第一篇:計(jì)算機(jī)專項(xiàng)內(nèi)審評(píng)審報(bào)告
計(jì)算機(jī)專項(xiàng)內(nèi)審評(píng)審報(bào)告
一、前言
根據(jù)本公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組制定和批準(zhǔn)的評(píng)審計(jì)劃及方案,定于2015年3月16日對(duì)公司升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行專項(xiàng)內(nèi)部審核和匯總,現(xiàn)就具體情況特向公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
二、審核目的
根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》條款和附錄的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和運(yùn)行進(jìn)行審核。通過內(nèi)審證實(shí)升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在經(jīng)營(yíng)管理和質(zhì)量體系運(yùn)行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性、有效性,考核新版GSP質(zhì)量條款實(shí)現(xiàn)程度,找出升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
三、審核范圍
升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和質(zhì)量管理體系的影響
四、審核依據(jù)
1、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》;
2、公司《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度》
五、評(píng)審結(jié)果
2015年3月16日共用時(shí)1天時(shí)間,根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和附錄的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行審核。升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)于2015年1月18日正式更換使用,為了更好檢驗(yàn)升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和附錄及實(shí)際操作的要求,對(duì)質(zhì)量管理體系文件有效實(shí)施有是否影響進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。16日上午召開了首次會(huì)議,審核組組長(zhǎng)對(duì)審核工作提出了要求。各相關(guān)部門將自己部門在使用升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)遇到的問題作出了說明,對(duì)未來運(yùn)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題也提出預(yù)防建議。下午召開末次會(huì)議,審核小組報(bào)告了審核情況,在升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中在質(zhì)量體系運(yùn)行過程中存在的問題提出了建議,質(zhì)量負(fù)責(zé)人作了總結(jié)講話。
經(jīng)過評(píng)審,升級(jí)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,但在檢查評(píng)審中還是發(fā)現(xiàn)了一些隱患和缺陷以及需排除和改善的地方,共查出不合格項(xiàng)目2項(xiàng),對(duì)此制定了糾正措施,下達(dá)了預(yù)防和糾正通知書并要求各責(zé)任人及責(zé)任部門在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。
審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)主要集中在以下兩個(gè)方面
1、計(jì)算機(jī)系養(yǎng)護(hù)計(jì)劃不能自動(dòng)生成;
2、運(yùn)輸記錄項(xiàng)目不全。
質(zhì)量管理體系內(nèi)審小組
2015年3月16日
內(nèi)審小組組長(zhǎng)簽字:
質(zhì)量管理體系內(nèi)審小組成員簽字:
批準(zhǔn)人:
第二篇:關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
一、審核目的通過內(nèi)審證實(shí)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在質(zhì)量體系運(yùn)行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性.有效性,考核新版GSP質(zhì)量條款實(shí)現(xiàn)程度,找出新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
二、審核范圍
涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)部門
三、審核依據(jù)
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP),中涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)條款,具體如下:
1、(條款第七條)企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。
2、(條款第四十條)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄。
3、(條款第四十二條)記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。
4、(條款第五十七條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營(yíng)全過程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
5、(條款第五十八條)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1、)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);
(2、)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺(tái);
(3、)有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);(4、)有藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;
(5、)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、(條款第五十九條)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
7、(條款第六十條)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲(chǔ)存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所,記錄類數(shù)據(jù)的保存
四、審核方法
根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行審核
五、內(nèi)審時(shí)間
10月底完成(新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)于2013年9月1日正式更換使用,為了更好檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款和實(shí)際操作的要求)為了更好檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款和實(shí)際操作的要求)
六、內(nèi)審組組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表人員)
七、內(nèi)部審核情況綜述
(一)首次會(huì)議
會(huì)議中要對(duì)內(nèi)審組詳細(xì)說明內(nèi)審的相關(guān)依據(jù)和要內(nèi)審的具體條款
(二)經(jīng)營(yíng)過程中審核
各相關(guān)部門將自己部門在使用計(jì)算機(jī)新系統(tǒng)時(shí),不符合要求的記錄并提交紙質(zhì)的材料。
(三)審核發(fā)現(xiàn)
記錄所有內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的所有問題,分部門總結(jié)
(四)末次會(huì)議
不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析:
審核結(jié)論:
糾正措施要求:
審核報(bào)告分發(fā)對(duì)象:
審核組人員簽字:
第三篇:計(jì)算機(jī)內(nèi)審報(bào)告
xxxx
公司
計(jì)算機(jī)專項(xiàng)內(nèi)審評(píng)審報(bào)告
一、前言
根據(jù)本公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組制定和批準(zhǔn)的評(píng)審計(jì)劃及方案,定于2016年 月 日對(duì)公司新建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行專項(xiàng)內(nèi)部審核和匯總,現(xiàn)就具體情況特向公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
二、審核目的
根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》條款和附錄的具體要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際操作的需要,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和運(yùn)行進(jìn)行審核。通過內(nèi)審證實(shí)新建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在今后的經(jīng)營(yíng)管理和質(zhì)量體系運(yùn)行正常有效,具有可持續(xù)性、有效性,考核新版GSP質(zhì)量條款實(shí)現(xiàn)程度,找出新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
三、審核范圍
新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和質(zhì)量管理體系的影響
四、審核依據(jù)
1、《中華人民共和國(guó)藥品管理法》;
2、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》
3、新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》;
4、公司質(zhì)量體系文件
5、評(píng)審結(jié)果
2016年 月 日共用時(shí)1天時(shí)間,根據(jù)新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和附錄的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行審核。新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)于2016年月日正式建立,為了更好檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn) 行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和附錄及實(shí)際操作的要求,對(duì)質(zhì)量管理體系文件有效實(shí)施有是否影響進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。日上午召開了首次會(huì)議,審核組組長(zhǎng)對(duì)審核工作提出了要求。各相關(guān)部門將自己部門即將使用的計(jì)算機(jī)新系統(tǒng)可能遇到的問題作出了說明,對(duì)未來運(yùn)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題也提出預(yù)防建議。下午召開末次會(huì)議,審核小組報(bào)告了審核情況,對(duì)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在質(zhì)量體系運(yùn)行過程中可能存在的問題提出了建議,質(zhì)量負(fù)責(zé)人作了總結(jié)講話。
經(jīng)過評(píng)審,新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,但在檢查評(píng)審中還是發(fā)現(xiàn)了一些隱患和缺陷以及亟需排除和改善的地方,共查出不合格項(xiàng)目5項(xiàng),對(duì)此制定了糾正措施,下達(dá)了預(yù)防和糾正通知書并要求各責(zé)任人及責(zé)任部門在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。
審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)主要集中在以下幾個(gè)方面
03701 培訓(xùn)不到位,部分員工實(shí)際操作與要求有差距,實(shí)際操作速度較慢。05801 計(jì)算機(jī)終端設(shè)備數(shù)量不足
05805 質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面,企業(yè)信息、商品信息、客戶信息的填報(bào)不太完整。
09701 出庫(kù)復(fù)核記錄無打印方案 5804 出庫(kù)復(fù)核記錄無打印方案
整改措施及完成時(shí)間
03701 培訓(xùn)不到位,部分員工實(shí)際操作與要求有差距,實(shí)際操作速度較慢。
整改措施:加強(qiáng)培訓(xùn),直至員工完全熟練掌握為止。
完成時(shí)間:
05801 計(jì)算機(jī)終端設(shè)備數(shù)量不足
整改措施:購(gòu)置計(jì)算機(jī)終端。
完成時(shí)間:
05805 質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面,企業(yè)信息、商品信息、客戶信息的填報(bào)不太完整。
整改措施:立即完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息。
完成時(shí)間:
09701 5804 出庫(kù)復(fù)核記錄無打印方案
整改措施:完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能,設(shè)置出庫(kù)復(fù)核記錄打印方案。
完成時(shí)間:
結(jié)論:我公司已對(duì)缺陷項(xiàng)目及時(shí)做出處理。本次內(nèi)審結(jié)果表示,我公司現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基本符合GSP的要求,xxxx公司
質(zhì)量管理體系內(nèi)審小組
2016年月日
內(nèi)審小組組長(zhǎng)簽字:
質(zhì)量管理體系內(nèi)審小組成員簽字:
批準(zhǔn)人:
第四篇:新版GSP關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
一、審核目的通過內(nèi)審證實(shí)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在質(zhì)量體系運(yùn)行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性.有效性,考核新版GSP質(zhì)量條款實(shí)現(xiàn)程度,找出新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
二、審核范圍
涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)部門
三、審核依據(jù)
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP),中涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)條款,具體如下:
1、(條款第七條)企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。
2、(條款第四十條)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄。
3、(條款第四十二條)記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。
4、(條款第五十七條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營(yíng)全過程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
5、(條款第五十八條)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1、)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);
(2、)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺(tái);
(3、)有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);
(4、)有藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;
(5、)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、(條款第五十九條)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
7、(條款第六十條)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲(chǔ)存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所,記錄類數(shù)據(jù)的保存
四、審核方法
根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行審核
內(nèi)審時(shí)間
10月底完成(新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)于2013年9月1日正式更換使用,為了更好檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款和實(shí)際操作的要求)
六、內(nèi)審組組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表人員)
七、內(nèi)部審核情況綜述
(一)首次會(huì)議
會(huì)議中要對(duì)內(nèi)審組詳細(xì)說明內(nèi)審的相關(guān)依據(jù)和要內(nèi)審的具體條款
(二)經(jīng)營(yíng)過程中審核
各相關(guān)部門將自己部門在使用計(jì)算機(jī)新系統(tǒng)時(shí),不符合要求的記錄并提交紙質(zhì)的材料。
(三)審核發(fā)現(xiàn)
記錄所有內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的所有問題,分部門總結(jié)
(四)末次會(huì)議
不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析:
審核結(jié)論:
糾正措施要求:
審核報(bào)告分發(fā)對(duì)象:
審核組人員簽字:
第五篇:內(nèi)審評(píng)審報(bào)告怎么寫(本站推薦)
程序
5.1 管理評(píng)審計(jì)劃
5.1.1 管理評(píng)審工作在正常情況下于每年年底進(jìn)行,兩次評(píng)審間隔時(shí)間不超過12個(gè)月。
5.1.2 當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)可增加管理評(píng)審頻次:
a)公司組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品品種、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);
b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時(shí); c)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求有變化時(shí);
d)市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化時(shí);
e)即將進(jìn)行第二、第三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時(shí);
f)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時(shí)。
5.1.3 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。管理評(píng)審計(jì)劃主要內(nèi)容包括:
a)評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)、形式;
b)評(píng)審目的;
c)參加評(píng)審部門(人員);
d)管理評(píng)審需提交的評(píng)審資料。
5.2 管理評(píng)審輸入
各部門根據(jù)管理評(píng)審計(jì)劃要求準(zhǔn)備評(píng)審所需資料,其中包括以下內(nèi)容: a)質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)提供關(guān)于質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)管理實(shí)施情況的報(bào)告;
b)質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)提供關(guān)于質(zhì)量管理體系審核情況的報(bào)告,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核和工序質(zhì)量審核等結(jié)果;
c)質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)提供關(guān)于往年管理評(píng)審提出的改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施情況的報(bào)告; d)質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)提供關(guān)于糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況的報(bào)告;
e)質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)提供往年產(chǎn)品質(zhì)量分析情況的報(bào)告;
f)營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)提供用戶服務(wù)報(bào)告;
g)營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)提供用戶滿意度調(diào)查分析報(bào)告、用戶流失分析報(bào)告; h)人力資源部負(fù)責(zé)提供人力資源配置及需求情況報(bào)告;
i)人力資源部負(fù)責(zé)提供員工培訓(xùn)及需求情況報(bào)告;
j)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)開發(fā)及設(shè)計(jì)改進(jìn)滿足顧客要求的產(chǎn)品情況的報(bào)告; k)工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)提供工藝管理及工藝改進(jìn)情況的報(bào)告;
l)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)提供外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、原材料等供方評(píng)審情況報(bào)告,負(fù)責(zé)供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)審結(jié)果報(bào)告;
m)項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目實(shí)施階段性的總結(jié)報(bào)告;
n)營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)提供外部失效分析報(bào)告(包括實(shí)際和潛在的,及在調(diào)試和保質(zhì)期內(nèi)的,含它們對(duì)質(zhì)量、安全或環(huán)境的影響);
o)營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)提供對(duì)顧客的準(zhǔn)時(shí)交付績(jī)效(準(zhǔn)時(shí)交付率指標(biāo)達(dá)成情況)報(bào)告;
p)營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中顧客提出的不合格項(xiàng)(顧客提出或反饋需要整改的事項(xiàng))匯總報(bào)告;
q)KPI數(shù)據(jù)分析
質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)提供內(nèi)部的不合格項(xiàng)整改情況報(bào)告;
采購(gòu)中心負(fù)責(zé)提供供方的不合格項(xiàng)整改情況報(bào)告;
采購(gòu)中心負(fù)責(zé)提供供方準(zhǔn)時(shí)交付的績(jī)效的情況報(bào)告;
營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)提供對(duì)顧客不符合項(xiàng)的響應(yīng)時(shí)間的情況報(bào)告
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供不良質(zhì)量成本(內(nèi)外部損失)報(bào)告。
以上報(bào)告中涉及到質(zhì)量指標(biāo)下降、用戶滿意度下降、公司內(nèi)、外部主要質(zhì)量慣性問題增加等質(zhì)量問題時(shí),由各主辦單位組織進(jìn)行原因分析,提出必要的整改措施。
5.3 管理評(píng)審準(zhǔn)備
5.3.1 有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)管理評(píng)審計(jì)劃要求,準(zhǔn)備評(píng)審資料及參加評(píng)審會(huì)議所需討論的主要議題,并于正式管理評(píng)審前十五個(gè)工作日內(nèi)將經(jīng)分管副總經(jīng)理審核簽字的書面資料報(bào)送質(zhì)量保證部。
5.3.2 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求,組織收集評(píng)審資料,并于正式管理評(píng)審前五個(gè)工作日內(nèi)交管理者代表確認(rèn)。
5.3.3 質(zhì)量保證部以通知形式向參加評(píng)審的部門(人員)發(fā)放《管理評(píng)審?fù)ㄖ芳坝嘘P(guān)管理評(píng)審資料。
5.4 管理評(píng)審會(huì)議
a)總經(jīng)理主持管理評(píng)審會(huì)議;
b)管理者代表匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和上次管理評(píng)審改進(jìn)措施的落實(shí)跟蹤情況及公司質(zhì)量目標(biāo)的完成情況等;
c)有關(guān)部門根據(jù)本次管理評(píng)審計(jì)劃所確定的主要議題匯報(bào)有關(guān)情況;
d)對(duì)評(píng)審的主要議題進(jìn)行討論并對(duì)存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施的建議;
e)總經(jīng)理對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)并確定責(zé)任人(部門)及完成期限。
5.5 管理評(píng)審輸出
5.5.1 管理評(píng)審的輸出主要以管理評(píng)審報(bào)告的形式體現(xiàn),內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:
a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn),包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評(píng)價(jià);
b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn),對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評(píng)價(jià),包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求;
c)與外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、原材料等供方有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量、管理體系的改進(jìn)要求; d)資源需求;
e)對(duì)公司過程整合、改進(jìn)的計(jì)劃和措施;
f)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成方面的決定和措施;
g)顧客滿意方面的決定和措施
5.5.2 會(huì)議結(jié)束后,由質(zhì)量保證部編寫《管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后于會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)發(fā)公司文。
5.6改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證。
5.6.1 相關(guān)部門負(fù)責(zé)根據(jù)管理評(píng)審會(huì)上提出的要求,按《糾正和預(yù)防措施控制程序》的要求填寫《管理評(píng)審項(xiàng)目措施表》,采取相應(yīng)的改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施并實(shí)施改進(jìn)。
5.6.2 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)對(duì)上述改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,并提交下次管理評(píng)審。
5.6.3 如果評(píng)審結(jié)果引起文件更改,相關(guān)部門應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。
5.7管理評(píng)審記錄由質(zhì)量保證部按《記錄控制程序》予以控制。