第一篇:2012內(nèi)審和管理評(píng)審年度計(jì)劃
定海區(qū)疾病預(yù)防控制中心2012年度內(nèi)審計(jì)劃
為了更好的貫徹中心質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),客觀評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系是否正常持續(xù)有效的運(yùn)行,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理,從而達(dá)到不斷改進(jìn),自我完善,自我發(fā)展的目的,按照CNAS-GL 12:2007《實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核指南》、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》要求,特制定2012年內(nèi)審年度計(jì)劃如下:
一、內(nèi)部審核目的:評(píng)價(jià)本中心管理體系運(yùn)行的符合性、持續(xù)性和有效性。
二、內(nèi)部審核依據(jù):《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、實(shí)驗(yàn)室管理體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書)、使用的法律法規(guī)等。
三、內(nèi)部審核科室:最高管理層、辦公室、檢驗(yàn)科、監(jiān)測(cè)科、樣品收發(fā)室。
四、內(nèi)部審核要素:
1.管理要素:組織;管理體系;文件控制;檢測(cè)和/或校準(zhǔn)分包;服務(wù)和供應(yīng)品的采購;合同評(píng)審;申訴和投訴;糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn);記錄;內(nèi)部審核;管理評(píng)審。共11個(gè)要素,22條款。
2.技術(shù)要素:人員;設(shè)施和環(huán)境條件;檢測(cè)和校準(zhǔn)方法;設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);量值溯源;抽樣和樣品處置;結(jié)果質(zhì)量控制;結(jié)果報(bào)告。共8個(gè)要素,53條款。
五、內(nèi)審方式及時(shí)間:本中心采用集中式審核方式,計(jì)劃定于2012年11月份進(jìn)行。
六、審核組成員:
內(nèi)審組長:由質(zhì)量負(fù)責(zé)人指定
成員:本中心內(nèi)審員
定海區(qū)疾病預(yù)防控制中心2012年度管理評(píng)審計(jì)劃
為了評(píng)價(jià)本中心質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,達(dá)到持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善質(zhì)量管理體系,確保中心質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滿足疾病預(yù)防控制和客戶需求,制定2012年度管理評(píng)審計(jì)劃。
一、管理評(píng)審依據(jù):CNAS-GL13《實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)管理評(píng)審指南》、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》。
二、管理評(píng)審目的:對(duì)中心的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及管理體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)性、充分性、有效性、資源的配置、客戶的申訴等作出正式的評(píng)價(jià)。
三、管理評(píng)審輸入:
1.質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的適用性。
2.管理人員和質(zhì)量監(jiān)督員的報(bào)告。
3.近期內(nèi)部審核的結(jié)果。
4.糾正措施和預(yù)防措施。
5.由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評(píng)審。
6.實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證試驗(yàn)的結(jié)果。
7.工作量和工作類型的變化。
8.申訴、投訴及客戶反饋。
9.改進(jìn)的建議。
10.質(zhì)量控制活動(dòng)。
11.資源及人員培訓(xùn)情況。
四、管理評(píng)審時(shí)間:計(jì)劃定于2012年12月進(jìn)行,具體時(shí)間由質(zhì)管部門提前通知。
五、管理評(píng)審地點(diǎn): 中心小會(huì)議室。
六、管理評(píng)審成員:中心主任、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審組長及內(nèi)審組成員、質(zhì)量監(jiān)督員和其他關(guān)鍵管理人員等。
第二篇:內(nèi)審和管理評(píng)審[范文]
內(nèi) 審
1、內(nèi)審準(zhǔn)則
(1)審核準(zhǔn)則定義:用作依據(jù)的一組方針、程序或要求。
(2)內(nèi)審準(zhǔn)則包括:GB/T 19001-2008標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求,內(nèi)審最根本的審
核原則;組織現(xiàn)行有效的質(zhì)量管理體系文件:方針、目標(biāo)、手冊(cè)、形成文件的程序、質(zhì)量計(jì)劃等;適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;合同要求;行業(yè)慣例等。
2、內(nèi)審的基本要求
(1)按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)審,以確保質(zhì)量管理體系的符合性和有效性;(2)對(duì)審核方案進(jìn)行策劃,規(guī)定審核準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。(3)內(nèi)審員的選擇和審核確保客觀性和公正性。
(4)策劃、實(shí)施審核,報(bào)告結(jié)果和保持記錄的職責(zé)和要求在內(nèi)審程序中規(guī)定。
(5)受審核部門管理者確保及時(shí)采取措施,跟蹤活動(dòng)應(yīng)對(duì)采取措施進(jìn)行驗(yàn)證和報(bào)告。
3、內(nèi)審的流程
內(nèi)審流程一般包括:(1)準(zhǔn)備階段:
——選定審核組長,組成審核組; ——制定內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃; ——編寫內(nèi)審檢查表
(2)實(shí)施階段
——舉行首次會(huì)議
——審核實(shí)施階段的文件評(píng)審 ——審核中的溝通
——信息的收集和驗(yàn)證/形成審核發(fā)現(xiàn),開具不符合報(bào)告 ——得出審核結(jié)論 ——召開末次會(huì)議
(3)審核報(bào)告的編制和分發(fā)階段(4)審核完成
(5)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施 展開:
(1)準(zhǔn)備階段:
——選定審核組長,組成審核組; 由組織的管理者代表選定審核組長,審核組長對(duì)審核所有階段的工作負(fù)責(zé)。審核組成員需是通過內(nèi)審員培訓(xùn)并取得內(nèi)審員資格證書的人。審核員不能審核自己的工作。——制定內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃;
內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容包括:審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則、審核時(shí)間、審核地點(diǎn)、使用的審核方法、審核組成員、具體的審核日程安排、審核計(jì)劃批準(zhǔn)人、日期等。——編寫內(nèi)審檢查表
檢查表的主要內(nèi)容:審核內(nèi)容、審核對(duì)象、審核方法。檢查表可按過程、按部門進(jìn)行檢查,均要覆蓋體系全部條款。
(2)實(shí)施階段
——舉行首次會(huì)議 A)首次會(huì)議是現(xiàn)場審核的開始,首次會(huì)議由審核組長主持,B)首次會(huì)議的內(nèi)容:介紹審核組成員、受審核方領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員;審核目的,范圍,審核準(zhǔn)則;審核日程安排;審核方法、程序說明,包括抽樣檢查局限性;審核資源確認(rèn);確認(rèn)陪同人員的提供和作用;公正性聲明;保密承諾;問題協(xié)調(diào)澄清;受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話;組長宣布首次會(huì)議結(jié)束,現(xiàn)場審核開始。C)可根據(jù)審核目的、范圍的實(shí)際情況,簡化首次會(huì)議。——審核實(shí)施階段的文件評(píng)審 ——審核中的溝通
A)選擇合適的溝通對(duì)象:為了獲取有代表性的信息,審核期間應(yīng)盡量與不同層次和職能的人員進(jìn)行溝通,尤其是審核過程活動(dòng)或任務(wù)的那些執(zhí)行人員。B)營造良好的溝通氣氛:審核員應(yīng)保持謙虛、禮貌、友善、平等的態(tài)度;詢問和做記錄的理由要加以解釋;溝通結(jié)果應(yīng)進(jìn)行歸納并同被問詢?nèi)藛T共同評(píng)審;應(yīng)向被詢問人員的參與和合作表示感謝。C)現(xiàn)場審核中應(yīng)遵循客觀性、獨(dú)立性、系統(tǒng)性等原則 ——信息的收集和驗(yàn)證
A)信息收集的方法:抽樣;面談;觀察;查閱文件和記錄;需要時(shí),實(shí)際測(cè)量。B)
收集、驗(yàn)證信息的方式、渠道:與有關(guān)責(zé)任人面談,了解情況;查閱、審查文件;檢查記錄;對(duì)現(xiàn)場活動(dòng)、工作條件、環(huán)境的觀察和核對(duì);來自其他方面的報(bào)告和評(píng)價(jià):顧客反饋、投訴等。
——形成審核發(fā)現(xiàn)/開具不符合報(bào)告
不符合報(bào)告的內(nèi)容:受審核部門、受審核過程、陪同人員;審核員、審核日期;不符合陳述、不符合準(zhǔn)則條款判定、不符合性質(zhì)判定。——得出審核結(jié)論
A)審核結(jié)論包括符合性審核發(fā)現(xiàn),也包括不符合性審核發(fā)現(xiàn)。B)審核結(jié)論一般包括:質(zhì)量管理體系文件滿足要求的情況;刪減的合理性,對(duì)體系的產(chǎn)品、過程范圍界定(必要時(shí));領(lǐng)導(dǎo)作用和全員質(zhì)量意識(shí);質(zhì)量方針和目標(biāo)的適宜性及實(shí)現(xiàn)情況;資源配置的適宜性及滿足要求的能力;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的受控情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況等。——召開末次會(huì)議
A)末次會(huì)議內(nèi)容:審核組長代表審核組對(duì)受審核方支持、配合表示感謝;重申審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則;審核概況;指出評(píng)價(jià)受審核方體系運(yùn)行成效、業(yè)績;不符項(xiàng)說明;宣布審核結(jié)論;受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話;宣布會(huì)議結(jié)束,表示感謝。
(3)審核報(bào)告的編制和分發(fā)階段
A)審核報(bào)告由審核組長編制,并對(duì)準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
B)審核報(bào)告的內(nèi)容包括:受審核方基本情況;審核目的、范圍、準(zhǔn)則;審核起止日期;審核組成員;審核過程綜述;審核發(fā)現(xiàn);審核結(jié)論;審核報(bào)告的分發(fā)清單;報(bào)告日期。
C)審核報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定時(shí)限分發(fā)給相關(guān)部門及人員。(4)審核完成
A)審核計(jì)劃中的所有活動(dòng)均已完成,分發(fā)了經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)審報(bào)告,審核即告完成。B)審核全過程所形成的記錄要按記錄控制程序進(jìn)行保存。(5)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
審核后續(xù)活動(dòng)包括針對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的不符合,分析原因,采取糾正和糾正措施,并驗(yàn)證措施的有效性。
4、質(zhì)量管理體系內(nèi)審員(1)內(nèi)審員的職責(zé)分類:
A)維護(hù)體系,確保體系有效運(yùn)行。
B)編制內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審檢查表、實(shí)施內(nèi)審、形成內(nèi)審報(bào)告,開具內(nèi)審不符合項(xiàng)并驗(yàn)證整改效果。
(2)內(nèi)審員的能力要求 審核能力:
A)具體工作能力:
從事審核準(zhǔn)備工作的能力; 從事現(xiàn)場審核的能力; 編寫審核報(bào)告的能力; 從事跟蹤與監(jiān)督的能力。B)基本能力:
交流能力、合作能力、明斷和決策、獨(dú)立工作的能力、應(yīng)變的能力、善于學(xué)習(xí)的能力。C)專業(yè)技能: 內(nèi)審員應(yīng)當(dāng)能夠:
——運(yùn)用內(nèi)審原則、程序和技術(shù); ——對(duì)工作進(jìn)行有效地策劃和組織; ——按商定的時(shí)間表進(jìn)行內(nèi)審; ——優(yōu)先關(guān)注重要問題;
——通過有效地面談、傾聽、觀察和對(duì)文件、記錄和數(shù)據(jù)的評(píng)審來收集信息; ——理解內(nèi)審中運(yùn)用抽樣技術(shù)的適宜性和后果; ——驗(yàn)證所收集信息的準(zhǔn)確性;
——確認(rèn)內(nèi)審證據(jù)的充分性和適宜性以支持審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論; ——評(píng)定影響內(nèi)審發(fā)現(xiàn)和結(jié)論可靠性的因素; ——使用工作文件記錄內(nèi)審活動(dòng); ——編制內(nèi)審報(bào)告;
——維護(hù)信息的保密性和安全性;
——通過個(gè)人語言技能或通過翻譯人員有效地溝通。管理體系:使內(nèi)審員能理解內(nèi)審范圍并運(yùn)用內(nèi)審準(zhǔn)則。包括:
——管理體系在不同組織中的應(yīng)用;
——管理體系各組成部門之間的相互作用;
——質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、適用的程序或其他做內(nèi)審準(zhǔn)則的管理體系文件; ——認(rèn)識(shí)引用文件之間的區(qū)別及優(yōu)先順序; ——引用文件在不同內(nèi)審情況下的應(yīng)用;
——用于文件、數(shù)據(jù)和記錄的授權(quán)、安全、發(fā)放、控制的信息系統(tǒng)和技術(shù)。組織狀況:使審核員能夠理解組織的運(yùn)作情況。包括:
——組織的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、職能和關(guān)系; ——總體運(yùn)營過程和相關(guān)術(shù)語; ——受內(nèi)審方的文化和社會(huì)習(xí)俗;
法律法規(guī):使內(nèi)審員能了解并在適用于受審核方的這些要求的范圍內(nèi)開展工作。這方面的知識(shí)和技能包括:
——國家的、區(qū)域的和地方的法律法規(guī)和規(guī)章; ——合同條約和公約; ——國際條約和公約; ——組織遵守的其他要求。(3)內(nèi)審員的審核技巧:
GB/T19001-2008內(nèi)審員應(yīng)掌握的幾個(gè)審核技巧:
A)要善于提問。可將同一問題問不同人員,然后探討答案不一致的原因。B)要善于傾聽。注意認(rèn)真聽取回答并作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
C)善于觀察。要仔細(xì)觀察現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備、產(chǎn)品和標(biāo)記,查看有關(guān)記錄。對(duì)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)要進(jìn)行深入檢查以確定審核證據(jù)。審核證據(jù)是指通過觀察、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)或其他手段所獲得的符合實(shí)際情況的信息。
D)要做好記錄。內(nèi)審員應(yīng)確保審核證據(jù)的可追溯性,為此必須詳細(xì)地記錄,記錄包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事實(shí)描述、憑證材料、涉及的文件、各種標(biāo)識(shí)。
E)要善于聯(lián)想和追溯。ISO質(zhì)量管理體系內(nèi)審員必須善于比較,追溯從不同來源獲取的對(duì)同一問題的信息,從差別中判斷體系運(yùn)行狀況,必須善于追蹤記錄與文件,記錄與狀況的符合情況,并作出結(jié)論。
F)善于創(chuàng)造一個(gè)良好的審核氣氛。
管理評(píng)審
一、管理評(píng)審的作用和意義
1.對(duì)質(zhì)量管理體系的總體評(píng)價(jià)和分析,以使體系能持續(xù)地持續(xù)適宜、充分、有效; 2.組織尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的主要手段之一;
3.是策劃、組織、變更、實(shí)施質(zhì)量工作的重要活動(dòng); 4.實(shí)現(xiàn)全員參與管理承諾的機(jī)會(huì)之一;
5.幫助職能部門解決一些其自身無法解決的問題。
三、管理評(píng)審活動(dòng)的流程
(一)管理評(píng)審準(zhǔn)備
1.由行政人事部于每次管理評(píng)審兩周前編制《管理評(píng)審計(jì)劃》,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。
2.《管理評(píng)審計(jì)劃》的內(nèi)容:評(píng)審目的、參加評(píng)審人員、評(píng)審時(shí)間、評(píng)審內(nèi)容及評(píng)審輸入的準(zhǔn)備工作要求。
3.各相關(guān)職能部門按照《管理評(píng)審計(jì)劃》相關(guān)要求,準(zhǔn)備的資料包括:本部門相關(guān)的環(huán)境績效、職業(yè)健康績效;本部門工作業(yè)績;提供的資源滿足需要的情況;糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況;管理體系的改進(jìn)情況;本部門相關(guān)的其他情況。4.行政人事部將各部門提供的資料匯總分析后,形成《管理體系運(yùn)行情況報(bào)告》并報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。《管理體系運(yùn)行情況報(bào)告》內(nèi)容包括:近期內(nèi)、外審的評(píng)審結(jié)果;顧客信息反饋;相關(guān)方關(guān)注的問題;工作業(yè)績與存在的問題;糾正與預(yù)防措施實(shí)施情況;上次管理評(píng)審有關(guān)決定和措施的執(zhí)行情況;可能影響管理體系變更的情況(如:法律法規(guī)的變化,組織機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品、活動(dòng)的變化、外部環(huán)境的變化);管理方針、目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性及其實(shí)現(xiàn)情況。
5.由行政人事部于管評(píng)會(huì)議開始前適當(dāng)時(shí)間發(fā)出會(huì)議通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備。
(二)管理評(píng)審會(huì)議召開
1.總經(jīng)理依據(jù)《管理評(píng)審計(jì)劃》主持評(píng)審會(huì)議 2.內(nèi)審組長匯報(bào)內(nèi)審結(jié)果,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)各自部門的相關(guān)工作及體系運(yùn)行情況。
3.與會(huì)者共同討論、評(píng)價(jià)評(píng)審內(nèi)容,并給出改進(jìn)建議。
4.總經(jīng)理對(duì)評(píng)審內(nèi)容及討論情況作出結(jié)論,并對(duì)改進(jìn)作出相關(guān)決定/措施。
5.行政人事部做好管理評(píng)審會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到工作。
(三)管理評(píng)審報(bào)告的編制和分發(fā)
1.會(huì)后,由行政人事部于1周內(nèi)編制《管理評(píng)審報(bào)告》提交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至相關(guān)部門、人員。
2.《管理評(píng)審報(bào)告》的內(nèi)容包括:管理評(píng)審的目的、時(shí)間、參加人員及評(píng)審內(nèi)容;對(duì)一體化體系的適宜性、充分性、有效性的綜合評(píng)價(jià);對(duì)方針、目標(biāo)的評(píng)價(jià)及修改、調(diào)整決定;項(xiàng)目質(zhì)量的改進(jìn);環(huán)境及職業(yè)健康安全管理措施或技術(shù)措施的改進(jìn);資源需求的決定和措施;管理評(píng)審所確定的改進(jìn)措施、責(zé)任部門和完成日期。
(四)后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
根據(jù)《管理評(píng)審報(bào)告》的要求,各部門按《糾正和預(yù)防措施控制程序》負(fù)責(zé)實(shí)施改進(jìn)工作,行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)措施的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)證。
四、質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性評(píng)審
1.適宜性:指的是體系與組織所處客觀情況的動(dòng)態(tài)適宜過程,體系應(yīng)具有隨內(nèi)外部環(huán)境的改變而做出相應(yīng)的調(diào)整或改進(jìn)的能力,以實(shí)現(xiàn)規(guī)定的方針和目標(biāo)。
2.充分性:指質(zhì)量管理體系對(duì)組織的全部質(zhì)量活動(dòng)應(yīng)充分識(shí)別、適當(dāng)展開表述、有效合理控制。
3.有效性:指體系能完成所策劃的活動(dòng)并實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。
第三篇:管理評(píng)審和內(nèi)審的區(qū)別
1、管理評(píng)審由總經(jīng)理負(fù)責(zé),內(nèi)審由質(zhì)保工程師負(fù)責(zé);
2、管理評(píng)審一般采取會(huì)議形式,內(nèi)審是各要素實(shí)施過程的檢查,由審核小組到現(xiàn)場審核;
3、管理評(píng)審一般在每年的內(nèi)審后進(jìn)行,內(nèi)審的情況要向管理評(píng)審報(bào)告;
4、管理評(píng)審要解決公司的質(zhì)量體系適宜性問題,內(nèi)審解決質(zhì)量體系符合性問題。
還有一些,不及細(xì)說,可以仔細(xì)參閱ISO9001及TSG Z0004的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和參考資料。二者的不同之處是很多的。
2、先內(nèi)審,之后1個(gè)月再做管理詳審
3、管理評(píng)審是質(zhì)量體系審核中的一個(gè)審核項(xiàng),是針對(duì)管理層的評(píng)審。內(nèi)審是工廠依據(jù)質(zhì)量體系的認(rèn)證要求自我進(jìn)行的內(nèi)部審核4、1.目的
對(duì)質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視,以評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系有效性。2.范圍
適用于本公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核。3.職責(zé)
3.1 管理者代表(質(zhì)保工程師)負(fù)責(zé)組
織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核;
3.2 審核組負(fù)責(zé)具體實(shí)施質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核和不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證; 3.3質(zhì)管責(zé)任工程師負(fù)責(zé)制訂內(nèi)審計(jì)劃;
3.4 各部門負(fù)責(zé)對(duì)不合格項(xiàng)采取糾正/預(yù)防措施。4.要求
4.1公司制定并實(shí)施《內(nèi)部審核程序》。4.2每年底,質(zhì)管責(zé)任工程師制訂內(nèi)審計(jì)劃,規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法,經(jīng)管理者代表(質(zhì)保工程師)審核后實(shí)施;公司每年至少進(jìn)行一次內(nèi)審,內(nèi)審的時(shí)間間隔不得超過12個(gè)月,且審核應(yīng)覆蓋公司所有產(chǎn)品、部門及《鍋爐壓力容器制造許可條件》和GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)要求的所有過程。出現(xiàn)下列情況時(shí),管理者代表(質(zhì)保工程師)可及時(shí)組織內(nèi)部審核:
1、組織機(jī)構(gòu)或管理體系發(fā)生重大變化;
2、出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或顧客對(duì)某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;
3、法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;
4、在接受第二方、第三方審核之前。4.3審核實(shí)施前,由審核組長應(yīng)對(duì)審核實(shí)施方案進(jìn)行策劃,編制審核日程計(jì)劃表并通知相關(guān)部門做好內(nèi)審準(zhǔn)備,審核組成員在審核組長帶領(lǐng)下做好審核前準(zhǔn)備,編制審核檢查表。
4.4內(nèi)審員必須經(jīng)培訓(xùn)合格具備內(nèi)審員資格,且不能審核與自己有直接責(zé)任的工作;
4.5審核組根據(jù)審核結(jié)果編制內(nèi)審報(bào)告,經(jīng)管理者代表(質(zhì)保工程師)批準(zhǔn)后,由質(zhì)管責(zé)任工程師發(fā)放至相關(guān)部門。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),開具不合格項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,發(fā)放至相關(guān)部門;
4.6相關(guān)部門應(yīng)對(duì)產(chǎn)生不合格項(xiàng)的原因進(jìn)行分析、采取糾正/預(yù)防措施,審核組負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證所采取措施的效果;
4.7審核組長將所有內(nèi)審記錄整理成冊(cè),交管理部保存。
1.目的
評(píng)審本公司的質(zhì)量管理體系,確保本公司質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2.范圍
適用于本公司質(zhì)量管理體系的評(píng)審。3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理主持管理評(píng)審活動(dòng),批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃和管理評(píng)審報(bào)告; 3.2管理者代表(質(zhì)保工程師)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議,并審核管理評(píng)審報(bào)告; 3.3管理部負(fù)責(zé)制定《管理評(píng)審計(jì)劃》,收集并提供管理評(píng)審所需的輸入資料,編制《管理評(píng)審報(bào)告》,對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;
3.4各相關(guān)部門或?qū)I(yè)責(zé)任工程師負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門或本專業(yè)工作有關(guān)的評(píng)審資料,并具體實(shí)施評(píng)審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施; 4.要求
4.1管理評(píng)審評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。按《管理評(píng)審程序》執(zhí)行; 4.2公司每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,評(píng)審的時(shí)間間隔不得超過12個(gè)月; 4.3管理評(píng)審形成的文件、記錄按《文件控制程序》和《記錄控制程序》進(jìn)行控制。
4.4 管理評(píng)審輸入文件:
4.4.1有關(guān)第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核結(jié)果,由管理部負(fù)責(zé)提供; 4.4.2顧客滿意和顧客反饋的信息及市場的變化,由銷售部負(fù)責(zé)提供; 4.4.3質(zhì)量管理體系運(yùn)行的情況,由管理者代表(質(zhì)保工程師)負(fù)責(zé)提供; 4.4.4以往糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證情況,及管理評(píng)審有關(guān)決定的執(zhí)行情況,由管理部負(fù)責(zé)提供; 4.4.5產(chǎn)品質(zhì)量狀況,由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)提供; 4.4.6改進(jìn)的建議(包括產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程改進(jìn)、管理過程改進(jìn)),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)責(zé)任工程師負(fù)
責(zé)提出,管理部負(fù)責(zé)匯總; 4.5 管理評(píng)審輸出:
4.5.1形成的管理評(píng)審報(bào)告,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管;管理部負(fù)責(zé)分發(fā)到各部門,落實(shí)所提出的有關(guān)措施。
4.5.2管理部負(fù)責(zé)根據(jù)管理評(píng)審報(bào)告所涉及的改進(jìn),按照《質(zhì)量改進(jìn)控制程序》落實(shí);
第四篇:內(nèi)審與管理評(píng)審
內(nèi)審與管理評(píng)審
1、所謂審核是指:為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、地里的并形成文件的過程。
2、內(nèi)部審核(有時(shí)亦稱第一方審核)是由組織自己或外聘專家以組織的名義進(jìn)行的,其目的在于驗(yàn)證組織所建立的體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)和組織的管理手冊(cè)及體系文件的要求,以及是否確實(shí)有效。內(nèi)部審核也可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
3、內(nèi)部審核:外部審核前的準(zhǔn)備,是一種自查活動(dòng),為順利通過第一方、第二方審核,對(duì)存在的問題能夠通過內(nèi)審,得到事先發(fā)現(xiàn),并預(yù)先采取糾正措施;作為一種管理手段,管理者通過內(nèi)審所反映的體系現(xiàn)狀,對(duì)體系進(jìn)行管理評(píng)審,提出改進(jìn)要求,達(dá)到管理的目的;最根本的目的是尋求糾正措施、預(yù)防措施和質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境改進(jìn),使之建立一個(gè)自我發(fā)現(xiàn)問題、自我完善、自我改進(jìn)的機(jī)制。
4、內(nèi)部審核主要準(zhǔn)則:(1)管理方針和管理目標(biāo);(2)管理手冊(cè);(3)程序文件;
(4)管理過程所需的文件記錄;(5)合同、標(biāo)準(zhǔn)等。
5、內(nèi)部審核應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行,不能籠統(tǒng)地說每半年或每年進(jìn)行一次,比較理想的是組織每間隔6個(gè)月進(jìn)行一次內(nèi)部審核,每間隔12個(gè)月最少進(jìn)行一次。
6、審核的策劃:表現(xiàn)形式為審核方案和審核計(jì)劃(比如何時(shí)審核,有誰來實(shí)施審核,是按照過程進(jìn)行審核還是按照部門審核,審核多長時(shí)間,審核的內(nèi)容等)。
7、審核計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:(1)審核目的;
(2)審核準(zhǔn)則和引用文件;
(3)審核范圍,包括確定受審核方的組織單元和職能單元及過程;
(4)現(xiàn)場審核活動(dòng)的日期和地點(diǎn);
(5)現(xiàn)場審核活動(dòng)具體的時(shí)間安排,包括對(duì)首次會(huì)議、末次會(huì)議和審核組內(nèi)部會(huì)議的安排;
(6)審核組成員和隨行人員的作用、職責(zé)和工作分配;(7)為審核關(guān)鍵區(qū)域配置適當(dāng)?shù)馁Y源。
8、管理評(píng)審:為確定管理體系達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動(dòng)。
9、管理評(píng)審的時(shí)間間隔一般不應(yīng)大于12個(gè)月,最好是在每年的某一固定時(shí)間應(yīng)進(jìn)行一次例行的管理評(píng)審。管理評(píng)審最好與組織總結(jié)本的工作和安排下一的工作相結(jié)合。
評(píng)審的輸出應(yīng)形成文件(管理評(píng)審報(bào)告)。
10、管理評(píng)審輸出:
(1)體系有效性及過程有效性改進(jìn);(2)與顧客要求有關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn);(3)資源需求。
第五篇:“質(zhì)量年”方案三:質(zhì)量和環(huán)境體系內(nèi)審和管理評(píng)審計(jì)劃
“質(zhì)量年”方案三:質(zhì)量和環(huán)境體系內(nèi)審和管理評(píng)審計(jì)劃
一、質(zhì)量和環(huán)境體系內(nèi)審計(jì)劃
1、目的
(1)評(píng)審和持續(xù)評(píng)估公司的質(zhì)量和環(huán)境管理體系的有效性;(2)通過內(nèi)審方案的實(shí)施,自我評(píng)審質(zhì)量管理體系與ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性,評(píng)審環(huán)境管理體系與ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性;
(3)確定對(duì)形成文件的質(zhì)量和環(huán)境管理體系程序與質(zhì)量和環(huán)境管理體系要求的符合程度;
(4)評(píng)價(jià)質(zhì)量和環(huán)境管理體系是否有效地滿足公司的質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)和方針;
(5)及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題,采取有效措施加以整改,形成自我完善機(jī)制,促進(jìn)體系的不斷完善。
2、內(nèi)部審核的依據(jù)
(1)質(zhì)量管理體系以ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)做為內(nèi)審依據(jù)(2)環(huán)境管理體系以ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)做為內(nèi)審依據(jù)
(3)質(zhì)量和環(huán)境管理體系文件及形成文件的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)(4)與產(chǎn)品有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求
3、內(nèi)審時(shí)間:安排2013年4月下旬進(jìn)行為期兩天的集中審核活動(dòng),具體時(shí)間視情況而定。
4、內(nèi)審的基本要求
(1)內(nèi)審主持人:內(nèi)審組長
(2)內(nèi)審程序:包括目的、范圍、職責(zé)、基本流程(計(jì)劃、方法、結(jié)果、報(bào)告、記錄等);
(3)內(nèi)審要點(diǎn):驗(yàn)證活動(dòng)的符合性、體系的有效性、過程的可靠性、報(bào)告/證書的準(zhǔn)確性,評(píng)價(jià)達(dá)到預(yù)期目的的程度與確定質(zhì)量環(huán)境改進(jìn)的機(jī)會(huì)和措施;
(4)內(nèi)審計(jì)劃:內(nèi)審前編制內(nèi)審計(jì)劃,應(yīng)覆蓋質(zhì)量和環(huán)境管理體系所涉及的所有部門、要素及過程;
(5)內(nèi)審周期:通常為12個(gè)月;重要部門及要素,按所審核問題的重要性及部門活動(dòng)開展的實(shí)際情況安排適當(dāng)?shù)念l次;
(6)內(nèi)審員要求:經(jīng)過內(nèi)審員培訓(xùn)并考核通過;熟悉公司的體系及審核要求;為人公正,善于觀察,有良好的溝通能力;只要資源許可,應(yīng)獨(dú)立于被審核部門和活動(dòng)。
5、內(nèi)審實(shí)施步驟
(1)審核方案:質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定內(nèi)審方案,提出內(nèi)審,確定具體審核時(shí)間;內(nèi)審方案經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,實(shí)施內(nèi)審;
(2)審核組:審核實(shí)施前三周,成立內(nèi)審小組,并任命內(nèi)審組長;
(3)審核計(jì)劃:審核組長負(fù)責(zé)對(duì)審核工作進(jìn)行策劃,制定內(nèi)審日程計(jì)劃和組織編制內(nèi)審檢查表等;
(4)舉行首次會(huì)議:由內(nèi)審組長主持,各內(nèi)審員和被審核部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。說明審核目的、依據(jù)和程序;明確審核部門、時(shí)間安排、審核方法、分工和陪同人員;明確不符合項(xiàng)判定原則;會(huì)議簡短明了,并做好會(huì)議記錄;
(5)現(xiàn)場審核:內(nèi)審員依據(jù)認(rèn)可準(zhǔn)則、管理體系文件(包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程等),對(duì)照檢查表,收集客觀證據(jù);審核組應(yīng)特別注意識(shí)別并指出改進(jìn)的機(jī)會(huì),提出改進(jìn)的建議。受審核部門應(yīng)及時(shí)采取措施改進(jìn)管理;
(6)審核發(fā)現(xiàn):審核組應(yīng)將審核發(fā)現(xiàn)的事實(shí)與審核準(zhǔn)則進(jìn)行比較,確定為不符合項(xiàng)時(shí),應(yīng)得到被審核方的確認(rèn),并予以記錄;(7)不符合報(bào)告:審核組將審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行分析,對(duì)于系統(tǒng)性的問題應(yīng)確立不符合項(xiàng)。對(duì)于偶然性問題,情節(jié)嚴(yán)重的,可直接判明;涉及產(chǎn)品的關(guān)鍵重要特性者,應(yīng)判為不符合項(xiàng)。根據(jù)不符合項(xiàng),提出審核結(jié)論。審核組應(yīng)就確立的不符合項(xiàng),編制正式的不符合報(bào)告。不符合報(bào)告應(yīng)包含被審核部門及負(fù)責(zé)人簽名、審核日期、審核依據(jù)、參考文件、不符合事實(shí)陳述、糾正措施計(jì)劃、預(yù)期完成日期、糾正措施的完成情況、跟蹤驗(yàn)證和內(nèi)審員簽名等;
(8)末次會(huì)議:內(nèi)審組長主持會(huì)議,各內(nèi)審員和被審核部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參與。溝通審核情況,內(nèi)審員匯報(bào)體系運(yùn)作情況;報(bào)告不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng);宣布審核結(jié)論、管理體系運(yùn)作的符合性和有效性;提出糾正和糾正措施要求、一期整改期限、二期整改期限和跟蹤驗(yàn)證方法;
(9)審核報(bào)告:審核組長應(yīng)根據(jù)商定的不符合性,編寫正式的審核報(bào)告;審核報(bào)告批準(zhǔn)后由質(zhì)量管理部門以書面形式分發(fā)給有關(guān)部門;(10)糾正措施的實(shí)施及驗(yàn)證:內(nèi)審員按商定的時(shí)間跟蹤驗(yàn)證糾正措施的有效性。整改完成后內(nèi)審組長召集內(nèi)審員會(huì)議,分析本次內(nèi)審,討論本組內(nèi)審結(jié)果和糾正措施有效性。.二、管理評(píng)審計(jì)劃
1、評(píng)審目的
對(duì)公司建立的質(zhì)量和環(huán)境管理體系的適宜性、有效性和充分性進(jìn)行評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)符合ISO9001:2008,環(huán)境管理體系持續(xù)符合ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn),并確保管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)要求,提高企業(yè)的市場競爭力。查找管理體系的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施,不斷改善質(zhì)量管理體系及其運(yùn)行效果,給企業(yè)帶來更多利潤。
2、評(píng)審的依據(jù)
(1)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標(biāo)市場及營銷策略,公司質(zhì)量和環(huán)境管理體系運(yùn)行情況
(2)公司組織機(jī)構(gòu)變化,部門職能作出調(diào)整(3)公司資源
(4)客戶感受和供應(yīng)商審計(jì)情況
(5)ISO9001:2008和ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)及要求(6)內(nèi)部審核結(jié)果
3、評(píng)審方式
會(huì)議形式集中討論評(píng)審。
4、評(píng)審時(shí)間和地點(diǎn)
(1)管理:6.1-4.30(2)每年6月5日(如為雙休日,將日期提前)在上海總部六樓會(huì)議室舉行,評(píng)審時(shí)間為一個(gè)工作日,評(píng)審周期為12個(gè)月。
5、評(píng)審參加人員
最高管理層、管理者代表、各部門負(fù)責(zé)人
6、評(píng)審材料準(zhǔn)備
管理評(píng)審前應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備,宜由有關(guān)職能部門和人員提交專題報(bào)告,報(bào)告為紙質(zhì)報(bào)告并由報(bào)告人簽名,這些報(bào)告包括:
(1)管理者代表:對(duì)本公司質(zhì)量和環(huán)境管理體系運(yùn)行、質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施等情況提出綜合報(bào)告,對(duì)指令管理體系的運(yùn)作作出初步評(píng)價(jià),識(shí)別存在的主要問題并提出相應(yīng)的措施建議;
(2)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人:就產(chǎn)品質(zhì)量分析、顧客反饋、顧客滿意度的評(píng)價(jià)、內(nèi)部審核、糾正和預(yù)防措施、前次管理評(píng)審的跟蹤措施實(shí)施情況以及質(zhì)量管理體系更改情況,提出報(bào)告和相應(yīng)的改進(jìn)措施;(3)后勤管理部負(fù)責(zé)人:提交環(huán)境管理體系績效報(bào)告,包括工作要素、完成目標(biāo)指標(biāo)及方案情況、內(nèi)部審核、合規(guī)性情況、受體系環(huán)境績效影響的相關(guān)方滿意度資料、自上次審核后“環(huán)境因素”變化情況、存在問題和已采取的糾正措施;
(4)銷售中心:顧客感受(包括滿意度調(diào)查表統(tǒng)計(jì)分析、其他的感受信息分析)和體系運(yùn)行作報(bào)告;
(5)其他有關(guān)報(bào)告:針對(duì)管理體系運(yùn)行的突出問題和可能引起管理體系發(fā)生變化的問題,有關(guān)職能部門提出相應(yīng)的報(bào)告,如分析檢測(cè)室關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量情況、資源利用和體系運(yùn)行情況進(jìn)行報(bào)告,技術(shù)支持部關(guān)于項(xiàng)目管理狀況與原因分析、體系運(yùn)行報(bào)告,財(cái)務(wù)部關(guān)于成本控制、體系運(yùn)行的報(bào)告,采購部關(guān)于供方狀況和體系運(yùn)行狀況的報(bào)告,有機(jī)合成部/工藝優(yōu)化部關(guān)于各項(xiàng)目情況和體系運(yùn)行情況的報(bào)告,人力資源行政部關(guān)于人員配備、培訓(xùn)情況和體系運(yùn)行情況的報(bào)告等。(6)各最高管理者根據(jù)體系運(yùn)行情況和下屬部門提交的報(bào)告作一份總體報(bào)告。
7、管理評(píng)審的實(shí)施
(1)管理者代表應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審計(jì)劃,明確評(píng)審時(shí)間、評(píng)審的具體輸入要求;
(2)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)在評(píng)審前三周將評(píng)審?fù)ㄖ陀嘘P(guān)評(píng)審輸入資料,分發(fā)至每個(gè)與會(huì)者;
(3)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在評(píng)審前一周將報(bào)告交至該部門最高管理者。最高管理者依據(jù)體系運(yùn)行情況,質(zhì)量目標(biāo)、方針完成情況和下屬部門提交的報(bào)告作出總體報(bào)告;
(4)由總經(jīng)理主持管理評(píng)審會(huì)議,確定主題報(bào)告人。報(bào)告人應(yīng)簡短地說明主要觀點(diǎn)、結(jié)論和建議;
(5)與會(huì)者根據(jù)評(píng)審輸入的背景材料、主題報(bào)告和本部門、體系運(yùn)行的實(shí)際情況,對(duì)管理體系作出評(píng)價(jià);(6)總經(jīng)理作總結(jié)性評(píng)價(jià)并作出決議;
(7)管理者代表根據(jù)評(píng)審會(huì)議形成管理評(píng)審報(bào)告:質(zhì)量和環(huán)境管理體系及其過程的改進(jìn)(包括質(zhì)量環(huán)境方針、質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)、管理體系文件的改進(jìn)意見)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)、資源的需求、過程和產(chǎn)品的審核等;
(8)評(píng)審的跟蹤:由由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)對(duì)每一項(xiàng)改進(jìn)要求,實(shí)施具體跟蹤指導(dǎo),取得預(yù)期的效果。
質(zhì)量管理部 2012-06-27