第一篇:辦公桌6S規范
辦公桌6S規范
為加強公司規范化管理,提高工作效率,完善企業形象,推進公司現代企業文化建設,特制定以下規范。
1、按照《辦公桌面擺放位置標準圖》規定擺放,不得隨意擺放。辦公桌只可擺放電腦、電話、杯子、文件筐(包括文件)、臺歷、正在使用的辦公用品和正常處理的辦公文件。
◆文件夾:
①文件夾定位有序放置。
②文件夾標識、顏色、字體、粘貼方法應統一,標識必須明確。③夾內文件定期清理,歸檔,不允許把零食等與辦公無相關的東西放置入內。
④文件資料不經常使用的需要放置保存,除標識以外,還需要有保存文件資料的目錄清單以便于查找,做到整齊美觀。◆筆筒:
①筆筒緊靠文件夾右側且靠屏風放置。
②筆筒內放置的物件包括:筆、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、膠水、等長形文具,其他文具如回形針、長尾夾、訂書針等放在筆筒的小分層內?!綦娫挘?①電話放置在在筆筒右側、電腦左側,與辦公文具平行一致,左手隨時能夠接起的位置。
② 若使用多部電話機,則要平行擺放,注意不要使電話線互相纏繞,導致接打不便和桌面凌亂現象?!綦娔X:
①電腦開機桌面面要求簡潔、清晰,不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開機桌面。
②電腦顯示器(筆記本電腦)要放置于桌面最中央位置,其余要求擺放的辦公用品擺放以電腦顯示器為中心。
③電腦主機放置在主機托盤并將其定位于左面下左側位置,不允許主機上面放置物品(如便貼紙、備忘錄之類的)。◆臺歷:
①臺歷放置于電腦顯示屏(筆記本電腦)右側。②不允許在臺歷上面亂涂亂畫,如需標記,要整齊劃一?!艨诒?/p>
①口杯緊靠臺歷右側位置擺放。
②每天上班前需清洗口杯,下班前需將口杯清空。
2、推柜
①推柜放置在辦公桌右下角緊靠桌腿位置,上面不允許擺放任何文件、物品。
②各層抽屜里面需擺放有序:
抽屜一:當天工作所用或頻繁使用的物品資料; 抽屜二:一個月或一周不定期參考或使用的物品資料; 抽屜三:放置需獨自保存的個人用品;
3、座椅:
①靠背、座椅一律不允許放置物品。
②人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應調整高度推至桌底下。
4、空閑的辦公桌
①空閑的辦公桌,應保持桌面上干凈,無任何雜物,桌椅按要求整齊擺放。
②部門的閑置物品或公共用品應整理后堆放至同一地方(可整齊放置在空閑辦公桌下,較隱蔽的地方)
5、垃圾簍
①垃圾簍必須套罩塑料袋,置寫字臺下左下角。②及時清理個人區域的垃圾,不要出現垃圾溢滿現象。
6、其他
嚴禁外衣、手袋、手套等私人物品隨意放在辦公桌椅上。
行政部 2015.6.10
第二篇:6S管理規范
公司“6S”管理規范
1.目的:為規范工作現場,增進企業規范化管理,營造一個整潔、舒適、安全的工作環境,達到提升產品質量和員工工作品質的目的,在借鑒先進企業和先進管理方式的基礎上,本著全員參與的原則,公司決定長期在企業內部推行6S管理活動,現將有關事宜通知如下:
2.推進組織:
2.1設立組長1名,執行組長1名,組員若干名并成立6S小組辦公室。
2.26S小組組長:
6S小組執行組長:
6S小組組員:各部門實際負責人
6S小組推行辦公室成員:行政部員工
3.職責:
3.1 推進小組的職責:全面推進“6S”管理活動,改善公司的辦公環境和生產環境,給員工營造安全、明朗、舒適的工作環境,激發員工團隊意識,提升員工真、善、美的品質,從而塑造企業良好的形象。
3.2 組長的職責:負責“6S”管理活動的總體推進,總體掌握“6S”管理活動進度與實施成效,定期實施“6S”管理活動之評價工作,仲裁有關“6S”管理活動爭議問題點,在推進“6S”管理活動中的資源支持和獎懲。
3.3 執行組長主要職責:負責落實“6S”管理活動的推進,并組織實施,對各部門的情況進行指導、改進和建議,提議召開6S小組會議和進行6S檢查,制定推行“6S”實施方案,抽查“6S”推行情況,擬訂“6S”評分表及各項獎懲方案,促進“6S”活動效果。
3.4 組員主要職責:協助組長做好公司6S管理工作,同時組員為做為本部門負責人,具體組織本部門員工組織實施“6S”方案,對本部門推行“6S”各項管理工作進行稽查、評比、記錄、確?!?S”管理全面落實及持續進行。
3.5 推行辦職責:全面協助執行組長工作,做好6S活動的宣傳、策劃、推動工作,起草文稿,組織文件下發,組織員工培訓活動、組織6S小組會議,對存在的題進行記錄、審核、復查、考評、監督等。
4.工作方針:
三個原則,自我管理、勤儉節約和持之以恒原則;
四個到位,組織到位、宣傳到位、責任到位和檢查到位;
一個目標,即培育一流的員工、一流的產品,一流的企業。
5.工作方案:
5.1 公司公告欄區域相應版面為6S宣傳專欄,在執行組長的領導下,推行辦人員負責對6S區域進行版圖設計和張貼宣傳。
5.2 要求6S小組成員,在執行小組的領導下,對辦公區域、生產區域每月要進行至少二次不定期大檢查,對宿舍、食堂區域每月至少進行一次不定期大檢查。
5.3 在6S活動的不斷推進中結合企業實際導入定點攝影和紅牌作戰策略。
5.4 根據生產的規律性、利用有效時間,公司組織全體員工進行6S培訓,通過光盤、講授等資料等形式進行。
5.5 各部門負責人每天可利用晨會形式對員工進行6S宣傳和教育。
5.6 各部門實際負責人(組員),為6S推行至部門第一責任人,部門下設領導,如主任,領班等為第二責任人。
6.考評方案
6.1 對檢查出的問題,責令現場整改;不能現場整改的必須限期整改。
6.2 檢查完畢后一日內,對檢查情況進行張貼公布并圈定責任人及部門負責人進行限期整改。
6.3 對在6S檢查中地發現的重特大問題,可由執行組長組織召開會議研究解決方案,對于存在分歧的意見,必要時,請組長參加仲裁。
6.4 對于當日檢查中出現的同一問題,連續第二次檢查中仍然沒有改進的情況,當事部門及責任人解釋不清(如因不可抗拒因素等)的情況,統一做懈怠工作處理,對部門/車間/員工團體10-100元處罰。
6.5 對于在6S管理活動中,阻撓、蒙敝6S小組檢查的,弄虛作假、不執行等情況,給予員工或團體10-100元處罰。
6.6 對于連續檢查三次中,相關部門或車間沒有發現不良問題,表現積極熱情上進的部門/車間/員工等團體給予10-200元獎勵。
6.7 對于在6S管理活動中,對工作提出合理化建議或創新想法的員工或團體給予10-200元獎勵。
6.8 關于所涉及到的一切獎懲決定,須經6S小組成員討論決定后,由執行組長簽字報組長批準后給予獎懲,并記錄于當月核中,由推行辦(行政部)備案。
7.推行架構圖見附頁1。
8.推行計劃表見附頁2。
9.本活動由6S推行辦起草、編輯、修訂、解釋,報執行組長簽字后,再呈報總經理(組長)批準執行。
第三篇:6s管理規范
6s管理規范
為順利推行公司6S管理,樹立公司企業形象。擬定以下6S管理執行規范,每周一由6S管理部門執行6S檢查,檢查項目有:
1、整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
2、整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。
3、清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。
4、安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。
5、清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環境外在美觀的狀態。目的:創造明朗現場,維持上面3S成果。6s管理規范
6、素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。目的:培養有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。
7、公司各區域責任人:
1、公司總負責人:金秀玲
2、公司對外形象及車間硬件設施:高建峰
3、縫制部:丁國華
4、裁剪部:韓金奎
5、檢品部:田玲
6、倉庫:李春英
7、絎縫部:矯春峰
8、以上6S管理規范,部門主管應以身作則嚴格要求,律人律己,并積極配合公司6S管理。每周一進行項目檢查后發現問題點,會郵件通知各部門負責人,并限期整改(整改時間以問題點實際情況而定)
以上規范適用于青島三幸寢裝有限公司
6S管理部
2011/6/3
第四篇:辦公桌驗收報告
驗 收 報 告
我校向合肥市皖星辦公家具有限公司訂購的教師用辦公桌椅,已由合肥市皖星辦公家具有限公司委派的工作人員安裝完畢,經學校組織教師代表驗收,辦公桌椅各項指標符合合同要,經學校辦公會議研究一次性向合肥市皖星辦公家具有限公司付款38500元。
懷遠縣看疃學校
年 月 日
驗收人:篇二:辦公桌椅的驗收報告word 驗收報告
我校本期安裝了少先隊活動室接收器,更換了話筒,經學校教師驗收后,符合要求,準予付款。
驗收人:
水河完小 2013.10.17 1篇三:辦公家具驗收報告
驗收報告
我公司與朔州市四海盛達商貿有限公司于2013年9月7日簽訂了《辦公家具采購合同》。根據需要,除合同內訂購的辦公家具外,后續又增訂了一些辦公家具(增訂的辦公家具無合同)。截止于2014年4月27日全部到貨,2014年4月30日公司派行政部王建國和后勤部吳志軍與供貨方共同進行了辦公家具驗收工作。
經雙方驗收確認,供貨和收貨數量一致。不合格處為12把實木會議椅、8張長條茶幾無螺絲蓋,其它辦公家具質量都合格。
經統計:辦公家具總計296件,總金額185660元,我公司已經付款70000元,分別于2013年9月10日付給張海生定金20000元;2014年1月29日付給張海生家具款30000元;2014年2月15日付給張海生家具款20000元,剩余115660元。經雙方協商確定,供方在剩余款項的基礎上,再優惠2350元,實際未付家具款為壹拾壹萬叁仟叁佰壹拾元整(小寫:113310元)。
附明細表如下:
購買辦公家具明細表
公司驗收人: 供貨方驗收人:
二〇一四年五月二日篇四:建設工程竣工驗收報告辦公室范本
建設工程竣工驗收報告
(本填寫范例僅作參考,具體填寫根據工程實際情況適當調整~增減)單位工程名稱: 建設單位名稱: 北侖柴橋紫石片區新農村建設領導小組辦公室 竣工驗收時間: 年 月 日
北侖柴橋紫石片區新農村建設領導小組辦公室制
建設工程竣工驗收報告 篇五:辦公室裝飾裝修建設工程竣工驗收報告
裝飾d-12 編號:xx-xx 建設工程竣工驗收報告
工程名稱: xx總部辦公室裝飾裝修工程
項目編碼(報建編碼):
開工日期: xxxx 年 xx 月 xx 日
竣工日期: xxxx 年 xx 月 xx 日 211 附:建設工程竣工驗收工程明細表 212 附:
1、參建施工單位工程竣工報告
2、勘察、設計單位工程質量檢查報告
3、監理單位工程質量評估報告 213 214 建設工程竣工驗收工程明細表
工程類型:指土建、樁基、裝飾、建筑幕墻、電梯、民防、園林綠化、市政、設備安裝、室外總體、電力、鐵路、港口、水利、公用、住宅、其他。
第五篇:辦公桌尺寸
辦公桌是辦公家具的一種,是指人們用來學習,工作的桌子。辦公桌一般是擺放在公司,企業,事業單位等的辦公室里面。上班是每個人都必須要經歷的事情,對于大多數而言,工作是生存的手段,也是創造社會價值的一種衡量標準。所以我們的辦公桌就顯得很重要了。辦公桌一般來說有老板桌(班臺),經理桌,主管桌,職員桌,會議桌,屏風辦公桌等辦公場所用到的桌子。
現代辦公桌通常都是下面幾種材料來做的:1實木(通常是用樺木,松木,櫸木等木材,或是這些木材鐵皮)2.板式(三聚氰胺板,密度板,中仟板等板材)3.鋼木結構(一般架子是鋼制金屬結構,臺面板是實木或是板式)4.鋼制辦公桌(冷軋鋼板,鐵皮等)。
不管是什么材料做的桌子,坐起來一定要舒適,而桌子的尺寸就顯得很重要了,什么樣的尺寸是最舒服的。
一個公司,按照職位來說,有幾個層面,有上到總裁下到普通員工。辦公桌的尺寸也是有所區別。最大的領導的辦公桌是全公司或單位最大的辦公桌,而且獨一無二,這也是彰顯其地位的表現。老板大班臺尺寸是2600-3600長,深度大概在1200-2000左右,高度是750-780,配上豪華真皮老板椅,讓人看起來就是威嚴,霸氣。而經理辦公桌要小一點,桌子長是1800-2600,深度1000-1800之間,高度是750-780.經理級別以上通常是采用實木的辦公桌,看起來也是豪華,與普通的職員辦公桌區別開來 普通職員辦公桌尺寸是1000-1400長度,寬度是550-700.高度750。職員桌還有一種是屏風辦公桌,有的特別是電話銷售的職員屏風辦公桌,會選擇寬度在600-1200長度,寬度400-600,高度750的桌子,桌面有250mm左右甚至更高的屏風擋板。這樣就有自己的隱私空間,不僅會造成彼此的視覺沖突,接打電話的時候不會相互影響,不會因分散注意力而影響工作。