第一篇：秘書辦公桌的整理

秘書工作需要持續地集中注意力，因而要采取一些措施控制周圍的嗓音，改善辦公室的環境以減少精神分散。要根據工作流程和文件周轉程序，對檔案柜和辦公臺子的位置作妥善安排。秘書的臺子上要把最為常用的設備如電話和日用品放在手頭近便的地方。辦公室的照明應當均勻地分布，避開強烈的陽光和陰影，但是光度要足夠照亮整個臺子。有95％以上的秘書都常為臺子上堆滿東西而苦惱，這里介紹一個保持臺子干凈整齊的有效辦法。

1、除了你手頭事情以外，把臺子上所有其它文件清理掉。手頭那件事應當是你目前先要解決的一件事。

2、所有其他文件都必須放在文件夾里或抽屜里，而且應當放在一個好找的地方。

3、其它文件 不要放下你正在進行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。

4、一件工作轉手后，再調查一下你的工作安排次序，然后開始做下一件最為重要的事情。

5、早晨你上班前，當天首先要做的那件事所需要的資料都 要放在臺子上。

6、經常查看你的臺子，保持臺子整潔。有個調查報告說，一位經理每天平均要花三個小時閱看和答復信件。調查表明，大約有82%的經理說，他們沒有時間去翻閱同他們專業有關的書報雜志，可是要跟上專業領域里的發展形勢，對于管理都來說，這不能算是一個次要的事情。為了盡快閱讀這些資料，采取他派閱讀任務的辦法比較有效。這種做法的好處包括：

1、保證這些資料馬上在有關人員之間傳閱。

2、使你的同事及時知道最新發展的情況。

3、看過資料的人要圈出最重要的章節和注明它們在應用上的可能性。

4、使你心中有個數，知道什么資料對你的同事們最重要。

5、你可以不再為閱讀資料而苦惱，因為閱讀的責任已分派到你的同事們身上，最重要的資料可以保證有人看過。桌面的整齊隨便把文件 攤開在桌上就離開座位的秘書，以及看到客人來時慌慌張張把文件收起來的秘書，都不是謹慎的秘書。一個謹慎的秘書應當做到：

1、要離開座位之前，應把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開。辦公時，看到客人來找自己，要眾容自如的把文件收起來，不過想要做好以上這種干凈利落的動作，平常就要養成桌上東西好好整理起來的習慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長時間離開座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來，做任何事都要沉著，不要慌亂。

2、必須能在一方面注意周圍的動靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對周圍的動靜一點都不關心，則往往客人已經站到自己面前，也還毫不察覺。像這種等客人讓在自己面前，開口問“對不起，請問這里是不是總務科？”的時候，才知有客人來，慌亂中，“啪”的一聲把攤開的文件合起來，大家都會很不自然。所以一定要在客人還沒有來到自己桌前時就感覺到，而能鎮定地把文件先收起來。來源：秘書高效率工作手冊

第二篇：秘書辦公桌的整理

秘書辦公桌的整理

秘書工作需要持續地集中注意力，因而要采取一些措施控制周圍的嗓音，改善辦公室的環境以減少精神分散。要根據工作流程和文件周轉程序，對檔案柜和辦公臺子的位置作妥善安排。秘書的臺子上要把最為常用的設備如電話和日用品放在手頭近便的地方。辦公室的照明應當均勻地分布，避開強烈的陽光和陰影，但是光度要足夠照亮整個臺子。有95％以

上的秘書都常為臺子上堆滿東西而苦惱，這里介紹一個保持臺子干凈整齊的有效辦法。

1、除了你手頭事情以外，把臺子上所有其它文件清理掉。手頭那件事應當是你目前先要解決的一件事。

2、所有其他文件都必須放在文件夾里或抽屜里，而且應當放在一個好找的地方。

3、其它文件 不要放下你正在進行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。

4、一件工作轉手后，再調查一下你的工作安排次序，然后開始做下一件最為重要的事情。

5、早晨你上班前，當天首先要做的那件事所需要的資料都 要放在臺子上。

6、經常查看你的臺子，保持臺子整潔。有個調查報告說，一位經理每天平均要花三個小時閱看和答復信件。調查表明，大約有82%的經理說，他們沒有時間去翻閱同他們專業有關的書報雜志，可是要跟上專業領域里的發展形勢，對于管理都來說，這不能算是一個次要的事情。為了盡快閱讀這些資料，采取他派閱讀任務的辦法比較有效。這種做法的好處包括：

1、保證這些資料馬上（轉載自本網http://，請保留此標記。）在有關人員之間傳閱。

2、使你的同事及時知道最新發展的情況。

3、看過資料的人要圈出最重要的章節和注明它們在應用上的可能性。

4、使你心中有個數，知道什么資料對你的同事們最重要。

5、你可以不再為閱讀資料而苦惱，因為閱讀的責任已分派到你的同事們身上，最重要的資料可以保證有人看過。桌面的整齊隨便把文件 攤開在桌上就離開座位的秘書，以及看到客人來時慌慌張張把文件收起來的秘書，都不是謹慎的秘書。一個謹慎的秘書應當做到：

1、要離開座位之前，應把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開。辦公時，看到客人來找自己，要眾容自如的把文件收起來，不過想要做好以上這種干凈利落的動作，平常就要養成桌上東西好好整理起來的習慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長時間離開座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來，做任何事都要沉著，不要慌亂。

2、必須能在一方面注意周圍的動靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對周圍的動靜一點都不關心，則往往客人已經站到自己面前，也還毫不察覺。像這種等客人讓在自己面前，開口問“對不起，請問這里是不是總務科？”的時候，才知有客人來，慌亂中，“啪”的一聲把攤開的文件合起來，大家都會很不自然。所以一定要在客人還沒有來到自己桌前時就感覺到，而能鎮定地把文件先收起來。

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第三篇：秘書辦公桌面的整齊

隨便把文件 攤開在桌上就離開座位的秘書，以及看到客人來時慌慌張張把文件收起來的秘書，都不是謹慎的秘書。

一個謹慎的秘書應當做到：

1、要離開座位之前，應把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開。辦公時，看到客人來找自己，要眾容自如的把文件收起來，不過想要做好以上這種干凈利落的動作，平常就要養成桌上東西好好整理起來的習慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長時間離開座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來，做任何事都要沉著，不要慌亂。

2、必須能在一方面注意周圍的動靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對周圍的動靜一點都不關心，則往往客人已經站到自己面前，也還毫不察覺。

像這種等客人讓在自己面前，開口問“對不起，請問這里是不是總務科？”的時候，才知有客人來，慌亂中，“啪”的一聲把攤開的文件合起來，大家都會很不自然。所以一定要在客人還沒有來到自己桌前時就感覺到，而能鎮定地把文件先收起來。

第四篇：辦公桌驗收報告

驗 收 報 告

我校向合肥市皖星辦公家具有限公司訂購的教師用辦公桌椅，已由合肥市皖星辦公家具有限公司委派的工作人員安裝完畢，經學校組織教師代表驗收，辦公桌椅各項指標符合合同要，經學校辦公會議研究一次性向合肥市皖星辦公家具有限公司付款38500元。

懷遠縣看疃學校

年 月 日

驗收人：篇二：辦公桌椅的驗收報告word 驗收報告

我校本期安裝了少先隊活動室接收器，更換了話筒，經學校教師驗收后，符合要求，準予付款。

驗收人：

水河完小 2013.10.17 1篇三：辦公家具驗收報告

驗收報告

我公司與朔州市四海盛達商貿有限公司于2013年9月7日簽訂了《辦公家具采購合同》。根據需要，除合同內訂購的辦公家具外，后續又增訂了一些辦公家具（增訂的辦公家具無合同）。截止于2014年4月27日全部到貨，2014年4月30日公司派行政部王建國和后勤部吳志軍與供貨方共同進行了辦公家具驗收工作。

經雙方驗收確認，供貨和收貨數量一致。不合格處為12把實木會議椅、8張長條茶幾無螺絲蓋，其它辦公家具質量都合格。

經統計：辦公家具總計296件，總金額185660元，我公司已經付款70000元，分別于2013年9月10日付給張海生定金20000元；2014年1月29日付給張海生家具款30000元；2014年2月15日付給張海生家具款20000元，剩余115660元。經雙方協商確定，供方在剩余款項的基礎上，再優惠2350元，實際未付家具款為壹拾壹萬叁仟叁佰壹拾元整（小寫：113310元）。

附明細表如下：

購買辦公家具明細表

公司驗收人： 供貨方驗收人：

二〇一四年五月二日篇四：建設工程竣工驗收報告辦公室范本

建設工程竣工驗收報告

（本填寫范例僅作參考，具體填寫根據工程實際情況適當調整~增減）單位工程名稱： 建設單位名稱： 北侖柴橋紫石片區新農村建設領導小組辦公室 竣工驗收時間： 年 月 日

北侖柴橋紫石片區新農村建設領導小組辦公室制

建設工程竣工驗收報告 篇五：辦公室裝飾裝修建設工程竣工驗收報告

裝飾d-12 編號：xx-xx 建設工程竣工驗收報告

工程名稱： xx總部辦公室裝飾裝修工程

項目編碼（報建編碼）：

開工日期： xxxx 年 xx 月 xx 日

竣工日期： xxxx 年 xx 月 xx 日 211 附：建設工程竣工驗收工程明細表 212 附：

1、參建施工單位工程竣工報告

2、勘察、設計單位工程質量檢查報告

3、監理單位工程質量評估報告 213 214 建設工程竣工驗收工程明細表

工程類型：指土建、樁基、裝飾、建筑幕墻、電梯、民防、園林綠化、市政、設備安裝、室外總體、電力、鐵路、港口、水利、公用、住宅、其他。

第五篇：辦公桌尺寸

辦公桌是辦公家具的一種，是指人們用來學習，工作的桌子。辦公桌一般是擺放在公司，企業，事業單位等的辦公室里面。上班是每個人都必須要經歷的事情，對于大多數而言，工作是生存的手段，也是創造社會價值的一種衡量標準。所以我們的辦公桌就顯得很重要了。辦公桌一般來說有老板桌（班臺），經理桌，主管桌，職員桌，會議桌，屏風辦公桌等辦公場所用到的桌子。

現代辦公桌通常都是下面幾種材料來做的：1實木(通常是用樺木，松木，櫸木等木材，或是這些木材鐵皮）2.板式（三聚氰胺板，密度板，中仟板等板材）3.鋼木結構（一般架子是鋼制金屬結構，臺面板是實木或是板式）4.鋼制辦公桌（冷軋鋼板，鐵皮等）。

不管是什么材料做的桌子，坐起來一定要舒適，而桌子的尺寸就顯得很重要了，什么樣的尺寸是最舒服的。

一個公司，按照職位來說，有幾個層面，有上到總裁下到普通員工。辦公桌的尺寸也是有所區別。最大的領導的辦公桌是全公司或單位最大的辦公桌，而且獨一無二，這也是彰顯其地位的表現。老板大班臺尺寸是2600-3600長，深度大概在1200-2000左右，高度是750-780，配上豪華真皮老板椅，讓人看起來就是威嚴，霸氣。而經理辦公桌要小一點，桌子長是1800-2600，深度1000-1800之間，高度是750-780.經理級別以上通常是采用實木的辦公桌，看起來也是豪華，與普通的職員辦公桌區別開來 普通職員辦公桌尺寸是1000-1400長度，寬度是550-700.高度750。職員桌還有一種是屏風辦公桌，有的特別是電話銷售的職員屏風辦公桌，會選擇寬度在600-1200長度，寬度400-600，高度750的桌子，桌面有250mm左右甚至更高的屏風擋板。這樣就有自己的隱私空間，不僅會造成彼此的視覺沖突，接打電話的時候不會相互影響，不會因分散注意力而影響工作。