第一篇:XX工作室管理制度
XX工作室管理制度
XX工作室是隸屬于校招生與就業工作處的校級學生組織。微信企業號為全校師生和校友提供便捷的校園信息服務。本著全心全意為廣大師生和校友服務的初衷,為進一步完善工作室各項工作制度,加強工作室工作紀律的明確性,協調各部門的關系,提高辦事效率,促進工作室日常工作的開展,特制定如下規定:
一、會議制度
1、工作室的會議分為全體會議、部長例會、部門例會會議。
2、部長例會每周一次,部門辦公例會每周一次。
3、部長例會是由工作室主任與各部門部長組織召開,討論近期工作方向,了解各部門工作動態,安排新的工作任務;部門會議由各部門部長主持召開,布置工作,討論如何執行例會會議決定的工作及展開本部門的工作等。全體會議為不定期會議,一般在統一進行的重大活動及活動總結等情況下召開。
4、部長例會是在每周(時間待定)召開,由工作室主任、辦公室、運營中心、研發中心各部門部長出席,主要目的在于了解各方面動態,安排近期工作,對各部門例會是在(時間待定)召開工作進行總結,以恰當形式開展批評與自我批評,融洽成員之間的關系。
5、與會人員務必對其通訊工具進行消音或關機措施,不得在會議進行期間,頻繁進出會場,影響會議的正常進行。
6、會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄,由辦公室進行文字記錄;各部門辦公例會須設有專人負責做會議記錄,會議記錄送辦公室檔案處存檔。
7、會議形成的決議,所有成員必須無條件執行;有不同意見允許保留。
8、會議總結前段工作,查漏補缺,提出下一階段的工作建議和設想,并以恰當的形式開展批評與自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結進取的氛圍。
9、全體成員要按時參加例會以及組織召開的各種會議(包括部長,各部會議)。會議考勤實行扣分制度,部長會議由主任負責考勤,部門會議由部長負責考勤,辦公室備案。
10、嚴格規范請假制度。由于上課、課外實習等原因請假,經核實后不作扣分處理,核對如發現虛報者作缺席處理;會議請假要辦理相關的請假手續,使用標準請假條,成員請假要經部長和副部長批準,部長(副部長)請假要經主任批準。不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續。所有請假條要交辦公室備案,否則在考勤統計中作缺席處理。
(一)值班制度
1、實行簽到值班制度,既按照值日排序表,當日值班人員應按時到工作室并簽到,對當日值日情況進行全面、完整的簽記,并有效進行邀約,值日人員如有特殊情況(不能值日),應提前一日知會工作室負責 人,并自己安排好替班人員。
2、工作室實行部長巡查制,每天將有部長不定期進行抽查,盡可能為交班時間,巡查次數每天不得少于兩次。
3、值班人員在工作室工作時必須帶好工作證,接待來賓時必須保持禮貌,這也將納入紀檢考核。
4、值班人員必須按時到達值班崗位,并填好值班簽到表,未填表者視為沒有值班。
5、值班人員不得中途離場,若有特殊情況,必須向部門負責人報告,并另找其他人員代替自己值班,值班人員離開時必須做好交接,確保工作室時時刻刻都有值班人員。
6、值班人員在值班期間應履行好自身職責,不玩忽職守,不無故缺席,專心值班,不得有貪玩手機、打瞌睡等現象。
7、部長巡查時也應佩戴工作證,一天至少巡查兩次,遇到玩忽職守的現象不得姑息,要將巡查工作認真、客觀、公正的做好,并相應地接受工作室成員的監督。
(二)工作制度
1、工作室成員必須學習態度端正,政治思想上進,個人作風嚴謹,且品格優良。
2、部長及部長以上工作室成員必須每月向指導老師遞交一次工作總結的書面文件,文件中須對其已開展的工作有一定總結,并對下一階段的工作提出大膽方略和建議。
3、部長以上工作室成員因一定因素,自動辭職者,應向指導老師遞交申請,經批準后方可移交工作。在此之前,不得玩忽職守。
(三)考評制度(這只是簡版,具體參見XX工作室紀律檢查條例)
1、例會必須準時到場,如有特殊情況,必須向負責人請假,并告知原由,會后必須詢問會議內容并認真做好相應工作。
2、例會期間不得隨意離場,禁止交頭接耳、打電話、隨意走動等違反規定的行為。
3、各部門每周應有一次部門例會,并由相關人員做好會議記錄,用電子版形式交由辦公室存檔。
4、工作室每月應有一次全體會議,會議由辦公室進行記錄并存檔。
5、例會不得遲到,如果遲到,遲到者將上交一份書面檢討,寫明遲到原因并作出承諾。
(四)財務制度
為維護本工作室的合法權益,加強工作室的財務管理,確保工作室的正?;顒雍徒】蛋l展,特制定《XX工作室財務管理制度》。
1、工作室賬目管理
(1).工作室設財務專干一職,負責工作室物資購買的審核與申請,并按時記賬、管理發票等。
(2).工作室再選一人負責保管工作室的專有銀行卡,銀行卡綁定此人的手機號。
(3).每個月財務專干應向老師提交財務報表,如發現有問題,應及時處理。
2、工作室公共財產管理
工作室對購入的公共財產除按常規支出作帳外,還要標明其品種、數量、規格、價格等。工作室所有的財產,工作室任何成員不得隨便處理或占有。
3、工作室發票管理
盡量取用帶有正規公章的全國統一發票,條件不允許時可用收據,發票填寫必須全面真實無涂改。電子賬單需打印粘貼。發票須要有經手人、財務負責人以及指導老師的審核通過簽字表后才可入賬。
(五)清潔衛生制度
1、清潔衛生由當日值日人員負責,包括辦公桌椅、物品展示柜、門窗、沙發等的擺放及清潔。
2、值班時間及工作時間不得將食物帶入工作室。
3、清潔衛生的標準是:門窗上無蜘蛛網、灰塵;地面無紙屑、煙頭,無污物、污水、污漬、灰塵;天花板、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、灰塵;照明燈、電風扇、空調上灰塵;書柜、鏡子上無灰塵、污漬,書柜、檔案柜內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無灰塵,物品擺放整齊美觀,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套無污漬,干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵;
4、辦公區域空氣清新,無異味,無煙味
5、辦公設施完好齊備,功能正常,無損毀現象。物品到位,擺放有序。
(六)人事制度
1、招聘制度
作室成員,均應經過部長及指導老師面試。
(2)招干面試各主管(部長)在招干期間必須嚴肅認真、公私分明,人盡其才,才盡其用。
(3)各部所招成員盡量重復使用,若有沖突,須由各部相互協商解決,工作機構運行當中,務必做到短時高效。
(4)在實際工作中,各部門成員臨時調整一律遵循“能者上,庸者讓,不能者下”原則。
2、自動辭職制度(1)不得套用裙帶關系,任人為親,私插暗置其關系密切者,所有被招工(1)一學期在各類會議、活動中無故缺席5次(含5次)以上者作自動辭職處理。
(2)一學期在各類會議、活動中病假、事假累計超過10次(含10次)者作自動辭職處理。
(3)不團結、相互拆臺,使工作不能順利開展者。(4)不能勝任本職位,經調整仍不能勝任者。
(5)違反校紀校規,情節嚴重被學校通報者作自動辭職處理。(6)以上規定的考勤以辦公室備案為準。
(七)檔案制度
工作室檔案是工作室工作必不可少的史料和憑證,為了規范檔案的管理和使用,現制定以下制度:
1、檔案管理的內容:
有關工作室組織規范的檔案,主要包括:
(1)工作室的工作計劃、總結和重大活動方案;
(2)工作室的請示報告,經驗材料和上級下發的各種文件;(3)工作室的會議記錄,工作紀要;(4)工作室與外部交流的資料;
2、檔案的整理:
(1)收集的零散資料必須立即進行整理、分類使之系統;
(2)檔案整理的原則是:必須保持文書資料之間的歷史聯系充分利用原始資料的基礎,便于保管和使用;
(3)工作室集體獲得的獎品、紀念品以及報刊文獻,由辦公室集中保存。
3、檔案的管理:
進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結,并定期進行清理和檢查,如有遺失或殘缺應立即匯報并進行補救,對于事故的負責人視情節輕重給予處罰;
(2)借閱檔案必須向辦公室說明。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
(3)工作室各部門每學期工作伊始都應向工作室主任呈交一份詳細的工作計劃,作出本部門在未來一學期內的各項工作設想。在開展跨部門項目前,做出可行性報告,過后,需作出詳細的書面總結和財務報告,交由辦公室備案。
(4)其他情況由辦公室向工作室主任和指導老師請示后作相應處理。(1)檔案管理工作統一由工作室辦公室負責,辦公室對工作室所有文件(八)物品使用管理制度1、2、3、辦公室工作人員要維護辦公室的清潔衛生,務必保持辦公室清爽整潔,物品擺放有條不紊。
熱情接待來訪人員,妥善安排,認真、耐心處理工作室工作事宜。工作室各部如需借用辦公室物品,應主任提出書面申請,說明用途、借用目的及歸還日期,并確保按時完好歸還,雙方簽字方可有效,辦公室工作人員應對此全程負責。
4、5、在使用辦公室或辦公室物具期間,如有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。
各部需使用辦公室應向工作室主任申請,說明使用目的和時間,經允許后方可使用,使用期間應保持室內環境整潔,使用后務必使辦公室物歸其位。6、7、8、9、工作室所有成員未經辦公室允許不得將辦公室物品私自外借或挪為己用,如經發現,將嚴肅處理。
工作室工作人員要注意節約用電,務必做到人走燈熄,電腦關機,關窗鎖門,并應對辦公室的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。工作室辦公室鑰匙由工作室主任掌管,任何人未經主任允許不得私自配置鑰匙,違者將追究責任。
值班人員要注意儀表端莊,辦公室內不允許吸煙和進行娛樂性活動。
10、如遇重要公事應經老師同意方可請假。
(九)工作程序
1、工作室各項活動、工作安排須向工作室主任和指導老師匯報,經批準后方可運作,不得擅自處理工作室事務,不得“先斬后奏”,否則視為無效,以免影響工作室整體形象及整體規劃。
2、工作室各部門工作活動計劃、總結等須以書面形式向工作室主任和指導老師遞交。并向主任和指導老師遞交,經批準后方可開展。
3、工作室各級機構須向上一級機構請示或商議并給予統籌安排,不得自作主張。
4、工作室各部門應對其開展的活動及時總結,一式兩份,一份交由辦公室存檔,一份自己部門存檔。
第二篇:工作室管理制度
“XXXXXX工作室”工作管理制度
為保障XXXXX工作室(以下簡稱工作室)正常開展技術創新工作,規范工作室的日常工作管理,促進創新工作持續發展,確保各項技術工作出成果,特制定本制度。
第一章 總則
第一條 為使本工作室工作規范化,提高工作室工作效率和質量,充分發揮工作室專業技術優勢和特點,根據《XXXXXXXXXX公司工會關于開展職工技術創新工作的通知》(XXXX工發〔2019〕27號)和《XXXXXXXXX公司工會2014年職工技術創新工作實施方案》(XXXXX工發〔2014〕79號)文件要求,結合工作室實際情況,特制訂本制度。
第二條 主要內容及適用范圍
(一)本制度規定了工作室日常工作管理,學習管理,師徒管理,工作安排、分解、實施、跟蹤監督、總結及匯報,資料收集及成果匯報等管理內容。
(二)本制度僅適用于本工作室。
第三條 本制度的目標是為了通過學習應用新技術、新設備、新工藝,開展科技創新工作,降低勞動強度和生產成本,提高生產效率,改進設備、設施的安全性能,不斷增強安全可靠性,追求設備、設施的本質安全。
第二章 工作管理 第四條 工作室每年1月30日前制定本工作計劃,收集攻關項目或創新課題等內容,并上報公司創新領導小組備案。
第五條 工作室每月第一個工作日組織召開一次專業會議,總結上個月工作情況,謀劃布臵本月的工作計劃,研究解決創新過程中遇到的困難和問題。
(一)工作室成員不得隨意缺席專業會議,有事必須向工作室負責人請假并經同意批準。
(二)工作室成員全年累計會議請假不得超過3次。第六條 建立工作室項目管理檔案,將每月工作總結及工作計劃形成紀要,工作室成員監督項目落實,并在專業會上總結匯報。
第七條 加強工作室成員的日常管理,廣泛吸納創新意識強、技術素質高、肯鉆研的員工加入工作室。對不注重學習提高,不主動參與項目創新的成員,經創工作室專業會議討論,可以根據實際情況調整出本工作室。
第八條 工作室所有成員每月提出的合理化建議不得少于1條,參與的技術攻關項目不得少于2項,指導的QC課題不得少于1項。
第九條 工作室每月組織一次集中培訓,每季度組織一次專業考試,重點在新技術、新設備、新工藝方面的知識。
第三章 資料收集、成果匯報
第十條 工作室成員必須在每月專業會議上總結匯報參與的技術攻關項目進展情況,按要求將技術攻關課題形成技術成果材料,并報工作室負責人處,以便工作室上報公司創新領導小組審查評審。
第十一條 上報公司創新領導小組備案的重點課題項目,項目負責人必須按時匯總資料形成技術成果,上報公司創新領導小組審核批復。
第十二條 所有上報資料必須確保數據的準確性,并經過工作室審核通過后方可報出,若報出資料后發現錯誤,應立即通知報出單位,及時更正。
第四章 學習管理
第十三條 所有工作室成員應不斷努力學習新技術知識,包括法律法規、現代科技及相關業務技能知識,提高自身業務技能水平。
第十四條 學習要采取理論與實際相結合的方式,緊密結合本專業現場實際工作和生產現狀開展學習,學以致用,舉一反三,講求實效。
第十四條 工作室所有成員應充分利用工作間隙開展學習,原則上規定集中培訓及學習安排在星期六下午,學習內容由工作室根據上級要求或自身需要具體安排。
第十五條 工作室所有成員應按時參加學習,除特殊情況外,不得請假,保證有效的學習時間。有特殊情況不能參加學習的,要向負責人請假,事后要自學補課。對無故不參加學習者,在學習會議上予以通報批評
第十六條 工作室根據每個季度的學習內容,開展一次季度考試,考試形式由工作室根據實際情況而定,包括:理論試卷考試、技術總結等。
第十六條 工作室所有成員必須于每年6月30日前、12月30日前完成半年及全年工作總結,并報工作室備案。
第五章 師徒管理
第十七條 工作室技術帶頭人必須與工作組成員簽訂師徒合同,有新成員加入工作室時應及時簽訂師徒合同。
第十七條 師徒合同簽訂后,師傅負責監督徒弟學習情況,并根據實際情況給予徒弟指導,制定徒弟培訓計劃及內容,并定期考評徒弟學習情況。
第十八條 工作室的成員優先推薦至部門擔任新職工的師傅,優先推薦為內訓師。
第十九條 師傅每月要對徒弟進行理論與實際培訓,理論培訓時間不少8個學時。
第二十條 師帶徒過程中必須完成上級下達的其他臨時任務。
第六章 獎懲
第二十一條 未按要求制定工作計劃的,未按要求完成工作計劃及工作總結的,考核100元/人次。第二十二條 未按要求參加會議和學習,無故缺席的考核100元/人次,遲到考核50元/人次,超過全年累計缺席次數規定的,超出的考核200元/人次。
第二十三條 對虛報、瞞報、偽造、篡改數據等作假行為,將視情節嚴重予以警告,并追究相關人員的責任。上報內容弄虛作假的考核500元/人次,發生錯誤的考核20元/處;報送不及時的考核50元/次
第二十四條 未完成合理化建議的考核50元/人次,未參與現場攻關項目及QC活動課題的,考核100元/人次。
第二十五條 未按要求完成資料收集整理,未按要求形成技術成果的,考核500元/人次。
第二十六條 學習考評不合格的考核50元/人次,安排的培訓學習內容未按要求完成的考核100元/人次。
第二十七條 師徒合同期內,徒弟未完成學習任務,考核徒弟100元/次,連帶師傅50元/次;師徒合同期滿,師徒考評未達到培訓要求的,考核師傅200元、徒弟400元。
第二十八條 本工作室所有成員,在創新工作期間違反公司有關制度的,按公司有關制度考核。
第二十九條 工作室受上級部門的獎勵,根據實際情況,由工作室會議討論后決定用途,上級部門獎勵到個人的直接到個人。
第七章 附則
第三十條 本制度由工作室負責解釋,本制度與公司制度有抵觸時,以公司制度規定為準。
第三十一條 本制度自頒布之日起執行。
第三篇:工作室管理制度
創新工作室管理制度
1.創新工作室為科技小組活動場所,要充分發揮其職能,以達到培養成員創新能力、提升我公司科技創新水平的目的。
2.創新工作室要安排專人對活動室進行管理,管理人員要對創新工作室的工作全面負責,要合理安排科技活動小組進行科研項目研究活動,所有活動要有計劃進行,及時記錄,并適時進行總結。
3.項目器材主任對各類設備要注意登記注冊,分類保管。對于新購進的設備,項目器材,主任要及時了解其功能及使用方法,并對科技小組成員進行相應的培訓。
4.創新工作室為專職場所,平時任何閑雜人員不得隨便出入,不得在活動室內組織其他活動。
5.創新工作室內的各類設備要注意正確操作,愛護科研設備,避免不必要的損壞。設備如有損壞應及時上報有關領導,作好維修工作。對于非正常損壞的設備要追究有關人員的責任,并按規定賠償。
6.創新工作室內的設備不得私自外借。如因工作需要確需外借,必須由有關領導簽字批準,管理人員要做好記錄,及時索還。
7.創新工作室管理人員要認真做好對活動小組的指導工作,避免出現安全事故。
8.科研人員要有良好的環保意識,活動結束時要及時關閉電源及做好相關耗材的處理。
9.科研人員離開前,要自覺拖凈地面,清理好科研室內環境衛生,要及時關鎖門窗,并做好“防火、防盜”等各方面的工作。
10.如果因相關責任人失職造成損失,追究當事人管理及經濟責任。
焦作市潤華化學工業有限公司
第四篇:工作室管理制度
工作室成員守則
一、總則
1.忠于團隊,履行職責,遵章守紀,樂于助人,相互學習;
2.需要大公無私,嚴格管理,嚴于律己,模范執行各項規章制度,維護團隊聲譽以及利益;
二、服從管理
1.工作室成員需要完成工作室管理人員分派的工作任務,不得拒絕、推脫或終止工作任務;
2.工作室成員需要遵守并參與各項制度的制定、規范;
三、忠于職守
1.工作室成員需要遵守工作室制定相關工作時間,保持輕松愉快的工作節奏;
2.成員之間做好監督提醒,使得工作成員遵章守紀,工作時間內保持良好的工作狀態;
四、禮貌禮節
1.工作室成員之間需要以禮相待;
2.對他人要熱情有禮,并耐心給予幫助;
五、行為舉止
1.工作期間不得在工作室嬉戲喧嘩;
2.在工作時間內不得進行玩游戲、看電影、放音樂及娛樂性聊天等;
六、辦公用品
1.辦公桌需保持整潔完好,不得存放個人食品和過多私人用品;
2.耐用辦公用品需要保管好,學期結束進行清查;
3.工作室內原有公共財產不得私自以任何形式外借、外帶;
七、安全守則
1.防火災、防盜竊、防損壞、防隱患事故的發生,是每個工作室成員的義務;
2.最后離開工作室的成員須及時關閉電源,鎖好門窗;
3.除正式成員每人配有工作室鑰匙之外不得私自配取鑰匙,一經發現嚴肅處理;
八禮儀、儀容、儀表標準
1.嚴禁穿拖鞋進入工作室;
2.在工作室內不得赤露上身,要衣著整齊;
3.不要大聲喧嘩,以免影響到別人;
4.進出工作室時,要隨手關門,關門要輕聲;
九衛生管理制度
工作室內部成員需保持自己桌面、地面干凈,值日人員對工作室、會議室及時值日.注:工作時間指周一至周五8:00——11:40,14:30——17:30,19:00——21:00
第五篇:家庭醫生工作室管理制度
家庭醫生工作室管理制度
1、醫療護理服務對象按有關標準執行,由家庭醫生工作室共同承擔分管區域內的公共衛生服務及醫療護理服務。
2、接受居家上門服務時,應正確記錄并核對服務對象的健康檔案詳細信息,及時聯系出診的醫生及護士。
3、各類居家護理項目,必須憑工作室具有執業醫師資格的醫生出具的醫囑,對來源不明或無病歷記錄的藥品不予執行。
4、需要居家上門服務的居民包括(老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、失獨家庭、貧困家庭、高血壓、糖尿病、結核病等慢性疾病及嚴重精神障礙患者),必須在《上門服務知情同意書》上簽字方可執行。
5、肌肉注射出診前,必須向病人和家屬宣傳注射須知,對外院帶入的藥品,抗生素等易過敏的藥物不予接受,以免發生意外。
6、居家護理過程中,護士應嚴格遵守操作規范,嚴格執行查對制度,切實加強醫患溝通技巧,對危險性相對較大、毒副作用較強的注射用藥必須履行告知義務,做好解釋工作,確保醫療護理安全,爭取病人和家屬的配合。
7、對病情嚴重的病人及時聯系轉診和住院。
8、出診后隨時與病人保持聯系,了解病情變化,補充病人健康檔案。
9、出診結束所產生的醫療廢棄物,及時收回并按照醫療廢棄物管理辦法處理。