第一篇:檢測實驗室實驗記錄和報告應該注意啥
檢測實驗室實驗記錄和報告應該注意啥?
記錄
記錄是為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。記錄的作用主要是為檢測工作的質量效用提供客觀證據,為預防和糾錯溯源提供依據。
記錄的基本要求
⑴ 檢測測試過程的基本步驟和依據;
⑵ 參加檢測人員的資格;
⑶ 檢測使用的儀器設備及場地;
⑷ 檢測實驗環境條件;
⑸ 檢測分析的數據;
⑹ 檢測分析結果的判斷;
⑺ 檢測實驗的結論等。
記錄種類
凡對檢測工作質量和質量體系運行有效性有關的、需要證實的所有方面,都必須認真做好記錄。
與檢測質量有關的記錄分為技術記錄和質量記錄兩類。
⑴ 技術記錄
技術記錄是進行檢測所得數據和信息的積累。包括檢測過程的原始記錄、導出數據(簡稱原始記錄)、合同、任務單,以及與檢測工作相關的技術方案、采樣點設置圖等說明資料。
⑵ 質量記錄
質量記錄是客觀反映質量或質量體系運行過程的信息載體,主要包括質量體系內審和質量管理評審的記錄與報告、質量監督、儀器設備運行檢查、儀器設備和計量標準檔案、人員培訓記錄檔案、申訴以及糾正措施或預防措施等。
記錄管理
⑴ 所有的記錄必須指定專人負責管理;
⑵ 制訂各類記錄的保存期限;
⑶ 涉及客戶的記錄應制定保密措施,以保護客戶信息和所有權;
⑷ 記錄應保存在適宜的環境及設施中,有效防止污損、變質、蟲蛀和丟失;
⑸ 記錄的維護管理、查閱或借閱應符合保護客戶信息和所有權程序要求;
⑹ 超過保管期限的記錄,由管理人員造冊,經批準后,按有關程序予以處理。
檢測原始記錄規范
原始記錄是編制檢測報告的主要依據,也是必要和可能時再現試驗的依據,因此必須記錄完整、真實、清楚,對涂改應作出統一規定。原始記錄除試驗數據和觀察記錄外,還要對所用儀器設備、標準物質、環境條件、試驗參數、樣品編號及其狀態、測試過程中的異常現象進行如實記錄。
檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據,是形成檢測報告的原始憑證,因此必須規范化。
⑴ 原始記錄信息要完整。
原始記錄應包括以下內容:
a)檢測的方法依據;
b)使用的儀器設備名稱、型號及編號;
c)檢測時的被測樣品標識;
d)檢測時的環境條件;
e)檢測觀察結果、數據及其計算;
f)檢測人員和復核人員簽字;
g)其他必要的說明。
⑵ 原始記錄填寫人員應準確、規范、完整、客觀地記錄相關內容,不得使用鉛筆書寫;
⑶ 原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時,應按規定的程序進行修改。如使用單桿劃去原數據,在其右上方寫上正確數據,并有更改人的簽章;
⑷ 正確使用法定計量單位;
⑸ 使用統一格式的原始記錄。
報告
檢測報告是檢測機構向客戶提供的最終產品,也是檢測機構工作質量的最終體現,因此檢測機構應準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結果。
檢測報告基本要求
⑴ 檢測報告的編制應符合國家有關法律法規及檢測機構所建立的質量體系文件的規定;
⑵ 報告中所使用的術語、定義應與現行有效的國家標準、技術規范一致;
⑶ 使用法定計量單位;
⑷ 檢測數據的處理與表達方式應與現行有效的國家標準、技術規范一致;
⑸ 必須加蓋相關的印章;
⑹ 若有分包項目應注明,必要時可詳細說明。
檢測報告內容
檢測報告應包括以下信息:
a)標題;
b)檢測機構名稱、地址及聯系電話;
c)檢測報告唯一性標識,報告總頁數及頁碼;
d)客戶的相關信息;
e)檢測樣品的描述說明和明確標識;
f)檢測樣品的特性及狀態;
g)檢測方法技術依據及說明;
h)檢測儀器設備及檢測環境條件;
i)檢測的結果,并適當輔以表格或簡圖加以說明;
j)報告批準(或經授權)人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識;
k)報告的有效性聲明;
l)對估算的監測結果不確定度的說明(如果適用);
m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。
檢測報告審核與簽發
⑴ 報告審核
檢測報告在簽發前必須進行校對和審核。校對主要是對數據轉移、計算處理及報告內容差漏進行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據的正確性以及結論的正確性進行審查,審查內容包括:
① 檢測所依據的標準、方法、指導書的有效性;
② 檢測所依據方法、儀器設備、環境條件選用、數據計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;
③ 報告的檢測結果與檢測原始記錄的一致性;
④ 報告內容及其檔案要件的完整性;
⑤ 報告結論的正確性及報告編制的規范性。
⑵ 報告簽發
經審核的檢測報告由法人或其授權簽字人簽發,同時應指定專人負責待發檢測報告的管理,實行領用登記制度。
有關人員從報告編制、審核到發布或傳遞檢測報告均應遵循保護客戶信息和所有權程序的相關規定。
報告由檢測機構的負責人或其授權簽字人簽發,對于授權簽字人應滿足以下要求:
① 相應授權簽字領域的資格和經驗;
② 能參與監督日常報告產生的關鍵過程;
③ 熟悉檢測標準與檢測程序(包括理論基礎知識和技術領域的實際能力);
④ 能對檢測結果進行科學的分析評價;
⑤ 熟悉質量標準體系的知識;
⑥ 熟悉評審機構方針、政策以及對實驗室的有關要求;
⑦ 有足夠的時間參與實驗室工作,熟悉實驗室質量體系和業務工作的開展。
檢測報告更改
檢測報告的更正是指對檢測機構已簽發批準送達客戶后,因出現下列原因之一需要對檢測報告進行的更正或補充。
① 發現檢測報告對應的檢測儀器設備出現問題,且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結果;
② 發現由于采用了不正確或不完善的檢測方法,導致檢測結果有誤;
③ 發現出具的檢測報告有其他錯誤;
④ 為滿足客戶的合理要求。
報告的更改可采用以下方式:
① 發布一個新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應有新的編號,并標明替代的舊報告號;
② 以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時),應統一編制這種文件格式。
檢測報告結論評價用語模式的建立
⑴ 所檢項目全部合格
模式:該樣品所檢項目符合GB×××標準。
舉例:該樣品所檢項目符合GB2717-1996醬油衛生標準。
⑵ 所檢項目全部不合格
模式:該樣品所檢項目不符合GB×××標準。
舉例:該樣品所檢項目不符合GB2717-1996醬油衛生標準。
⑶ 所檢項目少數不合格
模式:該樣品所檢項目中×××不符合GB×××標準,其余項目合格。
舉例:該樣品所檢項目中氨基酸態氮不符合GB2717-1996醬油衛生標準,其余項目合格。
⑷ 所檢項目少數合格
模式:該樣品所檢項目中×××符合GB×××標準,其余項目不合格。
舉例:該樣品所檢項目中砷符合GB2717-1996醬油衛生標準,其余項目不合格。
⑸ 參照標準評價
模式:參照GB×××標準,該樣品所檢項目……,即先加入“參照GB×××標準”,其后與上述相同。
舉例:參照GB2726-1996醬鹵肉衛生標準,該樣品所檢項目中菌落總數不合格,其余項目合格。
第二篇:第三方實驗室檢測報告
第三方實驗室調研
一、分類及數量
據中國能效標識網站新聞公告,截至目前,共28類(實際上類別數量并不明確,如此處說是28類,但網站上備案實驗室分類列表中有34類,已備案表格中有36類),產品1000多家實驗室申請能效標識檢測實驗室備案,通過現場核驗和數據一致性核驗,備案實驗室共870家,其中第一方實驗室占比約65%,第三方實驗室占比約35%。(各類別實驗室、企業備案數詳見附件1)
二、能效檢測業務概況
經查詢多種類別、二十余家備案實驗室,發現多為大型實驗室(檢測研究院),業務廣泛,能效檢測均非主要業務,且各類別能效檢測差異很大,因此未取得能效檢測業務的收費方式、標準(如確定具體類別,可進行針對性調研)。
具備設計生產能力的企業,一般具有能效檢測能力,且產品能效檢測為自我申報、備案,監測方式為抽查、并不嚴格,故單純第三方能效檢測業務面較小。
三、設備場所要求
因已備案實驗室多為大型實驗室(檢測研究院),且業務不專注于能效檢測,其設備、場所參考性不大。目前,《能效檢測實驗室能力要求(2009)》中有11篇具體類別的設備標準(因是2009年版,部分或已過期,已咨詢標準化研究院人員,也無新版文件),聯系標準化研究院僅取得通風機、電力變壓器兩篇設備標準(各類別產品檢測、實驗室備案有專人負責,確定具體類別后可進一步咨詢)。(詳見附件2)
四、備案流程
1、網上注冊企業信息,填寫注冊表單(附件3)
http://www.tmdps.cn:8000/lab/reg/register.jsp
2、通過網上審核后,郵寄文本資料(詳見附件4)a)實驗室概況
b)能源效率檢測產品目錄 c)主要檢測設備(包括標準物質)清單 d)工作人員名單
e)實驗室能源效率檢測人員及技術負責人(檢驗報告審批人員)簡歷表 f)授權人簽字備案表
g)各相關產品的檢測管理規范(包括樣品來源、測試環境、測試設備、測試方法、判定準則等)
3、中國標準化研究院能效標識管理中心檢驗
第三篇:檢測實驗室內審報告
2012內審報告
為檢查和驗證公司實驗室管理體系是否持續符合《實驗室資質認定評審準則》,按公司管理體系文件的各項要求有效運行,內審組根據內審計劃,于2012年12月10日到11日,開展管理體系內審,現將兩天的審核實施情況及審核發現的問題報告如下:
一、審核依據
1.《檢測和校準實驗室能力認可準則》(CNAS/CL01:2006);
2.《實驗室資質認定評審準則》(國認實函﹝2006﹞141號);
3.《質量手冊》
2.為確保本次內審的順利開展,內審組長于內審前1周編制內審實施計劃,報質量負責人批準,并以書面通知形式發放到檢測實驗室和相關人員,對內審的分工注意了公正性和回避性。
3.內審首、末次會議由內審組長主持,檢測實驗室主任、技術負責人、質量負責人、內審員及相關人員參加。內審組長向參會人員介紹了本次審核目的、依據、范圍、內審組的組成、審核方式、時間安排及抽樣風險等,從進一步完善提升管理體系角度對內審工作提出了明確要求。
4.由于事先通知,各人員都能合理安排工作,積極配合內審組按預定的時間安排開展審核。
5.本次審核對2012年內審中發現的問題進行了關注。
六、審核發現
通過2天的審核,以及內審組同審核對象的溝通,本次審核發現管理體系運行中的突出方面、存在的問題及原因分析,主要有:
(一)實驗室管理和檢測工作的突出方面
1.注重管理體系的符合性與適宜性。檢測實驗室主任定期組織管理評審,綜合評價管理體系的有效性、適宜性、充分性,根據工作類型與工作量的變化,提出改進要求,根據崗位調整任命了內審員、質量監督員等管理人員,不斷改進和完善管理體系,進一步增強了管理體系文件符合性。
2.注重能力的提升。一是公司充實了兩名化學專業本科畢業生到檢測實驗室任檢測管理人員;二是派出4名業務技術骨干到湖北省安科中心進行了1個月的職業病危害因素檢測與評價工作學習;三是派出了4名檢測人員參加了湖北
省安全生產監督管理局組織的2012年第一界職業衛生檢測人員培訓并全部取得培訓合格證,進一步提升了實驗室管理、檢測能力。
3.注重檢測工作的溯源。一是按期編制了計量檢定/校準計劃,并在2012年12月10日前分別在湖北省計量局、宜昌市計量局、恩施州計量局完成了公司所有儀器的檢定、校準工作,并對校準結果是否符合檢測工作要求進行了確認;二是添臵了標準聲源,用于噪聲監測儀的校正;三是嚴格按管理體系及檢測方法要求記錄檢測工作的全過程,以確保檢測結果的可溯源和準確性。
4.注重實驗室安全和環保。一是建立相關程序,定期對實驗室危險品管理、水、電、氣等安全進行檢查,發現隱患,及時消除,至今未發生檢測實驗室安全事故;二是對所有檢測實驗室操作人員進行了安全知識培訓;三是對檢驗廢棄物分類存放、集中處臵,確保檢測實驗室安全并符合環境保護要求。
5.積極參加實驗室間比對和能力驗證活動。積極和**實驗室進行比對和能力驗證活動并取得滿意結果。由此可見,本檢測實驗室的檢測結果是準確可靠的。
6.注重檢測報告質量。從公司自己設定的檢測項目所出的檢測報告上看,一是數據分析準確;二是報告信息符合相關《檢測報告管理程序》(SDKJC/CX-02-39-2012)文件要求;三是報告連同檢測記錄由辦公室統一保存,符合程序文件要求。
(二)存在的問題與原因分析
1.文件控制。文件的借閱管理不嚴格借閱手續不規范,辦公室未能按《文件控制程序》(SDKJC/CX-02-06-2012)要求履行審批手續,填寫文件借閱登記表。
2.檢測人員授權。未能及時對上崗人員進行授權,就從事現場采樣、檢測和有關檢測儀器的操作。
3.服務和供應品采購。公司對物資供應商進行了調查,也收集了相應的證明材料,對物品驗收要求理解不清,僅按一般物資對數量、規格等進行驗收,沒有組織使用人員進行質量驗收,未能提供相應的記錄。
七、審核結論
經過兩天的審核,經內審組討論認為:公司的檢測工作基本符合管理體系文件的各項規定,管理體系能夠持續有效運行,基本符合CNAS/CL01:2006《檢測和校準實驗室能力認可準則》、《實驗室資質認定評審準則》(國認實函[2006]141號)等相關規定,未出現嚴重不符合。
八、措施建議
為確保公司管理體系能持續符合相關規定,針對本次審核所發現的問題,審核組提出以下建議:
1.檢測實驗室及相關人員應認真學習掌握《準則》、《質量手冊》和《程序文件》等規定,嚴格按要求開展質量管理和檢測工作。
2.各人員加強溝通,按管理體系文件規定履行職責,增強記錄意識,對質量管理和技術運作的各個環節按規定進行記錄,作為證據材料妥善保管。
3.對內外部文件進一步清理,按要求標識、控制、管理和使用,防止誤用作廢文件而影響檢測質量。
4.及時修改和完善不適用的記錄表式,確保持續符合準則要求。
5.由于本次審核是抽樣檢查,故存在一定風險和局限性,沒有發現不符合的不一定全都是符合《準則》要求,各相關人員應以此為契機,在日常的工作中及時總結、發現,舉一反三,對出現的或潛在的不符合及時制訂糾正和預防措施,持續改進,以確保公司的管理體系不斷完善。
6.審核的深度和廣度尚有欠缺,在今后的審核過程中不斷學習和提高,將內審工作開展得更加深入和細致。
7.對本次審核中發現的不符合項,由相關責任人在約定的時間內完成糾正措施,將糾正材料報內審組,由內審員或質量監督員跟蹤驗證,并在下一次內審中予以關注,以防再次出現。
8.本報告經質量負責人批準后,由辦公室按文件控制要求,受控發放到各相關科室和人員。
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第四篇:幼兒園學前班視野:實施體罰時應該注意些啥?(范文模版)
同一起跑線幼兒園學前班視野:實施體罰時應該注意些啥?
同一起跑線作為北京成立時間最早,自編教材最為完善,最專業的嬰幼兒早教機構,在教育兒童方面積累了豐富的經驗,現在特地整理后與家長分享,希望能對大家有所幫助。
在實施體罰時,應該注意以下幾點:
1.及時懲罰,不能倒算帳。
要堅持隨錯隨罰的原則,這樣孩子所做的錯事就能與懲罰帶來的不愉快建立起聯結。這樣,他以后再做這些錯事時,會立刻想到懲罰帶來的不愉快體驗。
2.講明道理,告訴孩子下次應該怎么做。
懲罰時,要告訴孩子為什么打他。打只能阻止錯誤行為再次出現,但它本身不能帶來正確行為。只有孩子明白自己的錯誤以及造成的危害時,才不會再犯。由于孩子年齡小,即使這次真心說“下次不敢了”,但可能不知道下次應該如何做。因此,父母有必要對孩子進行正確的引導,告訴他正確的做法。而且,還要考慮到自己提出的做法是不是超出孩子的界限,給他的建議是否容易做到的,而不是孩子根本做不到的。
3.不要在外人面前打孩子。
孩子盡管小,但有自己的臉面,尤其是在小伙伴面前,他是不甘落后的。一旦別人知道自己挨打了,稍大一點的孩子可能會像大人一樣覺得這是奇恥大辱。4.不能經常打孩子。俗語道:“常罵不驚,常打不怕。”孩子要是經常挨打,由于“久經沙場,千錘百煉”,就會變得“軟硬不吃,刀槍不入”。
記住,體罰絕對不是教育的主要手段!
同一起跑線學重點小學考前思維特訓班招生簡章中國兒童教育精品教材獎
最有前途的學前教育機構
中國兒童教學突出成就獎
中國十大品牌學前機構獎
“優秀”是一種習慣,要從小培養。《同一起跑線》教育集合了常教中科心理研究所精準培育和國家十二五教師科研基金會重點子課題共同編輯了學前精品教學和學前邏輯思維訓練的精品課程。專門為名牌小學輸送人才。《同一起跑線》的“靈思兒童思維訓練學前班”在北京幼教機構中,連創北京市、區重點小學的最高錄取百分比。2009、2010、2011連年重點小學實驗班的考試中靈思學員90%學員考入重點小學。在2011年的育民小學超常班的考試中,有24人從近2000名參加考試的兒童中脫穎而出。占全部招生人數的35%。同一起跑線靈思班教學分三種學習方式:全日制學前班,周末(課后)訓練班,假期特訓班。
第五篇:檢測實驗室內審報告
2010內審報告
為檢查和驗證實驗室管理體系是否持續符合CNAS/CL01:2006《檢測和校準實驗室能力認可準則》和《實驗室資質認定評審準則》(國認實函﹝2006﹞141號),按本中心管理體系文件的各項要求有效運行,內審組根據內審計劃,于2010年9月28日到29日,開展管理體系內審,現將兩天的審核實施情況及審核發現報告如下:
一、審核依據
1.《檢測和校準實驗室能力認可準則》(CNAS/CL01:2006); 2.《實驗室認可準則在微生物檢測實驗室的應用說明》(CNAS/CL09:2006);
3.《實驗室認可準則在化學檢測實驗室的應用說明》(CNAS/CL10:2006);
4.《實驗室資質認定評審準則》(國認實函﹝2006﹞141號); 5.《質量手冊》
2010內審報告
四、內審組組成
本次審核是從經過培訓并考核合格,取得證書,經中心最高管理者任命的內審員當中選取黃碧波、曹俊、方曉飛、李水明、凌明玉等5名同志組成內審組,黃碧波同志任內審組長。
五、審核計劃實施情況
1.內審組按預定的計劃和進程(內審實施計劃)開展本次審核活動。
2.為確保本次內審的順利開展,內審組長于內審前1周編制內審實施計劃,報質量負責人批準,并以書面通知形式發放到相關科室和人員,對內審的分工注意了公正性和回避性,內審員不得審核自己所在的科室和崗位。
3.內審首、末次會議由內審組長主持,中心主任、技術負責人、質量負責人、內審員及相關科室負責人參加。內審組長向參會人員介紹了本次審核目的、依據、范圍、內審組的組成、審核方式、時間安排及抽樣風險等。中心主任也從進一步完善提升管理體系角度對內審工作提出了明確要求。
4.由于事先通知,各科室和人員都能合理安排工作,積極配合內審員能按預定的時間安排開展審核。
5.本次審核對2009年內審中發現的問題進行了關注。
六、審核發現
通過2天的審核,以及內審組同審核對象的溝通,本次審核發現管理體系運行中的突出方面、存在的問題及原因分析,主要有:
(一)實驗室管理和檢測工作的突出方面
2006年3月10日生效
2010內審報告
1.注重管理體系的符合性與適宜性。中心主任定期組織管理評審,綜合評價管理體系的有效性、適宜性、充分性,根據工作類型與工作量的變化,提出改進要求,對有關科室和崗位進行了調整,中心及時組織人員先后修訂完善了《質量手冊》
2010內審報告
檢測工作的全過程,以確保檢測結果的可溯源和準確性。
4.注重實驗室安全和環保。一是建立相關程序,定期對實驗室危險品管理、水、電、氣等安全進行檢查,發現隱患,及時消除,未發生實驗室安全事故;二是對5名高壓滅菌器操作人員進行壓力容器安全知識培訓,并取得壓力容器操作證;三是與專業廢物處置公司簽訂廢棄物集中處置協議,對檢驗廢棄物、醫療廢物分類存放、集中處置,確保實驗室安全并符合環境保護要求。
5.積極參加實驗室間比對和能力驗證活動。一是參加國家認可委組織的肉制品中亞硝酸鹽測定、半固體中副溶血性弧菌能力驗證,均取得滿意結果;二是參加鎮揚徐通泰五地疾控實驗室間比對活動,水中pH、奶粉中蛋白值、半固體中致病菌分離鑒定;三是參加省疾控中心組織的職業衛生技術服務機構盲樣考核,空氣中苯、丙酮、正已烷、正丁醇和乙酸5項考核指標(其中丙酮、正已烷、正丁醇和乙酸是認證認可范圍之外的項目)均以合格的結果通過考核,是鎮江地區唯一以全部合格結果通過考核的職業衛生技術服務機構。中心自2007年取得國家認可實驗室資格,歷次參加的實驗室間比對和能力驗證活動均取得滿意結果,由此可見,本中心的檢測結果是準確可靠的,并順利通過省衛生廳職業衛生技術服務機構督查。
6.注重客戶意見的收集。一是在新聞媒體、政府網站、黨(政)務公開欄以及中心網頁中公開服務承諾和監督電話,主動接受社會監督;二是結合行風建設,設立意見箱,在收費室、公共衛生科、職業衛生科等窗口部門發放民主監督卡,主動征求服務對象意見;三是召開服務對象座談會,發放征2006年3月10日生效
2010內審報告
求意見表,調查客戶對檢測工作的滿意度,廣泛征求客戶意見,作為檢測工作改進和服務程序優化的依據。各科室均未接到有關檢測工作投訴,進一步提高了客戶滿意度,在市優化辦雙優競賽活動中取得較好成績,排名較上年有所上升,創成了鎮江市文明單位稱號;檢驗與放射科創成了鎮江市青年文明號,目前正爭創省青年文明號;職業衛生科正爭創鎮江市青年文明號。
7.注重服務社會大眾。為確保生活飲用水安全,根據市委市政府要求,加大對全市生活飲用水監測頻次,并及時匯總分析監測結果提出改進建議,向有關部門和領導通報,為政府的決策提供科學依據;順利完成農村生活飲用水國家監測點項目監測任務,采取從采樣到報告全過程的質量控制措施,按時上報檢測結果,獲得2008、2009省、市農村飲用水監測先進集體榮譽。開展全國典型地區農村生活飲用水全分析本底調查的標本采集和部分項目的檢測,為維護大眾健康做出了積極的貢獻。
8.注重檢測報告質量。從抽查的餐具消毒質量、醫療機構消毒質量、職業病危害因素檢測、生活飲用水檢測及公共場所檢測等50份檢測報告上看,一是數據采集準確,未發現檢測記錄數據與檢測報告數據不一致或記錄不全現象;二是對結果解釋結論正確;三是數值修約符合規定,四是報告信息符合相關《檢測報告管理程序》(JRCDC/CX-32)文件要求;五是對未通過認證認可項目進行有效的標注;六是報告連同檢測記錄由辦公室統一保存,符合程序文件要求。
(二)存在的問題與原因分析
1.文件控制。文件的借閱(如績效考核整理資料時職2006年3月10日生效
2010內審報告
業衛生科借閱檢測報告),只是按一般檔案管理,由借閱人出具借條,辦公室未能按《文件控制程序》(JRCDC/CX-03)要求履行審批手續,填寫文件借閱登記表。
2.檢測人員授權。未能及時按《人員的需求和培訓程序》(JRCDC/CX-15)對新上崗人員(常心樂、張軍、朱海俊)進行技能確認和授權,就從事現場采樣、檢測和有關檢測儀器的操作。
3.修正因子的應用。檢測人員對修正因子概念理解不透,職業衛生科、公共衛生科現場檢測記錄(如噪聲測定記錄(JRCDC/JL-15)等)中結果計算沒有應用修正因子記錄。
4.質量監督。質量監督員未掌握監督重點,公共衛生科、職業衛生科質量監督員制訂質量監督計劃,開展質量監督時沒有監督新上崗人員的記錄。
5.質量控制。檢驗與放射科在檢測工作中雖然采取了質量控制措施并記錄在檢測記錄中,但沒有按《檢測結果質量保證程序》(JRCDC/CX-31)要求制訂內部質量控制計劃。
6.服務和供應品采購。后勤管理科對物資供應商進行了調查,也收集了相應的證明材料,但沒有提交學術委員會評定,對物品驗收要求理解不清,僅按一般物資對數量、規格等進行驗收,沒有組織使用科室進行質量驗收,未能提供相應的記錄。
7.采樣記錄填寫。衛生科和職業衛生科檢測人員在現場工作時受多方面因素影響,采樣記錄填寫不規范,主要表現在:1,記錄數據的修改不符合要求,如(消)檢字201000761號報告,修改處未簽名確認;2,采樣記錄填寫不完整,有2006年3月10日生效
2010內審報告
缺項,如:(職)檢字201000840報告中,未填寫采樣儀器編號、樣品保存條件和采樣時現場設備運行情況。
針對審核中發現的問題,內審組與各責任人進行了交流溝通,開出了7個不符合項,均為一般不符合,并得到相應責任人的確認。
七、審核結論
經過兩天的審核,經內審組討論認為:本中心的檢測工作基本符合管理體系文件的各項規定,管理體系能夠持續有效運行,基本符合CNAS/CL01:2006《檢測和校準實驗室能力認可準則》、《實驗室資質認定評審準則》(國認實函[2006]141號)等相關規定,未出現嚴重不符合。
八、措施建議
為確保本中心管理體系能持續符合相關規定,針對本次審核所發現的問題,審核組提出以下建議:
1.各相關人員和科室應認真學習掌握《準則》、《質量手冊》和《程序文件》等規定,嚴格按要求開展質量管理和檢測工作。
2.各科室和人員加強溝通,按管理體系文件規定履行職責,增強記錄意識,對質量管理和技術運作的各個環節按規定進行記錄,作為證據材料妥善保管。
3.對內外部文件進一步清理,按要求標識、控制、管理和使用,防止誤用作廢文件而影響檢測質量。
4.及時修改和完善不適用的記錄表式,確保持續符合準則要求。
5.由于本次審核是抽樣檢查,故存在一定風險和局限性,沒有發現不符合的不一定全都是符合《準則》要求,各2006年3月10日生效
2010內審報告
相關科室和人員應以此為契機,在日常的工作中及時總結、發現,舉一反三,對出現的或潛在的不符合及時制訂糾正和預防措施,持續改進,以確保本中心的管理體系不斷完善。
6.審核的深度和廣度尚有欠缺,在今后的審核過程中不斷學習和提高,將內審工作開展得更加深入和細致。
7.對本次審核中發現的不符合項,由相關責任科室和責任人在約定的時間內完成糾正措施,將糾正材料報內審組,由內審員或質量監督員跟蹤驗證,并在下一次內審中予以關注,以防再次出現。
8.本報告經質量負責人批準后,由辦公室按文件控制要求,受控發放到各相關科室和人員。
附:2010年內審不符合項匯總表。
編制人:
批準人:
日 期:
2006年3月10日生效