第一篇：竣工文件編制辦法A4

廣 東 省

增 城 市

省道S119線荔城至新塘段改擴(kuò)建工程

竣工文件編制辦法

增城市廣長路橋發(fā)展有限公司

二ОО五年四月

目 錄

前言

1、總則

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責(zé)

3、檔案材料的收集、整理及排序原則

4、竣工文件編制

5、竣工文件組卷

6、竣工文件的驗(yàn)收和報(bào)送

7、本編制辦法所依據(jù)的文件資料

8、竣工文件編制范本

1、總則

1.1竣工文件是本工程從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工，直至交工、竣工驗(yàn)收全過程中形成的與本工程有關(guān)的應(yīng)歸檔的全部文件材料(包括文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、科研和新技術(shù)資料及聲像材料等各種載體形成的文件材料)編制而成的工程檔案。

1.2竣工檔案資料直接來源于工程建設(shè)的全過程，它是工程基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)資料，是國家科技檔案的組成部分，是工程技術(shù)人員、管理人員、監(jiān)理及所有參與工程建設(shè)者的智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶，編制好工程竣工檔案，對總結(jié)設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提高工程建設(shè)監(jiān)理和管理水平具有重要意義，其形成的資料也是對工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)提供詳實(shí)的資料和依據(jù)。為了規(guī)范公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制和歸檔工作，交通部于2001年發(fā)布了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(交通部交辦發(fā)[2001]390號文)，廣東省交通廳和廣東省檔案局于2002年聯(lián)合發(fā)布了《廣東省實(shí)施公路建設(shè)工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦函[2002]404號文），對建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的組卷提出了要求；2004年交通部分別發(fā)布了《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（2004年第3號部長令）和《公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事項(xiàng)的通知》（交公路發(fā)[2004]446號文），對建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的內(nèi)容做了新的具體規(guī)定。因此，各有關(guān)單位應(yīng)高度重視竣工檔案的編制工作，確保竣工資料標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。不允許涂改和重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責(zé)

2.1竣工檔案編制工作要在省（市）檔案局、省交通廳等檔案主管部

要保證竣工文件的內(nèi)在質(zhì)量，注重提高外在品質(zhì)（所謂內(nèi)在質(zhì)量是指竣工文件的內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；外在品質(zhì)則是指美觀）。具體要求如下：完整，是指圖紙、資料齊全，無遺漏，但也不應(yīng)有多余；準(zhǔn)確，是指必須堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，保證資料的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁偽造；系統(tǒng)，是指文件分類、科目編排科學(xué)、合理；美觀，則要求竣工文件文字清晰、幅面整齊、整潔，成品符合檔案存檔規(guī)定，適于長期保存。

4.2編制體系

荔新公路全長28.52km，共11個(gè)施工標(biāo)段，4個(gè)監(jiān)理標(biāo)段，將竣工文件分為A1～A4、B1～B4、C1～C311個(gè)施工標(biāo)段和D1、D2、D3、D54個(gè)監(jiān)理標(biāo)段編制，各標(biāo)段起止點(diǎn)樁號以施工圖為準(zhǔn)。

4.3格式要求

為了做到竣工文件外在的美觀，必須對規(guī)格形式做出統(tǒng)一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4紙）尺寸，竣工圖一律采用297×420mm（即A3紙）尺寸，其中竣工圖圖框由建設(shè)單位統(tǒng)一制作，發(fā)放給各承包單位。扉頁要有相應(yīng)人員簽字并加蓋公章。竣工圖的編號要按照統(tǒng)一的原則編制。

文件的封面印有該本資料的位置“×卷×冊×分冊(i/n)×本冊(i/n)”等字樣。其中括號內(nèi)n表示該分（本）冊共分n分（本）冊，i表示該本為第i分（本）冊。在文件的側(cè)面亦印有相同的內(nèi)容。這樣，每一本資料都有唯一的編號，查找很方便。

4.4竣工文件目錄

交、接線、交通設(shè)施、服務(wù)系統(tǒng)房屋建筑、收費(fèi)、監(jiān)控、通信、環(huán)保和綠化等在內(nèi)的所有竣工圖表。

第五卷、施工資料卷。在整個(gè)施工過程中工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、計(jì)量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄，該部分內(nèi)容最多，工作量最大，是工程進(jìn)行過程中最主要、最真實(shí)的反映。

第六卷、科研和新技術(shù)資料。批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料。4.6文字材料檔案的編制要求

4.6.1字跡清晰、工整，資料齊全、完整，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備；

4.6.2驗(yàn)收或鑒定證書、各類總結(jié)、工程概況、編制說明等非工地現(xiàn)場填報(bào)的文字材料或圖表要求打印，字體宜為印刷體，公路工程建設(shè)中三大主體（業(yè)主、監(jiān)理、承包商）各自負(fù)責(zé)的文字材料或圖表使用激光打印機(jī)打印；

4.6.3不允許用涂改液修正；

4.6.4簽述意見及簽名時(shí)應(yīng)使用不易褪色的炭素墨水，嚴(yán)禁使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，簽述意見可以打印，但簽名不能打印，復(fù)制件不允許使用復(fù)寫紙復(fù)寫；如確有外單位形成不符合書寫要求，但又難以整改的文件材料時(shí)，編制單位就進(jìn)行復(fù)印，將復(fù)印件逐頁附在原件后面，復(fù)印件不編頁碼；

4.6.5熱敏紙傳真件應(yīng)及時(shí)復(fù)印（非熱敏紙可不復(fù)印），竣工文件中不能出現(xiàn)熱敏紙傳真件，凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應(yīng)復(fù)印保

4.7.6繪制竣工圖應(yīng)符合《道路工程制圖標(biāo)準(zhǔn)》（GB50162-92），竣工圖中文字應(yīng)使用仿宋體，字體大小可參考設(shè)計(jì)圖（字高系列為2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情況下尺寸標(biāo)注（阿拉伯?dāng)?shù)字）字高宜采用2.5mm，圖內(nèi)右下角說明文字字高宜采用3.5mm，標(biāo)題字高宜采用5mm；

4.7.7竣工圖應(yīng)將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)圖中不需要的部分去掉（例如：斜交蓋板鋼筋尺寸數(shù)量通用圖中可能有0o、5o、10o、15o等不同角度的尺寸，那么具體某個(gè)蓋板涵時(shí)則只有一種尺寸，故應(yīng)去掉不需的部分），同一合同段內(nèi)出現(xiàn)完全重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖時(shí)（前面為斜交5o的13m空心板，后面為斜交15o的13m空心板，則不是完全重復(fù)）則后面的不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；若有新增加的施工要補(bǔ)充新的施工圖，沒有施工圖，但實(shí)際進(jìn)行施工且已竣工的工程，必須編制竣工圖；

4.7.8圖紙工程量表及有關(guān)尺寸標(biāo)注應(yīng)與工程計(jì)量支付的工程量相互一致，即通過標(biāo)注的尺寸計(jì)算與工程量表中的數(shù)據(jù)相一致，非計(jì)量的工程量應(yīng)與現(xiàn)場實(shí)際工程量一致，監(jiān)理應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核尺寸標(biāo)注和工程量；

4.7.9圖框上的所有簽名應(yīng)完整，簽名嚴(yán)禁打印，必須用手工簽名且工整（即本人的手寫體）；

4.7.10文字說明語氣應(yīng)為完工的工程說明，即竣工說明，不能照抄原設(shè)計(jì)圖的設(shè)計(jì)說明，在設(shè)計(jì)說明中的一些詞不能使用在竣工圖說明中，如建議、宜、擬等。竣工圖說明應(yīng)充分體現(xiàn)已完工程的施工過程，是已發(fā)生的；

4.7.11竣工圖中的線條粗細(xì)宜早擬定，特別是不同人繪制同一冊圖

案卷（冊或分冊或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件材料——備考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮為本案卷（冊或分冊或本）的封面、封底，是一張寬297mm的紙，長度為2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后內(nèi)折或切除）。同一公路項(xiàng)目內(nèi)的卷皮應(yīng)使用同一品牌、名稱及顏色的紙。封面內(nèi)容見“范本”的附件1與附件8。

5.2.1.2封面填寫：

a卷、冊、分冊號按“范本”的目錄填寫，冊（或分冊）有幾本時(shí)，“冊”字后加“本”的流水號；

b卷的“文件名稱”、有分冊時(shí)冊的“文件名稱”按“范本”的目錄填寫；

c無分冊時(shí)冊的“文件名稱”、分冊的“文件名稱”、本的“文件名稱”即是該案卷的題名，因此，要求以短語形式簡明、準(zhǔn)確、全面揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，不應(yīng)超過50個(gè)字，字多時(shí)可分幾行；

d編制單位：見2.3內(nèi)容；

e編制日期：填寫完成組卷的日期，可以省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號；

f封面的填寫要求打印。

5.2.1.3封面右上角加檔號，封面舉例見附件8（1）。5.2.2卷內(nèi)目錄

5.2.2.1卷內(nèi)目錄不編頁號，放在案卷內(nèi)文件材料之前，目錄要求打

15.2.2.8頁次：填寫每份文件首頁上的頁號，最終件填寫起止頁號。5.2.3備考表

5.2.3.1卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件頁數(shù)相加之總和。

5.2.3.2立卷人：負(fù)責(zé)整理、檢查、裝訂的人，負(fù)責(zé)立卷者應(yīng)簽名，并填寫完成立卷的日期。

5.2.3.3備考表格式見附件37，要求打印（除簽名外）。5.3照片與聲像檔案

照片與聲像一般情況下屬乙種文件，歸入“范本”中第三、五卷內(nèi)，一式二套。其中照片為第三、五卷第一類，聲像為第三、五卷第二類。接收單位有省交通廳、建設(shè)單位。照片檔案應(yīng)符合GB/T11821-89《照片檔案管理規(guī)范》的要求。

5.3.1照片檔案

5.3.1.1照片不能貼在紙上與其它文字材料混合裝訂，應(yīng)直接裝在符合GB/T11821-89要求的相冊中（相冊可在檔案部門采購）。

5.3.1.2照片檔案分照片和底片。照片和底片的案卷頁號，正面編在右上角，背面編在左上角；數(shù)碼照片應(yīng)備軟盤。

5.3.1.3照片應(yīng)題名，題名不宜超過50個(gè)字。在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說明”改寫成照片名稱。

5.3.1.4應(yīng)填寫本張照片內(nèi)容相關(guān)的紙質(zhì)文字（圖表）材料檔案的檔號（即相冊內(nèi)應(yīng)有“參見號”一欄）。

35.4.2臨時(shí)檔號根據(jù)《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法》（[87]交辦字315號文件）的要求以及省道S119線荔城至新塘段改建工程的特點(diǎn)用字母或數(shù)字的形式表示該案卷所代表的工程類別、項(xiàng)目名及合同段、部、冊、分冊、本。

5.4.3公路竣工文件大類為公路（GL），屬類為公路工程（5），小類為道路（圓點(diǎn)后1）。項(xiàng)目名稱取兩個(gè)大寫的漢語拼音代號，合同段（假如按合同段臨時(shí)歸卷）取合同代號（采用下標(biāo)形式），部、冊、分冊用阿拉伯?dāng)?shù)字。臨時(shí)檔號如下：

5.4.3.1按合同段歸卷時(shí)為：GL5·1·“項(xiàng)目及合同段”·卷·冊·分冊—流水號

5.4.3.2不按合同段歸卷時(shí)為：GL5·1·“項(xiàng)目”·卷·冊·分冊—流水號，為避免臨時(shí)檔號過長，不考慮分冊時(shí)為：GL5·1·“項(xiàng)目”·卷·冊—流水號

5.4.4舉例說明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二冊第一本（案卷），臨時(shí)檔號為：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二冊第二本（案卷）臨時(shí)檔號為：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二冊第四分冊第三本（案卷），臨時(shí)檔號為：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2監(jiān)理標(biāo)第三卷第一冊第四分冊第一本（案卷），臨時(shí)檔號為：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3裝訂后用不易老化變質(zhì)的膠將卷皮小心細(xì)致地貼裝上，然后按5.2.1.1小節(jié)要求內(nèi)折（或切除）富余值。當(dāng)卷皮較厚時(shí)，采用鉛筆根據(jù)案卷的厚度及卷面規(guī)格在卷皮內(nèi)面小心畫出脊背線，然后將直尺靠近畫出的鉛筆線用無墨水的圓頭硬筆來回劃動(dòng)，再沿劃動(dòng)處內(nèi)折，用力壓出脊背線，最后涂膠貼裝卷皮。

5.6檔案盒 5.6.1檔案盒規(guī)格

檔案盒由建設(shè)單位統(tǒng)一定購（所需費(fèi)用由各編制單位承擔(dān)），其外表尺寸有：

長寬尺寸 305×220mm(裝A4文件，豎式)305×430mm（裝A3文件，橫式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以簡稱為“A4-20”、“A3-20”??“A4-40”、“A3-50”，其樣式見附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守則（其內(nèi)容見附件36）印在封面的反面。

5.6.2裝盒

應(yīng)選擇合適規(guī)格的檔案盒，每盒可裝多本（案卷）。為避免在運(yùn)輸途中損壞，每盒以裝滿為宜。

5.6.3檔案盒封面填寫

5.6.3.1檔號：如5.4節(jié)所述，用鉛筆填寫臨時(shí)檔號。

5.6.3.2密級：分為絕密、機(jī)密、秘密三級，暫時(shí)不填，由建設(shè)單位

7施工資料 路基工程 K0～K7段

壓實(shí)度檢測資料

5.6.3.11檔案盒上方的空白欄暫時(shí)不填，由接收單位酌情填寫。5.6.3.12脊背上檔號可分兩行寫，宜上為分類號，下為案卷順序號（流水號）。其案卷題名應(yīng)先打印，然后粘貼。

6、竣工文件的驗(yàn)收和報(bào)送

竣工文件驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分,竣工文件不合格,工程不能辦理竣（交）工驗(yàn)收。

6.1本工程對竣工文件審查、驗(yàn)收程序分四級進(jìn)行。

6.1.1竣工文件完成后各標(biāo)段自檢、自評，寫出自檢報(bào)告，各施工標(biāo)段必須經(jīng)監(jiān)理審核；

6.1.2由建設(shè)單位組織，對各標(biāo)段竣工文件進(jìn)行驗(yàn)收；

6.1.3以上驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位邀請省（市）質(zhì)檢站和檔案部門進(jìn)行竣工文件初驗(yàn)（初驗(yàn)前各標(biāo)段應(yīng)將自檢報(bào)告書面提供給建設(shè)單位）；

6.1.4竣工驗(yàn)收時(shí)的工程驗(yàn)收委員會(huì)最終審定“驗(yàn)收意見”，并給被驗(yàn)收竣工文件評定分?jǐn)?shù)，作為本項(xiàng)目竣工文件質(zhì)量的最終結(jié)論。

6.2竣工文件的份數(shù)

根據(jù)接收單位的多少而定，具體份數(shù)由建設(shè)單位確定后分類統(tǒng)計(jì)匯總列表通知各編制單位。

6.3竣工文件的移交報(bào)送

竣工文件完成檢查合格后，由建設(shè)單位集中匯總，統(tǒng)一安排辦理移交各相關(guān)接收部門。

第二篇：1、竣工文件編制范本

竣 工 文 件 編 制 范 本

第一部分

綜 合 文 件

第一冊

竣工驗(yàn)收文件

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書（見附件12）

五、交工驗(yàn)收報(bào)告（見附件13）

六、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

七、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告

附件：環(huán)境影響評價(jià)大綱

環(huán)境影響檢測報(bào)告

八、審計(jì)報(bào)告

九、竣工驗(yàn)收申請及批準(zhǔn)文件

第二冊 工 程 總 結(jié)

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、施工總結(jié)（見附件14）

五、監(jiān)理工作（含變更設(shè)計(jì)）總結(jié)（見附件15）

六、設(shè)計(jì)總結(jié)（見附件16）

七、建設(shè)管理總結(jié)（見附件17）

八、質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)（見附件18）

五、資料編排：

分類按時(shí)間順序排列，并按規(guī)定的厚度匯編成若干冊。

第六冊 工程交接及有關(guān)資料

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、工程交接表（見附件19）

五、工程交接說明，會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件、資料。

第二部分 竣工決算

第一冊 竣工決算報(bào)告

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、竣工決算報(bào)告資料

第二冊 橋梁、互通工程決算表

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、橋梁、互通決算表

五、資料編排

按橋梁、互通分類并按樁號順序和規(guī)定厚度匯編成冊。

第二冊

路基竣工圖表

一分冊

路基橫斷面竣工圖

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、竣工圖

1、按里程順序依次編制。

2、路面頂面標(biāo)高、防護(hù)、排水標(biāo)注均應(yīng)符合施工實(shí)際。

3、竣工圖號為“HDT”。

二分冊

路基土石方竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、土石方的開工、竣工日期、斷面復(fù)測、工程量校核及施工過程等情況。

2、施工技術(shù)規(guī)范及原設(shè)計(jì)執(zhí)行情況。

3、施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題及解決措施。

4、不良地質(zhì)的處理情況。

5、路基壓實(shí)度檢測情況。

6、施工機(jī)械的配置及進(jìn)度控制情況。

7、工程變更、投資增減及計(jì)量支付情況。

六、竣工表

1、清理場地一覽表

JH06

2、挖除不適宜材料（含淤泥）一覽表

JH07

3、路基挖方工程一覽表

JH08

4、路基填方工程一覽表

JH09

四分冊

小橋、渡槽竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概況（見附注1）

六、小橋工程一覽表

JH12 渡槽工程一覽表

JH13

七、竣工圖：

1、按里程樁號順序和施工實(shí)際依次繪制每座小橋和渡槽竣工圖。

2、竣工圖上各部位的標(biāo)高必須符合施工實(shí)際。

3、每座小橋和渡槽均為一單元工程，其工程概述的內(nèi)容為：工程名稱、地點(diǎn)、類型尺寸、計(jì)劃開工竣工日期、實(shí)際開工竣工日期、施工過程、變更過程、變更令號、重大技術(shù)問題、工程量、主要材料用量、投資增減變化、最后計(jì)量支付和金額、支付月份等。裝訂時(shí)放在各自竣工圖前。

4、每座小橋附上臺(tái)背處理圖。

5、竣工圖號為“TJ3”。

八、資料編排

小橋、渡槽均以合同段為單位分座整理，按里程樁號順序和規(guī)定的裝訂厚度分別匯編成若干冊。

五分冊

涵洞、通道竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概況（見附注1）

六、涵洞工程一覽表

JH14 通道工程一覽表

JH15

六、大型擋土墻工程一覽表

JH17

七、竣工圖：

1、按里程樁號順序依次繪制。

2、繪制墻背處理圖。

3、圖中各部的長度、高程及斷面尺寸均按施工實(shí)際標(biāo)注。

4、不良地質(zhì)基礎(chǔ)處理的部位要注明。

5、竣工圖號為“TJ6”。

八、資料編排（同本冊六分冊）

第三冊

路面竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、工程概述

1、本段路面的起止樁號、結(jié)構(gòu)形式、開工、竣工日期，施工機(jī)械配備情況。

2、材料來源及品質(zhì)。

3、施工過程，質(zhì)量和進(jìn)度控制，中間抽查及交工驗(yàn)收情況。

4、重大技術(shù)問題與質(zhì)量事故的分析和處理。

5、新工藝、新材料、新技術(shù)采用情況。

6、施工技術(shù)規(guī)范和原設(shè)計(jì)執(zhí)行情況。

7、工程變更、投資控制及計(jì)量支付情況。

五、路面工程一覽表

JH18

六、路面結(jié)構(gòu)及分布圖

1、按施工實(shí)際繪制。

2、若施工中無變化，可直接采用原設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖，圖中的標(biāo)注與實(shí)際相同，圖框符合規(guī)定的要求。

3、竣工圖號為“TM”。

七、資料編排

以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序和規(guī)定的厚度，整理裝訂成冊。

2、竣工圖包括：①每座互通立交(主線除外)平面，縱斷面圖（平面圖上標(biāo)注各構(gòu)造物位置）；②匝道路基橫斷面圖、涵洞、通道、排水、防護(hù)及交通工程竣工圖。

3、互通立交線位數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，其竣工圖除變動(dòng)較大重新繪制外，其它將原設(shè)計(jì)圖中出現(xiàn)的誤差糾正后可直接采用。

4、施工圖按施工實(shí)際繪制，圖中的標(biāo)高及坐標(biāo)均與實(shí)際相符合。

5、竣工圖號“TK1”。

八、資料編排（同本卷第四冊）

二分冊

分離式立交竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述（見附注1）

六、分離式立交工程一覽表

JH20

七、竣工圖

1、按里程樁號順序繪制每座分離式立交竣工圖。如無變更，可直接利用原設(shè)計(jì)圖，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖按施工實(shí)際繪制，其上各部位的標(biāo)高和數(shù)據(jù)均為竣工后實(shí)測值。

3、橋兩側(cè)引道及附屬工程均繪制竣工圖。

4、竣工圖號為“TK2”。

八、資料編排（同本卷第四冊）

三分冊

平面交叉工程竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

14、竣工圖號為“TC”。

七、資料編排

以合同段為單位，按各構(gòu)造物所在位置逐個(gè)整理，并按里

程順序匯編成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第七冊

隧道工程竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、工程概述（見附注1）

五、隧道工程一覽表

JH22

六、竣工圖

1、若施工中無變更，可直接采用原設(shè)計(jì)圖；若施工中變更較小可將修正后的原設(shè)計(jì)圖作為竣工圖；若施工中變更較大，須重新按施工實(shí)際繪制。

2、竣工圖應(yīng)附有防水和排水、路基、路面及附屬設(shè)施竣工圖。圖中各數(shù)據(jù)的標(biāo)注與實(shí)際相符。

3、竣工圖號為“TZ”。

七、資料編排

以合同段為單位逐個(gè)整理，按里程樁號順序和規(guī)定的厚度裝訂成冊。

第八冊

交通工程竣工圖表

一分冊

標(biāo)志標(biāo)線竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

3程標(biāo)注。

3、竣工圖號為“TA2”。

八、資料編排

1、資料按護(hù)欄、隔離柵、隔離墻、防眩板的順序分類整理。

2、以合同段為單位，每類資料按里程樁號順序和規(guī)定的裝訂厚度匯編成若干冊。

三分冊

通訊系統(tǒng)竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、扼要敘述本段通訊系統(tǒng)的基本情況和工程內(nèi)容。

2、施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)情況及工程變更情況。

3、施工過程，施工質(zhì)量及進(jìn)度控制情況。

4、重大技術(shù)問題及處理措施。

5、計(jì)量支付情況。

六、通訊及監(jiān)控系統(tǒng)一覽表

JH24 預(yù)埋管線一覽表

JH26

七、竣工圖

1、竣工圖必須與實(shí)際施工相符，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖號為“TA3”。

八、資料編排

以合同段為單位，按里程樁號順序和規(guī)定的厚度裝訂成冊。

四分冊

照明設(shè)施竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

六分冊

收費(fèi)系統(tǒng)竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述（內(nèi)容同通信系統(tǒng)）

六、收費(fèi)系統(tǒng)工程一覽表

JH25

七、竣工圖

1、按施工實(shí)際繪制，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖號為“TA6”。

八、資料編排

以每座收費(fèi)站為單位裝訂成冊。

七分冊

服務(wù)系統(tǒng)房屋建筑竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、工程概況，包括：工程內(nèi)容，材料來源及檢驗(yàn)情況，工期等。

2、施工過程，質(zhì)量控制及質(zhì)量保證措施。

3、地基，基礎(chǔ)處理情況。

4、重大技術(shù)問題及質(zhì)量事故的處理。

5、施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)情況及工程變更情況。

6、計(jì)量支付情況。

六、房屋建筑工程一覽表

JH29

七、竣工圖

1、若施工中無變更時(shí)，可直接采用原設(shè)計(jì)圖；若變更較多，需重新按實(shí)際施工繪制，變更較小時(shí)可參照原設(shè)計(jì)圖，將變動(dòng)的地方修正后，直接采用。

第四部分

設(shè)計(jì)、施工文件

第一冊

技術(shù)設(shè)計(jì)文件

一分冊

技術(shù)設(shè)計(jì)綜合文件

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、技術(shù)設(shè)計(jì)綜合文件

1、審批設(shè)計(jì)及有關(guān)文件。

2、主管部門有關(guān)技術(shù)方面的通知規(guī)定。

3、設(shè)計(jì)施工中重大技術(shù)問題的往來文件，會(huì)議記要。

96、砂漿及砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表。

7、路基壓實(shí)度匯總分析評定表（包括精加工層）。

8、路面彎沉測量匯總表。

9、路面分層壓實(shí)度匯總分析評定表。

10、灰土、水泥穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表。

11、路面水泥用量檢驗(yàn)匯總表。

12、油石比檢驗(yàn)匯總表。

13、路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測結(jié)果匯總表。

14、重大安全質(zhì)量事故及處理情況一覽表。

六、資料編排

1、本段工程質(zhì)量評定表應(yīng)在該段各單位工程已評定的基礎(chǔ)上評定。

2、各匯總表及評定表均按制表時(shí)間順序排列，按規(guī)定的厚度整理裝訂。

二分冊

路基工程質(zhì)量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、質(zhì)量文件

1、路基工程質(zhì)量自檢報(bào)告。

路基工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（單位工程質(zhì)量評定表）

2、土石方工程質(zhì)量文件

（1）土石方工程質(zhì)量自檢報(bào)告。

（2）土石方工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

土方工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表）石方工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表）軟基處理質(zhì)量評定表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表）

3、排水工程質(zhì)量文件

17、路面基層檢測匯總表

8、路面面層檢測匯總表

9、全合同段路面工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

10、路面聯(lián)結(jié)層質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

11、路面底基層質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

12、路面基層質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

13、路面面層質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

六、資料編排

以合同段為單位，以1~3km為一段，按單位工程質(zhì)量評定表，分部工程質(zhì)量評定表，分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表的順序和規(guī)定的厚度整理裝訂成冊。

四分冊

橋梁工程質(zhì)量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、橋梁工程質(zhì)量文件

1、橋梁工程質(zhì)量自檢報(bào)告

2、本合同段橋梁工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（單位工程質(zhì)量評定表）

3、每座橋質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（格式同單位工程質(zhì)量評定表）（1）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

（2）上部構(gòu)造質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（3）總體及橋面質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（4）防護(hù)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（5）說明：各分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表包括如下內(nèi)容：

a、本分部質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

b、本分部所屬各分項(xiàng)質(zhì)量評定表

六、資料編排

四、分冊目錄（見附件11）

五、隧道工程質(zhì)量文件

1、隧道工程質(zhì)量自檢報(bào)告

2、本合同段隧道工程質(zhì)量評定表（單位工程質(zhì)量評定表）

3、每座隧道工程質(zhì)量評定表（格式同單位工程）

（1）洞身開挖質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（2）洞身襯砌質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（3）總體及洞口開挖質(zhì)量檢測評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

（4）隧道路面質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）說明：各分部工程質(zhì)量評定表的內(nèi)容同橋梁工程質(zhì)量文件。

六、資料編排：同本冊四分冊。

七分冊

交通安全設(shè)施質(zhì)量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、質(zhì)量文件

1、交通安全設(shè)施質(zhì)量自檢報(bào)告

2、交通安全設(shè)施質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（單位工程質(zhì)量評定表）（1）標(biāo)志工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（2）標(biāo)線工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（3）護(hù)欄工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（4）隔離柵工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（5）隔離墻工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（6）監(jiān)控和通訊系統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

（7）照明設(shè)施質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（8）收費(fèi)系統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

54、集中拌和場試驗(yàn)檢測報(bào)告。

七、資料編排

1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告，以合同為單位，按水泥、鋼材、砂石材料、瀝青、路基用土的順序和試驗(yàn)日期依次整理成冊。

2、預(yù)制場、集中拌和場試驗(yàn)檢測資料以合同段為單位，按試驗(yàn)的類別和日期依次整理裝訂成冊。

3、每冊厚度符合規(guī)定要求。

第四冊

路基工程

一分冊

土石方工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編排說明

1、簡述本冊編制情況。

2、編入施工綜合文件的資料要注明。

六、編制內(nèi)容

1、土石方開工報(bào)告及審批文件（含附件）。

2、中線復(fù)測記錄、水準(zhǔn)點(diǎn)和導(dǎo)線點(diǎn)校核記錄。

3、篩分試驗(yàn)報(bào)告。

4、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告。

5、動(dòng)力觸探試驗(yàn)報(bào)告。

6、壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告（含臺(tái)背回填）。

7、軟土地質(zhì)處理方案和試驗(yàn)記錄。

8、軟土路基沉降量觀測記錄。

9、各分項(xiàng)工程完工后檢查記錄。

10、其他施工質(zhì)量檢驗(yàn)表和中間抽查記錄。

七、資料編排

以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序和里程樁號順序分類整理

7同大中橋梁工程。

七、資料編排：

以每座小橋、渡槽為單元，按分項(xiàng)工程排序和規(guī)定的厚度分類整理裝訂成冊，然后以合同為單位，按每座橋或渡槽所在樁號的順序排列歸檔。

四分冊

涵洞、通道工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

同本冊一分冊。

六、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）。

2、砂漿及混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)表。

3、基坑驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄表。

4、基礎(chǔ)處理方案及檢驗(yàn)表。

5、鋼筋模板檢驗(yàn)記錄。

6、工序交驗(yàn)表及中間檢查記錄。

7、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

8、各分項(xiàng)工程完工后的檢查記錄。

9、中間交工證書。

七、資料編排

涵洞、通道工程均以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序分道整理，然后按每道涵洞或通道所在的樁號順序合訂成若干冊，每冊厚度符合規(guī)定要求。

五分冊

防護(hù)工程

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊。

五、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）。

2、瀝青混凝土的配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)與審批報(bào)告。

3、外購產(chǎn)品的合格證書。

4、路面聯(lián)結(jié)層、底基層檢查記錄及檢驗(yàn)表。

5、路面基層、面層檢查記錄及檢驗(yàn)表。

6、鋼筋混凝土配筋檢驗(yàn)表。

7、中間抽檢記錄。

8、各分項(xiàng)工程完工后的檢查記錄及檢驗(yàn)表。

9、中間交工證書。

六、資料編排

以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序分類整理裝訂成冊。每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第六冊

大、中橋梁工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊。

五、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）

2、砂漿、混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)表。

3、基坑（鉆孔）檢查記錄。

4、基礎(chǔ)（樁基）檢查記錄。

5、鋼筋混凝土配筋及模板檢驗(yàn)表。

6、預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿等檢查記錄及檢驗(yàn)表。

111、鋼筋砼配筋檢驗(yàn)表。

12、預(yù)制件成品檢查記錄。

13、外購件進(jìn)場檢查記錄及產(chǎn)品合格證書。

七、資料編排

以每座互通立交為單元，按分項(xiàng)工程的順序分類整理裝訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定要求，然后按合同段為單位，按每座互通立交所在樁號順序排序歸檔。

二分冊

分離式立交

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

同第四冊一分冊

六、編制內(nèi)容

同大中橋梁工程

七、資料編排

同大中橋梁工程

第八冊

隧道工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊

五、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）

2、砂漿及砼抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)表。

35、各項(xiàng)施工檢驗(yàn)表。

6、基礎(chǔ)檢查記錄及檢驗(yàn)表。

7、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

8、各分項(xiàng)工程完工后檢查記錄表。

七、資料編排

以合同段為單位，以1-3km為一段，按分項(xiàng)工程的排序和規(guī)定的厚度整理裝訂成冊。

二分冊

護(hù)欄、隔離墻、隔離柵、防眩板

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況

六、編制內(nèi)容

同標(biāo)志標(biāo)線工程

七、資料編排

同本冊一分冊

三分冊

通訊系統(tǒng)一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

六、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）

六、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）

2、材料來源及質(zhì)量記錄。

3、施工中間抽查記錄及檢驗(yàn)表。

4、各分項(xiàng)工程完工后檢查記錄及檢驗(yàn)表。

5、其他各種施工記錄及檢驗(yàn)表。

七、資料編排

以合同段為單位，按里程順序分類整理裝訂，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

六分冊

收費(fèi)系統(tǒng)一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

六、編制內(nèi)容

同通訊系統(tǒng)

七、資料編排

以每座收費(fèi)系統(tǒng)為單位，按設(shè)施類別及施工順序整理裝訂。

七分冊

服務(wù)系統(tǒng)及房屋建筑

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

7線路、路面、構(gòu)造物、橋梁等）。

4、計(jì)量支付文件

（1）全段計(jì)量支付匯總表（2）月計(jì)量支付證書

五、資料編排：同第十冊

第十二冊

施工原始記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

簡述本冊的編制情況。

五、編制內(nèi)容

1、施工日記。

2、開工、完工記錄。

3、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄。

4、各工序施工原始記錄。

5、各點(diǎn)、各工序測量原始記錄。

6、施工照片、錄音、錄像（光盤）。

7、其他各種原如記錄。

六、資料編排

1、施工日記、開工、完工記錄，天氣、溫度及自然災(zāi)害均以合同段為單位，按施工日期依次整理裝訂。

2、各工序施工原始記錄、各工序測量原始記錄、其他各種原始記錄、施工照片、錄像（光盤）、錄音等均以合同段為單位，按分項(xiàng)工程和施工日期整理裝訂。

3、各冊厚度符合規(guī)定的要求。

95、編制說明：

簡述本冊的編制情況

6、資料內(nèi)容：

監(jiān)理處組織機(jī)構(gòu)資質(zhì)、人員、監(jiān)理大綱及各種規(guī)章制度。

二分冊

與業(yè)主往來文件

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內(nèi)容： 與業(yè)主往來文件。

三分冊

監(jiān)理處下發(fā)文件與階段性工作總結(jié)

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內(nèi)容：

1、監(jiān)理處下發(fā)承包單位文件。

2、監(jiān)理處階段性工作總結(jié)。

四分冊

監(jiān)理處會(huì)議紀(jì)要

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

1⑤ 工程違約、延期、索賠的有關(guān)材料及證明。

七分冊

工程質(zhì)量評定資料

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內(nèi)容：

監(jiān)理工程質(zhì)量評定資料，包括：建設(shè)項(xiàng)目評定表，合同段評定表，單位工程評定表，分部工程評定表，分項(xiàng)工程評定表。

五、資料編排

1~6按資料內(nèi)容分類并按時(shí)間順序和規(guī)定的厚度整理裝訂。第7分冊以合同段為單位按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的順序整理，然后按合同號順序合訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第二冊

監(jiān)理抽查的試驗(yàn)檢測記錄和報(bào)告

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

扼要敘述本冊編制情況。

五、抽查的試驗(yàn)檢測資料

1、路基工程

2、路面工程

3、橋涵工程

4、通道工程

5、立交工程

6、隧道工程

四、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

五、計(jì)量支付文件

1、有關(guān)計(jì)量支付往來文件；

2、每月計(jì)量支付證書；

3、每月計(jì)量支付申請表。

六、資料編排

按時(shí)間順序分類整理裝訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第三冊

試驗(yàn)、檢測報(bào)告（第二套備用）

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內(nèi)容

1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告。

2、砂漿及砼配合比試驗(yàn)報(bào)告。

3、砂漿及混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

4、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告。

5、動(dòng)力觸探試驗(yàn)報(bào)告。

6、壓實(shí)度試驗(yàn)。

7、穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

8、水泥（石灰）劑量試驗(yàn)報(bào)告。

57、其他各種中間檢查記錄。

五、資料編排

1、基坑檢查記錄及檢驗(yàn)表、基礎(chǔ)檢查記錄及檢驗(yàn)表均以合同段為單位，按排水工程、涵洞工程、通道工程、擋土墻、橋梁工程、防護(hù)工程、隧道工程、交通安全設(shè)施的排序和每一構(gòu)造物所在樁號順序分類整理成冊。

2、路基檢查記錄及檢驗(yàn)表以合同段為單位，按里程樁號順序分類整理成冊。

3、路面檢查記錄及檢驗(yàn)表以合同段為單位，按分項(xiàng)目工程排序和里程樁號順序分類整理成冊。

4、鋼筋混凝土配筋檢驗(yàn)表以合同段為單位，路面、排水涵洞、通道、橋梁、防護(hù)、隧道、互通工程等各種構(gòu)造物在類別所在樁號的順序分類整理成冊。

5、預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢驗(yàn)記錄以合同段為單位按每座橋所在的樁號順序分類整理成冊。

6、其他各種中間檢查記錄以合同段為單位，按分部工程和里程樁號順序分類整理裝訂。

7、每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第五冊

成品、半成品檢查記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內(nèi)容

1、預(yù)制件成品檢查記錄。

2、外購件進(jìn)場檢查記錄。

3、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

4、各種分項(xiàng)工程完工后檢驗(yàn)記錄。

5、各種構(gòu)造物成品檢查記錄。

6、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告。

74、計(jì)量支付文件

（1）全段計(jì)量支付匯總表（2）月計(jì)量支付證書

五、資料編排：同第十冊

第八冊

施工原始記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內(nèi)容

1、施工日記。

2、開工、完工記錄。

3、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄。

4、各工序施工原始記錄。

5、各點(diǎn)、各工序測量原始記錄。

6、施工照片、錄音、錄像（光盤）。

7、其他各種原如記錄。

五、資料編排

1、施工日記、開工、完工記錄，天氣、溫度及自然災(zāi)害均以合同為單位，按施工日期依次整理裝訂。

2、各工序施工原始記錄、各工序測量原始記錄、其他各種原始記錄施工照片、錄像（光盤）、錄音等均以合同段為單位，按分項(xiàng)工程和施工日期整理裝訂。

3、各冊厚度符合規(guī)定的要求。

第三篇：ISO9000文件編制辦法.

ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量管理體系文件的編制

一.概 述

質(zhì)量管理體系文件包括表述質(zhì)量管理體系和提供質(zhì)量管理體系運(yùn)行見證的文件.文件的主要作用是通過溝通意圖,統(tǒng)一行動(dòng)而產(chǎn)生增加價(jià)值的效果.文件在五個(gè)方面起作用(實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量改進(jìn),培訓(xùn),可追溯性,提供客觀證據(jù),體系評價(jià)).它是質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)的結(jié)果,是建立和保持質(zhì)量管理體系的依據(jù).質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)具有完整嚴(yán)密,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某商踪|(zhì)量管理體系文件,以便使有關(guān)人員有效地遵循質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)規(guī)定;同時(shí),向供方提供足夠的證據(jù),說明質(zhì)量管理體系的適用性,證實(shí)質(zhì)量管理體系的有效性.在質(zhì)量管理體系中使用四類文件(質(zhì)量手冊,質(zhì)量計(jì)劃,程序,記錄),按作用可分為法規(guī)性文件和見證性文件兩類.質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件是用以規(guī)定質(zhì)量管理工作的原則,闡述質(zhì)量管理體系的構(gòu)成,明確有關(guān)部門和人員的質(zhì)量職責(zé),規(guī)定各項(xiàng)活動(dòng)有目標(biāo),要求,內(nèi)容和程序的文件.屬這類文件有質(zhì)量方針政策,質(zhì)量手冊,程序文件和質(zhì)量計(jì)劃等.它們是組織內(nèi)部實(shí)施質(zhì)量管理的法規(guī),是組織內(nèi)部各級各類人員必須遵循的行為規(guī)范,是開展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的依據(jù).在合同環(huán)境下,這些文件是組織向顧客證實(shí)質(zhì)量管理體系用以表明適用性的證據(jù).質(zhì)量管理體系的見證文件是用以表明質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和證實(shí)其有效性的文件,質(zhì)量記錄屬于這類文件.這些文件記載了各質(zhì)量管理體系要素的實(shí)施情況和產(chǎn)品質(zhì)量的狀態(tài),是質(zhì)量管理體系的見證.質(zhì)量管理體系文件按其適用的范圍可分為通用性文件和專用性文件兩類.質(zhì)量管理體系的通用性文件是指適用于組織承制的各項(xiàng)產(chǎn)品(服務(wù))而為組織長期遵循的文件.屬于這類文件的有質(zhì)量方針政策,質(zhì)量手冊,程序文件和記錄.質(zhì)量管理體系的專項(xiàng)性文件是指就某項(xiàng)產(chǎn)品(服務(wù))的特殊要求編制的專項(xiàng)文件.它是作為對通用性文件中一般規(guī)定的補(bǔ)充,屬于這類文件的是質(zhì)量計(jì)劃.各種質(zhì)量管理體系文件由于其內(nèi)容,作用,篇幅和數(shù)量的不同,發(fā)布的形式和管理的方法也各異.質(zhì)量方針政策在習(xí)慣上一般不列為單項(xiàng)文件單獨(dú)發(fā)布,而是納入質(zhì)量手冊一起發(fā)布.程序文件可以采取單份編制和匯編成冊管理的形式也可與手冊編在一起.質(zhì)量記錄的內(nèi)容有兩個(gè)方面,一是表式,二是實(shí)體狀態(tài)的記載,作為質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)結(jié)果的是表式.它采取匯編發(fā)布和分發(fā)使用的形式.二.質(zhì)量管理體系文件的特性和原則要求

質(zhì)量管理體系文件是一套完整嚴(yán)密,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸ㄒ?guī),它有以下的特性和原則要求:

1.指令性 質(zhì)量手冊應(yīng)當(dāng)由組織的最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)簽發(fā),正式發(fā)布,成為組織全體人員都必須遵守的質(zhì)量管理方面的基本法規(guī).作為基本法規(guī),它能防止人為的隨意性,保證質(zhì)量管理的連續(xù)性和質(zhì)量管理體系的有效性.2.系統(tǒng)性 質(zhì)量手冊所闡述的質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)具有整體性和層次性.質(zhì)量手冊應(yīng)就產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程中各階段影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù),管理和人的因素進(jìn)行控制作出規(guī)定.質(zhì)量手冊所闡述的質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)合理,接口明確,要素選擇剪裁恰當(dāng),層次清楚,各項(xiàng)程序有序且連續(xù).3.有效性 質(zhì)量管理體系文件要適合本組織實(shí)際,追求有效性,不拘一格,無統(tǒng)一格式,無標(biāo)準(zhǔn)文本,要求質(zhì)量管理體系文件是最好的,也是最實(shí)際的.4.可檢查性 質(zhì)量手冊應(yīng)就所述及的各部門和崗位的質(zhì)量職責(zé),活動(dòng)的要求和時(shí)限等方面作出明確規(guī)定,這些規(guī)定盡可能予以定量,便于監(jiān)督和審核.三.質(zhì)量方針和目標(biāo)

組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)即為組織的質(zhì)量總方針和具體目標(biāo).總方針是組織在質(zhì)量方面的全部宗旨和方向的闡述.例如:某組織的總方針是:“本企業(yè)的方針在于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量滿足用戶的需要和期望,并在質(zhì)量信譽(yù)方面保持領(lǐng)先地位.”總方針只能明確總的指導(dǎo).為了給具體行動(dòng)提供指南和對行為原則作出規(guī)定,還應(yīng)制訂一系列具體的質(zhì)量目標(biāo).這些目標(biāo)有設(shè)計(jì)質(zhì)量目標(biāo),采購目標(biāo),工序控制目標(biāo),質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo),質(zhì)量獎(jiǎng)懲目標(biāo)和與質(zhì)量有關(guān)的人事目標(biāo)等.如采取目標(biāo)中,有供方評價(jià),擇優(yōu)訂貨和對供方提供技術(shù)援助等目標(biāo);質(zhì)量獎(jiǎng)懲中,有按質(zhì)論獎(jiǎng)和實(shí)施質(zhì)量否決權(quán)的目標(biāo)等等.質(zhì)量方針和目標(biāo)的制訂,可由質(zhì)量管理部門先提出各項(xiàng)問題及其可供選擇的內(nèi)容,征詢各級領(lǐng)導(dǎo)的意見,然后起草成文提供最高管理者審批.四.質(zhì)量手冊的編制

(一)概述

質(zhì)量手冊是闡明一個(gè)組織的質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量管理體系和質(zhì)量實(shí)踐的文件.它是質(zhì)量管理體系作概括的表述,是質(zhì)量管理體系文件中的主要文件,也是在實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系的過程中應(yīng)長期遵循的綱領(lǐng)性文件.在組織內(nèi)部,質(zhì)量手冊是內(nèi)部實(shí)施質(zhì)量管理的基本法規(guī).它由組織最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布.質(zhì)量手冊作為組織內(nèi)部有權(quán)威的文件,為各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)提供了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的行為準(zhǔn)則.質(zhì)量手冊系統(tǒng),原則地規(guī)定了各項(xiàng)質(zhì)量職責(zé)和程序,以協(xié)調(diào)體系的運(yùn)行和為質(zhì)量審核提供依據(jù),保證質(zhì)量管理體系的有效性.質(zhì)量手冊對外是組織質(zhì)量保證能力的文字表述,以使供方和第三方確信,本組織的技術(shù)和管理能力能保證承制產(chǎn)品(服務(wù))的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求.(二)質(zhì)量手冊的種類

質(zhì)量手冊可以關(guān)系到一個(gè)組織的全部活動(dòng)或只涉及其部分活動(dòng).因而,按其內(nèi)容,作用和范圍的不同,有多種類型.1.質(zhì)量手冊按其闡述的質(zhì)量管理體系層次分,可分為總質(zhì)量手冊,部門的質(zhì)量手冊和職能的質(zhì)量手冊三種.總質(zhì)量手冊闡述組織的質(zhì)量管理體系.在規(guī)模大的組織中,可以根據(jù)體系分析的結(jié)果和實(shí)際需要,對處于下一層次的部門的質(zhì)量管理子體系和職能質(zhì)量管理子體系,分別編制相關(guān)部門的質(zhì)量手冊和職能質(zhì)量手冊,用于內(nèi)部管理.職能質(zhì)量手冊有設(shè)計(jì)質(zhì)量管理手冊,采購質(zhì)量管理手冊和工藝質(zhì)量管理手冊等.2,.質(zhì)量手冊按其適用的產(chǎn)品分,有各類產(chǎn)品的質(zhì)量手冊.有的組織承制的產(chǎn)品在類型,結(jié)構(gòu)和功能方面差別很大,且又各自建立生產(chǎn)線,一般應(yīng)考慮編制各產(chǎn)品的質(zhì)量手冊.(三)質(zhì)量手冊的編制原則和要求

質(zhì)量手冊的編制在體系分析后進(jìn)行,是在體系的初步設(shè)計(jì)階段形成的文件.該文件應(yīng)當(dāng)按照體系分析的結(jié)果,對體系的構(gòu)成,各個(gè)過程的內(nèi)容及其相互之間的聯(lián)系和接口作出系統(tǒng),明確和原則的規(guī)定.編制質(zhì)量手冊除符合前面質(zhì)量管理體系文件的原則外還應(yīng)當(dāng)符合以下幾項(xiàng)要求.1.質(zhì)量手冊應(yīng)圍繞明確的質(zhì)量目標(biāo),對為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要開展的各項(xiàng)活動(dòng)作出規(guī)定,這些活動(dòng)的重點(diǎn)是掌握現(xiàn)存的或潛在的質(zhì)量問題,適時(shí)地采取糾正或預(yù)防措施,并提供必要的證據(jù).2.質(zhì)量手冊應(yīng)符合政府和其他第三方發(fā)布的有關(guān)的各項(xiàng)法規(guī),條令,標(biāo)準(zhǔn)和國際公約的規(guī)定,應(yīng)滿足訂貨合同中的有關(guān)要求.同時(shí),還應(yīng)適合其他的環(huán)境條件,使質(zhì)量管理體系具有環(huán)境適應(yīng)性.3.質(zhì)量手冊中所述的各項(xiàng)內(nèi)容和所作的規(guī)定,應(yīng)與它其質(zhì)量管理體系文件和組織內(nèi)部其它的管理制度之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能有矛盾和含糊不清的規(guī)定.4.質(zhì)量手冊的規(guī)定應(yīng)當(dāng)在總結(jié)自己經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,盡可能地采用國內(nèi)外的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)技術(shù),以促進(jìn)組織質(zhì)量管理水平的提高.5.質(zhì)量手冊的內(nèi)容應(yīng)結(jié)合組織的具體情況,充分估價(jià)目前在管理,技術(shù)和人員方面實(shí)施各項(xiàng)規(guī)定的能力,使各項(xiàng)規(guī)定切實(shí)可行.對于在主觀上經(jīng)過一定的努力仍做不到的或客觀上尚未具備實(shí)施條件的,可另立文件備查,暫不列入質(zhì)量手冊.當(dāng)然,暫不列入的內(nèi)容中,不能包括在法規(guī)和合同中已經(jīng)規(guī)定必須執(zhí)行的要素和必然會(huì)對產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生較大影響的要素.此外,質(zhì)量手冊的術(shù)語要規(guī)范,文字要正確,語言要精煉,文章結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn).同時(shí),在內(nèi)容上要突出重點(diǎn),就要素的內(nèi)容,要素間的關(guān)系和質(zhì)量控制程序概括地作出原則規(guī)定.(四)質(zhì)量手冊的構(gòu)成和內(nèi)容

組織編制質(zhì)量手冊可根據(jù)具體情況自行安排章節(jié)結(jié)構(gòu),沒有統(tǒng)一的程式,可以刪減標(biāo)準(zhǔn)第七章“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”中的某些要求,其詳略程度和編排可以根據(jù)組織的規(guī)模和產(chǎn)品的復(fù)雜程度有所不同.質(zhì)量手冊一般由封面,概述,正文或附錄等幾部分組成.一.封面部分 沒有統(tǒng)一格式,封面應(yīng)包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

(1)手冊標(biāo)題.質(zhì)量手冊四字用較大字體印在中間偏上位置.(2)版本號.可以直接編在文件編號內(nèi)或印在封面中間,如“第一版”,如果不是首次發(fā)布的手冊,還應(yīng)標(biāo)明版次.(3)組織名稱.組織的名稱應(yīng)用全稱,排在封面的上部或下部.(4)文件編號.按組織關(guān)于文件標(biāo)記,編目的規(guī)定,決定手冊的文件編號,排在封面的右上角.(5)受控狀態(tài).放在中下部.(6)發(fā)放編號.按手冊發(fā)放的數(shù)量編順序號,排在中下部.各手冊的持有者應(yīng)有相應(yīng)的編號,以便登記管理.二.概述部分

a.批準(zhǔn)頁.批準(zhǔn)頁中撰寫組織最高管理者批準(zhǔn)實(shí)施的指令,簽署及日期.b.任命書.由總經(jīng)理簽發(fā)的管理者代表任命書.c.目錄.目錄是手冊的一個(gè)組成部分.一般由章號,章名和頁次組成.篇幅長的手冊,可編入節(jié)號,節(jié)名.在目錄中應(yīng)能反映出構(gòu)成質(zhì)量管理體系的各要素.d.質(zhì)量手冊說明.敘述手冊的主題內(nèi)容,性質(zhì),宗旨,編制依據(jù)和適用范圍;手冊的發(fā)放范圍,持有者資格,領(lǐng)發(fā)手續(xù),保管要求與責(zé)任,手冊密級,評審,修改控制和換版程序作出簡明的闡述和原則規(guī)定.如對標(biāo)準(zhǔn)有刪減的,應(yīng)說明理由,根據(jù)組織實(shí)際情況,在限于既不影響組織提供滿足顧客和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品能力,也不免除組織的相應(yīng)責(zé)任的那些質(zhì)量管理體系要求這個(gè)前提下,刪減標(biāo)準(zhǔn)中的有關(guān)條款;引用或配合使用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件,術(shù)語和定義(質(zhì)量手冊中采用的術(shù)語,若現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中已有規(guī)定者,可說明所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);無規(guī)定者,則應(yīng)給出定義或說明).e.質(zhì)量手冊修改控制 手冊的管理應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》的規(guī)定,這里只記錄修改手冊的章節(jié),條款,修改日期,修改人,審核人,批準(zhǔn)人.f.組織概況 組織概況主要闡述的內(nèi)容包括組織性質(zhì),規(guī)模,產(chǎn)品類型,設(shè)施,能力和質(zhì)量情況等其中,重點(diǎn)要闡明生產(chǎn)設(shè)施,檢測手段和技術(shù)力量.同時(shí)應(yīng)注明組織所在的地址,電話,傳真,郵編等.g.組織結(jié)構(gòu).組織結(jié)構(gòu)主要用圖示來表述,輔以文字說明.用以說明的圖有組織機(jī)構(gòu)圖,質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖.h.質(zhì)量管理體系過程職責(zé)分配表.將質(zhì)量管理體系的相關(guān)過程職責(zé)分配到各職能部門或個(gè)人.三.正文部分

正文部分一般按標(biāo)準(zhǔn)要求及層次劃分章節(jié)進(jìn)行闡述.在編寫質(zhì)量手冊時(shí),可以將若干項(xiàng)要求合為一章闡述,也可以將一項(xiàng)要求分寫成幾章.章節(jié)的順序一般可按標(biāo)準(zhǔn)中所列各項(xiàng)要求的順序編排,也可以按組織結(jié)構(gòu),質(zhì)量職責(zé)和其他要求依次編排.其要求的順序,一般采用過程方法按順序闡述.其要求一般應(yīng)闡述下述的各項(xiàng)內(nèi)容.1.目標(biāo)和原則.闡明該要求的目標(biāo)和實(shí)施要求應(yīng)遵循的準(zhǔn)則.要求的目標(biāo)是指其職能發(fā)揮至最佳狀態(tài)時(shí)應(yīng)達(dá)到的期望目的的.2.活動(dòng)程序.質(zhì)量手冊要原則規(guī)定要求的活動(dòng)程序,必要時(shí)應(yīng)輔以工作流程圖和信息流程說明.應(yīng)就程序中各階段闡明其活動(dòng)的過程.這個(gè)過程包括輸入,轉(zhuǎn)換和輸出三個(gè)方面.在輸入方面,應(yīng)列出輸入的文件,物品和人員的項(xiàng)目,它是活動(dòng)的依據(jù).在轉(zhuǎn)換方面,要原則規(guī)定活動(dòng)的條件,內(nèi)容,階段,要求,方法,承擔(dān)部門或人員.在輸出方面,應(yīng)列出與輸入項(xiàng)相應(yīng)的輸出項(xiàng)目,它是活動(dòng)的結(jié)果,包括在活動(dòng)中形成的書面證據(jù)形式和記錄項(xiàng)目,以表明要求的證實(shí)程度.同時(shí),還應(yīng)規(guī)定各項(xiàng)活動(dòng)之間的分工界限和工作接口及協(xié)調(diào)措施.3.與其它要求間關(guān)系.應(yīng)闡明要求與其它要求的聯(lián)系及接口.明確規(guī)定本要求所含各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容范圍,以示與其它要求各活動(dòng)間的區(qū)別.上述三項(xiàng)內(nèi)容的層次編排,可視情而定.闡述程序的程度不宜過于詳細(xì),以能概括和覆蓋各項(xiàng)要求為宜,詳細(xì)的各項(xiàng)活動(dòng)的工作程序可在程序文件中作出具體規(guī)定,在手冊中也可以引用這些文件.正文主要內(nèi)容有:

4.0 質(zhì)量管理體系 闡述建立體系目的,范圍,職責(zé),要求等以及其他相關(guān)內(nèi)容(也可包括文件控制程序和質(zhì)量記錄控制程序).5.0 管理職責(zé) 內(nèi)容包括管理承諾,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),質(zhì)量方針,質(zhì)量策劃(質(zhì)量目標(biāo)),職責(zé)和權(quán)限(各級部門和人員的質(zhì)量職責(zé),權(quán)限和相互關(guān)系應(yīng)有詳細(xì)的制度作出規(guī)定.在質(zhì)量手冊中,只就直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的從事質(zhì)量管理,執(zhí)行,驗(yàn)證或評審工作的組織高層領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立行使權(quán)力的人員,合同環(huán)境下的組織代表等崗位以及生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)部門的質(zhì)量職責(zé)作出原則的規(guī)定),管理評審.6.0 資源管理 包括資源的提供,人力資源(能力,培訓(xùn)和意識),基礎(chǔ)設(shè)施,工作環(huán)境.7.0 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 內(nèi)容有實(shí)現(xiàn)過程的策劃,與顧客有關(guān)的過程,設(shè)計(jì)和開發(fā),采購,生產(chǎn)和服務(wù)的提供,監(jiān)視和測量裝置的控制.8.0 測量,分析和改進(jìn) 包括顧客滿意程度測量,內(nèi)部審核,過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量,不合格品控制,數(shù)據(jù)分析,改進(jìn)(持續(xù)改進(jìn)的策劃,糾正措施,預(yù)防措施).正文內(nèi)容在編寫時(shí)可參考輔導(dǎo)材料中第三章第二節(jié)《ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)理解及實(shí)施要點(diǎn)》.四.附 錄

附錄主要是文件清單,質(zhì)量記錄清單.也可將兩份清單作為文件獨(dú)立出來不予附錄.在實(shí)施2000版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)過程中,有的組織在編制的質(zhì)量手冊時(shí)將程序文件一同編入手冊,將其作為一個(gè)章節(jié),這也是一種可行的辦法,各組織可視情況自行決定分開還是合并編寫.(五)質(zhì)量手冊的管理

質(zhì)量手冊是質(zhì)量管理體系的主要文件,所以除了一般對文件的管理要求之外,還應(yīng)就下列幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)定.(1)歸口管理部門

手冊的歸口管理部門一般為質(zhì)量管理部門.其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)組織編制,校審,修訂和換版;負(fù)責(zé)對質(zhì)量手冊的內(nèi)容進(jìn)行解釋并使有關(guān)人員理解手冊;確定分發(fā)范圍,對質(zhì)量手冊的保管情況進(jìn)行檢查.(2)編制程序

質(zhì)量手冊的編制應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行.應(yīng)規(guī)定質(zhì)量手冊的編制,評審,審定和批準(zhǔn)程序,明確人員及其職責(zé).其程序如下:

1.質(zhì)量手冊的編制過程是質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)中的總體設(shè)計(jì)過程,應(yīng)在組織質(zhì)量負(fù)責(zé)人的主持下進(jìn)行,選擇熟悉經(jīng)營,管理,生產(chǎn)和技術(shù)的文字能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)編寫.2.在初稿編制結(jié)束后,應(yīng)由組織的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的代表進(jìn)行評審,協(xié)調(diào)統(tǒng)一認(rèn)識,然后按評審意見進(jìn)行修改.3.由組織的質(zhì)量負(fù)責(zé)人對修改稿進(jìn)行審定.對評審中分歧較大的意見,必要時(shí)請求組織最高管理者裁決.4.由組織最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布.(3)發(fā)放管理

手冊的發(fā)放應(yīng)規(guī)定發(fā)放范圍及其數(shù)量,編號登記并辦理簽收手續(xù),明確質(zhì)量手冊持有者或保管人.(4)更改控制

為了保證質(zhì)量手冊的適用性,應(yīng)根據(jù)需要對手冊進(jìn)行更改 ,并進(jìn)行更改管制.應(yīng)制訂修改程序,嚴(yán)格履行更改的審批手續(xù),保證所的持有者都使用統(tǒng)一的現(xiàn)行有效的質(zhì)量手冊.手冊更改必須發(fā)放書面修改通知.通知中除了寫明修改內(nèi)容之外,還應(yīng)規(guī)定修改項(xiàng)生效的實(shí)施時(shí)間.一般在下列情況下引起質(zhì)量手冊修改.1.機(jī)構(gòu)及其職能變動(dòng)或人員調(diào)動(dòng);

2.經(jīng)營環(huán)境和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化;

3.有差錯(cuò)或含糊不清之處;

4.引用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)已修改;

5.相關(guān)的其它質(zhì)量管理體系文件規(guī)章制度已修改;

6.合同已修改;

7.質(zhì)量審核和復(fù)審中提出了改進(jìn)要求.質(zhì)量手冊的修改是經(jīng)常進(jìn)行的.為了便于修改,質(zhì)量手冊可采取活頁裝訂的形式,在修改時(shí)采取換頁的辦法.(5)手冊換版

當(dāng)組織的建制變更,經(jīng)營環(huán)境和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化,必須遵循的法規(guī)有重大更改或原版發(fā)布已滿一定的年限(一般不超過3年),則應(yīng)對手冊進(jìn)行換版.若環(huán)境因素變化大時(shí),應(yīng)對質(zhì)量管理體系重新設(shè)計(jì).五.程序文件的編制

(一)概述

程序是為實(shí)施某活動(dòng)所規(guī)定的方法.在很多情況下,程序必須制訂成文件,這些文件稱為程序文件.它通常規(guī)定某項(xiàng)活動(dòng)的目的,內(nèi)容和范圍:規(guī)定做什么;由誰做;何時(shí),何地和如何做;使用何種材料,設(shè)備和文件;如何對其控制和記錄.它是根據(jù)質(zhì)量管理體系初步設(shè)計(jì)的結(jié)果,在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段形成的質(zhì)量手冊的支持性文件.ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量管理體系的管理方面規(guī)定了6個(gè)基本程序文件(文件控制;記錄控制;內(nèi)部審核;不合格品控制;糾正措施;預(yù)防措施).這是所有建立質(zhì)量管理體系的組織必須形成的程序文件.一個(gè)組織應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn),自己的需要確保適宜性,“不要求”,并非是“不允許”,組織可根據(jù)“如果沒有形成文件的程序就不能保證質(zhì)量時(shí),則應(yīng)制訂形成文件的程序的原則,去決定程序文件的數(shù)量和繁簡程度.而且,即使需要編制文件,也不一定是程序文件.程序文件大綱

封面 基本同質(zhì)量手冊

正文部分主要有:

1.標(biāo)題 標(biāo)題由管理對象和業(yè)務(wù)特性兩部分組成.例如:”文件控制程序“中的文件控制是管理對象,程序是管理業(yè)務(wù)特征.2.目的 簡要說明編制該程序的目的,一般不超過50字.3.適應(yīng)范圍 適用范圍主要規(guī)定應(yīng)用領(lǐng)域.4.職責(zé) 闡述與該程序相關(guān)部門的職責(zé).5.程序 規(guī)定活動(dòng)遵循的準(zhǔn)則和應(yīng)達(dá)到的期望目的.規(guī)定流程中各環(huán)節(jié)之間的輸入和輸出的內(nèi)容,包括工件,器具,材料,文件,記錄和報(bào)告,單據(jù)等物品或文件,并明確它們與其它要求的接口;規(guī)定開展各環(huán)節(jié)活動(dòng)在資源方面應(yīng)具備的條件;明確每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)轉(zhuǎn)換過程中的各項(xiàng)因素,即由誰(部門,崗位),依據(jù)和采用什么文件和器具,做什么,如何做,做到什么程度,達(dá)到什么要求,如何控制,形成什么記錄和報(bào)告及其相應(yīng)的簽署手續(xù),記錄,信息反饋和人員職責(zé).對工作流程,可輔以工作臺(tái)或文件的流程圖表述圖內(nèi)所用符號代號和線條的含義應(yīng)符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,對不易理解的要在圖中予以注明.6.相關(guān)文件 列出與該程序相關(guān)的程序和其它文件目錄.7.質(zhì)量記錄 在程序文件正文后面,應(yīng)附上質(zhì)量記錄樣式或?qū)懨骶幪柡兔Q,以便于貫徹.編制過程

程序文件的編制可以分為計(jì)劃,編制,校審,審定和批準(zhǔn)幾個(gè)階段.1.計(jì)劃 按照程序項(xiàng)目制訂程序的編制計(jì)劃.明確各程序的目的,范圍和內(nèi)容要求,統(tǒng)一規(guī)定程序文件的格式,體例,章節(jié)編排,術(shù)語和符號,按編,校,審,批確定責(zé)任人員和決定工作進(jìn)度及完成期限.2.編制 程序的編制可由質(zhì)量管理部門集中人員編寫,也可組織職能部門分工編寫.3.校審 校審工作可先按單項(xiàng)程序校審和修改,然后對其中的主要程序組織評審,并協(xié)調(diào)統(tǒng)一各部門的意見.對評審中提出的意見,應(yīng)分析采納,進(jìn)行文件修改.一份較完善的程序文件,往往要在校審階段進(jìn)行多次修改.然后,由主持程序編制的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審定,由組織分管質(zhì)量工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).審批工作按單項(xiàng)程序文件進(jìn)行.在審批工作結(jié)束后,匯編成冊發(fā)布.編制要求

程序文件編制的要求基本上與質(zhì)量手冊編制要求相同.程序文件的編制,特別要注意協(xié)調(diào)性,可行性和可檢查性.程序的內(nèi)容必須符合質(zhì)量手冊的各項(xiàng)規(guī)定并與其它的程序文件協(xié)調(diào)一致.在編制程序文件時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量手冊和其它程序文件的缺點(diǎn),這時(shí)應(yīng)作相應(yīng)的更改,以保證文件之間的統(tǒng)一.程序文件中所敘述的活動(dòng)過程應(yīng)就過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)作出細(xì)致,具體的規(guī)定,具有較強(qiáng)的可操作性,以便基層人員的理解,執(zhí)行和檢查.程序文件的管理

程序文件的管理要求與質(zhì)量手冊的管理基本相同.其中關(guān)鍵是要搞好更改控制.由于程序文件項(xiàng)目多和復(fù)制的份數(shù)多,因而更要嚴(yán)格控制,保證不使用無效的或作廢的程序文件.六.作業(yè)指導(dǎo)文件的編制

這類文件是對質(zhì)量手冊,質(zhì)量計(jì)劃或程序文件的補(bǔ)充,以闡明具體有要求為主,是使質(zhì)量管理體系可能實(shí)施的關(guān)鍵信息.其形式有產(chǎn)品規(guī)范,工藝規(guī)范,圖紙等.(一)作業(yè)指導(dǎo)文件的分類

—— 管理細(xì)則:即用于規(guī)定某一具體管理活動(dòng)的具體步驟,職責(zé)和要求的文件.—— 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):即用于規(guī)定某項(xiàng)產(chǎn)品的具體標(biāo)準(zhǔn).—— 工藝規(guī)范:即用于生產(chǎn)規(guī)定產(chǎn)品所應(yīng)采用的方法.—— 操作規(guī)程:即用于操作某一設(shè)施或設(shè)備的具體方法.—— 檢驗(yàn)規(guī)范:即用于檢查所提供的產(chǎn)品是否達(dá)到規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的方法.—— 指令性文件:即用于命令由誰,在什么時(shí)間,地點(diǎn),做某項(xiàng)工作,此類文件一般采用表格來規(guī)范其形式,常常被稱為一次性有效文件.注意不要將此類文件與質(zhì)量記錄相混淆,前者是工作的依據(jù),后者是工作結(jié)果的記錄.—— 圖示,圖紙等.上述這些類別的文件通常泛指為作業(yè)指導(dǎo)文件.(二)作業(yè)指導(dǎo)文件的編寫與審核方法

—— 根據(jù)程序文件中規(guī)定的作業(yè)指導(dǎo)文件的要求確定作業(yè)指導(dǎo)文件的數(shù)量;

—— 清理現(xiàn)有的作業(yè)指導(dǎo)文件,分析其正確性,適用性,完善性;

—— 列出需要整理,補(bǔ)充,修改或刪除的作業(yè)指導(dǎo)文件目錄;

—— 制定編寫計(jì)劃,明確編寫要求,一般由作業(yè)指導(dǎo)文件使用人編寫;

—— 由文件編寫小組組織文件使用部門相關(guān)人員對協(xié)調(diào)性和可操作性進(jìn)行審核;

—— 通過試用考察其正確性,完整性和可操作性,修改后正式下發(fā)執(zhí)行.(三)作業(yè)指導(dǎo)文件的一般內(nèi)容

* 標(biāo)題,適用范圍,唯一性標(biāo)識

—— 標(biāo)題應(yīng)直接反映適用于什么工作;

—— 適用范圍除了說明適用工作外,必要時(shí)還應(yīng)注明適用的產(chǎn)品,部門,場所,時(shí)間等;

—— 應(yīng)對作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行唯一性編號標(biāo)識.* 作業(yè)資源條件

—— 設(shè)備(包括儀器,儀表的名稱),型號,規(guī)格,編號,設(shè)立條件(電壓,電流,溫度,時(shí)間,速度,壓力,比重,密度等);

—— 工具名稱,數(shù)量,規(guī)格;

—— 工作環(huán)境要求;

—— 需用物品名稱,數(shù)量;

—— 需要參考的文件與圖表的名稱,編號.* 作業(yè)方法與步驟

—— 按專業(yè)技術(shù)和工藝要求的順序編寫;

—— 遵照人體動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則;

—— 遵照工具,設(shè)備經(jīng)濟(jì)原則;

—— 遵照物流,場所布置經(jīng)濟(jì)原則;

—— 可使用流程圖,樣品,插圖,照片等形式,以便更加清楚,鮮明;

—— 適當(dāng)時(shí)可指明記錄要求.* 作業(yè)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

—— 每項(xiàng)作業(yè)的具體標(biāo)準(zhǔn);

—— 涉及本作業(yè)的質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn);

—— 涉及本作業(yè)的統(tǒng)計(jì)抽樣的標(biāo)準(zhǔn).* 安全提示

—— 涉及到設(shè)備和人身安全的因素,應(yīng)提出并有保護(hù)措施.* 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)

—— 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是時(shí)間研究,統(tǒng)計(jì)綜合的結(jié)果,是衡量作業(yè)效率的尺度.* 注意事項(xiàng)

—— 提醒作業(yè)者最容易忽視的事項(xiàng),也是重要的事項(xiàng).七.記錄的編制

按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的組織應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求和組織確定的要求形成活動(dòng)的證據(jù)文件,即記錄.在質(zhì)量管理體系文件中,記錄是最基礎(chǔ)的文件,為了便于管理和提高工作效率,記錄一般應(yīng)設(shè)計(jì)固定的格式.記錄表格設(shè)計(jì)的要求

—— 記錄表格的設(shè)計(jì)一般應(yīng)與其相關(guān)的文件同時(shí)進(jìn)行編制,以使記錄與相關(guān)文件協(xié)調(diào)一致,接口清楚;

—— 規(guī)劃質(zhì)量管理體系所需要的記錄;

—— 規(guī)定表格名稱,標(biāo)識方法,編目,表格形式,記載的項(xiàng)目,填寫,審核與批準(zhǔn)要求;

—— 應(yīng)避免重復(fù)性,內(nèi)容和格式安排應(yīng)考慮填寫方便;

—— 與所對應(yīng)文件的要求不應(yīng)有矛盾或遺漏的內(nèi)容;

—— 兼顧周期性與信息容量,便于收集裝訂和保存;

—— 設(shè)立”備注"欄,以適用于特殊情況;

—— 規(guī)定一式幾份和傳送部門.記錄表格設(shè)計(jì)方法

—— 根據(jù)程序文件中規(guī)定的記錄的要求確定記錄表格的數(shù)量;

—— 清理現(xiàn)有的記錄表格,分析其正確性和適用性;

—— 列出需要補(bǔ)充,修改的記錄表格目錄;

—— 按記錄表格使用部門落實(shí)設(shè)計(jì)責(zé)任人,明確工作要求;

—— 由文件編寫小組組織相關(guān)部門審核每份記錄表格;

—— 試用記錄表格,跟蹤評價(jià)其正確性和適用性,修改不完善之處;

—— 按規(guī)定的權(quán)限審核,批準(zhǔn),印刷(必要時(shí));

—— 匯編成冊(也可附在每份程序文件之后),并編制記錄目錄清單,發(fā)布后執(zhí)行;

—— 必要時(shí),可對復(fù)雜的記錄表格形式注明其填寫方法.(三)記錄的管理

記錄的管理按標(biāo)準(zhǔn)要求,制訂專門的控制程序,控制記錄的標(biāo)識,貯存,檢索,保護(hù),保存期限和處置辦法.

第四篇：竣工文件編制指導(dǎo)

竣工文件編制指導(dǎo)

目前,呼武一級公路竣工文件編制工作已進(jìn)入組卷成冊階段,為使呼武一級公路竣工文件整理規(guī)范化、統(tǒng)一化，結(jié)合工程實(shí)際情況，現(xiàn)就其各分項(xiàng)詳細(xì)編制方法及其它有關(guān)要求明確如下：

1、自然卷編順序號時(shí)應(yīng)參照“總目錄”順序并結(jié)合《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》JTGF80/1—2004目錄順序編號

2、組卷時(shí)每卷（冊）所涉及的內(nèi)容參照呼武一級公路項(xiàng)目《竣工文件編制規(guī)定》附件一中的有關(guān)要求進(jìn)行編制。

3、施工日志及監(jiān)理日志按標(biāo)段、、時(shí)間先后順序分別組卷。

4、分項(xiàng)工程開工報(bào)告以分項(xiàng)工程組卷，屬工程進(jìn)度控制文件，歸在竣工文件第五部分第四卷第一冊中。

5、“附件一”主要為施工單位資料整理指導(dǎo)，同時(shí)按照總監(jiān)辦各道工序應(yīng)填檢驗(yàn)表號要求編制各道工序所需原始記錄表和檢驗(yàn)表，監(jiān)理單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)要求參照執(zhí)行。

6、房建工程、交通工程結(jié)合有關(guān)要求參照執(zhí)行。

“附件一”各分項(xiàng)工程組卷順序

“附件二” 呼武一級公路竣工資料總目錄

其余未盡事宜按呼武一級公路《竣工文件編制規(guī)定》要求執(zhí)行。呼武一級公路總監(jiān)理工程師辦公室

二O一一年五月一日

第五篇：竣工文件編制工作總結(jié)(改)

杭甬項(xiàng)目竣工文件編制工作總結(jié)

自6月4日工作組進(jìn)駐杭甬項(xiàng)目部至今，杭甬項(xiàng)目竣工文件已進(jìn)入組卷糾缺階段，現(xiàn)將竣工文件編制工作進(jìn)行總結(jié)，謹(jǐn)希望能對以后的竣工文件編制工作產(chǎn)生一點(diǎn)作用，提供參考。

一、竣工文件編制工作步驟

1、成立工作小組

首先，成立竣工文件編制工作小組，明確各自職責(zé)分工，保證竣工文件編制工作能有序開展。

2、明晰竣工文件的組成與內(nèi)容，清理缺失資料，制定工作計(jì)劃 竣工文件由開工報(bào)告、工程小結(jié)、竣工圖、各種施工記錄、工程竣工數(shù)量匯總表、工程檢查證、竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工文件清冊等組成。

竣工文件的內(nèi)容（對每一個(gè)單位工程）：開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件、工程施工小結(jié)、竣工工程數(shù)量表、變更設(shè)計(jì)通知單、建交表、工程質(zhì)量檢查記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、各種原始記錄、各種原材料、成品出廠合格證、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、竣工驗(yàn)收記錄表、其他報(bào)表和文字資料、工程日志、竣工圖。

根據(jù)竣工文件的內(nèi)容，分小組對項(xiàng)目現(xiàn)有資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理，搞清楚各小組缺失資料的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

根據(jù)工期要求及缺失資料數(shù)量，分小組制定出節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，并對工作量進(jìn)行分解，制定出日計(jì)劃，每天跟蹤，保證日計(jì)劃的完成。

3、資料補(bǔ)缺，竣工圖繪制

資料補(bǔ)缺最重要的工作就是保證施工日志、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)、測量資料之間的邏輯性及統(tǒng)一性。

施工日志：根據(jù)施工臺(tái)帳填寫，注意施工時(shí)間、部位與檢驗(yàn)批對應(yīng)。

檢驗(yàn)批資料：根據(jù)施工臺(tái)帳及試驗(yàn)臺(tái)帳填寫，注意填寫的原材料、混凝土強(qiáng)度、鋼筋焊接報(bào)告編號與試驗(yàn)資料邏輯關(guān)系，試驗(yàn)報(bào)告時(shí)間與施工時(shí)間的對應(yīng)。

試驗(yàn)資料：根據(jù)施工臺(tái)帳完善試驗(yàn)臺(tái)帳，注意試驗(yàn)報(bào)告與檢驗(yàn)批資料的邏輯關(guān)系，混凝土強(qiáng)度報(bào)告中原材料報(bào)告編號與配料單中的報(bào)告編號吻合。

測量資料：注意施工放樣資料時(shí)間與施工時(shí)間的邏輯關(guān)系，誤差的范圍滿足要求，簽認(rèn)手續(xù)的完善。

竣工圖：竣工圖應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況繪制，這就要求對所有的變更了如指掌。竣工圖一般在原圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行繪制，有變更的地方要進(jìn)行修改。當(dāng)提供的圖紙(或變更圖)不清楚時(shí)，還須重新繪制。根據(jù)竣工后的圖紙順序要重新編制圖號，對變更的工程數(shù)量須重新計(jì)算，及時(shí)整理，確保工程數(shù)量準(zhǔn)確無誤。在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯(cuò)誤要及時(shí)更正。竣工圖中所用圖框應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定，確保整潔、美觀。

4、竣工文件組卷

資料補(bǔ)缺工作完成之后，進(jìn)行竣工文件的組卷工作。竣工文件的組卷是按文件材料形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，合理的組成保管單位。

組卷方法：

①綜合：按鐵路客運(yùn)專線竣工相關(guān)驗(yàn)收報(bào)告，鐵路客運(yùn)專線竣工驗(yàn)收附表-鐵客專驗(yàn)表-1～-7，決算附表1-4，施工技術(shù)總結(jié)，建交表，施工中來往文電、協(xié)議、合同文本、照片、錄音、錄像，工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收表等幾個(gè)部分組成保管單位。

②線路：按線路綜合、無砟軌道工程、線路其他三個(gè)部分組成保管單位。

③路基：按路基、路基附屬、路基相關(guān)工程及路基沉降觀測四個(gè)部分組成保管單位。

④橋梁：特大、大、中橋按座組卷，將施工資料、圖紙分別組成保管單位。施工資料按墩臺(tái)順序集中組卷。鉆孔樁施工資料按墩臺(tái)、根順序集中組卷。小橋按區(qū)間組卷，各自按里程先后排列、并將施工資料與圖紙分開組卷。

5、竣工文件糾缺

竣工文件糾缺工作是對已組卷好的資料再進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的清理核查，發(fā)現(xiàn)問題并解決，保證竣工文件的質(zhì)量。

竣工文件質(zhì)量要求：齊全完整；內(nèi)容準(zhǔn)確；系統(tǒng)配套；整潔美觀。

6、竣工文件移交

竣工文件移交工作是將已編制好且達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的竣工文件，經(jīng)初驗(yàn)工作組審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后移交有關(guān)部門，并按有關(guān)規(guī)定報(bào)送鐵道部檔案部門及省市、軍區(qū)、武警等部門歸檔。

竣工文件交接時(shí)要按規(guī)定格式填寫“文件清冊和目錄”，一式兩份，交接雙方簽認(rèn)各執(zhí)一份，以備存查。

杭甬公司要求竣工文件共編制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應(yīng)列入正本。所有質(zhì)量檢查記錄、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收等資料只納入正本和第二副本。其他副本材料除竣工圖外，可采用原件復(fù)印后加蓋單位公章的形式。此外，另需編制一份竣工文件送公司檔案科存檔。

二、竣工文件編制工作中存在的主要問題

1、思想認(rèn)識不足。

工程竣工文件是工程建設(shè)項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)總結(jié)及成果匯集，是記載、查閱和考證的重要檔案資料，是在工程施工過程中逐漸形成的大量技術(shù)資料。在杭甬項(xiàng)目竣工文件編制過程中發(fā)現(xiàn)，由于思想認(rèn)識不足，在主體工程施工時(shí)不注意內(nèi)業(yè)資料的整理，導(dǎo)致資料缺失較多，影響竣工驗(yàn)收。

2、管理制度不健全，職責(zé)不清。項(xiàng)目部沒有專門針對竣工文件編制方面的規(guī)章制度及管理辦法或沒有執(zhí)行落實(shí)。技術(shù)人員調(diào)離項(xiàng)目時(shí)，資料交接不清，各類施工臺(tái)帳不齊全，原始依據(jù)不足，導(dǎo)致資料補(bǔ)缺難度大。

3、竣工資料收集不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不同步、不完整。①資料中人員簽字不完善、資料內(nèi)容填寫不完整，提供的資料不真實(shí)，應(yīng)該在施工過程中提供的資料，往往在事后突擊補(bǔ)寫或“寫回憶錄”。

②資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲，如檢驗(yàn)批中數(shù)據(jù)與試驗(yàn)資料互相矛盾，混凝土強(qiáng)度報(bào)告中原材料報(bào)告編號與配料單中報(bào)告編號不吻合，這也是目前糾缺過程中存在的主要問題。

③簽字人員不統(tǒng)一、字跡不一致，填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范要求等問題。

三、針對存在問題的應(yīng)對措施

1、提高認(rèn)識，建立健全管理制度

在工程施工初期，項(xiàng)目部就應(yīng)建立完善的工程竣工資料管理辦法、根據(jù)業(yè)主要求制定統(tǒng)一的編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程竣工資料的管理。

項(xiàng)目部應(yīng)建立專職的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)工程竣工資料編制指導(dǎo)工作，建立健全各級責(zé)任制，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定較完善的管理制度和獎(jiǎng)懲辦法，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，獎(jiǎng)罰分明，力爭原始資料齊全、完整、準(zhǔn)確。

竣工文件是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件，對竣工文件的收集、整理應(yīng)盡早開始，專人負(fù)責(zé)，竣工文件的有關(guān)資料應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)進(jìn)度同步積累與整理，做到“邊施工，邊整理”達(dá)到工程完工，竣工文件編制也完成的目的。

2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。

在工程開工之初，項(xiàng)目部就要積極主動(dòng)與業(yè)主溝通和交流，督促業(yè)主以文件形式下發(fā)竣工文件的編制管理辦法及竣工資料的具體規(guī)定，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，作為編制竣工文件的依據(jù)，避免以后的返工。并邀請有關(guān)專家、檔案人員、技術(shù)人員講課，對項(xiàng)目部竣工資料編制人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化打下基礎(chǔ)，盡量把竣工文件質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。

3、資料及時(shí)整理、收集，定期檢查，保證資料的完整性及準(zhǔn)確性

①建立完整準(zhǔn)確的工程臺(tái)帳。

在工程開工之初，就應(yīng)建立好工程臺(tái)帳的模板，在施工過程中，對相關(guān)資料進(jìn)行收集，記錄于臺(tái)帳模板。這樣，即使后期其他資料缺失，補(bǔ)起來也有依據(jù)，資料間的邏輯關(guān)系也不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。這項(xiàng)工作由項(xiàng)目部調(diào)度負(fù)責(zé)。

②質(zhì)檢資料的收集

質(zhì)檢資料貫穿于施工全過程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起來也比較困難。對此項(xiàng)資料的收集項(xiàng)目部應(yīng)固定專人督促、收集，并由作業(yè)隊(duì)技術(shù)主管負(fù)責(zé)落實(shí)。此外，質(zhì)檢資料應(yīng)符合施工工藝的要求，質(zhì)檢資料具體要求(包括表格的填寫格式、內(nèi)容)應(yīng)讓每位工程技術(shù)人員都了解清楚。對于資料不能及時(shí)到位的作業(yè)隊(duì)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理，以防資料不全補(bǔ)資料的尷尬，因?yàn)榈焦こ探Y(jié)束補(bǔ)一大堆資料是比較麻煩的事情。

③質(zhì)量評定資料的收集

質(zhì)量評定資料作為竣工驗(yàn)收評分的依據(jù)，對此項(xiàng)工作也須引起足夠重視。這項(xiàng)工作應(yīng)在分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)進(jìn)行，不宜留在最后作竣工資料時(shí)進(jìn)行。分項(xiàng)工程比較多，放在最后進(jìn)行評定有些項(xiàng)目無法檢測，留在最后一并檢查，也不一定檢查那么細(xì)，對發(fā)現(xiàn)的問題也無法處理。只有逐項(xiàng)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理，才能使之達(dá)到合格或優(yōu)良工程要求。所以質(zhì)量評定工作在分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)及時(shí)進(jìn)行評定，其檢查的資料才具有真實(shí)性，評定分?jǐn)?shù)才能符合實(shí)際情況。為了能及時(shí)評定，在開工后及時(shí)進(jìn)行分項(xiàng)、分部單位工程等劃分。每一分項(xiàng)工程結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行評定，確保分項(xiàng)工程優(yōu)良，以分項(xiàng)工程優(yōu)良才能確保分部、單位工程的優(yōu)良。

施工質(zhì)量評定資料按照業(yè)主相關(guān)要求進(jìn)行編制。

④項(xiàng)目部應(yīng)制定相關(guān)的資料檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，且按標(biāo)準(zhǔn)定期或不定期對資料進(jìn)行檢查，并指導(dǎo)資料編制人員正確整改，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。