第一篇：中江竣工文件編制工作總結

中江高速公路港口至四村段監(jiān)理工程師辦公室

監(jiān)理竣工資料編制工作總結

一、工程概況：

中江高速公路全長27.61355公里，起始點與港口立交相接，終點與四村立交、江鶴高速公路、江珠高速公路相連接。途經中山市港口鎮(zhèn)、東升鎮(zhèn)、小纜鎮(zhèn)、橫欄鎮(zhèn)和古鎮(zhèn)鎮(zhèn)，跨西江河到江門市禮樂鎮(zhèn)四村。中江高速公路共有特大橋4座，大橋15座，中橋20座，小橋6座，箱涵32座，園管涵8座（含立交匝道），互通立交3個，服務區(qū)1個。大中橋在主線的長度10.38公里，占線路總長37.6%，軟土路基在主線總長17km，占線路總長61.6 %。本項目業(yè)主為廣東江中高速公路有限公司，由廣東省公路勘察規(guī)劃設計院設計，廣東省公路工程監(jiān)理站監(jiān)理，廣東冠粵路橋有限公司總承包。全線分十七個合同段，1個軟基試驗段（不含綠化及交通工程）.二、檔案資料的收集和整理。

中江高速公路港口至四村段自開工，各級部門及領導對竣工資料的收集極為重視，由于中江高速公路施工分項項目較多，加之軟基處理方面的部分分項目沒有一個規(guī)范的施工用表，為了在施工中更好的進行監(jiān)控，在開工初期，總監(jiān)辦與業(yè)主、總承包聯(lián)合對施工用表進行了統(tǒng)一，并且集中印刷發(fā)放。以利后期資料的整理和組卷。監(jiān)理方面；總監(jiān)辦根據(jù)本項目的特點，制定并下發(fā)了監(jiān)理抽檢項目、抽檢頻率和控制要點。監(jiān)督和督促施工單位在施工過程中的資料能與施工同步，也使監(jiān)理抽檢資料更加及時完善。具體分為以下幾點：

1、原材料的方面：各標段駐地監(jiān)理對各標首次進場的任何原材料在施工單位送檢的基礎上根據(jù)不同型號、規(guī)格、批次都進行100％抽檢。以掌握其供貨商 1 的誠信度，以利今后對原材料的控制。施工過程的原材料是在施工單位送檢、自檢基礎上按15％～20％頻率進行抽檢。在對進場的材料有質疑時加大抽檢的頻率，增加進場的材料可靠性和合格率。

2、各類配合比： 總監(jiān)辦中心試驗室對各標段的各類配合比在施工單位試配的基礎上100％進行復核，并根據(jù)復核結果對不符合規(guī)范和不合理的配比進行調整。

3、監(jiān)理日志、日報：監(jiān)理日志是每一位監(jiān)理工程師在實際工作中對項目施工過程中的工作反映，也是工程后期處理某些爭端依據(jù)。所以總監(jiān)辦要求每一位監(jiān)理人員在工作中，對每天工地所發(fā)生的事、各工序的檢查情況、材料進場情況、事情的處理情況及結果一一記錄清楚，作到有依可尋有據(jù)可查。監(jiān)理日報是監(jiān)理人員根據(jù)自己的監(jiān)理日志和現(xiàn)場巡查情況，對施工現(xiàn)場的人員、機械、施工部位 進行闡述和記載，以利各方了解施工單位的投入情況。掌握施工進度、計劃的實施。

4、總監(jiān)辦中心試驗室試驗報告單的收集整理：中心試驗室根據(jù)各標段單位、分部、分項工程劃分和各類材料的進場情況，建立了試驗臺帳，結合駐地監(jiān)理的抽檢和中心試驗室自己的抽檢，對各類試驗報告單進行分項、分類整理裝盒。報告單一式兩份，返回施工單位一份，自己存檔一份。

5、工序抽檢：駐地監(jiān)理對各主要工序按15％～20％進行抽檢，對有質疑的項目加大了檢查頻率提高了工程質量的合格率。（結構尺寸，鋼筋焊接，標高，壓實度，平整度，混凝土、砂漿強度等等）

6、文件的整理：根據(jù)文件的類別收文、發(fā)文按年度進行整理。

7、合同管理： 分合同管理，計量支付，工程變更三大部分。計量支付按合同 2 段分期整理。工程變更按形式和項目整理歸檔。

8、工程質量評定：總監(jiān)辦根據(jù)駐地監(jiān)理對各分項工程的抽檢對工程分部、單位，標段進行評定打分，再依據(jù)合標段的評分對整個項目進行評定。

根據(jù)以上抽檢和整理情況，總監(jiān)辦依據(jù)《廣東省高速公路竣工文件編制及檔案整理辦法》和 廣東省公路建設公司《高速公路竣工文件編制辦法》對中江高速公路竣工文件進行組卷歸檔。

三、竣工文件的編制情況：

港口至四村段竣工文件編制時，總監(jiān)辦成立了竣工資料編制小組，根據(jù)有關文件的要求和具體規(guī)定，對其全長27.61355 公里路段的監(jiān)理文件、抽檢資料進行整理、評定和組卷。

A、組卷分類：

1、監(jiān)理工作總結；（年度總結，項目竣工總結）

2、監(jiān)理日志、監(jiān)理日報

3、監(jiān)理通知、備忘錄、會議紀要、監(jiān)理工作指令等；

4、監(jiān)理工作往來文件，5、計量支付及變更 ① 工程變更實施通知； ②工程計量支付；

6、各項開工報告的批復；

7、監(jiān)理平行檢測或抽檢試驗資料： ① 原材料抽檢；

② 監(jiān)理抽檢資料（壓實度、強度等）的統(tǒng)計匯總；

8、項目評分，標段評分，單位、分部、分項工程質量檢驗評定；

9、工程照片：本案卷只收集了由傳統(tǒng)相機拍攝的有底片的圖像，對由數(shù)碼像機拍照的圖像，只是為了在監(jiān)理工作過程中、三方工地會議中更方便地說明問題，因沒有底片，不列入組卷之中。

B、監(jiān)理竣工文件的編制和組卷情況：

1、監(jiān)理工作往來文件的組卷，總臨辦只對總監(jiān)辦的發(fā)文進行了組卷，轉發(fā)業(yè)主文件的附件、部分文件全由業(yè)主組卷本卷中已略去；

2、試驗室試驗資料（監(jiān)理抽檢）按合同段為單位組卷；壓實度（分施工段）分層、分區(qū)組卷?；炷?，水泥砂漿抗壓試件的分項、分部位組卷統(tǒng)計； 3 基礎資料數(shù)據(jù)以各合同段駐地監(jiān)理按15％頻率抽檢資料為依據(jù)；

4、單位、分部、分項工程質量檢驗評定，按合同段進行評定及組卷（監(jiān)理工程師按承包人檢驗的15％~20％的頻率抽檢進行評定，代表單位、分部、分項工程的評分）

5、組卷明細見竣工文件清單；

四、對施工單位資料的監(jiān)控。

在工程施工期間，業(yè)主曾兩次組織各標段的資料人員進行培訓也組織參觀了其它項目的資料整理和歸檔情況，使每個標段對資料的收集和歸檔有了一個系統(tǒng)性的認識。并在業(yè)主的要求下各標成立了資料管理小組，對其標段的工程資料進行收集整理和歸檔工作。

在工程施工期間，總監(jiān)辦和各駐地監(jiān)理均能及時的對上報的資料進行簽字確認，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正，對不清楚和有問題的資料能積極和上級部門勾通，作到了嚴格監(jiān)理，熱情服務，使施工單位的資料簽認與工程施工同步。

在竣工資料的編制和歸檔工作中，項目業(yè)主定期檢查各合同段及總監(jiān)辦的資料歸檔工作；有力地促進了全線竣工資料整理收集的進度。起到了統(tǒng)一布署、檢查、協(xié)助、督促的龍頭作用。

中江高速公路總監(jiān)理工程師辦公室 二○○六年六月三日

第二篇：竣工文件編制工作總結(改)

杭甬項目竣工文件編制工作總結

自6月4日工作組進駐杭甬項目部至今，杭甬項目竣工文件已進入組卷糾缺階段，現(xiàn)將竣工文件編制工作進行總結，謹希望能對以后的竣工文件編制工作產生一點作用，提供參考。

一、竣工文件編制工作步驟

1、成立工作小組

首先，成立竣工文件編制工作小組，明確各自職責分工，保證竣工文件編制工作能有序開展。

2、明晰竣工文件的組成與內容，清理缺失資料，制定工作計劃 竣工文件由開工報告、工程小結、竣工圖、各種施工記錄、工程竣工數(shù)量匯總表、工程檢查證、竣工驗收報告、竣工文件清冊等組成。

竣工文件的內容（對每一個單位工程）：開、竣工報告及批復文件、工程施工小結、竣工工程數(shù)量表、變更設計通知單、建交表、工程質量檢查記錄及檢驗批質量驗收記錄表、各種原始記錄、各種原材料、成品出廠合格證、單位工程質量驗收記錄表、竣工驗收記錄表、其他報表和文字資料、工程日志、竣工圖。

根據(jù)竣工文件的內容，分小組對項目現(xiàn)有資料進行一次系統(tǒng)的清理，搞清楚各小組缺失資料的準確數(shù)據(jù)。

根據(jù)工期要求及缺失資料數(shù)量，分小組制定出節(jié)點計劃，并對工作量進行分解，制定出日計劃，每天跟蹤，保證日計劃的完成。

3、資料補缺，竣工圖繪制

資料補缺最重要的工作就是保證施工日志、檢驗批、試驗、測量資料之間的邏輯性及統(tǒng)一性。

施工日志：根據(jù)施工臺帳填寫，注意施工時間、部位與檢驗批對應。

檢驗批資料：根據(jù)施工臺帳及試驗臺帳填寫，注意填寫的原材料、混凝土強度、鋼筋焊接報告編號與試驗資料邏輯關系，試驗報告時間與施工時間的對應。

試驗資料：根據(jù)施工臺帳完善試驗臺帳，注意試驗報告與檢驗批資料的邏輯關系，混凝土強度報告中原材料報告編號與配料單中的報告編號吻合。

測量資料：注意施工放樣資料時間與施工時間的邏輯關系，誤差的范圍滿足要求，簽認手續(xù)的完善。

竣工圖：竣工圖應根據(jù)現(xiàn)場實際情況繪制，這就要求對所有的變更了如指掌?？⒐D一般在原圖的基礎上進行繪制，有變更的地方要進行修改。當提供的圖紙(或變更圖)不清楚時，還須重新繪制。根據(jù)竣工后的圖紙順序要重新編制圖號，對變更的工程數(shù)量須重新計算，及時整理，確保工程數(shù)量準確無誤。在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤要及時更正?？⒐D中所用圖框應統(tǒng)一規(guī)定，確保整潔、美觀。

4、竣工文件組卷

資料補缺工作完成之后，進行竣工文件的組卷工作?？⒐の募慕M卷是按文件材料形成規(guī)律和成套性的特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，合理的組成保管單位。

組卷方法：

①綜合：按鐵路客運專線竣工相關驗收報告，鐵路客運專線竣工驗收附表-鐵客專驗表-1～-7，決算附表1-4，施工技術總結，建交表，施工中來往文電、協(xié)議、合同文本、照片、錄音、錄像，工程質量檢驗報告，各單項工程竣工驗收表等幾個部分組成保管單位。

②線路：按線路綜合、無砟軌道工程、線路其他三個部分組成保管單位。

③路基：按路基、路基附屬、路基相關工程及路基沉降觀測四個部分組成保管單位。

④橋梁：特大、大、中橋按座組卷，將施工資料、圖紙分別組成保管單位。施工資料按墩臺順序集中組卷。鉆孔樁施工資料按墩臺、根順序集中組卷。小橋按區(qū)間組卷，各自按里程先后排列、并將施工資料與圖紙分開組卷。

5、竣工文件糾缺

竣工文件糾缺工作是對已組卷好的資料再進行一次系統(tǒng)全面的清理核查，發(fā)現(xiàn)問題并解決，保證竣工文件的質量。

竣工文件質量要求：齊全完整；內容準確；系統(tǒng)配套；整潔美觀。

6、竣工文件移交

竣工文件移交工作是將已編制好且達到檔案驗收標準的竣工文件，經初驗工作組審查確認齊全、完整、準確后移交有關部門，并按有關規(guī)定報送鐵道部檔案部門及省市、軍區(qū)、武警等部門歸檔。

竣工文件交接時要按規(guī)定格式填寫“文件清冊和目錄”，一式兩份，交接雙方簽認各執(zhí)一份，以備存查。

杭甬公司要求竣工文件共編制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應列入正本。所有質量檢查記錄、檢驗批、分項、分部工程驗收等資料只納入正本和第二副本。其他副本材料除竣工圖外，可采用原件復印后加蓋單位公章的形式。此外，另需編制一份竣工文件送公司檔案科存檔。

二、竣工文件編制工作中存在的主要問題

1、思想認識不足。

工程竣工文件是工程建設項目的科學技術總結及成果匯集，是記載、查閱和考證的重要檔案資料，是在工程施工過程中逐漸形成的大量技術資料。在杭甬項目竣工文件編制過程中發(fā)現(xiàn)，由于思想認識不足，在主體工程施工時不注意內業(yè)資料的整理，導致資料缺失較多，影響竣工驗收。

2、管理制度不健全，職責不清。項目部沒有專門針對竣工文件編制方面的規(guī)章制度及管理辦法或沒有執(zhí)行落實。技術人員調離項目時，資料交接不清，各類施工臺帳不齊全，原始依據(jù)不足，導致資料補缺難度大。

3、竣工資料收集不準確、不及時、不同步、不完整。①資料中人員簽字不完善、資料內容填寫不完整，提供的資料不真實，應該在施工過程中提供的資料，往往在事后突擊補寫或“寫回憶錄”。

②資料數(shù)據(jù)間的邏輯關系經不起推敲，如檢驗批中數(shù)據(jù)與試驗資料互相矛盾，混凝土強度報告中原材料報告編號與配料單中報告編號不吻合，這也是目前糾缺過程中存在的主要問題。

③簽字人員不統(tǒng)一、字跡不一致，填寫內容不符合圖紙及規(guī)范要求等問題。

三、針對存在問題的應對措施

1、提高認識，建立健全管理制度

在工程施工初期，項目部就應建立完善的工程竣工資料管理辦法、根據(jù)業(yè)主要求制定統(tǒng)一的編制要求和細則，規(guī)范工程竣工資料的管理。

項目部應建立專職的管理機構負責工程竣工資料編制指導工作，建立健全各級責任制，依據(jù)有關規(guī)定，制定較完善的管理制度和獎懲辦法，做到寬嚴得當，獎罰分明，力爭原始資料齊全、完整、準確。

竣工文件是真實記錄工程詳細情況的技術文件，對竣工文件的收集、整理應盡早開始，專人負責，竣工文件的有關資料應結合工程建設進度同步積累與整理，做到“邊施工，邊整理”達到工程完工，竣工文件編制也完成的目的。

2、統(tǒng)一標準，加強學習培訓，提高人員素質。

在工程開工之初，項目部就要積極主動與業(yè)主溝通和交流，督促業(yè)主以文件形式下發(fā)竣工文件的編制管理辦法及竣工資料的具體規(guī)定，統(tǒng)一標準，作為編制竣工文件的依據(jù)，避免以后的返工。并邀請有關專家、檔案人員、技術人員講課，對項目部竣工資料編制人員進行業(yè)務培訓，為資料標準化、規(guī)范化打下基礎，盡量把竣工文件質量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。

3、資料及時整理、收集，定期檢查，保證資料的完整性及準確性

①建立完整準確的工程臺帳。

在工程開工之初，就應建立好工程臺帳的模板，在施工過程中，對相關資料進行收集，記錄于臺帳模板。這樣，即使后期其他資料缺失，補起來也有依據(jù)，資料間的邏輯關系也不會發(fā)生錯誤。這項工作由項目部調度負責。

②質檢資料的收集

質檢資料貫穿于施工全過程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起來也比較困難。對此項資料的收集項目部應固定專人督促、收集，并由作業(yè)隊技術主管負責落實。此外，質檢資料應符合施工工藝的要求，質檢資料具體要求(包括表格的填寫格式、內容)應讓每位工程技術人員都了解清楚。對于資料不能及時到位的作業(yè)隊，應根據(jù)相關制度進行處理，以防資料不全補資料的尷尬，因為到工程結束補一大堆資料是比較麻煩的事情。

③質量評定資料的收集

質量評定資料作為竣工驗收評分的依據(jù)，對此項工作也須引起足夠重視。這項工作應在分項工程結束時進行，不宜留在最后作竣工資料時進行。分項工程比較多，放在最后進行評定有些項目無法檢測，留在最后一并檢查，也不一定檢查那么細，對發(fā)現(xiàn)的問題也無法處理。只有逐項發(fā)現(xiàn)問題并進行處理，才能使之達到合格或優(yōu)良工程要求。所以質量評定工作在分項工程結束時及時進行評定，其檢查的資料才具有真實性，評定分數(shù)才能符合實際情況。為了能及時評定，在開工后及時進行分項、分部單位工程等劃分。每一分項工程結束后，及時進行評定，確保分項工程優(yōu)良，以分項工程優(yōu)良才能確保分部、單位工程的優(yōu)良。

施工質量評定資料按照業(yè)主相關要求進行編制。

④項目部應制定相關的資料檢查驗收標準，且按標準定期或不定期對資料進行檢查，并指導資料編制人員正確整改，保證資料的完整性和準確性。

第三篇：竣工文件編制工作總結

廣東省佛開高速公路謝邊至三堡段改擴建工程

（K0+138～K5+300）

竣 工 文 件 編 制 工 作 總 結

廣東冠粵路橋有限公司

佛開擴建工程FK01合同段項目經理部

二0一三年十二月

廣東省佛開高速公路謝邊至三堡段改擴建工程FK01合同段路基橋涵工程竣工文件編制工作總結

一、工程概況

本合同段為佛開高速公路改擴建工程第一合同段，為廣東冠粵路橋有限公司承建，起點樁號K0+138.00，終點樁號K5+300.00，路線總長5.162km。本項目跨越廣茂鐵路及汾江佛山水道，包括主線、張槎互通立交及張槎分離式立交橋等路基橋涵工程。

本合同段共有特大橋1座（汾江大橋），總長2.349km，其中主橋采用（65+100+65）m跨P.C.連續(xù)箱梁，掛籃懸澆施工，引橋均為連續(xù)箱梁；大橋5座分別為聯(lián)星跨線橋（單幅橋長663m）、張槎路分離立交橋（橋長365m）、K4+520跨線橋（橋長276m）、汾江跨鐵路線外橋（橋長253m）、張槎互通立交E匝道橋（橋長270m），除K4+520天橋為預應力砼連續(xù)箱梁+預制空心板，其他4座大橋均為預應力砼連續(xù)箱梁。小橋6座分別為K4+692.97小橋（橋長18.54m，現(xiàn)澆板+預制板）、K4+880.93小橋（橋長31.54m，預制空心板）、AK0+258小橋（橋長21.54m，預制空心板）、AK0+336.681小橋（橋長13m，預制空心板）、CK0+151.8小橋（橋長18.54m，預制空心板）、DK0+169小橋（橋長16m，預制空心板）。路基挖方4414.1m3，路基填方130822 m3，路基重力式擋土墻長2348m。水泥攪拌樁64641m，管樁32619m，素砼樁47334m（其中懸臂法素砼樁26116m），高壓旋噴樁10379m。路基鋼筋砼箱涵5座，圓管涵12座，蓋板涵1座，植草防護20683 m2，邊溝、排水溝10229m。原合同工期為30個月，實際工期為48個月。

二、主要技術指標

（1）道路等級：高速公路（2）設計車速：120km/ｈ

（3）橋梁設計荷載：公路-Ⅰ級，人群3.5kN/m2（4）汾江設計水位：5.54m（5）路基寬度：整體式路基42m，分離式路基52m（6）地震動峰值加速度：0.05g

三、工程竣工文件編制及檔案整理情況

1、主要編制依據(jù)

（1）GB/T11822-2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》

（2）國家檔案局“DA/T28-2002”《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理辦法》

（3）廣東省交通運輸廳粵交辦[2012]406號文《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》的通知

（4）粵檔發(fā)[2006]32號《轉發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知

（5）粵交辦發(fā)[2010]382號《關于印發(fā)公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》

（6）粵交辦發(fā)[2006]1888號《關于貫徹執(zhí)行公路工程竣工驗收辦法有關事宜的通知》

（7）粵檔發(fā)[2003]33號關于認真執(zhí)行貫徹《電子公文歸檔管理暫

行辦法》的通知

（8）GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》

（9）交通部“交公路發(fā)[2010]65號”文《關于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》

（10）粵交辦函[2002]404號文《關于印發(fā)<廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法>的通知》（11）現(xiàn)行的相關公路工程標準，規(guī)范，規(guī)程。

2、編制、歸檔情況

截至2012年12月27日，本合同段現(xiàn)階段共編制完成竣工檔案461卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全，數(shù)據(jù)真實、準確，文件、施工記錄等字跡清楚、圖樣清晰，頁面整潔，符合耐久 要求；案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一，案卷目錄、卷內目錄題寫合理、規(guī)范。

3、案卷的分類、檔號排列及評價

根據(jù)單位、分部、分項工程劃分，我部工劃分為7個單位工程，工程檔案現(xiàn)共有511卷，共包含17項內容。（聲像資料正在編制）（1）開工報告、施工組織設計、施工方案、施工計劃

檔號排列為E1.4.5.1-1～E1.4.5.1-6,共6卷。

（2）工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、重要會審紀要

檔號排列為E1.4.5.1-7～E1.4.5.1-10,共4卷。（3）分項工程開工申請單及附件

檔號排列為E1.4.5.1-11～E1.4.5.1-25,共15卷。（4）單位、分部、分項工程質量檢驗評定報告

檔號排列為E1.4.5.1-26～E1.4.5.1-35,共10卷。（5）原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告

檔號排列為E1.4.5.1-36～E1.4.5.1-75,共10卷。（6）原材料試驗報告

檔號排列為E1.4.5.1-76-E1.4.5.1-99,共24卷。（7）施工原始記錄

檔號排列為E1.4.5.1-100～E1.4.5.1-366,共267卷。（8）隱蔽工程驗收記錄

無。

（9）試驗材料匯總表

檔號排列為E1.4.5.1-367,共1卷。（10）中間檢驗報驗單及試驗資料

檔號排列為E1.4.5.1-368,共1卷。（11）專項檢測及監(jiān)控材料

檔號排列為E1.4.5.1-369～E1.4.5.1-392,共24卷。（12）技術總結

檔號排列為E1.4.5.1-393,共1卷。（13）來往文件

檔號排列為E1.4.5.1-394～E1.4.5.1-401,共8卷。（14）工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告

檔號排列為E1.4.5.1-402～E1.4.5.1-413,共12卷。（15）工程聲像資料

檔號排列為E1.4.5.1-414,共1卷。

（16）設計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)

檔號排列為E1.4.5.1-415～E1.4.5.1-428,共14卷。（17）線外工程

檔號排列為E1.4.5.1-429～E1.4.5.1-511,共83卷。竣工文檔歸檔基本齊全，案卷、卷內目錄題寫準確、合理，案卷排列系統(tǒng)、合理。

4、過程管理及后期整理

我項目部領導重視內業(yè)檔案歸檔工作，組成了以項目總工為首的檔案管理工作小組，成立了資料室、檔案室。檔案歸檔工作主要為資料的形成、收集、整理、歸檔四個環(huán)節(jié)，將施工技術人員提供的數(shù)據(jù)如實對資料進行填寫，做到資料與施工現(xiàn)場進度同步；資料簽認齊全后進行收集、整理，掃描完成后進行歸檔。檔案管理過程中業(yè)主及監(jiān)理單位開展了月度、季度的檔案管理工作專項檢查，檢查指出了我部在檔案管理工作中出現(xiàn)的錯誤及需要完善的方面，我部也對出現(xiàn)的問題及時進行了整改與完善。

四、HDS系統(tǒng)的管理

HDS竣工文檔管理系統(tǒng)的運用貫穿了整個工程的實施，實現(xiàn)了對工程建設中產生的各類竣工文檔資料的收集、整理、歸納、分類、檢索、傳遞、保管、鑒定、統(tǒng)計等過程的電子化管理，建立起完善的工程竣工資料電子版，顯著提高了竣工文檔編制效率。

第四篇：1、竣工文件編制范本

竣 工 文 件 編 制 范 本

第一部分

綜 合 文 件

第一冊

竣工驗收文件

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、公路工程竣工驗收鑒定書（見附件12）

五、交工驗收報告（見附件13）

六、工程質量檢驗報告

七、環(huán)境影響評價報告

附件：環(huán)境影響評價大綱

環(huán)境影響檢測報告

八、審計報告

九、竣工驗收申請及批準文件

第二冊 工 程 總 結

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、施工總結（見附件14）

五、監(jiān)理工作（含變更設計）總結（見附件15）

六、設計總結（見附件16）

七、建設管理總結（見附件17）

八、質量監(jiān)督工作總結（見附件18）

五、資料編排：

分類按時間順序排列，并按規(guī)定的厚度匯編成若干冊。

第六冊 工程交接及有關資料

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、工程交接表（見附件19）

五、工程交接說明，會議紀要及有關文件、資料。

第二部分 竣工決算

第一冊 竣工決算報告

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、竣工決算報告資料

第二冊 橋梁、互通工程決算表

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、橋梁、互通決算表

五、資料編排

按橋梁、互通分類并按樁號順序和規(guī)定厚度匯編成冊。

第二冊

路基竣工圖表

一分冊

路基橫斷面竣工圖

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、竣工圖

1、按里程順序依次編制。

2、路面頂面標高、防護、排水標注均應符合施工實際。

3、竣工圖號為“HDT”。

二分冊

路基土石方竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、土石方的開工、竣工日期、斷面復測、工程量校核及施工過程等情況。

2、施工技術規(guī)范及原設計執(zhí)行情況。

3、施工中出現(xiàn)的重大技術問題及解決措施。

4、不良地質的處理情況。

5、路基壓實度檢測情況。

6、施工機械的配置及進度控制情況。

7、工程變更、投資增減及計量支付情況。

六、竣工表

1、清理場地一覽表

JH06

2、挖除不適宜材料（含淤泥）一覽表

JH07

3、路基挖方工程一覽表

JH08

4、路基填方工程一覽表

JH09

四分冊

小橋、渡槽竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概況（見附注1）

六、小橋工程一覽表

JH12 渡槽工程一覽表

JH13

七、竣工圖：

1、按里程樁號順序和施工實際依次繪制每座小橋和渡槽竣工圖。

2、竣工圖上各部位的標高必須符合施工實際。

3、每座小橋和渡槽均為一單元工程，其工程概述的內容為：工程名稱、地點、類型尺寸、計劃開工竣工日期、實際開工竣工日期、施工過程、變更過程、變更令號、重大技術問題、工程量、主要材料用量、投資增減變化、最后計量支付和金額、支付月份等。裝訂時放在各自竣工圖前。

4、每座小橋附上臺背處理圖。

5、竣工圖號為“TJ3”。

八、資料編排

小橋、渡槽均以合同段為單位分座整理，按里程樁號順序和規(guī)定的裝訂厚度分別匯編成若干冊。

五分冊

涵洞、通道竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概況（見附注1）

六、涵洞工程一覽表

JH14 通道工程一覽表

JH15

六、大型擋土墻工程一覽表

JH17

七、竣工圖：

1、按里程樁號順序依次繪制。

2、繪制墻背處理圖。

3、圖中各部的長度、高程及斷面尺寸均按施工實際標注。

4、不良地質基礎處理的部位要注明。

5、竣工圖號為“TJ6”。

八、資料編排（同本冊六分冊）

第三冊

路面竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、工程概述

1、本段路面的起止樁號、結構形式、開工、竣工日期，施工機械配備情況。

2、材料來源及品質。

3、施工過程，質量和進度控制，中間抽查及交工驗收情況。

4、重大技術問題與質量事故的分析和處理。

5、新工藝、新材料、新技術采用情況。

6、施工技術規(guī)范和原設計執(zhí)行情況。

7、工程變更、投資控制及計量支付情況。

五、路面工程一覽表

JH18

六、路面結構及分布圖

1、按施工實際繪制。

2、若施工中無變化，可直接采用原設計結構圖，圖中的標注與實際相同，圖框符合規(guī)定的要求。

3、竣工圖號為“TM”。

七、資料編排

以合同段為單位，按分項工程排序和規(guī)定的厚度，整理裝訂成冊。

2、竣工圖包括：①每座互通立交(主線除外)平面，縱斷面圖（平面圖上標注各構造物位置）；②匝道路基橫斷面圖、涵洞、通道、排水、防護及交通工程竣工圖。

3、互通立交線位數(shù)據(jù)比較復雜，其竣工圖除變動較大重新繪制外，其它將原設計圖中出現(xiàn)的誤差糾正后可直接采用。

4、施工圖按施工實際繪制，圖中的標高及坐標均與實際相符合。

5、竣工圖號“TK1”。

八、資料編排（同本卷第四冊）

二分冊

分離式立交竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述（見附注1）

六、分離式立交工程一覽表

JH20

七、竣工圖

1、按里程樁號順序繪制每座分離式立交竣工圖。如無變更，可直接利用原設計圖，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖按施工實際繪制，其上各部位的標高和數(shù)據(jù)均為竣工后實測值。

3、橋兩側引道及附屬工程均繪制竣工圖。

4、竣工圖號為“TK2”。

八、資料編排（同本卷第四冊）

三分冊

平面交叉工程竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

14、竣工圖號為“TC”。

七、資料編排

以合同段為單位，按各構造物所在位置逐個整理，并按里

程順序匯編成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第七冊

隧道工程竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、工程概述（見附注1）

五、隧道工程一覽表

JH22

六、竣工圖

1、若施工中無變更，可直接采用原設計圖；若施工中變更較小可將修正后的原設計圖作為竣工圖；若施工中變更較大，須重新按施工實際繪制。

2、竣工圖應附有防水和排水、路基、路面及附屬設施竣工圖。圖中各數(shù)據(jù)的標注與實際相符。

3、竣工圖號為“TZ”。

七、資料編排

以合同段為單位逐個整理，按里程樁號順序和規(guī)定的厚度裝訂成冊。

第八冊

交通工程竣工圖表

一分冊

標志標線竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

3程標注。

3、竣工圖號為“TA2”。

八、資料編排

1、資料按護欄、隔離柵、隔離墻、防眩板的順序分類整理。

2、以合同段為單位，每類資料按里程樁號順序和規(guī)定的裝訂厚度匯編成若干冊。

三分冊

通訊系統(tǒng)竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、扼要敘述本段通訊系統(tǒng)的基本情況和工程內容。

2、施工中執(zhí)行原設計情況及工程變更情況。

3、施工過程，施工質量及進度控制情況。

4、重大技術問題及處理措施。

5、計量支付情況。

六、通訊及監(jiān)控系統(tǒng)一覽表

JH24 預埋管線一覽表

JH26

七、竣工圖

1、竣工圖必須與實際施工相符，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖號為“TA3”。

八、資料編排

以合同段為單位，按里程樁號順序和規(guī)定的厚度裝訂成冊。

四分冊

照明設施竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

六分冊

收費系統(tǒng)竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述（內容同通信系統(tǒng)）

六、收費系統(tǒng)工程一覽表

JH25

七、竣工圖

1、按施工實際繪制，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖號為“TA6”。

八、資料編排

以每座收費站為單位裝訂成冊。

七分冊

服務系統(tǒng)房屋建筑竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、工程概況，包括：工程內容，材料來源及檢驗情況，工期等。

2、施工過程，質量控制及質量保證措施。

3、地基，基礎處理情況。

4、重大技術問題及質量事故的處理。

5、施工中執(zhí)行原設計情況及工程變更情況。

6、計量支付情況。

六、房屋建筑工程一覽表

JH29

七、竣工圖

1、若施工中無變更時，可直接采用原設計圖；若變更較多，需重新按實際施工繪制，變更較小時可參照原設計圖，將變動的地方修正后，直接采用。

第四部分

設計、施工文件

第一冊

技術設計文件

一分冊

技術設計綜合文件

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、技術設計綜合文件

1、審批設計及有關文件。

2、主管部門有關技術方面的通知規(guī)定。

3、設計施工中重大技術問題的往來文件，會議記要。

96、砂漿及砼抗壓強度試驗匯總表。

7、路基壓實度匯總分析評定表（包括精加工層）。

8、路面彎沉測量匯總表。

9、路面分層壓實度匯總分析評定表。

10、灰土、水泥穩(wěn)定土強度試驗匯總表。

11、路面水泥用量檢驗匯總表。

12、油石比檢驗匯總表。

13、路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測結果匯總表。

14、重大安全質量事故及處理情況一覽表。

六、資料編排

1、本段工程質量評定表應在該段各單位工程已評定的基礎上評定。

2、各匯總表及評定表均按制表時間順序排列，按規(guī)定的厚度整理裝訂。

二分冊

路基工程質量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、質量文件

1、路基工程質量自檢報告。

路基工程質量檢驗評定表（單位工程質量評定表）

2、土石方工程質量文件

（1）土石方工程質量自檢報告。

（2）土石方工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）

土方工程質量檢驗評定表（分項工程質量評定表）石方工程質量檢驗評定表（分項工程質量評定表）軟基處理質量評定表（分項工程質量評定表）

3、排水工程質量文件

17、路面基層檢測匯總表

8、路面面層檢測匯總表

9、全合同段路面工程質量檢驗評定表

10、路面聯(lián)結層質量檢驗評定表

11、路面底基層質量檢驗評定表

12、路面基層質量檢驗評定表

13、路面面層質量檢驗評定表

六、資料編排

以合同段為單位，以1~3km為一段，按單位工程質量評定表，分部工程質量評定表，分項工程質量評定表的順序和規(guī)定的厚度整理裝訂成冊。

四分冊

橋梁工程質量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、橋梁工程質量文件

1、橋梁工程質量自檢報告

2、本合同段橋梁工程質量檢驗評定表（單位工程質量評定表）

3、每座橋質量檢驗評定表（格式同單位工程質量評定表）（1）基礎及下部構造質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）

（2）上部構造質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（3）總體及橋面質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（4）防護工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（5）說明：各分部工程質量檢驗評定表包括如下內容：

a、本分部質量檢驗評定表

b、本分部所屬各分項質量評定表

六、資料編排

四、分冊目錄（見附件11）

五、隧道工程質量文件

1、隧道工程質量自檢報告

2、本合同段隧道工程質量評定表（單位工程質量評定表）

3、每座隧道工程質量評定表（格式同單位工程）

（1）洞身開挖質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（2）洞身襯砌質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（3）總體及洞口開挖質量檢測評定表（分部工程質量評定表）

（4）隧道路面質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）說明：各分部工程質量評定表的內容同橋梁工程質量文件。

六、資料編排：同本冊四分冊。

七分冊

交通安全設施質量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、質量文件

1、交通安全設施質量自檢報告

2、交通安全設施質量檢驗評定表（單位工程質量評定表）（1）標志工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（2）標線工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（3）護欄工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（4）隔離柵工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（5）隔離墻工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（6）監(jiān)控和通訊系統(tǒng)質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）

（7）照明設施質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（8）收費系統(tǒng)質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）

54、集中拌和場試驗檢測報告。

七、資料編排

1、各種原材料試驗報告，以合同為單位，按水泥、鋼材、砂石材料、瀝青、路基用土的順序和試驗日期依次整理成冊。

2、預制場、集中拌和場試驗檢測資料以合同段為單位，按試驗的類別和日期依次整理裝訂成冊。

3、每冊厚度符合規(guī)定要求。

第四冊

路基工程

一分冊

土石方工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編排說明

1、簡述本冊編制情況。

2、編入施工綜合文件的資料要注明。

六、編制內容

1、土石方開工報告及審批文件（含附件）。

2、中線復測記錄、水準點和導線點校核記錄。

3、篩分試驗報告。

4、擊實試驗報告。

5、動力觸探試驗報告。

6、壓實度檢驗報告（含臺背回填）。

7、軟土地質處理方案和試驗記錄。

8、軟土路基沉降量觀測記錄。

9、各分項工程完工后檢查記錄。

10、其他施工質量檢驗表和中間抽查記錄。

七、資料編排

以合同段為單位，按分項工程排序和里程樁號順序分類整理

7同大中橋梁工程。

七、資料編排：

以每座小橋、渡槽為單元，按分項工程排序和規(guī)定的厚度分類整理裝訂成冊，然后以合同為單位，按每座橋或渡槽所在樁號的順序排列歸檔。

四分冊

涵洞、通道工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

同本冊一分冊。

六、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）。

2、砂漿及混凝土抗壓強度檢驗表。

3、基坑驗收檢驗記錄表。

4、基礎處理方案及檢驗表。

5、鋼筋模板檢驗記錄。

6、工序交驗表及中間檢查記錄。

7、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

8、各分項工程完工后的檢查記錄。

9、中間交工證書。

七、資料編排

涵洞、通道工程均以合同段為單位，按分項工程排序分道整理，然后按每道涵洞或通道所在的樁號順序合訂成若干冊，每冊厚度符合規(guī)定要求。

五分冊

防護工程

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊。

五、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）。

2、瀝青混凝土的配合比設計試驗與審批報告。

3、外購產品的合格證書。

4、路面聯(lián)結層、底基層檢查記錄及檢驗表。

5、路面基層、面層檢查記錄及檢驗表。

6、鋼筋混凝土配筋檢驗表。

7、中間抽檢記錄。

8、各分項工程完工后的檢查記錄及檢驗表。

9、中間交工證書。

六、資料編排

以合同段為單位，按分項工程排序分類整理裝訂成冊。每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第六冊

大、中橋梁工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊。

五、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）

2、砂漿、混凝土抗壓強度檢驗表。

3、基坑（鉆孔）檢查記錄。

4、基礎（樁基）檢查記錄。

5、鋼筋混凝土配筋及模板檢驗表。

6、預應力張拉、壓漿等檢查記錄及檢驗表。

111、鋼筋砼配筋檢驗表。

12、預制件成品檢查記錄。

13、外購件進場檢查記錄及產品合格證書。

七、資料編排

以每座互通立交為單元，按分項工程的順序分類整理裝訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定要求，然后按合同段為單位，按每座互通立交所在樁號順序排序歸檔。

二分冊

分離式立交

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

同第四冊一分冊

六、編制內容

同大中橋梁工程

七、資料編排

同大中橋梁工程

第八冊

隧道工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊

五、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）

2、砂漿及砼抗壓強度檢驗表。

35、各項施工檢驗表。

6、基礎檢查記錄及檢驗表。

7、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

8、各分項工程完工后檢查記錄表。

七、資料編排

以合同段為單位，以1-3km為一段，按分項工程的排序和規(guī)定的厚度整理裝訂成冊。

二分冊

護欄、隔離墻、隔離柵、防眩板

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況

六、編制內容

同標志標線工程

七、資料編排

同本冊一分冊

三分冊

通訊系統(tǒng)一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

六、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）

六、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）

2、材料來源及質量記錄。

3、施工中間抽查記錄及檢驗表。

4、各分項工程完工后檢查記錄及檢驗表。

5、其他各種施工記錄及檢驗表。

七、資料編排

以合同段為單位，按里程順序分類整理裝訂，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

六分冊

收費系統(tǒng)一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

六、編制內容

同通訊系統(tǒng)

七、資料編排

以每座收費系統(tǒng)為單位，按設施類別及施工順序整理裝訂。

七分冊

服務系統(tǒng)及房屋建筑

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

7線路、路面、構造物、橋梁等）。

4、計量支付文件

（1）全段計量支付匯總表（2）月計量支付證書

五、資料編排：同第十冊

第十二冊

施工原始記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

簡述本冊的編制情況。

五、編制內容

1、施工日記。

2、開工、完工記錄。

3、天氣、溫度及自然災害等記錄。

4、各工序施工原始記錄。

5、各點、各工序測量原始記錄。

6、施工照片、錄音、錄像（光盤）。

7、其他各種原如記錄。

六、資料編排

1、施工日記、開工、完工記錄，天氣、溫度及自然災害均以合同段為單位，按施工日期依次整理裝訂。

2、各工序施工原始記錄、各工序測量原始記錄、其他各種原始記錄、施工照片、錄像（光盤）、錄音等均以合同段為單位，按分項工程和施工日期整理裝訂。

3、各冊厚度符合規(guī)定的要求。

95、編制說明：

簡述本冊的編制情況

6、資料內容：

監(jiān)理處組織機構資質、人員、監(jiān)理大綱及各種規(guī)章制度。

二分冊

與業(yè)主往來文件

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內容： 與業(yè)主往來文件。

三分冊

監(jiān)理處下發(fā)文件與階段性工作總結

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內容：

1、監(jiān)理處下發(fā)承包單位文件。

2、監(jiān)理處階段性工作總結。

四分冊

監(jiān)理處會議紀要

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

1⑤ 工程違約、延期、索賠的有關材料及證明。

七分冊

工程質量評定資料

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內容：

監(jiān)理工程質量評定資料，包括：建設項目評定表，合同段評定表，單位工程評定表，分部工程評定表，分項工程評定表。

五、資料編排

1~6按資料內容分類并按時間順序和規(guī)定的厚度整理裝訂。第7分冊以合同段為單位按單位工程、分部工程、分項工程的順序整理，然后按合同號順序合訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第二冊

監(jiān)理抽查的試驗檢測記錄和報告

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

扼要敘述本冊編制情況。

五、抽查的試驗檢測資料

1、路基工程

2、路面工程

3、橋涵工程

4、通道工程

5、立交工程

6、隧道工程

四、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

五、計量支付文件

1、有關計量支付往來文件；

2、每月計量支付證書；

3、每月計量支付申請表。

六、資料編排

按時間順序分類整理裝訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第三冊

試驗、檢測報告（第二套備用）

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內容

1、各種原材料試驗報告。

2、砂漿及砼配合比試驗報告。

3、砂漿及混凝土抗壓強度試驗報告。

4、擊實試驗報告。

5、動力觸探試驗報告。

6、壓實度試驗。

7、穩(wěn)定土強度試驗報告。

8、水泥（石灰）劑量試驗報告。

57、其他各種中間檢查記錄。

五、資料編排

1、基坑檢查記錄及檢驗表、基礎檢查記錄及檢驗表均以合同段為單位，按排水工程、涵洞工程、通道工程、擋土墻、橋梁工程、防護工程、隧道工程、交通安全設施的排序和每一構造物所在樁號順序分類整理成冊。

2、路基檢查記錄及檢驗表以合同段為單位，按里程樁號順序分類整理成冊。

3、路面檢查記錄及檢驗表以合同段為單位，按分項目工程排序和里程樁號順序分類整理成冊。

4、鋼筋混凝土配筋檢驗表以合同段為單位，路面、排水涵洞、通道、橋梁、防護、隧道、互通工程等各種構造物在類別所在樁號的順序分類整理成冊。

5、預應力張拉、壓漿檢驗記錄以合同段為單位按每座橋所在的樁號順序分類整理成冊。

6、其他各種中間檢查記錄以合同段為單位，按分部工程和里程樁號順序分類整理裝訂。

7、每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第五冊

成品、半成品檢查記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內容

1、預制件成品檢查記錄。

2、外購件進場檢查記錄。

3、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

4、各種分項工程完工后檢驗記錄。

5、各種構造物成品檢查記錄。

6、橋梁竣工驗收荷載試驗報告。

74、計量支付文件

（1）全段計量支付匯總表（2）月計量支付證書

五、資料編排：同第十冊

第八冊

施工原始記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內容

1、施工日記。

2、開工、完工記錄。

3、天氣、溫度及自然災害等記錄。

4、各工序施工原始記錄。

5、各點、各工序測量原始記錄。

6、施工照片、錄音、錄像（光盤）。

7、其他各種原如記錄。

五、資料編排

1、施工日記、開工、完工記錄，天氣、溫度及自然災害均以合同為單位，按施工日期依次整理裝訂。

2、各工序施工原始記錄、各工序測量原始記錄、其他各種原始記錄施工照片、錄像（光盤）、錄音等均以合同段為單位，按分項工程和施工日期整理裝訂。

3、各冊厚度符合規(guī)定的要求。

第五篇：竣工文件編制辦法A4

廣 東 省

增 城 市

省道S119線荔城至新塘段改擴建工程

竣工文件編制辦法

增城市廣長路橋發(fā)展有限公司

二ОО五年四月

目 錄

前言

1、總則

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責

3、檔案材料的收集、整理及排序原則

4、竣工文件編制

5、竣工文件組卷

6、竣工文件的驗收和報送

7、本編制辦法所依據(jù)的文件資料

8、竣工文件編制范本

1、總則

1.1竣工文件是本工程從立項、設計、施工，直至交工、竣工驗收全過程中形成的與本工程有關的應歸檔的全部文件材料(包括文字材料、圖紙、圖表、計算資料、科研和新技術資料及聲像材料等各種載體形成的文件材料)編制而成的工程檔案。

1.2竣工檔案資料直接來源于工程建設的全過程，它是工程基本建設項目的重要技術資料，是國家科技檔案的組成部分，是工程技術人員、管理人員、監(jiān)理及所有參與工程建設者的智慧和勞動的結晶，編制好工程竣工檔案，對總結設計、施工經驗教訓、提高工程建設監(jiān)理和管理水平具有重要意義，其形成的資料也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護提供詳實的資料和依據(jù)。為了規(guī)范公路工程建設項目竣工文件的編制和歸檔工作，交通部于2001年發(fā)布了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(交通部交辦發(fā)[2001]390號文)，廣東省交通廳和廣東省檔案局于2002年聯(lián)合發(fā)布了《廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦函[2002]404號文），對建設項目竣工文件的組卷提出了要求；2004年交通部分別發(fā)布了《公路工程竣（交）工驗收辦法》（2004年第3號部長令）和《公路工程竣交工驗收辦法有關事項的通知》（交公路發(fā)[2004]446號文），對建設項目竣工文件的內容做了新的具體規(guī)定。因此，各有關單位應高度重視竣工檔案的編制工作，確?？⒐べY料標準統(tǒng)一、完整、準確、系統(tǒng)。不允許涂改和重新抄錄，嚴禁偽造。

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責

2.1竣工檔案編制工作要在省（市）檔案局、省交通廳等檔案主管部

要保證竣工文件的內在質量，注重提高外在品質（所謂內在質量是指竣工文件的內容要完整、準確、系統(tǒng)；外在品質則是指美觀）。具體要求如下：完整，是指圖紙、資料齊全，無遺漏，但也不應有多余；準確，是指必須堅持實事求是的科學態(tài)度和認真負責的工作精神，保證資料的真實性、嚴肅性，嚴禁偽造；系統(tǒng)，是指文件分類、科目編排科學、合理；美觀，則要求竣工文件文字清晰、幅面整齊、整潔，成品符合檔案存檔規(guī)定，適于長期保存。

4.2編制體系

荔新公路全長28.52km，共11個施工標段，4個監(jiān)理標段，將竣工文件分為A1～A4、B1～B4、C1～C311個施工標段和D1、D2、D3、D54個監(jiān)理標段編制，各標段起止點樁號以施工圖為準。

4.3格式要求

為了做到竣工文件外在的美觀，必須對規(guī)格形式做出統(tǒng)一要求?？⒐の募淖植牧戏嬉宦刹捎?97×210㎜（即A4紙）尺寸，竣工圖一律采用297×420mm（即A3紙）尺寸，其中竣工圖圖框由建設單位統(tǒng)一制作，發(fā)放給各承包單位。扉頁要有相應人員簽字并加蓋公章。竣工圖的編號要按照統(tǒng)一的原則編制。

文件的封面印有該本資料的位置“×卷×冊×分冊(i/n)×本冊(i/n)”等字樣。其中括號內n表示該分（本）冊共分n分（本）冊，i表示該本為第i分（本）冊。在文件的側面亦印有相同的內容。這樣，每一本資料都有唯一的編號，查找很方便。

4.4竣工文件目錄

交、接線、交通設施、服務系統(tǒng)房屋建筑、收費、監(jiān)控、通信、環(huán)保和綠化等在內的所有竣工圖表。

第五卷、施工資料卷。在整個施工過程中工程管理文件、施工質量控制文件、施工安全及文明施工文件、進度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄，該部分內容最多，工作量最大，是工程進行過程中最主要、最真實的反映。

第六卷、科研和新技術資料。批準的所有科研、新技術資料。4.6文字材料檔案的編制要求

4.6.1字跡清晰、工整，資料齊全、完整，內容真實、準確，簽字手續(xù)完備；

4.6.2驗收或鑒定證書、各類總結、工程概況、編制說明等非工地現(xiàn)場填報的文字材料或圖表要求打印，字體宜為印刷體，公路工程建設中三大主體（業(yè)主、監(jiān)理、承包商）各自負責的文字材料或圖表使用激光打印機打印；

4.6.3不允許用涂改液修正；

4.6.4簽述意見及簽名時應使用不易褪色的炭素墨水，嚴禁使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，簽述意見可以打印，但簽名不能打印，復制件不允許使用復寫紙復寫；如確有外單位形成不符合書寫要求，但又難以整改的文件材料時，編制單位就進行復印，將復印件逐頁附在原件后面，復印件不編頁碼；

4.6.5熱敏紙傳真件應及時復?。ǚ菬崦艏埧刹粡陀。⒐の募胁荒艹霈F(xiàn)熱敏紙傳真件，凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應復印保

4.7.6繪制竣工圖應符合《道路工程制圖標準》（GB50162-92），竣工圖中文字應使用仿宋體，字體大小可參考設計圖（字高系列為2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情況下尺寸標注（阿拉伯數(shù)字）字高宜采用2.5mm，圖內右下角說明文字字高宜采用3.5mm，標題字高宜采用5mm；

4.7.7竣工圖應將設計通用標準圖中不需要的部分去掉（例如：斜交蓋板鋼筋尺寸數(shù)量通用圖中可能有0o、5o、10o、15o等不同角度的尺寸，那么具體某個蓋板涵時則只有一種尺寸，故應去掉不需的部分），同一合同段內出現(xiàn)完全重復的標準圖時（前面為斜交5o的13m空心板，后面為斜交15o的13m空心板，則不是完全重復）則后面的不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；若有新增加的施工要補充新的施工圖，沒有施工圖，但實際進行施工且已竣工的工程，必須編制竣工圖；

4.7.8圖紙工程量表及有關尺寸標注應與工程計量支付的工程量相互一致，即通過標注的尺寸計算與工程量表中的數(shù)據(jù)相一致，非計量的工程量應與現(xiàn)場實際工程量一致，監(jiān)理應重點復核尺寸標注和工程量；

4.7.9圖框上的所有簽名應完整，簽名嚴禁打印，必須用手工簽名且工整（即本人的手寫體）；

4.7.10文字說明語氣應為完工的工程說明，即竣工說明，不能照抄原設計圖的設計說明，在設計說明中的一些詞不能使用在竣工圖說明中，如建議、宜、擬等?？⒐D說明應充分體現(xiàn)已完工程的施工過程，是已發(fā)生的；

4.7.11竣工圖中的線條粗細宜早擬定，特別是不同人繪制同一冊圖

案卷（冊或分冊或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷內文件目錄——文件材料——備考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮為本案卷（冊或分冊或本）的封面、封底，是一張寬297mm的紙，長度為2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后內折或切除）。同一公路項目內的卷皮應使用同一品牌、名稱及顏色的紙。封面內容見“范本”的附件1與附件8。

5.2.1.2封面填寫：

a卷、冊、分冊號按“范本”的目錄填寫，冊（或分冊）有幾本時，“冊”字后加“本”的流水號；

b卷的“文件名稱”、有分冊時冊的“文件名稱”按“范本”的目錄填寫；

c無分冊時冊的“文件名稱”、分冊的“文件名稱”、本的“文件名稱”即是該案卷的題名，因此，要求以短語形式簡明、準確、全面揭示卷內科技文件材料的內容，不應超過50個字，字多時可分幾行；

d編制單位：見2.3內容；

e編制日期：填寫完成組卷的日期，可以省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號；

f封面的填寫要求打印。

5.2.1.3封面右上角加檔號，封面舉例見附件8（1）。5.2.2卷內目錄

5.2.2.1卷內目錄不編頁號，放在案卷內文件材料之前，目錄要求打

15.2.2.8頁次：填寫每份文件首頁上的頁號，最終件填寫起止頁號。5.2.3備考表

5.2.3.1卷內備考表要標明案卷內科技文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內每件頁數(shù)相加之總和。

5.2.3.2立卷人：負責整理、檢查、裝訂的人，負責立卷者應簽名，并填寫完成立卷的日期。

5.2.3.3備考表格式見附件37，要求打?。ǔ灻猓?.3照片與聲像檔案

照片與聲像一般情況下屬乙種文件，歸入“范本”中第三、五卷內，一式二套。其中照片為第三、五卷第一類，聲像為第三、五卷第二類。接收單位有省交通廳、建設單位。照片檔案應符合GB/T11821-89《照片檔案管理規(guī)范》的要求。

5.3.1照片檔案

5.3.1.1照片不能貼在紙上與其它文字材料混合裝訂，應直接裝在符合GB/T11821-89要求的相冊中（相冊可在檔案部門采購）。

5.3.1.2照片檔案分照片和底片。照片和底片的案卷頁號，正面編在右上角，背面編在左上角；數(shù)碼照片應備軟盤。

5.3.1.3照片應題名，題名不宜超過50個字。在盡量保證基本要素內容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說明”改寫成照片名稱。

5.3.1.4應填寫本張照片內容相關的紙質文字（圖表）材料檔案的檔號（即相冊內應有“參見號”一欄）。

35.4.2臨時檔號根據(jù)《交通部科學技術檔案分類編號辦法》（[87]交辦字315號文件）的要求以及省道S119線荔城至新塘段改建工程的特點用字母或數(shù)字的形式表示該案卷所代表的工程類別、項目名及合同段、部、冊、分冊、本。

5.4.3公路竣工文件大類為公路（GL），屬類為公路工程（5），小類為道路（圓點后1）。項目名稱取兩個大寫的漢語拼音代號，合同段（假如按合同段臨時歸卷）取合同代號（采用下標形式），部、冊、分冊用阿拉伯數(shù)字。臨時檔號如下：

5.4.3.1按合同段歸卷時為：GL5·1·“項目及合同段”·卷·冊·分冊—流水號

5.4.3.2不按合同段歸卷時為：GL5·1·“項目”·卷·冊·分冊—流水號，為避免臨時檔號過長，不考慮分冊時為：GL5·1·“項目”·卷·冊—流水號

5.4.4舉例說明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二冊第一本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二冊第二本（案卷）臨時檔號為：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二冊第四分冊第三本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2監(jiān)理標第三卷第一冊第四分冊第一本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3裝訂后用不易老化變質的膠將卷皮小心細致地貼裝上，然后按5.2.1.1小節(jié)要求內折（或切除）富余值。當卷皮較厚時，采用鉛筆根據(jù)案卷的厚度及卷面規(guī)格在卷皮內面小心畫出脊背線，然后將直尺靠近畫出的鉛筆線用無墨水的圓頭硬筆來回劃動，再沿劃動處內折，用力壓出脊背線，最后涂膠貼裝卷皮。

5.6檔案盒 5.6.1檔案盒規(guī)格

檔案盒由建設單位統(tǒng)一定購（所需費用由各編制單位承擔），其外表尺寸有：

長寬尺寸 305×220mm(裝A4文件，豎式)305×430mm（裝A3文件，橫式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以簡稱為“A4-20”、“A3-20”??“A4-40”、“A3-50”，其樣式見附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守則（其內容見附件36）印在封面的反面。

5.6.2裝盒

應選擇合適規(guī)格的檔案盒，每盒可裝多本（案卷）。為避免在運輸途中損壞，每盒以裝滿為宜。

5.6.3檔案盒封面填寫

5.6.3.1檔號：如5.4節(jié)所述，用鉛筆填寫臨時檔號。

5.6.3.2密級：分為絕密、機密、秘密三級，暫時不填，由建設單位

7施工資料 路基工程 K0～K7段

壓實度檢測資料

5.6.3.11檔案盒上方的空白欄暫時不填，由接收單位酌情填寫。5.6.3.12脊背上檔號可分兩行寫，宜上為分類號，下為案卷順序號（流水號）。其案卷題名應先打印，然后粘貼。

6、竣工文件的驗收和報送

竣工文件驗收是工程竣工驗收的重要組成部分,竣工文件不合格,工程不能辦理竣（交）工驗收。

6.1本工程對竣工文件審查、驗收程序分四級進行。

6.1.1竣工文件完成后各標段自檢、自評，寫出自檢報告，各施工標段必須經監(jiān)理審核；

6.1.2由建設單位組織，對各標段竣工文件進行驗收；

6.1.3以上驗收合格后，建設單位邀請?。ㄊ校┵|檢站和檔案部門進行竣工文件初驗（初驗前各標段應將自檢報告書面提供給建設單位）；

6.1.4竣工驗收時的工程驗收委員會最終審定“驗收意見”，并給被驗收竣工文件評定分數(shù)，作為本項目竣工文件質量的最終結論。

6.2竣工文件的份數(shù)

根據(jù)接收單位的多少而定，具體份數(shù)由建設單位確定后分類統(tǒng)計匯總列表通知各編制單位。

6.3竣工文件的移交報送

竣工文件完成檢查合格后，由建設單位集中匯總，統(tǒng)一安排辦理移交各相關接收部門。