第一篇：高速公路竣工文件編制與管理工作經驗總結

高速公路竣工文件編制與管理工作經驗總結（業主文件）

第一部分 立項及設計文件 1．1立項審批文件

結合各個項目的經驗，立項審批文件里基本上是建設前期文件，建設前期文件的形成都是在項目公司成立以前，一般由籌備組經手。而各項目的籌備組人員與項目公司人員有很多變化，造成了前期文件多經歷了一次交接。同時，由于籌備組人員及前期的項目公司人員對文件的重視度不高，上報的過程中不注意備份存檔，極易造成前期文件的遺失或者不完整。主要包括：

（1）項目建議書及批準文件。（09年開工后項目基本上都未做）

（2）工程可行性研究報告及其批準文件，如果項目有預可行性研究報告，應一并存檔。（項目籌備時期形成）

（3）環境影響報告書及批復文件。（項目籌備時期形成）（4）水土保持方案報告書及批復文件。（項目籌備時期形成）（5）文物勘探調查報告。（建設后期形成）（6）防洪影響評價。（項目籌備時期形成）

（7）地震安全性評價。（項目籌備時期形成，許多項目未做）（8）壓覆礦產資源評估。（項目籌備時期形成）（9）地質災害危險性評估。（項目籌備時期形成）

（10）土地利用整體規劃修改方案及項目建設規劃實施的影響評估。（項目籌備時期形成）

（11）質量、安全監督申請及其批準文件。（各工程項目開工前形成）（12）施工許可批準文件。（項目開工前形成）（13）上級單位有關指示。（項目開工前形成）

對于已經出現這種情況的項目，項目公司需要盡早采取補救措施，具體措施如下：

（1）進場后立刻安排專人對前期文件進行清理，查出所缺或者不完整的文件。（2）對于查出所缺或者不完整的文件應先弄清楚當時此部分文件是怎么交接的，從中盡可能的從本項目公司內部尋找。

（3）對于項目公司內部確定找不出來的前期文件，項目公司應盡快安排專人負責對所缺文件的尋找工作。

（4）專門負責尋找所缺前期文件的人員應首先理清思路：這些文件是哪些單位編制的？籌備組與這些編制單位之間的合同現存放于何處？這些文件上報至上級哪個部門？這些文件所上報的部門是否有專人負責對這些文件的整理和歸檔？我要怎么聯系上這些相關人員？

（5）專門負責尋找所缺前期文件的人員理清思路后，應盡快著手對所缺文件的尋找，避免時間拉長尋找難度加大的不利情況出現。

（6）對于質量、安全監督申請及其批準文件，都是在項目公司成立后根據建設進度陸續形成的，對于首次上報的土建工程質量安全監督申請文件一般包括：項目公司上報的申請書及附件、質監局審查意見、項目公司的整改回復、質監局的同意受理文件；對于后續上報的路面工程、交安工程、機電工程、房建工程的質量安全監督申請文件一般僅包括補充申請文件及受理文件；通信管線預埋工程、綠化工程不需要報監，故不形成文件；項目公司在上報此部分文件的時候應留存一套存檔。

1.2初步設計文件

初步設計文件一般包括初步設計批復及專家評審文件及初步設計圖表，這些文件都是在項目前期形成，其中可能還包括初步設計概算審查報告、初步設計咨詢報告、初步設計外業驗收文件等一些重要的相關文件，而初步設計圖表在整個項目建設過程中僅有建設前期這一套，后期不會有增加。

應注意：所有初步設計圖表的題名格式在工程檔案分類目錄里應全部統一。

1.3施工圖設計文件

施工圖設計文件一般包括施工圖設計批復及專家評審文件及施工圖設計圖表，其他 可能還包括施工圖設計審查報告、施工圖設計外業驗收文件等一些重要的相關文件，值得注意的是，施工圖設計文件在整個建設過程中是根據建設過程依次編制的。在收集過程中應注意如下問題：（1）施工圖設計文件按照建設流程分為：土建工程、路面工程、交安工程、綠化工程、機電工程、通信管線預埋工程。

（2）施工圖設計專家評審文件按照工程類別分別有兩種，一種是對施工圖（方案）的評審，一種是對施工圖預算的評審；部分非主要工程如通信管線預埋、綠化工程等可能只有一份評審意見，一般為評審意見及對評審意見的整改落實文件，但是由于很多項目公司由于分工等一些原因對于這些非主要工程的專家評審意見重視度不及土建工程，造成了這部分工程的專家評審意見反而容易缺失。

（3）對于施工圖設計圖表，除了應注意按照工程建設進程陸續收集外，還應注意鑒定：在土建等一些工程建設過程中除了常規施工圖紙外，可能會補充一些地質補勘圖紙或者一些按照工程類別而不是按照合同段分別出具的圖紙，這些圖紙的出具時間對于圖紙的整理人員來說無規律可尋，且不易判斷完整性，需要經辦人積極主動將圖紙交給圖紙整理人員登記存檔；有些工程項目的施工圖可能不止一套，這時需要以現場施工 為標準來判斷存檔，一般存檔現場實際使用的那；有些工程直接以招標圖紙作為施工圖紙的，此招標圖紙也應視為施工圖；對于機電的聯合設計圖紙，有些項目也是直接用作施工圖的，也應視為施工圖。

（4）施工圖設計圖表的題名格式在工程檔案分類目錄里應全部統一。

1.4設計變更文件

此部分文件主要包括設計變更圖紙、優化設計圖紙、單份設計變更及相關往來文件。其中相關往來文件主要為項目公司與設計院關于設計變更的往來文件及項目公司就超過限額的設計變更（不包括超過限額的非設計變更）上報上級主管部門（一般為湖南省高速公路建設開發總公司）的請示及批復文件。

同時，還包括根據已成文件最終進行的統計性一覽表，主要為變更設計一覽表、工程變更批復一覽表。

另外，如果本項目有重大設計變更，還應留存相關的專家評審文件、會議紀要及相關往來文件，并與此設計變更對應的圖紙配套整理。

所有設計變更的相關往來文件應分別與對應的設計變更圖紙、優化設計圖紙、單份設計變更一一配套整理。應注意：項目公司有很多批次的關于請求單價審批的請示與批復文件以及一些單價分析報告，由于范本上沒有明確此部分文件的存檔位置，因其與本冊文件有一部分的相關性，故也歸入本冊。

第二部分 工程管理文件 2.1征地拆遷文件

此部分文件主要包括前期征拆報批資料、前期所辦理的使用林地許可同意書，過程中形成的征地拆遷包干協議、征地拆遷補償標準和辦法、征地拆遷協調工作總結、紅線內征地拆遷調查摸底資料、紅線內征地拆遷補償協議、紅線外加征及補征地用地拆遷補償協議、個案補償協議以及紅線內外每批次征地拆遷數量匯總表，還包括一些電力改造從包干協議、施工圖預算、施工圖設計等全過程相關文件，最后，還包括后期形成的征地拆遷審計報告及國有土地使用證全套文件。

征地拆遷包干協議除了前期簽訂的協議外，根據建設拆遷進度還會有許多補充簽訂的協議，應注意收集全面。

征地拆遷補償標準和辦法一般在征地拆遷包干協議里面均有寫明依據文件名稱，這些文件很多是當地政府早期下發的，沒有原件，應對照包干協議將這些文件的復印件或者從網上下載下來的打印件找齊全后加蓋項目公司公章后存檔。

征地拆遷協調工作總結應由市、縣指揮部周期性編制，加蓋市、縣指揮部公章，交由項目公司存檔。

紅線內征地拆遷調查摸底資料及紅線內征地拆遷補償協議應主要包括用地拆遷、房屋拆遷兩大部分，可能會分的細致一些，比如講墳墓遷移單獨列出；紅線外的加征、補征用地拆遷補償協議及個案補償協議的排序應與其匯總表里的排序一致，且應分批次整理；最后，紅線內外的所有用地拆遷協議均應按照路線走向分鄉鎮依次整理，每個鄉鎮的文件應按照紅線內征地拆遷調查摸底資料、紅線內征地拆遷補償協議、紅線外加征或者補征用地拆遷數量匯總表、紅線外加征或者補征用地拆補償協議、個案補償數量匯總表、個案報告的排序依次整理。

2.2招投標及合同文件

總說明：此部分三分冊的文件凡涉及到招投標的均只存檔中標單位文件；如分正、副本的，均存檔正本；如分中文、外文（如英文）不同版本各一套的，應存檔中 文、外文正本各一套。另外，許多達到限額的第三方單位，如檢測單位，也是通過招投標來確定單位的，所形成的招投標及合同文件也應分類歸入此部分。2.2.1招標評標文件

此部分文件主要包括招標發售的資格預審文件、資格預審評審報告及有關往來備案文件、招標評標文件及有關往來備案文件。

采用資格后審招標形式的工程項目，不存在資格預審文件、資格預審評審報告及有關往來備案文件。

招標文件主要包括：招標圖紙（可不存檔，如果招標圖紙做為施工圖紙使用，則存檔在施工圖設計文件部分），招標工程量清單、招標文件（項目專用本），以及一些招標準備過程中形成的重要審查報告、咨詢報告等，還包括招標往來備案文件。

評標文件主要包括：評標報告及有關往來備案文件。

應注意：有些工程項目進行了重新招標的，應留存全套重新招標所形成的全套招標評標文件；有些已中標單位進行了復評標的，相關復評標文件也應留存。招標評標往來文件主要有：發布在網站、報紙等媒介上的相關招標評標信息、備案文件（招標文件備案、評標結果備案）、工程量清單及招標控制價對上級的請示、一些其他招標事宜的對上級的請示、補遺書等；第三方檢測單位的招標文件一般叫詢價采購文件、評標文件一般叫**項目詢價采購評審報告，且一般不需備案。2.2.2投標文件

主要包括各單位資格預審申請文件、投標文件。

應注意：資格預審申請文件應歸入此冊，而不能歸入招標評標文件，應注意與招標發售的資格預審文件進行區分；各單位的資格預審申請文件應與投標文件配套整理；各監理單位的投標文件一般包括商務文件和技術建議書、財務建議書兩冊，應配套整理；第三方單位的投標文件名字與一般工程項目有區別，一般叫詢價文件、詢價采購申請文件。2.2.3合同協議書

主要包括各監理處、承包人合同文本、項目公司統一購買的保險合同協議、項目公司與材料供應商簽訂的材料購銷協議、項目公司與第三方咨詢、服務單位簽訂的合同協議。

應注意：項目公司為了維持公司日常正常運轉與各個單位簽訂的服務合同等不歸入此處，應由項目公司自行保管。

2.3綜合管理文件

主要包括建設單位發文、建設單位來文、安全管理文件、環保管理文件、各項規章制度、會議紀要等。

建設單位發文主要有司字文、監字文、司監字文以及各部室可能有的發文，其中司字文、監字文、司監字文這三類發文應放在一起分類，如質量管理類、安全管理類、目標考核類、進度管理類、材料管理類、合同管理類、內業管理類等，各類別如果文件過多，可繼續細分為路基工程類、橋梁工程類、隧道工程類等，然后按照時間排序整理。

建設單位來文主要為上級各主管部門針對于本項目公司的來文，主要分為三類：

1、針對于項目公司上報的請示類文件的回復，這類文件應與項目公司的請示配套整理，回復在前，請示在后，并歸入相應的冊；

2、質量安全監督管理局對本項目質量安全檢查的意見或通報類，這類文件的整理應與項目公司的整改回復、以及項目公司向各監理處、承包人轉發此意見的文件配套整理，且應質量安全檢查的意見在前，整改回復在后，歸入本冊；

3、其他上級針對于本項目來文，按照時間排序整理，歸入本冊。

2.4技術管理文件

主要包括：

1、技術規范補充和修改文件（不含招標文件中的“技術規范補充”）；

2、技術咨詢、技術報告、技術方案的補充；

3、中心試驗室抽樣試驗資料；

4、試驗檢測部門提供的檢測報告；技術管理相關資料。

其中中心試驗室抽樣試驗資料主要包括試驗室備案文件、管理性文件及材料抽檢資料；試驗檢測部門提供的檢測報告主要指全線綜合性的報告，而針對于各個合同段的報告應由各個合同段自行歸檔。

2.5計量支付文件

主要包括項目計量支付匯總表、月計量支付證書及附件，即項目的計量支付月報表及附件。

第五部分 科研、新技術文件 5.1科技管理文件

主要包括管理辦法、立項申請及批準文件、推薦獎勵、申請專利、科技報表、中間檢查材料、一般往來文件。其中立項申請及批準文件、申請專利、科技報表必須有。

5.2科研成果文件

主要包括獎勵證書、科研成果報告、鑒定書及有關證明、圖片及攝像帶、可行性研究報告、研究大綱、合同書。其中獎勵證書、科研成果報告、鑒定書及有關證明、可行性研究報告、研究大綱、合同書必須有。

5.3新技術應用推廣文件

主要包括：

1、新技術應用、推廣的試驗記錄和分析、計算數據，主要負責人名單等；

2、新技術應用、推廣的有關批復文件合同等；

3、應用、推廣情況記載；

4、使用效果等；

5、圖片、攝像帶等。

第六部分 驗收文件 6.1參建單位總結

主要包括質量監督報告、監理工作報告、施工總結報告、設計工作報告。

6.2交工驗收文件

主要包括交工驗收報告、合同段工程質量評分一覽表、交工驗收監測意見、交工驗收申請、交工驗收自檢報告、交工驗收證書。

第二篇：1、竣工文件編制范本

竣 工 文 件 編 制 范 本

第一部分

綜 合 文 件

第一冊

竣工驗收文件

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、公路工程竣工驗收鑒定書（見附件12）

五、交工驗收報告（見附件13）

六、工程質量檢驗報告

七、環境影響評價報告

附件：環境影響評價大綱

環境影響檢測報告

八、審計報告

九、竣工驗收申請及批準文件

第二冊 工 程 總 結

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、施工總結（見附件14）

五、監理工作（含變更設計）總結（見附件15）

六、設計總結（見附件16）

七、建設管理總結（見附件17）

八、質量監督工作總結（見附件18）

五、資料編排：

分類按時間順序排列，并按規定的厚度匯編成若干冊。

第六冊 工程交接及有關資料

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、工程交接表（見附件19）

五、工程交接說明，會議紀要及有關文件、資料。

第二部分 竣工決算

第一冊 竣工決算報告

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、竣工決算報告資料

第二冊 橋梁、互通工程決算表

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、橋梁、互通決算表

五、資料編排

按橋梁、互通分類并按樁號順序和規定厚度匯編成冊。

第二冊

路基竣工圖表

一分冊

路基橫斷面竣工圖

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、竣工圖

1、按里程順序依次編制。

2、路面頂面標高、防護、排水標注均應符合施工實際。

3、竣工圖號為“HDT”。

二分冊

路基土石方竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、土石方的開工、竣工日期、斷面復測、工程量校核及施工過程等情況。

2、施工技術規范及原設計執行情況。

3、施工中出現的重大技術問題及解決措施。

4、不良地質的處理情況。

5、路基壓實度檢測情況。

6、施工機械的配置及進度控制情況。

7、工程變更、投資增減及計量支付情況。

六、竣工表

1、清理場地一覽表

JH06

2、挖除不適宜材料（含淤泥）一覽表

JH07

3、路基挖方工程一覽表

JH08

4、路基填方工程一覽表

JH09

四分冊

小橋、渡槽竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概況（見附注1）

六、小橋工程一覽表

JH12 渡槽工程一覽表

JH13

七、竣工圖：

1、按里程樁號順序和施工實際依次繪制每座小橋和渡槽竣工圖。

2、竣工圖上各部位的標高必須符合施工實際。

3、每座小橋和渡槽均為一單元工程，其工程概述的內容為：工程名稱、地點、類型尺寸、計劃開工竣工日期、實際開工竣工日期、施工過程、變更過程、變更令號、重大技術問題、工程量、主要材料用量、投資增減變化、最后計量支付和金額、支付月份等。裝訂時放在各自竣工圖前。

4、每座小橋附上臺背處理圖。

5、竣工圖號為“TJ3”。

八、資料編排

小橋、渡槽均以合同段為單位分座整理，按里程樁號順序和規定的裝訂厚度分別匯編成若干冊。

五分冊

涵洞、通道竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概況（見附注1）

六、涵洞工程一覽表

JH14 通道工程一覽表

JH15

六、大型擋土墻工程一覽表

JH17

七、竣工圖：

1、按里程樁號順序依次繪制。

2、繪制墻背處理圖。

3、圖中各部的長度、高程及斷面尺寸均按施工實際標注。

4、不良地質基礎處理的部位要注明。

5、竣工圖號為“TJ6”。

八、資料編排（同本冊六分冊）

第三冊

路面竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、工程概述

1、本段路面的起止樁號、結構形式、開工、竣工日期，施工機械配備情況。

2、材料來源及品質。

3、施工過程，質量和進度控制，中間抽查及交工驗收情況。

4、重大技術問題與質量事故的分析和處理。

5、新工藝、新材料、新技術采用情況。

6、施工技術規范和原設計執行情況。

7、工程變更、投資控制及計量支付情況。

五、路面工程一覽表

JH18

六、路面結構及分布圖

1、按施工實際繪制。

2、若施工中無變化，可直接采用原設計結構圖，圖中的標注與實際相同，圖框符合規定的要求。

3、竣工圖號為“TM”。

七、資料編排

以合同段為單位，按分項工程排序和規定的厚度，整理裝訂成冊。

2、竣工圖包括：①每座互通立交(主線除外)平面，縱斷面圖（平面圖上標注各構造物位置）；②匝道路基橫斷面圖、涵洞、通道、排水、防護及交通工程竣工圖。

3、互通立交線位數據比較復雜，其竣工圖除變動較大重新繪制外，其它將原設計圖中出現的誤差糾正后可直接采用。

4、施工圖按施工實際繪制，圖中的標高及坐標均與實際相符合。

5、竣工圖號“TK1”。

八、資料編排（同本卷第四冊）

二分冊

分離式立交竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述（見附注1）

六、分離式立交工程一覽表

JH20

七、竣工圖

1、按里程樁號順序繪制每座分離式立交竣工圖。如無變更，可直接利用原設計圖，圖框符合規定的要求。

2、竣工圖按施工實際繪制，其上各部位的標高和數據均為竣工后實測值。

3、橋兩側引道及附屬工程均繪制竣工圖。

4、竣工圖號為“TK2”。

八、資料編排（同本卷第四冊）

三分冊

平面交叉工程竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

14、竣工圖號為“TC”。

七、資料編排

以合同段為單位，按各構造物所在位置逐個整理，并按里

程順序匯編成冊，每冊厚度符合規定的要求。

第七冊

隧道工程竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、工程概述（見附注1）

五、隧道工程一覽表

JH22

六、竣工圖

1、若施工中無變更，可直接采用原設計圖；若施工中變更較小可將修正后的原設計圖作為竣工圖；若施工中變更較大，須重新按施工實際繪制。

2、竣工圖應附有防水和排水、路基、路面及附屬設施竣工圖。圖中各數據的標注與實際相符。

3、竣工圖號為“TZ”。

七、資料編排

以合同段為單位逐個整理，按里程樁號順序和規定的厚度裝訂成冊。

第八冊

交通工程竣工圖表

一分冊

標志標線竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

3程標注。

3、竣工圖號為“TA2”。

八、資料編排

1、資料按護欄、隔離柵、隔離墻、防眩板的順序分類整理。

2、以合同段為單位，每類資料按里程樁號順序和規定的裝訂厚度匯編成若干冊。

三分冊

通訊系統竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、扼要敘述本段通訊系統的基本情況和工程內容。

2、施工中執行原設計情況及工程變更情況。

3、施工過程，施工質量及進度控制情況。

4、重大技術問題及處理措施。

5、計量支付情況。

六、通訊及監控系統一覽表

JH24 預埋管線一覽表

JH26

七、竣工圖

1、竣工圖必須與實際施工相符，圖框符合規定的要求。

2、竣工圖號為“TA3”。

八、資料編排

以合同段為單位，按里程樁號順序和規定的厚度裝訂成冊。

四分冊

照明設施竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

六分冊

收費系統竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述（內容同通信系統）

六、收費系統工程一覽表

JH25

七、竣工圖

1、按施工實際繪制，圖框符合規定的要求。

2、竣工圖號為“TA6”。

八、資料編排

以每座收費站為單位裝訂成冊。

七分冊

服務系統房屋建筑竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、工程概況，包括：工程內容，材料來源及檢驗情況，工期等。

2、施工過程，質量控制及質量保證措施。

3、地基，基礎處理情況。

4、重大技術問題及質量事故的處理。

5、施工中執行原設計情況及工程變更情況。

6、計量支付情況。

六、房屋建筑工程一覽表

JH29

七、竣工圖

1、若施工中無變更時，可直接采用原設計圖；若變更較多，需重新按實際施工繪制，變更較小時可參照原設計圖，將變動的地方修正后，直接采用。

第四部分

設計、施工文件

第一冊

技術設計文件

一分冊

技術設計綜合文件

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、技術設計綜合文件

1、審批設計及有關文件。

2、主管部門有關技術方面的通知規定。

3、設計施工中重大技術問題的往來文件，會議記要。

96、砂漿及砼抗壓強度試驗匯總表。

7、路基壓實度匯總分析評定表（包括精加工層）。

8、路面彎沉測量匯總表。

9、路面分層壓實度匯總分析評定表。

10、灰土、水泥穩定土強度試驗匯總表。

11、路面水泥用量檢驗匯總表。

12、油石比檢驗匯總表。

13、路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測結果匯總表。

14、重大安全質量事故及處理情況一覽表。

六、資料編排

1、本段工程質量評定表應在該段各單位工程已評定的基礎上評定。

2、各匯總表及評定表均按制表時間順序排列，按規定的厚度整理裝訂。

二分冊

路基工程質量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、質量文件

1、路基工程質量自檢報告。

路基工程質量檢驗評定表（單位工程質量評定表）

2、土石方工程質量文件

（1）土石方工程質量自檢報告。

（2）土石方工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）

土方工程質量檢驗評定表（分項工程質量評定表）石方工程質量檢驗評定表（分項工程質量評定表）軟基處理質量評定表（分項工程質量評定表）

3、排水工程質量文件

17、路面基層檢測匯總表

8、路面面層檢測匯總表

9、全合同段路面工程質量檢驗評定表

10、路面聯結層質量檢驗評定表

11、路面底基層質量檢驗評定表

12、路面基層質量檢驗評定表

13、路面面層質量檢驗評定表

六、資料編排

以合同段為單位，以1~3km為一段，按單位工程質量評定表，分部工程質量評定表，分項工程質量評定表的順序和規定的厚度整理裝訂成冊。

四分冊

橋梁工程質量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、橋梁工程質量文件

1、橋梁工程質量自檢報告

2、本合同段橋梁工程質量檢驗評定表（單位工程質量評定表）

3、每座橋質量檢驗評定表（格式同單位工程質量評定表）（1）基礎及下部構造質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）

（2）上部構造質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（3）總體及橋面質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（4）防護工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（5）說明：各分部工程質量檢驗評定表包括如下內容：

a、本分部質量檢驗評定表

b、本分部所屬各分項質量評定表

六、資料編排

四、分冊目錄（見附件11）

五、隧道工程質量文件

1、隧道工程質量自檢報告

2、本合同段隧道工程質量評定表（單位工程質量評定表）

3、每座隧道工程質量評定表（格式同單位工程）

（1）洞身開挖質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（2）洞身襯砌質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（3）總體及洞口開挖質量檢測評定表（分部工程質量評定表）

（4）隧道路面質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）說明：各分部工程質量評定表的內容同橋梁工程質量文件。

六、資料編排：同本冊四分冊。

七分冊

交通安全設施質量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、質量文件

1、交通安全設施質量自檢報告

2、交通安全設施質量檢驗評定表（單位工程質量評定表）（1）標志工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（2）標線工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（3）護欄工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（4）隔離柵工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（5）隔離墻工程質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（6）監控和通訊系統質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）

（7）照明設施質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）（8）收費系統質量檢驗評定表（分部工程質量評定表）

54、集中拌和場試驗檢測報告。

七、資料編排

1、各種原材料試驗報告，以合同為單位，按水泥、鋼材、砂石材料、瀝青、路基用土的順序和試驗日期依次整理成冊。

2、預制場、集中拌和場試驗檢測資料以合同段為單位，按試驗的類別和日期依次整理裝訂成冊。

3、每冊厚度符合規定要求。

第四冊

路基工程

一分冊

土石方工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編排說明

1、簡述本冊編制情況。

2、編入施工綜合文件的資料要注明。

六、編制內容

1、土石方開工報告及審批文件（含附件）。

2、中線復測記錄、水準點和導線點校核記錄。

3、篩分試驗報告。

4、擊實試驗報告。

5、動力觸探試驗報告。

6、壓實度檢驗報告（含臺背回填）。

7、軟土地質處理方案和試驗記錄。

8、軟土路基沉降量觀測記錄。

9、各分項工程完工后檢查記錄。

10、其他施工質量檢驗表和中間抽查記錄。

七、資料編排

以合同段為單位，按分項工程排序和里程樁號順序分類整理

7同大中橋梁工程。

七、資料編排：

以每座小橋、渡槽為單元，按分項工程排序和規定的厚度分類整理裝訂成冊，然后以合同為單位，按每座橋或渡槽所在樁號的順序排列歸檔。

四分冊

涵洞、通道工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

同本冊一分冊。

六、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）。

2、砂漿及混凝土抗壓強度檢驗表。

3、基坑驗收檢驗記錄表。

4、基礎處理方案及檢驗表。

5、鋼筋模板檢驗記錄。

6、工序交驗表及中間檢查記錄。

7、各種現澆成品檢查記錄。

8、各分項工程完工后的檢查記錄。

9、中間交工證書。

七、資料編排

涵洞、通道工程均以合同段為單位，按分項工程排序分道整理，然后按每道涵洞或通道所在的樁號順序合訂成若干冊，每冊厚度符合規定要求。

五分冊

防護工程

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊。

五、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）。

2、瀝青混凝土的配合比設計試驗與審批報告。

3、外購產品的合格證書。

4、路面聯結層、底基層檢查記錄及檢驗表。

5、路面基層、面層檢查記錄及檢驗表。

6、鋼筋混凝土配筋檢驗表。

7、中間抽檢記錄。

8、各分項工程完工后的檢查記錄及檢驗表。

9、中間交工證書。

六、資料編排

以合同段為單位，按分項工程排序分類整理裝訂成冊。每冊厚度符合規定的要求。

第六冊

大、中橋梁工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊。

五、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）

2、砂漿、混凝土抗壓強度檢驗表。

3、基坑（鉆孔）檢查記錄。

4、基礎（樁基）檢查記錄。

5、鋼筋混凝土配筋及模板檢驗表。

6、預應力張拉、壓漿等檢查記錄及檢驗表。

111、鋼筋砼配筋檢驗表。

12、預制件成品檢查記錄。

13、外購件進場檢查記錄及產品合格證書。

七、資料編排

以每座互通立交為單元，按分項工程的順序分類整理裝訂成冊，每冊厚度符合規定要求，然后按合同段為單位，按每座互通立交所在樁號順序排序歸檔。

二分冊

分離式立交

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

同第四冊一分冊

六、編制內容

同大中橋梁工程

七、資料編排

同大中橋梁工程

第八冊

隧道工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊

五、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）

2、砂漿及砼抗壓強度檢驗表。

35、各項施工檢驗表。

6、基礎檢查記錄及檢驗表。

7、各種現澆成品檢查記錄。

8、各分項工程完工后檢查記錄表。

七、資料編排

以合同段為單位，以1-3km為一段，按分項工程的排序和規定的厚度整理裝訂成冊。

二分冊

護欄、隔離墻、隔離柵、防眩板

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況

六、編制內容

同標志標線工程

七、資料編排

同本冊一分冊

三分冊

通訊系統一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

六、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）

六、編制內容

1、開工報告及審批文件（含附件）

2、材料來源及質量記錄。

3、施工中間抽查記錄及檢驗表。

4、各分項工程完工后檢查記錄及檢驗表。

5、其他各種施工記錄及檢驗表。

七、資料編排

以合同段為單位，按里程順序分類整理裝訂，每冊厚度符合規定的要求。

六分冊

收費系統一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

六、編制內容

同通訊系統

七、資料編排

以每座收費系統為單位，按設施類別及施工順序整理裝訂。

七分冊

服務系統及房屋建筑

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

7線路、路面、構造物、橋梁等）。

4、計量支付文件

（1）全段計量支付匯總表（2）月計量支付證書

五、資料編排：同第十冊

第十二冊

施工原始記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

簡述本冊的編制情況。

五、編制內容

1、施工日記。

2、開工、完工記錄。

3、天氣、溫度及自然災害等記錄。

4、各工序施工原始記錄。

5、各點、各工序測量原始記錄。

6、施工照片、錄音、錄像（光盤）。

7、其他各種原如記錄。

六、資料編排

1、施工日記、開工、完工記錄，天氣、溫度及自然災害均以合同段為單位，按施工日期依次整理裝訂。

2、各工序施工原始記錄、各工序測量原始記錄、其他各種原始記錄、施工照片、錄像（光盤）、錄音等均以合同段為單位，按分項工程和施工日期整理裝訂。

3、各冊厚度符合規定的要求。

95、編制說明：

簡述本冊的編制情況

6、資料內容：

監理處組織機構資質、人員、監理大綱及各種規章制度。

二分冊

與業主往來文件

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內容： 與業主往來文件。

三分冊

監理處下發文件與階段性工作總結

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內容：

1、監理處下發承包單位文件。

2、監理處階段性工作總結。

四分冊

監理處會議紀要

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

1⑤ 工程違約、延期、索賠的有關材料及證明。

七分冊

工程質量評定資料

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內容：

監理工程質量評定資料，包括：建設項目評定表，合同段評定表，單位工程評定表，分部工程評定表，分項工程評定表。

五、資料編排

1~6按資料內容分類并按時間順序和規定的厚度整理裝訂。第7分冊以合同段為單位按單位工程、分部工程、分項工程的順序整理，然后按合同號順序合訂成冊，每冊厚度符合規定的要求。

第二冊

監理抽查的試驗檢測記錄和報告

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

扼要敘述本冊編制情況。

五、抽查的試驗檢測資料

1、路基工程

2、路面工程

3、橋涵工程

4、通道工程

5、立交工程

6、隧道工程

四、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

五、計量支付文件

1、有關計量支付往來文件；

2、每月計量支付證書；

3、每月計量支付申請表。

六、資料編排

按時間順序分類整理裝訂成冊，每冊厚度符合規定的要求。

第三冊

試驗、檢測報告（第二套備用）

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內容

1、各種原材料試驗報告。

2、砂漿及砼配合比試驗報告。

3、砂漿及混凝土抗壓強度試驗報告。

4、擊實試驗報告。

5、動力觸探試驗報告。

6、壓實度試驗。

7、穩定土強度試驗報告。

8、水泥（石灰）劑量試驗報告。

57、其他各種中間檢查記錄。

五、資料編排

1、基坑檢查記錄及檢驗表、基礎檢查記錄及檢驗表均以合同段為單位，按排水工程、涵洞工程、通道工程、擋土墻、橋梁工程、防護工程、隧道工程、交通安全設施的排序和每一構造物所在樁號順序分類整理成冊。

2、路基檢查記錄及檢驗表以合同段為單位，按里程樁號順序分類整理成冊。

3、路面檢查記錄及檢驗表以合同段為單位，按分項目工程排序和里程樁號順序分類整理成冊。

4、鋼筋混凝土配筋檢驗表以合同段為單位，路面、排水涵洞、通道、橋梁、防護、隧道、互通工程等各種構造物在類別所在樁號的順序分類整理成冊。

5、預應力張拉、壓漿檢驗記錄以合同段為單位按每座橋所在的樁號順序分類整理成冊。

6、其他各種中間檢查記錄以合同段為單位，按分部工程和里程樁號順序分類整理裝訂。

7、每冊厚度符合規定的要求。

第五冊

成品、半成品檢查記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內容

1、預制件成品檢查記錄。

2、外購件進場檢查記錄。

3、各種現澆成品檢查記錄。

4、各種分項工程完工后檢驗記錄。

5、各種構造物成品檢查記錄。

6、橋梁竣工驗收荷載試驗報告。

74、計量支付文件

（1）全段計量支付匯總表（2）月計量支付證書

五、資料編排：同第十冊

第八冊

施工原始記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內容

1、施工日記。

2、開工、完工記錄。

3、天氣、溫度及自然災害等記錄。

4、各工序施工原始記錄。

5、各點、各工序測量原始記錄。

6、施工照片、錄音、錄像（光盤）。

7、其他各種原如記錄。

五、資料編排

1、施工日記、開工、完工記錄，天氣、溫度及自然災害均以合同為單位，按施工日期依次整理裝訂。

2、各工序施工原始記錄、各工序測量原始記錄、其他各種原始記錄施工照片、錄像（光盤）、錄音等均以合同段為單位，按分項工程和施工日期整理裝訂。

3、各冊厚度符合規定的要求。

第三篇：竣工文件編制辦法A4

廣 東 省

增 城 市

省道S119線荔城至新塘段改擴建工程

竣工文件編制辦法

增城市廣長路橋發展有限公司

二ОО五年四月

目 錄

前言

1、總則

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責

3、檔案材料的收集、整理及排序原則

4、竣工文件編制

5、竣工文件組卷

6、竣工文件的驗收和報送

7、本編制辦法所依據的文件資料

8、竣工文件編制范本

1、總則

1.1竣工文件是本工程從立項、設計、施工，直至交工、竣工驗收全過程中形成的與本工程有關的應歸檔的全部文件材料(包括文字材料、圖紙、圖表、計算資料、科研和新技術資料及聲像材料等各種載體形成的文件材料)編制而成的工程檔案。

1.2竣工檔案資料直接來源于工程建設的全過程，它是工程基本建設項目的重要技術資料，是國家科技檔案的組成部分，是工程技術人員、管理人員、監理及所有參與工程建設者的智慧和勞動的結晶，編制好工程竣工檔案，對總結設計、施工經驗教訓、提高工程建設監理和管理水平具有重要意義，其形成的資料也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護提供詳實的資料和依據。為了規范公路工程建設項目竣工文件的編制和歸檔工作，交通部于2001年發布了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(交通部交辦發[2001]390號文)，廣東省交通廳和廣東省檔案局于2002年聯合發布了《廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦函[2002]404號文），對建設項目竣工文件的組卷提出了要求；2004年交通部分別發布了《公路工程竣（交）工驗收辦法》（2004年第3號部長令）和《公路工程竣交工驗收辦法有關事項的通知》（交公路發[2004]446號文），對建設項目竣工文件的內容做了新的具體規定。因此，各有關單位應高度重視竣工檔案的編制工作，確保竣工資料標準統一、完整、準確、系統。不允許涂改和重新抄錄，嚴禁偽造。

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責

2.1竣工檔案編制工作要在省（市）檔案局、省交通廳等檔案主管部

要保證竣工文件的內在質量，注重提高外在品質（所謂內在質量是指竣工文件的內容要完整、準確、系統；外在品質則是指美觀）。具體要求如下：完整，是指圖紙、資料齊全，無遺漏，但也不應有多余；準確，是指必須堅持實事求是的科學態度和認真負責的工作精神，保證資料的真實性、嚴肅性，嚴禁偽造；系統，是指文件分類、科目編排科學、合理；美觀，則要求竣工文件文字清晰、幅面整齊、整潔，成品符合檔案存檔規定，適于長期保存。

4.2編制體系

荔新公路全長28.52km，共11個施工標段，4個監理標段，將竣工文件分為A1～A4、B1～B4、C1～C311個施工標段和D1、D2、D3、D54個監理標段編制，各標段起止點樁號以施工圖為準。

4.3格式要求

為了做到竣工文件外在的美觀，必須對規格形式做出統一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4紙）尺寸，竣工圖一律采用297×420mm（即A3紙）尺寸，其中竣工圖圖框由建設單位統一制作，發放給各承包單位。扉頁要有相應人員簽字并加蓋公章。竣工圖的編號要按照統一的原則編制。

文件的封面印有該本資料的位置“×卷×冊×分冊(i/n)×本冊(i/n)”等字樣。其中括號內n表示該分（本）冊共分n分（本）冊，i表示該本為第i分（本）冊。在文件的側面亦印有相同的內容。這樣，每一本資料都有唯一的編號，查找很方便。

4.4竣工文件目錄

交、接線、交通設施、服務系統房屋建筑、收費、監控、通信、環保和綠化等在內的所有竣工圖表。

第五卷、施工資料卷。在整個施工過程中工程管理文件、施工質量控制文件、施工安全及文明施工文件、進度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄，該部分內容最多，工作量最大，是工程進行過程中最主要、最真實的反映。

第六卷、科研和新技術資料。批準的所有科研、新技術資料。4.6文字材料檔案的編制要求

4.6.1字跡清晰、工整，資料齊全、完整，內容真實、準確，簽字手續完備；

4.6.2驗收或鑒定證書、各類總結、工程概況、編制說明等非工地現場填報的文字材料或圖表要求打印，字體宜為印刷體，公路工程建設中三大主體（業主、監理、承包商）各自負責的文字材料或圖表使用激光打印機打印；

4.6.3不允許用涂改液修正；

4.6.4簽述意見及簽名時應使用不易褪色的炭素墨水，嚴禁使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，簽述意見可以打印，但簽名不能打印，復制件不允許使用復寫紙復寫；如確有外單位形成不符合書寫要求，但又難以整改的文件材料時，編制單位就進行復印，將復印件逐頁附在原件后面，復印件不編頁碼；

4.6.5熱敏紙傳真件應及時復印（非熱敏紙可不復印），竣工文件中不能出現熱敏紙傳真件，凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應復印保

4.7.6繪制竣工圖應符合《道路工程制圖標準》（GB50162-92），竣工圖中文字應使用仿宋體，字體大小可參考設計圖（字高系列為2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情況下尺寸標注（阿拉伯數字）字高宜采用2.5mm，圖內右下角說明文字字高宜采用3.5mm，標題字高宜采用5mm；

4.7.7竣工圖應將設計通用標準圖中不需要的部分去掉（例如：斜交蓋板鋼筋尺寸數量通用圖中可能有0o、5o、10o、15o等不同角度的尺寸，那么具體某個蓋板涵時則只有一種尺寸，故應去掉不需的部分），同一合同段內出現完全重復的標準圖時（前面為斜交5o的13m空心板，后面為斜交15o的13m空心板，則不是完全重復）則后面的不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；若有新增加的施工要補充新的施工圖，沒有施工圖，但實際進行施工且已竣工的工程，必須編制竣工圖；

4.7.8圖紙工程量表及有關尺寸標注應與工程計量支付的工程量相互一致，即通過標注的尺寸計算與工程量表中的數據相一致，非計量的工程量應與現場實際工程量一致，監理應重點復核尺寸標注和工程量；

4.7.9圖框上的所有簽名應完整，簽名嚴禁打印，必須用手工簽名且工整（即本人的手寫體）；

4.7.10文字說明語氣應為完工的工程說明，即竣工說明，不能照抄原設計圖的設計說明，在設計說明中的一些詞不能使用在竣工圖說明中，如建議、宜、擬等。竣工圖說明應充分體現已完工程的施工過程，是已發生的；

4.7.11竣工圖中的線條粗細宜早擬定，特別是不同人繪制同一冊圖

案卷（冊或分冊或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷內文件目錄——文件材料——備考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮為本案卷（冊或分冊或本）的封面、封底，是一張寬297mm的紙，長度為2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后內折或切除）。同一公路項目內的卷皮應使用同一品牌、名稱及顏色的紙。封面內容見“范本”的附件1與附件8。

5.2.1.2封面填寫：

a卷、冊、分冊號按“范本”的目錄填寫，冊（或分冊）有幾本時，“冊”字后加“本”的流水號；

b卷的“文件名稱”、有分冊時冊的“文件名稱”按“范本”的目錄填寫；

c無分冊時冊的“文件名稱”、分冊的“文件名稱”、本的“文件名稱”即是該案卷的題名，因此，要求以短語形式簡明、準確、全面揭示卷內科技文件材料的內容，不應超過50個字，字多時可分幾行；

d編制單位：見2.3內容；

e編制日期：填寫完成組卷的日期，可以省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數字右下角加“.”號；

f封面的填寫要求打印。

5.2.1.3封面右上角加檔號，封面舉例見附件8（1）。5.2.2卷內目錄

5.2.2.1卷內目錄不編頁號，放在案卷內文件材料之前，目錄要求打

15.2.2.8頁次：填寫每份文件首頁上的頁號，最終件填寫起止頁號。5.2.3備考表

5.2.3.1卷內備考表要標明案卷內科技文件的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數要求填寫卷內每件頁數相加之總和。

5.2.3.2立卷人：負責整理、檢查、裝訂的人，負責立卷者應簽名，并填寫完成立卷的日期。

5.2.3.3備考表格式見附件37，要求打印（除簽名外）。5.3照片與聲像檔案

照片與聲像一般情況下屬乙種文件，歸入“范本”中第三、五卷內，一式二套。其中照片為第三、五卷第一類，聲像為第三、五卷第二類。接收單位有省交通廳、建設單位。照片檔案應符合GB/T11821-89《照片檔案管理規范》的要求。

5.3.1照片檔案

5.3.1.1照片不能貼在紙上與其它文字材料混合裝訂，應直接裝在符合GB/T11821-89要求的相冊中（相冊可在檔案部門采購）。

5.3.1.2照片檔案分照片和底片。照片和底片的案卷頁號，正面編在右上角，背面編在左上角；數碼照片應備軟盤。

5.3.1.3照片應題名，題名不宜超過50個字。在盡量保證基本要素內容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說明”改寫成照片名稱。

5.3.1.4應填寫本張照片內容相關的紙質文字（圖表）材料檔案的檔號（即相冊內應有“參見號”一欄）。

35.4.2臨時檔號根據《交通部科學技術檔案分類編號辦法》（[87]交辦字315號文件）的要求以及省道S119線荔城至新塘段改建工程的特點用字母或數字的形式表示該案卷所代表的工程類別、項目名及合同段、部、冊、分冊、本。

5.4.3公路竣工文件大類為公路（GL），屬類為公路工程（5），小類為道路（圓點后1）。項目名稱取兩個大寫的漢語拼音代號，合同段（假如按合同段臨時歸卷）取合同代號（采用下標形式），部、冊、分冊用阿拉伯數字。臨時檔號如下：

5.4.3.1按合同段歸卷時為：GL5·1·“項目及合同段”·卷·冊·分冊—流水號

5.4.3.2不按合同段歸卷時為：GL5·1·“項目”·卷·冊·分冊—流水號，為避免臨時檔號過長，不考慮分冊時為：GL5·1·“項目”·卷·冊—流水號

5.4.4舉例說明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二冊第一本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二冊第二本（案卷）臨時檔號為：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二冊第四分冊第三本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2監理標第三卷第一冊第四分冊第一本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3裝訂后用不易老化變質的膠將卷皮小心細致地貼裝上，然后按5.2.1.1小節要求內折（或切除）富余值。當卷皮較厚時，采用鉛筆根據案卷的厚度及卷面規格在卷皮內面小心畫出脊背線，然后將直尺靠近畫出的鉛筆線用無墨水的圓頭硬筆來回劃動，再沿劃動處內折，用力壓出脊背線，最后涂膠貼裝卷皮。

5.6檔案盒 5.6.1檔案盒規格

檔案盒由建設單位統一定購（所需費用由各編制單位承擔），其外表尺寸有：

長寬尺寸 305×220mm(裝A4文件，豎式)305×430mm（裝A3文件，橫式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以簡稱為“A4-20”、“A3-20”??“A4-40”、“A3-50”，其樣式見附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守則（其內容見附件36）印在封面的反面。

5.6.2裝盒

應選擇合適規格的檔案盒，每盒可裝多本（案卷）。為避免在運輸途中損壞，每盒以裝滿為宜。

5.6.3檔案盒封面填寫

5.6.3.1檔號：如5.4節所述，用鉛筆填寫臨時檔號。

5.6.3.2密級：分為絕密、機密、秘密三級，暫時不填，由建設單位

7施工資料 路基工程 K0～K7段

壓實度檢測資料

5.6.3.11檔案盒上方的空白欄暫時不填，由接收單位酌情填寫。5.6.3.12脊背上檔號可分兩行寫，宜上為分類號，下為案卷順序號（流水號）。其案卷題名應先打印，然后粘貼。

6、竣工文件的驗收和報送

竣工文件驗收是工程竣工驗收的重要組成部分,竣工文件不合格,工程不能辦理竣（交）工驗收。

6.1本工程對竣工文件審查、驗收程序分四級進行。

6.1.1竣工文件完成后各標段自檢、自評，寫出自檢報告，各施工標段必須經監理審核；

6.1.2由建設單位組織，對各標段竣工文件進行驗收；

6.1.3以上驗收合格后，建設單位邀請省（市）質檢站和檔案部門進行竣工文件初驗（初驗前各標段應將自檢報告書面提供給建設單位）；

6.1.4竣工驗收時的工程驗收委員會最終審定“驗收意見”，并給被驗收竣工文件評定分數，作為本項目竣工文件質量的最終結論。

6.2竣工文件的份數

根據接收單位的多少而定，具體份數由建設單位確定后分類統計匯總列表通知各編制單位。

6.3竣工文件的移交報送

竣工文件完成檢查合格后，由建設單位集中匯總，統一安排辦理移交各相關接收部門。

第四篇：竣工文件編制指導

竣工文件編制指導

目前,呼武一級公路竣工文件編制工作已進入組卷成冊階段,為使呼武一級公路竣工文件整理規范化、統一化，結合工程實際情況，現就其各分項詳細編制方法及其它有關要求明確如下：

1、自然卷編順序號時應參照“總目錄”順序并結合《公路工程質量檢驗評定標準》JTGF80/1—2004目錄順序編號

2、組卷時每卷（冊）所涉及的內容參照呼武一級公路項目《竣工文件編制規定》附件一中的有關要求進行編制。

3、施工日志及監理日志按標段、、時間先后順序分別組卷。

4、分項工程開工報告以分項工程組卷，屬工程進度控制文件，歸在竣工文件第五部分第四卷第一冊中。

5、“附件一”主要為施工單位資料整理指導，同時按照總監辦各道工序應填檢驗表號要求編制各道工序所需原始記錄表和檢驗表，監理單位應結合有關要求參照執行。

6、房建工程、交通工程結合有關要求參照執行。

“附件一”各分項工程組卷順序

“附件二” 呼武一級公路竣工資料總目錄

其余未盡事宜按呼武一級公路《竣工文件編制規定》要求執行。呼武一級公路總監理工程師辦公室

二O一一年五月一日

第五篇：竣工文件編制工作總結(改)

杭甬項目竣工文件編制工作總結

自6月4日工作組進駐杭甬項目部至今，杭甬項目竣工文件已進入組卷糾缺階段，現將竣工文件編制工作進行總結，謹希望能對以后的竣工文件編制工作產生一點作用，提供參考。

一、竣工文件編制工作步驟

1、成立工作小組

首先，成立竣工文件編制工作小組，明確各自職責分工，保證竣工文件編制工作能有序開展。

2、明晰竣工文件的組成與內容，清理缺失資料，制定工作計劃 竣工文件由開工報告、工程小結、竣工圖、各種施工記錄、工程竣工數量匯總表、工程檢查證、竣工驗收報告、竣工文件清冊等組成。

竣工文件的內容（對每一個單位工程）：開、竣工報告及批復文件、工程施工小結、竣工工程數量表、變更設計通知單、建交表、工程質量檢查記錄及檢驗批質量驗收記錄表、各種原始記錄、各種原材料、成品出廠合格證、單位工程質量驗收記錄表、竣工驗收記錄表、其他報表和文字資料、工程日志、竣工圖。

根據竣工文件的內容，分小組對項目現有資料進行一次系統的清理，搞清楚各小組缺失資料的準確數據。

根據工期要求及缺失資料數量，分小組制定出節點計劃，并對工作量進行分解，制定出日計劃，每天跟蹤，保證日計劃的完成。

3、資料補缺，竣工圖繪制

資料補缺最重要的工作就是保證施工日志、檢驗批、試驗、測量資料之間的邏輯性及統一性。

施工日志：根據施工臺帳填寫，注意施工時間、部位與檢驗批對應。

檢驗批資料：根據施工臺帳及試驗臺帳填寫，注意填寫的原材料、混凝土強度、鋼筋焊接報告編號與試驗資料邏輯關系，試驗報告時間與施工時間的對應。

試驗資料：根據施工臺帳完善試驗臺帳，注意試驗報告與檢驗批資料的邏輯關系，混凝土強度報告中原材料報告編號與配料單中的報告編號吻合。

測量資料：注意施工放樣資料時間與施工時間的邏輯關系，誤差的范圍滿足要求，簽認手續的完善。

竣工圖：竣工圖應根據現場實際情況繪制，這就要求對所有的變更了如指掌。竣工圖一般在原圖的基礎上進行繪制，有變更的地方要進行修改。當提供的圖紙(或變更圖)不清楚時，還須重新繪制。根據竣工后的圖紙順序要重新編制圖號，對變更的工程數量須重新計算，及時整理，確保工程數量準確無誤。在施工過程中發現圖紙中的錯誤要及時更正。竣工圖中所用圖框應統一規定，確保整潔、美觀。

4、竣工文件組卷

資料補缺工作完成之后，進行竣工文件的組卷工作。竣工文件的組卷是按文件材料形成規律和成套性的特點，保持文件之間的有機聯系，合理的組成保管單位。

組卷方法：

①綜合：按鐵路客運專線竣工相關驗收報告，鐵路客運專線竣工驗收附表-鐵客專驗表-1～-7，決算附表1-4，施工技術總結，建交表，施工中來往文電、協議、合同文本、照片、錄音、錄像，工程質量檢驗報告，各單項工程竣工驗收表等幾個部分組成保管單位。

②線路：按線路綜合、無砟軌道工程、線路其他三個部分組成保管單位。

③路基：按路基、路基附屬、路基相關工程及路基沉降觀測四個部分組成保管單位。

④橋梁：特大、大、中橋按座組卷，將施工資料、圖紙分別組成保管單位。施工資料按墩臺順序集中組卷。鉆孔樁施工資料按墩臺、根順序集中組卷。小橋按區間組卷，各自按里程先后排列、并將施工資料與圖紙分開組卷。

5、竣工文件糾缺

竣工文件糾缺工作是對已組卷好的資料再進行一次系統全面的清理核查，發現問題并解決，保證竣工文件的質量。

竣工文件質量要求：齊全完整；內容準確；系統配套；整潔美觀。

6、竣工文件移交

竣工文件移交工作是將已編制好且達到檔案驗收標準的竣工文件，經初驗工作組審查確認齊全、完整、準確后移交有關部門，并按有關規定報送鐵道部檔案部門及省市、軍區、武警等部門歸檔。

竣工文件交接時要按規定格式填寫“文件清冊和目錄”，一式兩份，交接雙方簽認各執一份，以備存查。

杭甬公司要求竣工文件共編制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應列入正本。所有質量檢查記錄、檢驗批、分項、分部工程驗收等資料只納入正本和第二副本。其他副本材料除竣工圖外，可采用原件復印后加蓋單位公章的形式。此外，另需編制一份竣工文件送公司檔案科存檔。

二、竣工文件編制工作中存在的主要問題

1、思想認識不足。

工程竣工文件是工程建設項目的科學技術總結及成果匯集，是記載、查閱和考證的重要檔案資料，是在工程施工過程中逐漸形成的大量技術資料。在杭甬項目竣工文件編制過程中發現，由于思想認識不足，在主體工程施工時不注意內業資料的整理，導致資料缺失較多，影響竣工驗收。

2、管理制度不健全，職責不清。項目部沒有專門針對竣工文件編制方面的規章制度及管理辦法或沒有執行落實。技術人員調離項目時，資料交接不清，各類施工臺帳不齊全，原始依據不足，導致資料補缺難度大。

3、竣工資料收集不準確、不及時、不同步、不完整。①資料中人員簽字不完善、資料內容填寫不完整，提供的資料不真實，應該在施工過程中提供的資料，往往在事后突擊補寫或“寫回憶錄”。

②資料數據間的邏輯關系經不起推敲，如檢驗批中數據與試驗資料互相矛盾，混凝土強度報告中原材料報告編號與配料單中報告編號不吻合，這也是目前糾缺過程中存在的主要問題。

③簽字人員不統一、字跡不一致，填寫內容不符合圖紙及規范要求等問題。

三、針對存在問題的應對措施

1、提高認識，建立健全管理制度

在工程施工初期，項目部就應建立完善的工程竣工資料管理辦法、根據業主要求制定統一的編制要求和細則，規范工程竣工資料的管理。

項目部應建立專職的管理機構負責工程竣工資料編制指導工作，建立健全各級責任制，依據有關規定，制定較完善的管理制度和獎懲辦法，做到寬嚴得當，獎罰分明，力爭原始資料齊全、完整、準確。

竣工文件是真實記錄工程詳細情況的技術文件，對竣工文件的收集、整理應盡早開始，專人負責，竣工文件的有關資料應結合工程建設進度同步積累與整理，做到“邊施工，邊整理”達到工程完工，竣工文件編制也完成的目的。

2、統一標準，加強學習培訓，提高人員素質。

在工程開工之初，項目部就要積極主動與業主溝通和交流，督促業主以文件形式下發竣工文件的編制管理辦法及竣工資料的具體規定，統一標準，作為編制竣工文件的依據，避免以后的返工。并邀請有關專家、檔案人員、技術人員講課，對項目部竣工資料編制人員進行業務培訓，為資料標準化、規范化打下基礎，盡量把竣工文件質量問題消滅在萌芽狀態中。

3、資料及時整理、收集，定期檢查，保證資料的完整性及準確性

①建立完整準確的工程臺帳。

在工程開工之初，就應建立好工程臺帳的模板，在施工過程中，對相關資料進行收集，記錄于臺帳模板。這樣，即使后期其他資料缺失，補起來也有依據，資料間的邏輯關系也不會發生錯誤。這項工作由項目部調度負責。

②質檢資料的收集

質檢資料貫穿于施工全過程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起來也比較困難。對此項資料的收集項目部應固定專人督促、收集，并由作業隊技術主管負責落實。此外，質檢資料應符合施工工藝的要求，質檢資料具體要求(包括表格的填寫格式、內容)應讓每位工程技術人員都了解清楚。對于資料不能及時到位的作業隊，應根據相關制度進行處理，以防資料不全補資料的尷尬，因為到工程結束補一大堆資料是比較麻煩的事情。

③質量評定資料的收集

質量評定資料作為竣工驗收評分的依據，對此項工作也須引起足夠重視。這項工作應在分項工程結束時進行，不宜留在最后作竣工資料時進行。分項工程比較多，放在最后進行評定有些項目無法檢測，留在最后一并檢查，也不一定檢查那么細，對發現的問題也無法處理。只有逐項發現問題并進行處理，才能使之達到合格或優良工程要求。所以質量評定工作在分項工程結束時及時進行評定，其檢查的資料才具有真實性，評定分數才能符合實際情況。為了能及時評定，在開工后及時進行分項、分部單位工程等劃分。每一分項工程結束后，及時進行評定，確保分項工程優良，以分項工程優良才能確保分部、單位工程的優良。

施工質量評定資料按照業主相關要求進行編制。

④項目部應制定相關的資料檢查驗收標準，且按標準定期或不定期對資料進行檢查，并指導資料編制人員正確整改，保證資料的完整性和準確性。