第一篇：高速公路竣工文件編制與管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

高速公路竣工文件編制與管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（業(yè)主文件）

第一部分 立項(xiàng)及設(shè)計(jì)文件 1．1立項(xiàng)審批文件

結(jié)合各個項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，立項(xiàng)審批文件里基本上是建設(shè)前期文件，建設(shè)前期文件的形成都是在項(xiàng)目公司成立以前，一般由籌備組經(jīng)手。而各項(xiàng)目的籌備組人員與項(xiàng)目公司人員有很多變化，造成了前期文件多經(jīng)歷了一次交接。同時，由于籌備組人員及前期的項(xiàng)目公司人員對文件的重視度不高，上報(bào)的過程中不注意備份存檔，極易造成前期文件的遺失或者不完整。主要包括：

（1）項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件。（09年開工后項(xiàng)目基本上都未做）

（2）工程可行性研究報(bào)告及其批準(zhǔn)文件，如果項(xiàng)目有預(yù)可行性研究報(bào)告，應(yīng)一并存檔。（項(xiàng)目籌備時期形成）

（3）環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)文件。（項(xiàng)目籌備時期形成）（4）水土保持方案報(bào)告書及批復(fù)文件。（項(xiàng)目籌備時期形成）（5）文物勘探調(diào)查報(bào)告。（建設(shè)后期形成）（6）防洪影響評價。（項(xiàng)目籌備時期形成）

（7）地震安全性評價。（項(xiàng)目籌備時期形成，許多項(xiàng)目未做）（8）壓覆礦產(chǎn)資源評估。（項(xiàng)目籌備時期形成）（9）地質(zhì)災(zāi)害危險性評估。（項(xiàng)目籌備時期形成）

（10）土地利用整體規(guī)劃修改方案及項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃實(shí)施的影響評估。（項(xiàng)目籌備時期形成）

（11）質(zhì)量、安全監(jiān)督申請及其批準(zhǔn)文件。（各工程項(xiàng)目開工前形成）（12）施工許可批準(zhǔn)文件。（項(xiàng)目開工前形成）（13）上級單位有關(guān)指示。（項(xiàng)目開工前形成）

對于已經(jīng)出現(xiàn)這種情況的項(xiàng)目，項(xiàng)目公司需要盡早采取補(bǔ)救措施，具體措施如下：

（1）進(jìn)場后立刻安排專人對前期文件進(jìn)行清理，查出所缺或者不完整的文件。（2）對于查出所缺或者不完整的文件應(yīng)先弄清楚當(dāng)時此部分文件是怎么交接的，從中盡可能的從本項(xiàng)目公司內(nèi)部尋找。

（3）對于項(xiàng)目公司內(nèi)部確定找不出來的前期文件，項(xiàng)目公司應(yīng)盡快安排專人負(fù)責(zé)對所缺文件的尋找工作。

（4）專門負(fù)責(zé)尋找所缺前期文件的人員應(yīng)首先理清思路：這些文件是哪些單位編制的？籌備組與這些編制單位之間的合同現(xiàn)存放于何處？這些文件上報(bào)至上級哪個部門？這些文件所上報(bào)的部門是否有專人負(fù)責(zé)對這些文件的整理和歸檔？我要怎么聯(lián)系上這些相關(guān)人員？

（5）專門負(fù)責(zé)尋找所缺前期文件的人員理清思路后，應(yīng)盡快著手對所缺文件的尋找，避免時間拉長尋找難度加大的不利情況出現(xiàn)。

（6）對于質(zhì)量、安全監(jiān)督申請及其批準(zhǔn)文件，都是在項(xiàng)目公司成立后根據(jù)建設(shè)進(jìn)度陸續(xù)形成的，對于首次上報(bào)的土建工程質(zhì)量安全監(jiān)督申請文件一般包括：項(xiàng)目公司上報(bào)的申請書及附件、質(zhì)監(jiān)局審查意見、項(xiàng)目公司的整改回復(fù)、質(zhì)監(jiān)局的同意受理文件；對于后續(xù)上報(bào)的路面工程、交安工程、機(jī)電工程、房建工程的質(zhì)量安全監(jiān)督申請文件一般僅包括補(bǔ)充申請文件及受理文件；通信管線預(yù)埋工程、綠化工程不需要報(bào)監(jiān)，故不形成文件；項(xiàng)目公司在上報(bào)此部分文件的時候應(yīng)留存一套存檔。

1.2初步設(shè)計(jì)文件

初步設(shè)計(jì)文件一般包括初步設(shè)計(jì)批復(fù)及專家評審文件及初步設(shè)計(jì)圖表，這些文件都是在項(xiàng)目前期形成，其中可能還包括初步設(shè)計(jì)概算審查報(bào)告、初步設(shè)計(jì)咨詢報(bào)告、初步設(shè)計(jì)外業(yè)驗(yàn)收文件等一些重要的相關(guān)文件，而初步設(shè)計(jì)圖表在整個項(xiàng)目建設(shè)過程中僅有建設(shè)前期這一套，后期不會有增加。

應(yīng)注意：所有初步設(shè)計(jì)圖表的題名格式在工程檔案分類目錄里應(yīng)全部統(tǒng)一。

1.3施工圖設(shè)計(jì)文件

施工圖設(shè)計(jì)文件一般包括施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)及專家評審文件及施工圖設(shè)計(jì)圖表，其他 可能還包括施工圖設(shè)計(jì)審查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)外業(yè)驗(yàn)收文件等一些重要的相關(guān)文件，值得注意的是，施工圖設(shè)計(jì)文件在整個建設(shè)過程中是根據(jù)建設(shè)過程依次編制的。在收集過程中應(yīng)注意如下問題：（1）施工圖設(shè)計(jì)文件按照建設(shè)流程分為：土建工程、路面工程、交安工程、綠化工程、機(jī)電工程、通信管線預(yù)埋工程。

（2）施工圖設(shè)計(jì)專家評審文件按照工程類別分別有兩種，一種是對施工圖（方案）的評審，一種是對施工圖預(yù)算的評審；部分非主要工程如通信管線預(yù)埋、綠化工程等可能只有一份評審意見，一般為評審意見及對評審意見的整改落實(shí)文件，但是由于很多項(xiàng)目公司由于分工等一些原因?qū)τ谶@些非主要工程的專家評審意見重視度不及土建工程，造成了這部分工程的專家評審意見反而容易缺失。

（3）對于施工圖設(shè)計(jì)圖表，除了應(yīng)注意按照工程建設(shè)進(jìn)程陸續(xù)收集外，還應(yīng)注意鑒定：在土建等一些工程建設(shè)過程中除了常規(guī)施工圖紙外，可能會補(bǔ)充一些地質(zhì)補(bǔ)勘圖紙或者一些按照工程類別而不是按照合同段分別出具的圖紙，這些圖紙的出具時間對于圖紙的整理人員來說無規(guī)律可尋，且不易判斷完整性，需要經(jīng)辦人積極主動將圖紙交給圖紙整理人員登記存檔；有些工程項(xiàng)目的施工圖可能不止一套，這時需要以現(xiàn)場施工 為標(biāo)準(zhǔn)來判斷存檔，一般存檔現(xiàn)場實(shí)際使用的那；有些工程直接以招標(biāo)圖紙作為施工圖紙的，此招標(biāo)圖紙也應(yīng)視為施工圖；對于機(jī)電的聯(lián)合設(shè)計(jì)圖紙，有些項(xiàng)目也是直接用作施工圖的，也應(yīng)視為施工圖。

（4）施工圖設(shè)計(jì)圖表的題名格式在工程檔案分類目錄里應(yīng)全部統(tǒng)一。

1.4設(shè)計(jì)變更文件

此部分文件主要包括設(shè)計(jì)變更圖紙、優(yōu)化設(shè)計(jì)圖紙、單份設(shè)計(jì)變更及相關(guān)往來文件。其中相關(guān)往來文件主要為項(xiàng)目公司與設(shè)計(jì)院關(guān)于設(shè)計(jì)變更的往來文件及項(xiàng)目公司就超過限額的設(shè)計(jì)變更（不包括超過限額的非設(shè)計(jì)變更）上報(bào)上級主管部門（一般為湖南省高速公路建設(shè)開發(fā)總公司）的請示及批復(fù)文件。

同時，還包括根據(jù)已成文件最終進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)性一覽表，主要為變更設(shè)計(jì)一覽表、工程變更批復(fù)一覽表。

另外，如果本項(xiàng)目有重大設(shè)計(jì)變更，還應(yīng)留存相關(guān)的專家評審文件、會議紀(jì)要及相關(guān)往來文件，并與此設(shè)計(jì)變更對應(yīng)的圖紙配套整理。

所有設(shè)計(jì)變更的相關(guān)往來文件應(yīng)分別與對應(yīng)的設(shè)計(jì)變更圖紙、優(yōu)化設(shè)計(jì)圖紙、單份設(shè)計(jì)變更一一配套整理。應(yīng)注意：項(xiàng)目公司有很多批次的關(guān)于請求單價審批的請示與批復(fù)文件以及一些單價分析報(bào)告，由于范本上沒有明確此部分文件的存檔位置，因其與本冊文件有一部分的相關(guān)性，故也歸入本冊。

第二部分 工程管理文件 2.1征地拆遷文件

此部分文件主要包括前期征拆報(bào)批資料、前期所辦理的使用林地許可同意書，過程中形成的征地拆遷包干協(xié)議、征地拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和辦法、征地拆遷協(xié)調(diào)工作總結(jié)、紅線內(nèi)征地拆遷調(diào)查摸底資料、紅線內(nèi)征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議、紅線外加征及補(bǔ)征地用地拆遷補(bǔ)償協(xié)議、個案補(bǔ)償協(xié)議以及紅線內(nèi)外每批次征地拆遷數(shù)量匯總表，還包括一些電力改造從包干協(xié)議、施工圖預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等全過程相關(guān)文件，最后，還包括后期形成的征地拆遷審計(jì)報(bào)告及國有土地使用證全套文件。

征地拆遷包干協(xié)議除了前期簽訂的協(xié)議外，根據(jù)建設(shè)拆遷進(jìn)度還會有許多補(bǔ)充簽訂的協(xié)議，應(yīng)注意收集全面。

征地拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和辦法一般在征地拆遷包干協(xié)議里面均有寫明依據(jù)文件名稱，這些文件很多是當(dāng)?shù)卣缙谙掳l(fā)的，沒有原件，應(yīng)對照包干協(xié)議將這些文件的復(fù)印件或者從網(wǎng)上下載下來的打印件找齊全后加蓋項(xiàng)目公司公章后存檔。

征地拆遷協(xié)調(diào)工作總結(jié)應(yīng)由市、縣指揮部周期性編制，加蓋市、縣指揮部公章，交由項(xiàng)目公司存檔。

紅線內(nèi)征地拆遷調(diào)查摸底資料及紅線內(nèi)征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議應(yīng)主要包括用地拆遷、房屋拆遷兩大部分，可能會分的細(xì)致一些，比如講墳?zāi)惯w移單獨(dú)列出；紅線外的加征、補(bǔ)征用地拆遷補(bǔ)償協(xié)議及個案補(bǔ)償協(xié)議的排序應(yīng)與其匯總表里的排序一致，且應(yīng)分批次整理；最后，紅線內(nèi)外的所有用地拆遷協(xié)議均應(yīng)按照路線走向分鄉(xiāng)鎮(zhèn)依次整理，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文件應(yīng)按照紅線內(nèi)征地拆遷調(diào)查摸底資料、紅線內(nèi)征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議、紅線外加征或者補(bǔ)征用地拆遷數(shù)量匯總表、紅線外加征或者補(bǔ)征用地拆補(bǔ)償協(xié)議、個案補(bǔ)償數(shù)量匯總表、個案報(bào)告的排序依次整理。

2.2招投標(biāo)及合同文件

總說明：此部分三分冊的文件凡涉及到招投標(biāo)的均只存檔中標(biāo)單位文件；如分正、副本的，均存檔正本；如分中文、外文（如英文）不同版本各一套的，應(yīng)存檔中 文、外文正本各一套。另外，許多達(dá)到限額的第三方單位，如檢測單位，也是通過招投標(biāo)來確定單位的，所形成的招投標(biāo)及合同文件也應(yīng)分類歸入此部分。2.2.1招標(biāo)評標(biāo)文件

此部分文件主要包括招標(biāo)發(fā)售的資格預(yù)審文件、資格預(yù)審評審報(bào)告及有關(guān)往來備案文件、招標(biāo)評標(biāo)文件及有關(guān)往來備案文件。

采用資格后審招標(biāo)形式的工程項(xiàng)目，不存在資格預(yù)審文件、資格預(yù)審評審報(bào)告及有關(guān)往來備案文件。

招標(biāo)文件主要包括：招標(biāo)圖紙（可不存檔，如果招標(biāo)圖紙做為施工圖紙使用，則存檔在施工圖設(shè)計(jì)文件部分），招標(biāo)工程量清單、招標(biāo)文件（項(xiàng)目專用本），以及一些招標(biāo)準(zhǔn)備過程中形成的重要審查報(bào)告、咨詢報(bào)告等，還包括招標(biāo)往來備案文件。

評標(biāo)文件主要包括：評標(biāo)報(bào)告及有關(guān)往來備案文件。

應(yīng)注意：有些工程項(xiàng)目進(jìn)行了重新招標(biāo)的，應(yīng)留存全套重新招標(biāo)所形成的全套招標(biāo)評標(biāo)文件；有些已中標(biāo)單位進(jìn)行了復(fù)評標(biāo)的，相關(guān)復(fù)評標(biāo)文件也應(yīng)留存。招標(biāo)評標(biāo)往來文件主要有：發(fā)布在網(wǎng)站、報(bào)紙等媒介上的相關(guān)招標(biāo)評標(biāo)信息、備案文件（招標(biāo)文件備案、評標(biāo)結(jié)果備案）、工程量清單及招標(biāo)控制價對上級的請示、一些其他招標(biāo)事宜的對上級的請示、補(bǔ)遺書等；第三方檢測單位的招標(biāo)文件一般叫詢價采購文件、評標(biāo)文件一般叫**項(xiàng)目詢價采購評審報(bào)告，且一般不需備案。2.2.2投標(biāo)文件

主要包括各單位資格預(yù)審申請文件、投標(biāo)文件。

應(yīng)注意：資格預(yù)審申請文件應(yīng)歸入此冊，而不能歸入招標(biāo)評標(biāo)文件，應(yīng)注意與招標(biāo)發(fā)售的資格預(yù)審文件進(jìn)行區(qū)分；各單位的資格預(yù)審申請文件應(yīng)與投標(biāo)文件配套整理；各監(jiān)理單位的投標(biāo)文件一般包括商務(wù)文件和技術(shù)建議書、財(cái)務(wù)建議書兩冊，應(yīng)配套整理；第三方單位的投標(biāo)文件名字與一般工程項(xiàng)目有區(qū)別，一般叫詢價文件、詢價采購申請文件。2.2.3合同協(xié)議書

主要包括各監(jiān)理處、承包人合同文本、項(xiàng)目公司統(tǒng)一購買的保險合同協(xié)議、項(xiàng)目公司與材料供應(yīng)商簽訂的材料購銷協(xié)議、項(xiàng)目公司與第三方咨詢、服務(wù)單位簽訂的合同協(xié)議。

應(yīng)注意：項(xiàng)目公司為了維持公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn)與各個單位簽訂的服務(wù)合同等不歸入此處，應(yīng)由項(xiàng)目公司自行保管。

2.3綜合管理文件

主要包括建設(shè)單位發(fā)文、建設(shè)單位來文、安全管理文件、環(huán)保管理文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、會議紀(jì)要等。

建設(shè)單位發(fā)文主要有司字文、監(jiān)字文、司監(jiān)字文以及各部室可能有的發(fā)文，其中司字文、監(jiān)字文、司監(jiān)字文這三類發(fā)文應(yīng)放在一起分類，如質(zhì)量管理類、安全管理類、目標(biāo)考核類、進(jìn)度管理類、材料管理類、合同管理類、內(nèi)業(yè)管理類等，各類別如果文件過多，可繼續(xù)細(xì)分為路基工程類、橋梁工程類、隧道工程類等，然后按照時間排序整理。

建設(shè)單位來文主要為上級各主管部門針對于本項(xiàng)目公司的來文，主要分為三類：

1、針對于項(xiàng)目公司上報(bào)的請示類文件的回復(fù)，這類文件應(yīng)與項(xiàng)目公司的請示配套整理，回復(fù)在前，請示在后，并歸入相應(yīng)的冊；

2、質(zhì)量安全監(jiān)督管理局對本項(xiàng)目質(zhì)量安全檢查的意見或通報(bào)類，這類文件的整理應(yīng)與項(xiàng)目公司的整改回復(fù)、以及項(xiàng)目公司向各監(jiān)理處、承包人轉(zhuǎn)發(fā)此意見的文件配套整理，且應(yīng)質(zhì)量安全檢查的意見在前，整改回復(fù)在后，歸入本冊；

3、其他上級針對于本項(xiàng)目來文，按照時間排序整理，歸入本冊。

2.4技術(shù)管理文件

主要包括：

1、技術(shù)規(guī)范補(bǔ)充和修改文件（不含招標(biāo)文件中的“技術(shù)規(guī)范補(bǔ)充”）；

2、技術(shù)咨詢、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)方案的補(bǔ)充；

3、中心試驗(yàn)室抽樣試驗(yàn)資料；

4、試驗(yàn)檢測部門提供的檢測報(bào)告；技術(shù)管理相關(guān)資料。

其中中心試驗(yàn)室抽樣試驗(yàn)資料主要包括試驗(yàn)室備案文件、管理性文件及材料抽檢資料；試驗(yàn)檢測部門提供的檢測報(bào)告主要指全線綜合性的報(bào)告，而針對于各個合同段的報(bào)告應(yīng)由各個合同段自行歸檔。

2.5計(jì)量支付文件

主要包括項(xiàng)目計(jì)量支付匯總表、月計(jì)量支付證書及附件，即項(xiàng)目的計(jì)量支付月報(bào)表及附件。

第五部分 科研、新技術(shù)文件 5.1科技管理文件

主要包括管理辦法、立項(xiàng)申請及批準(zhǔn)文件、推薦獎勵、申請專利、科技報(bào)表、中間檢查材料、一般往來文件。其中立項(xiàng)申請及批準(zhǔn)文件、申請專利、科技報(bào)表必須有。

5.2科研成果文件

主要包括獎勵證書、科研成果報(bào)告、鑒定書及有關(guān)證明、圖片及攝像帶、可行性研究報(bào)告、研究大綱、合同書。其中獎勵證書、科研成果報(bào)告、鑒定書及有關(guān)證明、可行性研究報(bào)告、研究大綱、合同書必須有。

5.3新技術(shù)應(yīng)用推廣文件

主要包括：

1、新技術(shù)應(yīng)用、推廣的試驗(yàn)記錄和分析、計(jì)算數(shù)據(jù)，主要負(fù)責(zé)人名單等；

2、新技術(shù)應(yīng)用、推廣的有關(guān)批復(fù)文件合同等；

3、應(yīng)用、推廣情況記載；

4、使用效果等；

5、圖片、攝像帶等。

第六部分 驗(yàn)收文件 6.1參建單位總結(jié)

主要包括質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告、施工總結(jié)報(bào)告、設(shè)計(jì)工作報(bào)告。

6.2交工驗(yàn)收文件

主要包括交工驗(yàn)收報(bào)告、合同段工程質(zhì)量評分一覽表、交工驗(yàn)收監(jiān)測意見、交工驗(yàn)收申請、交工驗(yàn)收自檢報(bào)告、交工驗(yàn)收證書。

第二篇：1、竣工文件編制范本

竣 工 文 件 編 制 范 本

第一部分

綜 合 文 件

第一冊

竣工驗(yàn)收文件

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書（見附件12）

五、交工驗(yàn)收報(bào)告（見附件13）

六、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

七、環(huán)境影響評價報(bào)告

附件：環(huán)境影響評價大綱

環(huán)境影響檢測報(bào)告

八、審計(jì)報(bào)告

九、竣工驗(yàn)收申請及批準(zhǔn)文件

第二冊 工 程 總 結(jié)

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、施工總結(jié)（見附件14）

五、監(jiān)理工作（含變更設(shè)計(jì)）總結(jié)（見附件15）

六、設(shè)計(jì)總結(jié)（見附件16）

七、建設(shè)管理總結(jié)（見附件17）

八、質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)（見附件18）

五、資料編排：

分類按時間順序排列，并按規(guī)定的厚度匯編成若干冊。

第六冊 工程交接及有關(guān)資料

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、工程交接表（見附件19）

五、工程交接說明，會議紀(jì)要及有關(guān)文件、資料。

第二部分 竣工決算

第一冊 竣工決算報(bào)告

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、竣工決算報(bào)告資料

第二冊 橋梁、互通工程決算表

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、橋梁、互通決算表

五、資料編排

按橋梁、互通分類并按樁號順序和規(guī)定厚度匯編成冊。

第二冊

路基竣工圖表

一分冊

路基橫斷面竣工圖

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、竣工圖

1、按里程順序依次編制。

2、路面頂面標(biāo)高、防護(hù)、排水標(biāo)注均應(yīng)符合施工實(shí)際。

3、竣工圖號為“HDT”。

二分冊

路基土石方竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、土石方的開工、竣工日期、斷面復(fù)測、工程量校核及施工過程等情況。

2、施工技術(shù)規(guī)范及原設(shè)計(jì)執(zhí)行情況。

3、施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題及解決措施。

4、不良地質(zhì)的處理情況。

5、路基壓實(shí)度檢測情況。

6、施工機(jī)械的配置及進(jìn)度控制情況。

7、工程變更、投資增減及計(jì)量支付情況。

六、竣工表

1、清理場地一覽表

JH06

2、挖除不適宜材料（含淤泥）一覽表

JH07

3、路基挖方工程一覽表

JH08

4、路基填方工程一覽表

JH09

四分冊

小橋、渡槽竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概況（見附注1）

六、小橋工程一覽表

JH12 渡槽工程一覽表

JH13

七、竣工圖：

1、按里程樁號順序和施工實(shí)際依次繪制每座小橋和渡槽竣工圖。

2、竣工圖上各部位的標(biāo)高必須符合施工實(shí)際。

3、每座小橋和渡槽均為一單元工程，其工程概述的內(nèi)容為：工程名稱、地點(diǎn)、類型尺寸、計(jì)劃開工竣工日期、實(shí)際開工竣工日期、施工過程、變更過程、變更令號、重大技術(shù)問題、工程量、主要材料用量、投資增減變化、最后計(jì)量支付和金額、支付月份等。裝訂時放在各自竣工圖前。

4、每座小橋附上臺背處理圖。

5、竣工圖號為“TJ3”。

八、資料編排

小橋、渡槽均以合同段為單位分座整理，按里程樁號順序和規(guī)定的裝訂厚度分別匯編成若干冊。

五分冊

涵洞、通道竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概況（見附注1）

六、涵洞工程一覽表

JH14 通道工程一覽表

JH15

六、大型擋土墻工程一覽表

JH17

七、竣工圖：

1、按里程樁號順序依次繪制。

2、繪制墻背處理圖。

3、圖中各部的長度、高程及斷面尺寸均按施工實(shí)際標(biāo)注。

4、不良地質(zhì)基礎(chǔ)處理的部位要注明。

5、竣工圖號為“TJ6”。

八、資料編排（同本冊六分冊）

第三冊

路面竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、工程概述

1、本段路面的起止樁號、結(jié)構(gòu)形式、開工、竣工日期，施工機(jī)械配備情況。

2、材料來源及品質(zhì)。

3、施工過程，質(zhì)量和進(jìn)度控制，中間抽查及交工驗(yàn)收情況。

4、重大技術(shù)問題與質(zhì)量事故的分析和處理。

5、新工藝、新材料、新技術(shù)采用情況。

6、施工技術(shù)規(guī)范和原設(shè)計(jì)執(zhí)行情況。

7、工程變更、投資控制及計(jì)量支付情況。

五、路面工程一覽表

JH18

六、路面結(jié)構(gòu)及分布圖

1、按施工實(shí)際繪制。

2、若施工中無變化，可直接采用原設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖，圖中的標(biāo)注與實(shí)際相同，圖框符合規(guī)定的要求。

3、竣工圖號為“TM”。

七、資料編排

以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序和規(guī)定的厚度，整理裝訂成冊。

2、竣工圖包括：①每座互通立交(主線除外)平面，縱斷面圖（平面圖上標(biāo)注各構(gòu)造物位置）；②匝道路基橫斷面圖、涵洞、通道、排水、防護(hù)及交通工程竣工圖。

3、互通立交線位數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，其竣工圖除變動較大重新繪制外，其它將原設(shè)計(jì)圖中出現(xiàn)的誤差糾正后可直接采用。

4、施工圖按施工實(shí)際繪制，圖中的標(biāo)高及坐標(biāo)均與實(shí)際相符合。

5、竣工圖號“TK1”。

八、資料編排（同本卷第四冊）

二分冊

分離式立交竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述（見附注1）

六、分離式立交工程一覽表

JH20

七、竣工圖

1、按里程樁號順序繪制每座分離式立交竣工圖。如無變更，可直接利用原設(shè)計(jì)圖，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖按施工實(shí)際繪制，其上各部位的標(biāo)高和數(shù)據(jù)均為竣工后實(shí)測值。

3、橋兩側(cè)引道及附屬工程均繪制竣工圖。

4、竣工圖號為“TK2”。

八、資料編排（同本卷第四冊）

三分冊

平面交叉工程竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

14、竣工圖號為“TC”。

七、資料編排

以合同段為單位，按各構(gòu)造物所在位置逐個整理，并按里

程順序匯編成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第七冊

隧道工程竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、工程概述（見附注1）

五、隧道工程一覽表

JH22

六、竣工圖

1、若施工中無變更，可直接采用原設(shè)計(jì)圖；若施工中變更較小可將修正后的原設(shè)計(jì)圖作為竣工圖；若施工中變更較大，須重新按施工實(shí)際繪制。

2、竣工圖應(yīng)附有防水和排水、路基、路面及附屬設(shè)施竣工圖。圖中各數(shù)據(jù)的標(biāo)注與實(shí)際相符。

3、竣工圖號為“TZ”。

七、資料編排

以合同段為單位逐個整理，按里程樁號順序和規(guī)定的厚度裝訂成冊。

第八冊

交通工程竣工圖表

一分冊

標(biāo)志標(biāo)線竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

3程標(biāo)注。

3、竣工圖號為“TA2”。

八、資料編排

1、資料按護(hù)欄、隔離柵、隔離墻、防眩板的順序分類整理。

2、以合同段為單位，每類資料按里程樁號順序和規(guī)定的裝訂厚度匯編成若干冊。

三分冊

通訊系統(tǒng)竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、扼要敘述本段通訊系統(tǒng)的基本情況和工程內(nèi)容。

2、施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)情況及工程變更情況。

3、施工過程，施工質(zhì)量及進(jìn)度控制情況。

4、重大技術(shù)問題及處理措施。

5、計(jì)量支付情況。

六、通訊及監(jiān)控系統(tǒng)一覽表

JH24 預(yù)埋管線一覽表

JH26

七、竣工圖

1、竣工圖必須與實(shí)際施工相符，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖號為“TA3”。

八、資料編排

以合同段為單位，按里程樁號順序和規(guī)定的厚度裝訂成冊。

四分冊

照明設(shè)施竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

六分冊

收費(fèi)系統(tǒng)竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述（內(nèi)容同通信系統(tǒng)）

六、收費(fèi)系統(tǒng)工程一覽表

JH25

七、竣工圖

1、按施工實(shí)際繪制，圖框符合規(guī)定的要求。

2、竣工圖號為“TA6”。

八、資料編排

以每座收費(fèi)站為單位裝訂成冊。

七分冊

服務(wù)系統(tǒng)房屋建筑竣工圖表

一、封面（見附件1）

二、總目錄（見附件3）

三、本冊目錄（見附件4）

四、分冊目錄（見附件5）

五、工程概述

1、工程概況，包括：工程內(nèi)容，材料來源及檢驗(yàn)情況，工期等。

2、施工過程，質(zhì)量控制及質(zhì)量保證措施。

3、地基，基礎(chǔ)處理情況。

4、重大技術(shù)問題及質(zhì)量事故的處理。

5、施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)情況及工程變更情況。

6、計(jì)量支付情況。

六、房屋建筑工程一覽表

JH29

七、竣工圖

1、若施工中無變更時，可直接采用原設(shè)計(jì)圖；若變更較多，需重新按實(shí)際施工繪制，變更較小時可參照原設(shè)計(jì)圖，將變動的地方修正后，直接采用。

第四部分

設(shè)計(jì)、施工文件

第一冊

技術(shù)設(shè)計(jì)文件

一分冊

技術(shù)設(shè)計(jì)綜合文件

一、封面（見附件7）

副頁（見附件8）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、技術(shù)設(shè)計(jì)綜合文件

1、審批設(shè)計(jì)及有關(guān)文件。

2、主管部門有關(guān)技術(shù)方面的通知規(guī)定。

3、設(shè)計(jì)施工中重大技術(shù)問題的往來文件，會議記要。

96、砂漿及砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表。

7、路基壓實(shí)度匯總分析評定表（包括精加工層）。

8、路面彎沉測量匯總表。

9、路面分層壓實(shí)度匯總分析評定表。

10、灰土、水泥穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表。

11、路面水泥用量檢驗(yàn)匯總表。

12、油石比檢驗(yàn)匯總表。

13、路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測結(jié)果匯總表。

14、重大安全質(zhì)量事故及處理情況一覽表。

六、資料編排

1、本段工程質(zhì)量評定表應(yīng)在該段各單位工程已評定的基礎(chǔ)上評定。

2、各匯總表及評定表均按制表時間順序排列，按規(guī)定的厚度整理裝訂。

二分冊

路基工程質(zhì)量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、質(zhì)量文件

1、路基工程質(zhì)量自檢報(bào)告。

路基工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（單位工程質(zhì)量評定表）

2、土石方工程質(zhì)量文件

（1）土石方工程質(zhì)量自檢報(bào)告。

（2）土石方工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

土方工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表）石方工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表）軟基處理質(zhì)量評定表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表）

3、排水工程質(zhì)量文件

17、路面基層檢測匯總表

8、路面面層檢測匯總表

9、全合同段路面工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

10、路面聯(lián)結(jié)層質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

11、路面底基層質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

12、路面基層質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

13、路面面層質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

六、資料編排

以合同段為單位，以1~3km為一段，按單位工程質(zhì)量評定表，分部工程質(zhì)量評定表，分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表的順序和規(guī)定的厚度整理裝訂成冊。

四分冊

橋梁工程質(zhì)量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、橋梁工程質(zhì)量文件

1、橋梁工程質(zhì)量自檢報(bào)告

2、本合同段橋梁工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（單位工程質(zhì)量評定表）

3、每座橋質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（格式同單位工程質(zhì)量評定表）（1）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

（2）上部構(gòu)造質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（3）總體及橋面質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（4）防護(hù)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（5）說明：各分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表包括如下內(nèi)容：

a、本分部質(zhì)量檢驗(yàn)評定表

b、本分部所屬各分項(xiàng)質(zhì)量評定表

六、資料編排

四、分冊目錄（見附件11）

五、隧道工程質(zhì)量文件

1、隧道工程質(zhì)量自檢報(bào)告

2、本合同段隧道工程質(zhì)量評定表（單位工程質(zhì)量評定表）

3、每座隧道工程質(zhì)量評定表（格式同單位工程）

（1）洞身開挖質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（2）洞身襯砌質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（3）總體及洞口開挖質(zhì)量檢測評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

（4）隧道路面質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）說明：各分部工程質(zhì)量評定表的內(nèi)容同橋梁工程質(zhì)量文件。

六、資料編排：同本冊四分冊。

七分冊

交通安全設(shè)施質(zhì)量文件

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、質(zhì)量文件

1、交通安全設(shè)施質(zhì)量自檢報(bào)告

2、交通安全設(shè)施質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（單位工程質(zhì)量評定表）（1）標(biāo)志工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（2）標(biāo)線工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（3）護(hù)欄工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（4）隔離柵工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（5）隔離墻工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（6）監(jiān)控和通訊系統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

（7）照明設(shè)施質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）（8）收費(fèi)系統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（分部工程質(zhì)量評定表）

54、集中拌和場試驗(yàn)檢測報(bào)告。

七、資料編排

1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告，以合同為單位，按水泥、鋼材、砂石材料、瀝青、路基用土的順序和試驗(yàn)日期依次整理成冊。

2、預(yù)制場、集中拌和場試驗(yàn)檢測資料以合同段為單位，按試驗(yàn)的類別和日期依次整理裝訂成冊。

3、每冊厚度符合規(guī)定要求。

第四冊

路基工程

一分冊

土石方工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編排說明

1、簡述本冊編制情況。

2、編入施工綜合文件的資料要注明。

六、編制內(nèi)容

1、土石方開工報(bào)告及審批文件（含附件）。

2、中線復(fù)測記錄、水準(zhǔn)點(diǎn)和導(dǎo)線點(diǎn)校核記錄。

3、篩分試驗(yàn)報(bào)告。

4、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告。

5、動力觸探試驗(yàn)報(bào)告。

6、壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告（含臺背回填）。

7、軟土地質(zhì)處理方案和試驗(yàn)記錄。

8、軟土路基沉降量觀測記錄。

9、各分項(xiàng)工程完工后檢查記錄。

10、其他施工質(zhì)量檢驗(yàn)表和中間抽查記錄。

七、資料編排

以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序和里程樁號順序分類整理

7同大中橋梁工程。

七、資料編排：

以每座小橋、渡槽為單元，按分項(xiàng)工程排序和規(guī)定的厚度分類整理裝訂成冊，然后以合同為單位，按每座橋或渡槽所在樁號的順序排列歸檔。

四分冊

涵洞、通道工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

同本冊一分冊。

六、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）。

2、砂漿及混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)表。

3、基坑驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄表。

4、基礎(chǔ)處理方案及檢驗(yàn)表。

5、鋼筋模板檢驗(yàn)記錄。

6、工序交驗(yàn)表及中間檢查記錄。

7、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

8、各分項(xiàng)工程完工后的檢查記錄。

9、中間交工證書。

七、資料編排

涵洞、通道工程均以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序分道整理，然后按每道涵洞或通道所在的樁號順序合訂成若干冊，每冊厚度符合規(guī)定要求。

五分冊

防護(hù)工程

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊。

五、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）。

2、瀝青混凝土的配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)與審批報(bào)告。

3、外購產(chǎn)品的合格證書。

4、路面聯(lián)結(jié)層、底基層檢查記錄及檢驗(yàn)表。

5、路面基層、面層檢查記錄及檢驗(yàn)表。

6、鋼筋混凝土配筋檢驗(yàn)表。

7、中間抽檢記錄。

8、各分項(xiàng)工程完工后的檢查記錄及檢驗(yàn)表。

9、中間交工證書。

六、資料編排

以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序分類整理裝訂成冊。每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第六冊

大、中橋梁工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊。

五、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）

2、砂漿、混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)表。

3、基坑（鉆孔）檢查記錄。

4、基礎(chǔ)（樁基）檢查記錄。

5、鋼筋混凝土配筋及模板檢驗(yàn)表。

6、預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿等檢查記錄及檢驗(yàn)表。

111、鋼筋砼配筋檢驗(yàn)表。

12、預(yù)制件成品檢查記錄。

13、外購件進(jìn)場檢查記錄及產(chǎn)品合格證書。

七、資料編排

以每座互通立交為單元，按分項(xiàng)工程的順序分類整理裝訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定要求，然后按合同段為單位，按每座互通立交所在樁號順序排序歸檔。

二分冊

分離式立交

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

同第四冊一分冊

六、編制內(nèi)容

同大中橋梁工程

七、資料編排

同大中橋梁工程

第八冊

隧道工程

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

同第四冊一分冊

五、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）

2、砂漿及砼抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)表。

35、各項(xiàng)施工檢驗(yàn)表。

6、基礎(chǔ)檢查記錄及檢驗(yàn)表。

7、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

8、各分項(xiàng)工程完工后檢查記錄表。

七、資料編排

以合同段為單位，以1-3km為一段，按分項(xiàng)工程的排序和規(guī)定的厚度整理裝訂成冊。

二分冊

護(hù)欄、隔離墻、隔離柵、防眩板

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況

六、編制內(nèi)容

同標(biāo)志標(biāo)線工程

七、資料編排

同本冊一分冊

三分冊

通訊系統(tǒng)一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

六、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）

六、編制內(nèi)容

1、開工報(bào)告及審批文件（含附件）

2、材料來源及質(zhì)量記錄。

3、施工中間抽查記錄及檢驗(yàn)表。

4、各分項(xiàng)工程完工后檢查記錄及檢驗(yàn)表。

5、其他各種施工記錄及檢驗(yàn)表。

七、資料編排

以合同段為單位，按里程順序分類整理裝訂，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

六分冊

收費(fèi)系統(tǒng)一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

六、編制內(nèi)容

同通訊系統(tǒng)

七、資料編排

以每座收費(fèi)系統(tǒng)為單位，按設(shè)施類別及施工順序整理裝訂。

七分冊

服務(wù)系統(tǒng)及房屋建筑

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、分冊目錄（見附件11）

五、編制說明

簡述本冊的編制情況。

7線路、路面、構(gòu)造物、橋梁等）。

4、計(jì)量支付文件

（1）全段計(jì)量支付匯總表（2）月計(jì)量支付證書

五、資料編排：同第十冊

第十二冊

施工原始記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

簡述本冊的編制情況。

五、編制內(nèi)容

1、施工日記。

2、開工、完工記錄。

3、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄。

4、各工序施工原始記錄。

5、各點(diǎn)、各工序測量原始記錄。

6、施工照片、錄音、錄像（光盤）。

7、其他各種原如記錄。

六、資料編排

1、施工日記、開工、完工記錄，天氣、溫度及自然災(zāi)害均以合同段為單位，按施工日期依次整理裝訂。

2、各工序施工原始記錄、各工序測量原始記錄、其他各種原始記錄、施工照片、錄像（光盤）、錄音等均以合同段為單位，按分項(xiàng)工程和施工日期整理裝訂。

3、各冊厚度符合規(guī)定的要求。

95、編制說明：

簡述本冊的編制情況

6、資料內(nèi)容：

監(jiān)理處組織機(jī)構(gòu)資質(zhì)、人員、監(jiān)理大綱及各種規(guī)章制度。

二分冊

與業(yè)主往來文件

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內(nèi)容： 與業(yè)主往來文件。

三分冊

監(jiān)理處下發(fā)文件與階段性工作總結(jié)

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內(nèi)容：

1、監(jiān)理處下發(fā)承包單位文件。

2、監(jiān)理處階段性工作總結(jié)。

四分冊

監(jiān)理處會議紀(jì)要

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

1⑤ 工程違約、延期、索賠的有關(guān)材料及證明。

七分冊

工程質(zhì)量評定資料

1、封面（見附件7）

2、總目錄（見附件9）

3、本冊目錄（見附件10）

4、分冊目錄（見附件11）

5、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

6、資料內(nèi)容：

監(jiān)理工程質(zhì)量評定資料，包括：建設(shè)項(xiàng)目評定表，合同段評定表，單位工程評定表，分部工程評定表，分項(xiàng)工程評定表。

五、資料編排

1~6按資料內(nèi)容分類并按時間順序和規(guī)定的厚度整理裝訂。第7分冊以合同段為單位按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的順序整理，然后按合同號順序合訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第二冊

監(jiān)理抽查的試驗(yàn)檢測記錄和報(bào)告

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制說明

扼要敘述本冊編制情況。

五、抽查的試驗(yàn)檢測資料

1、路基工程

2、路面工程

3、橋涵工程

4、通道工程

5、立交工程

6、隧道工程

四、編制說明：

簡述本冊的編制情況。

五、計(jì)量支付文件

1、有關(guān)計(jì)量支付往來文件；

2、每月計(jì)量支付證書；

3、每月計(jì)量支付申請表。

六、資料編排

按時間順序分類整理裝訂成冊，每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第三冊

試驗(yàn)、檢測報(bào)告（第二套備用）

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內(nèi)容

1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告。

2、砂漿及砼配合比試驗(yàn)報(bào)告。

3、砂漿及混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

4、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告。

5、動力觸探試驗(yàn)報(bào)告。

6、壓實(shí)度試驗(yàn)。

7、穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

8、水泥（石灰）劑量試驗(yàn)報(bào)告。

57、其他各種中間檢查記錄。

五、資料編排

1、基坑檢查記錄及檢驗(yàn)表、基礎(chǔ)檢查記錄及檢驗(yàn)表均以合同段為單位，按排水工程、涵洞工程、通道工程、擋土墻、橋梁工程、防護(hù)工程、隧道工程、交通安全設(shè)施的排序和每一構(gòu)造物所在樁號順序分類整理成冊。

2、路基檢查記錄及檢驗(yàn)表以合同段為單位，按里程樁號順序分類整理成冊。

3、路面檢查記錄及檢驗(yàn)表以合同段為單位，按分項(xiàng)目工程排序和里程樁號順序分類整理成冊。

4、鋼筋混凝土配筋檢驗(yàn)表以合同段為單位，路面、排水涵洞、通道、橋梁、防護(hù)、隧道、互通工程等各種構(gòu)造物在類別所在樁號的順序分類整理成冊。

5、預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢驗(yàn)記錄以合同段為單位按每座橋所在的樁號順序分類整理成冊。

6、其他各種中間檢查記錄以合同段為單位，按分部工程和里程樁號順序分類整理裝訂。

7、每冊厚度符合規(guī)定的要求。

第五冊

成品、半成品檢查記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內(nèi)容

1、預(yù)制件成品檢查記錄。

2、外購件進(jìn)場檢查記錄。

3、各種現(xiàn)澆成品檢查記錄。

4、各種分項(xiàng)工程完工后檢驗(yàn)記錄。

5、各種構(gòu)造物成品檢查記錄。

6、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告。

74、計(jì)量支付文件

（1）全段計(jì)量支付匯總表（2）月計(jì)量支付證書

五、資料編排：同第十冊

第八冊

施工原始記錄

一、封面（見附件7）

二、總目錄（見附件9）

三、本冊目錄（見附件10）

四、編制內(nèi)容

1、施工日記。

2、開工、完工記錄。

3、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄。

4、各工序施工原始記錄。

5、各點(diǎn)、各工序測量原始記錄。

6、施工照片、錄音、錄像（光盤）。

7、其他各種原如記錄。

五、資料編排

1、施工日記、開工、完工記錄，天氣、溫度及自然災(zāi)害均以合同為單位，按施工日期依次整理裝訂。

2、各工序施工原始記錄、各工序測量原始記錄、其他各種原始記錄施工照片、錄像（光盤）、錄音等均以合同段為單位，按分項(xiàng)工程和施工日期整理裝訂。

3、各冊厚度符合規(guī)定的要求。

第三篇：竣工文件編制辦法A4

廣 東 省

增 城 市

省道S119線荔城至新塘段改擴(kuò)建工程

竣工文件編制辦法

增城市廣長路橋發(fā)展有限公司

二ОО五年四月

目 錄

前言

1、總則

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責(zé)

3、檔案材料的收集、整理及排序原則

4、竣工文件編制

5、竣工文件組卷

6、竣工文件的驗(yàn)收和報(bào)送

7、本編制辦法所依據(jù)的文件資料

8、竣工文件編制范本

1、總則

1.1竣工文件是本工程從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工，直至交工、竣工驗(yàn)收全過程中形成的與本工程有關(guān)的應(yīng)歸檔的全部文件材料(包括文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、科研和新技術(shù)資料及聲像材料等各種載體形成的文件材料)編制而成的工程檔案。

1.2竣工檔案資料直接來源于工程建設(shè)的全過程，它是工程基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)資料，是國家科技檔案的組成部分，是工程技術(shù)人員、管理人員、監(jiān)理及所有參與工程建設(shè)者的智慧和勞動的結(jié)晶，編制好工程竣工檔案，對總結(jié)設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提高工程建設(shè)監(jiān)理和管理水平具有重要意義，其形成的資料也是對工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)提供詳實(shí)的資料和依據(jù)。為了規(guī)范公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制和歸檔工作，交通部于2001年發(fā)布了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(交通部交辦發(fā)[2001]390號文)，廣東省交通廳和廣東省檔案局于2002年聯(lián)合發(fā)布了《廣東省實(shí)施公路建設(shè)工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦函[2002]404號文），對建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的組卷提出了要求；2004年交通部分別發(fā)布了《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（2004年第3號部長令）和《公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事項(xiàng)的通知》（交公路發(fā)[2004]446號文），對建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的內(nèi)容做了新的具體規(guī)定。因此，各有關(guān)單位應(yīng)高度重視竣工檔案的編制工作，確?？⒐べY料標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。不允許涂改和重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責(zé)

2.1竣工檔案編制工作要在省（市）檔案局、省交通廳等檔案主管部

要保證竣工文件的內(nèi)在質(zhì)量，注重提高外在品質(zhì)（所謂內(nèi)在質(zhì)量是指竣工文件的內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；外在品質(zhì)則是指美觀）。具體要求如下：完整，是指圖紙、資料齊全，無遺漏，但也不應(yīng)有多余；準(zhǔn)確，是指必須堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，保證資料的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁偽造；系統(tǒng)，是指文件分類、科目編排科學(xué)、合理；美觀，則要求竣工文件文字清晰、幅面整齊、整潔，成品符合檔案存檔規(guī)定，適于長期保存。

4.2編制體系

荔新公路全長28.52km，共11個施工標(biāo)段，4個監(jiān)理標(biāo)段，將竣工文件分為A1～A4、B1～B4、C1～C311個施工標(biāo)段和D1、D2、D3、D54個監(jiān)理標(biāo)段編制，各標(biāo)段起止點(diǎn)樁號以施工圖為準(zhǔn)。

4.3格式要求

為了做到竣工文件外在的美觀，必須對規(guī)格形式做出統(tǒng)一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4紙）尺寸，竣工圖一律采用297×420mm（即A3紙）尺寸，其中竣工圖圖框由建設(shè)單位統(tǒng)一制作，發(fā)放給各承包單位。扉頁要有相應(yīng)人員簽字并加蓋公章?？⒐D的編號要按照統(tǒng)一的原則編制。

文件的封面印有該本資料的位置“×卷×冊×分冊(i/n)×本冊(i/n)”等字樣。其中括號內(nèi)n表示該分（本）冊共分n分（本）冊，i表示該本為第i分（本）冊。在文件的側(cè)面亦印有相同的內(nèi)容。這樣，每一本資料都有唯一的編號，查找很方便。

4.4竣工文件目錄

交、接線、交通設(shè)施、服務(wù)系統(tǒng)房屋建筑、收費(fèi)、監(jiān)控、通信、環(huán)保和綠化等在內(nèi)的所有竣工圖表。

第五卷、施工資料卷。在整個施工過程中工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、計(jì)量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄，該部分內(nèi)容最多，工作量最大，是工程進(jìn)行過程中最主要、最真實(shí)的反映。

第六卷、科研和新技術(shù)資料。批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料。4.6文字材料檔案的編制要求

4.6.1字跡清晰、工整，資料齊全、完整，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備；

4.6.2驗(yàn)收或鑒定證書、各類總結(jié)、工程概況、編制說明等非工地現(xiàn)場填報(bào)的文字材料或圖表要求打印，字體宜為印刷體，公路工程建設(shè)中三大主體（業(yè)主、監(jiān)理、承包商）各自負(fù)責(zé)的文字材料或圖表使用激光打印機(jī)打?。?/p>

4.6.3不允許用涂改液修正；

4.6.4簽述意見及簽名時應(yīng)使用不易褪色的炭素墨水，嚴(yán)禁使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，簽述意見可以打印，但簽名不能打印，復(fù)制件不允許使用復(fù)寫紙復(fù)寫；如確有外單位形成不符合書寫要求，但又難以整改的文件材料時，編制單位就進(jìn)行復(fù)印，將復(fù)印件逐頁附在原件后面，復(fù)印件不編頁碼；

4.6.5熱敏紙傳真件應(yīng)及時復(fù)?。ǚ菬崦艏埧刹粡?fù)印），竣工文件中不能出現(xiàn)熱敏紙傳真件，凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應(yīng)復(fù)印保

4.7.6繪制竣工圖應(yīng)符合《道路工程制圖標(biāo)準(zhǔn)》（GB50162-92），竣工圖中文字應(yīng)使用仿宋體，字體大小可參考設(shè)計(jì)圖（字高系列為2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情況下尺寸標(biāo)注（阿拉伯?dāng)?shù)字）字高宜采用2.5mm，圖內(nèi)右下角說明文字字高宜采用3.5mm，標(biāo)題字高宜采用5mm；

4.7.7竣工圖應(yīng)將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)圖中不需要的部分去掉（例如：斜交蓋板鋼筋尺寸數(shù)量通用圖中可能有0o、5o、10o、15o等不同角度的尺寸，那么具體某個蓋板涵時則只有一種尺寸，故應(yīng)去掉不需的部分），同一合同段內(nèi)出現(xiàn)完全重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖時（前面為斜交5o的13m空心板，后面為斜交15o的13m空心板，則不是完全重復(fù)）則后面的不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；若有新增加的施工要補(bǔ)充新的施工圖，沒有施工圖，但實(shí)際進(jìn)行施工且已竣工的工程，必須編制竣工圖；

4.7.8圖紙工程量表及有關(guān)尺寸標(biāo)注應(yīng)與工程計(jì)量支付的工程量相互一致，即通過標(biāo)注的尺寸計(jì)算與工程量表中的數(shù)據(jù)相一致，非計(jì)量的工程量應(yīng)與現(xiàn)場實(shí)際工程量一致，監(jiān)理應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核尺寸標(biāo)注和工程量；

4.7.9圖框上的所有簽名應(yīng)完整，簽名嚴(yán)禁打印，必須用手工簽名且工整（即本人的手寫體）；

4.7.10文字說明語氣應(yīng)為完工的工程說明，即竣工說明，不能照抄原設(shè)計(jì)圖的設(shè)計(jì)說明，在設(shè)計(jì)說明中的一些詞不能使用在竣工圖說明中，如建議、宜、擬等?？⒐D說明應(yīng)充分體現(xiàn)已完工程的施工過程，是已發(fā)生的；

4.7.11竣工圖中的線條粗細(xì)宜早擬定，特別是不同人繪制同一冊圖

案卷（冊或分冊或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件材料——備考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮為本案卷（冊或分冊或本）的封面、封底，是一張寬297mm的紙，長度為2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后內(nèi)折或切除）。同一公路項(xiàng)目內(nèi)的卷皮應(yīng)使用同一品牌、名稱及顏色的紙。封面內(nèi)容見“范本”的附件1與附件8。

5.2.1.2封面填寫：

a卷、冊、分冊號按“范本”的目錄填寫，冊（或分冊）有幾本時，“冊”字后加“本”的流水號；

b卷的“文件名稱”、有分冊時冊的“文件名稱”按“范本”的目錄填寫；

c無分冊時冊的“文件名稱”、分冊的“文件名稱”、本的“文件名稱”即是該案卷的題名，因此，要求以短語形式簡明、準(zhǔn)確、全面揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，不應(yīng)超過50個字，字多時可分幾行；

d編制單位：見2.3內(nèi)容；

e編制日期：填寫完成組卷的日期，可以省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號；

f封面的填寫要求打印。

5.2.1.3封面右上角加檔號，封面舉例見附件8（1）。5.2.2卷內(nèi)目錄

5.2.2.1卷內(nèi)目錄不編頁號，放在案卷內(nèi)文件材料之前，目錄要求打

15.2.2.8頁次：填寫每份文件首頁上的頁號，最終件填寫起止頁號。5.2.3備考表

5.2.3.1卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件頁數(shù)相加之總和。

5.2.3.2立卷人：負(fù)責(zé)整理、檢查、裝訂的人，負(fù)責(zé)立卷者應(yīng)簽名，并填寫完成立卷的日期。

5.2.3.3備考表格式見附件37，要求打?。ǔ灻猓?。5.3照片與聲像檔案

照片與聲像一般情況下屬乙種文件，歸入“范本”中第三、五卷內(nèi)，一式二套。其中照片為第三、五卷第一類，聲像為第三、五卷第二類。接收單位有省交通廳、建設(shè)單位。照片檔案應(yīng)符合GB/T11821-89《照片檔案管理規(guī)范》的要求。

5.3.1照片檔案

5.3.1.1照片不能貼在紙上與其它文字材料混合裝訂，應(yīng)直接裝在符合GB/T11821-89要求的相冊中（相冊可在檔案部門采購）。

5.3.1.2照片檔案分照片和底片。照片和底片的案卷頁號，正面編在右上角，背面編在左上角；數(shù)碼照片應(yīng)備軟盤。

5.3.1.3照片應(yīng)題名，題名不宜超過50個字。在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說明”改寫成照片名稱。

5.3.1.4應(yīng)填寫本張照片內(nèi)容相關(guān)的紙質(zhì)文字（圖表）材料檔案的檔號（即相冊內(nèi)應(yīng)有“參見號”一欄）。

35.4.2臨時檔號根據(jù)《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法》（[87]交辦字315號文件）的要求以及省道S119線荔城至新塘段改建工程的特點(diǎn)用字母或數(shù)字的形式表示該案卷所代表的工程類別、項(xiàng)目名及合同段、部、冊、分冊、本。

5.4.3公路竣工文件大類為公路（GL），屬類為公路工程（5），小類為道路（圓點(diǎn)后1）。項(xiàng)目名稱取兩個大寫的漢語拼音代號，合同段（假如按合同段臨時歸卷）取合同代號（采用下標(biāo)形式），部、冊、分冊用阿拉伯?dāng)?shù)字。臨時檔號如下：

5.4.3.1按合同段歸卷時為：GL5·1·“項(xiàng)目及合同段”·卷·冊·分冊—流水號

5.4.3.2不按合同段歸卷時為：GL5·1·“項(xiàng)目”·卷·冊·分冊—流水號，為避免臨時檔號過長，不考慮分冊時為：GL5·1·“項(xiàng)目”·卷·冊—流水號

5.4.4舉例說明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二冊第一本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二冊第二本（案卷）臨時檔號為：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二冊第四分冊第三本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2監(jiān)理標(biāo)第三卷第一冊第四分冊第一本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3裝訂后用不易老化變質(zhì)的膠將卷皮小心細(xì)致地貼裝上，然后按5.2.1.1小節(jié)要求內(nèi)折（或切除）富余值。當(dāng)卷皮較厚時，采用鉛筆根據(jù)案卷的厚度及卷面規(guī)格在卷皮內(nèi)面小心畫出脊背線，然后將直尺靠近畫出的鉛筆線用無墨水的圓頭硬筆來回劃動，再沿劃動處內(nèi)折，用力壓出脊背線，最后涂膠貼裝卷皮。

5.6檔案盒 5.6.1檔案盒規(guī)格

檔案盒由建設(shè)單位統(tǒng)一定購（所需費(fèi)用由各編制單位承擔(dān)），其外表尺寸有：

長寬尺寸 305×220mm(裝A4文件，豎式)305×430mm（裝A3文件，橫式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以簡稱為“A4-20”、“A3-20”??“A4-40”、“A3-50”，其樣式見附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守則（其內(nèi)容見附件36）印在封面的反面。

5.6.2裝盒

應(yīng)選擇合適規(guī)格的檔案盒，每盒可裝多本（案卷）。為避免在運(yùn)輸途中損壞，每盒以裝滿為宜。

5.6.3檔案盒封面填寫

5.6.3.1檔號：如5.4節(jié)所述，用鉛筆填寫臨時檔號。

5.6.3.2密級：分為絕密、機(jī)密、秘密三級，暫時不填，由建設(shè)單位

7施工資料 路基工程 K0～K7段

壓實(shí)度檢測資料

5.6.3.11檔案盒上方的空白欄暫時不填，由接收單位酌情填寫。5.6.3.12脊背上檔號可分兩行寫，宜上為分類號，下為案卷順序號（流水號）。其案卷題名應(yīng)先打印，然后粘貼。

6、竣工文件的驗(yàn)收和報(bào)送

竣工文件驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分,竣工文件不合格,工程不能辦理竣（交）工驗(yàn)收。

6.1本工程對竣工文件審查、驗(yàn)收程序分四級進(jìn)行。

6.1.1竣工文件完成后各標(biāo)段自檢、自評，寫出自檢報(bào)告，各施工標(biāo)段必須經(jīng)監(jiān)理審核；

6.1.2由建設(shè)單位組織，對各標(biāo)段竣工文件進(jìn)行驗(yàn)收；

6.1.3以上驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位邀請省（市）質(zhì)檢站和檔案部門進(jìn)行竣工文件初驗(yàn)（初驗(yàn)前各標(biāo)段應(yīng)將自檢報(bào)告書面提供給建設(shè)單位）；

6.1.4竣工驗(yàn)收時的工程驗(yàn)收委員會最終審定“驗(yàn)收意見”，并給被驗(yàn)收竣工文件評定分?jǐn)?shù)，作為本項(xiàng)目竣工文件質(zhì)量的最終結(jié)論。

6.2竣工文件的份數(shù)

根據(jù)接收單位的多少而定，具體份數(shù)由建設(shè)單位確定后分類統(tǒng)計(jì)匯總列表通知各編制單位。

6.3竣工文件的移交報(bào)送

竣工文件完成檢查合格后，由建設(shè)單位集中匯總，統(tǒng)一安排辦理移交各相關(guān)接收部門。

第四篇：竣工文件編制指導(dǎo)

竣工文件編制指導(dǎo)

目前,呼武一級公路竣工文件編制工作已進(jìn)入組卷成冊階段,為使呼武一級公路竣工文件整理規(guī)范化、統(tǒng)一化，結(jié)合工程實(shí)際情況，現(xiàn)就其各分項(xiàng)詳細(xì)編制方法及其它有關(guān)要求明確如下：

1、自然卷編順序號時應(yīng)參照“總目錄”順序并結(jié)合《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》JTGF80/1—2004目錄順序編號

2、組卷時每卷（冊）所涉及的內(nèi)容參照呼武一級公路項(xiàng)目《竣工文件編制規(guī)定》附件一中的有關(guān)要求進(jìn)行編制。

3、施工日志及監(jiān)理日志按標(biāo)段、、時間先后順序分別組卷。

4、分項(xiàng)工程開工報(bào)告以分項(xiàng)工程組卷，屬工程進(jìn)度控制文件，歸在竣工文件第五部分第四卷第一冊中。

5、“附件一”主要為施工單位資料整理指導(dǎo)，同時按照總監(jiān)辦各道工序應(yīng)填檢驗(yàn)表號要求編制各道工序所需原始記錄表和檢驗(yàn)表，監(jiān)理單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)要求參照執(zhí)行。

6、房建工程、交通工程結(jié)合有關(guān)要求參照執(zhí)行。

“附件一”各分項(xiàng)工程組卷順序

“附件二” 呼武一級公路竣工資料總目錄

其余未盡事宜按呼武一級公路《竣工文件編制規(guī)定》要求執(zhí)行。呼武一級公路總監(jiān)理工程師辦公室

二O一一年五月一日

第五篇：竣工文件編制工作總結(jié)(改)

杭甬項(xiàng)目竣工文件編制工作總結(jié)

自6月4日工作組進(jìn)駐杭甬項(xiàng)目部至今，杭甬項(xiàng)目竣工文件已進(jìn)入組卷糾缺階段，現(xiàn)將竣工文件編制工作進(jìn)行總結(jié)，謹(jǐn)希望能對以后的竣工文件編制工作產(chǎn)生一點(diǎn)作用，提供參考。

一、竣工文件編制工作步驟

1、成立工作小組

首先，成立竣工文件編制工作小組，明確各自職責(zé)分工，保證竣工文件編制工作能有序開展。

2、明晰竣工文件的組成與內(nèi)容，清理缺失資料，制定工作計(jì)劃 竣工文件由開工報(bào)告、工程小結(jié)、竣工圖、各種施工記錄、工程竣工數(shù)量匯總表、工程檢查證、竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工文件清冊等組成。

竣工文件的內(nèi)容（對每一個單位工程）：開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件、工程施工小結(jié)、竣工工程數(shù)量表、變更設(shè)計(jì)通知單、建交表、工程質(zhì)量檢查記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、各種原始記錄、各種原材料、成品出廠合格證、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、竣工驗(yàn)收記錄表、其他報(bào)表和文字資料、工程日志、竣工圖。

根據(jù)竣工文件的內(nèi)容，分小組對項(xiàng)目現(xiàn)有資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理，搞清楚各小組缺失資料的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

根據(jù)工期要求及缺失資料數(shù)量，分小組制定出節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，并對工作量進(jìn)行分解，制定出日計(jì)劃，每天跟蹤，保證日計(jì)劃的完成。

3、資料補(bǔ)缺，竣工圖繪制

資料補(bǔ)缺最重要的工作就是保證施工日志、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)、測量資料之間的邏輯性及統(tǒng)一性。

施工日志：根據(jù)施工臺帳填寫，注意施工時間、部位與檢驗(yàn)批對應(yīng)。

檢驗(yàn)批資料：根據(jù)施工臺帳及試驗(yàn)臺帳填寫，注意填寫的原材料、混凝土強(qiáng)度、鋼筋焊接報(bào)告編號與試驗(yàn)資料邏輯關(guān)系，試驗(yàn)報(bào)告時間與施工時間的對應(yīng)。

試驗(yàn)資料：根據(jù)施工臺帳完善試驗(yàn)臺帳，注意試驗(yàn)報(bào)告與檢驗(yàn)批資料的邏輯關(guān)系，混凝土強(qiáng)度報(bào)告中原材料報(bào)告編號與配料單中的報(bào)告編號吻合。

測量資料：注意施工放樣資料時間與施工時間的邏輯關(guān)系，誤差的范圍滿足要求，簽認(rèn)手續(xù)的完善。

竣工圖：竣工圖應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況繪制，這就要求對所有的變更了如指掌?？⒐D一般在原圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行繪制，有變更的地方要進(jìn)行修改。當(dāng)提供的圖紙(或變更圖)不清楚時，還須重新繪制。根據(jù)竣工后的圖紙順序要重新編制圖號，對變更的工程數(shù)量須重新計(jì)算，及時整理，確保工程數(shù)量準(zhǔn)確無誤。在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤要及時更正?？⒐D中所用圖框應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定，確保整潔、美觀。

4、竣工文件組卷

資料補(bǔ)缺工作完成之后，進(jìn)行竣工文件的組卷工作?？⒐の募慕M卷是按文件材料形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，合理的組成保管單位。

組卷方法：

①綜合：按鐵路客運(yùn)專線竣工相關(guān)驗(yàn)收報(bào)告，鐵路客運(yùn)專線竣工驗(yàn)收附表-鐵客專驗(yàn)表-1～-7，決算附表1-4，施工技術(shù)總結(jié)，建交表，施工中來往文電、協(xié)議、合同文本、照片、錄音、錄像，工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收表等幾個部分組成保管單位。

②線路：按線路綜合、無砟軌道工程、線路其他三個部分組成保管單位。

③路基：按路基、路基附屬、路基相關(guān)工程及路基沉降觀測四個部分組成保管單位。

④橋梁：特大、大、中橋按座組卷，將施工資料、圖紙分別組成保管單位。施工資料按墩臺順序集中組卷。鉆孔樁施工資料按墩臺、根順序集中組卷。小橋按區(qū)間組卷，各自按里程先后排列、并將施工資料與圖紙分開組卷。

5、竣工文件糾缺

竣工文件糾缺工作是對已組卷好的資料再進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的清理核查，發(fā)現(xiàn)問題并解決，保證竣工文件的質(zhì)量。

竣工文件質(zhì)量要求：齊全完整；內(nèi)容準(zhǔn)確；系統(tǒng)配套；整潔美觀。

6、竣工文件移交

竣工文件移交工作是將已編制好且達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的竣工文件，經(jīng)初驗(yàn)工作組審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后移交有關(guān)部門，并按有關(guān)規(guī)定報(bào)送鐵道部檔案部門及省市、軍區(qū)、武警等部門歸檔。

竣工文件交接時要按規(guī)定格式填寫“文件清冊和目錄”，一式兩份，交接雙方簽認(rèn)各執(zhí)一份，以備存查。

杭甬公司要求竣工文件共編制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應(yīng)列入正本。所有質(zhì)量檢查記錄、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收等資料只納入正本和第二副本。其他副本材料除竣工圖外，可采用原件復(fù)印后加蓋單位公章的形式。此外，另需編制一份竣工文件送公司檔案科存檔。

二、竣工文件編制工作中存在的主要問題

1、思想認(rèn)識不足。

工程竣工文件是工程建設(shè)項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)總結(jié)及成果匯集，是記載、查閱和考證的重要檔案資料，是在工程施工過程中逐漸形成的大量技術(shù)資料。在杭甬項(xiàng)目竣工文件編制過程中發(fā)現(xiàn)，由于思想認(rèn)識不足，在主體工程施工時不注意內(nèi)業(yè)資料的整理，導(dǎo)致資料缺失較多，影響竣工驗(yàn)收。

2、管理制度不健全，職責(zé)不清。項(xiàng)目部沒有專門針對竣工文件編制方面的規(guī)章制度及管理辦法或沒有執(zhí)行落實(shí)。技術(shù)人員調(diào)離項(xiàng)目時，資料交接不清，各類施工臺帳不齊全，原始依據(jù)不足，導(dǎo)致資料補(bǔ)缺難度大。

3、竣工資料收集不準(zhǔn)確、不及時、不同步、不完整。①資料中人員簽字不完善、資料內(nèi)容填寫不完整，提供的資料不真實(shí)，應(yīng)該在施工過程中提供的資料，往往在事后突擊補(bǔ)寫或“寫回憶錄”。

②資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲，如檢驗(yàn)批中數(shù)據(jù)與試驗(yàn)資料互相矛盾，混凝土強(qiáng)度報(bào)告中原材料報(bào)告編號與配料單中報(bào)告編號不吻合，這也是目前糾缺過程中存在的主要問題。

③簽字人員不統(tǒng)一、字跡不一致，填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范要求等問題。

三、針對存在問題的應(yīng)對措施

1、提高認(rèn)識，建立健全管理制度

在工程施工初期，項(xiàng)目部就應(yīng)建立完善的工程竣工資料管理辦法、根據(jù)業(yè)主要求制定統(tǒng)一的編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程竣工資料的管理。

項(xiàng)目部應(yīng)建立專職的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)工程竣工資料編制指導(dǎo)工作，建立健全各級責(zé)任制，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定較完善的管理制度和獎懲辦法，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，獎罰分明，力爭原始資料齊全、完整、準(zhǔn)確。

竣工文件是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件，對竣工文件的收集、整理應(yīng)盡早開始，專人負(fù)責(zé)，竣工文件的有關(guān)資料應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)進(jìn)度同步積累與整理，做到“邊施工，邊整理”達(dá)到工程完工，竣工文件編制也完成的目的。

2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。

在工程開工之初，項(xiàng)目部就要積極主動與業(yè)主溝通和交流，督促業(yè)主以文件形式下發(fā)竣工文件的編制管理辦法及竣工資料的具體規(guī)定，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，作為編制竣工文件的依據(jù)，避免以后的返工。并邀請有關(guān)專家、檔案人員、技術(shù)人員講課，對項(xiàng)目部竣工資料編制人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化打下基礎(chǔ)，盡量把竣工文件質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。

3、資料及時整理、收集，定期檢查，保證資料的完整性及準(zhǔn)確性

①建立完整準(zhǔn)確的工程臺帳。

在工程開工之初，就應(yīng)建立好工程臺帳的模板，在施工過程中，對相關(guān)資料進(jìn)行收集，記錄于臺帳模板。這樣，即使后期其他資料缺失，補(bǔ)起來也有依據(jù)，資料間的邏輯關(guān)系也不會發(fā)生錯誤。這項(xiàng)工作由項(xiàng)目部調(diào)度負(fù)責(zé)。

②質(zhì)檢資料的收集

質(zhì)檢資料貫穿于施工全過程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起來也比較困難。對此項(xiàng)資料的收集項(xiàng)目部應(yīng)固定專人督促、收集，并由作業(yè)隊(duì)技術(shù)主管負(fù)責(zé)落實(shí)。此外，質(zhì)檢資料應(yīng)符合施工工藝的要求，質(zhì)檢資料具體要求(包括表格的填寫格式、內(nèi)容)應(yīng)讓每位工程技術(shù)人員都了解清楚。對于資料不能及時到位的作業(yè)隊(duì)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理，以防資料不全補(bǔ)資料的尷尬，因?yàn)榈焦こ探Y(jié)束補(bǔ)一大堆資料是比較麻煩的事情。

③質(zhì)量評定資料的收集

質(zhì)量評定資料作為竣工驗(yàn)收評分的依據(jù)，對此項(xiàng)工作也須引起足夠重視。這項(xiàng)工作應(yīng)在分項(xiàng)工程結(jié)束時進(jìn)行，不宜留在最后作竣工資料時進(jìn)行。分項(xiàng)工程比較多，放在最后進(jìn)行評定有些項(xiàng)目無法檢測，留在最后一并檢查，也不一定檢查那么細(xì)，對發(fā)現(xiàn)的問題也無法處理。只有逐項(xiàng)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理，才能使之達(dá)到合格或優(yōu)良工程要求。所以質(zhì)量評定工作在分項(xiàng)工程結(jié)束時及時進(jìn)行評定，其檢查的資料才具有真實(shí)性，評定分?jǐn)?shù)才能符合實(shí)際情況。為了能及時評定，在開工后及時進(jìn)行分項(xiàng)、分部單位工程等劃分。每一分項(xiàng)工程結(jié)束后，及時進(jìn)行評定，確保分項(xiàng)工程優(yōu)良，以分項(xiàng)工程優(yōu)良才能確保分部、單位工程的優(yōu)良。

施工質(zhì)量評定資料按照業(yè)主相關(guān)要求進(jìn)行編制。

④項(xiàng)目部應(yīng)制定相關(guān)的資料檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，且按標(biāo)準(zhǔn)定期或不定期對資料進(jìn)行檢查，并指導(dǎo)資料編制人員正確整改，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。