第一篇：臨沂路網改建工程竣工資料編制辦法

公路建設項目文件材料編制及整理的依據標準

科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2000）收集范圍：關于印發公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》

(交公路發【2010】65號)

分類整理：《關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》(交公路發【2010】382號)案卷編目：《交通文件材料立卷歸檔辦法》（交辦發[1992]100號）

注：65號文僅作為公路建設項目文件材料收集歸檔范圍，不能按附錄二整理和編目。文件材料的整理編目應按392號文執行

內業資料的編制 檔案的內容和編制單位

根據交公路發【2010】65號要求，歸檔文件共分五類：綜合文件、決算文件和審計文件、監理資料、施工資料、科研新技術資料，分別由項目法人、施工單位、監理單位負責編制歸檔。

一、項目法人編制內容

1、立項審批

①、項目建議書及審批文件

②、工程可行性研究報告及審批（核準）文件

③、可行性研究報告的評估及行業主管部門對可行性研究報告的審查意見

④、專家對可行性研究報告的評審文件

⑤、環境影響評價報告書及批復（附專家審查意見）⑥、項目用地預審意見 ⑦、水土保持方案及審批文件

⑧、文物調查、保護、礦產資源調查文件等文件 ⑨、其它文件材料

2、設計審批

①、初步設計文件及審批文件、專家審查意見及審查會議紀要

②、設計方案文件及審批文件 ③、施工圖設計文件及審批文件

審批的設計及有關文件、審批的設計變更及有關文件、設計中重大技術問題的往來文件、會議紀要等 ④、工程勘測、設計基礎資料

工程地質，水文地質，勘察設計報告，勘察記錄，地質圖，重要巖土說明，化驗實驗報告，水文、氣象等其它設計基礎資料

3、工程準備、工程管理 ①、征地拆遷資料

⑴、建設用地選址意見及紅線圖

⑵、建設用地申請及批復

⑶、占地圖及土地使用證

⑷、征地拆遷批文、合同、協議、征用土地數量一覽表、拆遷數量一覽表

②、供電、供水、通訊、排水等協議 ③、施工許可批準文件

④、質量監督申請書及質量監督通知書 ⑤、安全生產監督資料

⑥、建設前原始地形、地貌狀況圖、照片 ⑦、招投標資料

⑴、招標文件

招標公告（報紙原件或網站發布手續或屏幕截圖）、招標專用本、招標修改文件、招標補遺及答疑文件。

⑵、投標文件

投標書和投標澄清文件、修正文件、承諾書。

⑶、評標文件

清標報告、評標報告、評標細則、抽取評標專家名單及過程、定標會議紀要（含定標人員名單）、評標及定標結果公示、評標監督報告等文件。

⑷、中標通知書

⑸、工程合同

承、發包及委托合同、租賃文件及公證書等。⑧、質量監督機構印發的質量監督相關文件

⑨、質量、進度、費用、行政等管理文件

⑴、項目法人投資控制文件

工程概、預算及審批文件

項目法人預計有可能超概算的情況下提出的調整工程 概算的申請及批復文件

關于投資控制方面的其他文件

⑵、項目法人關于工程質量的有關文件

1）技術規范補充和修改文件

2）對工程質量控制的通知、通報

⑶、項目法人關于工程進度的有關文件

⑷、行政管理文件

工程報建表、開工報告

上級主管部門在項目實施過程中的指示、規定和制

定等

項目法人關于安全生產管理等文函

會議紀要、備忘錄

其他管理文件

⑩、工程管理過程中形成的聲像檔案

⑴、國家、部級領導人視察公路工程

⑵、省、市及行業主管部門的領導人視察公路工程

⑶、招投標儀式及工程項目重要會議聲像材料

4、交、竣工驗收 ①、交工驗收文件

交工驗收報告、交工驗收申請及交工驗收證書 ②、竣工驗收文件

公路工程參建單位工作綜合評價表

公路工程竣工驗收評價表

公路工程竣工驗收鑒定書

公路工程參建單位工作綜合評價等級證書 ③、建設、設計、竣工、監理單位工作報告 ④、質量監督機構出具的交工驗收質量檢測意見 ⑤、質量監督機構出具的竣工驗收質量鑒定報告 ⑥、質量監督機構質量監督報告

⑦試運行記錄、檢測、觀測記錄及成果報告、缺陷整改文件材料

⑧審計、檔案等單項驗收文件 ⑨、接管養單位項目使用情況報告 ⑩、其它

施工單位編制內容

一、施工管理文件

施工單位就工程質量、安全、進度、費用控制與監理單位、項目法人的來往文件

項目法人組織召開的工地例會、專題會議紀要。

二、施工準備階段

1、技術交底、圖紙會審紀要

2、合同段開工申請及批準文件施工組織設計、施工方案及批復

3、開工前的交接樁記錄、控制點的復測、施工控制點（水準點、導線點）的加密工程定位測量、復核記錄

三、施工階段

1、工程及設計變更

2、各種標準及工藝試驗材料

①、原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料

各種原材料、半成品、成品、混凝土預制件合格證及抽檢、試驗記錄。

②、外購材料（產品）說明書、出廠合格證、檢驗報告及質量鑒定報告

③、各種標準試驗、配合比設計報告及批復

3、工地試驗室管理文件

4、工程質量自檢報告及單位、分部、分項工程質量檢驗評定文件

5、施工原始文件

①、單位、分部、分項工程開工申請單及附件

②、各工序施工記錄、試驗、檢測及報驗文件

③、隱蔽工程驗收記錄及中間交工證書

④、強度、壓實度、彎沉等試驗檢測報告及匯總表

⑤、機電、監控設備安裝調試及性能考核記錄

⑥、橋隧工程風險評估報告、專項施工技術方案

⑦、事故情況及調查處理報告、補救后達到要求的認可證明文件

⑧、施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄，對工程質量影響分析

6、進度控制文件

①、進度計劃（文件、圖表）及批準文件

②、進度執行情況（文件、圖表）

③、有關進度的往來文件

7、施工安全、廉政及文明施工文件

8、合同管理文件

9、計量支付文件、施工決算

10、竣工圖

11、施工原始記錄

①、施工日志

②、天氣、溫度及自然災害記錄

③、測量原始記錄

④、各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部分）

⑤、工程施工聲像資料

重大活動、重大事故處理；隱蔽工程、關鍵工序、橋梁隧道等結構物重點部位施工等。

監理單位編制內容

一、總監處

1、各種批復紅頭文件(施工組織設計，總體進度計劃，重要工程材料及混合料配合比，開工令，分項、分部、單位工程劃分等)

2、工程質量抽檢記錄

3、安全、廉政、文明施工資料

4、監理通知、單位或合同工程的停﹙復﹚工令、第一次工地會議紀要等

二、駐地監理處

1、監理大綱、監理規劃、監理實施細則

及批復

2、工程合同管理文件

3、計劃進度管理文件

①、總體進度計劃的審查與批復文件

②、階段性進度計劃的審查與批復

4、工程質量控制文件

①、質量控制措施、規定及往來文件

②、監理獨立抽檢資料

③、交工驗收工程質量評定資料

5、監理通知、開（停、復）工令

6、工程變更、備忘錄

①、設計回復單

②、路網改建工程變更令

③、路網改建

7、工程計量與支付文件

①、支付報表

②、工程量確認單

③、臺帳

8、監理組織召開的工地例會及專題會議紀要

9、監理單位就工程質量、安全、進度、費用控制與總監及項目法人的來往文件

10、監理日志、旁站記錄、巡視記錄

11、廉政、安全、文明施工資料

12、監理聲像資料

科研資料

科研資料（課題報告、任務書及批準文件；研究方案；試驗記錄、分析計算數據；專家評審及技術鑒定報告等）、新技術應用資料由形成單位整理歸檔。

評定表附表填寫

一、所需數據均填寫到附表中，檢查項目的填寫順序嚴格按照評定表中檢查項目順序填寫，每一檢查項目數據全部錄入后下一檢查項目另起一行在本頁繼續填寫，以此類推直至本頁結束再換頁。

二、需要評定的項目（如壓實度、厚度、彎沉、強度等）必須進行評定計算，填寫計算公式、代入數值及結論；

三、其他不需要評定的項目填寫：“檢測×點，合格×點，合格率100%”。

竣工文件準確性和完整性方面的具體問題

一、部分質保資料不完整、規范。

1、監表、檢表、試表中的工程編號與表編號未系統編號；

2、部分檢表、試表欄目填寫不完整或未填寫；

3、部分檢測欄目填寫不規范，未寫具體測值或進行具體描述，而只是“合格”，不能反映施工的具體情況；

4、部分資料表格數據涂改

5、有的工序檢測頻率不滿足規范要求等。

二、部分資料不真實，不系統。

1、資料收集、整理工作滯后，錯、漏、假等情況較普遍，有的資料前后檢表不相對應，有的檢測數據不真實；資料編制與現場施工脫節，不能真實地反映施工實際工況

2、質量檢驗評定工作滯后，有的甚至編造分項工程評定數據。

有的單位分項工程質量評定數據無法追溯到來源，有的數據與工序檢表數據不一致，外觀質量描述和扣分與實體質量不一致，使分項評定成為“空中樓閣”

3、部分單位竣工圖與工程實際不相符，未按有關規定繪制竣工圖。

內業資料的整理

（一）文件材料的收集 公路工程文件材料收集要求

原始性。項目法人單位在工程竣工的時候應收集一套完整的反映工程建設過程的原始記錄文件，一般情況下應是原件。

完整性。收集齊全，記錄全面，記錄內容和數據應能反映抽查頻率和質量指標

真實性。現場記錄，同步進行。

準確性。施工原始記錄數據準確，竣工圖編制規范，圖物相符。應為現場第一手記錄歸檔

規范性。實驗檢測表格填寫應按規范進行，自檢意見、監理意見應明確，簽署手續完備，字跡清晰，復印清楚，字跡材料應能滿足長期保存需要。收集方法

明確文件材料收集歸檔責任

各單位均應明確各部門各崗位文件材料收集歸檔責任，每一工序和每項工作完成后，承辦人員應及時將有關材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預立卷工作。同步開展，定期檢查

工程開工時，同時建立文件材料收集歸檔制度并定期進行檢查平時預立卷制度

與收集工作同步開展預立卷工作 預立卷工作應保持其連續性

按照文件材料形成的自然過程確定預立卷類目 結合案卷整理工作開展預立卷工作

（二）文件材料的整理組卷

1、組卷要求

組卷應遵循項目文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的有機聯系，分類科學，組卷合理，并便于檔案保管和利用。

案卷內項目文件材料所反映的工程項目情況和有關管理活動內容，必須真實、準確、完整、系統。

案卷內文件整理要求，正文在前，附件在后；批復在前，請示在后；印件在前，定（草）稿在后。管理性文件收文處理單放在原文之下，與原文作為一件裝訂。發文單位領導簽發單放在正文之下，底稿之上，在發文底稿的文號處加蓋發文單位印章。紅頭文件中無批復的請示，應在文件首頁注明：“此文已口頭答復”或者其它處理結果，并署名及日期；若一類問題多個文件都無批復，備考表中也要注明。底稿和領導簽發單原件必須歸檔。

歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統一規范（文字、表格A4，圖紙A3），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純蘭墨水等不耐久字跡書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（熱敏紙、復寫紙、傳真紙），應復印保存，原件放復印件之后。復印件應清晰。小于A4紙規格的原材料出廠證明、材質合格證等應粘貼在A4紙上。編頁號時應按小頁紙張數編寫。

收集歸檔的文件應為原件，供貨商提供的原材料質保文件是復印件的，須在復印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存。

案卷及卷內不應有重份文件，同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。

2、系統化整理組卷

立項審批階段文件材料根據審批事項內在聯系分別整理組卷。

勘察設計階段文件材料按照設計的不同階段和專業分別整理組卷。

招投標及合同文件材料按照招投標工作程序和合同內容分別整理組卷。

工程準備階段文件材料按照審批事項及相關手續辦理過程分別整理組卷。

工程管理文件材料按照問題結合時間分別整理組卷。變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號依次匯總整理組卷。

計量支付報表與附件、計劃進度報表按照合同段結合時間分別整理組卷。

施工日志按照合同段結合時間集中整理組卷。⑴施工文件材料

①原材料質量保證文件、配合比設計文件屬單位（分部、分項）工程專用的，按單位（分部、分項）工程，分別集中整理組卷。除此之外，可以合同段為單位分別集中整理組卷。②、施工原始文件，包括就工序施工質量控制問題印發的整改指令性文件及相關整改報告等，均應按照分項（分部、單位）工程，結合施工工序，歸入相應部分分別整理組卷。③、竣工圖按照專業、圖號分別整理組卷。⑵監理文件材料

①、監理管理文件以監理合同段為單位，按照依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、安全管理文件、計劃進度控制文件、費用控制文件等分別整理組卷。

②、平行試驗及獨立抽檢的文件材料按照單位工程分別整理組卷。

③、旁站監理記錄按施工合同段整理組卷。④、監理日志按照監理機構和形成時間整理組卷。

3、卷內文件材料的排列

立項審批文件按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。

設計審批文件按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。

工程準備階段文件材料按照審批及相關手續辦理程序依次進行排列。

計量支付文件與附件及計劃進度報表以合同段為單位，按時間依次進行排列。

項目法人及監理就質量控制、計劃進度控制、費用控制及安全管理等問題普發的文件材料，按照文件材料所反映問題的有機聯系，結合重要程度依次進行排列。設計審批文件按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。

施工文件材料：

1）原材料質量保證文件按照原材料類別依次進行排列。建設材料出廠合格證明及各種試驗報告單，按內容及試表編號順序由小到大排列。

2）變更文件按照變更文件的文號順序依次進行排列。3）各單位、分部、分項工程質量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項工程評定工作程序依次進行排列。4）按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照（分部、單位）工程施工進程，結合施工工序順序依次進行排列。

5）合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質量監督機構出具的交工驗收質量檢測意見、各項工程總結依次進行排列。

6）竣工圖按照專業結合圖號依次進行排列。

7）設備安裝及調試文件按依據性、設備開箱驗收、設備安裝及調試、設備運行維護、隨機文件等順序依次進行排列 監理文件：

1）監理管理文件按照文件材料所反映問題的有機聯系，結合重要程度依次進行排列。

2）旁站監理記錄和平行試驗及獨立抽檢文件材料按照單位、分部、分項工程依次進行排列。

3）監理日志按照監理機構和日志形成時間依次進行排列。試運行階段及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實情況及各專項驗收和竣工驗收工作程序依次進行排列。

科研課題文件材料按照研究準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果獎勵申報和推廣應用等階段排列。

房建項目按依據性材料、地質勘察報告、工程設計、各專業施工文件與竣工圖紙（含土建、機電安裝、電梯、消防等），依次排列。

卷內文件的排列要求文字在前，圖樣在后。

4、案卷的裝訂

公路建設項目檔案除藍圖及成冊文件材料外，按照三孔一線（白色檔案專用線）方法裝訂，上、下各距5公分，裝訂線距左紙邊1公分。裝訂前必須去掉金屬物及塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。橫表格的文件材料，應把表頭向左（或向上）裝訂。文件裝訂邊和下邊取齊，裝訂要緊實平整。文件材料裝訂的厚度盡量不超過4公分，但有關聯的文件材料不能拆開；具體根據實際情況而定，以方便保管和查閱。

對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，必須在左側加邊粘貼。對破碎或小頁紙等用紙欠規范的文件要進行補貼或折疊。

圖紙按297mm×420mm（A3）規格裝訂成冊對折入盒；大于A3規格的圖紙應逐張按手風琴式折疊成297mm×210mm（A4）規格，圖標外露；圖紙目錄中圖號與頁號對應的不編頁號，不能對應的需重新編制卷內目錄。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋檔號章。

案卷構成及質量要求

竣工檔案案卷由案卷卷盒、借閱守則、內封面、卷內目錄、卷內文件材料及備考表資料組成。

頁號的編寫

卷內文件材料有書寫內容的頁面均應編寫頁號，大小為3號字體，頁號與邊保持合適距離（1cm），空白頁不編號。

頁號的位置：頁號用鉛筆編寫，單面書寫的文件編寫在文件的右下角；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角（此處所說的文件左、右下角均為裝訂成冊后的左、右下角），成套圖樣或印刷成冊的文件，不必重新編寫頁號。

卷內目錄及卷內備考表不編頁號。

不裝訂卷封皮的文件，如招投標書、施工日志、監理日志等的頁號，要求以件為單位編寫小流水號，各件之間不連續編頁號。

卷內目錄

（一）序號：卷內文件的流水號，按照文件排列順序，用阿拉伯數字從1起依次標注。

（二）文件編號：卷內每份文件的發文字號、圖樣的圖號。

（三）責任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用的標準簡稱。屬原材料報驗和工序報驗文件，責任者應填寫施工單位和監理單位。

（四）文件題名：卷內每份文件的題名。

1、原文上有標題的，應填寫文件材料標題的全稱；沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應重新擬寫一個符合文件材料內容的標題，外加“[]”號。

2、案卷內一次辦理相關手續過程形成的一組文件為一份進行登記；每份獨立成件及單獨辦理報驗和批準手續形成的文件材料，均應逐件填寫文件標題。

3、技術性文件卷內目錄題名中要列明施工具體樁號、施工部位、施工內容，如“某批次原材料試驗檢測記錄”或“某分項工程施工檢測記錄”。

4、每份文件材料的標題，填寫時開頭要空兩個字，以段落式填寫。一橫格內不能超過三行字，如果字數太多可以把第四行跨到下一格填寫。

（五）日期：填寫文件的最終形成時間，填寫時可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補充。如2009年8月18日填寫為“20090818”（分兩行填寫，2009年第一行，0818在第二行）。

（六）頁次：填寫卷內每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件標注起止頁號；如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的在卷內目錄頁次欄中填寫冊數，并在備注欄中注明冊的總頁數。

（七）備注：留待對卷內文件變化時作說明用（如果有與卷內文件材料內容相關的特殊載體的檔案，要求在此標注*，具體載體檔案的檔號在卷內備考表中具體寫明）。

案卷封面

（一）案卷封面。填寫案卷封面內容時，打印在與卷皮顏色相近的牛皮紙上，用白乳膠或糨糊（不得用膠水）貼在對應位置。

（二）檔號：填寫檔案的分類號和案卷順序號；分類號編制方法依據附件一。檔號的打印用4號加粗宋體字，檔號中的類級“ · ”一律居中。

（三）檔案館號，暫不填寫。

（四）工程項目名稱—“臨沂市國省道公路工程”已統一印制在卷盒及卷封皮上。

（五）案卷題名。案卷封面上的案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等內容填寫時，用宋體3號字。

1、案卷題名，應包括公路工程項目的名稱、起訖樁號、單位（含分部、分項）工程名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應同時標明結構、部位的名稱。

（1）建設單位、總監辦管理文件案卷題名的編寫： ××線××段（建設性質）××責任者（標形成文件材料單位的名稱）××問題××名稱（文件材料）

示例：石兗線蒙陰至平邑段改建工程總監代表處關于加強安全生產管理工作的文件材料

（2）施工、監理單位管理性文件案卷題名的編寫： ××線××段（建設性質××樁號（標合同段總樁號）××問題××名稱

示例：石兗線蒙陰至平邑段改建工程K147+150-K154+700關于加強安全生產管理工作的文件材料

（3）項目技術文件材料案卷題名的編寫（施工、監理單位）：

××線××段（建設性質）××樁號××工程××結構××部位××名稱

示例：石兗線蒙陰至平邑段改建工程K147+150-K148+000路基土石方填筑檢測表

（4）案卷題名應簡明扼要、準確揭示卷內文件材料的內容。不允許出現關于文種的描述，比如“函、通知”等，統一概述為“文件材料”、“××表”、“ ××說明書”或“ ××竣工圖”等。

（5）禁止出現不同材料組成，而案卷題名相同的案卷，如××工程變更文件

（一），××工程變更文件

（二）。

2、編制單位：填寫案卷形成單位（填寫中標單位的全稱）。

3、編制日期：填寫案卷形成日期。

4、保管期限：填寫其規定的保管期限（見附件一）

5、密級：若文件材料上有密級就填上，沒有就空著。

6、卷封皮（見附件三表3）的編制單位，填寫卷內文件材料的責任單位，如果編制單位較多，可選擇兩個主要的編制單位填寫：編制日期是指卷內文件材料的起止日期，例：2005年8月1日—2005年12月31日。

（六）如果一盒中只有一卷，則卷盒上案卷題名與卷封皮上題名一致；如果一盒中有多卷，卷盒上檔號要填寫本盒內案卷的起止卷號，案卷題名要能夠概括盒內所有案卷的內容。

卷內備考表

（一）備考表排列在卷內文件材料尾頁之后，與文件材料一并裝訂。其內容應標明案卷內文件材料的件數、總頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，包括與本卷材料有關的其他案卷的聯接。頁數要求填寫卷內文件頁數之和。

（二）立卷人，審核人：立卷人由立卷者簽名，即誰立卷誰簽名；審核人由組卷單位負責人審查簽名，立卷人與審核人不能為同一個人。

（三）立卷時間，審核時間：立卷時間，填寫完成立卷的日期；審核時間，填寫審核案卷完成的日期。

（四）備考表內各項目均應手工填寫，不能打印，立卷人、審核人簽字不能代簽。簽名不能使用簽名章。

案卷脊背

（一）案卷脊背需要填寫檔號和案卷題名。

（二）檔號用4號宋體，一行橫排打印，填寫項目代號和案卷順序號，如335GJ·4·1-XX，XX表示流水號。

（三）案卷題名從右至左豎行排列，首行空二個字，用3號加粗宋體字打印。案卷題名前都要加上“臨沂市國省道公路工程”字樣。樁號打印要橫排，字頭向右。卷脊內容統一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在卷脊對應位置。牛皮紙寬度比卷脊寬度窄0.5公分，案卷題名填寫位置距上下邊線各0.5公分。

（四）脊背處紙張一定要粘貼牢固、美觀，字跡清晰，字間距和行間距要適中。要整個脊背粘貼，不允許用雙面膠和固體膠。

竣工圖

（一）竣工圖由施工單位負責編制。施工單位編制的竣工圖必須由監理工程師審核把關并簽字認可。

（二）竣工圖應能全面、準確、清晰、修改到位，真實反映項目竣工時的實際情況。竣工圖編制說明應能充分體現已完工項目的建設過程和完工時的實際情況，包括主要建設內容、完成工程量、執行的規范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等。

（三）變更內容要在相關圖紙上和相關部位上修改到位，并注明修改依據；變更依據性文件上應注明被修改的圖號。竣工圖前面應編制設計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表，注明變更內容，變更依據文號及所在案卷號。每個施工單位都要編制設計變更與竣工圖檔號對照一覽表（見附件三表6），放在設計變更卷與竣工圖紙卷各一份。

（四）圖紙修改方式要規范，可在施工圖上修改作為竣工圖，也可重新編制竣工圖。凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。如有原設計圖紙相對應的變更圖紙，可用設計單位出具的變更圖紙替換原圖紙（圖號按原圖號編寫），蓋上竣工圖章。設計圖在施工中無變更，僅工程數量有變化，則僅制作竣工工程數量表裝入竣工圖內。

（五）原設計圖、表涉及的內容，竣工圖、表均應反映，不得遺漏（必要時還須增加圖表）。竣工圖所采用圖例和圖幅應與原設計圖一致，比例也一致。

（六）竣工圖、表的編號方法，參照原設計圖紙按實際竣工圖紙數量重新編圖號和頁碼號。

（七）竣工圖表要求完整、準確。各項數據如長度、寬度、厚度、高度、坡度、角度等要反映該工程部位的實際情況。特別是隱蔽工程。

（八）竣工圖紙均按A3號紙（420mm×297mm）大小裝訂，對某些大的或結構復雜的結構物圖紙應先繪制A1號圖紙，然后再縮小到A3號圖紙（包括通用圖紙）上。

（九）歸檔時必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰、整潔；竣工圖紙應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設計圖標欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處，正文實在沒空隙，可蓋在圖紙背面左下方。竣工圖章內容包括：編制單位名稱、編制人、技術負責人、編制日期、監理單位名稱、監理負責人。圖章規格尺寸為8×6cm。竣工圖章中各項目應填寫齊全完整，編制單位名稱和監理單位名稱為公司全稱，可以刻制在竣工圖章上，其余必須為本人親筆簽名，不得出現代簽現象。

（十）竣工圖、表中的文字、數據和圖象線條等必須使用碳素墨水繪制，禁止使用圓珠筆、鉛筆書繪。線條、字跡、圖表等書寫必須工整、清楚、干凈。

（十一）竣工文件中的字體，除各種標題、表頭、圖標欄內，統一采用3號或4號黑體字體，其他所有字形均采用長仿宋字體，其中總目錄、總說明采用3號長仿宋體，A3圖上附注中說明文字采用4號長仿宋字，標題欄用3號長仿宋字體。各種字體均應采用激光（噴墨）打印機打印。

檔案的排序及移交

1、檔案資料的排序

案卷經分類組卷，裝訂成冊后，應按案卷的自然形成規律順序依次進行排列。一般應為施工準備、共用原材料質量保證文件、設計變更、施工日志，單位、分部、分項工程質量檢驗評定、施工原始記錄、交工驗收等排列。其中單位、分部、分項文件材料，先按單位工程進行排列，單位工程中再按分部、分項進行排列。

案卷形成單位對經系統化排列的案卷，從本單位編制部分的第一類第一卷開始，用鉛筆依次在每盒檔案的脊背頂端編寫案卷流水號。

案卷整體移交后，由臨沂市公路局檔案館對接收的全部檔案按照立項、設計、施工、監理、竣工驗收順序，進行系統整理排序，編制最終檔號。

2、檔案的移交要求

所歸檔移交臨沂市公路局的文件必須是原件，復印件和原始件不允許混雜放，原件應保證整套資料都是原始件。各單位如需保存，則自行復制歸檔。參與項目建設的局屬設計、監理及各施工單位必須制作一套交由本單位檔案室保存，具體要求參照本辦法執行。

公路工程建設項目交工驗收后3個月內，參建單位應根據本辦法要求向臨沂市公路局移交經系統整理過的全部檔案資料。

科技文件材料歸檔時，要填寫《檔案移交清冊》、《案卷目錄》。經驗收合格后，交接雙方在移交清冊上簽字蓋章。

《檔案移交清冊》及《案卷目錄》要求一式三份，電子版目錄一份，在工程竣工驗收后隨科技檔案一同移交到臨沂市公路局。

各單位移交的施工、監理資料，交由檔案館統一保管。移交時，由檔案館組織檔案、工程等有關人員組成檔案預驗收小組對所移交檔案進行驗收，并出具檔案預驗收合格證。項目法人單位的資料由建管辦整理移交檔案館。

照片、錄像檔案

收集范圍：工程項目施工過程中具有保存價值的照片，主要包括所有隱蔽工程施工全過程、每道施工工序、試驗檢測、設計變更情況以及重大質量事件、重要會議、竣工工程全景、工程科研成果等均為工程照片檔案的收集內容。

收集要求：照片規格為5寸。光盤、照片、說明應齊全。照片號：按工序和時間順序排列，以每張照片為編寫單位，每卷從“1”開始編寫。

底片號：不編底片號（由業主編寫）

參見號：與本張照片相對應的其它載體檔案所在的案卷號

時間：拍攝的具體時間，用8位阿拉拍數字編寫。攝影者：拍攝的作者個人

文字說明：應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景為要素概括揭示照片影像所反映的全部信息；對于技術類照片的說明應標明所記錄工程的樁號、名稱、結構、部位等。文字應簡明扼要，不超過200字。

題名：在盡量保證基本要求完整的前提下，將文字說明概括為照片題名，且不超過50字。

第二篇：施工單位竣工資料編制格式_參考

裝訂建議：封面用彩色銅版紙，膠印，盡量不用打孔裝訂。

封面格式：

×××工程竣工驗收資料

（中間最好附完建后的工程樞紐或主要建筑物彩圖）

施工單位：×××（蓋單位公章）

××年××月

第二頁格式：

目錄

一、××××工程施工管理工作報告

二、質量保證資料一（質量評定表）

三、質量保證資料二（原材料及中間產品檢測資料）

四、竣工圖

五、結算資料

第三頁格式：

一、××××工程施工管理工作報告（即五大部分的每一部分均分別要在前面單獨附一頁紙，明確是哪一部分，這樣更有條理性。依此類推）工程施工管理工作報告編寫內容及章節順序：

—— 注：系《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）的要求，針對小項目可適當減化，主要內容要有。

1.工程概況

簡要說明本單位工程所承擔的工程在整個項目中的位置（系一個整體項目由若干個單位工程組成時，否則無）、工程布置、主要技術經濟指標、主要建設內容（尤其是要說明與中標的建設任務相比，調減的工作內容及其原因）。

2.工程投標

包括投標過程，投標書編制以及合同簽訂等。3.施工進度管理

閘明施工總體布置、施工總進度以及分階段施工進度安排（附施工場地總布置圖和施工總進度表），分析工程提前或推遲完成的原因；主要項目施工情況等。

4.主要施工方法

閘明工程施工過程中遇到的主要技術難題及解決情況。施工中采用的主要施工方法及應用于本工程的新技術、新設備、新方法和施工科研情況等（須認真描述，往往與工程質量與結算投資有很大關聯）。

5.施工質量管理

閘明本工程的施工質量保證體系及實施情況，質量事故及處理，工程施工質量自檢情況等（此處應標明原材料及中間產品用量，并對其檢測情況進行描述和分析—檢測組數、檢測結果均滿足要求才能作為施工質量合格的重要依據；并自評各單元、分部、單位工程等級，并列表）。

6.文明施工與安全生產

圍繞國家、行業以及合同中有關安全生產規定，閘明有關規定的落實情況、生產安全事故及處理情況等。7.合同管理

閘明工程合同價與工程實際價款結算，簡要分析差距的原因，工程分包管理、工程款及工資拖欠情況等（很重要，應如實反映，否則審計不利）。

8.經驗與建議 9.附件

⑴施工管理機構設置及主要工作人員情況表

主要工作人員包括施工單位以及施工項目經理部的負責人和內設機構負責人（最好附單位資質、主要人員從業資質復印件）。

⑵投標時計劃投入的資源與施工實際投人資源情況表 資源包括人力資源和施工設備以及質量檢測設備等。⑶工程施工管理大事記

主要是與承擔本工程建設有關或有影響的事件（尤其是影響建設內容、工期、質量、投資的事件）。

⑷技術標準目錄

施工中使用的技術標準（羅列主要的就行）⑸與施工有關重要文件和函件

此條系本人所加。如：中標通知書、施工協議書中涉及建設內容和結算方式等主要部分、中標單位對工程承包項目部的授權委托書、項目部成立的相關證明材料、開工令、重大事項會議紀要、重要變更通知等。

⑹工程照片

此條也系本人所加。比如：關鍵（重要）部位施工前、中、后的對照對比照片，作為原始資料，更具真實性，更有說服力。

二、質量保證資料一（質量評定表）裝訂順序（注：如果內容較多，可單獨成冊）

1.項目劃分批復文件（后附審定項目劃分表或者申請表）這是形成質量評定表的前提。應是由具有監督職責和權限的質量監督機構出具。對較小規模項目，質量監督機構可以直接在報送申請上簽署意見，并蓋公章。

2.單位工程施工質量檢驗資料核查表（施工、監理單位簽字蓋章）3.單位工程施工質量評定表（施工、監理、建設單位簽字蓋章，交質量監督機構確認后簽字蓋章）

4.分部工程施工質量評定表（施工、監理、建設單位簽字蓋章。由于基本不涉及大型水利樞紐工程的主要分部工程，故不用質監機構確認）

5.單元工程施工質量評定表（施工、監理單位簽字，能蓋章更好）6.分部工程質量評定（自評、復核、核定意見）統計表 注意事項：

1.一個單位工程多由幾個分部工程組成，而每個分部工程又包括若干單元工程。為了資料的系統性和直觀性，建議按審定的項目劃分確定的分部工程順序編排，且一個分部工程施工質量評定表后就依次編排該分部的每個單元工程施工質量評定表。然后再依此類推。

2.2～4項表格可以整理打印；但單元工程施工質量評定表系現場施工實際的體現，涉及的具體檢測、檢驗內容建議手填，以體現其真實性。尤其是基礎開挖類的評定表。

3.重要隱蔽單元工程（關鍵部位單元工程）質量等級簽證表的編排：緊接相應的單元工程施工質量評定表裝訂，建議增附開挖平面簡圖（測點要求：不少于20點/100m2）。

4.應該是對應每一個單元工程均有單元工程施工質量評定表。5.分部工程質量評定（自評、復核、核定意見）統計表由施工單位如實填寫自評部分；監理單位復核、質量監督機構確認時分別在監理工作報告、質量監督報告中列表，填寫相應內容。

三、質量保證資料二（原材料及中間產品檢測資料）裝訂順序（注：如果內容較多，可單獨成冊）

1.配合比試驗資料 2.原材料檢測資料 3.中間產品檢測資料

4.主要、關鍵部位金屬結構檢測資料

5.主要成品、金屬結構及機電設備質量保證資料 6.原材料及中間產品抽樣檢測試驗數據統計表 注意事項：

1.對于水利工程，為保證檢測成果的真實性和權威性，水利部強制性要求第三方檢測單位必須具備水利檢測資質。此點必須注意。

2.配合比試驗、原材料和中間產品檢測資料應以見證取樣為主，應完善見證取樣和送樣的相關手續。

3.配合比試驗。應針對工程主體用量最大的水泥砂漿、砼進行試驗。用量較少，且不構成主體結構的根據工程具備情況而定是否要作檢測。

4.原材料和中間產品檢測。首先要按照規定和施工時間的要求，確定檢測組數、部位、檢測時間。原材料主要有：砂、碎石、鋼筋、粘土（比如壩體灌漿用粘土、大壩防滲體用粘土）等；中間產品主要有：各種標號水泥砂漿、砼、機制磚等。

5.主要、關鍵部位金屬結構檢測資料。主要是指涉及工程安全的金屬結構。多指水電站的壓力鋼管的無損探傷、內外防腐檢測等。

6.主要成品：常見的有商品砼、預制構件等；金屬結構及機電設備：常見的有閘門、起閉機、水泵、變壓器等。這些成品材料一般不再進行現場檢測，但使用前應檢查其出廠合格證、質量保證書、檢測報告等質量保證資料。

7.原材料及中間產品抽樣檢測試驗數據統計表。對于原材料、中間產品的檢測而言，主要是抽檢比例和檢測值兩方面的控制。故應對用量進行統計。驗收時對照查驗檢測組數是否滿足要求。

四、竣工圖裝訂順序

（注：如果內容較多，可單獨成冊）

1.圖紙目錄

2.竣工平面布置總圖 3.各部分平面、剖面圖

4.結構圖、鋼筋圖、細部大樣圖 注意事項：

1.竣工圖是工程備案歸檔的重要文件，也是結算的主要憑據，故必須如實、全面地制備。

2.竣工圖件必須有施工單位責任人（制圖、校核、審定等人員）簽字，并加蓋單位竣工圖章（公章）。也必須有監理單位（如有委托時）監理工程師及以上人員簽字確認，并加蓋單位公章。否則，不具效力，驗收時不予認可；審計部門也不會對之進行工程審計。如工程規模較小，或特殊情況，未委托監理單位時，應由建設單位責任人簽字確認，并加蓋單位公章。

3.竣工圖較少時，可不作圖冊，也不需要圖紙目錄，每張竣工圖均按上述要求完善手續；竣工圖較多時，宜單獨裝訂圖冊，列圖紙目錄，完善手續可在封面上進行。須說明共有多少張圖及圖號。

4.有可能部分工程實施情況與設計完全相符（如不涉及基礎部分的上部結構）。此時可以考慮用設計單位提供并經監理單位審查后用于工程的技施圖件作為竣工圖件。此種情況，更需要完善簽章手續。

五、結算資料裝訂順序

（注：為了審計方便，建議單獨成冊）

1.工程結算報告 2.結算審核表

3.監理（業主）簽證單 注意事項： 1.工程結算報告的主要內容是完成工作量（合同內、合同外的分開），實施合同外工作及價格的的依據等。這是結算審核、審計確認的基礎。應本著負責的態度認真編寫。

2.結算審核表。首先由施工單位自行如實填報并簽章，其中的工程量應為簽證單確認的數量。然后監理單位監理工程師復核且總監簽章認定后，填寫監理復核數額。對于建設單位，一種情況是將投資控制完全委托監理單位，故不再由建設單位另行復核，只是按程序簽章即可；另一種情況是建設單位要把關，故此時審核表應另增加表列。當然，未委托監理單位時，只能由建設單位審定并簽章。

3.監理（業主）簽證單。這是工程結算的基礎，故應詳盡列出所有工作量，并用圖件表示；即使是不能用圖表示，也要有文字依據。

委托監理單位時：施工單位簽章后，由監理單位簽章；有時建設單位會要求現場代表簽章，即從其要求。未委托監理單位時：施工單位簽章后，由建設單位簽章。

4.上述手續完成后，應盡快由建設單位送審計部門進行審計。未進行工程審計的項目不能進行竣工驗收。

裝訂數量建議：

1.市管及以上規模工程一式八套；縣管項目一式六套。2.一～五單獨裝訂時，市管及以上規模工程主件即“一”八套，附件即“二～五”三套；縣管項目主件即“一”六套，附件即“二～五”兩套。

一般是資料員整理，工程技術負責人校對，公司技術負責人審核，資料員成冊交出。

第三篇：竣工文件編制辦法A4

廣 東 省

增 城 市

省道S119線荔城至新塘段改擴建工程

竣工文件編制辦法

增城市廣長路橋發展有限公司

二ОО五年四月

目 錄

前言

1、總則

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責

3、檔案材料的收集、整理及排序原則

4、竣工文件編制

5、竣工文件組卷

6、竣工文件的驗收和報送

7、本編制辦法所依據的文件資料

8、竣工文件編制范本

1、總則

1.1竣工文件是本工程從立項、設計、施工，直至交工、竣工驗收全過程中形成的與本工程有關的應歸檔的全部文件材料(包括文字材料、圖紙、圖表、計算資料、科研和新技術資料及聲像材料等各種載體形成的文件材料)編制而成的工程檔案。

1.2竣工檔案資料直接來源于工程建設的全過程，它是工程基本建設項目的重要技術資料，是國家科技檔案的組成部分，是工程技術人員、管理人員、監理及所有參與工程建設者的智慧和勞動的結晶，編制好工程竣工檔案，對總結設計、施工經驗教訓、提高工程建設監理和管理水平具有重要意義，其形成的資料也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護提供詳實的資料和依據。為了規范公路工程建設項目竣工文件的編制和歸檔工作，交通部于2001年發布了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(交通部交辦發[2001]390號文)，廣東省交通廳和廣東省檔案局于2002年聯合發布了《廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦函[2002]404號文），對建設項目竣工文件的組卷提出了要求；2004年交通部分別發布了《公路工程竣（交）工驗收辦法》（2004年第3號部長令）和《公路工程竣交工驗收辦法有關事項的通知》（交公路發[2004]446號文），對建設項目竣工文件的內容做了新的具體規定。因此，各有關單位應高度重視竣工檔案的編制工作，確保竣工資料標準統一、完整、準確、系統。不允許涂改和重新抄錄，嚴禁偽造。

2、竣工文件編制工作的組織分工及職責

2.1竣工檔案編制工作要在省（市）檔案局、省交通廳等檔案主管部

要保證竣工文件的內在質量，注重提高外在品質（所謂內在質量是指竣工文件的內容要完整、準確、系統；外在品質則是指美觀）。具體要求如下：完整，是指圖紙、資料齊全，無遺漏，但也不應有多余；準確，是指必須堅持實事求是的科學態度和認真負責的工作精神，保證資料的真實性、嚴肅性，嚴禁偽造；系統，是指文件分類、科目編排科學、合理；美觀，則要求竣工文件文字清晰、幅面整齊、整潔，成品符合檔案存檔規定，適于長期保存。

4.2編制體系

荔新公路全長28.52km，共11個施工標段，4個監理標段，將竣工文件分為A1～A4、B1～B4、C1～C311個施工標段和D1、D2、D3、D54個監理標段編制，各標段起止點樁號以施工圖為準。

4.3格式要求

為了做到竣工文件外在的美觀，必須對規格形式做出統一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4紙）尺寸，竣工圖一律采用297×420mm（即A3紙）尺寸，其中竣工圖圖框由建設單位統一制作，發放給各承包單位。扉頁要有相應人員簽字并加蓋公章。竣工圖的編號要按照統一的原則編制。

文件的封面印有該本資料的位置“×卷×冊×分冊(i/n)×本冊(i/n)”等字樣。其中括號內n表示該分（本）冊共分n分（本）冊，i表示該本為第i分（本）冊。在文件的側面亦印有相同的內容。這樣，每一本資料都有唯一的編號，查找很方便。

4.4竣工文件目錄

交、接線、交通設施、服務系統房屋建筑、收費、監控、通信、環保和綠化等在內的所有竣工圖表。

第五卷、施工資料卷。在整個施工過程中工程管理文件、施工質量控制文件、施工安全及文明施工文件、進度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄，該部分內容最多，工作量最大，是工程進行過程中最主要、最真實的反映。

第六卷、科研和新技術資料。批準的所有科研、新技術資料。4.6文字材料檔案的編制要求

4.6.1字跡清晰、工整，資料齊全、完整，內容真實、準確，簽字手續完備；

4.6.2驗收或鑒定證書、各類總結、工程概況、編制說明等非工地現場填報的文字材料或圖表要求打印，字體宜為印刷體，公路工程建設中三大主體（業主、監理、承包商）各自負責的文字材料或圖表使用激光打印機打印；

4.6.3不允許用涂改液修正；

4.6.4簽述意見及簽名時應使用不易褪色的炭素墨水，嚴禁使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，簽述意見可以打印，但簽名不能打印，復制件不允許使用復寫紙復寫；如確有外單位形成不符合書寫要求，但又難以整改的文件材料時，編制單位就進行復印，將復印件逐頁附在原件后面，復印件不編頁碼；

4.6.5熱敏紙傳真件應及時復印（非熱敏紙可不復印），竣工文件中不能出現熱敏紙傳真件，凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應復印保

4.7.6繪制竣工圖應符合《道路工程制圖標準》（GB50162-92），竣工圖中文字應使用仿宋體，字體大小可參考設計圖（字高系列為2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情況下尺寸標注（阿拉伯數字）字高宜采用2.5mm，圖內右下角說明文字字高宜采用3.5mm，標題字高宜采用5mm；

4.7.7竣工圖應將設計通用標準圖中不需要的部分去掉（例如：斜交蓋板鋼筋尺寸數量通用圖中可能有0o、5o、10o、15o等不同角度的尺寸，那么具體某個蓋板涵時則只有一種尺寸，故應去掉不需的部分），同一合同段內出現完全重復的標準圖時（前面為斜交5o的13m空心板，后面為斜交15o的13m空心板，則不是完全重復）則后面的不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；若有新增加的施工要補充新的施工圖，沒有施工圖，但實際進行施工且已竣工的工程，必須編制竣工圖；

4.7.8圖紙工程量表及有關尺寸標注應與工程計量支付的工程量相互一致，即通過標注的尺寸計算與工程量表中的數據相一致，非計量的工程量應與現場實際工程量一致，監理應重點復核尺寸標注和工程量；

4.7.9圖框上的所有簽名應完整，簽名嚴禁打印，必須用手工簽名且工整（即本人的手寫體）；

4.7.10文字說明語氣應為完工的工程說明，即竣工說明，不能照抄原設計圖的設計說明，在設計說明中的一些詞不能使用在竣工圖說明中，如建議、宜、擬等。竣工圖說明應充分體現已完工程的施工過程，是已發生的；

4.7.11竣工圖中的線條粗細宜早擬定，特別是不同人繪制同一冊圖

案卷（冊或分冊或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷內文件目錄——文件材料——備考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮為本案卷（冊或分冊或本）的封面、封底，是一張寬297mm的紙，長度為2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后內折或切除）。同一公路項目內的卷皮應使用同一品牌、名稱及顏色的紙。封面內容見“范本”的附件1與附件8。

5.2.1.2封面填寫：

a卷、冊、分冊號按“范本”的目錄填寫，冊（或分冊）有幾本時，“冊”字后加“本”的流水號；

b卷的“文件名稱”、有分冊時冊的“文件名稱”按“范本”的目錄填寫；

c無分冊時冊的“文件名稱”、分冊的“文件名稱”、本的“文件名稱”即是該案卷的題名，因此，要求以短語形式簡明、準確、全面揭示卷內科技文件材料的內容，不應超過50個字，字多時可分幾行；

d編制單位：見2.3內容；

e編制日期：填寫完成組卷的日期，可以省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數字右下角加“.”號；

f封面的填寫要求打印。

5.2.1.3封面右上角加檔號，封面舉例見附件8（1）。5.2.2卷內目錄

5.2.2.1卷內目錄不編頁號，放在案卷內文件材料之前，目錄要求打

15.2.2.8頁次：填寫每份文件首頁上的頁號，最終件填寫起止頁號。5.2.3備考表

5.2.3.1卷內備考表要標明案卷內科技文件的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數要求填寫卷內每件頁數相加之總和。

5.2.3.2立卷人：負責整理、檢查、裝訂的人，負責立卷者應簽名，并填寫完成立卷的日期。

5.2.3.3備考表格式見附件37，要求打印（除簽名外）。5.3照片與聲像檔案

照片與聲像一般情況下屬乙種文件，歸入“范本”中第三、五卷內，一式二套。其中照片為第三、五卷第一類，聲像為第三、五卷第二類。接收單位有省交通廳、建設單位。照片檔案應符合GB/T11821-89《照片檔案管理規范》的要求。

5.3.1照片檔案

5.3.1.1照片不能貼在紙上與其它文字材料混合裝訂，應直接裝在符合GB/T11821-89要求的相冊中（相冊可在檔案部門采購）。

5.3.1.2照片檔案分照片和底片。照片和底片的案卷頁號，正面編在右上角，背面編在左上角；數碼照片應備軟盤。

5.3.1.3照片應題名，題名不宜超過50個字。在盡量保證基本要素內容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說明”改寫成照片名稱。

5.3.1.4應填寫本張照片內容相關的紙質文字（圖表）材料檔案的檔號（即相冊內應有“參見號”一欄）。

35.4.2臨時檔號根據《交通部科學技術檔案分類編號辦法》（[87]交辦字315號文件）的要求以及省道S119線荔城至新塘段改建工程的特點用字母或數字的形式表示該案卷所代表的工程類別、項目名及合同段、部、冊、分冊、本。

5.4.3公路竣工文件大類為公路（GL），屬類為公路工程（5），小類為道路（圓點后1）。項目名稱取兩個大寫的漢語拼音代號，合同段（假如按合同段臨時歸卷）取合同代號（采用下標形式），部、冊、分冊用阿拉伯數字。臨時檔號如下：

5.4.3.1按合同段歸卷時為：GL5·1·“項目及合同段”·卷·冊·分冊—流水號

5.4.3.2不按合同段歸卷時為：GL5·1·“項目”·卷·冊·分冊—流水號，為避免臨時檔號過長，不考慮分冊時為：GL5·1·“項目”·卷·冊—流水號

5.4.4舉例說明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二冊第一本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二冊第二本（案卷）臨時檔號為：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二冊第四分冊第三本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2監理標第三卷第一冊第四分冊第一本（案卷），臨時檔號為：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3裝訂后用不易老化變質的膠將卷皮小心細致地貼裝上，然后按5.2.1.1小節要求內折（或切除）富余值。當卷皮較厚時，采用鉛筆根據案卷的厚度及卷面規格在卷皮內面小心畫出脊背線，然后將直尺靠近畫出的鉛筆線用無墨水的圓頭硬筆來回劃動，再沿劃動處內折，用力壓出脊背線，最后涂膠貼裝卷皮。

5.6檔案盒 5.6.1檔案盒規格

檔案盒由建設單位統一定購（所需費用由各編制單位承擔），其外表尺寸有：

長寬尺寸 305×220mm(裝A4文件，豎式)305×430mm（裝A3文件，橫式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以簡稱為“A4-20”、“A3-20”??“A4-40”、“A3-50”，其樣式見附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守則（其內容見附件36）印在封面的反面。

5.6.2裝盒

應選擇合適規格的檔案盒，每盒可裝多本（案卷）。為避免在運輸途中損壞，每盒以裝滿為宜。

5.6.3檔案盒封面填寫

5.6.3.1檔號：如5.4節所述，用鉛筆填寫臨時檔號。

5.6.3.2密級：分為絕密、機密、秘密三級，暫時不填，由建設單位

7施工資料 路基工程 K0～K7段

壓實度檢測資料

5.6.3.11檔案盒上方的空白欄暫時不填，由接收單位酌情填寫。5.6.3.12脊背上檔號可分兩行寫，宜上為分類號，下為案卷順序號（流水號）。其案卷題名應先打印，然后粘貼。

6、竣工文件的驗收和報送

竣工文件驗收是工程竣工驗收的重要組成部分,竣工文件不合格,工程不能辦理竣（交）工驗收。

6.1本工程對竣工文件審查、驗收程序分四級進行。

6.1.1竣工文件完成后各標段自檢、自評，寫出自檢報告，各施工標段必須經監理審核；

6.1.2由建設單位組織，對各標段竣工文件進行驗收；

6.1.3以上驗收合格后，建設單位邀請省（市）質檢站和檔案部門進行竣工文件初驗（初驗前各標段應將自檢報告書面提供給建設單位）；

6.1.4竣工驗收時的工程驗收委員會最終審定“驗收意見”，并給被驗收竣工文件評定分數，作為本項目竣工文件質量的最終結論。

6.2竣工文件的份數

根據接收單位的多少而定，具體份數由建設單位確定后分類統計匯總列表通知各編制單位。

6.3竣工文件的移交報送

竣工文件完成檢查合格后，由建設單位集中匯總，統一安排辦理移交各相關接收部門。

第四篇：竣工資料編制說明

西氣東輸沁水維修隊工程 竣工資料編制說明

一、工程說明：

本工程由江蘇諾亞建設工程有限公司承建；中國石油天然氣管道工程有限公司設計院設計；xxxxxx監理有限公司監理；

工程內容包括：沁水維修隊綜合辦公樓建筑單體，總建筑面積1138㎡，框架結構，包括土方量（填方）12300m3；實體圍墻137m； 站內道路及水泥場地1468㎡；骨架護坡65m；排水溝148m；擋土墻107m；拆除2.5m高圍墻83m；拆除1.5m高鐵藝圍墻44m等。工程于2012年3月15日 開工，中途由于協調問題及施工單位資金投入問題，造成停工，最終于2014年12月通過竣工驗收。在施工中做到資料與施工同步，質保資料齊全，竣工圖已完成，現將施工文件和資料編制整理作如下說明：

二、編制概況：

本工程按照資質管理類文件、質量管理類文件、工程進度管理類文件、工程造價及索賠管理文件、HSE管理文件及監理工作總結六大類進行組卷，技術文字資料收集齊全記錄完整，書寫正確、工整、有效，簽字齊全，自評為優良。

三、編制依據：

本竣工文件的編制按照西氣東輸管道分公司于2012年7月下發的《中國石油西氣東輸管道(銷售)公司檔案工作規定》及以下相關標準為編制依據進行整理、匯總、編制而成。1)中華人民共和國檔案法

2)《建設工程監理規范》GB50319—2013 3)《中國石油天然氣股份有限公司建設項目檔案管理規定》石油辦字[2001]213號 4)《石油天然氣建設工程施工及驗收規范系列》SY/T—0429—2000 5)《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000）。

四、編制內容

本竣工資料按照企業資質、管理類文件，質量管理記錄類文件，工程進度管理類文件，工程造價、索賠管理文件，HSE文件，監理工作總結分類編制，第一類：企業資質、管理類文件。包括：編制說明、合同、企業資質、監理規劃，監理實施細則，旁站監理方案，平檢監理方案，見證取樣監理方案，進場設備、人員審批報驗資料、建設單位管理文件一覽表、監理指令及回執一覽表，來往函件等。

第二類：質量管理記錄類文件。包括：施工單位資格審批表，施工組織設計（方案）報審表，進場材料報驗單（附自購原材料質量證明文件的復印件）、測量核驗資料，監理工程師通知單，來往函件等，監理工程師巡視記錄，單位工程驗收文件（驗收申請報告、會議紀要、存在問題、整改報告等）。

第三類：工程進度管理類文件。包括：月報，會議紀要。

第四類： 工程造價、索賠管理文件。包括：工程量統計表，工程索賠統計表（工程簽證）。

第五類：HSE文件。內容包括：HSE兩書一表（作業計劃書、作業指導書、現場檢查表，含應急預案內容）、人員培訓記錄及資質證書（HSE管理、現場急救培訓資質證書）、HSE管理工作總結。

第六類：監理工作總結。

第五篇：施工單位竣工資料編制格式

施工單位竣工資料編制格式

第一部分：工程開工報驗資料

1、開工令

2、開工申請

3、施工方案報審表

4、施工組織設計、施工方案及施工工藝

5、施工進度計劃

6、進場材料、設備報驗單

7、分部工程施工組織設計、施工方案及施工工藝

8、分部工程開工申請

9、分部工程開工令

第二部分：工程質量檢測與保證資料

1、工程項目劃分表

2、施工測量成果報審表

3、施工放樣報驗單

4、單位工程質量評定表

5、分部工程質量評定表

6、單元工程質量評定表

7、單位工程外觀質量評定表

8、原材料、中間產品試驗報告

9、施工工作聯系單及函件

10、監理指令及回復等（停止令、整改報告、復工申請、復工令）

第三部分：工程計量、結算與支付資料

1、合同協議書

2、工程結算單

3、月支付報表（按先后順序排列）

包括：①支付證書；②進度付款申請表；③月施工統計報表；④月支付工程量結算審核表；⑤合同月進度支付明細表；⑥工程計量證書；⑦單元工程支付工程量結算簽證單；⑧中間計量表；⑨中間驗收表。

4、工程變更資料

包括：①設計聯系單；②變更申請表；③變更項目單價申報表；④工程變更令。

第四部分：工程完工報驗資料

1、工程完工報驗單

2、工程施工管理工作報告

應包括以下內容：

2.1工程概況（含地理位置、樁號、水文、氣象、施工條件、工程數量統計表、工程施工時段、合同造價及竣工結算造價等）。

2.2施工投標（投標過程、投標書編制原則等）

2.3施工總布置，總進度和完成的主要工程量

施工總體布置、施工總進度以及分階段施工進度安排

（附施工場地總布置圖和施工總進度表），分析工程提前或

推遲完成的原因；主要項目施工情況等。

2.4主要施工方法

施工中采用的主要施工方法及應用于本工程的新技術、新

設備、新方法和施工科研情況等。

2.5施工質量管理

施工質量保證體系及實施情況，質量事故處理，工程施工

質量自檢情況等。

2.6文明施工與安全生產

2.7價款結算與財務管理

合同價與實際結算價的分析，盈虧的主要原因等。

2.8經驗與建議

2.9附件

2.9.1施工管理機構設置及主要工作人員情況表

2.9.2投標時計劃投入的資料與施工實際投入資料情況表

2.9.3工程施工管理大事記

第五部分：竣工圖紙（另裝冊）

1、平面布置圖（1：5000）

2、斷面圖（1：200）20米一個斷面，特殊情況增加。

施工單位竣工圖（格式）

（**工程施工竣工圖）

施工單位

技術負責人

審 核 人

編

制

人

編制日期

注：

1）圖中的**，填寫工程項目名稱，不是工程具體部位；

2）單位：mm