第一篇:如何建立影響力溝通能力
有效的經(jīng)理/ 如何建立影響力/ 溝通能力
我認(rèn)為影響力最大的經(jīng)理人,是那種有高度溝通能力的人。然而溝通能力并不狹窄地限于說的能力。聽、讀和寫的能力也幾乎同樣重要。
可以在最短時(shí)間內(nèi)就建立起最大影響力的就是演講能力,故鋼鐵大王施瓦布有一次說,他愿意付給有演說和表達(dá)能力的人較多的報(bào)酬,在大眾面前說明一個(gè)構(gòu)想,是一種排在非常前面的影響力。再次就是在一小群人面前,說明一個(gè)構(gòu)想,交換觀點(diǎn),并且贏得別人贊同的能力。也許正是因?yàn)檫@種能力非常重要,因此經(jīng)常被列為管理訓(xùn)練方案中的主要部分,不幸的是,這種訓(xùn)練大部分都強(qiáng)調(diào)表達(dá)的能力,而不強(qiáng)調(diào)思考的方法。而后者卻相當(dāng)?shù)闹匾?/p>
奇異電氣公司要求經(jīng)理人參加一種稱為“有效的表達(dá)能力”的課程。克萊斯勒也有類似的課程,特別是提供給銷售人員,這兩家公司的高級主管都能輕易應(yīng)付公開演講的場合。我發(fā)現(xiàn)其他大公司中也都相當(dāng)重視這種能力的培養(yǎng),而且也都得到了相當(dāng)豐碩的成果。而一些不注意培養(yǎng)這種能力的公司,則因?yàn)檫^分依賴主管個(gè)人在這方面的興趣和能力,而遭到了損失。一位經(jīng)理人在講臺(tái)上的表現(xiàn),會(huì)影響到他的觀點(diǎn)是否被人接受。如果他說話時(shí)能夠表現(xiàn)出信心,別人會(huì)慎重地考慮他的構(gòu)想;相反,別人就會(huì)認(rèn)為不值得考慮。很多優(yōu)異的構(gòu)想往往只因?yàn)檎f話人吞吞吐吐、口齒不清,或語氣不肯定,而遭人拒絕。我并不很欣賞卡耐基的演說訓(xùn)練方法,因?yàn)樗^分強(qiáng)調(diào)活力和個(gè)性,而把內(nèi)容忽略了。但是我也承認(rèn),活力和個(gè)性對于沒有見識(shí)的聽眾還是管用的。
不能因?yàn)閺?qiáng)調(diào)講臺(tái)上演講,而忽略了會(huì)議桌上說和聽各占一半的說話能力。這種能力涉及經(jīng)理人是否能提出適當(dāng)?shù)膯栴},從而促成對方參與。一位在一對一或群體討論情況中,能夠妥當(dāng)應(yīng)付的經(jīng)理人,才可以發(fā)揮影響力。
經(jīng)理人不但要參加會(huì)議,也要主持會(huì)議。支持會(huì)議并非表示你要從頭說到尾,當(dāng)然擔(dān)任主席的經(jīng)理人必須致開會(huì)詞、有所解釋,以及控制發(fā)言;但是最重要的則是鼓勵(lì)大家的參與。傾聽能力因此就變得非常重要了。我記得有位經(jīng)理人,無論是在群體或是個(gè)別談話中,不但能叫別人說出其觀點(diǎn),而且能使別人同意他的觀點(diǎn)。我非常欣賞他這種能力、他在別人提出“目標(biāo)管理”之前,就已經(jīng)是這方面的行家了。
閱讀和寫作能力雖然不是可以看得見的,但也是非常重要的能力。哲學(xué)家培根說:“閱讀可以造就一位完人,寫作可以造就一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜恕!眱?yōu)秀的經(jīng)理人應(yīng)該兼具這兩種能力。肯閱讀的經(jīng)理人才能跟上新知,才能知悉世界的現(xiàn)況。心有所知才能口有所言,也才能辨出耳中所聽的是否有意義。
閱讀雖然被人認(rèn)為是一種基本能力,但是很多經(jīng)理人卻覺得是件苦事。這種人若能接受速讀訓(xùn)練,則在閱讀速度增加而又不失去理解時(shí),必能獲益非淺,我非常欣賞這樣一種經(jīng)理人,他們拿起報(bào)告后,先掃描全部內(nèi)容,再回頭讀重要部分,然后就可以決定采取何種行動(dòng)----這一切都在幾分鐘內(nèi)完成。與這全然相反的經(jīng)理人則是逐字詳讀,自然要占用他相當(dāng)多的工作時(shí)間了。
寫作則是另一回事。很多經(jīng)理人都缺乏這種能力。他們也許是不能寫,也許是缺乏時(shí)間。我可以說出二者的差別。一位能寫的經(jīng)理人也許沒有時(shí)間撰寫演講稿。事實(shí)上,如果他能依賴某位可以信托的人替他擬稿,正表示他曉得借著授權(quán)來節(jié)省工作時(shí)間。然而差別則在授權(quán)的方式。
知識(shí)豐富的經(jīng)理人會(huì)先列出大綱和要點(diǎn),先后的秩序以及所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。他了解演講的對象,以及所要達(dá)到的目標(biāo)----這二者對于替他擬稿的人都非常重要。在審核初稿時(shí),他會(huì)修改用字和重點(diǎn)。這件工作他可以輕易地迅速完成。
而一位缺乏寫作能力的經(jīng)理人則是:“替我寫一篇次講稿,然后拿給我看看。”到了修改稿件的時(shí)候,這里不滿意,那里不了解,弄得撰稿人無所適從。這時(shí)就是多次重寫,也不會(huì)令他滿意。即使最后聽眾認(rèn)為滿意時(shí),他恐怕還搞不清楚原因何在。
我弟弟服役時(shí)的連長,連最簡單的一封信也寫不出來。他見我弟弟是大學(xué)畢業(yè)生,就要他替他寫通知、報(bào)告和各種信函。當(dāng)舍弟服役屆滿時(shí),他一再表示謝意,并且說道:“你寫一份嘉獎(jiǎng)狀,然后我來簽字。”有一次我接到某位經(jīng)理人的來信,他也對他的秘書說了類似的話。這并不是說經(jīng)理人凡事都要親自動(dòng)筆。當(dāng)我的幕僚寫了一份備忘錄,而請求我簽字,用我的名義分送有關(guān)單位時(shí),只要他的立意正確,并且文筆足以代表我,我都樂于簽字。經(jīng)理人如果容許文筆不能代表他本人的文件發(fā)出去,就是在丟棄他的影響力。
溝通能力對于一位經(jīng)理人所能達(dá)成的影響力,有重大的影響。然而知道何時(shí)溝通,以及溝通什么,也同樣重要。我個(gè)人在這方面的工作經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)愉快,因?yàn)槲业纳纤竞屯哦加邢喈?dāng)不錯(cuò)的溝通能力。他們都是善良的經(jīng)理人----愿意交換資料、辟謠、實(shí)話實(shí)說,并且確知自己對事情的感受。這些經(jīng)理人都建立了誠實(shí)的信譽(yù)。他們都協(xié)助屬下對于問題以及對于會(huì)影響到他們的各種方案,能夠有所了解。這些經(jīng)理人的凈收獲則是更佳的績效----能力上的和士氣上的。
在評價(jià)溝通能力所帶來的影響力時(shí),一定要從整體的角度來考慮,某種能力的欠缺,可能會(huì)抵銷另一卓越的能力。有的經(jīng)理人在大眾面前笨嘴拙舌,但卻是優(yōu)秀的顧問和談話者,有的經(jīng)理人很少動(dòng)筆,卻能品評別人的文筆。有的經(jīng)理人不太需要上臺(tái)演講,有的經(jīng)理人的工作不需要?jiǎng)庸P墨。不管溝通的媒介是什么,溝通的情況是什么,我們都要從溝通是否得體來判斷。
有一件事情卻是確切不移的:優(yōu)秀的溝通者永遠(yuǎn)能夠吸引別人的注意力,能夠明確表達(dá)自己的觀點(diǎn),能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把適當(dāng)?shù)男畔鬟_(dá)給別人。這就是影響力。
影響力的自我檢討
一、你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?你在尋求溝通的機(jī)會(huì)嗎?
二、當(dāng)你向聽眾演講時(shí),你能表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)淖孕艈幔?/p>
三、你經(jīng)常受到邀請----并且隨時(shí)準(zhǔn)備接受邀請----去做公開的演講嗎?
四、你在開會(huì)中是一位優(yōu)良的參與者嗎?你歡迎這種交淡的機(jī)會(huì)嗎?
五、你能主持、傾聽和協(xié)調(diào)意見的交換,以及陳述你個(gè)人的觀點(diǎn)----而非把持一個(gè)會(huì)議嗎?
六、你除了公文外,還閱讀其他書報(bào)嗎?
七、你在閱讀的時(shí)候,能達(dá)到相當(dāng)?shù)乃俣群屠斫鈫幔磕隳艽_認(rèn)出重點(diǎn)和有關(guān)的事實(shí)嗎?
八、你能自行構(gòu)思,寫出一份報(bào)告嗎?
九、你能判斷文筆之優(yōu)劣,并且知道如何指導(dǎo)部屬寫作嗎?
十、你能判斷何時(shí)應(yīng)該采用何種溝通媒介,并且又能加以利用嗎?
第二篇:班主任溝通能力
“班主任家校溝通能力”
現(xiàn)代社會(huì)需要和諧與平等的溝通,有了溝通就容易彼此理解,有了理解就便于雙方的步調(diào)一致、協(xié)同努力。對于學(xué)校教育與家庭教育來說,只有通過有效溝通,保持教育的一致性,形成友好的伙伴關(guān)系,家校之間的合作才會(huì)有不竭的動(dòng)力和源泉,家校協(xié)同教育才能獲得良性發(fā)展。家校合作的基礎(chǔ)是教師,特別是班主任,他們是學(xué)校教育與家庭教育聯(lián)系溝通的橋梁,他們與家長的溝通、交流是家校之間能否建立良好關(guān)系的關(guān)鍵。加強(qiáng)班主任交流溝通能力的修煉,提升實(shí)踐智慧已成為現(xiàn)代教育的呼喚和學(xué)校發(fā)展的需求。為此,我們將“班主任家校溝通”作為班主任育德能力校本培訓(xùn)的項(xiàng)目之一。
一、了解溝通現(xiàn)狀,找準(zhǔn)培訓(xùn)切入點(diǎn)
對班主任進(jìn)行家校溝通能力的培訓(xùn),首先需要立足學(xué)校實(shí)際,了解班主任家校溝通的現(xiàn)實(shí)狀況。我們從班主任與家長主動(dòng)溝通次數(shù)、溝通話題、溝通時(shí)機(jī)、溝通方式、溝通效果等五個(gè)方面了解情況,并對部分家長進(jìn)行了個(gè)別訪談。我們發(fā)現(xiàn),學(xué)校班主任與家長的溝通狀況有待提高,主要表現(xiàn)為:溝通意識(shí)不強(qiáng);溝通話題單一,以反映學(xué)生問題居多,缺少為家長提供專業(yè)幫助;溝通藝術(shù)缺乏,不善于傾聽,以居高臨下、教育、命令、責(zé)備的談話方式為多;班主任工作不到位,缺少對班級特殊學(xué)生表現(xiàn)、個(gè)別家庭需求的關(guān)注和了解。其中,班主任在溝通中缺乏對家長的理解和尊重,對于家長來說是最難以接受,甚至引起反感。
針對上述現(xiàn)象,我們組織了班主任座談會(huì),傾聽班主任在家校溝通工作中存在的困惑和需求,從中剖析影響班主任與家長有效溝通的深層根源,并能根據(jù)班主任所缺、所需進(jìn)行針對性培訓(xùn),解決班主任在家校溝通中最需要解決、最現(xiàn)實(shí)、最難解決的問題。通過座談,我們了解到,繁忙的事務(wù)性工作以及家長素質(zhì)、家庭文化差異在客觀上影響了班主任與家長的有效溝通,但班主任溝通理念的滯后、溝通技能的缺乏以及閱歷、個(gè)性、心理、態(tài)度的差異是導(dǎo)致溝通障礙產(chǎn)生的主要因素。
二、探究實(shí)際問題,把握培訓(xùn)重難點(diǎn)
針對班主任家校溝通中的現(xiàn)實(shí)問題,我們將項(xiàng)目培訓(xùn)的重點(diǎn)鎖定為:學(xué)會(huì)研究學(xué)生、掌握溝通策略、善于自我調(diào)節(jié)。
1.學(xué)會(huì)研究學(xué)生
全面了解學(xué)生是班主任與家長進(jìn)行有效溝通的前提。我們采用了“理論研讀與實(shí)踐指導(dǎo)”相結(jié)合的方式,引導(dǎo)班主任增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)敏銳的洞察力,學(xué)會(huì)研究學(xué)生。我們向班主任推薦了一些相關(guān)書目,如《教育科學(xué)與兒童心理學(xué)》、《99個(gè)班主任的教育機(jī)智》、《班主任工作漫談》、《賞識(shí)你的學(xué)生》、《給教師的建議》等,要求班主任自學(xué)研讀,作好讀書筆記,樹立正確的學(xué)生觀,提升理論素養(yǎng)。同時(shí),我們對班主任進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo),要求班主任建立“班級學(xué)生檔案”,通過多種渠道了解班內(nèi)每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)、行為表現(xiàn)、興趣愛好,了解學(xué)生家長的文化程度、教育方式、家庭狀況等,作好全面記錄;關(guān)注問題學(xué)生,多采用賞識(shí)教育,作好跟蹤記錄;特別關(guān)注在日常學(xué)習(xí)、活動(dòng)中有異常行為表現(xiàn)的學(xué)生,洞悉學(xué)生的內(nèi)心世界,能迅速、準(zhǔn)確地掌握情況,適時(shí)引導(dǎo),作好隨時(shí)記錄。每學(xué)年班主任交班時(shí),做好“班級學(xué)生檔案”的移交工作。通過建立“檔案”、翻閱“檔案”、分析“檔案”,促使班主任掌握班級情況,熟悉每位學(xué)生。
班主任只有對學(xué)生了如指掌,才能在家長面前把問題分析得確切有據(jù)、合情合理,語言表述時(shí)條理清晰、言簡意賅,從而贏得家長的信任,喚起家長積極合作的意愿,達(dá)成教育共識(shí)。
2.掌握溝通技巧
家校溝通需要技巧,只有掌握了適宜的溝通技巧,才能增強(qiáng)溝通的實(shí)效。家長學(xué)歷、素質(zhì)、職業(yè)等方面的差異,需要班主任合理運(yùn)用方法策略,因時(shí)而異、因事而異、因人而異。在培訓(xùn)實(shí)踐中,我們采用“問題討論法、菜單點(diǎn)擊法、案例引領(lǐng)法、技能培訓(xùn)法、行為跟進(jìn)法”等多形式培訓(xùn),培育班主任樹立正確的溝通理念,即把家長視為自己教育活動(dòng)的合作者,在與家長保持經(jīng)常性的聯(lián)系與溝通中發(fā)揮更多的主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)平等對話;幫助班主任掌握恰當(dāng)?shù)臏贤ú呗裕谂c家長的溝通中能正視差異、充分準(zhǔn)備、把握時(shí)機(jī)、關(guān)注細(xì)節(jié)、平等商討、滿足需要,提高溝通實(shí)效。在這其中,我們要求班主任過“三關(guān)”,即尊重關(guān)、語言關(guān)、傾聽關(guān);關(guān)注“三多”,就是在與家長交流過程中,多一句關(guān)心的話語,多一些商量的語氣,多一點(diǎn)理解的情感;把握“三個(gè)契機(jī)”,即溝通的時(shí)間契機(jī),溝通的方式契機(jī),溝通的情境契機(jī),以溝通智慧架起家校互動(dòng)橋梁。
▲問題討論法:從班主任實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)并提出問題,組織討論,各抒己見,展開辯論,其目的是在思想交鋒中碰撞出新思維的火花,從而取得更高層次的共識(shí),激發(fā)群體智慧。這種從身邊發(fā)現(xiàn)問題,以問題的解決為目標(biāo)帶動(dòng)學(xué)習(xí),培訓(xùn)效果較為明顯。
▲菜單點(diǎn)擊法:與以往不同的是,本項(xiàng)目培訓(xùn)的專題講座由班主任來承擔(dān),真正讓他們成為培訓(xùn)的主角。班主任根據(jù)學(xué)校開設(shè)的菜單,開展有獨(dú)立專題的面對面對話活動(dòng),通過學(xué)習(xí)相關(guān)的教育理論,結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行提煉,自編講義,走上培訓(xùn)講臺(tái)。如李瑛老師在《淺談家校溝通中的語言藝術(shù)》專題講座中提煉了班主任與家長交流時(shí)的四個(gè)“要”,既要坦誠相待,不要盛氣凌人;要實(shí)話實(shí)說,不要“添油加醋”;要反省自己,不要推卸責(zé)任;要一分為二,不要以點(diǎn)概全。因?yàn)樘釤挼乃膫€(gè)方面來自于她近20年的班主任工作經(jīng)驗(yàn),因而對新班主任有不少的幫助。
▲案例引領(lǐng)法:本著理論與實(shí)際相結(jié)合的原則,緊扣培訓(xùn)目標(biāo)要求,以生活案例或研究案例為基本素材,將班主任引入到一個(gè)特定的真實(shí)情景之中,通過培訓(xùn)者與班主任、班主任與班主任之間的多維互動(dòng),使之達(dá)到理論引領(lǐng)、行為自省、互相指導(dǎo),從而增強(qiáng)班主任的反思意識(shí)、促進(jìn)班主任新行為的跟進(jìn)。培訓(xùn)中,我們請有經(jīng)驗(yàn)的班主任用情景再現(xiàn)的方式,精彩回放與家長溝通中的成功案例,以生動(dòng)鮮活的事例來指導(dǎo)和幫助年輕班主任,提升班主任與家長的溝通藝術(shù)。
▲技能培訓(xùn)法:有信息技術(shù)專職教師對班主任進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),提高班主任信息搜集、篩選、整理、重組能力以及制作網(wǎng)頁、創(chuàng)建“博客”的實(shí)際應(yīng)用能力,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上案例、資料、教案、問題征答等多方面的交流,形成良好的研究氛圍。▲行為跟進(jìn)法:將培訓(xùn)中領(lǐng)悟到的溝通藝術(shù)付諸于行動(dòng),運(yùn)用到真實(shí)的情境中,解決現(xiàn)實(shí)問題,養(yǎng)成實(shí)踐智慧,并在行動(dòng)中進(jìn)行修正或重新學(xué)習(xí),達(dá)到“即知即行、知而能行、行而后知”的境界。
3.善于自我調(diào)節(jié)
只有具備健康的心態(tài)才會(huì)對自己的工作保持高度的熱情,與他人相處達(dá)到融洽和諧。為了引導(dǎo)班主任緩解心理壓力,保持愉悅身心,學(xué)校一方面對各條線工作進(jìn)行整合,減少事務(wù)性工作,并加強(qiáng)對班主任,特別是新班主任的工作策略指導(dǎo),如合理解決常規(guī)性工作、階段性工作、突發(fā)性工作之間的矛盾,分清工作的輕重緩急,以優(yōu)化工作方式來提高工作效率等,另一方面,安排學(xué)校心理輔導(dǎo)老師對班主任進(jìn)行“心理自我調(diào)適”培訓(xùn),通過心理壓力自測、壓力來源分析、自我調(diào)適策略指導(dǎo)以及模擬心理訓(xùn)練等方式,引導(dǎo)班主任學(xué)會(huì)自覺、靈活地控制自己的情緒,克服緊張、焦慮、憤怒和失望等不良情緒的干擾,具備良好心理素質(zhì),展現(xiàn)自身人格魅力。
三、剖析典型案例,化解溝通“障礙點(diǎn)”
隨著教育的不均衡而引起的鄉(xiāng)鎮(zhèn)生源紛紛擁入城區(qū),學(xué)校流動(dòng)家庭、外來務(wù)工人員家庭、單親家庭等特殊家庭日益增多,這些家庭中,家長文化層次較低、家庭教育缺失,學(xué)生在學(xué)習(xí)、行為、性格等方面存有偏差,而在教育孩子的過程中,這些家長往往對問題的認(rèn)識(shí)和處理上容易與教師產(chǎn)生分歧。班主任與這些家長進(jìn)行溝通時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不和諧或是無法溝通,致使一部分班主任出現(xiàn)了與這些家長溝通的心理障礙。
我們可采用“個(gè)案指導(dǎo)法”、“比較反思法”以及“借鑒創(chuàng)新法”,通過對典型案例的分析、指導(dǎo),幫助班主任反省自我、調(diào)整策略,主動(dòng)消除家校溝通中的不和諧音符,做好暢通無阻的溝通,用智慧和真誠喚起家長的信任和合作。
個(gè)案指導(dǎo)法:針對一些家長因與班主任意見分歧而引發(fā)的沖突案例,我們選取了一個(gè)比較典型的有代表性的個(gè)案,邀請了區(qū)家庭教育專家唐惠君老師進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)。唐老師對個(gè)案基本情況、過程表現(xiàn)、最終結(jié)果進(jìn)行詳盡分析,分別從學(xué)生、家長、教師不同的角度尋找產(chǎn)生家校溝通不良的原因;通過介入學(xué)生家庭,以服務(wù)為宗旨,以朋友的平等身份和家長進(jìn)行溝通,并與班主任、學(xué)生進(jìn)行交談,充分傾聽各自的“陳述”,理清家校溝通中的“障礙點(diǎn)”,提出合理建議;創(chuàng)設(shè)班主任與家長面對面溝通的環(huán)境,交換各自想法,來消除彼此“心結(jié)”,緩解緊張關(guān)系。通過對典型個(gè)案的的實(shí)踐指導(dǎo),班主任掌握了對這類家庭進(jìn)行家庭教育指導(dǎo)的策略、步驟、方式。
自我反思法:即有班主任梳理在與這些家長溝通中達(dá)成和諧以及引發(fā)沖突的案例,進(jìn)行分析比較,反思成敗原因,并借助于同伴的啟發(fā)指導(dǎo),調(diào)整行為策略,設(shè)計(jì)“再溝通”方案,并予以實(shí)施。通過自我反思、同伴互助、集體診斷,班主任與班主任之間建立了積極的伙伴關(guān)系,形成了互相交流經(jīng)驗(yàn)、互相切磋心得的研究團(tuán)隊(duì)。班主任在與同伴互動(dòng)中共同分享經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí),彼此支持,共同成長。
借鑒創(chuàng)新法:呈現(xiàn)一些優(yōu)秀班主任的案例,通過對書本案例的研讀,視頻案例的討論,感悟這些優(yōu)秀班主任在與特殊家長溝通中所閃現(xiàn)的智慧,并結(jié)合身邊類似案例進(jìn)行類比,通過求同存異、靈活運(yùn)用,內(nèi)化為自己的經(jīng)驗(yàn)。
通過對典型案例的培訓(xùn),班主任學(xué)會(huì)了換位思考,認(rèn)識(shí)到這部分家長文化素質(zhì)不高,但生存壓力較大,特別需要得到班主任的關(guān)注和指導(dǎo),若在溝通中再責(zé)備家長,這種溝通將會(huì)變成“僵局”。與這些家長進(jìn)行溝通,更需要良好的心理素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度,無論是在多么尷尬或困難的場合下,都要體現(xiàn)自己的寬容大度,贏得家長的好感。
真誠的溝通換來了家長對班主任的尊敬,對學(xué)校的信賴,家校協(xié)作呈現(xiàn)出新的態(tài)勢。合作、信任、和諧的人際關(guān)系促進(jìn)了和諧校園的形成。
第三篇:如何提高溝通能力
培養(yǎng)自己的溝通能力
一般來說,培養(yǎng)自己的溝通能力應(yīng)從兩個(gè)方面努力:
一是提高理解別人的能力;
二是提高表達(dá)能力。
具體來說,就是要做到以下幾點(diǎn):
第一,要仔細(xì)想想自己最有可能會(huì)在什么場合,與哪些人溝通
不同的場合對于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會(huì)、會(huì)議室等,應(yīng)采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對象也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、鄰居、陌生人等溝通時(shí),就應(yīng)根據(jù)對象的不同改變溝通方式。通過這個(gè)步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對象和場合,以便全面地提高自己的溝通能力。
第二,需要客觀地評價(jià)自己是否具有良好的溝通能力
請你就以下問題認(rèn)真地問問自己:
1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?
2.在日常生活中,你在尋求溝通的機(jī)會(huì)嗎?
3.當(dāng)你站在演講臺(tái)時(shí),能很清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)嗎?
4.在會(huì)議中,你善于發(fā)表自己的觀點(diǎn)嗎?
5.你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?
6.在休閑時(shí)間,你經(jīng)常閱讀書籍和報(bào)紙嗎?
7.你能自行構(gòu)思,寫出一份報(bào)告嗎?
8.對于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?
9.在與別人溝通的過程中,你都能清楚地傳達(dá)想要表達(dá)的意思嗎?
10.你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?
11.你覺得自己的溝通能力對工作有很大幫助嗎?
12.喜歡與你的上司一起進(jìn)餐嗎?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,說明協(xié)調(diào)溝通能力比較好,得分在1~4分時(shí),說明協(xié)調(diào)溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。
第三,你要問問自己,我的溝通方式是否合適
你要認(rèn)真問自己以下幾個(gè)問題:
1.在一般情況下,經(jīng)常是你主動(dòng)與別人溝通還是別人主動(dòng)與你溝通?
2.在與別人溝通的過程中,你會(huì)處于主導(dǎo)地位嗎?
3.你覺得別人適應(yīng)你的溝通方式嗎?
要知道,主動(dòng)溝通與被動(dòng)溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動(dòng)溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關(guān)系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導(dǎo)地位。當(dāng)你處于主導(dǎo)地位時(shí),就會(huì)集中注意力,主動(dòng)去了解對方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過程。這時(shí)候的溝通方式就是最合適的。
以下是一些經(jīng)典的溝通原則:
1.講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無奈。
2.不批評、不抱怨,批評和抱怨是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
3.尊重他人,即使對方不尊重你的時(shí)候,也要適當(dāng)?shù)卣埱髮Ψ阶鹬亍?/p>
4.有情緒的時(shí)候不要溝通,尤其是不能夠做決定。
5.適時(shí)說聲“對不起”,這是溝通的軟化劑。
6.當(dāng)事情陷入僵局時(shí),要耐心等待轉(zhuǎn)機(jī)。
第四,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用肢體語言
很多人都知道身體語言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用身體語言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語言,如果是不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的身體語言在不同的語境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,要站在對方的角度來思考,善于從對方不自覺的姿勢表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對方的真實(shí)想法,千萬不要武斷地下結(jié)論。
在使用身體語言的時(shí)候,要注意身體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無意義的動(dòng)作,以免分散對方的注意力,影響溝通效果。
樣才能提高口頭表達(dá)能力呢?一些做法可供大學(xué)生們參考。
一是努力學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的知識(shí)。僅口才論口才是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。君不見那些伶牙利齒的“巧舌媳婦”,盡管能說會(huì)道,但卻登不了“大雅之堂”。出色的口頭表達(dá)能力,其實(shí)是由多種內(nèi)在素質(zhì)綜合決定的,它需要冷靜的頭腦、敏捷的思維、超人的智慧、淵博的知識(shí)及一定的文化修養(yǎng)。為此,可努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論及知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。如學(xué)好演講學(xué)、邏輯學(xué)、論辯學(xué)、哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等。
二是努力學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的技能、技巧。如在講課、講演時(shí),就要做到:
(一)準(zhǔn)備充分,寫出講稿,又不照本宣科;
(二)以情感人,充滿信心和激情;
(三)以理服人,條理清楚,觀點(diǎn)鮮明,內(nèi)容充實(shí),論據(jù)充分;
(四)注意概括,力求用言簡意賅的語言傳達(dá)最大的信息量;
(五)協(xié)調(diào)自然,恰到好處地以手勢、動(dòng)作,目光、表情幫助說話;
(六)表達(dá)準(zhǔn)確,吐字清楚,音量適中,聲調(diào)有高有低,節(jié)奏分明,有輕重緩急,抑揚(yáng)頓挫;
(七)幽默生動(dòng)。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用設(shè)問、比喻、排比等修辭方法及諺語、歇后語、典故等,使語言幽默、生動(dòng)、有趣;
(八)尊重他人,了解聽者的需要,尊重聽者的人格,設(shè)身處地為聽者著想,以禮待人,不帶教訓(xùn)人的口吻,注意聽眾反應(yīng),及時(shí)調(diào)整講話。
三是積極參加各種能增強(qiáng)口頭表達(dá)能力的活動(dòng)。如演講會(huì)、辯論會(huì)、班會(huì)、討論會(huì)、文藝晚會(huì)、街頭宣傳、信息咨詢等活動(dòng)。要多講多練。凡課堂上老師講的或自己在書本學(xué)到的知識(shí)都盡可能地用自己的話就出來,也有助于提高自己的口頭表達(dá)能力。鍛煉口頭表達(dá)能力要有刻苦精神,要持之以恒。只要我們勤于學(xué)習(xí),大膽實(shí)踐,善于總結(jié)及時(shí)改進(jìn),我們的口頭表達(dá)能力一定能不斷提高。
應(yīng)如何提高自己的文字表達(dá)能力?
文字表達(dá)能力,與口頭表達(dá)能力一樣,是人們交流思想、表達(dá)思想的工具,是學(xué)好專業(yè)、成就事業(yè)的利器。對大學(xué)生來說,如果缺乏文字表達(dá)能力,不會(huì)寫或?qū)懖缓米x書筆記、工作總結(jié)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告,特別是畢業(yè)論文等,還不能說學(xué)好了專業(yè),甚至?xí)绊懽约旱氖聵I(yè)和今后的前途。
如何與人溝通
人際關(guān)系是人生中不可缺少的一種重要資源,從不同的人那里,你能得到各種不同的東西。財(cái)富、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、快樂、悲傷等等。
而在商場上人際關(guān)系更是非常重要。一個(gè)生意人怎樣獲得工作上必需的情報(bào)呢?我們所知的最有效的方法是:
1、經(jīng)常看報(bào);
2、與人建立良好關(guān)系;
3、養(yǎng)成讀書的習(xí)慣。
換句話說,生意人最重要的情報(bào)來源是“人”,對他們來說,“人的情報(bào)”無疑比“鉛字情報(bào)”重要得多。一流的經(jīng)營人才都很重視這種“人的情報(bào)”。日本三洋電機(jī)的總裁龜山太一郎即是一例。他被同行譽(yù)為“情報(bào)人”,對于情報(bào)的匯集別有心得。他說:“我主張從人身上加以匯集。如此一來,資料建檔之后隨時(shí)可以活用,對方也隨時(shí)會(huì)有反映,就好像把活魚放回魚槽中一樣。把情報(bào)放在人上才能隨時(shí)更新。
從上面的例子不難看出人際關(guān)系的重要性。而在直銷業(yè)中的人際關(guān)系則顯得更為重要,你的營銷網(wǎng)絡(luò)由你的人際網(wǎng)決定。而在與交際的過程中,能否與人溝通?如何與人溝通則是關(guān)鍵所在。
人要充分認(rèn)識(shí)自己的地位與價(jià)值,才能在交際中立于不敗之地。在對別人說教前,應(yīng)該知道自己究竟想做什么。把握到自己的生活目標(biāo),對自己應(yīng)該有一個(gè)自我認(rèn)識(shí)。而人往往最不了解的就是自己,我們很難掌握自己,只有拿自己與周圍的人比較,或者從人的交往中逐漸看清楚別人眼中的自己。
自我發(fā)現(xiàn),認(rèn)清自己,還有一個(gè)方法就是除掉自己的身份。“如果公司突然倒閉”“如果去掉丈夫或者妻子的身份”“如果突然降職”等等多種情況,你能怎么樣?你不妨試著回答這種可能造成的“失去狀況”,可以幫助你了解“自己是什么”和“自己能做什么”,因?yàn)槭フ娇简?yàn)自己生存能力的開始。這樣也能更本質(zhì)的看到真正的自己。
而這種認(rèn)識(shí)自我最后的目的是要最終明白自己在直銷中與人溝通時(shí),將自己置于何地。即是說在人際交往中,你應(yīng)懂得兩個(gè)方面的角色運(yùn)用:一是角色互換,一是角色創(chuàng)造。角色互換:有些人不懂得把握角色互換的原理,因此常常習(xí)慣于從自己的角色出發(fā)來看待自己和別人的行為。美國總統(tǒng)羅斯福在一次打獵時(shí),驚走了一只梅花鹿,被一位老獵人狠狠的罵了一頓,而那個(gè)老獵人只是一個(gè)伐木工。羅斯福老老實(shí)實(shí)的低著頭,因?yàn)樗溃F(xiàn)在的身份只是一個(gè)新獵手,只是一個(gè)新人,并不是總統(tǒng)。而我們在與人溝通時(shí)也應(yīng)該明白自己的角色——我們只是推銷員,而并不是其他什么很重要的大人物。所以,在與人溝通,特別是在推銷時(shí),我們必須放下架子和沒用的自尊。
其實(shí)從另外一個(gè)角度來說,身為推銷員,本來就是為客戶服務(wù)的,和客戶溝通時(shí)應(yīng)該時(shí)刻記住這一點(diǎn),這也可以說是一種服務(wù)意識(shí)。我們是從客戶的需求中獲得回報(bào),只要能讓我們的客戶滿意,那就是盡了自己的職責(zé)。放下自尊,就是一種對自己職業(yè)道德的遵守,反而是令人尊敬的。
對于很多怕被拒絕的人我建議他仔細(xì)讀下面的故事:
新諾羅亞原理,即安全數(shù)量及平均原理。一個(gè)小孩子想開創(chuàng)自己的事業(yè)。他便問他父親是否他也可以開創(chuàng)自己的事業(yè)。他的父親便告訴小孩子可以。于是,小孩子決定為鄰居提供油漆服務(wù),但是開始的的三
家都拒絕了小孩子的服務(wù)。小孩子很沮喪的回家告訴了父親。但是他父親很高興的告訴小孩子“你已經(jīng)開始賺錢了!”
父親說“當(dāng)有9個(gè)人對你說不時(shí),總會(huì)有一個(gè)人對你說可以。如果你的服務(wù)費(fèi)是10美圓,那么當(dāng)?shù)谝粋€(gè)人對你說不后,你便賺到了一美圓。”也許有時(shí),要等到15或者16時(shí)才有3個(gè)人說可以。關(guān)鍵在于你對多少人說出了你的服務(wù),而不在于你刷了多少油漆。不要怕被人拒絕,不管別人說什么,只要你對別人說出了你的服務(wù),你便已經(jīng)賺到了錢。
已故的哈佛大學(xué)心理學(xué)權(quán)威威廉·詹姆斯是一位名教授,他曾說過下面的一段話:“一個(gè)人的心情,固然能夠影響一個(gè)人的行為。但是,行為也可以用來調(diào)整一個(gè)人的心情。所以,一個(gè)心中煩惱的人,如果要變得愉快,最好的辦法,就是努力在談話和動(dòng)作之中,表現(xiàn)出一種愉快的態(tài)度來。那么,這種態(tài)度自然會(huì)影響你的心境,使你變得真正的快樂。”心情的好壞很多時(shí)候是受行動(dòng)影響的。可以想像得出,在心情不好的時(shí)候與人溝通是一件多么糟糕的事情,我們會(huì)心浮氣躁,思維紊亂。記住一句話“不是由于悲哀而哭泣,而是由于哭泣而悲哀。”當(dāng)心情不好時(shí),不妨在進(jìn)入會(huì)客室或者和客戶見面前做一下深呼吸,或者自己輕輕的哼幾句歌,這樣心情會(huì)好得多。
與人交流溝通有這么幾點(diǎn)應(yīng)該注意:
第一,在你邀請別人之前你應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備。這樣才能盡可能的回答對放提出的問題,讓別人能相信你。并對你要發(fā)展的對象有一定的了解,弄清對方需要什么,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,針對具體對象制定發(fā)展計(jì)劃。
第二,與人交流溝通時(shí),整潔的服裝是一個(gè)人無言的介紹書。俗話說“人靠衣妝,佛靠金裝。”一個(gè)人的喜好,習(xí)慣心境都清楚的寫在衣服上了。微笑也很重要。人們通常在第一次見面時(shí),都會(huì)有一種不安的感覺。即使動(dòng)物界里的貓、狗也是如此。兩只貓如果相互不熟悉,初次見面也會(huì)存在著警戒心。人們能夠用來消除這種初次見面時(shí)的不安感的,就只有真摯友誼微笑了。微笑是好感的象征,是人與人之間的潤滑劑,他的意思包括“與你見面,我覺得非常榮幸。”或是“與你談話是快樂的”,因此微笑是受人歡迎的。
第三,溝通說服時(shí)應(yīng)選擇好場所。舒適寧靜的場所,才適合兩個(gè)人一對一的交談;假如選在一個(gè)陰冷而氣氛嚴(yán)肅的地方,只會(huì)使兩個(gè)人更加別扭,緊張。溝通時(shí),特別是在說服別人時(shí)的場所,若選擇寬敞舒適的地方,就會(huì)使對方感覺很舒暢,也因此而容易接受我們的要求。尤其是說服者的地位、年齡與實(shí)力都居上位時(shí),更必須選擇舒適的場所來進(jìn)行說服。若能親自到對方的“地盤”去交談則效果更佳,如對方的辦公室或家里等。任何人在自己的家里或辦公室時(shí),心情總比較愉快自在,同時(shí)也較容易松懈不想被人說服的防御戒備。有些人
對空曠的場所會(huì)產(chǎn)生“空曠恐懼癥”,例如飯店的大廳里,所以在這些地方最好是能在角落里,否則就會(huì)產(chǎn)生一種不安全感,使說服的難度增加。
第四,談話時(shí)的內(nèi)容應(yīng)該90%為閑談,拉拉家常,這樣能讓人感覺到你是關(guān)心他們的,也比較容易拉近距離。我所熟悉的一位總經(jīng)理,經(jīng)常和職員閑談一下,問問家中人的情況,打聽打聽他們家中的近事。再提供他們一兩句關(guān)于私事或公事的勸箴。這樣總是比較容易讓人接受。
如果實(shí)在不知道該怎么開口,可以記住下面的話:
“我有一個(gè)好消息告訴你!”
“你想做一份輕松、能賺錢而且又很體面的兼職嗎?”
“我用了幾樣產(chǎn)品感覺不錯(cuò),推薦給你試試。”
“給你一個(gè)保持健康的建議。”
“你想多認(rèn)識(shí)幾個(gè)朋友嗎?”
“給你介紹幾位成功人士!”
談話時(shí)盡可能保持精神的興奮,以此來感染對方。
向別人推銷時(shí),應(yīng)該非常耐心。要知道,說服別人并非一件輕而易舉的事情,特別是那些能力與水平與你不相上下的人,要他接受你就顯得非常難。有些急性子的人一開始就認(rèn)定:“非說服對方不可!”越是這么想,往往會(huì)使得心情更為焦躁,一旦心浮氣躁或操之過急。言辭也缺乏藝術(shù),反使說服失敗。說服他人的時(shí)候,產(chǎn)生焦躁的心情是可以理解的。在這種情況下,應(yīng)該學(xué)習(xí)觀察把握時(shí)機(jī),培養(yǎng)一點(diǎn)“耐性”。
日本北海道的霧是相當(dāng)著名的。人們身在其中,最初并沒有什么感覺,等到感覺有霧氣時(shí),身上的衣服早就完全濕了。這種霧氣最厲害的地方,就是使人在不知不覺中浸濕了衣服。假若有人提整桶水潑人,被潑者一定先有知覺,并產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵抗。而薄霧最初令人一點(diǎn)感覺也沒有,但卻實(shí)實(shí)在在的浸濕了衣服。
一位優(yōu)秀的營業(yè)員曾說道:“每次去拜托客戶的時(shí)間應(yīng)盡量減短,但要增加拜訪的次數(shù),每次都反復(fù)同樣的話題也就是說常去拜訪客戶,但盡量縮短說服的時(shí)間。這種說服技巧適用于公司的內(nèi)外。”
最后,與人溝通最重要的是誠心。只有當(dāng)人們覺得你是在為他們考慮是,他們才會(huì)很好的接受你的意見。“誠于心,而形于外”當(dāng)我們能真誠的和別人溝通時(shí),也能較容易的獲得真實(shí)的回報(bào)。在做直銷時(shí),你推銷的對象多半是你的朋友和熟人。只要你誠心誠意的和別人交流溝通,不管生意是否能做成,至少多了一個(gè)朋友。而直銷的關(guān)鍵又是靠朋友,所以,即使你第一次向他推銷時(shí),他沒有接受,但是你交上了這個(gè)朋友,在以后的日子。
第四篇:溝通能力測評
溝通能力測評
①你是否經(jīng)常:(選擇你認(rèn)為經(jīng)常做的事)
A、召集部門會(huì)議,既討論工作問題,又探討一些大家共同感興趣的問題。
B、鼓勵(lì)員工積極關(guān)心公司事務(wù),踴躍提問題,出主意,想辦法,集思廣益。
C、提倡同事之間的密切合作與交流。
D、鼓勵(lì)部下暢談未來并幫助他們?yōu)樽约涸O(shè)計(jì)。
E、召集“群英會(huì)”,請員工為公司經(jīng)營出謀劃策。
②你是否:(選擇幾項(xiàng)你認(rèn)為有的情況)
A、將工作計(jì)劃分發(fā)到每位部下手中。
B、定期與每位部下談話,討論其工作進(jìn)展情況。
C、每年至少召開一次總結(jié)會(huì),表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),同時(shí)廣泛征求群眾意見,讓大家暢所欲言。
D、為了造成一種輕松愉快的氣氛,使大家暢所欲言,而把會(huì)議地點(diǎn)安排在酒店等地方。
E、盡量少下達(dá)書面指標(biāo),多與部下直接交流。
F、平易近人,與下屬打成一片。
G、當(dāng)公司內(nèi)出現(xiàn)人事、政策和工作流程的重大調(diào)整時(shí),及時(shí)召集部下開會(huì),解釋調(diào)整的原因及這些調(diào)整對他們今后工作的影響。
H、在你聽說某位部下因毫無根據(jù)的謠言而苦惱后,你會(huì)立即召開會(huì)議辟謠。I、喜歡在總經(jīng)理辦公會(huì)上將本部門工作進(jìn)展公布于眾,以求得其他部門的合作和支持。
J、常在部門內(nèi)組織協(xié)作小組,提倡團(tuán)結(jié)奮斗精神。
③如果某位與你競爭最激烈的同事向你借一本經(jīng)營管理暢銷書,你會(huì):
A、立即借給他。
B、同意借給他,但聲明此書無用。
C、告訴他書遺忘在其他地方了。
④如果某位同事為方便自己出去旅游而要求與你調(diào)換休假時(shí)間,你還未決定如何度假的情況下,你會(huì):
A、馬上答應(yīng)。
B、告訴他要回家請示夫人。
C、拒絕調(diào)換,說自己已經(jīng)參加旅行團(tuán)了。
⑤如果某位同事在準(zhǔn)備下班時(shí),請求你留下來傾聽他“傾吐苦水”,而家人正在家中等你吃晚飯,你是否:
A、立即同意。
B、勸他第二天再說。
C、以夫人生病為理由拒絕他的請求。
⑥在一個(gè)公司首腦級會(huì)議上你正在宣讀一項(xiàng)提案,當(dāng)你講到關(guān)鍵部分時(shí),一位秘書走進(jìn)來向一位與會(huì)者請示工作,你是否:
A、對大家說:“X先生有點(diǎn)急事處理,咱們等他一下再繼續(xù)講”。
B、只當(dāng)作什么都沒發(fā)生,繼續(xù)往下講。
C、停止講話,面顯怒色。
⑦在會(huì)議中請大家提問時(shí),一位提問者的問題顯然表明他漏掉了你講話中最重要的部分。你會(huì):
A、為自己未將這個(gè)問題講清楚而表示歉意。
B、等他把話講完,再把那部分內(nèi)容重復(fù)一遍,解除他的疑慮。
C、打斷他的話,指出這個(gè)問題你已經(jīng)解釋過了,不過你樂意重復(fù)一遍。⑧開會(huì)時(shí),聽眾中某位地位高于你的人士強(qiáng)烈抨擊你的提案,你如何應(yīng)付:
A、針鋒相對反戈一擊。
B、立即打退堂鼓,承認(rèn)自己的提案中確實(shí)有不妥之處。
C、保持冷靜,盡可能在某些方面與他取得一致。
⑨在參加社交活動(dòng)時(shí):(在每一選項(xiàng)后回答“是”或“否”)
A、你喜歡廣結(jié)各行業(yè)的朋友嗎?
B、你喜歡做大型公共活動(dòng)的組織者嗎?
C、你愿意做會(huì)議主持人嗎?
D、你介意在公司組織的集體活動(dòng)中扮演逗人笑的丑角嗎?
E、你與人談話時(shí)喜歡掌握話題的主動(dòng)權(quán)嗎?
F、你希望員工對你畢恭畢敬嗎?
鑒定:
第①②題,計(jì)算共選擇了多少項(xiàng),每選一項(xiàng)得1分;
第③一⑧題:
③A.10④A.10⑤A.10⑥A.10⑦A.0⑧A.0
③B.5④B.5⑤B.5⑥B.5⑦B.10⑧B.0
③C.0④C.0⑤C.0⑥C.0⑦C.5⑧C.10
第⑨題:與下列答案一致的,每項(xiàng)得1分:A.是 B.是 C.是 D.否 E.是 F.否 65-80分:無論你是老板、同事還是下級,你都表現(xiàn)得非常好,在各種社交場合都表現(xiàn)得大方得體,你待人真誠友善,不狂妄虛偽。在原則問題上,你既能善于堅(jiān)持并推銷自己的主張,同時(shí)還能爭取和團(tuán)結(jié)各種力量。你自信心強(qiáng),部下也信任你,整個(gè)部門中充滿著團(tuán)結(jié)協(xié)助的氣氛。希望本書有關(guān)提高溝通表達(dá)能力的方法會(huì)讓你做得更好!
45-60分:你的交流能力較強(qiáng),在大多數(shù)社交活動(dòng)中表現(xiàn)出色,只是有時(shí)尚缺乏自信心。你還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)與鍛煉,本書有許多用于提高溝通交際能力的方法,定能讓你更上一層樓。
第五篇:加強(qiáng)護(hù)士溝通能力
加強(qiáng)護(hù)士溝通能力
目的 使每位病人都能感受到護(hù)士的關(guān)愛與幫助,重視護(hù)士的形象,根據(jù)病人心理、生理特點(diǎn),調(diào)整交流方式,滿足心理需要。方法 以療養(yǎng)員為中心,提供人性化的服務(wù)措施,人性化的管理。結(jié)果 減輕護(hù)士的心理壓力,及時(shí)調(diào)整情感,通過多種形式的培訓(xùn),提高士的綜合素質(zhì)。結(jié)論 加強(qiáng)護(hù)士溝通能力有利于病人的康復(fù)及醫(yī)院的管理。序言:溝通主要是指護(hù)士在醫(yī)療護(hù)理工作中同護(hù)理有直接聯(lián)系的人和人之間的溝通,主要包括護(hù)(護(hù)士)療(療養(yǎng)員)、醫(yī)護(hù)、護(hù)護(hù)以及護(hù)士與醫(yī)院內(nèi)其他工作人員的交際和溝通。作為一名護(hù)士,每天面對的是病人的療養(yǎng)、體檢,怎樣才能通過我們的智慧和力量,使每位病人都能感受到護(hù)士的關(guān)愛與幫助,提高病人的滿意度呢?幾年來,我們結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際情況,制定適合醫(yī)院的護(hù)理程序,通過護(hù)士的形象及溝通技巧,達(dá)到了病人對護(hù)士滿意度的最高點(diǎn)。1 臨床資料
2005~2007年,對病人每人都發(fā)放一份意見征求表,參加人數(shù)4 971人。結(jié)果對護(hù)士的滿意率98.15%,基本滿意率1.85%,不滿意率為零;院綜合滿意率96.45%,基本滿意率3.18%,不滿意率0.37%。2 重視護(hù)士的形象
2.1 有愛心 我們所面對的病人是這樣一個(gè)特殊群體,由于他們所處的政治背景、社會(huì)地位的不同,在交談中應(yīng)用我們的愛心去博得病人的信任和理解。體現(xiàn)以病人為中心,細(xì)化服務(wù)。如入院時(shí)提供拎包、帶路、入院介紹等細(xì)節(jié)服務(wù),初步了解病人的身體狀況及一些諸如飲食、生活習(xí)慣等方面的要求,滿足病人的服務(wù)需求。
2.2 有責(zé)任心 護(hù)士工作絕大部分時(shí)間都是獨(dú)立完成的。由于病人各項(xiàng)機(jī)制的減退,反應(yīng)能力、接受能力相對比較差,對護(hù)士交待的各項(xiàng)檢查內(nèi)容及注意事項(xiàng)難以順利進(jìn)行和落實(shí)。對于體檢有否缺項(xiàng),病人是否外出,房間電器運(yùn)轉(zhuǎn)等等,全靠護(hù)士的責(zé)任心把關(guān)。當(dāng)護(hù)士的責(zé)任心提高到一定程度時(shí),就可以滲透到病人的心理,容易得到病人的理解。從而通過護(hù)療溝通,了解滿足病人的需求和期望,滿足甚至超越病人的期望值,同時(shí)預(yù)測病人的隱性需求,提高病人的滿意度。2.3 學(xué)會(huì)誠實(shí)和寬容 我們所護(hù)理的對象是病人,一旦工作有失誤,會(huì)產(chǎn)生較大的社會(huì)影響。遇到此種情況,應(yīng)立即誠實(shí)地報(bào)告,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并真誠地向病人道歉以取得諒解。
許多病人由于政治地位、社會(huì)角色的改變,有時(shí)會(huì)對護(hù)士說一些過分的話,有時(shí)會(huì)反復(fù)回憶,嘮叨不休,護(hù)士應(yīng)理解他們、寬容他們,而不應(yīng)該冷落或激怒他們。通過交流使他們重新獲得自身的價(jià)值,充滿生活的信心。
2.4 端莊素雅的儀表及真誠的微笑 整潔的衣著和淡雅的化妝,給人帶來一種美和靜的感覺,微笑可以拉近人與人之間的距離[1],這些將給護(hù)療之間的交流打下一定的基礎(chǔ)。護(hù)士應(yīng)在療養(yǎng)員入院、咨詢、治療、體檢、出院時(shí)面帶微笑,用合適的稱呼。交流中護(hù)士要用和藹的目光注視病人,讓病人感覺被重視,被尊重,愿意與護(hù)士交流。3 根據(jù)病人心理、生理特點(diǎn),調(diào)整交流方式,滿足心理需要
由于我們接待的是病人,身體狀況都不大好。人體的結(jié)構(gòu)或功能出現(xiàn)問題,交流時(shí)護(hù)士要用自己的智慧,解決護(hù)療之間交流的困難。3.1 建立情感性溝通 如跟病人打招呼、開玩笑、說笑話等等沒有特定功能的社交性交談;交談時(shí)目視病人,點(diǎn)頭表示贊成,面帶微笑,身體前傾表示傾聽等非語言的情感性溝通[2]。通過情感溝通表達(dá)護(hù)士對病人的親密、友好和關(guān)心,從而促使護(hù)療之間的語言溝通更加和諧,溝通氛圍更融洽,溝通效果更好。3.2 溫馨提示 溫馨提示體現(xiàn)了護(hù)士對病人的關(guān)懷,也是護(hù)士與病人溝通的園地。每一個(gè)科室的護(hù)士臺(tái)前都設(shè)有醒目的溫馨提示欄,提醒每一位來治病 的同志“外出注意安全”,“天氣變化及時(shí)加衣”,“洗澡時(shí)水溫勿高,時(shí)間勿長”,“夏季鍛煉注意防止蟲咬”等等。療區(qū)護(hù)士根據(jù)氣象、地理環(huán)境等變化隨時(shí)出示溫馨的提示。3.3 組織病人參加不同形式的聯(lián)誼活動(dòng) 精心安排適合病人的趣味運(yùn)動(dòng)等等。如病人及醫(yī)護(hù)人員同臺(tái)表演節(jié)目,通過病人和醫(yī)護(hù)互動(dòng),拉近距離,同時(shí)也極大地滿足了病人的心理需求,豐富了治療期間愉快的精神和文化生活,創(chuàng)造了和諧的醫(yī)護(hù)療員的關(guān)系。
3.4 通過開展健康保健教育增進(jìn)護(hù)療溝通 良好的健康教育效果不僅能增進(jìn)護(hù)理服務(wù)的效果,同時(shí)也能促進(jìn)滿意率的提高。為病人上過課的護(hù)士,更能得到病人的認(rèn)可,在平時(shí)的護(hù)理工作中病人更樂意與她們交流,有事愿意找她們解決。如有位市級老領(lǐng)導(dǎo),在療養(yǎng)期間被查出患有糖尿病,開始療養(yǎng)員對疾病的認(rèn)識(shí)不足,不愿與護(hù)士交流,護(hù)士通過多媒體講課的形式講解了“如何做好糖尿病自我保健”,該療養(yǎng)員主動(dòng)與講課護(hù)士聯(lián)系,通過交流消除擔(dān)憂。4 以病人為中心,提供人性化的服務(wù)措施
護(hù)理工作是服務(wù),人性化護(hù)理的目標(biāo)就是提高病人的滿意度。
4.1 規(guī)范醫(yī)院護(hù)理程序,做好適合醫(yī)院的“迎、送、療、住”四字的細(xì)節(jié)服務(wù) 如入院時(shí)護(hù)士應(yīng)在門口迎接;療養(yǎng)時(shí)針對病人的不同需求,主動(dòng)提供個(gè)性化護(hù)理,如陪同行動(dòng)不便者檢查,為視力不佳者讀報(bào)等;提供安全、整潔、舒適的療養(yǎng)環(huán)境,如行動(dòng)不便者盡可能安排在靠近護(hù)士臺(tái)的房間等;出院時(shí)送護(hù)病人上車,電話回訪等。創(chuàng)造能使病人心情愉悅的療養(yǎng)環(huán)境,給病人與護(hù)士之間的交流搭起了良好的平臺(tái),有利于病人與護(hù)士之間的長期溝通,有利于提供良好的延伸服務(wù)。4.2 以發(fā)放病人意見征求表、組織病人意見征求座談會(huì)等方式達(dá)到溝通的效果 每一位病人在出院時(shí)都會(huì)收到一份意見征求表[3],以征求病人對我們工作的滿意度,內(nèi)容包括“您認(rèn)為護(hù)士在工作中態(tài)度如何”“是否已詳細(xì)向您做入院介紹”“工作中是否認(rèn)真、細(xì)心”等等,每一位老干部都會(huì)很認(rèn)真地填寫,有意見、建議、表揚(yáng),這能幫助我們獲悉到工作中的缺點(diǎn),誠心接受病人的意見、建議,滿足病人的療養(yǎng)需求,達(dá)到最好的滿意效果。5 人性化的管理,減輕護(hù)士的心理壓力,及時(shí)調(diào)整情感
隨著病人對醫(yī)療保健需求的增加,對護(hù)士開展臨床護(hù)理工作亦帶來新的挑戰(zhàn)和更大的壓力。面對壓力,護(hù)士通常會(huì)采取各種各樣的應(yīng)對方式,若應(yīng)對不良會(huì)給工作和自身帶來一定的影響。通過非懲罰性護(hù)士過失報(bào)表、護(hù)士座談會(huì)、網(wǎng)上交流等等,為臨床護(hù)士創(chuàng)造一個(gè)可以交流的平臺(tái),減輕臨床護(hù)士的心理壓力,有效調(diào)節(jié)身心,減少心理應(yīng)激。做到不將自己的不快發(fā)泄到護(hù)療之間的交流中,使護(hù)療之間交流氣氛達(dá)到最佳的境地。6 通過多種形式的培訓(xùn),提高護(hù)士的綜合素質(zhì)
提高護(hù)理隊(duì)伍的整體素質(zhì),包括人文素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)等。美學(xué)、人文科學(xué)是護(hù)士職業(yè)的營養(yǎng),多讀一些書,掌握更多的知識(shí),能讓我們的視界更開闊,更深層次地認(rèn)識(shí)和理解生活在不同社會(huì)階層的人的思想及行為方式,指導(dǎo)我們更有效地與病人溝通[4]。
6.1 樹立人性化的理念 護(hù)理工作的對象是有思想、有情感的人,因此護(hù)士在與病人溝通時(shí),首先是護(hù)士要更新觀念,牢固樹立人性化的服務(wù)理念[5]。6.2 組織護(hù)士參加禮儀培訓(xùn),完善醫(yī)院護(hù)士禮儀服務(wù)內(nèi)容和程序 培訓(xùn)的內(nèi)容有電話禮儀規(guī)范、接送病人文明服務(wù)規(guī)范、體檢樓導(dǎo)醫(yī)的服務(wù)規(guī)范、輸液時(shí)的溝通規(guī)范等等。
6.3 多方面提高護(hù)士自身業(yè)務(wù)素質(zhì) 提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),滿足不同文化層次的病人的需求,使護(hù)療溝通從禮節(jié)性的溝通逐漸上升到更高層次的溝通,從而提高護(hù)理質(zhì)量。①鼓勵(lì)年輕人參加學(xué)歷教育,成績合格學(xué)費(fèi)報(bào)銷。②在醫(yī)院業(yè)務(wù)淡季時(shí)選送護(hù)士外出進(jìn)修,提高臨床專業(yè)技術(shù)水平。③健康教育護(hù)士培訓(xùn),參加院內(nèi)外健康教育講座,提高溝通能力。
我院在強(qiáng)化護(hù)士與病人之間的溝通中,通過人性化的管理,注重了護(hù)士形象和溝通技巧,從而改善了護(hù)療關(guān)系,提高了療養(yǎng)員的滿意度。當(dāng)療養(yǎng)員的滿意度非常高時(shí),忠誠度也急劇升高,他們還會(huì)積極地向別人推薦,他們是我院熱情的口碑傳播者。從而使我院收到較大的社會(huì)效益,同時(shí)也帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益。