第一篇:01 通知(學(xué)校為專門行文,參照2013年)
北京理工大學(xué)珠海學(xué)院 珠人資通〔2013〕016號(hào)
關(guān)于開展 2013年聘期期滿教職員工
考核與聘用工作的通知
各學(xué)院、處(室)、部:
為做好截止 2013年 8月 31日聘期(即合同期和聘用協(xié)議期)期滿教職員工的續(xù)聘工作,促進(jìn)教職員工認(rèn)真履行崗位職責(zé),規(guī)范和強(qiáng)化人事管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、聘期考核對(duì)象
2013年8月31日合同期或聘用期到期,且雙方均有意愿續(xù)簽勞動(dòng)合同或 聘用協(xié)議的教職工。
二、聘期考核原則
1、堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則。本著對(duì)學(xué)校發(fā)展與學(xué)生培養(yǎng)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)于業(yè)務(wù)水平不能滿足教學(xué)要求或師德欠缺者,不予續(xù)聘。
2、堅(jiān)持注重實(shí)績的原則。以教職員工聘期內(nèi)工作內(nèi)容、工作量及完成質(zhì)量為考核內(nèi)容,重點(diǎn)考核教職員工聘期內(nèi)工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和工作業(yè)績。
3、堅(jiān)持客觀公正的原則。根據(jù)考核內(nèi)容、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核對(duì)象工作等各方面的表現(xiàn),做出實(shí)事求是、客觀公正的評(píng)價(jià);聘期考核的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、過程等要公開。
4、堅(jiān)持綜合評(píng)定的原則。采用量化評(píng)估與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合、聘 期內(nèi)工作表現(xiàn)與聘期內(nèi)年度考核結(jié)果相結(jié)合的方式進(jìn)行綜合評(píng)定。
三、聘期考核內(nèi)容
從個(gè)人基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度及工作業(yè)績等幾方面對(duì)教職員工履行崗位職責(zé)情況、任期目標(biāo)完成情況及所取得工作實(shí)績進(jìn)行評(píng)定。教師崗位與管理崗位考核的內(nèi)容權(quán)重應(yīng)有所區(qū)別,各單位自行細(xì)化考核要素。
教師:綜合考核專業(yè)發(fā)展需要、師德修養(yǎng)、教學(xué)工作態(tài)度、職業(yè)發(fā)展?jié)摿Α⒔虒W(xué)質(zhì)量、參加教學(xué)改革與科研活動(dòng)和參加社會(huì)服務(wù)情況等內(nèi)容。其中,輔導(dǎo)員要綜合考核其師德修養(yǎng)、服務(wù)育人、學(xué)生思想政治教育、學(xué)風(fēng)班風(fēng)建設(shè)、創(chuàng)新工作思路及方法等內(nèi)容。
教學(xué)輔助人員:綜合考核其師德修養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)技能、實(shí)驗(yàn)室的安全衛(wèi)生管理、承擔(dān)教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)任務(wù)以及儀器設(shè)備管理和維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等內(nèi)容。
管理人員:綜合考核管理人員工作能力、管理能力、工作態(tài)度、創(chuàng)新精神、服務(wù)意識(shí)及在單位重點(diǎn)工作中發(fā)揮的作用等內(nèi)容。
四、聘期考核的組織與流程
(一)聘期考核的組織:中層干部聘期考核由學(xué)校統(tǒng)一組織。教職員工聘期考核由聘期期滿教職員工所在單位教師聘任委員會(huì)或考核與聘用小組負(fù)責(zé)組織,實(shí)行分類考核。
1、中層干部的聘期考核,由人力資源處組織實(shí)施。中層干部在本單位全體教職員工大會(huì)述職,接受民主評(píng)議;同時(shí)將述職報(bào)告公示在校園網(wǎng),接受全校教職員工民主評(píng)議。評(píng)議結(jié)果提交院務(wù)辦公會(huì)審定并確定是否續(xù)聘。
2、教學(xué)單位專任教職工由所在單位教師聘任委員會(huì)負(fù)責(zé)考核,外聘全職和兼職教師可參照專任教師進(jìn)行聘期考核。對(duì)未成立教師聘 任委員會(huì)的單位,應(yīng)成立考核與聘用小組負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
3、職能處室成立考核與聘用小組,成員由該職能處室領(lǐng)導(dǎo)及本單位職工代表組成,也可聘請?jiān)撀毮芴幨业姆?wù)對(duì)象和分管領(lǐng)導(dǎo)參加聘期考核小組,負(fù)責(zé)本單位聘期到期教職工的聘期考核。
(二)聘期考核的要求
1、年滿 60周歲者,原則上不再聘為專任教職工;年滿 65周歲及以上者,原則上不再續(xù)聘為中層干部;年滿 70周歲及以上者,原則上不再續(xù)聘。
2、年滿65周歲及以上者,若所在單位確有工作需要,經(jīng)本人申請,在自身健康允許的前提下,由家屬(配偶及子女)出具家屬知情同意承諾書和體檢證明,并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后方可續(xù)聘。在這部分人員的具體工作安排中,要充分考慮其年齡及身體狀況。
3、聘期期滿本人不愿意續(xù)聘的,可不參加聘期考核,但需提交不愿續(xù)聘的書面材料;對(duì)于既不提交不愿續(xù)聘書面材料和聘用申請表,也不參加聘期考核的教職工,視同其本人不愿繼續(xù)與學(xué)校續(xù)簽合同,其本人與學(xué)校簽訂的勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議到期自動(dòng)終止。
4、聘期考核要高度重視自2008年1月1日起算首次勞動(dòng)合同期滿人員的續(xù)聘工作,對(duì)于業(yè)務(wù)潛質(zhì)和工作態(tài)度不能滿足單位發(fā)展需要,單位不擬續(xù)聘的人員,可不進(jìn)行聘期考核,合同期滿后終止勞動(dòng)關(guān)系。
5、對(duì)于與我校簽訂聘用協(xié)議的人員,如本單位不擬續(xù)聘,可不進(jìn)行聘期考核,聘用協(xié)議期滿即行終止。
6、對(duì)于聘期考核不合格者,不得正常續(xù)聘。其與學(xué)校之間的勞動(dòng)合同關(guān)系或聘用關(guān)系自勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議期滿時(shí)終止。
(三)聘期考核流程:聘期考核相關(guān)材料需報(bào)人力資源處匯總并 提交院務(wù)辦公會(huì)審定。
1、各單位對(duì)聘期到期人員進(jìn)行摸底調(diào)查,確認(rèn)本人不愿意續(xù)聘名單,并收取不續(xù)聘書面材料。
2、各單位聘期考核機(jī)構(gòu)按照文件要求,確定擬續(xù)聘和擬不續(xù)聘人員名單,制定聘期考核實(shí)施細(xì)則(實(shí)施細(xì)則內(nèi)容應(yīng)包括聘期考核機(jī)構(gòu)及人員名單),并提交學(xué)校審定。
3、各單位組織對(duì)擬續(xù)聘人員的聘期考核,根據(jù)聘期考核結(jié)果,結(jié)合專業(yè)發(fā)展前景和工作崗位需要,對(duì)參加聘期考核人員提出是否續(xù)聘的建議及下一聘期時(shí)間(專任教職工聘用年限應(yīng)不低于 3年)。
4、教學(xué)單位教師與教輔類崗位的續(xù)聘需提交學(xué)校教師聘任委員會(huì)審議。
5、人力資源處匯總各單位聘期考核結(jié)果及擬聘意見,提交院務(wù)辦公會(huì)審定。
6、組織開展勞動(dòng)合同(聘用協(xié)議)的續(xù)簽和勞動(dòng)合同終止工作。
五、聘期考核時(shí)間 1、2013年5月23日—5月24日,學(xué)校召開各專業(yè)學(xué)院、教學(xué)部、職能處室負(fù)責(zé)人會(huì)議,布置聘期滿教職工考核及聘用工作。2、2013年 5月 27—6月13日各單位教師聘任委員會(huì)或考核與聘用小組按照要求,確定參加聘期考核人員名單并制定聘期考核實(shí)施細(xì)則。《聘期到期人員名單調(diào)查表》于6月8日17:00前報(bào)送,聘期考核實(shí)施細(xì)則于6月13日17:00前報(bào)送人力資源處。(紙質(zhì)版與電子版同時(shí)報(bào)送,電子版發(fā)送到人力資源處王巧菊OA郵箱)3、2013年6月 14—16日,參加聘期考核人員填寫《北京理工大學(xué)珠海學(xué)院合同期滿教職員工考核與聘用申請表》。4、2013年 6月 17日—21日各單位教師聘任委員會(huì)或考核與聘 用小組按照要求,分類組織開展本單位的聘期考核,并形成考核結(jié)果及擬聘意見。5、2013年6月24日12:00前各單位將《北京理工大學(xué)珠海學(xué)院合同期滿教職員工考核結(jié)果及聘用意見匯總表》及《北京理工大學(xué)珠海學(xué)院合同期滿教職員工考核與聘用申請表》報(bào)送人力資源處(匯總表需紙質(zhì)版與電子版同時(shí)報(bào)送,電子版發(fā)送到人力資源處王巧菊OA郵箱)。6、2013年 6月25日-29日,人力資源處匯總各單位考核結(jié)果及擬聘意見,報(bào)校教師聘任委員會(huì)審議和院務(wù)辦公會(huì)議審定。院務(wù)辦公會(huì)議確定考核和聘用結(jié)果。7、2013年 6月 30日起,學(xué)校將考核與聘用結(jié)果通知各單位,各單位通知到本人,人力資源處開始辦理聘用、終止勞動(dòng)關(guān)系等手續(xù)。
六、考核聘用相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)各單位要高度重視、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范程序,組織做好考核聘用工作,并自覺接受群眾監(jiān)督,保證考核聘用工作質(zhì)量。
(二)各單位結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)隊(duì)伍建設(shè)和發(fā)展的需要,由教師聘任委員會(huì)或考核與聘用小組確定擬續(xù)聘人員,并制定聘期考核與聘用實(shí)施細(xì)則,實(shí)施細(xì)則以文件形式于2013年6月13日前報(bào)人力資源處備案(紙質(zhì))。
(三)各單位要嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間進(jìn)度完成考核聘用工作并提交相關(guān)考核材料。
聯(lián)系人:王巧菊 電話:3622502 附件:
1、聘期期滿教職員工聘用申請表(教師、教輔類)
2、聘期期滿教職員工聘用申請表(管理類)
3、聘期期滿教職員工考核結(jié)果及聘用意見匯總表
4、聘期期滿人員調(diào)查表
5、家屬知情同意承諾書
6、不續(xù)簽告知書
人力資源處
二O一三年五月二十四日
第二篇:關(guān)于行文規(guī)范通知
行文規(guī)范
一、行文格式要求
(一)標(biāo)題的要求
1.正文必須要有標(biāo)題。標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋體或宋體字加粗、居中,不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其它藝術(shù)體。
2.標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí),可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞義完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng),不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或菱形,避免出現(xiàn)上下長度不一樣的方形或上下長、中間短的沙漏型。
3.標(biāo)題由單位名稱、主要內(nèi)容和文種三部分組成。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有副標(biāo)題則回行居中,字體使用四號(hào)楷體。標(biāo)題下附屬單位名稱和時(shí)間,用()括住,字體使用四號(hào)楷體,單位名稱和時(shí)間間隔兩個(gè)空格,時(shí)間使用數(shù)字形式,如:(校務(wù)辦 2014年X月X日)。
(二)正文的要求 1.正文要與標(biāo)題隔一行。
2.正文使用三號(hào)仿宋體字。每自然段開頭空2字符,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用黑體,二級(jí)標(biāo)題使用楷體,三級(jí)標(biāo)題使用仿宋體加粗,四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
3.上報(bào)表格,表格中的欄目項(xiàng)為黑體,表中內(nèi)容為仿宋,字號(hào)可依據(jù)具體情況結(jié)合比例適當(dāng)調(diào)整;多頁表格均要有表頭,表下面均要標(biāo)注制表單位、制表人、制表時(shí)間等內(nèi)容。
4.全文層次序號(hào)的使用。
(1)第一層為“
一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
(2)第二層為“
(二)”,以下可排
(三)、(四)……,此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇,括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。
(3)第三層為“1.”,1后面添加的是圓點(diǎn),而不是頓號(hào)或句號(hào)。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……
(4)第四層為“(1)”,此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇,括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。(1)以后可排(2)、(3)、(4)、(5)……。
(5)第五層為“①”,此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇,圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn),①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。
5.行文格式的要求
(1)每個(gè)自然段的首行必須左空兩格(包括序號(hào))。
(2)請示、報(bào)告、通知等有稱謂的,文章的第一行稱謂須頂格。
(3)公文如有附件,附件應(yīng)與正文最后一行隔一行,左空2字符,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(如:“附件:××××”);附件超過1個(gè)以上的,要標(biāo)明序號(hào)。
如:附件:1.××××
2.×××× 3.××××
附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào),附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
(三)頁面設(shè)置要求
文件統(tǒng)一用A4紙印發(fā)或上報(bào);上、下頁邊距3.6厘米,左、右頁邊距均為2.7厘米(非上報(bào)材料可調(diào)整大小),行距設(shè)置為25-28磅(視情況,以美觀為準(zhǔn));多頁材料要標(biāo)注頁碼(位置為頁腳居中);一律左側(cè)裝訂,上下距頁邊距三分之一處各裝一處書釘。
(四)正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
1.破折號(hào)。行文中作為說明解釋的語句用破折號(hào)標(biāo)明。總結(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破
折號(hào),破折號(hào)的長度為兩個(gè)漢字的長度,不是數(shù)個(gè)短橫,例“——”。
2.連接號(hào)。相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào),表示起止。計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下幾種情況:
(1)表示時(shí)間起止的。工作計(jì)劃、總結(jié)中,表示的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長度,也就是一個(gè)漢字的長度,不是兩個(gè)短橫或其它。
(2)表示數(shù)目的。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍,例如:總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“1~3號(hào)”,0和3之間應(yīng)用浪紋線。
(3)表示地點(diǎn)的。例如:北京——廣州,是兩個(gè)漢字的長度。
3.省略號(hào)。省略號(hào)的形式為“……”,六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置,不是六個(gè)小短橫。
4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置。
(1)句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置,居右偏下,不出現(xiàn)在一行之首。
(2)引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末,后一半不出現(xiàn)在一行之首。
(3)破折號(hào)和省略號(hào)各占兩個(gè)字的位置,中間不能斷開。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置,這四種符號(hào)上下居中。
(四)文章中數(shù)字的使用
1.使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方,所表示的數(shù)目又比較精確時(shí),均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如金額數(shù)量、年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如:2009年2月12日、500克、20支等;金額 236543元,要寫成236,543.00元,不能寫成236.543.00元。
2.使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:星期六、二萬五千里長征、“ 十二五”規(guī)劃、零歲教育等。
(五)單位名稱(符號(hào))的寫法
行文中的單位名稱(符號(hào))表述必須統(tǒng)一。用漢字表述的必須統(tǒng)一使用漢字,用符號(hào)表述的必須統(tǒng)一使用國家法定的單位符號(hào)。如:噸/月,不能寫成T/月。
(六)關(guān)于時(shí)間的寫法 1.要求使用漢字的。
(1)中國干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。如:正月初五、八月十五中秋節(jié)。
(2)清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字(采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷)。
2.要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。
(1)公元前8世紀(jì)、20世紀(jì)90年代、2008年9月17日。
(2)2009年、2014年不能簡寫成“09年”、“14年”,必須寫完整的2009年、2014年。
(3)2009年9月或2014年1月,不能寫成“2009.9”或“2014.1”。
(4)年、月、日擴(kuò)展格式的寫法,月、日是個(gè)位單數(shù)時(shí),須在個(gè)位前加0;年、月、日之間用半字線隔開,寫成2008-09-01。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。
3.封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫法。
(1)正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間一般使用漢字。
(2)時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字,是正圓,不是橢圓,不是阿拉伯?dāng)?shù)字0,必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用,寫成二00九年。
(3)其他不規(guī)范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。
(4)成文時(shí)間及文中不拼寫成大寫的漢字,如:貳零零玖年玖月玖日。
(七)落款及時(shí)間的寫法
1.正文結(jié)尾要有單位名稱(全稱或規(guī)范簡稱)。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢茫Q的結(jié)尾與右邊距空四格。
2.時(shí)間在單位名稱的下一行,時(shí)間結(jié)尾與單位名稱結(jié)尾右側(cè)對(duì)齊。
3.落款多個(gè)單位時(shí),應(yīng)該每個(gè)單位占一行,兩端對(duì)齊。
4.正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時(shí)間的,結(jié)尾不再使用落款和時(shí)間。
二、公文的擬寫要求
每一份文件(文字材料)都要根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫,必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(一)文件的中心內(nèi)容。比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請求事項(xiàng),擬請上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
(二)根據(jù)文件內(nèi)容,確定采用的文種。比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)。
(三)明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體員工進(jìn)行傳達(dá)。
(四)明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了
解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
(五)上報(bào)文字材料要求
1.各部、各處室要嚴(yán)格按照公文的正確格式來擬寫材料,報(bào)辦公室的材料一律報(bào)電子版。
2.各部、各處室需要下發(fā)或上報(bào)的文件,必須報(bào)辦公室審核通過。
3.各部、各處室上報(bào)的文字材料必須內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,突出工作亮點(diǎn)和特色。
第三篇:學(xué)校工會(huì)行文機(jī)制
學(xué)校工會(huì)行文機(jī)制
我們墨埠小學(xué)現(xiàn)有教職工20人,工會(huì)會(huì)員13人,在籍學(xué)生137人,認(rèn)真貫徹落實(shí)《工會(huì)法》,全面履行各項(xiàng)職能。在學(xué)校管理、改革和發(fā)展中,發(fā)揮了積極作用,為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,構(gòu)建文明和-諧校園作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要管理機(jī)制是:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新管理機(jī)制,不斷加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè)
一是強(qiáng)化組織建設(shè)落實(shí)。組建教代會(huì)先由 校委會(huì)提名 既有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),又有一般教師,既有黨員代表,又有婦女代表,還有年輕教師代表,代表面十分廣泛。通過這種形式,切實(shí)做到了把思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有參政議政能力的“明白人”先進(jìn)教代會(huì)。
二是強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任落實(shí)。為了強(qiáng)化學(xué)校工會(huì)工作的職能,我們以目標(biāo)量化的方式。
三是強(qiáng)化工會(huì)制度落實(shí)。為了建立長效的約束機(jī)制,激勵(lì)機(jī)制,我們用制度管人,學(xué)校工會(huì)組織先后建立和完善了 《民-主評(píng)議干部制》、《學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)審制》 等行之有效的規(guī)章制度,初步做到了工會(huì)工作制度化、經(jīng)常化、長效化。
四是強(qiáng)化工會(huì)評(píng)比考核落實(shí)。根據(jù)縣教育工會(huì)表彰考核辦法的文件精神和《工會(huì)法》的有關(guān)規(guī)定,學(xué)校校委會(huì)定期對(duì)學(xué)校工會(huì)組織進(jìn)行考核評(píng)估,督查工會(huì)工作落實(shí)情況,對(duì)工作成績突出的個(gè)人采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)政策。通過這些舉措,有力地促進(jìn)了我校教代會(huì)工會(huì)工作的健康發(fā)展。
二、堅(jiān)持校務(wù)公開,促進(jìn)民-主管理,充分發(fā)揮工會(huì)職能
學(xué)校工會(huì)長期以來,堅(jiān)持教代會(huì)制度,充分發(fā)揮教代會(huì)的橋梁、紐帶作用,增強(qiáng)教師的主人翁精神,參與學(xué)校的民-主管理。
1、實(shí)施民-主管理。每學(xué)期開學(xué)前,學(xué)校教召開教職工會(huì)。列出學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)、管理體制的改革、各項(xiàng)工作的計(jì)劃,讓全體教師參與討論并發(fā)展意見。2014年5月8日,學(xué)校校委會(huì)、教代會(huì)討論通過暑期維護(hù)教學(xué)樓、硬化校道、重修籃球場的計(jì)劃方案,6月10日開始動(dòng)工,8月20日竣工,總價(jià)值近13萬元。大大改變了學(xué)校的面貌,改善了教學(xué)條件。
2、堅(jiān)持校務(wù)公開。學(xué)校工會(huì)全面貫徹執(zhí)行 教育工會(huì)關(guān)于“校務(wù)公開”的意見精神,積極組織實(shí)施學(xué)校校務(wù)公開。為切實(shí)將校務(wù)公開落到實(shí)處,使之規(guī)范化、制度化,我們在實(shí)踐中努力做到:(1)措施上落實(shí)“六個(gè)一”:成立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組。成立有校委會(huì)成員等參加的校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組和校務(wù)公開工作小組,并進(jìn)行明確分工,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,為校務(wù)公開的順利開展提供組織保證;建立一套公開制度。通過校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組和教職工討論,明確校務(wù)公開的內(nèi)容、形式、途徑和責(zé)任人;設(shè)置一個(gè)意見箱。在學(xué)校大門口前設(shè)置一個(gè)意見箱,方便教師、學(xué)生和家長為學(xué)校發(fā)展提出意見和建議;公布一個(gè)舉報(bào)電話,我們將校長辦公電話向全體學(xué)生及家長予以公布,便于家長和社會(huì)反映情況,提出建議;設(shè)立一個(gè)公示欄,定期公布學(xué)校的重要事務(wù)。
(2)公開內(nèi)容力求全面。我校實(shí)行校務(wù)公開的內(nèi)容包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩個(gè)方面。安全教育規(guī)定;學(xué)校辦學(xué)思想和對(duì)學(xué)生、家長的承諾;學(xué)校收費(fèi)的依據(jù)、項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)等。
三、急教工所急,想教工所想,把工會(huì)建成溫暖的職工之家近年來,我校工會(huì)組織在學(xué)校與教師、校長與教師之間架起了一道道連心橋,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是關(guān)愛弱勢群體。“愛心一日捐”用來資助部分家庭困難的學(xué)生。
二是關(guān)愛老年教師,對(duì)于教職工中的年齡大的教師,學(xué)校工會(huì)組織除關(guān)心他們的文化生活外,還關(guān)心他們的疾苦,關(guān)心教師的日常生活,離崗在家修養(yǎng)。
三是關(guān)愛潛能學(xué)生,實(shí)行“三個(gè)優(yōu)先”(學(xué)習(xí)上優(yōu)先輔導(dǎo)、生活上優(yōu)先照顧、活動(dòng)上優(yōu)先安排)全方位關(guān)愛留守學(xué)生。
第四篇:7-7 業(yè)務(wù)招待費(fèi)行文(通知)
北京發(fā)行集團(tuán)有限責(zé)任公司
關(guān)于執(zhí)行《業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支規(guī)定(暫行)》的通知
所屬各企業(yè):
為深入貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定、北京市委市政府十五條實(shí)施意見,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)招待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),集團(tuán)研究并制定了《業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支規(guī)定(暫行)》,并經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議討論通過,現(xiàn)將此文印發(fā)給你們,即日起執(zhí)行。
附件:《業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支規(guī)定(暫行)》
北京發(fā)行集團(tuán)有限責(zé)任公司
2015年7月7日
北京發(fā)行集團(tuán)有限責(zé)任公司 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支規(guī)定(暫行)
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)招待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),依據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定、北京市委市政府十五條實(shí)施意見,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第一章 總 則
第一條 集團(tuán)及所屬企業(yè)必須堅(jiān)持“精打細(xì)算、勤儉節(jié)約”的原則,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的管理與控制。
第二條 北京臺(tái)湖出版物會(huì)展貿(mào)易中心、北京新華書店連鎖有限公司、資產(chǎn)公司、中國書店、北京圖書進(jìn)出口公司要結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn),制定《業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)施細(xì)則》,明確相關(guān)審批事項(xiàng),并報(bào)集團(tuán)備案。
第三條 本規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支包括生產(chǎn)經(jīng)營性業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出和公務(wù)接待費(fèi)用支出。
第四條 各企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算審批制度,對(duì)于超預(yù)算及手續(xù)不全的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用禁止報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),必須對(duì)發(fā)生費(fèi)用的內(nèi)容,審批權(quán)限,以及發(fā)票、結(jié)算憑證是否符合規(guī)定要求進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核合格后予以報(bào)銷支付;對(duì)于單筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出超過1000元的,要嚴(yán)格審核有關(guān)開支事項(xiàng),并做好備查記錄;嚴(yán)禁化整為零進(jìn)行報(bào)銷。
第二章 經(jīng)營性業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出規(guī)定
第五條 經(jīng)營性業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而支付的招待費(fèi)用。
第六條 經(jīng)營性業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷范圍:
1、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要宴請工作餐的開支;
2、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開支;
3、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支;
4、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅、住宿費(fèi)用開支。
第七條 業(yè)務(wù)招待用餐規(guī)定:
1、企業(yè)因業(yè)務(wù)活動(dòng)需要宴請工作餐的,應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得食用魚翅、燕窩、鮑魚等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴。
2、業(yè)務(wù)招待不得提供香煙。
3、業(yè)務(wù)招待不得提供各種洋酒和各種高檔白酒。為降低成本開支,各企業(yè)可根據(jù)需要統(tǒng)一購買一些中低檔平價(jià)國產(chǎn)酒水,就餐時(shí)按需領(lǐng)用,同時(shí)要做好酒水領(lǐng)用的登記管理。
4、不得在私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所進(jìn)行用餐。
5、業(yè)務(wù)招待要嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對(duì)象超過10人的, 陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
6、各企業(yè)一律不得報(bào)銷與企業(yè)業(yè)務(wù)招待無關(guān)的應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的招待支出。
第八條 業(yè)務(wù)招待贈(zèng)送禮品規(guī)定:
1、企業(yè)因業(yè)務(wù)推廣活動(dòng)需要外購禮品用于贈(zèng)送的,應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。如果是企業(yè)自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的禮品,應(yīng)作為企業(yè)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用,并計(jì)入相應(yīng)會(huì)計(jì)科目核算。
2、企業(yè)不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、購物卡、提貨單、貴重金屬、名牌箱包等。
第九條 業(yè)務(wù)接待參觀、交通及住宿規(guī)定:
1、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待支出,業(yè)務(wù)推廣活動(dòng)不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所舉行活動(dòng),不得安排專場文藝演出。
2、企業(yè)不得在21個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)以召開會(huì)議等名義組織公款旅游,嚴(yán)禁列支風(fēng)景名勝區(qū)等各類旅游景點(diǎn)門票費(fèi)、導(dǎo)游費(fèi)、景區(qū)內(nèi)設(shè)施使用費(fèi)、往返景區(qū)交通費(fèi)等應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
3、業(yè)務(wù)接待出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型。
4、業(yè)務(wù)接待原則上不安排住宿,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條 與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金、以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出不得列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
第三章 國內(nèi)公務(wù)接待支出規(guī)定
第十一條 國內(nèi)公務(wù)是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。
第十二條 國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第十三條 公務(wù)接待必須要有派出單位的發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待。
第十四條 各企業(yè)要嚴(yán)格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
第十五條 公務(wù)接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對(duì)象超過10人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所。
第十六條 公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。
第十七條 公務(wù)接待不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動(dòng),不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十八條 公務(wù)接待原則上不提供住宿,如有特殊情況,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四章 企業(yè)不得報(bào)銷屬于個(gè)人承擔(dān)以下費(fèi)用 第十九條 企業(yè)不得承擔(dān)屬于個(gè)人的下列開支:
1、娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈(zèng)等支出。
2、購買商業(yè)保險(xiǎn)、證券、股權(quán)、收藏品等支出。
3、應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的其他支出。
第五章 稅法對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)要求
第二十條 按照新《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》要求,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照實(shí)際發(fā)生額的60%稅前扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰,業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入5‰的,則不得進(jìn)行稅前扣除。各企業(yè)要區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi),不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi)。
第六章 附則
第二十一條 本暫行規(guī)定適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)。第二十二條
第五篇:關(guān)于通知的行文技巧
通知是公文中使用最多, 使用范圍最廣的一種文體, 現(xiàn)就其行文問題談點(diǎn)看法。
一、通知的使用要恰當(dāng)。就是說要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā), 什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政法規(guī)和規(guī)章;二是需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的事項(xiàng);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這三類公文均可用通知下發(fā),但也并不是說非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級(jí)遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文;需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的還可用?決定?、?意見?、?方案?、?通報(bào)?等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個(gè)準(zhǔn)確把握通知特點(diǎn), 恰當(dāng)使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當(dāng)。一是需順應(yīng)人們接受文件的認(rèn)識(shí)過程時(shí)使用通知。有的文件不用通知下發(fā), 人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機(jī)關(guān)的要求, 如《中共 x x市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的意見》, 從題目可以看出文件的內(nèi)容——德育和市委的態(tài)度——加強(qiáng)改進(jìn), 往下看便是意見的條目, 符合人們的思維程序和認(rèn)識(shí)過程, 人們可自然接受, 故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā), 如 x x 市《關(guān)于對(duì)黨和國家機(jī)關(guān)工作人員在國內(nèi)交往中收受禮品實(shí)行登記制度的規(guī)定》實(shí)施辦法, 此辦法如直接用紅頭文件下發(fā), 受文單位就會(huì)感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見還是市委的意見? 市里發(fā)此文意圖有哪些?對(duì)實(shí)施此辦法有哪些要求? 等疑問。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā), 講明了原由, 注明了此辦法?已經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn), 請遵照執(zhí)行?字樣.再細(xì)讀實(shí)施辦法原文, 使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解, 順應(yīng)了人們接受事物的過程。二是使非本級(jí)決策層意見上升為本級(jí)決策層意見時(shí)使用通知。如領(lǐng)導(dǎo)的某一專題講話, 直接發(fā)文, 會(huì)被人們認(rèn)為是個(gè)人意見, 用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的通知印發(fā), 就會(huì)使之成為領(lǐng)導(dǎo)集體的意見;還有上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的?方案?、?意見?、?辦法?、?規(guī)定?、?報(bào)告? 等, 如不以通知下發(fā)(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)),就不能表明本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集體的態(tài)度。只有通過通知寫明?此件已經(jīng)黨委研究通過? ? 請認(rèn)真執(zhí)行? 等相關(guān)字樣, 才能增強(qiáng)文件的強(qiáng)制性, 使之得以貫徹執(zhí)行。三是需詳細(xì)具體地布置某方面工作時(shí)使用通知。這種通知的特點(diǎn)是帶有指令性;用正式文件行文(沒附件), 但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于: 指示的原則性、指導(dǎo)性強(qiáng)于通知;權(quán)威性、強(qiáng)制性也較通知高。通知?jiǎng)t具體性、操作性較強(qiáng)。如?中共中央、國務(wù)院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的指示?,對(duì)當(dāng)前商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行簡要評(píng)價(jià)之后, 從指導(dǎo)方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了原則要求;但就如何具體去做的問題沒有提出操作性的辦法。相比之下, 通知?jiǎng)t具體很多, 如中紀(jì)委《關(guān)于整頓紀(jì)律的通知》, 在指出黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的間題并指出其危害后, 提出了整頓紀(jì)律的著眼點(diǎn), 方法、重點(diǎn)等操作性很強(qiáng)的具體內(nèi)容。
二、種類選擇要適當(dāng)。通知的種類包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性(告知性)通知、任免通知等在通常情況下, 通知種類的選用是很自然的、容易的,有些問題也需要注意。如, 指令性通知, 轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過廠職教部門提出的, 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì), 鼓勵(lì)于部續(xù)讀大學(xué)本科和進(jìn)修第二大專學(xué)歷的意見, 此意見可以用縣委通知批轉(zhuǎn), 但如果縣委對(duì)本項(xiàng)工作重視程度較高, 并對(duì)原意見具體條目改動(dòng)較大, 亦可將原意見作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調(diào)整方案, 經(jīng)縣委研究通過后, 既可以縣委(或縣委辦)通知轉(zhuǎn)發(fā), 也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當(dāng), 一是看哪種通知簡便, 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。
三、通知的結(jié)構(gòu)要妥當(dāng)。通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握, 但也有值得研究的間題。如, 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“印發(fā)時(shí)間”等文尾內(nèi)容安排在通知之后? 還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后? 有的文件把文尾內(nèi)容安排在通知之后, 被轉(zhuǎn)發(fā)件之前, 這是把通知作為公文主體, 而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來考慮的, 這種安排也有一定道理;但如從公文的整體看, 通知往往只是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和具體要求, 被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容, 二者是一個(gè)整體, 因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當(dāng).再如, 有些附件內(nèi)容如果簡單, 可直接寫入通匆中, 如某縣為加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作, 提出層層成立治保組織的方案, 其中有一項(xiàng)內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā), 只在有關(guān)條目上寫清即可。此外, 有些通知, 標(biāo)題中有了發(fā)文機(jī)關(guān), 落款處仍有發(fā)文機(jī)關(guān),而還有些通知只在標(biāo)題或落款的其中一處保留發(fā)文機(jī)關(guān),那么, 究竟兩處都保留還是只保留一處? 我們認(rèn)為不能簡單劃一。一般來說內(nèi)容較重要、主題較大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 標(biāo)題和落款都需保留發(fā)文機(jī)關(guān), 以保持文件的嚴(yán)肅性。一般告知性通知?jiǎng)t保留一處即可。有些時(shí)限性較強(qiáng)的通知, 可把行文時(shí)間直接寫在通知標(biāo)題之下, 而通知末尾可省略行文時(shí)間,等等。
四、通知的語言要精當(dāng)。通知反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和要求, 態(tài)度有嚴(yán)有緩, 要求有高有低, 內(nèi)容有輕有重,而這些都靠語言表述, 因此通知語言必須精當(dāng)。如對(duì)下級(jí)文件批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)用“批轉(zhuǎn)”;對(duì)上級(jí)同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用“轉(zhuǎn)發(fā)”;頒布實(shí)施本機(jī)關(guān)有關(guān)政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度上,有“同意”、“通過”、“原則同意”、“批準(zhǔn)”、“決定”之分。在要求上, 也有“遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行”、“結(jié)合本單位實(shí)際抓好落實(shí)”等區(qū)別。盡管許多詞語形同意近, 但在程度上還是有區(qū)別的, 使用時(shí)需精挑細(xì)選。