第一篇：檔案管理中全宗卷是什么意思

檔案管理中全宗卷是什么意思？

其實全宗卷就是對檔案進行管理過程中的一些文件所形成的卷宗。主要內容包括：

1、檔案收集：檔案交接文據、移交目錄，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等。

2、檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結等。

3、檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報告、銷毀檔案的請示與批復、銷毀檔案的清冊等。

4、檔案保管：檔案安全檢查記錄、報告，重點檔案采取的特殊保護措施，檔案的搶救與修復情況匯報等。

5、檔案統計：檔案收進、移出登記，案卷基本情況和重要利用統計表等。

6、檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯集和公布出版情況及報批文件，檔案產生社會效益和經濟效益的典型事例等。

7、檔案管理新技術應用：縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。什么是全宗卷？

全宗卷是機關檔案室在管理全宗檔案的過程中形成的，能夠說明全宗歷史情況的各種文件材料所集中組成的個專門案卷。

第二篇：檔案全宗指南

××社區檔案全宗介紹

一、立檔單位沿革簡介

××社區位于××區東北部，總面積平方公里，戶籍人口 多人，外來人口約 萬多人。

二、全宗內檔案情況簡介

本全宗所有檔案結合××社區居民委員會職能及日常居委工作制定檔案分類方案，檔案分類體系設置九個一級類目，即黨群工作類、居民委員居委工作類、基建檔案類、設備儀器檔案類、會計檔案類、人事檔案類、聲像檔案類、實物檔案類、合同檔案類。在每一個一級類目下，分設若干個二級類目，按照不同特征進行分類。黨群工作、居委工作的二級類目按問題特征設置；基建類的二級類目按建筑工程項目設置；設備類的二級類目按設備種類設置；會計類的二級類目按憑證、賬簿、報表、其它分別設置；聲像類二級類目按照片、底片、光盤、錄音帶、錄像帶等載體設置；合同類二級類目按照土地出租轉讓合同、商鋪廠房租賃合同、承包種養合同及其它等設置；實物類二級類目按獎旗、獎杯、獎牌、獎狀、證書等設置。

本全宗檔案原則上按——職能（問題）進行分類組卷，按保管價值分為永久、長期、短期進行保管編目，案卷排列編號按——職能——保管期限進行，檔案分別采用英文字母及阿拉伯數字來區分代替分類。全宗檔案基本完整，分類合理。案卷標題規范，封面填寫工整，不同保管期限的案卷分別編有順序號，檔案均已編目并編制檔案全引目錄。

本全宗介紹的檔案年代從1979年起至2013年止，現有檔案數量共9855卷（件），其中文書檔案2225件（永久的820件，長期的621件，短期的784件），基建檔案1742件，聲像檔案532張，實物檔案90件，合同檔案3286件。排架長度18米。全宗內檔案基本完整，分類合理，整理有序。

本社區現編有各種檔案目錄10本，其中文書檔案目錄3本、基建檔案目錄一本、聲像檔案目錄1本、實物檔案目錄1本、合同檔案目錄1本、會計檔案目錄3本，全部檔案均可通過計算機或手工檢索?！痢辽鐓^居民委員會已利用本全宗檔案資料開展編研工作，先后編印了《全宗指南》、《××社區大事記》、《××社區組織沿革》、《××社區基礎數字匯編》等編研資料。

本全宗檔案在工作查考及工作利用中已經開始發揮重要作用。據統計，近三年來查閱檔案達200多次，利用檔案500多卷（件）次，對社區日常工作的順利開展，產生了較大的經濟效益和社會效益。檔案庫室面積80平方米，其中庫房面積達40平方米、檔案辦公室40平方米，實現了庫房、辦公閱覽二分開。五節檔案柜18組共90個，并配有空調、抽濕機、滅火器、溫濕度儀等硬件設施，并放有防蟲、防霉等藥劑加以保護，達到符合上級規定的“八防”要求。同時定期對庫房檔案進行檢查，發現問題及時采取措施加以處理，對破損或載體變質檔案進行及時修補和復制。

本全宗檔案不屬于開放范圍，查閱手續見檔案室查閱制度。

三、全宗檔案內容介紹

1、黨群工作類包括：黨務綜合、紀檢武裝、工青婦等文件材料。黨務綜合類檔案主要有：××社區居民委員會黨支部民主會議記錄；黨支部有關重要問題的請示、報告、批復；成立黨支部的批復；民主評議黨支部領導情況綜合、整改意見；黨紀教育，黨員花名冊，黨員統計表等文件材料。

紀檢武裝檔案類主要包括黨風黨紀情況調查(教育)材料，干部廉潔自律的有關規定制度及情況匯報，××社區居民委員會征兵等工作形成的文件材料等。

工青婦檔案主要有工會、共青團、婦工委成立及各項活動和文件材料，工青婦組織及干部的配備、改選的請示、報告及上級的批復等文件材料。

2、居務工作類包括：居務綜合、機構設置、換屆選舉、文明創建、村民委員居務公開、治安保衛、信訪民政、計劃生育、科教文衛、農林水、環衛城管、安全生產等文件材料。

居務綜合主要包括：××社區居民委員會工作計劃、總結及村民委員居務會議紀要；本××社區居民委員會歷史沿革、××社區居民委員會歷史、大事記等；××社區居民委員會村民代表大會形成的文件材料、××社區居民委員會請示及上級批復；上級頒發的需要貫徹執行的通知、規定等文件材料。

機構設置包括：機構設置、成立、改名、撤并、搬遷的請示、報告、批復、人員編制、印章啟用等文件材料，有關干部職工花名冊，干部職工統計表，××社區居民委員會干部任免通知等文件材料。

換屆選舉包括：××社區居民委員會換屆選舉工作中形成的各種文件材料、通知、會議記錄、選舉結果；選民登記表、選票等。

文明創建包括：創建文明××社區居民委員會工作情況，評比結果等。

××社區居民委員會居務公開包括：××社區居民委員會及居民委員行政材料公開形成的文件。

治安保衛包括：××社區居民委員會常住人口管理形成的文件材料；安全文明小區資料；治安隊伍建設、維護治安工作中形成的材料。

信訪民政包括：處理群眾來信，來訪及重大民事糾紛形成的記錄、摘要單、調查處理報告、上級批示等材料；孤寡老人敬養、優撫安置、救災撫恤、殯葬改革等文件材料。

計劃生育包括：××社區居民委員會計生工作中形成的各種文書材料；上級關于計生工作的文件等。

科教文衛包括：××社區居民委員會在科教文衛工作中形成的文件材料及工作計劃、總結、報告等文件。

農林水包括：××社區居民委員會在農林水方面形成的文件材料等。

環衛城管包括：××社區居民委員會環境衛生管理、城管隊伍建設、工作開展情況等。

安全生產包括：安全檢查工作計劃、總結、報告及安全檢查記錄等文件。

3、基建檔案類包括：××社區居民委員會各項工程的立項、勘探測繪、設計、定標、報建、施工、驗收、預（決）算等各項工作中形成的文字材料、圖紙、報表等。

4、會計檔案類包括：××社區居民委員會、股份合作公司和扶貧基金會等共三個單位會計檔案，主要有憑證、帳簿、報表、其它四類。

憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。賬簿類：現金和銀行日記帳、總帳、明細帳。報表類：財務報表、月季財務報表。

其它類：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行對帳單、財務公開表。

5、聲像檔案類包括：本單位歷屆主要領導的照、底片；記載本社區基礎設施、環境變化的聲像資料；反映本××社區居民委員會主要職能活動和工作成果的聲像資料等。

6、實物檔案類包括：獎旗、獎杯、獎牌、證書等。

7、合同檔案類包括：××社區居民委員會租地建廠、店鋪出租合同，土地轉讓出租合同，山、地承包種養合同、果樹征收補償合同、綜合合同、統建樓分配合同等。

第三篇：法律援助卷 宗整理目錄

法 律 援 助 卷 宗 整 理 目 錄

（一）申請法律援助的刑事案件

（１）法律援助申請表；（２）受援人身份證明材料、經濟狀況證明；（３）法律援助審批表；（４）法律援助指派函回執；（５）授權委托書；（６）檢察院起訴書或自訴狀；（７）上訴案件應附一審判決書或裁定書，再審案件應附生效判決書；

（８）證據材料；（９）律師會見當事人筆錄；（１０）庭審筆錄；（１１）律師辯護意見或代理意見；（１２）人民法院刑事判決書；（１３）法律援助結案報告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申請表；２、受援人身份證明材料、經濟狀況證明； ３、法律援助審批表；４、法律援助指派函回執；

５、授權委托書；６、民事起訴狀或上訴狀、再審申請書；

７、上訴案件應附一審判決書或裁定書，再審案件中應附生效判決書； ８、證據材料；９、律師會見當事人筆錄；１０、庭審筆錄；１１、律師代理意見；

１２、人民法院民事判決書、裁定書、調解書；１３、法律援助結案報告。

（三）非訴訟法律援助案件

１、法律援助申請表；２、受援人身份證明材料、經濟狀況證明； ３、法律援助審批表；４、法律援助指派函回執； ５、授權委托書；６、與受援人談話筆錄；

７、當事人提供的證據材料；８、調查材料；

９、法律意見或草擬的法律文書，辦理具體法律事務活動的記錄； １０、法律援助結案報告。

第四篇：企事業單位檔案管理基礎-全

企事業單位檔案管理基礎

判斷正誤

1、文件材料轉化為檔案的前提條件是具有保存價值。

正確

2、二次加工編研成果更具有參考作用。

錯誤

3、檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式，記載企事業單位檔案的有關事項，以揭示其過程、現狀和變化的檔案統計調查方法。正確

4、檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務的一項活動。正確

5、案卷分類目錄即以大類為基本單元，依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。正確

6、“帳內”文件材料是指不經過收發文登記環節處理的文件材料。錯誤

7、全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內容和形式特征的檢索工具。錯誤

8、發文匯集是將本單位的全部發文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。正確

9、文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對現行使用完畢后集中保存起來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理過程。

正確

10、檔案外借對檔案信息安全控制的難度有所減弱。

錯誤

11、陳列展覽是通過展出檔案原件或復制件，介紹單位發展情況、宣傳檔案工作和公布檔案史料的利用服務方式。正確

12、文件材料與檔案的區別是指5個方面的不同特點。錯誤

13、企事業單位檔案收集工作是科學管理企事業單位檔案的前提。正確

14、以檔案信息為參照，以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。錯誤

15、三次加工編研成果是依據檔案，在系統、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。錯誤

16、在企業事業單位資產與產權變動中，既要防止檔案實體散失，也要防止檔案內容泄密。正確

17、文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。正確

18、數據式編研成果以數據結合文字等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。錯誤

19、企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規和制度要求，對企事業單位檔案業務管理工作進行相應的管理和控制。

正確

20、分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。正確

21、表式材料以表格的形式，用線條、文字和數據編制而成的反映某種事物概況的詳細文件材料。錯誤

22、不同行業、系統的企事業單位形成不同專業內容的文件材料和檔案。正確

23、圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法，用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。正確

24、案卷目錄編制即在案卷整理歸結后，依據案卷排列順序對文件系統登記的過程。錯誤

25、歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合價值排列。錯誤

26、檔案保管期限表是用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性、標準性文件。正確

27、企事業單位檔案分類編號方案的主要內容包括檔案分類的原則和方法。錯誤

28、“帳內”文件材料是指不經過收發文登記環節處理的文件材料。錯誤

29、檔案是現行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。正確

30、文件材料與檔案的區別是指5個方面的不同特點。錯誤

31、企事業單位檔案收集工作是科學管理企事業單位檔案的前提。正確

32、常見的企事業單位文件材料和檔案有5大類。錯誤

33、企事業單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫檔案參考資料。正確

34、接收各部門移交歸檔的文件材料是企事業單位檔案收集工作的次要途徑。錯誤

35、三次加工編研成果是依據檔案，在系統、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。錯誤

36、文件材料的本質屬性是信息記錄材料。正確

37、以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體，以攝像、錄音和刻錄等為記錄手段，產生和形成的文件材料。正確

38、實施《歸檔文件整理規則》應建立在運用計算機及檔案管理軟件實行文檔一體化管理的基礎上。正確

39、首次鑒定不是一次性完成的，需要經常性、定期地有計劃地進行。錯誤

40、文件材料的積累是指文件材料在其現行作用實現以前被集中保存起來的過程。錯誤

41、文件材料轉化為檔案的發展過程是現行使用完畢。

錯誤

42、圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法，用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。

正確

43、文字材料是以文字為主體，配合數字、圖表等，用來記錄和表達有關信息的文件材料。

正確

44、文件材料轉化為檔案的前提條件是具有保存價值。

正確

45、檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式，記載企事業單位檔案的有關事項，以揭示其過程、現狀和變化的檔案統計調查方法。正確

46、重點保管的檔案要單獨排放，并采取相應的重點保護措施。

正確

47、首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選，區分其不同的價值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。

錯誤

48、文件材料的作用是指文件材料在現行使用階段的作用，被稱為現行作用。

正確

49、發文匯集是將本單位的全部發文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。

正確 50、全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內容和形式特征的檢索工具。

錯誤

51、文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對現行使用完畢后集中保存起來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理過程。

正確

52、檔案統計工作的及時性要求客觀地反映特定時間條件下檔案和檔案工作的實際狀況。

正確

53、檔案閱覽適用于不適宜借出或復制機密性材料。

正確

54、三次加工編研成果是依據檔案，在系統、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。

錯誤

55、利用者通過電話查閱檔案內容的利用服務方式。

正確

56、在企業事業單位資產與產權變動中，既要防止檔案實體散失，也要防止檔案內容泄密。

正確

57、文件材料是企業事業單位在生產經營、技術開發等各項工作和活動中間接產生和形成的各種信息記錄材料。

錯誤

58、數據式編研成果以數據結合文字等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。

錯誤

59、企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規和制度要求，對企事業單位檔案業務管理工作進行相應的管理和控制。

正確

60、企事業單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫檔案參考資料。

正確

61、表式材料以表格的形式，用線條、文字和數據編制而成 的反映某種事物概況的詳細文件材料。錯誤

62、圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法，用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。正確

63、統一領導、分級管理是企事業單位檔案工作的組織形式，它決定了企事業單位檔案工作的具體組織管理原則。

錯誤

64、重點保管的檔案要單獨排放，并采取相應的重點保護措施。正確

65、歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合價值排列。錯誤

66、檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。錯誤 67、檔案外借是指通過開辟閱覽室，供利用者直接查閱利用檔案的利用服務方式。錯誤

68、檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務的一項活動。正確

69、案卷分類目錄即以大類為基本單元，依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。正確

70、企事業單位檔案分類編號方案的主要內容包括檔案分類的原則和方法。錯誤

71、組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別，對檔案進行分類。正確

72、陳列展覽是通過展出檔案原件或復制件，介紹單位發展情況、宣傳檔案工作和公布檔案史料的利用服務方式。正確

73、積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯。錯誤

74、三次加工編研成果是依據檔案，在系統、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。錯誤

75、在企業事業單位資產與產權變動中，既要防止檔案實體散失，也要防止檔案內容泄密。

正確

76、文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。正確

77、文件材料的本質屬性是信息記錄材料。正確

78、依據檔案整理結果和庫藏排架順序，以文件為單位編制的目錄。錯誤

79、實施《歸檔文件整理規則》應建立在運用計算機及檔案管理軟件實行文檔一體化管理的基礎上。正確

80、分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。正確

81、檔案移出登記以移入檔案次數為單位編號登記的，每一次移出檔案，無論數量多少，都只占有一個順序號。錯誤

82、不同行業、系統的企事業單位形成不同專業內容的文件材料和檔案。正確

83、檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式，記載企事業單位檔案的有關事項，以揭示其過程、現狀和變化的檔案統計調查方法。正確

84、重點保管的檔案要單獨排放，并采取相應的重點保護措施。正確

85、歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合價值排列。錯誤 86、首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選，區分其不同的價值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。錯誤

87、維護企事業單位檔案安全的具體要求就是保證檔案實體的安全。

錯誤

88、檔案保管期限表是用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性、標準性文件。

正確

89、企事業單位檔案分類編號方案的主要內容包括檔案分類的原則和方法。錯誤

90、“帳內”文件材料是指不經過收發文登記環節處理的文件材料。

錯誤

91、檔號唯一性意即一個檔號只能對應一件檔案。正確

92、文字式編研成果是以書面敘述為主要表達方式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。錯誤

93、組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別，對檔案進行分類。正確

94、檔案的作用是指企業事業單位文件材料經過歸檔，進入“保存階段”后所發揮的作用。正確

95、企事業單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業單位各項職能管理和基礎管理工作的基礎和條件。正確

96、企事業單位檔案收集工作是科學管理企事業單位檔案的前提。正確

97、常見的企事業單位文件材料和檔案有5大類。錯誤

98、《歸檔文件整理規則》適用于應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料的歸檔整理。正確

99、分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。正確

100、首次鑒定不是一次性完成的，需要經常性、定期地有計劃地進行。錯誤

101、表式材料以表格的形式，用線條、文字和數據編制而成的反映某種事物概況的詳細文件材料。錯誤

102、圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法，用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。正確

103、文字材料是以文字為主體，配合數字、圖表等，用來記錄和表達有關信息的文件材料。正確

104、專業分類法即按工作中的具體問題設置類別，對檔案進行分類。錯誤

105、二次加工編研成果更具有參考作用。錯誤

106、重點保管的檔案要單獨排放，并采取相應的重點保護措施。正確

107、歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合價值排列。錯誤

108、大事記是按照時間順序，詳盡地記載一個單位在一定歷史時期內發生的大事和要事的一種檔案編研成果。錯誤

109、案卷號(件號)即最后一級分類類目的保管單位的排列順序號。錯誤

110、企事業單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔嚴守國家秘密的重要職責。錯誤

111、首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選，區分其不同的價值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。錯誤

112、企事業單位檔案分類編號方案的主要內容包括檔案分類的原則和方法。錯誤

113、文件材料的作用是指文件材料在現行使用階段的作用，被稱為現行作用。正確

114、檔案保管期限表是用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性、標準性文件。正確

115、發文匯集是將本單位的全部發文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。正確

116、業務（技術）手冊編寫要求的先進性意即要處理好先進技術和一般技術、典型情況和一般情況的關系，突出一般技術和一般情況，保證利用的效果。錯誤

117、積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯。錯誤

118、以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體，以攝像、錄音和刻錄等為記錄手段，產生和形成的文件材料。正確

119、實施《歸檔文件整理規則》應建立在運用計算機及檔案管理軟件實行文檔一體化管理的基礎上。正確

120、加工編輯即按照檔案編研成果的有關體裁和表達方式等方面的特定要求，進行材料組織和進行格式化處理。正確

121、文字材料是以文字為主體，配合數字、圖表等，用來記錄和表達有關信息的文件材料。

正確

122、專業分類法即按工作中的具體問題設置類別，對檔案進行分類。錯誤

123、案卷目錄編制即在案卷整理歸結后，依據案卷排列順序對文件系統登記的過程。錯誤

124、統一領導、分級管理是企事業單位檔案工作的組織形式，它決定了企事業單位檔案工作的具體組織管理原則。錯誤

125、企事業單位檔案整理應當保持文件材料之間的有機聯系。正確

126、企業事業單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。正確

127、文件材料更改補充方面具有漸全性特點。

正確

128、案卷分類目錄即以大類為基本單元，依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

正確

129、組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別，對檔案進行分類。

正確 130、檔案的作用是指企業事業單位文件材料經過歸檔，進入“保存階段”后所發揮的作用。正確

131、業務（技術）手冊編寫要求的先進性意即要處理好先進技術和一般技術、典型情況和一般情況的關系，突出一般技術和一般情況，保證利用的效果。

錯誤

132、文件材料與檔案的區別是指5個方面的不同特點。

錯誤

133、應當歸檔文件材料，必須實行集中統一管理，任何個人不得據為己有。

正確

134、利用者通過電話查閱檔案內容的利用服務方式。

正確

135、常見的企事業單位文件材料和檔案有5大類。

錯誤

136、文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。

正確

137、文字式編研成果是以書面敘述為主要表達方式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

錯誤

138、歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項指標。錯誤

139、依據檔案整理結果和庫藏排架順序，以文件為單位編制的目錄。

錯誤

140、加工編輯即按照檔案編研成果的有關體裁和表達方式等方面的特定要求，進行材料組織和進行格式化處理。正確

141、文字材料是以文字為主體，配合數字、圖表等，用來記錄和表達有關信息的文件材料。正確

142、案卷號(件號)即最后一級分類類目的保管單位的排列順序號。錯誤

143、企事業單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔嚴守國家秘密的重要職責。錯誤

144、歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合價值排列。錯誤

145、企事業單位檔案工作的最終目的是有效地開發利用檔案。正確

146、檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。錯誤

147、維護企事業單位檔案安全的具體要求就是保證檔案實體的安全。錯誤

148、檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務的一項活動。正確

149、文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對現行使用完畢后集中保存起來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理過程。正確

150、組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別，對檔案進行分類。正確

151、檔案的作用是指企業事業單位文件材料經過歸檔，進入“保存階段”后所發揮的作用。

正確

152、檔案是現行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。

正確

153、積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯。

錯誤 154、企事業單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業單位各項職能管理和基礎管理工作的基礎和條件。

正確

155、以檔案信息為參照，以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。錯誤

156、全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內容和形式特征的檢索工具。錯誤

157、文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。正確

158、接收各部門移交歸檔的文件材料是企事業單位檔案收集工作的次要途徑。錯誤

159、企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規和制度要求，對企事業單位檔案業務管理工作進行相應的管理和控制。

正確

160、首次鑒定不是一次性完成的，需要經常性、定期地有計劃地進行。錯誤

多項選擇

1、三次加工編研成果的加工方式包括（）和編寫。分析 研究 歸納

2、科技圖樣材料主要包括（）和其他圖樣等。產品圖樣 施工圖樣 設備圖樣

3、歸檔文件整理是指立檔單位在其職能活動中形成并辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料，以件為單位，進行（）、編目、裝盒，使之有序化的過程。

裝訂 分類 排列 編號

4、大事內容應包括（）等要素。

事故 起因 過程 結果

5、常用的檔案檢索工具有（）和指南等 案卷目錄 全引目錄 分類目錄

6、企事業單位行政管理檔案、會計檔案和經營檔案等門類檔案中記錄和保存著土地使用權、（）等有形資產的權屬依據。

應收賬款 銀行存款

7、檔案案卷分類目錄著錄項目包括分類順序號、歸檔時間、案卷題名、（）、編制單位、編制日期、密級、保管期限、變更情況、備注 檔號 份數 張數

8、檔案編研成果主要輔助部分有標題、前言、（）和 附錄。說明 注釋 目錄 索引

9、檔案包裝材料主要有（）。卷皮 卷夾 卷盒

10、黨群工作文件材料的來源主要為（）工作。黨務綜合 組織紀檢 宣傳統戰 群眾團體

11、經營管理文件材料的來源主要為經營決策、計劃統計、財務管理、（）工作。物資管理 產品銷售 資產管理 對外貿易

12、科技檔案價值的鑒定方法是分析科技檔案的（）和作者因素。

技術因素 功能因素 典型因素 時間因素

13、企事業單位的（）等無形資產權屬依據記錄被保存在產品檔案、經營管理檔案、生產技術檔案和行政管理檔案中。

品牌 商譽 商標 專利

14、復制供應是通過（）等方式，為利用者提供檔案復制件的利用服務方式。靜電復印 曬印藍圖 拍攝膠卷 刻錄光盤

15、不同加工層次編研成果的區別在于（）等方面的不同。

加工方式 信息增量 成果形式 發揮作用

16、檔案工作具有（）和保密性。

管理性 專業性 服務性

17、執行《歸檔文件整理規則》應貫徹（）的業務工作方針。強化收集 簡化整理 細化檢索 深化利用

18、行政管理文件材料的構成主要包括綜合管理、安全保衛、（）和外事工作文件材料。監察審計 人事勞資 文教衛生 后勤福利

19、檔案登記的形式主要有（）等。

簿 冊 表 單

20、檔案編研工作具有（）和限定性等特點?，F實性 方向性 針對性 實用性

21、檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務等。

檔案外借 電話查檔 網絡查詢 復制供應

22、文件材料的積累要求保證文件材料的（）。

齊全 完整 準確 系統

23、常見的一次加工編研成果有（）。

發文匯集 專題匯編 圖樣匯編 文 集

24、文件材料具有（）和記實作用

依據作用 執行作用 推動作用

25、經營管理文件材料的構成主要包括（）、產品銷售、資產管理和對外貿易工作文件材料。經營決策 計劃統計 財務管理 物資管理

26、常見的企事業單位綜合型檔案工作機構的形式有（）、檔案館和檔案資料信息中心

檔案處 檔案科 檔案室

27、檔號編制要求具有（123）。

選項1: 唯一性

選項2: 合理性

選項3: 穩定性

28、經營管理文件材料的來源主要為經營決策、計劃統計、財務管理、（1234）工作。

選項1: 物資管理

選項2: 產品銷售

選項3: 資產管理

選項4: 對外貿易

29、產品詳圖主要有（123）安裝圖、零件圖。

選項1: 總 圖

選項2: 外形圖

選項3: 裝配圖

30、組織機構沿革是記載一個單位（1234）等方面情況的編研果。

選項1: 機構設置

選項2: 職能配置

選項3: 人員編制

選項4: 體制變更

31、檔案行政管理工作主要包括方面（1234）和實施監督。

選項1: 統籌規劃

選項2: 組織協調

選項3: 統一制度

選項4: 業務指導

32、檔案檢索工具具有（124）等功能。

選項1: 存儲功能 選項2: 交流功能

選項4: 查檢功能

33、科技文字材料包括（1234）等文字材料。

選項1: 產品

選項2: 科研

選項3: 基建

選項4: 設備

34、檔案業務管理工作的主要方面有收集、整理、（123）、編研、利用和統計。

選項1: 保管

選項2: 鑒定

選項3: 檢索

35、產品文字材料包括任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、（124）、審查報告、運行報告和總結。

選項1: 試驗大綱

選項2: 試驗報告

選項4: 分析報告

36、對象分類法適用于（1234）的二級以下類目設置。

選項1: 產品檔案

選項2: 科研檔案

選項3: 基建檔案

選項4: 設備檔案

37、黨群工作文件材料的構成主要包括（）工作文件材料。

黨務綜合 組織紀檢 宣傳統戰 群眾團體

38、檔案登記的形式主要有（）等。

簿 冊 表 單

39、企事業單位檔案工作機構設置應遵循()等原則。

自主原則 配套原則 效能原則 效益原則

40、科研文字材料包括合同（協議）書、任務書、（）、鑒定證書、發明申請書。

科研報告 調查報告 開題報告 : 實驗報告

41、行政管理文件材料的構成主要包括綜合管理、安全保衛、（）和外事工作文件材料。監察審計 人事勞資 文教衛生 后勤福利

42、檔案編研工作具有（）和限定性等特點。

現實性 方向性 針對性 實用性

43、檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務等。

檔案外借 電話查檔 網絡查詢 復制供應

44、企事業單位的（）等無形資產權屬依據記錄被保存在產品檔案、經營管理檔案、生產技術檔案和行政管理檔案中。

品牌 商譽 商標 專利

企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面分析文件材料各方面特征，從（）、外形等多方面綜合判定檔案價值。

本源 內容 時間 文本

46、企事業單位文件材料與檔案的共同特點包括 種類多樣 專業性強 主題突出 價值明顯

47、檔案編研成果主要輔助部分有標題、前言、（）和 附錄。

說明 注釋 目錄 索引

48、生產技術管理文件材料的構成主要包括生產管理、（）和基礎管理工作文件材料。

質量管理 能源管理 環境保護 科技管理

49、常見的一次加工編研成果有（）。發文匯集 專題匯編 圖樣匯編 文 集 50、大事內容應包括（）等要素。

事故 起因 過程 結果

51、收文閱辦階段有（）和傳閱等運轉環節。分文 擬辦 批辦

黨群工作文件材料的構成主要包括（）工作文件材料。

黨務綜合 組織紀檢 宣傳統戰 群眾團體

53、按性質（或專業）結合對象設置二級以下類目適用于（）檔案。

產品 科研 基本建設 設備儀器

54、經營管理文件材料的來源主要為經營決策、計劃統計、財務管理、（）工作。

物資管理 產品銷售 資產管理 對外貿易

55、經營管理文件材料的構成主要包括（）、產品銷售、資產管理和對外貿易工作文件材料。

經營決策 計劃統計 財務管理 物資管理

56、收文閱辦階段有（）和傳閱等運轉環節。

分文 擬辦 批辦

57、編寫大事記要突出（）。

大事 要事 新事

58、企事業單位檔案工作機構設置應遵循()等原則。

自主原則 : 配套原則 效能原則 效益原則

59、科技圖樣材料主要包括（）和其他圖樣等。

產品圖樣 施工圖樣 設備圖樣

60、檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務等。

檔案外借 電話查檔 網絡查詢 復制供應

61、按結合保管期限設置二級以下類目適用于（）等門類檔案。

黨群工作 行政管理 : 經營管理 生產技術管理

62、黨群工作文件材料的構成主要包括（）工作文件材料。黨務綜合 組織紀檢 宣傳統戰 群眾團體

63、行政管理文件材料的來源主要為綜合管理、（）、后勤福利和外事工作。

安全保衛 監察審計 人事勞資 文教衛生 64、檔案閱覽條件包括（）等條件。

硬件條件 檢索工具 : 規章制度 服務人員 65、檔號編制要求具有（）。

唯一性 合理性 穩定性

66、產品圖樣和工藝文件配套準備階段包括（）等環節。: 曬制藍圖 : 加蓋印章 發放登記 歸檔保存

67、組織機構沿革是記載一個單位（）等方面情況的編研果。

機構設置 職能配置 人員編制 體制變更 68、文件與檔案的基本類型包括

文字材料 圖樣材料 表式材料 特種材料

69、生產技術管理文件材料的構成主要包括生產管理、（）和基礎管理工作文件材料。

質量管理 能源管理 環境保護 科技管理

70、執行《歸檔文件整理規則》應貫徹（）的業務工作方針。: 強化收集 簡化整理 細化檢索 深化利用

71、檔案統計的基本要求包括（）。準確性 及時性 科學性

72、黨群工作文件材料的構成主要包括（）工作文件材料。

黨務綜合 組織紀檢 宣傳統戰 群眾團體

73、文件材料歸檔制度的內容包括歸檔范圍、（）、手續

時間 份數 要求

74、企事業單位檔案綜合管理有利于檔案工作（）。

機構穩定 職能發揮 要素落實 業務開展

75、對象分類法適用于（）的二級以下類目設置。

產品檔案 科研檔案 基建檔案 設備檔案 76、產品詳圖主要有（）安裝圖、零件圖。

總 圖 外形圖 裝配圖

77、企事業單位文件材料與檔案的共同特點包括

種類多樣 專業性強 主題突出 價值明顯

78、科技檔案價值的鑒定方法是分析科技檔案的（）和作者因素。

技術因素 功能因素 典型因素 時間因素 79、檔案編研成果表達形式基本類型分為（）。

文字式 圖形式 數據式 聲像式

80、產品文字材料包括任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、（）、審查報告、運行報告和總結。

試驗大綱 試驗報告 分析報告 81、檔案工作具有（）和保密性。

管理性 專業性 服務性

82、收文閱辦階段有（）和傳閱等運轉環節。

分文 擬辦 批辦

83、科研文字材料包括合同（協議）書、任務書、（）、鑒定證書、發明申請書?？蒲袌蟾?調查報告 開題報告 實驗報告 84、檔案鑒定工作要堅持（）原則.整體性 全面性 歷史性 發展性

85、黨群工作文件材料的構成主要包括（）工作文件材料。黨務綜合 組織紀檢 宣傳統戰 群眾團體

86、對象分類法適用于（）的二級以下類目設置。產品檔案 科研檔案 基建檔案 設備檔案

87、檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務等。

檔案外借 電話查檔 網絡查詢 復制供應 88、文件與檔案的基本類型包括

文字材料 圖樣材料 表式材料 特種材料

89、科技檔案價值的鑒定方法是分析科技檔案的（）和作者因素。

技術因素 功能因素 典型因素 時間因素

90、經營管理文件材料的構成主要包括（）、產品銷售、資產管理和對外貿易工作文件材料。

經營決策 計劃統計 財務管理 物資管理

91、復制供應是通過（）等方式，為利用者提供檔案復制件的利用服務方式。

靜電復印 曬印藍圖 拍攝膠卷 刻錄光盤

92、不同加工層次編研成果的區別在于（）等方面的不同。加工方式 信息增量 成果形式 發揮作用

93、檔案業務管理工作的主要方面有收集、整理、（）、編研、利用和統計。

保管 鑒定 檢索

94、科技文字材料包括（）等文字材料。

產品 科研: 基建: 設備

95、收文閱辦階段有（）和傳閱等運轉環節。分文 擬辦 批辦

單項選擇

1、檔案借閱情況登記是對利用者到檔案館（室）指定（）利用檔案的情況進行的登記 閱覽場所

2、案卷分類目錄即以為（）基本單元，依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。大類

3、網絡查閱是指利用者通過計算機（）查閱檔案信息的利用服務方式?；ヂ摼W

4、檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征，查檢和報道、交流檔案信息的（）。

工具

5、案卷目錄便于從多種（）檢索檔案。角度

6、專題匯編是將集中反映同一（）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

問題

7、庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相（）。

垂直

8、企業事業單位檔案不僅是企業事業單位的（）財富，同時也是整個社會的共同財富。

專有

9、企事業單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價值時，應當堅持整體（）。

價值觀

10、檔案排架要嚴格按照檔案（）分類方案中類目的層次和排列順序進行。

實體

11、一個立檔單位檔案全宗的代號叫（）。全宗號

12、根據資產與產權變動的不同流向，明確與之相關的各類檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護資產與產權（）資產所有者的合法權益。變動前后

13、檢索是指對檔案進行著錄與（），建立檔案檢索體系。

標引

14、數據式編研成果是以數據結合（）等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。

圖表

15、年鑒具有性、資料性、權威性和（）性。

實用

16、網絡查閱是指利用者通過計算機網絡（）檔案信息的利用服務方式。查閱

17、定期鑒定要對原來劃定的保管期限不當的檔案，重新鑒別其價值，劃定新的（）。保管期限

18、企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（），全面判定檔案的價值。聯系

19、分類目錄以反映檔案主題內容的分類號為檢索（）。標識

20、網絡查閱是指利用者通過計算機（）查閱檔案信息的利用服務方式。

互聯網

21、檔案借閱情況登記是對利用者到檔案館（室）指定（）利用檔案的情況進行的登記 閱覽場所

22、檔案倒架是指由于檔案數量（）而對庫房內原有的排列位置進行的調整。

變化

23、產品檔案和設備檔案實體分類主要采用（）分類法。型號

24、企事業單位檔案收集工作是妥善保存企事業單位檔案的（）。途徑

25、二次加工編研成果是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容，并按照一定的要求重新組織整理，形成的（）、介紹性材料。

概要性

26、庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相（）。垂直

27、（）分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置 專業

28、在確定檔案的歸屬和流向，辦理檔案移交接收過程中，要確保企業事業單位檔案的（）。安全

29、一個立檔單位檔案全宗的代號叫（）。

全宗號

30、分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的（）。

代號

31、業務（技術）手冊是以檔案信息為依據，全面、系統研究和介紹有關專業技術和業務的（）性和知識性工具書。

資料

32、檔案編研工作選題就是選擇檔案編研的（）。

題目

33、檢索是指對檔案進行著錄與（），建立檔案檢索體系。標引

34、問題分類法即按工作中的（）設置類別，對檔案進行分類。具體問題

35、網絡查閱是指利用者通過計算機網絡（）檔案信息的利用服務方式。查閱

36、文件材料列入歸檔范圍的掌握標準為是否具有（）價值。

保存

37、案卷分類目錄即以為（1）基本單元，依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

大類

38、檔案倒架是指由于檔案數量（2）而對庫房內原有的排列位置進行的調整。

變化

39、專題匯編是將集中反映同一（4）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

問題

40、檔案業務管理工作是檔案工作的（3）部分。

主體

41、歸檔范圍是指應歸入有關（1）檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

門類

42、設備儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到設備儀器、建筑和基礎設施等有形資產（3）量的大小。

價值

43、檢索是指對檔案進行著錄與（4），建立檔案檢索體系。

標引

44、企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（2），全面判定檔案的價值。

聯系

45、文字式編研成果是以（4）敘述為主要表達方式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

文字

46、網絡查閱是指利用者通過計算機網絡（1）檔案信息的利用服務方式。

查閱

47、企事業單位檔案工作規章制度是國家檔案工作法規的（1）。

具體化

48、問題分類法即按工作中的（4）設置類別，對檔案進行分類。具體問題

49、咨詢服務是以檔案信息為（4），以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。

依據 50、便于企事業單位和社會對企事業單位檔案的有效利用是企事業單位檔案工作的根本（1）。目的

51、檔案鑒定工作由首次鑒定和（4）鑒定構成。

定向

52、庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相（3）。

垂直

53、（1）分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

專業

54、檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征，查檢和報道、交流檔案信息的（1）。

工具

55、圖樣匯編按專業將各種有關的（1）匯集成冊的一種檔案編研成果。

圖樣

56、根據資產與產權變動的不同流向，明確與之相關的各類檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護資產與產權（4）資產所有者的合法權益。

變動前后

57、年鑒具有性、資料性、權威性和（2）性。

實用

58、一個立檔單位檔案全宗的代號叫（）。

全宗號

59、歸檔范圍是指應歸入有關（）檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

門類

60、數據式編研成果是以數據結合（）等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。: 圖表

61、文字式編研成果是以（）敘述為主要表達方式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

文字

62、定期鑒定要對原來劃定的保管期限不當的檔案，重新鑒別其價值，劃定新的（）。保管期限

63、文件材料積累范圍具有（）、包容性、可塑性等特點。

規范性

64、咨詢服務是以檔案信息為（），以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。

依據

65、文件材料列入歸檔范圍的掌握標準為是否具有（）價值。

保存

66、檔案鑒定工作由首次鑒定和（）鑒定構成。定期

67、檔案倒架是指由于檔案數量（）而對庫房內原有的排列位置進行的調整。變化

68、檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征，查檢和報道、交流檔案信息的（）。

工具

69、庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相（）。

垂直

70、檔案排架要嚴格按照檔案（）分類方案中類目的層次和排列順序進行。

實體 71、根據資產與產權變動的不同流向，明確與之相關的各類檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護資產與產權（）資產所有者的合法權益。變動前后

72、便于企事業單位和社會對企事業單位檔案的有效利用是企事業單位檔案工作的根本（）。

目的

73、年鑒具有性、資料性、權威性和（）性。實用

74、檔案鑒定工作由首次鑒定和（）鑒定構成。: 定期

75、《歸檔文件整理規則》適用于應作為（）檔案保存的各種紙質文件材料的歸檔整理。

文書

76、案卷目錄便于從多種（）檢索檔案。角度

77、專題匯編是將集中反映同一（）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

問題

78、在確定檔案的歸屬和流向，辦理檔案移交接收過程中，要確保企業事業單位檔案的（）。

安全

79、一個立檔單位檔案全宗的代號叫（）。全宗號

80、根據資產與產權變動的不同流向，明確與之相關的各類檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護資產與產權（）資產所有者的合法權益。

變動前后

81、企事業單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價值時，應當堅持整體（）。

價值觀

82、檔案排架要嚴格按照檔案（）分類方案中類目的層次和排列順序進行。

實體

83、分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的（）。

代號

84、網絡查閱是指利用者通過計算機網絡（）檔案信息的利用服務方式。查閱 85、業務（技術）手冊是以檔案信息為依據，全面、系統研究和介紹有關專業技術和業務的（）性和知識性工具書。

資料

86、企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（），全面判定檔案的價值。

聯系

87、電話查檔是指利用者通過電話查閱檔案（）的利用服務方式。內容

88、問題分類法即按工作中的（）設置類別，對檔案進行分類。

具體問題

89、統一領導、分級管理是企事業單位檔案工作的組織()。

要求

90、分類目錄以反映檔案主題內容的分類號為檢索（）。

標識

91、咨詢服務是以檔案信息為（），以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。

依據

92、網絡查閱是指利用者通過計算機（）查閱檔案信息的利用服務方式。: 互聯網

93、檔案倒架是指由于檔案數量（）而對庫房內原有的排列位置進行的調整。變化

94、產品檔案和設備檔案實體分類主要采用（）分類法。

型號 95、企業事業單位檔案不僅是企業事業單位的（）財富，同時也是整個社會的共同財富。

專有

96、企事業單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價值時，應當堅持整體（）。價值觀

97、檔案排架要嚴格按照檔案（）分類方案中類目的層次和排列順序進行。

實體

98、案卷目錄便于從多種（）檢索檔案。

角度

99、（）分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

專業

100、圖樣匯編按專業將各種有關的（）匯集成冊的一種檔案編研成果。

圖樣

101、在確定檔案的歸屬和流向，辦理檔案移交接收過程中，要確保企業事業單位檔案的（）。

安全

102、一個立檔單位檔案全宗的代號叫（）。

全宗號

103、根據資產與產權變動的不同流向，明確與之相關的各類檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護資產與產權（）資產所有者的合法權益。

變動前后

104、企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（），全面判定檔案的價值。

聯系

105、檔案編研工作選題就是選擇檔案編研的（）。題目

106、文件材料積累范圍具有（）、包容性、可塑性等特點。

規范性

107、網絡查閱是指利用者通過計算機網絡（）檔案信息的利用服務方式。

查閱

108、問題分類法即按工作中的（）設置類別，對檔案進行分類。

具體問題

109、文件材料列入歸檔范圍的掌握標準為是否具有（）價值。保存

第五篇：青田縣司法局全宗介紹

青田縣司法局全宗介紹

全宗號：182

時間（2004——2008年）

一、立檔單位機構沿革

1980年10月23日，浙江省人民政府發出《關于建立地、市、縣司法行政機構的通知》浙政[1980]111號，青田縣司法行政機構人員配備為9名，其中司法 局3名，公證員6名。1981年2月2日，根據浙政[1980]111號文件精神，為了加強對司法工作的領導，健全司法機構，保證司法機關行使憲法和法律規定的職權，經縣委常委會研究決定，建立青田縣司法局。辦公地點設在青田縣鶴城鎮少年宮路縣人民法院辦公樓內。1992年4月辦公地點遷到青田縣鶴城鎮臨江東路93號。

青田縣司法局成立之初，下設法律顧問和公證處，各區配備司法特派員，1983年各鄉相繼設司法助理員。1985年3月25日，設人事秘書科、宣傳教育科、調解管理科，將“青田縣法律顧問處”改稱為“浙江省青田縣律師事務所”。（青司字[1985]7號）。后相繼在各區、鎮所在地設立了八個法律服務所。1991年2月2日，將“青田縣司法局調解所”改為“青田縣司法局基層工科（青司字[1991]4號）。1992年11月10日，成立青田縣公證服務部，1993年4月14日，成立青田縣公眾安全調查服務所。1992年7月23日原城郊法律服務所改為鶴城鎮第二法律服務所。1994年1月19日，改名為“青田縣法律服務中心”。1993年12月7日成立“青田縣華僑律師事務所”（麗地司字[1993]72號）。1993年12月21日，建立“青田縣公證處溫溪辦事處”。1994年8月25日，建立“青田縣公證處山口辦事處。”1995 年3月2日，增設“兩勞回籍人員教育管理科”“法律服務管理科”和“法律教育培訓中心”（麗地司字[1995]14號）。1995年4月22日，浙江司法廳核定我縣司法行政系統編制數為48名（浙司發[1995]15號）。1995年7月26日將“青田縣律師事務所”改名為“太鶴律師事務所（浙江青田）”、“青田縣華僑律師事務所”改名為“五洲律師事務所（浙江青田）”。1996年8月28日，成立鶴城鎮、溫溪鎮、船寮鎮、山口鎮、北山鎮、東源鎮、臘口鎮兩勞回籍人員管理工作站。1998年8月16日，建立章旦鄉法律服務所。1997年9月1日建立青田縣公證處萬山辦事處和章村辦事處。同年12月19日建立青田縣公證處北山辦事處和章村辦事處。1997年4月3日，青田縣人民政府批準，青田縣司法局內設六個科室：辦公室、兩勞回籍人員管理科、公證管理科（公證處）、行政法制科（太鶴律師事務所）、法制宣傳科、基層工作科（法律服務中心），下設七個局屬司法所：鶴城鎮司法所、溫溪鎮司法所、山口鎮司法所、北山鎮司法所、船寮鎮鎮司法所、東源鎮鎮司法所、臘口鎮司法所。青田縣司法局行政編制為50名。領導職數：局長1名，副局長2名。局屬事業單位有五洲律師事務所，定編４名；縣法律培訓中心（縣普法辦）為全額撥款事業單位，定編４名（青政辦發［１９９７］５號）。１９９８年４月２０日，青田縣編委批復，同意設立青田縣法律援助中心，屬全民事業單位。1998年10月26日，建立青田縣司法局司法鑒定中心，1999年1月20日，青田縣編委批復，同意設立青田縣司法局司法鑒定中心，為全民事業單位，定編2名（青編[1999]3號）。1999年3月22日，“98148” 青 田縣司法局法律服務專線開通。1999年11月10日，青田縣編委批復，同意設立章旦鄉等26個內設司法所，人員歸鄉鎮管理，業務歸縣司法局指導。2000年9月，太鶴、五洲律師事務所與青田縣司法局達成改制脫鉤協議，改制為自收自支向社會提供法律服務的中介機構。2002年12月，青田縣公證處改制為自收自支事業單位。2003年7月31日，麗水市司法局批復，同意將“青田縣北山法律服務所”名稱變更為“青田縣灘坑法律服務所”（麗司發[2003]27號）。2008年3月，本局增設社區矯正科，負責組織實施全縣社區矯正人員管理工作，由劉定華擔任科長。

2002年7月1日，縣政府轉發《青田縣司法局職能配置、內設機構和人員編制規定》（青政辦發[2002]144號），青田縣司法局內設8個職能科室：

（一）、辦公室（政治處）

1、制定并組織實施全縣司法行政隊伍建設規劃，負責局機關和下屬單位人事調配、勞動工資、考核獎懲等工作。

2、協助局黨組抓好本系統黨風廉政建設，接待、處理人民群眾來信來訪，配合紀檢、監察部門做好相關工作。

3、制定全縣司法行政工作中長期發展規劃和計劃，負責綜合性文件、報告的起草，負責信息、會務、保密、檔案管理等文秘工作。

4、負責局機關政務活動的組織實施和督查落實，協助局領導處理機關日常事務，協調各業務科室的工作關系。

5、管理各項經費，負責基本建設投資、司法行政系統裝備、機關保衛、后勤保障等工作；負責本系統內部審計工作。

（二）、法制宣傳教育科（普法辦）

1、負責制訂并組織實施全縣普法教育規劃，負責管理全縣干部（公務員）學法考試和建檔工作。

2、指導、協調、監督全縣法制宣傳教育和依法治理工作。

3、指導、管理全縣公民法律培訓工作。

4、承擔縣普法教育、依法治理領導小組辦公室的日常工作。

（三）、律師管理科

1、監督、指導全縣律師、律師事務所工作，檢查監督律師執業紀律、辦案質量。協助查處律師事務所和執業律師的違法違規行為。配合上級主管部門做好全縣律師職稱評審、資格考試，負責審查、報批律師事務所、執業律師年檢注冊等工作。

3、組織律師業務調研交流。

（四）公證管理科（公證處）

1、指導、監督全縣公證人員和公證業務活動，檢查、監督公證員執業紀律、公證質量，受理公證復議。

2、負責全縣重大、復雜公證事項的請示或批復。

3、配合上級主管部門做好公證員職稱評審、資格考試，負責審查、報批公證處、公證員年檢注冊等工作。

4、依法代表國家承辦國際、國內法律行為、具有法律意義的事實、文書的證明。

（五）基層工作管理科

1、指導全縣司法助理員隊伍建設，組織全縣司法助理員業務培訓和考試。

2、指導、管理全縣司法所、法律服務所、人民調解、基層法律服務工作。

3、指導基層法制宣傳教育。

4、配合有關部門搞好社會治安綜合治理。

5、負責審查、報批基層法律服務機構的設立、年檢、變更、注 銷和基層法律工作者執業證的年檢、注冊。

6、組織基層法律服務業務交流、調研工作。

7、開展“98148”法律服務工作。

（六）兩勞回籍人員管理科

1、指導、管理全縣刑滿釋放、解除勞教人員的安置幫教工作。

2、協助監獄、勞教場所做好假釋、保外就醫人員的監控管理、督查工作。

3、協助公安機關、人民法院做好判處緩刑人員的監控、督查工作。

4、會同公安、檢察院對在押罪犯和犯罪嫌疑人進行法制教育。

5、承擔縣刑釋解教人員安置幫教工作協調小組的日常工作。

（七）行政法制科

1、具體負責全縣司法行政系統的執法檢查、依法治理工作。

2、承擔本局機關行政復議和應訴工作。

3、依法管理全縣法律服務市場，負責公民訴訟代理資格的審查和登記工作。

4、指導管理面向社會服務的司法鑒定工作。

5、開展法制調研，組織法制調研文章的撰寫和報送。

（八）法律援助中心

1、制本縣“四統一”法律援助運行程序和工作制度并監督實施。

2、組織、指導、協調全縣的法律援助工作，為經濟困難或特殊案件的當事人提供減、免費的法律幫助。

3、為縣人大提供法律咨詢，參與縣委、縣政府領導信訪接待。下設7個司法所：(一)鶴城鎮司法所、(二)溫溪鎮司法所、(三)山口鎮司法所、(四)北山鎮司法所、(五)船寮鎮鎮司法所、(六)東源鎮鎮司法所、(七)臘口鎮司法所

青田縣司法行政編制40名,領導職數:局長1名,副局長2名。2007年3月21日，省司法廳發布《關于認真做好新增編制分配落實工作的通知》（浙司[2007]57號），青田縣司法局新增司法行政專項編制4名，編制數增至44名。

2009年5月8日，浙江省司法廳發布《關于認真做好新增司法行政專項編制分配落實有關工作的通知》（浙司[2009]76號），青田縣司法局新增司法行政專項編制6名，編制數增至60名。

2010年9月6日，青田縣編委批復，同意青田縣海口鎮、仁莊鎮、高湖鎮司、油竹新區管理委員會設立司法所，為（青編[2010]45號）

二、主要職能

根據青田縣人民政府《關于印發青田縣司法局職能配置 內設機構和人員編制規定的通知》（青政辦[2002]144號），青田縣司法局職能有所調整。

（一）新增的職能

1、指導本縣面向社會服務的司法鑒定工作。

2、組織本縣“12348”法律服務工作。(二)主要職責

根據以上職能調整，縣司法局的主要職責是：

1、貫徹執行司法行政工作方針、政策、法律、法規、編制全縣司法行政工作中長期規劃、計劃，制定司法行政工作的各項制度并監督實施。

2、制訂全縣法制宣傳和普及法律常識規劃并組織實施，指導各鄉鎮、各行業的依法治理工作。

3、監督、指導全縣律師事務所工作和法律顧問工作，綜合管理社會法律服務機構。

4、組織、指導全縣法律援助工作。

5、指導、管理全縣公證工作，監督公證業務活動。

6、指導、管理全縣基層司法所、基層法律服務、人民調解工作，指導“98148”法律服務工作，參與社會治安綜合治理。

7、指導全縣刑滿釋放、解除勞教人員的管理、幫教和協助安置工作。

8、指導、監督全縣司法行政系統行政復議、應訴和行政賠償工作，指導管理面向社會服務的司法鑒定工作，組織全縣法學理論調研。

9、指導全縣司法行政系統隊伍建設和思想政治工作，負責系統內部審計工作。

10、指導、管理全縣司法行政系統物資裝備，基本建設投資，通訊信息技術網絡建設。

11、承辦縣政府交辦的其他事項。

三、歷任機構負責人和黨組負責人 局長

程勝農：2001年11月8日起，任青田縣司法局局長（青人大常[2001]22號）。

李長勝：2005年3月4日——2007年7月28日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2005]34號）。

呂偉杰：2007年7月28日——至今，任青田縣司法局黨組書記（青干任[2007]5號）。副局長

王 文：1998年5月4日——2009年12月30日，任青田縣司法局副局長。（青政干[1998]14號）。

武 強：2001年11月11日——至今，任青田縣司法局副局長（青政干[2001]14號）。

王曉東：2009年12月30日——至今，任青田縣司法局副局長（青政干〔2009〕15號）黨組書記 金芬花：2001年10月29日——2004年3月4日，青田縣司法局黨組書記（青委干[2001]50號）。

何康平：2005年3月4日——2007年7月28日, 任青田縣司法局黨組書記（青干任[2005]34號）。

呂偉杰：2007年7月28日——至今，任青田縣司法局黨組書記（青干任[2007]5號）黨組副書記

武 強：2000年9月30日——2001年11月6日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2000]57號）。

程勝農：2001年10月29日——2005年3月4日至今任青田縣司法局黨組副書記（青委干[2001]50號）。

李長勝：2005年3月4日—— 2007年4月28日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2005]34號）。

徐國昌：2007年7月28日——2008年7月23日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2007]5號）。

武 強：2009年 12月 29日——至今，任青田縣司法局黨組副書記（青干任〔2009〕28號）黨組成員

王一青：2003年月日任青田縣司法局黨組成員（青組干[2003]2號）。

金雙恩:2008年10月8日任青田縣司法局黨組成員（青組干任[2008]10號）紀檢組組長

夏立平：1997年7月12日——12月30日任中共青田縣司法局紀律檢查組長（縣委干[1999]28號）。

陳友榮：12月30日——2010年9月26日，任中共青田縣司法局紀檢組組長（干任[2008]22號）。紀檢組副長

周顯根：1999年6月16日，任青田縣司法局紀律檢查組副組長（青紀[1999]37號）。

四、全宗內檔案情況簡介

(一)、檔案數量、保管期限、完整程度、利用價值

青田縣司法局于2004 年9月23日，建立綜合檔案室，集中保管本局各類、各種載體的檔案、圖書、資料，由于青田縣公證處檔案數量浩大，這次檔案達標沒有包括在內。目前檔案室所藏檔案，從1981—2003年，共計724卷，2046 件，具體為文書檔案1981—2003年，計375卷，512件，其中永久59卷，46件，長期106卷，117件，短期210卷，349件；會計檔案1991—2002年，計157卷，其中永久2卷，定期155卷；法律援助檔案1998—2010年，計1491卷；歸正人員檔案1997—2010年，計2924件；基建檔案1991-2003年19卷；設備檔案 11 卷；聲像檔案2 卷，24件，其中照片檔案2卷，張，載體檔案 24件。

目前綜合檔案室檔案保管完好，卷內無紙質霉變、蟲蛀、破損等現象。

自建室以來，綜合檔案室利用檔案為領導決策，日常辦公等提供了詳實的工作查考，取得了較好的經濟效益和社會效益。

（二）、檔案材料事源

1、上級機關文件材料

1）、省廳、地區司法處文件、簡報、司法信息。

2）、上級黨政機關頒發及普發的，需要本機關貫執行文件。3）、上級領導人視察指導本機關工作時的指示、照片、錄音、錄像等材料。

4）、本局代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級機關轉發本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。

2、本機關的文件材料

1）、本局黨組和行政辦公會議的記錄、紀要。

2）、本局頒發的（包括轉發及與其它機關聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿。

3）、本局的請示與上級機關的批復文件、下級機關的請示與本機關的批復文件

4）本局及其內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告等文件材料。

5）、本局編制的工作條例、章程、制度等文件材料。6）、本局黨、團、工會組織在工作活動中形成的重要文材料。

7）、本機關及本機關辦理的干部、工人轉移工資、行政、黨團、工會組織的介紹信存根。

8）、本局與有關單位簽訂的各種協議書。9）本機關編印的信息、簡報的定稿和印本。

10）、本局檢查下屬單位工作、調查研究形成的重要文件材料。11）、內容重要的群眾來信及本機關的處理意見。

3、同級機關和非隸屬機關的文件材料

1）、同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要執行的法規性文件。

2）、有關業務部門對本局工作檢查形成的重要文件材料。3）、同級機關和非隸屬機關與本局聯系、協商工作的來信、文件。

4、下級機關的文件材料

1）、下級機關報送的的重要工作計劃、報告、總結、典型材料、法規性備案文件。

2）、直屬單位報送的重要文件

所收集材料基本上真實、全面地反映了本局工作的歷史原貌。

（三）、全面整理、編目、排架方法介紹 1．整理

依照本局制定《青田縣司法局機關檔案歸檔范圍及保管期限表》，本局1981—1998年的文書檔案按照、保管期限、級別、問題分類組卷，1999—2001年檔案按照分類方案分為黨群類、綜合類、律師公證類、法制宣教類、基層兩勞類等五類歸檔。采取一問題的分類方法，上級與自身嚴格分開，永久、長期、短期分開。2002—2003年文書檔案按照國家檔案局新制訂的《歸檔文件整理規則》來整理歸檔。以件為整理單位進行文件整理，并采用保管期限分類法進行分類，先將歸檔文件按分類，再在下面按保管期限分類，歸正人員檔案按進行分類，一人一件，保管期限定為長期。法律援助檔案按照一個案件為一卷整理歸檔。

科技檔案有設備類和基建類兩類。

會計檔案按類別—分報表、帳簿、憑證三類，按一問題的方法整理。

特種載體檔案按載體形式將實物、照片、錄音、錄像帶、光盤等分開，分別整理。照片檔案按時間—問題分類，并附上文字說明，底片對應照片整理。

2．案卷排列

文書檔案采用按保管期限--—問題順序排列，要永久、長期、短期單獨分開排列。

設備檔案按設備購買日期先后排列。

會計檔案按照類別—排列。即案卷按憑證、年報、月報帳冊分開，再按內時間先后排列。

歸正人員檔案和法律援助檔案按先后排列。

照片檔案先按時間（）分開，再按類別—問題排列。

錄音、錄像帶、光盤、獎牌、錦旗等實物檔案按接收時間先后排 列。

3．檔案編制

1981—2001年文書檔案按保管期限確定目錄號，永久、長期、短期各設一個目錄號。各目錄號內的檔案流水編號。

基建檔案設一個目錄號,在目錄號內按案卷排列順序流水編號。設備檔案設一個目錄號，目錄號內按案卷排列順序流水編號。會計檔案按年報、月報帳冊、憑證分設目錄號，在各個目錄號內流水編制案卷順序號。

法律援助檔案設一個目錄號,在目錄號內按案卷排列順序編制流水號。

照片、錄音、錄像帶、光盤、獎牌、錦旗等實物檔案設一個目錄號,目錄號內按照排列順序流水編號。

(四)、圖書資料

由于圖書資料數量較少,因此只把圖書資料分開,以下”T”、”Z”分別標識,并流水編號。

五、檢索工具和編研材料

為了更有效地利用檔案，更快捷地查出所需檔案。我們編制了多種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、檔案存放一覽表。編研材料有《大事記》、《機構沿革》、《全宗介紹》、《發文文號索引》（2002-2003）、《領導干部任免專題索引》、《中層干部任職情況》、《公證工作基礎數字匯編》等。