第一篇：全宗介紹的編寫以及實例

全宗介紹的編寫以及實例

全宗指南亦稱全宗介紹、全宗說明，是以文字敘述的形式，較全面地介紹和揭示某一全宗檔案內容、成份及其利用價值的一種引導性檢索工具。

全宗指南主要有三類：一是機關、團體、企事業單位全宗指南；二是聯合全宗指南與檔案匯集介紹；三是人物全宗指南。

全宗指南通常由全宗構成者沿革簡介、全宗檔案的內容與成份及有關輔助材料三部分組成。第一部分全宗構成者沿革簡介簡介主要包括：立檔單位名稱(含更改名稱)、組建情況、成立時間；地點、性質、任務、職能、隸屬關系、所轄區域；內部組織機構的設置及職能、主要負責人姓名及變化情況；經歷的重大事件、執行的特殊任務及機構變化情況等。

第二部分全宗內檔案內容和成份介紹這部分是全宗指南的核心，直接關系到整個全宗指南的編寫質量，編寫時應客觀、準確、真實、語言簡練、文字表達清楚、方便利用。

檔案內容和成份介紹主要包括：檔案的來源、產生時間、數量；檔案的內容、成份、可靠及完整程度；整理、鑒定、利用、編研情況；編制檢索工具的種類與用途；檔案是否遭受過損失或銷毀，受損原因，時間、受損檔案的具體內容，數量等。

對聯合全宗，應寫明劃分全宗時所定的綜合名稱。對檔案匯集介紹，則應說明編制匯集的時間、原因、結構、特點。對人物全宗，除要寫明人物的姓名、生平、年代、職務、社會地位外，還須揭示人物的社會活動、家庭主要成員、重要社會關系以及檔案材料的來源、數量、整理、利用等情況。

介紹的方式一般有以下三種：

①按問題介紹。以檔案內容為主線，把檔案內容分成若干問題，組成章節體系。每一問題要有確切的題目，題目下介紹屬于該題的檔案有關內容。主要適合按問題分類整理的全宗。②按組織機構介紹。以組織機構為主線，把立檔單位的組織機構名稱作題目，按一定順序，分別介紹各組織機構的檔案情況。主要適合按組織機構分類整理的全宗。

③按檔案形成時期介紹。把全宗內的檔案按立檔單位工作活動的歷史階段立題介紹。主要適合于在不同時期機構、職能有重大變化的立檔單位所形成的全宗。

介紹的方法一般有以下三種：

①簡要介紹，即只綜合、概括性的介紹。這種方法一般適用于不太重要的全宗和不宜公開內容的全宗。

②詳細介紹，即對檔案內容和案卷逐一作具體介紹。這種方法一般適應于重要的而案卷數量不多的全宗。

③一般與重點介紹相結合的方法，即對有的檔案內容及案卷作綜合、概括性介紹，對重要的，能反映立檔單位主要工作職能活動和有特殊價值的檔案內容及案卷作重點詳細介紹。這種方法適用于大多數全宗。

第三部分全宗指南的輔助材料為便于全宗指南的使用，可編制一些輔助材料，如人名、地名索引，目錄、注釋，立檔單位和全宗歷史參考材料目錄等。輔助材料的編制應視具體內容而定，需要則編。

全宗介紹編寫實例如下：

中國移動通信集團湖南有限公司邵陽分公司邵東營業部綜合檔案室全宗介紹

一、立檔單位簡要歷史、立檔單位簡介順應國家信息產業部實行移動通信與固定電話分營的體制改革。1999年7月10日，邵陽移動通信分公司邵東營業處正式掛牌成立。公司地址在邵東縣兩市鎮永興路電信大廈南裙樓。中國移動通信集團湖南有限公司邵陽分公司邵東營業部（以下簡稱邵東移動公司）自分營以來，以服務地方經濟為宗旨，堅持“服務與業務領先”的經營方針，在競爭日趨激烈的市場環境中快速成長，先后獲得了市級“雙文明單位”、“湖南省消費者信得過單位”、省級“模范職工之家”、“全省模擬電話轉網先進單位”、“全國“巾幗文明崗””、“全國模范職工小家”等榮譽稱號，整體實力雄居全省前列。2001年，邵東營業部中心營業廳創建，它是邵東通信行業重要服務窗口之一，直接服務客戶10萬人。

年12月31日，邵陽移動通信分公司邵東營業部圓滿完成關閉模擬移動網。2002年公司隨著省市公司整體上市。2005年10月“村通工程”圓滿完成。到2006年3月，用戶已突破15萬，年上繳稅收300多萬元。目前，縣移動公司設自控營業廳6個，代理網點105個，建基站103個。邵東26個鄉鎮已全部開通數字移動電話，新建了GPRS寬帶移動通信網，并不斷完善和擴容GSM數字移動電話基礎網絡，現在，客戶可自動漫游全國及68個國家和地區，除提供移動電話話音通信業務外，先后推出呼叫轉移、語音信箱、點對點短消息、信息點播、移動IP電話、彩鈴、彩信、MO手機上網、一機多號、移動夢網、企信通等新業務，開辟了移動通信服務新領域，為地方經濟的發展作出了應有的貢獻。公司現有員工97人，形成3部五中心管理格局，縣公司歸口湖南移動通信公司邵陽分公司。、內部機構變化情況順應國家信息產業部實行移動通信與固定電話分營的體制改革。1999年7月10日，邵陽移動通信分公司邵東營業處正式掛牌成立。1999年8月1日，邵移（1999）處字第1號文邵東縣營業處設置綜合辦、營銷中心、維護工作站三個內設機構。11月26日，分公司召開第一次黨員代表大會，成立了邵東營業處黨支部。同年，在分公司的幫助下，成立了工會和團支部。

年2月，邵陽移動分公司邵東營業處改為湖南移動通信有限公司邵東分公司。3月12日，成立精神文明建設領導小組和多種經營管理委員會。8月25日，因公司發展和工作需要，成立湖南移動通信有限公司邵東分公司客戶服務中心及工程維護中心，撤銷維護工作站、營銷中心，原計費、賬務、查詢工作劃歸客戶服務中心，多種經營收費代辦、手機維修歸口客戶服務中心管理；原維護工作站職能劃歸工程維護中心；多種經營社會代辦工作歸口營銷中心管理。年7月30日，撤銷營銷中心、客戶服務中心，成立營銷服務中心和大客戶服務中心。

年年初，公司全稱更名為湖南移動通信有限責任公司邵東營業部。6月26日，根據邵陽移動（2002）28號傳真電報精神，經部務會研究決定，撤銷綜合辦公室、營銷服務中心、大客戶服務中心、工程維護中心，成立綜合辦、市場營銷中心。9月25日，根據市分公司人力資源部的精神和本營業部的實際需要，撤銷綜合辦、市場營銷中心，成立綜合部、市場經營部，成立營銷中心、客戶服務中心（二中心隸屬市場經營部管理）。

年4月1日，增設運行維護中心，歸口綜合部管理。

年4月20日，邵營部20號文，為便于內部管理，及對外聯絡，經研究并請示邵陽分公司同意，營業部成立運行維護中心、客戶服務中心、代辦業務中心，其中，運行維護中心隸屬綜合部，客戶服務中心、代辦中心隸屬市場經營部。、主要領導人異動情況年7月-1999年主任：黃紹良副主任：黃應良年經理：黃紹良（2000年3月任）副經理：黃應良（2000年3月任-2003年12月調市公司）副經理：唐高遠（2001年4月任-）朱林秋（2005年4月任-）黨支部書記：黃紹良（19991201-）

二、全宗檔案內容及成分簡介全宗檔案在綜合檔案室內保管檔案資料共1169盒（冊）1486件，其中文書檔案185盒1437件、科技檔案96盒、業務檔案558盒、合同檔案19盒、人事檔案201盒（含績效檔案）、圖書資料93冊、照片檔案6盒、電子檔案等11盒。另設陳列室保管各類獎牌、證書、錦旗45件，其它實物4件，營業處報廢印章20枚存放在檔案室。全宗檔案共分7大類，文書檔案、科技檔案、業務檔案、合同檔案、人事檔案、聲像（電子）檔案、實物檔案，保管年代從1999年至2005年。

（一）文書檔案內容與成分簡介。共185盒。其中永久8盒，共154件；長期50盒，共1283件；短期127盒。主要保管有行政、經營管理、人事任免、機構設置、勞動工資、各種會議材料、業務活動、禮品發放登記等。永久、長期文件按歸檔文件整理規則的方法進行整理，編有歸檔文件目錄，歸檔文件目錄全部輸入了計算機，建立了目錄數據庫。2005年的永久、長期歸檔文件進行了全文錄入工作。短期文件按四分四注意方法立卷，使用三孔一線裝訂，用新檔案盒保管，編有案卷目錄，案卷目錄也輸入了計算機

（二）科技檔案內容與成分簡介。分為移動通信工程、基建檔案、設備檔案三個二級類目，其中移動通信工程檔案57卷，基建檔案11卷，設備檔案28卷。①移動通信工程檔案。保管起止年度1998-2005。包括基站建設和村通、扶貧工程資料，基站建設原則上一個基站一盒，材料極少的合并了。②基建檔案。主要保管公司辦公樓建設檔案、房地產檔案、裝修檔案及家屬房建設圖紙、合同、審計、結算等文件材料。③設備檔

案。保管公司自成立以來購買的各類電腦、復印機、打印機、電池、電梯等設備使用說明書、光盤、維修等。科技檔案案卷目錄均已全部輸入電腦

（三）業務檔案內容與成分簡介。保管起止年代從2000-2005年，共558卷。分為兩部分，一部分為手機用戶申請辦理入網手續及在使用過程中形成的各種客戶受理單共545卷；另一部分為收費稽核日報表共13卷。業務愛理單主要指中心營業廳及其他營業廳、代辦點為客戶辦理開戶、轉網、加密、更名、注銷、特服等業務的單據，是移動公司檔案的大頭，全面反映該公司業務受理的詳情。

（四）合同檔案內容與成分簡介。保管起止年代1999-2005年，共19盒，折中長期保存。主要保管移動通信業務代理協議、禮品、貨物、采購合同、廣告發布合同、固定工勞動全同、在職職工、勞務工績效合同、基建承包合同、房屋租賃合同等，案卷目錄均已全部輸入電腦。

（五）人事檔案內容與成分簡介。保管起止年代1999-2005年，共201盒。其中績效檔案97盒，退休退養24盒，勞務工基本情況登記等74盒，直銷員、營業員招聘材料6盒。

三、全宗說明輔助材料簡介文書檔案輔助材料有1999-2005年《邵東營業部發文匯集》8卷、《大事記》、《組織沿革》、《企業簡介》、《邵東營業部工作新聞報道》，室藏檔案建立了目錄數據庫，2005年檔案進行了全文電腦掃描輸入工作，單位的主要榮譽檔案開辟了陳列室展出，并編有《榮譽情況統計表》。

縣交通規費征稽所檔案全宗介紹全宗號：60（1994至2007年）

一、機構概況１、機構概況：

根據湖南省人民政府關于交通系統體制改革的要求，邵陽市編制委員會編發[1994]02號文件批復成立邵東縣交通規費征稽所，由原交通局管理的“車輛購置附加費、客運附加費征收辦公室”和原公路段管理的“養路費征收站”合并而成。1994年1月18日正式掛牌成立，新成立的交通規費征稽所為副科級事業單位，下設辦公室、征管股、審稽股、財務股管理形式以條管為主，條塊結合。1996年4月5日，邵陽市編委[1996]26號文件通知，各縣交通規費征稽所升格為正科級事業單位。根據省委組織部、省交通廳湘組[1994]4號文件規定：“黨團組織關系直接隸屬市交通規費征稽處支部委員會”。2003年3月，邵東縣交通規費征稽所在全市率先實行了“三權分離”，制訂了《關于實施“三權分離”的具體方案》，分別明確了指導思想、機構設置和各股室職責范圍，內部機構設置為5個，即：辦公室、征管股、財務股、稽查股、法制股，辦公室和法制股實行一門二牌。2004年，車管稅劃歸國稅局。

2、領導人名錄：

1994年1月-2001年7月書 記：胡鐵強副書記：姜大權（所 長：唐艷初（1994.1-1994.8臨時任申有元副所長：申有元（1994.1-1994.8）何立志

（熊國初（張珺工會主席：何立志（1996.9兼書記:姜大權所長:申有元副所長:張珺熊國初何立華(2005年2月任王飛(2005年2月任工會主席:何立志(2002年撤王飛(2004.6-2005.2免2006年5月-2007年書記:張珺所長:申有元副所長:何立華(2005年2月任王飛(2005年2月

二、主要工作職責：

⑴認真貫徹執行國家的交通規費征收政策，負責全縣洫養路費、客運附加費、車輛購置附加費、交通設施建設基金等交通規費的征收工作。

⑵建立和完善征稽工作目標管理責任制和崗位責任制，依法征費，不斷提高管理水平。⑶負責全縣的征費稽查，按照政策規定做好征費的減免審核申報工作。

⑷負責征稽的財務、統計、票證、裝備管理和使用工作。

⑸負責所內的思想、組織、作風建設、協調外部關系，完成上級交界處的其它工作。

三、檔案概況及內容１、檔案概況：

從1994年1月成立邵東縣交通規費征稽所至1996年，我所機構穩定，人員穩定，文件材料收集比較完整齊全，各種門類各種載體的檔案資料均已整理入架，達到了標準化、規范化。現綜合檔案室有文書、會計、科技、聲像、實物等檔案及圖書資料共計1716卷、冊、盒，總長度90米。

２、檔案內容：

㈠文書檔案：共99卷（盒）。其中：永久27卷（盒），長期50卷（盒），短期22卷（盒）。

1994年至2000年共有文書檔案61卷，其中永久14卷，長期34卷，短期13卷。采用“六個特征”，結合“四分四注意”、“立純卷”等方法。2001-2007年共有文書檔案38盒共計736件，其中永久13盒總計191件，長期16盒總計375件，短期9盒總計170件。按照國家檔案局2002年12月6日頒發的《歸檔文件整理規則》及省檔案局的《實施辦法》選擇保管期限-年度復式分類法整理。并制定了文書檔案的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表。其內容可分：

⑴綜合類：有黨支部會議、行政會議記錄，有上級下達我所的征收任務及我所年度工作總結，有目標管理責任書、崗位職責、規章制度，有經驗介紹材料。

⑵政工類：有上級對本所干部職工任免、獎勵、征罰材料，有機構設置的請示和批復，有職稱評聘、勞動工資、福利事業材料，有職工干部名冊。

⑶征管類：有征管報表、工作計劃總結，有交通規費征收、減免材料，有其他有關征管工作的材料。

⑷審稽類：有審稽工作計劃、總結、經驗材料，有審稽事件或審稽糾紛處理材料，有調查研究或形成的決定書，有其他工作形成的文件材料。

⑸群團類：主要是工會、共青團、婦女小組開展活動形成的材料。

⑹財務類：有所需經費的請示及批復，有財產管理及登記冊。

⑺秘書事務：有辦公室工作、計劃、責任書，有安全保衛、門衛制度材料，有車輛管理材料，有信訪處理及擔案答復材料。

⑻其他類：有接待來訪者登記材料，有偶發事件處理及合同協議。

其次有上級交通部門和對口主管業務部門發來的需要貫徹執行的文件和會議材料。有上級黨政機關發來有查找價值文件材料。有上級編印的部分期刊。

㈡經費會計檔案：共162盒，保管起止年度1994-2000年。其中：有憑證96盒，帳簿56盒，報表10卷。

㈢規費征收會計檔案：共1433盒，保管起止年度1992-2006年。其中：有憑證1341盒，帳簿78盒（到2004年），報表14卷（到2004年）。

㈣科技檔案：共4本，其中有我所新建辦公樓和住宅資料及圖紙3卷，有微機說明書及圖紙1卷。

㈤圖書資料：共17本，其中有政治圖書5本，業務圖書12本。

㈥聲像檔案：有照片1冊。

㈦實物檔案：有錦旗面，獎狀張，獎杯個。

四、檢索工具及編纂資料、檢索工具：

⑴有文書檔案案卷目錄1本，全引目錄永久卷4本，長期卷4本。歸檔文件目錄永久3本，長期卷3本，短期卷2本。有經費會計、規費征收會計登記清冊2本。有照片一本，圖書資料登記冊1本。有專題目錄1本，人名索引1本。

⑵編制了《車輛購置附加費》、《公路養路費》、《公路客運附加費》、《交通設施建設基金》、《著錄卡片》等五種檢索工具。、編纂資料：

編寫了《大事記》、《組織機構沿革及領導人任免情況》、《基礎數字匯編》、《全宗介紹》、《技術人員職稱評聘情況匯編》和大事記

第二篇：青田縣司法局全宗介紹

青田縣司法局全宗介紹

全宗號：182

時間（2004——2008年）

一、立檔單位機構沿革

1980年10月23日，浙江省人民政府發出《關于建立地、市、縣司法行政機構的通知》浙政[1980]111號，青田縣司法行政機構人員配備為9名，其中司法 局3名，公證員6名。1981年2月2日，根據浙政[1980]111號文件精神，為了加強對司法工作的領導，健全司法機構，保證司法機關行使憲法和法律規定的職權，經縣委常委會研究決定，建立青田縣司法局。辦公地點設在青田縣鶴城鎮少年宮路縣人民法院辦公樓內。1992年4月辦公地點遷到青田縣鶴城鎮臨江東路93號。

青田縣司法局成立之初，下設法律顧問和公證處，各區配備司法特派員，1983年各鄉相繼設司法助理員。1985年3月25日，設人事秘書科、宣傳教育科、調解管理科，將“青田縣法律顧問處”改稱為“浙江省青田縣律師事務所”。（青司字[1985]7號）。后相繼在各區、鎮所在地設立了八個法律服務所。1991年2月2日，將“青田縣司法局調解所”改為“青田縣司法局基層工科（青司字[1991]4號）。1992年11月10日，成立青田縣公證服務部，1993年4月14日，成立青田縣公眾安全調查服務所。1992年7月23日原城郊法律服務所改為鶴城鎮第二法律服務所。1994年1月19日，改名為“青田縣法律服務中心”。1993年12月7日成立“青田縣華僑律師事務所”（麗地司字[1993]72號）。1993年12月21日，建立“青田縣公證處溫溪辦事處”。1994年8月25日，建立“青田縣公證處山口辦事處。”1995 年3月2日，增設“兩勞回籍人員教育管理科”“法律服務管理科”和“法律教育培訓中心”（麗地司字[1995]14號）。1995年4月22日，浙江司法廳核定我縣司法行政系統編制數為48名（浙司發[1995]15號）。1995年7月26日將“青田縣律師事務所”改名為“太鶴律師事務所（浙江青田）”、“青田縣華僑律師事務所”改名為“五洲律師事務所（浙江青田）”。1996年8月28日，成立鶴城鎮、溫溪鎮、船寮鎮、山口鎮、北山鎮、東源鎮、臘口鎮兩勞回籍人員管理工作站。1998年8月16日，建立章旦鄉法律服務所。1997年9月1日建立青田縣公證處萬山辦事處和章村辦事處。同年12月19日建立青田縣公證處北山辦事處和章村辦事處。1997年4月3日，青田縣人民政府批準，青田縣司法局內設六個科室：辦公室、兩勞回籍人員管理科、公證管理科（公證處）、行政法制科（太鶴律師事務所）、法制宣傳科、基層工作科（法律服務中心），下設七個局屬司法所：鶴城鎮司法所、溫溪鎮司法所、山口鎮司法所、北山鎮司法所、船寮鎮鎮司法所、東源鎮鎮司法所、臘口鎮司法所。青田縣司法局行政編制為50名。領導職數：局長1名，副局長2名。局屬事業單位有五洲律師事務所，定編４名；縣法律培訓中心（縣普法辦）為全額撥款事業單位，定編４名（青政辦發［１９９７］５號）。１９９８年４月２０日，青田縣編委批復，同意設立青田縣法律援助中心，屬全民事業單位。1998年10月26日，建立青田縣司法局司法鑒定中心，1999年1月20日，青田縣編委批復，同意設立青田縣司法局司法鑒定中心，為全民事業單位，定編2名（青編[1999]3號）。1999年3月22日，“98148” 青 田縣司法局法律服務專線開通。1999年11月10日，青田縣編委批復，同意設立章旦鄉等26個內設司法所，人員歸鄉鎮管理，業務歸縣司法局指導。2000年9月，太鶴、五洲律師事務所與青田縣司法局達成改制脫鉤協議，改制為自收自支向社會提供法律服務的中介機構。2002年12月，青田縣公證處改制為自收自支事業單位。2003年7月31日，麗水市司法局批復，同意將“青田縣北山法律服務所”名稱變更為“青田縣灘坑法律服務所”（麗司發[2003]27號）。2008年3月，本局增設社區矯正科，負責組織實施全縣社區矯正人員管理工作，由劉定華擔任科長。

2002年7月1日，縣政府轉發《青田縣司法局職能配置、內設機構和人員編制規定》（青政辦發[2002]144號），青田縣司法局內設8個職能科室：

（一）、辦公室（政治處）

1、制定并組織實施全縣司法行政隊伍建設規劃，負責局機關和下屬單位人事調配、勞動工資、考核獎懲等工作。

2、協助局黨組抓好本系統黨風廉政建設，接待、處理人民群眾來信來訪，配合紀檢、監察部門做好相關工作。

3、制定全縣司法行政工作中長期發展規劃和計劃，負責綜合性文件、報告的起草，負責信息、會務、保密、檔案管理等文秘工作。

4、負責局機關政務活動的組織實施和督查落實，協助局領導處理機關日常事務，協調各業務科室的工作關系。

5、管理各項經費，負責基本建設投資、司法行政系統裝備、機關保衛、后勤保障等工作；負責本系統內部審計工作。

（二）、法制宣傳教育科（普法辦）

1、負責制訂并組織實施全縣普法教育規劃，負責管理全縣干部（公務員）學法考試和建檔工作。

2、指導、協調、監督全縣法制宣傳教育和依法治理工作。

3、指導、管理全縣公民法律培訓工作。

4、承擔縣普法教育、依法治理領導小組辦公室的日常工作。

（三）、律師管理科

1、監督、指導全縣律師、律師事務所工作，檢查監督律師執業紀律、辦案質量。協助查處律師事務所和執業律師的違法違規行為。配合上級主管部門做好全縣律師職稱評審、資格考試，負責審查、報批律師事務所、執業律師年檢注冊等工作。

3、組織律師業務調研交流。

（四）公證管理科（公證處）

1、指導、監督全縣公證人員和公證業務活動，檢查、監督公證員執業紀律、公證質量，受理公證復議。

2、負責全縣重大、復雜公證事項的請示或批復。

3、配合上級主管部門做好公證員職稱評審、資格考試，負責審查、報批公證處、公證員年檢注冊等工作。

4、依法代表國家承辦國際、國內法律行為、具有法律意義的事實、文書的證明。

（五）基層工作管理科

1、指導全縣司法助理員隊伍建設，組織全縣司法助理員業務培訓和考試。

2、指導、管理全縣司法所、法律服務所、人民調解、基層法律服務工作。

3、指導基層法制宣傳教育。

4、配合有關部門搞好社會治安綜合治理。

5、負責審查、報批基層法律服務機構的設立、年檢、變更、注 銷和基層法律工作者執業證的年檢、注冊。

6、組織基層法律服務業務交流、調研工作。

7、開展“98148”法律服務工作。

（六）兩勞回籍人員管理科

1、指導、管理全縣刑滿釋放、解除勞教人員的安置幫教工作。

2、協助監獄、勞教場所做好假釋、保外就醫人員的監控管理、督查工作。

3、協助公安機關、人民法院做好判處緩刑人員的監控、督查工作。

4、會同公安、檢察院對在押罪犯和犯罪嫌疑人進行法制教育。

5、承擔縣刑釋解教人員安置幫教工作協調小組的日常工作。

（七）行政法制科

1、具體負責全縣司法行政系統的執法檢查、依法治理工作。

2、承擔本局機關行政復議和應訴工作。

3、依法管理全縣法律服務市場，負責公民訴訟代理資格的審查和登記工作。

4、指導管理面向社會服務的司法鑒定工作。

5、開展法制調研，組織法制調研文章的撰寫和報送。

（八）法律援助中心

1、制本縣“四統一”法律援助運行程序和工作制度并監督實施。

2、組織、指導、協調全縣的法律援助工作，為經濟困難或特殊案件的當事人提供減、免費的法律幫助。

3、為縣人大提供法律咨詢，參與縣委、縣政府領導信訪接待。下設7個司法所：(一)鶴城鎮司法所、(二)溫溪鎮司法所、(三)山口鎮司法所、(四)北山鎮司法所、(五)船寮鎮鎮司法所、(六)東源鎮鎮司法所、(七)臘口鎮司法所

青田縣司法行政編制40名,領導職數:局長1名,副局長2名。2007年3月21日，省司法廳發布《關于認真做好新增編制分配落實工作的通知》（浙司[2007]57號），青田縣司法局新增司法行政專項編制4名，編制數增至44名。

2009年5月8日，浙江省司法廳發布《關于認真做好新增司法行政專項編制分配落實有關工作的通知》（浙司[2009]76號），青田縣司法局新增司法行政專項編制6名，編制數增至60名。

2010年9月6日，青田縣編委批復，同意青田縣海口鎮、仁莊鎮、高湖鎮司、油竹新區管理委員會設立司法所，為（青編[2010]45號）

二、主要職能

根據青田縣人民政府《關于印發青田縣司法局職能配置 內設機構和人員編制規定的通知》（青政辦[2002]144號），青田縣司法局職能有所調整。

（一）新增的職能

1、指導本縣面向社會服務的司法鑒定工作。

2、組織本縣“12348”法律服務工作。(二)主要職責

根據以上職能調整，縣司法局的主要職責是：

1、貫徹執行司法行政工作方針、政策、法律、法規、編制全縣司法行政工作中長期規劃、計劃，制定司法行政工作的各項制度并監督實施。

2、制訂全縣法制宣傳和普及法律常識規劃并組織實施，指導各鄉鎮、各行業的依法治理工作。

3、監督、指導全縣律師事務所工作和法律顧問工作，綜合管理社會法律服務機構。

4、組織、指導全縣法律援助工作。

5、指導、管理全縣公證工作，監督公證業務活動。

6、指導、管理全縣基層司法所、基層法律服務、人民調解工作，指導“98148”法律服務工作，參與社會治安綜合治理。

7、指導全縣刑滿釋放、解除勞教人員的管理、幫教和協助安置工作。

8、指導、監督全縣司法行政系統行政復議、應訴和行政賠償工作，指導管理面向社會服務的司法鑒定工作，組織全縣法學理論調研。

9、指導全縣司法行政系統隊伍建設和思想政治工作，負責系統內部審計工作。

10、指導、管理全縣司法行政系統物資裝備，基本建設投資，通訊信息技術網絡建設。

11、承辦縣政府交辦的其他事項。

三、歷任機構負責人和黨組負責人 局長

程勝農：2001年11月8日起，任青田縣司法局局長（青人大常[2001]22號）。

李長勝：2005年3月4日——2007年7月28日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2005]34號）。

呂偉杰：2007年7月28日——至今，任青田縣司法局黨組書記（青干任[2007]5號）。副局長

王 文：1998年5月4日——2009年12月30日，任青田縣司法局副局長。（青政干[1998]14號）。

武 強：2001年11月11日——至今，任青田縣司法局副局長（青政干[2001]14號）。

王曉東：2009年12月30日——至今，任青田縣司法局副局長（青政干〔2009〕15號）黨組書記 金芬花：2001年10月29日——2004年3月4日，青田縣司法局黨組書記（青委干[2001]50號）。

何康平：2005年3月4日——2007年7月28日, 任青田縣司法局黨組書記（青干任[2005]34號）。

呂偉杰：2007年7月28日——至今，任青田縣司法局黨組書記（青干任[2007]5號）黨組副書記

武 強：2000年9月30日——2001年11月6日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2000]57號）。

程勝農：2001年10月29日——2005年3月4日至今任青田縣司法局黨組副書記（青委干[2001]50號）。

李長勝：2005年3月4日—— 2007年4月28日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2005]34號）。

徐國昌：2007年7月28日——2008年7月23日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2007]5號）。

武 強：2009年 12月 29日——至今，任青田縣司法局黨組副書記（青干任〔2009〕28號）黨組成員

王一青：2003年月日任青田縣司法局黨組成員（青組干[2003]2號）。

金雙恩:2008年10月8日任青田縣司法局黨組成員（青組干任[2008]10號）紀檢組組長

夏立平：1997年7月12日——12月30日任中共青田縣司法局紀律檢查組長（縣委干[1999]28號）。

陳友榮：12月30日——2010年9月26日，任中共青田縣司法局紀檢組組長（干任[2008]22號）。紀檢組副長

周顯根：1999年6月16日，任青田縣司法局紀律檢查組副組長（青紀[1999]37號）。

四、全宗內檔案情況簡介

(一)、檔案數量、保管期限、完整程度、利用價值

青田縣司法局于2004 年9月23日，建立綜合檔案室，集中保管本局各類、各種載體的檔案、圖書、資料，由于青田縣公證處檔案數量浩大，這次檔案達標沒有包括在內。目前檔案室所藏檔案，從1981—2003年，共計724卷，2046 件，具體為文書檔案1981—2003年，計375卷，512件，其中永久59卷，46件，長期106卷，117件，短期210卷，349件；會計檔案1991—2002年，計157卷，其中永久2卷，定期155卷；法律援助檔案1998—2010年，計1491卷；歸正人員檔案1997—2010年，計2924件；基建檔案1991-2003年19卷；設備檔案 11 卷；聲像檔案2 卷，24件，其中照片檔案2卷，張，載體檔案 24件。

目前綜合檔案室檔案保管完好，卷內無紙質霉變、蟲蛀、破損等現象。

自建室以來，綜合檔案室利用檔案為領導決策，日常辦公等提供了詳實的工作查考，取得了較好的經濟效益和社會效益。

（二）、檔案材料事源

1、上級機關文件材料

1）、省廳、地區司法處文件、簡報、司法信息。

2）、上級黨政機關頒發及普發的，需要本機關貫執行文件。3）、上級領導人視察指導本機關工作時的指示、照片、錄音、錄像等材料。

4）、本局代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級機關轉發本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。

2、本機關的文件材料

1）、本局黨組和行政辦公會議的記錄、紀要。

2）、本局頒發的（包括轉發及與其它機關聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿。

3）、本局的請示與上級機關的批復文件、下級機關的請示與本機關的批復文件

4）本局及其內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告等文件材料。

5）、本局編制的工作條例、章程、制度等文件材料。6）、本局黨、團、工會組織在工作活動中形成的重要文材料。

7）、本機關及本機關辦理的干部、工人轉移工資、行政、黨團、工會組織的介紹信存根。

8）、本局與有關單位簽訂的各種協議書。9）本機關編印的信息、簡報的定稿和印本。

10）、本局檢查下屬單位工作、調查研究形成的重要文件材料。11）、內容重要的群眾來信及本機關的處理意見。

3、同級機關和非隸屬機關的文件材料

1）、同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要執行的法規性文件。

2）、有關業務部門對本局工作檢查形成的重要文件材料。3）、同級機關和非隸屬機關與本局聯系、協商工作的來信、文件。

4、下級機關的文件材料

1）、下級機關報送的的重要工作計劃、報告、總結、典型材料、法規性備案文件。

2）、直屬單位報送的重要文件

所收集材料基本上真實、全面地反映了本局工作的歷史原貌。

（三）、全面整理、編目、排架方法介紹 1．整理

依照本局制定《青田縣司法局機關檔案歸檔范圍及保管期限表》，本局1981—1998年的文書檔案按照、保管期限、級別、問題分類組卷，1999—2001年檔案按照分類方案分為黨群類、綜合類、律師公證類、法制宣教類、基層兩勞類等五類歸檔。采取一問題的分類方法，上級與自身嚴格分開，永久、長期、短期分開。2002—2003年文書檔案按照國家檔案局新制訂的《歸檔文件整理規則》來整理歸檔。以件為整理單位進行文件整理，并采用保管期限分類法進行分類，先將歸檔文件按分類，再在下面按保管期限分類，歸正人員檔案按進行分類，一人一件，保管期限定為長期。法律援助檔案按照一個案件為一卷整理歸檔。

科技檔案有設備類和基建類兩類。

會計檔案按類別—分報表、帳簿、憑證三類，按一問題的方法整理。

特種載體檔案按載體形式將實物、照片、錄音、錄像帶、光盤等分開，分別整理。照片檔案按時間—問題分類，并附上文字說明，底片對應照片整理。

2．案卷排列

文書檔案采用按保管期限--—問題順序排列，要永久、長期、短期單獨分開排列。

設備檔案按設備購買日期先后排列。

會計檔案按照類別—排列。即案卷按憑證、年報、月報帳冊分開，再按內時間先后排列。

歸正人員檔案和法律援助檔案按先后排列。

照片檔案先按時間（）分開，再按類別—問題排列。

錄音、錄像帶、光盤、獎牌、錦旗等實物檔案按接收時間先后排 列。

3．檔案編制

1981—2001年文書檔案按保管期限確定目錄號，永久、長期、短期各設一個目錄號。各目錄號內的檔案流水編號。

基建檔案設一個目錄號,在目錄號內按案卷排列順序流水編號。設備檔案設一個目錄號，目錄號內按案卷排列順序流水編號。會計檔案按年報、月報帳冊、憑證分設目錄號，在各個目錄號內流水編制案卷順序號。

法律援助檔案設一個目錄號,在目錄號內按案卷排列順序編制流水號。

照片、錄音、錄像帶、光盤、獎牌、錦旗等實物檔案設一個目錄號,目錄號內按照排列順序流水編號。

(四)、圖書資料

由于圖書資料數量較少,因此只把圖書資料分開,以下”T”、”Z”分別標識,并流水編號。

五、檢索工具和編研材料

為了更有效地利用檔案，更快捷地查出所需檔案。我們編制了多種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、檔案存放一覽表。編研材料有《大事記》、《機構沿革》、《全宗介紹》、《發文文號索引》（2002-2003）、《領導干部任免專題索引》、《中層干部任職情況》、《公證工作基礎數字匯編》等。

第三篇：2008年檔案全宗介紹

2009年檔案全宗介紹

大東區政府采購中心根據《關于成立大東區政府采購中心的批復》（沈編發（2003）132號）精神，經2004年第一次編委會研究同意將大東區政府采購中心列為政府直屬事業單位，經費財政全額撥款，機構規格為正處級，負責全區機關、事業、團體組織的集中采購活動。包括：貨物、工程、服務。2004年10月份正式成立，辦公地點大東區津橋路18號。

區政府采購中心二OO九年共裝檔案4盒，其中永久卷2盒，長期卷1盒，短期卷1盒。

永久：1-122009大東區（區直單位）維護社會穩定和社會治安綜合治理目標管理責任書；關于印發《2009年大東區政府采購中心工作思路》的通知；關于印發《加強對納入政府采購目錄工程項目統一實施招投標管理的通知》的通知；關于楊威等同志職務任免的通知；關于擬聘張立群等同志任科級職務的報告；大東區政府采購中心工作會議紀要；關于《關于印發加強大東區定點服務企業管理意見的請示》的批示意見；區政府采購中心2009年工作總結及2010年工作思路；沈陽市政府采購信息2009年統計表（二科）；2009年采購情況二科統計表（明細）；2009年沈陽市政府采購信息統計表（履約驗收上報）；關于大東區政府采購中心

內設機構更名的批復。

長期：1-8大東區政府采購中心開展深入學習實踐科學發展觀活動的實施方案；區政府采購中心2009年上半年工作總結及下半年工作思路；大東區政府采購中心參照公務員法管理單位科級領導職位實行競爭上崗的實施方案、競聘申請表；區管干部參加專題民主生活會情況登記表；關于張立群等同志職務任免的通知；2009考核登記表、2009領導干部工作報告單；領導干部駕駛公務車輛審批表；公務員（含參照管理）2009考核結果審批名單、公務員（含參照管理）2009考核匯總審核表、民主測評表。短期：1-3 大東信息（23）；區政府業務會議紀要（58）；大東區政府采購中心關于發放購房補貼的請示。

第四篇：武漢市藝術學校全宗介紹

武漢市藝術學校全宗介紹

（1951.3—2013.12）

一、歷史簡況

早在1951年3月, 為落實中央政務院“改人、改戲、改制”努力培養戲曲藝術接班人的戲改方針, 由中南局文化部文藝處主持籌建中南戲曲學校, 后交中南文藝學院管理, 更名為中南文藝學院附屬中南戲曲學校，是當時全國七所戲曲學校之一，1952年4月停辦。

1953年6月11日,根據武漢市人民政府文化事業管理局簽發的【53】文化戲字第595號文批準,并函請武漢市教育局備案,成立武漢市戲曲學校,隸屬于武漢市文化局直接領導。學校制定了以培養“具有為人民服務的思想,繼承與發揚中華民族戲曲優良傳統的楚、漢劇演員”為宗旨的教學方針,并組織和實施教學。1959年4月1日,根據武漢市委宣傳部下發的“宣干丙字第1011號”文件精神,武漢市戲曲學校更名為武漢市藝術學校。1961年重新恢復“武漢市戲曲學校”校名。1962年底,根據上級精神“一省只能保留一所戲曲學校”的原則,武漢市戲曲學校的建制被取消。

黨的十一屆三中全會的和煦陽光,使戲曲教育得以復蘇,為了改變“藝術教育停滯,人才斷層”的局面,1979年4月28日,根據湖北省革命委員會鄂革文(1979)43號文：經研究,同意恢復武漢市戲劇藝術學校。后經上級批準,以“武漢市戲劇學校”為校名。

1987年為改變戲曲藝術困境,學校決定從單一的戲曲教育格局逐步向綜合性的藝術教育轉換,為適應改革發展形勢的需要，1987年12月21日,經武 漢市教委武教計(1987)109號文批復,同意批準武漢市戲劇學校更名為武漢市藝術學校。

二、主要工作業績

從1951年3月籌建中南戲曲學校, 到現在的武漢市藝術學校,已經走過了62年的歷程,經歷了四個主要發展歷史時期。

（一）中南戲曲學校時期(1951.3---1952.4)。建校初期學校狠抓籌建工作,一切從零開始,成立機構，設立藝教委員會，聘任校長,確定辦公地址,申辦各項手續，招收兩科學生,舉行開學儀式，進行專業設置，聘請專業教師，狠抓基本功訓練和專業技能的提高,重視教學實習。在梅蘭芳、程硯秋、周信芳等藝術大師的關心、支持和推薦下，一批京劇著名表演藝術家先后來校任教，本地藝術家也在校兼職任教。在教學中，選擇的劇目多為傳統的、能見藝術功底的劇目，如京劇《二進宮》、《斷太后》，楚劇《百日緣》、《送香茶》等。經過近一年的教學,學生學習、排練劇目就達四十多個。學校教學時間雖然不長，但是培養了一批優秀的藝術人才，如京劇藝術家王碗華、楚劇藝術家榮明詳、作曲家胡鑫等,曾任武漢市文化局主管專業的副局長李志高、肖毅勤等都啟蒙于中南戲校。

（二）武漢市戲曲學校時期(1953.6----1962年底)。這一時期學校隸屬于武漢市文化局直接領導,首先成立戲校籌備委員會，到各劇團聘請專業教師、引進文化課教師,招收漢、楚兩科學生，增設兩科音樂班,進行專業設置，制定教學方針、教學計劃。1954年底,根據中國文化部在北京召開的《第一次全國戲曲學校教學會議》精神,我校重點調整了政治思想教育及文化課 程的比重,并普遍開設了初中數學、物理、化學、生物以及戲劇史、戲劇理論常識等課程。在專業教學上,加強基本功的訓練。同時,實行系統的課堂教學與舞臺實踐相結合的教學原則。在思想政治方面,學生完成了政治理論課程的學習,經常參加勞動,具備了一定的政治覺悟；在文化方面，學生完成了初中至中專的文化課程及專業史論課程；在專業上，學生具備了較扎實的基本功。1956年底，在湖北省文化廳舉辦的第一次戲曲匯演中,五三級楚、漢兩科的學生參加了匯演,其功底和演出水平均受到與會專家的稱贊。1958年，學校實行勤工儉學，成立了“武漢市戲曲學校實驗漢劇團”“武漢市戲曲學校實驗楚劇團”，進行巡回演出，共計852場，觀眾達67萬人之多，彌補了辦學經費的不足，取得了很好的經濟效益和社會效益。

1959年4月，武漢市戲曲學校更名為武漢市藝術學校，同年6月，為解決武漢市漢劇院和楚劇團人才青黃不接的燃眉之急，兩科學生提前畢業，分配到市漢劇院和市楚劇團工作，為武漢市藝術團體注入新鮮血液。

1961年重新恢復“武漢市戲曲學校”校名，1962年底根據上級精神停辦，但三科教學建制仍然保留并轉到市屬三個戲曲團體作為附屬實驗劇團。在這一階段的教學中，學校建立了一套行政管理和教學管理機構，后勤組織下鄉、下廠、下部隊勞動鍛煉、實習演出活動，并排練了一批高質量的現代戲，如京劇《草原英雄小姐妹》、漢劇《革命自有后來人》、楚劇《江姐》等。

（三）武漢市戲劇學校時期（1979.4----1987.12）。為了改變“藝術教育停滯，人才斷層”的局面，湖北省革命委員會下文，同意恢復武漢市戲劇學校。市文化局組建籌備班子，采取“系統辦學，各藝術團體分擔”的方針，一邊招生，一邊由京、漢、楚各劇團抽調師資力量，在各劇團人力物力的支 持下，籌辦過渡校舍，恢復教學工作，白手起家，除重點辦好京、漢、楚等戲曲專業外還將說唱、歌劇、木偶、豫劇、評劇等市屬隨團的專業班納入學校管理。

學校辦學過程雖然條件艱苦，但教師教學，學生學藝的積極性異常高漲，酷暑嚴夏頂著烈日練三伏，數九寒冬迎著風雪練三九。學校始終如一貫徹黨的教育方針，培養德智體全面發展的又紅又專的戲劇人才。

在教學上，政治、文化和專業史論課程各占總課時的三分之一。學校提倡“教戲育人”，各科設輔導員一名，負責學生的政治思想、道德品質教育，加強學生的生活管理及業余課堂的組織，把德育教育滲透到課堂內外各個領域。

在專業教學上，重點抓了四個方面的工作：抓教材建設，成立了各專業學科的教材研究組；抓教學難點，成立戲曲嗓音教學研究組；抓尖子人才，抓藝術實踐。

從1979年至1986年，學校各專業畢業生近400名，分別分配到武漢市屬各藝術院團，改變了戲曲人才“青黃不接，人才斷層”的狀況。

（四）武漢市藝術學校時期(1987.12----2009.11)。1987年,適應市場需求，同時改變戲曲藝術的被動局面,學校決定將單一的戲曲教學格局,逐步向綜合性藝術學校轉換。1987年12月經市教委批復，“武漢市戲劇學校”改名為“武漢市藝術學校”，執行黨委領導下的校長負責制。

更名后的學校不斷拓寬教學領域,，一方面抓好“黃陂、漢陽、新洲三縣楚劇定向班”的教學工作；同時拓展多種專業學科的藝術教育,先后開設舞蹈、聲樂、器樂、雜技、戲劇表演、木偶、美術、服裝設計與表演、音樂 劇等十余個專業,并逐步建立起各學科的專業教學班子。隨著學校的發展,在全面規劃綜合型藝術學校的拓展方向,教育體制的改革,師資隊伍的培養,生源的數量,質量,辦學規模，辦學模式等方面,學校都作出精心、全面的規劃及部署。

學校重視師資隊伍建設，聘請專業技能強、素質高的教師、專家來校任教、講學。注重本校教師，特別是青年教師學歷和專業技能的提高，分期、分批選派教師到專業院校進修深造，使學校的師資力量不斷增強，同時培養了一批有較強藝術實踐能力的“雙師型”教師和學科帶頭人。

學校的教學在確保傳統專業教學質量前提下，逐步向多種專業門類的教育學科推進,開設了舞蹈班、聲器樂班、美術班、戲表班、木偶班、雜技班等。同時還與武漢大學、華師大聯合開辦(編導)中文專修班、表演舞蹈大專班，畢業學生共計169名。1999年經上級部門批準,將武漢市文化局幼兒園并入市藝校,成立武漢市藝術學校附屬幼兒園,開設幼兒、少兒藝術培訓。至此 ,市藝校初步形成以中專教育為主體，大專、少兒教育相補充,學歷與非學歷教育相結合的綜合性多形式多層次的辦學格局。

學校把提高教學質量作為教學管理中的重中之重,狠抓“系統化、規范化、科學化”的教學,成立“藝教委員會”與“教學研究室”,逐步建立健全完善的教學管理制度和完整的教學文件,使所有的專業做到教學有大綱,上課有教案,考核有標準,評分有依據。同時鼓勵教師參與藝術研究，2012年音樂、美術、服模專業還編制了校本教材。幾年來,我校教師參與省、市文化主管部門組織編寫的實施性教學大綱近60余部,滿足了本校各專業教學的需要,同時有《中國舞專業芭蕾課基本訓練實施性大綱》等七部教學文卷,已作 為省文化系統中專實施性教學大綱,學校的教學工作在科學化、規范化軌道上有序運行。

2008年，學校進一步加強師生思想道德教育，將此項工作納入學校重中之重。首先成立德育教育領導小組、督導小組，校長楊菁親任組長，副書記、副校長任副組長；結合師生的思想實際，開展豐富多彩的德育教學活動；開辟宣傳專欄，將師德師風、校紀校規等在校園網上公布宣傳；組織《四季講堂》、《校園大講堂》，請教育界知名教授、本校資深教師授課；開展志愿者服務活動，學習雷鋒、奉獻他人、提升自己，從而激勵師生參與學校管理的積極性，思想精神面貌為之一新。

為不斷開闊師生的視野, 學校將交流活動向外輻射。從1988年7月開始至2013年已有26年的歷史,學校與美國奧古斯塔納大學建立了一年一度的友好交流關系，多次接待美、日、法、德、英、朝鮮、韓國、泰國、越南、臺灣、新加坡、香港等境內外賓客。在校內為他們舉辦各種演出活動，同時鼓勵組織學生走向國際舞臺。從1996年開始，五千多名師生中有百余人到國外演出、教學交流,學校的教學氛圍日益活躍。

六十多年來,學校已成為武漢市各專業文藝團體培養輸送后備人才的基地,輸送專業畢業生近五千余名,他們大多數已成為文藝院團的中堅,有的在世界級大賽中獲得大獎,有的榮獲國家級最高藝術獎“文華獎”“梅花獎”,多名學生在省、市各類文藝比賽中嶄露頭角。

三、全宗檔案內容成分介紹

2005年3月,武藝校發【2005】1號文,為加強全校檔案的綜合管理,經校黨委研究決定,成立武漢市藝術學校綜合檔案室。至今,市藝校綜合檔案室 藏有文書、教學、藝術、學籍、教師業務、科技、聲像、電子、會計、實物等十個門類的檔案(載體)共計22690卷（件、卷、盒、張、盤）。

(一)文書檔案。文書檔案共有6701卷,其中永久1659卷,長期1199卷, 短期2502卷，30年474卷,10年867卷。全屬武漢市藝術學校所形成的有保存利用價值的文件材料,按、保管期限進行分類,并以保管期限為主,結合文件內容、責任者、時間進行組卷。在案卷排列上區分保管期限,按順序排列。即先排列永久類、再排列長期類（30年）、最后排列短期類（10年）。

永久：主要包括本校機構設置，撤并更名、人員編制、干部任免、啟用印章、目標任務、職工錄用、勞動工資、職稱評審、福利待遇、死亡撫恤、教學評估、表彰、處分的通知、決定及會議記錄，工作總結、簡介、組織沿革、大事記等具有永久保存價值的文件材料。

長期（30年）：主要包括上級部門、本校制發的決議、決定、條例、制度、辦法、本校工會、共青團工作要點總結、校刊、校訊、招生簡章、教職工教育等在一定時期內具有保存價值的文件材料。

短期（10年）：主要包括上級、本校治安、信訪、普法等一般性的通知、通報在短期內具有保存價值的文件材料。

(二)教學檔案,按、保管期限進行分類,并結合文件內容進行組卷,區分保管期限,按順序排列,共計1794卷，其中：永久358卷，長期759卷,短期676卷。主要包括教學管理、師資培訓、教學研究、教學大綱、計劃總結、專業課教學綜合質量分析、文化課教學綜合質量分析及師生獲獎、處分情況等具有保存價值的文件材料。(三)、藝術檔案。按、問題分類,以問題為主進行組卷，并按順序排列，共計711卷。主要包括劇本、曲譜；學生藝術實踐；本校舞臺美術材料、書畫及寫生，各專業基礎理論基本常識、表演技巧等具有保存價值的文件材料。

(四)學籍檔案。采用教學——問題分類法,以問題為主,結合專業班級等特征組卷。然后按不同保管期限排列,自1979年至2012年,共計257卷。主要包括本校錄取新生名冊、學籍名冊、學生名冊、畢業生名冊、學生高考就業一覽表、畢業生高考錄取通知書、畢業生學籍卡片等具有保存價值的文件材料。

(五)教師業務檔案,以人名為保管單位(盒),按教研室結合專業技術職務編號排列，共66盒。分為五類：綜合類、教學類、創作類、業績類、綜合類。主要包括個人業務簡歷、鑒定、職評、聘任；教學類：典型教案、自編教材、輔導材料、教學質量分析、教學競賽成果及校內外對教師的反映、評價；創作類：教師發表的文章、作品及社會評價；業績類：本人的先進事跡材料及獲獎證書等具有保存價值的文件材料。

(六)科技檔案。分為基建和設備儀器兩個二級類目,其中：基建檔案按工程項目分別裝盒,作為永久保管；設備檔案按儀器的類型分別裝盒，作為長期保管，共計91盒。科技檔案分為二類：基建類設備類，基建類主要包括本校關于基建工程的請示、批復、預決算等綜合性文件材料、工程技術管理、工程質量保證、工程質量檢驗評定等資料及圖紙、土地使用證。設備類主要包括本校教學辦公購置的各種儀器、設備的說明書、圖紙、合格證、安裝調試報告，維修記錄及隨機工具。(七)聲像檔案。分為照片、錄音、錄像三個二級類目,其中照片按時間、活動內容分別裝冊,編寫相冊目錄，共計6511張。錄音、錄像分別按時間、活動內容編流水號,并編制案卷目錄，共計1054盤。主要包括錄音錄像類，照片類。錄音、錄像類是指因教學需要為各專業購置的錄音、錄像帶；本校在藝術交流、重大活動中形成的錄音、錄像帶。照片類包括領導視察、各類活動、外事交流，專業教學等形成的照片。

(八)電子檔案,。分為文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件五大類，按結合內容編制流水號，共計2311盤。主要包括本校發文備份、校志、簡訊、新校址設計方案、外事活動、電子照片、各類演出、重大活動形成的光盤及電子照片。

(九)會計檔案。分為會計報表、會計帳簿、會計憑證及其它。在分類整理上,是按類別、按不同的保管期限、按分別裝盒,從1979年至2011年,共收集會計檔案2610卷，其中：憑證1805卷，報表652卷，賬簿153卷。

(十)實物檔案。分為獎牌、證書、獎杯、錦旗、印章、字畫和其它類七個二級類目,分別按順序編制流水號，共455卷。

第五篇：蘇州市科學技術協會全宗介紹

蘇州市科學技術協會全宗介紹

（1991年——2001年）

全宗名稱：蘇州市科學技術協會

全 宗 號：B0

5一、蘇州科協性質

蘇州市科學技術協會（簡稱蘇州市科協）是中共蘇州市委領導下的人民團體，蘇州科技工作者的群眾組織；是黨和政府聯系科技工作者的橋梁和紐帶，發展科學技術事業的重要社會力量；是蘇州市政協的組成單位。

蘇州市科學技術咨詢服務中心是經市政府批準成立于一九八三年的事業單位。

二、蘇州科協職能

蘇州市科協的宗旨是“四促進、三服務”，“四促進”即促進科學技術的繁榮和發展、促進科學技術的普及和推廣、促進科技人才的成長和提高、促進科技與經濟的緊密結合；“三服務”即為經濟社會發展服務、為提高全民科學素質服務、為科技工作者服務。

蘇州市科協的主要任務是：

1、開展學術交流，活躍學術思想，促進學科發展；組織開展軟科學研究，參與科學論證、決策咨詢，開展技術開發、技術轉讓、技術攻關和技術服務，促進科技成果轉化，接受委托承擔項目評估和成果鑒定、專業技術職務資格評審等任務。

2、組織開展群眾性、社會性、經常性的科普活動，弘揚科學精神、普及科技知識、傳播科學思想和方法，提高市民科學文化素質；支持有關社會組織和企事業單位開展科普活動；協助政府制定科普工作規劃，為政府科普工作提供建議。

3、開展國際民間科技合作與交流活動，發展同國外科技團體和科技工作者的友好交往，促進開放型經濟的發展和祖國的和平統一。

4、反映科技工作者的意見和要求，維護科技工作者的合法權益，為科技團體和科技工作者服務；宣傳、表彰和舉薦優秀科技人才，營造“尊重知識、尊重人才”的社會風尚，發揮橋梁紐帶作用；開展繼續教育和培訓工作。

蘇州市科學技術咨詢服務中心要任務是為政府部門、生產部門、企事業單位、社會團體等提供決策咨詢、管理咨詢和技術咨詢服務。

三、組織機構沿革：

1991年，蘇州市科協第七屆委員會由1988年10月25-26日召開的蘇州市科協第七次代表大會選舉產生，馬廣宇為市科協主席，王盛年、趙文超、戎柏林、沈永昭、錢小萍、龔正亮為市科協副主席；常務委員25人。

1992年9月8～10日，蘇州市科協第八次代表大會在葑門招待所召開，出席大會代表375人。大會一致通過修改版的《蘇州市科學技術協會章程》和《致全市科技工作者的倡議書》；大會選舉產生了蘇州市科協第八屆委員會。楊天璽為市科協主席，王高武、李振亞、吳玲儀、陳一鳴、錢小萍、張應忠為市科協副主席；常務委員19人。

1994年，蘇州市委任命許祥寶為蘇州市科協副主席、蘇州市科協黨組成員。

1997年12月8～10日，蘇州市科協第九次代表大會日在市人民大會堂召開，出席大會代表381人，特邀代表24人。大會一致通過修改的《蘇州市科學技術協會章程》和《致全市科技工作者的倡議書》；大會選舉產生了蘇州市科協第九屆委員會。施伯偉為市科協主席，吳玲儀、李峰、崔志明、姚月明、顧伯銘為市科協副主席；常務委員32人。

1998年12月，施伯偉病故。

1999年3月，陳維任市科協主席。同年，蘇州市委決定市科委與市科協黨組合并成立蘇州市科委黨組。任命陳維為黨組副書記，吳玲儀、許祥寶為黨組成員。

2001年，蘇州市委任命張建平為蘇州市科協副主席，任命陳維為蘇州市科技局黨組副書記，吳玲儀、許祥寶、張建平為黨組成員。

蘇州市科學技術咨詢服務中心1983年成立，其歷任法人代表為：郭亦漁（1983年—1985年）、吳汝耀（1985年—1993年）、沈文法（1993年—2005年），2005年進入改制程序，2008年底完成改制。

四、檔案內容成分

1、檔案內容

本全宗的收編年限為1991年至2001年，收編內容主要包括蘇州市科協的文書檔案、實物檔案和會計檔案，其中文書檔案和實物檔案由辦公室集中整理歸檔，會計檔案由事業發展部整理歸檔。

本宗內共整理檔案資料398卷冊，其中文書檔案385卷3252件，實物檔案6卷，會計檔案6卷34件。

2、成分分類

（1）文書檔案

科協系統上級下達的各類文件；

蘇州市科協系統各類制度文件；

蘇州市科學技術協會全委會、常委會、黨組會議、主席聯席會議、辦公會議等相關通知及會議記錄；

蘇州市科協人員任免、職稱評定與聘用、離退休等相關文件； 蘇州市科協系統工作計劃和工作總結；

各縣（市）區科協、企業科協各類請示、報告的批復文件； 各類專業技術協會、學會各類請示、報告的批復文件；

蘇州市科協上報先進單位的相關材料；

蘇州市科協系統先進單位和先進個人評比的相關文件和材料； 蘇州市所屬部門、事業單位以及各類經濟實體的設臵、變更等相關文件；

蘇州市科協干部統計年報、黨員統計年報、專業技術統計表、資產統計、直屬單位審計報告等相關材料。

（2）實物檔案

實物檔案為蘇州市科學技術協會在本全宗歸檔期限內所獲得的省級以上榮譽：如獎牌、獎狀、證書等。

（3）會計檔案

會計檔案為下屬改制單位工資清單及會計年報，包括：蘇州市科學技術咨詢服務中心1993年至2005年工資清單、1983年至2003年會計年報；蘇州市辦公自動化服務處1989年至1999年會計年報。

二〇一二年五月