第一篇：幼兒園檔案全宗介紹

吉木薩爾縣第一雙語幼兒園檔案全宗介紹

全宗號：48號

全宗名稱：吉木薩爾第一雙語幼兒園 第一雙語幼兒園歷史簡介：

1958年城鎮辦起第一所托兒所。只有機關干部子女20余名，地點設在原稅務局后院，由姜承喜（女）等三位同志負責管理，經費由托費和縣城鎮婦聯補助維持。

1960年3月，由縣民政科出經費400元正式組建“縣機關幼兒園”。幼兒達到50多名，設一個混合班，一個托兒班。業務由政府文教科領導，兩個教養員，霍佩秀任負責人。

1962年隨著托幼事業的發展，入園幼兒達130多名，組成四個班，分大、中、小托兒班，教養員增加到6人。全園工作由霍佩秀負責。1965年縣政府決定將“機關幼兒園”劃歸縣文教科領導。教師調配、教學設備添置均由文教科安排、支付。幼兒園人數也逐步增加，教學設施也有所更新。同年，又調昌吉師范第一批幼師畢業生葉桂芝來園任教，并任園務負責人。1973年因工作需要，幼兒園負責人葉桂芝調離幼兒園又調原國慶公社副主任吳正秀同志任第三任園務負責人。1979年7月又修建了幼兒食堂、飯廳、庫房四間。園內設有園長、教務組、后勤組。1982幼兒園又成立了工會小組。1984年幼兒園的規模逐步變大，教學班增加到了九個。9月成立了幼兒園第一屆園務委員會。有五人組成，吳正秀、王懷軍、周天成、張月、李文英。

1986年4月教學樓破土動工。11月17日竣工剪裁，幼兒園被提升為副局級單位。到1988年幼兒園教職工人數猛增到了59人。園內機構設置有園長室、醫務室、教務室、總務室、財務室、工會活動室。教學班也增到了11個班。87年我園被州教育局命名為示范性幼兒園。

1988年11月，成永晴同志因工作需要調出幼兒園。調張軍同志為副園長。1990年3月教育局任命雷春芳同志為幼兒園教務主任。1990年9月，張軍同志提任為幼兒園第二任正園長。1991年10月李秀娥同志調任幼兒園第二任黨支部書記。2001年2月因幼兒園體制改革，張玉萍任幼兒園園長，2002年4月張玉萍任幼兒園園長，孔祥梅任幼兒園副園長，曾紅任幼兒園黨支部書記。2009年9月因第二幼兒園拆遷新建與機關幼兒園合并，曾紅任幼兒園黨支部書記，張玉萍任幼兒園園長，孔祥梅任幼兒園副園長兼工會主席，冉錄文任二幼園長，負責二幼修建。2012年3月魏玉昌同志調入幼兒園任第一雙語幼兒園園長，免去張玉萍園長職務，同年9月原機關幼兒園分為第一雙語幼兒園，第二雙語幼兒園。成立了新一屆領導班子，魏玉昌同志任第一雙語幼兒園園長，王月紅任黨支部書記，孔祥梅任幼兒園副園長兼工會主席，孔祥燕任教務主任，徐歡任思政主任，高蓉任辦公室主任兼綜合治理、普法等工作。2015年9月因工作原因，人員分配進行了重新調整，魏玉昌任吉木薩爾縣第一雙語幼兒園園長，王月紅任黨支部書記，孔祥梅任工會主席兼后勤管理，孔祥燕任教學副園長，雷彥芬任教務主任，徐歡任德育主任兼黨務專干，宣傳信息員；高蓉任綜合治理辦公室主任兼普法專干、安全辦主任，兼職檔案員等其他工作，呂忠萍任衛生保健醫，及保育組組長、兼職檔案員等工作；王紅梅任小教組教研組長，圖書管理員，信息技術專干，邱麗花任大教組組長，公物發放等工作。2016年9月由于單位出現一些問題，撤去魏玉昌擔任第一雙語幼兒園園長一職，暫時有王月紅代理園長一職主持工作，撤去孔祥梅工會主席一職，撤去周順娣財務工作一職。所以人員分配重新進行了調整，具體有：王月紅任黨支部書記兼代理園長，孔祥燕任副園長，徐歡任德育主任，雷彥芬任教務主任，高蓉任檔案室主任兼檔案員，邱瑞英擔任后勤管理，周順娣分管安全、綜合治理、普法專干，張維萍分管財務，魏繼梅任人事專干，呂忠萍任保健醫兼保育組組長，分管衛生等工作，邱麗花分管公務，教研組長等工作。

三、全宗的簡要歷史

吉木薩爾縣機關幼兒園綜合檔案的分類：分為文書檔案和教學檔案兩大類。文書檔案采用年度加保管期限分類法分類。統一編制大流水號，教學檔案分為教學類、保育類。全宗檔案形成于1958年至今，現第一雙語幼兒園綜合檔案室共保存1958年至今各類檔案。其中，文書檔案2014年之前永久270卷，1020件。在2014年永久立卷是7卷、198件；30年2014年3卷，82件；10年2014年2卷，40件。合計2265件； 2016年吉木薩爾縣第一雙語幼兒園綜合檔案室按文書檔案和教學檔案兩大類進行分類，采用年度加保管期限統一分類，編制大流水號。2016年收集2015年文書檔案永久143件，30年11件，10年33件共計187件；教學檔案永久5卷，長期4卷，短期6卷，共計15卷；照片檔案10張。2016年向吉木薩爾縣檔案局移交2006至2015年 文書檔案永久和30年檔案材料具體有：文書檔案永久1112件，30年485件，合計1597件。歸檔文件目錄2本，電子目錄一套，交接文具一份，全宗卷八大類一套，光盤一張。截至目前為止吉木薩爾縣第一雙語幼兒園綜合檔案室文書檔案室存件數為0.保管期限10年的室存檔案821件；教學檔案2016年收集2015年檔案數量永久5卷一盒；長期4卷3盒；短期6卷3盒。教學檔案案卷目錄3本。現室存檔案教學檔案永久132 卷，長期399卷，短期563卷 全宗檔案的主要內容與成分簡介

（一）文書檔案的主要內容有：政府部門關于對幼兒園園長等領導的任命、印章的啟用，對幼兒管理的要求，對黨政工團干部的任用批復，新黨員接受與轉正的通知，本園黨、政、工、團的工作計劃、總結、會議記錄、教職工花名冊、園內的各項規章制度。文明禮貌，“三優一學”，共建活動、民族團結、普法教育。園務工作的典型材料、單行材料、匯報材料、會議記錄、工會職工大會的提案、答復稿、評議表、會議制度、決議案，驗收“教工之家”的匯報材料。教職工調動工作錄用、退休、轉正、調資定級、遺屬補助的通知，使用臨時工合同書，黨、政、工、團組織關系介紹信存根，教職工文化補課、結業的通知、證書、調整幼兒保育費，伙食費的通知，州、縣政、工、青、婦表彰先進教工之家、五好家庭、“三八”紅旗手，先進個人。命名幼兒園為文明單位，民族團結模范單位決定，單行材料，獨生子女、培訓人員的審批表、報告、教職工民主評議材料、會議記錄、干部履歷表。縣人事局對幼兒園個別職工曠工處理的決定。上級領導機關制發的需要執行的較重要的文件材料。

（二）教育教學檔案的主要內容有:本園教務計劃、總結、教研活動計劃、會議記錄、各班的單項實驗總結，公開課教案、總結，幼兒花名冊，教育教學綱要與教學建議、教務記事、班務計劃的評估，經驗交流，玩教具的評展總結，班級的分科教學，綜合主題教學，游戲、班務工作總結等，幼兒園周末活動，興趣班計劃總結，教師聽課記錄，教職工年度考核表、聘約，班級一日活動安排表，家園聯系冊、午寢記錄、兒童保健記錄、各種傳染病防控緊急預案、措施、安排、計劃、總結，幼兒一周食譜。教育實驗經驗材料，教職工業務方面資料。

（三）會計檔案的主要內容有:會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他組成。

（四）聲像檔案的主要內容有:園方各種教育教學活動照片、“六一”大型班級體操比賽及文體活動的照片，教職工與共建連、共建單位搞活動的照片、民族節日，黨政工團領導給民族職工拜年的照片，錦旗、錦標、榮譽證書的照片。

四、全宗介紹的輔助材料 我們按照自治區檔案管理標準的要求，制定了分類方案，結合我園實際，制定了各類檔案的歸檔范圍和保管期限，在此基礎上我們對全部檔案進行了分類和鑒定、編目，案卷質量有了很大提高，基本做到了分類科學，保管期限劃分準確。編制了案卷目錄、全引目錄等檢索工具，方便了管理和提供利用。利用檔案編寫了全宗介紹、大事記、組織機構沿革等材料。

吉木薩爾縣第一雙語幼兒園檔案

全宗介紹（48）

吉木薩爾縣第一雙語幼兒園綜合檔案室

2016-12-30

第二篇：2008年檔案全宗介紹

2009年檔案全宗介紹

大東區政府采購中心根據《關于成立大東區政府采購中心的批復》（沈編發（2003）132號）精神，經2004年第一次編委會研究同意將大東區政府采購中心列為政府直屬事業單位，經費財政全額撥款，機構規格為正處級，負責全區機關、事業、團體組織的集中采購活動。包括：貨物、工程、服務。2004年10月份正式成立，辦公地點大東區津橋路18號。

區政府采購中心二OO九年共裝檔案4盒，其中永久卷2盒，長期卷1盒，短期卷1盒。

永久：1-122009大東區（區直單位）維護社會穩定和社會治安綜合治理目標管理責任書；關于印發《2009年大東區政府采購中心工作思路》的通知；關于印發《加強對納入政府采購目錄工程項目統一實施招投標管理的通知》的通知；關于楊威等同志職務任免的通知；關于擬聘張立群等同志任科級職務的報告；大東區政府采購中心工作會議紀要；關于《關于印發加強大東區定點服務企業管理意見的請示》的批示意見；區政府采購中心2009年工作總結及2010年工作思路；沈陽市政府采購信息2009年統計表（二科）；2009年采購情況二科統計表（明細）；2009年沈陽市政府采購信息統計表（履約驗收上報）；關于大東區政府采購中心

內設機構更名的批復。

長期：1-8大東區政府采購中心開展深入學習實踐科學發展觀活動的實施方案；區政府采購中心2009年上半年工作總結及下半年工作思路；大東區政府采購中心參照公務員法管理單位科級領導職位實行競爭上崗的實施方案、競聘申請表；區管干部參加專題民主生活會情況登記表；關于張立群等同志職務任免的通知；2009考核登記表、2009領導干部工作報告單；領導干部駕駛公務車輛審批表；公務員（含參照管理）2009考核結果審批名單、公務員（含參照管理）2009考核匯總審核表、民主測評表。短期：1-3 大東信息（23）；區政府業務會議紀要（58）；大東區政府采購中心關于發放購房補貼的請示。

第三篇：檔案全宗指南

××社區檔案全宗介紹

一、立檔單位沿革簡介

××社區位于××區東北部，總面積平方公里，戶籍人口 多人，外來人口約 萬多人。

二、全宗內檔案情況簡介

本全宗所有檔案結合××社區居民委員會職能及日常居委工作制定檔案分類方案，檔案分類體系設置九個一級類目，即黨群工作類、居民委員居委工作類、基建檔案類、設備儀器檔案類、會計檔案類、人事檔案類、聲像檔案類、實物檔案類、合同檔案類。在每一個一級類目下，分設若干個二級類目，按照不同特征進行分類。黨群工作、居委工作的二級類目按問題特征設置；基建類的二級類目按建筑工程項目設置；設備類的二級類目按設備種類設置；會計類的二級類目按憑證、賬簿、報表、其它分別設置；聲像類二級類目按照片、底片、光盤、錄音帶、錄像帶等載體設置；合同類二級類目按照土地出租轉讓合同、商鋪廠房租賃合同、承包種養合同及其它等設置；實物類二級類目按獎旗、獎杯、獎牌、獎狀、證書等設置。

本全宗檔案原則上按——職能（問題）進行分類組卷，按保管價值分為永久、長期、短期進行保管編目，案卷排列編號按——職能——保管期限進行，檔案分別采用英文字母及阿拉伯數字來區分代替分類。全宗檔案基本完整，分類合理。案卷標題規范，封面填寫工整，不同保管期限的案卷分別編有順序號，檔案均已編目并編制檔案全引目錄。

本全宗介紹的檔案年代從1979年起至2013年止，現有檔案數量共9855卷（件），其中文書檔案2225件（永久的820件，長期的621件，短期的784件），基建檔案1742件，聲像檔案532張，實物檔案90件，合同檔案3286件。排架長度18米。全宗內檔案基本完整，分類合理，整理有序。

本社區現編有各種檔案目錄10本，其中文書檔案目錄3本、基建檔案目錄一本、聲像檔案目錄1本、實物檔案目錄1本、合同檔案目錄1本、會計檔案目錄3本，全部檔案均可通過計算機或手工檢索。××社區居民委員會已利用本全宗檔案資料開展編研工作，先后編印了《全宗指南》、《××社區大事記》、《××社區組織沿革》、《××社區基礎數字匯編》等編研資料。

本全宗檔案在工作查考及工作利用中已經開始發揮重要作用。據統計，近三年來查閱檔案達200多次，利用檔案500多卷（件）次，對社區日常工作的順利開展，產生了較大的經濟效益和社會效益。檔案庫室面積80平方米，其中庫房面積達40平方米、檔案辦公室40平方米，實現了庫房、辦公閱覽二分開。五節檔案柜18組共90個，并配有空調、抽濕機、滅火器、溫濕度儀等硬件設施，并放有防蟲、防霉等藥劑加以保護，達到符合上級規定的“八防”要求。同時定期對庫房檔案進行檢查，發現問題及時采取措施加以處理，對破損或載體變質檔案進行及時修補和復制。

本全宗檔案不屬于開放范圍，查閱手續見檔案室查閱制度。

三、全宗檔案內容介紹

1、黨群工作類包括：黨務綜合、紀檢武裝、工青婦等文件材料。黨務綜合類檔案主要有：××社區居民委員會黨支部民主會議記錄；黨支部有關重要問題的請示、報告、批復；成立黨支部的批復；民主評議黨支部領導情況綜合、整改意見；黨紀教育，黨員花名冊，黨員統計表等文件材料。

紀檢武裝檔案類主要包括黨風黨紀情況調查(教育)材料，干部廉潔自律的有關規定制度及情況匯報，××社區居民委員會征兵等工作形成的文件材料等。

工青婦檔案主要有工會、共青團、婦工委成立及各項活動和文件材料，工青婦組織及干部的配備、改選的請示、報告及上級的批復等文件材料。

2、居務工作類包括：居務綜合、機構設置、換屆選舉、文明創建、村民委員居務公開、治安保衛、信訪民政、計劃生育、科教文衛、農林水、環衛城管、安全生產等文件材料。

居務綜合主要包括：××社區居民委員會工作計劃、總結及村民委員居務會議紀要；本××社區居民委員會歷史沿革、××社區居民委員會歷史、大事記等；××社區居民委員會村民代表大會形成的文件材料、××社區居民委員會請示及上級批復；上級頒發的需要貫徹執行的通知、規定等文件材料。

機構設置包括：機構設置、成立、改名、撤并、搬遷的請示、報告、批復、人員編制、印章啟用等文件材料，有關干部職工花名冊，干部職工統計表，××社區居民委員會干部任免通知等文件材料。

換屆選舉包括：××社區居民委員會換屆選舉工作中形成的各種文件材料、通知、會議記錄、選舉結果；選民登記表、選票等。

文明創建包括：創建文明××社區居民委員會工作情況，評比結果等。

××社區居民委員會居務公開包括：××社區居民委員會及居民委員行政材料公開形成的文件。

治安保衛包括：××社區居民委員會常住人口管理形成的文件材料；安全文明小區資料；治安隊伍建設、維護治安工作中形成的材料。

信訪民政包括：處理群眾來信，來訪及重大民事糾紛形成的記錄、摘要單、調查處理報告、上級批示等材料；孤寡老人敬養、優撫安置、救災撫恤、殯葬改革等文件材料。

計劃生育包括：××社區居民委員會計生工作中形成的各種文書材料；上級關于計生工作的文件等。

科教文衛包括：××社區居民委員會在科教文衛工作中形成的文件材料及工作計劃、總結、報告等文件。

農林水包括：××社區居民委員會在農林水方面形成的文件材料等。

環衛城管包括：××社區居民委員會環境衛生管理、城管隊伍建設、工作開展情況等。

安全生產包括：安全檢查工作計劃、總結、報告及安全檢查記錄等文件。

3、基建檔案類包括：××社區居民委員會各項工程的立項、勘探測繪、設計、定標、報建、施工、驗收、預（決）算等各項工作中形成的文字材料、圖紙、報表等。

4、會計檔案類包括：××社區居民委員會、股份合作公司和扶貧基金會等共三個單位會計檔案，主要有憑證、帳簿、報表、其它四類。

憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。賬簿類：現金和銀行日記帳、總帳、明細帳。報表類：財務報表、月季財務報表。

其它類：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行對帳單、財務公開表。

5、聲像檔案類包括：本單位歷屆主要領導的照、底片；記載本社區基礎設施、環境變化的聲像資料；反映本××社區居民委員會主要職能活動和工作成果的聲像資料等。

6、實物檔案類包括：獎旗、獎杯、獎牌、證書等。

7、合同檔案類包括：××社區居民委員會租地建廠、店鋪出租合同，土地轉讓出租合同，山、地承包種養合同、果樹征收補償合同、綜合合同、統建樓分配合同等。

第四篇：共青團梧州地委檔案全宗介紹

共青團梧州地委檔案全宗介紹

全宗號：10

一、立檔單位機構沿革

1、機構概況

本單位的前身為中國新民主主義青年團平樂地方工作委員會，設立于一九五0年。1957年7月改名為中國共產主義青年團平樂地方委員會。1958年7月，由于行政區域的變動，共青團平樂地方委員會改稱共青團梧州地方委員會，隨中共梧州地委從平樂遷到梧州市。1967年——1970年文革期間，本單位基本中止了正常工作，1970年4月，專區革委設立“四大組”，團地委的各項工作由政工組群工小組負責。1973年4月，共青團梧州地區第一次代表大會在梧州召開，選舉產生了共青團梧州地區委員會。1978年以后，共青團梧州地委作為自治區團委的派出機構，不再召開團代表大會，團地委的領導干部由中共梧州地委直接任命。

（二）內設機構及編制人員：

1、內設機構： 1952年設組織部，有宣傳干事；

1984—1994年設：組織部、宣傳部、學校部；

2、編制人員：

1951—1953年：9—12人； 1954—1981年：6—8人； 1982—1983年：10—11人； 1984—1987年：5—6人

（三）職能：在地委、行署的直接領導下，代表團區委對梧州地區各級共青團組織實施領導和管理，具體為：

①制訂全地區共青團工作計劃，指導基層團組織實施；

②策劃、設計有關青少年活動計劃、內容和操作細則并實施； ③督促、檢查有關青少年保護法規的貫徹落實情況；

④承擔對少先隊組織的管理、領導職能。

（四）主要領導任職情況：

書記：黃海源（1956.9——1964.11）

李美超（1965.9——1967.1）

古遠達（1973.4——1976.12）

賴國榮（1978.9——1983.5）

彭慶偉（1982.8——1989.8）

劉志偉（1989.11——1992.3）

蔣明紅（1992.3——1993.3）

關遠芳（1993.3——1993.10）

劉耀寧（1994.3—1999.）副書記: 肖含艷（1950.7——1953.4）王俊卿（1953.3——1954.6）

黃海源（1955.4——1956.9）

倪吉旺（1956.9——1958.5）

李桂忱（1956.9——1958.5）

宋洪恩（1954.6——1954.12 第一副書記）

宋洪恩（1954.5——1954.6 第二副書記）

柳志秀（1954.5——1958.3 第二副書記）倪吉旺（1955.12——1956.9 第二副書記）

柳志秀（1954.5——1954.6 第三副書記）

李記添（1960.3——1960.9）

李美超（1961.12——1965.9）

歐家華（1965.9——1967.1）

韋光宏（1973.4——1979.1）

雷雪梅（1973.4——1980.6）

歐興東（1973.4——1974.9）

陳桂東（瑤族 農民 不脫產 1973.4——）

賴國榮（1974.9——1978.9）

黃志宏（1975.11——1979.9）

潘偉榮（1981.11——1983.11）

劉韶華（1982.8——1984.6）

唐慶賢（1982.8——1984.6）

劉志偉（1986.2——1989.11）

蔣明紅（1988.6——1992.3）

關遠芳（1991.2——1993.3）劉耀寧（1992.10——1994.3）

張江帆（1994.3——）

二、全宗檔案情況

（一）基本情況： 案卷數量：324卷；

檔案起止：1953—1989年；

排架長度：5.5米。

（二）檔案來源：

1、上級[ 團中央、團中（華）南省（工）委、廣西區（省）團委]下發的文件材料；

2、本級（梧州地區、平樂專區）團委形成的文件材料；

3、下級[各縣團委、地直機關及企事業單位團委（總支、支部）]報送的文件材料。

（三）檔案內容：

1、會議文件材料：包括會議通知、報告、講話、決議、會議印發的有關材料以及參加會議代表、委員及候選人、先進個人（集體）名冊、登記表等。

①上級召開的會議材料

其中有：

A、共青團第九、十、十一次全國代表大會；

B、廣西省（區）第一、二、三、四、五、六、七次團代會； C、團省（區）委常委（擴大）會議； D、區學校、青聯代表會議及工作會議；

E、省、地（市）、縣團委書記會議及共青團工作座談會； F、區知青積代會及關于學雷鋒、“五講四美”、青年能手等先進表彰會。

②本級召開的會議材料

其中有：

A、梧州地區第一次團代會及一屆二次全體委員（擴大）會議； B、團地（工）委擴大會議；

C、縣團委書記會議、專職團干會議及少先隊工作會議； D、農村社會主義建設積極分子大會；

E、各類座談會（整頓團工作座談會、小學青年教師座談會、廣際團干座談會、農村青年學毛著座談會）及現場會（團區委梧州現場會議，岑溪南渡現場會議）。

③下級召開的會議有：各縣團代會。

2、上級及本級團委形成的有關發展及整頓團組織、宣傳教育、團干培訓、開展工廠、農村及學校團的工作、少先隊工作、華僑青年工作、評選及表彰新長征突擊手、優秀團干及優秀少年隊輔導員、團費管理等的規定、指示、意見、通知、請示、批復、匯報、調查報告、講話、經驗介紹、先進事跡材料等。

3、區團委、梧州地委、地區革委政工組、團地委等關于建立（改選）地區、各縣及廠、礦、校團委（總支、支部）、各級團委干部編制、干部任職、對團員處分、追認模范團員、啟用印章、秘書工作等的決定、意見、批示、報告、匯報、通知以及團員組織關系介紹信。

4、計劃、總結、名冊、統計表：

①上級團委、本級團委及下級團委（總支、支部）、半年和季度的計劃、總結及專題性的總結匯報。

②名冊：

A、團地工委委員名單；

B、地、縣（廠礦）團干名冊、登記表，地直機關團委委員名單； C、全國、全區、全地區表彰的新長征突擊手、優秀團干、優秀少先隊輔導員花名冊、登記表； D、團干培訓學員名冊。③統計表：

A、梧州地（專）區團組織情況統計表； B、梧州地區團干配備情況統計表； C、整團建團基本情況統計表； D、梧州地（專）區少先隊情況統計表； E、紅衛兵、紅小兵組織情況統計表； F、各縣人口中青年數統計表。

5、本委編印的《青年工作情況簡報》、《學校團隊工作簡報》、《團內通訊》等材料及上級團委下發的《青年情況反映》、《廣西團訊》、《團地通訊》等等。

（四）檔案的整理編目：

1、整理：采用——問題分類法。先把全宗內檔案按分開，然后再區分級別與保管期限，將同一、同一級別、同一保管期限的文件材料按問題組成案卷。2編目：

按先后順序排列編為1—4號目錄，1號目錄包括1953—1966的案卷；2號目錄包含1969—1983的案卷。同一目錄號內每一的案卷按上級、本級、下級的順序排列編流水案卷號（永久與長期卷混編），其中1號目錄1—62卷（永久23卷、長期39卷）；2號目錄1—131卷（永久52卷、長期79卷）；1984年以后的案卷分永久和長期分別編目錄，3號目錄包括1984—1989年的永久案卷（28卷），4號目錄包括1984—1989年的長期案卷（103卷）。

檢索工具采用全引目錄的形式，將案卷目錄和卷內文件目錄放在一起裝訂成冊。

（五）檔案完整程度及需要說明的有關問題：

1、本全宗缺1967、1968兩年的檔案。1966與1969兩個的案卷都分別只有1卷，原因是：1966—1969年“文革”期間，由于團委的工作受到沖擊，基本中止正常工作所致。

2、有關本單位的機構、編制、干部任免、定級、調動、工資、退休、獎懲、干部統計等文件材料收集不夠齊全。

3、檔案保管完好，未發現霉壞變質情況。

第五篇：青田縣司法局全宗介紹

青田縣司法局全宗介紹

全宗號：182

時間（2004——2008年）

一、立檔單位機構沿革

1980年10月23日，浙江省人民政府發出《關于建立地、市、縣司法行政機構的通知》浙政[1980]111號，青田縣司法行政機構人員配備為9名，其中司法 局3名，公證員6名。1981年2月2日，根據浙政[1980]111號文件精神，為了加強對司法工作的領導，健全司法機構，保證司法機關行使憲法和法律規定的職權，經縣委常委會研究決定，建立青田縣司法局。辦公地點設在青田縣鶴城鎮少年宮路縣人民法院辦公樓內。1992年4月辦公地點遷到青田縣鶴城鎮臨江東路93號。

青田縣司法局成立之初，下設法律顧問和公證處，各區配備司法特派員，1983年各鄉相繼設司法助理員。1985年3月25日，設人事秘書科、宣傳教育科、調解管理科，將“青田縣法律顧問處”改稱為“浙江省青田縣律師事務所”。（青司字[1985]7號）。后相繼在各區、鎮所在地設立了八個法律服務所。1991年2月2日，將“青田縣司法局調解所”改為“青田縣司法局基層工科（青司字[1991]4號）。1992年11月10日，成立青田縣公證服務部，1993年4月14日，成立青田縣公眾安全調查服務所。1992年7月23日原城郊法律服務所改為鶴城鎮第二法律服務所。1994年1月19日，改名為“青田縣法律服務中心”。1993年12月7日成立“青田縣華僑律師事務所”（麗地司字[1993]72號）。1993年12月21日，建立“青田縣公證處溫溪辦事處”。1994年8月25日，建立“青田縣公證處山口辦事處。”1995 年3月2日，增設“兩勞回籍人員教育管理科”“法律服務管理科”和“法律教育培訓中心”（麗地司字[1995]14號）。1995年4月22日，浙江司法廳核定我縣司法行政系統編制數為48名（浙司發[1995]15號）。1995年7月26日將“青田縣律師事務所”改名為“太鶴律師事務所（浙江青田）”、“青田縣華僑律師事務所”改名為“五洲律師事務所（浙江青田）”。1996年8月28日，成立鶴城鎮、溫溪鎮、船寮鎮、山口鎮、北山鎮、東源鎮、臘口鎮兩勞回籍人員管理工作站。1998年8月16日，建立章旦鄉法律服務所。1997年9月1日建立青田縣公證處萬山辦事處和章村辦事處。同年12月19日建立青田縣公證處北山辦事處和章村辦事處。1997年4月3日，青田縣人民政府批準，青田縣司法局內設六個科室：辦公室、兩勞回籍人員管理科、公證管理科（公證處）、行政法制科（太鶴律師事務所）、法制宣傳科、基層工作科（法律服務中心），下設七個局屬司法所：鶴城鎮司法所、溫溪鎮司法所、山口鎮司法所、北山鎮司法所、船寮鎮鎮司法所、東源鎮鎮司法所、臘口鎮司法所。青田縣司法局行政編制為50名。領導職數：局長1名，副局長2名。局屬事業單位有五洲律師事務所，定編４名；縣法律培訓中心（縣普法辦）為全額撥款事業單位，定編４名（青政辦發［１９９７］５號）。１９９８年４月２０日，青田縣編委批復，同意設立青田縣法律援助中心，屬全民事業單位。1998年10月26日，建立青田縣司法局司法鑒定中心，1999年1月20日，青田縣編委批復，同意設立青田縣司法局司法鑒定中心，為全民事業單位，定編2名（青編[1999]3號）。1999年3月22日，“98148” 青 田縣司法局法律服務專線開通。1999年11月10日，青田縣編委批復，同意設立章旦鄉等26個內設司法所，人員歸鄉鎮管理，業務歸縣司法局指導。2000年9月，太鶴、五洲律師事務所與青田縣司法局達成改制脫鉤協議，改制為自收自支向社會提供法律服務的中介機構。2002年12月，青田縣公證處改制為自收自支事業單位。2003年7月31日，麗水市司法局批復，同意將“青田縣北山法律服務所”名稱變更為“青田縣灘坑法律服務所”（麗司發[2003]27號）。2008年3月，本局增設社區矯正科，負責組織實施全縣社區矯正人員管理工作，由劉定華擔任科長。

2002年7月1日，縣政府轉發《青田縣司法局職能配置、內設機構和人員編制規定》（青政辦發[2002]144號），青田縣司法局內設8個職能科室：

（一）、辦公室（政治處）

1、制定并組織實施全縣司法行政隊伍建設規劃，負責局機關和下屬單位人事調配、勞動工資、考核獎懲等工作。

2、協助局黨組抓好本系統黨風廉政建設，接待、處理人民群眾來信來訪，配合紀檢、監察部門做好相關工作。

3、制定全縣司法行政工作中長期發展規劃和計劃，負責綜合性文件、報告的起草，負責信息、會務、保密、檔案管理等文秘工作。

4、負責局機關政務活動的組織實施和督查落實，協助局領導處理機關日常事務，協調各業務科室的工作關系。

5、管理各項經費，負責基本建設投資、司法行政系統裝備、機關保衛、后勤保障等工作；負責本系統內部審計工作。

（二）、法制宣傳教育科（普法辦）

1、負責制訂并組織實施全縣普法教育規劃，負責管理全縣干部（公務員）學法考試和建檔工作。

2、指導、協調、監督全縣法制宣傳教育和依法治理工作。

3、指導、管理全縣公民法律培訓工作。

4、承擔縣普法教育、依法治理領導小組辦公室的日常工作。

（三）、律師管理科

1、監督、指導全縣律師、律師事務所工作，檢查監督律師執業紀律、辦案質量。協助查處律師事務所和執業律師的違法違規行為。配合上級主管部門做好全縣律師職稱評審、資格考試，負責審查、報批律師事務所、執業律師年檢注冊等工作。

3、組織律師業務調研交流。

（四）公證管理科（公證處）

1、指導、監督全縣公證人員和公證業務活動，檢查、監督公證員執業紀律、公證質量，受理公證復議。

2、負責全縣重大、復雜公證事項的請示或批復。

3、配合上級主管部門做好公證員職稱評審、資格考試，負責審查、報批公證處、公證員年檢注冊等工作。

4、依法代表國家承辦國際、國內法律行為、具有法律意義的事實、文書的證明。

（五）基層工作管理科

1、指導全縣司法助理員隊伍建設，組織全縣司法助理員業務培訓和考試。

2、指導、管理全縣司法所、法律服務所、人民調解、基層法律服務工作。

3、指導基層法制宣傳教育。

4、配合有關部門搞好社會治安綜合治理。

5、負責審查、報批基層法律服務機構的設立、年檢、變更、注 銷和基層法律工作者執業證的年檢、注冊。

6、組織基層法律服務業務交流、調研工作。

7、開展“98148”法律服務工作。

（六）兩勞回籍人員管理科

1、指導、管理全縣刑滿釋放、解除勞教人員的安置幫教工作。

2、協助監獄、勞教場所做好假釋、保外就醫人員的監控管理、督查工作。

3、協助公安機關、人民法院做好判處緩刑人員的監控、督查工作。

4、會同公安、檢察院對在押罪犯和犯罪嫌疑人進行法制教育。

5、承擔縣刑釋解教人員安置幫教工作協調小組的日常工作。

（七）行政法制科

1、具體負責全縣司法行政系統的執法檢查、依法治理工作。

2、承擔本局機關行政復議和應訴工作。

3、依法管理全縣法律服務市場，負責公民訴訟代理資格的審查和登記工作。

4、指導管理面向社會服務的司法鑒定工作。

5、開展法制調研，組織法制調研文章的撰寫和報送。

（八）法律援助中心

1、制本縣“四統一”法律援助運行程序和工作制度并監督實施。

2、組織、指導、協調全縣的法律援助工作，為經濟困難或特殊案件的當事人提供減、免費的法律幫助。

3、為縣人大提供法律咨詢，參與縣委、縣政府領導信訪接待。下設7個司法所：(一)鶴城鎮司法所、(二)溫溪鎮司法所、(三)山口鎮司法所、(四)北山鎮司法所、(五)船寮鎮鎮司法所、(六)東源鎮鎮司法所、(七)臘口鎮司法所

青田縣司法行政編制40名,領導職數:局長1名,副局長2名。2007年3月21日，省司法廳發布《關于認真做好新增編制分配落實工作的通知》（浙司[2007]57號），青田縣司法局新增司法行政專項編制4名，編制數增至44名。

2009年5月8日，浙江省司法廳發布《關于認真做好新增司法行政專項編制分配落實有關工作的通知》（浙司[2009]76號），青田縣司法局新增司法行政專項編制6名，編制數增至60名。

2010年9月6日，青田縣編委批復，同意青田縣海口鎮、仁莊鎮、高湖鎮司、油竹新區管理委員會設立司法所，為（青編[2010]45號）

二、主要職能

根據青田縣人民政府《關于印發青田縣司法局職能配置 內設機構和人員編制規定的通知》（青政辦[2002]144號），青田縣司法局職能有所調整。

（一）新增的職能

1、指導本縣面向社會服務的司法鑒定工作。

2、組織本縣“12348”法律服務工作。(二)主要職責

根據以上職能調整，縣司法局的主要職責是：

1、貫徹執行司法行政工作方針、政策、法律、法規、編制全縣司法行政工作中長期規劃、計劃，制定司法行政工作的各項制度并監督實施。

2、制訂全縣法制宣傳和普及法律常識規劃并組織實施，指導各鄉鎮、各行業的依法治理工作。

3、監督、指導全縣律師事務所工作和法律顧問工作，綜合管理社會法律服務機構。

4、組織、指導全縣法律援助工作。

5、指導、管理全縣公證工作，監督公證業務活動。

6、指導、管理全縣基層司法所、基層法律服務、人民調解工作，指導“98148”法律服務工作，參與社會治安綜合治理。

7、指導全縣刑滿釋放、解除勞教人員的管理、幫教和協助安置工作。

8、指導、監督全縣司法行政系統行政復議、應訴和行政賠償工作，指導管理面向社會服務的司法鑒定工作，組織全縣法學理論調研。

9、指導全縣司法行政系統隊伍建設和思想政治工作，負責系統內部審計工作。

10、指導、管理全縣司法行政系統物資裝備，基本建設投資，通訊信息技術網絡建設。

11、承辦縣政府交辦的其他事項。

三、歷任機構負責人和黨組負責人 局長

程勝農：2001年11月8日起，任青田縣司法局局長（青人大常[2001]22號）。

李長勝：2005年3月4日——2007年7月28日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2005]34號）。

呂偉杰：2007年7月28日——至今，任青田縣司法局黨組書記（青干任[2007]5號）。副局長

王 文：1998年5月4日——2009年12月30日，任青田縣司法局副局長。（青政干[1998]14號）。

武 強：2001年11月11日——至今，任青田縣司法局副局長（青政干[2001]14號）。

王曉東：2009年12月30日——至今，任青田縣司法局副局長（青政干〔2009〕15號）黨組書記 金芬花：2001年10月29日——2004年3月4日，青田縣司法局黨組書記（青委干[2001]50號）。

何康平：2005年3月4日——2007年7月28日, 任青田縣司法局黨組書記（青干任[2005]34號）。

呂偉杰：2007年7月28日——至今，任青田縣司法局黨組書記（青干任[2007]5號）黨組副書記

武 強：2000年9月30日——2001年11月6日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2000]57號）。

程勝農：2001年10月29日——2005年3月4日至今任青田縣司法局黨組副書記（青委干[2001]50號）。

李長勝：2005年3月4日—— 2007年4月28日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2005]34號）。

徐國昌：2007年7月28日——2008年7月23日任青田縣司法局黨組副書記（青干任[2007]5號）。

武 強：2009年 12月 29日——至今，任青田縣司法局黨組副書記（青干任〔2009〕28號）黨組成員

王一青：2003年月日任青田縣司法局黨組成員（青組干[2003]2號）。

金雙恩:2008年10月8日任青田縣司法局黨組成員（青組干任[2008]10號）紀檢組組長

夏立平：1997年7月12日——12月30日任中共青田縣司法局紀律檢查組長（縣委干[1999]28號）。

陳友榮：12月30日——2010年9月26日，任中共青田縣司法局紀檢組組長（干任[2008]22號）。紀檢組副長

周顯根：1999年6月16日，任青田縣司法局紀律檢查組副組長（青紀[1999]37號）。

四、全宗內檔案情況簡介

(一)、檔案數量、保管期限、完整程度、利用價值

青田縣司法局于2004 年9月23日，建立綜合檔案室，集中保管本局各類、各種載體的檔案、圖書、資料，由于青田縣公證處檔案數量浩大，這次檔案達標沒有包括在內。目前檔案室所藏檔案，從1981—2003年，共計724卷，2046 件，具體為文書檔案1981—2003年，計375卷，512件，其中永久59卷，46件，長期106卷，117件，短期210卷，349件；會計檔案1991—2002年，計157卷，其中永久2卷，定期155卷；法律援助檔案1998—2010年，計1491卷；歸正人員檔案1997—2010年，計2924件；基建檔案1991-2003年19卷；設備檔案 11 卷；聲像檔案2 卷，24件，其中照片檔案2卷，張，載體檔案 24件。

目前綜合檔案室檔案保管完好，卷內無紙質霉變、蟲蛀、破損等現象。

自建室以來，綜合檔案室利用檔案為領導決策，日常辦公等提供了詳實的工作查考，取得了較好的經濟效益和社會效益。

（二）、檔案材料事源

1、上級機關文件材料

1）、省廳、地區司法處文件、簡報、司法信息。

2）、上級黨政機關頒發及普發的，需要本機關貫執行文件。3）、上級領導人視察指導本機關工作時的指示、照片、錄音、錄像等材料。

4）、本局代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級機關轉發本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。

2、本機關的文件材料

1）、本局黨組和行政辦公會議的記錄、紀要。

2）、本局頒發的（包括轉發及與其它機關聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿。

3）、本局的請示與上級機關的批復文件、下級機關的請示與本機關的批復文件

4）本局及其內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告等文件材料。

5）、本局編制的工作條例、章程、制度等文件材料。6）、本局黨、團、工會組織在工作活動中形成的重要文材料。

7）、本機關及本機關辦理的干部、工人轉移工資、行政、黨團、工會組織的介紹信存根。

8）、本局與有關單位簽訂的各種協議書。9）本機關編印的信息、簡報的定稿和印本。

10）、本局檢查下屬單位工作、調查研究形成的重要文件材料。11）、內容重要的群眾來信及本機關的處理意見。

3、同級機關和非隸屬機關的文件材料

1）、同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要執行的法規性文件。

2）、有關業務部門對本局工作檢查形成的重要文件材料。3）、同級機關和非隸屬機關與本局聯系、協商工作的來信、文件。

4、下級機關的文件材料

1）、下級機關報送的的重要工作計劃、報告、總結、典型材料、法規性備案文件。

2）、直屬單位報送的重要文件

所收集材料基本上真實、全面地反映了本局工作的歷史原貌。

（三）、全面整理、編目、排架方法介紹 1．整理

依照本局制定《青田縣司法局機關檔案歸檔范圍及保管期限表》，本局1981—1998年的文書檔案按照、保管期限、級別、問題分類組卷，1999—2001年檔案按照分類方案分為黨群類、綜合類、律師公證類、法制宣教類、基層兩勞類等五類歸檔。采取一問題的分類方法，上級與自身嚴格分開，永久、長期、短期分開。2002—2003年文書檔案按照國家檔案局新制訂的《歸檔文件整理規則》來整理歸檔。以件為整理單位進行文件整理，并采用保管期限分類法進行分類，先將歸檔文件按分類，再在下面按保管期限分類，歸正人員檔案按進行分類，一人一件，保管期限定為長期。法律援助檔案按照一個案件為一卷整理歸檔。

科技檔案有設備類和基建類兩類。

會計檔案按類別—分報表、帳簿、憑證三類，按一問題的方法整理。

特種載體檔案按載體形式將實物、照片、錄音、錄像帶、光盤等分開，分別整理。照片檔案按時間—問題分類，并附上文字說明，底片對應照片整理。

2．案卷排列

文書檔案采用按保管期限--—問題順序排列，要永久、長期、短期單獨分開排列。

設備檔案按設備購買日期先后排列。

會計檔案按照類別—排列。即案卷按憑證、年報、月報帳冊分開，再按內時間先后排列。

歸正人員檔案和法律援助檔案按先后排列。

照片檔案先按時間（）分開，再按類別—問題排列。

錄音、錄像帶、光盤、獎牌、錦旗等實物檔案按接收時間先后排 列。

3．檔案編制

1981—2001年文書檔案按保管期限確定目錄號，永久、長期、短期各設一個目錄號。各目錄號內的檔案流水編號。

基建檔案設一個目錄號,在目錄號內按案卷排列順序流水編號。設備檔案設一個目錄號，目錄號內按案卷排列順序流水編號。會計檔案按年報、月報帳冊、憑證分設目錄號，在各個目錄號內流水編制案卷順序號。

法律援助檔案設一個目錄號,在目錄號內按案卷排列順序編制流水號。

照片、錄音、錄像帶、光盤、獎牌、錦旗等實物檔案設一個目錄號,目錄號內按照排列順序流水編號。

(四)、圖書資料

由于圖書資料數量較少,因此只把圖書資料分開,以下”T”、”Z”分別標識,并流水編號。

五、檢索工具和編研材料

為了更有效地利用檔案，更快捷地查出所需檔案。我們編制了多種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、檔案存放一覽表。編研材料有《大事記》、《機構沿革》、《全宗介紹》、《發文文號索引》（2002-2003）、《領導干部任免專題索引》、《中層干部任職情況》、《公證工作基礎數字匯編》等。