第一篇：對國家檔案全宗概念認識分析

摘要：國家檔案全宗是我國檔案學的重要概念，針對檔案學界有人對這一概念質疑，本文認為檔案歸國家所有是國家檔案全宗概念的基本內涵，只要有歸國家所有的檔案，國家檔案全宗這一概念就不會過時，這一概念的存在就是合理的。

主題詞：國家檔案全宗　全宗　檔案所有權

國家檔案全宗是我國檔案學的重要概念之一。我國

檔案學的教科書、工具書對這一概念評價很高，認為國家檔案全宗“是社會主義國家檔案工作和檔案學中通用的專業術語，也是社會主義國家檔案管理的重要原則和制度”①，其實質“是解決檔案所有權和國家檔案管理原則的問題。”②然而，近十年來，檔案學界有學者對這一概念提出了一些質疑，有的甚至得出了“繼續使用國家檔案全宗概念早已變得不合時宜”③的結論。

那么國家檔案全宗概念是否真的已經過時了呢？

一、從國家檔案全宗概念的基本內涵看

國家檔案全宗概念是由蘇聯在１９１８年６月１日頒布的《關于改革與集中統一管理檔案工作的法令》中首先提出來的。我國在建國初期引進了蘇聯的國家檔案全宗概念。由于全宗一詞最初采用的是俄文的音譯，稱為“芬特”，國家檔案全宗當時就稱為“國家統一檔案芬特”。１９５５年１２月８日，國家檔案局在《關于改“芬特”為“全宗”的通知》中決定將“國家統一檔案芬特”相應地改為“國家全部檔案”。１９５６年４月１６日，國務院發布的《關于加強國家檔案工作的決定》對國家全部檔案概念作了解釋：“國家的全部檔案，包括中華人民共和國成立以來各機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案，中華人民共和國成立以前的革命歷史檔案和舊政權檔案，都是我國社會政治生活中形成的文書材料，都是我們國家的歷史財富。”

在上述認識的基礎上，我國檔案學認為，國家檔案全宗概念的基本內涵是“指歸國家所有、由國家統一管理的全部檔案財富的總和”④，“在我國，國家檔案全宗也稱為‘國家全部檔案’。”⑤因此，只要我國存在著歸國家所有的檔案，我們就不能說國家檔案全宗概念已經過時。

二、從國家檔案全宗概念的適用范圍看

檔案歸國家所有是國家檔案全宗概念的基本內涵，但國家檔案全宗概念的適用范圍并不是一成不變的。

１９５６年，我國對生產資料私有制進行的社會主義改造取得了決定性的勝利。農民、手工業者勞動群眾個體所有的私有制，基本上轉變為勞動群眾集體所有的公有制，資本家所有的資本主義私有制基本上轉變為國家所有即全民所有的公有制。在當時單一的公有制的歷史條件下，機關、團體、企業和事業單位的檔案全都歸國家所有，因而都屬于國家檔案全宗范疇。

１９８４年１０月，黨的十二屆三中全會通過了《關于經濟體制改革的決定》，確認我國社會主義經濟是公有制基礎上的有計劃的商品經濟。在這一精神指導下，從１９８５年起，我國以城市為重點的整個經濟體制改革全面展開。這一改革導致的結果是：除了原有的全民所有制企業和集體企業以外，出現了個體企業、私營企業、“三資”企業。所有制的變化決定著檔案所有權也必然隨之發生改變。１９８７年我國頒布的《檔案法》就明確了檔案的所有權有國家所有、集體所有和個人所有之別。這樣一來，全民所有制性質的機關、團體、企業事業單位形成的檔案依然屬于國家所有，集體、個人所有的檔案就不歸國家所有。由此可見，國家檔案全宗的構成已發生了變化，只有歸國家所有的檔案才屬于國家檔案全宗范圍。

１９９２年１０月，黨的十四大明確提出了建立社會主義市場經濟體制的改革目標。隨著市場經濟體制和現代企業制度的逐步建立，國有企業可以改制為投資主體多元化，包括外資介入的股份制公司，也出現了兼并、破產、重組等企業產權變更的情況，導致企業檔案的權屬發生變化。１９９８年國家檔案局、國家體改委等單位聯合發布了《國有企業資產與產權變動檔案處理暫行辦法》，對國有企業產權變動檔案的處置方法作出了具體規定。

總之，檔案歸國家所有是國家檔案全宗概念的基本內涵。在計劃經濟條件下，我國實行的是單一的公有制，機關、團體、企業事業單位的檔案都歸國家所有。而在社會主義市場經濟條件下，企業產權發生了很大的變化，原有的國有企業的檔案有的并不再歸國家所有，那么這部分企業有的檔案就不宜再歸入國家檔案全宗范圍。就事業單位而言，由于事業單位面廣量大、種類繁多、功能各異、情況復雜，今后事業單位要根據不同功能進行分類改革，有的事業單位將改為企業。這樣，有的事業單位的檔案也有可能從國家檔案全宗中分離出來。但無論如何，機關檔案歸國家所有這一點則是無條件的、絕對的。既然如此，我們還是不能得出國家檔案全宗概念已經過時的結論。

三、國家檔案全宗概念質疑的若干認識辨析

１．使用國家檔案全宗概念的，既有社會

主義國家，也有非社會主義國家，因此說國家檔案全宗是社會主義國家檔案工作和檔案學中通用的專業術語的說法“是難以立足的”。

對這一認識，我們應當作一些具體分析。這一概念最初是由社會主義國家蘇聯提出的，我國在２０世紀５０年代引進后得出上述結論也是正確的。但蘇聯解體后，俄羅斯、白俄羅斯仍采用了國家檔案全宗概念，甚至非洲的一

些國家，如阿爾及利亞，也長期使用這一概念。非社會主義國家也使用國家檔案全宗概念說明了什么呢？筆者認為，它說明了國家檔案全宗概念是有生命力的，只要世界上存在著歸國家所有的檔案，不論是社會主義國家，還是非社會主義國家，采用這一概念都是合理的，這不僅僅是習慣用語是否延續的問題。因此，認為繼續使用國家檔案全宗概念早已變得不合時宜的認識是難以成立的。當然，我國檔案學的教科書、工具書應當加以修正，不能繼續將國家檔案全宗概念界定成僅僅是在社會主義國家通用的專業術語。

２．既然《檔案法》稱“國家所有的檔案”、“集體所有的檔案”和“個人所有的檔案”，我們就應當按《檔案法》辦，檔案工作者不必“抱殘守缺，繼續使用國家檔案全宗概念”。

由于我國檔案的所有權發生了變化，檔案不再象以前那樣純粹地歸國家所有，《檔案法》對檔案所有權予以明確是必然的。但只要有歸國家所有的檔案，國家檔案全宗概念的存在就是合理的。《檔案法》未將國家檔案全宗概念寫進去，并不等于說國家檔案全宗概念就不能存在。《檔案法》是我國檔案工作的根本大法，但《檔案法》本身不可能涵蓋一切檔案術語和檔案學理論。如果《檔案法》未作規定的就不能存在的話，那么《檔案法》豈不可以取代檔案學了嗎？這一認識顯然是經不起推敲的。筆者認為，如果說《檔案法》從法律上規定了哪些檔案歸國家所有的話，那么國家檔案全宗概念則從理論上闡明了國家所有的檔案為什么可以由國家進行管理。可見，國家所有的檔案概念與國家檔案全宗概念是從不同角度闡述同一對象，但絕不能說國家檔案全宗概念中的“全宗”二字，在這里已成了多余。所以說，有了國家所有的檔案概念還有必要使用國家檔案全宗概念，非要將兩者對立起來的認識是不可取的。

對國家檔案全宗概念最早提出質疑的是檔案學者張輯哲。他在１９９２年就撰文認為國家檔案全宗概念犯有邏輯錯誤⑥。但他在１９９５年出版的《維系之道——檔案與檔案管理》這本專著中得出的卻是另外一種結論：十月革命后的蘇聯，“將全宗的概念進一步擴大到國家范圍，產生并確立了‘國家檔案全宗’的概念，為國家對其全部檔案行使所有權與集中統一的管轄權、管理權創造了理論依據。”⑦

就國家檔案全宗與全宗這兩個概念，檔案學者馮惠玲曾指出，“后者從檔案管理的意義上表明檔案館內檔案的基本分類單位，而前者是從所有權、管理權的意義上把全國的檔案視為一個整體，表明不容他屬，不可分割。”⑧

可見，國家檔案全宗概念與一個國家范圍內存在著歸國家所有的檔案是密切相關的。

綜上所述，國家檔案全宗概念的基本內涵依然是科學的、合理的。國家檔案全宗概念依然具有生命力，并沒有過時。

第二篇：檔案的種類與國家檔案全宗

第二章檔案的種類與國家檔案全宗P17-20

一、填空

1、國家檔案全宗，是指歸國家所有、由國家統一管理的全部檔案財富的總和。

2、全宗是國家檔案全宗的基本單位。

3、我國的“國家檔案全宗”思想，萌芽于民主革命時期，其后在社會主義時期的政治、經濟、文化生活的實踐中逐步確立和完善。

4、1956年4月16日，國務院頒發的《關于加強國家檔案工作的決定》，明確的宣布了有關檔案的社會主義所有制和國家檔案的集中統一管理。

5、國家檔案全宗的實質是檔案的所有權及檔案的管理原則和管理制度的問題。

6、中國第一歷史檔案館主要保存明朝和清朝的檔案；中國第二歷史檔案館主要保存1911年辛亥革命推翻清朝統治至1949年中華人民共和國成立以前的檔案。

7、館藏檔案的種類，按其內容分為文書檔案、科技檔案、專門檔案三類。

8、公務檔案是指人們在公務活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務機關和其他社會組織；私人檔案是指人們在私人生活中形成的檔案，其形成主體主要是私人個人。

二、多項選擇

1、中華人民共和國以前時期的檔案，按所屬政權性質劃分可分為A革命政權檔案B舊政權檔案

2、我國國家檔案全宗內檔案的多元分類體系中，一般采用的分類方法有A根據檔案的時間標準分類B根據檔案的來源標準分類C根據檔案的內容分類D根據檔案的載體形式分類。

3、下列檔案實體形態中，屬于公務檔案的有A法律法規B行政公文。屬于私人檔案的有A日記B文稿C賬單票據D筆記信函

三、判斷題

1、國家檔案全宗是指解放以后形成的國家全部檔案。錯誤（是指中華人民共和國成立以前的和成立以來的形成的國家全部檔案）

2、國家檔案全宗的確立為檔案館網的組件提供了科學依據。正確

3、公務檔案的概念大于公有檔案，私人檔案的概念大于私有檔案。錯誤（公有檔案的概念大于公務檔案，私有檔案的概念大于私人檔案）

四、簡要概括我國建國前后檔案的分類

答：我國檔案行政管理機關從行政管理角度，將歸國家所有的全部檔案劃分為三種類型：中華人民共和國時期檔案；革命政權檔案；舊政權檔案。

五、試述我國國家檔案全宗的實質和意義P22

第三篇：檔案全宗指南

××社區檔案全宗介紹

一、立檔單位沿革簡介

××社區位于××區東北部，總面積平方公里，戶籍人口 多人，外來人口約 萬多人。

二、全宗內檔案情況簡介

本全宗所有檔案結合××社區居民委員會職能及日常居委工作制定檔案分類方案，檔案分類體系設置九個一級類目，即黨群工作類、居民委員居委工作類、基建檔案類、設備儀器檔案類、會計檔案類、人事檔案類、聲像檔案類、實物檔案類、合同檔案類。在每一個一級類目下，分設若干個二級類目，按照不同特征進行分類。黨群工作、居委工作的二級類目按問題特征設置；基建類的二級類目按建筑工程項目設置；設備類的二級類目按設備種類設置；會計類的二級類目按憑證、賬簿、報表、其它分別設置；聲像類二級類目按照片、底片、光盤、錄音帶、錄像帶等載體設置；合同類二級類目按照土地出租轉讓合同、商鋪廠房租賃合同、承包種養合同及其它等設置；實物類二級類目按獎旗、獎杯、獎牌、獎狀、證書等設置。

本全宗檔案原則上按——職能（問題）進行分類組卷，按保管價值分為永久、長期、短期進行保管編目，案卷排列編號按——職能——保管期限進行，檔案分別采用英文字母及阿拉伯數字來區分代替分類。全宗檔案基本完整，分類合理。案卷標題規范，封面填寫工整，不同保管期限的案卷分別編有順序號，檔案均已編目并編制檔案全引目錄。

本全宗介紹的檔案年代從1979年起至2013年止，現有檔案數量共9855卷（件），其中文書檔案2225件（永久的820件，長期的621件，短期的784件），基建檔案1742件，聲像檔案532張，實物檔案90件，合同檔案3286件。排架長度18米。全宗內檔案基本完整，分類合理，整理有序。

本社區現編有各種檔案目錄10本，其中文書檔案目錄3本、基建檔案目錄一本、聲像檔案目錄1本、實物檔案目錄1本、合同檔案目錄1本、會計檔案目錄3本，全部檔案均可通過計算機或手工檢索。××社區居民委員會已利用本全宗檔案資料開展編研工作，先后編印了《全宗指南》、《××社區大事記》、《××社區組織沿革》、《××社區基礎數字匯編》等編研資料。

本全宗檔案在工作查考及工作利用中已經開始發揮重要作用。據統計，近三年來查閱檔案達200多次，利用檔案500多卷（件）次，對社區日常工作的順利開展，產生了較大的經濟效益和社會效益。檔案庫室面積80平方米，其中庫房面積達40平方米、檔案辦公室40平方米，實現了庫房、辦公閱覽二分開。五節檔案柜18組共90個，并配有空調、抽濕機、滅火器、溫濕度儀等硬件設施，并放有防蟲、防霉等藥劑加以保護，達到符合上級規定的“八防”要求。同時定期對庫房檔案進行檢查，發現問題及時采取措施加以處理，對破損或載體變質檔案進行及時修補和復制。

本全宗檔案不屬于開放范圍，查閱手續見檔案室查閱制度。

三、全宗檔案內容介紹

1、黨群工作類包括：黨務綜合、紀檢武裝、工青婦等文件材料。黨務綜合類檔案主要有：××社區居民委員會黨支部民主會議記錄；黨支部有關重要問題的請示、報告、批復；成立黨支部的批復；民主評議黨支部領導情況綜合、整改意見；黨紀教育，黨員花名冊，黨員統計表等文件材料。

紀檢武裝檔案類主要包括黨風黨紀情況調查(教育)材料，干部廉潔自律的有關規定制度及情況匯報，××社區居民委員會征兵等工作形成的文件材料等。

工青婦檔案主要有工會、共青團、婦工委成立及各項活動和文件材料，工青婦組織及干部的配備、改選的請示、報告及上級的批復等文件材料。

2、居務工作類包括：居務綜合、機構設置、換屆選舉、文明創建、村民委員居務公開、治安保衛、信訪民政、計劃生育、科教文衛、農林水、環衛城管、安全生產等文件材料。

居務綜合主要包括：××社區居民委員會工作計劃、總結及村民委員居務會議紀要；本××社區居民委員會歷史沿革、××社區居民委員會歷史、大事記等；××社區居民委員會村民代表大會形成的文件材料、××社區居民委員會請示及上級批復；上級頒發的需要貫徹執行的通知、規定等文件材料。

機構設置包括：機構設置、成立、改名、撤并、搬遷的請示、報告、批復、人員編制、印章啟用等文件材料，有關干部職工花名冊，干部職工統計表，××社區居民委員會干部任免通知等文件材料。

換屆選舉包括：××社區居民委員會換屆選舉工作中形成的各種文件材料、通知、會議記錄、選舉結果；選民登記表、選票等。

文明創建包括：創建文明××社區居民委員會工作情況，評比結果等。

××社區居民委員會居務公開包括：××社區居民委員會及居民委員行政材料公開形成的文件。

治安保衛包括：××社區居民委員會常住人口管理形成的文件材料；安全文明小區資料；治安隊伍建設、維護治安工作中形成的材料。

信訪民政包括：處理群眾來信，來訪及重大民事糾紛形成的記錄、摘要單、調查處理報告、上級批示等材料；孤寡老人敬養、優撫安置、救災撫恤、殯葬改革等文件材料。

計劃生育包括：××社區居民委員會計生工作中形成的各種文書材料；上級關于計生工作的文件等。

科教文衛包括：××社區居民委員會在科教文衛工作中形成的文件材料及工作計劃、總結、報告等文件。

農林水包括：××社區居民委員會在農林水方面形成的文件材料等。

環衛城管包括：××社區居民委員會環境衛生管理、城管隊伍建設、工作開展情況等。

安全生產包括：安全檢查工作計劃、總結、報告及安全檢查記錄等文件。

3、基建檔案類包括：××社區居民委員會各項工程的立項、勘探測繪、設計、定標、報建、施工、驗收、預（決）算等各項工作中形成的文字材料、圖紙、報表等。

4、會計檔案類包括：××社區居民委員會、股份合作公司和扶貧基金會等共三個單位會計檔案，主要有憑證、帳簿、報表、其它四類。

憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。賬簿類：現金和銀行日記帳、總帳、明細帳。報表類：財務報表、月季財務報表。

其它類：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行對帳單、財務公開表。

5、聲像檔案類包括：本單位歷屆主要領導的照、底片；記載本社區基礎設施、環境變化的聲像資料；反映本××社區居民委員會主要職能活動和工作成果的聲像資料等。

6、實物檔案類包括：獎旗、獎杯、獎牌、證書等。

7、合同檔案類包括：××社區居民委員會租地建廠、店鋪出租合同，土地轉讓出租合同，山、地承包種養合同、果樹征收補償合同、綜合合同、統建樓分配合同等。

第四篇：2008年檔案全宗介紹

2009年檔案全宗介紹

大東區政府采購中心根據《關于成立大東區政府采購中心的批復》（沈編發（2003）132號）精神，經2004年第一次編委會研究同意將大東區政府采購中心列為政府直屬事業單位，經費財政全額撥款，機構規格為正處級，負責全區機關、事業、團體組織的集中采購活動。包括：貨物、工程、服務。2004年10月份正式成立，辦公地點大東區津橋路18號。

區政府采購中心二OO九年共裝檔案4盒，其中永久卷2盒，長期卷1盒，短期卷1盒。

永久：1-122009大東區（區直單位）維護社會穩定和社會治安綜合治理目標管理責任書；關于印發《2009年大東區政府采購中心工作思路》的通知；關于印發《加強對納入政府采購目錄工程項目統一實施招投標管理的通知》的通知；關于楊威等同志職務任免的通知；關于擬聘張立群等同志任科級職務的報告；大東區政府采購中心工作會議紀要；關于《關于印發加強大東區定點服務企業管理意見的請示》的批示意見；區政府采購中心2009年工作總結及2010年工作思路；沈陽市政府采購信息2009年統計表（二科）；2009年采購情況二科統計表（明細）；2009年沈陽市政府采購信息統計表（履約驗收上報）；關于大東區政府采購中心

內設機構更名的批復。

長期：1-8大東區政府采購中心開展深入學習實踐科學發展觀活動的實施方案；區政府采購中心2009年上半年工作總結及下半年工作思路；大東區政府采購中心參照公務員法管理單位科級領導職位實行競爭上崗的實施方案、競聘申請表；區管干部參加專題民主生活會情況登記表；關于張立群等同志職務任免的通知；2009考核登記表、2009領導干部工作報告單；領導干部駕駛公務車輛審批表；公務員（含參照管理）2009考核結果審批名單、公務員（含參照管理）2009考核匯總審核表、民主測評表。短期：1-3 大東信息（23）；區政府業務會議紀要（58）；大東區政府采購中心關于發放購房補貼的請示。

第五篇：幼兒園檔案全宗介紹

吉木薩爾縣第一雙語幼兒園檔案全宗介紹

全宗號：48號

全宗名稱：吉木薩爾第一雙語幼兒園 第一雙語幼兒園歷史簡介：

1958年城鎮辦起第一所托兒所。只有機關干部子女20余名，地點設在原稅務局后院，由姜承喜（女）等三位同志負責管理，經費由托費和縣城鎮婦聯補助維持。

1960年3月，由縣民政科出經費400元正式組建“縣機關幼兒園”。幼兒達到50多名，設一個混合班，一個托兒班。業務由政府文教科領導，兩個教養員，霍佩秀任負責人。

1962年隨著托幼事業的發展，入園幼兒達130多名，組成四個班，分大、中、小托兒班，教養員增加到6人。全園工作由霍佩秀負責。1965年縣政府決定將“機關幼兒園”劃歸縣文教科領導。教師調配、教學設備添置均由文教科安排、支付。幼兒園人數也逐步增加，教學設施也有所更新。同年，又調昌吉師范第一批幼師畢業生葉桂芝來園任教，并任園務負責人。1973年因工作需要，幼兒園負責人葉桂芝調離幼兒園又調原國慶公社副主任吳正秀同志任第三任園務負責人。1979年7月又修建了幼兒食堂、飯廳、庫房四間。園內設有園長、教務組、后勤組。1982幼兒園又成立了工會小組。1984年幼兒園的規模逐步變大，教學班增加到了九個。9月成立了幼兒園第一屆園務委員會。有五人組成，吳正秀、王懷軍、周天成、張月、李文英。

1986年4月教學樓破土動工。11月17日竣工剪裁，幼兒園被提升為副局級單位。到1988年幼兒園教職工人數猛增到了59人。園內機構設置有園長室、醫務室、教務室、總務室、財務室、工會活動室。教學班也增到了11個班。87年我園被州教育局命名為示范性幼兒園。

1988年11月，成永晴同志因工作需要調出幼兒園。調張軍同志為副園長。1990年3月教育局任命雷春芳同志為幼兒園教務主任。1990年9月，張軍同志提任為幼兒園第二任正園長。1991年10月李秀娥同志調任幼兒園第二任黨支部書記。2001年2月因幼兒園體制改革，張玉萍任幼兒園園長，2002年4月張玉萍任幼兒園園長，孔祥梅任幼兒園副園長，曾紅任幼兒園黨支部書記。2009年9月因第二幼兒園拆遷新建與機關幼兒園合并，曾紅任幼兒園黨支部書記，張玉萍任幼兒園園長，孔祥梅任幼兒園副園長兼工會主席，冉錄文任二幼園長，負責二幼修建。2012年3月魏玉昌同志調入幼兒園任第一雙語幼兒園園長，免去張玉萍園長職務，同年9月原機關幼兒園分為第一雙語幼兒園，第二雙語幼兒園。成立了新一屆領導班子，魏玉昌同志任第一雙語幼兒園園長，王月紅任黨支部書記，孔祥梅任幼兒園副園長兼工會主席，孔祥燕任教務主任，徐歡任思政主任，高蓉任辦公室主任兼綜合治理、普法等工作。2015年9月因工作原因，人員分配進行了重新調整，魏玉昌任吉木薩爾縣第一雙語幼兒園園長，王月紅任黨支部書記，孔祥梅任工會主席兼后勤管理，孔祥燕任教學副園長，雷彥芬任教務主任，徐歡任德育主任兼黨務專干，宣傳信息員；高蓉任綜合治理辦公室主任兼普法專干、安全辦主任，兼職檔案員等其他工作，呂忠萍任衛生保健醫，及保育組組長、兼職檔案員等工作；王紅梅任小教組教研組長，圖書管理員，信息技術專干，邱麗花任大教組組長，公物發放等工作。2016年9月由于單位出現一些問題，撤去魏玉昌擔任第一雙語幼兒園園長一職，暫時有王月紅代理園長一職主持工作，撤去孔祥梅工會主席一職，撤去周順娣財務工作一職。所以人員分配重新進行了調整，具體有：王月紅任黨支部書記兼代理園長，孔祥燕任副園長，徐歡任德育主任，雷彥芬任教務主任，高蓉任檔案室主任兼檔案員，邱瑞英擔任后勤管理，周順娣分管安全、綜合治理、普法專干，張維萍分管財務，魏繼梅任人事專干，呂忠萍任保健醫兼保育組組長，分管衛生等工作，邱麗花分管公務，教研組長等工作。

三、全宗的簡要歷史

吉木薩爾縣機關幼兒園綜合檔案的分類：分為文書檔案和教學檔案兩大類。文書檔案采用加保管期限分類法分類。統一編制大流水號，教學檔案分為教學類、保育類。全宗檔案形成于1958年至今，現第一雙語幼兒園綜合檔案室共保存1958年至今各類檔案。其中，文書檔案2014年之前永久270卷，1020件。在2014年永久立卷是7卷、198件；30年2014年3卷，82件；10年2014年2卷，40件。合計2265件； 2016年吉木薩爾縣第一雙語幼兒園綜合檔案室按文書檔案和教學檔案兩大類進行分類，采用加保管期限統一分類，編制大流水號。2016年收集2015年文書檔案永久143件，30年11件，10年33件共計187件；教學檔案永久5卷，長期4卷，短期6卷，共計15卷；照片檔案10張。2016年向吉木薩爾縣檔案局移交2006至2015年 文書檔案永久和30年檔案材料具體有：文書檔案永久1112件，30年485件，合計1597件。歸檔文件目錄2本，電子目錄一套，交接文具一份，全宗卷八大類一套，光盤一張。截至目前為止吉木薩爾縣第一雙語幼兒園綜合檔案室文書檔案室存件數為0.保管期限10年的室存檔案821件；教學檔案2016年收集2015年檔案數量永久5卷一盒；長期4卷3盒；短期6卷3盒。教學檔案案卷目錄3本。現室存檔案教學檔案永久132 卷，長期399卷，短期563卷 全宗檔案的主要內容與成分簡介

（一）文書檔案的主要內容有：政府部門關于對幼兒園園長等領導的任命、印章的啟用，對幼兒管理的要求，對黨政工團干部的任用批復，新黨員接受與轉正的通知，本園黨、政、工、團的工作計劃、總結、會議記錄、教職工花名冊、園內的各項規章制度。文明禮貌，“三優一學”，共建活動、民族團結、普法教育。園務工作的典型材料、單行材料、匯報材料、會議記錄、工會職工大會的提案、答復稿、評議表、會議制度、決議案，驗收“教工之家”的匯報材料。教職工調動工作錄用、退休、轉正、調資定級、遺屬補助的通知，使用臨時工合同書，黨、政、工、團組織關系介紹信存根，教職工文化補課、結業的通知、證書、調整幼兒保育費，伙食費的通知，州、縣政、工、青、婦表彰先進教工之家、五好家庭、“三八”紅旗手，先進個人。命名幼兒園為文明單位，民族團結模范單位決定，單行材料，獨生子女、培訓人員的審批表、報告、教職工民主評議材料、會議記錄、干部履歷表。縣人事局對幼兒園個別職工曠工處理的決定。上級領導機關制發的需要執行的較重要的文件材料。

（二）教育教學檔案的主要內容有:本園教務計劃、總結、教研活動計劃、會議記錄、各班的單項實驗總結，公開課教案、總結，幼兒花名冊，教育教學綱要與教學建議、教務記事、班務計劃的評估，經驗交流，玩教具的評展總結，班級的分科教學，綜合主題教學，游戲、班務工作總結等，幼兒園周末活動，興趣班計劃總結，教師聽課記錄，教職工考核表、聘約，班級一日活動安排表，家園聯系冊、午寢記錄、兒童保健記錄、各種傳染病防控緊急預案、措施、安排、計劃、總結，幼兒一周食譜。教育實驗經驗材料，教職工業務方面資料。

（三）會計檔案的主要內容有:會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他組成。

（四）聲像檔案的主要內容有:園方各種教育教學活動照片、“六一”大型班級體操比賽及文體活動的照片，教職工與共建連、共建單位搞活動的照片、民族節日，黨政工團領導給民族職工拜年的照片，錦旗、錦標、榮譽證書的照片。

四、全宗介紹的輔助材料 我們按照自治區檔案管理標準的要求，制定了分類方案，結合我園實際，制定了各類檔案的歸檔范圍和保管期限，在此基礎上我們對全部檔案進行了分類和鑒定、編目，案卷質量有了很大提高，基本做到了分類科學，保管期限劃分準確。編制了案卷目錄、全引目錄等檢索工具，方便了管理和提供利用。利用檔案編寫了全宗介紹、大事記、組織機構沿革等材料。

吉木薩爾縣第一雙語幼兒園檔案

全宗介紹（48）

吉木薩爾縣第一雙語幼兒園綜合檔案室

2016-12-30