第一篇:2017行政部工作目標
2017整合提速年行政經理工作目標
1、行政制度的建立與完善;
a、具體內容:編制會議室管理制度及流程、前臺崗位管理制度、檔案管理制度會所管理制度及流程 ;
b、完成方法:根據公司目前現狀編制合理的管理制度,讓工作鏈條更清晰更簡潔,服務更到位。
c、完成時間: 2017年3月30日前 d、所需資源:無
e、衡量評估:按規定時間完成并執行。
2、建立系統化檔案管理制度并完成歸檔工作; a、具體內容:建立公司電子與紙質版檔案管理制度
b、具體方法:根據公司目前情況編制檔案管理制度及流程,最終形成適用于公司幾個部門的歸檔制度。
c、完成時間: 2017年6月30日前 d、所需資源:各部門
e、衡量評估:按規定時間完成并執行。
3、配合公司資本戰略規劃,準備相應文件材料,確保準確及時公告。a、具體內容:定增、關聯交易、半年報、年報、并購、解限售、臨時性公告等b、完成方法:根據公司現狀進行編寫公告的內容及三會一層會議文件和備查文件,上傳XBRL系統的所有公告內容并掃面發券商 c、完成時間:2017年12月31日 d、所需資源:券商 e、衡量評估:所有公告披露及時準確。
4、部門管理及行政人員工作監管
a、具體內容:前臺崗位、物流崗位、IT崗位的日常工作監管和督促。b、具體做法:根據部門各關口工作職責及日常工作情況進行監督及建議,嚴格按照制度執行,并給予各關口行政人員所需的幫助和配合。C、完成時間:2017年12月31日 d、所需資源:無
e、衡量評估:保障部門工作順利進行,讓部門工作及流程更合理優化,讓行政工作得以改善。
第二篇:2014行政部工作目標
2014年行政部工作目標
2014年,行政部將在集團的領導下,緊緊圍繞企業多元發展、集團化管理的核心工作,切實履行好行政部的各項工作職能,以“嚴、細、深、實、快、高”為全年工作目標,以成果思維貫穿行政部的各項工作,始終保持“服務沒有起點,滿意沒有終點”工作原則,努力營造執行力強、學習氛圍濃、服務效果好、工作效率高的行政團隊。打造成為最具聚融發展的管理部門。2014年行政部將圍繞以下幾個方面開展工作:
一、企業文化的多元化植入
(一)利用早會平臺,不斷宣導公司的企業文化,讓員工在不斷的宣導中真正理解企業文化的含義;豐富早會舞蹈,每季度植入一個大家喜聞樂見的,簡單易學的舞蹈,激發員工參與的積極性;
(二)每月開展不同主題的評選活動,增強員工的良性競爭力。評比內容包括:班組建設、精細化管理,每月一星,先進班組及先進個人,對集團公司和分公司各部門員工每月進行一次評比,對評比出的好的部門和個人進行公布(可出表彰通報,通過公示欄張貼),并作為年底評優評先的依據。
(三)利用月度會議,開展管理層批評與自我批評的活動,相互監督,及時調整自己的不足,與企業同步;
(四)監督攪拌站辦公室豐富報刊和網站內容,通過報
刊平臺,豐富員工的知識面,引導員工的正能量思維,形成獎勵機制,鼓勵員工積極投稿。
(六)利用公司交流平臺(qq群、短信群發功能),加入“今日/周分享”類模塊,引導員工的正能量思維。
二、營造公司和和諧氛圍
(一)三八節慰問公司女職工
激勵廣大女員工工作熱情,讓廣大女員工感受公司大家庭的溫暖。(組織公司女員工健康體檢;發放女性用品;組織登山活動、組織旅游等活動,以上活動任選其一,由公司實際情況決定)
(二)五一節慰問公司基層員工
借著既定的勞動節假日,由我部門領導和員工到基層和生產一線看望廣大員工,讓廣大勞動者感到心靈的慰藉,也可向總經辦申請為公司員工發放一些日常用品,納入公司的一項福利制度,通過小小的付出換回來的卻是員工的忠誠與忠心。
(三)送清涼活動
贈送防暑降溫的物品。由相關領導帶隊,到基層送礦泉水、板藍根、藿香正氣水等有關防暑降溫物品。做好防暑宣傳工作,為員工講解防暑知識。
(四)送溫暖活動
元旦春節期間開展扶貧幫困送溫暖活動。送溫暖活動由
公司領導帶隊,分別走訪慰問優秀員工、特困員工等。詳細了解慰問對象的學習、工作和生活情況,送上新春的祝福,并為慰問對象送去慰問品和慰問金。
(六)帶孩子上班日
定于2014年8月的第二個星期六,這一天,家長可以帶著孩子上班,讓孩子感受真實的職業環境。通過行動,體現企業對員工的人文關懷,加強了與員工及其家庭的關系。同時,“帶孩子上班日”也是一個別樣的“親子溝通日”。而對孩子來講,參與這一活動,則是一個難得的職業啟蒙機會。
(七)組織一次拔河比賽
十月期間,在公司生產任務不忙的情況下,抽出一天時間由我部六負責總牽組織一次拔河比賽,并向總經辦申請費用購買裝獎品對前三名進行獎勵,增進部門團結和協作能力。
三、打造學習型團隊
(一)是制度的學習
在新的規章制度出臺后,一是部門內帶頭學習;二是牽頭組織公司全體員工對制度進行專門學習和講解;三是監督各部門內部學習,讓每名員工了解制度,讓制度更好的落地和執行。
(二)專業知識學習
聯系專業人士對專業知識進行培訓(環評、法律等知識)實行培訓加自覺學習相結合。做到學有所用、目標明確、能
夠適應個人職業和企業發展的需要。
(三)組織到本土企業學習
組織管理者和公司員工進忠縣范圍內的優秀企業參觀學習一至兩次(企業文化、管理模式、管理制度等),汲取經驗,創新思維,更好的用于實際管理和工作中。
四、正規化管理
一是分部門、分項目建立并統一規范各類證件、印件、資料、表格及辦公物品的使用流程(經總經辦批準后嚴格按照執行),達到嚴謹、高效管理效果;二是繼續加強行政管理各類資料及檔案管理,切實規范跟蹤分公司和部門日常事務工作的有序管理,重點加大各類檔案有效管理力度,為公司檔案管理工作真正實現提檔升級;三是嚴格辦文、辦會和合同擬審流程,做到準備充分、過程有序、效果顯著。
五、完成內部各項事務
在原有的基礎上,進一步規范行政管理,增強服務意識,繼續堅持上下班列隊迎送員工出行,規范前臺工作標準和服務質量,增強部門早會內涵和活力,提升部門員工綜合工作能力和團隊向心力和凝聚力;加大成果理念的引導、推廣應用范圍與效果,力爭納入明年行政或集團工作績效考核目標管理,促成各項工作的完成質量,切實提升集團管理工作效率;不定期深入基層收集部門及員工意見和建議,讓意見和員工心聲第一時間得到有效解決,真正發揮行政窗口和助手
作用;加大行政安全(車輛、辦公大樓和分公司)監督管理工作,每月不定期進行專項巡查和檢查,利用各種平臺及時報光和查處安全隱患和責任人員,確保集團安全工作有序開展;圍繞公司的總目標,完成總經辦下達的各項任務和部門內部各項事務。
第三篇:行政部工作
行政部工作
一、組建團隊1、2、3、4、5、二、內部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯1、2、3、內部文化活動 外部重要重大接待 相關行政政府單位聯系 薪酬與激勵機制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責 招聘人員 考核新進人員 各分公司人員調配 社會人力資源調配 人力外包整合
第四篇:行政部工作匯總
行政部主要工作匯總
人力資源
1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規及公司制度的要求建立,員工的獎勵、處分、調崗等相關證明全部歸入個人檔案,并定期進行整理。
2、崗位進行規劃——對公司的所有崗位根據公司的發展情況進行提前規劃,崗位的規劃著眼于公司未來發展的需要,并對相應的人才進行適度儲備。
3、薪酬的審核、統計——對生產部的員工薪酬進行審核,對行政后勤人員薪酬進行核算,核算后的薪酬交給財務進行審核。
4、員工績效單的統計、審核——對各部門報上來的績效單進行歸類整理,形成公司要求的統一格式,審核后交給財務審核。
5、兩個人才網的后臺管理——許昌人才網和許昌在線人才網是公司人力資源招聘的兩個主要渠道,公司的行政后勤及相應管理人員主要通過此渠道招聘,對這兩個網站的后臺每天都要進行更新,保證招聘信息都是最新的。
6、人才網應聘人員電話邀請上門面試——對于通過人才網收到的簡歷會第一時間做出必要的回應,確定是所需的人員會邀請到公司進行面試,對其他未向我公司投遞簡歷的應聘人員,也要根據我們的崗位規劃邀請到公司參加面試。
7、人才面試合格后交由公司領導或用人部門面試——面試后達到崗位任職條件的人員,行政和管理人員繼續由公司領導進行面試,生產技術人員交給生產辦,由生產辦根據各車間缺編情況,交給各車間主任進行面試。
8、勞動合同的簽訂和續簽——對于新入職的員工,在上崗前簽訂勞動合同,對合同即將到期的人員,根據崗位需要決定是否續簽勞動合同,對需要續簽勞動合同的員工下發通知統一簽訂勞動合同。
9、人員的解聘和離職人員手續辦理——勞動合同到期不再續簽的員工及辭職的員工,在第一時間辦理好離職手續,核算好工資,避免因異常離職給公司帶來不必要的糾紛。
10、各類保險的統計并歸類建檔——員工入職后及時辦理工傷保險,對工傷保險名單按要求進行編制,養老和醫療保險根據員工的實際情況由本人選擇是否繳納,對不愿繳納養老和醫療保險的員工要求寫下告知書,公司保險名單每月進行更新。
11、上崗前員工的培訓、考核——員工入職前進行必要的培訓,對公司的規章制度、企業文化、基本情況進行學習,通過一天的培訓時間對公司的情況進行必要的了解,經書面考核合格后由生產部進行崗位培訓。
12、工傷的認定和處理——發生工傷事故后,第一時間到達現場,安排車輛運送傷者就醫,對情況進行調查,在保障職工利益的前提下,盡最大可能維護公司利益和形象。
后勤管理
1、每周宿舍衛生的檢查、考核——每周五或周六對宿舍衛生、安全情況進行一次檢查,對發現的違規情況第一時間進行通報,確保所有員工都收到教育和啟發。
2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工,根據分配的車間安排宿舍床位和衣柜,交代注意事項,領用床上用品。
3、宿舍區水電、設施設備維修——發現損壞的管線、電路,無需大修時會在第一時間及時修復,防止跑冒滴漏現象發生。
4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負責打掃的宿舍區、飯堂、辦公樓、辦公樓周圍的衛生情況每天進行檢查,確保每名員工有一個良好的工作生活環境。
5、辦公區環境、設施、衛生檢查、維護——對每個辦公室衛生都抽出一定時間進行檢查,對需要維修的辦公、生活設施及時修復,確保使用率達到最長時間。
6、廠區VI系統的設計、建立、維護——公司區域內各種安全生產宣傳標語、企業文化形象標語、各種警示標牌的設計,突出良好的抓安全、促生產理念。
食堂管理
1、按季節更新食譜——根據不同的季節設計菜譜,使菜譜與時令蔬菜生長季節保持一致,合理化利用伙食費,達到最高的使用效率。
2、伙食情況的民意調查——定期進行伙食情況民意調查,收集整理員工對伙食的意見建議,為我們做好伙食工作指出方向,對合理化的意見積極采納,盡最大努力滿足大家的合理需要。
3、飯菜質量、工藝的檢查、考核——每天抽時間到食堂操作間進行檢查,對存在的問題現場提出整改意見,對違紀、衛生不達標的個人進行績效考核,對服務意識不強的員工提出批評。
4、原料采購價格的監控——食堂采購的原料不能高于市場平均水平,及時了解市場價格的變化,發現采購的價格高于市場平均價時,對供應商進行警告,責令其糾正。每天對采購的主副食進行驗稱,不允許有短斤缺兩的行為。
5、食堂衛生常規化巡查——每天對食堂衛生進行檢查,保證就餐環境良好。
6、飯堂就餐秩序、浪費情況監督、檢查——根據公司相應規定檢查督促就餐秩序,對違規開啟空調、赤身露背、高聲喧嘩、浪費食物等行為進行及時制止,并視情進行處罰。
7、飯堂設施的管理、維修——食堂設施由于使用率較高,時間較長,維修率相應較高,及時維修確保不耽誤使用。
辦公類物資管理
1、辦公用品的計劃、領用、發放——每月初對各部門辦公用品購買情況進行統計,編制成正規表格報領導批準,對采購的物品及時錄入K3系統庫。
2、公司各類合同、協議、說明書、技術標準按規定編號、登記、管理、借閱——對按要求需要存檔的各類技術文件編號存檔,按照規定辦理借閱手續,沒有領導批準絕不讓各類文件走出資料室。
3、材料的打印、復印——對生產部各類需要打印、復印的材料,按照公司要求進行打印、復印,并登記造冊。
4、各類文件的收發、登記、傳閱——協作單位、政府機構、合作伙伴發送的各類傳真、郵件,收發后進行登記,并按要求進行傳閱、回執。
5、行政文件的打印、發放——行政部下發的各類通報、通知,按要求呈送領導審批,審批后下發到各相關部門,并登記在案。
工作秩序
1、行政后勤人員考勤管理、統計——行政后勤人員早晚上班時進行簽到,月初對上月簽到情況進行匯總,送財務進行審核。
2、員工在位情況、辦公室衛生、儀容儀表的檢查——不定時到各崗位進行巡查,發現人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現場指出,立即糾正,維護好良好的辦公秩序。
3、領導辦公室的打掃、物品管理——領導辦公室每天上班后都及時打掃,保持衛生整潔,空氣清新,所放物品登記造冊,實行出入庫管理。
4、車輛管理,油料消耗核對——非緊要事項原則上不予派車,辦公車輛外出辦事必須填寫《派車單》,核對目的地公里數,油料報銷需與行駛公里數核對,核算油耗,防止非正常出車。
5、班車路線規劃,班車管理——班車行駛路線要根據不同季節堵車現狀、員工變化后的住址情況進行合理規劃,找出最合理行駛路線,班車司機加強責任心、交通法規學習,杜絕出現有損公司利益和形象的現象。
6、車輛年審——及時進行車輛保養,按規定進行年審。
7、各類文件擬定——各類通知、通報的擬定,報領導批準后下發執行,規范公司管理,保證規章制度得到貫徹執行。
接待工作
1、各類會議的準備、接待,根據需要準備不同的會議接待方案——在接待相關業務主管部門時,根據需要并報公司領導后準備投影、水果、香煙、茶水、攝像等,做好會議服務保障工作,并對重要事項做好記錄,編入公司大事記。
2、根據領導安排接待來訪客人——對所有的來訪客人做好接待工作,報領導后引見到相應的部門,做好陪訪和服務,時時處處為公司形象負責。
3、客人的迎來送往——需要接送的客戶、專家,根據領導的要求安排車輛到機場或車站進行接送。
第五篇:行政部工作
會決議
行政部重點工作:
(1)制度落實(同步做好溝通解釋工作)——2月28號;
(2)人才逐步引進(由各部門上報用人需求表交行政部);
(3)人才培養,全程跟蹤(培訓計劃2月28號落實);
(4)協助公司各部門開展工作;
(5)解決好員工私人問題;
(6)二級資質(2月28號上報);
(7)公司相關資質申請、辦理、完成;
(8)企業文化的建設及培訓計劃、完成(馬安琪、邢晨負責)
(9)找準企業核心競爭力;
2013年2月19日