第一篇：通達(dá)OA互聯(lián)互通組件配置及使用說明書

互聯(lián)互通組件配置及使用說明書

通達(dá)OA互聯(lián)互通組件用于總公司和分支機(jī)構(gòu)之間相互交流，相互通信。總部公司通過配置系統(tǒng)接口設(shè)置以及互聯(lián)互通模塊中接口設(shè)置來完成和分支機(jī)構(gòu)之間的通信鏈接操作。分支機(jī)構(gòu)通過配置訪問OA總部模塊中地址配置來完成和總部之間的通信鏈接操作。總部公司和分支機(jī)構(gòu)之間相互溝通交流之前，需要提交訪問申請(qǐng)，由對(duì)方公司審批訪問申請(qǐng)后方可訪問。

本文詳細(xì)介紹了通達(dá)OA互聯(lián)互通組件的配置信息和使用方法。

一、組件配置信息

以下將OA配置信息分為兩部分講解，總部OA配置和分支機(jī)構(gòu)OA配置。便于用戶理解和操作，避免總部公司和分支機(jī)構(gòu)之間配置混淆。通過以一下配置信息可以實(shí)現(xiàn)總部和分支機(jī)構(gòu)互聯(lián)互通。

（一）總部OA配置

1、配置分支機(jī)構(gòu)訪問總部OA接口

具體操作：打開菜單下系統(tǒng)管理->系統(tǒng)接口設(shè)置菜單，點(diǎn)擊“添加接口用戶”頁簽，創(chuàng)建分支機(jī)構(gòu)訪問總部OA用戶，如下圖所示：

輸入“用戶名”、“密碼”，此用戶名和密碼用于分支機(jī)構(gòu)地址配置中接口驗(yàn)證用戶名和接口驗(yàn)證密碼。用戶狀態(tài)選擇“啟用”；模塊權(quán)限應(yīng)勾選“互聯(lián)互通訪問接口”復(fù)選框。備注文本框和內(nèi)容后綴文本框可自愿填寫。填寫完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，添加接口用戶成功。

2、配置所訪問的分支機(jī)構(gòu)信息

具體操作：打開菜單下分支機(jī)構(gòu)互信->接口配置菜單，點(diǎn)擊“添加接口”頁簽，添加分支機(jī)構(gòu)信息，如下圖所示：

在“分支機(jī)構(gòu)名稱”中填寫分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)中的單位名稱；“分支機(jī)構(gòu)唯一標(biāo)識(shí)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需要用戶填寫；“訪問系統(tǒng)地址”中填寫分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)的地址。“授權(quán)用戶”可以根據(jù)實(shí)況選擇，被授權(quán)的用戶在通過申請(qǐng)之后才可以訪問分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)。

可以添加多個(gè)分支機(jī)構(gòu)訪問接口，但是“啟用”狀態(tài)的分支機(jī)構(gòu)訪問接口數(shù)目要在授權(quán)點(diǎn)數(shù)之內(nèi)。

（二）分支機(jī)構(gòu)OA配置

具體操作：打開菜單下訪問總部OA->地址配置菜單，進(jìn)入地址配置頁面，如下圖所示：

“接口地址”中填寫總部OA系統(tǒng)地址；“接口驗(yàn)證用戶名”和“接口驗(yàn)證密碼”中填寫的用戶名和密碼要與總部OA接口配置中填寫的用戶名、密碼保持一致；“數(shù)據(jù)庫地址”中填寫總部OA數(shù)據(jù)庫地址，格式如上圖所示；“數(shù)據(jù)庫用戶名”和“數(shù)據(jù)庫密碼”中填寫的用戶名和密碼要與總部OA配置-MySQL用戶配置中填寫的用戶名、密碼保持一致；“數(shù)據(jù)庫名稱”中填寫總部OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱，默認(rèn)為TD_OA。

二、組件使用說明

通過以上所完成的配置，總部OA和分支機(jī)構(gòu)OA之間可以進(jìn)行相互訪問。以下將OA相互訪問的實(shí)現(xiàn)分為兩部分講解分支機(jī)構(gòu)訪問總部OA和總部訪問分支機(jī)構(gòu)OA。便于用戶理解和操作，避免混淆總部公司和分支機(jī)構(gòu)之間訪問實(shí)現(xiàn)。

（一）分支機(jī)構(gòu)訪問總部OA

1、具體操作：進(jìn)入分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)，打開訪問總部->訪問申請(qǐng)菜單，填寫訪問申請(qǐng)，如下圖所示：

在菜單下“申請(qǐng)?jiān)L問用戶”中添加OA系統(tǒng)用戶，添加完畢后，點(diǎn)擊“提交按鈕”。

2、此時(shí)總部OA會(huì)收到短信，提示有分支機(jī)構(gòu)的用戶申請(qǐng)?jiān)L問總部OA，打開訪問總部->訪問申請(qǐng)審批菜單，查看待批申請(qǐng)，頁面如下圖所示：

點(diǎn)擊“處理”按鈕，打開處理頁面如下圖所示：

為申請(qǐng)?jiān)L問的用戶，添加角色，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，分支機(jī)構(gòu)的用戶就可以以指定的角色訪問總部OA。

分支機(jī)構(gòu)用戶可通過“訪問總部OA”菜單訪問總部OA，可訪問的模塊包括：總部新聞、總部公告通知、郵件、內(nèi)部短信、新建工作、代辦工作、工作查詢。總部新聞頁面如下圖所示：

（二）總部訪問分支機(jī)構(gòu)OA

1、具體操作：登錄總部OA，打開分支機(jī)構(gòu)互信->訪問分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)菜單，提交訪問分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，頁面如下圖所示：

“訪問系統(tǒng)名稱”下拉列表中列出可訪問的分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)，選擇一個(gè)分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)。添加申請(qǐng)?jiān)L問的用戶，申請(qǐng)?jiān)L問用戶可以根據(jù)實(shí)況選擇。點(diǎn)擊“提交”按鈕。

2、此時(shí)分支機(jī)構(gòu)會(huì)收到短信，提示有總部的用戶申請(qǐng)?jiān)L問分支機(jī)構(gòu)OA，打開分支機(jī)構(gòu)互信-訪問申請(qǐng)審批菜單，頁面如下圖所示：

點(diǎn)擊“處理”按鈕，打開頁面如下圖所示：

為申請(qǐng)的用戶，添加角色，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，總部的用戶就可以以指定的角色訪問分支機(jī)構(gòu)OA。

總部用戶打開分支機(jī)構(gòu)互信->訪問分支機(jī)構(gòu)OA菜單，頁面如下圖所示：

點(diǎn)擊文件夾圖標(biāo)，就可以打開并登錄分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)。

第二篇：OA使用說明書

O A 辦 公 系 統(tǒng) 使 用 說 明 書

OA系統(tǒng)使用手冊(cè)

產(chǎn)品特點(diǎn)：

? 增強(qiáng)型產(chǎn)品，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同 ? 針對(duì)中高端企業(yè)客戶

功能特點(diǎn)：

? 支持表單型基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的協(xié)同

配套選擇 ? 強(qiáng)大、完備的基礎(chǔ)功能、顯著的平臺(tái)特征、ERP功能模塊：

協(xié)同事項(xiàng)

單位內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(tái)（包括異地協(xié)同）,任何辦公事項(xiàng)，如計(jì)劃管理、項(xiàng)目開展、任務(wù)執(zhí)行、申請(qǐng)審批等均可借助于協(xié)同事項(xiàng)功能完成。包括新建發(fā)送協(xié)同事項(xiàng)、接收處理協(xié)同事項(xiàng)、檔案管理等子功能。

公文管理

滿足單位發(fā)布公文、接收公文及檔案管理的需求。表單應(yīng)用

提供自定義表格單據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集，統(tǒng)計(jì)的需求。

常用工具

包括綜合查詢、員工通迅錄、外部聯(lián)系人、萬年歷、計(jì)算器等功能。個(gè)人設(shè)置

設(shè)置個(gè)人相關(guān)的信息，如密碼設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置和個(gè)人模板管理。

在線交流

類似于QQ的在線即時(shí)交流方式。產(chǎn)品特性：

1、準(zhǔn)確的應(yīng)用定位，簡(jiǎn)潔的信息分類

聚焦OA應(yīng)用共性，專注于解決辦公管理中的溝通、協(xié)同、跟蹤及個(gè)人事務(wù)處理，系統(tǒng)簡(jiǎn)約高效。

2、先進(jìn)的共享信息處理機(jī)制，圖視化的流程管理

以事件和流程為基礎(chǔ)，以“人”為節(jié)點(diǎn)的共享信息處理機(jī)制和圖視化流程管理，符合傳統(tǒng)辦公思維習(xí)慣，發(fā)起跟蹤、接收處理、歸檔查詢?nèi)酵瓿蓞f(xié)同工作。

3、全面的內(nèi)外信息流通

以郵件、協(xié)同為基礎(chǔ)，以信息為數(shù)據(jù)，將內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫隙鏈接，完成全面的內(nèi)外數(shù)據(jù)流通。

4、靈活的系統(tǒng)設(shè)置和客戶個(gè)性化定制

產(chǎn)品系統(tǒng)提供靈活、開放的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、崗位、權(quán)限設(shè)置，提供可參考的管理格式模板選擇及編輯修改工具，滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求。

5、整合企業(yè)已有的信息化資源，實(shí)現(xiàn)有效的信息共享

能將如ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM等其他信息系統(tǒng)通過信息傳遞手段聯(lián)系起來，整合信息孤島。

6、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理

項(xiàng)目是企業(yè)中十分常見的形式，而項(xiàng)目的信息其實(shí)是由時(shí)間、人員、協(xié)同、會(huì)議、計(jì)劃、文檔這幾部分組成。用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公軟件為用戶直接組織出以項(xiàng)目為中心的、各種信息圍繞的表現(xiàn)形式，并且不改變?cè)瓉淼男畔⒎诸惖母拍睿瞥鲫P(guān)聯(lián)項(xiàng)目的功能。

7、易學(xué)易用、實(shí)施零風(fēng)險(xiǎn)

初始化安裝簡(jiǎn)便，客戶端IE瀏覽器操作，當(dāng)天實(shí)施當(dāng)天啟用。客戶價(jià)值：

1、提供基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作平臺(tái)和個(gè)人工具，提高的組織溝通能力和工作效率。

2、規(guī)范管理行為，流程、模板化管理非結(jié)構(gòu)化信息。

3、通過文檔管理擴(kuò)大信息共享能力，沉淀管理知識(shí)。

4、增強(qiáng)對(duì)事務(wù)、事件的過程控制管理，提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

5、提高團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和時(shí)間管理能力。

目

錄

1、登陸 ??????????????????

2、協(xié)同工作 ????????????????

3、表單應(yīng)用 ????????????????

4、公文管理 ????????????????

5、電子郵件 ????????????????

6、文檔管理 ????????????????3

6 13 17 19 22

（一）、登陸

打開瀏覽器，雙擊桌面Internet Explorer圖標(biāo)；

在地址欄中輸入http://192.168.1.246:8080/yyoa/index.jsp，點(diǎn)擊‘轉(zhuǎn)到’按鈕；

在用戶名與密碼中輸入自已的用戶名與密碼，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“登錄”。

就可以進(jìn)入OA用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理辦公系統(tǒng)了。

（二）、協(xié)同工作

一、新建協(xié)同

1、在你的首頁面中點(diǎn)擊“新建事項(xiàng)”

2、填寫此事項(xiàng)的標(biāo)題以及正文內(nèi)容；

3、然后請(qǐng)點(diǎn)擊流程后面的下箭頭，選擇“新建流程” ]

4、看到流程訂制界面后首先要選擇并發(fā)、串發(fā)或多層。

并發(fā)：即此事項(xiàng)需要多個(gè)人或多個(gè)部門同時(shí)處理，串發(fā)：即此事項(xiàng)需要多個(gè)人或多個(gè)部門，依次序一個(gè)一個(gè)的完成及處理。

多層：即此流程中兼具并發(fā)及串發(fā)，用于復(fù)雜流程的建立

5、在部門選擇框中選擇相應(yīng)的人員，點(diǎn)擊向右鍵頭把人員加入到“選中人員”

列表中，并用上下鍵頭調(diào)整選中人員的先后次序。

最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成整個(gè)流程的定制。

6、最后可以點(diǎn)擊“流程”按鈕來查看上一步所定制好的流程，或點(diǎn)擊“添加附件”按鈕添加需要附著在此協(xié)同上的電子文檔（例如：已編輯好的WORD、EXCEL文檔）；無誤后就可以點(diǎn)擊“立即發(fā)送”按鈕，將此事項(xiàng)發(fā)送到需要協(xié)同人員的OA里面了。

（相應(yīng)的人員將在他們登陸OA后，在他們的“我的待辦事項(xiàng)”中看到此事項(xiàng)了）

二、待發(fā)事項(xiàng)

待發(fā)事項(xiàng)中可以看到之前建立過并且未發(fā)送的事項(xiàng)。工具欄中包括：

新建事項(xiàng)

可以在此啟動(dòng)“新建事項(xiàng)”功能。

發(fā)送

將協(xié)同事項(xiàng)發(fā)送給接收者，點(diǎn)擊“發(fā)送”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。

轉(zhuǎn)發(fā)郵件

將協(xié)同事項(xiàng)以郵件的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會(huì)進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進(jìn)行發(fā)送。

刪除

刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。

查詢

按用戶所選查詢條件查詢，支持按標(biāo)題、重要程度、自我提醒查詢。查詢條件中不允許輸入英文單引號(hào)。

修改協(xié)同信息 雙擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)啟動(dòng)修改功能。

查看流程，點(diǎn)擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)。查看附件，點(diǎn)擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)。打印協(xié)同，點(diǎn)擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)。

事項(xiàng)排序

單擊列表上的列標(biāo)題可以進(jìn)行快速排序。

三、已發(fā)事項(xiàng)

已發(fā)事項(xiàng)中存有你已發(fā)出的事項(xiàng)

轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng) 將已發(fā)協(xié)同事項(xiàng)發(fā)送給其他接收者，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。

轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將協(xié)同事項(xiàng)已郵件的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會(huì)進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進(jìn)行發(fā)送。

重復(fù)發(fā)起 借用已發(fā)協(xié)同事項(xiàng)的內(nèi)容再次發(fā)起，以滿足用戶連續(xù)討論的需求。發(fā)起前可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。

歸檔

全部流程節(jié)點(diǎn)處理完畢后可將協(xié)同事項(xiàng)歸檔，點(diǎn)擊“歸檔”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。

撤消流程 終止正在流轉(zhuǎn)過程中的協(xié)同事項(xiàng)流程，并將其保存到“待發(fā)/新建”中。刪除

全部流程節(jié)點(diǎn)處理完畢后才能刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。

查詢

按用戶所選查詢條件查詢，支持按標(biāo)題、重要程度、自我提醒查詢。查詢條件中不允許輸入英文單引號(hào)。

查看流程，點(diǎn)擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)。查看附件，點(diǎn)擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)。打印協(xié)同，點(diǎn)擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)。

事項(xiàng)排序

單擊列表上的列標(biāo)題可以進(jìn)行快速排序。

四、待辦/已辦

1、在我的待辦事項(xiàng)中查看是否有他人需要你協(xié)同處理的事項(xiàng)。

2、點(diǎn)擊相應(yīng)事件查看內(nèi)容，并點(diǎn)擊處理按鈕。

3、這時(shí)你就可以在意見欄填入你對(duì)本協(xié)同的處理意見了。

4、在確認(rèn)無誤后你可以點(diǎn)擊繼續(xù)并提交了。

這樣你就完成了一個(gè)別人要求你協(xié)同處理的一個(gè)事項(xiàng)了。之后你還可以再次在你的首頁面中點(diǎn)擊“協(xié)同工作”工具欄中的“待辦/已辦”中看到這個(gè)事項(xiàng)。

（三）、表單應(yīng)用

一、表單查詢

表單查詢是對(duì)已設(shè)置好的表單進(jìn)行查詢 選擇表單

選擇所要查詢的表單。

輸入表單查詢條件：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)表單定義的查詢條件，將表單的查詢項(xiàng)顯示出來，根據(jù)實(shí)際情況選擇查詢條件。

查詢結(jié)果

是通過查詢條件出查詢結(jié)果。

二、表單統(tǒng)計(jì)

?表單統(tǒng)計(jì)根據(jù)統(tǒng)計(jì)模板進(jìn)行表單的統(tǒng)計(jì)，在表單統(tǒng)計(jì)前必須設(shè)置統(tǒng)計(jì)模板。?表單統(tǒng)計(jì)在流程運(yùn)行后既可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

選擇“表單應(yīng)用”－“表單統(tǒng)計(jì)”

選擇所需要統(tǒng)計(jì)的表單。

三、表單設(shè)計(jì)

點(diǎn)擊“表單設(shè)計(jì)” 出現(xiàn)表單設(shè)計(jì)器, 首先輸入表單標(biāo)題

第一步

定義表單輪廓。根據(jù)紙制表單的樣式, 依據(jù)表單的列數(shù)最多的定義表

單列選擇按鈕

確定表單的行列, 可以拖動(dòng)鼠標(biāo)框出表單輪廓, 也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵, 出現(xiàn)表單。

第二步

填寫表單單據(jù)名稱, 可以將第一行所有列合并形成一個(gè)大表格

單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)表單操作, 選擇合并單元格, 將光標(biāo)所在位置的表格和后續(xù)表格合并.。

填寫表格項(xiàng)，在每個(gè)表格可以填寫表頭名稱。使用重復(fù)項(xiàng)輸入定義，選擇

，輸入列數(shù)，形成表單

插入標(biāo)簽，可以在表格內(nèi)插入標(biāo)簽，輸入文字。

輸入框，在表單中凡是需要用戶填寫的地方，都需要采用“輸入框”進(jìn)行定義表格，輸入框可以輸入字符型，日期型，數(shù)字型，進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算。

復(fù)選框 即是非、真假框，即表示只能選擇是或是不是。

重復(fù)項(xiàng)輸入，在應(yīng)用表單中多數(shù)明細(xì)項(xiàng)目可能是重復(fù)的，例如報(bào)銷單中的明細(xì)項(xiàng)等，可以選擇采用“重復(fù)項(xiàng)”，定義一行，在應(yīng)用時(shí)自行增加行數(shù)。

下拉選擇框。提供給用戶多個(gè)選擇的內(nèi)容。多文本輸入框，應(yīng)用于多文字的輸入。

四、表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置

表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置可以設(shè)置表單的統(tǒng)計(jì)范圍，統(tǒng)計(jì)表形式 首先填寫統(tǒng)計(jì)名稱標(biāo)題 其次選擇所要統(tǒng)計(jì)的表單

點(diǎn)擊“授權(quán)?，選擇統(tǒng)計(jì)權(quán)限，確定可以統(tǒng)計(jì)該張表單的使用權(quán)限。

設(shè)置統(tǒng)計(jì)范圍，點(diǎn)擊“添加“，選擇統(tǒng)計(jì)的單元格名稱，選擇“等于，大于。。”,填寫數(shù)值，例如：編碼＋等于＋“v240” 設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

A：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)列項(xiàng)目。B：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的行的項(xiàng)目

C：添加數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域主要是針對(duì)統(tǒng)計(jì)表的各個(gè)數(shù)字型項(xiàng)目的求和，平均值，最大值，最小值的計(jì)算，形成統(tǒng)計(jì)表的行表頭 按“確定”，系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)是否統(tǒng)計(jì)表授權(quán)

五、表單流程綁定

* 新建協(xié)同模板 是在新建協(xié)同時(shí)套用表單的模板。

* 標(biāo)題：

指協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題，由用戶自己輸入。標(biāo)題最多輸入100個(gè)字符（一個(gè)漢字占2個(gè)字符，所以最多可輸入50個(gè)漢字）。標(biāo)題中不允許輸入英文單引號(hào)，可以用中文單引號(hào)代替。

* 表單調(diào)用：調(diào)用預(yù)先定義好的表單模板。* 流程：預(yù)先定義好的協(xié)同事項(xiàng)流轉(zhuǎn)流程模板。流程分為并發(fā)、串發(fā)、多層三種形式。提供圖形化操作界面供用戶定義多層流程。

* 常用格式：系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本單位的要求修改或新增系統(tǒng)級(jí)格式，供全部用戶使用。

* 預(yù)歸檔：

在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔管理器中，如果該協(xié)同選擇了項(xiàng)目，在進(jìn)行預(yù)歸檔時(shí)直接提供項(xiàng)目文檔目錄進(jìn)行歸檔。

* 重要程度：指該協(xié)同事項(xiàng)的重要性，分為一般、重要、非常重要三級(jí)。* 跟蹤：

指該協(xié)同事項(xiàng)的是否需要進(jìn)行跟蹤，具有跟蹤性質(zhì)的協(xié)同會(huì)在首頁中“我的跟蹤事項(xiàng)”中顯示。

* 處理期限：發(fā)起者給接收者定立的處理期限。

（四）、公文管理

一、發(fā)文管理

點(diǎn)擊發(fā)文管理啟動(dòng)新建公文功能。步驟：公文管理－發(fā)文管理－起草公文

* 標(biāo)題：指公文的標(biāo)題，由用戶自己輸入。標(biāo)題最多輸入100個(gè)字符（一個(gè)漢字占2個(gè)字符，所以最多可輸入50個(gè)漢字）。標(biāo)題中不允許輸入英文單引號(hào)，可以用中文單引號(hào)代替。

* 流程：指公文流轉(zhuǎn)的程序。可以使用自己預(yù)先定義好的個(gè)人流程模板，也可以新建流程。流程分為并發(fā)、串發(fā)、多層三種形式。并發(fā)指信息的接收者們同時(shí)收到該信息；串發(fā)指信息的接收者們依序接收信息；多層即并發(fā)和串發(fā)的混合形式，系統(tǒng)提供圖形化操作界面供用戶定義多層流程。

* 常用格式：即信息正文的格式。系統(tǒng)提供常用的單位辦公文件格式，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本單位的要求修改或新增系統(tǒng)級(jí)格式，供全部用戶使用；個(gè)人可以將與己相關(guān)的系統(tǒng)格式或自制格式保存為個(gè)人常用格式，供個(gè)人使用。* 緊急程度：指該公文的緊急性，分為普通、緊急、特急三級(jí)。

* 處理期限：發(fā)起者給接收者定立的處理期限。系統(tǒng)在接收者“待辦事項(xiàng)”中以紅色顯示 處理期限內(nèi)未處理的事項(xiàng)，以提醒接收者。

* 秘密級(jí)別： 指該公文的秘密性，分為普通、機(jī)密、絕密三級(jí)。

立即發(fā)送 將公文發(fā)送給接收者。

保存待發(fā) 保存公文至待發(fā)事項(xiàng)列表，留待下一步修改或發(fā)送。

另存模板 保存公文為個(gè)人模板，留待以后個(gè)人調(diào)用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程

模板即前面在“流程”中提到的個(gè)人流程模板，綜合模板是格式模板和流程模板的合并。

綜合模板調(diào)用 調(diào)用個(gè)人保存的綜合模板。關(guān)于保存綜合模板，請(qǐng)參見“另存模板”。

流程查看 在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統(tǒng)提供的流程規(guī)則建立自己的流程。

添加附件 公文允許攜帶多個(gè)附件，但每次只能加入一個(gè)附件，如有多個(gè)附件，需多次添加。

打印

系統(tǒng)支持打印功能，可將公文信息打印出來。

二、收文管理

收文管理是對(duì)已收到其它部門或單位的公文進(jìn)行登記的過程。用以對(duì)收到公文的接收確認(rèn)。

打開“收文管理”點(diǎn)擊“登記”按鈕。立即發(fā)送 將公文發(fā)送給接收者。

保存待發(fā) 保存公文至待發(fā)事項(xiàng)列表，留待下一步修改或發(fā)送。

另存模板 保存公文為個(gè)人模板，留待以后個(gè)人調(diào)用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的個(gè)人流程模板，綜合模板是格式模板

和流程模板的合并。

綜合模板調(diào)用 調(diào)用個(gè)人保存的綜合模板。關(guān)于保存綜合模板，請(qǐng)參見“另存模板”。

流程查看 在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統(tǒng)提供的流程規(guī)則建立自己的流程。

添加附件 公文允許攜帶多個(gè)附件，但每次只能加入一個(gè)附件，如有多個(gè)附件，需多次添加。

打印

系統(tǒng)支持打印功能，可將公文信息打印出來。

（五）、電子郵件

在使用OA電子郵件以前你必須將你已有的郵箱地址設(shè)置到OA中。通常需要你知道郵箱ISP(Internet 服務(wù)提供商)的收信服務(wù)器地址（pop3）以及發(fā)信服務(wù)器地址（smtp）

（你可以到你的郵箱的ISP服務(wù)商相應(yīng)的幫助頁面中找到）例如：

已有郵箱地址為：

finalmail@sina.com.cn

則你的用戶名為：

finalmail

SMTP 服務(wù)器地址為：smtp.sina.com.cn

POP3 服務(wù)器地址為：pop3.sina.com.cn

1、在登陸OA后點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”并在彈出的菜單中選擇“郵箱設(shè)置”

2、輸入你的電子郵箱地址、收信服務(wù)器地址、發(fā)信服務(wù)器地址、用戶名以及用戶密碼。

最后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成郵箱的設(shè)置。

新建郵件

點(diǎn)擊“新建郵件”，填入收件人的郵箱地址以及正文，就可以點(diǎn)擊“立即發(fā)送”了。

收件箱

在收件箱中保存有你之前收到的所有郵件。

發(fā)件箱

發(fā)件箱中保存有你之前發(fā)出的郵件。

草稿箱

在草稿箱中你可以起草并保存待發(fā)的郵件。

垃圾箱

可以把你要?jiǎng)h除的郵件放在這里統(tǒng)一處理。

查找郵件

查找郵件功能是以“主題”、“收件人”、“發(fā)件人”的方式快速檢索到你要的郵件。

（六）、文檔管理

文檔管理中包括“我的文檔”、“單位文檔”、“項(xiàng)目文檔”。是公司以及個(gè)人文檔的最后歸檔目錄。也可手工建立目錄。將包括協(xié)同、公文、日程事件、公告、調(diào)查、討論、會(huì)議的文檔分類保存以方便查詢。

綜合查詢對(duì)各類信息的綜合查詢，包括協(xié)同、公文、日程事件、公告、調(diào)查、討論、會(huì)議。

注意：在查詢條件中不允許輸入英文單引號(hào)。

第三篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA) 使用說明書

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)

讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計(jì)算機(jī)后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計(jì)算機(jī)上運(yùn)行網(wǎng)站了。

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。

1.1 員工登錄

單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出登錄的對(duì)話框，如圖1.1所示，單擊“員工號(hào)”和“密碼”文本框，輸入員工號(hào)和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。如圖1.2所示。

圖1.1 員工登錄窗口

圖1.2 員工登錄界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。

單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。

圖1.3 查看以前公告

單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕

即可將該公告信息刪除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。

單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.4所示的界面，單擊“標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標(biāo)題和內(nèi)容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時(shí)保存】按鈕可對(duì)當(dāng)前公文進(jìn)行保存，待要發(fā)送時(shí)，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。

圖1.4 發(fā)送公文

單擊“公文管理”/“接收公文”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.5所示的界面，界面自動(dòng)顯示發(fā)送人的序號(hào)，待辦公文的個(gè)數(shù)以及公文的詳細(xì)內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進(jìn)行處理。

1.1.3 員工管理

員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。

單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學(xué)歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項(xiàng)，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。

圖1.7 添加員工信息

單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項(xiàng)，1.1.4 部門信息

部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。

單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。

單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。

1.1.5 收發(fā)信息

收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。

單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號(hào)”、“短消息標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。

圖1.8 發(fā)送短消息

單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 優(yōu)秀員工管理

優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號(hào)”的文本框，輸入要提名的員工序號(hào)，單擊【提名】按鈕即可完成操作。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕

即可刪除該條員工信息。

1.2 管理員登錄

單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動(dòng)顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。如圖1.10所示。

圖1.9 管理員登錄界面

圖1.10 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號(hào)管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。

1.2.1 部門管理

部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：

單擊“部門管理”/“添加部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。

圖1.11 添加部門

單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。

2.修改部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。

圖1.12 選擇修改部門

單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進(jìn)行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。

圖1.13 修改部門信息

3.查看部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示所有部門信息。4.刪除部門：

單擊“部門管理”/“刪除部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.14所示的界面，單擊“請(qǐng)選擇要?jiǎng)h除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要?jiǎng)h除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。

1.2.2 職位管理

職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。

1.2.3 員工管理

員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息

添加員工信息的操作方法同前臺(tái)的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。3.員工信息查找

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。

圖1.14 員工信息查找

設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動(dòng)顯示查找結(jié)果。

1.2.4 賬號(hào)管理

賬號(hào)管理主要包括：?jiǎn)T工密碼設(shè)定和查看激活賬號(hào)。1.員工密碼設(shè)定

單擊“賬號(hào)管理”/“員工密碼設(shè)定”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。

圖1.15 員工密碼設(shè)定 單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工id序號(hào)”的文本框，輸入員工id序號(hào)，單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。

2.查看激活賬號(hào)

單擊“賬號(hào)管理”/“查看激活賬號(hào)”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工激活賬號(hào)查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號(hào)，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除

第四篇：校園OA辦公系統(tǒng)使用說明書

校園OA辦公系統(tǒng)使用說明

1、系統(tǒng)登陸

1.1、在IE地址欄中填入相應(yīng)的IP地址，格式如：http://www.tmdps.cn/oa，回車即可。

1.2、當(dāng)IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內(nèi)容不同，請(qǐng)準(zhǔn)確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統(tǒng)中更改，用戶名為指定無法修改）

2、管理員身份登陸：

當(dāng)在選擇身份為管理員時(shí)系統(tǒng)進(jìn)入您學(xué)校OA系統(tǒng)的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學(xué)生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉(zhuǎn)化為可登陸系統(tǒng)的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號(hào)管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點(diǎn)擊（選定所有教職員工資料也可在每個(gè)教職員工的資料前的方框中個(gè)別選擇）；（取消當(dāng)前點(diǎn)選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

添加新的教師用戶點(diǎn)擊，在如下頁面中添加后保存提交。

2.1.2、學(xué)生：即學(xué)生帳號(hào)管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級(jí)學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點(diǎn)擊（選定所有學(xué)生資料也可在每個(gè)學(xué)生的資料前的方框中個(gè)別選擇）；（取消當(dāng)前點(diǎn)選的學(xué)生資料）；（選定的學(xué)生成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

在顯示區(qū)域的上端可點(diǎn)擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級(jí)分別查看和授權(quán)，點(diǎn)擊

可查詢已畢業(yè)學(xué)生曾經(jīng)用過的帳號(hào)。

2.1.3、家長(zhǎng)：即家長(zhǎng)帳號(hào)管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級(jí)學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，這些資料每個(gè)學(xué)生對(duì)應(yīng)一個(gè)家長(zhǎng)資料管理員可在顯示區(qū)域下端點(diǎn)擊（選定所有學(xué)生家長(zhǎng)資料也可在每個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)的資料前的方框中個(gè)別選擇）；（取消當(dāng)前點(diǎn)選的學(xué)生家長(zhǎng)資料）；（選定的學(xué)生家長(zhǎng)成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生家長(zhǎng)取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。在顯示區(qū)域的上端可點(diǎn)擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級(jí)可分別對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)查看和授權(quán)，點(diǎn)擊家長(zhǎng)曾經(jīng)用過的帳號(hào)。

2.1.4、管理員：即管理員帳號(hào)管理；系統(tǒng)管理員或已預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中的管理員點(diǎn)擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。

可查詢已畢業(yè)學(xué)生

管理員可在顯示區(qū)域下端點(diǎn)擊（選定所有管理員資料也可在每個(gè)管理員的資料前的方框中個(gè)別選擇）；（取消當(dāng)前點(diǎn)選的管理員）可刪除選定的管理員身份。

（選定的管理員成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

2.2、權(quán)限分配：（注：對(duì)已分配過帳號(hào)的教師、學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)在與之相應(yīng)的管理系統(tǒng)中設(shè)定所擁有的權(quán)限）

2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點(diǎn)擊，在顯示區(qū)域中點(diǎn)擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（用鼠標(biāo)劃選可批量選擇）

后點(diǎn)擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時(shí)點(diǎn)擊確認(rèn)再點(diǎn)擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作，點(diǎn)選后點(diǎn)擊 即可。

2.2.2、個(gè)人分配：?jiǎn)为?dú)的一個(gè)教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點(diǎn)擊，在顯示區(qū)域中點(diǎn)擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（只能選擇一個(gè)教師姓名）后點(diǎn)擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時(shí)點(diǎn)擊確認(rèn)再點(diǎn)擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作，點(diǎn)選后點(diǎn)擊 即可。

2.2.3、查看權(quán)限：以管理系統(tǒng)中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點(diǎn)擊出現(xiàn)綠色勾后點(diǎn)擊即可。

2.2.4、欄目管理員：特殊權(quán)限，只針對(duì)管理系統(tǒng)中特殊的兩模塊（我的任務(wù)和定義考試）的操作權(quán)限設(shè)置，由于我的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)懂得下達(dá)和重要會(huì)議通知；定義考試是所有考試的定義基礎(chǔ)所以須定義專門人員管理。

2.2.4、功能管理：用于對(duì)非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對(duì)校園專欄下的校長(zhǎng)薦讀欄目操作的權(quán)限，無法在其A用戶的操作界面對(duì)校長(zhǎng)薦讀進(jìn)行操作）

選擇要管理的欄目后進(jìn)入，會(huì)出現(xiàn)下圖

點(diǎn)擊后進(jìn)入下圖操作，保存后提交

2.3、系統(tǒng)設(shè)置：（注：管理系統(tǒng)中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置）2.3.1、數(shù)據(jù)字典：管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定包括：“學(xué)校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級(jí)”；“班級(jí)”；“學(xué)期”；“學(xué)年”；“課程列表”；“星期”；“課節(jié)數(shù)編號(hào)”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學(xué)歷列表”；“職稱列表”；“職務(wù)列表”；“內(nèi)部信息類型”；“我的任務(wù)類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競(jìng)賽范圍”；“獲獎(jiǎng)級(jí)別”；“學(xué)年名稱”等多個(gè)類別。

操作方式為點(diǎn)擊，在右邊窗口處填入編號(hào)（不可重復(fù)）和名稱點(diǎn)擊 即可。《編輯》對(duì)已輸入的信息進(jìn)行修改。刪除已錄入的項(xiàng)目。2.3.2、系統(tǒng)信息：對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部定義給出列表，可檢測(cè)組件的格式，可檢測(cè)頁面執(zhí)行速度等。

2.3.3、學(xué)年設(shè)定：點(diǎn)擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)年，用于系統(tǒng)學(xué)年和現(xiàn)實(shí)學(xué)年不一致時(shí)使用。

2.3.4、學(xué)期設(shè)定：點(diǎn)擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)期，用于系統(tǒng)學(xué)期和現(xiàn)實(shí)學(xué)期不一致時(shí)使用。

2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時(shí)間、登陸IP，點(diǎn)擊 可選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點(diǎn)擊 可取消選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點(diǎn)擊 可刪除選定當(dāng)前頁面中的登記記錄。

點(diǎn)選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標(biāo)示可選擇部門名稱和教師名稱進(jìn)行索引查詢。

2.5、個(gè)人設(shè)置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點(diǎn)擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。

3、教師身份登陸：

當(dāng)在1.2中選擇身份為教師時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)的教師操作界面，該界面分為：左邊數(shù)型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會(huì)根據(jù)操作人員權(quán)限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。

3.1、右面的電子桌面包括：

3.1.1、學(xué)校公告：學(xué)校的各類公告顯示區(qū)域，點(diǎn)擊公告標(biāo)題可進(jìn)入詳細(xì)瀏覽公告內(nèi)容。

3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個(gè)人課程表的瀏覽，不能進(jìn)行修改。

3.1.3、最新郵件：系統(tǒng)內(nèi)部郵件模塊，可在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點(diǎn)擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務(wù)：我的任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)，除有此管理權(quán)限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。

3.1.5、我的日程：個(gè)人日程管理模塊，用于個(gè)人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導(dǎo)航菜單包含：

3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖

通知通告可以瀏覽內(nèi)部新聞，內(nèi)部通知和教研通知。

留言管理里發(fā)件箱，點(diǎn)擊寫新郵件進(jìn)入如下界面：

選定寄信人并完成郵件輸入后點(diǎn)保存，完成郵件的發(fā)送。收件箱就會(huì)找到有人發(fā)來的郵件：（如圖）

垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。選擇刪除的話就會(huì)永遠(yuǎn)刪除這些郵件。

日程安排分為：個(gè)人日程，部門日程和學(xué)校日程。

其中個(gè)人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個(gè)人日程內(nèi)容于3.1.5的功能模塊。部門和學(xué)校日程，普通用戶只具有瀏覽權(quán)限。個(gè)人考勤：分為請(qǐng)假登記和出差登記

請(qǐng)假登記有分為申請(qǐng)和審批，有具體的提交、審核，時(shí)間和原由。并可快速分類查詢：

出差登記顯示具體詳細(xì)是時(shí)間，人員，去向

需提交出差登記的點(diǎn)擊添加進(jìn)入如下界面后，添加并保存提交。

工資查詢：點(diǎn)擊瀏覽當(dāng)前用戶的詳細(xì)工資信息

我的任務(wù)：顯示上級(jí)分配任務(wù)。

個(gè)人設(shè)置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點(diǎn)擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。

通訊錄：用戶可以記錄聯(lián)系人的電話號(hào)碼，地址信息等信息。

3.2.2會(huì)議管理：

3.2.2.1、進(jìn)入會(huì)議管理模塊，內(nèi)有會(huì)議發(fā)布、會(huì)議管理、我參與的會(huì)議、會(huì)議室管理、會(huì)議類型管理五大功能組成。

會(huì)議發(fā)布：在會(huì)議管理中點(diǎn)擊 來管理此欄目，點(diǎn)擊“添加”，即可進(jìn)入會(huì)議發(fā)布添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”。

會(huì)議管理：點(diǎn)擊“修改”即可進(jìn)入會(huì)議發(fā)布修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點(diǎn)擊“修改”、即可。點(diǎn)擊“刪除”即可刪除選擇后的會(huì)議發(fā)布資料。

我參與的會(huì)議：顯示當(dāng)前用戶需要參加的會(huì)議及會(huì)議議題、地點(diǎn)、時(shí)間

會(huì)議室管理：對(duì)會(huì)議室進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

會(huì)議類型管理：對(duì)會(huì)議的類型進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

3.2.2、檔案管理：（注：對(duì)所有學(xué)校的班級(jí)、教職員工、學(xué)生的檔案和考勤進(jìn)行管理）

3.2.2.1、進(jìn)入教師檔案管理模塊，內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、獲獎(jiǎng)情況五大功能組成。

檔案管理：在檔案管理中點(diǎn)擊 來管理此欄目，點(diǎn)擊“添加”，即可進(jìn)入教師檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。

點(diǎn)擊“修改”即可進(jìn)入教師檔案修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點(diǎn)擊“修改”、即可。

點(diǎn)擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢教師資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點(diǎn)擊相應(yīng)的文字即可。

檔案統(tǒng)計(jì)：檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)學(xué)校全體教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、政治面貌、職稱結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)的屬性進(jìn)行分析功能。

獲獎(jiǎng)情況：實(shí)現(xiàn)查詢和管理，點(diǎn)擊

來管理此欄目，點(diǎn)擊即可進(jìn)入教師獲獎(jiǎng)情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進(jìn)入學(xué)生檔案管理模塊，內(nèi)有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍異動(dòng)、獲獎(jiǎng)情況、批量導(dǎo)入七大功能組成。

檔案管理：先選擇年級(jí)和班級(jí)，在學(xué)生檔案輸入界面中點(diǎn)擊 來管理此欄目，點(diǎn)擊“添加檔案”，即可進(jìn)入學(xué)生檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢學(xué)生資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點(diǎn)擊相應(yīng)的文字即可。

檔案統(tǒng)計(jì)：檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)學(xué)校全體學(xué)生的民族、政治面貌、籍貫、性別結(jié)構(gòu)、戶口的屬性進(jìn)行分析功能。

學(xué)籍異動(dòng)：點(diǎn)擊所要發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的班級(jí)名稱后的《調(diào)整》，進(jìn)入學(xué)生調(diào)整界面，選擇學(xué)生姓名和異動(dòng)類型，如發(fā)生換班選擇班級(jí)名稱后點(diǎn)擊《確定》即可。

獲獎(jiǎng)情況：查詢和管理點(diǎn)擊

即可進(jìn)入學(xué)生獲獎(jiǎng)情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可

批量導(dǎo)入：實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。

檔案導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生檔案后，可由系統(tǒng)自動(dòng)將檔案導(dǎo)入。

3.2.3、班級(jí)管理：（注：對(duì)班級(jí)、年級(jí)的設(shè)定、刪改和升級(jí)等工作）

3.2.3.1、學(xué)年升級(jí)：年級(jí)的自動(dòng)升級(jí)點(diǎn)按“全校升級(jí)”按鈕后，全校在讀學(xué)生將全部自動(dòng)升級(jí)一學(xué)年，班級(jí)名保持不變。如：初一（1）班升級(jí)為初二（1）班，初三和高三升級(jí)為校友，他們登陸系統(tǒng)的用戶名將自動(dòng)被封存！危險(xiǎn)操作！只能在每學(xué)年只能在開學(xué)(每年九月份)之前進(jìn)行一次！

3.2.3.2、新建班級(jí)：每學(xué)年開學(xué)時(shí)進(jìn)行一次建班操作,建立班級(jí)前須進(jìn)行一次學(xué)年升級(jí)。

選擇自動(dòng)建班或手動(dòng)建班，添入相應(yīng)的資料點(diǎn)擊 即可。3.2.3.3、班級(jí)管理：通過點(diǎn)擊 《編輯》可對(duì)班級(jí)的入學(xué)時(shí)間、在校時(shí)間和班主任進(jìn)行調(diào)整。

3.2.3.4、畢業(yè)班級(jí)：通過檢索可查詢出已升級(jí)成畢業(yè)生的所有學(xué)生資料。

3.2.3.5、考勤管理：

請(qǐng)假審批：顯示請(qǐng)假審批的狀態(tài)和結(jié)果

統(tǒng)計(jì)分析：按時(shí)間查詢顯示請(qǐng)假的部門、人員和次數(shù)

3.2.4、教務(wù)管理（注：對(duì)成績(jī)，課表，評(píng)語進(jìn)行管理）

3.2.4.1、、成績(jī)錄入：課分為定義考試和錄入成績(jī)兩模塊

定義考試：點(diǎn)擊 來管理此功能點(diǎn)選學(xué)年、學(xué)期、年級(jí)、考試類別、科目類別可分類查詢。

點(diǎn)擊點(diǎn)選學(xué)期、考試類別，班級(jí)和科目點(diǎn)擊 即可。（注：重復(fù)的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）

默認(rèn)情況下，定義考試完成后，各班級(jí)各學(xué)科的考試成績(jī)由該學(xué)科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績(jī)，請(qǐng)?jiān)凇爸付ㄤ浫肴恕蔽谋究騼?nèi)輸入該教師的姓名，然后點(diǎn)擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。

成績(jī)錄入：直接模塊中按學(xué)生班級(jí)編號(hào)的順序在學(xué)生姓名后的框內(nèi)點(diǎn)擊錄入成績(jī)。（0分和缺考要區(qū)分）

模版下載：為考試成績(jī)錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。成績(jī)導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生成績(jī)后，可由系統(tǒng)自動(dòng)將成績(jī)導(dǎo)入。

成績(jī)校驗(yàn)：自動(dòng)對(duì)成績(jī)進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)于0分、缺考、成績(jī)未錄入、超出成績(jī)最高值范圍的異常成績(jī)進(jìn)行列表。3.2.4．

2、課表管理：

課表管理：選擇相對(duì)應(yīng)的學(xué)年、學(xué)期，點(diǎn)擊“增加”，增加過后首先點(diǎn)擊《初始化課表》或《延用上學(xué)期課表》，隨后即可點(diǎn)擊“修改課表”，在選擇年級(jí)、班級(jí)后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節(jié)數(shù)，點(diǎn)擊“提交”即可。（遇到教師重復(fù)在一天內(nèi)被定義的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出提示）課表定義好后，點(diǎn)擊左邊“提交”鍵即可。

課表查詢：可組合查詢各班級(jí)或具體教師的課表。

3.2.4．

3、評(píng)語管理：

瀏覽評(píng)語：點(diǎn)擊查看可查看所選班級(jí)中學(xué)生的評(píng)語。

簽寫評(píng)語：點(diǎn)擊所需要編寫評(píng)語班級(jí)后面的，在學(xué)生選項(xiàng)中選入學(xué)生姓名，在文本框中輸入評(píng)語內(nèi)容，點(diǎn)擊下方的“提交”鍵即可。

3.2.4．

4、成績(jī)統(tǒng)計(jì)： 成績(jī)查詢：可按姓名、學(xué)號(hào)查詢

單科統(tǒng)計(jì)：可按成績(jī)、學(xué)號(hào)排名、班級(jí)成績(jī)來統(tǒng)計(jì)單科的成績(jī)

多科統(tǒng)計(jì)：可按成績(jī)、學(xué)號(hào)排名、班級(jí)成績(jī)來統(tǒng)計(jì)多門學(xué)科的成績(jī)

班級(jí)成績(jī)：按單個(gè)班級(jí)查詢，得出某學(xué)科的統(tǒng)計(jì)分析表

年級(jí)成績(jī)：按年級(jí)查詢，得出學(xué)科的統(tǒng)計(jì)分析表

學(xué)期匯總：按學(xué)期得出具體班級(jí)，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計(jì)分析表

學(xué)年匯總：按學(xué)期得出具體班級(jí)，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計(jì)分析表

3.2.4.5、參數(shù)設(shè)定：（包括如下4個(gè)功能模塊）

分?jǐn)?shù)段：可定義考試的分?jǐn)?shù)段，定義本次考試的起始分?jǐn)?shù)和截止分?jǐn)?shù)。

統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：在定義好分值的基礎(chǔ)上，可定義統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，即：及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分?jǐn)?shù)。

權(quán)重定義：可繼續(xù)定義統(tǒng)計(jì)的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復(fù)修正，是權(quán)重的定義。此處定義各階段考試成績(jī)點(diǎn)總成績(jī)的比例，等第的劃分。

百分制定義：規(guī)定了百分制標(biāo)準(zhǔn)分的設(shè)定。

3.2.5、后勤服務(wù)（注：對(duì)報(bào)修、車輛、工資進(jìn)行管理）

3.2.5.1、電教報(bào)修 對(duì)電教器材維護(hù)、更換的申報(bào)、辦理及統(tǒng)計(jì)： 我要報(bào)修：申請(qǐng)報(bào)修點(diǎn)擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。

報(bào)修辦理：報(bào)修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報(bào)修統(tǒng)計(jì)：報(bào)修的電教物品的人員姓名及報(bào)修次數(shù)。

3.2.5.2、總務(wù)報(bào)修 對(duì)學(xué)校教學(xué)器材、公物申報(bào)、辦理及統(tǒng)計(jì)： 我要報(bào)修：申請(qǐng)報(bào)修點(diǎn)擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。

報(bào)修辦理：報(bào)修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報(bào)修統(tǒng)計(jì)：報(bào)修的物品的人員姓名及報(bào)修次數(shù)。

3.2.5.3、車輛管理 對(duì)學(xué)校交通工具的具體信息登記、使用情況的統(tǒng)計(jì)：

車輛信息：學(xué)校交通工具的信息顯示。

用車登記：對(duì)學(xué)校交通工具的詳細(xì)使用情況進(jìn)行顯示。

要申請(qǐng)用車，點(diǎn)擊

進(jìn)入下圖填寫申請(qǐng)，保存后提交

用車統(tǒng)計(jì)：可輸入具體時(shí)間段查詢學(xué)校各部門使用車輛的詳細(xì)次數(shù)

3.2.5.4、工資管理 對(duì)工資表進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)。

工資導(dǎo)入：為了最大權(quán)限的保護(hù)個(gè)人隱私，這里做了操作保護(hù)。操作口令請(qǐng)聯(lián)系管理員。

進(jìn)入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點(diǎn)擊在下圖出現(xiàn)的界面中輸入新的工資表名稱

點(diǎn)擊，進(jìn)入工資導(dǎo)入。如下圖：

點(diǎn)擊具體月份工資表，如下圖：

3.2.6、校園專欄（注：對(duì)校長(zhǎng)、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項(xiàng)課題進(jìn)行管理）

校長(zhǎng)薦讀 ：點(diǎn)擊

顯示校長(zhǎng)薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對(duì)象，其他用戶則無法瀏覽！

教師薦讀 ：點(diǎn)擊

顯示教師薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對(duì)象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項(xiàng)課題三者的使用與校長(zhǎng)薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出

系統(tǒng)用戶的安全退出或更換用戶請(qǐng)點(diǎn)擊。

第五篇：通達(dá)OA辦公自動(dòng)化的好處

通達(dá)OA

OA辦公自動(dòng)化的好處。

1、無紙化辦公節(jié)約成本

2、簡(jiǎn)化傳遞方式提高工作效率

3、規(guī)范企業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)流程硬規(guī)范

4、實(shí)現(xiàn)工作過程記錄，可追溯防扯皮

5、資料檔案的自動(dòng)歸總，規(guī)范檔案管理

6、內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)替代普通的企業(yè)內(nèi)刊

7、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)登錄，實(shí)現(xiàn)異地辦公

功能：

一、個(gè)人事務(wù)

1、電子郵件

用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā)。

2、消息管理

主要對(duì)微訊、實(shí)物提醒、即時(shí)通訊的離線文件和群組的管理。

3、手機(jī)短信（此功能為可選組件）

對(duì)工作流，通知，郵件等可以發(fā)短信提醒。（平臺(tái)版贈(zèng)送）

4、智協(xié)同

用于建立協(xié)同任務(wù)，實(shí)現(xiàn)小組級(jí)協(xié)同工作。

5、公告通知

主要用于公告的查看。

6、新聞

主要用于內(nèi)部新聞的查看。

7、投票

主要用于意見收集、民主決策、結(jié)果測(cè)試等。

8、個(gè)人考勤

主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理。

9、日程安排

主要是對(duì)未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒。

10、工作日志

主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)，閱讀總結(jié)等。

11、通訊簿

利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和備份，方便用戶間的聯(lián)系。

12、個(gè)人文件柜

用來存放個(gè)人文件。支持建立多級(jí)目錄，可共享給他人閱讀。

13、控制面板

用戶個(gè)性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等內(nèi)容。

二、工作流

1、新建工作

發(fā)起流程，從對(duì)應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模版，開始填寫表格。

2、我的工作

用于查看和辦理自己的全部工作。

3、工作查詢

查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出Excel。

4、工作監(jiān)控

可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等。

5、數(shù)據(jù)報(bào)表

事先設(shè)置流程報(bào)表，自動(dòng)匯總形成圖表，如匯總求和，計(jì)算平均值等。

6、超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析

對(duì)辦理中的流程超過規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

7、工作委托

因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員伴侶。

8、工作銷毀

對(duì)刪除的流程徹底清理，相當(dāng)于windows的回收站。

9、流程日志查詢

查詢流程每一步的辦理日志情況

10、數(shù)據(jù)歸檔

對(duì)工作流中的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。

三、行政辦公

1、公告通知管理

可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對(duì)該公告的查閱情況。

2、公告通知審批

可以對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行審批，審批過的公告才可以發(fā)布出去。

3、新聞管理

和公告管理類似，不同的是新聞允許評(píng)論，而公告不允許評(píng)論。

4、投票管理

類似于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，可以自定義投票項(xiàng)目供投票者去選擇。

5、日程安排查詢

可以查看屬下自己安排的日程內(nèi)容，也可以對(duì)屬下直接安排工作。

6、工作日志查詢

可以查看下屬寫的工作日志，并可以對(duì)日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)及共享。

7、管理駕駛艙

統(tǒng)計(jì)各用戶各項(xiàng)工作數(shù)量，便于領(lǐng)導(dǎo)查看。

8、工作計(jì)劃

多人參與，參與人隨時(shí)可以看到任務(wù)進(jìn)度，有權(quán)限人員可以點(diǎn)評(píng)。

9、辦公用品管理

公共用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理，可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10、固定資產(chǎn)

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢報(bào)表。

11、圖書館里

實(shí)現(xiàn)圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。

12、資源申請(qǐng)管理

對(duì)相當(dāng)設(shè)備的進(jìn)行管理，排出使用日期等，如筆記本電腦、投影儀等。

13、會(huì)議申請(qǐng)安排

對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約登記、會(huì)議申請(qǐng)、批準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行全面管理。

14、車輛申請(qǐng)安排

對(duì)車輛使用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、預(yù)約情況、維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行全面管理。

15、公共通訊簿

按組查詢?nèi)藛T通訊信息。

16、組織機(jī)構(gòu)信息

可以查看單位、部門、用戶相關(guān)信息。

四、知識(shí)管理

1、公共文件柜

幫助用戶實(shí)現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理，可針對(duì)不同角色、不同用戶授權(quán)。

2、網(wǎng)絡(luò)硬盤

類似FTP，針對(duì)服務(wù)器上相應(yīng)路徑授權(quán)，存放資源文件。

3、圖片瀏覽

主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件，可直接預(yù)覽、播放。

4、OA知道

類似百度知道，問答式的知識(shí)積累，可以提問、回答、查詢等。

5、維基百科

類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識(shí)管理方式。

6、文檔檢索中心

主要用于搜索平臺(tái)收錄的所有文檔中含選中詞的所有文檔。

五、人力資源

1、人事管理

a）主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。

b）實(shí)現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。可以實(shí)現(xiàn)如合 同到期的定時(shí)提醒，可設(shè)置附件。包括人事檔案、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱評(píng)定、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊。

2、招聘管理

a）實(shí)現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過程。

b）細(xì)分為招聘需求、招聘計(jì)劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。

3、培訓(xùn)管理

主要包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊。

4、考勤管理

a）對(duì)在OA上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同事對(duì)考勤進(jìn)行設(shè)置。b）包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班管理等模塊。

5、績(jī)效考核

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的各種考核，如月考核、季考核等，考核方式是給員 工打分，多人多一人進(jìn)行考評(píng)，最后得出平均分?jǐn)?shù);考核項(xiàng)目可自定義，分考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核等子模塊。

6、積分管理 主要用于積分的錄入和查詢。

7、薪酬管理

a）通過OA發(fā)放工資條、可以自定義工資結(jié)構(gòu)。

b）細(xì)分薪酬項(xiàng)目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資上報(bào)、福利管理等模塊。

8、員工自助查詢

員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容。

9、人力資源設(shè)置

可以設(shè)置考勤、人力資源管理員及HRMS相關(guān)代碼。

10、在線考試

通過OA進(jìn)行考試，標(biāo)準(zhǔn)化選擇題，自動(dòng)評(píng)分,包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊。

六、公文管理

1、發(fā)文管理

主要是發(fā)文過程，包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊。

2、收文管理

包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀。

3、基礎(chǔ)設(shè)置

主要設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理。

七、檔案管理

1、卷庫管理

可以新建卷庫、管理卷庫。

2、文件管理

可以新建文件、管理文件、查詢文件。

3、案卷管理

可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷。

4、案卷借閱

分借閱案卷（借閱記錄、借閱申請(qǐng)、借閱查詢）、案卷審批。

5、檔案統(tǒng)計(jì)

可以對(duì)案卷及借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

6、檔案銷毀

對(duì)刪除后的檔案進(jìn)行徹底清除。

八、CRM

1、客戶管理

包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動(dòng)記錄及客戶關(guān)懷。

2、銷售管理

包括銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、合同收款等模塊。

3、客戶服務(wù)

包括客服記錄、客戶投訴。

4、市場(chǎng)營(yíng)銷

記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類型等

5、采購管理

有供應(yīng)商管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、采購訂單、采購入庫、采購付款。

6、報(bào)表分析與統(tǒng)計(jì)

如客戶報(bào)表、銷售報(bào)表、客戶服務(wù)報(bào)表、采購報(bào)表等。

7、系統(tǒng)設(shè)置

對(duì)CRM各模塊中的代碼進(jìn)行設(shè)置。

九、項(xiàng)目管理

1、我的項(xiàng)目

用戶自己申請(qǐng)的項(xiàng)目或者參與的項(xiàng)目。

2、我的任務(wù)

用戶在各項(xiàng)目中需要完成的工作任務(wù)。

3、項(xiàng)目審批

有權(quán)限者可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批。

4、項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目中需要保存文件，可設(shè)置為新建、修改、刪除、查看權(quán)限。

5、項(xiàng)目問題

項(xiàng)目處理過程中遇到的問題，相關(guān)人員可以相互討論、處理。

6、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

包括項(xiàng)目權(quán)限、項(xiàng)目模版、項(xiàng)目代碼的設(shè)置。

十、報(bào)表系統(tǒng)（此功能為可選組建）

1、報(bào)表管理

主要用于數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析、圖標(biāo)分析、計(jì)算公式以及 流程控制。

2、模版管理

提供模版設(shè)計(jì)、模版分類和權(quán)限控制。

十一、交流園地

1、討論區(qū)

單位的內(nèi)部的BBS，可以設(shè)置多個(gè)主題，有權(quán)的人參與討論。

2、論壇

可以集成超級(jí)社區(qū)論壇。

3、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

可以進(jìn)行視頻會(huì)議，與個(gè)人事務(wù)中“我的視頻會(huì)議”關(guān)聯(lián)。

4、文本聊天室

可以在對(duì)應(yīng)聊天室中與其他用戶進(jìn)行文本聊天。

5、語音聊天室

需安裝聊天服務(wù)器后可以進(jìn)行語音聊天。

6、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理

包括發(fā)起會(huì)議、刪除、結(jié)束、加入、會(huì)議記錄等操作。

7、文本聊天室管理

可以設(shè)置聊天室名稱，并可以進(jìn)行刪除、關(guān)閉、刪除記錄等操作。

8、專業(yè)視頻會(huì)議（此功能為可選組件）

支持白板功能可同時(shí)操作共享文檔，支持協(xié)同瀏覽網(wǎng)頁、PPT動(dòng)畫共享，實(shí)時(shí)播放各種音頻媒體文件，支持文件傳輸功能、會(huì)議議程功能。

9、設(shè)置向?qū)?/p>

主要為了指引用戶更快捷的使用CRM系統(tǒng)。

10、模塊管理

主要用于對(duì)CRM系統(tǒng)模塊的管理。

十二、智能開發(fā)平臺(tái)

1、權(quán)限分配

主要用于對(duì)CRM系統(tǒng)中操作權(quán)限和日志的分配。

2、回收站

主要用于存放用戶臨時(shí)刪除的CRM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

3、報(bào)表管理

針對(duì)CRM系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

4、系統(tǒng)狀態(tài)定義

可以讓客戶自定義CRM系統(tǒng)中系統(tǒng)狀態(tài)的模版。

5、下拉列表定義

可以讓用戶自定義CRM系統(tǒng)中下拉列表的模版。

6、實(shí)用信息

主要用于電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、列車時(shí)刻、公交線路和法律法規(guī)的查詢。

7、游戲

一些常見的小游戲

十三、附件程序

1、萬年歷

主要用于萬年歷的查看。

2、世界時(shí)間

主要用于查看世界各地時(shí)間。

3、即時(shí)通訊

OA精靈的下載地址。

4、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置。

5、工作流設(shè)置

定義工作流表單、流程等。并對(duì)流程進(jìn)行分類。

十四、系統(tǒng)管理

1、行政辦公設(shè)置

設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊簿、公告通知、文件套紅模版。

2、知識(shí)管理設(shè)置

可以對(duì)公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

3、信息交流設(shè)置

設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核。

4、印章管理（此功能為可選組件）

可以制作印章、印章授權(quán)、印章刪除等操作。

5、手機(jī)簽章管理（此功能為可選組件）支持表單字段綁定驗(yàn)證功能，具備數(shù)據(jù)仿篡改功能。

提供豐富的后臺(tái)管理功能：印章管理、設(shè)備授權(quán)管理、蓋章日志審計(jì)等。

允許加蓋個(gè)性電子簽章，公章，簽章時(shí)需輸入有效的密碼，進(jìn)一步保證了簽章的安全性。

個(gè)人使用簽章需要進(jìn)行申請(qǐng)，還需要和固定設(shè)備進(jìn)行綁定，保證了簽章和信息的安全性。

鎖定簽章和簽名的位置，禁止移動(dòng)。可鎖定表單的區(qū)域，禁止編輯。

6、定時(shí)任務(wù)管理

有定時(shí)發(fā)起流程、工作流超時(shí)催辦、數(shù)據(jù)庫定時(shí)備份等。

7、緊急通知設(shè)置

可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式。

8、界面設(shè)置

可以設(shè)置IE標(biāo)題、主頁面、登陸界面等內(nèi)容等。

9、狀態(tài)欄設(shè)置

可以設(shè)置底部需要顯示的文字。

10、系統(tǒng)代碼設(shè)置

對(duì)OA中各模塊設(shè)置不同代碼。

11、自定義字段設(shè)置

可以對(duì)OA中模塊自定義字段，用于增加對(duì)應(yīng)表的輸入內(nèi)容。

12、數(shù)據(jù)庫管理

對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化、修復(fù)及導(dǎo)出、導(dǎo)入、備份、還原等操作。

13、系統(tǒng)日志管理

可以查詢?nèi)罩尽⒔y(tǒng)計(jì)日志及管理日志。

14、系統(tǒng)資源管理

分資源監(jiān)控（可以監(jiān)控內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件）、數(shù)據(jù)壓縮、文檔備份 管理、資源占有情況查詢、資源回收、IM資源管理等。

15、附件管理（此功能為可選組件）加解密算法效率高、速度快，加解密過程在后臺(tái)完成，使用者無需安裝任何插件，不受任何影響。

設(shè)置項(xiàng)豐富，可靈活開啟、關(guān)閉該功能。

內(nèi)置多種加密算法，支持不同 長(zhǎng)度密鑰（128位、256位等），滿足不同需求。

高可靠性、高可用性，提供日志、容錯(cuò)、恢復(fù)機(jī)制。

高擴(kuò)展性，可針對(duì)用戶需求定制加密算法或用戶提供特定加密算法。

16、系統(tǒng)訪問控制

可以設(shè)置IP段，也可以設(shè)置外網(wǎng)訪問權(quán)限。

17、系統(tǒng)安全設(shè)置

可以對(duì)密碼強(qiáng)度、登陸次數(shù)、是否啟用USB KEY、是否啟用動(dòng)態(tài)密 碼卡、是否使用域登錄、是否啟用指紋認(rèn)證等進(jìn)行設(shè)置。

18、系統(tǒng)接口設(shè)置

可以添加接口用戶并對(duì)用戶進(jìn)行管理，提供標(biāo)準(zhǔn)接口。

19、系統(tǒng)信息

可以查看OA當(dāng)前版本、端口號(hào)、用戶數(shù)及登錄賬號(hào)等信息。