第一篇：公司微信管理暫行辦法

公司微信公眾號(hào)管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為充分發(fā)揮公司微信公眾號(hào)的對(duì)外宣傳和信息交流作用，嚴(yán)格審核微信公眾號(hào)內(nèi)容發(fā)布，規(guī)范管理公司微信公眾號(hào)，建立市場(chǎng)客戶的平臺(tái)，發(fā)揮微信公眾平臺(tái)展示公司形象，傳遞信息的作用，更好地宣傳公司、報(bào)導(dǎo)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的信息，保障公司信息發(fā)布及時(shí)、真實(shí)、安全、可靠、合法，明確公司微信公眾號(hào)管理職責(zé)，規(guī)范公司微信信息發(fā)布流程及日常管理，特制定本辦法。

第二條 公司信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格《安徽海螺水泥股份有限公司網(wǎng)站子公司網(wǎng)頁(yè)信息管理辦法》、《海螺水泥信息披露事務(wù)管理規(guī)定》，做好公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密信息的保密工作。

第二章 工作標(biāo)準(zhǔn)和宣傳職責(zé)

第三條 公司供銷處負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)信息管理工作，辦公室配合做好信息的收集、整理與審核工作，成立微信信息發(fā)布工作組，具體負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的信息采集、更新、留言反饋、人員培訓(xùn)和形象推廣，做好發(fā)布信息的審核把關(guān)，并根據(jù)公司的統(tǒng)一管理和要求，做好信息發(fā)布相關(guān)工作的落實(shí)。

第四條 公司微信管理小組成員由組長(zhǎng)、微信主管和網(wǎng)頁(yè)管理員組成，組長(zhǎng)、網(wǎng)頁(yè)主管分別由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和供銷處、辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

第五條 微信信息主管和微信管理員負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)對(duì)外信息的發(fā)布工作，每日發(fā)布信息不少于5條，并對(duì)信息收集、及時(shí)工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)、處理相關(guān)重要信息，確保重要信息、文件、回復(fù)的處理和反饋。

第六條 公司微信公眾號(hào)名稱：鎮(zhèn)江北固海螺，微信號(hào)：conch_bg@qq.com。

第七條 公司微信平臺(tái)分組管理：

微信公眾平臺(tái)的管理模塊中設(shè)有用戶管理，根據(jù)用戶的不同，進(jìn)行分組管理：

1.直接用戶：公司主管以上管理人員、銷售業(yè)務(wù)員； 2.配套用戶：公司主管以下員工； 3.外部市場(chǎng)用戶。

第八條 信息的推送：根據(jù)不同的人群發(fā)布不同的信息：

1.直接用戶：公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重要決策、安全環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量、營(yíng)銷對(duì)策、管理動(dòng)態(tài)等；

2.配套用戶：公司新聞、員工風(fēng)采、安全環(huán)保、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技改技措、勞動(dòng)競(jìng)賽、管理建議等；

3.外部市場(chǎng)用戶：公司動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品與服務(wù)、市場(chǎng)用戶調(diào)研、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、投訴與反饋等。

第九條 各部門管理職責(zé) 供銷處微信管理職責(zé)：

1、圍繞公司市場(chǎng)營(yíng)銷動(dòng)態(tài)擬定市場(chǎng)宣傳工作重點(diǎn)；

2、負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門人員每月末召開一次會(huì)議，就當(dāng)月發(fā)布的信息內(nèi)容、點(diǎn)擊量和閱讀時(shí)間、用戶情況等數(shù)據(jù)分析，根據(jù)客戶的需求和興趣從而改進(jìn)信息的內(nèi)容和質(zhì)量；

3、負(fù)責(zé)對(duì)外信息的發(fā)布與審核，建立信息發(fā)布臺(tái)賬；

4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的宣傳與推廣，運(yùn)用好信息手段，擴(kuò)大公司市場(chǎng)影響作用；

5、負(fù)責(zé)通過微信平臺(tái)獲取客戶資料，包括企業(yè)名稱、負(fù)責(zé)人、企業(yè)性質(zhì)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、需求方向等方面的信息和聯(lián)系方式，建立客戶檔案；

6、負(fù)責(zé)收集用戶的產(chǎn)品使用咨詢、產(chǎn)品質(zhì)量投訴、營(yíng)銷政策咨詢等信息，及時(shí)組織回復(fù)；

7、負(fù)責(zé)收集區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品質(zhì)量、營(yíng)銷政策及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息。

辦公室微信管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司管理動(dòng)態(tài)、企業(yè)文化、體系建設(shè)等方面的信息收集與審核；

2、負(fù)責(zé)擬訂各個(gè)階段的宣傳重點(diǎn)，發(fā)布經(jīng)營(yíng)管理方面有價(jià)值的信息；

3、配合供銷處完成月度微信平臺(tái)管理總結(jié)與改進(jìn)工作。

第三章 信息發(fā)布管理

第十條 信息發(fā)布原則

1、發(fā)布的信息應(yīng)具有代表性和先進(jìn)性。能夠展示公司的形象和實(shí)力、弘揚(yáng)企業(yè)文化、宣傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。

2、發(fā)布的公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，須是可對(duì)外公開的信息。要回避尚未披露的信息（如當(dāng)期利潤(rùn)、銷售收入等指標(biāo)），關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)技術(shù)參數(shù)和商業(yè)策略等不宜過細(xì)報(bào)道，在報(bào)道過程中要做好公司管理策略及機(jī)密信息的保密工作。

3、發(fā)布的信息須是經(jīng)過核實(shí)、準(zhǔn)確可靠的信息。信息中涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)及指標(biāo)，必須經(jīng)專業(yè)人員進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。

4、發(fā)布的信息須是按發(fā)布流程經(jīng)各公司微信管理小組組長(zhǎng)審核確認(rèn)的信息，確保文字內(nèi)容語(yǔ)句流暢、措辭準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。

第十一條 公司微信公眾號(hào)每日可發(fā)布一條多圖文信息，每條多圖信息可發(fā)最多可編輯8條信息。圖文內(nèi)容包括封面圖片、自定義標(biāo)題、文章插圖、正文。根據(jù)不同人員分類每日推送符合閱讀要求的多圖文或單圖文信息發(fā)布，節(jié)假日插推節(jié)日問候等信息。信息可設(shè)公司介紹、新聞在線、產(chǎn)品與服務(wù)、員工風(fēng)采、銷售服務(wù)、營(yíng)銷政策解讀等欄目，信息具有較強(qiáng)的宣傳效果和時(shí)效性，題材新穎，主題突出，宣傳企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的好人好事、技改經(jīng)驗(yàn)、節(jié)能減排、班組建設(shè)等，公司網(wǎng)頁(yè)管理小組負(fù)責(zé)欄目信息搜集、審核、發(fā)布。

第十二條 信息編輯要求：

1、標(biāo)題：標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，能快速鎖定讀者眼球。減少形容詞，把內(nèi)容的核心凸顯出來(lái)。

2、封面：封面圖片在推送的消息里面占有很大的內(nèi)容面積，所以選擇封面圖片的時(shí)候一定要貼合主題，設(shè)計(jì)的一些，吸引用戶點(diǎn)擊閱讀，圖片選擇900*600像素。

3、摘要：摘要只在編輯單圖文消息狀態(tài)下顯示，在編輯多圖文消息時(shí)是不會(huì)出現(xiàn)的。如果圖片加載比較慢或標(biāo)題不能完全表達(dá)文章所有亮點(diǎn)的時(shí)候，摘要就成了吸引用戶點(diǎn)擊的重要武器。

4、正文：正文可以編輯文字，原文鏈接，還楞插入圖片，圖片的大小設(shè)置為600*400像素。

5、多圖文消息編輯狀態(tài)下，后面的消息標(biāo)題圖片設(shè)置為200*200像素。

第十三條 信息發(fā)布流程

1、信息采編：公司微信管理員及時(shí)收集公司新聞、營(yíng)銷消息、市場(chǎng)服務(wù)等欄目信息材料，經(jīng)公司相關(guān)部門人員嚴(yán)格核實(shí)后，交公司微信主管。

2、信息審核：公司微信主管負(fù)責(zé)對(duì)信息初稿進(jìn)行審核，按信息發(fā)布的原則，重點(diǎn)把握信息內(nèi)容及措詞的敏感性，對(duì)新聞披露把握不準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)與辦公室宣傳負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，微信主管將信息交網(wǎng)頁(yè)小組組長(zhǎng)進(jìn)行最終審核并簽字確認(rèn)（格式參見附表一《公司微信信息上傳申請(qǐng)表》）。

3、信息發(fā)布：根據(jù)微信小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后的稿件，公微信管理員認(rèn)真核對(duì)稿件的電子版本，核對(duì)無(wú)誤后以新稿的形式上傳、保存；微信主管對(duì)后臺(tái)稿件進(jìn)行再次審核確認(rèn)，確保信息準(zhǔn)確后，選擇不同的用戶，先選擇預(yù)覽，確認(rèn)無(wú)誤后，群發(fā)。

4、前臺(tái)檢查：信息發(fā)布后，公司微信主管須在第一時(shí)間登陸前臺(tái)，對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行逐字逐句的檢查。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)返回后臺(tái)進(jìn)行更改，以確保發(fā)布的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

5、消息發(fā)布與回復(fù)：在選擇發(fā)布消息時(shí)，選擇不同的用戶群，錄入消息、發(fā)布，并及時(shí)做好用戶信息的回復(fù)，如回復(fù)的消息帶有咨詢的，選擇在第一時(shí)間回復(fù)，若是負(fù)面消息，及時(shí)選擇刪除，第一時(shí)間與回復(fù)人溝通，并做好記錄。

6、臺(tái)帳管理：做好信息發(fā)布的記錄（格式參見附表二《公司微信信息發(fā)布登記表》）及發(fā)布信息的書面與電子版材料歸檔工作。第十四條 后臺(tái)編輯操作規(guī)范

1、在網(wǎng)站后臺(tái)編輯信息時(shí)，要嚴(yán)格按照審核好的信息進(jìn)行編輯。

2、對(duì)于所要編輯的純文字性內(nèi)容，在段落屬性中設(shè)置段后間距為2，文字一般選擇16。

3、對(duì)于所要編輯的圖片，大圖片的尺寸大小是600×450像素，分辨率為72像素。

4、發(fā)布的新聞中包含有圖片，在發(fā)布的文字稿后插入圖片，標(biāo)題圖片尺寸為200×200像素，在后臺(tái)界面右上角處點(diǎn)擊添加圖片即可，并選擇不在正文中顯示。

5、對(duì)在公司發(fā)布的新聞信息，要確認(rèn)好事件發(fā)生的時(shí)間，根據(jù)事件實(shí)際發(fā)生的時(shí)間順序來(lái)決定信息的發(fā)布時(shí)間，而不能絕對(duì)按照收到稿件的先后順序來(lái)進(jìn)行信息的發(fā)布。

6、對(duì)已在后臺(tái)編輯好但未發(fā)布的信息要進(jìn)一步進(jìn)行審核，確保已編輯好的信息中無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通等現(xiàn)象，對(duì)圖片信息應(yīng)檢查圖片的說(shuō)明與圖片是否對(duì)應(yīng)等，在確保無(wú)誤的情況下點(diǎn)擊保存進(jìn)行發(fā)布。

7、信息發(fā)布后應(yīng)在第一時(shí)間登陸微信，對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行逐字逐句的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，須在第一時(shí)間內(nèi)返回后臺(tái)更改。

第四章 微信管理小組職責(zé)要求

第十五條 公司微信管理小組組長(zhǎng)職責(zé)

1、公司微信管理小組組長(zhǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，為公司網(wǎng)頁(yè)信息發(fā)布第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司信息的最終審核、把關(guān)；

2、及時(shí)了解公司微信的管理要求，督促、檢查公司微信小組職責(zé)的落實(shí)。

3、對(duì)通過微信反饋至公司的重要投訴等情況組織處理。

4、對(duì)公司微信信息發(fā)布的安全、保密負(fù)責(zé)。第十六條 公司微信主管職責(zé)

1、公司微信主管負(fù)責(zé)公司微信公眾平臺(tái)管理工作的具體落實(shí)。

2、對(duì)公司微信管理、推廣應(yīng)用及更新狀況負(fù)責(zé)；組織、督促、跟蹤信息的撰寫、上傳、發(fā)布，負(fù)責(zé)信息初審、后臺(tái)新稿的審核及狀態(tài)更改，確保發(fā)布信息的及時(shí)、真實(shí)、安全、可靠、合法，對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)等指標(biāo)，確保經(jīng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員審核確認(rèn)。

3、負(fù)責(zé)公司微信反饋信息的督促辦理和過程跟蹤，對(duì)舉報(bào)投訴、意見建議類信件進(jìn)行跟蹤辦理，在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，對(duì)重要投訴要及時(shí)向公司網(wǎng)頁(yè)小組組長(zhǎng)報(bào)告；督促、檢查公司微信管理員做好咨詢類問題的及時(shí)回復(fù)和網(wǎng)站反饋信息辦理記錄工作。

第十七條 公司微信管理員職責(zé)

1、微信狀態(tài)檢查。每日對(duì)本公司微信運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)解決，如不能馬上解決報(bào)公司相關(guān)部門，避免不良影響，并對(duì)不正常的狀態(tài)全過程做文字記錄。

2、配合公司微信主管進(jìn)行信息搜集及網(wǎng)頁(yè)后臺(tái)錄入。對(duì)經(jīng)公司微信小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)的稿件和相應(yīng)的電子版材料進(jìn)行核查，確認(rèn)無(wú)誤后，將資料以新稿狀態(tài)上傳到微信相應(yīng)的模塊位置。

3、做好微信信息書面與電子版材料的歸檔工作。

4、每日查看微信公布的消息回復(fù)，對(duì)各類消息進(jìn)行分類篩選，對(duì)咨詢類問題給予及時(shí)答復(fù)（廣告類信息不予回復(fù)），對(duì)舉報(bào)投訴、意見建議類問題提交主管跟蹤辦理，做好網(wǎng)站反饋信息辦理情況記錄工作（格式參見附表三《微信反饋信息辦理情況登記表》）。

第五章 稿件編審程序及激勵(lì)辦法

第十八條 各部門負(fù)責(zé)對(duì)各自稿件進(jìn)行初步的把關(guān)編審，宣傳稿件必須符合“用事實(shí)講話，內(nèi)容真實(shí)，反映迅速，簡(jiǎn)短精悍”的特點(diǎn)，緊扣公司各個(gè)時(shí)期的宣傳重點(diǎn)，稿件主題思想積極向上，內(nèi)容新穎獨(dú)到。

第十九條 由辦公室按照新聞宣傳專業(yè)把關(guān)的要求和程序進(jìn)行編審、定稿，按新聞要點(diǎn)、稿件層次以及質(zhì)量差異推薦到相關(guān)的宣傳媒體。

第二十條 部門稿件指標(biāo)：每月辦公室稿件數(shù)量不少于5篇，生技處稿件數(shù)量不少于3篇，其他處室每月稿件數(shù)量不少于1篇。銷售方面的信息由銷售專業(yè)負(fù)責(zé)，不限數(shù)量。微信小組負(fù)責(zé)根據(jù)來(lái)稿情況進(jìn)行分析，定期組織培訓(xùn)，進(jìn)一步提高稿件的質(zhì)量。

第二十一條 根據(jù)《公司勞動(dòng)競(jìng)賽辦法》，對(duì)錄用的稿件按稿費(fèi)每10篇1分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)未完成稿件任務(wù)的部門按公司相關(guān)考核辦法每缺少一篇扣部門宣傳員2分。

第六章 安全保密管理

第二十二條 注意計(jì)算機(jī)的維護(hù)，安裝殺毒軟件，定期進(jìn)行掃描和軟件升級(jí)，確保登陸后臺(tái)的計(jì)算機(jī)無(wú)病毒，慎重使用不明來(lái)源的U盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)等。

第二十三條 公司微信管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好個(gè)人登錄網(wǎng)站后臺(tái)密碼的保密工作，若告知他人或登錄后臺(tái)過程中保密意識(shí)不強(qiáng)，造成密碼外泄，由當(dāng)事人承擔(dān)而由此引發(fā)的一切后果。

第二十四條 公司微信主管、管理員必須在公司內(nèi)電腦登陸后臺(tái)上傳資料，在上傳信息結(jié)束或中途有事需離開電腦時(shí)，要確保關(guān)閉后臺(tái)。

第七章 微信推廣

第二十五條 在公司微信消息發(fā)布時(shí)，在圖文信息末端添加微信二維碼，便于相關(guān)客戶加入微信群。

第二十六條 在公司對(duì)外窗口張貼微信二維碼。第二十七條 銷售人員利用市場(chǎng)拜訪機(jī)會(huì)，邀請(qǐng)客戶相關(guān)人員加入微信群。第二十八條 利用會(huì)議、培訓(xùn)班、參加展會(huì)等方式，邀請(qǐng)相關(guān)人員掃描二維碼，加入成功后，以贈(zèng)送一些小禮品的形式吸引大家關(guān)注。

第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起試行實(shí)施，本辦法由供銷處、辦公室共同制訂并負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公司微信群管理規(guī)范

公司微信群管理規(guī)范

1.目的為規(guī)范對(duì)“XX微信群”的管理，更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強(qiáng)內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)，減少信息傳遞失真，提高辦公效率。

現(xiàn)公司各中心內(nèi)部已建立多個(gè)微信群，為進(jìn)一步規(guī)范中心微信群的管理工作，特制定《公司微信群管理規(guī)范》

2.適用范圍

本辦法適用于

XX公司加入“XX微信群”的所有員工。

3.微信群的組成3.1

員工個(gè)人微信賬號(hào)；

3.2

部門、機(jī)構(gòu)微信賬號(hào)；

3.3

公司行政辦公室微信賬號(hào)。

4.管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

4.1

微信群管理小組職責(zé)：

4.1.1

負(fù)責(zé)微信群的申請(qǐng)、建立、注冊(cè)和日常管理工作；

4.1.2

負(fù)責(zé)微信群成員的準(zhǔn)入、添加、刪除工作；

4.1.3

負(fù)責(zé)公司擬上傳文件的擬制、審核、報(bào)批、發(fā)布工作；

4.1.4

負(fù)責(zé)各部門、機(jī)構(gòu)擬上傳文件的審核、報(bào)批工作；

4.1.5

負(fù)責(zé)對(duì)上傳到微信群的文字、圖片、連接等資料的審查、監(jiān)督、刪除等工作，對(duì)微信群里提出的問題的調(diào)查、答復(fù)工作；

4.1.6

負(fù)責(zé)對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)定的信息進(jìn)行監(jiān)管、刪除、教育、考核等工作。

4.2

微信群管理小組

組

長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

管理員：

5.準(zhǔn)入與退出管理

5.1

本微信群僅限公司員工加入，一經(jīng)加入任何人不得擅自退出，以保證群內(nèi)成員能及時(shí)收到公司文件、通知等信息；

5.2

任何人不得邀請(qǐng)公司以外人員加入“XX微信群”，以免泄露公司秘密；

5.3

歡迎公司員工積極加入，各部門、班組的負(fù)責(zé)人應(yīng)將收到的重要信息及時(shí)傳達(dá)給未加入微信群或手機(jī)不支持微信的員工。

6.群名稱、姓名、備注名、昵稱、賬號(hào)管理

6.1

公司微信群名稱由微信群管理小組命名，報(bào)微信群管理小組組長(zhǎng)審批后方可進(jìn)行注冊(cè)、發(fā)布；

6.2

部門、機(jī)構(gòu)的名稱、賬號(hào)，由各部門、機(jī)構(gòu)指定專人進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)，名稱應(yīng)為相應(yīng)部門、機(jī)構(gòu)的真實(shí)名稱（如

XX生產(chǎn)部、XX安委會(huì)等）；

6.3

個(gè)人賬號(hào)由個(gè)人自行注冊(cè)，可使用真實(shí)姓名，也可通過聊天的形式將個(gè)人真實(shí)姓名發(fā)布到微信群，以便其他成員將你的昵稱修改為備注名（群內(nèi)是真實(shí)姓名，群外是昵稱，保證個(gè)人隱私權(quán)）；

6.4

頭像不做具體要求，但應(yīng)讓群友能很容易地記住你；

6.5

已經(jīng)上傳的名稱、姓名、備注名、昵稱、賬號(hào)等請(qǐng)不要隨意更改。

7.信息發(fā)布的內(nèi)容以及要求

7.1

信息發(fā)布的內(nèi)容

7.1.1

公司、部門、機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài)信息；

7.1.2

公司、部門、機(jī)構(gòu)的最新通知、通報(bào)、公告；

7.1.3

公司范圍應(yīng)急信息(必須配合電話通知)；

7.1.4

國(guó)內(nèi)外、公司的重要新聞；

7.1.5

微信群內(nèi)的非緊急溝通事項(xiàng)；

7.1.6

公司、部門的簡(jiǎn)要學(xué)習(xí)、培訓(xùn)資料內(nèi)容；

7.1.7

個(gè)人有益于工作、學(xué)習(xí)和生活的文字、圖片、鏈接信息分享；

7.1.8

紀(jì)念日、節(jié)日、生日祝福信息；

7.1.9

經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的其它信息。

7.2

信息發(fā)布的要求

7.2.1

本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容；

7.2.2

嚴(yán)格保守公司機(jī)密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非本公司人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任；

7.2.3

交流中，禁止詆毀公司及員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及人身攻擊性語(yǔ)言；

7.2.4

嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任；

7.2.5

群內(nèi)成員不服從群管理，擅自退群，由此帶來(lái)的后果由個(gè)人自行承擔(dān)；

7.2.6

公司發(fā)布、分享的信息，群成員有義務(wù)分享給公司內(nèi)其他員工；

7.2.7

需要在群里發(fā)圖片、視頻時(shí)，應(yīng)盡量使用鏈接形式，以節(jié)省數(shù)據(jù)流量；

7.2.8

為使公司的信息能及時(shí)傳達(dá)到個(gè)人，班組長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)、其他管理人員必須加入“XX微信群”，其他人員自愿選擇；

7.2.9

嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告。

8.微信群管理要求

（一）建群要求

1.新建微信群必須指定微信群名，明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員；

2.通常情況下，公司層面的微信群組應(yīng)由人力資源暨行政部負(fù)責(zé)建立和管理，并指定專人負(fù)責(zé)群的日常維護(hù)及管理工作；

3.各中心微信群組原則上應(yīng)由各中心負(fù)責(zé)人或助理負(fù)責(zé)建立、監(jiān)管并負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理工作，各部門負(fù)責(zé)人可建立內(nèi)部微信群，并指定專人負(fù)責(zé)群的維護(hù)及管理；

4.群成員一律實(shí)名制。

具體操作步驟：

進(jìn)入微信群后，點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo)，在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”

進(jìn)行修改即可。

（二）信息發(fā)布要求

1.各中心、部門建立微信群只用于公務(wù)交流及有價(jià)值之財(cái)經(jīng)、科技及管理信息分享，各群組員應(yīng)嚴(yán)格自律，注重言行，不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負(fù)面情緒，堅(jiān)持積極向上、文明用語(yǔ)，不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道，未經(jīng)證實(shí)的小道消息。

2.不得發(fā)表有反動(dòng)、色情等內(nèi)容之圖片,不可惡意刷屏。

3.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為，在群里漫罵他人，粗言穢語(yǔ)；

4.嚴(yán)格保守公司機(jī)密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、相關(guān)生產(chǎn)信息等內(nèi)容嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。

5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映之問題，相關(guān)部門責(zé)任人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。

（三）微信群管理員職責(zé)

1.各微信群管理員均需至人力資源暨行政部登記備案，執(zhí)行微信群管理規(guī)定，負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。

2.每日檢查群成員，不應(yīng)加入人員予以剔除。

3.對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止，并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語(yǔ)。

（四）微信群成員職責(zé)

1.嚴(yán)格按照群組成員要求加入相對(duì)應(yīng)的群組，做到不隨意加入與自己無(wú)關(guān)的群組，不邀請(qǐng)無(wú)關(guān)人員加入群組。

2.加入群組后一律使用真實(shí)姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督。

3.發(fā)現(xiàn)有無(wú)關(guān)人員進(jìn)入群組后，及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。

（五）微信群管理規(guī)則

1.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次，第二次再發(fā)者直接清退出群。

2.不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息，違者直接清退出群。

3.未經(jīng)群主或管理員同意，擅自拉不相干人或外部人員進(jìn)群者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接清退。

（六）保密要求

1.在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息。

2.公司通過微信傳達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等信息，不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。

3.不要將自己的微信借與他人使用，若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況，請(qǐng)通過正規(guī)途徑恢復(fù)，并及時(shí)告知微信群組管理人員。

（六）監(jiān)督考核

1.人力資源暨行政部為微信群總體監(jiān)督考核部門，各群組創(chuàng)建人及管理員負(fù)責(zé)微信群組的具體日常監(jiān)督考核。

對(duì)不遵守規(guī)定、不服從管理的成員進(jìn)行處理、清退。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在微信群組中傳達(dá)的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等的傳達(dá)效力，如相關(guān)部門或人員不及時(shí)按要求進(jìn)行處理，均視情節(jié)依公司《獎(jiǎng)懲作業(yè)辦法》

予以處理。

第三篇：公司微信管理辦法

全新舒適—安全駕駛領(lǐng)導(dǎo)

公司微信群管理辦法

總則

更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)同事間的交流，提高辦公效率，特制定如下管理辦法。

1.微信群的作用

管理學(xué)有一個(gè)著名的理論叫做“漏斗效應(yīng)”。總經(jīng)理將指令傳達(dá)給部門經(jīng)理，由于考慮問題的角度、思維方式、理解能力方面的差異，這個(gè)過程大約有20％左右的信息衰減，部門經(jīng)理理解到的也許只有80％的信息，他向下傳達(dá)也會(huì)有20％的信息衰減，等到最后到達(dá)具體執(zhí)行者，如同漏斗一樣，他的理解也許與老總的初衷相去甚遠(yuǎn)。

反之，問題向上匯報(bào)的時(shí)候也存在這樣的“溝通漏斗”。基層發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)過部門的衰減，等到老總級(jí)別的時(shí)候往往就聽不到任何聲音。2.微信群的內(nèi)容

2.1 發(fā)布公司最新的管理制度，讓公司制度家喻戶曉。

2.2 對(duì)每月發(fā)生的安全、質(zhì)量事故及管理方面存在的漏洞進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。做到警鐘長(zhǎng)鳴、引以為戒。

2.3 明確工作方向和目標(biāo)，分享好的經(jīng)驗(yàn)，讓大家認(rèn)識(shí)到自己的不足，明確需要改進(jìn)的方向。

2.4 公司日常的生產(chǎn)調(diào)度，人員安排等問題。2.5 對(duì)團(tuán)隊(duì)中其他人員遇到的困難給予幫助。2.6 對(duì)公司的生產(chǎn)建設(shè)提出的好的建議和意見。3.微信群設(shè)置

3.1 微信群名：齊力管理群。

3.2 公司班組長(zhǎng)以上管理人員必須加入本群。

3.3 所有群?jiǎn)T在進(jìn)入微信群后，一律用自己的真實(shí)姓名為昵稱。以本人照片為頭像。3.4 所有群?jiǎn)T每晚19～21之間必須進(jìn)入群內(nèi)瀏覽和發(fā)言，以便及時(shí)了解群內(nèi)的各種信息。4.注意事項(xiàng)

4.1 嚴(yán)格保守公司機(jī)密，任何人不得私自將非本群人員拉入群內(nèi)。4.2 對(duì)于在群內(nèi)反映到的問題，相關(guān)部門責(zé)任人必須予以回復(fù)確認(rèn)。4.3 交流中，禁止詆毀公司、公司各部門及員工形象。4.4 不按規(guī)定執(zhí)行將扣除發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

第四篇：公司資金管理暫行辦法

資金管理暫行辦法

（征求意見稿）第一章 總則

第一條 目的

為有效控制公司成本費(fèi)用，提高資金使用效率，加強(qiáng)資金管理內(nèi)部控制，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)***工程有限公司《財(cái)務(wù)管理制度》、《資金支付管理規(guī)定》及***工程有限公司***分公司（以下簡(jiǎn)稱：分公司）的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 資金管理原則 1.收支兩條線原則

分公司對(duì)資金實(shí)行收支兩條線管理。收入的控制：項(xiàng)目部、分公司收取的所有資金（包括現(xiàn)金和票據(jù)）必須在第一時(shí)間內(nèi)劃入分公司指定的銀行賬戶；支出的控制：分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)資金支出計(jì)劃和經(jīng)審批的資金支付憑單辦理資金的撥付。

2.合約管理原則

嚴(yán)格按承包合同向甲方收取工程款；嚴(yán)格以合同為基礎(chǔ)支付分包款、材料款、機(jī)械租賃等款項(xiàng)；分公司各部門大額采購(gòu)支出需要與供應(yīng)商簽訂合同，并按合同款項(xiàng)支付資金。

3.計(jì)劃控制原則

分公司各部門及各項(xiàng)目部依據(jù)分公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃、合同及分公司資金狀況編制月度資金收支計(jì)劃，財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照經(jīng)審批的資金計(jì)劃統(tǒng)籌資金，控制支出。

4.支出審批原則

分公司任何資金支出都需要按照規(guī)定申請(qǐng)審批，分公司總經(jīng)理對(duì)資金支付具有最終審批權(quán)限，對(duì)資金支付的結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第三條 適用范圍

本辦法適用分公司和分公司獨(dú)立核算下的各項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部）。

第二章 資金計(jì)劃管理

第四條 職責(zé)分工

1.項(xiàng)目部：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)下月的形象進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、分包產(chǎn)值、當(dāng)月完成工程量，組織編制本項(xiàng)目的資金計(jì)劃、下月計(jì)劃數(shù)，并根據(jù)下月業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況編制項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用支出資金計(jì)劃。

2.分公司各部室：部室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作計(jì)劃安排和費(fèi)用歸集部門管理編制本科室的資金計(jì)劃，并報(bào)分管副總審核。其中：合同預(yù)算部必須對(duì)項(xiàng)目部的資金計(jì)劃編制進(jìn)行指導(dǎo)、審核。

3.分公司財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部、分公司部室上報(bào)的資金計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總，并在此基礎(chǔ)上編制分公司的資金計(jì)劃，并對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行審核，計(jì)劃審批后分公司財(cái)務(wù)部要做好資金收支統(tǒng)籌工作，按照資金計(jì)劃對(duì)資金收支進(jìn)行控制、跟蹤、分析。

4.分公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)資金計(jì)劃的審批。第五條 表樣下發(fā)

分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司資金計(jì)劃實(shí)際管理的需要負(fù)責(zé)表樣的編制，經(jīng)分公司各部門匯審?fù)ㄟ^報(bào)分公司總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部將總經(jīng)理審批通過的表樣下發(fā)各項(xiàng)目和分公司各部門。

為保證計(jì)劃管理的一致性和可比性，表樣的重新制定、下發(fā)一般在當(dāng)年初。

第六條 編制上報(bào)

1.每月28號(hào)，項(xiàng)目部和分公司各部門根據(jù)部門職責(zé)分工編制下月資金計(jì)劃表，下月1號(hào)前報(bào)送分公司財(cái)務(wù)部。

2.分公司財(cái)務(wù)部對(duì)上報(bào)的資金計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總，并編制分公司月資金計(jì)劃表，當(dāng)月3號(hào)報(bào)送分公司總經(jīng)理。3.分公司總經(jīng)理對(duì)匯總的月資金計(jì)劃表進(jìn)行審核、平衡、審批。

4.當(dāng)月5號(hào)分公司財(cái)務(wù)部將審批通過的資金計(jì)劃表回復(fù)各項(xiàng)目部和分公司各部門。

第七條 管理要求

1.項(xiàng)目部和分公司各部門要根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃表，上報(bào)電子版的同時(shí)上報(bào)相關(guān)人審簽的紙質(zhì)版。

2.無(wú)論是收入還是支出，一定要考慮實(shí)際的現(xiàn)金流時(shí)點(diǎn)，據(jù)實(shí)編制資金計(jì)劃，要考慮欠款的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3.分公司財(cái)務(wù)部將根據(jù)審批的月資金計(jì)劃表對(duì)項(xiàng)目部和分公司各部門的資金支出進(jìn)行控制，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)超計(jì)劃的支出項(xiàng)目。

4.項(xiàng)目部和分公司各部門對(duì)上報(bào)月底資金計(jì)劃表負(fù)責(zé)，分公司財(cái)務(wù)部將根據(jù)日記賬及時(shí)登記、匯總資金實(shí)際支出情況，對(duì)計(jì)劃數(shù)和實(shí)際數(shù)上下浮動(dòng)20%的收入、支出項(xiàng)目，需要項(xiàng)目部和分公司各部門做出說(shuō)明。

5.分公司財(cái)務(wù)部每月及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)“月度資金收支明細(xì)表”（附件1）。

第三章 資金支付審批

第八條 分公司費(fèi)用報(bào)銷和專項(xiàng)支出審批 1.流程圖

2.流程說(shuō)明

（1）分公司各部門經(jīng)辦人員根據(jù)款項(xiàng)支付類型填寫日常費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)用報(bào)銷單或?qū)ｍ?xiàng)支付審批單，提交部門主管；（除差旅費(fèi)和招待費(fèi)外，1000元以上的款項(xiàng)支付建議通過專項(xiàng)支付審批單支付款項(xiàng)）

（2）部門主管審核費(fèi)用的合理性，提交財(cái)務(wù)部門；（3）財(cái)務(wù)部門根據(jù)部門資金計(jì)劃審核票據(jù)的合規(guī)性和完整性，并提交部門分管副總審核；

（4）分管副總審核并提交總經(jīng)理審批；

（5）出納根據(jù)審批手續(xù)完善的支付單據(jù)選擇合適的支款方式支款。第九條 分包款支付審批 1.流程圖

2.流程說(shuō)明

（1）分公司合同預(yù)算部根據(jù)分包合同確認(rèn)計(jì)量成果填寫合同付款審批單，并組織相關(guān)部門會(huì)簽；（2）財(cái)務(wù)部門審核付款憑證的完整性和合規(guī)性，付款憑證包括合同、計(jì)量成果確認(rèn)單、合同付款審批單、發(fā)票、收據(jù)及其他相關(guān)手續(xù)資料；

（3）分管副總審核并提交總經(jīng)理審批；

（4）出納根據(jù)審批手續(xù)完善的支付單據(jù)選擇合適的支款方式支款。

第十條 材料等合同款支付審批 1.流程圖

2.流程說(shuō)明

（1）分公司合同預(yù)算部根據(jù)合同約定和履約完成情況，填寫合同付款審批單，并組織部門會(huì)簽；

（2）財(cái)務(wù)部門審核付款憑證的完整性和合規(guī)性，付款憑證包括合同、計(jì)量成果確認(rèn)單（固定資產(chǎn)審批單、驗(yàn)收單、出入庫(kù)單）、合同付款審批單、發(fā)票、收據(jù)及其他相關(guān)手續(xù)資料；

（3）分管副總審核并提交總經(jīng)理審批；

（4）出納根據(jù)審批手續(xù)完善的支付單據(jù)選擇合適的支款方式支款。

第十一條 工程項(xiàng)目其他款項(xiàng)支付審批（除合同類）1.款項(xiàng)支付范圍

項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理費(fèi)支出和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的輔材采購(gòu)、設(shè)備維修、二次搬運(yùn)費(fèi)、措施費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等非合同類款項(xiàng)。（項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)50000元以上采購(gòu)必須簽合同）2.流程圖

3.流程說(shuō)明

（1）項(xiàng)目部日常費(fèi)用支出采取定額備用金報(bào)銷制度，分公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，制定備用金標(biāo)準(zhǔn)，用于項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理費(fèi)支出和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)急用的、單次金額小的非合同類款項(xiàng)支付，該類款項(xiàng)報(bào)銷參見“費(fèi)用報(bào)銷流程”。（2）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的輔材采購(gòu)、設(shè)備維修、二次搬運(yùn)費(fèi)、措施費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等非合同類款項(xiàng)的支付需要經(jīng)辦人填寫項(xiàng)目專項(xiàng)支出審批單或現(xiàn)場(chǎng)簽證，組織相關(guān)人員會(huì)簽后，報(bào)項(xiàng)目審核；

（3）項(xiàng)目經(jīng)理審核費(fèi)用的合理性，對(duì)費(fèi)用的發(fā)生負(fù)責(zé)，報(bào)分公司合同預(yù)算部；

（4）分公司合同預(yù)算部審核并組織相關(guān)部門會(huì)簽，提交財(cái)務(wù)部審核；

（5）分公司財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的完整性和合規(guī)性，付款憑證包括項(xiàng)目專項(xiàng)付款審批單、發(fā)票、收據(jù)及其他相關(guān)手續(xù)資料；

（6）分管副總審核并提交總經(jīng)理審批；

（7）出納根據(jù)審批手續(xù)完善的支付單據(jù)選擇合適的支款方式支款。

第四章 現(xiàn)金管理

第十二條 崗位職責(zé)

1.現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則，由專職出納人員負(fù)責(zé)。出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任，出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作，參見“財(cái)務(wù)部門不相容職責(zé)表”。

2.現(xiàn)金收支必須堅(jiān)持收有憑、付有據(jù)，堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

3．不準(zhǔn)以白條抵充現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要堅(jiān)持做到日清月結(jié)，不得跨期、跨月處理現(xiàn)金賬務(wù)。

4．不得擅自將分公司現(xiàn)金借給個(gè)人或其他單位，不得謊報(bào)用途套取現(xiàn)金，不得利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金，不得將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行，不得保留賬外公款。

5．因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí)，必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定專人代其辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員不得私自委托。

第十三條 現(xiàn)金支付范圍

在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金，不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

1．員工薪酬，包括員工工資、津貼、獎(jiǎng)金等。2．各種勞保、福利費(fèi)用及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。3．支付給分公司外部個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬。

4．出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及應(yīng)予以報(bào)銷的出差補(bǔ)助費(fèi)用。

5．結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。6．向股東支付紅利。

7．根據(jù)規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。第十四條 現(xiàn)金支付限額管理

根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定，除本辦法十二條規(guī)定的支出范圍，原則上單筆開支超過1000元的，應(yīng)通過分公司轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

因工作需要、采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便等原因確需現(xiàn)金支付或報(bào)銷人員墊付的，1000元以上的單筆開支需要報(bào)銷人員刷卡支付，并附刷卡憑條辦理報(bào)銷；單筆開支10000元以上的，需要事前報(bào)財(cái)務(wù)部和分公司總經(jīng)理同意后，準(zhǔn)予支付現(xiàn)金或報(bào)銷。

第十五條 現(xiàn)金庫(kù)存限額管理

1.分公司按規(guī)定建立現(xiàn)金庫(kù)存限額管理制度，超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。

2．庫(kù)存限額以不超過5個(gè)工作日的開支額為限，具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部核定。

3.核定后的現(xiàn)金庫(kù)存限額標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守，若發(fā)生意外損失，超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.需要增加現(xiàn)金的庫(kù)存限額時(shí)，應(yīng)申明理由，經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后，方可增加。

5.如有特殊原因滯留超額現(xiàn)金過夜的（如待發(fā)放的獎(jiǎng)金等），必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好保管工作。

第十六條 現(xiàn)金支出管理規(guī)定

1．分公司支付現(xiàn)金，可以從庫(kù)存限額中支付或者從開戶銀行提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支），出納支取庫(kù)存現(xiàn)金需要填寫《現(xiàn)金支取審批單》（附件2）。

2．對(duì)于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性，對(duì)于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員不得辦理。

3．辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實(shí)性與正確性，審查是否符合分公司規(guī)定的簽批手續(xù)，審核無(wú)誤后方可辦理付款。

4．出納員必須根據(jù)審核無(wú)誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金，并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

5．支付現(xiàn)金后，財(cái)務(wù)人員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和個(gè)人簽名，并及時(shí)辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。

6．職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，注明借用現(xiàn)金的用途，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后方可支取。各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理借款，分公司視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。

7．辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況，填寫《日常費(fèi)用報(bào)銷單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，注明用途及金額。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷的原始憑證，根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷管理有關(guān)審批權(quán)限審核無(wú)誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。

8．支付個(gè)人的臨時(shí)工工資、福利費(fèi)等，出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的批示，以及經(jīng)過審核的《日常費(fèi)用報(bào)銷單》，并由經(jīng)辦人、收款人簽章后，支付現(xiàn)金，同時(shí)辦理代扣個(gè)人收入所得稅手續(xù)。

9．因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便，且經(jīng)營(yíng)急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金時(shí)，按本辦法第十三條規(guī)定處理由使用部門向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部和分公司總經(jīng)理同意后，準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。

10.具體支付流程參見“費(fèi)用報(bào)銷管理辦法”和“資金支付審批流程”。

第十七條 現(xiàn)金的保管

1.現(xiàn)金保管的責(zé)任人為財(cái)務(wù)部出納員。超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。如遇大額現(xiàn)金，應(yīng)隨時(shí)送存分公司規(guī)定賬戶。

2.為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理，除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在財(cái)務(wù)的抽屜內(nèi)，其余則應(yīng)放入專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意存放。保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于安全的房間。

3.限額內(nèi)的現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后，一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險(xiǎn)柜密碼由財(cái)務(wù)自己保管，并嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納調(diào)動(dòng)崗位，新出納應(yīng)更換使用新的密碼。

4.保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障，應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理，不得隨意找人修理或修配鑰匙。

5.紙幣和鑄幣，應(yīng)實(shí)行分類保管。出納員對(duì)庫(kù)存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額，以及整數(shù)（即大數(shù)）和零數(shù)（即小數(shù)）分類保管。

6.現(xiàn)金應(yīng)整齊存放，保持清潔，如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等問題發(fā)生損失的，由出納員負(fù)責(zé)。第十八條 現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督管理

1.出納人員要每天清點(diǎn)庫(kù)存的現(xiàn)金，登記現(xiàn)金日記賬，登記“資金收支日?qǐng)?bào)表”（附件4），做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實(shí)相符。

（1）按日清理，是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，全部登記日記賬，結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以確認(rèn)賬實(shí)是否相符。

（2）按日清理的主要工作內(nèi)容如下：

①清理各種現(xiàn)金收付款憑證，檢查單證是否相符。②登記和清理現(xiàn)金日記賬。③現(xiàn)金盤點(diǎn)。

④檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫(kù)存限額。

2.每月會(huì)計(jì)結(jié)賬日后，出納員應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就收付款單據(jù)和“現(xiàn)金明細(xì)賬”進(jìn)行相互核對(duì)，并編制《月末現(xiàn)金盤點(diǎn)核對(duì)表》（附件3），由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納員、會(huì)計(jì)三方簽字，以確保賬賬、賬實(shí)相符。

3.出納員有義務(wù)配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其他稽查人員隨時(shí)、不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作，并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。

4.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期監(jiān)盤現(xiàn)金，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款的，應(yīng)及時(shí)查明原因，按規(guī)定程序報(bào)批處理。因出納員自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺，出納員負(fù)全額賠償責(zé)任，造成重大損失的，應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。5.財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理，對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核，不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題提出改進(jìn)意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第五章 銀行存款管理

第十九條 崗位職責(zé)

1.分公司銀行賬戶的開立、使用、注銷要根據(jù)審批程序進(jìn)行，銀行賬戶的管理要安排專人負(fù)責(zé)。

2.出納人員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式或結(jié)算工具，并在辦理業(yè)務(wù)后取得結(jié)算憑證，如銀行回單聯(lián)等。

3.出納人員不慎將結(jié)算憑證丟失后，應(yīng)及時(shí)上報(bào)以方便財(cái)務(wù)部門采取掛失止損等補(bǔ)救措施。否則若給分公司造成損失，由出納人員自己承擔(dān)。

4.出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬，并每日結(jié)出余額，登記“資金收支日?qǐng)?bào)表”（附件4）。會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)的原始憑證與結(jié)算憑證編制記賬憑證。

5.財(cái)務(wù)人員定期通過銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆勾銷的方式對(duì)賬，每月至少核對(duì)一次。查明未達(dá)賬項(xiàng)及其原因，編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》（附件5），《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及對(duì)賬單應(yīng)每月裝訂入冊(cè)。第二十條 銀行賬戶管理規(guī)定

1.銀行賬戶應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定開立，并用于辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。開立銀行賬戶，開戶銀行要盡量選擇全國(guó)性的大銀行。

2.分公司銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，開設(shè)銀行賬戶時(shí)要根據(jù)審批程序進(jìn)行，需有各級(jí)管理人員的審批意見，不得私自以分公司名義開設(shè)帳戶。

3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況，對(duì)不再需要使用的賬戶，及時(shí)清理銷戶。檢查中一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)處理。

4.銀行賬戶的開戶、存儲(chǔ)資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長(zhǎng)期的合作關(guān)系，不得隨便因個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移。

5.出納人員應(yīng)當(dāng)每天與網(wǎng)銀進(jìn)行對(duì)賬，企業(yè)與銀行對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理：

（1）記賬錯(cuò)誤的處理辦法：上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理，查明原因進(jìn)行處理、改正。

（2）收付款結(jié)算憑證在企業(yè)與銀行之間傳遞需要時(shí)間造成記賬差異的（一方記賬而另一方未記賬），通過編制銀行存款余額表進(jìn)行調(diào)節(jié)。

第二十一條 銀行存款業(yè)務(wù)辦理管理

1.銀行存款業(yè)務(wù)辦理人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定與分公司資金管理的各項(xiàng)規(guī)定，銀行賬戶僅供企業(yè)收支結(jié)算使用，不得出借銀行賬戶給外單位或個(gè)人使用，不得為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

2.分公司辦理銀行存款業(yè)務(wù)時(shí)，需要明確款項(xiàng)收付的結(jié)算工具、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等內(nèi)容。

3.財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審查收到的支票或銀行匯票等票據(jù)的合法性，以免收進(jìn)假票或無(wú)效票。

4.分公司各部門的業(yè)務(wù)或日常費(fèi)用付款，需預(yù)先領(lǐng)用支票或匯票的，申請(qǐng)人應(yīng)填寫付款申請(qǐng)單，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由出納辦理，申請(qǐng)單中至少要列明用途、金額和收款單位，銀行票據(jù)應(yīng)分別加蓋財(cái)務(wù)章及法定代表人名章。持票人領(lǐng)取票據(jù)后，須在票據(jù)存根上簽字確認(rèn)。

5.分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)不定期安排人員審查銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致，并稽核銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)，具體包括：

（1）銀行存款業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、結(jié)算憑證是否一致。

（2）銀行存款業(yè)務(wù)的手續(xù)是否齊備。

（3）銀行存款業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證與相關(guān)賬目是否一致。（4）銀行存款總賬與企業(yè)的銀行存款相關(guān)賬目、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否一致。第二十二條 網(wǎng)上銀行存款的管理

1.開辦網(wǎng)上銀行的賬戶嚴(yán)格按照開設(shè)銀行帳戶的審批流程審批。

2.網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務(wù)至少設(shè)操作員、復(fù)核員或轉(zhuǎn)賬員二級(jí)，網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務(wù)審批與管理嚴(yán)格按照普通銀行存款的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

3.電子銀行卡的保管人員不得將卡交予其他人員，密碼需定期更換，電子銀行卡丟失需及時(shí)掛失、上報(bào)，否則后果由保管人員承擔(dān)。

4.具體支付流程參見“費(fèi)用報(bào)銷管理辦法”和“資金支付審批流程”。

第二十三條 銀行票據(jù)的領(lǐng)用、保管與使用

1.出納人員負(fù)責(zé)建立票據(jù)登記薄（附件6），保管相關(guān)的票據(jù)，分公司的各類業(yè)務(wù)往來(lái)需要使用票據(jù)時(shí)，原則上使用轉(zhuǎn)賬支票，確需簽發(fā)現(xiàn)金支票和其他銀行票據(jù)的，則需上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.出納人員在向開戶銀行領(lǐng)購(gòu)票據(jù)時(shí)，必須得到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)審批，領(lǐng)取的票據(jù)額必須在銀行存款的額度內(nèi)。

3.出納人員簽發(fā)票據(jù)前要逐項(xiàng)審核付款單上的內(nèi)容與相關(guān)管理人員的審批意見，審核無(wú)誤后蓋章簽發(fā)，并在“票據(jù)簽發(fā)登記薄”上記錄。4.出納人員必須按照支票的序號(hào)簽發(fā)支票，不得換本或跳號(hào)簽發(fā)，否則后果由出納人員承擔(dān)；出納人員對(duì)填寫錯(cuò)誤的支票要加蓋“作廢”戳記并與存根一起保存。

5.票據(jù)領(lǐng)用人在票據(jù)登記薄中的領(lǐng)用人欄中簽字，未使用的票據(jù)與使用過的票據(jù)存根、相關(guān)使用憑證應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交予出納人員進(jìn)行票據(jù)注銷登記；出納人員應(yīng)在“票據(jù)登記薄”上注明票據(jù)編號(hào)與注銷日期，逾期不辦理票據(jù)注銷業(yè)務(wù)的票據(jù)領(lǐng)用人，出納人員有權(quán)停止對(duì)其部門及個(gè)人簽發(fā)票據(jù)。

7.票據(jù)領(lǐng)用人妥善保管相關(guān)票據(jù)，不得將票據(jù)折疊、污損、丟失；票據(jù)領(lǐng)用人不得將票據(jù)借給他人或擅自改變用途及使用限額，否則財(cái)務(wù)人員將予以追回，由此引發(fā)的后果由領(lǐng)用人承擔(dān)。

8.出納人員不得簽發(fā)印章齊全的空白支票，確需簽發(fā)的應(yīng)該得到財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn)，并在支票上注明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、最高限額及報(bào)銷日期，不能確定收款單位名稱的必須注明簽發(fā)日期、最高限額與報(bào)銷日期，逾期未用的轉(zhuǎn)賬支票需及時(shí)收回注銷。

9.出納人員簽發(fā)票據(jù)時(shí)用碳素筆填寫，數(shù)字一律采用銀行規(guī)定的大寫漢字表示，日期、金額、用途、單位應(yīng)填寫齊備并加蓋預(yù)留銀行印鑒，票據(jù)填寫日期必須是支票簽發(fā)當(dāng)日，不得推前或推后，因不按規(guī)定填寫、被人涂改冒領(lǐng)的，由簽發(fā)人負(fù)全責(zé)；出納人員不得簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票，套取銀行信用；不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。

10.為方便分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，財(cái)務(wù)部定于每月29日停止簽發(fā)票據(jù)，各相關(guān)票據(jù)領(lǐng)用人要安排好票據(jù)的使用，提前或推后請(qǐng)簽。

第二十四條 銀行票據(jù)的審核、結(jié)算

1.業(yè)務(wù)中收到票據(jù)時(shí)，經(jīng)手人必須審核票據(jù)的內(nèi)容，確認(rèn)其為有效票據(jù)。具體的審核內(nèi)容包括：

（1）認(rèn)清票據(jù)類型，原則上不收未到期的承兌匯票。（2）票據(jù)填寫是否清楚，填寫內(nèi)容是否齊全。（3）是否在簽發(fā)單位處加蓋單位印鑒。（4）票據(jù)上的金額及收款人是否有涂改跡象。（5）票據(jù)是否在有效期內(nèi)。

（6）有背書的票據(jù)其背書是否正確。

2.使用支票結(jié)算時(shí)，有效支票的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)該具備以下條件:(1)收款人名稱是否正確，要求不能寫錯(cuò)或遺漏一個(gè)字。(2)填寫的日期必須在十日以內(nèi)。

(3)交款企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章齊全、清晰。(4)支票用碳素筆填寫，內(nèi)容清晰，無(wú)涂改。(5)支票金額的大小寫一致。3.票據(jù)背書的規(guī)范:(1)背書要連續(xù)，背書粘單上的簽章符合規(guī)定，背書人的簽章符合規(guī)定。

(2)背書人為個(gè)人的身份證件。

(3)背書粘單上必須加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人章或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章

4.財(cái)務(wù)部相關(guān)人員收到的現(xiàn)金支票、銀行現(xiàn)金本票等要及時(shí)存入銀行，當(dāng)日不能存入銀行的，需請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理后妥善保管，于第二日存入。

5.若銀行退票，票據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)手人應(yīng)立即到簽發(fā)單位進(jìn)行更換，同時(shí)企業(yè)將對(duì)經(jīng)手人與出納的工作過失進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

6.票據(jù)管理員需注意承兌匯票的日期，在到期之前提醒財(cái)務(wù)經(jīng)理。承兌匯票到期后，財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)匯票進(jìn)行背書，由出納人員交到銀行委托銀行收款。

第二十五條 收款收據(jù)的啟用、保管與使用

1.需要購(gòu)買收據(jù)時(shí)，辦公室統(tǒng)一購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)的收款收據(jù)，其他任何部門不得私自購(gòu)買用于分公司辦公的收款收據(jù)。

2.出納負(fù)責(zé)收據(jù)的領(lǐng)用和保管，出納根據(jù)業(yè)務(wù)需要啟用新的整本收據(jù)時(shí)，需要向財(cái)務(wù)經(jīng)理請(qǐng)示并交回注銷已使用完的收據(jù)，并登記“票據(jù)登記薄”。

3.分公司啟用的收據(jù)，應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，凡加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)，視為貴重物品管理，外出攜帶時(shí)必須隨身保管。

3.收款收據(jù)的開具使用要求：

（1）開具收據(jù)時(shí)，嚴(yán)格按實(shí)際收款時(shí)間填寫開具收據(jù)日期，不得提前或延后；每本收據(jù)的使用，必須按編號(hào)順序開具，不得跳號(hào)使用。

（2）收據(jù)開具時(shí)，所有項(xiàng)目填寫齊全。實(shí)際交款單位名稱全稱、收款項(xiàng)目、收款人、出納、會(huì)計(jì)等真實(shí)、準(zhǔn)確，不得漏項(xiàng)。

（3）收款金額大小寫必須一致，要求小寫數(shù)字（需標(biāo)注￥）與大寫數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、整）按規(guī)范書寫。

（4）收款收據(jù)一式三聯(lián)，必須一次復(fù)寫，不得套開，字跡清楚、字體工整，不得修改、挖補(bǔ)。

（5）因填寫錯(cuò)誤或其他原因需作廢的收款收據(jù)，必須保證各聯(lián)次的完整并在各聯(lián)次注明作廢字樣。

（6）收款收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、代開，不得拆本使用，嚴(yán)禁弄虛作假。第二十六條 票據(jù)的遺失處理與注銷登記

1.票據(jù)的保管、領(lǐng)用人員必須保管好票據(jù)，若不慎遺失，由當(dāng)時(shí)的持票人負(fù)全責(zé)。

2.部分票據(jù)遺失時(shí)的處理方法：

（1）持票人的現(xiàn)金支票不慎丟失時(shí)，持票人應(yīng)立即上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及時(shí)聯(lián)系銀行采取措施。

（2）持票人的收據(jù)不慎丟失時(shí)，持票人應(yīng)立即上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部，收據(jù)簽發(fā)對(duì)象和持票人寫出證明可以由財(cái)務(wù)部注銷丟失收據(jù)，并重新開具收據(jù)。

（2）持票人持有的轉(zhuǎn)賬支票不慎丟失時(shí)，持票人應(yīng)立即聯(lián)系收款單位請(qǐng)求協(xié)助防范。

（3）持票人的銀行匯票若遺失，持票人立即向兌付銀行或簽發(fā)銀行請(qǐng)求掛失。銀行不予掛失的填明收款單位與收款人的銀行匯票，持票人遺失此類銀行匯票時(shí)，立即通知收款單位、收款人、兌付銀行、簽發(fā)銀行并請(qǐng)求協(xié)助。

3.已使用完的票據(jù)必須要注銷登記，票據(jù)注銷時(shí)出納再次審核票據(jù)的金額、數(shù)量、使用狀態(tài)等，回收、作廢的票據(jù)要蓋“作廢”章，并在票據(jù)登記薄進(jìn)行記錄。

4.注銷后的票據(jù)保存期限為5年，與票據(jù)相關(guān)的領(lǐng)用憑證、票據(jù)登記薄的保存期限不低于10年。

第六章 附則

第二十七條 檢查與監(jiān)督

分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)該辦法的檢查與監(jiān)督，分公司各部門和各項(xiàng)目部必須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定執(zhí)行，對(duì)違反本辦法規(guī)定的應(yīng)嚴(yán)肅處理，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)人員相應(yīng)責(zé)任。

第二十八條 解釋與執(zhí)行

本辦法由分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋，自分公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：1.月末資金收支明細(xì)表 2.現(xiàn)金支取審批表

3.月末庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)核對(duì)表

4.資金收支日?qǐng)?bào)表 5.銀行余額調(diào)節(jié)表 6.票據(jù)登記簿

第五篇：公司工資總額管理暫行辦法

公司工資總額管理暫行辦法

一、總則

第一條 為進(jìn)一步完善公司的工資總額調(diào)控機(jī)制，規(guī)范工資分配行為，提高直屬單位的工資管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于是總公司下屬單位。

第三條 工資總額指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。工資總額的組成包括：工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、職務(wù)津貼、認(rèn)證通過獎(jiǎng)勵(lì)、年終獎(jiǎng)等員工一切收入。

第四條 工資總額調(diào)控管理必須遵循以下原則：

（一）堅(jiān)持工資總額分級(jí)管理的原則。總公司對(duì)所屬單位的工資總額實(shí)行總量調(diào)控，各單位對(duì)內(nèi)部單位工資總額調(diào)控的方式和方法自行確定。

（二）堅(jiān)持工資總額與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系的原則。正確處理國(guó)家、單位、職工的分配關(guān)系，在經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的基礎(chǔ)上，保持工資水平的適度增長(zhǎng)。

（三）堅(jiān)持工資總額調(diào)控管理與單位經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)相統(tǒng)一的原則。工資總額的調(diào)控應(yīng)服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，充分考慮成本承受能力和勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格等因素，嚴(yán)格控制人工成本，實(shí)現(xiàn)工資投入產(chǎn)出的最佳效果。

（四）堅(jiān)持按勞分配原則。職工的工資收入要與勞動(dòng)貢獻(xiàn)緊密聯(lián)系，突出崗位勞動(dòng)、技術(shù)要素和業(yè)績(jī)成果在工資分配中的地位。

二、工資總額的核定

第五條 工資總額由當(dāng)年提取的工資總額和工資儲(chǔ)備金（或稱應(yīng)付工資余額）兩部分組成。

第六條 企業(yè)當(dāng)年的工資總額按以下辦法編制。

（一）企業(yè)當(dāng)年提取工資總額由當(dāng)年工資計(jì)劃基數(shù)和追加計(jì)劃數(shù)構(gòu)成。

（二）工資計(jì)劃基數(shù)第一年以上企業(yè)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)為基礎(chǔ)，剔除不合理因素，增加合理因素核定。第二年以后以上工資總額為參考，結(jié)合單位上經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成數(shù)，最終由公司考薪會(huì)確定該工資總額。

（三）企業(yè)因效益增長(zhǎng)或職工人數(shù)增加，可申請(qǐng)追加計(jì)劃。申請(qǐng)追加計(jì)劃時(shí)要填寫《企業(yè)工資總額追加計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)總公司人力資源部同意后，報(bào)總公司考薪會(huì)審批。

（四）企業(yè)申請(qǐng)追加計(jì)劃時(shí)應(yīng)遵循“兩個(gè)低于”（即企業(yè)工資總額增長(zhǎng)低于經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)，平均工資增長(zhǎng)低于勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)）原則。

（五）人平工資水平達(dá)到當(dāng)?shù)芈毠て骄べY水平2倍（含2倍）以上的企業(yè)，工資總額應(yīng)嚴(yán)加控制，一般不再追加計(jì)劃。

第七條 各單位列入財(cái)務(wù)決算的工資總額不得超過應(yīng)提數(shù)，當(dāng)年工資總額實(shí)際提取數(shù)小于應(yīng)提數(shù)的，少提的部分計(jì)入工資儲(chǔ)備金。

第八條 總公司對(duì)掛鉤工資的清算工作，一般于次年1月份財(cái)務(wù)決算前進(jìn)行。經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成數(shù)以財(cái)務(wù)快報(bào)數(shù)為準(zhǔn)，其它指標(biāo)由有關(guān)部門考核認(rèn)定。

三、工資總額的使用

第九條 總公司對(duì)單位工資總額實(shí)行掛鉤提取與計(jì)劃管理相結(jié)合的雙重調(diào)控辦法。工資計(jì)劃基數(shù)每年下達(dá)一次，于1月份下達(dá)，原則上按照不低于上應(yīng)發(fā)工資總額擬定；并于9月份對(duì)單位預(yù)考核后（各單位應(yīng)于8月中旬將預(yù)考核資料及《企業(yè)工資總額追加計(jì)劃申請(qǐng)表》報(bào)送總公司）下達(dá)追加計(jì)劃數(shù)。提取工資總額為各單位當(dāng)年發(fā)放工資總額的最高限額。

第十條

工資提取數(shù)與發(fā)放數(shù)之間的關(guān)系是：企業(yè)當(dāng)年工資總額提取數(shù)小于發(fā)放數(shù)時(shí)，不足的部分可動(dòng)用工資儲(chǔ)備金彌補(bǔ)。如工資儲(chǔ)備金仍無(wú)法彌補(bǔ)發(fā)放數(shù)時(shí)，超出部分在下一提取工資總額中扣除。

第十一條

各單位工資總額內(nèi)的一切開支，均由總公司人力資源部歸口管理，堅(jiān)持做到統(tǒng)一、規(guī)范、透明。對(duì)其它部門和地方政府要求單位對(duì)職工新建和調(diào)整津補(bǔ)貼項(xiàng)目以及晉檔升級(jí)、發(fā)放獎(jiǎng)金等政策，需經(jīng)總公司考薪會(huì)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十二條

各單位不得違反規(guī)定套取或坐支現(xiàn)金發(fā)放工資和獎(jiǎng)金。

第十四條 工資儲(chǔ)備金除用于發(fā)放職工工資以及總公司規(guī)定的其它的獎(jiǎng)勵(lì)性支出項(xiàng)目外，不得挪作它用。

第十五條 單位在支付工資總額時(shí)，要符合國(guó)家有關(guān)工資支付法規(guī)，保障職工的合法權(quán)益。

第十六條 單位工資分配中的重大問題，應(yīng)充分聽取職工意見。出臺(tái)重大改革方案應(yīng)符合法定程序。

四、工資總額的檢查監(jiān)督

第十七條 總公司人力資源部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各單位工資總額的提取和發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督。

第十八條 各單位在工資總額應(yīng)提取數(shù)或工資總額包干數(shù)以外另提工資，以及發(fā)放數(shù)超過總公司下達(dá)計(jì)劃數(shù)的，上述部門有權(quán)責(zé)令其更正，并在下應(yīng)提數(shù)或計(jì)劃數(shù)中加倍扣回。

第十九條 對(duì)違反政策規(guī)定弄虛作假的單位，除責(zé)令更正外，還要給予通報(bào)批評(píng)。情節(jié)嚴(yán)重的，要給予單位主管負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、具體管控措施

第二十條

建立預(yù)防機(jī)制，履行告之義務(wù)。

每年1月份根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的關(guān)于我公司工資總額的相關(guān)文件精神，結(jié)合我公司上一的工資開支狀況，運(yùn)用公司工資總額的核定辦法核算我公司的工資計(jì)劃基數(shù)及分配給下屬公司的工資計(jì)劃基數(shù)。將工資計(jì)劃基數(shù)分配到每個(gè)月的份額，確定每個(gè)月的預(yù)警線。當(dāng)月工資額超出預(yù)警線的2%，人力資源部要對(duì)考薪會(huì)及財(cái)務(wù)部門提出書面告知。

9月份追加計(jì)劃數(shù)確定后，各單位要根據(jù)實(shí)際情況采取措施，將前9個(gè)月超出預(yù)警線部分補(bǔ)回。

考薪會(huì)可根據(jù)各單位超出預(yù)警線情況，責(zé)令相關(guān)單位限期改正，以實(shí)現(xiàn)我公司提取工作總額總體可控。第二十一條

下屬公司工資管控及預(yù)突發(fā)情況提前申請(qǐng)。

在每年的1月份確定下屬公司工資計(jì)劃基數(shù)后，原則上不再變動(dòng)。下屬公司要嚴(yán)格把控應(yīng)發(fā)工資額，不得超出。具體管控辦法，由下屬公司自行確定。如果因?yàn)樯a(chǎn)需要必須增加工資額的，至少要提前4個(gè)月提出預(yù)算，并出具詳細(xì)的增加工資額報(bào)告和《企業(yè)工資總額追加計(jì)劃申請(qǐng)表》，報(bào)公司總部考薪管理會(huì)。經(jīng)考薪管理會(huì)通過后方可執(zhí)行。

第二十二條

協(xié)助財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)具體的管控方法。

為了合理規(guī)避集團(tuán)公司對(duì)工資總額的管控，人力資源部要全力配合財(cái)務(wù)部的相關(guān)措施。協(xié)助財(cái)務(wù)部完成各種報(bào)表的匯報(bào)，并合理避稅，減少不必要的開支。

六、附則

第二十三條

總公司對(duì)其下屬單位的工資總額實(shí)行指導(dǎo)性管理。各公司在工資總額增長(zhǎng)幅度低于本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度，職工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)幅度低于本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度的前提下，可自行申報(bào)工資總額。總公司考薪會(huì)會(huì)將其作為制定工資總額的依據(jù)。

第二十四條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)行。