第一篇：參加廣交會注意事項

在參加展會之前，首先要選擇最適合自己公司的展會，并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準備，布置好展臺，在展會上注重公司形象，才可能獲得最大的收益。

選擇展會：成功的第一步

選擇好合適的展會是第一步，沒有這個前提，再良好的展場表現都是于事無補。要選擇最有影響力的展會。，比如科隆展會上的歐洲買主最多，新加坡展覽主要針對亞洲市場，巴黎和斯德哥爾摩屬于區域性展會。至于同一行業的展會，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產品，因為采購的買家有各種層次，主要以分銷商和進口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對價廉物美的中國產品需求非常大。

現在的展會專業性越來越強，所以，出口商應根據自己的行業特點，首先摸清楚世界上本行業的知名展會有哪一些，各有什么特點；同時要根據地域特點綜合考慮。比如，一個生產戶外電暖氣的制造商就應該多參加北歐舉行的家用電器展會，因為那里的氣候嚴寒，市場上對這種產品有需求。如果參加南歐地區的展會，則有點不對路。

德國作為一個展業大國，各知名展覽公司舉辦的展會已具權威性。參展者應根據自身需求，進行精心選擇。專業的展覽組織者會在給參展申請者的資料里對展會做出詳細的介紹，內容有：展品類別；上屆的規模、主要參展商、參觀人數和構成等。從這些組織機構的網站上也能獲取展會的詳細資料。

當然，專業和綜合性也可以結合考慮。華良的一個客戶，生產映像器材，他們除參加科隆的映像器材展覽外，還參加美國的一個非常專業的槍枝展。因為他們在科隆可以展出民用和天文望遠鏡，而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準鏡。兩個展會的效果都非常不錯。

1決定是否參加一個展會的時候，還可以向參加過該展會的同行了解一下，看他們如何評價該展會、實際效果如何。通過組團參展的出口商尤其要注意，因為少數的不良組織者會單純為了賺錢，說服甚至誘騙你參加并不是非常對口的展會。

還有一個了解展會的有效途徑是，第一次可以不買展位，只是去參觀。切身體驗得來的是最寶貴的經驗。這樣花費比實質參展要小一些。

參展前準備：周密細致精準為佳

目前世界各大展覽組織機構都在中國設有分支機構，承攬中國參展商的出境參展服務。參展商一般必須提前6個月報名，一旦報名，就等于同主辦機構簽定了合同，如果到時候不參加，主辦機構的攤位沒有轉讓出去，那么他們會照樣向你索取參展費用。否則，你的違約行為會被記錄在案，當你下次再想參展的時候，你的資格就成問題了。所以，華良建議，出口商在確定參展時必須是嚴肅認真的，不能抱有這樣的想法：反正現在又不必交錢，先報上名再說。

布展所需的展品應該提前40天左右發運，收貨人按照參展說明上指定的貨運代理人填寫，因為他們在展館設有辦事機構，可以將貨物直接送到自己的展位上。當然，這樣運輸的費用比較貴，但是，如果參展商自己安排的話，雖然會節省一點運費，但是會非常麻煩并且也不能保證能準時到達。

有一點特別應該注意，就是中國參展商一般是租用標準展位，也就是9平方米，或者12平方米，所以不必帶太多的展品。例如家具、鞋類，每個型號的樣品只須帶一件小一點尺碼的即可。展品太多，一是運費支出大；二是擺放起來太麻煩，達不到理想的效果；三是展后處理起來比較麻煩。瞿小姐還介紹，參展前最好弄清楚當地市場的產品需求特點，這樣可以有的放矢地帶樣品，否則，帶過去一大堆樣品，既麻煩又起不了什么作用。

還有一點需要特別注意的是，帶去的展品一定不能是侵權產品。國外展會上有一個特殊的人員設置，即知識產權警察。他往往對某類產品的專利成果爛熟于胸，在展會上對同類產品進行甄別，一旦有侵權產品出現就會按有關規定沒收或逐出展場。而且，有這種記錄的企業以后也不會被允許參加下屆展會。

印制的有關公司和產品介紹的文字資料和個人名片，應該力求精美，并且數量要足。對于有的產品資料，如果出于保密考慮，也可以帶一臺手提電腦，演示給一般客人看，只有自己判斷是真正買家的人，才派發圖文資料。

展會設計：不可忽視“第一張臉”

從最初的標準展位，簡單、毫無裝飾，而現在的展位無論從面積，到裝飾、布置都給人耳目一新的感覺。

據科隆展會的統計，一般參展成本中，展位費用占24%，設計裝飾費用占38%。而中國參展商花在設計裝飾上的費用遠遠達不到這個比例。除了經濟實力的原因外，最主要的原因是觀念問題。其實，展位的形象設計是“第一張臉”，是吸引客人在你的展位前停留并坐下來和你交談的主要原因。那么，為取得最佳的展示效果，就要強調上面所提及的展位設計理念。以往，中國企業的展位往往就是4根柱子、3塊白板、一個桌子、兩個人的地攤式展覽形象，與充滿工業設計理念的外國展商相形見絀。粗陋的展位形象往往誤導別人看低你的企業和產品形象，這樣，你的產品質量再好，也難以吸引買家問津，更難賣出好價錢。

在大型展會上，中國展位形象和國外公司的展位形象差別非常明顯。同樣是家具，外國公司會利用燈光、裝飾物將展位布置得非常有情調，而中國公司則多是將盡量多的家具堆積在有限的空間，讓人眼花繚亂；而鞋展上，中國公司是將鞋掛滿墻壁，外國公司會布置得像高級商場的鞋店，讓人不由得駐足觀賞。廣東的一家家具制造商在參展前，采用專業公司的設計，同時利用一些裝飾性的綠色植物、小擺設，將家具按類別擺放得錯落有致。事實證明，這些投入是值得的，效果比起上一屆好得多。

對于展位形象包裝的重要性，在國內展會上，因為大家都是差不多，沒有對比，也就感覺不到自己的差距。在科隆五金展上，歐洲參展商的展位設計、布置得非常新穎、別致，這與中西文化傳統有關。歐洲的藝術氛圍滲透到社會生活的每一方面，包括商業活動。在經濟全球化的今天，中國出口行業人士還是要克服自己先天的不足，學習別人的長處。她自己在參展前，特地請專業攝影師制作了兩張產品的宣傳畫。這兩張畫比起單調的實物展品起到了更好的作用。

參展人員：注重自身形象

一般私營企業主經常是一個人獨自參展，到參展地后聘請一位懂中、英文的當地翻譯，他們這樣做的目的也許是為了節省費用。但算一下帳就知道，在費用上并不會節省多少。一個人參加展會的機票、住宿的費用加起來需要1,000多美金，而在當地聘請翻譯一天的費用也要100美金左右。而和客戶溝通的時候，翻譯與自己的懂英語的業務員差別是很大的。最壞的結果是，翻譯日后自己開公司，與你聯系過的客人都被她給搜羅走了，這樣的話，你吃的虧就大了。

參展人員的表現也是影響展會成敗的一個重要因素。華良說，他經?？吹街袊膮⒄谷藛T在自己的展位上，懶散地坐在椅子上，雙腳放在桌子上，還抽煙。“這樣的表現，首先是不敬業，不尊重別人，怎么能吸引別人到你的展位來呢？”他建議在這種很商業的環境中，參展人員要講究著裝、儀表，談吐得體。在展會上，吸引客人的除了產品外，還有你——即將成為他生意伙伴的人。

第二篇：廣交會注意事項

廣交會注意事項

1.設備在國慶節前發貨，注意貼廣交會嘜頭。

2.提前訂好火車票。本周需要到售票窗口訂好！同時咨詢返程車票幾時可以預定，提前訂好。春交會4月15開展，訂4月12車票，13號中午到達。13號下午14號全天進行布展（大型機械展布展安排）。

3.財務借錢：一萬塊?？扇朔珠_攜帶。一人統一記賬。

4.廣交會布展，不需報到，直接布展即可。去二樓申請電箱。通常費用為2205元（含押金1000元）。保存好押金單和發票，撤展時交回電箱。撤展當天下午需要施工人員現場收回電箱并在押金條上簽字后方可去二樓退押金。可盡快找到施工人員退電箱并簽字。

5.根據上屆展會經驗，可現場找某些人員鋪設地毯和存放木箱，價格可議。

6.入住酒店領隊需要身份證辦理入住手續，領取餐券和乘車證。領隊還需要去合群大廈青島團駐地領取新參展人員的證件并繳費。

7.領隊需要仔細查看合群的廣交會注意事項并及時參加領隊會議（一般是在14號晚上）。

8.地鐵票記賬但不能報銷。

9.撤展前需要去B區二樓的青島團駐地領取撤展出門條。青島團駐地非常遠，上屆是在B區的二樓。

10.撤展當天展品需要運到展館最南端的物流公司放置點。需要提前跟物流公司溝通并落實安置點?？梢笪锪鞴景才挪孳囘\送設備，如果出于時間考慮，需要自己現場出錢找叉車安排運送到安置點。最后需要跟物流公司交接并簽字。

第三篇：參加廣交會心得體會范文

廣交會心得體會

懷著激動且緊張的心情來到了廣交會，廣交會可以讓我們結識新客戶，拓寬我們的國際市場，同時跟同內的同行一起亮相，擴大我們在國內外的影響力和品牌效應。廣交會的人流量很火爆，老外也很多。

第一天因為辦證耽誤了時間，進會會錧已經11點了，最主要就看下午了，提著資料找同行或工程機械發宣傳資料，同時獲得他們的資料、信息。也都愿意給我們。又去了相關的化工行業、五金公司發宣傳資料。但五金行業因為資料帶的有限就只給了名片。很多公司都帶了產品或樣品去參展，希望以后我司也能帶車去參展，效果會更好。展會是最好的溝通平臺，要盡可能地把握一切機會，給客戶留下好的印象。

向客戶介紹我們的產品，當客人表現出對產品感興趣時，應及時向客人要名片，做好相關記錄，以便日后可以進一步的聯系。

由于廣交會安排每人進會館有限，所以第二天在門外發宣傳資料。首先看到外國人給他看公司的產品圖片,要說的有吸引力.把最亮點,最吸引人的內容說成一句話，同時要面帶笑容,一定要真誠的笑,這樣很多人都會不好意思不接受宣傳資料,如果你的那句話有吸引力,拿到傳單的人就會看傳單內容。如果你夠大膽,把總結的話喊出來,我想就會有人來跟你要宣傳資料了，同時問他們要名片，也有的不愿意給就不以便今后聯系。

從這兩天接觸過形形色色的外國人。不同的人給我不同的感覺，相信大家也一樣。有接收的有說NO的也有不理人的。有問產品是否有參展的也有問路的，但英語不好一直很參慚愧，所以我在以后的工作中多學習英語，英語是國際交往中最廣的語言，以后有機會更好地跟外國人交談。

交易會結束后要盡快跟潛在客戶取得聯系，發郵件或是電話。看是否對我們的產品感興趣。廣交會結束了，這兩天，腦海中出現的便是糾纏的天橋下的穿梭的士，以及熙熙攘攘的各種膚色的人群。感覺到了緊張，感覺到了疲憊。但是我覺得更多的是快樂，我的工作沒有高超的技術含量，但絕對是需用心經營的，廣交會是我最值得回憶的經歷。

張婷

2012-4-19

第四篇：參加廣交會意見

參加廣交會意見

本人覺得廣交會上用的款式主要可以分為：

1）10KW到30KW靜音水柴柴油機組（道依茨或帕金斯動力，配上進口電機）一臺，2）6KW汽油機帶輪子手柄一臺，3）6KW風冷開架柴油機組帶輪子一臺，4）5KW小輪子燈塔一臺

顏色使用大眾化顏色就可以了，比如綠，藍，黃，桔黃，紅等。另外，需準備的配件如下：

1）各款面板，比如液晶的，儀表盤的等

2）工作裝一件，顏色統一，比如黃色，金黃色等，公司英文名稱要顯示在顯眼處，另外工作裝上最好有一張產品圖特寫。

3）禮品：鋼筆，裝文件的袋子，需要在其顯眼處注明公司英文名稱，公司聯系方式，商標，產品圖等。袋子不要做太小，要考慮到來展會的外商手里會拿著很多樣冊，要能夠方便外商把樣冊裝進袋子方便他攜帶。

4）準備足夠量的宣傳冊，宣傳單張，分別裝進標有公司名稱，聯系方式，商標，產品圖的袋子里，分發給客戶。

5）產品目錄要準備好，從小機組到大機組等。公司要為銷售人員準備的物件如下：

1）計算器，人手一個，方便現場計算報價 2）水筆，硬皮筆記本，人手一套。

3）名片，每個業務員都應備有名片，把部份名片訂在產品目錄顯眼處，另一些名片現場分發給外商。

4）清晰報價單，配圖片。

5）U盤，30元左右的優質U盤，每個業務員配一個。如SSK的。

6）有條件的話現場準備一臺能上網的蘋果機，屏幕要盡量大些，業務員能在應急情況下，把不方便攜帶的物件，通過U盤，把U盤里的文件通過蘋果機展現給客戶看。

7）IP電話卡，在現場如果業務員要聯系這幾天聯系的外商時用IP卡與對方方便聯系溝通。8）電腦一臺，現場放映工廠辦公環境，各部門工作情況，組裝發電機，檢測，包裝，運輸等情況給外商看。還可以記錄下單證員，外貿業務員的工作流程，及各部門工作流程給外商看。

9）電子詞典一臺，如果出現臨時翻譯問題，可以用得上。

2012年2月24日

第五篇：微時代,如何參加廣交會

微時代，如何參加廣交會微時代，顧名思義，就是以微博、微信等移動互聯的產物作為傳播媒介代表，以短小精煉作為文化傳播特征的時代，微時代信息的傳播速度更快、傳播的內容更具沖擊力和震撼力、傳播受眾也更加明確和精準。如何參加廣交會，如果能夠結合微時代的移動社交工具，打通線上線下，把廣交會的權威公信與移動互聯的信息傳遞的“快”、“準”、“狠”相結合，相信廣大參展商們都樂意接受這一方式。

為了讓參展商們了解如何參加廣交會更有效果，113屆廣交會就創新性地運用了“企業二維碼專輯+產品移動畫冊”的推廣模式。使用者只要用手機等移動終端掃描某個企業產品二維碼，就可以立即進入相應的產品移動畫冊，得到相關的企業和產品信息。

結合多年展會的服務經驗，隨行提出“智慧展覽”的全新概念，即結合當下最新IT技術，利用智能手機登移動終端，開發出系列的移動服務平臺，幫助廣大參展商明晰如何參加廣交會才能收到滿意的效果。如隨行畫冊可以幫助企業主隨時隨地展示自己，更好的建立商業拓展策略，監控營銷效果；隨行筆記可以幫助企業主在商務社交和洽談中即時整理有價值的商務信息，保留商務關系；微網站推廣服務可以將企業品牌與產品信息推廣給上億的微信用戶，減少宣傳成本，提高品牌知名度，打造更具影響力的品牌形象；移動APP推廣服務可以幫助企業打造專屬的手機移動APP，在APP store蘋果商店和Google play安卓商店上與世界500強品牌同臺展示，供消費者下載??

多年來，隨行專注于會展行業的理解和研究，積極融入全球信息化革命浪潮，把最先進的會展信息管理理念、管理模式與當代IT技術相結合，引領智慧會展潮流。