第一篇:裝修公司部門及崗位職責20130425
建設有限公司 部門及崗位職責
2016年4月
一、組織架構
董事長 副董事長 總經理 總經理助理 副總經理(經營)副總經理(成本)裝經修理項目總管工理部副總經理(生產)市經政理項目總管工理部設計總監 運營總監 市場經拓理展部對經外理經營部預經算理合約部物經資理部技經術理部經設理計部綜經合理管理部品經牌理管理部經財理務部 // 市場專員經營主管預算副經理 招投標副經理材料會計材料員庫管員安全主管質檢主管資料員技術主管施工圖深化設計機電工程師技術負責人安全主管資料員效果圖設計師施工圖設計師配飾設計師行政主管行政助理人事主管法務主管企劃專員運營計劃專員會計出納 合同員 項目部經理 預算員預算員生產經理技術員質檢員試驗員安全員資料員測量員項目部經理 生產經理技術負責人行政助理兼前臺技術員質檢員安全員資料員測量員資料員司機
二、部門職責(一)市場經營部
1.積極拓展對外經營市場,在公司授權范圍和所確定投資權限內進行項目開發和項目合作; 2.負責項目開發的戰略研究;
3.負責對項目開發過程相關的供應商進行評價、選擇、監控質量驗收; 4.市場調查、分析、定位;
5.尋找項目、培植資源并提供可行性研究報告; 6.公共關系、人脈資源的建立和維護; 7.完成相關工作的后評價;
8.參與相關部門的策劃、論證、協調會; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
(二)對外經營部
1.負責開具對外合作單位工程介紹信、制作資格預審和編制標書;
2.包括業務的前期業務聯系和信息收集備案,對業務客戶的合理化建議,進行收集整理并及時反饋給相關部門。積極配合業務客戶的相關業務手續的辦理工作。做好客戶工程款的結算和支付管理工作。每月業務產值的編制并與財務部做好統計工作。
3.對對外合作單位項目進行跟蹤監督管理;做好公司業務戶工程施工過程的監督。定期對在施工程進行巡查工作,發現問題要在第一時間處理,絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經營風險。充分做好突發事件的處理工作的預案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯系。
4.負責公司對外合作單位的工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關規定起草合同。對工程的各項條款結合,進行會審并辦理合同的簽證手續。
5.負責公司的對外合作單位的合同管理工作。認真做好各種合同的統計備案。做好年度工程合同量結算統計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作,及時了解在建和跟蹤項目的進展.認真做好客戶滿意度調查回訪工作。
6.負責聯系、洽談、辦理對外合作單位業務的投標事務; 7.監督和督促對外合作單位施工項目責任人依法施工和履約守信;
8.及時向對外合作單位施工項目傳達、貫徹相關政策性法律和公司有關管理規定,并做好對外合作單位施工項目與各方的協調工作;
9.根據外拓業務管理實踐和當地市場情況,每季度向公司提交外拓業務市場信息及分析報告。
(三)品牌管理部
1.負責編制公司品牌推廣方案,并協助項目部進行品牌推廣;
2.負責公司廣告宣傳、企業策劃,塑造并維護企業CI形象,創企業品牌; 3.負責公司宣傳圖冊制作的組織協調工作; 4.負責公司網站的編輯、維護工作;
5.負責企業各類品牌建設活動的審核、執行監控管理工作; 6.完成領導交辦的其他工作任務。
(四)預算合約部
1.預算合約部作為公司經營預算管理工作的主管部門,直接對成本副總負責并報告工作; 2.負責公司對外與招標人工程招投標活動的組織工作,主要分管經濟標的編制工作,組織學習、討論、研究招標文件,匯總整理招標答疑問題,組織踏勘現場和與招標人的聯絡工作,收發工程招投標過程文件,參加開標會議,記錄開標會議內容;
3.組織勞務分包項目及材料采購招投標活動,審核勞務分包項目及材料采購招標文件,提出資質、限量、限價要求,實行總量總價控制,監督開標過程,參加評標、定標工作; 4.負責公司與發包方的合同談判及合同協議的擬稿工作和合同管理工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;
5.負責編制工程項目施工預算,做出人、料、機總用量分析,審核工程技術部門提出的材料設備采購計劃,向物料部門提供工程物料料設備的暫估價和預算指導價; 6.負責審核項目管理部擬稿的工程變更洽商記錄和工程變更洽商預算書的編制工作; 7.負責編制項目施工產值月報表,根據施工合同向發包方提出工程款支付申請,催收工程款,預提勞務(專業)分包支出費用,審核勞務(專業)分包項目資金使用計劃及支付款項,做出工程款收支情況分析和預算成本分析;
8.負責公司與發包方的工程結算以及公司與分包方的分包結算工作;
9.根據工程技術部門提供的合法有效的原始證據或基礎性施工技術資料,對于并非自身的過錯,而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失,根據合同協議向對方提出經濟索賠,編制經濟補償費用預算文件,并負責整理裝訂工程索賠資料文件; 10.配合物料部完成采購材料設備的管理、調配工作; 11.完成上一層領導交辦的其他工作任務。
(五)物料部
1.物料部作為公司物料設備管理工作的主管部門,直接對公司領導負責并報告工作; 2.了解并掌握材料設備的品牌、規格、型號、性能及市場價格行情;熟悉材料設備的采購和供應鏈管理流程;
3.建立健全建筑裝飾材料、設備數據庫,提供材料設備供應的最低市場指導價,審核材料設備供應價格,監督檢查材料設備管理人員的工作行為;建立健全合格供應商資源信息
庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護; 4.負責材料設備加工、定貨、租賃等各項工作任務的實施,保障工程材料設備按時供應進場,滿足工程施工進度計劃的總體要求;
5.參與公司對外與招標人工程招投標活動,根據預算合約部提出的主要材料設備詢價清單,負責主要材料設備的市場詢價工作;配合投標材料報價和樣板制作工作,嚴格按標書要求,組織采購人員及時準確、無延誤的提交報價清單及材料樣板; 6.負責與材料設備供應商的合同談判和合同管理工作;
7.負責組織材料設備到場后的驗收工作,辦理材料設備的交接手續,以及入庫保管工作和出庫限額領料工作;對于磚、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周轉材料、加工制品應根據施工現場平面布置圖的劃分,分類存放、堆方碼齊,并掛牌標明;
8.負責向相關部門提供材料設備產品質量證明資料(產品合格證、檢驗報告、使用說明書等),配合項目部做好材料設備的進場報驗工作和暫估價材料設備的價格確認工作; 9.根據施工進度計劃和材料設備采購計劃,編制材料設備資金使用計劃,并負責支付材料設備款項;建立登記材料設備業務臺帳,作出工程項目年度、月份材料設備消耗用料分析和盤點工作,確保材料設備賬目收支平衡;
10.深入施工現場,及時了解施工進度,有效解決材料進場問題;根據項目部材料進場過程的追蹤;負責對各項目部材料設備的使用情況進行監督檢查管理,并有權對材料設備節約的項目部及勞務隊班組進行獎勵,對材料設備浪費的項目部及勞務隊班組進行處罰; 11.審核材料設備采購招標文件,監督材料設備供應的招投標程序和采購流程;審查材料設備供應商的資格和有關企業信譽及實力資料;
12.評審材料設備供貨合同和租賃合同,審核材料設備付款手續; 13.完成領導交辦的其他工作任務。
(六)技術質量部
1.技術質量部作為公司施工圖紙深化管理工作的主管部門,直接向生產副總負責并報告工作;
2.嚴格按施工及質量驗收規范和設計圖紙文件要求進行施工工藝和技術交底,并現場指導施工樣板的制作;
3.組織工程項目圖紙會審,參加設計交底,負責施工圖深化設計工作及編制特殊過程作業指導書,并組織交底實施; 4.審核項目工程設計變更洽商;
5.定期對各施工項目進行巡查,對違反技術質量管理制度,不符合施工規范及設計要求的,提出整改意見;
6.參與公司對外工程投標活動,主要分管技術標文件的編制工作。參加學習、討論、研究招標文件,提出招標答疑問題,踏勘工程現場。參加開標會議;
7.參與公司對外與投標人(分包方及供貨商)的材料采購招標活動,審核材料采購招標文件,提出技術要求和質量標準,監督開標過程,參加評標、定標工作; 8.完成公司領導交辦的其他工作任務。
(七)裝飾項目管理部
1.項目管理部作為公司裝飾裝修工程安全生產文明施工管理工作的主管部門,直接對公司領導負責并報告工作;
2.嚴格按施工規范及設計要求監督并指導施工;全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同;
3.參與編制并監督執行施工組織設計及施工方案; 制定并貫徹執行各項施工管理措施; 4.落實安全生產責任制,安全生產,文明施工;創安全文明工地,樹企業品牌形象; 5.參與公司對外與勞務(專業)分包方和材料設備供應商的招投標工作;審核招標文件,提出有關工程要求,監督開標過程,參加評標、定標活動;參與勞務(專業)分包方和材料設備供應商的合同談判和合同評審工作; 6.完成公司領導交辦的其他工作任務。
(八)裝飾裝修項目部
1.項目部是公司派駐在工程項目上的分支管理組織機構,負責工程項目施工合同的全面履行,接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,對公司負責并報告工作; 2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工規范及設計要求組織施工;
3.編制施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹落實;加強項目管理,建立健全項目管理組織機構并明確崗位職責權利;
4.全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同,參與簽訂或在公司授權范圍內簽訂分包合同,落實合同的各項指標;
5.負責項目工程款回收工作,確保工程項目資金的正常運轉,編制項目資金使用計劃;協助公司有關職能部門做好變更洽商、經濟索賠及工程結算工作,提高經濟效益,爭取項目經濟目標的實現;
6.統一協調項目 “人、機、料、法、環”五大要素,組織編制施工進度計劃,落實技術經濟指標;找出關鍵線路,科學組織,合理安排,確保項目工期目標的實現; 7.抓好施工過程質量控制,嚴格驗收制度,創優質工程;確保項目質量目標的實現; 8.落實安全生產責任制,做到安全生產,文明施工;創安全文明工地,樹企業品牌形象;確保項目現場目標的實現; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
(九)市政項目管理部
1.市政項目管理部作為公司市政項目施工安全生產文明施工管理工作的主管部門,直接對公司領導負責并報告工作;
2.嚴格按施工規范及設計要求監督并指導施工;全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同;
3.項管部各崗位人員在質量安全匯編基礎上,擬訂各崗位具體管理制度。貫徹落實公司各項制度,并依據制度,對公司所有項目進行管控;
4.參與編制并監督執行施工組織設計及施工方案; 制定并貫徹執行各項施工管理措施; 5.落實安全生產責任制,安全生產,文明施工;創安全文明工地,樹企業品牌形象; 6.參與公司對外與勞務(專業)分包方和材料設備供應商的招投標工作;審核招標文件,提出有關工程要求,監督開標過程,參加評標、定標活動;參與勞務(專業)分包方和材料設備供應商的合同談判和合同評審工作; 7.完成公司領導交辦的其他工作任務。
(十)市政項目部
1.項目部是公司派駐在工程項目上的分支管理組織機構,負責工程項目施工合同的全面履行,接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,對公司負責并報告工作; 2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工規范及設計要求組織施工;
3.編制施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹落實;加強項目管理,建立健全項目管理組織機構并明確崗位職責權利;
4.全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同,參與簽訂或在公司授權范圍內簽訂分包合同,落實合同的各項指標;
5.負責項目工程款回收工作,確保工程項目資金的正常運轉,編制項目資金使用計劃;協助公司有關職能部門做好變更洽商、經濟索賠及工程結算工作,提高經濟效益,爭取項目經濟目標的實現;
6.統一協調項目 “人、機、料、法、環”五大要素,組織編制施工進度計劃,落實技術經濟指標;找出關鍵線路,科學組織,合理安排,確保項目工期目標的實現; 7.抓好施工過程質量控制,嚴格驗收制度,創優質工程;確保項目質量目標的實現; 8.落實安全生產責任制,做到安全生產,文明施工;創安全文明工地,樹企業品牌形象;確保項目現場目標的實現; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
(十一)設計部
1.設計部作為公司工程設計管理工作的主管部門,直接對公司領導負責并報告工作; 2.全面履行公司與發包單位簽訂的設計委托合同; 嚴格按國家標準及設計規范進行工程設計;
3.參加主體工程設計圖紙會審和交底,勘察測量施工現場,掌握現場詳實情況和準確數據;根據國家標準和設計規范提出初步設計方案并進行可行性研究;
4.編制工程設計方案,并組織設計方案的實施;進行科學合理的工程設計,繪制設計圖紙,嚴格進行校對、審核、審批程序確定設計圖紙的合法性和有效性; 5.組織設計圖紙交底,嚴格按設計圖紙文件要求進行過程監控并指導施工;
6.嚴格驗收制度,確保工程質量滿足設計要求;推行全面質量管理,落實質量終身責任制;參與工程質量事故進行調查分析,提出處理方案并及時上報領導;
7.完成公司領導交辦的其他工作任務。(十二)綜合管理部
1.綜合管理部作為公司人力資源、行政管理工作負責部門,向總經理負責并報告工作; 2.負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作;
3.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4.負責公司行政文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作; 5.負責公司印信件的收發及報刊的訂閱,分發工作;
6.負責公司對外公函信件、電話傳真的往來傳送和公司對內規章制度、文件通知的發布傳達,并監督執行;
7.負責公司檔案文件、合同協議、規章制度、信件公函等有關企業資料的保存管理工作; 8.負責公司營業執照、資質證書、安全生產許可證、ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環境管理體系認證證書、GB/T28001職業安全健康管理體系認證證書、獲獎證書、榮譽證書、主要業績及近三年財務審計狀況等企業信譽及實力資料的保存、更新、管理工作;
9.負責公司辦公設備及用品的統一調配與管理,以及辦公車輛的調度安排;負責公司對外業務接待和公司文娛活動的組織工作;
10.負責公司對外人員招聘、錄用、入職、離職、崗位調動等人力資源管理工作; 11.負責建立、完善公司薪酬考核機制;
12.負責公司與員工簽訂或解除勞動合同,并依法處理勞動糾紛; 13.負責公司的人事檔案、社會保險等管理工作;
14.負責公司對內員工的工作考勤、技能培訓及績效考核工作; 15.完成公司領導交辦的其他工作任務。
(十三)財務部
1.財務部作為公司財務資金管理工作的主管部門,直接對總經理及集團財務總監負責并報告工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;及時上繳國家和地方規定的各項稅費,自覺接受財政、稅務、審計等有關政府部門的監督檢查;
3.維護企業財務資信,確保財務資金安全,保持企業資產增值;防止企業資金流失,嚴守商業機密;
4.負責審核公司財務收支的合法性、合理性和有效性,保證會計核算資料真實、合法、準確、及時和完整;妥善保管會計憑證和財務帳簿;
5.負責公司財務資金往來管理工作,建立健全財務往來業務臺帳,做到資金安全、帳目清楚;編制月、季、年度財務報表,及時向公司領導提供真實有效的資金信息; 6.編制財務收支計劃,定期對應收款項進行清理核對,根據施工合同積極協助配合對外經營部門和工程部門向工程發包方(建設單位)催收工程款;嚴格控制應付款項支出,依據勞務(專業)分包合同和材料設備購銷合同監督檢查勞務部門和物資部門對勞務(專業)分包方和材料設備供貨商的付款情況;
7.按照項目經營成本單獨核算的原則,實事求是、準確及時的作好項目成本核算工作,客觀公正的分析出項目的成本、利潤及稅費情況;為公司領導決策提供可靠的依據; 8.嚴格審核財務報銷手續的完備性、真實性、合法性和時效性,控制成本費用支出; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
三、崗位職責(一)董事長
1.董事長為公司法定代表人,依法自主經營,自負盈虧,獨立承擔有關法律責任; 2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規和公司章程; 3.決定公司的經營計劃和投資方案;
4.主持制訂公司的年度財務預算方案、決算方案; 5.主持制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; 6.主持制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
7.主持制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案; 8.決定公司內部管理機構的設置;
9.決定聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項;根據總經理的提名,決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項; 10.主持制定公司的基本管理制度;
11.負責公司業務拓展及重要客戶資源維護工作; 12.主持董事會會議,檢查董事會決議的實施情況;
13.最終審批公司財務手續,簽署公司支票、合同協議、授權委托書及法律文書; 14.公司章程規定的或董事會授權的其他職責;
(二)副董事長
1.在董事長授權下,代行公司監管職責,負責公司招投標、預結算及財務資金管理工作,分管預算合約部、財務部; 2.負責項目拓展及客戶關系維護工作;
3.對公司重大決策、決議、決定行使建議權和否決權; 4.對公司戰略、經營計劃及年度經營指標進行審核; 5.對項目資金計劃、重大招標采購計劃進行審核;
6.對項目資金撥付、項目投標、材料及勞務招標進行監管、審批。
(三)總經理崗位職責
1.全面主持公司內部的管理工作,落實董事會決議;
2.制訂、落實公司年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標;
3.根據外部環境、內部情況,向董事長提出戰略方針、經營計劃、投資方案的調整建議; 4.根據董事會決定的財務預算方案,組織制定公司的經營預算方案; 5.向董事長建議公司的經營投資方向;
6.建立健全公司工作流程,制定公司的管理機構設置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;
7.建立健全質量體系,提供合格的產品和服務;
8.提議公司副總經理級人員的聘任及解聘情況,決定公司部門經理級以下人員的聘任及解聘;
9.統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合; 10.負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量; 11.負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批; 12.負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等; 13.負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更; 14.負責落實各部門經理的工作安排。
(四)經營副總經理
1.在公司總經理的直接領導下,負責公司的市場拓展、對外合作及公司品牌管理工作,對總經理負責并報告工作,分管市場拓展部、對外經營部、品牌管理部; 2.參與公司發展戰略規劃的調研、討論和決策; 3.主持并推動分管工作的全面實施;
4.負責所分管業務拓展方案和計劃的制定和執行,是公司年度經營目標的責任人; 5.按照公司授權和規章制度,負責分管事項的審核、批準和處理; 6.裝飾項目投標信息收集; 7.客戶關系開發、維護和檔案建立;
8.組織投標策劃和項目投標,招標單位關系協調; 9.項目合同簽訂;
10.配合項目收款、二次經營和結算; 11.完成直接領導委派的其他任務。
(五)成本副總經理
1.在公司副董事長的領導下,負責項目預結算、招投標及合約管理工作,分管預算合約部日常工作;
2.對公司運作與內部職能部門進行管理、協調各部門關系;
3.根據公司預決算、成本管理體系,擬訂本公司預決算管理、成本控制體系、制度和流程,推進公司預決算、成本控制的規范化發展;
4.參與公司重大工程項目的預決算、成本控制相關事宜,監督控制項目全過程; 5.追蹤、監督項目過程中,工程項目預決算、目標成本和成本計劃的執行情況,并及時提出有效調整建議;
6.監控公司運行中的關鍵活動,實現財務風險、人力風險的良好控制; 7.完成直接領導委派的其他任務。
(六)生產副總經理(裝修、市政)
1.在公司總經理的直接領導下,負責公司的生產管理工作,對總經理負責并報告工作,分管物資部、技術部、項目管理部; 2.組織實施公司年度生產計劃和施工方案; 3.組織擬訂公司的基本管理制度并貫徹實施;
4.組織制定公司的生產管理制度和管理措施并貫徹實施; 5.提請聘任或者解聘公司項目管理部門領導及其報酬事項; 6.決定聘任或者解聘公司項目管理部門下屬人員及其報酬事項; 7.主持公司生產管理會議,檢查公司生產管理會議決議的實施情況;
8.審批公司生產管理文件,在企業法定代表人授權委托范圍內處理公司有關生產管理事宜; 9.公司董事長或總經理授權的其他職責;
(七)設計總監
1.在公司總經理的直接領導下,負責公司的設計管理工作,對總經理負責并報告工作,分管設計部;
2.負責設計業務的管理、指導,負責與客戶協調溝通;分析目標客戶需求,充分理解客戶意圖,正確把握項目設計創意;設計相關工作規范、流程的制定、監督和執行 3.領導并組織平面畫冊、VI設計、海報設計等項目的定位、定向、定風格的研究,指導平面設計師策劃具體設計與制作,解答設計師在創意方面遇到的問題
4.全面負責設計項目的質量,對設計的創意、色彩、版式等進行評審 5.負責設計業務的成本控制
6.審核設計方案和施工圖紙,確保設計方案、圖紙準確無誤。
7.負責與客戶進設計思想的交流,協助業務部與項目部對設計項目前期與后期的跟蹤服務 8.把握設計時尚、潮流,對重要工程設計進行指導、把關。9.及時反饋設計思想成果,并與市場和客戶接軌
10.協調設計部內部工作,按各人特長、情況進行分配工作,保證設計部及時、保質保量完成設計工作任務。
11.組織設計部人員定期開展學習、研討和交流活動,不斷提高企業整體設計水平。
(八)運營總監
1、在公司總經理的直接領導下,負責公司的運營管理工作,對總經理負責并報告工作,分管綜合管理部、品牌管理部;
2、制定和實施公司戰略,確定公司業務的經營方針和經營形式,監督、控制整個實施過程,對經營結果負責等;
3、向董事會匯報企業經營發展和計劃的執行情況;
4、對重大事項進行決策,代表公司參加重大外事或重要活動,審核簽發以公司名義發出的文件,負責處理公司重大突發事件;
5、建立公司組織體系和業務體系,選拔中高層管理人員,審定公司內部管理機構的設置方案和基本管理制度;
6、全面主持公司的管理工作,灌輸及推動企業文化;制定年度業績目標及經營發展戰略方案,實現企業經營管理目標;
7、全面負責公司人力資源、行政管理工作,組織建立相應管理體系及制度、流程;
8、負責組織編制項目管理手冊在內的企業經營管理制度及流程,并監控實施;
9、分管公司品牌建設管理工作。
(九)總經理助理
1.負責主管大客戶信息收集;
2.協助總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等); 3.掌握工程進度和工期、質量、安全及其他信息,供領導決策; 4.協助總經理對公司高管及部門負責人進行工作及關系協調;
5.協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領導決策; 6.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
7.負責各類文件的分類接收、呈送,請公司領導閱批并有部門職員轉有關部門處理; 8.負責公司對外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪; 9.記好公司大事記,及時收發;
10.協助公司領導做好各部門的考核、評優、檢查等工作;
11.做好總經理辦公會議組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布; 12.了解公司職能部門的工作計劃、目標、任務、進度和公司各項管理動態,協助檢查督促各部門執行行政決議和指令性任務的情況;
13.負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
市場拓展部
市場拓展部經理
1.負責公司市場拓展、重要客戶關系維護等工作,直接向經營副總負責并報告工作; 2.了解建筑市場行情,熟悉建筑市場規律和工程招投標程序,掌握工程建設信息資源,開拓公司建筑市場;
3.負責工程招投標或議標工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作;
4.建立健全工程建設信息數據庫,通過多方面渠道和途徑建立與客戶的溝通、協調和聯絡工作;樹立企業品牌形象,使客戶充分了解企業的良好信譽和雄厚實力;取得客戶的信任,使之達成合作意向;
5.建立良好的客戶群,建立并保持與客戶長期友好合作的關系,使公司建筑市場處于健康良好的發展狀態;
6.參與公司對外與建設單位(招標人)的工程招投標活動,協助預算合約部門做好工程招投標工作;參與對外與建設單位(發包方)的工程合同談判和合同評審工作; 7.定期對客戶進行回訪,及時協調相關部門處理好客戶反映的問題; 8.完成領導交辦的其他工作任務。
市場專員
1.信息員在市場拓展部經理的直接領導下,負責工程信息資源的優化及市場開拓工作; 2.了解建筑市場行情,熟悉建筑市場規律和工程招投標程序,掌握工程建設信息資源,開拓公司建筑市場;
3.負責工程招投標或議標工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作;
4.樹立企業品牌形象,使客戶充分了解企業的良好信譽和雄厚實力;取得客戶的信任,使之達成合作意向;
5.建立良好的客戶群,建立并保持與客戶長期友好合作的關系;
6.定期對客戶進行回訪,積極認真、機敏周到的處理好客戶反映的每一項問題,真正做到讓客戶舒心、放心、滿意; 7.完成領導交辦的其他工作任務。
對外經營部
對外經營部經理
1.負責管理公司對外經營的業務。包括對業務客戶的合理化建議,進行收集整理并及時反饋給相關部門。積極配合業務客戶的相關業務手續的辦理工作。做好客戶工程款的結算和支付管理工作。每月業務產值的編制并與財務部做好統計工作。
2.負責公司的對外工程管理工作。做好公司業務戶工程施工過程的監督。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經營風險。充分做好突發事件的處理工作的預案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯系。
3.負責公司的對外合同管理工作。對所有合同做好信息跟蹤工作,及時了解在建和跟蹤項目的進展.認真做好客戶滿意度調查回訪工作。
4.負責公司對外工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關規定起草合同。對工程的各項條款結合,進行會審并辦理合同的簽證手續。
5.積極組織經營部門和公司成員全力擴展經營業務,努力完成公司下達的任務指標。
經營主管
1.配合主管經理做好公司對外經營業務協調和管理。積極配合業務客戶的相關業務手續的辦理工作。配合主管經理做好客戶工程款的結算和支付管理工作統計。每月業務產值的編制并與財務部做好統計工作。
2.配合主管經理做好公司業務戶工程施工過程的監督。定期對在施工程進行巡查工作,發現問題要在第一時間處理,絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經營風險。充分做好突發事件的處理工作的預案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯系。
3.負責公司的對外合同管理工作。認真做好各種合同的統計備案。做好年度工程合同量結算統計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作,及時了解在建和跟蹤項目的進展.認真做好客戶滿意度調查回訪工作。
4.配合主管經理完成對外工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關規定起草合同。對工程的各項條款結合,進行會審并辦理合同的簽證手續。
5.配合主管經理組織經營部門和公司成員全力擴展業務,努力完成公司下達的任務指標。
品牌管理部
品牌管理部經理
1.全面負責公司品牌運營與相關服務工作及產品品牌規劃、設計、推廣、服務及管理工作; 2.制定公司品牌發展方向,建立高效的品牌管理體系及品牌形象,制定完善品牌管理制度與流程;
3.組織實施品牌推廣策略及品牌發展策略宣傳與維護等工作,建立有效的分析、評估體系,保障品牌建設及推廣效果;
4.負責組織品牌設計與策劃工作,并對策劃設計方案進行審核;
5.開展市場調查,分析同行或競爭對手的品牌活動對公司的影響,進行差異性品牌傳播; 6.策劃、組織、實施市場活動;
7.建立和維護行業主流媒體資源,高效利用各類資源來執行品牌營銷計劃; 8.完成上級領導臨時交辦的工作。
企劃專員
1.全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施; 2.全面管理公司CIS系統的統一制定、設計和實施規劃;
3.根據公司發展需要,有針對性的制定方案,準確有效地發布宣傳信息; 4.負責公司網頁建設維護管理,接待媒體來訪人員和安排采訪事宜; 5.密切當地新聞媒體工作關系,塑造企業形象做好公關工作; 6.審核各類廣告的設計稿件,公司軟件宣傳文章的組織及寫作;
7.督導并制定各類宣傳活動的開展,解決宣傳推廣中出現的各種意外問題; 8.向公司領導提供合理化建議。
預算合約部
預算合約部經理
1.全面管控公司整個預算合約部門的整體工作安排,做好部門人力資源規劃,對整個公司的合同管理,預結算任務,投標任務,成本控制進行全面管控,2.建立公司公開勞務招標體系,建立公司合格勞務供應商平臺和公司企業內部定額; 3.結合公司年利潤目標,制定各個項目的成本目標及利潤目標,對任務進行分解; 4.負責公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動的組織工作,主要分管經濟標的編制工作,組織學習、討論、研究招標文件,匯總整理招標答疑問題,組織踏勘現場和與招標人的聯絡工作,收發工程招投標過程文件,參加開標會議,記錄開標會議內容; 5.參與公司對外與投標人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標活動,審核分包項目及材料采購招標文件,提出限量限價要求,實行總量總價控制,監督開標過程,參加評標、定標工作。
6.負責公司與發包方(建設單位)的合同談判及合同協議的擬稿工作和合同管理工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負責公司與發包方(建設單位)的工程結算以及公司與分包方(分包單位)的分包結算工作;
7.負責編制工程項目施工預算,作出人、材、機總用量分析,審核工程技術部門提出的材料設備采購計劃,向物資部門提供工程材料設備的暫估價和預算指導價; 8.負責審核工程技術部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預算書的編制工作; 9.負責編制項目施工產值月報表,根據施工合同向發包方(建設單位)提出工程款支付申請,催收工程款,預提勞務(專業)分包支出費用,審核勞務(專業)分包項目資金使用計劃及支付款項,作出工程款收支情況分析和預算成本分析;
10.根據工程技術部門提供的合法有效的原始證據或基礎性施工技術資料,對于并非自身的過錯,而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失,根據合同協議向對方提出經濟索賠,編制經濟補償費用預算文件,并負責整理裝訂工程索賠資料文件;
預結算副經理
1.負責各個項目的預結算工作,對項目預算員進行項目合同交底、圖紙交底、項目策劃交底,做好各個項目贏利的項目策劃分析,對實現項目二次經營利潤關鍵點進行商務交底和跟蹤;
2.協助項目部預算員完成項目實施過程跟蹤,督促協調項目經理及相關配合人員及時辦理洽商、圖紙版本簽認、跟蹤合同簽訂動態,并對項目對外進度報審、結算報審進行審核、指導;
3.對項目對內勞務進度撥付、勞務結算進行審核; 4.做好項目成本利潤分析臺賬;
5.階段性的及時下項目帶領項目預算員做好項目進度報價和結算核對工作;
6.負責公司的合約管理;
7.對投標階段的圖紙量及投標成本測算價進行復核,參照勞務招標及材料招標報價結果,制定各個項目的項目承包責任制目標成本,與項目部簽訂項目成本責任書及合同; 8.對投標成本和實施成本進行對比分析,對項目實施過程中的成本進行統計、分析、匯總; 9.對工程項目完成情況進行三算對比分析,進行成本核算,給出項目成本利潤分析,及今后成本控制改進意見;
10.服從預算部門經理安排的臨時調配投標工作及其他工作; 11.完成領導交派的其他任務。
招投標副經理
1.負責公司對外投標任務,準確做好項目投標成本測算,按領導決策調標定標報價; 2.負責公司項目勞務招標工作,將勞務成本控制在投標成本測算允許偏差范圍內; 3.建立企業內部勞務成本定額庫; 4.完成領導交派的其他任務。
預算員(預結算方向)
1.預算員在預算合約部經理領導下,按專業分工負責預(結)算工作;
2.參與公司與發包方(建設單位)的合同談判及合同協議的擬稿工作和合同管理工作;參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負責公司與發包方(建設單位)的工程結算以及公司與分包方(分包單位)的分包結算工作;
3.負責編制工程項目施工預算,作出人、材、機總用量分析,審核工程技術部門提出的材料設備采購計劃,向物資部門提供工程材料設備的暫估價和預算指導價; 4.負責審核工程技術部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預算書的編制工作; 5.負責編制項目施工產值月報表,根據施工合同向發包方(建設單位)提出工程款支付申請,催收工程款,預提勞務(專業)分包支出費用,作出工程款收支情況分析和預算成本分析;
6.根據工程技術部門提供的合法有效的原始證據或基礎性施工技術資料,對于并非自身的過錯,而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失,根據合同協議向對方提出經濟索賠,編制經濟補償費用預算文件,并負責整理裝訂工程索賠資料文件; 7.完成領導交辦的其他工作任務。
預算員(招投標方向)
1.負責項目投標、成本核算、預結算工作,配合項目團隊做好洽商、工程量簽認、物資認價工作;
2.及時收集第一手項目預結算資料,并在項目實施工程中合理保管、使用,在項目竣工結
算后移交部門合同管理員; 3.積極完成領導交派的其他任務。
合同員
1.合同員在成本管理部經理領導下,負責合同協議管理工作;
2.參與公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動,參加學習、討論、研究招標文件,負責審核招標文件中的合同條款,提出有關合同條款的答疑問題;
3.參與公司對外與投標人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標活動,負責審核招標文件中的合同條款,回復有關合同條款的答疑問題;
4.參與公司與發包方(建設單位)的合同談判及合同協議的擬稿工作和合同管理工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判;審核合同條款和合同附件,并依法進行合同評審工作;
5.建立健全合同臺帳,根據合同分類對合同名稱、合同編號、合同標的、合同價款、合同工期、合同質量標準及合同對方名稱、法定代表人或委托代理人、地址、聯系電話等均要登記清楚;
6.對合同執行情況進行動態跟蹤,對本部門合同進行轉簽登記、跟蹤; 7.對本部門各類請款審批手續進行轉簽登記、跟蹤并更新合同相應信息;
8.負責合同協議的保存管理和歸檔備案工作;在工程索賠和經濟訴訟過程中,依法提供正確有力的合同依據,并協助有關部門處理合同糾紛; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
物資部
物資部經理
1.物資部經理作為公司材料設備管理工作主管部門的部門領導,領導物資部的全面工作,直 接對公司領導負責并報告工作; 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;
3.根據公司年度總體計劃組織制定部門工作計劃,審核控制本部門管理費用,根據項目開發實際需求,及時調整部門人員崗位職責,定崗定編,并根據需求招聘新員工,組織培訓,分配部門員工工作,督促工作進度,考核完成標準,合理制定材料采購計劃組織項目材料前期準備工作,向公司提供切實可行的資金進度參考,有效提高材料成本控制;
4.建立健全建筑材料設備數據庫,提供材料設備供應的最低市場指導價,審核材料設備供應價格,監督檢查材料設備管理人員的工作行為;根據工程技術部門提出的材料設備采購計劃的具體要求和成本合約部門限量限價范圍內,負責材料設備加工、定貨、租賃等各項工作任務的實施,保障工程材料設備按時供應進場,滿足工程施工進度計劃的總體要求;建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護;
5.審核采購招標文件,監督材料設備供應的招投標程序和采購流程;審查材料設備供應商的資格和有關企業信譽及實力資料;
6.評審材料設備供貨合同和租賃合同,審核材料設備付款手續;7.參與公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動,根據預算合約部門提出的主要材料設備詢價清單,負責主要材料設備的市場詢價工作。配合投標材料報價和樣板制作工作,嚴格按標書要求,組織采購人員及時準確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;
8.負責向工程技術部門提供材料設備產品質量證明資料(產品合格證、檢驗報告、使用說明書等),配合項目部做好材料設備的進場報驗工作及暫估價材料設備的價格確認工作; 評審材料設備采購供貨及租賃合同,審核材料設備付款手續;
9.根據施工進度計劃和材料設備采購計劃,編制材料設備資金使用計劃,并負責支付材料設備款項;建立健全材料設備業務臺帳,作出工程項目年度、月份材料設備消耗用料分析和盤點工作,確保材料設備帳目收支平衡;
10.深入施工現場,及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,;確保工程項目材料及時供應。負責對各項目部材料設備的使用情況進行監督檢查管理,并有權對材料設備節約的項目部及勞務隊班組進行獎勵,對材料設備浪費的項目部及勞務隊班組進行處罰; 11.完成領導交辦的其他工作任務。
材料員
1.材料員在物資部經理的直接領導下,協助物資部經理做好公司材料設備管理工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;
3.根據工程項目部門提出的材料設備采購計劃的具體要求和預算合約部門限量限價范圍內,組織3家以上符合公司需求的合格供應商進行詢、比、議工作,按照物美價廉的原則,負責材料設備采購、加工、定貨、租賃等各項工作任務的實施,根據材料招標或選商結果簽訂采購合同,保障工程材料設備按時供應進場,滿足工程施工進度計劃的總體要求; 4.參與公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動,根據預算合約部門提出的主要材料設備詢價清單,負責主要材料設備的市場詢價工作;配合投標材料報價和樣板制作工作,嚴格按標書要求,組織采購人員及時準確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;
5.參與公司與投標人(供應商)材料設備采購招投標活動,回復招標答疑問題,確認并封存物料樣板,以及與投標人的聯絡工作;
6.負責公司與材料設備供應商的合同談判和合同管理工作;
7.負責向工程技術部門提供材料設備產品質量證明資料(產品合格證、檢驗報告、使用說明書等),配合項目部做好材料設備的進場報驗工作及暫估價材料設備的價格確認工作; 8.根據施工進度計劃和材料設備采購計劃,編制材料設備資金使用計劃,并負責支付材料設備款項;建立健全材料設備業務臺帳,作出工程項目年度、月份材料設備消耗用料分析和盤點工作,確保材料設備帳目收支平衡;
9.深入施工現場,及時了解施工進度,有效解決材料進場問題;根據項目部材料進場過程的追蹤;負責對各項目部材料設備的使用情況進行監督檢查管理,并有權對材料設備節約的項目部及勞務隊班組進行獎勵,對材料設備浪費的項目部及勞務隊班組進行處罰; 10.建立、完善和儲備供應商資源信息,定期完成合格供應商績效考評及關系維護; 11.完成領導交辦的其他工作任務。
材料會計
1.材料會計在物資部經理的直接領導下,負責材料設備的記帳和稽核工作,制定材料采購計劃的臺帳、并對應與實際成本核銷計劃,組織并完善部門相關文件的打印、建檔工作; 2.接受財務部門在財務記賬和成本核算方面的業務指導和監督檢查;對有關市場價格、成本稽核、財務監督和廉政方面的工作可直接向公司領導報告工作;
3.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;
4.建立健全材料設備業務臺帳,做到憑證齊全,帳目清楚,收支平衡。制作和整理材料采購合同臺帳、和資金使用統計臺帳;客觀公正的作出工程項目年度、月份材料設備的消耗用料分析,并做好材料設備的盤點工作;
5.負責審核材料設備的費用報銷手續和記帳憑據,控制材料設備成本費用支出,制止鋪張浪費;實事求是、準確及時的作好材料設備的成本核算工作;
6.材料設備數據庫與供應商資源信息庫維護更新;配合并整理相關信息資源庫及合格供應商績效考評工作及滿意度調查工作;
7.責本部門的日常接待、會議組織工作;完成領導交辦的其他工作任務。
庫管員
1.庫管員在物資部經理和材料員的直接領導下,負責材料設備的保管工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;
3.負責組織材料設備到場后的驗收工作,依據《材料設備采購計劃表》、購貨發票(送貨小票或供貨明細清單)、材料設備產品質量證明資料(產品合格證、檢驗報告、使用說明書)等對供應到場的材料設備進行驗收;經工長及質檢員對供應到場材料設備的質量檢查驗收合格后,據實清點數量,開據《收料單》,辦理材料設備的交接手續;
4.經檢查合格并接收的材料設備,應及時入庫妥善保管,防止遺失,不同性質的材料分開存放,材料要按類別、品種、規格碼放整齊并作相應的標識。保持庫內清潔衛生,對材料設備必須勤于保養,做好“三防”并有相應的警告標識;對于磚、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周轉材料、加工制品應根據施工現場平面布置圖的劃分,分類存放、堆方碼齊,并掛牌標明;
5.嚴格限額領用料手續,憑據經主管工長、技術負責人、生產副經理、項目經理簽字審核、審批的《領料單》,填寫《發料單》,進行發料;經與勞務隊專職領料員雙方對領用材料設備的名稱、品牌、規格、型號、單位、數量、表觀質量等核實無誤后,由勞務隊專職領料員在《發料單》上簽字確認,《領料單》和《發料單》作為登記入帳的依據;
6.對于出庫的材料設備,應隨時監督檢查各勞務隊班組的材料設備使用情況,杜絕浪費現象發生;并有權對節約材料設備的班組進行獎勵,對浪費材料設備的班組進行處罰; 7.每月25日,根據當月發生的材料設備《收料單》和《發料單》進行登記業務臺帳,作出當月的工程材料設備消耗用料分析表,上報公司物資部和預算合約部進行當月的施工產值成本核算分析;
8.項目完工后,庫管員及時清理庫存材料,根據合同約定可退貨的辦理材料退貨的相應關手續,由供應商簽字、蓋章認可后轉交物資部辦理材料款結算手續。對不能退回供應商的材料,退回公司倉庫保管或轉到其他項目繼續使用,并與物資部或使用單位辦理相關入庫或轉移手續。
9.完成領導交辦的其他工作任務。
技術部
技術部經理
1.技術部經理作為公司技術質量管理工作主管部門的部門領導,領導技術部的全面工作,直接對公司領導負責并報告工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工及質量驗收規范和設計圖紙文件要求監督并指導施工;
3.貫徹“百年大計,質量第一”的質量方針;抓好施工過程質量控制,運用質量否決權,嚴格檢查驗收制度,創建優質工程;審核施工組織設計(方案)及特殊過程作業指導書,制定技術質量管理措施;樹立“科學技術是第一生產力”的觀念,組織科技創新,推廣新技術、新工藝、新材料、新設備的應用;
4.推行全面質量管理工作,建立健全質量管理體系,落實質量責任制;組織有關人員對工程質量事故進行調查分析,提出處理方案并及時上報領導;
5.執行工程質量獎罰制,對在技術質量方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反技術質量管理制度,不符合施工規范及設計要求,造成事故的責任者,要予以嚴肅處理;構成犯罪的,依法追究其刑事責任;
6.參與公司對外與招標人(建設單位)的工程招投標活動,主要分管技術標投標文件的編制工作;參加學習、討論、研究招標文件,提出招標答疑問題,踏勘工程現場;參加開標會議;
7.參與公司對外與投標人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標活動,審核分包項目及材料采購招標文件,提出技術要求和質量標準,監督開標過程,參加評標、定標工作;
8.參與公司與發包方(建設單位)的合同談判及合同評審工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;
9.參與公司對外勞務招標活動,對勞務隊的施工項目進行現場踏勘,參加評標、定標工作。10.主持對外協的考察和合同簽署,與外協設計院進行圖紙溝通。11.主持對在施項目的施工圖紙會審,對在施項目的圖紙深化。12.完成領導交辦的其他工作任務。
技術主管
1.配合部門經理參與組織項目施工方案、施工組織設計的交底及實施過程中的檢查、監督工作。熟悉施工圖紙及工程的質量要求、分項工程銜接和材料規格、質量要求。2.配合部門經理參與組織施工圖紙會審,向有關人員進行施工技術、測量、質量、安全交底,制定施工技術和安全生產措施。配合各管理人員解決施工現場存在的難點或重點技術事項。
3.配合部門經理參與公司對外與招標人(建設單位)的工程招投標活動,主要分管技術標
投標文件的編制工作;參加學習、討論、研究招標文件,提出招標答疑問題,踏勘工程現場;參加開標會議。
4.配合部門經理參與公司對外與投標人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標活動,審核分包項目及材料采購招標文件,提出技術要求和質量標準,監督開標過程,參加評標、定標工作。
5.配合部門經理參與公司與發包方(建設單位)的合同談判及合同評審工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作。
6.配合部門經理參與公司對外勞務招標活動,對勞務隊的施工項目進行現場踏勘,參加評標、定標工作。
7.積極應用新技術、新材料、新工藝,確保工程質量。
8.負責組織施工項目的質量評定,并參加隱蔽工程驗收和分項分部工程的質量評定與驗收。9.配合部門經理參與對在施項目的圖紙深化。10.完成領導交辦的其他工作任務。
施工圖深化設計(5名)
1.配合部門經理參與組織施工圖紙會審,向施工人員進行圖紙交底。配合各管理人員解決施工現場存在的圖紙問題。2.負責在施項目的圖紙深化。3.完成領導交辦的其他工作任務。
機電工程師(1名)
1.配合部門經理參與組織機電施工圖紙會審,向施工人員進行圖紙交底。配合各管理人員解決施工現場存在的圖紙問題。2.負責在施項目的機電圖紙深化。
3.配合部門經理參與公司對外與招標人(建設單位)的工程招投標活動,主要分管技術標機電投標文件的編制工作;參加學習、討論、研究招標文件,提出招標答疑問題,踏勘工程現場;參加開標會議。
4.配合部門經理參與公司對外與投標人(分包方及供貨商)的分包項目及機電材料采購招投標活動,審核分包項目及材料采購招標文件,提出技術要求和質量標準,監督開標過程,參加評標、定標工作。5.完成領導交辦的其他工作任務。
項目管理部
項目管理部經理
1.項目管理部經理作為公司安全生產文明施工管理工作主管部門的部門領導,領導項目管理部的全面工作,直接對公司領導負責并報告工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施; 嚴格按施工規范及設計要求監督并指導施工;
3.根據施工進度計劃要求,統一協調“人、機、料、法、環”五大要素,落實各項技術經濟指標,滿足施工生產總需求;
4.組織編制并監督執行施工組織設計及施工方案; 制定并貫徹執行各項施工管理措施,科學組織,合理安排,靈活穿插,確保施工生產的順利進行,實現施工合同的各項指標; 5.落實安全生產責任制,明確工程管理人員的崗位職責,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,切實做到安全生產,文明施工;創安全文明工地,樹企業品牌形象; 6.貫徹安全生產教育制,落實三級教育,定期對項目進行安全生產、文明施工檢查,并監督整改落實;組織有關人員對工程安全事故調查分析,提出處理意見并及時上報公司領導;
7.執行安全生產獎懲制,對在安全生產方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產管理制度和安全操作規程造成事故的責任者,給予嚴肅處理,觸及刑律的,移交司法機關處理;
8.參與公司對外與勞務(專業)分包方和材料設備供應商的招投標工作;審核招標文件,提出有關工程要求,監督開標過程,參加評標、定標活動;參與勞務(專業)分包方和材料設備供應商的合同談判和合同評審工作; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
安全主管
1.貫徹執行黨和國家有關安全生產的方針、政策、法令及上級頒發的規章制度; 2.對自營項目及合作項目施工現場進行安全巡檢,發現違反操作規程或不按章辦事的現象時,除向當事人提出糾正意見外,遇有險情危及人身安全時,令其暫停作業,并報項目部領導處理;
3.參加有關安全生產技術措施的討論和補充有關安全檢驗工作的實施細則、辦法; 4.參加上級組織的定期與不定期的安全大檢查,對發現的問題和提出的改進措施具體落實解決;
5.配合有關部門做好防火和機電設備的安全監督檢查工作;
質檢主管
1.領導職工學習和執行國家有關安全政策、法規,堅持“安全第一、預防為主”的方針;
2.組織制訂質量管理目標和措施以及各工序的質量標準,并進行工程質量技術交底和安全生產技術交底;
3.巡查公司所有自營項目及合作項目施工現場工程質量情況; 4.編制安全生產技術措施計劃;
5.組織并審查現場運行規程、檢修規程、制度和對全局潛在危險源、危險場所進行排查,并對其正確性負責; 6.參加事故分析工作;
7.對有關違反國家安全生產方針、政策、法規的指令有權拒絕執行,并及時向項目部及項目管理部負責人報告。
資料員
1.負責公司左右自營項目施工技術資料的匯總、管理工作;
2.負責定期對各項目部資料進行抽查,審核資料完整性,提出整改意見,并督促項目部資料員按要求提報項目相關資料,確保公司資料完整性;
3.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參加施工組織設計(方案)及技術措施的討論會和可行性研究會,并作好會議紀要;
4.嚴格按建筑工程資料管理規程和城建檔館要求搜集、整理、組卷、裝訂施工技術資料,使資料達到及時性、準確性、嚴肅性和標準化、整齊化、規范化; 5.完成領導交辦的其他工作任務。
設計部
設計部經理
1.設計部經理全面負責公司工程設計管理工作,直接向總經理負責并報告工作; 2.全面履行公司與建設單位簽訂的設計委托合同; 嚴格按國家標準及設計規范進行工程設計;
3.參加主體工程設計圖紙會審和交底,勘察測量施工現場,掌握現場詳實情況和準確數據;根據國家標準和設計規范提出初步設計方案并進行可行性研究;
4.編制工程設計方案,并組織設計方案的實施;進行科學合理的工程設計,繪制設計圖紙,嚴格進行校對、審核、審批程序確定設計圖紙的合法性和有效性; 5.組織設計圖紙交底,嚴格按設計圖紙文件要求進行過程監控并指導施工; 6.組織科技創新,推廣新技術、新工藝、新材料、新設備的應用;
7.嚴格驗收制度,確保工程質量滿足設計要求;推行全面質量管理,落實質量終身責任制;參與工程質量事故進行調查分析,提出處理方案并及時上報領導; 8.完成領導交辦的其他工作任務。
主任設計師
1.主任設計師在設計部經理的直接領導下,協助設計部經理做好公司工程設計管理工作; 2.全面履行公司與建設單位簽訂的設計委托合同; 嚴格按國家標準及設計規范進行工程設計;
3.參加主體工程設計圖紙會審和交底,勘察測量施工現場,掌握現場詳實情況和準確數據;根據國家標準和設計規范提出初步設計方案并進行可行性研究;
4.編制工程設計方案,并組織設計方案的實施;進行科學合理的工程設計,繪制設計圖紙,嚴格進行校對、審核、審批程序確定設計圖紙的合法性和有效性; 5.組織設計圖紙交底,嚴格按設計圖紙文件要求進行過程監控并指導施工; 6.完成領導交辦的其他工作任務。
設計師
1.設計師在設計部經理和主任設計師的直接領導下,負責工程設計及二次深化設計工作,對工程項目負主要設計責任;
2.參加主體工程設計圖紙會審和交底,勘察測量施工現場,掌握現場詳實情況和準確數據;根據國家標準和設計規范提出初步設計方案并進行可行性研究;
3.編制工程設計方案,并組織設計方案的實施;進行科學合理的工程設計,繪制設計圖紙,嚴格進行校對、審核、審批程序確定設計圖紙的合法性和有效性,組織設計圖紙交底,嚴格按設計圖紙文件要求進行過程監控并指導施工; 4.完成領導交辦的其他工作任務。
裝修項目部
項目經理
1.項目經理是企業法定代表人在工程項目上授權的委托代理人,負責項目部的全面組織領導協調工作,接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,向公司領導負責并報告工作;對工程項目進度、質量、安全、成本等各方面負主要責任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工規范及設計要求組織施工;
3.主持編審施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹落實;加強項目管理,建立健全項目管理組織機構并明確崗位職責權利;
4.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參與編制施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹實施;
5.編制月、周施工進度計劃及人、材、機等資源供應計劃; 根據項目施工進度計劃調配落實人、材、機等生產物資,確保施工生產的順利進行;
6.全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同,參與簽訂或在公司授權范圍內簽訂分包合同,落實合同的各項指標;
7.負責項目工程款回收工作,確保工程項目資金的正常運轉,編制項目資金使用計劃;協助公司有關職能部門做好變更洽商、經濟索賠及工程結算工作,提高經濟效益,爭取項目經濟目標的實現;
8.統一協調項目 “人、機、料、法、環”五大要素,組織編審施工進度計劃,落實技術經濟指標;找出關鍵線路,科學組織,合理安排,確保項目工期目標的實現; 9.落實項目安全生產責任制,建立健全環境保護管理體系和職業安全健康管理體系; 10.主持并組織安全教育,定期進行安全生產、文明施工檢查,并監督整改落實;組織有關人員對工程安全事故的調查分析,提出處理意見并及時上報領導;
11.負責搜集提供項目施工過程中發生的工程結算及索賠的基礎性資料,并協助公司有關職能部門做好工程結算及索賠工作; 12.完成領導交辦的其他工作任務。
項目技術負責人
1.項目技術負責人在項目經理的統一領導下,負責項目施工技術、工程質量、施工技術資料等管理工作;接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,向公司領導負責并報告工作;對工程項目的技術、質量等方面負主要責任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工及質量驗收規范和設計圖紙文件要求進行技術交底并指導施工; 3.組織項目工程圖紙會審,參加設計交底,主持編制施工組織設計(方案)及特殊作業指導書,并交底實施;
4.辦理工程設計變更洽商,制定技術措施,推廣新技術、新工藝、新材料、新設備的應用; 5.完成領導交辦的其他工作任務。生產經理
1.在項目經理的直接領導下,負責項目施工進度、安全防護、場容衛生、環境保護、消防保衛等生產管理工作。接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,對工程項目的進度、安全等方面負直接責任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規。貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施。嚴格按施工規范及設計要求組織施工;
3.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參與編制施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹實施;
4.編制月、周施工進度計劃及人、材、機等資源供應計劃。根據項目施工進度計劃調配落實人、材、機等生產物資,確保施工生產的順利進行;
5.隨時監督檢查勞務隊作業班組的施工進度、工序質量和現場安全,對關鍵工序、特殊過程要以專項作業指導書進行詳細交底,并親自監控把關,發現質量或安全隱患,及時停工整改,并作好施工記錄;
6.嚴格履行隱、預檢驗收手續,工程按計劃完成后,在組織勞務隊作業班組自檢合格的基礎上及時向質檢人員報驗,經質檢人員或監理人員驗收合格,方可進入下道工序;經檢查,不符合施工規范及設計要求時,應在限定時間內及時組織勞務隊作業班組返修或返工,直至驗收合格;
7.認真填寫施工技術資料和施工日志,經質檢人員或監理人員檢查簽認的驗收記錄,作為工程質量等級的唯一性依據,必須保存完好,并按規定時間及時交資料員歸檔; 8.落實項目安全生產責任制,建立健全環境保護管理體系和職業安全健康管理體系; 9.主持并組織安全教育,定期進行安全生產、文明施工檢查,并監督整改落實。組織有關人員對工程安全事故的調查分析,提出處理意見并及時上報領導;
10.負責搜集提供項目施工過程中發生的工程結算及索賠的基礎性資料,并協助公司有關職能部門做好工程結算及索賠工作; 11.完成領導交辦的其他工作任務。
技術員
1.技術員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,按專業分工負責項目施工技術等管理工作;對項目工程技術、質量等方面負直接責任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工及質量驗收規范、設計圖紙文件要求進行技術交底并指導施工; 3.參加項目工程圖紙會審和設計交底,負責辦理設計變更洽商,參加施工組織設計(方案)及技術措施的討論和可行性研究;編制施工方案、技術措施和特殊作業指導書,并組織
貫徹實施;
4.熟悉設計圖紙,掌握工藝標準,深入現場,隨時了解施工中存在的實際問題,制定預防與糾正措施,及時解決施工中遇到的技術難題;
5.參與有關部門組織的工程過程驗收和竣工驗收、安全生產文明施工檢查及質量安全事故處理的調查分析;
6.積極推廣新技術、新工藝、新材料、新設備的應用;參與科技創新,樹立“科學技術是第一生產力”的觀念,按照技術先導施工,樣板引路的原則,向工長和勞務隊作業班組進行技術交底;
7.認真填寫施工技術資料,繪制施工大樣圖和編制竣工圖,并按規定時間及時交資料員歸檔;
8.完成領導交辦的其他工作任務。
質檢員
1.質檢員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,按專業分工負責項目施工全過程的質量管理工作,對項目工程質量方面負直接責任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工及質量驗收規范、設計圖紙文件要求進行工程驗收;
3.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參加施工組織設計(方案)及技術措施的討論和可行性研究;編制項目工程創優計劃,并在施工過程中貫徹實施;
4.實行全面質量管理,建立健全質量管理體系,落實質量終身責任制;對工程質量事故進行調查分析,提出處理方案并及時上報領導;
5.熟悉施工圖紙,掌握施工及質量驗收規范;深入現場,隨時監督檢查勞務隊作業班組的施工質量,對關鍵工序、特殊過程要跟蹤監控把關,發現質量隱患,及時簽發質量隱患通知書,責令停工整改,并作好復檢記錄;
6.認真填寫質量驗收資料,并按規定時間及時交資料員歸檔;建立健全質量管理臺帳,對工程質量實行動態管理;抓好施工過程質量控制,嚴格隱、預檢驗收手續,發現施工質量不符合驗收規范及設計要求時,責令勞務隊作業班組整改返修或返工,直至驗收合格;必要時有權簽發質量處罰通知書;
7.貫徹“百年大計,質量第一”的質量方針;抓好施工過程“三檢制”,運用質量否決權,嚴格質量驗收制度,創優質工程;確保項目質量目標的實現; 8.完成領導交辦的其他工作任務。
安全員
1.安全員在項目經理和項目生產副經理的直接領導下,負責項目施工全過程的安全生產、文明施工管理工作,對工程項目的施工安全、消防、環保、職業健康等方面負直接責任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按國家安全技術規范、施工現場安全生產管理規定、地方施工現場安全生產基本標準、安全技術操作規程及行業標準進行安全技術交底并監督指導施工;
3.參加項目工程施工組織設計(方案)及項目管理措施的討論和可行性研究;制定項目安全生產管理制度及文明施工管理措施,并在施工過程中貫徹實施;
4.落實項目安全生產責任制,建立健全環境保護管理體系和職業安全健康管理體系; 5.熟悉施工現場情況,掌握安全技術規范、規程及標準規定;深入現場,隨時監督檢查勞務隊作業班組的施工安全,加強對“四口”防護、“五臨邊”防護、高空作業、明火作業和臨時用電等危險作業的監控監管,發現安全隱患,及時簽發安全隱患通知書,責令停工整改,并作好復查記錄;
6.認真填寫現場施工安全資料和施工記錄,并及時搜集整理歸檔;建立健全安全生產管理臺帳,對施工安全實行全天候實時監控管理;嚴格用火審批制度;抓好施工過程安全預防工作,發現違章作業、野蠻施工的勞務隊作業班組或個人,應立即糾正處理,直至消除隱患;必要時有權簽發安全處罰通知書;
7.貫徹落實安全生產三級教育,作好班前教育、崗前培訓工作,定期組織消防演習,定期進行安全生產、文明施工檢查,并監督整改落實;對工程安全事故進行調查分析,提出處理意見并及時上報領導; 8.完成領導交辦的其他工作任務。
測量員
1.測量員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,負責項目施工的測量放線等工作;對工程項目的施工測量放線等方面負直接責任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工測量規范及設計圖紙文件要求進行測量放線并引導施工;
3.熟悉設計圖紙,制定測量方案,掌握測量放線儀器的使用性能;認真做好各項施工測量放線工作;
4.仔細填寫施工測量放線記錄,并積極配合驗線人員作好測量放線的復核工作; 5.完成領導交辦的其他工作任務。
試驗員
1.試驗員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,負責項目施工試驗及材料試驗等工作;對工程項目的施工試驗等方面負直接責任;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工試驗規程等有關規定進行取樣試驗和抽樣檢驗;
3.熟悉設計圖紙,制定試驗方案,掌握試驗儀器的使用性能;認真做好各項施工試驗、檢
驗工作;
4.堅持一切用數據說話的原則,確保試驗、檢驗報告科學公正,客觀反映材料質量和工程質量;
5.完成領導交辦的其他工作任務。
資料員
1.資料員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,負責項目施工技術資料的管理工作;對工程項目的施工技術資料管理方面負直接責任;
2.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參加施工組織設計(方案)及技術措施的討論會和可行性研究會,并作好會議紀要;
3.嚴格按建筑工程資料管理規程和城建檔館要求搜集、整理、組卷、裝訂施工技術資料,使資料達到及時性、準確性、嚴肅性和標準化、整齊化、規范化; 4.完成領導交辦的其他工作任務。
市政項目管理部
項目管理部經理
1.項目管理部經理作為公司安全生產文明施工管理工作主管部門的部門領導,領導項目管理部的全面工作,直接對公司領導負責并報告工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施; 嚴格按施工規范及設計要求監督并指導施工;
3.根據施工進度計劃要求,統一協調“人、機、料、法、環”五大要素,落實各項技術經濟指標,滿足施工生產總需求;
4.組織編制并監督執行施工組織設計及施工方案; 制定并貫徹執行各項施工管理措施,科學組織,合理安排,靈活穿插,確保施工生產的順利進行,實現施工合同的各項指標; 5.落實安全生產責任制,明確工程管理人員的崗位職責,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,切實做到安全生產,文明施工;創安全文明工地,樹企業品牌形象; 6.貫徹安全生產教育制,落實三級教育,定期對項目進行安全生產、文明施工檢查,并監督整改落實;組織有關人員對工程安全事故調查分析,提出處理意見并及時上報公司領導;
7.執行安全生產獎懲制,對在安全生產方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產管理制度和安全操作規程造成事故的責任者,給予嚴肅處理,觸及刑律的,移交司法機關處理;
8.參與公司對外與勞務(專業)分包方和材料設備供應商的招投標工作;審核招標文件,提出有關工程要求,監督開標過程,參加評標、定標活動;參與勞務(專業)分包方和材料設備供應商的合同談判和合同評審工作; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
市政項目部
1.項目部是公司派駐在工程項目上的分支管理組織機構,負責工程項目施工合同的全面履行,接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,對公司負責并報告工作; 2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工規范及設計要求組織施工;
3.編制施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹落實;加強項目管理,建立健全項目管理組織機構并明確崗位職責權利;
4.全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同,參與簽訂或在公司授權范圍內簽訂分包合同,落實合同的各項指標;
5.負責項目工程款回收工作,確保工程項目資金的正常運轉,編制項目資金使用計劃;協助公司有關職能部門做好變更洽商、經濟索賠及工程結算工作,提高經濟效益,爭取項目經濟目標的實現;
6.統一協調項目 “人、機、料、法、環”五大要素,組織編制施工進度計劃,落實技術經濟指標;找出關鍵線路,科學組織,合理安排,確保項目工期目標的實現; 7.抓好施工過程質量控制,嚴格驗收制度,創優質工程;確保項目質量目標的實現; 8.落實安全生產責任制,做到安全生產,文明施工;創安全文明工地,樹企業品牌形象;確保項目現場目標的實現; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
項目經理
13.項目經理是企業法定代表人在工程項目上授權的委托代理人,負責項目部的全面組織領導協調工作,接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,向公司領導負責并報告工作;
14.做為項目管理的第一責任人,能夠獨立承擔項目工程管理的全面工作,抓好項目工程質量、安全、進度、文明施工等各方面的管理,并對其負主要責任;能夠帶領工程項目順利實施和竣工完成;在合理合法的范圍內,確保工程爭取最大的經濟效益。
15.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工規范及設計要求組織施工;堅持項目例會制度。
16.主持編審施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹落實;加強項目管理,建立健全項目管理組織機構并明確崗位職責權利;
17.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參與編制施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹實施;在熟悉設計圖紙和施工現場的基礎上,負責項目工程方案的制定、優化,控制成本管理,確立項目成本管理目標。
18.編制月、周施工進度計劃及人、材、機等資源供應計劃; 根據項目施工進度計劃調配落實人、材、機等生產物資,確保施工生產的順利進行;
19.全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同,參與簽訂或在公司授權范圍內簽訂分包合同,落實合同的各項指標;負責與業主等相關部門的日常總體關系協調。20.負責項目工程款回收工作,確保工程項目資金的正常運轉,編制項目資金使用計劃;協助公司有關職能部門做好變更洽商、經濟索賠及工程結算工作,提高經濟效益,爭取項目經濟目標的實現;
21.統一協調項目 “人、機、料、法、環”五大要素,組織編審施工進度計劃,落實技術經濟指標;找出關鍵線路,科學組織,合理安排,確保項目工期目標的實現; 22.落實項目安全生產責任制,建立健全環境保護管理體系和職業安全健康管理體系; 23.主持并組織安全教育,定期進行安全生產、文明施工檢查,并監督整改落實;組織有關人員對工程安全事故的調查分析,提出處理意見并及時上報領導;
24.負責搜集提供項目施工過程中發生的工程結算及索賠的基礎性資料,并協助公司有關職能部門做好工程結算及索賠工作;
25.項目經理應與項目部成員緊密配合,通過各種制度及措施最大限度激發項目部成員的工作熱情與潛能,團結一致,人盡其責。26.完成領導交辦的其他工作任務。
項目技術負責人
6.執行國家與地方有關工程建設的技術標準、規范、規程.7.項目技術負責人在項目經理的統一領導下,負責項目施工技術、工程質量、施工技術資料等管理工作;接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,向公司領導負責并報告工作;對工程項目的技術、質量等方面負主要責任;
8.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工及質量驗收規范和設計圖紙文件要求進行技術交底并指導施工; 9.組織有關人員認真熟悉施工圖紙及項目工程圖紙會審,綜合提出質量問題。參加設計交底,主持編制施工組織設計(方案)、特殊作業指導書及施工組織設計及質量計劃,并交底實施;
10.辦理工程設計變更洽商,制定技術措施,推廣新技術、新工藝、新材料、新設備的應用; 11.負責施工工藝管理,確定項目關鍵工序并組織編制技術措施,進行技術問題的洽商與核定、交底。
12.負責組織工程技術資料收集、整理、歸檔管理工作。13.組織新技術、新材料、新工藝、新產品的推廣和應用。
14.參加單位工程的竣工驗收和過程自檢工作,檢查分工項目工程質量評定工作的實施情況。15.負責統計技術的應用與實施,負責技術進步、效益分析與評價。16.負責組織測量放線的復核驗收工作。17.完成領導交辦的其他工作任務。
生產經理
12.在項目經理的直接領導下,負責項目施工進度、組織實施生產計劃。安全防護、場容衛生、環境保護、消防保衛等生產管理工作。接受公司機關各職能部門的工作業務指導和監督檢查管理,對工程項目的進度、安全等方面負直接責任;
13.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規。貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施。嚴格按施工規范及設計要求組織施工;
14.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參與編制施工組織設計(方案)和項目管理措施,并組織貫徹實施;
15.統籌項目質量計劃編織及落實,開展質量安全教育,保證各項制度的正常進行,協調和處理好各部門之間的關系。
16.編制月、周施工進度計劃及人、材、機等資源供應計劃。根據項目施工進度計劃調配落實人、材、機等生產物資,確保施工生產的順利進行;
17.主持、安排好生產任務保證施工進度按計劃進行。隨時監督檢查勞務隊作業班組的施工進度、工序質量和現場安全,對關鍵工序、特殊過程要以專項作業指導書進行詳細交底,并親自監控把關,發現質量或安全隱患,及時停工整改,并作好施工記錄;承擔的工程項目檢查,進行分項、分部工程檢查和評定。
18.深入現場解決問題,及時處理施工中的質量問題和其它難題。嚴格履行隱、預檢驗收手續,工程按計劃完成后,在組織勞務隊作業班組自檢合格的基礎上及時向質檢人員報驗,經質檢人員或監理人員驗收合格,方可進入下道工序;經檢查,不符合施工規范及設計要求時,應在限定時間內及時組織勞務隊作業班組返修或返工,直至驗收合格; 19.認真填寫施工技術資料和施工日志,經質檢人員或監理人員檢查簽認的驗收記錄,作為工程質量等級的唯一性依據,必須保存完好,并按規定時間及時交資料員歸檔;定期組織檢查項目的安全、質量、進度、文明施工,搞好評比獎罰工作。
20.落實項目安全生產責任制,建立健全環境保護管理體系和職業安全健康管理體系; 21.主持并組織安全教育,定期進行安全生產、文明施工檢查,并監督整改落實。組織有關人員對工程安全事故的調查分析,提出處理意見并及時上報領導;
22.負責搜集提供項目施工過程中發生的工程結算及索賠的基礎性資料,并協助公司有關職能部門做好工程結算及索賠工作;
23.組織有關人員參加項目承擔工程的交驗工作。負責安全標準化工地的建設,搞好安全生產,對安全生產及文明施工負主要責任。24.完成領導交辦的其他工作任務。
技術員
9.技術員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,按專業分工負責項目施工技術等管
理工作;對項目工程技術、質量等方面負直接責任;
10.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工及質量驗收規范、設計圖紙文件要求進行技術交底并指導施工; 11.參加項目工程圖紙會審和設計交底,負責辦理設計變更洽商,參加施工組織設計(方案)及技術措施的討論和可行性研究;編制施工方案、技術措施和特殊作業指導書,并組織貫徹實施;
12.熟悉設計圖紙,掌握工藝標準,深入現場,隨時了解施工中存在的實際問題,制定預防與糾正措施,及時解決施工中遇到的技術難題;
13.參與有關部門組織的工程過程驗收和竣工驗收、安全生產文明施工檢查及質量安全事故處理的調查分析;
14.積極推廣新技術、新工藝、新材料、新設備的應用;參與科技創新,樹立“科學技術是第一生產力”的觀念,按照技術先導施工,樣板引路的原則,向工長和勞務隊作業班組進行技術交底;
15.認真填寫施工技術資料,繪制施工大樣圖和編制竣工圖,并按規定時間及時交資料員歸檔;
16.完成領導交辦的其他工作任務。
質檢員
9.質檢員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,按專業分工負責項目施工全過程的質量管理工作,對項目工程質量方面負直接責任; 10.質量計劃和專項質量方案的制定,并監督實施。
11.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工及質量驗收規范、設計圖紙文件要求進行工程驗收;
12.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參加施工組織設計(方案)及技術措施的討論和可行性研究;編制項目工程創優計劃,并在施工過程中貫徹實施;配合、督促、編制質量相關連的內業資料,保證工程竣工資料及時保質報出。
13.實行全面質量管理,建立健全質量管理體系,落實質量終身責任制;對工程質量事故進行調查分析,提出處理方案并及時上報領導;
14.熟悉施工圖紙,掌握施工及質量驗收規范;深入現場,隨時監督檢查勞務隊作業班組的施工質量,對關鍵工序、特殊過程要跟蹤監控把關,發現質量隱患,及時簽發質量隱患通知書,責令停工整改,并作好復檢記錄;
15.認真填寫質量驗收資料,并按規定時間及時交資料員歸檔;建立健全質量管理臺帳,對工程質量實行動態管理;抓好施工過程質量控制,嚴格隱、預檢驗收手續,發現施工質量不符合驗收規范及設計要求時,責令勞務隊作業班組整改返修或返工,直至驗收合格;必要時有權簽發質量處罰通知書;
16.貫徹“百年大計,質量第一”的質量方針;抓好施工過程“三檢制”,運用質量否決權,嚴格質量驗收制度,創優質工程;確保項目質量目標的實現;
17.每天巡查工程現場,發現問題及時通告,要求其糾正、整改。質檢員對所有施工項目的質量內容有檢查權、制止權。協助領導做好質量事故的處理事故,事故結案率達到100%。18.完成領導交辦的其他工作任務。
安全員
9.安全員在項目經理和項目生產副經理的直接領導下,負責項目施工全過程的安全生產、文明施工管理工作,對工程項目的施工安全、消防、環保、職業健康等方面負直接責任; 10.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按國家安全技術規范、施工現場安全生產管理規定、地方施工現場安全生產基本標準、安全技術操作規程及行業標準進行安全技術交底并監督指導施工;
11.參加項目工程施工組織設計(方案)及項目管理措施的討論和可行性研究;制定項目安全生產管理制度及文明施工管理措施,并在施工過程中貫徹實施;
12.落實項目安全生產責任制,建立健全環境保護管理體系和職業安全健康管理體系; 13.熟悉施工現場情況,掌握安全技術規范、規程及標準規定;深入現場,隨時監督檢查勞務隊作業班組的施工安全,加強對“四口”防護、“五臨邊”防護、高空作業、明火作業和臨時用電等危險作業的監控監管,發現安全隱患,及時簽發安全隱患通知書,責令停工整改,并作好復查記錄;負責檢查督促施工現場人員持證上崗,安全裝備使用。14.做好施工現場安全、文明施工管理工作,認真填寫現場施工安全資料和施工記錄,并及時搜集整理歸檔;建立健全安全生產管理臺帳,對施工安全實行全天候實時監控管理;嚴格用火審批制度;抓好施工過程安全預防工作,發現違章作業、野蠻施工的勞務隊作業班組或個人,應立即糾正處理,直至消除隱患;必要時有權簽發安全處罰通知書; 15.貫徹落實安全生產三級教育,作好班前教育、崗前培訓工作,定期組織消防演習,定期進行安全生產、文明施工檢查,并監督整改落實進行書面安全技術交底,負責檢查安全施工執行情況。;對工程安全事故進行調查分析,提出處理意見并及時上報領導; 16.每日堅持深入工地檢查安全情況,發現問題及時提出改進意見并向項目經理、生產經理反映。負責組織班組學習安全操作規程,開展各級安全教育活動,并對重點工種進行日常組織管理工作。
17.完成領導交辦的其他工作任務。
測量員
6.測量員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,負責項目施工的測量放線等工作;對工程項目的施工測量放線等方面負直接責任;
7.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措
施;嚴格按施工測量規范及設計圖紙文件要求進行測量放線并引導施工;
8.熟悉設計圖紙,了解施工部署,制定測量方案,掌握測量放線儀器的使用性能;認真做好各項施工測量放線工作;
9.會同建設單位一起對紅線樁測量控制點進行實地校測。定期對測量儀器進行核定、校正,確保準確無誤,正常使用。
10.與設計、施工員等方面密切配合,并事先做好充分的準備工作,制定切實可行的與施工同步的測量放線方案。仔細填寫施工測量放線記錄,并積極配合驗線人員作好測量放線的復核工作;
11.驗線工作要主動。驗線工作要從審核測量放線方案開始,在各主要階段施工前,對測量放線工作提出預防性要求,真正做到防患于未然。
12.負責標高的測量定位,做好垂直觀測、沉降觀測,并記錄整理觀測結果。13.負責及時整理完善基線復核、測量記錄等測量資料。14.完成領導交辦的其他工作任務。
試驗員
6.試驗員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,負責項目施工試驗及材料試驗等工作;對工程項目的施工試驗等方面負直接責任;
7.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;嚴格按施工試驗規程等有關規定進行取樣試驗和抽樣檢驗;
8.熟悉設計圖紙,制定試驗方案,掌握試驗儀器的使用性能;認真做好各項施工試驗、檢驗工作;
9.堅持一切用數據說話的原則,確保試驗、檢驗報告科學公正,客觀反映材料質量和工程質量;
10.完成領導交辦的其他工作任務。
資料員
6.資料員在項目經理和項目技術負責人的直接領導下,負責項目施工技術資料的管理工作;對工程項目的施工技術資料管理方面負直接責任;
7.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;
8.能夠獨立完成項目前期、施工、竣工資料的收集、編制及最后檔案館的移交。9.參加項目工程圖紙會審和設計交底,參加施工組織設計(方案)及技術措施的討論會和可行性研究會,并作好會議紀要;
10.嚴格按建筑工程資料管理規程和城建檔案館要求搜集、整理、組卷、裝訂施工技術資料,施工過程中對現場的情況及時的用視頻、照片、音頻等形式及時的進行記錄,認真做好
平時的各種會議的相關記錄,并分類整理;建立需保存文件的臺賬。使資料達到及時性、準確性、嚴肅性和標準化、整齊化、規范化; 11.負責項目部對外接待和信息溝通及內部信息傳遞。12.完成領導交辦的其他工作任務。
綜合管理部
綜合管理部經理
1.負責綜合管理部的全面工作,直接對主管領導負責并報告工作; 2.負責傳達主管領導的決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況; 3.負責協助主管領導處理日常事務; 4.負責定期向主管領導提供信息和工作建議;
5.負責協調高管、各部門之間的工作,監督檢查其工作情況; 6.負責職責范圍內各類程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議; 7.負責部門會議的組織工作及計劃安排,監督檢查會議決議的落實情況; 8.負責做好重要公文的審稿工作;
9.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查; 10.負責本部門人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
11.負責根據工作需要向主管領導提出本部門人員任免、聘用、提拔、調動建議; 12.負責對本部門人員工作業績進行考核; 13.負責處理職工獎懲事宜;
14.負責全公司防火防盜及安保綜合治理工作; 15.負責按規定做好公務用車的調度與車輛管理工作; 16.負責做好外來賓客的接待工作; 17.負責與其它部門的工作協調; 18.協助制定公司人力資源整體戰略規劃; 19.修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
20.監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出并完善激勵計劃和具體實施辦法;
21.負責制定薪酬管理辦法,為薪酬決策提供支持; 22.制定招聘計劃和程序,指導開展招聘工作;
23.制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系; 24.受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
25.參與職位管理、組織機構設置,組織審核各部門職能說明書與職位說明書;
26.管理本部門的日常事務,完成本部門員工工作考核、激勵,制定部門的資金預算并進行控制管理;
27.指導規劃員工活動,協助推動公司理念及企業文化的形成; 28.負責完成公司上級領導交辦的其它工作。
行政主管
1.協助部門經理做好辦公室日常事務性工作,配合做好日常管理。
2.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
3.負責辦公用品統計,采購和領用工作,認真做好登記;負責辦公室設備和固定資產的管理,定期與財務部核對臺賬,做好日常維修工作; 4.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 5..負責車輛調度使用管理、油耗及行駛里程的審核;
6.負責編制行政辦公費預算計劃,定期對使用情況進行檢查,整合資源,努力降低報辦公費用支出;
7.負責日常辦公室環境的管理維護工作,包含工作紀律、環境衛生、消防安全、綠植維護與更新,監督檢查物業與公司保潔辦公區衛生完成情況;
8.負責公司各項目部進場辦公設備、用品的準備及采購、發放,項目退場設備用品的撤回、清點、維護;
9.統籌協調下級員工工作安排;
10.協助部門經理做好各項活動、公司重大會議的籌備。行政助理
1.協助部門領導處理日常工作;
2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 3.協助行政部經理進行安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務; 4.各項規章制度監督與執行; 5.負責各種報銷單據的匯簽; 6.上情下達,下情上傳; 7.參與公司行政、采購事務管理; 8.負責公司資質證書升級維護工作;
5、負責公司員工職稱的申報管理工作;
6、負責公司物業、水電、電話費的繳納;
7、負責主管領導交辦的具體事務。
人事主管
1.根據公司制定的人力資源戰略,協助人力資源部經理進行人力資源招聘政策、年度招聘計劃、培訓管理體系、評估體系、員工關系、薪資福利等人力資源制度、流程的制定實施和修訂完善工作;
2.負責拓展、維護公司招聘渠道(招聘會、網絡、獵頭、內部招聘等),并建立企業人才簡歷庫;
3.組織、參與面試,及時為各部門提供所需的優秀人才 ;
4.組織實施公司培訓;組織開展新員工培訓,指導、協調、監督各部門專業培訓,建立員
工培訓檔案,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作;
5.根據公司有關制度,完成各種培訓信息的發布和推薦,外出培訓審核; 6.辦理員工入職、離職、轉正、轉職、升職和薪資調整等手續; 7.辦理員工勞動合同簽訂、續簽等手續,建立勞動合同管理臺賬; 8.收集相關的勞動用工等人事政策及法規,協助處理員工勞動爭議、糾紛; 9.建立、維護人事檔案,為公司相關部門業務開展提供信息支持; 10.統計員工信息,動態管理員工花名冊;進行員工異動統計分析; 11.負責辦理相應的社會保險等,協助建立公司福利政策; 12.協調維護員工關系,健全員工溝通渠道; 13.協助開展公司績效考核管理工作。
法務主管
1.協助建立和完善公司法律管理體系;
2.負責審核公司各項規章制度、勞資糾紛規定、協議等,以符合法律法規要求,預防法律風險;
3.負責對公司涉及經濟合同、糾紛、合作協議、知識產權等經營行為的法務管理標準化; 4.負責公司各類業務合同文本的格式及合法性法務審核和標準化; 5.負責非業務類協議、條款的法務審核,及其他公司涉外法律文件的審核; 6.負責公司各種合同標準范本的制訂,并協同執行部門對各類合同簽訂進行監督; 7.負責主導公司涉勞資糾紛、經濟訴訟及其他法律糾紛內部材料整理和協調工作; 8.負責聯絡、協調外部專業法律機構處理勞資糾紛、經濟訴訟和其他法律糾紛; 9.組織公司員工學習合同法、商標法、專利法等與企業行為和員工行為關系密切的法律文件;
10.負責公司其他重大經營行為的法務支持(如各種涉政府政策、資助等相關的法律法規規章等文件);
11.根據企業及國家、行業變化情況,調整和補充法律標準信息;
12.主導建立公司法律檔案管理體系,將公司涉及法務管理方面的制度、合同、協議、證書等所有書面資料的歸檔;
13.負責法律相關檔案的存檔、借閱等日常工作。前臺
1.負責公司來客接待及登記、來電轉接、辦公區域鑰匙的管理; 2.辦公環境衛生的監督管理;
3.負責傳真文件、信件、快遞的收發交接管理; 4.負責辦公用品領用發放登記管理,復印機的管理工作;
5.負責公司各部門飲用水的訂購,花卉的養護監督管理; 6.負責公司通道門、照明、空調、飲水機、復印機的開關檢查; 7.負責公司通訊錄的每周更新和員工名片的制作聯系; 8.負責公司國內出差人員的訂票工作及送機場材料用車的聯系; 9.完成領導交辦的其他工作;
10.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;
檔案員
1.負責公司的項目檔案、合同檔案、文書檔案的管理工作; 2.負責公司檔案文件的整理匯編和檔案文件的保密工作; 3.負責公司資質證書文件管理和投標項目資質證書文件的提供; 4.負責公司資質文件的管理工作;
5.協助辦公室做好日常事務和完成其他臨時性應急任務; 6.完成領導交辦的其他事項。
司機
1.認真完成公司的派車任務要求,服從派車調度人員指揮;
2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛運行; 3.安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”;
4.每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況; 5.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等; 6.做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好;
7.認真填寫車輛檔安,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析,提出報告和降低成本的合理化建議; 8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車; 9.駕駛員應有敬業精神,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗;
10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務;
11.單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛員、服務員職責; 12.出車送達時,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從用車人安排;
13.駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶;
14.完成公司領導臨時交辦的其他任務。
財務部
財務部經理
1.財務部經理作為公司財務資金管理工作主管部門的部門領導,領導財務部的全面工作,直接對公司領導(總經理)及集團財務總監負責并報告工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;及時上繳國家和地方規定的各項稅費,自覺接受財政、稅務、審計等有關政府部門的監督檢查;
3.維護企業財務資信,確保財務資金安全,保持企業資產增值;防止企業資金流失,嚴守商業機密;
4.負責審核公司財務收支的合法性、合理性和有效性,保證會計核算資料真實、合法、準確、及時和完整;妥善保管會計憑證和財務帳簿;
5.負責公司財務資金往來管理工作,建立健全財務往來業務臺帳,做到資金安全、帳目清楚;編制月、季、年度財務報表,及時向公司領導提供真實有效的資金信息; 6.編制財務收支計劃,定期對應收款項進行清理核對,根據施工合同積極協助配合經營部門和工程部門向工程發包方(建設單位)催收工程款;嚴格控制應付款項支出,依據勞務(專業)分包合同和材料設備購銷合同監督檢查勞務部門和物資部門對勞務(專業)分包方和材料設備供貨商的付款情況;
7.定期編制公司整體預算。定期對預算執行情況進行數據分析;
8.按照項目經營成本單獨核算的原則,實事求是、準確及時的作好項目成本核算工作,客觀公正的分析出項目的成本、利潤及稅費情況;為公司領導決策提供可靠的依據; 9.嚴格審核財務報銷手續的完備性、真實性、合法性和時效性,控制成本費用支出,制止鋪張浪費;
10.對公司資產進行管理,直接參與公司各項資產的清查和盤點,對資產管理提出合理化建議。定期對出納的庫存現金盤點抽查;對出納編制的銀行余額調節表進行審核。11.負責對公司的整體財務工作進行管理,調整財務內部關系; 12.完成公司領導交辦的其他工作任務。
會計
1.會計在財務部經理的直接領導下,負責財務記帳及成本核算工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;自覺接受財政、稅務、審計等有關政府部門的監督檢查;
3.負責審核公司財務收支的合法性、合理性和有效性,保證會計核算資料真實、合法、準確、及時和完整;妥善保管會計憑證和財務帳簿;
4.建立健全財務往來業務臺帳,做到憑證齊全、帳目清楚;編制月、季、年度財務報表;維護企業財務資信,嚴守商業機密;
5.編制財務收支計劃,定期對應收款項進行清理核對,根據施工合同積極協助配合經營部門和工程部門向工程發包方(建設單位)催收工程款;嚴格控制應付款項支出,依據勞務(專業)分包合同和材料設備購銷合同監督檢查勞務部門和物資部門對勞務(專業)分包方和材料設備供貨商的付款情況;
6.按照項目經營成本單獨核算的原則,實事求是、準確及時的作好項目成本核算工作,客觀公正的分析出項目的成本、利潤及稅費情況;為公司領導決策提供可靠的依據; 7.定期對項目執行情況進行數據分析,結合工程預算,提出相應建議; 8.市政會計按月編制業務經營狀況表,上報合作方; 9.完成領導交辦的其他工作任務。
出納
1.出納在財務部經理的直接領導下,負責財務資金管理工作;
2.遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規;貫徹執行公司制定的各項規章制度和管理措施;及時上繳國家和地方規定的各項稅費,自覺接受財政、稅務、審計等有關政府部門的監督檢查;
3.維護企業財務資信,確保財務資金安全,保持企業資產增值;防止企業資金流失,嚴守商業機密;
4.辦理現金、銀行收付工作,審核審核審批有據,規范使用現金及支票結算; 5.登記現金、銀行日記賬,保證日清月結;及時與銀行賬目核對保證賬目準確無誤; 6.保管庫存現金、有價證券、印章等物品;
7.審核工資單,按月發放工資獎金,對有問題的支出憑證提出疑問,上報主管領導; 8.負責公司財務資金往來管理工作,建立健全財務往來業務臺帳,做到資金安全、帳目清楚;編制日,月、季、年度財務資金報表,及時向公司領導提供真實有效的資金信息; 9.嚴格審核財務報銷手續的完備性、真實性、合法性和時效性,控制成本費用支出,制止鋪張浪費;
10.完成領導交辦的其他工作任務。
第二篇:IT公司部門崗位職責
IT公司部門崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。
2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統計各部門用車情況。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。
4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。
5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作
第三篇:公司部門崗位職責116
目錄
經理辦公會議的職權.......................................1 工作人員職業道德規范.....................................2 綜合管理部的崗位職責.....................................4 財務部的崗位職責.........................................5 物業管理部崗位職責.......................................6 品質保障部崗位職責.......................................7 市場策劃營銷部的崗位職責.................................8 工程安保部崗位職責.......................................9 食堂主要崗位職責........................................10
經理辦公會議的職權
主要是各部門向總經理匯報上周工作完成情況和本周工作計劃,以及需要總經理室指導協調取得相關支持的事宜。
在公司上級主管部門領導下,經理辦公室會議負責根據上級主管部門決議和決定處理公司日常工作每周召開一次,其具體職權為:
一、討論向上級主管部門提交的機構數量、人員編制、公司長遠發展規劃等。
二、討論向上級主管部門提交的工作計劃、各項管理制度及其實施和執行措施。
三、提出各部門正副部長、各管理處正副經理的任免、獎懲建議,報上級主管部門審批。
四、討論決定公司各部門、各管理處下屬工作人員的招聘、調整、獎懲、辭退等事宜。
五、討論本公司財務決算,提交上級主管部門通過執行。
六、討論本公司工作總結,報上級主管部門通過。
七、提出公司員工工資、福利待遇方案,提交上級主管部門通過。
八、提出購買房屋、汽車、電腦等設備計劃,報上級主管部門討論,討論決定非生產性設備物品的購買。
九、討論公司各項制度執行情況和提出修改意見。
十、研究決定公司公關工作事宜和職工集體福利、架樂活動等事項。
十一、根據工作需要,討論決定應由集體研究決定的其他問題。
工作人員職業道德規范
一、熱愛本職工作:、要確立干好服務工作的職業志向,熱愛本職工作。、要刻苦學習和鉆研管理工作的知識與技術。一個管理人員既要有做好管理工作的愿望,又要有過硬的服務本領,才能做好管理工作。、以主人翁的態度做好工作,刻苦鉆研管理工作的藝術和技巧。待業主(住戶)如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。
二、文明管理:
總的要求:一是執行政策;二是禮貌待客,有問必答,熱情服務;三是環境干凈、衛生、整潔;四是制度健全,紀律嚴明,管理科學。
具體要求:
1、儀態端莊。衣著打扮和氣質風度要端莊、整潔、給業主(住戶)美的感覺,使人感到親切。
2、語言謙遜。在接待顧客過程中,語言要力求文雅、謙恭、準確,務必做到“四個不講”和“三個不能”,即:“不講低級庸俗的口頭語,不講不三不四的臟話,不講諷刺挖苦話,不講與管理無關的閑話”,“不能取笑人,不能訓斥人,不能報復人”。
3、主動熱情。在接待業主、住戶過程中要做到“三個一樣”:對待生人熟人一個樣,大人小孩一個樣,忙時閑時一個樣,為業主(住戶)提供各種方便。
4、優質服務。要有負責的服務態度,就是對業主、住戶負責,為業主、住戶著想,不要把業主(住戶)看成是有求于我,愛怎么樣就怎么樣。
三、誠信無欺
誠信無欺是我們每個管理人員應有的作風,也是我們管理工作職業道德的一個重要內容,就是說,要忠誠老實,事實求是,言而有信,嚴守信用。
四、注重效益:
既要獲得最大的社會效益,又要獲得最好的經濟效益。
1、注意社會效益。主要作好這樣幾項工作:一是努力建設社會主義精神文明,要立足社會,服務社會,為社會的發展作貢獻;二是提高服務質量,維護業主、住戶利益,保證機電設備的正常運行,水電的正常供給;三是搞好清潔衛生、庭院綠化,為大廈創造寧靜、舒適的生活環境;四是加強防范措施,確保業主、住戶人身財務安全。做好放火、防盜和防止壞人壞事的四防工作,保護國家財產和業主、住戶人身財產的安全。
2、提高經濟效益。要強化管理道德,建立健全工作人員崗位現任責任制,主任任期目標責任制、財務制度、獎懲制度以及其他內部管理制度。二是提高工作效率,充分發揮自己的能動性,把管理工作與經濟利益聯系起來。三是開展“雙增雙節”活動。
綜合管理部的崗位職責
綜合管理部是總經理領導下的多功能管理部門,負責行政、人事、文件管理等工作。其職責范圍是:
一、學習研究國家的方針、政策、法規,貫徹落實企業的各項工作指令。
二、負責公司級會議的籌備和安排,并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。
三、做好文書檔案和有關資料的管理工作,包括公文的收發,印信的保管,文印核稿、呈批,催辦歸檔,調卷和保密工作。
四、根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。
五、負責公司人事政策、制度的制定和執行,人力資源工作的規劃和實施。
六、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(內部流動、離職)、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作。
七、辦理員工勞動合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動合同的整理、歸檔工作。
八、做好企業的考勤統計工作及勞動工資的管理工作,根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
九、負責企業職工的培訓工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。
十、辦理員工社會保險、商業保險等事宜
十一、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
十二、完成總經理布置的其他工作。
財務部的崗位職責
財務部在公司經理領導下,積極參與企業經營管理,負責公司的財務管理、會議核算、物資管理等工作。具體職責范圍是:
一、認真貫徹《會計法》,執行國家財經政策、法令,遵守各項資金收入制度,嚴格執行費用開支范圍的標準。
二、正確、及時地核算和監督公司的財務狀況、經濟活動和經營成果,為領導提供準確的財務會計信息。
三、加強計劃(預算)管理,認真編制財務計劃(預算)。
四、加強經濟核算,認真做好各項控制工作,節約費用,降低成本,多創利;加強財務分析,考核各項經濟指標的執行情況,反映經營管理狀況,總結經驗,發現問題,促進公司改善經營管理。
五、按照會計制度規定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚,日清月結,按期報帳,在規定時間內報送各款會計報表。
六、按銀行有關制度規定,做好現金和支票的管理工作。遵守支票使用規定及銀行結算紀律,加強現金管理。對下屬各管理處經費的收支情況,經常進行檢查、監督和指導。
七、根據國家財務制度精神,結合本公司實際,協助領導制定有關財務管理、經濟核算、費用開支等具體辦法,并監督各部門實行。
八、妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關、上級主管部門和公司領導的監督檢查,及時提供財務資料,如實反映情況。
九、充分發揮財務部在公司管理中的預測、計劃、控制、調節和監督的作用,促使公司不斷提高經濟效益和經營管理水平。
十、完成好領導布置的其他任務。
物業管理部崗位職責
負責物業部工作的總體協調,制定部門工作計劃和費用預算,對物業工作的效果和費用負總責。
1、建立健全物業管理制度和規范,以保證和監督各項物業工作的有效實施;
2、負責物業管理中心客服、工程、環境各方面工作,協調內部資源,做好對業主的物業服務和管理工作;
3、負責本部門與其他相關部門的協調工作;
4、負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態,組織各種聯誼活動;
5、負責部門人員、工作的管理,有效行使部門職責;
6、完成公司指派的其他工作。
品質保障部崗位職責
一、堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導匯報;
二、嚴格執行公司的規章制度,認真履行其工作職責;
三、負責組織質量管理制度的監督、檢查、控制及執行;
四、負責對公司各部門的服務質量進行監督、檢查、協調和管理;
五、負責搜集和掌握國內質量管理先進的經驗,傳遞質量信息;
六、對各管理處內部質量檢查的監控,要求各部門每天進行全面日巡視,每周周檢,分析問題原因,及時的逐一進行整改;
七、每月不定期的對各部門進行抽查,對各部門出現的問題龍其是其本身沒有意識到的問題進行檢查,對查出的問題認真記錄,并與各部門負責人進行溝通,分析問題出現的原因及解決問題的辦法,并跟蹤整改,以便得到有效的監控;
八、負責建立和健全品質保障部崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務,按各管理處的實際情況進行及時的修改并嚴格貫徹執行各項操作規程;
九、按時完成公司領導交辦的其他工作任務;
市場策劃營銷部的崗位職責
一、在集團公司總體發展戰略框架下,負責企業物業市場開發、調研和拓展;
二、負責各物業前期客戶的溝通、協調、談判、協議簽訂;負責對拓展項目的考察、核算、定位、招投標;
三、負責組織對物業市場的調研、分析,定期向公司決策層呈報物業失常動態簡報;
四、負責對新物業項目可行性報告、投標文件、物業管理委托合同的審核工作;
五、審核新物業項目前期介入和項目接管方案,審訂新管理項目的各項制度,提出項目人員組建的建議,并參與新物業項目的員工的業務培訓工作;
六、按照質量管理體系、對分公司和項目的相關管理制度實施情況進行審核,對公司在管物業項目的運行進行監督檢查,定期向總經理呈報公司在管項目運行狀況的報告;
七、制訂和實施市場及企業文化的推廣計劃,審核標識使用規范,負責企業網站的更新工作;
八、協調組織各分公司的資源,并成為項目間的資源調配紐帶和各分公司的法律咨詢窗口;
九、協調好公司內、外部的相關關系,維持并提升集團公司和物業公司的品牌形象和美譽度;
十、完成總經理室交辦的其它事宜。
工程安保部崗位職責
1、在總經理的領導下,全面負責工程安保部的各項工作。
2、負責組織開展工程設備的維修、養護、運行、管理。
3、負責制定工程部管理制度和設備操作程序。
4、負責制定培訓計劃,定期開展對本部門員工的業務培訓。
5、負責監督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門各崗位進行考核。
6、負責洽談、評估、監督工程的外包項目,組織對外包工程的質量驗收。
7、組織領導治安保衛部工作,對各園區的治安保衛工作和消防工作負全面責任。
8、熟悉和掌握各園區重點要害部位和設施布局的基本情況。
9、貫徹落實安全保衛工作和消防工作,做好對保安的領導工作。
10、組織實施安全保衛責任制和安全操作規程,定期檢查執行情況,并對所存在的問題及隱患按規定的期限及時加以解決整改。
11、主持部門例會,傳達貫徹總經理及有關主管部門的指示精神。
12、配合物業顧問,抓好治安保衛部人員的管理和培訓,監督檢查警容風紀和工作落實情況。
13、監督和檢查各園區的四防安全情況和交通管理情況,處理各園區的各類治安案件,協調與主管公安機關和派出所的關系。
食堂主要崗位職責
食堂的主要工作是搞好伙食供應,要堅持以人為本的理念,樹立為員工服務的思想,確實作好后勤保障工作。
1、食堂員工必須以主人翁的精神,全心全意為員工服務,改善服務態度,努力提高伙食質量,把各項工作搞好。
2、不斷提高伙食質量,力求做到花色品種多樣,飯熱菜香,食品衛生。
3、要采購新鮮的、符合食品衛生的食物,嚴禁過期的、變質的、不符合食品衛生的食物進食堂。
4、實行嚴格的物品保管和使用制度。食物購回時,必須明確實價,并妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉類、面粉和面制品等使用時要登記。
5、食堂鑰匙由專人保管,不得任意轉借它人。
6、食堂衛生
(1)每天打掃食堂一次,每次都要清潔臺面、地面,每周大掃除一次,大清潔要求抹飯桌,洗臺面,洗地板,并對周邊進行消毒。
(2)刀具、炊具、碗筷要放入消毒柜或藥物進行消毒。
(3)生、熟食物要分開保管,要分開砧板切割,放入冰箱保存時要生熟分開存放。
7、堅持工作日伙食供應,按規定時間開飯,如有特殊情況需提前請假。
8、切實抓好食品衛生,嚴防食物中毒現象發生。
9、成本核算,降低伙食成本,提高飯菜質量,努力搞好營養配餐工作。
10、堅持“安全第一、員工滿意”服務宗旨,努力提高服務質量。
11、完成領導交辦的其它任務。
第四篇:裝修設計公司崗位職責范本
裝修設計公司崗位職責范本
1、全面負責裝修公司的運營和管理工作;
2、負責裝修設計、工程、成本管控體系搭建工作、組建專業團隊;
3、根據設計方案,配合材料的定板及審批,配合裝修招投標工作,完成公司成本控制指標;
4、對裝修項目現場的施工進行管理,對施工過程中出現的技術問題,協調相應的解決方案,并監督方案的具體實施,保證施工效果達標及順利進行;
5、根據相關的質量驗收標準,對項目工程進行最終審核保證工程質量。
裝修設計公司崗位職責范本2
1.上門與客戶洽談量房,根據客戶需求獨立完成設計方案。
2.溝通能力強,能邀約客戶、洽談方案及預算并簽約合約。
3.完整繪制施工圖、負責和工程部工地交底。工地跟進和監督。
裝修設計公司崗位職責范本31、公司分發項目,負責跟進整個服務過程,包括前期方案溝通,報價,合同簽訂,工程款收取。
2、負責工程項目的預算、結算以及工程進度款的審核;
3、負責協助進行工程資料收集、確定標準,并日常管理;
4、同各類客戶保持良好的關系,在與老客戶聯系的同時協調業務進行新客戶的開發工作。
裝修設計公司崗位職責范本4
◆根據品牌調性,負責店鋪的統一空間設計風格;
◆對接設計公司,負責設計出公司的樣本店型;
◆負責整個店鋪的平面圖、效果圖、施工圖、水電線路圖等全套圖紙的設計;
◆確保設計進度按時完成;
◆協助第三方裝修公司跟進項目施工情況,確保施工質量符合效果圖。
裝修設計公司崗位職責范本51、對自營店鋪新開整改店資料的整合,并上報零售部進行新開整改申請;
2、跟進設計公司出圖、確認圖紙、審核貨架配貨單、訂購貨架、與裝修公司溝通進行裝修、跟進裝修進度及裝修質量、確保在規劃時間內開業;
3、針對自營店鋪實際運營中所產生的設施損壞、老化等情況的及時跟進維護工作;
4、根據店鋪每周周報反映問題做出問題解決計劃跟進表,并根據時間計劃合理安排進行店鋪設施維護工作;
5、固定資產的申請及購置工作,核實店鋪所需固定資產情況,進行購置申請,并進行購置及合理使用安排,確保店鋪正常運行。
裝修設計公司崗位職責范本61、擅長客戶開發及成交,具備良好溝通能力及談判能力;
2、運用公司研發互聯網裝修系統,開發拓展裝修客戶;
3、負責公司分配項目信息的跟進、項目進度的反饋與匯報,以及自主項目信息的開發與跟進;
4、不斷開拓新市場、開發新客戶和增加產品銷售范圍,管理、維護和增進客戶關系,完成銷售任務;
5、關注和及時搜集整理裝飾連鎖品牌企業、客戶信息;
6、及時錄入和更新客戶信息,做好客戶管理工作。
裝修設計公司崗位職責范本71、指導、溝通和協調設計工作,對方案設計的準確性、及時性和合理性負責;
2、根據確定的方案開展擴初設計,并按計劃提交設計成果與設計概算;
3、根據確定的擴初設計與成本控制要求開展施工圖設計,并按計劃提交設計結果;
4、協助解決現場施工出現的設計問題,對施工效果的準確性負責;
5、配合成本控制與材料招標工作;
6、職責權限內的其他工作。
第五篇:裝修公司各部門崗位職責
裝修公司各部門崗位職責
一、業務部職責范圍
1.配合店長制定合理的部門市場發展戰略并組織實施。
2.負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。
3.負責業務聯系及與業主溝通、洽淡、協調并簽訂合同、合約。
4.負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,將其收集并反饋給上級。
二、設計部職責范圍
1.根據業主要求進行設計前的現場勘察,并與業主進行設計意圖的相互溝通。
2.負責依據前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設計,并與業主洽淡設計方案的整體構思。
3.設計師負責材料樣板的選型定板。
4.設計師負責陪同業主選購裝修主材。
5.設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計。
6.設計師負責設計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程。
7.設計師負責設計方面在施工過程的解釋權,對設計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質量,貫徹設計意圖。
8.負責編制裝飾工程項目報價表。
9.負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。
三、項目施工部職責范圍
1.負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。
2.負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
3.負責組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。
4.負責材料分析表及實際材料用量統計表的編制。
5.負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內容。
6.負責工程項目中的協調工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批、發放、材料進場安排,現場施工放線、定位工作。
7.負責對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責施工人員人工費申報。
8.負責組織施工人員學習安全操作,施工工地的規章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
9.負責施工質量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員,項目施工負責人可自行處理,甚至開除。對質量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯絡部門主管、設計師確定更換新班組。
10.施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
11.負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負責組織相關人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告、移交 手續等;
13.負責施工人員人工費匯總,及臨時水電費。
14.對施工質量事故,工期延誤等引起的公司經濟損失,形象損害負責;
15.負責審核《施工驗收單》。
四、材料采購部職責范圍
1.負責對供應商進行初步調查;
2.負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質量負責;
3.負責組織材料搬運、裝卸等;
4.負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;
6.負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
7.負責定期填制庫存月報表并及時上報;
8.負責倉庫材料的季度盤點。
五、行政部職責范圍
1.負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給上級。
2.負責公司程序資料、相關文件的管理工作。
3.負責協助店長對公司人員的調整、調配工作。
4.負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報上級。
六、財務部工作職責范圍
1.負責審核利潤預測表。
2.負責對員工各項獎金、福利的實施。
3.負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經理。