第一篇:裝修公司行政室崗位職責
行政部崗位職責
行政總監(jiān)崗位職責
01、行政部的日常工作管理、安排。02、配合公司戰(zhàn)略目標的制定及實施。03、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。04、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。05、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。
06、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。07、公司員工情況的了解、溝通。08、公司各類活動的建議、組織及管理。
09、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。
10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
行政文員崗位職責
01、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。02、公司辦公耗材的管理及采購。03、公司圖書庫的完善及管理。04、各類行政命令及文件的傳達。05、公司中層以上會議的紀錄。
06、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
前臺文員崗位職責
01、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。
02、負責每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護。03、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。04、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。
05、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。
第二篇:公司行政崗位職責
公司行政崗位職責
1、負責安防、基建現(xiàn)場事務的待辦跟進和現(xiàn)場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。
公司行政崗位職責21、協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
6、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷票據(jù);
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司行政崗位職責31、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、___撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
公司行政崗位職責41、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關(guān)服務類供應商的詢價工作;
公司行政崗位職責51、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務
公司行政崗位職責61、負責公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負責檔案存檔及保管;
2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務;
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政崗位職責71、辦公室基礎維護,OA管理和運維
2、辦公室日常行政管理、資料整理、辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷
3、部門財務流程和法務流程的對應。
4、部分文化活動的組織
第三篇:裝修公司行政管理制度
行政管理制度
(1)按時上班,不準遲到,早退。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,吃零食、聚眾聊天、大聲說笑。禁用一次性杯子。
(3)VIP洽談室嚴禁公司員工休息。
(4)上班時間不打與工作無關(guān)的電話,辦公室電話及傳真機為工作所用,禁止打私人長途電話。原則上不允許會私客,特殊情況可以在會議室接待,以不超過半小時為宜。(5)電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽螂娫挕?/p>
(6)文件的打印,復印,由專人管理,非專管人員不準亂開機打印。(7)注意保密。凡屬公司具有保存價值和不得外傳的文件、資料等,由前臺文秘負責保存管理,各類文件存放整齊,有條不紊,借閱的文件資料注意及時歸還。
(8)各部門所需的辦公用品,由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
(9)愛護公物。桌、椅等辦公家具不得損壞,不要劃傷桌面,保持光亮,如因個人原因而損壞的桌、椅,一律由其本人負責賠償。(10)固定資產(chǎn)管理,如因保管不當造成固定資產(chǎn)損壞的,公司將追究使用部門及當事人的責任,并給予經(jīng)濟處罰。
(11)注意室內(nèi)保持環(huán)境衛(wèi)生,個人辦公室及桌面、柜子要隨時收拾整潔,在會議室接待的客人,客人走后接待者負責收拾干凈。
(12)不得隨意更改電腦默認系統(tǒng),計算機網(wǎng)絡號、桌椅設置和常用軟件系統(tǒng)等。
(13)電腦不得私自安裝與工作無關(guān)的游戲軟件及其他軟件。(14)注意安全、防火、防盜,下班時鎖好各辦公室的門,關(guān)好窗戶檢查電源開關(guān),關(guān)閉應切斷的電源,如飲水機及復印機應關(guān)閉電源。
(15)公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領(lǐng)導向行政部申請,說明用車事由.地點.時間.行政部據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
(16)門廳店面內(nèi)不允許停放自行車和摩托車,按公司指定位置有序排放。
(17)關(guān)于行政處分的解釋:在行政處分期間,未解除行政處分之前,被處分人員不得享受公司的任何福利、獎金、獎勵、公費旅游,及公司的一切補助。
第四篇:裝修設計公司崗位職責范本
裝修設計公司崗位職責范本
1、全面負責裝修公司的運營和管理工作;
2、負責裝修設計、工程、成本管控體系搭建工作、組建專業(yè)團隊;
3、根據(jù)設計方案,配合材料的定板及審批,配合裝修招投標工作,完成公司成本控制指標;
4、對裝修項目現(xiàn)場的施工進行管理,對施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,協(xié)調(diào)相應的解決方案,并監(jiān)督方案的具體實施,保證施工效果達標及順利進行;
5、根據(jù)相關(guān)的質(zhì)量驗收標準,對項目工程進行最終審核保證工程質(zhì)量。
裝修設計公司崗位職責范本2
1.上門與客戶洽談量房,根據(jù)客戶需求獨立完成設計方案。
2.溝通能力強,能邀約客戶、洽談方案及預算并簽約合約。
3.完整繪制施工圖、負責和工程部工地交底。工地跟進和監(jiān)督。
裝修設計公司崗位職責范本31、公司分發(fā)項目,負責跟進整個服務過程,包括前期方案溝通,報價,合同簽訂,工程款收取。
2、負責工程項目的預算、結(jié)算以及工程進度款的審核;
3、負責協(xié)助進行工程資料收集、確定標準,并日常管理;
4、同各類客戶保持良好的關(guān)系,在與老客戶聯(lián)系的同時協(xié)調(diào)業(yè)務進行新客戶的開發(fā)工作。
裝修設計公司崗位職責范本4
◆根據(jù)品牌調(diào)性,負責店鋪的統(tǒng)一空間設計風格;
◆對接設計公司,負責設計出公司的樣本店型;
◆負責整個店鋪的平面圖、效果圖、施工圖、水電線路圖等全套圖紙的設計;
◆確保設計進度按時完成;
◆協(xié)助第三方裝修公司跟進項目施工情況,確保施工質(zhì)量符合效果圖。
裝修設計公司崗位職責范本51、對自營店鋪新開整改店資料的整合,并上報零售部進行新開整改申請;
2、跟進設計公司出圖、確認圖紙、審核貨架配貨單、訂購貨架、與裝修公司溝通進行裝修、跟進裝修進度及裝修質(zhì)量、確保在規(guī)劃時間內(nèi)開業(yè);
3、針對自營店鋪實際運營中所產(chǎn)生的設施損壞、老化等情況的及時跟進維護工作;
4、根據(jù)店鋪每周周報反映問題做出問題解決計劃跟進表,并根據(jù)時間計劃合理安排進行店鋪設施維護工作;
5、固定資產(chǎn)的申請及購置工作,核實店鋪所需固定資產(chǎn)情況,進行購置申請,并進行購置及合理使用安排,確保店鋪正常運行。
裝修設計公司崗位職責范本61、擅長客戶開發(fā)及成交,具備良好溝通能力及談判能力;
2、運用公司研發(fā)互聯(lián)網(wǎng)裝修系統(tǒng),開發(fā)拓展裝修客戶;
3、負責公司分配項目信息的跟進、項目進度的反饋與匯報,以及自主項目信息的開發(fā)與跟進;
4、不斷開拓新市場、開發(fā)新客戶和增加產(chǎn)品銷售范圍,管理、維護和增進客戶關(guān)系,完成銷售任務;
5、關(guān)注和及時搜集整理裝飾連鎖品牌企業(yè)、客戶信息;
6、及時錄入和更新客戶信息,做好客戶管理工作。
裝修設計公司崗位職責范本71、指導、溝通和協(xié)調(diào)設計工作,對方案設計的準確性、及時性和合理性負責;
2、根據(jù)確定的方案開展擴初設計,并按計劃提交設計成果與設計概算;
3、根據(jù)確定的擴初設計與成本控制要求開展施工圖設計,并按計劃提交設計結(jié)果;
4、協(xié)助解決現(xiàn)場施工出現(xiàn)的設計問題,對施工效果的準確性負責;
5、配合成本控制與材料招標工作;
6、職責權(quán)限內(nèi)的其他工作。
第五篇:裝修公司各部門崗位職責
裝修公司各部門崗位職責
一、業(yè)務部職責范圍
1.配合店長制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。
2.負責公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。
3.負責業(yè)務聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。
4.負責聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務質(zhì)量的意見和建議,將其收集并反饋給上級。
二、設計部職責范圍
1.根據(jù)業(yè)主要求進行設計前的現(xiàn)場勘察,并與業(yè)主進行設計意圖的相互溝通。
2.負責依據(jù)前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設計,并與業(yè)主洽淡設計方案的整體構(gòu)思。
3.設計師負責材料樣板的選型定板。
4.設計師負責陪同業(yè)主選購裝修主材。
5.設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計。
6.設計師負責設計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程。
7.設計師負責設計方面在施工過程的解釋權(quán),對設計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質(zhì)量,貫徹設計意圖。
8.負責編制裝飾工程項目報價表。
9.負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。
三、項目施工部職責范圍
1.負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。
2.負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
3.負責組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審、技術(shù)交底。
4.負責材料分析表及實際材料用量統(tǒng)計表的編制。
5.負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內(nèi)容。
6.負責工程項目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進場安排,現(xiàn)場施工放線、定位工作。
7.負責對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責施工人員人工費申報。
8.負責組織施工人員學習安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
9.負責施工質(zhì)量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員,項目施工負責人可自行處理,甚至開除。對質(zhì)量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯(lián)絡部門主管、設計師確定更換新班組。
10.施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
11.負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負責組織相關(guān)人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告、移交 手續(xù)等;
13.負責施工人員人工費匯總,及臨時水電費。
14.對施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟損失,形象損害負責;
15.負責審核《施工驗收單》。
四、材料采購部職責范圍
1.負責對供應商進行初步調(diào)查;
2.負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質(zhì)量負責;
3.負責組織材料搬運、裝卸等;
4.負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;
6.負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
7.負責定期填制庫存月報表并及時上報;
8.負責倉庫材料的季度盤點。
五、行政部職責范圍
1.負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給上級。
2.負責公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
3.負責協(xié)助店長對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
4.負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報上級。
六、財務部工作職責范圍
1.負責審核利潤預測表。
2.負責對員工各項獎金、福利的實施。
3.負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經(jīng)理。