第一篇:談如何管理:集團(tuán)公司的IT部門(含必要的名詞解釋)
談如何管理:集團(tuán)公司的IT部門(含必要的名詞解釋)
作者:覃廷萬(wàn) 2008/05/13----
?編者按:
這篇文章主要為公司管理層(GM、CEO、CIO、IT Manager)而寫的,主要闡述IT部門的管理概念和管理要點(diǎn),而純技術(shù)(技巧)方面的知識(shí)和論文請(qǐng)大家到Google中一找一大把,就不在這里浪費(fèi)大家時(shí)間了,呵呵!
?必要的名詞解釋:
在我們內(nèi)地的公司企業(yè),我們習(xí)慣把“電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門”稱之為“電腦部”,而在臺(tái)灣、香港、日本的公司,稱之為“資訊系統(tǒng)部”、“MIS部”或者“IT部”,其實(shí)一個(gè)意思;
集團(tuán)公司:按我的理解,由多個(gè)全資或者控股子公司和公司總部組成,可能涉及不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或者地區(qū),當(dāng)然包括上市公司和跨國(guó)公司
非集團(tuán)公司:按我的理解,單一公司實(shí)體,業(yè)務(wù)單一,經(jīng)營(yíng)地址局限一點(diǎn)或者一個(gè)區(qū)域,不分民營(yíng)/國(guó)營(yíng),規(guī)模相對(duì)集團(tuán)公司要小。
何謂MIS:管理信息系統(tǒng)MIS(Management Information System)是一個(gè)一般用于描述企業(yè)內(nèi)部電腦系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ),這種系統(tǒng)主要提供與企業(yè)商業(yè)操作相關(guān)的信息。MIS也用于指那些管理這些系統(tǒng)的人員。典型地,在一個(gè)大型企業(yè)里,“MIS”或“MIS部門”指主要的,或與主要同等地位的電腦專門技術(shù)和管理系統(tǒng),通常包括主機(jī)系統(tǒng),也包括企業(yè)整個(gè)電腦資源網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展部分。何謂IT:IT 這個(gè)名詞,簡(jiǎn)要地說(shuō)它的意思就是信息技術(shù)(Information Technology),有別于MIS,它涵蓋的范圍更廣,舉凡處理或者應(yīng)用到信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè),諸如銀行,咨詢,醫(yī)院,出版,制造,影視等等,他們共同的特點(diǎn)都是依賴于信息和信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)軟硬件,互聯(lián)網(wǎng)和其他各種來(lái)連接上述所有的東西的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)然還有從事設(shè)計(jì),維護(hù),支持和管理的人員共同形成了一個(gè)無(wú)所不在的IT產(chǎn)業(yè)。
內(nèi)容提要:
一、集團(tuán)公司的IT管理與非集團(tuán)公司的區(qū)別
二、集團(tuán)公司的IT人員架構(gòu)與職責(zé)位置
三、集團(tuán)公司的IT基礎(chǔ)建設(shè)要點(diǎn)
四、集團(tuán)公司的IT人員管理注意事項(xiàng)
?正文
一、集團(tuán)公司的IT管理與非集團(tuán)公司的區(qū)別
1、IT的費(fèi)用及預(yù)算控制: 集團(tuán)公司:為配合公司未來(lái)業(yè)務(wù)需要,每1~2年做一次IT預(yù)算以及主工作計(jì)劃、人員調(diào)整和增減計(jì)劃,由公司董事會(huì)或者最高管理層批準(zhǔn)方可執(zhí)行,同時(shí)IT預(yù)算要報(bào)備財(cái)務(wù)部做好資金預(yù)留,后續(xù)實(shí)際使用時(shí)盡量按計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行工作,當(dāng)然,實(shí)際過(guò)程會(huì)出現(xiàn)很多變數(shù),如果經(jīng)論證真的是業(yè)務(wù)需要并且一定要改變預(yù)算或者人員編制時(shí),需要經(jīng)集團(tuán)至少一名董事會(huì)成員或者CEO簽名、CFO簽名、子公司的GM簽名方可執(zhí)行,通過(guò)這樣的控制,對(duì)財(cái)務(wù)部的現(xiàn)金流控制、人事部管理、IT工作進(jìn)度控制有較大的好處。
非集團(tuán)公司:據(jù)我所知,一般不做預(yù)算和計(jì)劃,就算做也不詳細(xì),更不用談過(guò)程控制了,但并不是說(shuō)他們不正規(guī)不重視,有時(shí)是公司規(guī)模還達(dá)不到那么大,所以沒(méi)有必要做得那么正規(guī)。
2、IT的價(jià)值觀: 集團(tuán)公司:在軟件版權(quán)方面,估計(jì)90%以上是遵守國(guó)家和國(guó)際上的軟件版權(quán)法的,不管新舊電腦/服務(wù)器,都要求配備正版的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,有時(shí)軟件版權(quán)的費(fèi)用遠(yuǎn)比電腦硬件本身的價(jià)值要高10倍不止,比如:數(shù)據(jù)庫(kù)軟件(Oracle,Microsoft SQL,SAP),繪圖設(shè)計(jì)軟件(AutoCAD,Pro/Engineer),ERP類軟件(Oracle, SAP,用友,神碼,金碟),但集團(tuán)公司的CEO/CIO/CFO等高層認(rèn)為那是物有所值并且應(yīng)該花錢購(gòu)買的,如果工作必需的話,他們可不想因?yàn)榘鏅?quán)問(wèn)題官司纏身而省掉這筆開(kāi)支,他們的觀念是錢該花時(shí)從不手軟,公司要做的是合法正規(guī)的生意,絕對(duì)不會(huì)容忍這些非主要問(wèn)題影響公司的股價(jià)和聲譽(yù),絕對(duì)不能讓這些版權(quán)問(wèn)題成為公司成長(zhǎng)過(guò)程中的絆腳石,對(duì)新購(gòu)電腦硬件的態(tài)度也是一樣,他們首先考慮的是要達(dá)到什么樣的目的,是否物有所值,是否能100%保證良好的售后服務(wù),價(jià)錢是否公開(kāi)公平公正,所買的硬件是否可滿足長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定工作的需要,是否有極低的故障率和良好的品牌信譽(yù)!非集團(tuán)公司:普遍的觀念是用最少的錢達(dá)到最低最基本的目的,效率低點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,以實(shí)用為主,無(wú)視軟件版權(quán)法,就算買電腦也是買很便宜的,只要能用就行了,一般不配備專職的IT維護(hù)人員,更不要說(shuō)搞什么商業(yè)推廣網(wǎng)站或者ERP系統(tǒng)了,說(shuō)到這里一定有很多人向我丟磚頭,我在這里只說(shuō)普遍性的情況,如果傷到大家的感情請(qǐng)?jiān)彛∵@并非我的本意哦!當(dāng)然,造成這種情況是多方面的,中小型企業(yè)多數(shù)不重視法律法規(guī),資金不足,規(guī)模太小,但這并不全是企業(yè)主的錯(cuò),我們中國(guó)的中小型企業(yè)想成長(zhǎng)為大企業(yè),還有很長(zhǎng)的路要走……
二、集團(tuán)公司的IT人員架構(gòu)、職責(zé)位置
1、CIO:也有的公司把這個(gè)職位叫:MIS Director,處于MIS部門的金字塔頂,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略方針、主工作計(jì)劃的訂制與監(jiān)督,向董事會(huì)報(bào)告;
2、IT Manager:電腦部經(jīng)理,處于金字塔第二層,向CIO匯報(bào),主管各子公司的MIS成員的日常工作,協(xié)且CIO把大的信息系統(tǒng),或者新的IT項(xiàng)目落實(shí)詳細(xì),并且跟進(jìn)各MIS的工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)資源、人力和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,制定各種容災(zāi)策略預(yù)案以應(yīng)用突發(fā)事件,比如:人員變動(dòng),服務(wù)器當(dāng)機(jī),電力故障等問(wèn)題,定義應(yīng)付突發(fā)事件的所需物料及清單;
3、MIS:處于金字塔第三/四層,向IT Manager匯報(bào),屬各子公司的IT Support,主要負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐淖烂婕?jí)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、備份,自覺(jué)按計(jì)劃和規(guī)定工作,當(dāng)發(fā)生異常時(shí)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)備案,維護(hù)和保護(hù)公司資產(chǎn),這里分兩層,其中第三層為MIS Supervisor,第四層為MIS Engineer / Technician,視公司規(guī)模決定是否分兩層啦;
4、Business Solution:處于金字塔第二層,主管集團(tuán)門戶網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)和日常管理;
5、Information Management:處于金字塔第二層,主管集團(tuán)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的日常維護(hù)、用戶需求調(diào)研及實(shí)現(xiàn);
6、Infrastructure:處于金字塔第二層,主管集團(tuán)VPN、防火墻、專線、電子郵箱的日常維護(hù);
7、ERP/Oracle Team:處于金字塔第三/四層,主管各子公司的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的調(diào)研、實(shí)施、維護(hù),同樣有分Team Supervisor和Team成員;
三、集團(tuán)公司的IT基礎(chǔ)建設(shè)要點(diǎn)
1、統(tǒng)一MIS運(yùn)作所需的表格:固定資產(chǎn)申請(qǐng)表、VPN賬號(hào)申請(qǐng)表、e-Mail賬號(hào)申請(qǐng)表、域賬號(hào)申請(qǐng)表、ERP賬套申請(qǐng)表、分機(jī)權(quán)限申請(qǐng)表、出差申請(qǐng)表、上網(wǎng)申請(qǐng)表;
2、統(tǒng)一IT系統(tǒng)的出入口管理員賬號(hào):VPN管理員、域管理員、防火墻/路由器管理員、服務(wù)器管理員、最重要的是無(wú)線AP的接入賬號(hào),因?yàn)槭褂寐首罡摺?/p>
3、統(tǒng)一制定方案:IT容災(zāi)策略、備份策略、人員與費(fèi)用預(yù)算、工作計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)規(guī)格;
4、統(tǒng)一人員培訓(xùn)、Team Building
5、統(tǒng)一工作方法、KPI標(biāo)準(zhǔn)
6、IT規(guī)劃應(yīng)該注意事項(xiàng):
a)避免制定不切實(shí)際或者難以實(shí)際的目標(biāo),b)避免為了做完美的IT系統(tǒng)而與集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)不一致,甚至可能成為集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的障礙,c)規(guī)劃必需具有預(yù)見(jiàn)性,避免規(guī)劃進(jìn)度沒(méi)有業(yè)務(wù)變化快,導(dǎo)致實(shí)施周期無(wú)限拉長(zhǎng),而不能及時(shí)支撐業(yè)務(wù),d)表面上MIS團(tuán)隊(duì)作為支持部門,但必需在集團(tuán)高層參與決策才能制訂合乎實(shí)際的IT規(guī)劃。
四、集團(tuán)公司的IT人員管理注意事項(xiàng)
我所寫的文章幾乎最后都涉及到人的問(wèn)題,因?yàn)槲艺J(rèn)為無(wú)論理論多么先進(jìn)、方法多么完善,都必需依靠人作為主體去實(shí)現(xiàn),以人為本嘛,所以要特別要注意以下幾方面:
1、IT行業(yè)的人極其聰明和創(chuàng)造力,務(wù)實(shí)又有抱負(fù),行動(dòng)目標(biāo)明確,因而會(huì)讓集團(tuán)管理層覺(jué)得IT人員很難控制,只能敬而遠(yuǎn)之,很多事情以為不告訴他們,他們就不知道,其實(shí)IT人員掌管著這個(gè)集團(tuán)公司的信息系統(tǒng),只要他想知道,沒(méi)有任何困難,解決的唯一辦法是如果管得住他們的“心”,但我相信絕大多數(shù)的職業(yè)IT人員都有一顆正直無(wú)私的心,有很強(qiáng)的職業(yè)操守和心理素質(zhì),無(wú)論什么情況他們都不會(huì)隨便泄露公司秘密的;
2、用心去管理IT人員,讓他們有體現(xiàn)人生價(jià)值的機(jī)會(huì),給他們足夠的資源和培訓(xùn),支持他們自我完善、自我成長(zhǎng),在成長(zhǎng)過(guò)程中適當(dāng)調(diào)整他們的職位與待遇,如果當(dāng)他們提高到在這里已經(jīng)“養(yǎng)”不起他時(shí),要離開(kāi)至少也是雙贏的結(jié)果,而非“兩敗俱傷”,此時(shí)由良好的溝通和管理,可以提前做接班人的培訓(xùn)和交接工作,讓人員更替可以平穩(wěn)過(guò)渡!
3、IT人員,多數(shù)做的是技術(shù)活,以我出身貧困家庭和多年MIS工作的體驗(yàn),踏踏實(shí)實(shí)做事認(rèn)認(rèn)真真做人是我的宗旨,公司只要提供合適的工資和待遇,一般會(huì)隨著公司一起成長(zhǎng)的,現(xiàn)代化的工作越來(lái)越依賴信息系統(tǒng)管理,所以在這里也建議那些做人事和做高層的人要善待這類人,用得好有百利而無(wú)一害,用得不好卻有可能令公司頭痛很長(zhǎng)一段時(shí)間!
后記:這篇文章由頭到尾沒(méi)有說(shuō)過(guò)IT技術(shù),只是從管理角度來(lái)與大家分享經(jīng)驗(yàn)!希望大家成功!
第二篇:部門預(yù)決算名詞解釋
部門預(yù)決算名詞解釋
一、財(cái)政撥款收入:指財(cái)政部門當(dāng)年撥付的資金。
二、事業(yè)收入:指事業(yè)單位開(kāi)展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及輔助活動(dòng)所取得的收入。
三、經(jīng)營(yíng)收入:指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。
四、其他收入:指除上述“財(cái)政撥款收入”、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”等以外的收入。
五、用事業(yè)基金彌補(bǔ)收支差額指事業(yè)單位在當(dāng)年的“財(cái)政撥款收入”、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”、“其他收入”不足以安排當(dāng)年支出的情況下,使用以前積累的事業(yè)基金(事業(yè)單位當(dāng)年收支相抵后按國(guó)家規(guī)定提取、用于彌補(bǔ)以后收支差額的基金)彌補(bǔ)本收支缺口的資金。
六、年初結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余:指以前尚未完成、結(jié)轉(zhuǎn)到本年 按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)使用的資金。
七、結(jié)余分配:指事業(yè)單位按規(guī)定提取的職工福利基金、事業(yè)基金和繳納的所得稅,以及建設(shè)單位按規(guī)定應(yīng)交回的基本建設(shè)竣工項(xiàng)目結(jié)余資金。
八、年末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余:指本或以前預(yù)算安排、因客觀條件發(fā)生變化無(wú)法按原計(jì)劃實(shí)施,需要延遲到以后按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)使用的資金。
第三篇:集團(tuán)公司部門職能設(shè)置
集團(tuán)公司部門職能設(shè)置
一、集團(tuán)中心職能設(shè)置
(一)策劃中心
1、市場(chǎng)研究和品牌建設(shè)工作
(1)整體市場(chǎng)狀況研究:供求分析、客戶分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、政策研究等;
(2)牽頭公司整體的品牌建設(shè)工作。
2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作
負(fù)責(zé)尋找潛在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì),協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司,編寫項(xiàng)目可行性研究 及項(xiàng)目策劃方案,參與產(chǎn)品定位。
3、營(yíng)銷管理
(1)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂、季度、月度推廣方案,并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷方案的制定與配合實(shí)施;
(2)根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施;
(3)監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)程,提出營(yíng)銷計(jì)劃的修改建議,參與審核銷售計(jì)劃。
(二)銷售中心
1、銷售管理
(1)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的計(jì)劃制定、季度、月度銷售計(jì)劃;
(2)根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,配合各項(xiàng)推廣方案及措施,推進(jìn)銷售計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)案場(chǎng)管理;
(4)負(fù)責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。
2、客戶服務(wù)
(1)負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息;
(2)負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查,負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估;
(3)定期市場(chǎng)調(diào)研,為投資和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)做參考。
(三)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心
1、擬定公司財(cái)務(wù)管理制度
2、會(huì)計(jì)核算工作
負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會(huì)計(jì)處理、復(fù)核報(bào)表等工作。
3、資金管理
(1)抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;
(2)監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤;
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作;
(4)派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場(chǎng)收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。
4、財(cái)務(wù)管理
(1)預(yù)算匯總、編制和分析考核;
(2)報(bào)表管理:合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記;
(3)成本管理:合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測(cè)算預(yù)估、考核分析;
(4)配合外部審計(jì)檢查,組織內(nèi)部檢查,協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作;
(5)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能:依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度,對(duì)企業(yè)所有的收支行為進(jìn)行監(jiān)督。
5、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理
(1)負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作;
(2)指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
(3)審議項(xiàng)目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核;
(4)參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。
(四)綜合管理中心
1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草材料,完成會(huì)議記錄和總裁指定的其他工作
2、行政管理工作
編寫制定集團(tuán)公司行政管理制度;組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團(tuán)公司行政管理運(yùn)作;協(xié) 調(diào)并支持、配合集團(tuán)公司各部對(duì)行政開(kāi)支的管理工作;及其他集團(tuán)公司行政管理的工作。
3、人力資源管理工作
負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等各項(xiàng)人力資源管理工作
4、公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作
(1)對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系;
(2)配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
(3)負(fù)責(zé)合作單位、來(lái)賓的接待。
5、企業(yè)文化建設(shè)工作
組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。
6、企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。
(五)總工辦
1、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作
(1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)工作;
(2)組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào);
(3)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作
(4)對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施;
(5)與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作;
(6)其他產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。
2、負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題
(1)參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作;
(2)審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案;
(3)主持工程圖紙的會(huì)審工作及參與工程的驗(yàn)收工作;
(4)提供設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù);
(5)參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作;參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作;
(6)參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作;
(7)負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制
(1)參與工程施工合同的編寫工作;
(2)指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施和糾偏;
(3)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目公司解決,參與項(xiàng)目公司重大工程問(wèn)題的解決。
二、集團(tuán)部門職能設(shè)置
(一)策劃部
1、向策劃中心負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,收集各種市場(chǎng)信息并整理相關(guān)研究報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作;
4、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案;
5、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作;
6、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作;
7、協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。
(二)銷售部
1、向銷售中心負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作;
3、協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略;
4、挖掘新的客戶來(lái)源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔;
5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作;
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用;
8配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。
(三)財(cái)務(wù)部
1、向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé);
2、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;
3、負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作;
4、抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查;
6、按有關(guān)合同的要求,做好項(xiàng)目各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作;
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收;
8、編制項(xiàng)科目的記帳憑證,及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。
(四)行政部
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé);
2、編寫制定公司行政管理制度;
3、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;
4、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)行政開(kāi)支的管理工作;
5、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;
6、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考;
7、制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃,并加以調(diào)控;
8、配合支持公司對(duì)外行政事務(wù)工作;
9、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行;
10、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式;
11、負(fù)責(zé)公司的公定資產(chǎn)實(shí)物管理工作
12、負(fù)責(zé)日常的接待工作。
(五)人力資源部
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé);
2、編寫制定公司人事管理制度,擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā),組織招聘、錄用、解聘工作;
4、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作,組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核;
5、負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案,并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行考核;
6、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。
(六)研究發(fā)展部
1、向總工辦負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作;
3、參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì);
4、參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作;
5、收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作;
6、參與圖紙會(huì)審工作;
7、與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。
(七)技術(shù)部
1、向總工辦負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作;
3、組織圖紙會(huì)審工作;
4、組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì);
5、負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程中的建筑成本的控制估測(cè)工作,實(shí)施限額設(shè)計(jì);
7、負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與預(yù)算造價(jià)部配合;
8、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù)/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定,制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題研討會(huì),解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的安全問(wèn)題,并幫助和督促解決;
11、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的技術(shù)共性問(wèn)題,重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究,提出解決方案,并對(duì)項(xiàng)目公司提供工程技術(shù)支持;
12、負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理;
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作;
14、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn),并組織各項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。
(八)招標(biāo)采購(gòu)部
1、向總裁負(fù)責(zé);
2、組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂;
3、組織工程招標(biāo)及合同簽訂;
4、組織材料設(shè)備招標(biāo),組織合同簽訂和采購(gòu),并做好招標(biāo)結(jié)果與項(xiàng)目公司交底對(duì)接工作;
5、根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求,會(huì)同項(xiàng)目公司編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃;
6、在采購(gòu)過(guò)程中建立供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)信息庫(kù),向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價(jià)格信息;
7、嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購(gòu),參與對(duì)采購(gòu)進(jìn)程材料、設(shè)備,參與驗(yàn)收或抽檢并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
三、子公司職責(zé)設(shè)計(jì)
(一)房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司
1、向總裁負(fù)責(zé);
2、參與施工圖設(shè)計(jì);
3、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃;
4、協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo),組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作;
5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo);
6、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理
7、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系;
8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題;
10、協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。
(二)物業(yè)服務(wù)子公司
1、向副總裁負(fù)責(zé);
2、協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項(xiàng)制度;
4、起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總裁;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案;
8、協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系,處理各種突發(fā)及投訴事件。
第四篇:管理名詞解釋
名詞解釋:
1、人力資源管理:是組織的一項(xiàng)基本管理職能。它是以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、工作生活質(zhì)量,取得經(jīng)濟(jì)效益為目的而對(duì)人力資源進(jìn)行獲取、保持、評(píng)價(jià)、發(fā)展和調(diào)整等一系列管理的過(guò)程。
2、人力資源規(guī)劃:是對(duì)企業(yè)在某個(gè)時(shí)期內(nèi)的人員供給和人員需求進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果采取相應(yīng)的措施來(lái)平衡人力資源的供需。
3、傳統(tǒng)職業(yè)生涯的定義:傳統(tǒng)意義上把職業(yè)生涯描述成在某種職業(yè)中的一系列職位。有時(shí)候被描述成雇員的一個(gè)生涯特征。
4、現(xiàn)實(shí)職業(yè)生涯的定義:職業(yè)生涯的新理念通常是指易變性職業(yè)生涯。易變性職業(yè)生涯指由于個(gè)人的興趣、能力、價(jià)值觀及工作環(huán)境的變工作崗位(where)工作時(shí)間(when)怎樣操作(how)為何要做(why)
(2)基本信息、設(shè)置職位的目的、工作內(nèi)容和職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)圖、權(quán)力和責(zé)任、任職資格(學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)資格要求、專業(yè)知識(shí)要求、所需技能、個(gè)性求其他、工作條件、設(shè)備、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作飽滿度、工作特點(diǎn)、職業(yè)發(fā)展路徑
3、工作說(shuō)明主要包括兩個(gè)組成部分:(1)職位描述,主要對(duì)職位的工作內(nèi)容進(jìn)行概括,包括職位設(shè)置的目的、基本職責(zé)、組織圖、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限、職責(zé)履行程序等內(nèi)容;(2)職位的任職資格要求,主要對(duì)任職人員的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行概括,包括該職位的行為標(biāo)準(zhǔn),要。
(2)安全需要:指人們希望避免人身危險(xiǎn)和不受喪失職業(yè)、財(cái)物等威脅方面的需要。
(3)社交需要:希望與別人交往,避免孤獨(dú),與同事和睦相處、關(guān)系融洽的欲望。
(4)尊重的需要:人們追求受到尊重,包括自尊與受人尊重兩個(gè)方面。
(5)自我實(shí)現(xiàn)的需要:是指人能最大限度地發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)自我理想和抱負(fù)的欲望。是一種最高層次的需要,是無(wú)止境的。
只有低一層次需要得到基本滿足之后,較高層次需要才發(fā)揮對(duì)人行為的推動(dòng)作用(低層次需要并未消失);人的行為主要受優(yōu)勢(shì)需要所驅(qū)使。
負(fù)強(qiáng)化是指為了使某種行為不斷重復(fù),減少或消除施于其身的某種不愉快的刺激。方式:應(yīng)以連續(xù)負(fù)強(qiáng)化為主。例如,企業(yè)安全管理人員告知工人不遵守安全規(guī)程,就要受到批評(píng),甚至得不到安全獎(jiǎng)勵(lì),于是工人為了避免此種不期望的結(jié)果,而認(rèn)真按操作規(guī)程進(jìn)行安全作業(yè)。
負(fù)強(qiáng)化的方法包括批評(píng)、處分、降級(jí)等,有時(shí)不給予獎(jiǎng)勵(lì)或少給獎(jiǎng)勵(lì)也是一種負(fù)強(qiáng)化。正強(qiáng)化的方法包括獎(jiǎng)金、對(duì)成績(jī)的認(rèn)可、表?yè)P(yáng)、改善工作條件和人際關(guān)系、提升、安排擔(dān)任挑戰(zhàn)性的工作、給予學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)等。對(duì)管理實(shí)踐的啟示:
在實(shí)踐中一方面要運(yùn)用強(qiáng)化手段,尤其是在行化而經(jīng)常發(fā)生改變的職業(yè)生涯。
5、職業(yè)生涯規(guī)劃的含義:個(gè)人根據(jù)對(duì)自身的主觀因素和客觀環(huán)境的分析,確立自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),選擇實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的職業(yè),以及制定相應(yīng)的工作培訓(xùn)和教育計(jì)劃,并按照一定的時(shí)間安排,采取必要的行動(dòng)實(shí)施職業(yè)生涯目標(biāo)的過(guò)程。
6、職業(yè)生涯管理的定義:組織或個(gè)人對(duì)職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)、職業(yè)發(fā)展的促進(jìn)等一系列活動(dòng)的總和。職業(yè)生涯管理包括兩種:一種是組織職業(yè)生涯管理,另一種是個(gè)人職業(yè)生涯管理。
7、績(jī)效考評(píng):對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考察、測(cè)定和評(píng)估。績(jī)效考評(píng)簡(jiǎn)稱考績(jī),是工作行為和結(jié)果的測(cè)量過(guò)程。
8、薪酬的含義薪酬是指員工向其所在組織提供勞動(dòng)或勞務(wù),而獲得所在組織給予的直接貨幣和間接貨幣形式的回報(bào)。
9、激勵(lì)的涵義:是指管理者運(yùn)用各種管理手段,刺激被管理者的需要,激發(fā)其動(dòng)機(jī),使其朝向所期望的目標(biāo)前進(jìn)的過(guò)程。
10、動(dòng)機(jī):動(dòng)機(jī)是推動(dòng)人從事某種行為的心理動(dòng)力。
11、激勵(lì)過(guò)程模式:激勵(lì)的實(shí)質(zhì)過(guò)程是在外界刺激變量(各種管理手段與環(huán)境因素)的作用下,使內(nèi)在變量(需要、動(dòng)機(jī))產(chǎn)生持續(xù)不斷的興奮,從而引起被管理者積極的行為反應(yīng)(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的努力)。
12、工作規(guī)范:一個(gè)人完成某項(xiàng)工作所必備的基本素質(zhì)和條件(雇傭什么樣的人來(lái)從事這一工作)選擇:
1、人力資源管理的職能(1)獲取。獲取包括工作分析、人力資源計(jì)劃、招聘與選拔及委派。
(2)保持。一是保持員工的工作積極性,如公平的獎(jiǎng)酬、員工的溝通與參與、勞工關(guān)系的改善等;二是保持健康安全的工作環(huán)境。
(3)發(fā)展。包括員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展的管理。(4)評(píng)價(jià)。包括工作評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、士氣調(diào)查等。
(5)調(diào)整。
2、工作分析的內(nèi)容
(1)6個(gè)W:工作內(nèi)容(what)責(zé)任者(who)
勝任職位所需要的知識(shí)、技能、能力、個(gè)性特征以及對(duì)人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容。
4、人力資源規(guī)劃的層次:人力資源總體規(guī)劃(戰(zhàn)略規(guī)劃)、人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃(戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃)
5、招聘的原則 公平,適用,效率,合法
6、招聘的渠道:(1)組織內(nèi)招聘:內(nèi)部調(diào)遷或晉升,公開(kāi)競(jìng)聘(2)組織外招聘:?jiǎn)T工推薦組織外部潛在應(yīng)聘者,職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)組織的供需見(jiàn)面會(huì)、校園招聘,從其他公司“挖”人,媒體招聘、對(duì)外部隨機(jī)求職者的招聘,招聘退伍軍人及返聘離退休人員
7、績(jī)效考評(píng)的類型:(1)品質(zhì)基礎(chǔ)型考評(píng),個(gè)性、個(gè)人能力、特征等,決策能力、對(duì)公司的忠誠(chéng)度、主動(dòng)性、創(chuàng)造性、交流技巧以及是否愿意與他人合作。(2)行為基礎(chǔ)型考評(píng),,評(píng)價(jià)員工在工作中的行為表現(xiàn)。(3)效果基礎(chǔ)型考評(píng),表現(xiàn)為客觀的、具體的、可量化的指標(biāo) 8、360度績(jī)效考評(píng)(1)上級(jí)考評(píng)。個(gè)人偏見(jiàn)、矛盾(2)同級(jí)考評(píng)。利益沖突、對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容做界定(3)下屬考評(píng)。匿名(4)顧客考評(píng)。適用于服務(wù)、銷售(5)自我考評(píng)。適用于個(gè)人發(fā)展前途,不適用人事決策
9、薪酬主要包括工資、獎(jiǎng)金、津貼與補(bǔ)貼、股權(quán)、福利等具體形式。支付方式有以工資、獎(jiǎng)金、紅利等為直接貨幣報(bào)酬和以保險(xiǎn)、休假等為表現(xiàn)的間接貨幣報(bào)酬
10、員工福利的分類,(1)“社會(huì)保險(xiǎn)福利”它主要包括社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、社會(huì)失業(yè)保險(xiǎn)、社會(huì)醫(yī)療保儉、工傷保險(xiǎn)等(2)“用人單位集體福利”工作餐、工作服等。用人單位集體福利根據(jù)享受的范圍不同,可分全員性福利如工作餐、節(jié)日禮物、健康體檢、帶薪年假。特殊群體福利包括住房、汽車等項(xiàng)目。
11、激勵(lì)的要素需要:(1)需要,是激勵(lì)的起點(diǎn)與基礎(chǔ)。(2)動(dòng)機(jī):激勵(lì)的核心要素就是動(dòng)機(jī)。(2)外部刺激:這是激勵(lì)的條件。主要指各種管理手段及相應(yīng)形成的管理環(huán)境。(4)行為:是激勵(lì)的目的。論述題
1、需要層次論
是美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛1943年提出來(lái)的。
(1)生理需要:指維持人類自身生命的基本需對(duì)管理實(shí)踐的啟示:1)正確認(rèn)識(shí)被管理者需要的多層次性2)找出受時(shí)代、環(huán)境及個(gè)人條件差異影響的優(yōu)勢(shì)需要,有針對(duì)性地進(jìn)行激勵(lì) 2雙因素論
是美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格于20世紀(jì)50年代提出來(lái)的。(1)保健因素這屬于和工作環(huán)境或條件相關(guān)的因素。當(dāng)人們得到這些方面滿足時(shí),只是消除了不滿,卻不會(huì)調(diào)動(dòng)人們的工作積極性。(公司政策、監(jiān)督、人際關(guān)系、工作環(huán)境和工資)防止員工產(chǎn)生不滿情緒
(2)激勵(lì)因素這屬于和工作本身相關(guān)的因素,包括的:工作成就感、工作挑戰(zhàn)性、工作中得到的認(rèn)可與贊美、工作的發(fā)展前途、個(gè)人成才與晉升的機(jī)會(huì)等。當(dāng)人們得到這些方面的滿足時(shí),會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生濃厚的興趣,產(chǎn)生很大的工作積極性。激勵(lì)員工的工作熱情。對(duì)管理實(shí)踐的啟示
(1)善于區(qū)分管理實(shí)踐中存在的兩類因素。(2)管理者應(yīng)動(dòng)用各種手段,如調(diào)整工作的分工,實(shí)行工作內(nèi)容豐富化等來(lái)增加員工對(duì)工作的興趣,千方百計(jì)地使員工滿意自己的工作。(3)在不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同時(shí)期、不同階層、不同組織,乃至每個(gè)人,最敏感的激勵(lì)因素是各不相同的,應(yīng)靈活地加以確定。學(xué)生討論:哪些因素將影響人們工作的積極性。3強(qiáng)化理論
斯金納認(rèn)為人或動(dòng)物為了達(dá)到某種目的,會(huì)采取一定的行為作用于環(huán)境。當(dāng)這種行為的后果對(duì)他有利時(shí),這種行為就會(huì)在以后重復(fù)出現(xiàn);不利時(shí),這種行為就減弱或消失。人們可以用這種正強(qiáng)化或負(fù)強(qiáng)化的辦法來(lái)影響行為的后果,從而修正其行為,這就是強(qiáng)化理論,也叫做行為修正理論。
根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的可把強(qiáng)化分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。在管理上,正強(qiáng)化就是獎(jiǎng)勵(lì)那些組織上需要的行為,從而加強(qiáng)這種行為;方式:連續(xù)的、固定的正強(qiáng)化;間斷的、時(shí)間和數(shù)量都不固定的正強(qiáng)化。例如,企業(yè)用某種具有吸引力的結(jié)果(如獎(jiǎng)金、休假、晉級(jí)、認(rèn)可、表?yè)P(yáng)等),以表示對(duì)職工努力進(jìn)行安全生產(chǎn)的行為的肯定,從而增強(qiáng)職工進(jìn)一步遵守安全規(guī)程進(jìn)行安全生產(chǎn)的行為。
為形成的初期,應(yīng)更加頻繁地給予強(qiáng)化; 另一方面,當(dāng)其行為形成后,管理者就應(yīng)考慮降低強(qiáng)化的比率和改變強(qiáng)化的時(shí)距。4人際關(guān)系與互動(dòng)激勵(lì)系統(tǒng)
感情激勵(lì)(1)在上下級(jí)之間建立融洽和諧的關(guān)系。以增強(qiáng)親和影響(2)促進(jìn)下級(jí)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)與融合。(3)營(yíng)造健康、愉悅的團(tuán)體氛圍,滿足組織成員的歸屬感。
尊重激勵(lì)(1)要尊重下級(jí)人格。(2)要盡力滿足下級(jí)成就感。(3)支持下級(jí)自我管理,自我控制。
榜樣激勵(lì)(1)先進(jìn)典型的榜樣激勵(lì)。(2)管理者自身的模范作用 5思想教育激勵(lì)系統(tǒng)
(1)堅(jiān)持以表?yè)P(yáng)為主,批評(píng)為輔。(2)必須以事實(shí)為依據(jù)。(3)要講究表?yè)P(yáng)與批評(píng)的方式、時(shí)機(jī)、地點(diǎn),注重實(shí)際效果。(4)批評(píng)要對(duì)事不對(duì)人。(5)要盡量減少批評(píng)的次數(shù)。(6)批評(píng)與表?yè)P(yáng)的適當(dāng)結(jié)合。物質(zhì)利益激勵(lì)系統(tǒng) 獎(jiǎng)酬激勵(lì):(1)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)酬機(jī)制與體系要為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)服務(wù)。關(guān)鍵是獎(jiǎng)酬與貢獻(xiàn)直接掛鉤的科學(xué)化與定量化。(2)要確定適當(dāng)?shù)拇碳ち俊R拦ぷ魍瓿汕闆r、人的貢獻(xiàn)、總體獎(jiǎng)酬水平,公平合理地確定獎(jiǎng)酬的增長(zhǎng)水平和成員之間的差別。(3)獎(jiǎng)酬要同思想工作有機(jī)結(jié)合。關(guān)心照顧;處罰
激勵(lì)的方法
(一)需要層次與激勵(lì)。
1、換位
2、定位
3、到位
(二)競(jìng)爭(zhēng)壓力與工作激勵(lì)實(shí)施方法:第一,引進(jìn)高級(jí)人才。第二,淘汰落后員工。
(三)領(lǐng)導(dǎo)方式與激勵(lì)
6傳統(tǒng)職業(yè)生涯與易變性職業(yè)生涯的比較
維度:目標(biāo)、心理契約、運(yùn)動(dòng)、管理職責(zé)、方式、專業(yè)知識(shí)、發(fā)展
傳統(tǒng)的職業(yè)生涯:晉升、加薪,工作安全感,垂直運(yùn)動(dòng),公司承擔(dān),直線性、專家型,知道怎么做,很大程度上依賴與正式培訓(xùn)
易變性職業(yè)生涯:心理成就感,靈活的受聘能力,水平運(yùn)動(dòng),雇員承擔(dān),短暫性、螺旋型 學(xué)習(xí)怎么做,更依賴于人際互助和在職體驗(yàn)
第五篇:管理名詞解釋
名詞解釋
1、管理環(huán)境:管理環(huán)境是指存在于社會(huì)組織內(nèi)部與外部對(duì)管理實(shí)施和管理功效具有影響的各種力量條件和因素的總和。
2、虛擬組織:兩個(gè)以上的獨(dú)立實(shí)體,為迅速向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù),在特定時(shí)間內(nèi)結(jié)成動(dòng)
態(tài)聯(lián)盟。該組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)是具有更大的靈活性和應(yīng)變能力,缺點(diǎn)是不利于控制和技術(shù)保密。
3、授權(quán):授權(quán)就是管理者把自己的一部分權(quán)力讓渡給下屬以完成活動(dòng)的過(guò)程。
4、預(yù)算控制:預(yù)算是各類管理者最基本的一種控制工具。預(yù)算是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)和實(shí)施方案
具體籌劃與確定資源的分配,使用以及相應(yīng)的行動(dòng)預(yù)期結(jié)果的數(shù)字化形式,其突出特點(diǎn)是數(shù)字化。
5、頭腦風(fēng)暴法:又稱暢談合法,它是一種邀請(qǐng)專家、內(nèi)行,針對(duì)組織內(nèi)某一問(wèn)題或某一個(gè)
議題讓大家開(kāi)動(dòng)腦筋,暢所欲言地發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),充分發(fā)揮個(gè)人和集體的創(chuàng)造性,經(jīng)過(guò)互相啟發(fā),產(chǎn)生連鎖反應(yīng),集思廣益,而后進(jìn)行決策的方法。
6、霍桑試驗(yàn):1972年,梅奧應(yīng)邀參加并指導(dǎo)在芝加哥西方電氣公司霍桑工廠進(jìn)行有關(guān)科學(xué)
管理的試驗(yàn),研究工作環(huán)境、物質(zhì)條件與勞動(dòng)生產(chǎn)率的關(guān)系,通常稱“霍桑試驗(yàn)”。試驗(yàn)結(jié)果表明,生產(chǎn)率提高的原因不在與工作條件的變化,而在于人的因素;生產(chǎn)不僅受物理、生理因素的影響,更受社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理因素的影響。
7、時(shí)間管理:在同樣的時(shí)間消耗下,為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工
作。時(shí)間管理的意義在于計(jì)劃時(shí)間,做好確定目標(biāo),自我管理的工作,減少那些對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)較少的時(shí)間消耗,使時(shí)間經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大。
8、溝通:溝通時(shí)傳遞思想、情感、信息的過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)。溝通至少涉及兩方當(dāng)
事人。這一溝通過(guò)程由一系列活動(dòng)構(gòu)成,包括有意傳遞信息的發(fā)送者,信號(hào)傳遞的媒介或渠道以及信號(hào)的接受者。
9、集權(quán)與分權(quán):集權(quán)與分權(quán)是職權(quán)在不同管理層之間的分配與授予。職權(quán)的集中和分散式
一種趨向性,是一種相對(duì)的狀態(tài)。組織中的權(quán)力較多地集中在組織的高層,即為集權(quán);權(quán)力較多地下放給基層,則為分權(quán)。
10、艾森豪威爾原理:就是把要做的所有事情按照重要性、緊迫性兩種屬性進(jìn)行排列,把事
情分為四類,A任務(wù):重要又緊迫的,立即處理(親自處理);B任務(wù):重要不緊急的,進(jìn)行策略性地規(guī)劃,沒(méi)定完成期限;C任務(wù):緊迫不重要的,簡(jiǎn)化授權(quán);D任務(wù):不重要也不緊迫的,丟入垃圾箱。
11、企業(yè)文化:企業(yè)文化是指在一定的社會(huì)大文化環(huán)境影響下,經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的倡導(dǎo)和全
體員工的認(rèn)同并在實(shí)踐中形成的整體價(jià)值觀念,信仰追求、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)特色,管理風(fēng)格以及傳統(tǒng)習(xí)慣的總和。
12、管理機(jī)制:是管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行方式(機(jī)理),包括運(yùn)行機(jī)制,動(dòng)力機(jī)制和約束
機(jī)制。
13、問(wèn)題管理:?jiǎn)栴}管理與科學(xué)管理、人本管理、目標(biāo)管理并稱為四大管理模式。中國(guó)首位
問(wèn)題管理專家孫繼偉博士認(rèn)為,問(wèn)題管理是以解決問(wèn)題為導(dǎo)向,持續(xù)不斷地挖掘問(wèn)題、表達(dá)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題、控制問(wèn)題的一套管理方法和管理流程,是一種簡(jiǎn)單而有效的管理模式。
14、儒商:一是“守信與重義”,在經(jīng)商手段上遵循“君子愛(ài)財(cái)取之有道”的職業(yè)道德;二
是“仁愛(ài)與競(jìng)爭(zhēng)”,在經(jīng)營(yíng)管理上具有人文精神和管理藝術(shù);三是“修身與報(bào)國(guó)”,具有取之于社會(huì),用之于社會(huì)的文化品格和社會(huì)責(zé)任。
簡(jiǎn)述題
1、簡(jiǎn)述企業(yè)文化的基本功能。
1)凝聚功能。2)導(dǎo)向功能。3)激勵(lì)功能。4)約束功能。5)協(xié)調(diào)功能。6)維系功能。
7)教化功能。8)優(yōu)化功能。9)增譽(yù)功能。
2、簡(jiǎn)述管理的藝術(shù)性。
管理者在實(shí)際工作中,面對(duì)千變?nèi)f化的管理對(duì)象,因人、因事、因時(shí)、因地制宜,靈活多變地,創(chuàng)造性地運(yùn)用管理技術(shù)與方法,解決實(shí)際問(wèn)題,從而在實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造管理藝術(shù)與技巧。
3、做好資金管理應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?
① 注意對(duì)資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律的掌握。從企業(yè)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)的角度對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)
多方面考慮。
② 注意內(nèi)容的充實(shí),不僅僅管理資金收支,要熟悉資本市場(chǎng)的業(yè)務(wù)。
③ 注意收益與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡。(收入大風(fēng)險(xiǎn)大而效益小的事不做)
④ 注意研究和學(xué)習(xí)法律的問(wèn)題。
⑤ 注意研究目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)。
⑥ 注意財(cái)務(wù)安全性研究。
4、你怎么看待管理對(duì)象諸要素?管理要素中你認(rèn)為哪項(xiàng)是最主要的,為什么?
資金是管理對(duì)象的關(guān)鍵要素。企業(yè)的管理工作時(shí)圍繞著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標(biāo)(目的)就是贏得企業(yè)效益,而且追求效益最大化,而經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)志就是貨幣(錢)。
5、簡(jiǎn)述法約爾管理的一般原則。
法約爾根據(jù)對(duì)企業(yè)管理實(shí)踐的總結(jié),提出了企業(yè)管理的14項(xiàng)原則:⑴ 勞動(dòng)分工 ⑵ 權(quán)力和職責(zé)一致 ⑶ 紀(jì)律 ⑷ 統(tǒng)一指揮 ⑸ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) ⑹ 個(gè)人利益服從整體利益 ⑺ 報(bào)酬的公平合理 ⑻ 權(quán)力的集中與分散 ⑼ 組織層次與部門的協(xié)調(diào) ⑽ 維護(hù)秩序 ⑾ 公平⑿ 人員穩(wěn)定 ⒀ 首創(chuàng)精神 ⒁ 團(tuán)結(jié)精神。
6、簡(jiǎn)述SWOT分析方法
SWOT分析的主要目的在于對(duì)企業(yè)的綜合情況進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),針對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Treats)進(jìn)行分析,以識(shí)別各種優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅因素,有利于開(kāi)拓思路,正確地制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
7、簡(jiǎn)述管理幅度與管理層次的關(guān)系
管理幅度:是指一名管理者直接管理下級(jí)的人數(shù)。
管理層次:是指組織內(nèi)部從最高一級(jí)管理組織到最低一級(jí)管理組織的組織等級(jí)。管理幅度與管理層次之間存在反比關(guān)系。
8、簡(jiǎn)述實(shí)行例外控制。
有效的管理者要把控制力量集中在例外情況上。即只有實(shí)際工作脫離計(jì)劃的重大偏差,才應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)者處理,而一些不重要的問(wèn)題應(yīng)用已經(jīng)制定的有關(guān)管理規(guī)范去解決。
9、簡(jiǎn)述人本管理原則。
① 管理的民主原則
② 三公原則
③ 動(dòng)力原則
④ 人力資源開(kāi)發(fā)及人際關(guān)系的原則
⑤ 企業(yè)文化建設(shè)
10、簡(jiǎn)述企業(yè)文化的本質(zhì)特征。
① 各異性:不同社會(huì)、民族、地區(qū)的不同企業(yè),其文化風(fēng)格各有不同。
② 共識(shí)性:企業(yè)文化是企業(yè)員工的共同價(jià)值趨向,即多數(shù)員工的“共識(shí)”,反對(duì)強(qiáng)加于人。③ 非強(qiáng)制性:企業(yè)文化不是企業(yè)管理制度和紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)的不是“遵守”。而是“認(rèn)同”。④ 相對(duì)穩(wěn)定性:企業(yè)文化一旦形成,它就會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的靈魂,不會(huì)朝令夕改,或因?yàn)榻M織機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)變更而發(fā)生根本性的改變。
填空題
1、(泰羅)提出要用科學(xué)的觀測(cè)分析方法對(duì)工人的勞動(dòng)過(guò)程進(jìn)行分析和研究,從中歸納出標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,并在此基礎(chǔ)上制定出工人的“合理日工作量”,即工作定額原理。
2、泰羅經(jīng)過(guò)幾十年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究的成果,概括出一些管理原理和方法,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理,形成了他的“(科學(xué)管理)理論”
3、法約爾的代表作是1916年發(fā)表的——《工業(yè)管理和一般管理》一書,提出了他的(一般)管理理論
4、法約爾把管理科學(xué)提到一個(gè)新的高度,使管理科學(xué)不僅在工商業(yè)界受到重視,并且對(duì)其他領(lǐng)域也產(chǎn)生了重要影響。他被稱之為(管理理論)之父。
5、(霍桑)實(shí)驗(yàn)表明企業(yè)中存在著“非正式組織”。
6、有效地與他人共事的能力是指領(lǐng)導(dǎo)者的(人際)技能。
7、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中(矩陣制)結(jié)構(gòu)更可能造成多頭指揮,從而降低組織效率。
8、領(lǐng)導(dǎo)工作中的溝通主要是指(人與人)的溝通。
9、梅奧等人通過(guò)霍桑實(shí)驗(yàn)得出結(jié)論:人們的生產(chǎn)效率不僅受到物理的、生理的因素的影響,而且還受到社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理因素的影響。由此創(chuàng)立了(行為科學(xué)理論)。
10、直線型結(jié)構(gòu)適用于(中小型)企業(yè)。
11、下列關(guān)于組織層次與管理幅度關(guān)系論述中正確的是扁平式組織結(jié)構(gòu)的管理幅度(大),組織層次(小)。
12、SMART原則中的M代表(可衡量性)。
13、個(gè)人職業(yè)生涯的規(guī)劃屬于艾森豪威爾原理的(重要不緊迫)。
14、集權(quán)和分權(quán)是一對(duì)(相對(duì))的概念。
15、在狹義上,控制是指繼計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)中之后,按照計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)衡量計(jì)劃完成情況和糾正偏差,以確保計(jì)劃(目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的一系列活動(dòng)。
16、激勵(lì)是指管理者運(yùn)用各種管理手段,刺激被管理者的(需要),激發(fā)其動(dòng)機(jī),使其朝向所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理過(guò)程。
17、雙因素論是美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格于20世紀(jì)(50)年代提出來(lái)的。
18、沒(méi)有了(傾聽(tīng))就沒(méi)有了溝通,沒(méi)有溝通就沒(méi)有了理解。
19、職權(quán)是履行職責(zé)的必要條件與手段,(職責(zé))則是行使權(quán)力所要達(dá)到的目的和必須履行的義務(wù)。
20、艾森豪威爾原理就是把要做的所有事情按照重要性、緊迫性兩種屬性進(jìn)行排列,把事情分成:A任務(wù):(重要又緊迫),立即處理;B任務(wù):重要不緊急的,進(jìn)行策略性地規(guī)劃,設(shè)定完成期限;C任務(wù):緊迫不重要的,簡(jiǎn)化授權(quán);D任務(wù):不重要也不緊迫的,丟入垃圾箱。
判斷題
1、管理的目的是協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系。
2、愈是基層的管理者,其專業(yè)技能要求愈弱,反之愈是高層管理者,其專業(yè)技能要求愈強(qiáng)。
3、管理的對(duì)象是以資金為中心的組織資源與職能活動(dòng)。
4、按管理層次劃分,管理者可以分為高層管理者、中層管理者和基層管理者。
5、在組織的資源要素中,物資是組織的一種流動(dòng)形態(tài)的資源,也是重要的管理要素。
6、18世紀(jì)末19世紀(jì)初,隨著科技和生產(chǎn)力的飛速發(fā)展,出現(xiàn)了科學(xué)管理,標(biāo)志著人類系統(tǒng)的管理理論的誕生。
7、進(jìn)入50年代以后,管理理論出現(xiàn)了一種分散化的趨勢(shì),形成了諸多的學(xué)派,被稱之為管理理論的“熱帶的叢林”。
8、計(jì)劃工作在管理職能中處于首位。
9、管理者能有效地直接管理下屬的人數(shù)總是有限的,因此必然產(chǎn)生管理層次。
10、管理幅度總是越寬越好的,組織層次總是越少越好的。
11、目標(biāo)管理是聽(tīng)命式管理。
12、“年內(nèi)消除竄貨問(wèn)題”是一個(gè)定量目標(biāo)。
13、你放棄了夜間兼職,為的是整理明天開(kāi)會(huì)的材料,這一行為表明你對(duì)生活的真正滿足來(lái)自于追求卓越。
14、部門規(guī)劃對(duì)于部門經(jīng)理而言是A級(jí)優(yōu)先權(quán)的事情,最好自己去做,也可以授權(quán)別人去辦理。
15、一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)綱領(lǐng)應(yīng)該包括對(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)領(lǐng)域及其受到的限制與約束的分析。
16、在使用頭腦風(fēng)暴法解決問(wèn)題的過(guò)程中,鼓勵(lì)包括看起來(lái)不可能的想法。
17、眼睛看到的是信息,耳朵聽(tīng)到的更多的是對(duì)方傳遞的思想和情感。
18、聽(tīng)比說(shuō)更重要,聽(tīng)是更重要的溝通技巧。
19、營(yíng)造績(jī)效考核氛圍不包括明確工作環(huán)境。
20、讓員工暢所欲言屬于制定行動(dòng)計(jì)劃表的一部分。
1、管理的性質(zhì)是人的有目的的社會(huì)活動(dòng)。
2、管理系統(tǒng)中最核心、最關(guān)鍵的要素是管理者或管理主體。
3、管理對(duì)象中的核心要素是人。
4、管理對(duì)象的關(guān)鍵性要素是資金。
5、管理機(jī)制本質(zhì)上是管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運(yùn)行原理。
6、與其他職能相比,領(lǐng)導(dǎo)職能有人的關(guān)系最密切。
7、計(jì)劃是不隨條件變化而變化的。
8、提倡較小的管理幅度以便對(duì)下級(jí)嚴(yán)格控制是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。
9、職能制組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)之一是形成了多頭指揮。
10、組織扁平化的最根本目的是通過(guò)削減冗員來(lái)降低管理費(fèi)用。
11、目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度。
12、“節(jié)約行政方面的開(kāi)支20%”是一個(gè)定性目標(biāo)。
13、在時(shí)間管理四象限中,玩游戲一般屬于C任務(wù),應(yīng)該丟入垃圾箱。
14、總經(jīng)理是監(jiān)督職位。
15、授權(quán)的障礙主要來(lái)自管理者自身和其下屬兩方面。
16、作為一個(gè)管理者,必須授權(quán)其他人去做一些工作。如果某些事情必須由管理者自己來(lái)處理,那么行動(dòng)一定要快。
17、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在任務(wù)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人三個(gè)方面保持平衡,即在三個(gè)方面要保持1:1:1的平衡。
18、溝通一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)。
19、制定行動(dòng)計(jì)劃表,包括目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施情況、完成時(shí)間和實(shí)施人等內(nèi)容。
20、管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)下屬的工作性質(zhì),內(nèi)部環(huán)境,下屬能力和下屬的個(gè)性特征來(lái)授予權(quán)力。
1、處于較高層次的管理人員,對(duì)概念技能和人際技能的要求比較高。
2、管理人員還可以按其所從事管理工作的領(lǐng)域?qū)挾燃皩I(yè)性質(zhì)的不同,劃分為綜合管理人
員和專業(yè)管理人員兩大類。
3、專業(yè)課教師是管理者。
4、20世紀(jì)50年代,德魯克在《第五項(xiàng)修煉》一書中首先提出目標(biāo)管理的思想。
5、管理工作既有科學(xué)性又有藝術(shù)性。
6、古典理論的主要代表人物之一是以梅奧為代表的科學(xué)管理理論。
7、目標(biāo)管理認(rèn)為目標(biāo)帶來(lái)結(jié)果。
8、留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,不要把所有時(shí)間都填滿。
9、觀察法費(fèi)用低、速度快、調(diào)查面廣。
10、虛擬組織的缺點(diǎn)是不利于控制,不利于技術(shù)保密。
11、事業(yè)部制特點(diǎn)是“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”。
12、溝通結(jié)束以后一定要一方說(shuō)服另一方。
13、電子郵件是典型的書面語(yǔ)言溝通,能夠很好地傳遞思想和情感。
14、團(tuán)隊(duì)就是指多個(gè)具有共同愿景和奮斗目標(biāo)的個(gè)人所組成的工作團(tuán)體。
15、魚骨圖使用圖來(lái)表示決定達(dá)到目的,目標(biāo)的方法。
16、讓下屬做好被授權(quán)的準(zhǔn)備不一定從招聘時(shí)就準(zhǔn)備。、雙因素理論是由F.赫茨伯格提出的。
18、鼓勵(lì)雙向而非單向溝通是克服溝通障礙的條件。
19、優(yōu)先排序法、重要性矩陣法都是處理問(wèn)題的方法。
20、激勵(lì)措施包括物質(zhì)激勵(lì)和保健激勵(lì)。
案例題
案例一:三個(gè)2O世紀(jì)70年代名牌大學(xué)的大學(xué)生,畢業(yè)后各奔前程,少有來(lái)往,某天在黨校學(xué)習(xí)時(shí)不期而遇,想不到由于工作的需要,他們都被推上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,分別在三個(gè)局擔(dān)任局長(zhǎng)工作。B約A、C兩位老同學(xué)星期日到家一敘。老同學(xué)聚會(huì),自然而然地談起了各自走馬上任后的情況。
A說(shuō),他上任后做的第一件事是,分頭召集機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)人的座談會(huì),通過(guò)這種座談形式,讓大家了解自己,也使自己熟悉各處室負(fù)責(zé)人,從而對(duì)局內(nèi)的整個(gè)情況有個(gè)大概了解。B與A的情況不同,他選擇的第一件事是,與局領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員逐個(gè)談心,向他們了解局里的情況,同時(shí)也談了自己新上任的一些想法,借以溝通思想,使彼此有所了解,為今后順利開(kāi)展工作打下了基礎(chǔ)。
C走馬上任后的第一件事是,通過(guò)多種渠道,采取各種形式,廣泛地開(kāi)展調(diào)查研究,在較短的時(shí)間內(nèi),基本上掌握了該局的歷史、現(xiàn)狀,以及當(dāng)前面臨的問(wèn)題,同時(shí)與上下左右溝通了思想,建立了感情,密切了相互之間的聯(lián)系。A與B兩人對(duì)C的做法很感興趣,C接著說(shuō),他上任后的第二件事是,要求全局各處室,群策群力,拿出“兩制一規(guī)范”的方案。所謂“兩制”,就是崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)懲制;所謂“一規(guī)范”,就是職位分類規(guī)范。C親自掛帥抓這項(xiàng)工作,他與各處室領(lǐng)導(dǎo)密切配合,分工合作,出主意,想辦法,制定了崗位責(zé)任制,獎(jiǎng)懲制,職位分類規(guī)范。使大家明確,局機(jī)關(guān)是為基層服務(wù)的,通過(guò)“兩制一規(guī)范”的制定,使局機(jī)關(guān)全體成員各司其職,各負(fù)其責(zé),減少了扯皮現(xiàn)象,克服了官僚主義,提高了工作效率,做到優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)罰分明。這樣,逐步建立起一支素質(zhì)好,技術(shù)過(guò)硬,清正廉潔,效率高,有實(shí)績(jī)的干部隊(duì)伍。C上任后的第三件事是,提議創(chuàng)辦一張(快訊)小報(bào),他與大家一起討論辦報(bào)方針和信息輸入、信息輸出渠道等事宜,通過(guò)討論使小報(bào)編輯人員明確,這是一張信息快報(bào),要求編輯人員把從國(guó)外書報(bào)雜志中看到的有關(guān)新技術(shù)、新知識(shí)、新書目及時(shí)傳遞,其中,涉及到經(jīng)濟(jì)、科技、規(guī)劃、管理等新動(dòng)向的信息,要及時(shí)反映給局領(lǐng)導(dǎo)。C談完后,三個(gè)老同學(xué)展開(kāi)了熱烈的討論。
請(qǐng)根據(jù)上述情況,回答下列問(wèn)題。
1、A、B、C三位局長(zhǎng)上任后,A、B兩人通過(guò)接觸領(lǐng)導(dǎo),C通過(guò)各種形式廣泛調(diào)查研究開(kāi)始各自上任后的第一件事,你認(rèn)為(D)方式最好。
A.A局長(zhǎng)的方式B.B局長(zhǎng)的方式
C.C局長(zhǎng)的方式D.沒(méi)有最好,關(guān)鍵在于適合本單位的具體情況
2、根據(jù)你的認(rèn)識(shí),A和B借鑒C的經(jīng)驗(yàn),上任后應(yīng)該做的第一件事是(B)。
A.制定配套的規(guī)章制度,嚴(yán)格管理
B.廣泛開(kāi)展調(diào)查研究,了解情況,溝通思想
C.辦一份通信小報(bào),加強(qiáng)溝通D.分先后,全面鋪開(kāi),同時(shí)進(jìn)行
3、總結(jié)C的經(jīng)驗(yàn),你認(rèn)為下列表述(B)最準(zhǔn)確。
A.嚴(yán)字當(dāng)頭,快字領(lǐng)先,狠抓落實(shí)
B.摸清情況,制定措施,加強(qiáng)溝通
C.以身作則,嚴(yán)于律己,寬以待人
D.從調(diào)查研究入手,以整頓和改革開(kāi)路,大抓信息建設(shè)
4、A、B、C三位局長(zhǎng)之所以都被推上局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位,不是偶然的。從上述案例提供的信息分析,你認(rèn)為下述(D)原因更重要。
A.他們都是名牌大學(xué)畢業(yè)生
B.他們年齡合適,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),工作努力
C.他們工作有思路,都注重溝通
D.他們有敬業(yè)精神,注重學(xué)習(xí),包括學(xué)習(xí)別人的領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)
5、如果你參加三位局長(zhǎng)的討論,從領(lǐng)導(dǎo)的職能出發(fā),你認(rèn)為C在其所做的三件事之后還應(yīng)該做的一項(xiàng)工作是(A)。
A.激勵(lì)B.用人C.溝通D.決策