第一篇:excel表格 條件格式的使用
使用條件格式,醒目顯示特定數(shù)據(jù)
當(dāng)我們處理大量數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)希望符合某些特定條件的數(shù)據(jù)能醒目的顯示出來,方便我們查看,下面是幾個(gè)例子,供大家參考。
一、根據(jù)單元格本身數(shù)值大小判斷 例1
注意,圖中是已經(jīng)設(shè)置完成條件格式后的樣子。
在B列中記錄的是上半年銷量,我們需要將B列中,數(shù)值大于等于70的填充綠色底紋,小于等于60的填充變紅色底紋。
選中B2:B7,按“格式-條件格式”,在彈出的“條件格式”窗口中,按下圖設(shè)置:
條件框中選“單元格數(shù)值”,共設(shè)置兩個(gè)條件,在第一個(gè)條件設(shè)置后,按對(duì)話框底部的“添加”,就會(huì)出現(xiàn)第二個(gè)條件選項(xiàng)。注意對(duì)話框右側(cè)的兩個(gè)“格式”按鈕,用它們可設(shè)置字體與顏色。
以第一個(gè)條件為例,設(shè)置填充底色時(shí),要先點(diǎn)右側(cè)的“格式”按鈕,就會(huì)彈出另一個(gè)對(duì)話框,見下圖,選“圖案”選項(xiàng)卡,用鼠標(biāo)點(diǎn)其中的綠色,再點(diǎn)確定。
當(dāng)兩個(gè)條件都設(shè)置完成后,點(diǎn)確定退出“條件格式”對(duì)話框,這時(shí)表格中的單元格就會(huì)根據(jù)各自數(shù)值改變顏色了。
二、根據(jù)其它單元內(nèi)容判斷
上例中是根據(jù)單元格自身數(shù)據(jù)判斷條件,所以在“條件”框中選“單元格數(shù)值”,而下面的幾個(gè)例子中,是以其他單元格內(nèi)容為判斷依據(jù),所以在“條件”框中要選“公式”。例2
在D列顯示的是客戶的還款金額,當(dāng)D列數(shù)值“還款金額”為0的(未還款)變紅色,不為0的(歸還部分欠款)變綠色。
選中A2:D4,按“格式-條件格式”,在彈出的“條件格式”窗口中,按下圖設(shè)置:
在第二個(gè)條件中有一個(gè)公式:=AND($D2>0,$D2<$C2),它的含義是如果D2格大于0,并且D2格小于C2格,就啟用本條件格式,前面的AND函數(shù)的一個(gè)邏輯函數(shù),表示“并且”的意思。
提示:之所以在“條件格式”窗口中顯示“=AND($D2>0,$D2<$C2)”公式,是因?yàn)槲覀冊(cè)谶x取A2:D4區(qū)域時(shí),把A2單元格做
為活動(dòng)單元格了,公式中的“2”表示第二行,EXCEL有智能填充功能,它會(huì)自動(dòng)將區(qū)域中的其他行中的公式修改為所在行 的引用,當(dāng)此步驟條件格式設(shè)置完成后,你可任意選取區(qū)域A2:D2中的單元格,再次按“格式-條件格式”來查看其中的格式公式內(nèi)容了。方法同上例,只是在按右側(cè)的“格式”按鈕后,不要選“圖案”選項(xiàng)卡,而選“字體”選項(xiàng)卡,這里可指定字體的顏色。
例3 偶數(shù)行填充淺蘭底色,奇數(shù)行不變色。
選中A1:D10,按“格式-條件格式”,在條件格式窗口中輸入條件(也可選中A:D整列輸入條件)。
這里只有一個(gè)條件,公式是=MOD(ROW(A1),2)=0,它的含義是用當(dāng)前行(活動(dòng)單元格A1所在的行)的行號(hào)與2相除,如果余
數(shù)為0,表示是偶數(shù)行,就執(zhí)行本條件。函數(shù)MOD是求余數(shù)的,有兩個(gè)參數(shù)用逗號(hào)隔開。
上面的三個(gè)例子,是條件格式最常用使用方法。
在對(duì)區(qū)域中的多行或多列設(shè)置條件公式的時(shí)候,一定要注意“$”絕對(duì)引用符號(hào)的使用,它的作用是對(duì)某行或某列的“絕對(duì)引用”,即不論公式處于那個(gè)單元格,所引用的目標(biāo)都不變。
比如$D$4,有兩個(gè)絕對(duì)引用符號(hào),就表示引用的行與列都是固定不變(不會(huì)隨條件公式所在的單元格不同而改變)。
比如$D4,只有一個(gè)絕對(duì)引用符號(hào),表示引用的列固定不變,是絕對(duì)引用;而行不固定是可變的,是相對(duì)引用。
比如D$4,也只有一個(gè)絕對(duì)引用符號(hào),表示引用的列可變,而引用的行是固定不變的。
第二篇:各類表格使用流程
各類表格使用流程
目的:為了公司形成統(tǒng)一流程化管理,茂揚(yáng)科技特制定以下35張表格
內(nèi)容:包含了日常辦公管理,對(duì)外業(yè)務(wù)管理等類別
分類:總共分了9大類,分別是:人事檔案類、采購(gòu)管理類、差旅報(bào)銷類、獎(jiǎng)懲類、交接類、考評(píng)類、前臺(tái)管理類、人事調(diào)動(dòng)類、日常辦公類
一,人事檔案類,包括:人員面試登記表、員工入職表、研究生入職表、員工轉(zhuǎn)正表、辭職申請(qǐng)表、離職單,共計(jì)6張
1,人員面試表的使用范圍:當(dāng)公司招聘通知面試后,來司面試的人員第一份所需填表格
注:面試官一定記住需作初試評(píng)價(jià),好處:第一,需要復(fù)試的人員,復(fù)試官可以直接根據(jù)初試評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)面試人員做個(gè)判斷;第二,節(jié)省面試時(shí)間,提高面試效率。當(dāng)然,復(fù)試官也需要做復(fù)試評(píng)價(jià),看是否可以錄用面試人員。2,員工入職表的使用范圍:當(dāng)員工通過復(fù)試后,入職第一天需要填寫的表格 注:家庭成員情況需要填寫至少一個(gè)在緊急情況下可以聯(lián)系到的親屬,比如父母,兄弟姊妹,好朋友等。
3,研究生入職表的使用范圍:同員工入職表,因?yàn)槌啥伎偣纠镉胁糠盅芯可枰诠旧习啵虼诵枰顚懷芯可肼毐怼?/p>
4,員工轉(zhuǎn)正表的使用范圍:當(dāng)試用期員工過了試用期,并且領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)正時(shí)所填寫的表。
注:試用期員工轉(zhuǎn)正時(shí)期分三種:提前轉(zhuǎn)正,按期轉(zhuǎn)正,有延期轉(zhuǎn)正。部門主管,人事部主管,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人都需要簽字方可。
5,辭職申請(qǐng)表的使用范圍:?jiǎn)T工需要辭職填寫的申請(qǐng)表,需要提前30天申請(qǐng),以便人事部招聘合適的人員接替工作,避免影響公司工作進(jìn)程
6,離職單的使用范圍:?jiǎn)T工離職時(shí)需要填寫的表格,離職表格里包含了本部門工具交接,財(cái)務(wù)部借款歸還,行政部的工具交接,所有流程通過就可以通過。
二,前臺(tái)管理類,包括:辦公用品領(lǐng)用登記表、電話傳真表、工具借用登記表、公交卡借用表、收發(fā)信函登記表、外出登記表、印章使用申請(qǐng)表,共計(jì)7張
1,辦公用品領(lǐng)用登記表的使用范圍:?jiǎn)T工需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)需要填寫的表格,并且在出庫(kù)單上也需要簽字,以便庫(kù)房管理。2,電話傳真表的使用范圍:前臺(tái)接聽電話記錄,辦公人員需要外打電話的記錄,以及需要發(fā)傳真的記錄,接受的傳真記錄,首先可以清晰每月的來訪電話,去電的管理,還可以通過明晰記錄控制話費(fèi)。3,工具借用登記表的使用范圍:?jiǎn)T工需要使用工具時(shí)填寫的表格,比如,刻錄機(jī),DVD,圖書等需要填寫的表格
注:工具借用登記時(shí)需要填寫歸還日期,前臺(tái)需要定時(shí)查看到了歸還時(shí)期是否還有未規(guī)劃的工具,即時(shí)催促歸還。4,公交卡借用表格的使用范圍:?jiǎn)T工出去辦公事,需要乘坐公交車時(shí)填寫的表格 注:注意歸還時(shí)間 5,收發(fā)郵件記錄表的使用范圍:公司收發(fā)郵件的記錄,以便管理。6,外出登記表的使用范圍:?jiǎn)T工外出時(shí)需要填寫的表格,如果按時(shí)回不來,回司后需要注明,以免影響考勤。
7,證件使用申請(qǐng)單使用范圍:此表格包括印章使用申請(qǐng)表和證件使用申請(qǐng)表,如果員工出去辦公司需要使用公章,宣章,稅務(wù)登記證,營(yíng)業(yè)執(zhí)照等需要填寫的申請(qǐng)表
三,采購(gòu)管理類,包括:物品申購(gòu)單、采購(gòu)臺(tái)帳、庫(kù)存明細(xì)3張
1,2,物品申購(gòu)單的使用范圍:需要采購(gòu)物品時(shí)需要填寫的表格 采購(gòu)臺(tái)賬的使用范圍:已經(jīng)采購(gòu)的物品的明細(xì)表
注:有聯(lián)系方式的最好填上聯(lián)系方式,以便以后其他人員方便采購(gòu),節(jié)約時(shí)間,提高效率,因?yàn)檫@是一式三聯(lián)的表格,打印復(fù)印不方便,那么建議在文具店買。3,庫(kù)存明細(xì)的使用范圍:每月倉(cāng)庫(kù)管理的表格,根據(jù)入庫(kù),出庫(kù)單的記錄,每月整理到庫(kù)存明細(xì),方便采購(gòu)管理
四,差旅報(bào)銷類,包括:出差申請(qǐng)單、差旅報(bào)銷清單、付款申請(qǐng)單,共計(jì)3張
1,出差申請(qǐng)表的使用
(1)范圍:需要出差的員工
(2)填寫內(nèi)容:需要填寫出差的原因及事項(xiàng)及各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 2,差旅報(bào)銷清單的使用
(1)范圍:出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需要填寫的表格
(2)填寫內(nèi)容:每筆花費(fèi)都需要有時(shí)間,地點(diǎn),人數(shù),具體費(fèi)用等 注:為方便財(cái)務(wù)做賬,做個(gè)明細(xì)表貼在報(bào)銷單第一頁(yè),把發(fā)票數(shù)量統(tǒng)計(jì)上,以便提高審核效率。3,付款申請(qǐng)單的使用
(1)使用范圍:用于給供應(yīng)商付款時(shí)填寫的表格
(2)填寫內(nèi)容:包括收款單位、收款銀行、收款賬號(hào)、付款事由、合同號(hào)、付款比例、票型及稅率等
五,日常辦公類,包括:供應(yīng)商聯(lián)系單、加班申請(qǐng)單、每日就餐登記表、清潔付款統(tǒng)計(jì)及次數(shù)表、月歷模板,共計(jì)5張
1,(1)(2)供應(yīng)商聯(lián)系單
適用范圍:所有供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)表格
所填內(nèi)容:包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、手機(jī)等
注:所有供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)單都需要做好,以便公司管理。2,加班申請(qǐng)單
(1)適用范圍:需要加班的人員
(2)所填內(nèi)容:日期,部門,姓名及預(yù)計(jì)加班時(shí)間、事由 注:加班時(shí)間根據(jù)考勤打卡為準(zhǔn),以便考勤記錄,安排調(diào)休 3,每日就餐登記表
(1)適用范圍:每天工作餐的記錄
(2)使用方法:負(fù)責(zé)點(diǎn)餐人員所需要登記的表格,包括人數(shù),就餐性質(zhì)、就餐人員名單、總費(fèi)用,平均消費(fèi),以便報(bào)銷及管理 4,清潔付款統(tǒng)計(jì)及次數(shù)表
(1)適用范圍:公司清潔記錄時(shí)用(2)所填內(nèi)容:打掃日期、打掃人簽字、檢查人簽字、是否付款等
注:每次打掃結(jié)束需要打掃人簽字,是否付款,然后明細(xì)表里注明付款金額、付款時(shí)間,總計(jì)發(fā)票余額等,以便報(bào)賬時(shí)用 5,月歷模板的使用:
(1)范圍:月歷假期的安排,行政負(fù)責(zé)編輯
(2)內(nèi)容:根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,公司制度規(guī)定,把每三個(gè)月的放假時(shí)間,放假天數(shù)提前編輯出來,以便工作安排。
六,獎(jiǎng)懲類,包括:紀(jì)律處分通知書、獎(jiǎng)懲登記表,共計(jì)2張
1,紀(jì)律處分通知書
(1)適用范圍:違法公司規(guī)定時(shí)領(lǐng)導(dǎo)部門所履行處分時(shí)的通知
(2)方法:根據(jù)所犯過失,比如曠工、屢次遲到、公司內(nèi)賭博等進(jìn)行譴責(zé)或者停職的處分 2,獎(jiǎng)懲登記表
(1)適用范圍:適用于獎(jiǎng)懲時(shí)所登記表
(2)所填內(nèi)容:部門,職位,名字及獎(jiǎng)懲事項(xiàng),分為嘉獎(jiǎng)、記功、大功、警告、記過、大過
七,交接類,包括:工作交接表、物品交接單,共計(jì)2張
1,工作交接表(看是否可以把物品交接表和工作交接表做成一張)
(1)適用范圍:辭職或者工作交接時(shí)所填表格
(2)所填內(nèi)容:離職或者調(diào)遣時(shí)需要交接的辦公物品,工具等 2,物品交接單
(1)適用范圍:辭職或者工作交接時(shí)所填表格(2)所填內(nèi)容:需要移交的辦公的物品的移交內(nèi)容
注:移交人和接交人都需要簽字,以便崗位職責(zé)劃分及物品的管理
八,考評(píng)類,包括:工作總結(jié)及計(jì)劃、考勤統(tǒng)計(jì)模板、請(qǐng)假單、特批單,特別刷卡單共計(jì)5張
1,工作總結(jié)及計(jì)劃表的使用:
適用范圍:月度工作總結(jié)和月度工作計(jì)劃等。
使用方法:將月度工作內(nèi)容及其完成情況,自我評(píng)價(jià)和需改進(jìn)的地方填入相應(yīng)表格然后由部門主管、人事部、總經(jīng)辦和總經(jīng)理填寫相應(yīng)評(píng)語及建議,并打出得分。2,考勤記錄表的使用: 考勤統(tǒng)計(jì)模板:
適用范圍:月度考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)用
使用方法:統(tǒng)計(jì)考勤記錄的負(fù)責(zé)人需要熟悉此考勤記錄的做法,具體參照公司的制度,試用期員工如果在一個(gè)考勤月度周期內(nèi)無請(qǐng)假,無遲到,就是全勤;正式員工每個(gè)月有4小時(shí)的帶薪病假,3次遲到10分鐘以內(nèi),也屬于全勤。做好考勤表就交與財(cái)務(wù)審核發(fā)工資。3,請(qǐng)假單:
(1)、適用范圍:事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、調(diào)休、喪假等。(2)、填寫內(nèi)容:包括請(qǐng)假類別、事由、請(qǐng)假時(shí)間及各方意見等。
5、特批單的使用:
(1)適用范圍:適用于公司制度以外的特別的申請(qǐng),比如臨時(shí)需要購(gòu)買的物品、招待費(fèi)用無法回公司借款等情況,不過需要先電話領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
填寫內(nèi)容:包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)金額、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)辦簽字等。九,人事調(diào)動(dòng)類,包括:調(diào)遣單、外派單,共計(jì)2張
1,調(diào)遣單的使用:
適用范圍:調(diào)遣、調(diào)崗、調(diào)職。
調(diào)遣:因公司目前有三個(gè)分公司(成都、東莞、沈陽(yáng)),必然會(huì)有各個(gè)分公司員工相互調(diào)遣的情況。所以若有各分公司人員調(diào)動(dòng)須填寫該表。包括:公司調(diào)遣、建議調(diào)遣、要人調(diào)遣、申請(qǐng)調(diào)遣、其他調(diào)遣。
調(diào)崗:主要指公司內(nèi)不同部門和崗位的員工進(jìn)行調(diào)整的情況。包括:調(diào)崗、提升、晉職、加薪、聘任。
調(diào)職:適用于免職、降職、降薪、解聘等情況。
填寫內(nèi)容包括:被調(diào)遣人資料、調(diào)遣建議、被調(diào)遣人意見、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見和公司批示。
2,外派單的使用:
適用范圍:主要適用于公司員工遠(yuǎn)距離出差等情況。員工出差前填寫外派單便于公司相關(guān)部門提前做好相應(yīng)工作的安排。
填寫內(nèi)容包括:外派人員名稱、外派地點(diǎn)、所需時(shí)間、外派原因、工作事項(xiàng),以及是否需要相關(guān)部門協(xié)助等。
第三篇:手衛(wèi)生依從性表格使用建議
表格使用建議
1.在公開‘可直接觀察的情況下,觀察員適時(shí)想衛(wèi)生保健工作者和病人介紹自己、并說明此次調(diào)查的意義。
2.衛(wèi)生保健工作者來自下列四個(gè)專業(yè)(見下文)。觀察員在衛(wèi)生保健工作者為病人提供衛(wèi)生保健活動(dòng)的過程中實(shí)施觀察。3.用鉛筆記錄檢測(cè)和觀察到的數(shù)據(jù),以便必要時(shí)修改。
4.表頭在開始數(shù)據(jù)收集之前完成(結(jié)束時(shí)間和觀察持續(xù)時(shí)間除外)。5.觀察不應(yīng)該超過20分鐘,(根據(jù)觀察內(nèi)容可調(diào)整,但應(yīng)該控制在10-40分鐘內(nèi))觀察結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間在觀察結(jié)束時(shí)填寫。6.在保證完成觀察內(nèi)的情況下,觀察員可以同時(shí)觀3個(gè)衛(wèi)生保健工作者。
7.由于相同的專業(yè)記錄在相同的列,所以一次觀察中可能相繼納入多個(gè)相同專業(yè)的衛(wèi)生保健工作者。另外每列可能出現(xiàn)只有一個(gè)衛(wèi)生保健工作者的情況,此時(shí)應(yīng)該注明專業(yè)類別,這樣可以更準(zhǔn)確的反饋,但同一表格中出現(xiàn)的衛(wèi)生保健工作者不得超過4個(gè)。
8.一旦觀察到應(yīng)該進(jìn)行手衛(wèi)生的指征時(shí),根據(jù)觀察到的行為在相應(yīng)的方框標(biāo)記。觀察到的所有指征及相關(guān)行為(包括未采取手衛(wèi)生)均應(yīng)記錄。9.當(dāng)幾個(gè)指征同時(shí)出現(xiàn),每個(gè)都需要在相應(yīng)的方框標(biāo)記。10.不管是否完成手衛(wèi)生都應(yīng)記錄
11.只當(dāng)在衛(wèi)生保健工作者未采取其他手衛(wèi)生措施而戴手套的情況下才記錄手套的使用情況。12.手衛(wèi)生是否正確是指是否按照6步洗手法進(jìn)行手衛(wèi)生。
新 津 縣 中 醫(yī) 醫(yī) 院 騎 游 協(xié) 會(huì)Xinjin County Hospital of traditional Chinese medicine Riding Association
第四篇:可直接使用的個(gè)人簡(jiǎn)歷表格
如何能制作出一份成功的簡(jiǎn)歷,以增加在簡(jiǎn)歷篩選中的勝算?如何能在不降低成功率的前提下提高簡(jiǎn)歷篩選的效率?以下是寫寫幫文庫(kù)小編整理的可直接使用的個(gè)人簡(jiǎn)歷表格,以供大家參考。
個(gè)人簡(jiǎn)歷表格范文一:
個(gè)人簡(jiǎn)歷學(xué) 院照片專 業(yè)姓 名性別民族出生年月籍貫身高學(xué)歷政治面貌就業(yè)意向興趣愛好個(gè)人說明家庭地址住宿地址聯(lián)系電話手機(jī)任職情況本
人
簡(jiǎn)歷時(shí) 間學(xué) 校任 職獎(jiǎng)
懲
情
況
個(gè)人簡(jiǎn)歷表格范文二:
姓 名性 別出身年月照片身份證
號(hào) 碼民 族政治面貌婚 姻
狀 況健 康
狀 況身 高現(xiàn)戶口
所在地所 學(xué)
專 業(yè)學(xué)歷最后畢
業(yè)學(xué)校畢 業(yè)
時(shí) 間技 術(shù)
職 稱現(xiàn)工作
單 位參加工
作時(shí)間現(xiàn)從事
專 業(yè)
主
要
簡(jiǎn)歷起止年月在何單位(學(xué)校)任何職務(wù)
業(yè)務(wù)
專長(zhǎng)
及
工作
成果
通訊地址郵政編碼聯(lián)系電話Email地址
個(gè)人簡(jiǎn)歷表格范文三:
姓 名性 別出生年月籍 貫民 族身體狀況政治面貌身 高求職意向所在學(xué)院學(xué) 歷曾任職務(wù)所學(xué)專業(yè)特長(zhǎng)畢業(yè)時(shí)間聯(lián)系電話家庭住址郵政編碼QQE-mail主修課程教育情況時(shí)間學(xué)校任職熟悉軟件自我評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲情況社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷相信您的信任與我的實(shí)力將為我們帶來共同的成功!希望我能為咱們公司貢獻(xiàn)自己的力量!
第五篇:論文表格內(nèi)的腳注使用規(guī)范
論文表格內(nèi)的腳注使用規(guī)范
論文表格的腳注通常指示學(xué)術(shù)內(nèi)容,雖然現(xiàn)在論文里不常使用腳注,但它于表格中的運(yùn)用卻仍然普遍。本文介紹的是腳注的使用。腳注的基本作用是個(gè)指示,讓讀者曉得需要參考額外的信息才能使正在閱讀的那段文本有完整的意義。例如,句子可能會(huì)用一個(gè)國(guó)家的貨幣如日元、比索或歐元等列出該國(guó)的人均收入,然后用腳注說明該貨幣對(duì)美元的兌換率。腳注于表格中扮演相同功能,但使用時(shí)有其它考量,下面將一一介紹。
腳注或批注:腳注于表格里會(huì)和特定的單元格連接,包括標(biāo)識(shí)列或行標(biāo)題的單元格。但一個(gè)腳注的內(nèi)容若適用于整個(gè)表格時(shí)就該使用批注(通常出現(xiàn)于表格標(biāo)題后和表格主體前)。例如,一個(gè)給出不同疾病的逐年患病率數(shù)據(jù)的表格可以用批注解釋所有數(shù)據(jù)來自國(guó)營(yíng)醫(yī)院而非民營(yíng)醫(yī)院的記錄。該表格中的某個(gè)單元格卻可以附有腳注,說明此疾病該年的數(shù)據(jù)來自國(guó)營(yíng)與民營(yíng)醫(yī)院的記錄。
順便提醒,表格里的腳注應(yīng)該出現(xiàn)在表格主體之下,而非含有表格頁(yè)面的頁(yè)尾。標(biāo)記的選擇:常用的腳注標(biāo)記包括星號(hào)(*)、劍號(hào)(?)、節(jié)符號(hào)(§),以及段落符號(hào)(?)。若需要更多的符號(hào),可將上列符號(hào)成雙(**、??、§§、??)。然而,此系統(tǒng)會(huì)變得繁瑣。包含數(shù)值數(shù)據(jù)的表格可使用上標(biāo)英文字母;而包含文本塊的表格則可使用上標(biāo)數(shù)字。
其次,“*”與“**”通常用來標(biāo)識(shí)意義或概率的高低:“*”等于5%(p <.05)、“**”等于1%(p <.01)。因此,應(yīng)該避免使用“*”和“**”作為腳注標(biāo)記。
順序:腳注標(biāo)記應(yīng)該以正常的閱讀順序分配給特定的單元格,即從左至右、從上至下。以一個(gè)5列乘5行的表格為例,把第二行最后/右側(cè)的單元格標(biāo)記為“1”或“a”,而把第四行最先/左側(cè)的單元格標(biāo)記為“2”或“b”。
腳注標(biāo)記的格式:腳注標(biāo)記應(yīng)該比周圍的文字顯而易見,因此作為標(biāo)記的上標(biāo)英文字母或數(shù)字(論文快速寫作發(fā)表找論文發(fā)表向?qū)ЬW(wǎng)江編輯加扣二三三五一六二五九七)通常會(huì)使用粗字體。除此之外,也可加用斜字體,使上標(biāo)字體向外傾斜。
確保把腳注標(biāo)記設(shè)為上標(biāo)后,字體不會(huì)變得太小。若是的話,應(yīng)該使用體積較大的字體,或者增大軟件組合用于上標(biāo)的默認(rèn)值。
如果您使用的字體包含合適的已上標(biāo)數(shù)字,就請(qǐng)使用它們。比較設(shè)為上標(biāo)的“2”與按Alt + 0178的差異(“2”對(duì)比“2”),您會(huì)發(fā)現(xiàn)正規(guī)上標(biāo)數(shù)字的顏色與其余文本一般黑,但設(shè)為上標(biāo)的數(shù)字顏色則較淺。最后,請(qǐng)確保各列的對(duì)齊完整。以一個(gè)數(shù)字右對(duì)齊的列為例,附加了腳注的數(shù)字不應(yīng)該被推往左邊以騰出空間來容納標(biāo)記。后者應(yīng)該“懸空”,即處于數(shù)字的右邊,但在列外。
在表格主體下的腳注標(biāo)記:有些期刊出版社把表格主體下的腳注標(biāo)記改為普通體(不設(shè)為上標(biāo)),即把表格里用的腳注標(biāo)記“2”改印成“2”。后者稱為“同軸”字體。建議您認(rèn)清并跟隨目標(biāo)期刊的一貫做法。
腳注的文本于腳注標(biāo)記后立即開始,間中的距離很小。如果上標(biāo)字體被保留,文本第一個(gè)字母用大寫的話可能會(huì)把標(biāo)記掩蓋。同樣的,請(qǐng)以目標(biāo)期刊所用的風(fēng)格為準(zhǔn)。
終端標(biāo)點(diǎn)符號(hào):如果腳注的文本是一個(gè)完整的句子或包含幾個(gè)單句,請(qǐng)適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用句號(hào)。如果文本是一個(gè)詞、短句或句子片段,就沒必要使用終端標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
一行字里含多個(gè)腳注:簡(jiǎn)短腳注通常設(shè)置為一文本塊。換句話說,多個(gè)腳注連續(xù)排列,間中只留(論文快速寫作發(fā)表找論文發(fā)表向?qū)ЬW(wǎng)江編輯加扣二三三五一六二五九七)一個(gè)空格。腳注文本塊的寬度與組成普通文本的一行或付諸之表格的寬度相似。即使目標(biāo)期刊把頁(yè)面排為兩(或更多)列,腳注不該跟隨同樣的布局。建議您將每個(gè)腳注分成新的一行,讓出版社決定最后的布局。