第一篇：自開發票打印管理系統使用說明書

第一章 系統要求和系統安裝

一、系統要求：

主機：PII133以上機型、64MB以上內存、2GB以上硬盤

操作系統：適用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操作系統

打印機：針式打印機或平推式票據打印機

二、系統安裝

把安裝盤放入光驅，運行光盤中的setup.exe文件，開始安裝程序 出現以下畫面：

單擊“確定”，按提示繼續進行

單擊計算機圖標，開始安裝到默認目錄：“C:Program Filesfapiao”目錄下，也 可以單擊“更改目錄”按鈕，來更改安裝目錄。

選擇“繼續”按鈕，繼續安裝程序，直到最后提示安裝完成，單擊“確定“，安裝退出。（如果中間出現文件的版本過低問題，請單擊“是”即可；如果出現別的錯誤提示，單擊“忽略”按鈕即可。）

三、初次運行

單擊“開始”、“程序”、“自開發票打印管理系統、“發票打印管理”啟動 程序，進入“登陸界面”，如下：

輸入操作員代碼：system（小寫）回車，操作員姓名：system自動出現，然后輸入密碼：manager（小寫）回車或單擊“確定”就進入了程序。（注：system是超級用戶，基本上在第一次運行時使用，同時它還有最大的權限就是進行數據庫的初始化，即清空數據庫）。出現以下提示信息：

單擊“確定”，出現納稅人基本信息錄入界面，如下：

正確錄入完納稅人基本信息后，單擊“確定“，就正式進入了主程序如下：

第二章

程序使用

一、系統設置

1、數據庫清空。

本軟件在使用前，應先用此功能清空數據庫，此項功能應慎重使用，一般情況下，只有在使用前清空一次即可，以后不能使用。

2、打印位置調整

在打印發票前，使用此功能先調整打印發票的位置，調整正確后才能正式打印發票。打印位置調整分服務業娛樂業類票和建筑業專用發票兩類，現以服務業類票為例說明如下：

先單擊“打印測試”按鈕，打印一張發票，看各項的打印位置，然后根據初始位置用鼠標調整各打印項目，直到調整正確后，單擊“調整保存”按鈕，即把調整位置保存起來，然后就可以正式打印發票了。“恢復原始位置”按鈕，是把打印位置恢復到程序的初始打印狀態。

二、字典維護

1、納稅人修改，如下：

首先，單擊“修改”，使各項內容處于修改狀態，然后修改基本信息，最后單擊“保存”即可。

2、收款員設置，如下：

本程序在第一次用system用戶進入后，要添加相應的收款員，才能開正式 發票。添加收款員，請單擊“添加”，然后輸入收款員代碼、收款員姓名、密碼，最后單擊“保存”，即在下面的表格中顯示剛才添加的收款員。

修改收款員，首先在列表中單擊要修改的行，然后單擊“修改”，在文本框中修改收款員姓名、密碼，單擊“保存”即可。

刪除收款員，首先在列表中單擊要刪除的項，然后單擊“刪除”按鈕，即把此收款員刪除。

3、發票代碼維護，發票正式入庫、打印前要添加相應的發票代碼，一般發票代碼不會經常變動，只有在發票代碼變動后再添加新的即可。（一般可能會一年變一次）。代碼表維護界面如下：

4、作廢原因，如下： 添加相應的作廢原因，最后保存即可。

5、項目名稱設置，以服務業為例，如下

每個企業可以設置本企業經常使用的項目名稱，添加、修改、刪除操作與前述基本相同，不再撰述。（注：建筑業專用發票不必在此錄入項目名稱）

三、發票管理

1、發票登記

發票登記是發票打印的前提條件，只有發票登記入庫，才能打印發票，而且發票打印是按發票票號順序進行。發票管理員領購發票后，先把發票登記入庫。如下：

單擊“添加”按鈕，錄入各項內容，然后單擊“保存”即登記入庫。

2、發票登記修改

發票登記修改是針對發票登記時，發現有錯誤時的改正，前提條件是在沒有正式打印發票和作廢發票的情況下。如果已經打印了發票或已經作廢了空白發票，則發票登記不能再修改。如下： 首先選擇查詢條件，一是按日期查詢，二是按發票號碼查詢。輸入正確的查詢條件后，單擊“查詢”，即能顯示查詢結果和記錄數，然后修改要變更的內容，修改完后，單擊“保存”即可。

3、廢票登記

在發票登記入庫后，發現有錯誤的發票包括發票損毀、發票丟失等，要及時作廢票處理，否則會影響以后的發票打印順序。在發票打印過程中，包括人為原因、機器原因等，如果有發票打印錯誤、機打票號和發票號碼不一致等情況也要及時作廢票登記。廢票登記直接影響了發票的打印順序，所以這項功能的使用要慎重。界面如下：

首先正確輸入各項內容，然后單擊“作廢”按鈕，即把此發票作廢，使用此項功能也要慎重。

4、發票查詢

可以利用此功能查詢發票的領、用、存的詳細情況。如下：

首先選擇查詢條件，一是按打印日期，此條件只能查詢已打印或作廢的發票；二是按發票號碼，可以查詢此張發票的詳細情況（使用、未使用、作廢）。

5、庫存發票查詢

可以查詢數據庫中剩余發票的登記日期、發票名稱、發票代碼、票號等情況，以便納稅人掌握庫存發票的情況。

四、發票打印，以服務業為例（其他行業不再撰述），如下：

打印流程：錄入—→（修改）—→確認本條—→打印

1)首先輸入付款單位名稱，然后選擇項目名稱，在下面的欄目內輸入具體單位、數量、單價、金額，最后“金額”文本框內打回車，則剛才輸入的內容自動在下面列表中顯示。

2)如果輸入多項經營項目，則重復上面步驟，但一張發票最多能填開4項內容。

3)如果數量和單價的內容不為空，則 金額=數量*單價，如果有任何一項為空，則金額的值必須單獨輸入。

4)刪除：單擊表格中想要刪除的行，然后單擊鼠標右鍵，出現“刪除”按鈕，單擊此按鈕，即把此條刪除。

5)最后，單擊“打印”按鈕，即打印出此張發票。

五、發票臺帳

在用此功能前，請首先更改默認打印機紙張。請把打印紙改為A4、橫向或A3紙，否則不能預覽報表。

1、發票領、用、存登記帳

此功能可以按“起止日期”查看發票的領、用、存情況，包括發票的登記日期、發票代碼、起止號碼、領取數量、使用數量、作廢數 量、庫存數量等。界面如下：

2、發票分類明細賬

此功能可以按“起止日期”和行業類型查看發票的具體添開情況和作廢情況。包括開票日期、付款單位名稱、開票項目、開票金額等詳細內容，同時可以查看相關項目的累計情況。界面如下：

第二篇：學生成績管理系統系統使用說明書

系統使用說明

1.本系統只允許管理員進行相關的操作。運行本程序后，首先進入登陸界面，學生選擇學生登錄，老師選擇教師登錄，教務選擇教務登錄，輸入相應登錄賬號、密碼。

2.賬號和密碼輸入正確后，將進入菜單選項界面，你可以根據所需要的服務選擇對應的操作。

3.教務可進行學生信息、課程信息、專業信息的增加、刪除、修改、查詢等功能，教師可進行學生成績的增加和查詢功能，學生只能進行成績和信息的查詢。

4.在選定所需要的操作后，系統會有相應的操作提示，可以根據提示進行自己所需要的服務。出現錯誤，系統也會自動提醒，用戶根據系統的提醒，即可完成操作。

5.在教務功能模塊中選擇增加-增開學生信息即可進入增加學生信息界面，按照提示輸入學生的學號、姓名、性別、班級、專業，點擊確定，即可成功添加學生信息。在教務功能模塊中選擇增加-增開課程信息即可進入增加課程界面，按照提示輸入課程號、課程名、學分、任課老師、職工編號，點擊確定，即可成功添加課程。在增加專業信息界面中輸入班級、專業，點擊確定，即可成功添加專業信息。

6.查詢學生信息可按學號查詢和姓名查詢，在查詢學生信息界面中按照提示在對應位置輸入需查詢的學號或姓名，點擊確定，下面白色框中便會顯示學生信息。以類似方式查詢課程信息和專業信息。

7.選擇刪除-刪除課程信息即可進入刪除課程信息界面，在對應位置輸入課程號與課程名，點擊確定，彈出詢問是否繼續刪除小窗口，點擊“是”即可刪除課程信息，點擊“否”可取消刪除課程信息，以類似方式刪除學生信息和成績信息。

8.在修改專業信息界面對應位置輸入需修改的專業和班級，點擊確定，即可進行專業信息修改，以類似方式修改課程信息和學生信息。

9.學生登錄成功后進入學生查詢界面，點擊成績查詢選項，進入學生成績查詢界面，在對應位置輸入學號，點擊確定，學生成績便會顯示在下面的表格中，點擊右下方退出查詢即可退出學生成績查詢界面。

第三篇：編制通管理系統使用說明書

編制通管理系統 使用說明書

富裕縣編委辦 數據中心

2014.04

一、登錄

使用聯通無線網卡連接專網，打開IE瀏覽器輸入編制通網頁端地址進行連接。（編制通網頁端地址：http://bzt.gov 或http://10.48.243.118:21750/loginBZT.aspx）

連接后在黑龍江省機構編制網絡管理平臺歡迎頁面中，選擇‘機關事業單位編制實名制管理系統’。

圖1.編制通歡迎頁面

在登錄界面錄入用戶名及密碼，用戶名為編制通手機號碼，默認密碼是123456。（登錄后請盡快修改密碼。）

圖2.編制通登錄頁面 輸入用戶名及密碼后，用戶進入編制通管理系統界面。

圖3.編制通管理系統界面

二、基本情況

在編制通管理系統中，點擊標題欄的基本情況查看本級機構及下屬機構的基本信息、編制信息、職數信息、人員情況、臺賬信息、下設機構信息等內容。

圖4.基本信息界面

在基本信息頁面，點擊‘修改’按鈕，可以修改本機構的組織機構代碼證、法人證書編號、法人代表、開戶銀行、銀行賬號、通訊地址、郵政編碼、傳真、電子郵箱等數據。錄入完畢后點擊‘保存’，即可完成基本信息的修改。

注：基本信息中本機構僅能修改這幾項內容，機構類型、隸屬關系、機構規格等信息需要到編制部門進行修改。

三、落編減員

122.1 人員落編

當機構有人員需要落編時，可以使用本功能，在落編減員下拉菜單中選擇人員落編功能，進入人員落編呈報表列表頁。

圖5.人員落編

圖6.點擊‘新建’進入呈報表頁面。

人員落編呈報表列表

圖7.落編呈報表頁面

在呈報表列表頁面先點擊‘保存’按鈕，建立呈報表，之后點擊‘添加’按鈕彈出人員信息填寫界面，輸入人員信息并進行保存。

圖8.填寫人員信息

錄入人員信息并保存后返回呈報表頁面，可以看到新錄入的人員信息，按照以上方法可以在呈報表中添加多個落編人員信息，點擊‘提交’后將呈報表提交至上級審核部門等待審批。

圖9.提交呈報表

2.2 人員減員

當本機構的某些人員被調離本單位時，需使用本功能進行人員減員操作。在落編減員下拉菜單中點擊‘人員減員’功能進入減員呈報表列表。

圖10.人員減員

圖11.人員減員呈報表列表

點擊‘新建’進入呈報表頁面。

圖12.減員呈報表界面

在呈報表列表頁面先點擊‘保存’建立呈報表，之后點擊‘添加’按鈕彈出機構人員界面，選擇需要減員的人員。

圖13.選擇人員界面 如果要選擇的人員已經是減員狀態，在人員選擇界面中，人員狀態選擇‘減員’，之后點擊查詢，即可選擇已經減員的人員，并調整已減員人員的減員信息。

圖14.選擇人員界面（2）

在人員詳細信息界面填寫上人員的減員原因、減員時間、減員批準或證明部門、減員批準或證明文號等減員情況。

圖15.減員情況填寫界面

保存后返回呈報表頁面，可以看到新錄入的人員信息，按照以上方法可以對呈報表添加多個減員人員信息，點擊‘提交’后將呈報表提交至上級審核部門等待審批。

圖16.減員呈報表界面

2.3 人員修改

當機構有人員信息錯誤時或者需要更改時，可以使用本功能將信息修改正確，在落編減員下拉菜單中選擇人員修改功能，進入人員修改呈報表列表頁。

圖17.人員修改

圖18.修改呈報表列表

點擊‘新建’進入呈報表頁面。

圖19.修改呈報表界面

在呈報表列表頁面先點擊‘保存’建立呈報表，之后點擊‘添加’按鈕彈出機構人員界面，選擇需要修改信息的人員。

圖20.選擇人員界面

在人員詳細信息界面填寫并完善上人員的信息情況。

圖21.人員修改界面 保存后返回呈報表頁面，可以看到新錄入的人員信息，按照以上方法可以對呈報表添加多個修改人員信息，點擊‘提交’后將呈報表提交至上級審核部門等待審批。

圖22.人員修改呈報表列表

2.4 離退休人員補錄

由于部分機構中存在一些離退休人員不全的現象，為了使機構信息更新完善，可以通過此功能將這部分人員錄入，在落編減員下拉菜單中點擊‘離退人員補錄’功能進入離退人員補錄呈報表列表。

圖23.離退人員補錄

圖24.離退人員補錄呈報表界面 點擊‘新建’進入離退人員補錄呈報表頁面。

圖25.離退休人員補錄

在呈報表列表頁面先點擊‘保存’建立呈報表，之后點擊‘添加’按鈕彈出人員信息界面，錄入補錄的人員信息。

圖26.離退休人員信息填寫

保存后返回呈報表頁面，可以看到新錄入的人員信息，按照以上方法可以對呈報表添加多個離退休人員信息，點擊‘提交’后將呈報表提交至上級審核部門等待審批。

圖27.離退休人員補錄呈報表

2.5 人員排序調整

機構內的人員是按照一定的規則進行排序的，部分機構可能因特殊情況設置人員排序，此時需要使用人員排序調整功能進行調整。

圖28.人員排序調整

點擊‘人員排序調整’功能，在左側機構樹形圖中選擇相應機構，右側會顯示此機構的所有在職人員。

圖29.人員排序調整界面

在人員列表的界面，點擊人員后的‘選中’按鈕選擇人員，之后通過‘

’‘

’按鈕，上下移動人員所在的位置，當人員移動至相應的位置后，點擊左上的‘保存’按鈕完成人員排序的調整。

注：人員無法跨級別、跨內設機構調整順序。

四、編制使用計劃

編制使用計劃是各機關事業單位在招錄人員前，向編辦提交的招錄計劃，列出各編制類型中計劃招錄的人數，即需要使用的編制數量。

首先在標題欄點擊編制使用計劃按鈕，進入編制使用計劃頁面。

圖30.編制使用計劃界面

點擊‘新建’彈出編制使用計劃錄入界面，在此界面用戶可以選擇計劃、計劃類型，填寫標題、說明、添加附件，輸入需要凍結編制類型的計劃使用數，點擊保存或者直接提交至上級部門審核。

圖31.編制使用計劃錄入

五、審批管理

44.1 辦理審批

下屬單位提交的落編減員介紹信，不在直接提交至編制部門，而是提交至主管部門先一步進行審核。

當錄入的介紹信符合主管部門審批條件時，則介紹信信息中的終審部門將顯示為主管部門。

圖32.呈報單界面 當錄入的介紹信不符合主管部門審批條件時，則介紹信信息中的終審部門將顯示為編制部門。

圖33.呈報單界面（2）

主管部門在機關事業單位編制實名制管理系統中，通過“審批管理”——“辦理審批”功能中查看并審核下屬單位提交的介紹信。此功能僅主管部門可見。

圖34.辦理審批

在辦理審批頁面，主管部門點擊介紹信后方的‘審核’按鈕，進入審核界面。

圖35.辦理審批頁面

在審核界面，如果該介紹信符合主管部門審核規則，則主管部門可以輸入審批意見，并點擊‘確認’進行審核，審核后該介紹信生效。（如介紹信內容有誤，可以錄入審批意見之后點擊退回，將介紹信退回至錄入人處。）

圖36.審批確認頁面

在審核界面，如果該介紹信不符合主管部門審核規則，則主管部門輸入審批意見后，點擊‘審核上報’按鈕，將介紹信上報至編制部門進行審批。

圖37.審核提交頁面

規則設定：

下屬機構的減員介紹信符合以下規則，則介紹信由主管部門審批。

a)機關、參公單位，性別女，行政級別正科級及以下，年齡為55周歲以上，減員原因為退休；

b)身份為工人，性別女，年齡為50周歲以上，減員原因為退休； c)60周歲以上，減員原因為退休；

d)減員原因選擇“調出”、“調出機關”、“調出事業”、“調出企業”、“調任機關”、“調任事業”、“調任企業”或“亡故”。

4.2 辦理跟蹤 本功能主要對用戶提交的呈報表或者編制使用計劃進行實時跟蹤。

圖38.辦理跟蹤界面

在辦理跟蹤界面點擊呈報表的‘詳情’，可以查看呈報表詳細信息。

圖39.呈報表詳細信息 在辦理跟蹤界面點擊呈報表的呈報單編號，可以進入呈報單打印界面，打印紙質呈報表，作為呈報表的憑據，前往編辦進行業務辦理。

圖40.呈報單打印界面

4.3 辦理歷史

由主管部門審批確認的介紹信，將在主管部門編制通頁面的“審批管理”——“辦理歷史”中進行查看，并且進行通知單的打印工作。

圖41.辦理歷史

辦理歷史界面，點擊介紹信后的‘打印’按鈕，可以進行通知單的打印工作。

圖42.辦理歷史頁面

六、查詢統計

55.1 機構查詢

機構查詢通過機構編號、機構名稱、所屬區劃、所屬序列、機構規格、機構類型、機構性質等查詢條件，可以查詢出所有符合條件的本級及下級機構，并可以在列表中選擇其中一個機構顯示其各類詳細信息。

圖43.機構列表頁面

點擊機構編號或者機構名稱，可以彈出機構的詳細信息界面，在此頁面用戶可查看機構的基本信息、編制情況、職數情況、人員情況、臺賬信息、下設機構信息等內容，具體操作類似‘基本情況’頁面。

圖44.機構信息頁面

點擊機構沿革信息的查看按鈕，可以查看到機構信息、編制信息、職數信息的變動情況，點擊下方的時間軸結點，可以查看此節點的機構變動情況。

圖45.機構沿革信息

5.2 人員查詢 人員查詢功能可以通過姓名、性別、證件類別、證件號碼、所屬區劃、所在機構、機構類型、年齡等查詢條件，實現對在編人員、減少人員信息的查詢。

圖46.人員查詢

點擊查詢到的人員姓名，可以彈出人員詳細信息界面。

圖47.人員詳細界面

七、通知公告

66.1 公告查看 通過此功能可以實現通知公告的實時接收，保證用戶可以第一時間接收到上級發送的通知公告。

圖48.通知公告列表

通過標題、時間、狀態可以查詢到相應的通知公告，點擊公告標題可以產看公告內容，點擊附件可以將附件下載至電腦中。

圖49.通知公告內容頁面

6.2 公告管理

各級編辦、機構在日常工作中，經常發生因機構編制業務工作像下轄機構及人員發送通知公告的情況。

圖50.通知公告管理界面

點擊‘新建’按鈕，頁面彈出創建通知公告頁面，填寫標題、公告內容，選擇發送機構范圍、人員，上傳附件后點擊發布，將公職公告發送給相應機構與人員。

圖51.通知公告內容頁面

圖52.選擇機構界面

圖53.人員選擇界面

提供通知公告管理功能，及時調整錯誤信息。提供對錯誤公告信息的調整、修改，可隨時對公告信息進行調整后重新發布，保證通知公告信息的準確性。

點擊查看已發布后的通知公告，在通知公告的操作中選擇修改，在彈出的公告內容頁中修改公告內容與發送范圍，點擊發布重新將更改后的通知公告發布出去。

圖54.修改通知公告

八、編制通管理

8.1 使用人登記

機構編制通用戶首次使用網頁編制通系統時，需要先對使用人信息進行登記設置，然后才能使用其它功能。機構人事管理人員變更時，也可以使用此功能進行重新登記。

點擊“編制通管理”——“使用人信息登記”功能。

圖55.使用人登記

在使用人信息登記界面，點擊‘選擇人員’按鈕。

圖56.使用人登記

點擊選擇人員按鈕后，會彈出機構的在職人員列表。

圖57.選擇使用人

選擇人員后點擊“確認”完成使用人信息的登記。

圖58.確認使用人

8.2 編制通申請

用戶可以為機構人員申請編制通的使用權限，在編制通的申請界面點擊‘新建’按鈕，創建一個新的編制通申請的呈報表。

圖59.編制通申請介紹信列表

在新建頁面，用戶可以選擇支付方式，是否‘一次性支付’或者‘按月分期支付’。

圖60.編制通申請介紹信

選擇完支付方式后，點擊‘添加人員’添加申請編制通使用權限的機構人員。

圖61.添加人員

選擇該機構人員的合約類型、資費、套餐等信息后，可以提交至上級部門進行審核，如果更換申請人員，也可移除已添加的人員重新選擇。

注：機構僅能申請平臺和個人類型的編制通，所有機構類型編制通由編辦統一配發。

圖62.編制通申請介紹信呈報表 8.3 密碼修改

登錄機關事業單位編制實名制管理系統后，點擊‘編制通管理’——‘密碼修改’功能。

圖63.密碼修改

在密碼修改頁面，輸入原密碼、新密碼、確認新密碼等內容，點擊確認完成密碼的修改。

圖64.密碼修改

11.1 1.2 1.2.11.2.21.2.31.2.41.2.5 1.2.6

九、常見問題

1.為什么在設置“USB共享網絡”時提示要安裝驅動？

答：如果您的操作系統為Windows XP，需要到編制通網站（http://www.tmdps.cn/download/details.aspx?id=2838

5windows vista 32位系統 IE8瀏覽器KB2618444補丁

下載地址：http://www.tmdps.cn/download/details.aspx?id=28380

windows vista 64位系統 IE8瀏覽器KB2618444補丁

下載地址：http://www.tmdps.cn/download/details.aspx?id=28375

windows 7 32位系統IE8瀏覽器KB2618444補丁

下載地址：http://www.tmdps.cn/download/details.aspx?id=28387

windows 7 64位系統IE8瀏覽器KB2618444補丁

下載地址：http://www.tmdps.cn/download/details.aspx?id=2839

1windows 7 32位系統IE9瀏覽器KB2618444補丁

下載地址：http://www.tmdps.cn/download/details.aspx?id=28378

windows 7 64位系統IE9瀏覽器KB2618444補丁 下載地址：http://www.tmdps.cn/download/details.aspx?id=2838

38.錄入落編減員信息時，人員的信息已經錄入完畢，但是點擊保存沒有反應，點擊其他按鈕退出后，頁面也沒有響應的人員信息。

答：①首先確認人員中的必填項內容是否錄入完全，人員職務信息是否錄入完全，注意必填項后面有紅色星號（*）。

②請確認錄入的時間格式是否正確，如參加工作時間、任職時間、畢業時間、減員時間等，請按照標準格式進行錄入，如下圖參加工作時間與畢業時間的格式是錯誤的。

正確的時間格式應該是如下圖所示，并且點擊時間選項時有相應的控件供用戶進行點擊選擇，無需用戶手動錄入。

9.如何打印落編減員呈報表（呈報表）？

答：①如果您連接的是網絡共享打印機的話，不要斷開本地網絡。

②未提交的呈報表，可以在呈報表列表頁面中，點擊呈報單編號或者打印按鈕進行打印。

③已提交的呈報表，請在‘審批管理——辦理跟蹤’中進行查找，并且點擊呈報單編號，進入打印界面。

④如果在打印界面，點擊‘打印’按鈕時，彈出控件不可加載或控件已被阻止，請對IE瀏覽器的選項進行設置。打開IE瀏覽器，點擊‘工具-Internet選項’。

點擊‘安全’選項卡，選擇‘受信任的站點’，之后點擊‘站點’，將編制通網絡的地址添加到受信站點中，注意：請將站點界面中下方‘對該區域中的所有站點要求服務驗證（HTTPS：）’的勾選去掉。

添加完畢受信站點后，關閉受信站點界面，在‘安全’界面中點擊‘自定義級別’按鈕。

在自定義級別中，請將‘ActiveX控件和插件’下面包含的選項都改為啟用。

之后‘確定’保存一下IE設置，之后進入編制通頁面，點擊呈報單進行打印。注：1）建議將打印機連接到運行編制通的電腦上。

2）使用網絡共享打印機時，可以在斷網狀態下，將呈報表打印成文件，聯網后打印，具體操作請看下列圖例。

在打印界面，打印機選項中選擇‘Microsoft XPS Document Writer’選項。

打印機選擇完畢后，點擊‘打印’按鈕，在文件另存為的頁面中輸入保存地址、文件名，之后點擊保存，將打印的呈報表保存至本地計算機內。

當連接上本地網絡后，打開之前保存的介紹信呈報表文檔，可以進行正常的打印工作。

第四篇：空調系統使用說明書

上海公共安全教育實訓基地項目暖通工程

一；本工程暖通主要設備

室外空調風冷熱泵3臺，配室內空調機組35臺。多聯機主機11臺，配風機盤管51臺。空調水泵4臺，膨脹水箱1臺,加藥裝置1臺，排風機18臺，補風機2臺，送風機（含正壓送風機）2臺，排煙風機11臺。二；空調分布

一層辦公區、接洽處、會議室、一層衣物寄存處、一層配電間、一層消控室、三層智能實訓館采用VRV獨立空調兼加新風機組補風，大廳及其它展館均采用集中式中央空調。三；空調送風

空調機組安裝在各展館的空調機房內，每個展館安裝1臺匹配空調機組來調節展館溫度，空調新風直接連接室外，空調回風連接展館內，空調送風口通過風管平均分布到展館內，送風管前段安裝調節閥來控制出風量平衡，大廳東區每層安裝1臺空調機組在10號空調機房內，大廳西區每層安裝2臺空調機組在3號、6號空調機房內來調節大廳溫度。空調機組控制就在每臺空調箱邊上安裝了變頻空調箱，把手自動轉換開關打到手動時可以手動開啟，把手自動轉換開關打到自動時在消控室BA主機上可以開啟。四；空調送排風系統

在各展館墻面上安裝排煙口，地下室生活泵房、消防泵房、空調泵房頂上安裝補風和排風，展館排風在三層配電間控制箱上，把手自動轉換開關打到手動時可以手動開啟，把手自動轉換開關打到自動時在消控室BA主機上可以開啟。平時BA設置展館定時開啟排風來調節展館空氣質量，衛生間排風BA設置每小時開啟10次，地下室生活泵房、消防泵房、空調泵房頂上安裝補風機和排風機，關門開啟時需同時開啟以免產生負壓，BA設置每小時開啟4次。風機檢查時屋面在每臺風機邊上安裝了隔離開關箱，地下室在各設備泵房配電箱上控制，平時可以維修保養使用。注；地下室正壓送風機與消防聯動，所有風機平時轉換開關應打到自動上。五；排煙系統

各展館、大廳墻面安裝多葉排煙口，地下室頂面安裝多葉排煙口加手動復位裝置，展館排煙風機在三層配電間控制箱上，把手自動轉換開關打到手動時可以手動開啟，把手自動轉換開關打到自動時在消控室消防報警主機上可以開，消防動作聯動時開啟排煙風機。手動自動打開后需要復位排煙口地機械裝置。注；平時消防排煙控制箱手制動開關需打到自動狀態上。排煙風機檢查時屋面在每臺風機邊上安裝了隔離開關箱平時可以維修保養使用。六；空調水系統

空調風冷熱泵安裝在室外，為各展館大廳提供冷熱源，室外機組把冷熱源通過主管道水平送進入地下一層、上一層（水平干管未同程式布置）分支到各展館的空調機房內豎向立管上，空調機組接入各展館的空調供回水立管上，風冷熱泵供到大樓各空調機組消耗冷熱源后，經回水管道匯集到地下室空調水泵上，由空調水泵把消耗后的冷熱源送回到風冷熱泵上，來達到循環使用冷熱源，在地下室水泵房上風冷熱泵供回水主管上安裝壓差平衡閥、和屋面膨脹水箱調節管道壓力。空調水泵內安裝加要裝置來清潔管道水源和保護管道耐腐蝕作用。各空調機房安裝地漏，空調機組產生冷凝水就近排至地漏內。七；開啟流程 空調水泵房

第一步；檢查各空調水泵上閥門是否開啟，看空調泵變頻控制柜上設置壓力4.5—5公斤適宜，在把空調水泵開啟，（在水泵變頻控制箱上手自動轉換打到自動擋就可以了）看空調水泵是否運行正常。注；水泵變頻控制箱上手自動轉換打到手動擋時可以檢修保養各水泵。室外風冷熱泵

第二步；打開機組控制面板，查看主副機是否供電（需提前供電24小時）第三步；查看液晶面板是否有故障報警（出現消出后；

第四步；查看季節模式，制冷/制熱切換；注BA系統主機也可以遠程操作此步驟但需在空調熱泵控制箱上手動切換到遠程控制模式），具體操作見風冷熱泵使用手冊23頁。

第五步；查看后，將主機輔機“機組開關Q0”和“1#系統開關Q1 ” 旋轉到“開”檔的位置上，延時1分鐘左右壓縮機啟動。關機則主機輔機“機組開關Q0”和“1#系統開關Q1” 旋轉到“關”檔的位置上就可以了，（注BA系統主機也可以遠程操作此步驟但需在空調熱泵控制箱上手動切換到遠程控制模式），具體操作見風冷熱泵使用手冊23頁。

第六步；室外風冷熱泵開啟后，查看各空調機組變頻控制箱手自動旋轉開關是否在自動檔位置，查看回風管和新風管上電動閥是否開啟，確認后到消控室BA控制后臺，開啟各展館內機（溫度設定祥見BA操作手冊）。溫度

閃爍報警）有故障查看達到設定溫度后，系統自動關閉冷熱源系統，空調機組低速運轉，溫度超過設定值一定比列后報警，自動關閉空調機組。室內外空調熱泵和機組也可以設定時間自動開啟，第七步；室外風冷熱泵開啟后，室內空調機組開啟后、空調水泵運行后，查看各電動閥運行狀態及開啟度注意空調水泵打悶泵，空調機組開悶機。八；VRV多聯機空調開啟流程

查看室外主機電源電源控制箱在三層配電箱中，室內電源配電箱在各展館空調機房內，室內空調面板開啟就象普通分體式空調一樣操作。（開啟時注意；同系統中內機面板制冷制熱模式需統一，各房間面板上設定溫度、風速可以不同），就可以了。九；設備資料

空調機組35份、風冷熱泵3份、VRV空調份，說明書保修單。十；移交前業主工程部專業人員交接培訓

為工程部人員現場告知講解，系統走向及摘要。設備位置及編號詮釋，及現場熟悉，后辦理移交單。

第五篇：ERP系統使用說明書

一、ERP系統簡介：

環界ERP系統的主要功能是進行訂單管理和生產管理。主要功能模塊有系統管理、合同評審、庫房管理、生產管理、資源管理和信息查詢等。

以上內容的主要操者是：綜合部、供銷部、生產部、技術部、質量部、庫房、人力資源部和設備科。

ERP系統操作說明

一、登錄系統

1、在公司局域網內電腦的IE地址欄上輸入 192.168.1.5/hjerp回車。

2、用戶登錄時需要提供賬號和密碼。輸入用戶名和密碼，用戶：XXXX 點擊登錄，即可登錄系統，進入主界面。

密碼：XXXX

主界面如下圖所示：

二、系統管理模塊

系統管理可以進行用戶管理、角色管理、角色權限管理、產品流轉部門管理以及進行密碼修改。其操作菜單如下：

1、用戶管理

用戶管理可以進行添加新用戶、編輯用戶信息和刪除用戶的操作，操作界面如下圖。

1.1添加新用戶：

點擊添加新用戶按鈕，填寫新用戶信息，在角色菜單中選擇新用戶角色，保存并關閉對話框。

1.2編輯用戶信息：

選擇一個用戶，點擊編輯用戶信息按鈕，對用戶信息進行編輯，保存并關閉。

1.3刪除一個用戶：

選擇一個用戶，直接點擊刪除一個用戶按鈕即可。

2、角色管理

角色管理模塊可以進行添加新角色，編輯角色信息，刪除一個角色的操作。

2.1添加新角色：

點擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存并關閉。

2.2編輯角色信息：

選擇一個角色，點擊編輯角色信息按鈕，對角色信息進行編輯，保存并關閉。

2.3刪除一個角色：

選擇一個角色，直接點擊刪除一個角色按鈕。

3、角色權限管理

此模塊可以對不同角色的權限進行添加和刪除操作。3.1刪除角色權限：

選擇一個角色，如系統測試角色，要刪除系統測試角色的一個權限，則直接在中間一欄進行選擇，然后點擊上方刪除一個權限按鈕即可。3.2添加角色權限：

如要給系統測試角色添加一個權限，則在后一欄進行選擇，然后點擊上方的添加一個權限按鈕即可。

4、產品流轉部門管理

可以進行產品流轉部門的添加與刪除的操作。操作界面如下圖：

4.1添加新部門：

點擊添加新部門按鈕，編輯新部門信息，然后點擊保存并關閉。

4.2刪除一個部門：

選擇一個部門，點擊刪除一個部門按鈕即可。

5、密碼修改

每一個系統用戶都可以對自己的登錄密碼進行修改。輸入一次舊密碼，兩次新密碼，點擊修改密碼按鈕即可。

三、生產管理模塊

生產管理模塊，主要進行生產任務下達，生產日報，產品檢驗和財務工時等工作。

1、生產任務下達

包括編制新的生產任務，審核，批準，打印生產任務單，對生產任務進行信息補充，刪除生產任務以及生成工序流轉卡。

1.1編制新的生產任務：

選擇合同號，點擊編制新內容按鈕，輸入單位，數量，下達日期，交貨日期及備注等信息，點擊添加按鈕添加。

1.2審核：

選擇一個生產任務，點擊審核按鈕。1.3批準：

選擇一個生產任務，點擊批準按鈕。1.4信息補充：

點擊信息補充按鈕，可以對生產任務的內容進行信息補充。

1.5刪除生產任務：

選擇一個生產任務，點擊刪除按鈕。1.6打印生產任務：

選擇一個生產任務，點擊打印按鈕，即可生成生產任務文件并打印。

1.7生成工序流轉卡：

選擇一個生產任務，點擊生成工序流轉卡按鈕。

輸入生產編號，點擊搜索按鈕。

點擊生成流轉卡按鈕，流轉卡生成成功

點擊查看打印按鈕，可以對工序卡進行查看并打印。

2、生產日報 2.1查找

在左側下拉菜單中選擇產品名稱，點擊查找按鈕。

2.2生產流轉日報：

選擇一個已檢驗的工序，點擊生產流轉日報按鈕，選擇流轉目標并填寫備注，保存。

2.3上報財務工時：

選擇一個已流轉的工序，點擊上報財務工資按鈕，編輯信息，點擊上報到財務按鈕即可將此生產工序上報財務。

2.4查看今日上報：

點擊查看我今日上報按鈕，可以對今日所上報生產工序進行查看。

3、產品檢驗 3.1查找

在左側下拉菜單中選擇產品名稱，點擊查找按鈕。

3.2檢驗記錄

選擇一個未進行檢驗的工序，點擊檢驗記錄按鈕，填寫檢驗意見，點擊保存并關閉按鈕。

3.3查看今日檢驗

點擊查看我今日檢驗按鈕，可以對今天的檢驗進行查詢。

4、財務工時

在左側下拉單中對產品名稱進行選擇，則顯示相應產品的工序和單件加工價格等。

4.1修改工序價格

選擇一個工序，點擊修改按鈕，可以對工序價格進行修改。

4.2按年月匯總個人工時

點擊按年月匯總個人工時按鈕，可以對個人某年月工時進行匯總計算，并生成報表。

四、庫房管理模塊

庫房管理模塊主要對公司的原材料庫、耗材庫、半成品庫、成品庫與備件庫進行管理。

1、原材料庫管理

原材料庫管理包括出庫，入庫，盤點報表，維護名稱規格等內容。

在頁面左側下拉菜單中選擇原材料的名稱和規格，頁面將按所選擇的名稱和規格對庫房中此類原材料的狀態進行顯示。1.1入庫

如要入庫，則點擊入庫按鈕，編輯入庫數量，單位，編號及備注，點擊入庫即可。

1.2出庫

同樣，點擊出庫按鈕，編輯出庫信息即可進行出庫操作。

1.3盤點報表：

點擊頁面中盤點報表按鈕，則可以對原材料庫進行盤點。

1.4維護名稱規格：

點擊頁面中維護名稱規格按鈕，可以對原材料庫的名稱與規格進行維護。

輸入名稱與規格，點擊添加按鈕，則可以添加原材料的名稱與規格。對其中一項進行選擇，然后點擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱與規格。點擊查找按鈕，然后輸入名稱與規格則可以對原材料進行查找。

點擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規格項。

另外點擊ID，名稱，規格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規格進行排列。

2、半成品、成品、備件庫的管理

以上三個庫房的操作與原材料庫管理的操作完全相同，都可以進行入庫、出庫、盤點報表和維護名稱規格等操作，可以參照原材料庫的操作進行使用。

3、耗材庫管理

耗材庫主要對車間加工生產檢驗過程中所需要的耗材進行管理。主要包括普通入庫，紅票轉黑票入庫，出庫操作。同時包括盤點報表，維護產品名稱規格，合計大類金額，設備消耗周報等報表功能。操作界面如下圖所示：

在操作界面第一行有三個下拉菜單，分別是對操作的耗材對象進行大類、名稱和規格的細化查找。選擇一個大類、名稱和規格，則界面會顯示這種耗材在庫房中的狀態。如下圖：

大類選擇工具，名稱選擇電焊機，規格選擇BX1-400，則庫房中此類耗材的庫存狀態就會顯示出來。3.1普通入庫

對大類、名稱、規格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，編輯后即可對此種耗材進行入庫操作。3.2紅票轉黑票入庫

同理，對大類、名稱、規格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，即可對此種耗材進行入庫操作。3.3出庫

同理對大類、名稱、規格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，即可對此種耗材進行出庫操作。操作界面如下圖所示：

3.4盤點報表

點擊盤點報表按鈕可以對耗材庫中的所有耗材進行盤點并生成報表，如下圖：

3.5合計大類金額：

同上，點擊合計大類金額按鈕可以對耗材庫按照大類金額進行統計報表。3.6設備消耗周報

同理，點擊設備消耗周報按鈕則可以按照設備消耗進行周匯總報表。3.7維護名稱規格

跟其他庫房一樣，耗材庫也可以對名稱規格進行維護。維護名稱規格界面如下圖所示。

填寫大類、名稱、規格后，點擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項，點擊刪除按鈕，可以刪除此項名稱規格。點擊查找按鈕，然后輸入名稱與規格則可以對原材料進行查找。點擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規格項。

另外點擊ID，名稱，規格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規格進行排列。

五、信息查詢模塊

信息查詢主要包括對生產信息查詢和企業資源綜合信息進行查詢。

1、生產過程查詢： 1.1已完成查詢：

點擊完成的按鈕可以查詢已完成加工的產品的生產過程。1.2未完成查詢：

點擊未完成的按鈕可以查看未完成加工的產品的生產情況。1.3查詢全部：

點擊全部按鈕則可以查看全部產品的生產過程。1.4查找：

在頁面中間的下拉菜單中選擇產品名稱，然后點擊查找按鈕即可對該產品的生產情況進行查詢。如下圖所示：

1.5當日上報查詢（按日期查詢）

在日期欄中輸入日期，點擊當日上報的按鈕，即可以查看所選日期內的產品生產情況。

2、綜合查詢

綜合查詢可以對人力資源、設備資源、原材料、半成品、成品、耗材、備件、合同評審、客戶資源等進行綜合查詢。

在頁面中間的下拉菜單中選擇要查詢的內容，點擊查找按鈕即可對所選項目進行查詢。2.1人力、設備、客戶及合同的查詢：

對于人力資源、設備資源、客戶資源與合同評審可以直接點擊查找按鈕查詢。

2.2原材料、半成品、成品、備件查詢：

原材料、半成品、成品、備件在查詢時需要在右側下拉單中選擇名稱與規格。

2.3耗材庫查詢：

對耗材進行查詢時需要對大類、名稱、規格三項進行選擇方可查找。

六、資源管理模塊

資源管理主要包括人力資源管理與設備資源管理兩大部分。

1、人力資源管理 人力資源管理可以對員工的資料進行管理，包括添加新職工，編輯職工信息與刪除一個職工。

1.1添加新職工：

點擊添加新職工按鈕，對新職工信息進行編輯，保存并關閉。

1.2編輯職工信息：

選擇其中一個職工，點擊編輯職工信息按鈕，可以對這個職工的信息進行修改完善。

同樣，選擇其中一個職工，點擊刪除一個職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。

2、設備資源管理

設備資源管理主要對企業的設備資源進行管理，主要包括添加設備、刪除設備、保質期結論管理等操作。

2.1添加設備：

點擊添加按鈕，編輯設備信息，保存并關閉。

2.2刪除設備：

選擇一個設備，點擊刪除按鈕即可。2.3保質期結論：

選擇一個設備，點擊保質期結論按鈕，對設備保質期狀況進行編輯，保存。

七、訂單管理模塊

1、客戶管理：

客戶管理對公司主要客戶信息進行管理，可以進行客戶的添加，編輯和刪除操作。

1.1添加新客戶：

點擊添加新客戶按鈕，對新客戶信息進行編輯，保存。

1.2編輯客戶信息：

選擇一個客戶，點擊編輯客戶信息按鈕，對客戶信息進行編輯。

1.3刪除客戶信息：

如要刪除客戶信息，則只需選擇一個客戶后，點擊刪除一個客戶按鈕即可。

2、合同評審

合同評審主要是對公司從供銷部收到訂單到生產、技術、質量部對合同進行評審，并最終簽訂合同并打印合同備份的過程。操作界面如下圖所示：

2.1添加合同：

點擊添加按鈕，可以添加新合同。

2.2編輯合同信息：

在合同開始評審前，可以對合同內容進行編輯，選擇一個未開始評審的合同，點擊編輯按鈕即可。如下圖。2.3刪除合同信息：

同樣，選擇一個未開始評審的合同，點擊刪除按鈕即可對該合同進行刪除操作。

2.4合同評審：

合同的最終簽訂需要生產、技術、質量、供銷四個部門進行評審，并填寫評審意見。如下圖生產部意見的填寫，輸入評審單編號及評審意見，保存。

其他三個部門的評審與生產部的評審是一樣的，操作相同。2.5結論：

在三個部門給出合同評審意見后，由供銷部給出最終的評審結論，來確定是否簽訂合同。結論的填寫入下圖：

2.6簽訂合同：

在確認各部門的評審意見后，確定簽訂此合同，點擊確認簽訂合同生成合同產品按鈕，則生成合同。頁面中合同簽訂的狀態變為已簽。2.7合同打印：

選擇一個已經簽訂的合同，點擊打印按鈕，可以對合同進行打印。