第一篇:檔案事業(yè)概論第四五章
第四章例題
一、判斷題(正確的打√,錯(cuò)誤的打ⅹ)
1、美國(guó)的《聯(lián)邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。(√)
2、謝倫伯格的文件定義是泛指型的文件定義。(×)
3、專指型文件定義,首先強(qiáng)調(diào)文件及其形成者的“公共性質(zhì)”,以及機(jī)構(gòu)活動(dòng)的“公務(wù)性質(zhì)”。(√)
4、美英等國(guó)把個(gè)人形成的文件都視為私人手稿。(√)
5、各國(guó)對(duì)文件管理的表述都以文件的整個(gè)生命周期為基礎(chǔ)。(√)
6、美國(guó)檔案學(xué)家韋恩·格羅弗把文件管理職能可以劃分為文件形成、使用和管理、處置三個(gè)階段。(×)
7、曾任美國(guó)國(guó)家檔案與文件局局長(zhǎng)的詹姆斯·B·羅茲說(shuō)過(guò),文件管理如果與它的檔案工作環(huán)境相分離,就注定會(huì)受到損害。(×)
8、根據(jù)國(guó)際檔案理事會(huì)《檔案術(shù)語(yǔ)詞×典》對(duì)檔案鑒定下的定義,檔案鑒定的同義語(yǔ)是劃定檔案保管期限。(√)
9、世界上第一個(gè)文件中心是由美國(guó)海軍部建立的。(√)
10、英國(guó)文件鑒定的第二階段,在文件失去現(xiàn)行作用25年后進(jìn)行的。(√)
11、法國(guó)檔案整理的辦法,實(shí)質(zhì)上要對(duì)全宗內(nèi)的文件進(jìn)行重新整理,以適應(yīng)行政官員的需要。(×)
12、法國(guó)規(guī)定的禁毀年限是1789年。(×)
13、美國(guó)檔案學(xué)者嚴(yán)格區(qū)分“文件”和“檔案”概念,這兩個(gè)概念的界限被界定在檔案館的入口。(√)
14、美國(guó)國(guó)家檔案館1969年開(kāi)始制定電子文件鑒定標(biāo)準(zhǔn)。(√)
15、意大利檔案學(xué)家波尼法西奧在其1632年出版的《論檔案》一書(shū)中明確提出,檔案館的性質(zhì)應(yīng)當(dāng)是公開(kāi)的。(√)
16、世界上第一部專門(mén)的檔案法是《穡月七日檔案法令》。(√)
17、檔案開(kāi)放原則被譽(yù)為“檔案的人權(quán)宣言”。(√)
18、與個(gè)體利用者的區(qū)別在于,群體性利用者以建立所謂“歷史定量”數(shù)據(jù)庫(kù)為目標(biāo),以有組織的集體力量進(jìn)館查閱大量資料,摘取大量信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行專門(mén)課題研究。(√)
19、封閉期制度是隨著檔案利用的實(shí)施而逐漸形成的一種保護(hù)檔案、維護(hù)國(guó)家和個(gè)人權(quán)利的制度。(×)20、在美國(guó)以及實(shí)施這類自由權(quán)的國(guó)家,為了處理檔案利用爭(zhēng)議,采取的做法是由法院處理。(×)
21、檔案學(xué)術(shù)利用的最終目的是為了獲取知識(shí)。(√)
22、檔案實(shí)際利用具體的目的就是獲取資料以便作出決定。(√)
23、世界上大多數(shù)國(guó)家在提供檔案信息服務(wù)時(shí)收取借閱費(fèi)。(×)
24、法國(guó)是以檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān)為指揮中心,建立和發(fā)展檔案事業(yè)的。(√)
25、法國(guó)國(guó)家檔案館是世界檔案史上第一個(gè)實(shí)行對(duì)社會(huì)、對(duì)公眾開(kāi)放的綜合性國(guó)家級(jí)檔案館。(√)
26、第二次世界大戰(zhàn)以后,美國(guó)、加拿大等許多國(guó)家用“文件中心”代替了非終極性機(jī)關(guān)檔案館。(√)
二、單項(xiàng)選擇題
1、國(guó)際檔案理事會(huì)主編的檔案術(shù)語(yǔ)詞典,采用了(C)定義來(lái)界定文件。A 專指型 B 擴(kuò)展型 C 泛指型 D限定型
2、美國(guó)1976年頒布的《聯(lián)邦文件管理法》,對(duì)文件管理的職能作了(D)規(guī)定。A三項(xiàng) B四項(xiàng) C五項(xiàng) D 六項(xiàng)
3、(B)在自己的著作中把邁斯奈爾的鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)介紹給了各國(guó)檔案界。
A 謝倫伯格 B 布倫內(nèi)克 C 詹金遜 D 卡林斯基
4、檔案的“禁毀年限”即源于(A)的思想。A邁斯奈爾 B 謝倫伯格 C 布倫內(nèi)克 D 詹金遜
5、謝倫伯格認(rèn)為,機(jī)關(guān)官員要對(duì)鑒定文件的(A)負(fù)主要責(zé)任。A原始價(jià)值B 從屬價(jià)值 C證據(jù)價(jià)值 D情報(bào)價(jià)值
6、在英國(guó),文件的鑒定第一階段則在文件產(chǎn)生5年后,這個(gè)階段僅涉及到文件的(B)。
A歸檔價(jià)值 B 行政價(jià)值 C 參考價(jià)值 D利用價(jià)值
7、美國(guó)檔案學(xué)者(B)主張價(jià)值一定要同費(fèi)用放在一起權(quán)衡。A謝倫伯格 B菲利普·鮑 C 博列斯 D 波爾
8、前蘇聯(lián)時(shí),在不同的全宗構(gòu)成者活動(dòng)過(guò)程中形成的并按一個(gè)或幾個(gè)特征組合在一起的文件總和,叫做(A)。
A檔案匯集 B 全宗匯集 C 聯(lián)合全宗 D 文件全宗
9、法國(guó)歷史學(xué)家(B)在1898年出版的《歷史研究導(dǎo)論》上著文指出,檔案開(kāi)放原則的意義,在于它改變了檔案館的性質(zhì)。A德·瓦伊 B郎格魯 C杜卡特爾 D米歇爾.迪香
10、阿根廷國(guó)家總檔案館館長(zhǎng)(D)說(shuō),學(xué)術(shù)利用主要與思想有關(guān),是一種推理性利用。
A丁·林德勒夫 B邁克爾·庫(kù)克 C希拉里.詹金遜 D加西亞·貝爾遜斯
11、(D)服務(wù)是一種最普遍和最古老的檔案利用服務(wù)形式 A 編目 B 檢索 C 咨詢 D 借閱 12對(duì)利用者的年齡限制,美國(guó)、英國(guó)規(guī)定(B)周歲以上。A 15 B 16 C 18 D 20
13、(A)的建立是資產(chǎn)階級(jí)高等檔案教育的開(kāi)端,因此被西方檔案學(xué)家譽(yù)為“第一代檔案學(xué)院”。
A法國(guó)國(guó)立文獻(xiàn)學(xué)院 B奧地利成立維也納檔案學(xué)院 C馬爾堡檔案學(xué)院 D莫斯科檔案學(xué)院
14、(B)美國(guó)國(guó)家檔案館的建立,來(lái)源原則第一次應(yīng)用于美國(guó)現(xiàn)代檔案管理A 1838年B 1934年C 1922年D 1946年
15、從20世紀(jì)60年代開(kāi)始,大多數(shù)國(guó)家實(shí)行了以(B)為起點(diǎn)的包括一般封閉期和特殊封閉期的封閉期制度。
A 20年 B 30年 C 40年 D 50年
三、多項(xiàng)選擇題
1、文件管理是指對(duì)文件在其(ACDE過(guò)程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理A形成 B歸檔 C保存 D利用 E處置
2、從檔案館參與的角度來(lái)論述文件管理職能,主要是強(qiáng)調(diào)檔案館和檔案人員對(duì)公共機(jī)關(guān)的文件(ADE)具有檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)作用 A 形成 B 收集 C 整理 D 保管 E 處置
3、謝倫伯格認(rèn)為公共文件的檔案價(jià)值,有(AB)等類型。
A 證據(jù)價(jià)值 B情報(bào)價(jià)值 C 第一價(jià)值 D第二價(jià)值 E 利用價(jià)值
4、英國(guó)公共檔案館挑選永久性保存的文件時(shí),考慮到(ABE)等標(biāo)準(zhǔn)。
A部門(mén)目的B研究目的C 宣傳目的 D教育目的 E其他目的
5、公共檔案館由國(guó)家以法律手段或行政手段設(shè)立,其主要類型有(ABCD)A國(guó)家檔案館 B歷史檔案館 C機(jī)關(guān)檔案館 D專門(mén)檔案館 E專業(yè)檔案館
6、以下屬于非公共檔案館的類型有(ABCD)
A私人企業(yè)檔案館 B教會(huì)檔案館 C政黨檔案館 D大學(xué)檔案館 E 社區(qū)檔案館
7、與以往相比,當(dāng)代檔案館具有以下特點(diǎn)(ACDE)。
A獨(dú)立性 B服務(wù)性C多類型性D開(kāi)放性E 館藏來(lái)源的多渠道性
8、實(shí)際利用者多為(BCD)等在崗的實(shí)際工作者。
A 大學(xué)教師 B專業(yè)人員 C技術(shù)人員 D行政管理人員 E 大學(xué)生
9、各國(guó)開(kāi)展普遍利用的形式主要通過(guò)(BCDE)和參與一般的公共活動(dòng)。
A 檔案閱覽室
B檔案博物館
C檔案展覽
D教育活動(dòng)
E 出版活動(dòng)
10、檔案法規(guī)體系,對(duì)中央集權(quán)制的國(guó)家來(lái)說(shuō),它應(yīng)由(ABCDE)等層次組成。A檔案法 B中央檔案行政法規(guī) C中央檔案行政規(guī)章 D地方檔案行政法規(guī) E地方檔案行政規(guī)章
11、當(dāng)代各國(guó)檔案立法普遍遵行的基本原則有(ABCD)。A保護(hù)檔案財(cái)富原則 B檔案集中管理原則 C檔案機(jī)關(guān)獨(dú)立性原則 D檔案利用與開(kāi)放原則 E 檔案分極管理原則
12、國(guó)外征集工作的方式多種多樣,如,(ABCDE)都是征集方式。A復(fù)制 B捐獻(xiàn) C遺贈(zèng) D寄存 E購(gòu)買
13、以下國(guó)家中(ACD),檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān)是單一型的。
A法國(guó) B美國(guó) C羅馬尼亞 D意大利 E英國(guó)
14、檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān)直接隸屬于國(guó)家最高行政當(dāng)局的國(guó)家有(ABC)
A美國(guó) B俄羅斯 C意大利 D法國(guó) E西班牙
15、國(guó)外檔案與文件管理的職業(yè)結(jié)構(gòu)分為(BCD)等。
A初等專業(yè)級(jí) B輔助專業(yè)級(jí) C專業(yè)級(jí) D管理級(jí) E 高等管理級(jí)
第五章例題
一、判斷題(正確的打√,錯(cuò)誤的打ⅹ)
1、德國(guó)檔案學(xué)家馮·拉明根在海德堡出版的《綜合報(bào)告——怎樣才算—個(gè)完美的登記室》,是目前各國(guó)檔案史料中報(bào)道的最早的檔案學(xué)專著之一。(√)
2、法國(guó)的檔案開(kāi)放原則受到各國(guó)的重視,被譽(yù)為“檔案的人權(quán)宣言”。(√)
3、自由來(lái)源原則是在謝倫伯格的《現(xiàn)代檔案—原則與技術(shù)》一書(shū)中提出來(lái)的。(×)
4、美國(guó)國(guó)家檔案館成立后,正式把來(lái)源原則作為公共檔案管理的基礎(chǔ),決定檔案館的檔案以檔案組合的形式管理。(×)
5、美國(guó)在文件管理中一般稱私人文件管理為手稿管理。(√)6、1934年,美國(guó)國(guó)家檔案館成立后,正式把事由原則作為公共檔案管理的基礎(chǔ)。(×)
7、從某種意義上說(shuō),中國(guó)近代檔案學(xué)的某些思想,是通過(guò)總結(jié)整理明清檔案實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)獲得的。(√)8、1938年,私立武昌文華圖書(shū)館專科學(xué)校設(shè)特種教席,開(kāi)始講授檔案管理課程。(×)9、1935年10月,故宮博物院文獻(xiàn)館出版了館刊《文獻(xiàn)特刊》,這是我國(guó)史學(xué)界研究檔案學(xué)的最早刊物(×)10、1951年5月創(chuàng)刊的《材料工作通訊》,于1953年改名為《檔案工作》。(√)
11、文件生命周期理論源于曾三就曾提出“檔案自然形成過(guò)程”的思想(×)
12、文件生命周期理論把文件視為一個(gè)集合概念,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)行文件和歷史檔案都只是廣義文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程中某一特定階段的代稱,都是廣義文件的組成部分。(√)
13、文件生命周期理論為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。(×)
14、國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)在1997年制定的《電子文件管理指南》中,將電子文件的生命周期劃分為設(shè)計(jì)、形成、保管和維護(hù)四個(gè)階段。(×)
15、美國(guó)匹茲堡大學(xué)針對(duì)失去現(xiàn)行效用的電子文件的保管問(wèn)題,提出了“集中式保管”的方案。(×)
16、文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個(gè)多維坐標(biāo)體系來(lái)描述文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,文件保管形式是核心軸,因?yàn)樗淖兓瘞?dòng)了其他坐標(biāo)軸的相應(yīng)變化。(√)
17、標(biāo)志來(lái)源原則形成的是法國(guó)的“尊重全宗原則”。(×)18、1985年美國(guó)檔案學(xué)者特里·庫(kù)克和戴維·比爾曼在加拿大檔案工作者協(xié)會(huì)會(huì)刊《檔案》上發(fā)表了著名論文《來(lái)源原則的力量》,呼吁重新認(rèn)識(shí)來(lái)源原則。(×)
19、加拿大檔案學(xué)者特里·庫(kù)克就是“新來(lái)源觀”的倡導(dǎo)者。(√)
20、英國(guó)檔案學(xué)家希拉里·詹金遜認(rèn)為,銷毀文件不是檔案人員的正常業(yè)務(wù),檔案人員無(wú)須干預(yù)如何去除文件。(√)
21、美國(guó)檔案學(xué)者米耶?菲斯拜認(rèn)為編史工作的最新趨勢(shì)是判斷文件價(jià)值的首要標(biāo)準(zhǔn)。(√)
22、“職能鑒定論”的核心觀點(diǎn),就是檔案文件的價(jià)值取決于產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能及其在政府機(jī)關(guān)體系中的等級(jí)地位。(√)
23、我國(guó)從20世紀(jì)50年代始,檔案鑒定就有類似職能鑒定論的標(biāo)準(zhǔn)了。(√)
24、特里·庫(kù)克主張檔案鑒定方法應(yīng)置于一種以來(lái)源為基礎(chǔ),以文件前后關(guān)系為中心的框架之中,而不是置于以內(nèi)容為基礎(chǔ)的歷史文獻(xiàn)框架之中。(×)
25、加拿大檔案學(xué)者凱瑟琳·貝利,認(rèn)為傳統(tǒng)文件的運(yùn)動(dòng)階段大多順向前進(jìn),但相當(dāng)一部分電子文件在特殊情況下可能作逆向運(yùn)動(dòng)。(√)
二、單項(xiàng)選擇題 1、1804年,德國(guó)檔案學(xué)家(B)所著的《一種檔案學(xué)理論思想》一書(shū),第一次讓我們看到了“檔案學(xué)”的名稱。
A 馮·拉明根 B約瑟夫·奧格 C 郎格魯 D 斯·皮斯托列茨
2、最早提出“后保管”概念的是(A)。A 杰拉爾德·漢姆
B 謝倫伯格
C 特里.庫(kù)克
D 邁克爾.庫(kù)克
3、檔案學(xué)的概念在我國(guó)正式出現(xiàn)在(B)于1935年撰寫(xiě)的《檔案整理處的任務(wù)及其初步工作》一文中。A甘乃光 B滕固 C 張銳 D何魯成 4、1946年3月,(A)在重慶辦了一所私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校(后改名為崇實(shí)檔案學(xué)校)。A 殷鐘麒 B 何魯成 C 周連寬 D 傅振倫 5、1953年出版的(C)所著的《檔案管理法》一書(shū),就是將學(xué)習(xí)蘇聯(lián)先進(jìn)檔案管理的理論和經(jīng)驗(yàn),同我國(guó)實(shí)際情況相結(jié)合進(jìn)行研究的最初嘗試。A吳寶康 B殷鐘麒 C陸晉蘧 D 黃彝仲
6、目前我國(guó)檔案學(xué)高等教育本科階段,確定有(C)門(mén)核心課程。A 4 B 6 C 8 D 10
7、檔案學(xué)研究的專業(yè)角度是(B)。A 歷史學(xué) B 文件運(yùn)動(dòng) C 電子政務(wù) D 信息資源管理 8、1940年,(C)最早提出了“文件生命周期”概念A(yù)羅吉爾·艾利斯B 馬勃斯 C菲利普·布魯克斯 D曼努埃爾·巴斯克斯
9、國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)對(duì)于電子文件生命周期的劃分,著眼點(diǎn)不再是文件本身,而是(C)本身。
A文件整體運(yùn)動(dòng) B文件價(jià)值 C電子文件管理信息系統(tǒng) D辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
10、職能鑒定論是(B)提出的。A 邁斯奈爾 B 卡林斯基 C謝倫伯格 D 布倫內(nèi)克
11、以(D)為代表的檔案學(xué)者,提出了“文件連續(xù)體理論”(Records Continuum),試圖取代傳統(tǒng)的文件生命周期理論。A蘇·邁克米希 B薩拉齊·弗林 C 凱瑟琳·貝利 D 弗蘭克·阿普沃德
12、來(lái)源原則被普遍認(rèn)可是始于(D)。A 1841年的法國(guó)“尊重全宗原則” B 1881年的德國(guó)的“登記室原則”C 1898年的荷蘭《檔案的整理與編目手冊(cè)》出版 D 1910年的布魯塞爾大會(huì)
13、檔案在其形成過(guò)程中存在著多種歷史聯(lián)系,其中,(A)聯(lián)系是首要聯(lián)系,也是最根本的聯(lián)系。
A來(lái)源 B 內(nèi)容 C時(shí)間 D形式
14、法國(guó)檔案學(xué)者(A)1984年在其研究報(bào)告《機(jī)讀文件的鑒定》中,首次明確提出并系統(tǒng)闡述了電子文件雙重鑒定的思想。A哈羅爾德·瑙格勒 B 漢斯·布姆斯 C杰拉爾德·漢姆 D布里奇福特
15、從特里·庫(kù)克的第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)所做的報(bào)告可以看出,歐美各國(guó)先后把鑒定的重點(diǎn)從文件實(shí)體轉(zhuǎn)向(B),體現(xiàn)出跟以往不同的來(lái)源觀。A文件的自身屬性 B文件的形成過(guò)程 C 職能活動(dòng) D 文件形成時(shí)間
三、多項(xiàng)選擇題
1、德國(guó)檔案學(xué)家亞克伯·馮·拉明根在海德堡出版的(AD)等專著,是目前各國(guó)檔案史料中報(bào)道的最早的檔案學(xué)專著。A《綜合報(bào)告——怎樣才算—個(gè)完美的登記室》 B《論檔案》C《一種檔案學(xué)理論思想》 D《登記室及其機(jī)構(gòu)和管理》 E 關(guān)于檔案館的科學(xué)》
2、歐洲檔案學(xué)萌芽時(shí)期的理論研究所涉及的問(wèn)題主要包括(ABCD)。A檔案的分類 B檔案館的性質(zhì)和地位 C 檔案價(jià)值 D檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)要求 E 檔案開(kāi)放利用
3、歐洲檔案學(xué)產(chǎn)生的其主要標(biāo)志是檔案工作改革中提出并實(shí)踐了具有近現(xiàn)代意義的思想,主要是(CDE)。A 檔案立法 B 開(kāi)展檔案教育 C組建國(guó)家檔案館 D檔案事業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則 E檔案館實(shí)行向社會(huì)公眾開(kāi)放原則 4、20世紀(jì)40—80年代,歐洲檔案學(xué)得到了進(jìn)一步發(fā)展和完善。其主要表現(xiàn)是又有一批檔案學(xué)理論研究成果問(wèn)世,這一時(shí)期檔案學(xué)理論著作主要有(ACDE)等。A布倫內(nèi)克的《檔案學(xué)——?dú)W洲檔案工作的理論與歷史》B謝倫伯格的《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》C法國(guó)出版的《檔案手冊(cè)——法國(guó)公共檔案的理論與實(shí)踐》D聯(lián)邦德國(guó)出版的四卷本《檔案學(xué)》E意大利出版的《現(xiàn)代檔案——理論與實(shí)踐》
5、近代法國(guó)檔案工作改革中提出并實(shí)踐了具有近現(xiàn)代意義的思想是(ACD)。A組建國(guó)家檔案館 B 開(kāi)辦檔案教育 C 檔案事業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則 D檔案館實(shí)行向社會(huì)公眾開(kāi)放的原則 D實(shí)行檔案立法 6、1898年出版的《檔案的整理與編目手冊(cè)》是由(BDE)等檔案學(xué)者合著的。A卡繆 B繆勒C多努D斐斯 E福羅英
7、我國(guó)檔案學(xué)的產(chǎn)生與初步發(fā)展階段,匯集了(ABC)等領(lǐng)域的檔案學(xué)研究成果。
A行政界 B史學(xué)界 C 檔案教育界 D 圖書(shū)館學(xué)界 E 法學(xué)界
8、我國(guó)20世紀(jì)30年代出版的檔案學(xué)著作有(ABC)。A 周連寬的《縣政府檔案處理法》 B程長(zhǎng)源的《縣政府檔案管理法》C何魯成的《檔案管理與整理》 D龍兆佛的《檔案管理法》E秦翰才的《檔案科學(xué)管理法》
9、我國(guó)舊檔案學(xué)的研究領(lǐng)域還局限于(AB)等方面。A文書(shū)檔案管理 B歷史檔案整理 C檔案與圖書(shū)管理 D 綜合檔案管理 E檔案館建設(shè)
10、屬于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究科目的是(ABCD)A檔案學(xué)原理 B檔案術(shù)語(yǔ)學(xué) C檔案法學(xué)D比較檔案學(xué) E檔案學(xué)史
11、我國(guó)按照全宗的范圍和構(gòu)成方式,把全宗區(qū)分為(ABCD)
A獨(dú)立全宗 B聯(lián)合全宗 C全宗匯集 D檔案匯集 E科技檔案綜合體 12、20世紀(jì)80年代初,美國(guó)檔案學(xué)者博爾斯和朱莉婭·揚(yáng)提出的一個(gè)由(ABE)等模塊組成的鑒定決策模型。
A信息價(jià)值 B保管費(fèi)用 C檔案屬性 D 職能活動(dòng) E鑒定建議
13、檔案鑒定人員在判定檔案價(jià)值時(shí)必須考慮保管費(fèi)用因素,所謂保管費(fèi)用,是指對(duì)以后保管檔案過(guò)程中所需各種費(fèi)用的估計(jì),它包括(BCDE)。A 征集費(fèi)用 B庫(kù)房費(fèi)用 C處理費(fèi)用 D保護(hù)費(fèi)用 E參考費(fèi)用。
14、檔案鑒定的新職能鑒定理論的代表人物有(BC)。A 卡林斯基 B漢斯·布姆斯 C 特里·庫(kù)克 D 哈羅爾德·瑙格勒 E 杰拉爾德·漢姆
15、電子文件技術(shù)鑒定所承擔(dān)的責(zé)任,是對(duì)電子文件的各方面技術(shù)狀況進(jìn)行全面的檢查,包括對(duì)電子文件信息的(ABC)的認(rèn)定和對(duì)電子文件有無(wú)病毒檢測(cè)與載體狀況的檢測(cè)。A真實(shí)性 B完整性 C可讀性 D安全性 E 可遷移性
第二篇:檔案事業(yè)概論 事件時(shí)間
檔案事業(yè)概論
第一章 檔案與檔案工作
1.2.3.4.5.最早的文字記錄、現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書(shū):殷商甲骨檔案。西漢初年,紙作為新的書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)運(yùn)而生。最早的紙質(zhì)地圖實(shí)物、最早的紙質(zhì)檔案:“放馬灘紙”。民國(guó)檔案:指1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立之前國(guó)民政府各個(gè)時(shí)期形成的檔案。革命歷史檔案:指1919年“五四”運(yùn)動(dòng)到1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立以前整個(gè)新民主主義革命時(shí)期。
6.新中國(guó)成立后的現(xiàn)行(當(dāng)代)檔案:指1949年10月1號(hào)新中國(guó)成立以后,各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織形成的檔案,包括各級(jí)各類檔案館保管的檔案。
第二章 檔案事業(yè)
1.1985年2月8日,中共中央、國(guó)務(wù)院在《批轉(zhuǎn)<關(guān)于調(diào)整我國(guó)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制的請(qǐng)示>的通知》中指出:“檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)”。
2.20世紀(jì)50年代中后期,我國(guó)開(kāi)始對(duì)全國(guó)檔案和檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3.檔案事業(yè)管理體制的建立,其標(biāo)志性事件有:
① 1955年1月27日,中共中央批準(zhǔn)的《中國(guó)共產(chǎn)黨中央和省(市)級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)處
理和檔案工作暫行條例》,這是我國(guó)對(duì)檔案工作基本原則的第一次表述,也是機(jī)關(guān)檔案實(shí)行集中管理的第一次表述。
② 1955年11月19日,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《國(guó)家檔案局組織簡(jiǎn)則》規(guī)定“國(guó)家檔案局
是國(guó)家院直接領(lǐng)導(dǎo)下,掌握國(guó)家檔案事物“的機(jī)構(gòu)。
③ 1956年4月16日,國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》確定了國(guó)家檔案工
作的基本原則,這是我國(guó)對(duì)國(guó)家檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的第一次表述。
④ 1959年1月7日,中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》又確定了
黨、政檔案和黨、政檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則,標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)集中統(tǒng)一管理體制的正式建立。
4.檔案事業(yè)管理體制的發(fā)展:
① 1980年2月14日,重申了檔案工作原則、管理體制和工作方針。
② 1980年12月,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》:科技檔案工作必須按
專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。
③ 1983年4月28日,中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》:
對(duì)駐在地方的上級(jí)直屬單位的檔案工作,實(shí)行以專業(yè)主管機(jī)關(guān)為主、地方檔案管理機(jī)關(guān)為輔的管理體制。從此開(kāi)始對(duì)專業(yè)和科技檔案工作實(shí)行“條塊結(jié)合“的管理體制。
④ 1987年9月5日,第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)了
《中華人民共和國(guó)檔案法》:“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則”,是我國(guó)檔案事業(yè)管理體制的核心內(nèi)容。
⑤ 經(jīng)歷過(guò)的兩次大的改革,一是1985年2月8日,中共中央、國(guó)務(wù)院發(fā)出的《批
轉(zhuǎn)<關(guān)于調(diào)整我國(guó)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制的請(qǐng)示>的通知》,國(guó)家檔案局(國(guó)務(wù)院直屬局)由中央辦公廳領(lǐng)導(dǎo),改歸國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo),列入政府編制序列;二是1993年10月17日,國(guó)家檔案局“三定”方案,規(guī)定“中央檔案館與國(guó)家檔案局合并,一個(gè)機(jī)構(gòu)掛中央檔案館和國(guó)家檔案局兩塊牌子”。
5.20世紀(jì)30年代,國(guó)民政府在國(guó)家機(jī)關(guān)開(kāi)展“行政效率運(yùn)動(dòng)”,在部門(mén)國(guó)家機(jī)關(guān)和省級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)始設(shè)立了檔案室,創(chuàng)設(shè)了檔案專業(yè)教育,形成了近代檔案學(xué)理論,檔案事業(yè)開(kāi)始
6.7.8.9.10.11.萌芽;1957年,我國(guó)逐步建立起國(guó)家規(guī)模的檔案事業(yè)。接管舊政權(quán)遺留的檔案,征集革命歷史檔案: ① 1949年1月北京解放后,北京市文管會(huì)接管了收藏有明清檔案的故宮博物館; ② 1949年10月25日,中央人民政府政務(wù)院成立了政務(wù)院指導(dǎo)接收工作委員會(huì),開(kāi)始接管、集中國(guó)民黨中央政府機(jī)關(guān)的檔案。③ 1949年12月,中央軍委發(fā)布了關(guān)于征集革命歷史文件及其他史料的通令。④ 1950年3月,政務(wù)院指導(dǎo)開(kāi)始整理留在南京的國(guó)民政府中央機(jī)關(guān)檔案。⑤ 1951年3月,主要收藏明清檔案的故宮博物館文獻(xiàn)館改稱為檔案館。⑥ 1955年8月19日,毛主席親自起草了中共中央關(guān)于妥善地保存和嚴(yán)格地清查敵人遺留下來(lái)的各項(xiàng)檔案材料的通知。⑦ 1955年8月24日,指出:全部敵偽檔案“經(jīng)過(guò)初步分類登記以后,應(yīng)妥善地保管起來(lái),片紙只字也不得再有損毀或遺失”。制定檔案工作方針、政策、制度和法規(guī),建立起機(jī)關(guān)檔案工作,集中管理大行政區(qū)撤銷機(jī)關(guān)的檔案: ① 1951年3月,中央辦公廳秘書(shū)處召開(kāi)中央一級(jí)黨、政、軍各機(jī)關(guān)和群眾團(tuán)體第一次檔案工作座談會(huì),原則決定黨、政、軍三大系統(tǒng)保管文件的分工和建立集中保管檔案的檔案室,以及制定統(tǒng)一的檔案管理方法等問(wèn)題。② 1951年9月29日,頒布了《公文處理暫行方法》,文書(shū)、檔案工作初步在中央、大區(qū)、省、市級(jí)機(jī)關(guān)建立起來(lái)。③ 1954年12月1日,中央辦公廳召開(kāi)了黨的第一次全國(guó)檔案工作會(huì)議。④ 1956年4月16日,國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》,這是新中國(guó)檔案事業(yè)的第一個(gè)綱領(lǐng)性文件。⑤ 到1956年底,全國(guó)縣以上機(jī)關(guān)普遍建立起檔案室,成為國(guó)家檔案事業(yè)的重要基礎(chǔ)。成立國(guó)家檔案局,開(kāi)展對(duì)檔案學(xué)理論研究,創(chuàng)辦檔案高等教育: ① 1954年11月8日,根據(jù)周恩來(lái)總理的提議,批準(zhǔn)設(shè)立國(guó)家檔案局。② 1951年5月31日,創(chuàng)辦了《材料工作通訊》,1953年5月該刊名為《檔案工作》。③ 1952年11月15日,中國(guó)人民大學(xué)舉辦的檔案專修班正式開(kāi)學(xué)。全面建設(shè)階段(1958—1966年): ① 1959年1月7日,實(shí)現(xiàn)了黨、政檔案和檔案工作的統(tǒng)一管理。② 國(guó)家檔案館網(wǎng)初步建立。1951年3月,故宮博物院文獻(xiàn)館改稱為檔案館,這是歷史上第一個(gè)檔案館。1959年6月24日,中央檔案館這是成立,并于1959年10月8日這是開(kāi)館。③ 1952年,第一個(gè)保存國(guó)家地質(zhì)檔案資料的專門(mén)檔案館——地質(zhì)資料館成立。④ 到1965年底,全國(guó)省、地、縣三級(jí)地方檔案館普遍建立。⑤ 到1962年,全國(guó)從中央到地方,大都建立了統(tǒng)一管理黨、政檔案的檔案室,或配備了統(tǒng)一管理黨,政檔案的工作人員。⑥ 1959年12月1日——9日,“大連會(huì)議”討論了《技術(shù)檔案室工作暫行通則》。大連會(huì)議的召開(kāi)和《技術(shù)檔案室工作暫行通則》的頒布實(shí)施,使我國(guó)原來(lái)處于分散的、不統(tǒng)一的科技檔案工作,開(kāi)始有了基本的、統(tǒng)一的做法和制度。嚴(yán)重挫折階段(1966—1976年):檔案機(jī)構(gòu)陷入癱瘓狀態(tài),有檔案工作而無(wú)檔案事業(yè)。恢復(fù)提高階段(1976—1987年):
① 1979年2月國(guó)家檔案局和中央檔案館的恢復(fù);隨著全國(guó)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,把檔
案工作的服務(wù)重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的軌道上來(lái)。
②
12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.1980年5月中央書(shū)記處正式批準(zhǔn)開(kāi)放歷史檔案。1982年12月,恢復(fù)整頓任務(wù)基本完成。③ 我國(guó)于1980年正式加入國(guó)際檔案理事會(huì),開(kāi)始派代表每4年召開(kāi)一次的國(guó)際檔案大會(huì)。全面發(fā)展階段(1988年以來(lái)): ① 《檔案法》于1987年9月5日頒布并于1988年1月1日正式施行,《檔案法》是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展史上的里程碑。從此,我國(guó)檔案事業(yè)走上了依法治理的軌道。② 1996年9月,我國(guó)成功地在北京主辦了第13屆國(guó)際檔案大會(huì),并成為了國(guó)際檔案理事會(huì)主席國(guó)。這是首次在發(fā)展中國(guó)家召開(kāi)國(guó)際檔案大會(huì)。1983年4月26日,國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案館工作通則》規(guī)定:“檔案館是永久保管檔案的基地,是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心”(即“一個(gè)基地一個(gè)中心”)。2004年12月召開(kāi)的全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議“建成檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、已公開(kāi)現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用的中心和檔案信息服務(wù)中心”(“兩個(gè)基地兩個(gè)中心”即“四位一體”功能)。2008年5月1日起施行的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》,據(jù)此,國(guó)家綜合檔案館也是法定的政府信息查閱場(chǎng)所。我國(guó)高等檔案教育始于20世紀(jì)30年代。1934年,私立武昌文華圖書(shū)館專科學(xué)校設(shè)檔案管理特種教席并于1940年10月創(chuàng)辦了檔案管理專科。1952年11月15日,中國(guó)人民大學(xué)設(shè)立檔案專修班,標(biāo)志著新中國(guó)檔案高等專業(yè)教育的誕生。國(guó)家檔案局于1988年4月設(shè)立檔案干部教育中心。我國(guó)自20世紀(jì)80年代初開(kāi)始實(shí)行檔案專業(yè)技術(shù)職稱制度。1981年1月30日,國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)《圖書(shū)、檔案、資料專業(yè)干部業(yè)務(wù)職稱暫行規(guī)定》,從此在全國(guó)檔案系統(tǒng)實(shí)行了檔案專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘制度。自2000年以來(lái),即采用考試或考評(píng)結(jié)合的方式,代替原有的單一評(píng)審制。例如,浙江省2009年2月5日印發(fā)了《浙江省檔案系列初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試和職務(wù)聘任實(shí)施方法》。1996年9月在我國(guó)北京召開(kāi)的第13屆國(guó)際檔案大會(huì)上通過(guò)了《檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)》。美國(guó)1955年制定了世界上第一份檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范,并在1980年、1992年、2005年對(duì)規(guī)范先后進(jìn)行了三次修行。
第三章 檔案法制建設(shè)
1.《檔案法》是我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)中的第一部法律,1987年9月5日經(jīng)中華人民共和國(guó)
第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò),并于1988年1月1日期施行。1996年7月5日,對(duì)其進(jìn)行了修改。《檔案法》的頒布實(shí)施,標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)走上了依法治理的軌道。
2.《檔案法實(shí)施辦法》于1990年10月24日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),1990年11月19日國(guó)家檔案
局第1號(hào)令發(fā)布實(shí)施。1999年5月5日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),1999年6月7日國(guó)家檔案局第5號(hào)令重新發(fā)布實(shí)施修改后的《檔案法實(shí)施方法》。
第四章 外國(guó)文件與檔案管理
1.1982年的第二次專家協(xié)商會(huì)議上,對(duì)文件管理職能進(jìn)行了綜合分析、研究,并提出了
六項(xiàng)具體職能。
2.美國(guó)1976年頒布的《聯(lián)邦文件管理法》,對(duì)文件管理的職能制定了六項(xiàng)規(guī)定。
3.檔案的“禁毀年限”即源于邁斯奈爾在“高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重”的思想。
4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.詹金遜在1992年出版的《檔案管理手冊(cè)》。英國(guó)公共檔案館于1962年制定了《公共文件永久性保存的選擇標(biāo)準(zhǔn)》。“登記室原則”是在1881年普魯士頒布的《國(guó)家機(jī)密檔案館檔案整理?xiàng)l例》中提出的。隨著1934年美國(guó)國(guó)家檔案館的建立,來(lái)源原則第一次應(yīng)用于美國(guó)現(xiàn)代檔案管理。意大利檔案學(xué)家波尼法希奧在其1632年出版的《檔案論》一書(shū)中第一次論述道,要啟用“檔案館”來(lái)代替名稱各異的檔案收藏機(jī)構(gòu),并明確提出,檔案館的性質(zhì)應(yīng)當(dāng)是公開(kāi)的,只有可以公開(kāi)的檔案才應(yīng)當(dāng)歸檔案館保存。1790年,法國(guó)成立了世界上第一個(gè)近現(xiàn)代意義的向公眾開(kāi)放的國(guó)家檔案館。1794年6月25日法國(guó)頒布了世界上第一部專門(mén)的檔案法——《穡月七日檔案法令》。法國(guó)歷史學(xué)家朗格魯在1898年出版的《歷史研究導(dǎo)論》提出了檔案開(kāi)放原則的意義。1980年召開(kāi)的第9屆國(guó)際檔案大會(huì),把檔案利用分為三種類型:學(xué)術(shù)利用,實(shí)際利用和普遍利用。英國(guó)1838年8月14日頒布了第一部檔案法——《英國(guó)公共檔案法》,決定成立英國(guó)公共檔案館。日本1987年12月15日頒布了日本第一部檔案法——《檔案館法》。1821年2月12日,法國(guó)國(guó)王路易十八頒布了建立國(guó)立文獻(xiàn)學(xué)院(又譯檔案學(xué)院)的命令,宣告了世界上第一所高等檔案學(xué)府的誕生。1854年,奧地利成立維也納檔案學(xué)院(1904年改組為歷史研究院)。1894年,德國(guó)建立位于黑森州的馬爾堡檔案學(xué)院。這三所檔案學(xué)院辦學(xué)至今,被西方檔案學(xué)家稱為三代檔案學(xué)院。1930年蘇聯(lián)創(chuàng)辦莫斯科檔案學(xué)院,成為社會(huì)主義國(guó)家檔案高等教育的開(kāi)端。
第五章 檔案學(xué)
1.1804年,德國(guó)檔案學(xué)家約瑟夫?奧格所著的《一種檔案學(xué)理論思想》,第一次看到了“檔
案學(xué)”的名稱。
2.1790年,法國(guó)在原國(guó)民會(huì)議檔案館的基礎(chǔ)上,成立了法國(guó)國(guó)家檔案館。
3.1794年6月25日,法國(guó)頒布了著名的《穡月七日檔案法令》,肯定并進(jìn)一步發(fā)展了集
中管理檔案的思想。
4.1821年,法國(guó)國(guó)立文獻(xiàn)學(xué)院的成立,推動(dòng)了檔案學(xué)的產(chǎn)生。
5.1918年6月1日,列寧親自簽發(fā)了《關(guān)于改革和集中統(tǒng)一管理俄羅斯聯(lián)邦共和國(guó)檔案
工作的法令》(也稱“六一法令”)
6.1925年,蘇聯(lián)檔案當(dāng)局組織了一次全國(guó)性的檔案學(xué)術(shù)大討論,定義了檔案全宗的概念:
檔案全宗就是在機(jī)關(guān)或個(gè)人活動(dòng)過(guò)程中有機(jī)地形成的檔案材料的總和。這個(gè)定義在蘇聯(lián)檔案學(xué)史上被稱之為“莫斯科公式”。
7.1935年,克雅捷夫出版的《檔案工作的理論與技術(shù)》是蘇聯(lián)檔案學(xué)史上的第一部理論
著作。
8.歐洲的檔案學(xué)理論于20世紀(jì)初傳入美國(guó)、加拿大等國(guó)。
9.1929年,美國(guó)檔案學(xué)者列蘭德進(jìn)一步介紹了歐洲的來(lái)源原則,指出體現(xiàn)行政實(shí)體的檔
案實(shí)體應(yīng)當(dāng)是檔案分類、整理和編目的出發(fā)點(diǎn)。
10.1934年,美國(guó)國(guó)家檔案館成立后,正式把來(lái)源原則作為公共檔案管理的基礎(chǔ),決定檔
案館的檔案以文件組合的形式管理。
11.1996年,加拿大的特里?庫(kù)克發(fā)表的《電子文件與紙質(zhì)文件觀念:后保管時(shí)代及后現(xiàn)代
主義社會(huì)里信息與檔案管理中面臨的一場(chǎng)革命》等文章,標(biāo)志著“后保管”時(shí)代的到來(lái)。12.中國(guó)檔案學(xué)的產(chǎn)生與初步發(fā)展階段(20世紀(jì)20——40年代):
① 1933年,國(guó)民黨發(fā)起的“行政效率”運(yùn)動(dòng),是促使我國(guó)近代檔案學(xué)思想產(chǎn)生的直接原因之一。
檔案學(xué)的概念在我國(guó)正式出現(xiàn)在騰固于1935年撰寫(xiě)的《檔案整理處的任務(wù)及其
初步工作》。
13.檔案學(xué)的重構(gòu)與漸進(jìn)發(fā)展階段(20世紀(jì)50——60年代):
①20世紀(jì)50年代初,我國(guó)摒棄了檔案學(xué)史歷史學(xué)的輔助科目的觀點(diǎn),開(kāi)始強(qiáng)調(diào)檔
案學(xué)是一門(mén)獨(dú)立學(xué)科,初步形成了不同于舊中國(guó)的嶄新的科學(xué)體系。
②1958年12月,國(guó)家檔案局成立了檔案學(xué)研究室,這是我國(guó)第一個(gè)專業(yè)檔案科學(xué)
研究機(jī)構(gòu)。②
14.檔案學(xué)的完善與繁榮發(fā)展階段(20世紀(jì)70年代末以來(lái))。
15.文件生命周期理論是在20世紀(jì)文件數(shù)量急劇增長(zhǎng)的專業(yè)背景下提出的,正如阿根廷檔
案學(xué)者曼努埃爾?巴斯克斯評(píng)價(jià)的那樣,文件生命周期理論的形成,標(biāo)志著現(xiàn)代檔案學(xué)的成熟。
16.20世紀(jì)30年代以來(lái),文件數(shù)量的急劇膨脹,導(dǎo)致新型的文件管理機(jī)構(gòu)——文件中心得
以出現(xiàn)和普及。
17.1940年,美國(guó)檔案學(xué)者菲利普?布魯克斯最早提出“文件生命周期”概念。
18.1950年,英國(guó)倫敦大學(xué)教授羅吉爾?艾利斯在第1屆國(guó)際檔案大會(huì)上提出了文件運(yùn)動(dòng)的“三階段論”:現(xiàn)行階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段與文件的保管場(chǎng)所:辦公室、文件中心和檔案館是相吻合和相對(duì)應(yīng)的。
19.20世紀(jì)80年代,阿根廷檔案學(xué)者曼努埃爾?巴斯克斯出版的《文件的選擇》(1982)和
《文件生命周期研究》(1987),是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。
20.1999年9月中國(guó)檔案出版社出版的何嘉蓀、傅榮校著的《文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究——從新
角度審視檔案學(xué)基礎(chǔ)理論》一書(shū),標(biāo)志著中國(guó)化的文件生命周期理論的形成。
21.1997年,國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)制定的《電子文件管理指南》中,將電子文
件的生命周期劃分為設(shè)計(jì)、形成和維護(hù)三個(gè)階段。
22.2000年,阿普沃德又對(duì)文件連續(xù)體模型進(jìn)行了深層改造,提出了新的文件連續(xù)體模型,將其標(biāo)榜為“指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代文件管理實(shí)踐的理論”。
23.1841年,法國(guó)內(nèi)政部發(fā)布了《關(guān)于各部和各地區(qū)檔案管理和分類的指示》,首次提出了
一種新的檔案整理原則——“尊重全宗原則”。
24.1910年在比利時(shí)首都布魯塞爾召開(kāi)的圖書(shū)與檔案人員國(guó)際大會(huì),確立了《檔案的整理
與編目手冊(cè)》的核心思想是來(lái)源原則,并宣布這一原則是檔案專業(yè)人員的基本原則。
25.1985年美國(guó)檔案學(xué)者理查德?萊特和戴維?比爾曼在加拿大檔案工作者協(xié)會(huì)會(huì)刊《檔案》
上發(fā)表了著名論文《來(lái)源原則的力量》,呼吁重新認(rèn)識(shí)來(lái)源原則。
26.傳統(tǒng)鑒定理論階段(20世紀(jì)50年代以前):
①1901年,普魯士邁斯奈爾提出的一套鑒定標(biāo)準(zhǔn),首次把檔案的價(jià)值鑒定上升到
理論高度,奠定了鑒定理論形成的基礎(chǔ)。
②20世紀(jì)二、三是年代,波蘭卡林斯基提出了“職能鑒定論”:即文件的價(jià)值取決
于產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能及其在政府機(jī)關(guān)體系中的等級(jí)地位。
27.雙重價(jià)值鑒定理論階段(20世紀(jì)50——80年代):20世紀(jì)80年代初,美國(guó)檔案學(xué)者博
爾斯和茱莉亞?楊提出了一個(gè)由三個(gè)模塊組成的鑒定決策模型:“信息價(jià)值”、“保管費(fèi)用”、“鑒定建議”。
28.新職能鑒定理論階段(20世紀(jì)80年代以來(lái))
29.電子文件內(nèi)容鑒定與技術(shù)鑒定雙重支點(diǎn)(20世紀(jì)90年代以來(lái))。
第三篇:檔案職稱評(píng)審考試題試題——檔案事業(yè)概論
檔案職稱評(píng)審考試題試題——檔案事業(yè)概論
一、單項(xiàng)選擇題
1、檔案行政復(fù)議機(jī)關(guān)在 A 日內(nèi),應(yīng)對(duì)復(fù)議申請(qǐng)人依法做出受理、不受理、告知等審查處理決定。
A、5 B10 C15
2、根據(jù)已有的發(fā)現(xiàn),檔案一詞起源于 B 代。A宋 B明 C清
3、一文一事制度是文書(shū)工作中必須遵循的基本行文規(guī)范,它起源于 C 代。A漢 B宋 C唐 D明
4、B 年11月8日,第一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二次會(huì)議根據(jù)國(guó)務(wù)院總理周恩來(lái)的提議,批準(zhǔn)成立國(guó)家檔案局。
A1949 B1954 C1959 5、1959年1月7日,中央發(fā)出了 B,實(shí)行黨政檔案統(tǒng)一管理。A《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》 B《關(guān)于統(tǒng)一管理黨政檔案的通知》 C《關(guān)于改進(jìn)檔案資料工作方案》
6、“高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”是檔案鑒定實(shí)踐中必須遵循的一個(gè)重要原則。這一理論是由 D 首先提出的。
A 謝倫伯格 B布倫內(nèi)克 C詹金遜 D邁斯奈爾
7、某公民將自己的珍貴日記捐贈(zèng)給檔案館后不久病故,檔案館決定將日記向社會(huì)公布,檔案館的行為違反了 A。
A、著作權(quán)法 B、保密法 C、文物保護(hù)法
8、檔案行政執(zhí)法檢查是檔案行政管理部門(mén)實(shí)施的一種A的執(zhí)法活動(dòng)。A、具體檔案行政行為 B、抽象檔案行政行為 C、抽象檔案行政行為和具體檔案行政行為
9、個(gè)人所有的檔案向社會(huì)公布時(shí),由 A 決定,但不得損害國(guó)家利益和其他公民的合法權(quán)益。
A、檔案所有者 B、檔案館 C、檔案所有者單位
10、《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定,縣級(jí)立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿 A 年即向縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。
A、10 B、20 C、30
11、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)是一種業(yè)務(wù)規(guī)范,具有 B。A、強(qiáng)制性 B、指導(dǎo)性 C、原則性
12、非國(guó)家所有的但對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,在向第1頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 社會(huì)出賣時(shí),應(yīng)由 C。
A、人民政府批準(zhǔn) B、檔案所有者主管部門(mén)批準(zhǔn) C、檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)
13、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí),轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法由 B 制定。A、國(guó)有資產(chǎn)管理局 B、國(guó)家檔案行政管理部門(mén) C、企業(yè)事業(yè)主管部門(mén)
14、公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,由立檔單位的 B 集中管理。A、個(gè)人 B、檔案室 C、業(yè)務(wù)部門(mén)
15、各級(jí)各類檔案館(室)對(duì)保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,依照 B 的規(guī)定處理。
A、《中華人民共和國(guó)檔案法》 B、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》 C、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》
16、擅自出賣轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案,情節(jié)嚴(yán)重的處 A 以下下有期徒刑或者拘役。
A、三年 B、七年 C、十年
17、各級(jí)綜合檔案館的設(shè)置,由 B 批準(zhǔn)。
A、同級(jí)人大 B、同級(jí)人民政府 C、同級(jí)檔案行政管理部門(mén)
18、對(duì)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的,直接責(zé)任的主管人員或者其他直接責(zé)任人應(yīng) C。
A、調(diào)離崗位 B、罰款 C、給予行政處分,對(duì)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任
19、國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自 C。A、保管 B、保存 C、歸檔
20、博物館、圖書(shū)館、檔案館等單位保存文物、圖書(shū)資資料同時(shí)是檔案的 A。A、可按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由上述單位自行管理 B、應(yīng)當(dāng)移交同級(jí)檔案行政管理部門(mén) C、移交上級(jí)文化管理部門(mén)。
21、檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布 B 的目錄。A、館藏檔案 B、開(kāi)放檔案 C、檔案資料
22、向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)公開(kāi)的部分提出 A 的意見(jiàn)。
A、限制利用 B、禁止使用 C、部分利用
23、下列哪種方式不屬于承擔(dān)檔案行政責(zé)任的方式 C。A、通報(bào)批評(píng) B、糾正不當(dāng) C、維持決定
1、我國(guó)最早出現(xiàn)的文書(shū)是距今3000多年前殷商時(shí)期的(C)。
第2頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 A、結(jié)繩記事 B、刻契記事 C、甲骨檔案 D、金石檔案
24、博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的,應(yīng)如何處理?(A)
A、可以按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由上述單位自行管理 B、應(yīng)當(dāng)移交同級(jí)檔案行政管理部門(mén) C、移交上級(jí)文化管理部門(mén)
25、為解決檔案分散形成與集中利用間的矛盾,需要(D)工作。A、整理 B、保管 C、編目與檢索 D、收集
26、檔案工作的(D),是檔案工作賴以存在和發(fā)展的條件。A、政治性機(jī)要性 B、科學(xué)管理性 C、文化性 D、服務(wù)性
27、檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備(B)知識(shí): A、文化 B、專業(yè) C、理論
28、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、(B)的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
A、集中管理 B、分級(jí)管理 C、分散管理
29、在檔案事業(yè)各組成部分中,(C)是核心。A、檔案管理工作 B、檔案法制工作 C、檔案行政管理工作 D、檔案宣傳工作
30、(D)中的相關(guān)描述,標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)集中統(tǒng)一管理體制的正式建立。A、1955年1月,中共中央批準(zhǔn)《中國(guó)共產(chǎn)黨中央和省(市)級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)處理和檔案工作暫行條例》
B、1955年11月,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)《國(guó)家檔案局組織簡(jiǎn)則》 C、1956年4月,國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》
D、1959年1月,中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》
31、美國(guó)檔案學(xué)者謝倫伯格的檔案學(xué)代表作是(單選題)(注:在做這題時(shí),同時(shí)要搞清楚其他三本書(shū)的作者。(A)
A、《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》 B、《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》 C、《檔案管理》 D、《檔案管理手冊(cè)》
32、美國(guó)1976年頒布的_____,對(duì)文件管理的職能作了六項(xiàng)規(guī)定(A)A、《聯(lián)邦文件管理法》 B、《美國(guó)文件管理法典》 C、《聯(lián)邦電子文件管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》 D、《美國(guó)資訊自由法》
33、文件中心最早出現(xiàn)在哪個(gè)國(guó)家:(C)A、英國(guó) B、澳大利亞 C、美國(guó) D、德國(guó)
第3頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨
34、文件中心的名稱,在各國(guó)也不盡相同。如在英國(guó)稱:(A)A、中間檔案館 B、文件中心 C、機(jī)關(guān)聯(lián)合檔案館 D、文件服務(wù)中心
35、國(guó)際檔案理事會(huì)對(duì)檔案鑒定有明確定義的規(guī)范性書(shū)籍是(A)A、《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》 B、《檔案鑒定手冊(cè)》
C、《文件鑒定規(guī)則》 D、《檔案鑒定與銷毀規(guī)范詞典》
36、德國(guó)檔案學(xué)家______早在1901年就提出了檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循的一般原則和標(biāo)準(zhǔn)。(A)
A、邁斯奈爾 B、布倫內(nèi)克 C、詹金遜 D、邁克爾·庫(kù)克
37、美國(guó)檔案學(xué)家----的“文件雙重價(jià)值論”為美國(guó)檔案鑒定理論奠定了基礎(chǔ)。(B)
A、菲利普·鮑 B、謝倫伯格 C、韋恩·格羅弗 D、比阿薩利
38、國(guó)際檔案理事會(huì)《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》對(duì)“整理(排列)”一詞的解釋是組織文件(檔案)的智力工作。它應(yīng)該根據(jù)_____進(jìn)行,以反映來(lái)源機(jī)關(guān)的行政結(jié)構(gòu)、權(quán)限和職能。(A、C)
A、來(lái)源原則 B、事由原則 C、登記室原則 D、保管原則
39、事由原則就是檔案館將檔案按其_____而不按來(lái)源機(jī)關(guān)和原有次序進(jìn)行整理和分類的原則。(A)
A、主題內(nèi)容 B、邏輯聯(lián)系 C、來(lái)源關(guān)系 D、內(nèi)在聯(lián)系
40、采用庫(kù)房、文件組合、系列、案卷、文件五個(gè)整理級(jí)別來(lái)整理檔案文件。是下面哪個(gè)國(guó)家?(B)
A、英國(guó) B、美國(guó) C、法國(guó) D、荷蘭
41、世界檔案史上第一個(gè)實(shí)行對(duì)社會(huì)、對(duì)公眾開(kāi)放的綜合性國(guó)家級(jí)檔案館,是近現(xiàn)代檔案館的發(fā)端,是以下哪個(gè)檔案館。(B)
A、美國(guó)國(guó)家檔案館 B、法國(guó)國(guó)家檔案館 C、英國(guó)國(guó)家檔案館 D、澳大利亞國(guó)家檔案館
42、資產(chǎn)階級(jí)高等檔案教育的開(kāi)端,被西方檔案學(xué)家譽(yù)為“第一代檔案學(xué)院”的是以下哪個(gè)學(xué)院。(C)
A、維也納檔案學(xué)院 B、馬爾堡檔案學(xué)院 C、法國(guó)國(guó)立文獻(xiàn)學(xué)院 D、莫斯科檔案學(xué)院
第4頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 43、1571年,德國(guó)檔案學(xué)家____在海德堡出版的《綜合報(bào)告—怎樣才算—個(gè)完美的登記室》和《登記室及其機(jī)構(gòu)和管理》等兩部專著,是目前各國(guó)檔案史料中報(bào)道的最早的檔案學(xué)專著。(A)
A、亞克伯·馮·拉明根B、約瑟夫·奧格C、埃·卡薩諾瓦 D、繆勒
44、十月革命勝利后,誕生了第一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,從1917年到20世紀(jì)30年代末期,蘇聯(lián)檔案工作以列寧____為基礎(chǔ),進(jìn)行了社會(huì)主義檔案工作改革。(D)
A、《省檔案全宗條例》
B、《關(guān)于接管1914—1918年戰(zhàn)爭(zhēng)期間被解散的舊軍隊(duì)檔案的決定》 C、《關(guān)于檔案保管和銷毀制度的法令》
D、《關(guān)于改革和集中統(tǒng)一管理俄羅斯聯(lián)邦共和國(guó)檔案工作的法令》(也稱“六一法令”)
45、檔案學(xué)的概念在我國(guó)正式出現(xiàn)在______1935年撰寫(xiě)的《檔案整理處的任務(wù)及其初步工作》一文中。(B)
A、殷鐘麒 B、滕固 C、龍兆佛 D、周連寬
46、哪一個(gè)國(guó)家的檔案開(kāi)放原則受到各國(guó)的重視,被譽(yù)為“檔案的人權(quán)宣言”。(B)
A、美國(guó) B、法國(guó) C、英國(guó) D、德國(guó)
47、文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個(gè)多維坐標(biāo)體系來(lái)描述文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。這一多維坐標(biāo)體系包括四個(gè)坐標(biāo)軸,其中核心軸是(A)
A、文件保管形式軸 B、價(jià)值表現(xiàn)軸 C、業(yè)務(wù)活動(dòng)軸 D、形成者軸
二、多項(xiàng)選擇題
1、不可以作為檔案載體使用的材料有 BC。A無(wú)酸紙 B復(fù)印紙 C傳真紙
2、指導(dǎo)檔案價(jià)值判斷的基本原則是 ABC。
A全面的觀點(diǎn) B歷史的觀點(diǎn) C發(fā)展的觀點(diǎn) D系統(tǒng)的觀點(diǎn)
3、早期在生產(chǎn)力水平低下的時(shí)代,人們較為常用的與之相適應(yīng)的記事方法有 ABC。
A結(jié)繩記憶 B貝珠記憶 C刻契記憶
4、我國(guó)當(dāng)前檔案法律體系是由 ABCD 所構(gòu)成。A、檔案法律 B、檔案行政法規(guī) C、地方性檔案法規(guī) D、檔案行政規(guī)章
5、檔案行政執(zhí)法的特點(diǎn)在于它具有 ABDE。
第5頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 A、行政性 B、強(qiáng)制性 C、社會(huì)性 D、職權(quán)性 E、程序性
6、下列違反《檔案法》,可以實(shí)施行政處罰的: ABCDE。A、損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;
B、涂改偽造檔案的; C、不按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)放檔案的; D、拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家檔案館移交檔案的;
E、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的。
7、檔案行政復(fù)議的基本原則是 ABCDE。
A、合法原則 B、公正原則 C、公開(kāi)原則 D、及時(shí)原則 E、便民原則
8、檔案行政規(guī)章的特點(diǎn)表現(xiàn)在 ABCE。A、制定機(jī)關(guān)的特定性 B、依據(jù)的法定性 C、效力的強(qiáng)制性 D、表現(xiàn)形式的多樣性 E、內(nèi)容的專指性
9、檔案違法行為的構(gòu)成要素包括 ABCD。A、檔案違法的客觀方面 B、檔案違法的客體 C、檔案違法的主觀方面 D、檔案違法主體
10、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的體系主要是 ABCD。A、行政執(zhí)法監(jiān)督 B、國(guó)家權(quán)利機(jī)關(guān)監(jiān)督 C、司法監(jiān)督 D、社會(huì)監(jiān)督
11、檔案法律關(guān)系包括 ACD。
A、檔案行政法律關(guān)系 B、檔案經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系 C、檔案民事法律關(guān)系 D、檔案刑事法律關(guān)系
12、屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者可以向各級(jí)國(guó)家檔案館 ACD。
A、寄存 B、轉(zhuǎn)讓 C、捐贈(zèng) D、出賣 E、交換
13、檔案行政法規(guī)制定的原則 ABDE。
A、依法制定的原則 B、與憲法和法律向一致的原則 C、適合本地區(qū)實(shí)際需要的原則 D、發(fā)揚(yáng)民主的原則 E、堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定的原則
14、行政處分與行政處罰的區(qū)別表現(xiàn)在 ABCDE。
A、適用對(duì)象不同;B、適用的違法行為不同;C、實(shí)施處罰的機(jī)關(guān)不同;D、執(zhí)行不同;E、救濟(jì)渠道不同
15、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的方法 ABDEF。
第6頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 A、責(zé)令改正;B、撤銷;C、行政賠償;D、扣繳執(zhí)法證件;E、通報(bào)批評(píng);F、追究行政責(zé)任
16、我國(guó)法律規(guī)定,自然人要成為檔案違法主體,必須是 BD。
A、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍;B、要達(dá)到能夠承擔(dān)法定責(zé)任的年齡;C、具有財(cái)產(chǎn)支配權(quán);D、具有承擔(dān)法律責(zé)任的能力
17、檔案法規(guī)除了具有法律的基本特征外,還具有 BDE。
A、直接性特征;B、社會(huì)性特征;C、發(fā)展性特征; D、公益性特征; E、綜合性特征。
18、《行政許可法》頒布實(shí)施后,涉及市縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)行政許可的項(xiàng)目 ACD。
A向國(guó)家檔案館以外的單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送檔案審批; B專門(mén)檔案館或者部門(mén)檔案館設(shè)置審核;
C攜帶、運(yùn)輸或者郵寄對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件的;
D 向國(guó)家內(nèi)外的單位或者個(gè)人贈(zèng)送、交換、出賣檔案復(fù)制件的
19、檔案的性質(zhì)包括:(ABCDE)
A、原始記錄性B、知識(shí)性C、中介性 D、原始性 E、回溯性 20、我國(guó)檔案事業(yè)建立的主要標(biāo)志是:(ABC)A、接管舊政權(quán)遺留下來(lái)的檔案,征集革命歷史檔案
B、制定檔案工作方針、政策、制度和法規(guī),建立起機(jī)關(guān)檔案工作,集中管理大行政區(qū)撤銷機(jī)關(guān)的檔案
C、成立國(guó)家檔案局,開(kāi)展對(duì)檔案學(xué)理論研究,創(chuàng)辦檔案高等教育 D、實(shí)行黨、政檔案和檔案工作統(tǒng)一管理 E、建立科技檔案工作——全面建設(shè)階段
21、我國(guó)檔案人員職業(yè)道德規(guī)范主要包括(ABCD): A、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn) B、求真務(wù)實(shí)、維護(hù)史實(shí) C、文明管檔、優(yōu)質(zhì)服務(wù) D、忠于職守、遵守法紀(jì)
22、從界定文件形成者范圍和定義目的的角度,來(lái)歸納綜述當(dāng)代各國(guó)的文件定第7頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 義,可將其劃分為(A、B、D)
A專指型 B擴(kuò)展型 C綜述型 D泛指型
23、各國(guó)關(guān)于文件管理含義的表述具有三個(gè)共同點(diǎn):(A、B、C)A、文件的整個(gè)生命周期 B、文件生命周期的階段性 C、經(jīng)濟(jì)和有效 D、從歷史角度出發(fā)
24、半現(xiàn)行文件管理職能也就是文件中心的文件管理職能,可分為四項(xiàng)內(nèi)容:(A、B、C、D)
A、文件的接收 B、文件的登記入庫(kù) C、文件的利用 D、文件的處置
25、文件管理職能可以劃分為三個(gè)階段:(A、B、C)A、文件形成階段 B、文件的使用和管理階段 C、文件處置階段 D、文件整理入庫(kù)階段
26、鑒定的一般原則有:(1、2、3、4、5、6)(1)決定,必須盡可能當(dāng)機(jī)立斷。(2)過(guò)激的行動(dòng)必須避免。(3)過(guò)于抽象的概念是不好的。(4)高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重。
(5)供某種暫時(shí)目的所使用的案卷,一旦目的達(dá)到,一般是要銷毀的。(6)關(guān)于一個(gè)永久機(jī)構(gòu)成立經(jīng)過(guò)的案卷一般是要保存的。
27、從案卷內(nèi)容考慮的鑒定標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于國(guó)家不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的案卷是永遠(yuǎn)而且無(wú)論任何形式都要保存的。反之,關(guān)于行政機(jī)關(guān)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的案卷,只需選擇有_A_或有_C_的部分加以保存。(多選題)A、特殊意義 B、保存價(jià)值 C、歷史意義 D利用價(jià)值
28、根據(jù)英國(guó)檔案學(xué)家詹金遜的主張,能夠進(jìn)行銷毀的只有兩類文件:(A、D)A、復(fù)制文件 B、沒(méi)有現(xiàn)行價(jià)值的文件 C、文件價(jià)值無(wú)法確定的文件 D、沒(méi)有歷史價(jià)值的文件。
29、英國(guó)公共檔案館于1962年制定了《公共文件永久性保存的選擇標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)檔案鑒定作了具體規(guī)定。其中指出,挑選永久性保存的文件時(shí)應(yīng)考慮如下三條標(biāo)準(zhǔn):(A、C、D)
A、部門(mén)目的 B、科研目的 C、研究目的 D、其他目的
30、半現(xiàn)行文件管理職能也就是文件中心的文件管理職能,可分為以下內(nèi)容:(A、B、C、D)
A、文件的接收 B、文件的登記入庫(kù) C、文件的利用 D、文件的處置
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31、電子文件的鑒定必須考慮以下因素:(A、B、C、D)A、文件的主要內(nèi)容 B、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的潛在可能性 C、記錄數(shù)據(jù)的有效性 D、文件本身的形成條件。
32、根據(jù)1954年詹姆斯·格里格任主席的“部門(mén)文件委員會(huì)”的意見(jiàn),為了區(qū)分文件的----,鑒定分兩階段進(jìn)行。(A、B、)
A、行政管理價(jià)值 B、歷史價(jià)值 C、第一價(jià)值 D、第二價(jià)值
33、來(lái)源原則就是檔案館將檔案按其來(lái)源和形成機(jī)關(guān)進(jìn)行整理和分類的原則。在不同的國(guó)家來(lái)源原則有不同的形式:(ABCDEFG)
A、英國(guó)的檔案組合 B、法國(guó)的尊重全宗原則 C、荷蘭的來(lái)源原則(全宗原則)D、布倫內(nèi)克的自由來(lái)源原則 E、普魯士的“登記室原則” F、美國(guó)的文件組合 G、前蘇聯(lián)的全宗理論
34、地圖檔案可以按照下面幾種方法進(jìn)行整理。(B、C、D)A、制作者 B、主題 C、地區(qū) D、來(lái)源
35、各國(guó)開(kāi)展普遍利用的形式主要通過(guò)(ABCDE)
A、檔案博物館 B、檔案展覽 C、教育活動(dòng) D、出版活動(dòng) E、參與一般的公共活動(dòng)
36、典型以集中式檔案事業(yè)管理體制的國(guó)家有哪些類型:(ABCD)A、俄羅斯型 B、法國(guó)和羅馬尼亞型 C、斯堪的納維亞型 D、中國(guó)型
37、各類檔案館僅負(fù)責(zé)管理本館職權(quán)范圍內(nèi)的檔案,彼此既無(wú)上下從屬關(guān)系,又無(wú)法定的橫向聯(lián)系。這種管理體制可以分為:(ABD)
A、美國(guó)型 B、英國(guó)型 C、西班牙型 D、瑞士型
38、前蘇聯(lián)檔案學(xué)把檔案整理叫做文件的分類和系統(tǒng)化。前蘇聯(lián)國(guó)家檔案全宗的文件按照分類對(duì)象依次劃分為三級(jí):(A、B、D)
A、蘇聯(lián)國(guó)家檔案全宗的文件分類 B、檔案館內(nèi)文件的分類 C、檔案室內(nèi)文件的分類 D、檔案全宗內(nèi)文件的分類
39、從世界范圍來(lái)看,當(dāng)今各國(guó)的檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān)可分為以下哪幾種?(ABCD)
A、層次型 B、單一型 C、兼職型 D、局部型(地區(qū)型)
40、奴隸社會(huì)時(shí)期和封建社會(huì)時(shí)期的古代檔案館庫(kù),都是專門(mén)為統(tǒng)治階級(jí)服務(wù)的一種特殊武器庫(kù)。它們具備以下特點(diǎn):(ABCDE)
A、附屬性 B、機(jī)密性和封閉性 C、繼承性和世襲性 D、館藏來(lái)源的單一性 E、分散性
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41、公共檔案館由國(guó)家以法律手段或行政手段設(shè)立,其主要類型有四種:(ABCD)A、國(guó)家檔案館 B、歷史檔案館 C、機(jī)關(guān)檔案館 D、專門(mén)檔案館。
42、非公共檔案館,指公有以外的所有檔案館,包括集團(tuán)的、宗教的、家族的、私人的等多種檔案收藏機(jī)構(gòu)。上述專門(mén)檔案館中除公有的外,也有私有的和集團(tuán)所有的,如:(ABCD)
A、私人企業(yè)檔案館 B、教會(huì)檔案館 C、政黨檔案館 D、大學(xué)檔案館
43、當(dāng)代檔案館具有四大特點(diǎn):(ABCD)A、獨(dú)立性 B、多類型性
C、開(kāi)放性 D、館藏來(lái)源的多渠道性。
44、當(dāng)代各國(guó)檔案立法普遍遵行的基本原則有:(ABCD)A、保護(hù)檔案財(cái)富原則 B、檔案集中管理原則 C、檔案機(jī)關(guān)獨(dú)立性原則 D、檔案利用與開(kāi)放原則
45、北美國(guó)家檔案文件管理除研究各國(guó)檔案學(xué)的共同問(wèn)題外,在檔案學(xué)的發(fā)展上也形成了一些符合北美特點(diǎn)的理論。這些理論歸納起來(lái)主要有:(ABCDE)
A、文件管理理論 B、檔案整理理論 C、文件中心理論 D、檔案價(jià)值鑒定理論 E、電子文件管理理論
46、從整個(gè)檔案學(xué)建設(shè)和發(fā)展的角度,可以將檔案學(xué)研究范圍與學(xué)科體系分成五個(gè)部類:(ABCDE)
A、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論 B、檔案史學(xué) C、檔案學(xué)應(yīng)用理論 D、應(yīng)用技術(shù) E、邊緣性交叉性現(xiàn)象研究
47、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論對(duì)其他檔案學(xué)分支學(xué)科的研究和建設(shè)具有方法論的意義,這一部類學(xué)科可以分為以下學(xué)科科目:(ABCD)
A、檔案學(xué)原理 B、檔案術(shù)語(yǔ)學(xué) C、檔案法學(xué) D、比較檔案學(xué)
48、檔案學(xué)應(yīng)用理論是檔案學(xué)學(xué)科體系中的主體部分,其研究主要同以下幾門(mén)具體的學(xué)科有關(guān):(ABCDE)
A、檔案事業(yè)管理學(xué) B、檔案管理學(xué) C、科技檔案管理學(xué) D、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué) E、電子文件管理
49、就目前我國(guó)檔案學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀和檔案管理需要而言,研究檔案應(yīng)用技術(shù)的任務(wù)主要應(yīng)由以下幾門(mén)學(xué)科來(lái)承擔(dān):(ABCD)
A、檔案保護(hù)技術(shù) B、檔案縮微復(fù)制技術(shù) C、檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù) D、檔案信息化和數(shù)字檔案館技術(shù)
第10頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 50、目前與檔案學(xué)科交叉比較明顯,而且有比較明確邊界的分支學(xué)科有:(AB)A、信息資源管理學(xué) B、政務(wù)信息管理
51、來(lái)源原則的基本內(nèi)容(ABC)
A、尊重來(lái)源 B、尊重全宗的完整性 C、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系
52、所謂保管費(fèi)用,是指對(duì)以后保管檔案過(guò)程中所需各種費(fèi)用的估計(jì),它包括(ABCD)
A、庫(kù)房費(fèi)用 B、處理費(fèi)用 C、保護(hù)費(fèi)用 D、參考費(fèi)用
三、判斷題
1、紙張?jiān)跂|漢年間正式發(fā)明,從此隨著造紙工藝的不斷改進(jìn)與成熟,紙張逐步取代了以往的竹簡(jiǎn)、木牘等,成為文書(shū)和檔案的載體。(×)應(yīng)該是西漢初年。
2、檔案工作是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的重要組成部分,其根本目的是確保檔案的完整與安全。(×)根本目的是便于社會(huì)各方面利用。
3、我國(guó)國(guó)家規(guī)模的檔案事業(yè),是以檔案室為基礎(chǔ),以各級(jí)各類檔案館為主體,以檔案專業(yè)教育、科學(xué)技術(shù)研究、宣傳出版、交流與合作等工作為手段和條件,以各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)為組織和管理全國(guó)檔案事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核心的具有中國(guó)特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)體系。(√)
4、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。(×)應(yīng)該是分級(jí)管理的原則
5、檔案行政法律關(guān)系的內(nèi)容可以由雙方當(dāng)事人相互約定。(×)
6、檔案價(jià)值具有潛在性的特點(diǎn),檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,就是使其由潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值的過(guò)程。(√)
7、秦朝是我國(guó)歷史上第一個(gè)統(tǒng)一的中央集權(quán)的封建國(guó)家,統(tǒng)治者將文書(shū)檔案工作緊緊納入鞏固和發(fā)展專制皇權(quán)的軌道,開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)2000多年的封建檔案工作的先河。文書(shū)的抬頭制度、避諱制度、用印制度、一文一事制度都產(chǎn)生于秦代。(×)一文一事制度產(chǎn)生于唐代。
8、我國(guó)檔案事業(yè)管理制度是集中統(tǒng)一、條塊結(jié)合,從中央到地方都建立了檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu),在各級(jí)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一的、分級(jí)管理全國(guó)、本地區(qū)的檔案事務(wù)。(√)
9、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)際進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(√)
10、檔案法規(guī)的效力是指檔案法規(guī)對(duì)公民、法人、或其他組織的強(qiáng)制力和約束力。(√)
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11、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第六條第四款的規(guī)定,將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的,人民政府、檔案行政管理部門(mén)或本單位應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。(√)
12、攜運(yùn)禁止出境的檔案或其復(fù)印件在出境時(shí)被查獲,由檔案行政管理部門(mén)予以沒(méi)收,還可并處罰款。(×)應(yīng)及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,而不能以罰代刑。
13、各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一級(jí)檔案需要出境的,必須經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)。(×)國(guó)家檔案館館藏的一級(jí)檔案嚴(yán)禁出境。
14、檔案行政管理部門(mén)是檔案行政法律關(guān)系必須的當(dāng)事人。(√)
15、檔案行政復(fù)議實(shí)行二級(jí)復(fù)議制度。(×)
16、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督行為屬于內(nèi)部行政行為,被監(jiān)督者如果對(duì)監(jiān)督行為不服,可以提起行政訴訟或者申請(qǐng)行政復(fù)議。(×)
17、涉及國(guó)家機(jī)密和特殊利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以多于30年。(√)
18、不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的,由縣級(jí)以上檔案管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)責(zé)令其改正;逾期不改的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處罰。(×)
19、我國(guó)對(duì)抽象檔案行為監(jiān)督的要點(diǎn)著重于他的合法性、現(xiàn)實(shí)性、協(xié)調(diào)性、合理性和嚴(yán)肅性五個(gè)方面。(√)
20、檔案行政規(guī)章是指由有制定權(quán)的人民政府根據(jù)法律、法規(guī),依照一定的法定程序,制定的并以國(guó)家強(qiáng)制力保證實(shí)施的關(guān)于檔案和檔案工作的行政規(guī)范性文件。(×)不是人民政府應(yīng)該是國(guó)務(wù)院各部門(mén)以及經(jīng)授權(quán)的國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)。
21、檔案行政管理部門(mén)制定的規(guī)范性文件報(bào)本級(jí)人民政府及上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案審查。(√)
22、檔案行政復(fù)議在審查具體檔案行政行為的同時(shí),可以附帶審查部分抽象檔案行政行為。(√)
23、檔案行政執(zhí)法主體必須是組織,而不是個(gè)人。(√)
24、檔案行政法規(guī)的制定是一種從屬的立法行為。(√)
25、檔案工作的組織原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。(√)
26、檔案工作是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的重要組成部分,其根本目的是確保檔案的完整與安全。(×)
27、有錯(cuò)誤內(nèi)容的文書(shū)檔案應(yīng)據(jù)實(shí)予以修改。(×)
28、人事檔案屬于文書(shū)檔案的一部分。(×)
29、我國(guó)檔案事業(yè)管理制度是集中統(tǒng)一,條塊結(jié)合,從中央到地方都建立了檔案第12頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 事業(yè)管理機(jī)構(gòu),在各級(jí)黨委,政府的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一的,分級(jí)管理全國(guó),本地區(qū)的檔案事務(wù)。(√)
30、我國(guó)國(guó)家規(guī)模的檔案事業(yè),是以檔案室為基礎(chǔ),以各級(jí)各類檔案館為主體,以檔案專業(yè)教育,科學(xué)技術(shù)研究,宣傳出版,交流與合作等工作為手段和條件,以各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)為組織和管理全國(guó)檔案事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核心的具有中國(guó)特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)體系。(√)
31、文件管理是指對(duì)文件在其形成、保存、利用和處置過(guò)程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。(√)
32、各國(guó)對(duì)文件管理的表述一般都以自己國(guó)家的特點(diǎn)來(lái)制定,而不是都以文件的整個(gè)生命周期為基礎(chǔ)。(×)
33、專指型的文件定義專指公共文件,將文件形成者僅僅界定為“政府部門(mén)”或“公私機(jī)構(gòu)”。(×)
34、擴(kuò)展型的文件定義擴(kuò)展到公私機(jī)構(gòu)的文件,將文件形成者界定為任何公私機(jī)構(gòu)。(√)
35、泛指型的文件定義是既指所有公私機(jī)構(gòu)又指?jìng)€(gè)人活動(dòng)中形成的文件,即指一切公私文件。(√)
36、文件管理職能包括兩方面:一是現(xiàn)行機(jī)關(guān)的文件管理職能,二是文件中心的文件管理職能。(√)
37、以文件生命周期為基礎(chǔ),分階段論述文件管理職能的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)文件在不同階段的不同特點(diǎn),采取不同的管理方法,使文件得到最為適宜的保管,盡可能地發(fā)揮文件的作用。(√)
38、從檔案館參與的角度來(lái)論述文件管理職能,主要是強(qiáng)調(diào)檔案館和檔案人員對(duì)公共機(jī)關(guān)的文件形成、保管和處置具有檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)作用。(√)
39、外國(guó)文件中心是一種不同于登記室的文件管理機(jī)構(gòu),它不是機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),往往獨(dú)立于機(jī)關(guān)之外,屬檔案系統(tǒng)。(√)
40、在聯(lián)邦制國(guó)家,文件中心分聯(lián)邦文件中心和非聯(lián)邦的文件中心,它們都負(fù)責(zé)保管半現(xiàn)行文件。在中央集權(quán)制國(guó)家,有中央級(jí)和地方級(jí)文件中心之分。(√)
41、文件中心不是國(guó)家體制或檔案工作管理體制的必然產(chǎn)物,而是文件生命運(yùn)動(dòng)規(guī)律的體現(xiàn)。(√)
42、從聯(lián)合國(guó)教科文組織對(duì)現(xiàn)行中心的定義可以看出,文件中心的性質(zhì)是一種過(guò)渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu),它處于文件形成單位和檔案館的中間位置。(√)
43、國(guó)際檔案理事會(huì)《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》對(duì)檔案鑒定下的定義是:“根據(jù)文件的檔案價(jià)值來(lái)決定如何對(duì)其進(jìn)行最后處置的檔案工作基本職能,也稱為評(píng)價(jià)、審查、選擇、選留”。(√)
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44、檔案的“禁毀年限”即源于邁斯奈爾的這一思想,邁斯奈爾在1901年提出16世紀(jì)以前的案卷不應(yīng)當(dāng)銷毀。(√)
45、來(lái)源原則不僅應(yīng)用于檔案的分類和整理,而且也影響檔案的鑒定工作。(√)
46、布倫內(nèi)克的貢獻(xiàn)還在于,他在自己的著作中把邁斯奈爾的鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)介紹給了各國(guó)檔案界。(√)
47、謝倫伯格認(rèn)為,公共文件具有兩種不同的價(jià)值,即對(duì)原機(jī)關(guān)的原始價(jià)值和對(duì)其他機(jī)關(guān)與私人利用者的從屬價(jià)值。(√)
48、登記室制度在歐洲一些國(guó)家今天已經(jīng)名存實(shí)亡。(×)
49、美國(guó)檔案工作者通常采用檔案學(xué)家謝倫伯格的雙重價(jià)值論,將檔案文件的價(jià)值劃分為第一價(jià)值和第二價(jià)值。(√)
50、從上古時(shí)代把收文和發(fā)文分別保管的二元主義分類法,到中古時(shí)代的實(shí)用歸納分類法和合理演繹分類法,直到近代的卡繆——多努分類法和杜威十進(jìn)位分類法,都在不同程度上支配和影響了檔案的整理和分類工作。(√)
51、事由分類原則,不適用于檔案的整理與分類。實(shí)踐表明,只有符合檔案的性質(zhì)和形成規(guī)律的來(lái)源原則,才是適用于檔案整理的基本原則。(√)
52、來(lái)源原則就是檔案館將檔案按其來(lái)源和形成機(jī)關(guān)進(jìn)行整理和分類的原則。來(lái)源原則經(jīng)歷了長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程,逐步成為一種通用的檔案整理原則。(√)
53、對(duì)于小型的錄音帶匯集來(lái)說(shuō),不管其內(nèi)容如何,可以按照被錄音者的名稱字母順序排列。如果若干份錄音帶都屬于同一個(gè)被錄音者,則應(yīng)按年份順序排列。(√)
54、照片整理時(shí),首先要把正片和底片(玻璃底片、膠片底片)分開(kāi),然后在每一類內(nèi)將尺寸相同的照片放在一起,依次編號(hào)。(√)55、1794年6月25日法國(guó)頒布了世界上第一部專門(mén)的檔案法——著名的法蘭西共和歷二年《穡月七日檔案法令》。從此拉開(kāi)了檔案利用由封閉向開(kāi)放的轉(zhuǎn)變,由少數(shù)人的特權(quán)向公眾權(quán)利轉(zhuǎn)變的序幕。(√)
56、法國(guó)歷史學(xué)家郎格魯在1898年出版的《歷史研究導(dǎo)論》上著文指出,檔案開(kāi)放原則的意義,在于它改變了檔案館的性質(zhì),使檔案館從舊制度下的機(jī)密機(jī)構(gòu),變成了為社會(huì)全體公民的利益和權(quán)利服務(wù)的公開(kāi)機(jī)構(gòu),開(kāi)創(chuàng)了檔案利用的嶄新時(shí)代,使檔案利用由單一的行政利用擴(kuò)展到科學(xué)利用。(√)
57、檔案利用和檔案利用服務(wù),是兩個(gè)有密切聯(lián)系的客體相同而主體相異的概念。(√)
58、納入復(fù)制服務(wù)范圍的檔案必須符合兩個(gè)條件:一是開(kāi)放檔案的原件的物理狀況允許復(fù)制;二是沒(méi)有捐贈(zèng)者、版權(quán)和著作權(quán)所有者規(guī)定的復(fù)制限制以及法定的復(fù)制限制。(√)
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59、在當(dāng)代世界,大多數(shù)國(guó)家的檔案事業(yè),都是采用第二種模式——僅以檔案館為主體而無(wú)行政指揮中心的檔案事業(yè)。以英國(guó)、日本、印度、澳大利亞、津巴布韋為例。(√)60、1838年8月14日英國(guó)頒布了第一部檔案法——《英國(guó)公共檔案法》。(√)1987年12月15日日本頒布日本第一部檔案法——《檔案館法》。(√)61、當(dāng)今世界存在著兩種檔案事業(yè)管理體制:一種是集中式的,一種是分散式的。(√)
62、在整個(gè)封建社會(huì)時(shí)期按性質(zhì)分,大體有過(guò)七種類型的檔案館:封建莊園檔案館、教會(huì)檔案館、城市檔案館、國(guó)王檔案館、社團(tuán)檔案館、殖民地檔案館和機(jī)關(guān)檔案館。(√)
63、非終極性的機(jī)關(guān)檔案館,類似于我國(guó)的機(jī)關(guān)檔案室,規(guī)模大小不一,都是暫時(shí)存放機(jī)關(guān)檔案的場(chǎng)所,所保存的檔案文件都必須按規(guī)定期限向終極性國(guó)家檔案館移交,是國(guó)家檔案館補(bǔ)充檔案的主要源泉。(√)
64、檔案法規(guī)體系,對(duì)中央集權(quán)制的國(guó)家來(lái)說(shuō),它應(yīng)當(dāng)由檔案法、中央檔案行政法規(guī)、中央檔案行政規(guī)章、地方檔案行政法規(guī)和地方檔案行政規(guī)章等五個(gè)層次組成。(√)
65、檔案法規(guī)體系,對(duì)于聯(lián)邦制國(guó)家來(lái)說(shuō),檔案法規(guī)體系首先劃分為聯(lián)邦的和地方的,它們分別由三個(gè)層次組成,即聯(lián)邦或地方檔案法、聯(lián)邦或地方檔案行政法規(guī)和聯(lián)邦或地方檔案行政規(guī)章。(√)
66、外國(guó)檔案法規(guī)的基本內(nèi)容,主要包括關(guān)于檔案和保護(hù)檔案、檔案的移交和征集、檔案機(jī)構(gòu)、檔案開(kāi)放利用、檔案人員等五個(gè)方面。(√)
67、把檔案納入更廣泛的國(guó)家文化和文獻(xiàn)遺產(chǎn)的立法體系,已成為一種趨勢(shì),在一些國(guó)家已成現(xiàn)實(shí),如巴西、美國(guó)、荷蘭等。(√)
68、檔案人員可以分為輔助專業(yè)人員、專業(yè)人員、高級(jí)檔案專業(yè)人員(管理人員)三個(gè)專業(yè)級(jí)別。(√)
69、檔案全宗就是在機(jī)關(guān)或個(gè)人活動(dòng)過(guò)程中有機(jī)地形成的檔案材料的總和。這個(gè)定義在蘇聯(lián)檔案學(xué)史上被稱之為“莫斯科公式”。(√)
70、《檔案工作的理論與技術(shù)》是蘇聯(lián)檔案學(xué)史上第一部理論著作,出版于1935年,作者克雅捷夫是蘇聯(lián)著名的檔案學(xué)家。(√)
71、歐洲的檔案學(xué)理論于20世紀(jì)初傳入美國(guó)、加拿大等國(guó)。1929年,美國(guó)檔案學(xué)者列蘭德進(jìn)一步介紹了歐洲的來(lái)源原則,指出體現(xiàn)行政實(shí)體的檔案實(shí)體應(yīng)當(dāng)是檔案分類、整理和編目的出發(fā)點(diǎn)。(√)72、1934年,美國(guó)國(guó)家檔案館成立后,正式把來(lái)源原則作為公共檔案管理的基礎(chǔ),決定檔案館的檔案以文件組合(records group)的形式管理。(√)
第15頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 73、檔案學(xué)已建設(shè)成由若干分支學(xué)科構(gòu)成的群體。目前已形成的和正在建設(shè)中的檔案學(xué)分支學(xué)科就多達(dá)幾十門(mén)。其中高等教育本科階段,確定了8門(mén)核心課程,分別為:(√)
文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)、電子文件管理、中外檔案事業(yè)史。
74、檔案學(xué)的研究對(duì)象確定為檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)和規(guī)律,相對(duì)比較綜合。(√)75、1885年,法國(guó)歷史學(xué)家郎格魯在巴黎出版的《國(guó)際檔案館、圖書(shū)館和博物館》雜志上發(fā)表了《關(guān)于檔案館的科學(xué)》一文,才首次提出了檔案學(xué)應(yīng)當(dāng)是一門(mén)獨(dú)立科學(xué)的見(jiàn)解。(√)
76、檔案史學(xué)研究主要研究中國(guó)檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史、檔案思想史等。(√)
77、從具體業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)識(shí)分析,把檔案管理劃分為八大環(huán)節(jié),即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等,這種方法比較傳統(tǒng),但目前看,也占著主導(dǎo)地位,絕大多數(shù)的教材都這樣區(qū)分檔案管理內(nèi)容。(√)
從信息流角度,把檔案管理理解為輸入、存儲(chǔ)、處理、輸出、反饋等五大功能。(√)
93、文件生命周期理論的形成,標(biāo)志著現(xiàn)代檔案學(xué)的成熟。阿根廷檔案學(xué)者曼努埃爾·巴斯克斯評(píng)價(jià)。(√)
78、全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。最典型的代表人物就是阿根廷檔案學(xué)者曼努埃爾·巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》(1982)和《文件生命周期研究》(1987)。(√)79、1940年,美國(guó)檔案學(xué)者菲利普·布魯克斯最早提出了“文件生命周期”概念,后來(lái)其他國(guó)家采用了類似的表述形式。(√)80、1950年,英國(guó)倫敦大學(xué)教授羅吉爾·艾利斯在第一屆國(guó)際檔案大會(huì)上提出了文件運(yùn)動(dòng)的“三階段論”,認(rèn)為文件的三個(gè)階段——現(xiàn)行階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段正好與文件的保管場(chǎng)所——辦公室、文件中心和檔案館是相吻合和相對(duì)應(yīng)的。(√)81、1999年9月中國(guó)檔案出版社出版的何嘉蓀、傅榮校著的《文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究——從新角度審視檔案學(xué)基礎(chǔ)理論》一書(shū),標(biāo)志著中國(guó)化的文件生命周期理論的形成。
82、文件連續(xù)體理論的興起,由于文件生命周期理論面臨著電子文件的挑戰(zhàn),以澳大利亞檔案學(xué)者弗蘭克·阿普沃德為代表的檔案學(xué)者,提出了一種名稱全新的“文件連續(xù)體理論”(Records Continuum),試圖取代傳統(tǒng)的文件生命周期理論。(√)
第16頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨 83、澳大利亞檔案學(xué)者蘇·邁克米希和英國(guó)檔案學(xué)者薩拉齊·弗林也對(duì)連續(xù)體理論的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。(√)
84、文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個(gè)多維坐標(biāo)體系來(lái)描述文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。這一多維坐標(biāo)體系包括四個(gè)坐標(biāo)軸——文件保管形式軸、價(jià)值表現(xiàn)軸、業(yè)務(wù)活動(dòng)軸和形成者軸。(√)
85、來(lái)源規(guī)定為“向文件中心或檔案館移交文件之前,在事務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成、保管和利用文件的組織或個(gè)人”(√)86、1985年美國(guó)檔案學(xué)者理查德·萊特和戴維·比爾曼在加拿大檔案工作者協(xié)會(huì)會(huì)刊《檔案》上發(fā)表了著名論文《來(lái)源原則的力量》,呼吁重新認(rèn)識(shí)來(lái)源原則。(√)
87、謝倫伯格開(kāi)始對(duì)文件形成和利用主體與文件自身屬性之間的關(guān)系作了事實(shí)上較為細(xì)微的研究,對(duì)文件價(jià)值作了較全面的闡述,并因此成為“美國(guó)檔案鑒定理論之父”。(√)
88、原始機(jī)關(guān)的第一價(jià)值(初始價(jià)值)和對(duì)其他機(jī)關(guān)及非政府方面使用者的第二價(jià)值(從屬價(jià)值)。其中,第一價(jià)值包括行政管理價(jià)值、法律價(jià)值、財(cái)務(wù)價(jià)值和執(zhí)行價(jià)值,第二價(jià)值稱之為檔案價(jià)值,其又分為證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值兩種類型,并闡述了鑒定這兩方面價(jià)值的原則和方法。(√)
第17頁(yè)(共17頁(yè))整理:龍白雨
第四篇:浙江省檔案職稱考試《檔案事業(yè)概論》第一章第二節(jié)要點(diǎn)
浙江省檔案職稱考試《檔案事業(yè)概論》第一章第二節(jié)要點(diǎn)
第一章 檔案與檔案工作 第二節(jié) 檔案工作
1、檔案工作有廣義與狹義之分,狹義檔案工作是指檔案管理活動(dòng);廣義檔案工作是指管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)。一般所說(shuō)的檔案工作,是指狹義的檔案工作。狹義檔案工作八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研
2、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的辨證關(guān)系
檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立的,劃分是相對(duì)的,彼此間相互依存、相互制約。收集是檔案工作的起點(diǎn)、首要環(huán)節(jié),整理是檔案工作的基礎(chǔ),保管是檔案工作的基本要求,提供利用是檔案工作的根本目的,編研屬于提供利用的范疇。正確處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作(收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索)和提供利用及編研工作的關(guān)系。
3、檔案工作的性質(zhì)(三性):
服務(wù)性(基礎(chǔ)性、保障性):服務(wù)性是檔案工作賴以存在和發(fā)展的條件。
政治性機(jī)要性 科學(xué)管理性
檔案工作還是一項(xiàng)社會(huì)性的工作,一定程度上具有文化性。
4、檔案工作的基本原則(三原則)
《檔案法》第五條用國(guó)家法律的形式確立了檔案工作的基本原-則:“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用”。
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”是基本原則的核心,包括三方面內(nèi)容:(1)檔案事業(yè)由黨和政府領(lǐng)導(dǎo),在中央一級(jí),國(guó)家檔案行政管理部門(mén)在國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)下,主管全國(guó)檔案事業(yè),對(duì)全國(guó)檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
(2)地方各級(jí)檔案行政管理部門(mén)在同級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)或其上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(3)對(duì)國(guó)家所有的檔案實(shí)行統(tǒng)一制度、分級(jí)負(fù)責(zé)的集中管理與保管,即一切國(guó)家機(jī)關(guān)和組織形成的檔案,必須按照國(guó)家的規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中保管,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,各國(guó)家機(jī)關(guān)和組織的檔案機(jī)構(gòu)必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向有關(guān)檔案館移交檔案。
“維護(hù)檔案完整與安全”是檔案工作的最基本要求,包括兩方面內(nèi)容:
(1)檔案完整——數(shù)量與質(zhì)量。(2)檔案安全——實(shí)體與機(jī)密。
“便于社會(huì)各方面的利用”是檔案工作的根本目的。
三原則辯證關(guān)系:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”是核心,“維護(hù)檔案完整與安全”是條件,“便于社會(huì)各方面的利用”是目的。
5、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是指檔案行政管理部門(mén)會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)或單獨(dú)就檔案工作的原則和方法、概念和設(shè)施等,制定科學(xué)的、統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范,并予以實(shí)施的過(guò)程。
6、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容 三種劃分標(biāo)準(zhǔn):
(1)按過(guò)程分:制定、發(fā)布和實(shí)施等三個(gè)過(guò)程。
(2)按發(fā)生作用的范圍和審批程序分:國(guó)家、行業(yè)、地方、企業(yè)等四種標(biāo)準(zhǔn)。
(3)按涉及內(nèi)容分:檔案工作專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)、代號(hào)代碼、檔案著錄和目錄組織、標(biāo)引語(yǔ)言、檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)以及檔案庫(kù)房、裝具、各種設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)。
7、檔案工作現(xiàn)代化是指運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,科學(xué)的理念、組織、方法,對(duì)檔案工作進(jìn)行有效管理,使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一項(xiàng)工作。檔案工作現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的客觀需要,是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。現(xiàn)代化不等于信息化。
8、檔案工作現(xiàn)代化的四個(gè)方面主要內(nèi)容:(1)檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化:包括檔案信息化技術(shù)。(2)檔案工作組織與管理現(xiàn)代化。
(3)檔案資源管理信息化:包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、管理應(yīng)用系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)等。
(4)檔案工作人員現(xiàn)代化:檔案工作現(xiàn)代化的關(guān)鍵是檔案工作人員現(xiàn)代化,而不是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化。
第五篇:全縣檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
全縣檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
我縣有國(guó)家綜合檔案館1個(gè),庫(kù)房面積440㎡,城建專業(yè)檔案館1個(gè),立檔單位153個(gè),綜合檔案室148個(gè);有專、兼職檔案工作人員169人,其中檔案執(zhí)法員11人。
全縣各類檔案館室藏檔案16.89萬(wàn)卷、件。其中縣檔案館館藏檔案資料112899卷(冊(cè)),館藏檔案中最早的是民國(guó)時(shí)期檔案691卷,資料最早的是清同治時(shí)期《通山縣志》。檔案館藏量居咸寧市第二位,珍貴檔案藏量居咸寧市首位。
全縣機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理升級(jí)單位共91家,其中省特級(jí)8家,省一級(jí)19家,省二級(jí)64家。升級(jí)單位中正科級(jí)機(jī)關(guān)59家,占全縣121家正科級(jí)機(jī)關(guān)總數(shù)的48.8%。
《中華人民共和國(guó)檔案法》實(shí)施以來(lái),我縣檔案事業(yè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。特別是近年來(lái),縣委、縣人大、縣政府加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,深化檔案服務(wù)主題,加大依法治檔力度,有力地推動(dòng)了全縣檔案工作,加快了檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案工作不斷得到上級(jí)的肯定和激勵(lì)。通山縣檔案局2008、2009連續(xù)兩年獲得湖北省先進(jìn)檔案局稱號(hào)、咸寧市檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位榮譽(yù)。
深入開(kāi)展檔案法制宣傳
近年來(lái),我縣各級(jí)黨委、政府特別是檔案行政主管部門(mén)不斷采取各種形式大力宣傳檔案法律法規(guī),為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的社會(huì)氛圍。2008年,為了紀(jì)念《檔案法》頒布20周年、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》頒布10周年,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)王艷斌在《通山周刊》發(fā)表題為“依法治檔,推動(dòng)檔案事業(yè)沿著法制化軌道健康發(fā)展”的講話,將檔案法制宣傳推向一個(gè)高潮。縣委黨校在干部培訓(xùn)班上開(kāi)設(shè)學(xué)習(xí)《檔案法》課程,不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)檔 案法律法規(guī),縣檔案局適時(shí)舉辦法制培訓(xùn)班,組織全縣100多名檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》,開(kāi)展檔案法律知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),印發(fā)宣傳資料2000余份。2005年以來(lái),全縣共舉辦各級(jí)各類檔案法制培訓(xùn)班10期,參訓(xùn)的檔案人員達(dá)1400余人次。同時(shí),縣檔案局組織3批共43人到省、市檔案局進(jìn)行檔案法制學(xué)習(xí)。今年,又將《檔案法》印成小冊(cè)子、制成牌子,送到民營(yíng)企業(yè)、發(fā)至行政村、社區(qū),讓《檔案法》進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)工廠、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū),檔案法制宣傳有聲有勢(shì),深入人心。
不斷健全完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)
全縣各級(jí)各部門(mén)都成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位明確了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專兼職檔案員,落實(shí)了崗位責(zé)任制,建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。2009年3月19日,縣辦、縣政府辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的通知》,加強(qiáng)和提高檔案行政主管部門(mén)執(zhí)法主體地位和指導(dǎo)監(jiān)督職能,進(jìn)一步對(duì)檔案局依法行政、充分履職提供了政策保障。
不斷完善制度建設(shè)
為了全面考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位檔案工作,縣檔案局制定了《全縣檔案行政執(zhí)法檢查辦法》,完善了檔案年檢制度,實(shí)行每?jī)赡暌淮危⒆鳛樵u(píng)選全縣檔案工作先進(jìn)單位的重要依據(jù)。同時(shí)還建立了檔案行政執(zhí)法責(zé)任制、檔案違法案件季報(bào)制度,制定了《全縣檔案行政執(zhí)法“十一五”規(guī)劃》,規(guī)范了檔案行政執(zhí)法文書(shū),推行了檔案執(zhí)法人員持證上崗和資格年檢年審制度。
不斷加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查
根據(jù)縣政府安排,縣檔案局從2006年起,每年對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行執(zhí)法檢查,共有140個(gè)縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)接受了兩次以上的執(zhí)法檢查。共下發(fā)整改通知書(shū)28份,檢查情 況通報(bào)4個(gè),執(zhí)法檢查引起了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的高度重視,執(zhí)法效果良好。
社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作邁進(jìn)新行列
做好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案是服務(wù)“三農(nóng)”的重要舉措,新農(nóng)村建設(shè)檔案重點(diǎn)是行政村建立檔案。從2007年起,檔案局組建專班,每年集中三個(gè)月的時(shí)間,進(jìn)鎮(zhèn)入村,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村規(guī)范建檔。到去年10月,率先在湖北省全面完成村村建檔任務(wù)。全縣186個(gè)行政村、18個(gè)社區(qū)全部建檔,并實(shí)現(xiàn)“六有”目標(biāo),即有專門(mén)檔案室(掛牌子)、有專用檔案柜、有整理規(guī)范的檔案、有管理制度、有檔案管理人員、有辦公桌椅。共整理文書(shū)檔案5853卷,黨員檔案4114袋,實(shí)物檔案1284件,電子檔案152盤(pán),圖書(shū)資料6547冊(cè),照片檔案83冊(cè)。今年又開(kāi)展了村級(jí)基層組織檔案工作,100個(gè)村和10個(gè)社區(qū)檔案進(jìn)一步健全和完善。村級(jí)檔案的建立,記載了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的成就,方便了農(nóng)民對(duì)檔案資源的利用,幫助了村干村有效開(kāi)展工作,為維護(hù)農(nóng)村一方穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。
機(jī)關(guān)檔案管理水平實(shí)現(xiàn)新飛躍
1、“8號(hào)令”得到全面落實(shí)。為深入貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局8號(hào)令),2009年2—5月份,我們集中力量,集中時(shí)間,組成由主職掛帥,分管把關(guān),業(yè)務(wù)股主核的六人評(píng)審專班。針對(duì)各單位各部門(mén)的職能職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍等,對(duì)全縣各立檔單位的分類方案、歸檔范圍、保管期限實(shí)行重新審定、修訂和批復(fù),截止2009年10月,全縣各單位“三合一”制度的修訂審批工作全面完成并實(shí)施,“8號(hào)令”的貫徹實(shí)施,為規(guī)范我縣檔案管理奠定了堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
2、目標(biāo)管理呈現(xiàn)良好的態(tài)勢(shì)。在目標(biāo)管理工作中,我們的作法是爭(zhēng)取兩辦發(fā)文“督”,落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)政策“促”,開(kāi) 展業(yè)務(wù)指導(dǎo)“幫”,對(duì)創(chuàng)建省特級(jí)的單位派專人蹲點(diǎn)指導(dǎo),創(chuàng)省一級(jí)單位進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),創(chuàng)省二級(jí)單位進(jìn)行巡回指導(dǎo),確保工作質(zhì)量。到目前為止,全縣機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8家,省一級(jí)19家,省二級(jí)64家,通過(guò)狠抓目標(biāo)管理,全縣檔案管理水平躍上了一個(gè)新臺(tái)階,檔案事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度加大。在平時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí),對(duì)基層檔案員進(jìn)行手把手傳幫帶,對(duì)個(gè)性問(wèn)題及時(shí)答疑,對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)等共性問(wèn)題及時(shí)舉辦不同形式的培訓(xùn)班,并以此為關(guān)鍵點(diǎn)提升全縣檔案人員的業(yè)務(wù)水平。每年舉辦兩期培訓(xùn)班,使全縣從事檔案工作的人員90%通過(guò)考試并獲得崗位資格證書(shū),達(dá)到一定的專業(yè)水平。
4、執(zhí)法年檢效果明顯。連續(xù)3年檔案局抽調(diào)執(zhí)法人員,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、九管會(huì),縣直各單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看,重點(diǎn)檢查檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、法制建設(shè)、依法管理、業(yè)務(wù)水平、安全措施等幾個(gè)方面的內(nèi)容,堅(jiān)持執(zhí)法檢查,有效促進(jìn)檔案管理法律意識(shí)增強(qiáng),管理水平整體提高,經(jīng)費(fèi)和硬件建設(shè)得到有效保障和改善。
檔案館功能建設(shè)實(shí)現(xiàn)新變化
1、檔案館基礎(chǔ)硬件的投入加大。2003~2005年,投入18萬(wàn)元添臵了庫(kù)房密集架,共50組100節(jié),添臵10乘組合玻璃門(mén)柜,購(gòu)臵3臺(tái)大功率格力空調(diào)和1臺(tái)防磁柜;2006年,投入7萬(wàn)元,對(duì)檔案館老化低壓線路進(jìn)行全面整改;2009年,抓住全省檔案安全檢查的契機(jī),縣財(cái)政撥付專項(xiàng)資金5萬(wàn)元,安裝了電子監(jiān)控和安全報(bào)警設(shè)施設(shè)備及消防應(yīng)急燈,添臵了滅火器,購(gòu)臵了溫濕度自動(dòng)記錄儀,更換了庫(kù)房?jī)?nèi)外層空氣過(guò)濾防沙(塵)窗,更新了利用大廳的桌椅等,使檔案館基礎(chǔ)硬件條件大大改觀。
2、檔案館資源建設(shè)日臻完善。特色檔案收集有較大突破。通山縣是著名的革命老蘇區(qū),歷史悠久、人杰地靈。近兩年我們加大了對(duì)重點(diǎn)檔案的保護(hù)和搶救力度,廣泛征集不同門(mén)類、不同載體、不同時(shí)期特色鮮明的檔案資料,收集革命歷史檔案、通山名產(chǎn)、名人、名勝、民俗等特色檔案的圖片資料近千幅,制作光盤(pán)8個(gè);對(duì)通山古民居建筑進(jìn)行攝像拍照,制作古民居圖片資料3百余幅,光盤(pán)2個(gè);征集袁氏、殷氏、朱氏、方氏、謝氏、阮氏、張氏等族譜12套58冊(cè),實(shí)現(xiàn)了檔案資源建設(shè)的突破。專業(yè)檔案的收集使館藏門(mén)類日益豐富。
近兩年,我們加大對(duì)專業(yè)檔案的收集力度,滿足民生需求。成立專班、抽調(diào)專人,到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、下廠礦、跑企業(yè),收集整理土地二輪延包檔案2600卷,婚姻檔案1715卷,退伍軍人檔案4370袋,收養(yǎng)檔案32卷。其中婚姻檔案、社團(tuán)檔案、收養(yǎng)檔案、退伍軍人檔案填補(bǔ)了館藏專業(yè)檔案的空白。改制破產(chǎn)企業(yè)撤并單位檔案的收集和整理步伐加快。近年接收改制破產(chǎn)企業(yè)檔案2.7萬(wàn)卷(冊(cè))。2009年,聘請(qǐng)專人對(duì)收集進(jìn)館的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行全面整理,目前已完成整理、編目上柜破產(chǎn)改制企業(yè)檔案2.2萬(wàn)卷。珍品檔案、民生檔案的征集和接收力度加大。散存在民間收藏家之手珍品檔案資料,新中國(guó)成立后統(tǒng)一印發(fā)的第一屆選民證(1953年三界鄉(xiāng)徐會(huì)和)、第一次全國(guó)掃盲運(yùn)動(dòng)的成果——掃盲識(shí)字證書(shū)(1956年南林鎮(zhèn)吳慶之)、解放后第一任縣長(zhǎng)段鳳梧頒發(fā)的土改證書(shū)、文革期間國(guó)家統(tǒng)配物資調(diào)撥令等70余件珍品檔案被征集進(jìn)館。檔案數(shù)字化建設(shè)速度加快。對(duì)林權(quán)檔案、姻婚檔案、復(fù)退軍人檔案等涉及人民群眾切身利益的民生檔案優(yōu)先錄入計(jì)算機(jī)管理,為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。近兩年共錄入案卷級(jí)目錄2178條,文件級(jí)目錄63306條。
3、館藏資源編研和開(kāi)發(fā)利用成果顯現(xiàn)。挖掘館藏史料。參與和承辦“通山解放60周年成就展”專題片《大道通山》的拍攝和明信片的制作工作;完成綜合檔案館通覽的編纂。完善檔案史料的編輯,編寫(xiě)?zhàn)^藏珍品簡(jiǎn)介;編寫(xiě)紀(jì)念書(shū)集。為慶祝建國(guó)六十周年和通山解放六十周年,編寫(xiě)《通山六十年大事紀(jì)要》,該書(shū)已出版發(fā)行,社會(huì)反響極佳。積極主動(dòng)搞好利用服務(wù)。平均每年接待社會(huì)各界檔案利用者1000多人次,查閱檔案資料3000余卷(冊(cè))。
檔案館搬遷工程取得新進(jìn)展
經(jīng)過(guò)縣委、縣政府的極力爭(zhēng)取,通山檔案館建設(shè)項(xiàng)目已被省檔案局定為全省5個(gè)試點(diǎn)單位之一上報(bào)國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局。目前,新館選址、可行性研究報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、土地審批意見(jiàn)書(shū)和初步設(shè)計(jì)方案等相關(guān)工作籌備就緒,縣“四大家”領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館搬遷一直十分關(guān)注和重視,縣委書(shū)記曾國(guó)平3次作出批示,縣長(zhǎng)杜文清多次過(guò)問(wèn)檔案館項(xiàng)目申報(bào)情況,去年給檔案局批撥資金8萬(wàn)元,作為項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi),常務(wù)副縣長(zhǎng)方立清心中一直裝著檔案館建設(shè),在爭(zhēng)取項(xiàng)目、規(guī)劃選址、初步設(shè)計(jì)、督辦跟蹤上,傾注了心血。今年4月,方縣長(zhǎng)又專程到省檔案局向石山局長(zhǎng)作匯報(bào),起了關(guān)鍵作用,促成了項(xiàng)目的最終確定。檔案館搬遷工程計(jì)劃12月份啟動(dòng)平基,2011年元月份舉行奠基儀式開(kāi)工建設(shè)。檔案法律法規(guī)觀念亟需加強(qiáng)
少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠,認(rèn)識(shí)不足,意識(shí)淡薄。認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)。有個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位不設(shè)立檔案室,不配備檔案員,連續(xù)多年不按規(guī)定立卷歸檔,不向檔案館移交到逾期檔案,更談不上對(duì)檔案管理和保護(hù)。
綜合檔案館室建設(shè)滯后
我縣檔案館是上紀(jì)紀(jì)80年代建成的,在選址、設(shè)計(jì)、建筑質(zhì)量上存在嚴(yán)重的問(wèn)題:一是選址在鳳池山半腰,難以避免山體滑坡或泥石流等等自然災(zāi)害;二是無(wú)抗震設(shè)計(jì);三是庫(kù)房面積不足,庫(kù)房超負(fù),功能不全。縣房產(chǎn)局去年10月份派出專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)勘查,鑒定縣檔案館屬D級(jí)危房,建議盡快拆除。據(jù)統(tǒng)計(jì),全縣仍有10%的單位沒(méi)有設(shè)立綜合檔案室。城建檔案館和大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機(jī)關(guān)綜合檔案室同樣存在嚴(yán)重安全隱患,我縣檔案室建設(shè)整體落后于周邊縣市的平均水平。
檔案館室設(shè)施設(shè)備和管理手段嚴(yán)重滯后
全縣不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位至今仍使用被淘汰,不利用防火防蟲(chóng)的破舊木質(zhì)檔案柜,高矮不
一、顏色不一,破爛不堪。檔案室未配備必需的溫濕度調(diào)控設(shè)備和監(jiān)控和消防設(shè)施。“十防”設(shè)施幾乎空白。縣檔案館檔案管理技術(shù)手段十分落后,修裱,數(shù)字化、翻拍、復(fù)制、存儲(chǔ)等技術(shù)設(shè)施設(shè)備缺乏。電子檔案異地備份以及備份所需的防磁設(shè)施缺乏,至使檔案部門(mén)無(wú)法使用新的技術(shù)手段管理檔案和提供服務(wù),檔案的實(shí)體安全和信息安全難以保證。
檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高
一方面縣檔案局作為全縣檔案行政管理部門(mén),由于編制緊張,干部年齡嚴(yán)重老化(平均年齡49.2歲),知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,加之檔案處于工作的末端,檔案工作環(huán)境的相對(duì)封閉性,干部長(zhǎng)期不流動(dòng),使得檔案干部的工作視野、思維方式、工作方法受到影響和制約,存在著安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)、觀念不夠解放、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)問(wèn)題;另一方面,機(jī)關(guān)單位檔案員90%以上是兼職,且變動(dòng)頻繁,流動(dòng)太快,有些檔案員業(yè)務(wù)剛一入門(mén),便被換崗或提撥。檔案工作崗位的不穩(wěn)定性,導(dǎo)致檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),鉆研業(yè)務(wù)興趣不高,工作的依賴思想 7 較重。檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,難以擔(dān)當(dāng)起推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的重任。
檔案經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足
近幾年,縣政府雖然對(duì)檔案事業(yè)的投入有所增加,但增幅不大,無(wú)法適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案館日常維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)、重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)、檔案信息化建設(shè)等方面的經(jīng)費(fèi)一直未列入財(cái)政預(yù)算,致使有些工作無(wú)法開(kāi)展,如特殊載體檔案(特藏室及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、電子查詢系統(tǒng)無(wú)法建立)。檔案工作只能停留在傳統(tǒng)的手工操作層面上,各單位在檔案事業(yè)的投入也很不平衡,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位投入較少。
加快檔案法制建設(shè)進(jìn)程
一是將檔案法制宣傳教育列入《通山縣全民普法第六個(gè)五年規(guī)劃》,將檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)作為各級(jí)各部門(mén)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,經(jīng)常開(kāi)展對(duì)新上崗和在崗檔案工作人員的培訓(xùn)教育,通多種形式的學(xué)習(xí)、遵守、維護(hù)檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng)。增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。二是進(jìn)一步健全檔案規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省頒布制訂的檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。繼續(xù)開(kāi)展檔案執(zhí)法年檢,嚴(yán)厲打擊檔案違法行為。依法查處檔案違法案件,推動(dòng)檔案工作沿著法制化的軌道健康發(fā)展。
加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
要站在全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的高度。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入全縣第十二個(gè)五年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,把檔案工作放在更加突出的地位,列入政府目標(biāo)考核范圍,定期研究檔案工作,解決檔案工作存在的突出問(wèn)題和困難,加大對(duì)檔案事業(yè)的投入,健全全縣檔案機(jī)構(gòu),適當(dāng)增加必要的人員編制,加大縣檔案干部的交流力度,加大培訓(xùn)力度,努力培養(yǎng)一支思想品德好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、8 工作水平高的檔案干部隊(duì)伍,為檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
加快檔案信息化建設(shè)步伐
結(jié)合電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),縣檔案館要配備能夠滿足電子文件歸檔,電子檔案管理與移交進(jìn)館需要的軟硬件設(shè)施。加強(qiáng)檔案信息平臺(tái)建設(shè)。有序推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、珍貴檔案和重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建立電子查詢系統(tǒng)。為領(lǐng)導(dǎo)決策和政府有關(guān)部門(mén)以及社會(huì)公眾提供檔案資源共享服務(wù)。
逐步建立檔案館電子檔案異質(zhì)備份和異地存放的檔案安全體系。逐步建立檔案信息數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,不斷完善檔案信息安全管理制度,確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作安全、接入安全、存儲(chǔ)和應(yīng)用服務(wù)安全。
著力推進(jìn)檔案館建設(shè)
我縣檔案館雖然已被列入湖北省第一批中央支持的中西部縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)試點(diǎn)單位,但爭(zhēng)取工作不容懈怠,項(xiàng)目批文未下達(dá),資金未到位,需進(jìn)一步加大爭(zhēng)取力度,迅速落實(shí)征地、土地審批、建設(shè)設(shè)計(jì)等前期相關(guān)工作,將檔案館建設(shè)配套資金列入下財(cái)政預(yù)算,著力推進(jìn)檔案館建設(shè)。