第一篇:物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理操盤工作基本要點(diǎn)(2014.11.29)
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理操盤工作要點(diǎn)(供參考)
前期介入要點(diǎn):
1、售樓部賣場、案場的配合(配合銷售工作);
2、對項(xiàng)目周邊同等樓盤現(xiàn)場調(diào)研,做好物業(yè)服務(wù)相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測算工作(配合銷售工作);
3、前期物業(yè)管理招投標(biāo)工作的落實(shí)(招標(biāo)文件編寫、標(biāo)書正副本編制、房管部門關(guān)系協(xié)調(diào)、相關(guān)圖紙等資料上傳武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)上);
4、賣場物業(yè)形象展示,前期與業(yè)主進(jìn)行初步溝通后,為后期服務(wù)作好鋪墊。
5、施工工地介入站在后期使用人的角度提出可行性的建議,及時(shí)有效做好前期介入工作,以達(dá)到為開發(fā)商節(jié)約資金和減少物業(yè)管理日后管理麻煩之目的。并與各施工單位熟悉建立良好的合作關(guān)系《建立配套工程通訊錄》方便工程后期質(zhì)保及維保工作展開;
6、與項(xiàng)目周邊政府單位熟悉并打好良好的基礎(chǔ);
7、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、果皮箱、垃圾桶安裝(如:樓棟標(biāo)識(shí)、停車場標(biāo)識(shí)、消防疏散圖、安全出口指示牌、應(yīng)急燈、樓層指示牌等)
集中交房前:
1、承接檢驗(yàn)(預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)、工程圖紙資料移交列出清單);
2、開荒工作;
3、物業(yè)進(jìn)場(崗位設(shè)置合理整合人力資源,有效開展培訓(xùn)工作,努力提高凝聚力和戰(zhàn)斗力、開辦費(fèi)測算、物業(yè)辦公室裝修方案及物業(yè)辦公區(qū)域面積分布情況);
4、交房方案、資料表格印刷(含房屋使用說明書、質(zhì)量保證說明書由開發(fā)商提供、業(yè)主手冊、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議(與業(yè)主簽訂)、臨時(shí)管理規(guī)約等)
5、全力以赴,高質(zhì)量做好大規(guī)模入伙和裝修管理,營造安全、舒適、有序的小區(qū)環(huán)境迎接業(yè)主入伙(入住),保障小區(qū)免遭二次裝修的破壞,業(yè)主辦理裝修,提出可行性的建議;
6、地產(chǎn)營銷部門向物業(yè)提供業(yè)主實(shí)測面積的測算分布表;《作為計(jì)算業(yè)主物業(yè)費(fèi)的依據(jù)》
交房后:
1、集中配合清理;
2、集中進(jìn)場清理;
3、項(xiàng)目各部門工作流程和規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量記錄表單編制;
4、日常管理、服務(wù)現(xiàn)場監(jiān)管;(交房手續(xù)、裝修辦理、整改配合等工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)主戶內(nèi)裝修巡檢和公共區(qū)域、公共設(shè)施設(shè)備的巡查規(guī)范化、安防巡檢工作常態(tài)化、品質(zhì)監(jiān)管制度化)
5、車輛管理;
6、了解樓盤情況
(1)產(chǎn)業(yè)、設(shè)備情況(開發(fā)年限、開發(fā)單位、總面積、總套數(shù)、配電量、隱蔽工程、電梯、弱電、綠化、公共配套);
(2)價(jià)格審批備案情況(物業(yè)費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、停車費(fèi)、合同約定的其他費(fèi)用);(3)員工隊(duì)伍狀況(來源、結(jié)構(gòu)文化層次、持證情況、工資標(biāo)準(zhǔn));(4)服務(wù)對象構(gòu)成。
7、項(xiàng)目經(jīng)理一定要看財(cái)務(wù)報(bào)表,心存一本明細(xì)賬,有多少收入、多少開支,量入為出(經(jīng)濟(jì)核算到位),還有多少抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,都要了然于胸。做好節(jié)能降耗對分承包方作出評價(jià)(電梯、綠化、智能化)、增收節(jié)支,力爭實(shí)現(xiàn)費(fèi)用收支平衡。(采取不斷地走出去、請進(jìn)來,學(xué)習(xí)其他公司及優(yōu)秀樓盤的成功理財(cái)經(jīng)驗(yàn)及控制成本經(jīng)驗(yàn),合理地配置及儲(chǔ)備人員,要提前預(yù)防規(guī)避經(jīng)營中的各種風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)良性及可 持續(xù)的發(fā)展。)
8、開展菜單式特色服務(wù),提升業(yè)主滿意度(社區(qū)文化活動(dòng)及便民服務(wù)開展);
9、各政府單位的協(xié)調(diào);
10、業(yè)委會(huì)組建(質(zhì)保期一般為5年,物業(yè)接管在第3年至第4年之間操作此事較好,有利于幫助小區(qū)改善硬件上存在的問題動(dòng)用公共維修基金);
10、溝通交流及公關(guān)能力。(國家及地方法律法規(guī)外,項(xiàng)目經(jīng)理人還必須熟悉本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要建立層級管理的秩序,要依靠團(tuán)隊(duì)的力量進(jìn)行充分有效的溝通。自己首先要以身作則,作遵章守紀(jì)的表率,吃苦耐勞的表率,勤奮學(xué)習(xí)、艱苦奮斗的表率。利用自身人格魅力、職業(yè)操守、業(yè)務(wù)知識(shí)及社會(huì)經(jīng)驗(yàn),妥善應(yīng)對,合理出資,也要學(xué)會(huì)借用公司職能部門的各種有利資源及技術(shù)力量來幫助自己項(xiàng)目的完善及成長,更要重視自己服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量決定企業(yè)壽命,品質(zhì)代表差距,要具有如履薄冰的危機(jī)感,真正做到竭誠服務(wù)、追求完美。)
11、物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要把握住細(xì)節(jié),每天親臨現(xiàn)場并關(guān)注每個(gè)員工的工作過程,體驗(yàn)客戶的真實(shí)需求,有效解決所有具體問題,管理就會(huì)變得順暢。
寫字樓項(xiàng)目管理現(xiàn)場控制要點(diǎn)
一、向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立企業(yè)品牌 “物業(yè)品牌”、“地產(chǎn)品牌”。
二、實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤目標(biāo),為企業(yè)提供利潤貢獻(xiàn)
追求利潤是企業(yè)的最終目標(biāo)。
內(nèi)部管理控制要點(diǎn)
一、財(cái)務(wù)狀況
(一)收入
1、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收入;
2、停車費(fèi)收入;
3、有償服務(wù)收入;
4、其他收入。
(二)成本
1、人力成本
2、采購成本
(1)物料采購成本
(2)服務(wù)采購成本
3、運(yùn)行成本
4、工程維護(hù)保養(yǎng)成本
5、租金、稅金及其他
二、資源配置
(一)人力資源
1、數(shù)量;
2、質(zhì)量。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施提供
1、工作場所;
2、工作硬件和軟件;
3、通訊交通;
4、其他。
三、采購、供方選擇和管理、庫存管理
1、采購
采購申請→核實(shí)采購需求→選擇供方→采購實(shí)施→驗(yàn)收入庫→貨款結(jié)算→庫存管理→領(lǐng)用出庫
2、供方選擇
(1)價(jià)格
(2)產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)
(3)特許服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)
(4)市場份額
(5)市場信譽(yù)
(6)技術(shù)力量
(7)現(xiàn)場服務(wù)效果
3、供方管理
(1)現(xiàn)場服務(wù)人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)
(2)是否按照約定的頻次和時(shí)間要求提供服務(wù)
(3)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否達(dá)到合同的約定標(biāo)準(zhǔn)
(4)是否存在因服務(wù)不到位(如服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)性等)而導(dǎo)致客戶投訴
(5)服務(wù)過程中是否有其它不良行為(如侵犯顧客或我方財(cái)產(chǎn))
4、物料庫存管理
(1)驗(yàn)收入庫(數(shù)量、型號/規(guī)格/品牌、質(zhì)量抽檢)
(2)貯存保管
分類分區(qū)保管,注意特殊物料(如易燃易爆、易碎、有毒物料)的特殊貯存環(huán)境(如溫度、濕度、隔離火源磁場等)。
(3)領(lǐng)用出庫
按照“先老后新”的原則辦理物料領(lǐng)用出庫,并對領(lǐng)用數(shù)量和用途進(jìn)行嚴(yán)格控制,使用剩余物料應(yīng)重新入庫。
(4)庫存盤點(diǎn)
定期清查各類物料的庫存,做到“帳實(shí)相符”。
根據(jù)實(shí)際需要對大量使用的低值易耗品設(shè)定庫存底限,實(shí)際庫存接近或越過庫存底限時(shí),及時(shí)采購。
四、QMS的建立和運(yùn)行
1、建立
(1)覆蓋影響服務(wù)質(zhì)量的全部過程和活動(dòng)。
(2)“P-D-C-A”的閉循環(huán)管理。
(3)程序設(shè)計(jì)體現(xiàn)“有效控制、簡化手續(xù)、提高效率、方便員工和客戶”的原則。
2、運(yùn)行
(1)不允許“兩張皮”。
(2)文件的預(yù)期使用。
(3)必需的培訓(xùn)。
(4)記錄控制與管理。
3、持續(xù)改進(jìn)
(1)內(nèi)部審核
(2)日常檢查
(3)“日講評”(4)管理評審
第四章 現(xiàn)場服務(wù)控制要點(diǎn)
一、客戶服務(wù)
(一)客戶滿意度調(diào)查
1、哪個(gè)部門組織?職責(zé)是否清晰?
2、怎么做?
(1)抽樣比例、頻次設(shè)置
(2)調(diào)查內(nèi)容(項(xiàng)目)是否包括現(xiàn)場服務(wù)的全部活動(dòng)
(3)發(fā)放和回收問卷是否關(guān)注客戶感受
(4)是否基于數(shù)據(jù)的客觀分析,調(diào)查結(jié)果是否真實(shí)
(5)是否分析和研究調(diào)查報(bào)告
(6)對滿意率較低的服務(wù)項(xiàng)目是否采取改進(jìn)措施
3、注意避免:
(1)生硬的問卷發(fā)放/回收方式,導(dǎo)致客戶反感
(2)對客戶在問卷上簽署的投訴視而不見
(3)調(diào)查結(jié)果不真實(shí),提供達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的虛假信息
(4)不分析調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告一出來就成為檔案
(二)客戶投訴處理
1、人人都是客戶服務(wù)員
2、客戶投訴渠道的順暢(電話、來訪、來函、網(wǎng)站)
3、客戶投訴的識(shí)別(不滿、抱怨、責(zé)令)
4、客戶投訴信息登記(無遺漏)
5、快速溝通和反應(yīng),調(diào)查處理
6、處理信息反饋,因故不能及時(shí)處理的及時(shí)溝通
7、注意避免:
(1)客戶投訴信息登記遺漏
(2)置之不理或敷衍、搪塞、推諉
(3)指責(zé)客戶
(4)內(nèi)部溝通不暢,造成“管理環(huán)”斷鏈
(5)將內(nèi)部問題轉(zhuǎn)嫁給客戶
(三)客戶管理
1、建立客戶檔案資料(入伙時(shí)填寫,及時(shí)更新)
2、項(xiàng)目主要管理人員和客戶服務(wù)人員熟悉客戶情況
3、注意避免:將客戶個(gè)人資料對外泄露
(四)客戶溝通
1、客戶溝通方式(電話、走訪、座談會(huì)、社區(qū)文化等)
2、定期或不定期溝通,有意識(shí)地開展情感服務(wù)
3、客戶反饋信息的利用(作為改進(jìn)工作的輸入)
4、注意避免:在客戶不方便的時(shí)候打擾,漠視客戶感受
(五)服務(wù)態(tài)度和禮儀
1、要點(diǎn):覆蓋全員,具體內(nèi)容見《禮儀手冊》
2、注意避免:過于夸張,引起反感
二、工程
(一)電梯
1、現(xiàn)場運(yùn)行效果
(1)運(yùn)行是否平穩(wěn),有無異響
(2)平層是否準(zhǔn)確
(3)門開門合是否正常
(4)對講系統(tǒng)是否正常
2、導(dǎo)向、警示標(biāo)識(shí)和環(huán)境(衛(wèi)生、通風(fēng)、照明等)
(1)門廳(2)轎廂(3)機(jī)房(4)層站(5)井道(6)地坑
3、緊急預(yù)案
(1)跑水(2)困人(3)自救(4)尋求外包方解決
(5)注意避免:緊急預(yù)案成為擺設(shè),緊急情況發(fā)生時(shí)無法快速啟動(dòng)。
(二)消防系統(tǒng)(5A系統(tǒng))
1、消防設(shè)備設(shè)施必須處于完好、隨時(shí)可啟動(dòng)狀態(tài):
(1)消防自動(dòng)聯(lián)動(dòng)
(2)氣體滅火系統(tǒng)
(3)防火卷簾
(4)噴淋滅火系統(tǒng)
(5)消火栓滅火系統(tǒng)
(6)消防泵、消防水池水位正常、消防水閥門開啟
(7)煙感、溫感
(8)消防栓(箱)、水帶及接頭
(9)滅火器
(10)應(yīng)急燈
(11)防火門閉合,嚴(yán)禁上鎖
(12)正壓送風(fēng)負(fù)壓排煙系統(tǒng)(13)消防廣播(14)配電強(qiáng)切(15)電梯迫降
2、注意避免:發(fā)生火災(zāi)時(shí),消防系統(tǒng)整體或部分不能正常運(yùn)行。
(三)供配電系統(tǒng)
1、供配電系統(tǒng)處于正常運(yùn)行狀態(tài)
2、作業(yè)人員必須接受過專業(yè)培訓(xùn),具備上崗資格
3、緊急預(yù)案:跳閘、停電、停送電操作規(guī)程、主備供切換操作規(guī)程等
4、發(fā)電機(jī)組
(1)定期空載試運(yùn)行
(2)隨時(shí)可緊急啟動(dòng)(油位、水位、自動(dòng)/手動(dòng)狀態(tài))
(3)維修保養(yǎng),供方監(jiān)管
(四)給排水系統(tǒng)
1、供水泵、潛水泵及其電氣控制系統(tǒng)是否運(yùn)行正常
2、水池高、低水位和溢水報(bào)警裝置是否運(yùn)行正常
3、二次供水水池/水箱/泳池是否定期進(jìn)行清洗消毒
4、水質(zhì)清洗消毒供方監(jiān)管
5、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告
6、二次供水水池/水箱是否加蓋上鎖
7、給排水管網(wǎng)有無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象
8、緊急預(yù)案
(五)空調(diào)暖通系統(tǒng)
1、確保以下設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài):
(1)空調(diào)機(jī)組
(2)熱力系統(tǒng)
(3)送排風(fēng)設(shè)備
(4)防火排煙設(shè)備
(5)水泵、冷卻塔、末端風(fēng)柜、新風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管
2、供暖、供冷時(shí)間控制、溫濕度控制
3、空調(diào)機(jī)組維修保養(yǎng)和供方監(jiān)管
4、空調(diào)水質(zhì)處理和供方監(jiān)管
(六)弱電系統(tǒng)
1、樓宇門禁;
2、電子監(jiān)控和防范報(bào);
3、通訊和網(wǎng)絡(luò)(適用時(shí));
4、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警;
5、氣體/噴淋滅火、消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);
6、燃?xì)庑孤秷?bào)警;
7、停車場管理系統(tǒng)(本大廈目前沒有此系統(tǒng));
8、電、水、氣自動(dòng)抄錄系統(tǒng)(適用時(shí));
9、巡更、廣播系統(tǒng);
10、其它:視頻監(jiān)視系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)。
(七)公共設(shè)施
1、建筑本體
(1)天面(2)外墻(3)樓梯(4)走廊(5)地下室
2、建筑外觀
(1)外墻磚、石材;(2)外墻涂料;(3)外墻玻璃或玻璃幕墻
3、公共設(shè)施
(1)公共道路;(2)公共照明;(3)建筑小品;(4)停車場;
(5)總平水井;(6)康樂器材和場所;(7)會(huì)所;(8)泳池;
(9)各類標(biāo)識(shí)。
(八)裝修管理
1、施工方案審批備案;
2、施工人員和時(shí)間段控制;
3、施工現(xiàn)場巡查;
4、動(dòng)火作業(yè)控制;
5、裝修垃圾清運(yùn);
6、裝修竣工驗(yàn)收;
7、注意避免:
(1)破壞建筑承重結(jié)構(gòu)(梁、柱、墻體等)
(2)不做防水或防水質(zhì)量差導(dǎo)致滲漏
(3)施工噪音擾民
(4)建材和裝修垃圾不按規(guī)定時(shí)間和路線運(yùn)送,亂堆放,擠占、爭用、刮壞電梯
(5)違章裝修亂搭建,侵占公共部位
(6)施工人員留宿
(九)維修服務(wù)
1、明碼標(biāo)價(jià);
2、設(shè)計(jì)并控制好服務(wù)流程;
客戶需求受理→告之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)→開單派工→現(xiàn)場服務(wù)→客戶驗(yàn)收→收取服務(wù)費(fèi)→服務(wù)費(fèi)入帳
3、注意避免:服務(wù)費(fèi)收入流失。
(十)綜合管理
1、機(jī)房管理
(1)環(huán)境(衛(wèi)生、照明、通風(fēng)、溫度、濕度、防護(hù)等)
(2)工具配備
(3)無人值守必須加鎖,嚴(yán)格控制外來人員
(4)液體流向、設(shè)備狀態(tài)、安全警告等各類標(biāo)識(shí)齊全
2、鑰匙管理和控制
(1)登記歸類(2)復(fù)制控制(3)更換(4)借用(5)歸還
3、注意避免:個(gè)人保管各類鑰匙,鑰匙管理失控
三、環(huán)境
(一)綠化園藝
1、按流程:
(1)澆灌(2)松土(3)施肥(4)修剪整型(5)病蟲害防治(6)防護(hù)(如防臺(tái)風(fēng))
2、按作物:
(1)草坪(2)灌木(3)喬木(4)花卉(5)盆栽與土植(6)水景
3、注意避免:
(1)人流高峰期施藥,產(chǎn)生異味
(2)肥料、藥物安全管理失控
(二)清潔
1、按流程:
(1)開荒(2)吸塵除塵(3)清洗(4)上油(5)打蠟拋光(6)除雪(7)垃圾清運(yùn)
2、按部位:
(1)地面(2)路面(3)墻面(內(nèi)外)(4)天面(5)走廊(6)樓梯(7)地下室
(8)會(huì)所、泳池(9)停車場或立體車庫(10)架空層(11)溝渠(12)綠化帶和喬木、灌木株體、水景(12)其他設(shè)施(滅火器、消防栓、開關(guān)、燈罩、管道、扶梯欄、雨棚、室外休閑娛樂設(shè)施、座椅、雕塑、裝飾物、倒車架、電話亭、宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌等)
3、按效果:
雜物、煙頭、余土沙粒、動(dòng)物糞便、灰塵、污漬、油漬、積水、蜘蛛網(wǎng)、亂張貼、青苔、腐枝落葉等
(三)消殺
1、白蟻
2、“四害”
3、植物病蟲害
4、注意避免:
(1)人流高峰期施藥,產(chǎn)生異味
(2)消殺藥物投放人可輕易接觸,無警告標(biāo)識(shí)
(四)游泳池
1、衛(wèi)生
2、安全
(1)有無鋒利有棱角硬物(2)照明燈具是否完好
(3)是否使用安全電壓,有無外露管線
(4)救生員(5)水深標(biāo)志和安全告示
3、水質(zhì)
PH值、混濁度、尿素濃度、大腸桿菌、游離余氯、化合余氯等
4、溫度
(五)供方監(jiān)管
四、安防
(一)保安服務(wù)
1、巡邏
(1)巡邏路線設(shè)定;(2)巡邏頻次設(shè)定;(3)是否有效實(shí)施。
2、監(jiān)控
(1)設(shè)備是否正常運(yùn)行;(2)監(jiān)控范圍是否覆蓋重要部位;
(3)值班人員是否履行職責(zé);(4)監(jiān)控記錄是否按要求保存。
3、值班門崗
(1)外來人員登記,可疑人員的識(shí)別和重點(diǎn)監(jiān)控;
(2)客戶搬離的大件物品的控制;
(3)對客戶提供力所能及的服務(wù)或幫助。
(二)停車場服務(wù)
1、月卡車
(1)月卡車數(shù)量的動(dòng)態(tài)信息;(2)月卡車停車月費(fèi)的及時(shí)收繳。
2、臨時(shí)車
(1)臨時(shí)車停放數(shù)量的動(dòng)態(tài)信息(車流量);(2)設(shè)計(jì)好進(jìn)入登記→憑卡(票)出場→收費(fèi)的服務(wù)流程;(3)防止臨時(shí)停車費(fèi)收入流失(不能以停車發(fā)票票存根來核定臨時(shí)停車費(fèi)收入,以防收費(fèi)不撕票現(xiàn)象出現(xiàn))。
3、免費(fèi)車:按規(guī)定嚴(yán)格審批
4、標(biāo)識(shí)
(1)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、牌證;(2)導(dǎo)向標(biāo)識(shí)(行駛方向、車位、出口指示等);
(3)警示標(biāo)識(shí)(限速、逆行、禁停、限高等)。
5、服務(wù)
(1)停車引導(dǎo);(2)善意提醒(貴重物品、關(guān)門關(guān)窗等)。
6、緊急預(yù)案
(1)車輛場內(nèi)被盜;(2)車輛場內(nèi)被損;(3)車輛強(qiáng)行沖閘。
(三)消防安全
1、人員:接受相關(guān)培訓(xùn),持證上崗
2、設(shè)施:
(1)所有設(shè)備、設(shè)施和器材隨時(shí)處于可有效啟用狀態(tài);
(2)消防栓(箱)、應(yīng)急燈、防火門等設(shè)施和器材定期巡查;
3、義務(wù)消防隊(duì):人員明確、職責(zé)分工清晰、流程科學(xué)完整;
4、緊急預(yù)案:火災(zāi)緊急預(yù)案,定期演練。
5、宣傳和教育
(1)對客戶:消防法規(guī)、防火常識(shí)、逃生技巧等
(2)對員工:消防法規(guī)、防火常識(shí)、逃生技巧、設(shè)備器材使用、緊急事件處理程等
6、“兩關(guān)”:火災(zāi)時(shí),切記關(guān)閉電梯和燃?xì)庵鞴艿?/p>
(四)綜合管理
1、教育和訓(xùn)練
(1)軍事訓(xùn)練;(2)體能訓(xùn)練;(3)服務(wù)禮儀。
2、器材
(1)對講;(2)被服。
3、內(nèi)務(wù)
(1)宿舍環(huán)境;(2)鋪位環(huán)境。
第二篇:物業(yè)小區(qū)保潔工作基本要點(diǎn)
保潔工作實(shí) 施預(yù)案 1.目的
確保小區(qū)清潔衛(wèi)生 2.適用范圍 適用于小區(qū)保潔服務(wù) 3.保潔工作管理制度 3.1保潔主管崗位職責(zé)
3.1.1.負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定部門規(guī)定。3.1.2.負(fù)責(zé)制定小區(qū)清掃管理實(shí)施方案。3.1.3.負(fù)責(zé)制定小區(qū)各清潔項(xiàng)目的實(shí)施執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。3.1.4.負(fù)責(zé)編制人員的計(jì)劃安排。3.1.5.負(fù)責(zé)核實(shí)工具用品的申購計(jì)劃。
3.1.6.定期巡查小區(qū),檢查保潔任務(wù)完成的情況。3.1.7.負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。3.1.8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.2保潔員崗位職責(zé)
3.2.1按有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范要求,完成分管區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)清潔整理工作。
3.2.2工作中發(fā)現(xiàn)不正 常現(xiàn)象和安全隱患,須及時(shí)向當(dāng)班管理員反映。
3.2.3完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。3.3保潔員管理規(guī)范
3.3.1遵紀(jì)守 法,遵守員工手冊和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.3.2遵守部門考勤制度和保潔操作程序。
3.3.3履行職責(zé),按時(shí)上下班,不遲到、早 退,不曠工離崗,不做本職工作無關(guān)的事。
3.3.4上班穿工服、戴工號牌、儀表整潔、精神飽滿。3.3.5文明服務(wù),禮貌待人。
3.3.6愛崗敬業(yè),在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成任務(wù)。3.3.7工作時(shí)間不準(zhǔn)脫 崗、串崗、大聲喧嘩等。3.3.8未經(jīng)許可,不得擅入住戶家中。
3.3.9不做有損公司形象的事,不收取住戶或業(yè)主的錢物。3.3.10 絕對服從上級的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助。3.3.11愛護(hù)公物,損壞、遺失工具照價(jià)陪償。3.3.12做好每日工做記錄。4.保潔工作程 序及內(nèi)容
4.1 保潔人員上崗要求及培訓(xùn)計(jì)劃。
4.1.1 對新入職人員要求提供有效身份證件,并有相關(guān)人員推薦擔(dān)保。
4.1.2 先由管理人員介紹公司對保潔工作的重要性,具體要求介紹公司的相關(guān)制度,后由保潔主 管帶領(lǐng)新入職人員到熟練工處實(shí)習(xí)并實(shí)地指導(dǎo),掌握操作程序和操作技巧后才能上崗。4.1.3 按時(shí)參加公司對保潔人員的各類培訓(xùn)。
4.1.4 遵守公司對工資發(fā)放的規(guī)章制度,相互間不得打聽、猜測、攀
比,違反者將按公司有關(guān)規(guī)定處罰。4.2 樓道內(nèi)公共區(qū)域保潔作業(yè)規(guī)范 4.2.1 清潔范圍
樓道梯級、扶手、欄桿、墻面、電子門、信箱、配電箱、門窗、燈開關(guān)
4.2.2.作業(yè)程序
a)用掃把自下而上清掃樓道;
b)用雞毛撣子和掃帚清掃墻面灰塵及蜘蛛網(wǎng);
c)用抹布從上至下擦拭扶手及欄桿,將已袋裝的生活垃圾 收集于保潔車。
d)用半濕抹布擦拭信箱、配電箱、電子門、用干抹布抹電子門上按鍵。
e)用抹布擦拭受能夠到的窗玻璃,抹布臟污須及時(shí)更換或清洗。4.2.3 清潔標(biāo)準(zhǔn)
目視樓道:無煙頭、果皮、紙屑、廣告紙、蜘蛛網(wǎng)、積灰、污跡 4.2.4 安全及注意事項(xiàng)
擦抹配電箱時(shí)禁用濕毛巾,不得 將配電箱門打開以防觸電造成意外。4.2.5報(bào)修
在清潔過程中如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,及時(shí)準(zhǔn)確地向管理員報(bào)修。4.3道路保潔作 業(yè)規(guī)范 4.3.1清潔范圍
公共道路、綠化帶、公共設(shè)施等。
4.3.2 公共道路、綠化帶清潔作業(yè)程序
a)用大掃把對路面、綠地進(jìn)行徹底保潔,清掃地面、綠化帶的果皮、落葉、煙頭等雜物。
b)如有明顯污漬,須先用清潔劑去除,再用半濕拖把拖干凈。c)集中清掃后巡回清掃保潔。4.3.3清潔標(biāo)準(zhǔn)
a)地面無雜物、積水,無明顯污漬、泥沙。b)綠化帶、綠籬、花木上午明顯蜘蛛網(wǎng)。4.3.4安全及注意事項(xiàng) a)大風(fēng)天氣注意高空墜物。
b)雷雨天氣暫時(shí)避開闊地露天作業(yè),不要在樹下避雨,以防雷擊。c)高溫天氣注意防暑。
d)發(fā)現(xiàn)隨地吐 痰、便溺、亂扔垃圾的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸住。e)保潔車應(yīng)停放在不妨礙車輛、行人通行的地方。4.3.5報(bào)修
在清潔過程中如發(fā)現(xiàn)道路、花壇損壞,中國保潔培訓(xùn)網(wǎng)及時(shí)準(zhǔn)確地向管理員報(bào)修。如一天內(nèi)未修復(fù)繼續(xù)報(bào)修(特殊情況例外)。4.4 公共設(shè)施保潔作業(yè)規(guī)范 4.4.1 清潔范圍 宣傳欄、標(biāo)示牌、指示牌 4.4.2清潔作業(yè)程序
a)用抹布將宣傳欄里外周邊 全面擦抹一遍。
b)有廣告紙時(shí),先撕下紙,再用濕抹布從 上往下擦抹。c)用濕抹布擦拭標(biāo)示牌、指示牌,最后用干抹布擦拭一遍。4.4.3清潔標(biāo)準(zhǔn)
目視:無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、污漬、無手印 4.4.4 安全及注意事項(xiàng)
a)清潔宣傳欄玻璃時(shí),小心劃傷手。b)清潔工作不要損傷被清潔物。4.4.5報(bào)修
在清潔 過程中如發(fā)現(xiàn)宣傳欄、指示牌損壞,及時(shí)準(zhǔn)確地向管理員報(bào)修。如一天內(nèi)未修復(fù)繼續(xù)報(bào)修。4.5保潔工作監(jiān)督檢查
4.5.1管理員每天對區(qū)域內(nèi)每名保潔 工的操作情況、崗位狀況及操作規(guī)范程序及時(shí)檢查。發(fā)現(xiàn)不合格現(xiàn)象及時(shí)整改,并填寫巡查記錄。4.5.2主管每周對每名保潔工操作情況、崗位狀況及 操作規(guī)程及程序進(jìn)行檢查,填寫好記錄,以書面形式上報(bào)總經(jīng)理。
4.5.3總經(jīng)理根據(jù)主管的匯報(bào)以及對保潔工作的隨機(jī)抽查結(jié)果,對整體衛(wèi)生狀況進(jìn)行把握和 監(jiān)督。5.工 作時(shí)間流程
7:00—9:00 地面清掃 垃圾清運(yùn) 9:00—10:30 樓道清潔 10:30—11:00 巡回保潔 13:00—14:30 地面清掃
14:30—16:30 樓道保潔 垃圾清運(yùn) 16:30—17:00 巡回保潔
(11:00—13:00 17:00—20:00 由安護(hù)人員適當(dāng)維護(hù)清潔)6.保潔員工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn) 6.1 工作紀(jì)律(20 分)6.1.1 上班遲到、早退扣2分。6.1.2 上班不統(tǒng)一著裝扣2分。
6.1.3 上班聊天或干與工作無關(guān)的事扣3 分。6.1.4 上班未經(jīng)許可私自外出扣2分。6.1.5 利用工作鬧情緒、發(fā)泄不滿扣3分。6.1.6 不服從管理、態(tài)度蠻橫、無理取鬧扣2分。6.1.7 與員工不團(tuán)結(jié)、打架扣3分。
6.1.8 未經(jīng)許可私自泄露公司文件資料及住戶資料扣3分。6.2 服務(wù)意識(shí)(30分)
6.2.1 服務(wù)質(zhì)量差被住戶有效投訴扣2分。6.2.2 發(fā)現(xiàn)異常情況不及時(shí)處理或報(bào)告扣3分。6.2.3 見住戶有困難不幫助、有損公司名譽(yù)扣3分。6.2.4 不報(bào)告、不制止小區(qū)違章違規(guī)現(xiàn)象,故意回避扣2分。6.2.5 遇事故借故回避或退縮扣3分。6.2.6 拾物不上交、不退還扣2分。
6.2.7 與其他員工不協(xié)作、造成工作失誤扣2分。6.2.8 與住戶爭吵或刁難住戶造成不良影響扣3分。
6.2.9 成本意識(shí)差、浪費(fèi)材料扣2分。
6.2.10 利用工作之便向住戶索取財(cái)物或小費(fèi)扣4分。6.2.11 玩忽職守、違反操作規(guī)程,造成事故或損失扣4分。6.3 工作質(zhì)量(50分)
6.3.1 單元樓道地面保持清潔,無垃圾,樓道墻角無蜘蛛網(wǎng)。發(fā)現(xiàn)扣3分。
6.3.2 單元電子門保持清潔,無明顯灰塵。發(fā)現(xiàn)扣4分。6.3.3單 元樓梯欄桿扶手擦拭干凈,無明顯灰塵。發(fā)現(xiàn)扣3分。6.3.4單元內(nèi)電表箱、信箱保持清潔,中國保潔 培訓(xùn)網(wǎng)無明顯灰塵和亂張貼。發(fā)現(xiàn)扣5分。
6.3.5單元樓道玻璃窗擦拭保持清潔,無明顯灰塵和污跡。發(fā)現(xiàn)扣5分。
6.3.6 單元垃圾筒定期清理、擦拭,四周無散落垃圾、異味。發(fā)現(xiàn)扣10分。
6.3.7 道路保持整潔干凈,無泥沙垃圾等雜物,雨后無積水,發(fā)現(xiàn)扣5分。
6.3.8 綠化帶中無瓜皮、果殼、石子等明顯雜物。發(fā)現(xiàn)扣5分。6.3.9小區(qū)內(nèi)景點(diǎn)保持整潔,無灰塵、污垢和亂張貼。發(fā)現(xiàn)扣5分。6.3.10責(zé) 任區(qū)內(nèi)樹桿上不掛垃圾、衣物。發(fā)現(xiàn)扣5分。7.質(zhì)量記錄
7.1《保潔工作周報(bào)》
本周工作內(nèi)容匯報(bào)及下周工作計(jì)劃,以報(bào)告 的形式匯總到公司上級
領(lǐng)導(dǎo)處。
7.2《巡查監(jiān)督周報(bào)表》 略 7.3《保潔員考核表》略 8.清潔衛(wèi)生應(yīng)急處理
8.1 暴風(fēng)雨、梅雨天氣清潔的應(yīng)急處理
8.1.1管理員勤巡查、督導(dǎo)各保潔員的工作,加強(qiáng)于其他部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;
8.1.2 在人員出入頻繁的地方放置指示牌,提醒業(yè)主“小心滑倒”; 8.1.3及時(shí)關(guān)好各樓層的窗戶,防止雨水打進(jìn)樓內(nèi),淋濕地面,墻面; 8.1.4 加快工作速 度,合理調(diào)動(dòng)工作時(shí) 間,及時(shí)清理地面和墻面的水跡;
8.1.5各樓道有裸露的電線,及時(shí)處理,并報(bào)告上級。8.1.6安全注意事項(xiàng):梅雨天氣作業(yè)宜穿膠鞋以 防滑倒。8.2樓層內(nèi)水管爆裂事故應(yīng)急處理
8.2.1迅速關(guān)閉水管閥門,同時(shí)迅速通知保安員及維修人員,并關(guān)掉有關(guān)電源;
8.2.2 將水盛到桶里倒掉,再將余水掃凈,保持樓內(nèi)無積水,防止人員滑倒;
8.2.3打開門窗通風(fēng),吹干地面;
8.2.4安全注意事項(xiàng):處理水管 爆裂時(shí),應(yīng)防止觸電。8.3突發(fā)火災(zāi)事故應(yīng)急處理 8.3.1及時(shí)撥打119火警;
8.3.2不要驚慌,找安全出口,疏散人員 8.3.3 加強(qiáng)易燃清潔用品的保管; 8.3.4及時(shí)清理干凈火災(zāi)遺留的雜物;
8.3.5安全注意事項(xiàng):清理火災(zāi)現(xiàn)場要等到現(xiàn)場調(diào)查結(jié)束,經(jīng)有關(guān)部門 批準(zhǔn)方能進(jìn)行。8.4喬遷、喜慶應(yīng)急處理
8.4.1及時(shí)清理業(yè)主搬家時(shí)遺棄的雜物,并清掃場地。
8.4.2對住戶結(jié)婚拋撒的彩 紙、彩帶,樓道內(nèi)綁扎的氣球等裝飾物,不宜很快清理,應(yīng)在接新人儀式結(jié)束,新人 及賓客離開,中午以后為宜清理,撿拾殘留的裝飾物,清掃場地。8.5住戶裝修污染應(yīng)急處理
8.5.1各區(qū)域保潔員加強(qiáng)保潔,對裝修垃圾清 運(yùn)后的場地及時(shí)清掃,必要時(shí)協(xié)助業(yè)主將裝修垃圾及時(shí)上車清運(yùn)。
8.5.2發(fā)現(xiàn)油漆,涂料污染外環(huán)境地面,應(yīng)及時(shí)采取有效的清潔措施清除污染。
第三篇:物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
1.履行《物業(yè)服務(wù)合同》規(guī)定的相關(guān)義務(wù),維護(hù)小區(qū)環(huán)境、秩序、公共設(shè)施設(shè)備完好。
2.根據(jù)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),貫徹ISO9000質(zhì)量體系。
3.負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,充分調(diào)動(dòng)各崗位人員以提高物業(yè)費(fèi)收繳率。
4.根據(jù)公司績效考核制度,按時(shí)完成對本小區(qū)人員的績效考核。
5.加強(qiáng)小區(qū)裝修管理,確保裝修有序進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)本服務(wù)中心及月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算和控制。
___組織開展各項(xiàng)節(jié)能減耗措施,通過減少各方面的開銷實(shí)現(xiàn)成本控制。
8.開展各種經(jīng)營活動(dòng),豐富盈利渠道,增加小區(qū)收入。
9.及時(shí)妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主(使用人)的關(guān)系。
10.定期對小區(qū)業(yè)主和住戶發(fā)放意見征詢表,統(tǒng)計(jì)、分析、處理和回訪。
11.維護(hù)與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等相關(guān)部門的關(guān)系。
12.定期組織各類社區(qū)活動(dòng),豐富業(yè)主的業(yè)余生活。
13.加強(qiáng)與公司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào),做好相關(guān)工作。
14.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,組織開展各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)21、主持項(xiàng)目日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)召集員工周例會(huì),檢查工作落實(shí)情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就管理執(zhí)行中的問題提出解決方案;若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目一線員工的招聘、考核獎(jiǎng)懲、工作調(diào)配、考勤等員工管理工作;
4、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目、月度管理計(jì)劃,并監(jiān)督各部門落實(shí),確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃有效實(shí)施完成;
5、監(jiān)管項(xiàng)目各類款項(xiàng)的收支,督促帳目日結(jié)日清,控制成本;
6、負(fù)責(zé)參與、組織每月的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查等相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)31、領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo);
2、對項(xiàng)目的收支情況負(fù)責(zé);業(yè)主滿意率在___%以上;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施和跟蹤;
4、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實(shí)施方案;
5、對項(xiàng)目員工進(jìn)行考核,并據(jù)實(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
6、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),營造積極向上的工作氛圍。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與外部協(xié)作部門、政府主管部門的關(guān)系,保持良好的公共關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助接待重要客戶及處理重大公關(guān)事務(wù)。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目、月度管理計(jì)劃,并監(jiān)督各部門落實(shí)完成;
2.指導(dǎo)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,對項(xiàng)目日常管理進(jìn)行監(jiān)督和巡查,及時(shí)調(diào)整管理上的不足;
3.負(fù)責(zé)處理重大投訴和突發(fā)事件,落實(shí)回訪制度;
4.以客戶滿意度為導(dǎo)向,從各個(gè)方面提升物業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量;
5.督導(dǎo)外包保安、保潔的日常工作運(yùn)營,對外判單位工作進(jìn)行監(jiān)督,確保外判業(yè)務(wù)符合公司服務(wù)要求;
6.負(fù)責(zé)與政府部門、開發(fā)商、運(yùn)營單位等外部單位建立良好的公共關(guān)系。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)51、全面開展片區(qū)內(nèi)項(xiàng)目工作,完成項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)和計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及考核評估;
3、負(fù)責(zé)組織修訂、完善項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)章制度并按制度嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)物資采購計(jì)劃的審核,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用;
5、加強(qiáng)收費(fèi)工作的檢查和監(jiān)督,確保完成公司下達(dá)的收費(fèi)率指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)、街道辦、各級主管部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校物業(yè)團(tuán)隊(duì)確保日常運(yùn)作
2、根據(jù)公司總體規(guī)劃,制訂項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃
3、強(qiáng)化日常行政管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,減少師生投訴;
4、加強(qiáng)校內(nèi)巡視、督促下屬員工的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)71、領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo);
2、對項(xiàng)目的收支情況負(fù)責(zé),業(yè)主滿意率在___%以上;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施和跟蹤;
4、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實(shí)施方案;
第四篇:物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)7篇
1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃;
4、組織、協(xié)調(diào)和管理外協(xié)生產(chǎn)資源,保證生產(chǎn)按時(shí)保質(zhì)完成;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織解決生產(chǎn)中的所有問題。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)篇21、強(qiáng)化日常管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
2、及時(shí)檢查、督促下屬員工的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檢查、督促校區(qū)清潔衛(wèi)生工作。
4、校區(qū)出現(xiàn)異常情況,必須趕赴現(xiàn)場處理。
5、強(qiáng)調(diào)安全,努力防范,保證托管區(qū)域治安、刑事案件發(fā)生率在控制范圍以內(nèi)。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)篇31、根據(jù)統(tǒng)一策劃,負(fù)責(zé)所在物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理專業(yè)服務(wù)及相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的組織和實(shí)施;
2、對所管理物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和工作目標(biāo)的過程控制和完成結(jié)果負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理物業(yè)項(xiàng)目的流程管理,完成項(xiàng)目部經(jīng)營管理指標(biāo),對下屬員工進(jìn)行督導(dǎo)和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)物業(yè)項(xiàng)目部在物業(yè)管理中出現(xiàn)的疑難問題及客戶糾紛;
5、負(fù)責(zé)處理物業(yè)管理項(xiàng)目出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件;
6、組織制定本項(xiàng)目的預(yù)算,監(jiān)督內(nèi)部費(fèi)用的合理使用及支出,在滿足服務(wù)需求的前提下,降低服務(wù)支出成本;
7、根據(jù)實(shí)際情況擬定部門物資及人力需求計(jì)劃,合理調(diào)配人員,控制人工成本;
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工的日常管理工作,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工的績效考評。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)篇41、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理制度與流程,達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、組織貫徹實(shí)施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn);
3、結(jié)合物業(yè)特點(diǎn),提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議;
4、接受公司領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)項(xiàng)目與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系;
5、組織制定項(xiàng)目工作計(jì)劃,審批各部門的工作計(jì)劃;
6、組織業(yè)主委員會(huì)及維護(hù)與客戶關(guān)系,對在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查;
7、負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目的重大質(zhì)量問題、安全問題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)篇51、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理目標(biāo),組織制定項(xiàng)目工作計(jì)劃及實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)對影響項(xiàng)目工作計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素及時(shí)、果斷做出處理,確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、落實(shí)驗(yàn)證考評機(jī)制,負(fù)責(zé)組織對各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行檢查、分析、評價(jià)
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督,組織實(shí)施月度、季度和項(xiàng)目經(jīng)營例會(huì),及時(shí)調(diào)整各個(gè)階段經(jīng)營重點(diǎn),達(dá)成經(jīng)營目標(biāo);
4、負(fù)責(zé)經(jīng)營過程中的全程風(fēng)險(xiǎn)把控,定期向上級報(bào)告工作,接受監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)影響項(xiàng)目工作開展和服務(wù)質(zhì)量活動(dòng)的對內(nèi)、對外關(guān)系
5、處理涉及項(xiàng)目的重大投訴,并按照公司流程報(bào)備處置情況、根據(jù)公司下達(dá)的客戶滿意度指標(biāo),組織制定項(xiàng)目客戶滿意度提升工作計(jì)劃策略;
6、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目管理人員定期組織實(shí)施質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)培訓(xùn)、定期組織對項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況的檢查、考核、評價(jià)工作,對不合格項(xiàng)提出預(yù)防措施并督促整改
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)篇6
1.按照物業(yè)服務(wù)合同約定,履行物業(yè)服務(wù)區(qū)域的房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的綠化和環(huán)境衛(wèi)生及物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的安全防范等工作。
2.實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制與公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書,完成公司目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)的經(jīng)營指標(biāo)(物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi)、空置費(fèi)等)與質(zhì)量指標(biāo),負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,充分調(diào)動(dòng)各崗位人員以提高物業(yè)費(fèi)收繳率。
3.加強(qiáng)小區(qū)裝修管理,確保裝修有序進(jìn)行,杜絕違規(guī)裝修現(xiàn)象。
4.負(fù)責(zé)本管理處及月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算和控制。
___組織開展各項(xiàng)節(jié)能減耗措施,通過減少各方面的開銷實(shí)現(xiàn)成本控制。
6.及時(shí)妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主(使用人)的關(guān)系。
7.定期對小區(qū)業(yè)主和住戶發(fā)放意見征詢表,統(tǒng)計(jì)、分析、處理和回訪。
8.維護(hù)與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等相關(guān)部門的關(guān)系。
9.定期組織各類社區(qū)活動(dòng),豐富業(yè)主的業(yè)余生活。
10.加強(qiáng)與公司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào),做好相關(guān)工作。
11.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,組織開展各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)篇71、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所轄項(xiàng)目各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的管理事務(wù);
2、確保所轄項(xiàng)目各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的指標(biāo)運(yùn)行正常;
3、確保下屬人員技術(shù)達(dá)標(biāo),服務(wù)品質(zhì)達(dá)標(biāo),提升業(yè)主滿意度;
4、客戶投訴、緊急突發(fā)事件應(yīng)對;
5、項(xiàng)目管理方案編制
第五篇:物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)(7篇)
1、領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo);
2、對項(xiàng)目的收支情況負(fù)責(zé),業(yè)主滿意率在___%以上;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施和跟蹤;
4、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實(shí)施方案;
5、對項(xiàng)目員工進(jìn)行考核,并據(jù)實(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)21、根據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)營和管理指標(biāo),全面主持管理處的經(jīng)營管理工作;
2、配合制訂管理處發(fā)展規(guī)劃,對管理處的預(yù)算執(zhí)行負(fù)主要責(zé)任;
3、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員的合理配置,負(fù)責(zé)管理處人員的選拔、考核、培養(yǎng)和使用,督導(dǎo)部門做好員工培訓(xùn)、教育,不斷提高員工整體素質(zhì);
4、維護(hù)與甲方的合作關(guān)系,確保項(xiàng)目正常運(yùn)作;
5、組織健全、合理的管理體系,主持制定和完善重大規(guī)章制度,制定操作規(guī)范,健全內(nèi)部組織系統(tǒng),加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保管理機(jī)制有序高效運(yùn)作;
6、負(fù)責(zé)所屬物業(yè)管理處的工作,對物業(yè)管理處作業(yè)進(jìn)行定期督導(dǎo)與稽核;
7、審定所屬物業(yè)管理處財(cái)政預(yù)算和掌管各項(xiàng)費(fèi)用支出;
8、身體力行、廉潔奉公、遵紀(jì)守法、勤奮工作為員工做出表率;
9、正確行使各項(xiàng)權(quán)力,杜絕以權(quán)謀私;
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)31、全面開展項(xiàng)目的日常工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部日常服務(wù)管理的工作檢查、監(jiān)督,對于不符合要求,及時(shí)做出相應(yīng)的處理與解決。
3、參與在管項(xiàng)目業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征集工作。
4、監(jiān)督指道項(xiàng)目各部門工作,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)41、組織實(shí)施物業(yè)接管和物業(yè)服務(wù)中心籌建工作。
2、根據(jù)物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)定和合同約定,制訂小區(qū)管理服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃和方案,保障物業(yè)使用的方便、安全,保持物業(yè)及其設(shè)施完好、環(huán)境優(yōu)美、公共秩序良好。
3、根據(jù)公司目標(biāo),分解并制定所管轄區(qū)域的目標(biāo),落實(shí)并完成相應(yīng)目標(biāo)。
4、每日巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。每周召開辦公例會(huì),檢查工作落實(shí)情況,協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。
5、緊急處理小區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件,并及時(shí)報(bào)告主管上級。
6、建立良好的業(yè)主關(guān)系,熟悉小區(qū)入住業(yè)主情況,掌握小區(qū)各種配套設(shè)施設(shè)備完善情況。
7、負(fù)責(zé)主持開展小區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)和社區(qū)人文活動(dòng)。
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理相關(guān)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、表單等文件的制訂及質(zhì)量管理體系的策劃、建立和完善項(xiàng)目的持續(xù)工作;
2.有高度的項(xiàng)目整體品質(zhì)觀念,前期介入、接管驗(yàn)收、質(zhì)量保修、物業(yè)服務(wù)方案和物業(yè)管理重大問題的決策,處理及物業(yè)管理的日常工作;
3.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、社區(qū)居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、大客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的公共關(guān)系,并與項(xiàng)目公共設(shè)施單位合作順暢;
4.負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)預(yù)算的編制并組織執(zhí)行和落實(shí)管理轄區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作;
5.負(fù)責(zé)業(yè)主入住裝修管理工作,能充分、及時(shí)解決客戶反饋問題,確保客戶滿意度;
6.對項(xiàng)目上提出意見和建議,并予以實(shí)施;
7.接收客戶投訴及意見,對各類投訴及時(shí)向客戶解釋及反饋,收集業(yè)主的意見,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量;
8.突發(fā)事件與緊急情況的處理與指揮,對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認(rèn)真核實(shí)、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議;
9.完成上級交給的其他任務(wù);
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)61、品質(zhì)管理:通過管理動(dòng)作,達(dá)成客戶滿意度,分析客戶滿意度,總結(jié)管理需要改進(jìn)和創(chuàng)新服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施;品質(zhì)管理的責(zé)任人,需準(zhǔn)確把握項(xiàng)目品質(zhì)要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;重、難點(diǎn)投訴類報(bào)事的跟蹤、協(xié)調(diào)、處理;整改類事務(wù)的管控;發(fā)現(xiàn)識(shí)別潛在危機(jī),制定方案措施,進(jìn)行有效預(yù)控;社區(qū)活動(dòng)策劃方案的確定及監(jiān)督執(zhí)行,推動(dòng)社區(qū)文化建設(shè),營造小區(qū)和諧氛圍;
2、運(yùn)營管理:完成區(qū)域/公司下達(dá)的指標(biāo);編制項(xiàng)目、月度工作和資金計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工作制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程的檢查,并督促責(zé)任部門進(jìn)行修訂、改進(jìn);合理分配資源,保障項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、團(tuán)隊(duì)管理:組建、培訓(xùn)、參與績效管理、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);參與分供方的選擇、評估、監(jiān)督管理;組織項(xiàng)目運(yùn)營會(huì)議;
4、關(guān)系管理:政府職能部門的關(guān)系維護(hù);公司內(nèi)、外部客戶關(guān)系維護(hù);
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)71、領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。?
2、對項(xiàng)目的收支情況負(fù)責(zé),業(yè)主住戶滿意率在___%以上?
3、對項(xiàng)目部的整體服務(wù)質(zhì)量安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。?
4、對項(xiàng)目的內(nèi)部運(yùn)作負(fù)責(zé)。?
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施和跟蹤。?
6、每季度走訪各業(yè)主不少于___次,制定各月工作計(jì)劃和總結(jié)?
7、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實(shí)施方案?
8、對項(xiàng)目員工進(jìn)行考核,并據(jù)實(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。?
9、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對有關(guān)合同及分供方進(jìn)行評審。?
10、根據(jù)國家、市及公司的決定,制定并批準(zhǔn)本項(xiàng)目的管理運(yùn)作制度,計(jì)劃周密安排得體。?
11、每年組織項(xiàng)目對業(yè)主進(jìn)行書面回訪滿意度調(diào)查,?
12、督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和存檔,?
13、檢查和組織相關(guān)部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期考核存檔?
14、組織管理人員做好日檢,周檢,月評工作并存檔
15、帶動(dòng)和組織全體員工落實(shí)終端服務(wù),