第一篇：淺談企業如何減少壞賬損失

淺談企業如何減少壞賬損失 文章作者:文貽煒、王圣志 文章來源:新華網 文章錄入:qhl 更新時間:2004-5-13 8:57:24 該文章被閱讀 2256次

隨著商品經濟的發展和市場經濟體制在我國的確立,企業應收賬款數額明顯增多,已成為流動資產的一個重要項目。因此,企業必須加強對應收賬款的管理,合理確定應收賬款的數額,采取有效措施對應收賬款加以控制,以減少壞賬損失,降低企業風險,最大限度地提高應收賬款投資的效益。

一、控制應收賬款增加的主要途徑

在市場競爭中,應收賬款作為一種信用手段和營銷策略能夠提高企業的競爭能力,進而提高企業的經濟效益。但是應收賬款如果數額過大，時間拖延過長，勢必造成壞賬、呆帳，足以影響企業經營的資金周轉及其正常的經營活動。企業為了有效防止壞賬的發生，首先要做好應收賬款的管理工作，采取必要可行的措施，制定合理的管理辦法。

1.企業的應收賬款是在銷售業務中產生的，應收賬款管理的效果如何，關鍵在于企業如何采用信用政策，信用政策包括：信用期限、信用標準和現金折扣，信用政策的變動一方面給企業帶來銷售收入的增加或應收賬款占用額的減少，另一方面又將導致賒銷額的利息成本，壞賬損失或折扣等費用上升，所以企業的變化也將影響一個企業信用的變化。

2.在企業向客戶提供商業信用時,必須考慮三個問題:其一,客戶是否會拖欠或拒付賬款的程度如何；其二，怎樣最大限度地防止客戶拖欠賬款；其三，一旦賬款遭到拖欠甚至拒付，企業應采取怎樣的對策。可見，在企業向客戶提供信用之前或當時就應當對發生賬款拖欠或拒付的各種可能情形進行合理預測,并制訂相應的方針,防患于未然,而不能在賬款實際遭受拖欠或拒付時才消極被動地進行。

3.在企業與客戶發生業務往來并簽訂合同之前，營銷人員應建立“客戶檔案”，詳細登記客戶的組織結構、企業負責人、地址、工商登記號、注冊資金、日期、稅務登記號、職員數量、主要負責人、經營范圍等情況。

4.要延伸調查該客戶的母、子公司等關聯單位，了解資本增加變動的來源渠道、資本增補、經營項目的前后比較、關聯單位的基本情況、庫存量的大小、生產能力及產品銷路，產品的后續發展能力等情況。

5.要適當查閱和分析出該客戶的償債能力，過去的付款記錄，看是否具有按期如數償債的一貫做法，與其他供貨企業的關系是否良好。了解該客戶的經營管理水平，包括內部管理制度建設、資金周轉率、資金管理能力、現金流量、財務實力和財務狀況等情況。

6．在企業與客戶簽約時應該注意選擇可靠的、合理的、較為保險的結算方式，建立銷貨款賒銷額度的審批權限，采取必要有效的收賬程序，分別確定相關業務負責人的權限范圍。采取賒銷賬款終身負責回收的管理辦法。便于及時了解、掌握和控制應收賬款。

7．了解客戶資產情況，客戶在無力支付款項時能否用資產作為抵押，對于初次業務不熟悉的客戶尤為重要。一旦收不到款項，便于抵押品抵補，如資產狀況很差，就應該考慮是否進行貨款賒銷。

二、加強應收賬款的日常管理工作

1、在市場經濟條件下，受激烈市場競爭的影響，難免會出現一些企業競爭失敗而倒閉等情況，這樣就可能會給債權人帶來損失并且增加應收賬款的收賬成本，為避免和減少企業的損失應當在日常經營管理當中要時常注意債務風險。所謂債務風險就是債權人在法律保護范圍內面臨的債務風險，在我國債務風險主要有以下幾類：（1）訴訟時效風險，在規定的有效期內沒有進行催收和索賠，有效期已過。（2）債務人解體風險，如債務人已解散或撤消。（3）債務人破產風險，如債務人經營不善。資不抵債而破產。（4）債務人犯罪風險，如債務人違反黨紀國法被繩之以法并處以沒收財產。（5）社會性風險，指由于人們法律意識不強，有法不依，使債權人無法依法追償債權的風險等。由于這種風險的客觀存在，債權人力爭進行事先防范。

三、企業應建立應收賬款內部控制制度。

建立應收賬款內部控制制度，應該貫徹不相容職務相互分離的原則，使不同的職務能分別由不同的部門或人員負責。（1）指定專人負責應收賬款，及時準確地反饋給企業負責人，便于及時掌握情況，適時采取相對措施。（2）建立內部考核責任制，并將應收賬款余額與相關業務負責人的工作業績掛鉤，要對行成的應收賬款壞賬承擔一定比例的經濟責任。（3）加強內部審計力度，定期向客戶寄發應收賬款對賬單，發生差異要及時查清，應經常審核貨運文件、發票、應收賬款財務分析表、單據等資料，了解企業規定的工作程序是否得到貫徹執行。

企業對于不能收回的應收款項應當查明原因，追究責任。對有確鑿證據表明確實無法收回的應收款項，如債務單位已撤銷、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足等，根據企業的管理權限，經股東大會或董事會，或經理（廠長）辦公會或類似機構批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備。

壞賬準備可按以下公式計算：

當期應提取的當期按應收款項計算應

本科目的 壞賬準備

提壞賬準備金額

貸方余額

當期按應收款項計算應提壞賬準備金額大于本科目的貸方余額，應按其差額提取壞賬準備；如果當期按應收款項計算應提壞賬準備金額小于本科目的貸方余額，應按其差額沖減已計提的壞賬準備；如果當期按應收款項計算應提壞賬準備金額為零，應將本科目的余額全部沖回。

企業提取壞賬準備時，借記“管理費用—計提的壞賬準備”科目，貸記本科目。本期應提取壞賬準備大于其賬面余額的，應按其差額提取；應提數小于賬面余額的差額，借記本科目，貸記“管理費用—計提的壞賬準備”科目。

四、加大企業應收賬款清收力度，減少企業收賬成本

1、企業加強債務索討的途徑很多，（1）可以對債務人提出訴訟申請由人民法院通過審判程序，解決債務糾紛。（2）可以由工商管理部門設立的經濟合同仲裁委員會依照法律、法規和政策居中做出判斷或裁決。（3）可以由上級主管機關、合同管理機關或其他單位團體進行調解、解決債務糾紛。（4）也可以由雙方當事人自行協商解決債務糾紛等辦法來加大應收賬款的清收。

2、企業為收回應收賬款，減少壞賬損失、付出的費用很多，包括客戶信用情況調查費，各種信息收集費，賬簿記錄與保管費，收賬費用，以及其他費用。這些費用的發生又與現金在應收賬款滯留而喪失了投資收益。對于銷貨企業而言，無論采用何種收款方式，都會因此導致成本費用增加。所以，應該在各種收款政策中和成本與利益之間進行權衡，從而選擇一項最恰當的收款方式。

3、目前，我國法律制度還不完善，對企業間相互拖欠賬款應承擔的法律責任也沒有做出明確界定。法律制度不健全在一定程度上縱容了那些任意拖欠賬款行為的發生，使企業的合法權益缺乏有力的保障。

總之，企業對應收賬款的防范措施很多，收賬程序、收賬方法也很多。客戶拖欠貨的原因也很多。但歸納起來為兩類：無意償付和故意拖欠。對前者，企業可以予以幫助，使客戶走出暫時性的財務困難；若客戶無法恢復活力，則及時向法院起訴，以期在破產清算時盡可能使自己的債權清償。對后者，企業就應想方設法收回賬款，這就需要制定合理的討債方法，完善應收賬款內部控制制度，根據具體情況靈活機動地運用各種手段。但是不論采取何種方式，都不能違背收款的基本宗旨：即要能夠維護本企業的權益，減少損失。又要盡可能地維護與客戶良好的信用關系，從而減少損失發生。

第二篇：壞賬損失申請報告

企業壞帳損失所得稅稅前扣除申請報告

上海市浦東新區國家稅務局外高橋保稅區分局

稅稅前扣除。

特此報告

有限公司（公章）

二〇一三年三月二十八日

注①：壞賬損失損失原因（2）～（6），企業若涉及哪一類情形的，自己可以選擇并進行說明；

注②：上級批復意見是指董事會等權力機構決議或上級公司批復（國有企業由國有資產監管機構或由其授權的部門的批復）。

第三篇：壞賬損失申請

河北安裝工程公司

關于壞賬損失企業所得稅稅前扣除的申請

石家莊市地方稅務局：

我單位成立于1961年，注冊地址為石家莊市槐北路27號，注冊資金6065萬元，法定代表人張國友，經營范圍主要是承擔一般工業、公用工程及公共建筑機電安裝工程的施工。經濟性質為全民所有制。2007年預計主營業務收入92377萬元，利潤總額783萬元。

根據國家稅務總局《企業財產損失所得稅前扣除管理辦法》（第13號令）和《河北省地方稅務局關于轉發國家稅務總局〈企業財產損失所得稅前扣除管理辦法〉的通知》（冀地稅發[2005]77號）的文件精神，我公司對截止到2007年12月31日的資產、負債和權益進行了清查核實，經河北長河稅務師事務所有限公司的審核認定，我公司共清理出壞賬損失16筆，共計2057440.12元，其中：

1、河北亞太水處理工程有限責任公司：3500元

省安一分公司: 1999年我分公司承包河北亞太水處理工程公司工程，1999年11月預收該單位工程款28000元，2000年3月預收38500元，共預收66500元，2002年5月我單位按工程報量確認該公司工程款70000元，余款3500元經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，屬逾期3年以上的應收帳款，雙方3年以上無業務往來。

2、石家莊市電化廠：39472.08元

省安一分公司：1995年10月，我分公司承包石家莊市電化廠設備安裝工程，截止2001年底預收賬款余額1386015.60元，2002年7月電化廠以61292.29元的洗衣粉抵工程款，于2004年9月按工程報量確認收入1486779.97元后，應收賬款余額39472.08元，余款經多次催要，至今無法追回，形成壞賬損失，屬逾期3年以上的應收帳款，雙方3年以上無業務往來。

3、河北省建筑設計院：41000元

省安六分公司：2001年4月我分公司承包河北省建筑設計研究院辦公大樓第九層樓空調加建工程，截止至2001年6月按工程報量確認收入41000元，應收賬款為41000元，后經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

4、中諾藥業（石家莊）有限公司：6337.34元

省安六分公司：2003年5月我分公司承包中諾藥業（石家莊）有限公司工程，截止至2003年12月預收賬款57037元，按結算確認收入63374.34元，應收賬款余額6337.34元，余款經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

5、邢臺糧油集團儲備庫：114360元

省安六分公司：2002年5月我分公司承包邢臺糧油集團儲備庫擴建工程，截止至2004年12月預收賬款3697640元，按結算確認收入3812000元，應收賬款余額114360元，余款經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

6、河北省白樓賓館：20000元

省安六分公司：2000年3月我分公司承包河北省白樓賓館墻面粉刷工程，截止至2001年10月預收賬款40000元，按工程報量確認收入60000元，應收賬款余額20000元，余款經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

7、石家莊經濟技術開發區污水處理廠：17998.66元

省安六分司：2000年11月我分公司承包石家莊經濟技術開發區污水處理廠維修間、警衛室工程，截止至2002年2月預收賬款422001.34元，按工程報量確認收入440000元，應收賬款余額為17998.66元，余款經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

8、石家莊東方熱電股份有限公司熱電一廠：57000元

省安六分公司：2000年9月，我分公司承包石家莊東方熱電股份有限公司熱電一廠供汽管道工程，按工程報量確認收入為557000元，截止到2001年2月共收款500000元，應收賬款余額為57000元，余款經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

9、河北華龍食品集團有限公司：8199.73元

省安六分公司：2001年9月我分公司承包河北華龍食品集團有限公司彩印廠鍋爐房熱力管網安裝工程，截止至2004年6月預收賬款8083521.27元，按結算確認收入8091721元后，應收賬款余額8199.73元，余額經我方多次催要，至今無法收回，形成壞賬損失，已逾期三年以上。

10、河北省消防總隊：158500元

省安六分公司：2000年1月我分公司承包河北省消防總隊警官培訓基地油罐制作工程，截止至2002年9月預收賬款530000元，按工程報量確認收入533500元，后又補報量155000元，應收賬款余額158500元，余款經我方河北亞太水處理工程公司多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

11、河北亞太水處理工程公司：147000元

省安六分公司：2000年5月我分公司承包河北亞太水處理工程公司污水處理工程，按工程報量共確認應收賬款為262000元，截止到2002年9月共收款115000元，余額為147000元，余款經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

12、利生制藥：68110元

省安六分公司：2001年8月我分公司與利生制藥（后變更為河北方盛康科技藥業股份公司）異地技改項目簽訂潔凈土建工程施工合同，結算價款總計1538372.37元，截止至2002年8月13日，共收工程款690614.63元，尚欠工程款847757.74元，后多次催款無果，在2003年11月起訴至石家莊市中級法院，方盛藥業敗訴。在2004年11月國資委清產核資時對方盛藥業所欠工程款確認損失并準予核銷。在起訴過程中一、二審共發生訴訟費和執行費共計58110元，另發生晉州物價局評估費10000元，合計68110元，均應有方盛藥業承擔，此款項經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

13、河北至誠精細化工有限公司：33738.86元

省安六分公司：2002年4月我分公司承包河北至誠精細化工有限公司工程，截止至2004年12月預收賬款250000元，按結算確認收入283738.86元，應收賬款余額33738.86元，余款經多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

14、石家莊市糧食機械廠：1000元

省安六分公司：2000年12月我分公司承包石家莊市糧食機械廠設備拆遷工程，截止至2002年2月預收賬款3000元，結算收入4000元，應收賬款余額1000元，余款經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

15、河北一山實業集團有限公司：195000元

省安六分公司：2000年4月我分公司承包河北一山實業集團有限公司消防系統安裝工程，按工程報量確認收入895000元，截止到2000年9月共收款700000元，應收賬款余額195000元，余款經我方多次催要未能收回形成壞賬損失，已逾期三年以上。

16、石家莊煉油廠：1146223.45元

省安七分公司：我分公司從1995年開始陸續與石家莊煉油廠有設備安裝工程，由于該項目的管理人員頻繁調動，致使本項目的部分結算未結清，后我公司多次派人前往煉油廠結算對賬，對方以時間久遠為由不與結算。致使我公司已確認收入1146223.45元的應收賬款無法收回。

根據國家稅務總局和省局的上述文件精神，我單位申請將這部分壞賬損失在2007企業所得稅稅前扣除。

以上申請妥否，請批示。

河北省安裝工程公司

2007年12月31日

第四篇：壞賬損失概述

壞賬損失概述

壞賬損失及其核算是應收賬款核算的一個重要方面。顧名思義，壞賬損失是指由于壞賬而產生的損失，因此，了解壞賬損失及其核算首先要從什么是壞賬談起。

一筆應收賬款在什么時候才能被被確認為壞賬，其條件通常是由會計準則或制度給出的。不論會計準則或制度如何變化，在會計實務中，壞賬的確認都要遵循財務報告的基本目標和會計核算的一般原則，盡量做到真實、準確、切合本單位的實際。一般來說，應收賬款符合下列條件之一的，就應將其確認為壞賬：

1、債務人死亡，以其遺產清償后仍然無法收回的賬款；

2、債務人破產，以其破產財產清償后仍然無法收回的賬款；

3、債務人較長時期內未履行其償債義務，并有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小的賬款。

上述三個條件中的每一個條件都是充分條件，其中第3個條件是需要會計人員作出職業判斷的。我國現行制度規定，上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會或股東大會。

壞賬損失的核算

壞賬損失是已經確認應收而又不能收回的應收賬款所產生的損失。按照有關會計準則，具有以下特征之一的應收賬項，應確認為壞賬損失：

1)因債務人單位撤銷，依照企業法進行清算后，確實無法追回的應收賬款；

2)因債務人死亡，已經無遺產可供清償，又無義務承擔人，確認無法收回的應收賬款；

3)因債務人逾期未履行償債義務已超過3年，經多次催討，確實不能收回的應收賬款。

壞賬損失的核算有兩種方法：直接轉銷法和備抵法。

一、直接轉銷法

直接轉銷法，是指在實際發生壞賬損失時，直接從應收賬款中轉銷，列作當期管理費用的方法。

直接轉銷法的賬務處理

1、確認壞賬時：

借：管理費用--壞賬損失

貸：應收賬款--××公司

2、已沖銷的應收賬款又收回：

借：應收賬款--××公司

貸：管理費用--壞賬損失

同時：

借：銀行存款

貸：應收賬款--××公司

直接轉銷法把發生的壞賬損失直接列入當期損益，簡單明了。但它沒有將各個會計期間發生的壞賬損失與應收賬款相聯系起來，影響收入與費用的正確配比，不符合會計核算的穩健性原則。這一方法適用于商業信用較少，壞賬損失風險小的企業。

二、備抵法

備抵法就是指企業按期估計可能產生的壞賬損失，并列入當期費用，形成企業的壞賬準備，待實際發生壞賬損失時，再沖銷壞賬準備和應收賬款的處理方法。

計提壞帳準備的方法有三種：應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。

通常使用的是應收賬款余額百分比法（下面附有詳細講解）。

這一方法適用于賒銷金額大、壞賬比例高，且數額較大的企業，更符合穩健性原則。

備抵法的賬務處理

1、期末按一定標準計提壞賬準備：

借：管理費用

貸：壞賬準備（計提數）

2、確認無法收回的壞賬：

借：壞賬準備（確認數）

貸：應收賬款--××公司

3、期末，若提取的壞賬準備大于實際沖減數時：

借：壞賬準備

貸：管理費用

4、期末，提取的壞賬準備小于實際沖減數，需補提壞賬準備時：

借：管理費用

貸：壞賬準備

5、壞賬損失又收回時：

借：應收賬款--××公司

貸：壞賬準備

同時：

借：銀行存款

貸：應收賬款--××公司

企業壞賬損失的審計方法

(一).企業壞賬損失確認的審計

1、嚴格甄別壞賬損失是否屬因應收款內容，有無不屬應收款內容卻列入應收款，造成人為的“壞賬”。

2、有無逾期未滿三年的應收賬款都按壞賬損失處理的現象。

3、有無虛假的壞賬損失，如企業為了達到某種目的，虛開銷售收入，形成一筆假的應收賬款，又不及時清理，掛賬三年以上，名義上形成壞賬損失。

(二).企業壞賬提取的審計

在審計中下列各項按規定不應列入計提范圍：

1、計劃對應收賬款進行重組的；

2、同關聯方發生的應收賬款；

3、其他逾期款項，但無確鑿證據證明不能收回的應收款項。

另外，對企業持有未到期的應收票據和預付款不能直接計提壞賬準備。應收票據雖然屬于應收款項，相對地說應收票據發生壞賬的風險比較小，尤其是銀行承兌匯票，即使有確鑿的證據表明企業持有的未到期應收票據不能夠收回或收回的可能性不大，也只有在應收票據票面金額轉入應收款后，才能計提壞賬準備。對預付款如果有確鑿證據表明已不符合預付款性質，或者因供貨單位破產、撤銷等原因，已無望再收到所購貨物的，也應將原計入預付款金額全部或部份轉入其他應收款項后，再對轉入的其他應收款項部分計提壞賬準備，對未轉入其他應收款的部分不得計提壞賬準備。

(三).企業壞賬損失的賬務處理審計

企業為核銷壞賬準備的提取和轉銷，會計上應設置“壞賬準備”科目。企業提取壞賬準備時，應借記“管理費用”，貸記“壞賬準備”科目；壞賬損失實現轉銷時，應借記“壞賬準備”，貸記“應收賬款”科目。但在會計實務操作中，有些企業為了簡化核算，對已確認的壞賬損失又收回的，會計分錄直接借記“銀行存款”，貸記“壞賬準備”。按《企業會計制度》規定對于已確認的壞賬損失，以后又收回的，應先恢復應收賬款明細，再將收到的款項增加銀行存款，減少應收賬款。這樣，一方面便于分析債務人財務狀況，反映出債務人企圖重新建立其信譽的愿望，另一方面使“管理費用”和“壞賬準備”這兩個會計科目核算更加清晰，對這一現象審計中應加以糾正。

第五篇：壞賬損失申請報告

壞賬損失申請報告

所領導：

2001年2月20日貴港市教育建筑工程公司第一施工隊向我所借款金額為人民幣肆拾萬元整；2001年6月28日貴港市城區英華裝璜部向我所借款金額為人民幣叁拾萬元整。這兩個單位的法定代表人都是吳潤彬，吳潤彬也是這兩個單位的唯一出資人。吳潤彬已于2010年死亡，債務單位已不存在，款項無法收回。特此申請對應收債務人欠款人民幣柒拾萬元作為壞賬損失轉銷。作會計賬務處理。

請批復。

申報部門：貴港廣源(聯合)會計師事務所

財務部

2011年12月20日