第一篇：印章使用管理條例

集團印鑒管理制度 為了加強公司印鑒管理，確保用印無誤，維護公司印鑒的嚴肅性和權威性，使公司的印鑒管理更加程序化、規范化，特制定本制度。

一、總則

（一）目的 本制度就集團及各子公司、分公司使用印章的制發、改正與廢止、保管及使用方法做出規定。

（二）印章的定義 本規定中所指印章是在集團或各子公司、分公司發行、管理的文件、憑證文書、合同等與集團或各子公司權利義務有關的文件上，因需以集團或各子公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。集團內部橫向或縱向行文使用的部門章及其他橡皮圖章，不在本規定所指印章之內。

二、印章的刻制與改刻、廢止

（一）提起議案者 印章的制定、改刻與廢止的議案由辦公室綜合秘書提出。

（二）相關手續 行政辦公室綜合秘書必須在提出的議案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限進行說明。

（三）刻印與改刻

印章的刻制由行政辦公室綜合秘書負責，同時，如有需要更換或廢止的印章應由第十二條規定的各管理人迅速將舊印章交還綜合秘書。

（四）廢止印章的保存年限 除特別需要，由辦公室綜合秘書將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

（五）散失、損毀、被盜 印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向秘書遞交說明原因的報告書。同時秘書根據情況依本章各條規定的手續辦理。

三、印章的登記

（一）印章登記臺賬 印章在辦公室綜合秘書處進行登記。秘書應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此賬永久保存。

（二）印章在企業以外申報時的登記 印章在企業以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報秘書。

四、印章的使用

（一）使用范圍 1．人事章用于人事部門出具的在職證明、工資標準及保險等證明材料；

2．財務章用于財務部門出具的相關財務證明材料； 3．合同專用章用于集團及各子公司一切經濟合同； 4．公章用于其他內、外事務。

（二）審批權限 1．人事章在相關部門確認后由人事部門負責人審批； 2．財務章由財務負責人審批； 3．合同專用章與公章原則上由集團總裁審批。

（三）印章管理 1．人事章由人事部門指定專人保管； 2．財務章由財務部門指定專人保管； 3．合同專用章與公章由辦公室指定專人保管； 4．辦公室應將印章置于專門保險柜中保存，并對該區域進行全天候監控，監控錄像定期歸檔。人事部門和財務部門參照管理； 5．印章更換管理人應在部門負責人在場的情況下辦理，交接單存檔； 6．各部門擬定印章保管人，由人事部門審核通過，報辦公室備案。

（四）經辦人 1．申請使用印章的部門直接辦理人為經辦人； 2．經辦人必須將用印材料各項目填寫完整；

3．經辦人申請用印，需填寫相關登記薄，并提供一份材料原件作為用印備案使用。

（五）用印人 1．印章保管人可做用印人； 2．辦公室應指定兩名用印人，分別稱為用印人和代理用印人。用印人不當班時由代理用印人在代行用印人職責； 3．用印人必須嚴格控制用印范圍，經領導審批，監印人監印后用印，并仔細檢查用印材料的規范性； 4．用印人用印后應在用印登記薄上簽字。

（六）監印人 1．監印人由經理（主管）級以上員工擔任； 2．監印人與用印人同時用章，審核需用印材料與審批材料的一致性；對審批人簽字權限進行審核；對用印人的用印情況進行監督； 3．監印人監印后應在用印登記薄上簽字。

（七）用印流程 1．常規用印流程，經辦公系統流轉完畢后，經辦人填寫《用印登記薄》（見附件二），申請用印； 2．緊急情況下，由經辦人填寫《用印審批表》（見附件三），經逐級審批后，申請用印； 3．特殊情況下，需要帶印外出的，由經辦人填寫《外出用印審批表》（見附件四），逐級審批后，由印章保管部門派員帶印外出； 4．監印人、用印人審核后，在用印監控區內用印； 5．監印人、用印人在相關登記薄上簽字，備案材料由用印人統一歸檔。

（八）拒絕用印 監印人和用印人必須堅持原則，按規定用印。監印人和用印人對未經審核的文件材料、對未經有權簽字人簽字或重要事項留有空白及其他不合乎用印手續的文件，有權拒絕用印。

五、用印要領

（一）用印方法 1．加蓋印章應端正、居中下壓成文時間； 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。2．蓋印材料如為兩頁以上，其騎縫處應蓋（印）騎縫章。

六、附則

（一）本制度解釋權歸集團總裁辦公室。

（二）本制度自公布之日起執行。附件：

一、集團印鑒管理實施細則

二、用印登記薄

三、用印審批表

四、外出用印審批表

附件一： 集團印鑒管理實施細則

本著規范、便捷、效率的原則，根據《集團印鑒管理制度》制訂本細則。

一、印章定義 1．本細則所指印章，主要指由總裁辦公室和各集團辦公室負公司合同專用章： 2．黨支部印章、工會印章、消防安全管理委員會印章由辦公室統一管理，比照公章管理權限使用。3.下述印章由各部門負責，可參照《集團印鑒管理制度》及本細則管理： 人事專用章，由人事部門負責管理； 財務專用章、財務票據專用章、發票專用章、轉賬收訖章、現金收訖章、現金付訖章等財務用章，由財務部門負責管理； 其他部門用章由使用部門負責管理。

二、印章的刻制、廢止與登記。1．刻制、更換印章，由發起部門填寫《刻制印章申請表》（見附件1），帶有公司名頭的印章由總裁簽批，部門其他印章由部門負責人簽批，交由行政辦公室綜合秘書統一辦理。2．新章啟用前，由印章管理部門填寫《新啟用印章登記表》（見附件2），經相應權限簽批后，印章管理部門可到辦公室領取并啟用新印章。辦公室對新印章留模備案，增列至《部門印章匯總登記表》中。3．需要廢止（封存）的印章，由廢止（封存）印章的部門填寫《印章銷毀/封存登記表》（見附件4），經簽批后由管理人在三日內將舊印章交還綜合秘書，由公司檔案室統一封存保管。責管理的法人單位印章，目前包括： 公司公章： 4．綜合秘書即時登記印章臺賬，并于每年12月復查印章登記臺賬，核對印章的存廢，標注存廢的具體時間。

三、印章管理 1．保險柜啟用2把鑰匙，其余鑰匙在檔案員處封存。2．用印監控內容包括：保險柜的開啟和關閉、用印人和用印明細。監控數據根據存儲情況，定期刻制成光碟存檔，相同內容資料刻制2張光碟。3．用印人和代理用印人，報人事部門審核，報總裁辦公室備案。變更用印人和代理用印人，應在3日內履行相關手續。4．在部門負責人在場的情況下進行印章交接，填寫《印章交接登記表》（見附件3），一并移交《用印登記薄》等相關表薄。5．監印人由辦公室（副）主任擔任，辦公室（副）主任不在的，可授權經理、主管級員工擔任。6．監印人對用印人的用印進行監督，核對用印材料與審批材料的一致性，并在用印登記薄上簽字。7.經辦人須詳細填寫《用印登記薄》中“用途”欄。包括但不限于材料受理方及具體事項。8．總裁辦公室（副）主任對《用印登記薄》、《用印審批表》、《外出用印審批表》等印章刻制、使用和管理情況進行不定期抽查，每年至少抽查4次。

四、印章的使用 1．合同專用章與公章原則上由集團總裁簽批。經集團總裁授權，下列事項可做特殊處理： ⑴介紹信等證明員工身份的函件，由用印部門總裁簽批； ⑵特賣合同、與供應商的各類函件，由集團總裁簽批； ⑶在職證明、個人收入證明、各類保險、住房貸款證明及表格、表彰證書、技術證明等證明文書，原則上使用人事專用章。根據證明材料的具體要求，確需蓋印公章的，經員工所在部門確認，由人事部門總裁簽批；

⑷各部門報備案需用印的檔案材料，由各部門總裁簽批； ⑸各類銀行開戶、結算、資金使用情況表格、說明、申請、納稅申報和稅務報表、保險索賠資料，由財務部門總裁簽批。2．本細則由集團總裁辦公室負責解釋。3．本細則自公布之日起執行。

附件：

1、刻制印章申請表

2、新啟用印章登記表

3、印章交接登記表

4、印章銷毀/封存登記表

5、用印登記簿

6、用印審批表

7、外出用印審批表

1：

刻制印章申請表

部門：

年 月 日 新章名稱 申請原因 目前狀態： □ 有原章 □ 無原章 原章印模： 原章印模： 原章印模： 原章印模： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 申請部門經理 申請部門負責人 總裁辦公室 總裁 2

新啟用印章登記表 部門： 年

月

日

新章印模：

新章名稱 總裁辦 總裁辦 經辦人 負責人 啟用部門 啟用部門

經辦人 負責人 總裁 價格： 元 3： 印章交接登記表 年 月 日 印模： 印章名稱 交接原因 交章人 交章部門 負責人 收章人 收章部門 負責人

4： 印章銷毀/封存登記表

年 月 日

□銷毀 印模： 印章名稱 辦理事項 □封存 銷毀/封存原因： 部門 經辦人 負責人 監毀/封人 總裁（總裁辦）

部門：

用印登記簿 5： 序號 日

期 用印部門 用 途 文件名稱 印章名稱 用印份數 經辦人 用印人

監印人 審批人 備注

6：用印審批表 用印名稱： 用途： 備注： 用

印部門 部門經理 經辦人 部門副總 部門總裁 總裁辦公室 法律顧問審核 或 相關部門會簽 審 批 日 期 份 數 是否已存檔 用印人 監印人

7： 外出用印審批表

日期 用印部門 借用印章名稱 數量 用印內容明借用事由 交接人 接收人 歸還日 期并簽審批人 備注 細 字

第二篇：印章使用管理規定范文

印章使用管理規定

一、總則

為規范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發的文件。、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。、協議（合同）資金擔保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業務。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規定，報總部批準后嚴格執行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經理指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填定移交登記表。

第九條：印章損壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當地公安部門報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經公司總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協議在蓋合同專用章前，需經總經理審批。公司法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。化工業務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業務審批流程進行，只有在業務計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據審批規定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執行公司印章管理制度，不違規審批或運用權力壓服印章保管人違規用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責任追究

第十六條： 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規定

印章使用管理規定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經中心主任、副主任簽字批準，進行統一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

浦口區市政設施綜管中心

第四篇：關于印章使用及管理規定

關于印章使用及管理規定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產、經營工作順利進行，特定本規定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領導私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協合同章、物資采購合同章（由品質保證部保管）

（四）事業部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負責”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發生機構撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領導的印章，由指定的專人負責保管，并由監印人。

第十條 正式公文用印，須持經辦公室主任審核簽字的發文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應經保管該印章單位的領導或經單位領導授權的其他負責人批準，方可用印。

第十二條 監印人發現用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規定的解釋權屬于公司辦公室，并由辦公室負責監督實施。第十六條 本規定自下發之日起實施。

第五篇：印章管理使用辦法

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、總則總則總則總則 公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和

嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長

審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

（四）未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統一在行政管理

中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行

政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發的文件。2、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公

司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。8、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責公司印章的管理職責公司印章的管理職責公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總裁 負

責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名

稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。應及時上繳印章，并與新印章管理員辦。