第一篇：商會印章管理使用辦法

商會印章管理使用辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)商會印章使用的管理，落實(shí)使用和管理者責(zé)任，保證各項(xiàng)工作正常規(guī)范運(yùn)行，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商會秘書處，各直屬分會。商會所屬公司參照此辦法執(zhí)行。第二章 印章的種類 第三條 行政印章：商會印章、秘書處印章、秘書處辦公室印章。不包括財(cái)務(wù)類印章（財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章）。第三章 印章的使用范圍 第四條 商會印章、秘書處印章：用于向上級、同級單位上報(bào)、互通正式文函；向下級單位下發(fā)正式方函；對外聯(lián)系工作、出具材料和等事宜。第五條 秘書處辦公室印章：原則上僅限于秘書處內(nèi)部行文使用。第四章 印章的管理 第六條 商會行政印章由辦公室專人保管，用印；印章存放必須加鎖，第次用印完畢，需放回原處。第七條 印章保管人發(fā)生變動的，新舊印章保管人需在有關(guān)人員監(jiān)督下辦理工和交接。第八條 辦理用印事宜應(yīng)在工作時間之內(nèi)。遇印章保管人暫離職位，保管人需委托專人暫管印章的使用。第九條 遇印章丟失或被盜情況，印章保管人應(yīng)及時匯報(bào)。并由辦公室及時登報(bào)申明作廢，必要時及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第五章 印章的使用及審批 第十條 印章的使用途徑：

1、對商會的活動通知，邀請函等日常工作性文件、資料、報(bào)辦公室備案后可直接用印，并在“溧陽上海商會用印登記本”上登記。

2、非合同的一般文件資料（專函、報(bào)告、證明等公文），用印前必須填寫《溧陽上海商會文件審批單》（附表1），填寫內(nèi)容為：文件名、主送單位、抄送單位、擬文部門、發(fā)文印數(shù)、用印種類等。用印的審批程序?yàn)椋河蓴M稿人、核稿人（部門負(fù)責(zé)人）簽名，----與文件一起送辦公室核發(fā)----報(bào)駐會執(zhí)行副會長（秘書長）審批簽章同意----至印章保管人處憑《文件審批單》履行用印手續(xù)。

3、合同類文件用印前必須填寫《溧陽上海商會合同（協(xié)議）會簽單》（附表2），全同類文件按照有關(guān)權(quán)限報(bào)駐會執(zhí)行副會長或會長批準(zhǔn)同意后方可用印。用印的審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人---經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽名----合同（協(xié)議）一起送財(cái)務(wù)主管處復(fù)核簽名（合同、協(xié)議不涉及經(jīng)費(fèi)支出的除外）----辦公室核準(zhǔn)簽名----報(bào)駐會執(zhí)行副會長、會長（秘書長）審批簽章同意---至印章保管人處憑《合同（協(xié)議）會簽單》履行用印手續(xù)。第十一條

商會印章的使用必須經(jīng)過審批，印章保管人員不得私自用章。第六章 檢查及處罰條例 第十二條 對印章管理工作辦公室需每年作一次檢查。第十三條 由以下情形之一者，給予商會內(nèi)部處分，或解除勞動合同關(guān)系；給商會造成損失的，應(yīng)予經(jīng)濟(jì)賠償；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理：

1、私刻、偽造商會印章的；

2、違反本辦法第十一條的。

第十四條 凡違反本辦法其它規(guī)定者，均可進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離崗位。情節(jié)嚴(yán)重者，甚至追究其法律責(zé)任。第七章 附則 第十五條 本辦法的解釋權(quán)歸溧陽上海商會秘書處。第十六條 本辦法由商會第一屆理事會第一次會長議事審議通過并施行。原《印章管理使用規(guī)定》同時作廢。

第二篇：印章管理使用辦法

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、總則總則總則總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和

嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長

審批。

（二）法人個人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理

中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行

政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公

司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責(zé)公司印章的管理職責(zé)公司印章的管理職責(zé)公司印章的管理職責(zé)

（一）公司董事長、總裁 負(fù)

責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名

稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦。

第三篇：印章管理及使用辦法2

深圳市金融聯(lián)客戶服務(wù)中心股份有限公司 規(guī)章制度 深金客服發(fā)[2012] 54號 印章管理及使用辦法 深金客服發(fā)[2012] 54號

一、目的 印章是公司經(jīng)營管理活動中的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的正常經(jīng)營活動的開展，為防止不必要的事件發(fā)生，為維護(hù)公司的利益，特修訂《印章管理及使用辦法》。

二、印章的刻制、領(lǐng)用和保管

1、刻制印章需填寫《印章刻制申請表》（附件一），經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，由綜合管理部負(fù)責(zé)安排刻制工作；

2、印章刻制申請包括但不局限于公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、業(yè)務(wù)章、工會印章、法人印章等所有具有法律效應(yīng)的對外用章；

3、公司建立印章登記和使用登記制度，即所有印章統(tǒng)一由綜合管理部進(jìn)行《印章及印鑒管理登記》（附件二），并做好領(lǐng)用登記；除財(cái)務(wù)專用章及與銀行預(yù)留印鑒相關(guān)的印章由財(cái)務(wù)部門專人保管外，其余用章均由綜合管理部指定人員管理；

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，印章持有者須辦理歸還或移交手續(xù)后方可離職。

三、印章的使用流程 1.公司各級員工使用印章須填寫《用印申請單》（附件三）或《一般合同評審及用印申請表》（附件四），并將其與所需蓋章文件資料一并逐級上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核審批（審核審批另見用章審核權(quán)限表—附件七）； 2.印章使用一般流程：申請人→部門負(fù)責(zé)人→分管審核→總經(jīng)辦→印章保管人 3.印章管理員應(yīng)對文件的內(nèi)容和用印申請單上載明的簽署情況予以核對，印章使用人在《用章登記本》（附件五）登記后，方可蓋章； 4.公司總經(jīng)理對印章使用擁有絕對的決定權(quán)； 5.財(cái)務(wù)人員因日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容，須使用財(cái)務(wù)印章的，無須經(jīng)上述程序； 6.勞動合同及實(shí)習(xí)協(xié)議用章按勞動合同管理辦法執(zhí)行，并單獨(dú)建立相關(guān)登記臺賬； 7.用印后，印章保管員應(yīng)按月或固定周期，對用印申請單進(jìn)行歸檔； 1 / 10

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8.印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出公司的，應(yīng)事先填寫《證照及印章外借審批表》（附件六），并載明所用事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印鑒保管人登記后，由兩人或以上共同攜帶使用。

四、責(zé)任要求

1、印章保管人必須認(rèn)真妥善保管好印章，如有遺失，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理及綜合管理部報(bào)告；

2、任何員工必須嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，印章保管人有權(quán)拒絕任何人的使用要求；

3、任何印鑒保管人不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋公章；

4、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，需按照《合同管理辦法》完成用印審批流程；

5、員工個人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位印鑒時，由各公司部門負(fù)責(zé)人審核，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理蓋章事宜并嚴(yán)格執(zhí)行登記制度；

6、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，由原所在部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。

五、罰則 如印鑒保管人員未嚴(yán)格按照公司印鑒管理制度執(zhí)行的，一經(jīng)查實(shí)，將給予印鑒保管人通報(bào)批評、降薪、降職乃至辭退等不同程度的處罰，給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)乃至刑事責(zé)任。

六、其他

1、本管理辦法適用于所有分支機(jī)構(gòu)，各分支機(jī)構(gòu)按本管理辦法建立相應(yīng)的印章保管和使用登記手續(xù)；總部綜合管理部予以督導(dǎo)執(zhí)行

2、本辦法自下發(fā)之日起更新生效，最終解釋權(quán)屬總部綜合管理部。、附件 ⑴、《印章刻制申請表》 ⑵ 《印章及印鑒管理登記》 2 / 10

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⑶、《用印申請單》 ⑷ 《合同評審及用印申請表》 ⑸、《用印登記本》 ⑹ 《證照及印章外借審批表》 ⑺ 《用章審核權(quán)限表》 深圳市金融聯(lián)客戶服務(wù)中心股份有限公司 二〇一二年十月十六日 / 10

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印章刻制申請表

申請部門 申請人 申請日期

申請用途 部門負(fù)責(zé)人 審 綜合管理部 核 審 批 意 總經(jīng)理 見 董事長 印章刻制經(jīng)辦人 印章保管人 印鑒 4 / 服發(fā)[2012] 54號 附件一：10

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附件二（模板）客服中心印章及印鑒管理登記（1）

序號 印章名稱 枚數(shù) 保管部門 保管人 領(lǐng)用時間 備注 1 公章 2 人力資源章 3 合同章 4 業(yè)務(wù)章 5 財(cái)務(wù)章 6 法人章

客服中心印章及印鑒管理登記（2）確認(rèn)時間： 確認(rèn)人： 名稱 印鑒

名稱 印鑒 人力公 資章源 章 名稱 印鑒 名稱 印鑒 / 10

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附件三 用印申請單

種類： 申請日期： □ 公 章

□ 合同專用章 □ 財(cái)務(wù)章 申 請 人： □ 業(yè)務(wù)章 □ 人事專用章 □ 工會印章 □ 其他 申請部門： 數(shù)量： 份 部門負(fù)責(zé)人意見： 分管審核意見： 總經(jīng)理（總經(jīng)辦）意見 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人簽字： 用印申請單

種類： 申請日期： □ 公 章 □ 合同專用章 □ 財(cái)務(wù)章 申 請 人： □ 業(yè)務(wù)章 □ 人事專用章 □ 工會印章 □ 其他 申請部門： 數(shù)量： 份 部門負(fù)責(zé)人意見： 分管審核意見： 總經(jīng)理（總經(jīng)辦）意見 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人簽字： 6 / 10

深圳市金融聯(lián)客戶服務(wù)中心股份有限公司 規(guī)章制度 深金客服發(fā)[2012] 54號 附件四

一般合同評審及用印申請表

申請人 申請時間 年 月 日 合同名稱 甲方：

合同簽約雙方 乙方： 標(biāo)的： 合同主要內(nèi)容 金額： 支付方式： 生效時間：

年

月 日 合同執(zhí)行時間 終止時間：

****年**月**日

承辦部門

負(fù)責(zé)人

意見

日期： 日期：日期：

財(cái)務(wù)部

負(fù)責(zé)人

意見

分管領(lǐng)導(dǎo)意見

總經(jīng)理審批

日期： 用印種類 □ 公章 □ 合同專用章 □ 業(yè)務(wù)章 印章管理人簽字 常用合同應(yīng)請本公司法律顧問編制格式合同，此類合同的條款如無變更，則不必提交法律顧問審核。保管 7 / 10

。此表由合同管理專員 深圳市金融聯(lián)客戶服務(wù)中心股份有限公司 規(guī)章制度 深金客服發(fā)[2012] 54號 附件五

金融聯(lián)客服中心（深圳）用印登記本

序號 日期 申請人 蓋章文件名稱 份數(shù) 用8 / 10 章名稱 備注

深圳市金融聯(lián)客戶服務(wù)中心股份有限公司 規(guī)章制度 深金客服發(fā)[2012] 54號

附件六

證照及印章外借審批表

借用人 借用部門 外借時間 年 月 日 □公章 □財(cái)務(wù)章 □人力資源章 □業(yè)務(wù)專用章 □合同專用章 所借印章 □工會印章 □其他 □ 營業(yè)執(zhí)照（正本）

□營業(yè)執(zhí)照（副本）□ 組織機(jī)構(gòu)代碼（正本）□組織機(jī)構(gòu)代碼（副本）所借證照 □ 稅務(wù)登記證 □ 電信增值許可證 □ 保險(xiǎn)兼業(yè)代理業(yè)務(wù)許可證 □ 其他 外借用途 借用部門領(lǐng)導(dǎo)預(yù)計(jì)歸還 年 月 日 審核 時間 總經(jīng)理審批 印章或證照 借用人簽字 管理人簽字 實(shí)際歸還時 年 月 日 確認(rèn)人 間 9 / 10

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附件七

（深圳）用印審核權(quán)限表

【說明】：

1、該權(quán)限僅為常用文件，未包含所有用章審批，合同及協(xié)議類用印，另見合同審批權(quán)限表；

2、“！”為必簽字人員。

序號 文件 用章類型 部門負(fù)責(zé)人 分管人員審核 總經(jīng)理（室）1 移動項(xiàng)目結(jié)算類表單 公章！移動事業(yè)部負(fù)責(zé)人！副總 總經(jīng)理 2 銀保項(xiàng)目結(jié)算類單 公章！銀保事業(yè)部負(fù)責(zé)人！副總 總經(jīng)理 3 實(shí)習(xí)證明 人力資源章！部門負(fù)責(zé)人！人力資源部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理室 4 在職證明/離職證明 人力資源章！部門負(fù)責(zé)人！綜合管理部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 5 工資收入證明 公章！部門負(fù)責(zé)人！綜合管理部負(fù)責(zé)人！總經(jīng)理 6 業(yè)務(wù)類對外公函 公章！部門負(fù)責(zé)人！副總！總經(jīng)理 7-----行政人事類對外公函 公章！部門負(fù)責(zé)人！總經(jīng)理 8 行政類證照信息辦理及變更 公章！部門負(fù)責(zé)人！綜合管理部負(fù)責(zé)人！總經(jīng)理 9 銀行稅務(wù)類證照辦理及變更 公章/財(cái)務(wù)章！財(cái)務(wù)經(jīng)理！財(cái)務(wù)總監(jiān)！總經(jīng)理 10 招投標(biāo)類文件 公章！部門負(fù)責(zé)人！副總！總經(jīng)理 11----------法人授權(quán)委托書 公章！綜合管理部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 12 財(cái)務(wù)納稅申報(bào) 公章！財(cái)務(wù)經(jīng)理！財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 13------制度通知等公司發(fā)文 公章！綜合管理部負(fù)責(zé)人！總經(jīng)理 10 / 10

第四篇：人力資源部印章使用辦法

人力資源部印章使用辦法

為了規(guī)范人力資源部部門章的使用，加強(qiáng)用章管理，規(guī)避操作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，特制定本辦法：

一、經(jīng)人力資源部部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，人力資源章由人事專員管理。此人負(fù)責(zé)印

章的保管、使用監(jiān)督等。

二、除《勞動合同》及其《補(bǔ)充協(xié)議》、《變更勞動合同協(xié)議書》外，其他情

況下如為員工開具的在職、離職、收入證明等，一般使用人力資源部部門印章。

三、印章使用期間，印章保管人必須保證印章在可控制的范圍內(nèi)。

四、常規(guī)蓋章的文件（各類通知單）蓋章無需登記。其它情況需使用印章，由

使用人在《印章使用登記表》（見附表一）登記。每次使用印章，蓋章完畢，需印章管理員核實(shí)蓋章的文件內(nèi)容及數(shù)量等信息。

五、嚴(yán)禁在空白文書上蓋章。若有特殊情況，可向人力資源部部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

六、一般情況下，印章不得外帶使用。若有特殊情況確實(shí)需要將印章外帶，需

經(jīng)人力資源部部門負(fù)責(zé)人的同意，并要在《印章使用登記本》備注情況說明.七、印章管理員休息或外出較長時間，期間有需要用章的，需經(jīng)人力資源部負(fù)

責(zé)人同意方可使用，并要做好登記備注。

八、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自

使用。若違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

附表一：

印章使用登記表

第五篇：印章管理使用辦法

中鐵十局集團(tuán)有限公司大西鐵路客運(yùn)專線指揮部

印章管理使用辦法

第一條 印章是指揮部對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、經(jīng)營工作及內(nèi)部管理的重要、有效的法律工具。

第二條 印章管理權(quán)限

行政公章由綜合部指定專人負(fù)責(zé)保管；業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印鑒章由財(cái)務(wù)部會計(jì)師負(fù)責(zé)保管；

第三條 印章的使用

1、為了保證行政公章的重要性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性，使用行政公章必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

2、各類內(nèi)部文件、通知、財(cái)務(wù)報(bào)表、工程結(jié)算報(bào)表、工作介紹信由綜合部掌握辦理。

3、各類合同、協(xié)議原則上應(yīng)使用合同專用章，如無合同專用章，行政公章代替使用或使用法人印章時須經(jīng)指揮長批準(zhǔn)同意，并由印章使用人在印章登記簿上寫明用途、印數(shù)、批準(zhǔn)人意見、用印人、監(jiān)印人簽字。

4、各類證明（個人證明材料），要用行政印章或法人印章時須經(jīng)指揮長批準(zhǔn)同意，并由印章使用人在印章登記簿上寫明用途、印數(shù)、批準(zhǔn)人意見、用印人、監(jiān)印人簽字。

5、因工作需要，需到外單位使用印章時，印章使用部門必須報(bào)經(jīng)指揮長批準(zhǔn)同意并持指揮長的批準(zhǔn)意見，到綜合部登記取用印章，由印章保管人員隨同監(jiān)印，用畢立即送回。上述事項(xiàng)未經(jīng)指揮長批準(zhǔn)同意的，印章保管人有權(quán)拒絕使用部門使用行政印章。

6、因印章保管人玩忽職守，不按規(guī)定使用或未經(jīng)指揮長批準(zhǔn)同意私自使用印章的將追究保管人的責(zé)任，因而發(fā)生問題的將從重處理。

7、因印章保管人出差、休假等原因離開單位時應(yīng)由指揮長指定其他專人負(fù)責(zé)保管，同時辦理移交手續(xù)。

第四條 印章在使用過程中損壞或丟失必須到有關(guān)部門備案、掛失，憑有關(guān)部門核發(fā)的有效證明重新刻制備案。

第五條 因單位（部門）變更或撤銷時，應(yīng)將原有的印章移交到上級主管部門封存或銷毀，不得私自銷毀印章。