第一篇：印章管理使用制度

1、機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實行用印申請制度，用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內容。

3、使用印章要在辦公室內，一般不得將印章攜出機關以外使用；特殊情況，必須經局領導批準交印章管理人員監護，方可外出使用。

4、一般發文，憑領導人簽發意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經辦公室負責人簽字同意，特殊情況須經局領導簽字批準。

7、凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印，嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則，不予用印。

8、對不符合印章管理有關規定的用印要求，印章管理人員應堅持原則，堅決拒絕。

9、業務部門的印鑒，除本系統或對口業務（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉黃河河務局長垣黃河水政監察大隊”四枚印章。

第二篇：印章管理使用制度

貴港市興業資產經營有限責任公司

印章管理使用制度

為加強印章的使用管理，維護我公司印章的嚴肅性、權威性，規范使用印章，特制定本制度：

第一條印章由專人保管。

第二條執行印章使用審批制度。本公司印章的使用必須經公司總經理批準，或者總經理授權批準。

第三條實行印章使用登記備案制度。本公司印章的使用必須進行登記備案，明確每次使用時間、事項、使用人、審批領導等事項。使用登記材料按單位檔案管理要求備案。

第四條本公司的印章只限用于經公司簽發的以公司名義對外行使職權的文件、函電、證明和介紹信等。

第五條嚴禁將印章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，須征得總經理同意后，與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

第六條在公章使用中，發現有欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切后果由相關責任人承擔，違法者移交司法部門追究法律責任。

第三篇：印章管理使用制度

1、機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實行用印申請制度，用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內容。

3、使用印章要在辦公室內，一般不得將印章攜出機關以外使用；特殊情況，必須經局領導批準交印章管理人員監護，方可外出使用。

4、一般發文，憑領導人簽發意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經辦公室負責人簽字同意，特殊情況須經局領導簽字批準。

7、凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印，嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則，不予用印。

8、對不符合印章管理有關規定的用印要求，印章管理人員應堅持原則，堅決拒絕。

9、業務部門的印鑒，除本系統或對口業務（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉黃河河務局長垣黃河水政監察大隊”四枚印章。

第四篇：印章、介紹信管理和使用制度

印章、介紹信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要環節。上都苑需刻制新印章必須報有關部門批準；部門需刻制新印章，需寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規格，報經主任批準后，方可到當地公安部門申請刻制。新印章要做好戳記，并留樣保存，備查。啟用新印章，應選擇好時間，并提前向有關單位發出正式啟用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑領導的私章由辦公室統一保管，并由專人專管。部門的印章指定專人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：嚴格手續、認真審核、詳細登記、蓋章正規。印章使用必須經批準，權限可分級掌握。使用部門的印章，須經部門領導批準；使用上都苑印章，重要事項要經主任審批，一般事宜由辦公室主任審批，并進行登記。

4．印章停用。由于機構變動或撤銷等原因而造成的印章停用，按規定進行清理，并將停用印章歸辦公室統一保管，辦好移交手續。個人印章退給本人。經報請主任批準后，按規定將停用印章存檔或銷毀。

二、介紹信管理

上都苑介紹信一般由總經理辦公室保管和開具。開具介紹信要嚴格履行審核手續。重要事宜需由部門經理簽字，辦公室主任審批，方可開具介紹信。嚴禁開出空白介紹信。

第五篇：公司印章管理使用制度

公司印章管理使用制度

一、總 則

1、為規范本公司印章使用及管理，明確本公司印章交付使用權限，特制定本制度。

2、本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證、文書等與公司利益有關的文件上，因需以公司名稱開出的證明、介紹信而使用的印章。

二、印章管理

1、公司所有印章的申請、刻制、與廢止均由行政人事部負責人提出并制定方案，報董事會批示。

2、公司的印章如遇印章損壞情況，印章管理人員應及時向部門負責人報告情況，部門負責人應向公司董事會遞交情況說明書。

3、一旦公章出現未按正常程序審批而出現非正常使用，印章管理人員承擔直接責任，如對公司利益造成損害，公司保留追究其法律責任的權利。

三、印章使用

1、印章使用在公司行政人事部進行登記，由專人統一管理。蓋章前先填《印章使用登記本》，印章管理人初審、行政人事部負責人再審、總經理（不在時由分管副總經理代）三審并分別簽字后方可加蓋。所有蓋章的材料必須同時復印交印章管理人存檔備查。

2、公司各種資質復印件加蓋公章需由行政人事部負責人審核，問清用由后簽字同意蓋章。

3、公司外發的公文或下達的紅頭文件需由董事長或總經理簽字后方可加蓋印章，加蓋印章的公文存檔。

4、財務、業務各部門需加蓋印章的資料、申請、證明等應先由各自部門經理審核、簽字后加蓋印章。業務部門以公司的名義簽訂協議、合同等需要加蓋公司合同章時由總經理（不在時由分管副總經理代）批準后方可加蓋，并留加蓋合同或協議復印件交印章管理人留存，以備查詢。

5、加蓋公章的各種委托書、帶公章的空白函等帶出時必須分別由相關部門負責人、行政人事部負責人、總經理簽字批準后方可帶出，并在《印章使用登記本》登記相關編碼以作備案查詢。

6、向各政府職能部門上報的資料或報表需加蓋公章時，由各相關部門經理簽字初審、行政人事部負責人再審后方可加蓋。

7、各種外來資料，需要加蓋本公司印章時也必須履行上述“三審”程序。

8、外公司人員如需本公司對相關部門出具證明、保證書、邀請函等，也必須履行上述“三審”程序。開出的各種資料需留復印件交印章管理人員處，以備查詢。

四、印章借取

公司印章按原則不可帶出，如有重要事項必須帶出印章時，須向總經理說明情況，總經理簽字批準后才可帶出。帶出的印章必須由公司兩人以上（含印章管理人員）監督下使用，使用完畢立即交還印章管理人員。