第一篇：江南環保工程公司行政報銷管理辦法

江南環保工程公司

行政報銷管理規定

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一、項目部印章：新項目合同簽定完畢，預付款到賬后，項目部即可申請項目印章，使用《印章申請單》，申請單中須注明印章所需刻制內容，項目部須妥善保管印章，項目完工后將印章交還綜合計劃部。

二、租房：新項目進場在當地咨詢租房價格，詢價3家進行比較選租，付款方式盡量協商季付或者半年付，確定后以工程聯系單的形式向領導請示，得到批復后可填寫《工程公司費用申請單》向公司借款，借款內容包括房租和押金。款項到位即可與房東簽訂合同并付款，項目人員攜租房合同去當地地稅局開租房發票，發票須開含稅發票（例如房租為6000元，開發票須繳納300元稅，即可直接開房租6300元），抬頭須開公司全稱。將房租押金條掃描發至綜合計劃部，在財務掛賬，項目結束后，向房東要回押金歸還公司抵消借款。

三、購置固定資產：新項目開工可一次性將電腦、一體機、照相機申請完畢，申請填寫《固定資產采購申請單》，由公司統一購買郵寄至項目部，項目完工須填寫《固定資產轉移申請表》交綜合計劃部移交公司。項目開工須購買文件柜、床、辦公桌、辦公椅，均填寫《辦公生活用品申請單》，附上3家比價的比價單，收到回復后方可購買。無法接通網絡的項目部，項目經理可申請無線網卡一枚，須寫《辦公生活用品申請單》，由公司購買郵寄項目部，每月不可超量使用，超量部分自行付費。

四、購置車輛：項目開工后，可根據當地情況考慮租車或購買車輛，江蘇新世紀江南環保股份有限公司 江南環保工程公司

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并以《固定資產采購申請單》的形式申請，在申請單中說明申請車輛原因，并附上當地詢價比價至少3家的比價表。公司統一配置車輛為一汽佳寶面包車，如因現場地勢原因需購買其它車輛，須附聯系單說明清楚。

五、汽車使用及維修：購買或租用車輛的項目每日須填寫《外派車輛使用情況詳情表》，標明日期、起始公里數，在每月報銷加油費時附在報銷單后作為報銷依據，車輛如需保養或修理，須填寫《機動車報修審批單》，車輛修理必須詢價比價至少3家，在報修審批單上列明3家聯系方式，批復后方可修理。

六、辦公用品、固定資產及招待費申請：每月20-25日可提交《辦公生活用品申請單》、《固定資產采購申請單》申請下月用品，提交《招待費用申請單》申請下月招待費。辦公生活用品及固定資產申請單中須標注品牌型號，固定資產須詢價比價2家，招待費用須列明招待人員、招待標準及招待總金額，每月招待費用不得超過3000元。

七、借款：每月25-30日可根據申請單綜合考慮下月資金計劃，提交《工程公司費用申請單》進行借款，除現場臨時采購、施工費及運費外，每月只可上報一次借款。申請臨時采購、施工費及運費借款時須附預算造價部批復的價格審批單。每個項目只有項目經理可借款，借款總額必須在20000元以內。

八、月度考勤及考評：每月1號上報上月項目部考勤表（使用《月度考勤表》）及項目人員考評（使用《月度績效承諾表》）。考勤準則：項目部人員離開項目及不計考勤，回到項目方可恢復考勤，在途不算項

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目考勤，考勤表由項目考勤員和項目經理兩人簽字后交綜合計劃部；項目人員考評表須以項目部為單位統一打包發回綜合計劃部。

九、調休：項目部人員每3個月可調休12天（含在途），每年可調休48天（不含過年統一放假10天），每年可報銷4次調休差旅費（不含過年往返差旅費）。如需調休須填寫《員工請假單》，請假單起始日期必須含在途。

十、機票申請：所有項目人員自行購買的飛機票均不予報銷，如需乘坐飛機，可填寫《員工出差申請表》報綜合計劃部處理。乘坐飛機條件：員工出差凡乘坐火車須12小時以上可乘坐飛機，員工請假凡乘坐火車須16小時以上可乘坐飛機。

十一、圖紙處理：各項目圖紙由綜合計劃部統一郵寄，項目人員收到圖紙后請按目錄清單點清圖紙數量，并在簽收單上簽字回傳至綜合計劃部。項目部妥善保管圖紙，項目結束后，項目人員將圖紙統一回收后列明清單移交檔案室。

十二、項目完工處理：項目結束后，項目人員將項目上固定資產清點列明清單及處理價格交綜合計劃部，由行政部回復后處理，凡須移交公司的，填寫《固定資產轉移申請表》交綜合計劃部移交公司；須作價處理的，填寫《固定資產報廢申請表》并就地作價處理，將《固定資產報廢申請表》及處理費用交行政部處理。

十三、關于報銷：

1、各項目開工須簽定《項目承包協議》，項目部日常費用均計入承包費用中，費用節余對項目部進行獎勵，費用超支對項目部進行處罰。

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2、項目承包費用分為：工資、補貼、差旅費、市內交通費、汽車費、辦公費、房租水電費、業務招待費、回款經費。

3、項目上所有報銷的發票抬頭須開具公司全稱“江蘇新世紀江南環保股份有限公司”。

4、所有報銷單上均需填寫項目代碼（參照《項目編號》），調試部除外。

5、報銷單所報發票盡量不使用代票，項目上至少兩人在發票背后簽字。費用經辦人必須在報銷單右下角簽字核實（費用經辦人不得為項目經理）。

6、報銷差旅費貼差旅費報銷單，在途的打車費可在差旅費中報銷，調休往返必須在一張差旅費中報銷，調休差旅費起始日期必須與《員工請假單》中申請一致。差旅費報銷單不要填寫大寫金額。

7、在項目上的交通費用為市內交通費，貼費用報銷單報銷，后面須附清單說明花費明細。

8、車輛加油費、過路費、停車費、修理費均計入汽車費中，貼費用報銷單報銷，可在一張報銷單中報銷，報銷加油費需附《外派車輛使用情況詳情表》，報銷修理費或保養費需附《機動車報修審批單》。

9、項目上購買的辦公生活用品費、固定資產費、寬帶費、電話費計入辦公費，貼費用報銷單報銷，辦公生活用品費、寬帶費、電話費可在一張報銷單中報銷，固定資產費用需單獨報銷單報銷。報銷辦公生活用品費用須附《辦公生活用品申請單》，報銷固定資產費用《固定資產采購申請單》。

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10、房租、水電氣、物業費均計入房租水電費中，貼費用報銷單報銷，可在一張報銷單中報銷，報銷房租費用需開具公司抬頭的房租發票，附房租合同，在此條件下可報銷房東名字的水電氣，物業費。報銷單上需注明繳納月份。

11、每月招待的煙、酒、餐費均計入招待費中，貼費用報銷單報銷，可在一張報銷單中報銷，報銷招待費需附《招待費用申請單》，每月招待費不得超過3000元。招待費報銷不允許代票，報銷發票必須與月份相符合，盡量不使用手撕發票，至少兩人以上參與人員需在發票后簽字。報銷招待費必須要寫明具體招待日期，招待人員，參與人員，招待情況。

12、凡報銷費用無對應發票，可使用其他發票替代，報銷明細須與發票內容一致（如：需報銷物業費300元，物業公司不提供發票，只提供收據，項目部用餐費票替代，報銷單上即寫餐費—300元，后附餐費發票、物業費收據、代票說明，代票說明寫清餐費300元代物業費（*年*月*日—*年*月*日）300元）。

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第二篇：公司行政類費用報銷管理辦法

公司行政類費用報銷管理辦法

目的：為了進一步加強管理，控制成本，規范各項費用開支及報銷程序，結合公司實際情況，特制定本辦法。

范圍：公司所有部門

內容：

1、公司行政類費用報銷的時間為每月的15日（報銷上月的），若15日是周日或法定節假日則順延至下一個工作日。

2、外出辦公或業務產生的費用（如公交車等）要有票據且票據不能是連號，外出業務人員要規劃好行車路線，合理控制費用。

3、非緊急事情或遇不可抗力的情況外，外出人員原則上只能乘坐公交車。

4、若外出工作到22:00后，無公交車的情況下，在得到上級領導的允許后，方可乘坐出租車。

5、外出采購物品時要貨比三家盡量選擇物美價廉的物品并要求開出發票或收據，如無發票或收據要第一時間向財務部門作情況說明。

6、任何需報銷的費用必須要有相關的票據憑證，無報銷憑證視為自動放棄報銷。

7、特殊情況需提前預支費用的要用“借款單”預支，填寫時要字跡清楚、簡潔明了。向財務收回“借款單”時要有相關的報銷憑據為證。

8、填寫費用報銷單時要字跡清楚、工整，如公交車票據較多可在A4紙張上粘貼，票據的反面要寫明日期、起始點、終點等有效信息。

9、出差時的相關費用參考《公司出差管理制度》執行。

10、費用報銷單要經過部門經理審核后簽字確認，并有總經理批準方可生效。

請各位同仁知悉

致禮

青島智晟源貿易有限公司

行政人事部2012年9月18日

第三篇：工程公司行政管理制度目錄

公司行政管理制度匯編目錄

三、行政辦公室管理制度

1、公司文件管理制度

2、公司印章管理制度

3、公司車輛管理制度

4、公司衛生管理制

6、公司打印、復印管理制度

7、公司水、電、煤、電話等公用設施管理制度

五、物資材料供應管理制度

1、材料統一管理制度

2、物資采購管理制度

7、材料配件管理制度

八、財務管理制度

1、公司財務管理制度

2、公司工作人員差旅費開支制度

3、公司會計日常工作考核制度

4、公司報銷發票及收據的管理制度

第四篇：工程公司行政管理制度目錄

公司規章制度創設目錄

一、公司創業發展規劃

二、公司章程

三、公司董事會職責及議事規則

四、公司股東出資證明書

五、公司法人股東名冊

六、公司管理制度

七、辦公室主任崗位職責

八、員工花名冊

九、應聘人員面試登記表

十、員工聘用合同

十一、聘書

十二、員工簡歷表

十三、財務管理制度

十四、考勤表

十五、公司差旅費報銷制度

十六、公司各項開支明細匯總

十七、公司車輛管理制度

十八、辦公室衛生管理制度

十九、員工休假單

二十、員工請假單

二十一、員工辭退（辭職）通知單

二十二、公司工會章程

第五篇：工程公司安全管理辦法改

鐵通寧夏工程分公司安全管理辦法

（暫行）

第一章 總 則

第一條 為加強通信建設工程安全生產管理，保障人身、施工建設安全，維護通信用戶的合法權益，明確安全生產責任，防止和減少生產安全事故，根據《中華人民共和國電信管理條例》和有關法律、法規，結合我公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱通信建設工程，是指各類網絡通信設備、通信建筑物及其附屬設施的建造、更新和與其配套的設備、線路、管道和桿路的安裝活動。

第三條

從事相關通信建筑安裝工程除執行本辦法特殊規定外還必須遵守《中華人民共和國建筑法》及其各級政府有關安全生產的法律、法規。

第四條 通信工程涉及的交通活動，包括器材、設備、儀器儀表等物資的交通運輸必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》，切實保障人身安全，同時還必須按照器材、設備、儀器儀表的運輸要求采取必要的防震、防潮、防擠壓、防摩擦、防靜電措施，確保運輸安全。