第一篇：信息技術優(yōu)化下的醫(yī)院內部采購流程管理

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信息技術優(yōu)化下的醫(yī)院內部采購流程管理

曾玲

[摘 要]2015年3月頒布施行的《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十條中明確規(guī)定：“國家實行統(tǒng)一的政府采購電子交易平臺建設標準，推動利用信息網絡進行電子化政府采購活動”。由此可見當前政府采購電商化、信息化已成為主流共識。現(xiàn)階段政府采購在電子商務發(fā)展下不斷提高，政府采購逐漸走向電子采購，而醫(yī)院的采購流程也應該跟上信息化時代的腳步。建立信息化管理平臺，通過信息平臺，可以實現(xiàn)物資信息、管理信息的及時溝通和傳遞，以及多點物資資源的共享和有效利用。

[關鍵詞]信息技術；醫(yī)院；內部采購目前醫(yī)院內部采購流程的現(xiàn)狀

目前醫(yī)院采購的分類只分為藥品、設備、信息系統(tǒng)與日常辦公用品等。藥品實行統(tǒng)一采購，醫(yī)療設備及耗材、信息系統(tǒng)、日常辦公用品根據(jù)政府采購目錄納入政府大宗采購。未納入政府大宗采購的根據(jù)采購限額進入院內采購程序。日常的采購流程包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調與溝通、催交、進貨驗收及整理付款等。現(xiàn)階段院內采購流程：①科室提出申請，經過有關部門的審批，最終交由采購員采購；②貨物采購回來入庫、安裝及驗收，需要相關人員參與；③整理付款，整理相關資料票據(jù)，將各種憑證提交財務辦理貨款支付；④存檔，根據(jù)采購物品分門別類，需收集審批后的申請、招標文件、中標通知書及院內談判相關文件、合同、驗收報告等，按規(guī)定歸檔。醫(yī)院內部采購流程的建立

2015年，建設電子化無形交易平臺成為改革方向，醫(yī)院內部采購流程也應建立信息化平臺來完成。目前大多數(shù)醫(yī)院都有辦公系統(tǒng)，廈門大學附屬中山醫(yī)院通過辦公系統(tǒng)已建立了工作流，院內申請都通工作流，結束紙質申請的時代，但申請只是內部采購流程的一部分，要完成采購流程的電子一體化必須通過信息技術開發(fā)一個全新系統(tǒng)。

2.1 采購申請的建立

目前通過辦公系統(tǒng)的申請，完成各部門的申請，電子工作流的建立，結束了一天跑幾趟機關的歷史，通過網絡與辦公電腦就能辦理。每年使用科室根據(jù)自身需求做下一年度的預算，在采購申請時就可以通過系統(tǒng)查看是否為年度預算，省去審批者再去詢問財務的環(huán)節(jié)。此外，還可以進行采購貨物的調研，相關的負責人根據(jù)科室申請的貨物也可通過系統(tǒng)查看現(xiàn)有資產情況，來確定是否需要增加以及增加的數(shù)量。

2.2 采購進度的查詢

根據(jù)需要采購物資的采購限額，參照每年的政府采購限額目錄，納入政府采購的根據(jù)政府采購要求辦理，若為醫(yī)院內自行采購，則根據(jù)院內采購流程進行采購。內部采購流程的建立，可在系統(tǒng)里設置院外招標采購與院內采購，可對每個物資采購進度進行查詢，比如：采購預算執(zhí)行表的審批情況、項目參數(shù)的遞交、開標時間、招標結果，以及院內談判是否完成入庫、歸檔等，在眾多招標項目中只需將項目名稱輸入就能知道采購進度，根據(jù)采購進度進行下一步工作安排。

2.3 采購貨物的入庫與驗收

并不是所有貨物都存放倉庫，一些大型設備與特殊貨物是直接送到指定地點，結合各部門需求安裝完成后由相關部門組織驗收。這可通過系統(tǒng)設置為一般貨物與特殊貨物。在系統(tǒng)中還可以查到采購的貨物是否存放庫房、數(shù)量是否相附、是否需要多方驗收等。在以前的工作中，常會出現(xiàn)很多貨物采購進來后無人來領，以及貨物使用很長一段時間后卻沒有出庫，甚至發(fā)票丟失等情況，但現(xiàn)在通過系統(tǒng)管理就可明確知道采購物資的歸屬。

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2.4 采購貨物的檔案管理

目前醫(yī)院的采購檔案仍然是傳統(tǒng)紙質檔案管理。傳統(tǒng)檔案管理模式，以保存在工作中產生的原始數(shù)據(jù)信息為主要內容，歸檔以實現(xiàn)資料的調取與查閱，在必要時刻檔案具有歷史查考與法律憑證的作用。這種模式在手工管理的時代不僅十分重要也十分可行。然而，隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，對所需信息的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經滲透到方方面面。在調閱與提取檔案信息時，電子檔案省時省力，省去紙質復印環(huán)節(jié)，只需輸入項目名稱或檔案號就可一目了然獲得檔案資料，還可以將在采購過程中所產生的紙質資料掃描為圖片以電子格式存放在系統(tǒng)里方便實時查找與調閱。實現(xiàn)內部采購流程信息化管理的原則

內部采購流程信息系統(tǒng)所存儲的信息，必須具有簡易而且持續(xù)的可獲取性。信息系統(tǒng)必須能夠快速而準確地將以書面為基礎的信息轉化為電子信息，保證第一時間向信息需求者提供信息。這能夠減少在作業(yè)上和制訂計劃上的不確定性，減少損失和浪費。

內部采購流程信息的精確性與及時性。系統(tǒng)的信息必須能夠精確地包含當前采購項目狀況和定期活動，信息越是準確，就越能提高工作效率和更精準地控制成本。信息的及時性要求，采購活動發(fā)生時，要盡快在信息系統(tǒng)內進行記錄，就是說系統(tǒng)必須及時地更新信息。這也是物流信息化最基本的原則。

內部采購流程信息系統(tǒng)的靈活性。該系統(tǒng)必須具有高度的靈活性，以滿足各采購員及相關人員的多樣化需求，必須有能力提供采購員所需要的數(shù)據(jù)。

內部采購流程信息系統(tǒng)界面的易操作性。信息系統(tǒng)必須是易于操作的，便于使用的操作界面無形中提升了使用者的工作效率。要求系統(tǒng)界面能有效地向決策者提供所有相關的信息，避免管理者通過復雜的操作才能達到相應的要求。良好的人機界面、美觀、使用方便、易學易用、大大降低操作人員對計算機知識的要求。建立內部采購流程系統(tǒng)的注意事項

注意硬件的支持。該系統(tǒng)應滿足大眾的需求，運行環(huán)境要求不高，對用戶硬件配置要求低，用戶無須額外升級現(xiàn)有電腦軟硬件，只需要一般的辦公電腦就能安裝使用。項目檔案最終電子圖片的格式存檔，對存儲器的容量及性能具有較高要求，勢必在選擇存儲器與服務器時就把性能與容量放在首位。

注意接口開放與網絡支持。由于該系統(tǒng)依附于整個醫(yī)院信息化系統(tǒng)，要做到信息資源共享與互動，可以調閱平臺上的其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也可讓其他系統(tǒng)調取自身的數(shù)據(jù)。信息數(shù)據(jù)的資源共享離不開網絡的支持，我國現(xiàn)階段進入信息化技術的高速發(fā)展時期，智能手機的普及以及無線網絡的支持，把有線工作漸漸轉變?yōu)闊o線工作，通過一部智能手機就可以完成日常生活所需。如果利用手機APP可將工作轉化為掌上工作，工作效率就會得以提高，所以內部無線網絡的建設也應該跟上信息潮流的步伐。

保障網絡安全。信息網絡化使信息公開化、利用自由，任何人都可以在網上發(fā)布信息和獲取信息。這樣，網絡信息安全問題就成為阻礙網絡發(fā)展的核心問題，與外界的因特網連接使信息受侵害的問題尤其嚴重。內部局域網的信息安全更是不容忽視的。網絡內部各節(jié)點之間通過網絡共享資源，就可能無意中把重要的涉密信息或個人隱私信息存放在共享目錄下，造成信息泄漏。因此，網絡安全不僅要防范外部網，同時更防范內部網，必須建立內外網隔離，讓系統(tǒng)建立在安全穩(wěn)定的網絡環(huán)境下。醫(yī)院內部采購流程系統(tǒng)建立的意義

信息化是現(xiàn)代各項管理的技術支撐，推進信息化建設是加快各項發(fā)展的必要前提。充分利用現(xiàn)代通信工具和信息技術，在采購過程中將制造商、供應商和用戶聯(lián)結起來，達到各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控和全程管理，實現(xiàn)信息資源的共享。積極采用條形碼、衛(wèi)星定位系統(tǒng)、電視監(jiān)論文部落------------論文發(fā)表_論文格式_論文范文論文部落專業(yè)發(fā)表論文網 論文部落------------論文發(fā)表_論文格式_論文范文論文部落專業(yè)發(fā)表論文網

控等先進技術，提高物資信息管理的水平。

首先，傳統(tǒng)紙質采購申請需申請科室找各個部門審批，各部門相互聯(lián)系又相互制約從而達到內控目的。然而各部門審批人員并不是時時都在，一張申請批復要經過很長時間。有了電子流的申請，省去找人審批的時間，大大提高了審批時效。其次，通過系統(tǒng)查詢可以隨時了解追蹤項目的進展，每年成百上千的采購項目也能有條不紊進行，特別是財政撥款項目，涉及年底支付情況，可通過提示來較早完成這部分項目。完成采購入庫后再進行付款時，也可通過系統(tǒng)調閱查看入庫情況以及使用科室，做到票、物相符。再次，系統(tǒng)將檔案管理電子化。以前要查閱傳統(tǒng)的紙質檔案時，必須到檔案室調取且在眾多檔案柜里查找，費時費力。而如今只需輕松輸入項目名稱就可以查找到想要的資料，必要時還可以直接從系統(tǒng)里打印，省去復印等繁瑣環(huán)節(jié)。

醫(yī)院內部采購管理信息化徹底改善采購管理工作費時費力的狀況，大大提高采購管理工作效率。通過建立內部采購系統(tǒng)，使采購計劃制訂得更加科學合理，更加切合實際，并具有前瞻性，組織職能也將大大優(yōu)化，更有效率。領導不再是單一的自上而下指揮，而是自上而下和自下而上的雙向指揮，指揮的效果能夠得到及時反饋，各部門的相互配合也更加快捷、直接、通暢。

主要參考文獻

[1]虞巧靈，石磊.企業(yè)文書和檔案管理[M].武漢：華中科技大學出版社，2011.[2]李日保.現(xiàn)代物流信息化[M].北京：經濟管理出版社，2005.[3]丁立言，張鐸.物流企業(yè)管理[M].北京：清華大學出版社，2000.論文部落------------論文發(fā)表_論文格式_論文范文論文部落專業(yè)發(fā)表論文網

第二篇：采購流程優(yōu)化

采購流程優(yōu)化

［摘要］ 隨著信息化的快速發(fā)展，互聯(lián)網的運用越來越重要，但是許多中小企業(yè)的信息化運用很落后。文章從中小企業(yè)的采購現(xiàn)狀入手，分析中小企業(yè)現(xiàn)有采購流程中存在的問題。根據(jù)中小企業(yè)采購流程中存在的問題對中小企業(yè)的采購進行整合優(yōu)化，再在整合的基礎上提出整個流程的優(yōu)化，并提出具體的優(yōu)化流程及優(yōu)化步驟，最后提出采購流程優(yōu)化后實現(xiàn)的效益。

［關鍵詞］ 中小企業(yè);采購整合優(yōu)化;采購流程優(yōu)化;采購效率 采購是企業(yè)生產運營活動的首要步驟，是企業(yè)成本控制的關鍵點，是企業(yè)各項生產經營活動的前提。但是，對中小企業(yè)的調查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的經營管理非常落后，對現(xiàn)代化科技手段的運用非常低，采購還停留在人工化采購階段。無論何種采購方式，采購流程都是控制優(yōu)化采購的關鍵。各中小企業(yè)由于信息化的制約，采購的流程大多比較簡單，缺乏現(xiàn)代化的手段。中小企業(yè)可以通過采購流程的優(yōu)化來降低成本，提高效率。近年來，很多學者從不同的角度對信息化影響下的采購活動進行了研究和探索，研究工作和成果有助于我們理解和完善中小企業(yè)采購活動的流程，但總體來說，和國外相比，這一領域還較為薄弱。1 中小企業(yè)采購現(xiàn)狀

采購是指企業(yè)取得一定的產品和服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產經營活動的重要活動。而采購流程就是企業(yè)從尋找出合適的供應商開始到收到貨物付款的一系列的中間活動。從調查研究未來的我國中小企業(yè)現(xiàn)有的狀況來看，企業(yè)的采購流程呈現(xiàn)出以下幾個特點。

1.1 各個公司之間獨立采購，且單一業(yè)務獨立采購

由于中小企業(yè)存在著行業(yè)、規(guī)模和不同地域的差異，同一地區(qū)的中小企業(yè)或者是采購物資相同的中小型企業(yè)之間的采購都是相獨立的，企業(yè)之間沒有共同采購、信息共享的意識。且企業(yè)內部的采購物資也是各種物資之間獨立采購，沒有不同物資同一家供應商采購的意識。中小企業(yè)橫向、縱向之間缺乏戰(zhàn)略合作伙伴之間的聯(lián)系，不正當競爭的現(xiàn)象大量存在。由于單個公司的力量較弱，單一業(yè)務獨立采購力量更弱，加大了高價采購的風險、供應商的供貨風險以及為了減少貨源短缺而加大庫存造成的風險，同時多次數(shù)的采購耗費了大量的人力、物力、財力。

1.2 采購數(shù)量少，受市場影響大

受企業(yè)規(guī)模的限制，中小企業(yè)的采購數(shù)量不會很大，對供應商來說大多是量少次數(shù)多的采購。同時，由于物資少，企業(yè)與供應商的討價議價能力較弱，享受到的規(guī)模優(yōu)勢很少。但是從企業(yè)自身角度來說，企業(yè)由于規(guī)模小，資金相對不是特別的充足，對價格的變化較敏感，市場上價格的輕微變化就能引起企業(yè)的巨大的反應，導致企業(yè)抗風險能力較弱。

1.3 供應商不穩(wěn)定，缺乏貨源保證機制

由于企業(yè)采購規(guī)模小，與供應商之間的關系大多是臨時性的關系。遇到緊急情況時，采購人員很有可能需重新尋找供應商，企業(yè)供貨得不到保障。同時，在企業(yè)不同的發(fā)展階段，對物資的需求和采購的要求都會有差異，因而，在企業(yè)外部復雜的生產經營大環(huán)境影響下，企業(yè)與供應商的關系趨向復雜化。現(xiàn)在中小企業(yè)大多實行采購批次少、采購量大的采購，以保障供貨，但是這無形中加重了企業(yè)的庫存負擔，造成企業(yè)資金積壓，給企業(yè)造成不應有的損失。

1.4 信息化程度低，采購效率低

中小企業(yè)大多是家族式企業(yè)，企業(yè)規(guī)模較小、基礎設施落后、信息化程度較低，電子商務普及程度比較低，更不用說電子采購了。企業(yè)基本上靠人工采購，沒有高效的采購信息系統(tǒng)，采購效率得不到提高。傳統(tǒng)的采購流程中不涉及電子采購，流程簡單，但是實施過程時間長，效率過低。

1.5 采購流程簡單，監(jiān)督機制不健全

從整體上看采購流程簡單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購人員完成。采購人員是一次完整采購的核心。由于中小企業(yè)規(guī)模較小，信息化程度不高，采購流程大多是根據(jù)銷售人員的申請實施，采購人員再根據(jù)申請經采購主管批準去采購物資。采購過程中由采購人員快速的實現(xiàn)產品入庫過程，采購中間時間短，采購人員沒有時間實現(xiàn)市場調查。訂單式采購，采購人員直接按照訂單尋找供應商，采購流程原始、簡單，并且缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)督機制，完全由采購人員自主決定采購的權限較大。因此，在采購過程中對采購人員的監(jiān)督特別重要。基于信息化的中小企業(yè)采購整合優(yōu)化

基于信息化的電子采購涉及的角色眾多，如中小企業(yè)、供應商電子采購平臺等。各個中小企業(yè)通過電子采購平臺的采購，有助于實現(xiàn)各個中小企業(yè)之間、各個中小企業(yè)與原料、輔料、服務供應商之間的信息交流與共享。電子采購平臺的設立為各個中小企業(yè)的采購提供一個統(tǒng)一的交互平臺，通過現(xiàn)有采購流程的優(yōu)化及電子化，采用先進的信息技術，實現(xiàn)基礎信息的共享，采購工作的協(xié)同，使采購行為更加規(guī)范，工作更加高效，管理更加科學，通過電子采購平臺的采購希望實現(xiàn)的目標包括以下幾點。

2.1 為各個中小企業(yè)提供全面及時的采購綜合信息服務 各個中小企業(yè)通過平臺可了解到其他中小企業(yè)的資源需求信息、供應商的供應信息、外包資源信息等，并提供基本的分類檢索的功能，方便信息査找。中小企業(yè)可以通過平臺尋找出可供挑選的供應商、共同的資源需求方。

2.2 整合各個中小企業(yè)的力量，強化中小企業(yè)的采購影響力 從現(xiàn)有的狀況來看，各個分子公司之間相互的聯(lián)系較少，沒有規(guī)模采購的優(yōu)勢。中小企業(yè)通過平臺，在平臺中尋找出最合適的供應商，各個中小企業(yè)之間也可以通過平臺，尋找出有共同需求的企業(yè)，通過平臺整合采購需求，加強中小企業(yè)在采購中的影響力。

2.3 加強中小企業(yè)與供應商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關系 現(xiàn)在供應商與需求商的關系一般都是臨時性的關系，或是長期合作的關系，很少甚至是沒有戰(zhàn)略伙伴關系的形成。企業(yè)之間相互競爭的狀況不斷，由于供貨出現(xiàn)的問題導致企業(yè)的生產運營情況也是不斷。通過電子采購平臺對供應商評價和監(jiān)督，挑選出最適合的供應商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，建立完整的供應鏈機制。

2.4 從整體上控制中小企業(yè)的采購成本

對于各個中小企業(yè)來說，通過虛擬平臺，中小企業(yè)可以與其他同需求的企業(yè)合作，發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，加強與供應商的議價能力;各個中小企業(yè)通過采購平臺尋找出最為合適的供應商，減少采購和儲存成本;各個中小企業(yè)通過虛擬平臺尋找原料、輔料、服務的供應商，減少了中小企業(yè)之間獨自尋找供應商的成本;各個中小企業(yè)之間可以增加協(xié)調度，減少物資緊缺時原材料的采購和運用成本。規(guī)范化或者固定化中小企業(yè)的采購業(yè)務流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)加強信息化建設，通過平臺的采購可以將中小企業(yè)的采購流程規(guī)范化，簡化流程，節(jié)約資源。

2.5 實現(xiàn)中小企業(yè)采購一體化

通過平臺，中小企業(yè)可以實現(xiàn)各種原料、輔料、服務供應商的尋找。減少各個中小企業(yè)獨自通過不同渠道尋找不同供應商的消耗。中小企業(yè)采購優(yōu)化的效益

通過電子平臺的采購，給中小企業(yè)帶來了巨大的效益。3.1 提高了采購的效率、降低了綜合采購成本

采購平臺有助于中小企業(yè)采購信息的獲取，減少了尋找供應商的成本;中小企業(yè)也可以通過平臺尋找到共同物料的需求商，增強采購力量與供應商進行談判，加強了與供應商的討價議價能力;通過平臺建立類似于供應商的機制，從信息化的程度上保證了企業(yè)的一體化;與傳統(tǒng)的紙質采購相比，電子化采購減少了出錯率，避免了紙質的浪費，減少了采購成本;通過交易平臺的監(jiān)督，避免了中小企業(yè)獨立尋找供應商交易的風險。通過平臺，從整體上保證了中小企業(yè)尋__找供應商的快速性;增加了企業(yè)尋找產品需求商的途徑;減少了采購人員直接采購的復雜性與耗時性;保證采購的及時性;提高了采購的公開性與透明性，規(guī)范了采購行為;提高了中小企業(yè)的采購效率。

3.2 提高了中小企業(yè)的信息化水平

采購平臺使中小企業(yè)可以通過虛擬平臺實現(xiàn)相關的業(yè)務，如網上下單、網上確認收貨、網上評價等。提高了整個企業(yè)的運作效率。企業(yè)信息技術的發(fā)展，使企業(yè)能夠以敏銳的反應滿足市場需求。電子化采購能夠加強企業(yè)之間的相互協(xié)作、增強市場反應能力、加強企業(yè)的核心競爭力。結論

采購是企業(yè)一項重要的經濟活動，沒有電子采購也形成不了電子商務。企業(yè)應該采用現(xiàn)代化的采購理念，從根本上改善對采購的認識，調整采購流程，提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)融入到現(xiàn)代化的經濟之中。從以上分析可見，現(xiàn)在中小企業(yè)的采購流程完全依靠信息化技術進行優(yōu)化的空間和條件，只要加強對信息化技術的運用，并對采購進行合理化的管理，必然可以提高采購管理效率。中國中小企業(yè)數(shù)量很多，大部分都存在采購的問題。在現(xiàn)代化的浪潮中，誰能盡快調整采購形式，提高采購效率，通過采購節(jié)省提高整個供應商的效率，節(jié)省成本，企業(yè)就能在現(xiàn)代化的競爭中脫穎而出，成為競爭的勝利者。

第三篇：采購及應付款管理流程優(yōu)化案例

采購及應付款管理流程優(yōu)化案例（1）選題

(2)范圍確定

財務流帳務系統(tǒng)存貨及暫估應付發(fā)票登錄及應付款確認付款計劃及付款管理采購材料需求計劃定單接收貨物發(fā)票確認業(yè)務流財務及管理報告、財務及管理分析

采購及應付款流程－現(xiàn)狀

采購及應付帳款管理流程弊端：

? 采購缺乏統(tǒng)一管理--采購職責(物料,設備)分散于多個部門中,多方管理多方預算,公司對采購量缺乏宏觀調控,進而影響公司整體成本控制；

? 物料采購與材料倉庫管理欠缺專業(yè)分工--同時負責定價、發(fā)單、接貨、存貨管理，存在舞弊空間,不利于提高專業(yè)效率； ? 手工入帳及重復對帳--流程中多次手工入帳及多方對帳導致大量重復人手及工作； ? 缺乏有效的訂單系統(tǒng)--采購使用多種單據(jù),對入庫與采購在批次、類型、數(shù)量和時效上缺乏有效控制,對已訂未到的采購及安全存貨量缺乏系統(tǒng)科學的認識；

? 缺乏供應商管理體系--供應商的價格、質量、送貨時限及服務水平并無進行系統(tǒng)評定,不利于選擇最佳供應商及減少成本； ? 應付款給付欠缺科學的現(xiàn)金流量分析及供應商關系考慮--科學的付款排序可以同時均衡現(xiàn)金流量及公司與供應商之間的關系維護。供銷公司供應商原材料倉庫

規(guī)劃高層次分析現(xiàn)有流程確認問題流程設計優(yōu)化流程實施計劃實施持續(xù)監(jiān)控和改進

采購及應付帳款管理流程

現(xiàn)狀?物料采購流程?物料收貨流程?記應付帳款流程?付款流程?采購退貨流程?物料采購流程?物料收貨流程?記應付帳款流程?付款流程?采購退貨流程優(yōu)化?采購及應付帳款管理流程概覽

采購流程－現(xiàn)狀

生產部門兼具采購功能，分工不合理，容易造成舞弊；1在沒有統(tǒng)一的采購訂單的情況下，各種物料的采購流程都不一樣，無法對采購業(yè)務進行集中管理；4生產部原材料燃料財務部生產計劃原材料定額匯總表供銷公司物資供應處?查詢庫存和在途物資資料?采購-油料-橡膠-簾子布2計劃調度處比價采購處不具備進行采購審批所需的技術數(shù)據(jù)和供應商資料，采購人員不夠專業(yè)化；31裝備動力部固定資產設備材料審批生產部23審批中標供應商資料比價采購處中標供應商資料詢價報價報價答復函設備動力處沒有對的采購過程進行系統(tǒng)性記錄，采購業(yè)務分散（如，物料、設備和模具由不同部門實施采購），公司無法全盤了解整體采購額度。缺乏集成和系統(tǒng)的供應商檔案和庫存物資資料。設備材料處計劃調度處4模具煤詢價、報價報價答復函供應商動力分廠

采購流程－優(yōu)化

采購部已審批采購需求單生產部各部門41統(tǒng)一各類采購業(yè)務，集中由采購部管理，需求和采購職責分工，防止舞弊；12?制定采購計劃?詢價議價?協(xié)議合同?安排送貨時間?評估供應商采購訂單所有的采購都遵循統(tǒng)一的流程、步驟和訂單，并統(tǒng)一由采購部負責采購，集中管理2，利于對采購業(yè)務的監(jiān)督；供應商?原材料、燃料需求?固定資產需求?設備材料需求?模具、煤需求ERP3Diagnostic Question在系統(tǒng)內建立采購訂單文件。與有關部門界面共享，采購員可以隨時對采購進度進行跟蹤；集成系統(tǒng)內儲存有供應商資料及供應商評估報告，便于對供應商的管理；3?采購需求單?采購訂單?采購計劃?供應商數(shù)據(jù)?采購進度控制報告采購部統(tǒng)一管理各類采購，具有一定的專業(yè)水平。4倉庫?收貨發(fā)貨

采購及應付帳款管理流程概覽－優(yōu)化

采購部生產部(計劃調度處)各需求部門?制定采購計劃?詢價議價?和供應商協(xié)議合同?安排送貨時間?評估供應商供應商?原材料和燃料需求?固定資產需求?設備材料需求?模具、煤需求等等原材、設備等ERPDiagnostic QuestionLOW EvaluationTo what extent does the company haveNo defineda formal purchasing strategy/missionpurchasing strategy.statement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?Includes upper-levelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.To what extent have your company’scorporate objectives been clearly andthoroughly communicated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc.No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrategic objectives.Thedepartment' activitiesimpact favorably oncompany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing objectives.Objectives may beposted in a commonarea.?采購訂單????應付帳款控制報告現(xiàn)金需求報告庫存日報表供應商績效評估報告?zhèn)}庫?將發(fā)票金額輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動對進行采購訂單、發(fā)票和收料單的三方核對，并記錄入帳：－應付帳款－暫估應付?應付帳人員及財務部經理定期審查應付帳款控制報告及現(xiàn)金需求報告，合理安排付款。財務部

采購及應付帳款管理優(yōu)化流程: ? 將采購部單獨設置，并擴大采購業(yè)務至所有產品和相關設備，流程系統(tǒng)化，人員專業(yè)化；

? 采用訂單管理模式。ERP系統(tǒng)內有訂單錄入、查詢和關閉功能，縮短采購時間，便于對采購進行實時管理；

? 集成系統(tǒng)實時更新采購進度控制報告，便于采購部科學安排購貨及按時發(fā)出收貨通知，同時制定供應商評估報告；

? 集成系統(tǒng)實時更新應付帳款控制報告，便于財務部根據(jù)現(xiàn)金流量建立最優(yōu)付款日程表，提高對現(xiàn)金流量的控制。

采購及應付帳款管理流程

流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn)

1.物資供應處的下屬 部門； 2.生產部門兼具采購功能，模具設計人員兼職做采購；

診斷之問題

1.部門設置不合理,生產與采購的分工不合理,供銷不分,提貨工作由采購部門負責,容易

我們的建議

1.由營運部下屬的采購部集中

管理各項采購業(yè)務 2.提貨工作由物流部（倉儲及1.3.提貨工作由供銷公司負責，而不是有獨立的物流（運輸和倉儲）人員負責

出現(xiàn)舞弊;運輸）負責

3.采購工作由專職采購人員負

責

2.采購人員分工非專業(yè)化，不

易提高工作效率及工作質量

2.采購業(yè)務高度分散，原材料、設備材料、模具、計算機、辦公用品等物料的采購分屬不同部門負責

公司無法全盤了解整體采購

建立采購部，將原材料、設備材

額度,采購流程、單據(jù)使用不統(tǒng)料、辦公用品、模具等的采購統(tǒng)一，增加采購成本，增加管理一在采購部執(zhí)行 難度

3.審批工作由比價管理處與采購部經審批程序缺乏效率，供應不經理理負責，而比價采購處不具備進行采

把過多經理集中在審批上，而非

1.按照采購金額，審批工作有

采購分部經理及采購部經理分級負責

2.集成系統(tǒng)中存儲物料需求情

況及供應商資料，供采購部經理參考 購審批所需的技術數(shù)據(jù)和供應商資戰(zhàn)略制定和執(zhí)行上，比價采購處料

把監(jiān)督作為例行公事

4.無采購訂單，沒有對采購過程進行系統(tǒng)性的記錄與跟蹤

對貨物的到達時間和數(shù)量缺乏控制，提高生產和存貨成本

使用采購訂單，建立采購訂單主文件，在集成系統(tǒng)里與有關部門共享，采購員可了解任何時點每筆采購的收貨與付款情況，對采購進度進行追蹤

4.對供應商績效的評估只在每年年底減緩工作效率，不利于加強完善做一次，缺乏集成和系統(tǒng)的供應商管理及供應商檔案

與供應商的關系，不利于控制采購成本和質量

建立供應商主文件，根據(jù)過去與

供應商交易的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，定期對供應商進行評估.流程 分 析 的 發(fā) 現(xiàn) 診斷之問題 我們的建議

對供應商績效的評估只在每年年底做一 不利于控制采購成本和質量 建立供應商文件，以采購訂單為中心次，缺乏系統(tǒng)的供應管理及供應商數(shù)據(jù)

及時更新記錄供應商的評估工作及供應商數(shù)據(jù)庫

提貨員每天到火車站提貨，對貨物的種 導致人力、運輸和儲存成本集成系統(tǒng)中有到貨時間的詳細記錄，提貨類、數(shù)量和到貨時間沒有任何了解，被動的浪費 地進行收貨（只要是屬于貴州輪胎的貨品，一律運回倉庫）

供應商將發(fā)票給各采購部門,而非直接給發(fā)票管理分散,易造成數(shù)據(jù)管供應商直接將發(fā)票交給財務部 財務部

理不統(tǒng)一和大量核對工作,并形成舞弊空間

前，倉庫根據(jù)系統(tǒng)內的到貨時間計劃隨時了解到貨計劃，包括種類、時間和數(shù)量

采購員填寫采購付款申請，財務部才安排易導致某些款項拖欠時間過1.集成系統(tǒng)中有應付帳款控制文件，財務人相應付款

長，部利于保持與供應商的員可定期查閱 良好關系

2.系統(tǒng)自動提示付款日期，系統(tǒng)內審批與傳送文件

第四篇：采購管理-供應商管理-采購流程優(yōu)化

演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

采購管理-供應商管理-采購流程優(yōu)化

采購管理-供應商管理-采購流程優(yōu)化.txt心臟是一座有兩間臥室的房子，一間住著痛苦，一間住著快樂。人不能笑得太響，否則會吵醒隔壁的痛苦。

采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理

開課時間：

2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海

參加對象：高層管理者、采購、品管、物流、財務等部門及其他相關部門的職業(yè)經理人

參加費用：2800元/人（含授課費、資料費、會務費、午餐費）

會務組織：森濤培訓網．森濤培訓咨詢服務中心

咨詢電話：o2o-34O7-125O、34O7-1978（提前報名可享受更多優(yōu)惠,歡迎來電咨詢）

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《采購流程優(yōu)化及供應商評估與管理》課程綱要(張仲豪主講)

● 課程背景

開源節(jié)流是經營企業(yè)兩法寶，采購就成為當今企業(yè)獲取利潤的第二源泉。企業(yè)產品開發(fā)、保證質量、生產效率、成本控制等都離不開供應商的支持，現(xiàn)代企業(yè)競爭已是整個供應鏈的競爭！供應商管理水平決定了企業(yè)的競爭力！供應商管理的挑戰(zhàn)有哪些？在面對數(shù)十家供

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演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

應商時，我們應該如何分類管理？新供應商開發(fā)時，為什么經常選不準？為什么我們與供應商會經常發(fā)生合同或訂單糾紛？信得過的供應商還要不要加強日常管理？貨期延誤，我方有無責任？每年的供應商績效評估究竟發(fā)揮了多大的作用？

● 課程收益

供應商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？

如何優(yōu)化采購運作流程？

如何做好供應商的分類管理？

如何做好供應市場的調查？

如何選對我們的采購對象？

如何評估新供應商？

如何防范合同的糾紛？

如何做好供應商的日常管理？

如何評估現(xiàn)行供應商？

● 課程內容

第一講：供應商采購管理的挑戰(zhàn)有哪些？ 采購管理的KPI指標有哪些？

嗎？

采購管理的目標順序應該如何？

購有何區(qū)別？

各種采購管理的目標差異

氣’？

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三鹿公司真的沒有發(fā)現(xiàn) 沃爾碼采購與寶潔采 為什么采購部門‘老受如需請下載！

演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

外資與民企相互學習些什么？

如何提升我們的采購職業(yè)能力？

如何建立采購績效考核制度？

第二講：如何優(yōu)化采購運作流程？

采購管理的基本流程是什么？

各種采購的關鍵難點在哪里?

如何做好一次性的采購？

不同采購流程的選擇

果

如何合理化?

些內容

如何編寫崗位說明書?

職能說明書編制的原則

什么？

第三講：如何做好供應商的分類管理?

原料、運作采購的分類？

采購分類的作用是什么?

一、分散采購好還是集中采購好？

同一物品的單一與多家戰(zhàn)略

好？

集團的集中采購與分廠采購?

日常物品?

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如何做好商貿型采購?

采購流程不合理的后

職能說明書應包括哪

采購人員的職責

各職能的KPI指標應是

經銷商是多好還是少

如何處理瓶頸物品和 如需請下載！

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如何實現(xiàn)集團的集中采購?

二、買賣關系的類別？

兩類關系的采購區(qū)別?

買賣關系的確定

三、降低采購成本的方法有哪些？

如何分析采購供應風險?

四種供應鏈類型對采購的挑戰(zhàn)?

風險分析

采購‘服務’的特點

Pareto（帕累托）分類法

第四講：如何做好供應市場的調查？

1、市場規(guī)模

量

3、市場進出的難易程度？

影響

5、供應產品的分類

戶）

7、市場競爭的特點？

和性質性特點

9、營銷模式

11、原材料供應的特點

段

13、行業(yè)利潤水平

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不同供應市場的采購

采購服務的挑戰(zhàn)

ABC的分類

2、生產供應廠家的數(shù)

4、行業(yè)政策與法規(guī)的6、已應用的領域（客

8、產品供應的區(qū)域性

10、供應鏈特性

12、行業(yè)的生命周期階 如需請下載！

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如何撰寫供應市場的調研報告？

XX公司供應市場調研報告

第五講：如何選對我們的采購對象？

賣飲料與賣鋼材的營銷區(qū)別是什么?

供應商（重復性）的客戶分類

供應商為何會報不同的價？

性－應首選哪個？

我們應該如何選擇供應商？

第六講：如何評估新供應商？

供應商評估的四大內容？

價側重點

產品的現(xiàn)狀及能力供應商的愿望

估供應商的保障能力？

應該問誰？怎么問？

評估指標的權重分析

第七講：如何防范合同的糾紛？

為什么會產生合同糾紛？

口頭協(xié)議有效嗎?

則

要約與要約邀請？

合同將不得含以下條款？

定

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供應商的能力與積極

供應商選擇的三步曲

不同類型供應商的評

供應商的實力如何評

如何權衡調研結果？

不同合同類型的糾紛

合同法的四項基本原

簽了字的合同有效嗎?

不可抗力的合理性確 如需請下載！

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國際合同與國內合同的區(qū)別

《國際貿易術語解釋通則》

INCOTERMS

第八講：如何做好供應商的日常管理？

QA與QC的區(qū)別在哪里？

采購供應鏈日益脆弱的原因

不同采購類型的管理區(qū)別

服務性采購的日常管理

如何確保供應商的履約性？

采購價格與質量有無關系？

質量與價格的關系

如何提高抽樣的準確性？

如何提高采購訂單的穩(wěn)定性？

如何提高生產、采購系統(tǒng)靈活性？

如何與供應商保持好日常關系

為什么要建立一定程度的積極性沖突？

如何建立良性的沖突？

買賣關系生命周期的六階段

要有強烈的因果意識如何做好供應商的風險管理？

第一步：導致延誤的誘因預見－魚骨圖法

第二步：各種誘因的風險分析

第三步：如何才能發(fā)現(xiàn)？

第四步：發(fā)現(xiàn)后怎么辦？

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第九講：如何評估現(xiàn)行供應商？

新供應商評估與現(xiàn)行供應商評估的區(qū)別有哪些？

績效評估的原則

績效評估的五大內容

一、操作性指標的評估

如何設計供應商月度評估表?

某公司的供應商月度評估表

二、運作服務性指標的評估

三、供應商的現(xiàn)場評審內容有哪些

如何判斷供應商表現(xiàn)的好與壞

供應商的改進方案

好供應商的獎勵制定

表現(xiàn)不佳的供應商？

● 相關認證(可選)

認證費用：中級600元/人

高級800元/人(參加認證考試的學員須交納比費用，不參加的學員無須交納)備注:

1.凡希望參加認證的學員，在培訓結束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會)>國際國內雙職業(yè)資格證書，（國際國內認證／全球通行／雇主認可／官方網上查詢）；

2．凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸數(shù)碼照片；

3．課程結束后15個工作日內將證書快遞寄給學員；

4．此證可申請中國國家人才網入庫備案。

● 講師介紹：張仲豪老師

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演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

張老師他是改革開放后早期海歸派講師。1986年獲美國Gerber公司的獎學金赴美國Michigan State University(密西根州立大學)留學，獲碩士學位。畢業(yè)后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯(lián)合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術及運作總監(jiān)。從2000年開始,張老師開始自己創(chuàng)業(yè)，從事于多行業(yè)的經營管理。所以,張老師既有世界500強企業(yè)職業(yè)經理人的豐富閱歷,又有作為企業(yè)老板的心得體會。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內的職業(yè)培訓。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學習。曾任國家技術監(jiān)督局食品標準化委員會成員和國家技術監(jiān)督局食品添加劑標準化技術委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標準和食品添加劑標準。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會的理事以及其它多項社會職務。張老師的授課富有很強的激情,現(xiàn)場感染力強，風趣,幽默,現(xiàn)場氣氛活躍；思維敏捷,反應能力強,看問題較為深刻。張老師的課件設計力求深度、實用；案例多為工具性案例,有很強的實操。課程內容跨度大,盡量吸取各個行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

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第五篇：淺談優(yōu)化物資采購流程的管理思路

淺談優(yōu)化物資采購流程的管理思路

物資采購是一門科學，一個有組織、有規(guī)格的采購實體，尤其需要采購理論的支持，以便更好的運作。生產型企業(yè)在動作之初就必須意識到：作為整個物資管理的的重要一環(huán)，采購流程對于企業(yè)成本的控制相當重要。采購流程沒有做好，意味著企業(yè)的成本沒有控制好，企業(yè)的經營、生存和發(fā)展就存在問題。如何提高企業(yè)物資采購流程的管理，是目前擺在企業(yè)物資采購管理人員面前的全新課題，隨著市場經濟的發(fā)展和買方市場的形成，資源市場空間越來越大，物資采購流程的控制余地也相應增大，由于原材料、燃料、輔助材料等物資的成本費用是企業(yè)產品成本的重要組成部分，在企業(yè)總成本上約占30%左右，所以物資采購流程管理的優(yōu)與劣關系到整個企業(yè)成本管理的成敗，對物資采購流程的控制就顯得越來越重要，下面，從以下幾方面談一談自己的看法。

1.采購計劃的制定

采購計劃階段是整個采購運作的第一步，至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作，需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任，并且要和各生產，輔助等部門協(xié)作進行。目前，企業(yè)庫存積壓致使儲備資金不足的問題已成為嚴重困撓企業(yè)發(fā)展的難題，追究其原因，癥結在于在采購計劃制定階段忽視了倉儲部門與財務部門的作用，庫存物資量與資金使用量沒有得到有效的管理、合理的調控。從內部控制理論分析，一項業(yè)務由兩個或兩個以上的人或部門經手，其發(fā)生差錯和舞弊的機率就會大大降低。因而，在物資采購計劃階段要建立生產、計劃、采購、倉儲、財務五個部門聯(lián)動的控制環(huán)節(jié)：①由生產單位根據(jù)生產計劃提出計劃申請單；②將計劃申請單提交物資計劃部門，計劃部門根據(jù)庫存情況及以往物資消耗情況，編制正式采購申請單交倉儲部門；③由倉儲部門的保管員進一步確認，保管員根據(jù)庫存情況及近期領用情況確認采購數(shù)量，并經部門主管簽字后，遞交到采購部門；④采購部門接到正式采購單后，審查是否重復采購，是否存在其他不合理采購品種和數(shù)量等，審核同意后，根據(jù)已掌握的市場價格，對采購所需資金做出估算，并將采購單交資金預算管理部門；⑤資金預算管理部門根據(jù)企業(yè)生產經營目標和資金預算審核是否在預算之內，審核后再交采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的采購單執(zhí)行。

集團公司的大發(fā)展，產量逐年倍增，為了滿足生產供應，特別是一些進口設

備的備件由于采購周期長而必須提前儲備，致使儲備資金占用也隨著呈現(xiàn)上升趨勢，為此，公司應加大了對供應部門的考核力度，將供應部門職工的新增效益工資分割出來與儲備資金占用指標考核結果掛鉤。同時供應部門在計劃方面對生產單位考核也應相應增加內容，從原來的儲備資金總占用總體考核，延伸到了計劃準確率和領用率的詳細考核，盡可能的避免生產單位不負責隨意報計劃的現(xiàn)象。供應處內部也采取儲備資金占用指標分解的辦法，層層落實責任，并對采購計劃的消耗提出具體要求，采購計劃的消耗按7：2：1比例的要求，即當年采購的物資當年使用率要達到70%，第二年使用率要達到余下部分20%，剩余部分10%第三年應全部使用完。并按物資類別及設備類型，給相應的計劃人員核定了儲備資金指標，并與計劃人員的獎金掛鉤，半年進行一次考核兌現(xiàn)，促進了計劃人員工作的嚴謹性和積極性，減少庫存積壓，降低了儲備資金占用。

2．供應商的選擇

采購渠道的選擇，直接影響到企業(yè)的經濟效益，是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項目來說，供應商的多少，決定著供應商競爭力的激烈程度，參與的供應商越多，不僅采購項目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地，而且在供應價格上也將得到更大的優(yōu)惠，在售后服務的承諾措施上也將更加完善、周到。

目前，公司在采購渠道的選擇方面，雖然要求進行比價和招標，設置了專門的崗位或部門負責監(jiān)督，但實際上還是主要采購人員和主管領導審定，比價和招標僅僅是一種形式，價格的確定也依賴于采購人員和領導個人的經驗。因此，要在確定供應商和采購價格環(huán)節(jié)制定科學合理的控制程序。首先，制定供應商選擇標準，由采購部門根據(jù)生產經營的實際情況選擇所需物資的供應商。建立健全供應商檔案，全面掌握公司所有供應商的情況，并對供應商進行相應的資質考評，對所有供應商按重要性原則和一般性原則分別建立供應商檔案。將貨品質量、價格、交貨期、配貨能力、結算條件等方面均達到公司接受標準，并把與公司保持經常性業(yè)務往來的供應商確定為重要供應商，將只有偶發(fā)性或者臨時性業(yè)務發(fā)生的供應商確定為一般供應商。其次，制定合理的評標辦法，評標辦法是全面評價投標各項指標的綜合評定，通過嚴格按照合理的評標辦法，對投標單位進行評價、比較、分析，才能真正選出能夠保質保量完成供貨的單位，所以，評標辦法的合理與否，對供應商質量、采購成本、供貨期限等有著至關重要的作用。

在選擇供應商時，作為一個重要過程，要堅持貫徹“三個優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即原生產廠家優(yōu)先原則，沒有生產廠的代理商優(yōu)先原則、質量保證下的價格優(yōu)先原則。招標公開范圍要廣，邀請招標對象更多、詢價采購范圍要寬的方針，盡可能選擇有商品生產商直接授權的供應商，減少銷售中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，確保供應商報價為出廠最低價。

3.采購價格的確定

采購價格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產品市場價格調查關，而不是簡單的把采購工作定義為了去問供應商買東西，價格管理就是天天和供應商比價、砍價，比如賣鋁制部件的供應商來就干脆拿個秤去和他談：“用你的產品重量乘以鋁的單價，就是我能付給你的所有錢”。采購的日常工作當然就變成了指揮一幫采購人員去和供應商討價還價，目標就是一次要比一次更低。日久天長，供應商見到采購部的人都怕了，知道這幫人又要來殺價了。確定采購價格時應該一方面，在調查市場價格時充分利用網絡平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集，可以通過上互聯(lián)網了解產品的網上報價，發(fā)郵件了解其他地區(qū)報價，還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內部報價，著重了解和掌握商品的成本價，摸準不同銷售商的利潤構成，以消除腐敗隱患。另一方面，充分認識競爭決定價格這一規(guī)律，在市場調查的基礎上，積極采取與各供應商開展競爭性談判方式，要保證他們合理利潤的前提下，促使價格下調到認可的空間。以采購全程總成本最低為目標，建立戰(zhàn)略采購體系

4.嚴把入庫驗收關

物料的驗收是買賣交易中的重要環(huán)節(jié)，為達到控制的目的，驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務部門的人員來承擔，各供應站驗收組應在其可能的范圍內對貨物的質量進行檢驗，對收貨物質質量檢驗需要有較高的專業(yè)知識或者必須經過儀器才能進行的情況下，收貨部門應將部分樣品遞交專業(yè)部門對其質量進行檢驗，由專家和實驗室分析人員的簽字意見。在貨物驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格不符、件數(shù)或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時，應詳細地做出書面驗收記錄，由倉庫收貨人員和承運單位有關人員共同簽字，及時驗收，及

時入庫，及時核算，保證了該環(huán)節(jié)工作的有效進行，加強了材料、配件的入庫管理工作，使采購驗收工作更加順暢有序。

5.建立科學的資金使用程序

隨著企業(yè)生產能力的不斷擴大和職工收入的不斷增長，企業(yè)的流動資金嚴重不足，企業(yè)往往依靠拖欠供應商的貨款緩解資金壓力。但是，任何單位包括供應商的活動都是以利潤為目標的，無限制的將資金壓力轉嫁到供應商頭上，一方面會嚴重影響企業(yè)在市場中的誠信地位，減少企業(yè)賒購物資的可能性。另一方面，供應商為減少其負債風險和壓力，會以抬高供貨價格的方式來彌補，造成企業(yè)未來負債越來越大。而且由于企業(yè)流動資金嚴重不足及供應商情況復雜性，財務部門無法保證付款政策的一致性。在此條件下，財務部門付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性，長期以往，會導致財務部門付款過程中沒有監(jiān)督而產生財務部門有關人員以職謀私情況的產生，因此采購部門和財務部門要制定出一套切實可行的采購欠款付款政策，做好供應商債務分析，按重要生產材料供應商優(yōu)先、長期合作伙伴優(yōu)先并適當涉及其他供應商的原則。按比例、有步驟地償付債務，使有限的資金使用更為合理、公正。

6.加強采購人員的管理和考核

采購人員是物資采購的實際執(zhí)行者，在采購過程中擔任重要的角色，事實表明，采購人員與供應商串通抬價、采購實物與約定質量不符，這是采購中最普通最易發(fā)生也是最難防范的人為欺詐，而這在很大程度上取決于采購人員的職業(yè)道德、誠信敬業(yè)和行業(yè)操作。因此，①對采購員進行操守約束，以降低人為欺詐動機。企業(yè)可制定職工操守守則使職工按守則條款進行操守承諾，以公司制度和法律責任明確禁止采購人員做出損害公司利益的事情。②注重考核采購員的專業(yè)能力，一個合格的采購員既要熟悉公司的生產運作和物資存儲，又要了解物資本身屬性、市場行情等，這樣才能防止上當受騙或避免采購回不適用或根本不可用的材料，使公司蒙受不必要的損失。③注重采購員的考核。公司對采購員的考核就定期舉行，一般可采用半年考核制，考核由人力資源部及采購部聯(lián)合進行，財務部同時參與，對考核結果優(yōu)良，完成或降低公司采購成本任務的采購員按公司規(guī)定或適度的標準進行精神和物質獎勵，以提高采購人員的積極性。對于考核結果不合格，不能完成規(guī)定任務，或經查證確有違規(guī)行為的采購員，應按公司規(guī)

定處罰。④采用崗位輪崗制，職能管理部門和業(yè)務部門人員應定期相互輪崗。

7.結束語

物資采購流程的管理是企業(yè)生產經營管理中不可缺少的重要組成部分，只有加強和規(guī)范管理、實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和再造、充分挖掘采購成本的潛力，才能提高企業(yè)的經濟效益，增強企業(yè)核心競爭力。