第一篇：用人單位用工備案K盤網上申報事項有關通知

關于用人單位用工備案K盤網上申報事項有關通知

為進一步規范企業用工，落實就業社保一體化要求，同時方便企業，提高工作效率，從2013年6月1日起，K盤系統啟用新的就業社保一體化《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊 》、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》，原《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》、《徐州市退工登記備案花名冊》作廢。用人單位可以通過K盤網上同時申報用工備案和社保參保兩項業務，就管中心對用工單位網上K盤申報的用工備案信息審核通過后，社保中心方可審核參保業務。現將K盤網上申報辦理用工備案手續相關事項通知如下：

每月5－27日用人單位可以通過K盤申報用工（退工）信息，相關的紙質資料可以通過直接送達或快遞、掛號信郵寄兩種方式送達。

一、快遞、掛號信寄達

市就管中心承諾無特殊情況，接到快遞或掛號信寄達的紙質資料2日內審核完畢，并通過網上將審核結果反饋給用人單位。相關紙質材料寄達地址為：市人力資源服務中心C區一樓大廳10號窗口，信封需注明錄用退工紙質材料及批次號（不接受平信），寄達人力資源服務中心截止日期為每月27日（以簽收日期為準），過期不受理。寄送的紙質材料由市就管中心留存，不再返還用工單位。用工單位可在申報當月到C區一樓大廳10號窗口提供申報批次號，由就管中心打印簽章《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊 》、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》,并在《用工（退工）登記表》上簽章。需要寄送的紙質材料為：

（一）新增人員、合同續簽

1、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊 》（一式一份，單位蓋章）

2、被錄用人員身份證復印件（一式一份，單位蓋章）

3、《勞動合同》復印件（一式一份，單位蓋章）

4、續簽合同的還須提供原《錄用備案花名冊》復印件（一式一份，單位蓋章）

（二）退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內辦理退工登記備案手續。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式一份，單位蓋章）；

2、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》（一式一份，單位蓋章）

二、直接送達

市就管中心承諾無特殊情況在接到直接送達的紙質材料當場審核完畢，市區目前受理K盤申報審核集中在徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳10號窗口和徐州市金山橋開發區社會保障服務大廳7號用工備案窗口，直接送達時提供的資料為：

（一）新增人員、續簽合同

用工單位招用勞動者，辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊 》（一式四份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式兩份）

4、續簽合同的還須提供原《錄用備案花名冊》

（二）退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內辦理退工登記備案手續。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》（一式三份）

如用人單位直接送達紙質材料時未通過審核，市就管中心將為用人單位提供外網計算機由用人單位當場進行修改，就管中心予以審核。

注：若有法律或政策調整，按新法律和政策規定執行。

友情提醒：請用人單位盡量在每月18日前申報K盤，錯開18日后的辦事高峰期。

2013.5

第二篇：江門市網上用工備案申報指南

一、政策依據

1、根據《廣東省勞動保障監察條例》規定：用人單位應當建立用工管理臺賬，真實、準確記錄各種用工信息。用人單位應當按照要求通過網絡、書面等方式如實提供訂立勞動合同、工資支付、工作時間、參加社會保險等相關情況和資料。用人單位違反有關規定，未建立、保存相關臺賬，或者偽造相關臺賬的，由人力資源社會保障行政部門責令改正，并可處以二千元以上二萬元以下的罰款。

2、根據《廣東省實施<中華人民共和國就業促進法>辦法》規定：用人單位招用勞動者，應當于用工之日起三十日內到就業地公共就業服務機構為勞動者辦理就業登記手續；用人單位與勞動者終止或者解除勞動關系，應當于十五日內辦理備案手續。用人單位未按照本辦法第三十一條第一款規定為勞動者辦理登記或者備案手續的，由人力資源和社會保障主管部門責令改正，并可按未辦理登記或者備案人數處以每人一百元以上三百元以下的罰款；對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

二、申報范圍

江門市區域內各類企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織（以下簡稱用人單位）與勞動者建立勞動關系應當按照本辦法的規定，辦理勞動用工備案。

機關、事業單位、社會團體、基金會與勞動者建立勞動關系的，也應當按照本辦法規定辦理勞動用工備案。

三、申報要求

用人單位須每月至少網上申報一次用工信息，申報時間為每月1至15日。

用人單位須如實申報，如有虛假、瞞報，需承擔相應的法律責任。

四、申報辦法

登錄網站：江門市人力資源和社會保障局門戶網站【企業網上服務】

（http://ldj.jiangmen.gov.cn/service）

五、申報程序

第一步，首次使用平臺需進行【注冊】

1、準備工作：營業執照、法人身份證、驗證綁定手機號（2個，以作為系統安全驗證和日后與人力資源社會保障機構聯系電話）

2、按順序填寫注冊信息

3、注意事項：

（1）企業名稱、工商登記號、法定代表人姓名、法人身份證號碼要與工商登記信息一致，系統自動進行匹配驗證，如果驗證不一致，系統不允許注冊。

（2）提交前，系統會對綁定的手機進行驗證，系統自動發出驗證碼，如填寫的驗證碼不一致，系統不允許注冊。

（3）綁定的手機號碼保存提交后不允許自行進行修改，如果要修改，需要到當地鎮（街）人力資源社會保障部門（勞動所或社會事務所）進行申請修改。

第二步，企業信息完善 企業注冊后，用登錄用戶名、密碼進入系統后，需要在“企業信息”中修改完善企業相關資料。

第三步、進入“用工管理”，填報相關信息

1、設立部門信息

2、錄入（或導入）員工名冊（由系統自動生成申報數據時需錄入）

3、錄入（或導入）員工工資發放表（由系統自動生成申報數據時需錄入）

4、點擊“用工申報”

5、注意事項：

（1）本申報表根據用人單位的基本信息、員工信息、合同管理信息、薪酬信息“自動生成”部分數據，允許“手工補充”。請用人單位如實填報，確保數據的完整性、真實性。填報信息將依法保密，未經允許，不會提供給除政府管理機關之外的第三方用于商業或其他用途。

（2）上報周期：用工情況申報表的起始時間一般為一個月；

（3）所屬市（區）、所屬鎮（街）：為本單位所在地區。一般為用人單位用工備案所在地的人力資源社會保障部門（勞動所或社會事務所）。

第四步、提交審查

1、用人單位對“用人單位用工情況申報表”

填寫無誤后，點擊“提交審查”，該表將發至用人單位所在地人力資源社會保障部門（勞動所或社會事務所）進行備案審查。

2、用人單位可對未提交的“用人單位用工情況申報表”進行修改。

3、經當地人力資源社會保障部門（勞動所或社會事務所）審查的申報表，可點擊“已審查申報”中查閱。

六、溫馨提示

如您在網上申報過程中發現有問題，可致電當地人力資源和社會保障部門咨詢，我們將盡快為您解答疑難。

感謝您對人力資源和社會保障工作的支持。

江門市人力資源和社會保障局勞動監察分局聯系電話：3935289

技術支持電話：400-183-6868 加入QQ群：42348192

江門市人力資源和社會保障局 http://ldj.jiangmen.gov.cn

二〇一三年七月

第三篇：濟寧用人單位勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案

事項類別： 其他職權

服務對象： 企業,事業,行政機關,社會團體 特殊對象： 其他

申報條件： 市屬及在高新區工商注冊的企業用人單位勞動用工

法定依據：辦理材料：辦理流程：辦理地點：咨詢電話：責任部門：承諾期限：1.《關于建立勞動用工備案制度的通知》（勞部發〔2006〕46號）第二條：我國境內所有用人單位招用依法形成勞動關系的職工，都應到登記注冊地的縣級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續。

2.《山東省勞動合同條例》（山東省人民代表大會常務委員會公告第21號）第十九條：用人單位應當按照國家有關規定將勞動用工信息報縣級以上人民政府勞動行政部門備案。

3.《山東省勞動用工備案辦法》（魯勞社〔2008〕51號）第六條：中央屬、省屬及其與之合資、合作的用人單位，外省、駐魯部隊用人單位在設區的市勞動保障部門辦理用工備案；設區的市、縣（市、區）屬用人單位及無隸屬關系的民營、私營等用人單位備案由各設區的市勞動保障部門確定。

《用人單位勞動用工花名冊》以及：

1.增員所需材料：①用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；②大中專畢業生（技校生）派遣證、管理技術人員行政介紹信、職工調動函、新增就業登記表、再就業介紹信等其中一項；③非初次就業人員應提供職工檔案。

2.減員所需材料：①經人力資源社會保障部門備案的勞動合同或《勞動用工名冊》；②解除（終止）勞動合同證明書；③其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3.續簽所需材料：①經人力資源社會保障部門備案的原勞動合同或《勞動用工名冊》；②新簽訂的勞動合同。

企業申請→受理→審查→備案

濟寧市人力資源和社會保障局勞動關系科 市人力資源社會保障局 即時辦理

0537-2967163

第四篇：用人單位勞動用工備案系統開戶申請表

用人單位勞動用工備案系統開戶申請表

組織機構代碼：□□□□□□□□□-□工商登記執照號碼：單位名稱：單位類型：□ 企業 □ 國家機關 □ 事業單位 □ 社會團體

□ 個體經濟組織 □ 民辦非企業單位 □ 其他

所屬行業：□ 農、林、牧、漁業□ 采礦業□ 制造業□ 批發和零售業

□ 電力、燃氣及水的生產和供應業□ 建筑業 □ 交通運輸、倉庫和郵政業 □ 信息傳輸、計算機服務和軟件業□ 住宿和餐飲業 □ 金融業

□ 房地產業□ 租賃和商務服務業□ 科學研究、技術服務和地質勘查業 □ 水利、環境和公共設施管理業□ 居民服務和其他服務業□ 教育

□ 衛生、社會保障和社會福利業□ 文化、體育和娛樂業

□ 公共管理和社會組織□ 國際組織□ 其他

經濟類型： □ 國有全資 □ 集體全資 □ 股份合作 □ 聯營 □ 有限責任（公司）

□ 股份有限（公司）□ 私有 □ 其他內資 □ 港、澳、臺投資企業

□ 國外投資 □ 其他

法定代表人：聯系人：聯系電話：隸屬關系：□ 中央 □ 省 市、地區 □ 縣 □ 街道、鎮、鄉 □ 居民、村委會 □ 其他 注冊登記地行政區：登記注冊地街道：注冊登記詳細地址：郵政編碼：□□□□□□是否勞務派遣單位：□ 是 □ 否

單位成立日期：經營期限（年）：經營地址：是否已建立工會：□ 是 □ 否是否簽訂集體合同：□ 是 □ 否

隸屬單位：

用人單位責任人簽名（蓋章）：____________申請單位蓋章處

日期：_______年____月____日

——————————————————————————————————————— 以下由經辦部門審核后填寫

經辦人簽名（蓋章）：____________蓋章處

日期：________年____月____日

第五篇：用人單位辦理勞動用工備案辦事指南

用人單位辦理勞動用工備案辦事指南

（窗口辦理）

一、受理條件

用人單位招用勞動者，自招用之日起30日內。

用人單位續用流動人員，自續用之日起30日內；在勞動合同期內辭退流動人員，自解除勞動關系之日起15日內。

說明1：省屬單位流動人員備案在省辦理。

說明2：用人單位招用香港、澳門、臺灣和外國人的，應按有關規定辦理《臺港澳人員就業證》和《外國人就業證》；國家規定可參加社會保險的，可按規定直接辦理參加社會保險手續（不用辦理勞動用工備案）。

（一）勞動者身份證復印件。

二、提供資料

（二）經勞動者簽名和用人單位蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》電子版及其“打印簡化版”一式三份。

1、電子版可到廣州市勞動保障信息網“表格下載”區下載，且必須按填表說明的要求進行填寫。

2、已根據穗勞社函?2007?1388號進行勞動合同簽收公示的用人單位，提供《勞動合同簽收公示表》復印件后，可提交勞動者未簽名表辦理備案。

（三）屬已辦理失業登記且失業登記仍有效的人員，還需提供《廣東省就業失業手冊》或原《失業證》（未辦理失業登記人員或失業登記失效人員不用提供）。

（四）流動人員在本市暫住證復印件（已辦理暫住登記但未領取暫住證的可出示辦理回執并提交復印件）。

（五）已婚育齡女性流動人員有效計劃生育證明復印件。

（六）就業服務機構根據法律法規要求提供的其它資

料。

說明1：用人單位辦理流動人員續期、解除勞動關系的勞動用工備案時不需要提交勞動者暫住證、計生證。

說明2：未辦理用工主體資格登記或單位名稱等變更的用人單位，先提交以下資料辦理用工主體資格登記或用工主

體資料變更。

1、填妥的《廣州市勞動用工備案單位資料登記表》一式兩份并加蓋公章。

2、組織機構代碼證副本原件、復印件。

3、事業單位法人證書副本、社會團體法人登記證書副本、民辦非企業登記證書副本或者企業（個體經濟組織）營業執照副本的原件、復印件。

三、辦理時限

（一）一般即時辦結。

（二）人數較多、無法即時辦結的，與用人單位約定辦結時間。

（二）《中華人民共和國勞動合同法》

（三）《中華人民共和國就業促進法》

（四）《就業服務與就業管理規定》

（五）《廣東省流動人員勞動就業管理條例》

（六）《廣東省勞動保障廳關于就業和失業登記管理的試行辦法》

（七）《廣州市勞動用工備案和就業失業登記辦法》

六、領件須知

原受理窗口領取如下資料：

（一）已蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》“打印簡化版”兩份。

（二）提交的《廣東省就業失業手冊》。

（三）招用流動人員的單位領取《廣州市招用流動人員備案情況表》1份。

七、受理部門參看下列各服務機構業務范圍及咨詢電話咨詢電話***2 業務范圍、市級機構負責辦理城區范圍內所有類型用人單位勞動用工備案業務。、市級機構：梅東路28號市勞動保障局綜合服務大廳二樓1、2148號市就業中心一樓大廳、三元里大道12781、2號窗、府前路13

四、收費標準 不收費。

五、政策依據

（一）《中華人民共和國勞動法》