第一篇：關于進一步加強勞動用工備案工作的通知

××縣人力資源和社會保障局 關于做好勞動用工備案和2011年度勞動保障

監察書面材料審查工作的通知

各有關用人單位：

根據《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動保障監察條例》（國務院令第423號）和《廣西壯族自治區勞動用工備案制度實施辦法》（桂勞社發[2007]100號）文件的有關規定，為努力構建和諧勞動關系，決定在全縣范圍內進一步開展勞動用工備案和2011年度勞動保障監察書面材料審查工作，現將有關事項通知如下：

一、工作開展時間

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范圍及對象

本縣境內的各類企業、職業介紹機構、職業技能培訓機構、職業技能考核鑒定機構、國家機關、事業單位及社會團體（以下簡稱用人單位），以及上述用人單位創辦的經濟實體或二層機構，即具備獨立法人資格或雖不具備獨立法人資格，但在工商行政管理部門登記辦理了營業執照或在民政、編制、司法等部門登記注冊的用人單位（含個體工商戶）。

三、工作目標

通過全面深入地開展勞動用工備案、勞動合同簽訂和2011年度勞動保障監察書面材料審查，進一步規范用人單位的勞動

1用工行為，實現勞動用工備案和勞動合同簽訂均達95%以上。

四、工作內容及要求

（一）勞動用工備案

由勞動保障監察大隊深入到各有關用人單位，與用人單位一起，對用人單位招用的員工全部進行登記，建立《勞動用工備案信息模板》。

進一步搞好勞動合同簽訂。要求各有關用人單位與勞動者訂立書面勞動合同，一式三份，進行編號，裝訂成冊，勞動者、用人單位和勞動保障監察大隊分別留存。

做好勞動用工備案。由各有關用人單位提供營業執照或組織機構代碼證申請勞動用工備案網上登記。由勞動保障監察大隊工作人員現場進行指導，用人單位按照勞動用工備案信息系統操作流程，將單位用工信息全部錄入信息系統。以后，由用人單位根據單位人員勞動合同訂立、解除及變更情況隨時將信息上傳，保持勞動用工備案信息系統的長期性、連續性。

（二）2011年度勞動保障監察書面材料審查

2012年5月30日前，各用人單位如實填寫《勞動保障監察書面材料審查登記表》，經單位領導簽字后加蓋單位公章并提交以下材料（請在復印件注明“此復印件與原件相符”并加蓋單位公章）：

1、用人單位的有效的合法證照副本的原件及復印件；

2、社會保險登記證原件及復印件；

3、2011年12月份養老、失業、醫療、工傷、生育保險的繳費憑證原件及復印件；

4、2011年12月份一個部門（或車間）職工工資表原件及復印件；

5、單位與勞動者簽訂勞動合同的花名冊原件及復印件；

6、安置殘疾人就業情況；

7、其他能夠說明相關情況的相關材料。

因特殊原因確實不能按時參加書面材料審查的用人單位，請在限期內向我局勞動保障監察大隊提交延期辦理申請。

請各有關用人單位高度重視，指定專人負責并配合我局做好此項工作。不按要求開展勞動用工備案，不與勞動者訂立勞動合同、不參加2011年度勞動保障監察書面材料審查或經審查不合格的用人單位，我局將依據《勞動保障監察條例》（國務院令第423號）的有關規定進行行政處罰。情況嚴重的，還將依照有關規定進行社會公布。

特此通知

附件：

1、《勞動用工備案信息模板》

2、《勞動保障監察書面材料審查登記表》

××縣人力資源和社會保障局

二〇一三年四月六日

第二篇：勞動用工備案年檢工作的通知

關于做好2012勞動用工備案手冊

年檢工作的通知

各用人單位：

按照《中華人民共和國勞動合同法》和《吉林省勞動合同條例》規定，以及我省勞動用工備案工作的具體要求，為進一步加強中省直及在省工商局注冊的用人單位（以下簡稱中省直用人單位）勞動用工管理，規范勞動用工行為，切實維護企業和勞動者的合法權益，完善全省勞動用工備案數據庫，提高數據質量，省廳決定在2013年1季度開展2012勞動用工備案手冊年檢工作，現將有關事項通知如下：

一、年檢需要提交的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》。

2、填寫完整準確的《中省直用人單位勞動用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

3、填寫完整準確的《中省直用人單位信息采集核對表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補充人員信息需要提交的材料

1、用人單位修改和補錄信息，需要提交《用人單位修改或補錄信息情況報告》（以下簡稱報告）。報告需要詳細說

批量報盤模板》。

三、有關要求

1、年檢中將對上一用工備案信息進行核準（包括單位信息和職工信息），如發現信息不完整或不準確，將不予年檢；用人單位需將信息數據進行修改完善，經再次審核合格后，予以年檢。

2、用人單位修改和補充職工個人信息，應先將本單位全員信息從經辦窗口導出，按照要求將更正后的信息錄入《補充、修改批量報盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準確無誤后，再次到經辦窗口進行信息導入。

3、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號”三項為必錄項。“姓名”和“身份證號”如有錯誤，暫不能修改，應以用工備案系統內用人單位全員信息為準。模板中除前三項外，皆為選錄項，即需要修改某項信息就錄入該項信息，其余沒有問題的項目可不錄入。

4、用人單位要按照省廳要求認真填寫《中省直用人單位信息采集核對表》，對行業類別、單位名稱等項內容進行詳細核對，確保填報數據真實準確，在辦理年檢的同時，經辦窗口工作人員將進行信息比對和更正。

5、用人單位務必按照規定的程序、要求和時間辦理勞動用工備案手冊年檢手續，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業務，省廳將對用人單位填報信息的有關情況進行抽查。

第三篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業營業執照副本原件及復印件一份；

2、用人單位組織機構代碼證原件及復印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導出《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調入）勞動者申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（新增）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（解除）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（續簽）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯

系有信息后再進行紙質審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2

第四篇：勞動用工備案信息錄入工作的通知

關于進一步開展勞動用工備案信息錄入工作的通知

各企業、有雇工的個體工商戶、民辦非企業單位：

2007 年9 月，大連市勞動和社會保障局、大連市國家稅務局、大連市地方稅務局聯合印發了《 關于印發<大連市勞動用工管理暫行辦法>的通知》（人勞發[2007 ]179 號），全市建立以勞動合同管理為基礎的勞動用工備案制度。要求各類企業、有雇工的個體經濟組織、民辦非企業單位要將招用勞動者，與勞動者訂立、變更、續訂、解除和終止勞動合同的情況進行備案。

建立勞動用工備案制度，目的在于建立我市勞動用工基礎數據庫，依托勞動保障“金保工程”業務專網，逐步實現省、市、縣三級勞動用工信息數據的交換與共享，對用人單位勞動合同管理實行動態監控，并實現全市就業、社會保險、勞動關系各業務間的聯動，為勞動者和用人單位提供更加快捷、便利和高效的服務。目前，勞動用工備案工作已全面啟動，已有9.2 萬條用工備案信息錄入了用工備案系統。現就進一步開展勞動用工備案信息錄入下作通知如下：

一、備案的范圍和內容

全市各類企業、有雇工的個體經濟組織、民辦非企業單位應按要求盡快將本單位招用勞動者，與勞動者訂立、變更、續訂、解除和終止勞動合同的情況錄入到“勞動用工備案”系統中。

備案系統要求各單位將三部分的信息分別按順序錄入：第一步是“單位指標填報”，錄入本單位的基本信息；第二步是“個人指標填報”，錄入本單位勞動者的個人信息；第三步是“用工備案填報”，錄入單位與勞動者建立勞動關系、訂立勞動合同等情況。

二、備案錄入操作簡要說明

各用人單位直接登錄“大連勞動保障網”，以本單位的社會保險編號為用戶名、默認初始密碼6 個1 進入“勞動用工備案”系統（建議各單位進入系統后在“系統管理”板塊中及時修改密碼，以保證本單位數據的安全），將本單位的用工信急錄入到系統中。我們建立了一個郵箱：ldygba2008@163.com，密碼是：20082008。在這個郵箱中有幾組幻燈片，對用工備案系統以操作演示的方式做了詳細的講解，各單位可直接進入郵箱下載。如在操作的過程中有疑問，可將問題及聯系電話發到這個郵箱中，我們將有專人進行解答。

三、與辦理其他勞動保障業務相關的問題

為方便用人單位，提高工作效率和工作質量，從2009 年8 月1 日起，用人單位如需辦理“不定時工作制和綜合計算工時工作制審批”及“集體合同審查備案”業務，將不再需要提供與員工訂立的勞動合同、工資發放明細等資料，經辦人員將通過勞動用工各案系統中的信息對企業的用工情況進行核查。

大連市勞動和社會保障局二00 九年七月一十七日

第五篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續

（一）書面備案

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續簽所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統網站（網址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數據”—“提交待核對數據”—“提交”，即可完成數據上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息，出具有關備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續。

聯系單位：金鄉縣人力資源和社會保障局勞動關系科（縣政府東二樓北頭）聯系人:邵海英；聯系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com