第一篇：長春市勞動用工備案內容及工作流程

長春市勞動用工備案內容及工作流程

一、勞動用工備案的內容

1．用人單位基本情況。包括用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、行業類別、用人單位地址、組織機構代碼等情況；

2．用人單位招用勞動者情況。包括勞動者姓名、性別、身份證號碼、崗位工種等情況；

3．勞動合同和集體合同簽訂情況。包括勞動合同和集體合同簽訂、續訂、變更、終止或解除等情況；

4．工資收入分配情況。包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；

5．參加社會保險情況。包括勞動者參加養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險情況。

二、用人單位辦理初次勞動用工備案流程

（一）用人單位到所屬社區領取《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，同時登錄中國長春人力資源網www.tmdps.cninfo.net下載用工備案軟件。

（二）用人單位填寫《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，同時錄入用工備案客戶端軟件。

（三）用人單位持填寫完畢的《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》到所在地社區進行登記。

（四）用人單位持下列材料到所屬就業服務機構辦理《勞動用工備案手冊》：

1．企業營業執照副本（機關事業單位法人證、社會團體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件及復印件；

2．組織機構代碼證原件及復印件；

3．《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》（含電子版）；

（五）就業服務機構審核用人單位提供的有關材料，經與勞動用工備案系統核實無誤后，為用人單位登記核發《勞動用工備案手冊》（以下簡稱為手冊），注明經辦人和日期，加蓋“勞動用工備案專用章”。

新成立用人單位應當在工商注冊或批準成立之日起三十日內按上述流程辦理初次勞動用工備案。

三、招用勞動者備案流程

（一）用人單位招用勞動者，應自招用之日起30日內持《手冊》到所屬就業服務機構領取下列材料：

1．《員工錄用表》； 2．《勞動合同書》； 3．《簽訂勞動合同備案名冊》；

4．《職工勞動用工備案基礎信息采集表》。

（二）勞動者應持《員工錄用表》和本人《失業就業登錄證》到住所地街鎮（鄉）勞動保障事務所進行就業登記。

（三）用人單位持《手冊》、《員工錄用表》、《勞動合同書》、被招用勞動者本人的《失業就業登錄證》、或《農村及外來人員就業登記證》、《簽訂勞動合同備案名冊》，《職工勞動用工備案基礎信息采集表》（包括電子版）到所屬就業服務機構辦理招用備案。

（四）用人單位應持《手冊》、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，按有關規定辦理社會保險關系接轉和核定工資等手續。

（五）社會保險局根據《手冊》、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，為用人單位和勞動者辦理社會保險相關手續。

四、用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同備案流程 1．用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同后，應在15日內持《手冊》、到所屬就業服務機構領取《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》。

2．用人單位填寫完畢后，持《手冊》、員工檔案、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》，到所屬就業服務機構辦理終止（解除）勞動合同備案手續。

3．勞動者持《失業就業登錄證》或《農村及外來人員就業登記證》、《終止（解除）勞動合同證明書》到住所地所在街鎮（鄉）勞動保障服務所辦理失業登記。

4．用人單位應持《手冊》、經就業服務機構備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，按有關規定辦理社會保險關系和勞動關系接轉手續。符合條件的失業人員應按照失業保險條例的規定，依法申領失業保險金。

勞動者符合退休條件時，用人單位按上述流程辦理終止（解除）勞動合同備案手續。

5．社會保險局根據《手冊》、經就業服務機構備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，為用人單位和勞動者辦理相關手續。

五、續簽勞動合同備案流程

用人單位與勞動者續簽勞動合同后，應自續簽勞動合同之日起30日內，持《手冊》、《勞動合同書》、《簽訂勞動合同備案名冊》到所轄就業服務機構辦理勞動用工備案。

續簽勞動合同備案指勞動合同到期后，雙方同意續訂勞動合同，延長勞動合同期限的，用人單位應辦理續訂勞動合同備案。

六、用人單位辦理勞動用工注銷備案流程

（一）用人單位發生下列情形時，應當進行注銷備案： 1．被依法宣告破產；

2．用人單位章程規定的營業期限屆滿或者章程規定的其他解散事由出現；

3．股東會決議解散；

4．依法被責令關閉或者被撤銷；

5．因合并、分立或被人民法院依法予以解散。

（二）用人單位注銷時，應當自注銷之日起15日內到所轄就業服務機構辦結注銷備案。用人單位應當攜帶《手冊》，并提供以下材料：

1．工商行政管理部門出具的注銷手續；

2．經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》； 3．終止（解除）勞動合同證明書； 4．終止（解除）勞動合同備案名冊。

（三）就業服務機構對用人單位提供的用工備案信息核實無誤后，辦理注銷備案手續。

七、勞動用工備案手冊年檢

用人單位應當于每年一月初至三月未前持《手冊》、《長春市用人單位勞動用工備案年檢情況表》，到所轄就業服務機構年檢，就業服務機構對《手冊》內容核實無誤后，加蓋“年檢專用章”，注明經辦人和日期。

八、其他

1．用人單位使用勞務派遣公司輸出的勞動者，由勞務派遣公司負責辦理勞動者的就業登記和勞動用工備案手續。

2．個體經濟組織的勞動用工備案到其經營駐所地縣（市）區就業服務機構辦理。

3．在本市行政區域內有用工行為的外埠用人單位，按照流程辦理。

4．本市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織和與之建立勞動關系勞動者均適用本通知。

國家機關、事業單位、社會團體和與之建立勞動關系的勞動者依照本通知辦理。

第二篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續

（一）書面備案

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續簽所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統網站（網址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數據”—“提交待核對數據”—“提交”，即可完成數據上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息，出具有關備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續。

聯系單位：金鄉縣人力資源和社會保障局勞動關系科（縣政府東二樓北頭）聯系人:邵海英；聯系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第三篇：勞動用工備案程序及內容

勞動用工備案程序及內容

（一）用人單位招用、調入職工與職工續訂勞動合同的備案程序

用人單位招用、調入職工與職工續訂勞動合同的，應自招用、調入或與職工續訂勞動合同之日起30日內，到區人力資源和社會保障局辦理備案手續。備案時，用人單位需提交以下材料：

1、用人單位營業執照（副本）、法定代表人（主要負責人）身份證復印件各一份；

2、用人單位組織機構代碼證復印件一份；

3、用人單位招用、調入職工備案花名冊一份；

4、用人單位與職工續訂勞動合同備案花名冊一份；

5、與原單位解除或終止勞動關系協議書一份；

6、簽訂《勞動合同書》文本一份。

（二）解除、終止職工勞動合同的備案程序

用人單位與職工解除或終止勞動合同的，應在解除或終止勞動合同后7日內辦理勞動用工備案手續。

備案時，用人單位需提交以下材料：

1、用人單位營業執照（副本）、法定代表人（主要負責人）身份證復印件各一份；

2、職工身份證復印件一份；

3、雙方簽訂的《勞動合同書》文本一份;

4、解除或終止職工勞動合同備案花名冊一份；

5、雙方簽訂的解除或終止勞動關系協議書一式四份；

6、上個月繳納社會保險的憑證原件及復印件。

第四篇：沈陽2012最新勞動用工備案流程

一、用人單位新招用員工初次簽訂勞動合同的，應當在用工之日起30日內辦理勞動合同鑒證和用工備案手續。

用人單位應當提供下列材料：

1、營業執照（副本）、用人單位未依法取得法人營業執照的分支機構，需要持用人單位的授權委托書原件

2、初招用勞動者的身份證復印件

3、招用失業人員，需持勞動者本人的《就業失業登記證》（與原單位解除或終止勞動關系的勞動者，一個月內辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動關系證明書）

4、招用應屆或畢業二年以內大學生的，需持畢業證或報到通知書（畢業二年以上的須持就業失業登記證）

5、招用外國人的，需要提供其本人護照、《外國人居住證》和《就業證》

6、調入勞動者，須持與原單位終止或者解除勞動關系證明書（有效期為一個月）

7、加蓋公章的《用人單位勞動用工（招工）備案表》2份《用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊》3份

8、文藝、體育等單位招用未成年勞動者的，需要提供行業主管部門同意的審批件

二、用人單位已招用員工續簽勞動合同的，應當在與勞動者續訂勞動合同之日起30日內辦理續簽備案手續。

用人單位應當提供下列材料：

1、上期已履行的勞動合同文本

2、加蓋公章的《用人單位勞動用工（續簽）備案職工名冊》3份

三、用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人、組織機構代碼、勞動合同內容等事項發生變更的，應當在變更后30日內輸變更備案手續

用人單位應當提供下列材料：

1、用人單位名稱變更后的營業執照（副本）

2、組織機構代碼證變更后原件

3、法人代表變更后新法人代表身份證復印件

4、加蓋公章的《用人單位勞動用工（變更）備案職工名冊》3份

四、用人單位與職工終止或者解除勞動合同的，應當自勞動合同終止或者解除之日起7日內辦理備案手續。

用人單位注銷的，應當在注銷之日起7日內辦理備案注銷手續。

用人單位應當提供下列材料：

1、加蓋公章的《終止（解除）勞動合同證明書》4份

2、經濟性裁員的用人單位應當提供由人力資源和社會保障行政主管部門出具的裁員意見書

3、加蓋公章的《用人單位勞動用工（終止或解除）備案職工名冊》3份

4、宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產終結公告、工商部門注銷登記證明等材料。

第五篇：勞動用工備案辦理流程

勞動用工備案辦理流程

一、勞動合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、就業服務機構的招用職工登記表。

⑷、勞動合同文本一式兩份；

⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續。

新辦用人單位應當自領取營業執照或批準成立之日起30日內，到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續。用人單位招用人員應當在招用后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續。經審查后，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續訂勞動合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、上期已履行的勞動合同文本一份及《勞動用工備案表》；

⑷、續簽的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續。

用人單位應在續訂勞動合同之日起30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續，經審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑶、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、變更前勞動合同文本及變更依據、《勞動用工備案表》；

⑷、變更后的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續。

用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼等發生變更后，用人單位應在勞動合同變更后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經審查后，在《勞動合同登記手冊》及《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動合同的解除、終止，用人單位的注銷

⑴、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、解除或終止勞動合同證明書或退休手續、《勞動用工備案表》； ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產終結公告、工商部門注銷登記證明；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、勞動者本人的《就業失業登記證》及注銷就業登記的手續； ⑺、備案部門要求的其他手續。

用人單位應自勞動合同解除或終止之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應在注銷之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案注銷手續。

附件2：

勞 動 用 工 備 案 表

說明：

1、請用人單位在備案的事項的（）中畫√，并填寫相關內容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。