第一篇：用工備案流程

用工備案流程

錄用失業人員

1、簽訂勞動合同:職工持《失業證》、《再就業優惠證》與企業簽訂勞動合同

2、備案手續強調：凡是企業錄用持《失業證》的，一定要辦備案

相關文件：

大勞發[2003]121號關于印發<大連市勞動力錄用備案和就業登記管理辦法（試行）>的通知企業專管員填寫《錄用備案和就業登記表》、失業證（<就業情況>一欄按固定格式填好）、《再就業優惠證》、勞動合同辦理備案手續。

*持《再就業優惠證》者，另需：勞動合同復印件、現《失業證》第2、3、12頁復印件、《再就業優惠證》第1、2頁復印件、最近一個月工資單（蓋印，沒有工資單的，單位出工資證明）2007-2-5補充

? *錄用備案表如果沒有，帶著公章去現填。（《錄用備案和就業登記表》已改版。戚秀玉職介所一樓柜臺有賣，1.5元一套三張。2007-2-5補充）（沙河口區行政大廳只給一份，另兩份自己復印，1元/張。2007-9-15補充）

? *注冊資金300萬以上的企業到高爾基路18號戚秀玉職業介紹所1樓（電話83709359呂）辦理；注冊資金300萬以下的到企業所在區行政大廳辦理。

? *園區企業到高新街3號（DELL旁邊）創業園綜合樓1號（電話84820200李）辦理。（園區企業評職稱、買工資手冊、畢業生報道等相關事宜均在此樓辦公。園區人才已搬到415房間。2006-12-22補充）

3、養老保險調轉

企業專管員持單位編號、失業證、養老手冊、勞動合同、職工本人身份證去市內四區個體繳費網點把該職工的保險轉到你單位。（如果有欠費必須補齊之后才能辦理調轉）*關于市內四區個體繳費網點的通知

4、提檔（2007-9-15修改）

*持失業證去戚秀玉職介所一樓查詢檔案保存地。

*在就業廣場存放的，先到1號樓13號窗口帶下述材料領取《內部轉移單》（如果有檔案保管費要先交費），然后帶著《內部轉移單》及材料到3號樓東門的檔案室提檔。

5、提取檔案所需材料：

提檔介紹信（普通介紹信即可）；《錄用備案表》； 失業證； 勞動合同；《委托協議書》（領過失業金的不帶此協議書）；

注：提檔會涉及到存檔案的費用，要弄清楚員工存檔案的情況。需要費用要備齊。（大連市就業服務中心 勞服120元/年，人才240元/年）、網上辦理人員轉入、基數申報每月11-30日辦理。具體操作見大連勞動保障網網上申報業務操作指南。

6、醫保增加

持失業證、《大連市城鎮職工醫療保險增加人員花名冊》、IC卡證在第一次交費之后去醫保（戚秀玉職介所4樓）辦理人員增加。該職工的醫療IC卡如果是在失業之后辦理的，原卡作廢，必須還要去醫保辦新卡。失業前有卡，可繼續使用。（職工如享受過失業金，享受失業

金期間可以免交養老和醫療，所以要帶著失業證去辦理醫療IC卡。）

首次投保的職工，在企業第一次交費的次月，填《。。醫療保險增加人員花名冊》、2張一寸照片、10元錢（IC卡8元，證、冊各1元）、經辦人身份證去社保4樓辦理醫保卡、證、冊。

醫療IC卡丟失補辦：丟失者本人身份證，經辦人身份證，8元錢去社保四樓醫保窗口補。2007-1-23補充

7、勞動合同鑒證（自愿辦理）

帶著失業證、錄用備案表、勞動合同去勞動保障局鑒證。免費。

*錄用自主擇業的軍轉干部同錄用失業人員大體相同,軍轉干部先去街道辦理失業證.市內四區及高新園區企業錄用外來人員

外來人員是指非本市市內四區和高新園區的勞動者.(無論是農村戶口還是城鎮戶口)

1.簽訂勞動合同

外來人員（包括農民工）持身份證直接和企業簽訂勞動合同。

2.備案手續

持職工本人身份證、勞動合同、《外來人員錄用備案和就業登記表》辦理。免費辦理。相關文件：大勞發[2005]8號關于外來就業人員就業管理有關問題的通知

*注冊資金300萬以上的企業去戚秀玉職介所1樓辦理（電話83709357李）；注冊資金300萬以下的，到企業所在區行政服務中心辦理。（2007-9-15修改）?

*園區企業到高新街3號（DELL旁邊）創業園綜合樓1號辦理（電話84820201）。?*備案手續一年一辦，不能跨年度。勞動合同期限可以跨年度。

（舉例：合同期2006-4-1至2007-3-31，2006年4月辦理備案時，《外來人員錄用備案和就業登記表》中“用工期限起止年月”填2006-4至2006-12。待2007年年初再辦理2007年度（1--12月）的備案。）

特別注意：中山區勞動保障局要求提供下列材料

1、身份證復印件

2、勞動合同復印件

3、職業資格證書復印件

4、營業執照復印件

5、工資單

6、單位保險賬號，憑證

3.社保手續

按首次投保或者從其他企業調入辦理。具體操作見大連勞動保障網網上申報業務操作指南。*城鎮戶口外來人員原則上失業保險個人比例要交。

*農村戶口外來人員自2006年10月起，只參加工傷和醫療保險。詳情請查閱大連市人民政府辦公廳關于印發《大連市農民工基本醫療保險暫行辦法》和《大連市農民工工傷保險實施辦法》的通知，法規號：大政辦發[2006]144號，以及《關于實行農民工工傷、醫療保險的通知》，本網站“政策法規”內可以搜索到。（2007-1-17補充）

*農村戶口及外來城鎮戶口的在職職工采暖保險不交。

4.公積金

參照錄用失業人員時辦理公積金的手續。

*外來人員辦理公積金貸款，必須有本市城鎮戶口且正常繳納公積金的職工做擔保。?

錄用本市企業間調轉人員（非失業人員）

1、職工持原單位的解除（或終止）勞動合同證明書、職工（或干部）調轉表、職工（或干部）調轉介紹信、工資證明與新單位簽訂勞動合同。

2、把新單位的社保繳費編號、公積金帳號、新單位全稱告訴原單位，由原單位專管員辦理調出。調轉后新單位辦理調入。

3、如果合同需要鑒證，帶著解除（終止）勞動合同證明書、調轉表、調轉介紹信、勞動合同去勞動保障局辦理合同鑒證。免費。

錄用企業間調轉人員不用辦理備案手續。

*雖然沒有工作，但人事關系在人才，也不用辦理失業人員用工備案手續，直接辦理人才與企業間的調轉。

錄用應屆大學畢業生

1、與單位簽就業協議：一式四份（人事局、學校、錄用單位、學生本人）。

就業協議返回學校后等派遣證；派遣證與畢業證下來后到市人事局三樓報道、落戶口；報道后到企業所在區人才辦理落檔落戶。（外省生源交100元）

2、簽訂勞動合同：持報到證。合同鑒證自愿，免費，就業協議無效。

3、社保手續：養老首次投保，采暖費建檔（視戶口情況而定），醫療新增。

4、公積金：第十七條新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存額為職工本人當月工資乘以職工住房公積金繳存比例。（住房公積金管理條例）

注：關于落戶分兩種情況

統招：報道證+戶口遷移證＋本人的身份證照片一張

非統招：本科,未婚,網上可查到的學歷＋有接收單位＝人才引進

如學生畢業后與一家企業簽訂就業協議，但沒有簽訂勞動合同。后與新單位簽訂正式勞動合同，新單位需要給員工辦理用工手續，需要原單位開具取消就業協議的證明。并持畢業證、報到證、戶口本、取消就業協議證明到人才市場三樓辦理。

第二篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續

（一）書面備案

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續簽所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統網站（網址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數據”—“提交待核對數據”—“提交”，即可完成數據上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息，出具有關備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續。

聯系單位：金鄉縣人力資源和社會保障局勞動關系科（縣政府東二樓北頭）聯系人:邵海英；聯系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第三篇：用工備案流程_終稿

長春市勞動用工備案工作流程（試行）

一、勞動用工備案的內容

（一）用人單位基本情況。包括用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、行業類別、用人單位地址、組織機構代碼等情況；

（二）用人單位招用勞動者情況。包括勞動者姓名、性別、身份證號碼、崗位工種等情況；

（三）勞動合同和集體合同簽訂情況。包括勞動合同和集體合同簽訂、續訂、變更、終止或解除等情況；

（四）工資收入分配情況。包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；

（五）參加社會保險情況。包括勞動者參加養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險情況。

二、用人單位辦理初次勞動用工備案流程

1、用人單位到所屬社區領取《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，同時登錄中國長春人力資源網http://cczj.jl.cninfo.net下載用工備案軟件。

2、用人單位填寫《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，同時錄入用工備案客戶端軟件。

3、用人單位持填寫完畢的《用人單位勞動用工備案基礎信息-1-

采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》到所在地社區進行登記。

4、用人單位持下列材料到所屬就業服務機構辦理《勞動用工備案手冊》：

（1）企業營業執照副本（機關事業單位法人證、社會團體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件及復印件；

（2）組織機構代碼證原件及復印件；

（3）《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》（含電子版）；

5、就業服務機構審核用人單位提供的有關材料，經與勞動用工備案系統核實無誤后，為用人單位登記核發《勞動用工備案手冊》（以下簡稱為手冊），注明經辦人和日期，加蓋“勞動用工備案專用章”。

新成立用人單位應當在工商注冊或批準成立之日起三十日內按上述流程辦理初次勞動用工備案。

三、招用勞動者備案流程

1、用人單位招用勞動者，應自招用之日起30日內持《手冊》到所屬就業服務機構領取下列材料：

（1）《員工錄用表》；

（2）《勞動合同書》；

（3）《簽訂勞動合同備案名冊》；

（4）《職工勞動用工備案基礎信息采集表》。

2、勞動者應持《員工錄用表》和本人《失業就業登錄證》到住所地街鎮（鄉）勞動保障事務所進行就業登記。

3、用人單位持《手冊》、《員工錄用表》、《勞動合同書》、被招用勞動者本人的《失業就業登錄證》、或《農村及外來人員就業登記證》、《簽訂勞動合同備案名冊》，《職工勞動用工備案基礎信息采集表》（包括電子版）到所屬就業服務機構辦理招用備案。

4、用人單位應持《手冊》、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，按有關規定辦理社會保險關系接轉和核定工資等手續。

四、用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同備案流程

1、用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同后，應在15日內持《手冊》、到所屬就業服務機構領取《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》。

2、用人單位填寫完畢后，持《手冊》、員工檔案、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》，到所屬就業服務機構辦理終止（解除）勞動合同備案手續。

3、勞動者持《失業就業登錄證》或《農村及外來人員就業登記證》、《終止（解除）勞動合同證明書》到住所地所在街鎮（鄉）勞動保障服務所辦理失業登記。

4、用人單位應持《手冊》、經就業服務機構備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，按

有關規定辦理社會保險關系和勞動關系接轉手續。符合條件的失業人員應按照失業保險條例的規定，依法申領失業保險金。

勞動者符合退休條件時，用人單位按上述流程辦理終止（解除）勞動合同備案手續。

五、續簽勞動合同備案流程

用人單位與勞動者續簽勞動合同后，應自續簽勞動合同之日起30日內，持《手冊》、《勞動合同書》、《簽訂勞動合同備案名冊》到所轄就業服務機構辦理勞動用工備案。

續簽勞動合同備案指勞動合同到期后，雙方同意續訂勞動合同，延長勞動合同期限的，用人單位應辦理續訂勞動合同備案。

六、用人單位辦理勞動用工注銷備案流程

1、用人單位發生下列情形時，應當進行注銷備案：

（1）被依法宣告破產；

（2）用人單位章程規定的營業期限屆滿或者章程規定的其他解散事由出現；

（3）股東會決議解散；

（4）依法被責令關閉或者被撤銷；

（5）因合并、分立或被人民法院依法予以解散。

2、用人單位注銷時，應當自注銷之日起15日內到所轄就業服務機構辦結注銷備案。用人單位應當攜帶《手冊》，并提供以下材料：

（1）工商行政管理部門出具的注銷手續；

（2）經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》；

（3）終止（解除）勞動合同證明書；

（4）終止（解除）勞動合同備案名冊。

3、就業服務機構對用人單位提供的用工備案信息核實無誤后，辦理注銷備案手續。

七、勞動用工備案手冊年檢

1、用人單位應當于每年一月初至三月未前持《手冊》、《長春市用人單位勞動用工備案年檢情況表》，到所轄就業服務機構年檢，就業服務機構對《手冊》內容核實無誤后，加蓋“年檢專用章”，注明經辦人和日期。

八、其他

1、用人單位使用勞務派遣公司輸出的勞動者，由勞務派遣公司負責辦理勞動者的就業登記和勞動用工備案手續。

2、個體經濟組織的勞動用工備案到其經營駐所地縣（市）區就業服務機構辦理。

3、在本市行政區域內有用工行為的外埠用人單位，按照流程辦理。

4、本市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織和與之建立勞動關系勞動者均適用本流程。

國家機關、事業單位、社會團體和與之建立勞動關系的勞動者依照本流程辦理。

第四篇：沈陽2012最新勞動用工備案流程

一、用人單位新招用員工初次簽訂勞動合同的，應當在用工之日起30日內辦理勞動合同鑒證和用工備案手續。

用人單位應當提供下列材料：

1、營業執照（副本）、用人單位未依法取得法人營業執照的分支機構，需要持用人單位的授權委托書原件

2、初招用勞動者的身份證復印件

3、招用失業人員，需持勞動者本人的《就業失業登記證》（與原單位解除或終止勞動關系的勞動者，一個月內辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動關系證明書）

4、招用應屆或畢業二年以內大學生的，需持畢業證或報到通知書（畢業二年以上的須持就業失業登記證）

5、招用外國人的，需要提供其本人護照、《外國人居住證》和《就業證》

6、調入勞動者，須持與原單位終止或者解除勞動關系證明書（有效期為一個月）

7、加蓋公章的《用人單位勞動用工（招工）備案表》2份《用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊》3份

8、文藝、體育等單位招用未成年勞動者的，需要提供行業主管部門同意的審批件

二、用人單位已招用員工續簽勞動合同的，應當在與勞動者續訂勞動合同之日起30日內辦理續簽備案手續。

用人單位應當提供下列材料：

1、上期已履行的勞動合同文本

2、加蓋公章的《用人單位勞動用工（續簽）備案職工名冊》3份

三、用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人、組織機構代碼、勞動合同內容等事項發生變更的，應當在變更后30日內輸變更備案手續

用人單位應當提供下列材料：

1、用人單位名稱變更后的營業執照（副本）

2、組織機構代碼證變更后原件

3、法人代表變更后新法人代表身份證復印件

4、加蓋公章的《用人單位勞動用工（變更）備案職工名冊》3份

四、用人單位與職工終止或者解除勞動合同的，應當自勞動合同終止或者解除之日起7日內辦理備案手續。

用人單位注銷的，應當在注銷之日起7日內辦理備案注銷手續。

用人單位應當提供下列材料：

1、加蓋公章的《終止（解除）勞動合同證明書》4份

2、經濟性裁員的用人單位應當提供由人力資源和社會保障行政主管部門出具的裁員意見書

3、加蓋公章的《用人單位勞動用工（終止或解除）備案職工名冊》3份

4、宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產終結公告、工商部門注銷登記證明等材料。

第五篇：勞動用工備案辦理流程

勞動用工備案辦理流程

一、勞動合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、就業服務機構的招用職工登記表。

⑷、勞動合同文本一式兩份；

⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續。

新辦用人單位應當自領取營業執照或批準成立之日起30日內，到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續。用人單位招用人員應當在招用后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續。經審查后，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續訂勞動合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、上期已履行的勞動合同文本一份及《勞動用工備案表》；

⑷、續簽的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續。

用人單位應在續訂勞動合同之日起30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續，經審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑶、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、變更前勞動合同文本及變更依據、《勞動用工備案表》；

⑷、變更后的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續。

用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼等發生變更后，用人單位應在勞動合同變更后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經審查后，在《勞動合同登記手冊》及《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動合同的解除、終止，用人單位的注銷

⑴、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、解除或終止勞動合同證明書或退休手續、《勞動用工備案表》； ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產終結公告、工商部門注銷登記證明；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、勞動者本人的《就業失業登記證》及注銷就業登記的手續； ⑺、備案部門要求的其他手續。

用人單位應自勞動合同解除或終止之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應在注銷之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案注銷手續。

附件2：

勞 動 用 工 備 案 表

說明：

1、請用人單位在備案的事項的（）中畫√，并填寫相關內容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。