第一篇：用工備案

【原創】用工(備案)手續辦理程序（2007-9-15修改）

錄用失業人員

1、簽訂勞動合同

職工持《失業證》、《再就業優惠證》與企業簽訂勞動合同

2、備案手續（強調：凡是企業錄用持《失業證》的，一定要辦備案）相關文件：

大勞發[2003]121號關于印發<大連市勞動力錄用備案和就業登記管理辦法（試行）>的通知》

http:///Article_Show.asp?ArticleID=1497

企業專管員填寫《錄用備案和就業登記表》、失業證（<就業情況>一欄按固定格式填好）、《再就業優惠證》、勞動合同辦理備案手續。*持《再就業優惠證》者，另需：勞動合同復印件、現《失業證》第2、3、12頁復印件、《再就業優惠證》第1、2頁復印件、最近一個月工資單（蓋印，沒有工資單的，單位出工資證明）2007-2-5補充

? *錄用備案表如果沒有，帶著公章去現填。（《錄用備案和就業登記表》已改版。戚秀玉職介所一樓柜臺有賣，1.5元一套三張。2007-2-5補充）（沙河口區行政大廳只給一份，另兩份自己復印，1元/張。2007-9-15補充）

? *注冊資金300萬以上的企業到高爾基路18號戚秀玉職業介紹所1樓（電話83709359呂）辦理；注冊資金300萬以下的到企業所在區行政大廳辦理。

? *園區企業到高新街3號（DELL旁邊）創業園綜合樓1號（電話84820200李）辦理。（園區企業評職稱、買工資手冊、畢業生報道等相關事宜均在此樓辦公。園區人才已搬到415房間。2006-12-22補充）

3、養老保險調轉

企業專管員持單位編號、失業證、養老手冊、勞動合同、職工本人身份證去市內四區個體繳費網點把該職工的保險轉到你單位。（如果有欠費必須補齊之后才能辦理調轉）

*關于市內四區個體繳費網點的通知

http://ldbzj.dl.gov.cn:800/viewthread.php?tid=17093&extra=page%3D14、提檔（2007-9-15修改）

*持失業證去戚秀玉職介所一樓查詢檔案保存地。

*在就業廣場存放的，先到1號樓13號窗口帶下述材料領取《內部轉移單》（如果有檔案保管費要先交費），然后帶著《內部轉移單》及材料到3號樓東門的檔案室提檔。

*提取檔案所需材料：

提檔介紹信（普通介紹信即可）；

《錄用備案表》；

失業證；

勞動合同；

《委托協議書》（領過失業金的不帶此協議書）；

注：提檔會涉及到存檔案的費用，要弄清楚員工存檔案的情況。需要費用要備齊。（大連市就業服務中心 勞服120元/年，人才240元/年）

5、網上辦理人員轉入、基數申報

每月11-30日辦理。具體操作見大連勞動保障網網上申報業務操作指南。

6、醫保增加

持失業證、《大連市城鎮職工醫療保險增加人員花名冊》、IC卡證在第一次交費之后去醫保（戚秀玉職介所4樓）辦理人員增加。該職工的醫療IC卡如果是在失業之后辦理的，原卡作廢，必須還要去醫保辦新卡。失業前有卡，可繼續使用。（職工如享受過失業金，享受失業金期間可以免交養老和醫療，所以要帶著失業證去辦理醫療IC卡。）首次投保的職工，在企業第一次交費的次月，填《。。醫療保險增加人員花名冊》、2張一寸照片、10元錢（IC卡8元，證、冊各1元）、經辦人身份證去社保4樓辦理醫保卡、證、冊。

醫療IC卡丟失補辦：

丟失者本人身份證，經辦人身份證，8元錢去社保四樓醫保窗口補。

2007-1-23補充

7、勞動合同鑒證（自愿辦理）

帶著失業證、錄用備案表、勞動合同去勞動保障局鑒證。免費。

*錄用自主擇業的軍轉干部同錄用失業人員大體相同,軍轉干部先去街道辦理失業證.*企業錄用持《再就業優惠證》的下崗失業人員可以享受優惠政策。具體內容參見大連勞動保障論壇《勞動保障伴您行130問》的帖子。81880009臨時戶

第二篇：用工備案須知

勞動用工備案須知

一、初次登記備案

新成立用人單位應在新華區工商局登記或其它部門批準成立之日起30日內，將人員信息錄入勞動用工備案系統，持以下材料到區人社局勞動科進行初次備案：

（一）企業營業執照副本（機關事業單位法人證、社會團體法人資格證、其它用人單位依法成立取得的許可證）原件、復印件。

（二）用人單位組織機構代碼證原件、復印件。

（三）用人單位與勞動者簽訂的勞動合同書。

（四）用人單位通過備案系統導出的用人單位勞動用工備案基礎信息采集表和職工勞動用工備案基礎信息采集表兩份橫式的excel電子版。（存U盤）

（五）用人單位通過軟件備案系統的勞動合同訂立情況管理臺賬一式兩份和用人單位勞動用工備案基礎信息采集表。

（六）（新）錄用職工備案審核表。

注：①復印件加蓋用人單位公章，下同。②備案系統軟件咨詢電話：80696283，400-001-6968，聯系人：黃景柱。③初次備案后，使用賬號信息進行測試連接。

二、變更備案

（一）新招用（調入）人員的，自招調之日起15日內，通過備案系統變動備案項上報新增人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動科辦理備案手續：

1．勞動用工備案手冊。

2．用人單位從備案系統中打的新增人員勞動合同訂立情況管理臺賬一式兩份。3．勞動合同書。

4．錄用職工備案審核表或職工流動審核備案表。

（二）終止或解除勞動合同的，應自終止或解除勞動合同之日起10日內，通過備案系統變動備案項上報減少人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動科辦理備案手續：

1．勞動者辭職申請或職工調動手續、用人單位對勞動者的處理決定和送達手續、依法進行裁減人員的相關手續。

2．勞動合同書。

3．終止（解除）勞動合同證明書原件、復印件。

4.用人單位從備案系統中打的減少人員勞動合同訂立情況管理臺賬一式兩份。

三、注銷備案

用人單位注銷后，應在30日內，通過備案系統對已備案職工作勞動關系終止處理，持以下材料到勞動科辦理用工備案注銷手續：

（一）勞動用工備案手冊。

（二）登記管理部門出具的注銷證明原件、復印件。

（三）經備案的勞動合同訂立情況管理臺賬、終止勞動合同證明書原、復印件。

（四）備案機關認為需要提供的其他材料。

四、微型單位備案

20人以下的用人單位，可以直接到其所在鄉鎮街道辦理用工備案手續。

五、其它

主辦科室：區人社局勞動科 電話：86952108 地址：新華區政府辦公樓513室。受理本級相關部門審批成立單位的用工備案。本須知自2013年11月27日實施。

辦理職工養老保險明白紙

根據《中華人民共和國社會保險法》規定，用人單位和個人依法繳納社會保險費是單位和個人的基本義務和權利，是保障用人單位和職工雙方權益的保證。

一、社會保險包括：基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險。

二、繳納保險先到區人力資源和社會保障局513室和623室進行備案，然后再持備案表到區社保局進行開戶，來前先從JNYLBX@126.COM郵箱（密碼：123456baoxian）下載表格進行填報,提供材料齊全即時辦結。咨詢電話：86952107

第三篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業營業執照副本原件及復印件一份；

2、用人單位組織機構代碼證原件及復印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導出《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調入）勞動者申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（新增）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（解除）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（續簽）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯

系有信息后再進行紙質審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2

第四篇：用工備案證明書

用工備案證明書

茲有 同志，居民身份證號碼：，于二〇 年 月 日被我單位錄用，并簽訂了 年 月 日起至 年 月 日止 年的勞動合同。其在本單位從事工作崗位，本單位工作年限 年。于 年 月 日（退休/死亡），已備案。

（單位蓋章）二〇 年 月 日

勞動用工備案（章）

二〇 年 月 日

注：本件一式三份，一份由企業留存，一份交當地社會保險機構，一份放職工檔案。

第五篇：用工備案流程

用工備案流程

錄用失業人員

1、簽訂勞動合同:職工持《失業證》、《再就業優惠證》與企業簽訂勞動合同

2、備案手續強調：凡是企業錄用持《失業證》的，一定要辦備案

相關文件：

大勞發[2003]121號關于印發<大連市勞動力錄用備案和就業登記管理辦法（試行）>的通知企業專管員填寫《錄用備案和就業登記表》、失業證（<就業情況>一欄按固定格式填好）、《再就業優惠證》、勞動合同辦理備案手續。

*持《再就業優惠證》者，另需：勞動合同復印件、現《失業證》第2、3、12頁復印件、《再就業優惠證》第1、2頁復印件、最近一個月工資單（蓋印，沒有工資單的，單位出工資證明）2007-2-5補充

? *錄用備案表如果沒有，帶著公章去現填。（《錄用備案和就業登記表》已改版。戚秀玉職介所一樓柜臺有賣，1.5元一套三張。2007-2-5補充）（沙河口區行政大廳只給一份，另兩份自己復印，1元/張。2007-9-15補充）

? *注冊資金300萬以上的企業到高爾基路18號戚秀玉職業介紹所1樓（電話83709359呂）辦理；注冊資金300萬以下的到企業所在區行政大廳辦理。

? *園區企業到高新街3號（DELL旁邊）創業園綜合樓1號（電話84820200李）辦理。（園區企業評職稱、買工資手冊、畢業生報道等相關事宜均在此樓辦公。園區人才已搬到415房間。2006-12-22補充）

3、養老保險調轉

企業專管員持單位編號、失業證、養老手冊、勞動合同、職工本人身份證去市內四區個體繳費網點把該職工的保險轉到你單位。（如果有欠費必須補齊之后才能辦理調轉）*關于市內四區個體繳費網點的通知

4、提檔（2007-9-15修改）

*持失業證去戚秀玉職介所一樓查詢檔案保存地。

*在就業廣場存放的，先到1號樓13號窗口帶下述材料領取《內部轉移單》（如果有檔案保管費要先交費），然后帶著《內部轉移單》及材料到3號樓東門的檔案室提檔。

5、提取檔案所需材料：

提檔介紹信（普通介紹信即可）；《錄用備案表》； 失業證； 勞動合同；《委托協議書》（領過失業金的不帶此協議書）；

注：提檔會涉及到存檔案的費用，要弄清楚員工存檔案的情況。需要費用要備齊。（大連市就業服務中心 勞服120元/年，人才240元/年）、網上辦理人員轉入、基數申報每月11-30日辦理。具體操作見大連勞動保障網網上申報業務操作指南。

6、醫保增加

持失業證、《大連市城鎮職工醫療保險增加人員花名冊》、IC卡證在第一次交費之后去醫保（戚秀玉職介所4樓）辦理人員增加。該職工的醫療IC卡如果是在失業之后辦理的，原卡作廢，必須還要去醫保辦新卡。失業前有卡，可繼續使用。（職工如享受過失業金，享受失業

金期間可以免交養老和醫療，所以要帶著失業證去辦理醫療IC卡。）

首次投保的職工，在企業第一次交費的次月，填《。。醫療保險增加人員花名冊》、2張一寸照片、10元錢（IC卡8元，證、冊各1元）、經辦人身份證去社保4樓辦理醫保卡、證、冊。

醫療IC卡丟失補辦：丟失者本人身份證，經辦人身份證，8元錢去社保四樓醫保窗口補。2007-1-23補充

7、勞動合同鑒證（自愿辦理）

帶著失業證、錄用備案表、勞動合同去勞動保障局鑒證。免費。

*錄用自主擇業的軍轉干部同錄用失業人員大體相同,軍轉干部先去街道辦理失業證.市內四區及高新園區企業錄用外來人員

外來人員是指非本市市內四區和高新園區的勞動者.(無論是農村戶口還是城鎮戶口)

1.簽訂勞動合同

外來人員（包括農民工）持身份證直接和企業簽訂勞動合同。

2.備案手續

持職工本人身份證、勞動合同、《外來人員錄用備案和就業登記表》辦理。免費辦理。相關文件：大勞發[2005]8號關于外來就業人員就業管理有關問題的通知

*注冊資金300萬以上的企業去戚秀玉職介所1樓辦理（電話83709357李）；注冊資金300萬以下的，到企業所在區行政服務中心辦理。（2007-9-15修改）?

*園區企業到高新街3號（DELL旁邊）創業園綜合樓1號辦理（電話84820201）。?*備案手續一年一辦，不能跨。勞動合同期限可以跨。

（舉例：合同期2006-4-1至2007-3-31，2006年4月辦理備案時，《外來人員錄用備案和就業登記表》中“用工期限起止年月”填2006-4至2006-12。待2007年年初再辦理2007（1--12月）的備案。）

特別注意：中山區勞動保障局要求提供下列材料

1、身份證復印件

2、勞動合同復印件

3、職業資格證書復印件

4、營業執照復印件

5、工資單

6、單位保險賬號，憑證

3.社保手續

按首次投保或者從其他企業調入辦理。具體操作見大連勞動保障網網上申報業務操作指南。*城鎮戶口外來人員原則上失業保險個人比例要交。

*農村戶口外來人員自2006年10月起，只參加工傷和醫療保險。詳情請查閱大連市人民政府辦公廳關于印發《大連市農民工基本醫療保險暫行辦法》和《大連市農民工工傷保險實施辦法》的通知，法規號：大政辦發[2006]144號，以及《關于實行農民工工傷、醫療保險的通知》，本網站“政策法規”內可以搜索到。（2007-1-17補充）

*農村戶口及外來城鎮戶口的在職職工采暖保險不交。

4.公積金

參照錄用失業人員時辦理公積金的手續。

*外來人員辦理公積金貸款，必須有本市城鎮戶口且正常繳納公積金的職工做擔保。?

錄用本市企業間調轉人員（非失業人員）

1、職工持原單位的解除（或終止）勞動合同證明書、職工（或干部）調轉表、職工（或干部）調轉介紹信、工資證明與新單位簽訂勞動合同。

2、把新單位的社保繳費編號、公積金帳號、新單位全稱告訴原單位，由原單位專管員辦理調出。調轉后新單位辦理調入。

3、如果合同需要鑒證，帶著解除（終止）勞動合同證明書、調轉表、調轉介紹信、勞動合同去勞動保障局辦理合同鑒證。免費。

錄用企業間調轉人員不用辦理備案手續。

*雖然沒有工作，但人事關系在人才，也不用辦理失業人員用工備案手續，直接辦理人才與企業間的調轉。

錄用應屆大學畢業生

1、與單位簽就業協議：一式四份（人事局、學校、錄用單位、學生本人）。

就業協議返回學校后等派遣證；派遣證與畢業證下來后到市人事局三樓報道、落戶口；報道后到企業所在區人才辦理落檔落戶。（外省生源交100元）

2、簽訂勞動合同：持報到證。合同鑒證自愿，免費，就業協議無效。

3、社保手續：養老首次投保，采暖費建檔（視戶口情況而定），醫療新增。

4、公積金：第十七條新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存額為職工本人當月工資乘以職工住房公積金繳存比例。（住房公積金管理條例）

注：關于落戶分兩種情況

統招：報道證+戶口遷移證＋本人的身份證照片一張

非統招：本科,未婚,網上可查到的學歷＋有接收單位＝人才引進

如學生畢業后與一家企業簽訂就業協議，但沒有簽訂勞動合同。后與新單位簽訂正式勞動合同，新單位需要給員工辦理用工手續，需要原單位開具取消就業協議的證明。并持畢業證、報到證、戶口本、取消就業協議證明到人才市場三樓辦理。