第一篇：沈陽2012最新勞動用工備案流程

一、用人單位新招用員工初次簽訂勞動合同的，應當在用工之日起30日內辦理勞動合同鑒證和用工備案手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料：

1、營業(yè)執(zhí)照（副本）、用人單位未依法取得法人營業(yè)執(zhí)照的分支機構，需要持用人單位的授權委托書原件

2、初招用勞動者的身份證復印件

3、招用失業(yè)人員，需持勞動者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》（與原單位解除或終止勞動關系的勞動者，一個月內辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動關系證明書）

4、招用應屆或畢業(yè)二年以內大學生的，需持畢業(yè)證或報到通知書（畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)失業(yè)登記證）

5、招用外國人的，需要提供其本人護照、《外國人居住證》和《就業(yè)證》

6、調入勞動者，須持與原單位終止或者解除勞動關系證明書（有效期為一個月）

7、加蓋公章的《用人單位勞動用工（招工）備案表》2份《用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊》3份

8、文藝、體育等單位招用未成年勞動者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審批件

二、用人單位已招用員工續(xù)簽勞動合同的，應當在與勞動者續(xù)訂勞動合同之日起30日內辦理續(xù)簽備案手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料：

1、上期已履行的勞動合同文本

2、加蓋公章的《用人單位勞動用工（續(xù)簽）備案職工名冊》3份

三、用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人、組織機構代碼、勞動合同內容等事項發(fā)生變更的，應當在變更后30日內輸變更備案手續(xù)

用人單位應當提供下列材料：

1、用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照（副本）

2、組織機構代碼證變更后原件

3、法人代表變更后新法人代表身份證復印件

4、加蓋公章的《用人單位勞動用工（變更）備案職工名冊》3份

四、用人單位與職工終止或者解除勞動合同的，應當自勞動合同終止或者解除之日起7日內辦理備案手續(xù)。

用人單位注銷的，應當在注銷之日起7日內辦理備案注銷手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料：

1、加蓋公章的《終止（解除）勞動合同證明書》4份

2、經(jīng)濟性裁員的用人單位應當提供由人力資源和社會保障行政主管部門出具的裁員意見書

3、加蓋公章的《用人單位勞動用工（終止或解除）備案職工名冊》3份

4、宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產(chǎn)終結公告、工商部門注銷登記證明等材料。

第二篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會保障局勞動關系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第三篇：勞動用工備案辦理流程

勞動用工備案辦理流程

第一步：信息采集

去單位所在社區(qū)辦理信息采集，所需手續(xù)：（1）營業(yè)執(zhí)照、（2）組織機構代碼證、（3）勞動合同、（4）職工身份證復印件。

※備注：需要要求社區(qū)開具信息采集完畢證明或在單位信息采集表上加蓋社區(qū)公章，否則視為無效手續(xù)！

第二步：招用備案

所需手續(xù)：（1）勞動合同（兼職與退休人員不簽訂）、（2）員工錄用表（職工需到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動保障事務所蓋章）、（3）《就業(yè)失業(yè)登錄證》（職工到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動保障事務所辦理）（4）《簽訂勞動合同備案名冊》（兼職與退休人員不需要填寫）、（5）單位信息采集表及信息采集完畢證明。(6)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證

※備注：退休與兼職人員需簽訂用工協(xié)議（打印格式），退休人員出具退休證原件，兼職人員出具原單位證明。

第三步：工資審批

所需手續(xù)：（1）單位信息采集表復印件、（2）勞動合同、（3）員工錄用表、（4）《就業(yè)失業(yè)登錄證》、（5）《簽訂勞動合同備案名冊》、（6）市屬以上單位招（聘）用短期合同制員工名冊、（7）已參加醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險的單位提供帶有人數(shù)的繳費征繳單、（8）營業(yè)執(zhí)照原件、（9）代碼證原件。

※ 備注：第二步、第三步手續(xù)在綠園區(qū)政務中心二樓用工備案窗口辦理。審批工資收費標準：1600元以下30元/人，1600-3000元60元/人，3000-5000元120元/人。

第四篇：企業(yè)勞動用工備案流程

企業(yè)勞動用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上備案系統(tǒng)

1、填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》（附件1），書面上報；

2、填寫《用人單位信息表》（附件2），通過電子郵件以電子版上報，電子信箱：。

附件2上報后，經(jīng)審核通過，即開通網(wǎng)上備案系統(tǒng)。

3、網(wǎng)上備案系統(tǒng)開通后，登陸勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888），將現(xiàn)有人員上傳錄入到系統(tǒng)，程序如下： 新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。

勞動用工批量上傳：人員較多時可填寫電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：將人員信息錄入到“附件3 勞動用工信息表”，點擊“勞動用工批量上傳”，點擊“瀏覽”，選擇填寫完畢的“附件3 勞動用工信息表”，點擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。

二、勞動用工變動備案手續(xù)（書面?zhèn)浒概c網(wǎng)上備案同步進行）

網(wǎng)上備案系統(tǒng)開通后，企業(yè)如有人員變動，按下面程序辦理：

第一步：網(wǎng)上備案

增加人員時，用人單位在辦理書面勞動用工備案前需登陸勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站，將需書面?zhèn)浒傅娜藛T信息錄入到勞動用工備案系統(tǒng)（見第一項“申請開通網(wǎng)上備案系統(tǒng)”中的第3條）。其他人員變動時，點擊“勞動用工綜合管理”：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

第二步：書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動用工變動登記表》（附件4）和《勞動用工變動花名冊》（附件5），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

第三步：出具備案證明

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關備案證明。用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：濟寧市市中區(qū)人力資源和社會保障局勞動關系科（建設路34號，市中區(qū)人力資源和社會保障局南三樓）聯(lián)系人:陳憲民；聯(lián)系電話：2312551；郵箱:zqldgx@163.com

第五篇：勞動用工備案辦理流程

勞動用工備案辦理流程

一、勞動合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、就業(yè)服務機構的招用職工登記表。

⑷、勞動合同文本一式兩份；

⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應當自領取營業(yè)執(zhí)照或批準成立之日起30日內，到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應當在招用后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續(xù)訂勞動合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、上期已履行的勞動合同文本一份及《勞動用工備案表》；

⑷、續(xù)簽的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應在續(xù)訂勞動合同之日起30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑶、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、變更前勞動合同文本及變更依據(jù)、《勞動用工備案表》；

⑷、變更后的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構代碼等發(fā)生變更后，用人單位應在勞動合同變更后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》及《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動合同的解除、終止，用人單位的注銷

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、解除或終止勞動合同證明書或退休手續(xù)、《勞動用工備案表》； ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結公告、工商部門注銷登記證明；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、勞動者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù)； ⑺、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應自勞動合同解除或終止之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應在注銷之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。

附件2：

勞 動 用 工 備 案 表

說明：

1、請用人單位在備案的事項的（）中畫√，并填寫相關內容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。