第一篇：勞動用工備案操作步驟

勞動用工備案操作流程

1、初次備案的單位，請攜帶營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件一套（并出示所有原件）及《勞動用工備案管理系統用人單位網上開戶申請表》一份，到勞動關系科辦理備案開戶。

2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必須先在網上進行用工登記備案，然后再進行紙質備案。1）網上備案：

請登錄湖北省人力資源和社會保障廳，進入勞動用工備案管理信息系統http://ldyg.mohrss.gov.cn/,如圖所示，以用戶名:單位組織機構代碼號，密碼：888888進入系統。

信息錄入：點擊或是進行信息錄入。信息錄入時要認真核對，避免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關系科修改。

解除、終止：請點擊查詢進行處理。

注意事項：

①信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上傳界面下載“Excel模板下載“，并嚴格按照模板中的格式錄入。，輸入職工信息查詢或是直接點擊

②批量上傳完成后，點擊“提交待核對數據”

③人力資源服務機構中有勞務派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。

信息提交：錄入完成后。點擊左方提交按鈕。

2）紙質備案所需資料：

勞動合同簽訂備案：

①《勞動用工備案登記表》（簽訂）一式3份

②《勞動合同書》出示一份 勞動合同終止、解除備案：

①《勞動用工備案登記表》（解除、終止）一式3份

②已備案的《勞動用工備案登記表》（簽訂）一份，或出示已備案的《勞動合同書》

③《解除、終止勞動合同通知書》出示一份

第二篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業營業執照副本原件及復印件一份；

2、用人單位組織機構代碼證原件及復印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導出《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調入）勞動者申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（新增）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（解除）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（續簽）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯

系有信息后再進行紙質審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2

第三篇：煙臺市勞動用工備案明白紙-企業操作

煙臺市勞動用工備案明白紙

根據《勞動合同法》、《山東省勞動合同條例》、《關于建立勞動用工備案制度的通知》、《關于印發〈山東省勞動用工備案辦法〉的通知》和《關于建立勞動用工備案制度的通知》等有關規定，用人單位應將勞動用工信息報縣級以上人力資源社會保障局備案。勞動用工備案數據是人力資源社會保障部門征繳社會保險費用、特殊工種職工提前退休審批、勞動保障監察和有關部門核算工資總額的重要依據。

一、系統網址及使用環境

系統名稱：山東省勞動關系信息系統

網址：http://124.128.251.109:18080/hso 或進入【煙臺市人力資源和社會保障局】官網點擊【網上辦事大廳】點擊【勞動用工備案】入口進行登錄。

使用環境：使用IE8及以上瀏覽器，安裝【勞動關系單位端安裝助手】，詳見系統首頁【常用下載】。

二、注冊開戶

用人單位持營業執照、組織機構代碼證和法定代表人身份證的原件及復印件、《_市勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》到人力資源社會保障局辦理勞動用工備案信息管理系統注冊登記，經審核通過后開通網上備案系統。（所有提供的申請表及復印件都要加蓋公章，三證合一的企業不需要提供組織機構代碼證）

三、網上備案

注冊過原備案系統的單位，用戶名延用以前的組織機構代碼號，密碼全部重置為888888，新注冊開戶的單位用戶名為開戶時設定的號碼，密碼為888888。

1.新增勞動用工備案：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工備案】進入用工備案錄入信息頁面，點擊頁面的功能按鈕，進行用工備案信息的新增、修改、刪除等操作，錄入信息保存完成下一步，選擇【申報提交】進入中心審核，用人單位持書面備案材料到人力資源社會保障局辦理書面備案。

2.用工備案變動：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工綜合管理】，進入勞動用工綜合管理頁面，根據用工變動情況點擊【續簽解除終止操作入口】錄入查詢條件獲取需要辦理用工的人員信息，獲取需要變更的用工信息后，選中某一行的數據，可單獨對一行用工信息進行變更操作，也可以選擇多條進行批量變更操作，變更錄入完成后點擊保存，選擇【申報確認】進入申報確認環節，核對申報信息無誤后選擇【申報提交】后進入中心審核，用人單位持書面備案材料到人力資源社會保障局辦理書面備案。

3.用工批量上傳：點擊相對應模塊下的批量按鍵，下載報盤文件，在Excel表格中填入數據保存后進行上傳，確認無誤后選擇【申報提交】。

4.用工信息查詢: 點擊【信息查詢】，選擇模塊進行查詢。

5.取消申報：錄入信息保存完成后如果想放棄本次申報工作，選擇【申報作廢即可】。

6.書面備案：經網上備案后，用人單位需持以下材料到人力資源社會保障局辦理書面備案。

— 1 — ①新招用職工的提供一式四份的《勞動用工備案花名冊》、勞動合同等材料。②續訂、變更勞動合同的，提供續訂或變更的勞動合同文本、勞動合同變更協議等。

③解除（終止）勞動合同的，應提供勞動合同、一式四份的《解除/終止勞動合同證明書》等。

④勞動者成建制劃入或劃出的及其他職工用工情況批量發生變化的，應提供《勞動用工備案花名冊》、企業合并、分立、合資、合作、改制、經濟性裁員等方面相關文件及職工安置方案等。

⑤職工退休、死亡等，應提供《退休審批表》、死亡證明及《解除/終止勞動合同證明書》等。

注：

1、勞動用工備案系統注冊開戶須提交紙質材料及相關證件原件及復印件到所屬經辦機構進行現場開通，企業不可自行在網上注冊開戶。

2、《勞動用工備案花名冊》、《終止/解除勞動合同證明書》、《_市勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》等樣表及材料可在煙臺市人力資源和社會保障局官網（政策指南→勞動關系→勞動用工備案）中下載（http://rshj.yantai.gov.cn）。

四、常見問題解答

問：我單位登陸賬號和密碼是多少？ 答：注冊過原勞動用工備案系統的企業，用戶名延用之前的組織機構代碼號，密碼統一初始為888888。新注冊的單位用戶名為開戶時設定的號碼，初始密碼為888888，如果已注冊用戶但是無法登陸，請聯系開戶時的經辦機構。不可自行在網上進行注冊。問：我單位上報的信息審核到那一步了？

答：點擊系統【賬號設置】欄目下會直觀的顯示出單位所屬的經辦機構，上報數據后企業帶著相關紙質材料到所屬的經辦機構審核。問：我的電腦瀏覽器如何設置？

答：如果在使用系統的過程中一直提示一些控件加載的警告提示，請在系統首頁中的常見下載中下載“勞動關系單位端安裝助手”，安裝完成后或在電腦桌面上形成一個“山東省勞動關系單位網上服務”的快捷按鈕，點擊運行即可。

聯系電話：

市 直： 6246077 芝罘區：6224131 開發區：6379572 萊山區：6891661 牟平區：4339579 福山區：6356275 高新區：6922273 萊陽市：3363707 龍口市：8517149 海陽市：3221579 棲霞市：5213179 蓬萊市：5663269 招遠市：8166100 長島縣：3212639

煙臺市勞動關系系統交流QQ群：146546257（注：申請加入交流群時需注明公司名稱及個人姓名，否則不予通過）

第四篇：關于勞動用工備案操作的說明

關于勞動用工備案操作的說明

一、通過“單位職工管理”菜單人員的錄入

1、不需要“招工備案”的通過“職工基本信息補錄”菜單的“增加”或“導入”錄入

2、需要進行“招工備案”的可通過 “新增職工信息錄入”“增加”或“導入”錄入（也可以通過“職工基本信息補錄”錄入，通過“職工基本信息補錄”錄入的信息多）

2、對其他單位已經錄入的人員（錄入時會出現“身份證號”重復）通過 “人員查詢與調入”調入本單位

通過 “人員查詢與調入”調入本單位的員工，如果出現在“職工基本信息補錄”菜單中，需要提交

二、通過“勞動用工備案”進行用過備案操作。

1、單擊“*用人單位用工備案” 可以看到本單位所有員工。

（1）通過單擊菜單項下的“用工備案”按鈕可以對所選人員進行“備案”：備案操作包括“招工備案”、“續簽備案”、“變更備案”、“終止解除備案”等，用戶根據實際情況選擇相應的備案項目并保存。

（2）已經進行備案操作，尚未提交，或者已經提交，上級部門尚未審核，可以通過“用工備案”按鈕對擬備案數據進行修改。

選擇相應人員，單擊“子集”，選擇擇“本案情況”-〉選擇備案情況數據，可以刪除已經備案的信息。

（3）完成“用工備案”操作后，可以提交審核。

2、“*用人單位用工備案” 可以替代“用人單位招工備案”、“用人單位續簽備案”、“用人單位變更備案”、“終止解除合同備案”操作。

三、可以通過業務處理-〉業務處理查詢查詢已交業務處理情況，勞動行政部門審核完畢的業務，顯示為“完成”

四、勞動行政部門審核完畢的業務，可以通過“勞動用工備案”中相應的備案查詢功能，查詢、輸出勞動用工備案花名冊。

第五篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續

（一）書面備案

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續簽所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統網站（網址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數據”—“提交待核對數據”—“提交”，即可完成數據上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息，出具有關備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續。

聯系單位：金鄉縣人力資源和社會保障局勞動關系科（縣政府東二樓北頭）聯系人:邵海英；聯系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com