第一篇：勞動用工備案年檢工作的通知

關于做好2012年度勞動用工備案手冊

年檢工作的通知

各用人單位：

按照《中華人民共和國勞動合同法》和《吉林省勞動合同條例》規定，以及我省勞動用工備案工作的具體要求，為進一步加強中省直及在省工商局注冊的用人單位（以下簡稱中省直用人單位）勞動用工管理，規范勞動用工行為，切實維護企業和勞動者的合法權益，完善全省勞動用工備案數據庫，提高數據質量，省廳決定在2013年1季度開展2012年度勞動用工備案手冊年檢工作，現將有關事項通知如下：

一、年檢需要提交的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》。

2、填寫完整準確的《中省直用人單位勞動用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

3、填寫完整準確的《中省直用人單位信息采集核對表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補充人員信息需要提交的材料

1、用人單位修改和補錄信息，需要提交《用人單位修改或補錄信息情況報告》（以下簡稱報告）。報告需要詳細說

批量報盤模板》。

三、有關要求

1、年檢中將對上一年度用工備案信息進行核準（包括單位信息和職工信息），如發現信息不完整或不準確，將不予年檢；用人單位需將信息數據進行修改完善，經再次審核合格后，予以年檢。

2、用人單位修改和補充職工個人信息，應先將本單位全員信息從經辦窗口導出，按照要求將更正后的信息錄入《補充、修改批量報盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準確無誤后，再次到經辦窗口進行信息導入。

3、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號”三項為必錄項。“姓名”和“身份證號”如有錯誤，暫不能修改，應以用工備案系統內用人單位全員信息為準。模板中除前三項外，皆為選錄項，即需要修改某項信息就錄入該項信息，其余沒有問題的項目可不錄入。

4、用人單位要按照省廳要求認真填寫《中省直用人單位信息采集核對表》，對行業類別、單位名稱等項內容進行詳細核對，確保填報數據真實準確，在辦理年檢的同時，經辦窗口工作人員將進行信息比對和更正。

5、用人單位務必按照規定的程序、要求和時間辦理勞動用工備案手冊年檢手續，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業務，省廳將對用人單位填報信息的有關情況進行抽查。

第二篇：2014年勞動用工備案年檢資料

2014勞動用工備案年檢，將于2014年1月6日開始，至2014年3月31日結束。用工備案年檢需帶材料

1、營業執照副本原件及復印件，法人身份證復印件；

2、組織機構代碼證副本原件及復印件；

3、社會保險登記證原件及復印件（或社會保險登記表）；

4、2013年12月《征集計劃明細表》1份；

5、勞動用工備案管理臺賬（12張表）電子版和紙質版；

6、用人單位賬戶信息：用工單位必須提供銀行名稱、銀行行

號、銀行賬號、銀行戶名（或開戶許可證+行號）；

7、2013年單位新增人員平臺錄入勞動部門推薦，新增人員簽

訂勞動合同書原件及復印件(10人以上第一個人復印全部，其它復印首、尾頁)，人員身份證復印件和一張一寸照片；

8、2014年新增人員提供繳費單位增員變動表，9、技術工種及職業資格證人員復印件；

10、2013年單位與員工終止和解除關系證明書原件和復印件；

11、兼職人員提供兼職證明（原單位開具、蓋章）；

12、退休返聘人員提供勞動協議或合同；

附：勞動用工備案管理臺賬（電子版）

2014年增員：

1、員工身份證原件及復印件；

2、勞動合同原件及復印件；

3、技術工種從業人員《職業資格證》原件及復印件；

4、《勞動用工備案登記表》；

5、《勞動用工備案登記花名冊》；

2014年減員：

1、《終止或解除勞動關系證明書》原件及復印件；

2、員工身份證原件及復印件；

3、《勞動用工備案登記表》；

4、《勞動用工備案登記花名冊》；

2014年用工單位撤銷備案：

1、用工單位法人身份證原件及復印件；

2、工商行政管理部門出具的注銷或吊銷手續（或法院依法出具的解散證明、股東會決議解散會議記錄）；

3、終止（解除）勞動合同證明書；

（注：以上資料復印件需加蓋用人單位公章，表格蓋在單位名稱處，其他復印件蓋在右下角處。）

第三篇：烏魯木齊2015年勞動用工備案年檢資料

2015勞動用工備案年檢，將于2015年3月1日開始，至2015年5月31日結束。用工備案年檢需帶材料

1、營業執照副本原件及復印件，法人身份證復印件；1份

2、組織機構代碼證副本原件及復印件；1份

3、社會保險登記證原件及復印件（或單位社會保險登記表）；1份4、2014年12月《征集計劃明細表》1份；

5、勞動用工備案管理臺賬（12張表）電子版和紙質版；

6、用人單位賬戶信息：用工單位必須提供銀行名稱、銀行行號、銀行賬號、銀行戶名（或開戶許可證+行號）；1份7、2014年單位新增人員平臺錄入勞動部門推薦，新增人員簽訂勞動合同書原件及復印件(10人以上第一個人復印全部，其它復印首、尾頁)，人員身份證復印件和一張一寸照片；1份8、2015年新增人員提供繳費單位增員變動表，1份

9、從業人員技術資格證復印件及花名冊；1份10、2014年單位與員工終止和解除關系證明書原件和復印件；1份

11、兼職人員提供兼職證明（原單位開具、蓋章）；1份

12、退休返聘人員提供勞動協議或合同；1份

13、勞動用工備案登記表、勞動用工備案花名冊2份

14、勞動保障信息系統內上傳勞動用工備案報盤、攜帶公章。

所有資料均加蓋公章

2015年新參保人員：

1、員工身份證復印件；

2、勞動合同原件及復印件；

3、技術工種從業人員《職業資格證》原件及復印件；

4、《勞動用工備案登記表》；

5、《勞動用工備案登記花名冊》； 2015年減員：

1、《終止或解除勞動關系證明書》原件及復印件；

2、員工身份證原件及復印件；

3、《勞動用工備案登記表》；

4、《勞動用工備案登記花名冊》； 2015年用工單位撤銷備案：

1、用工單位法人身份證原件及復印件；

2、工商行政管理部門出具的注銷或吊銷手續（或法院依法出具的解散證明、股東會決議解散會議記錄）；

3、終止（解除）勞動合同證明書；

（注：以上資料復印件需加蓋用人單位公章，表格蓋在單位名稱處，其他復印件蓋在右下角處。）

第四篇：關于進一步加強勞動用工備案工作的通知

××縣人力資源和社會保障局 關于做好勞動用工備案和2011勞動保障

監察書面材料審查工作的通知

各有關用人單位：

根據《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動保障監察條例》（國務院令第423號）和《廣西壯族自治區勞動用工備案制度實施辦法》（桂勞社發[2007]100號）文件的有關規定，為努力構建和諧勞動關系，決定在全縣范圍內進一步開展勞動用工備案和2011勞動保障監察書面材料審查工作，現將有關事項通知如下：

一、工作開展時間

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范圍及對象

本縣境內的各類企業、職業介紹機構、職業技能培訓機構、職業技能考核鑒定機構、國家機關、事業單位及社會團體（以下簡稱用人單位），以及上述用人單位創辦的經濟實體或二層機構，即具備獨立法人資格或雖不具備獨立法人資格，但在工商行政管理部門登記辦理了營業執照或在民政、編制、司法等部門登記注冊的用人單位（含個體工商戶）。

三、工作目標

通過全面深入地開展勞動用工備案、勞動合同簽訂和2011勞動保障監察書面材料審查，進一步規范用人單位的勞動

1用工行為，實現勞動用工備案和勞動合同簽訂均達95%以上。

四、工作內容及要求

（一）勞動用工備案

由勞動保障監察大隊深入到各有關用人單位，與用人單位一起，對用人單位招用的員工全部進行登記，建立《勞動用工備案信息模板》。

進一步搞好勞動合同簽訂。要求各有關用人單位與勞動者訂立書面勞動合同，一式三份，進行編號，裝訂成冊，勞動者、用人單位和勞動保障監察大隊分別留存。

做好勞動用工備案。由各有關用人單位提供營業執照或組織機構代碼證申請勞動用工備案網上登記。由勞動保障監察大隊工作人員現場進行指導，用人單位按照勞動用工備案信息系統操作流程，將單位用工信息全部錄入信息系統。以后，由用人單位根據單位人員勞動合同訂立、解除及變更情況隨時將信息上傳，保持勞動用工備案信息系統的長期性、連續性。

（二）2011勞動保障監察書面材料審查

2012年5月30日前，各用人單位如實填寫《勞動保障監察書面材料審查登記表》，經單位領導簽字后加蓋單位公章并提交以下材料（請在復印件注明“此復印件與原件相符”并加蓋單位公章）：

1、用人單位的有效的合法證照副本的原件及復印件；

2、社會保險登記證原件及復印件；

3、2011年12月份養老、失業、醫療、工傷、生育保險的繳費憑證原件及復印件；

4、2011年12月份一個部門（或車間）職工工資表原件及復印件；

5、單位與勞動者簽訂勞動合同的花名冊原件及復印件；

6、安置殘疾人就業情況；

7、其他能夠說明相關情況的相關材料。

因特殊原因確實不能按時參加書面材料審查的用人單位，請在限期內向我局勞動保障監察大隊提交延期辦理申請。

請各有關用人單位高度重視，指定專人負責并配合我局做好此項工作。不按要求開展勞動用工備案，不與勞動者訂立勞動合同、不參加2011勞動保障監察書面材料審查或經審查不合格的用人單位，我局將依據《勞動保障監察條例》（國務院令第423號）的有關規定進行行政處罰。情況嚴重的，還將依照有關規定進行社會公布。

特此通知

附件：

1、《勞動用工備案信息模板》

2、《勞動保障監察書面材料審查登記表》

××縣人力資源和社會保障局

二〇一三年四月六日

第五篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業營業執照副本原件及復印件一份；

2、用人單位組織機構代碼證原件及復印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導出《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調入）勞動者申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（新增）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（解除）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（續簽）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯

系有信息后再進行紙質審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2