第一篇：勞動用工備案信息錄入工作的通知

關于進一步開展勞動用工備案信息錄入工作的通知

各企業(yè)、有雇工的個體工商戶、民辦非企業(yè)單位：

2007 年9 月，大連市勞動和社會保障局、大連市國家稅務局、大連市地方稅務局聯(lián)合印發(fā)了《 關于印發(fā)<大連市勞動用工管理暫行辦法>的通知》（人勞發(fā)[2007 ]179 號），全市建立以勞動合同管理為基礎的勞動用工備案制度。要求各類企業(yè)、有雇工的個體經濟組織、民辦非企業(yè)單位要將招用勞動者，與勞動者訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同的情況進行備案。

建立勞動用工備案制度，目的在于建立我市勞動用工基礎數(shù)據(jù)庫，依托勞動保障“金保工程”業(yè)務專網，逐步實現(xiàn)省、市、縣三級勞動用工信息數(shù)據(jù)的交換與共享，對用人單位勞動合同管理實行動態(tài)監(jiān)控，并實現(xiàn)全市就業(yè)、社會保險、勞動關系各業(yè)務間的聯(lián)動，為勞動者和用人單位提供更加快捷、便利和高效的服務。目前，勞動用工備案工作已全面啟動，已有9.2 萬條用工備案信息錄入了用工備案系統(tǒng)。現(xiàn)就進一步開展勞動用工備案信息錄入下作通知如下：

一、備案的范圍和內容

全市各類企業(yè)、有雇工的個體經濟組織、民辦非企業(yè)單位應按要求盡快將本單位招用勞動者，與勞動者訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同的情況錄入到“勞動用工備案”系統(tǒng)中。

備案系統(tǒng)要求各單位將三部分的信息分別按順序錄入：第一步是“單位指標填報”，錄入本單位的基本信息；第二步是“個人指標填報”，錄入本單位勞動者的個人信息；第三步是“用工備案填報”，錄入單位與勞動者建立勞動關系、訂立勞動合同等情況。

二、備案錄入操作簡要說明

各用人單位直接登錄“大連勞動保障網”，以本單位的社會保險編號為用戶名、默認初始密碼6 個1 進入“勞動用工備案”系統(tǒng)（建議各單位進入系統(tǒng)后在“系統(tǒng)管理”板塊中及時修改密碼，以保證本單位數(shù)據(jù)的安全），將本單位的用工信急錄入到系統(tǒng)中。我們建立了一個郵箱：ldygba2008@163.com，密碼是：20082008。在這個郵箱中有幾組幻燈片，對用工備案系統(tǒng)以操作演示的方式做了詳細的講解，各單位可直接進入郵箱下載。如在操作的過程中有疑問，可將問題及聯(lián)系電話發(fā)到這個郵箱中，我們將有專人進行解答。

三、與辦理其他勞動保障業(yè)務相關的問題

為方便用人單位，提高工作效率和工作質量，從2009 年8 月1 日起，用人單位如需辦理“不定時工作制和綜合計算工時工作制審批”及“集體合同審查備案”業(yè)務，將不再需要提供與員工訂立的勞動合同、工資發(fā)放明細等資料，經辦人員將通過勞動用工各案系統(tǒng)中的信息對企業(yè)的用工情況進行核查。

大連市勞動和社會保障局二00 九年七月一十七日

第二篇：關于進一步加強勞動用工備案工作的通知

××縣人力資源和社會保障局 關于做好勞動用工備案和2011勞動保障

監(jiān)察書面材料審查工作的通知

各有關用人單位：

根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動保障監(jiān)察條例》（國務院令第423號）和《廣西壯族自治區(qū)勞動用工備案制度實施辦法》（桂勞社發(fā)[2007]100號）文件的有關規(guī)定，為努力構建和諧勞動關系，決定在全縣范圍內進一步開展勞動用工備案和2011勞動保障監(jiān)察書面材料審查工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、工作開展時間

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范圍及對象

本縣境內的各類企業(yè)、職業(yè)介紹機構、職業(yè)技能培訓機構、職業(yè)技能考核鑒定機構、國家機關、事業(yè)單位及社會團體（以下簡稱用人單位），以及上述用人單位創(chuàng)辦的經濟實體或二層機構，即具備獨立法人資格或雖不具備獨立法人資格，但在工商行政管理部門登記辦理了營業(yè)執(zhí)照或在民政、編制、司法等部門登記注冊的用人單位（含個體工商戶）。

三、工作目標

通過全面深入地開展勞動用工備案、勞動合同簽訂和2011勞動保障監(jiān)察書面材料審查，進一步規(guī)范用人單位的勞動

1用工行為，實現(xiàn)勞動用工備案和勞動合同簽訂均達95%以上。

四、工作內容及要求

（一）勞動用工備案

由勞動保障監(jiān)察大隊深入到各有關用人單位，與用人單位一起，對用人單位招用的員工全部進行登記，建立《勞動用工備案信息模板》。

進一步搞好勞動合同簽訂。要求各有關用人單位與勞動者訂立書面勞動合同，一式三份，進行編號，裝訂成冊，勞動者、用人單位和勞動保障監(jiān)察大隊分別留存。

做好勞動用工備案。由各有關用人單位提供營業(yè)執(zhí)照或組織機構代碼證申請勞動用工備案網上登記。由勞動保障監(jiān)察大隊工作人員現(xiàn)場進行指導，用人單位按照勞動用工備案信息系統(tǒng)操作流程，將單位用工信息全部錄入信息系統(tǒng)。以后，由用人單位根據(jù)單位人員勞動合同訂立、解除及變更情況隨時將信息上傳，保持勞動用工備案信息系統(tǒng)的長期性、連續(xù)性。

（二）2011勞動保障監(jiān)察書面材料審查

2012年5月30日前，各用人單位如實填寫《勞動保障監(jiān)察書面材料審查登記表》，經單位領導簽字后加蓋單位公章并提交以下材料（請在復印件注明“此復印件與原件相符”并加蓋單位公章）：

1、用人單位的有效的合法證照副本的原件及復印件；

2、社會保險登記證原件及復印件；

3、2011年12月份養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險的繳費憑證原件及復印件；

4、2011年12月份一個部門（或車間）職工工資表原件及復印件；

5、單位與勞動者簽訂勞動合同的花名冊原件及復印件；

6、安置殘疾人就業(yè)情況；

7、其他能夠說明相關情況的相關材料。

因特殊原因確實不能按時參加書面材料審查的用人單位，請在限期內向我局勞動保障監(jiān)察大隊提交延期辦理申請。

請各有關用人單位高度重視，指定專人負責并配合我局做好此項工作。不按要求開展勞動用工備案，不與勞動者訂立勞動合同、不參加2011勞動保障監(jiān)察書面材料審查或經審查不合格的用人單位，我局將依據(jù)《勞動保障監(jiān)察條例》（國務院令第423號）的有關規(guī)定進行行政處罰。情況嚴重的，還將依照有關規(guī)定進行社會公布。

特此通知

附件：

1、《勞動用工備案信息模板》

2、《勞動保障監(jiān)察書面材料審查登記表》

××縣人力資源和社會保障局

二〇一三年四月六日

第三篇：勞動用工備案年檢工作的通知

關于做好2012勞動用工備案手冊

年檢工作的通知

各用人單位：

按照《中華人民共和國勞動合同法》和《吉林省勞動合同條例》規(guī)定，以及我省勞動用工備案工作的具體要求，為進一步加強中省直及在省工商局注冊的用人單位（以下簡稱中省直用人單位）勞動用工管理，規(guī)范勞動用工行為，切實維護企業(yè)和勞動者的合法權益，完善全省勞動用工備案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)質量，省廳決定在2013年1季度開展2012勞動用工備案手冊年檢工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、年檢需要提交的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》。

2、填寫完整準確的《中省直用人單位勞動用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

3、填寫完整準確的《中省直用人單位信息采集核對表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補充人員信息需要提交的材料

1、用人單位修改和補錄信息，需要提交《用人單位修改或補錄信息情況報告》（以下簡稱報告）。報告需要詳細說

批量報盤模板》。

三、有關要求

1、年檢中將對上一用工備案信息進行核準（包括單位信息和職工信息），如發(fā)現(xiàn)信息不完整或不準確，將不予年檢；用人單位需將信息數(shù)據(jù)進行修改完善，經再次審核合格后，予以年檢。

2、用人單位修改和補充職工個人信息，應先將本單位全員信息從經辦窗口導出，按照要求將更正后的信息錄入《補充、修改批量報盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準確無誤后，再次到經辦窗口進行信息導入。

3、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號”三項為必錄項。“姓名”和“身份證號”如有錯誤，暫不能修改，應以用工備案系統(tǒng)內用人單位全員信息為準。模板中除前三項外，皆為選錄項，即需要修改某項信息就錄入該項信息，其余沒有問題的項目可不錄入。

4、用人單位要按照省廳要求認真填寫《中省直用人單位信息采集核對表》，對行業(yè)類別、單位名稱等項內容進行詳細核對，確保填報數(shù)據(jù)真實準確，在辦理年檢的同時，經辦窗口工作人員將進行信息比對和更正。

5、用人單位務必按照規(guī)定的程序、要求和時間辦理勞動用工備案手冊年檢手續(xù)，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業(yè)務，省廳將對用人單位填報信息的有關情況進行抽查。

第四篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件一份；

2、用人單位組織機構代碼證原件及復印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導出《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調入）勞動者申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（新增）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（解除）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（續(xù)簽）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)

系有信息后再進行紙質審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2

第五篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統(tǒng)網站（網址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網上備案信息，出具有關備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會保障局勞動關系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com