第一篇：用工備案工作內容

工作內容：

1：下載word版本表格，表格里《用人單位用工備案花名冊》，《勞動用工備案情況統計表》，《本地區勞動用工備案制度開展情況表》，將這三個表格給用人單位填寫(電子填寫不能手寫),收回后由辦事處蓋章,每月13和28號將紙質版和電子版報到新城區勞動仲裁辦公室.各社區按照劃分的每月完成數額足量填報.（電子版word名稱保存為“社區-單位名稱”例如：星火巷-xxx有限責任公司。）*注：不可擅自改word格式。

2、下載EXCEL表格，給用人單位，用人單位填寫后由勞動關系協調員拷貝回來，每月13日和28日將電子版報到勞動仲裁辦公室。（打開excel，第一行是填寫舉例，照例填好后將舉例刪掉，excel名稱保存為“社區-單位名稱”例如：星火巷-xxx有限責任公司。）*注：不可擅自改excel格式。

3、下載word版本表格，表格里《解除或終止職工勞動合同備案花名冊》，《勞動合同簽訂、備案花名冊》，將這兩個表格給用人單位填寫，并督促用人單位填寫完畢后到新城區勞動仲裁辦公室蓋章備案。這兩個表格各辦事處劃分的任務是六月底完成一半，十月底完成另外一半。（電子版word名稱保存為“社區-單位名稱”例如：星火巷-xxx有限責任公司。）*注：不可擅自改word格式。

4、企業薪酬調查系統，打開安裝，各勞動關系協調員基本學會安裝運用方法（方法在壓縮包中有）。具體企業填報時間另行通知。

5、郵箱中的“勞動法律法規”，“勞動合同書”企業有需要時可自行打印。

第二篇：長春市勞動用工備案內容及工作流程

長春市勞動用工備案內容及工作流程

一、勞動用工備案的內容

1．用人單位基本情況。包括用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、行業類別、用人單位地址、組織機構代碼等情況；

2．用人單位招用勞動者情況。包括勞動者姓名、性別、身份證號碼、崗位工種等情況；

3．勞動合同和集體合同簽訂情況。包括勞動合同和集體合同簽訂、續訂、變更、終止或解除等情況；

4．工資收入分配情況。包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；

5．參加社會保險情況。包括勞動者參加養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險情況。

二、用人單位辦理初次勞動用工備案流程

（一）用人單位到所屬社區領取《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，同時登錄中國長春人力資源網www.tmdps.cninfo.net下載用工備案軟件。

（二）用人單位填寫《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，同時錄入用工備案客戶端軟件。

（三）用人單位持填寫完畢的《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》到所在地社區進行登記。

（四）用人單位持下列材料到所屬就業服務機構辦理《勞動用工備案手冊》：

1．企業營業執照副本（機關事業單位法人證、社會團體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件及復印件；

2．組織機構代碼證原件及復印件；

3．《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》（含電子版）；

（五）就業服務機構審核用人單位提供的有關材料，經與勞動用工備案系統核實無誤后，為用人單位登記核發《勞動用工備案手冊》（以下簡稱為手冊），注明經辦人和日期，加蓋“勞動用工備案專用章”。

新成立用人單位應當在工商注冊或批準成立之日起三十日內按上述流程辦理初次勞動用工備案。

三、招用勞動者備案流程

（一）用人單位招用勞動者，應自招用之日起30日內持《手冊》到所屬就業服務機構領取下列材料：

1．《員工錄用表》； 2．《勞動合同書》； 3．《簽訂勞動合同備案名冊》；

4．《職工勞動用工備案基礎信息采集表》。

（二）勞動者應持《員工錄用表》和本人《失業就業登錄證》到住所地街鎮（鄉）勞動保障事務所進行就業登記。

（三）用人單位持《手冊》、《員工錄用表》、《勞動合同書》、被招用勞動者本人的《失業就業登錄證》、或《農村及外來人員就業登記證》、《簽訂勞動合同備案名冊》，《職工勞動用工備案基礎信息采集表》（包括電子版）到所屬就業服務機構辦理招用備案。

（四）用人單位應持《手冊》、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，按有關規定辦理社會保險關系接轉和核定工資等手續。

（五）社會保險局根據《手冊》、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，為用人單位和勞動者辦理社會保險相關手續。

四、用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同備案流程 1．用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同后，應在15日內持《手冊》、到所屬就業服務機構領取《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》。

2．用人單位填寫完畢后，持《手冊》、員工檔案、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》，到所屬就業服務機構辦理終止（解除）勞動合同備案手續。

3．勞動者持《失業就業登錄證》或《農村及外來人員就業登記證》、《終止（解除）勞動合同證明書》到住所地所在街鎮（鄉）勞動保障服務所辦理失業登記。

4．用人單位應持《手冊》、經就業服務機構備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，按有關規定辦理社會保險關系和勞動關系接轉手續。符合條件的失業人員應按照失業保險條例的規定，依法申領失業保險金。

勞動者符合退休條件時，用人單位按上述流程辦理終止（解除）勞動合同備案手續。

5．社會保險局根據《手冊》、經就業服務機構備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，為用人單位和勞動者辦理相關手續。

五、續簽勞動合同備案流程

用人單位與勞動者續簽勞動合同后，應自續簽勞動合同之日起30日內，持《手冊》、《勞動合同書》、《簽訂勞動合同備案名冊》到所轄就業服務機構辦理勞動用工備案。

續簽勞動合同備案指勞動合同到期后，雙方同意續訂勞動合同，延長勞動合同期限的，用人單位應辦理續訂勞動合同備案。

六、用人單位辦理勞動用工注銷備案流程

（一）用人單位發生下列情形時，應當進行注銷備案： 1．被依法宣告破產；

2．用人單位章程規定的營業期限屆滿或者章程規定的其他解散事由出現；

3．股東會決議解散；

4．依法被責令關閉或者被撤銷；

5．因合并、分立或被人民法院依法予以解散。

（二）用人單位注銷時，應當自注銷之日起15日內到所轄就業服務機構辦結注銷備案。用人單位應當攜帶《手冊》，并提供以下材料：

1．工商行政管理部門出具的注銷手續；

2．經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》； 3．終止（解除）勞動合同證明書； 4．終止（解除）勞動合同備案名冊。

（三）就業服務機構對用人單位提供的用工備案信息核實無誤后，辦理注銷備案手續。

七、勞動用工備案手冊年檢

用人單位應當于每年一月初至三月未前持《手冊》、《長春市用人單位勞動用工備案年檢情況表》，到所轄就業服務機構年檢，就業服務機構對《手冊》內容核實無誤后，加蓋“年檢專用章”，注明經辦人和日期。

八、其他

1．用人單位使用勞務派遣公司輸出的勞動者，由勞務派遣公司負責辦理勞動者的就業登記和勞動用工備案手續。

2．個體經濟組織的勞動用工備案到其經營駐所地縣（市）區就業服務機構辦理。

3．在本市行政區域內有用工行為的外埠用人單位，按照流程辦理。

4．本市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織和與之建立勞動關系勞動者均適用本通知。

國家機關、事業單位、社會團體和與之建立勞動關系的勞動者依照本通知辦理。

第三篇：勞動用工備案程序及內容

勞動用工備案程序及內容

（一）用人單位招用、調入職工與職工續訂勞動合同的備案程序

用人單位招用、調入職工與職工續訂勞動合同的，應自招用、調入或與職工續訂勞動合同之日起30日內，到區人力資源和社會保障局辦理備案手續。備案時，用人單位需提交以下材料：

1、用人單位營業執照（副本）、法定代表人（主要負責人）身份證復印件各一份；

2、用人單位組織機構代碼證復印件一份；

3、用人單位招用、調入職工備案花名冊一份；

4、用人單位與職工續訂勞動合同備案花名冊一份；

5、與原單位解除或終止勞動關系協議書一份；

6、簽訂《勞動合同書》文本一份。

（二）解除、終止職工勞動合同的備案程序

用人單位與職工解除或終止勞動合同的，應在解除或終止勞動合同后7日內辦理勞動用工備案手續。

備案時，用人單位需提交以下材料：

1、用人單位營業執照（副本）、法定代表人（主要負責人）身份證復印件各一份；

2、職工身份證復印件一份；

3、雙方簽訂的《勞動合同書》文本一份;

4、解除或終止職工勞動合同備案花名冊一份；

5、雙方簽訂的解除或終止勞動關系協議書一式四份；

6、上個月繳納社會保險的憑證原件及復印件。

第四篇：用工備案

【原創】用工(備案)手續辦理程序（2007-9-15修改）

錄用失業人員

1、簽訂勞動合同

職工持《失業證》、《再就業優惠證》與企業簽訂勞動合同

2、備案手續（強調：凡是企業錄用持《失業證》的，一定要辦備案）相關文件：

大勞發[2003]121號關于印發<大連市勞動力錄用備案和就業登記管理辦法（試行）>的通知》

http:///Article_Show.asp?ArticleID=1497

企業專管員填寫《錄用備案和就業登記表》、失業證（<就業情況>一欄按固定格式填好）、《再就業優惠證》、勞動合同辦理備案手續。*持《再就業優惠證》者，另需：勞動合同復印件、現《失業證》第2、3、12頁復印件、《再就業優惠證》第1、2頁復印件、最近一個月工資單（蓋印，沒有工資單的，單位出工資證明）2007-2-5補充

? *錄用備案表如果沒有，帶著公章去現填。（《錄用備案和就業登記表》已改版。戚秀玉職介所一樓柜臺有賣，1.5元一套三張。2007-2-5補充）（沙河口區行政大廳只給一份，另兩份自己復印，1元/張。2007-9-15補充）

? *注冊資金300萬以上的企業到高爾基路18號戚秀玉職業介紹所1樓（電話83709359呂）辦理；注冊資金300萬以下的到企業所在區行政大廳辦理。

? *園區企業到高新街3號（DELL旁邊）創業園綜合樓1號（電話84820200李）辦理。（園區企業評職稱、買工資手冊、畢業生報道等相關事宜均在此樓辦公。園區人才已搬到415房間。2006-12-22補充）

3、養老保險調轉

企業專管員持單位編號、失業證、養老手冊、勞動合同、職工本人身份證去市內四區個體繳費網點把該職工的保險轉到你單位。（如果有欠費必須補齊之后才能辦理調轉）

*關于市內四區個體繳費網點的通知

http://ldbzj.dl.gov.cn:800/viewthread.php?tid=17093&extra=page%3D14、提檔（2007-9-15修改）

*持失業證去戚秀玉職介所一樓查詢檔案保存地。

*在就業廣場存放的，先到1號樓13號窗口帶下述材料領取《內部轉移單》（如果有檔案保管費要先交費），然后帶著《內部轉移單》及材料到3號樓東門的檔案室提檔。

*提取檔案所需材料：

提檔介紹信（普通介紹信即可）；

《錄用備案表》；

失業證；

勞動合同；

《委托協議書》（領過失業金的不帶此協議書）；

注：提檔會涉及到存檔案的費用，要弄清楚員工存檔案的情況。需要費用要備齊。（大連市就業服務中心 勞服120元/年，人才240元/年）

5、網上辦理人員轉入、基數申報

每月11-30日辦理。具體操作見大連勞動保障網網上申報業務操作指南。

6、醫保增加

持失業證、《大連市城鎮職工醫療保險增加人員花名冊》、IC卡證在第一次交費之后去醫保（戚秀玉職介所4樓）辦理人員增加。該職工的醫療IC卡如果是在失業之后辦理的，原卡作廢，必須還要去醫保辦新卡。失業前有卡，可繼續使用。（職工如享受過失業金，享受失業金期間可以免交養老和醫療，所以要帶著失業證去辦理醫療IC卡。）首次投保的職工，在企業第一次交費的次月，填《。。醫療保險增加人員花名冊》、2張一寸照片、10元錢（IC卡8元，證、冊各1元）、經辦人身份證去社保4樓辦理醫保卡、證、冊。

醫療IC卡丟失補辦：

丟失者本人身份證，經辦人身份證，8元錢去社保四樓醫保窗口補。

2007-1-23補充

7、勞動合同鑒證（自愿辦理）

帶著失業證、錄用備案表、勞動合同去勞動保障局鑒證。免費。

*錄用自主擇業的軍轉干部同錄用失業人員大體相同,軍轉干部先去街道辦理失業證.*企業錄用持《再就業優惠證》的下崗失業人員可以享受優惠政策。具體內容參見大連勞動保障論壇《勞動保障伴您行130問》的帖子。81880009臨時戶

第五篇：用工備案證明書

用工備案證明書

茲有 同志，居民身份證號碼：，于二〇 年 月 日被我單位錄用，并簽訂了 年 月 日起至 年 月 日止 年的勞動合同。其在本單位從事工作崗位，本單位工作年限 年。于 年 月 日（退休/死亡），已備案。

（單位蓋章）二〇 年 月 日

勞動用工備案（章）

二〇 年 月 日

注：本件一式三份，一份由企業留存，一份交當地社會保險機構，一份放職工檔案。