第一篇：關于全面開展網上勞動用工備案工作的通知大人社發[2010]7號

關于全面開展網上

勞動用工備案工作的通知

大人社發[2010]7號

各區、市、縣人力資源和社會保障局(人事局、勞動保障局)，各有關單位：

為進一步加強勞動用工管理，規范勞動用工秩序，全面推進勞動合同制度實施，決定全面開展網上勞動用工備案工作。現就有關事宜通知如下：

一、網上勞動用工備案內容

各企業、有雇工的個體工商戶、民辦非企業單位(以下簡稱用人單位)在“大連市勞動用工備案管理系統"上登記本單位所有職工的勞動用工信息。包括：與勞動者簽訂勞動合同、勞動合同續訂、解除或終止等情況。

二、集中開展勞動用工備案登記的時間要求

各用人單位應在20lO年1月1日至3月31日期間，集中完成本單位所有職工的勞動用工信息備案登記工作。4月1日以后，需對新招用工的職工以及勞動合同履行變化等情況進行動態管理。

2010年4月1日開始，各級人力資源社會保障部門相關業務將全部以勞動用工備案信息為依據。

三、工作要求

(一)各區市縣人力資源和社會保障部門、各人力資源社會保障經辦機構，各街道(鄉鎮)勞動保障事務所，各企業、有雇工的個體工商戶、民辦非企業等有關單位，要高度重視網上勞動用工備案登記工作，安排業務能力好、責任心強的人員從事勞動用工備案工作。

(二)在使用網上勞動用工備案系統的過程中，廣大經辦人員對勞動用工備案工作中存在的問題，要及時反饋市人力資源和社會保障局勞動關系處，并提出改進建議。

(三)為推進這項工作開展，市及區市縣人力資源和社會保障部門將于2010年1月中下旬對全市各用人單位進行勞動用工備案系統操作培訓。培訓時間等事宜另行通知。

大連市人力資源和社會保障局

二O一0年一月十八日

主題詞：勞動關系用工備案網上通知

大連市人力資源和社會保障局辦公室

2010年1月18日印發

第二篇：關于進一步加強勞動用工備案工作的通知

××縣人力資源和社會保障局 關于做好勞動用工備案和2011勞動保障

監察書面材料審查工作的通知

各有關用人單位：

根據《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動保障監察條例》（國務院令第423號）和《廣西壯族自治區勞動用工備案制度實施辦法》（桂勞社發[2007]100號）文件的有關規定，為努力構建和諧勞動關系，決定在全縣范圍內進一步開展勞動用工備案和2011勞動保障監察書面材料審查工作，現將有關事項通知如下：

一、工作開展時間

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范圍及對象

本縣境內的各類企業、職業介紹機構、職業技能培訓機構、職業技能考核鑒定機構、國家機關、事業單位及社會團體（以下簡稱用人單位），以及上述用人單位創辦的經濟實體或二層機構，即具備獨立法人資格或雖不具備獨立法人資格，但在工商行政管理部門登記辦理了營業執照或在民政、編制、司法等部門登記注冊的用人單位（含個體工商戶）。

三、工作目標

通過全面深入地開展勞動用工備案、勞動合同簽訂和2011勞動保障監察書面材料審查，進一步規范用人單位的勞動

1用工行為，實現勞動用工備案和勞動合同簽訂均達95%以上。

四、工作內容及要求

（一）勞動用工備案

由勞動保障監察大隊深入到各有關用人單位，與用人單位一起，對用人單位招用的員工全部進行登記，建立《勞動用工備案信息模板》。

進一步搞好勞動合同簽訂。要求各有關用人單位與勞動者訂立書面勞動合同，一式三份，進行編號，裝訂成冊，勞動者、用人單位和勞動保障監察大隊分別留存。

做好勞動用工備案。由各有關用人單位提供營業執照或組織機構代碼證申請勞動用工備案網上登記。由勞動保障監察大隊工作人員現場進行指導，用人單位按照勞動用工備案信息系統操作流程，將單位用工信息全部錄入信息系統。以后，由用人單位根據單位人員勞動合同訂立、解除及變更情況隨時將信息上傳，保持勞動用工備案信息系統的長期性、連續性。

（二）2011勞動保障監察書面材料審查

2012年5月30日前，各用人單位如實填寫《勞動保障監察書面材料審查登記表》，經單位領導簽字后加蓋單位公章并提交以下材料（請在復印件注明“此復印件與原件相符”并加蓋單位公章）：

1、用人單位的有效的合法證照副本的原件及復印件；

2、社會保險登記證原件及復印件；

3、2011年12月份養老、失業、醫療、工傷、生育保險的繳費憑證原件及復印件；

4、2011年12月份一個部門（或車間）職工工資表原件及復印件；

5、單位與勞動者簽訂勞動合同的花名冊原件及復印件；

6、安置殘疾人就業情況；

7、其他能夠說明相關情況的相關材料。

因特殊原因確實不能按時參加書面材料審查的用人單位，請在限期內向我局勞動保障監察大隊提交延期辦理申請。

請各有關用人單位高度重視，指定專人負責并配合我局做好此項工作。不按要求開展勞動用工備案，不與勞動者訂立勞動合同、不參加2011勞動保障監察書面材料審查或經審查不合格的用人單位，我局將依據《勞動保障監察條例》（國務院令第423號）的有關規定進行行政處罰。情況嚴重的，還將依照有關規定進行社會公布。

特此通知

附件：

1、《勞動用工備案信息模板》

2、《勞動保障監察書面材料審查登記表》

××縣人力資源和社會保障局

二〇一三年四月六日

第三篇：勞動用工備案年檢工作的通知

關于做好2012勞動用工備案手冊

年檢工作的通知

各用人單位：

按照《中華人民共和國勞動合同法》和《吉林省勞動合同條例》規定，以及我省勞動用工備案工作的具體要求，為進一步加強中省直及在省工商局注冊的用人單位（以下簡稱中省直用人單位）勞動用工管理，規范勞動用工行為，切實維護企業和勞動者的合法權益，完善全省勞動用工備案數據庫，提高數據質量，省廳決定在2013年1季度開展2012勞動用工備案手冊年檢工作，現將有關事項通知如下：

一、年檢需要提交的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》。

2、填寫完整準確的《中省直用人單位勞動用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

3、填寫完整準確的《中省直用人單位信息采集核對表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補充人員信息需要提交的材料

1、用人單位修改和補錄信息，需要提交《用人單位修改或補錄信息情況報告》（以下簡稱報告）。報告需要詳細說

批量報盤模板》。

三、有關要求

1、年檢中將對上一用工備案信息進行核準（包括單位信息和職工信息），如發現信息不完整或不準確，將不予年檢；用人單位需將信息數據進行修改完善，經再次審核合格后，予以年檢。

2、用人單位修改和補充職工個人信息，應先將本單位全員信息從經辦窗口導出，按照要求將更正后的信息錄入《補充、修改批量報盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準確無誤后，再次到經辦窗口進行信息導入。

3、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號”三項為必錄項。“姓名”和“身份證號”如有錯誤，暫不能修改，應以用工備案系統內用人單位全員信息為準。模板中除前三項外，皆為選錄項，即需要修改某項信息就錄入該項信息，其余沒有問題的項目可不錄入。

4、用人單位要按照省廳要求認真填寫《中省直用人單位信息采集核對表》，對行業類別、單位名稱等項內容進行詳細核對，確保填報數據真實準確，在辦理年檢的同時，經辦窗口工作人員將進行信息比對和更正。

5、用人單位務必按照規定的程序、要求和時間辦理勞動用工備案手冊年檢手續，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業務，省廳將對用人單位填報信息的有關情況進行抽查。

第四篇：勞動用工備案信息錄入工作的通知

關于進一步開展勞動用工備案信息錄入工作的通知

各企業、有雇工的個體工商戶、民辦非企業單位：

2007 年9 月，大連市勞動和社會保障局、大連市國家稅務局、大連市地方稅務局聯合印發了《 關于印發<大連市勞動用工管理暫行辦法>的通知》（人勞發[2007 ]179 號），全市建立以勞動合同管理為基礎的勞動用工備案制度。要求各類企業、有雇工的個體經濟組織、民辦非企業單位要將招用勞動者，與勞動者訂立、變更、續訂、解除和終止勞動合同的情況進行備案。

建立勞動用工備案制度，目的在于建立我市勞動用工基礎數據庫，依托勞動保障“金保工程”業務專網，逐步實現省、市、縣三級勞動用工信息數據的交換與共享，對用人單位勞動合同管理實行動態監控，并實現全市就業、社會保險、勞動關系各業務間的聯動，為勞動者和用人單位提供更加快捷、便利和高效的服務。目前，勞動用工備案工作已全面啟動，已有9.2 萬條用工備案信息錄入了用工備案系統。現就進一步開展勞動用工備案信息錄入下作通知如下：

一、備案的范圍和內容

全市各類企業、有雇工的個體經濟組織、民辦非企業單位應按要求盡快將本單位招用勞動者，與勞動者訂立、變更、續訂、解除和終止勞動合同的情況錄入到“勞動用工備案”系統中。

備案系統要求各單位將三部分的信息分別按順序錄入：第一步是“單位指標填報”，錄入本單位的基本信息；第二步是“個人指標填報”，錄入本單位勞動者的個人信息；第三步是“用工備案填報”，錄入單位與勞動者建立勞動關系、訂立勞動合同等情況。

二、備案錄入操作簡要說明

各用人單位直接登錄“大連勞動保障網”，以本單位的社會保險編號為用戶名、默認初始密碼6 個1 進入“勞動用工備案”系統（建議各單位進入系統后在“系統管理”板塊中及時修改密碼，以保證本單位數據的安全），將本單位的用工信急錄入到系統中。我們建立了一個郵箱：ldygba2008@163.com，密碼是：20082008。在這個郵箱中有幾組幻燈片，對用工備案系統以操作演示的方式做了詳細的講解，各單位可直接進入郵箱下載。如在操作的過程中有疑問，可將問題及聯系電話發到這個郵箱中，我們將有專人進行解答。

三、與辦理其他勞動保障業務相關的問題

為方便用人單位，提高工作效率和工作質量，從2009 年8 月1 日起，用人單位如需辦理“不定時工作制和綜合計算工時工作制審批”及“集體合同審查備案”業務，將不再需要提供與員工訂立的勞動合同、工資發放明細等資料，經辦人員將通過勞動用工各案系統中的信息對企業的用工情況進行核查。

大連市勞動和社會保障局二00 九年七月一十七日

第五篇：關于建立勞動用工備案制度的通知

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? 【法規標題】關于建立勞動用工備案制度的通知【頒布單位】勞動和社會保障部文件【發文字號】勞社部發[2006]46號【頒布時間】2006-12-26【失效時間】【全文】關于建立勞動用工備案制度的通知

各區、縣(市)勞動保障局、市直各機關、各主管局、用人單位:

為全面實施勞動合同制度，維護勞動者和用人單位雙方合法權益，加強用人單位勞動用工宏觀管理，切實發揮勞動保障部門在市場經濟條件下履行社會管理和市場監管職能，根據勞動保障部《關于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發〔2006〕46號）和省勞動保障廳《轉發勞動保障部關于建立勞動用工備案制度的通知》（湘勞社工[2007]60號）精神，現就建立我市勞動用工備案制度有關事項通知如下：

一、適用范圍

本市行政區域內的企業、民辦非企業單位、個體經濟組織（以下簡稱用人單位）與勞動者建立勞動關系，訂立、解除和終止勞動合同，應當到勞動保障行政部門辦理勞動用工備案。除公務員和參照公務員管理的工作人員外，國家機關、事業單位、社會團體與勞動者簽訂勞動合同建立勞動關系的，也應當辦理勞動用工備案。

二、管理原則

勞動用工備案實行分級管理的原則。

縣及縣級以上勞動保障行政部門負責對在同級工商行政和民政管理部門注冊登記的用人單位實施勞動用工備案。

市直企業在四縣（市）的勞動用工備案，由市勞動和社會保障局負責。

三、分類

勞動用工備案分初次備案、變動情況備案和注銷備案。

四、申辦程序

用人單位應當自領取營業執照或批準成立之日起30日內，向勞動保障行政部門提供營業執照原件或批準成立的有關文件，國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證原件等材料，申領《勞動用工備案登記手冊》。

（一）用人單位辦理初次備案時，應當提供以下材料：

1、《勞動用工備案登記手冊》；

2、錄用登記手續與被錄用勞動者簽訂的勞動合同及花名冊；

3、勞動者與其他單位不存在勞動關系的證明材料（如失業證明、與原單位解除或終止勞動關系證明及其他證明材料），屬于下崗職工的，則出具原單位下崗證明或再就業優惠證；

4、本單位勞動合同管理制度、內部分配制度、上職工工資總額情況；

5、勞動保障行政部門認為需要提供的其他材料。

（二）用人單位新招用勞動者及與勞動者續訂、解除（終止）勞動合同，應辦理勞動用工變動情況備案。

1、辦理新招用勞動者勞動用工備案，應提供以下材料：

（1）《勞動用工備案登記手冊》；

（2）錄用登記手續與新錄用勞動者簽訂的勞動合同及花名冊；

（3）勞動者與其他單位不存在勞動關系的證明材料（如失業證明、與原單位解除或終止勞動關系證明及其他證明材料），屬于下崗職工的，則出具原單位下崗證明或再就業優惠證；

（4）勞動保障行政部門認為需要提供的其他材料。

用人單位應自招用勞動者之日起30日內辦理新招用勞動者勞動用工備案。

2、辦理與勞動者勞動合同續訂、解除或終止勞動用工變動情況備案應提供以下材料：

（1）《勞動用工備案登記手冊》；

（2）原簽勞動合同的勞動者花名冊；

（3）《續訂勞動合同書》、《解除（終止）勞動合同證明書》；

（4）續訂、解除（終止）勞動合同的勞動者花名冊；

（5）勞動保障行政部門認為需要提供的其他材料。

用人單位與勞動者續訂勞動合同時，應自續訂勞動合同之日起30日內辦理勞動用工備案；與勞動者解除或終止勞動合同時，應自勞動合同解除或終止之日起7個工作日內辦理備案。

（三）用人單位發生撤銷、注銷、破產等情形時，應當由被撤銷、注銷單位的上級主管部門或者破產企業清算組于用人單位被撤銷、企業破產終結、工商備案注銷之日起7個工作日內辦理勞動用工注銷備案。

辦理勞動用工注銷備案應提供以下材料：

1、《勞動用工備案登記手冊》；

2、勞動者花名冊；

3、宣布撤銷用人單位的文件、法院破產終結公告、工商部門注銷備案證明等材料；

4、勞動保障行政部門認為需要提供的其他材料。

五、備案登記

已招用人員的用人單位，應當按照本通知要求二00八年十一月底前到當地勞動保障行政部門領取《勞動用工備案登記手冊》,辦理勞動用工備案.用人單位辦理勞動用工初次備案和變動備案時，各級勞動保障行政部門應當對以下信息進行審查備案登記：

（一）用人單位基本情況：單位名稱、法定代表人、經濟類型、住所地、組織機構代碼；

（二）訂立勞動合同的勞動者基本情況：姓名、性別、公民身份證號碼、合同約定工資標準、是否在崗；

（三）勞動合同基本情況：勞動合同訂立（解除或終止）時間、勞動合同期限、本單位工作年限、勞動合同內容的合法性。

六、操作程序

用人單位辦理勞動用工備案材料齊全的，應當場受理，當日辦結，并在《勞動用工備案登記手冊》相應欄目內以及新簽、續訂、解除、終止勞動合同勞動者花名冊上簽注“已備案”字樣，并加蓋印鑒，注明備案日期,材料不齊全的應當場告知。

七、工作流程

用人單位招用勞動者應為勞動者辦理錄用登記、簽訂勞動合同、勞動用工備案后、方能辦理社會保險，與勞動者解除或終止勞動合同時，應辦理勞動用工備案后，方可辦理失業人員登記。

八、監督檢查

勞動保障行政部門對用人單位勞動用工備案下列事項實施監督檢查：

1、用人單位提供勞動用工備案信息的真實性和全面性；

2、用人單位招用人員后辦理勞動用工備案手續情況，勞動合同簽訂和履行情況；

3、用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同備案手續情況；

4、法律、法規規定的其他內容。

對不履行備案義務、備案內容不真實、不依法簽訂勞動合同的用人單位，責令其限期改正，對拒不改正的，依法給予相應處罰。造成勞動者權益損害的，承擔相應法律責任。

九、其他

《勞動用工備案登記手冊》及相關表冊由省勞動保障廳統一設計樣式，是用人單位辦理勞動保障事務的重要依據。《勞動用工備案登記手冊》紀錄內容不得損毀或涂改，用人單位注銷備案后，《勞動用工備案登記手冊》由勞動保障行政部門收回保存。

二○○八年七月二十九日