第一篇：企業使用勞動用工網上備案系統操作說明

企業使用 勞動用工網上備案系統 程序說明

請各企業將所有參保人員的資料全部進行網上備案，以備日后續簽及解除合同時操作使用。

1.網址http://ldyg.mohrss.gov.cn

2.用戶名是企業的機構代碼證號，格式：12345678-9.原始密碼是888888.登陸后請各企業點擊右上角的“修改密碼”修改原始密碼。再點擊右上角的“單位信息管理”，根據企業營業執照內容修改、完善企業信息，點擊保存。

3.新增人員

方法一：逐個錄入。

點擊屏幕右上角“勞動用工備案”，再點擊屏幕左上角的“新增勞動用工備案”，填寫勞動者信息完畢后點擊“保存”；這時屏幕左側的“登陸”框中會顯示“待提交信息有1條”。點擊進入后在“操作”欄中選擇“提交”。屏幕顯示“待審核信息由1條”方法二：批量上傳。

（1）下載“Excel模板”，填好后上傳。具體下載方法如下：

點擊屏幕右上角“勞動用工備案”，再點擊“勞動用工批量上傳”，進入后點擊“EXCEL模板下載”，在下載的壓縮包處，點鼠標右鍵，點“解壓到當前文件夾”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“勞動用工批量上傳”，點擊進入后，在“文件上傳區”，點“瀏覽”，找到保存EXCEL模板的位置，再點“上傳EXCEL數據”、然后提交即可。（2）“行政區劃代碼”可根據“行政區劃對照表”填寫。“行政區劃對照表”在“勞動用工批量上傳”欄目內（“EXCEL模板下載”下方處）下載使用。

（3）勞動用工備案信息（既“EXCEL模板”表格的內容項目）除*號項外，其他內容也要填寫完整。

4、解除、終止合同：點擊“勞動用工備案”，點“勞動用工綜合管理”，輸入被解除者姓名或身份證號碼，系統會顯示此人詳細信息，在“操作”欄中根據本人具體原因選擇“解除”或“終止”，點擊“解除”或“終止”，點向下的箭頭選擇原因，填寫解除、終止時間。（此項操作的前提是必須提前將勞動者信息進行備案，無備案信息的無法操作。）注：企業調出人員，以“解除”欄的“協商一致”原因做減員。

5、續簽：點擊“勞動用工備案”，點“勞動用工綜合管理”，輸入續簽者姓名或

身份證號碼，系統會顯示此人詳細信息，在“操作”欄中選擇“續訂”，進入后填寫“合同續訂信息”（有紅色*星號提示）。完畢后保存、提交。（此項操作的前提是必須提前將勞動者信息進行備案，無備案信息的無法操作。所以請各企業盡快將參保人員信息進行備案！）

第二篇：關于勞動用工備案操作的說明

關于勞動用工備案操作的說明

一、通過“單位職工管理”菜單人員的錄入

1、不需要“招工備案”的通過“職工基本信息補錄”菜單的“增加”或“導入”錄入

2、需要進行“招工備案”的可通過 “新增職工信息錄入”“增加”或“導入”錄入（也可以通過“職工基本信息補錄”錄入，通過“職工基本信息補錄”錄入的信息多）

2、對其他單位已經錄入的人員（錄入時會出現“身份證號”重復）通過 “人員查詢與調入”調入本單位

通過 “人員查詢與調入”調入本單位的員工，如果出現在“職工基本信息補錄”菜單中，需要提交

二、通過“勞動用工備案”進行用過備案操作。

1、單擊“*用人單位用工備案” 可以看到本單位所有員工。

（1）通過單擊菜單項下的“用工備案”按鈕可以對所選人員進行“備案”：備案操作包括“招工備案”、“續簽備案”、“變更備案”、“終止解除備案”等，用戶根據實際情況選擇相應的備案項目并保存。

（2）已經進行備案操作，尚未提交，或者已經提交，上級部門尚未審核，可以通過“用工備案”按鈕對擬備案數據進行修改。

選擇相應人員，單擊“子集”，選擇擇“本案情況”-〉選擇備案情況數據，可以刪除已經備案的信息。

（3）完成“用工備案”操作后，可以提交審核。

2、“*用人單位用工備案” 可以替代“用人單位招工備案”、“用人單位續簽備案”、“用人單位變更備案”、“終止解除合同備案”操作。

三、可以通過業務處理-〉業務處理查詢查詢已交業務處理情況，勞動行政部門審核完畢的業務，顯示為“完成”

四、勞動行政部門審核完畢的業務，可以通過“勞動用工備案”中相應的備案查詢功能，查詢、輸出勞動用工備案花名冊。

第三篇：大連市勞動用工備案工作要求和系統操作說明

勞動用工備案登記工作要求

及“管理系統”操作說明

一、工作要求

2007年10月，我市建立了勞動用工備案制度。2009年10月開始，要求大連市行政區域內的各類企業、有雇工的個體工商戶、民辦非企業單位將本單位用工情況在“大連勞動用工備案管理系統”里進行備案登記。

2010年1月，大連市人力資源和社會保障局下發《關于全面開展網上勞動用工備案工作的通知》（大人社發[2010]7號，在大連人力資源和社會保障網首頁可查詢到），要求各用人單位在2010年1月至3月期間，集中完成本單位所有職工的勞動用工信息備案登記工作。4月1日以后，人力資源和社會保障相關業務的辦理將全部以勞動用工備案信息為依據，沒有用工備案信息將直接影響用人單位及勞動者辦理社保繳費、退休審核等相關業務。

二、開展勞動用工備案登記的咨詢電話和郵箱

各區市縣及所屬街道鄉鎮對轄區內的企業進行用工備案的指導和管理。咨詢電話： 中山區 82565647，西崗區 39661885,沙河口區84549339，甘井子區86589509, 旅順口區86638390，金州區 87779076,長海縣 89882337，瓦房店市 85630052, 普蘭店市83114455，莊河市 89725626,高新園區84755097，長興島85281309,85283098，開發區 87634001，保稅區 87319927,花園口 89128623，大連市8813908

5ldygba2008@163.com,密碼：20082008，這是專門用于勞動用工備案登記的郵箱，在這個郵箱的收件箱里有關于用工備案管理系統的操作手冊和系統演示文稿，企業可以直接下載閱讀。在備案的過程中如果有任何疑問可以發郵件到這個郵箱，會有專人回答問題。

三、操作說明

（一）系統環境

如登陸頁面顯示空白，檢查是否安裝的是IE瀏覽器6.0版本，殺毒軟件除了卡巴斯基，其它均可。如果瀏覽器和殺毒軟件沒有問題，選擇IE工具欄里的“彈出窗口阻止程序”，點擊“關閉彈出窗口阻止程序”。然后關閉頁面重新操作。如果還不好用，可下載安全衛士360，點擊開始掃描，選擇所有的插件項目，點擊“立即清理”。如再登陸

1不上，建議重裝系統。

（二）登錄系統

在“大連人力資源和社會保障網”首頁“辦事大廳”板塊，點擊“用工備案系統”，以單位編號為用戶名、默認密碼6個1登錄系統。初次登錄的用戶應當進行“修改密碼”的操作，之后再重新以新密碼進入系統進行以下的操作。

（三）登記信息

用工備案系統里需要企業登記三部分信息。以下的操作必須按順序進行，不完成前一步不能進行下一步操作。

第一步，在“單位管理”模塊下點擊“單位信息登記”，錄入“單位附加信息”，確認無誤后點擊“保存并提交”，提交成功后系統會提示審核。

第二步，持營業執照和組織機構代碼證到經營地所在的街道或區人力資源社會保障局勞動關系科審核單位附加信息。審核通過后，用人單位可在“單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經辦機構。

第三步，在“備案管理”模塊下點擊“用工備案登記”，錄入并提交用人單位與本單位現在所有員工訂立勞動合同的相關信息。“用工備案登記”可以直接在網上系統里做，也可以在“綜合管理”里下載模板批量導入。根據員工進入單位的時間和方式，備案分類分為三類，只有分類為“重就業”的信息需要到窗口進行審核：

1、2009年10月1日前進入單位工作的員工，備案分類為“補錄在職”。

信息提交后系統默認審核，直接變成“已審核”狀態，不需要到窗口審核。2、2009年10月2日后進入單位工作的員工，備案分類分為二類：

（1）“調轉”：員工與前一個單位解除或終止合同后未進行失業登記，30日內進入本單位工作，而且前一個單位在勞動用工備案系統里進行了解除或終止合同的操作。

信息提交后系統默認審核，直接變成“已審核”狀態，不需要到窗口審核。

（2）“重就業”：除補錄在職和調轉的員工外的其他員工。

信息提交后是“待審核”狀態，需要到區或市公共職業介紹機構的用工備案窗口進行審核，審核后才能成為“已審核”狀態。

審核時需要提交：從系統里打印的用工備案登記表一式三份、用人單位營業執照副本、勞動合同書。此外，大連市城鎮戶籍的職工還需要提交失業證，其他員工需要提交身份證復印件。

第四步，在“個人管理”模塊下點擊“個人信息登記”，錄入并提交已完成用工備

案登記勞動者的個人信息。

大連市人力資源和社會保障局二〇一〇年三月

第四篇：煙臺市勞動用工備案明白紙-企業操作

煙臺市勞動用工備案明白紙

根據《勞動合同法》、《山東省勞動合同條例》、《關于建立勞動用工備案制度的通知》、《關于印發〈山東省勞動用工備案辦法〉的通知》和《關于建立勞動用工備案制度的通知》等有關規定，用人單位應將勞動用工信息報縣級以上人力資源社會保障局備案。勞動用工備案數據是人力資源社會保障部門征繳社會保險費用、特殊工種職工提前退休審批、勞動保障監察和有關部門核算工資總額的重要依據。

一、系統網址及使用環境

系統名稱：山東省勞動關系信息系統

網址：http://124.128.251.109:18080/hso 或進入【煙臺市人力資源和社會保障局】官網點擊【網上辦事大廳】點擊【勞動用工備案】入口進行登錄。

使用環境：使用IE8及以上瀏覽器，安裝【勞動關系單位端安裝助手】，詳見系統首頁【常用下載】。

二、注冊開戶

用人單位持營業執照、組織機構代碼證和法定代表人身份證的原件及復印件、《_市勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》到人力資源社會保障局辦理勞動用工備案信息管理系統注冊登記，經審核通過后開通網上備案系統。（所有提供的申請表及復印件都要加蓋公章，三證合一的企業不需要提供組織機構代碼證）

三、網上備案

注冊過原備案系統的單位，用戶名延用以前的組織機構代碼號，密碼全部重置為888888，新注冊開戶的單位用戶名為開戶時設定的號碼，密碼為888888。

1.新增勞動用工備案：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工備案】進入用工備案錄入信息頁面，點擊頁面的功能按鈕，進行用工備案信息的新增、修改、刪除等操作，錄入信息保存完成下一步，選擇【申報提交】進入中心審核，用人單位持書面備案材料到人力資源社會保障局辦理書面備案。

2.用工備案變動：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工綜合管理】，進入勞動用工綜合管理頁面，根據用工變動情況點擊【續簽解除終止操作入口】錄入查詢條件獲取需要辦理用工的人員信息，獲取需要變更的用工信息后，選中某一行的數據，可單獨對一行用工信息進行變更操作，也可以選擇多條進行批量變更操作，變更錄入完成后點擊保存，選擇【申報確認】進入申報確認環節，核對申報信息無誤后選擇【申報提交】后進入中心審核，用人單位持書面備案材料到人力資源社會保障局辦理書面備案。

3.用工批量上傳：點擊相對應模塊下的批量按鍵，下載報盤文件，在Excel表格中填入數據保存后進行上傳，確認無誤后選擇【申報提交】。

4.用工信息查詢: 點擊【信息查詢】，選擇模塊進行查詢。

5.取消申報：錄入信息保存完成后如果想放棄本次申報工作，選擇【申報作廢即可】。

6.書面備案：經網上備案后，用人單位需持以下材料到人力資源社會保障局辦理書面備案。

— 1 — ①新招用職工的提供一式四份的《勞動用工備案花名冊》、勞動合同等材料。②續訂、變更勞動合同的，提供續訂或變更的勞動合同文本、勞動合同變更協議等。

③解除（終止）勞動合同的，應提供勞動合同、一式四份的《解除/終止勞動合同證明書》等。

④勞動者成建制劃入或劃出的及其他職工用工情況批量發生變化的，應提供《勞動用工備案花名冊》、企業合并、分立、合資、合作、改制、經濟性裁員等方面相關文件及職工安置方案等。

⑤職工退休、死亡等，應提供《退休審批表》、死亡證明及《解除/終止勞動合同證明書》等。

注：

1、勞動用工備案系統注冊開戶須提交紙質材料及相關證件原件及復印件到所屬經辦機構進行現場開通，企業不可自行在網上注冊開戶。

2、《勞動用工備案花名冊》、《終止/解除勞動合同證明書》、《_市勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》等樣表及材料可在煙臺市人力資源和社會保障局官網（政策指南→勞動關系→勞動用工備案）中下載（http://rshj.yantai.gov.cn）。

四、常見問題解答

問：我單位登陸賬號和密碼是多少？ 答：注冊過原勞動用工備案系統的企業，用戶名延用之前的組織機構代碼號，密碼統一初始為888888。新注冊的單位用戶名為開戶時設定的號碼，初始密碼為888888，如果已注冊用戶但是無法登陸，請聯系開戶時的經辦機構。不可自行在網上進行注冊。問：我單位上報的信息審核到那一步了？

答：點擊系統【賬號設置】欄目下會直觀的顯示出單位所屬的經辦機構，上報數據后企業帶著相關紙質材料到所屬的經辦機構審核。問：我的電腦瀏覽器如何設置？

答：如果在使用系統的過程中一直提示一些控件加載的警告提示，請在系統首頁中的常見下載中下載“勞動關系單位端安裝助手”，安裝完成后或在電腦桌面上形成一個“山東省勞動關系單位網上服務”的快捷按鈕，點擊運行即可。

聯系電話：

市 直： 6246077 芝罘區：6224131 開發區：6379572 萊山區：6891661 牟平區：4339579 福山區：6356275 高新區：6922273 萊陽市：3363707 龍口市：8517149 海陽市：3221579 棲霞市：5213179 蓬萊市：5663269 招遠市：8166100 長島縣：3212639

煙臺市勞動關系系統交流QQ群：146546257（注：申請加入交流群時需注明公司名稱及個人姓名，否則不予通過）

第五篇：勞動用工備案操作步驟

勞動用工備案操作流程

1、初次備案的單位，請攜帶營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件一套（并出示所有原件）及《勞動用工備案管理系統用人單位網上開戶申請表》一份，到勞動關系科辦理備案開戶。

2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必須先在網上進行用工登記備案，然后再進行紙質備案。1）網上備案：

請登錄湖北省人力資源和社會保障廳，進入勞動用工備案管理信息系統http://ldyg.mohrss.gov.cn/,如圖所示，以用戶名:單位組織機構代碼號，密碼：888888進入系統。

信息錄入：點擊或是進行信息錄入。信息錄入時要認真核對，避免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關系科修改。

解除、終止：請點擊查詢進行處理。

注意事項：

①信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上傳界面下載“Excel模板下載“，并嚴格按照模板中的格式錄入。，輸入職工信息查詢或是直接點擊

②批量上傳完成后，點擊“提交待核對數據”

③人力資源服務機構中有勞務派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。

信息提交：錄入完成后。點擊左方提交按鈕。

2）紙質備案所需資料：

勞動合同簽訂備案：

①《勞動用工備案登記表》（簽訂）一式3份

②《勞動合同書》出示一份 勞動合同終止、解除備案：

①《勞動用工備案登記表》（解除、終止）一式3份

②已備案的《勞動用工備案登記表》（簽訂）一份，或出示已備案的《勞動合同書》

③《解除、終止勞動合同通知書》出示一份