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縣委辦公室會議服務工作細則(試行)

時間:2019-05-14 01:50:49下載本文作者:會員上傳
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第一篇:縣委辦公室會議服務工作細則(試行)

【1】

會 議 類 型

一、縣委辦主辦的會議

1、縣黨代表大會,黨代表會議。

2、縣委全體會議,縣委全體(擴大)會議。

3、縣委常委(擴大)會議,縣五套班子成員會議。

4、全縣領導干部會議。

5、由縣委召開或縣委、縣政府聯合召開的其他大型會議。以上會議由縣委辦牽頭負責,縣直有關部門配合。

二、縣委辦協辦的會議

1、縣委專題工作會議,包括組織、宣傳、統戰、政法、農村工作會議等。

2、縣委各類傳達會、中心組學習會、報告會、座談會、工作匯報會、電視電話會。

3、黨外人士座談會、民主協商會等。

4、會見部隊首長、來賓。

5、其他緊急會議。

以上會議原則上由承辦單位負責,縣委辦根據需要予以配合,并督促檢查有關會務準備。

三、縣領導出席的其它會議

縣委辦負責協調、通知有關縣領導出席,并根據需要指導會務工作?!?】

會務工作機構及職責

根據會議規格和要求,成立相應的會務工作組,并確定會務總協調人。會務工作機構及職責如下:

一、會務組:由縣委辦分管領導任組長,人秘股、接待處牽頭,有關股室人員組成。負責協調各組的會務工作,起草會議方案、會議通知,確定與會對象,編制《服務指南》,布置會場等。

二、文件組:由縣委辦分管領導任組長,文字股室及有關部門文字人員組成。負責起草送審會議有關文件、領導講話稿等材料,修改會議文件,審核重要新聞稿。

三、發文組:由縣委辦分管領導任組長,人秘股、信息中心等有關股室人員組成。負責傳發會議通知,印制、匯總、分發會議材料,會場簽到,整理會議音像、文字資料并存檔。

四、后勤組:由縣委辦分管領導任組長,人秘股、接待處和賓館(酒店)負責人組成。負責提供會議用品,安排鄉(鎮、區)與會人員的會議報到及住宿,維持會場秩序,協助會務布置會場。

五、保衛組:由縣公安局領導任組長,縣公安局和賓館(酒店)工作人員組成。負責會議期間安全保衛、交通指揮、車輛 停放等。涉密會議縣保密局派人參與。

六、信訪組:由信訪局長任組長,信訪局有關人員組成。負責接待和疏導會議期間群眾來訪工作。

七、宣傳組:由縣委宣傳部分管副部長任組長,宣傳部及新聞單位有關人員組成。負責制定并組織實施會議宣傳報道方案,草擬、送審、編發新聞稿,安排有關文娛活動,提供有關報刊資料。

八、組織組:由縣委組織部分管副部長任組長,組織部有關人員組成。協助代表資格審查委員會審查代表資格,核檢候選人員名單;負責起草涉及選舉、干部工作會議的主持詞,清點出席會議的代表或委員、候補委員人數并向大會主持人書面報告,印制、分發、統計會議選票,組織選舉,計算選票等。

以上會務組及組成人員,視不同會議類型的需要設立。

九、其他事項

1、一般情況下后勤組與保衛組、信訪組合并設立。

2、會議需要安排下組工作人員時,從各會務組、縣委辦、縣直有關部門抽調。

3、縣紀委全會的會務工作由縣紀委辦公室負責。【3】

會 議 通 知

一、責任單位:縣委辦人秘股

二、工作任務

1、起草。由縣委辦有關股室或縣直有關單位根據會議方案起草會議通知,內容包括會議名稱、議程、時間、地點、對象及注意事項等。

2、核稿。收到會議通知的文稿后,人秘股要及時了解會議有關情況,按照會議的內容及要求。進行認真校核。

3、送簽。核稿后,按文電審辦程序,報縣委辦公室分管領導審核。

4、制發。領導簽發后,安排文印室印制。通知發至縣有關領導的,交由人秘股呈送;發至鄉(鎮、區)的,交由縣委辦通訊員傳發;發至縣直單位的,交由縣委辦通訊員負責通知有關單位領取,通訊員應按領取程序分發,填寫《通知發放簽收表》,辦畢交人秘股備案?!?】

會 議 文 件

一、文件起草、審簽

責任單位:縣委辦文字股室。

1、領導講話稿??h委領導的講話稿、主持詞等,由縣委辦文字股室負責起草(屬縣直有關單位起草的,由縣委辦相關股室負責初審),分管領導把關后呈縣委領導審閱定稿。

2、其他有關文件。包括會議文件、服務指南、會議交流材料等。屬縣委辦負責的,由有關股室起草,報辦公室分管領導審簽定稿;屬鄉(鎮、區)、縣直有關單位負責的,由其起草、定稿。

二、文件印制

責任單位:縣委辦人秘股、綜合股、黨群股

1、格式、份數和印制。屬縣委辦主辦的會議,相關股室負責確定文件印制的格式、份數和時限,及時將有關要求告知縣委辦文印室或鄉(鎮、區)、縣直有關單位。

2、印制。屬縣委辦負責的,由縣委辦文印室負責印制,文印室收到領導審簽的稿件后,按有關要求,保質、保量、按時印制。屬鄉(鎮、區)、縣直有關單位負責的,由其印制。

三、文件收集、分發 責任單位:縣委辦人秘股牽頭,其他股室配合。

1、匯總。人秘股要及時與本辦有關股室或鄉(鎮、區)、縣直有關單位溝通協調,按時收齊文件。

2、分發。文件收齊后,人秘股、綜合股、黨群股組織人員清點核對,整理裝袋,并提前發給與會人員。發給縣各套班子領導的文件要逐袋逐件逐頁校驗,確保齊全,杜絕漏件漏頁。

縣直有關單位主辦的會議,文件匯總、分發由其負責。若要求協助,人秘股予以幫助指導?!?】

會 場 布 置

一、責任單位:縣委辦人秘股牽頭,接待處和賓館(酒店)協助配合。

人秘股負責擬訂會場布置方案或《會場座位安排示意圖》報會務總協調人審定。

二、主要內容

主席臺:人秘股、接待處負責指導、督促賓館(酒店)按有關規范要求準備并設置會標、十面紅旗、黨徽、青松、鮮花等。

座位:人秘股事先制作座位簽,根據會場布置方案,指導賓館(酒店)服務員準確擺放座位簽。座位安排間距要合理,既讓與會人員舒適,又利于會中服務。同時,在會場內外擺入指示牌、座位示意牌。

音響及播音:人秘股、接待處負責督促賓館(酒店)備好話筒。督促會場工作人員會前調試好音響設備,保證音響效果良好。會議開、閉幕需奏樂、事先確定曲目并試播,確保準確無誤。宣讀會議文件需現場播音的,預先通知縣委宣傳部安排播音員。

休息室及討論地點:接待處負責協調賓館(酒店)確定并備好休息室、討論地點,做到室(點)標識清楚、座位充足、環境 舒適。需調溫時,提前開啟空調,保持空氣良好。

三、具體會場布置規范

1、縣黨代表大會和黨代表會議。臺上掛黨徽、插十面紅旗,旗下擺放青松,臺前擺鮮花、上方掛會標。黨代表大會,主席團全體人員、代表中的副處級以上領導和老同志,邀請來賓中的部隊團級以上首長、黨外的副處級以上領導主席臺就座。黨代表會議,縣委委員、候補委員,代表中的副處級以上領導和老同志等主席臺就座。會場掛腰標(縣委書記報告題目)。會場門口擺鮮花、兩邊插彩旗,門口上方掛會標。會議開、閉幕時分別奏《國歌》、《國際歌》。

2、縣委全體(擴大)會議。臺上掛黨徽、插十面紅旗,旗下擺放青松,臺前擺鮮花、上方掛會標??h委常委主席臺就座。按姓氏筆畫順序在臺下擺放縣委委員座位簽,按得票順序擺放縣委候補委員座位簽(接委員座位后面),其他與會人員按會議性質擺放座位簽。會議結束時奏《國際歌》。

3、縣委全會。臺上掛黨徽、插十面紅旗,旗下擺放青松,臺前上方掛會標??h委常委主席臺就座。按姓氏筆畫順序擺放縣委委員座位簽,按得票順序擺入縣委候補委員座位簽(接委員后面),另起一排擺入縣紀委委員座位簽(以姓氏筆畫為序)。會議結束時奏《國際歌》

4、全縣領導干部大會。根據需要可掛會標,臺前擺鮮花,設主席臺。根據會議內容提出主席臺就座人員名單的建議意見。

5、縣委工作會議。臺上插十面紅旗,旗下擺放青松,臺前擺鮮花、上方掛會標。副處級以上領導主席臺就座。

6、各種表彰會。臺上插十面紅旗,旗下擺放青松,臺前擺鮮花、上方掛會標。設主席臺,縣領導和有關人員在臺上就座。發獎時奏進行曲(運動員進行曲、團結友誼進行曲、迎賓曲等),并請禮儀小姐在臺上傳送獎旗、獎牌、證書等。大型或隆重的表彰會還可請少先隊員獻花和請樂隊演奏樂曲等?!?】

宣 傳 報 道

責任單位:縣委宣傳部。

一、人員安排。縣委宣傳部負責通知《今日華安》、信息中心、縣有線電視臺等單位做好宣傳報道準備,安排記者到會報道。

二、做好報道??h委宣傳部負責牽頭組織新聞媒體,按照縣委提出的報道要求,提前策劃,制定并實施宣傳報道方案,及時、準確、充分報道會議情況。需作動態新聞報道的,在第一時間內刊播。

三、稿件把關。新聞媒體需刊發的新聞稿,重要的由會務文件組負責把關后,報縣委領導審定。其他新聞稿由縣委宣傳組負責把關。

四、音像資料。會議的音像資料分錄相、錄音和攝影三部分。錄音由賓館(酒店)會務工作人員負責,會后由相關人員整理、歸檔。攝影由《今日華安》、縣委報道組到會記者負責。錄相由廣電局到會記者負責?!?】

會 前 檢 查

責任單位:會前檢查工作由會務總協調人負責,各有關會務工作組人員參加。

一、檢查時間:提前半天進行。

二、檢查內容:

1、檢查報到情況,統計到會人員。

2、檢查會場布置,包括主席臺、座位安排、音響設備、領導休息室、會議討論地點、會場周邊環境及工作人員到位、會務值班等情況。

3、檢查會議文件發放情況。

4、檢查會議食宿安排情況。

5、檢查安全、保衛、信訪接待安排情況。

6、檢查宣傳報道安排等情況?!?】

會 議 簽 到

責任單位:縣委辦人秘股牽頭,其他股室配合。

一、簽到準備。事先準備好會議簽到表,表格制作要規范合理,便于查點與會人員到會情況。簽到工作人員提前半小時到位,做好相關準備。

二、簽到引導。與會人員簽到后,簽到工作人員要及時引導入場。

三、報告情況。簽到完畢,及時統計到會人員名單,將缺席、遲到情況報告縣委主要領導或縣委辦公室領導。

縣直有關單位主辦的有縣委主要領導出席的會議簽到工作,由有關單位負責。若要求協助,人秘股予以幫助指導?!?】

會 后 工 作

一、會場整理。由人秘股、接待處共同負責,組織賓館(酒店)服務員清理會場。認真檢查會場主席臺、臺下及周邊場地,發現與會人員遺失物品,及時通知送還。遺留材料集中收回處理。

二、資料整理。領導講話需錄音整理的,由縣委辦相關股室負責。錄音整理成稿后,經分管領導把關,呈領導本人審定。

三、資料歸檔。包括音像、文字等會議資料歸檔工作由相關股室負責。會后,人秘股要及時將所有文字資料收集匯總。錄音和攝影資料按有關管理規定做好歸檔?!?0】

協辦會議職責

根據會議類型,由縣委辦協辦的會議,會務工作原則上由承辦單位具體負責,縣委辦根據需要予以配合,并督促檢查有關會務情況。主要職責有:

1、人秘股和接待處。負責協調、通知縣有關領導出席會議;檢查會場布置情況,協助做好會場座位的安排。

2、綜合股。負責縣委領導講話稿的把關、送審;必要時全程參加會議;會后根據需要整理領導講話稿,并及時印發。

第二篇:市政府辦公室會議服務工作細則(范文模版)

市政府辦公室會議服務工作細則

一、根本要求

根據中央八項規定等相關要求,堅持精簡務實高效原則,嚴格控制會議次數和規模,嚴格控制召開各類紀念會、慶功會、表彰會,嚴格控制會議活動經費,提高會議實效。

二、會前準備

(一)確定召開會議。根據上級要求、部門提請或工作需要,經請示市領導同意召開。,確定會議主題、會議時間、會議范圍、會議場所,明確是否使用多媒體設備、進行媒體報道、安排用餐等。

(二)制定會議方案。會議方案包括會議主題、會議時間、會議地點、參加人員、會議主持、會議議程及是否使用多媒體設備、進行媒體報道、安排用餐等要求,經辦公室副主任或主任審核后,報市領導審批同意。

(三)準備會議材料。會議材料一般包括領導講話稿、主持詞、會議方案、會議需研究的議題材料等。在市領導確定議題后,應盡快通知有關單位準備會議材料,并催辦落實。會議材料應于會前呈市領導審定,并根據需要提前將議題發送有關單位研究,會前根據參會人數復印并帶至會場發放。

(四)下發會議通知。會議方案由秘書室通過OA系統發送各參會單位和會務工作單位,小型緊急會議可通過短信、電話、傳真等形式下發會議通知。要確保會議通知到位,并要求參會人員至少提前十分鐘入場,必要時應提前告知有關單位,以便做好充分準備。應參會人員因故請假的,應提前遞交請假報告(含姓名、職務、請假理由、代替參會人選),報市領導同意后方可指派代替參會人選參會。

(五)布置會議場所。根據會議方案,工作人員協助會務工作部門做好會場布置工作。會場布置應包括會標(橫幅)設置、主席臺設置、座簽擺放、材料發放、茶水供應、音響和多媒體設備調試等。會場布置和服務有特殊要求的按特殊要求準備。

(六)做好會議簽到。根據會議方案有關要求做好會議簽到工作,提前15分鐘檢查督促人員到會,并向市領導和主持人報告人員到會情況。

三、召開會議

會議主持人依照會議方案主持召開會議,會議工作人員負責全程做好會議錄音、內容記錄、秩序維護、后勤服務等工作。

四、會后工作

(一)清理會場。會議結束后由會務工作人員及時對會場遺漏的材料進行收集處理。

(二)起草紀要。根據有關要求需要出會議紀要的,由參會的市領導聯系人負責起草,專業性較強的會議,可由相關單位代擬會議紀要并及時分送各有關單位會簽。會議紀要由辦公室副主任或主任審核后,呈市領導簽發。

(三)資料存檔。會議的文件資料(包括會議方案、會議記錄、會議簽到表、會議文件等)由會務工作人員負責收集、整理并存檔,屬保密性質的文件材料需按要求及時送保密部門,會議紀要由行政保密室按程序歸檔。

(四)督查督辦。由市領導聯系人定期或不定期對會議議定事項進行督查督辦,根據要求以書面或口頭形式報告市領導。

第三篇:如何做好辦公室服務工作

如何做好辦公室服務工作

(提綱)

服務是辦公室的天職,每一個辦公室都承擔著服務領導、服務機關、服務群眾的重要職責。圍繞中心,服務大局,履行好辦公室職責,不斷創新“三服務”工作的新思路、新辦法,推動辦公室服務工作上檔次、上水平,是辦公室工作人員的共同追求。借此機會,我就如何做好服務工作談幾點個人體會:

一、轉變觀念,牢固樹立“大服務”意識

隨著騰沖經濟社會又好又快發展,辦公室工作的內容越來越寬泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,新領域新問題越來越突出,對辦公室的每一位同志的能力要求也越來越高。因此,面對新形勢、新任務,只有不斷轉變觀念,牢固樹立“大服務”意識,才能更好的做好服務工作。

(一)加強學習,力求服務工作與時俱進。當今世界,科學技術日新月異,知識更新周期縮短,學習已經成為工作和生活的第一需要。如果不加強學習,就會跟不上時代的節奏,更談不上高效服務。因此,辦公室人員應該增強緊迫感,樹立終身學習的觀念,用學習促進服務。既要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,又要學習政策理論、法律法規、企業管理、市場經濟等知識,還要學習公共關系、禮儀和金融業務等知識、熟悉各項規章制度,在實踐中學習,在學習中實踐,做到

“學習工作化,工作學習化,學習制度化”。通過學習,不斷提高思想政治覺悟,拓寬知識領域,更好的服務于領導、服務于機關、服務于基層。

(二)注重細節,力求服務工作精益求精。辦公室工作無小事,事事關系工作大局。大大咧咧、馬馬虎虎、不拘小節、丟三落四,在服務工作中是絕對不允許的,一點小小的疏忽,帶來的可能是無法彌補的損失;一個低級的錯誤,也許會鑄成不可挽回的局面?!拔▽P闹轮臼家娖嫘А薄R龊梅展ぷ?,辦公室人員應該堅持嚴謹細致的工作作風,按照“三思而后行、百密無一疏”的要求,牢固樹立“細節決定成敗”的思想,對業務多思考、多鉆研,精益求精、細致入微地對待每一個服務環節,把每件小事做好。要履職盡責、嚴格要求,做到小事大辦、大事細辦、輕事重辦、熟事生辦,穩扎穩打,努力實現“零差錯、零失誤、零缺陷”,確保萬無一失,在平凡的崗位上創造出不平凡的業績。

(三)求真務實,力求服務工作落到實處。再好的計劃,再好的制度,再好的措施辦法,如果落不到實處,都只能一句空話。由于辦公室處于一個單位的中樞地位,承擔著重要的服務職能。因此,辦公室人員應該切實增強執行意識,力戒浮而不實,形式主義和官僚主義作風,腳踏實地的做好每一項服務工作,做工作前壓迫統籌兼顧,精心組織,做到事先有計劃,事中有考核,事后有獎懲。同時,要根據辦公室各崗位的實際情況,制定完善并落實責任制,把服務的職責分解到辦公室里每個人身上,做到人人有事干,事事有人管,確保服務工作落到實處。

(四)愛崗敬業,力求服務工作取得實效。辦公室的工作比較清苦,任務比較繁重,沒有強烈的愛崗敬業意識是無法做好工作的。因此,辦公室人員應該進一步強化責任意識,以辦公室為家,以講奉獻為榮,做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕苦。要轉變工作作風,深入調查吃透上情,了解下情,從被動服務轉變為主動服務。要想領導所想,急部門所急,幫基層之所需,解群眾之所盼,滿腔熱忱,誠心誠意地為領導服務,為基層服務,為群眾服務。讓領導放心,讓群眾滿意。

(五)秉公辦事,樹立廉潔從政良好形象。辦公室是綜合協調部門,接觸的層面廣、范圍大、人員多,關系復雜。為此,辦公室每一位同志都應該時刻牢記“服務宗旨”,嚴格按照“八榮八恥”高標準做事,高品位做人。要有默默無聞,不圖虛名,甘當無名英雄和幕后人員的思想境界,做到不攬功、不諉過;要時刻保持清廉的作風,模范遵守黨內各項規章制度和保密要求,帶頭執行中央關于領導干部廉潔自律的各項規定,真正做到甘于奉獻、心胸坦蕩、一身正氣、廉潔勤政。

二、正確處理好服務工作中的四種關系

要提高辦公室服務水平,必須正確處理好四個關系:

(一)正確處理好對上服務和對下服務的關系。對上服務,就是服務與領導,對下服務就是服務于基層和群眾。從根本上來講,對上負責就是為了更好地對下負責,對下負責是對上負責的出發點和落腳點,為領導服務,歸根到底也就是為基層和人民群眾服務,二者是辯證統一、不可分割的。所以,我們在服務好領導的同時,應更加注重為基層和人民群眾服務,特別是在當下轉方式、調結構、保民生的關鍵時期,群眾工作任務重、困難大、矛盾多,辦公室人員應該把全心全意為人民服務的宗旨作為工作的出發點和落腳點,面向基層,面向群眾,了解民情民意,反映民心民愿,如實向領導反映基層群眾的愿望和呼聲;在群眾來信來訪的時候,堅決杜絕“臉難看、門難進、話難聽、事難辦”的不良風氣。要把為領導服務和為群眾服務相統一的思想體現在各項具體工作中,做到服務領導盡職盡責、優質高效,服務基層和群眾熱情周到、真心實意,讓領導和群眾都滿意。

(二)正確處理好被動服務與主動服務的關系。辦公室工作的被動性,是指辦公室的日常工作中大量是承辦領導交辦的事情

。對此,必須嚴格按照領導的意圖,在領導授權范圍內開展工作,要做到到位不越位、參與不干預、出謀不決策、協辦不包辦,不能我行我素,憑個人喜好完成工作,更不能越權越位,隨意發號施令。辦公室工作的主動性,就是辦公室人員要充分發揮耳目喉舌的作用,主動向領導提供信息、反饋情況,大膽為領導出謀劃策,設計工作預案,做到思維敏捷,行動迅速。處理好被動服務和主動服務的關系,辦公室人員應該充分發揮主觀能動性,在被動中爭取主動,對一些可以預見的工作,主動著手、提前準備、超前思考,對領導安排部署的工作,主動抓反饋、抓督辦、抓落實,把嚴格按照領導意圖開展工作與充分發揮每個人的積極性、創造性結合起來,高效優質地完成好本職工作。

(三)要正確處理好政務服務與事務服務的關系。政務服務和事務服務是辦公室服務工作中相輔相成的兩個方面。政務服務是工作的核心、事務服務是工作的保障,如果不分主次,簡單地陷入事務主義,而忘記政務服務,決策服務就失去了意義;反之,單純注重政務服務而忽視事務服務,工作也必定會出現紕漏。因此,辦公室人員部必須樹立政務、事務同等重要的觀念,既要當好“智囊團”,又要做好“勤務員”,堅持抓政務帶事務、抓事務促政務。一方面,把工作重點放在當好參謀助手上,積極主動想大事、謀大局,認真做好上級政策研究分析,信息收集分析和上情下達、下情上報各項工作。另一方面,要圍繞政務工作,精心抓好事務服務,用心管小事,抓細節,對決策活動的每一個環節,每一項工作都認真考慮,周密安排,盡可能為領導創造良好的工作條件和工作環境,為領導決策服務提供強有力的服務保障。

(四)正確處理好服務與協調的關系。辦公室的地位和作用,決定了它工作的服務性特點是,既要為本級領導提供各方面的服務,又要確保上級領導的服務,同時還要為左右部門和基層群眾提供服務。辦公室人員在發揮服務職能時,應盡可能周全的聯系好各方面工作,協調好各方面的關系,避免出現因協調不到位而導致工作出現漏洞或無法開展的情況。要做好領導之間的協調,及時向領導匯報工作,聽從領導的指示,在安排領導的事務活動時,要統籌兼顧,使領導之間的工作連接成一個有機的整體。要做好部門之間的協調,對需要多個部門共同辦理的工作,應根據領導的安排,主動牽頭協調,調動各方面的力量,形成部門齊抓共管的合力。要做好上下級之間的協調,對上級的精神、黨委的決定、領導的意圖和指示應及時傳達到基層,并具體指導貫徹落實和反饋情況,對基層提出的問題,應分清急緩,及時匯報領導,并協調解決。

同志們,辦公室服務工作繁瑣而艱巨,任重而道遠,但服務是辦公室的天職,我們必須凝心聚力、開拓進取,進一步增強責任感和緊迫感及使命感,將工作得失與自身榮辱有機聯系起來,將辦公室發展與個人發展提高有機集合起來,抓住機會、珍惜平臺,全身心投入到辦公室的服務工作中,為我縣實現科學發展新跨越提供最優質的服務,做出更大的貢獻。

第四篇:委辦公室工作總結

文 章

來源蓮山

課件 w ww.5 y kj.Co m來源2005年,我辦在縣委的正確的領導下,按照“三個代表”的要求,以“服務領導、服務基層、服務群眾”為工作宗旨,緊緊圍繞縣委的中心工作,積極發揮參謀助手、督促檢查、綜合協調三大作用,狠抓思想、組織、業務、作風建設,辦公室的工作質量和整體水平不斷提高,保證了縣委各項工作的有效運轉。

一、圍繞“出謀劃策”,深入開展調查研究。為領導決策出主意、當參謀,是辦公室各項服務中最高層次的服務。我們始終把為領導決策出謀劃策當作第一位的工作來抓,切實做到“領導未謀有所思,領導未問有所行”。一是“想得早”。我們緊緊圍繞縣委中心工作和領導要求,增強工作的主動性、預見性、和創造性,立足發展變化的新情況,把注意力放在社會關注的熱點、群眾反映強烈的焦點和阻礙經濟發展的難點問題上,選準調研課題,掌握領導意圖,做好調查研究,積極為領導決策服務。2005年下半年,我們抽調縣委辦、縣委農辦、縣農業(水利局)、縣林業局等單位人員,組成“三農”問題調研組,深入各縣各鄉鎮開展調研活動,共完成《關于農村弱勢群體保障體系的調查》、《文成縣貧困農民解困問題的調查》等5篇調研文章,為領導決策和我縣出臺《文成縣扶持農業農村發展的若干實施意見》提供了有效的參考。二是“管得寬”。辦公室工作綜合全局、協調各方、承內聯外,具有接觸面廣的特點。我們結合辦公室的職能特點,廣泛聽取各方面意見和建設,對收集到的資料和信息,深入分析,認真研究,提煉出有價值、有分量、有指導的建設供領導參考,以便進行科學決策和妥善處理問題。如去年初,我辦組織人員就縣行政審批中心存在的即辦件太少、承諾件太多等問題,進行深入細致的調查,并以內參形式向縣四套領導班子反映,引起縣領導的高度重視,就此事批示有關部門進行整改。三是“抓的實”。我們經常督促全縣領導干部轉變工作作風,深入基層調研,撰寫調研文章,并以促進調研成果的轉化,促進全縣經濟的發展。全年編發《文成政研》9期。

二、圍繞“提升水平”,認真當好多種“角色”。一是進一步提升辦文辦事(會)工作水平,當好“助手”。在組織會議、領導活動和重要接待中,我們把每項工作都細化分解,明確分工,周密部署。2005年,我們成功組織籌備了縣“兩會”、中國·文成生態旅游文化發展研討會等大型會議和活動。圓滿完成了副省長章猛進、茅臨生,市委書記王建滿,市長劉奇等省、市領導來文調研等重大接待任務,得到了各級領導和廣大群眾的好評。在辦文方面,我們嚴格把好行文關、政策關、文字關、體式關等“四關”。全年共發文329個,其中縣委文件163個,縣委辦文件166個,為落實縣委各項決定起到了決定性的作用。二是進一步提升督查工作水平,當好“欽差”。去年以來,我們針對縣委、縣政府帶有全局性的決策、重點工作部署以及縣領導批示的督查任務,及時進行督促檢查,編發專項督查20期,內容涉及到農業工作、文明創建以及縣委、縣政府重大決策的落實等。三是進一步提升新聞信息工作水平,當好“耳目”。進一步健全了信息報送網絡,完善了信息工作制度,全縣33個鄉鎮,縣委各部門、縣直屬各單位都設立了專(兼)職信息員,保障全天24小時上下左右聯絡暢通(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸文秘之音站點www.tmdps.cn查看),實現快捷高效的上情下達,下情上達,使重大問題在最短時間內得到妥善處理。全年向省、市委辦信息處錄用95條,綜合分位全市第4名),編發《文成信息》28期,《領導參閱》36期。在做好常規性宣傳報道的同時,把握全局,突出重點,全方位、多層面地最好黨報通訊報道工作。全年在省、市報刊雜志及電臺刊發稿件780篇,特別是《讓綠色家園成為黃金地——文成叩開生態旅游大門》、《十年一劍“畫”山水》等稿件的刊發,對我縣加快生態旅游縣建設步伐起到了很好的宣傳作用。

三、圍繞“優化服務”,確保核心工作不出問題。一是確保機要工作不出問題。嚴格執行24小時值班制度,加強密碼管理,保密、快捷、準確地完成了各項明、密通信任務。去年,共收明傳電報2365份17346頁,密傳電報812份2973頁(其中譯辦密電118份),發電報1869份9527頁(其中內部轉發1201份),沒有出現任何錯報漏報情況。二是確保督查工作不出問題。做到專項查辦有記錄、有書面報告,縣委領導交辦的查辦件結率達100%,《督查專報》報送及時、準確,無遲報、誤報現象。三是確保文秘工作不出問題。去年,辦公室印發各類文件65800個,收轉文件1655個,均做到及時、保密、無錯漏。四是確保信訪工作不出問題。我們以扎實細致的作風做好信訪工作,深入實施信訪工作“一把手”工程,信訪工作保持了良好態勢。全年共接待處理來信213件,來訪1641人次。

四、圍繞“增強素質”,注重加強自身建設。擁有一支政治強、業務精、作風正、素質高的辦公室隊伍,是做好辦公室工作的保證。一是加強全體干部的理論學習。我們積極組織辦公室人員學習黨的各項方針政策,特別是把學習、宣傳、貫徹十六屆四中全會精神,寫出學習體會,并學以致用,有效地促進了辦公室工作實現整體提升。二是建立嚴明統一的規章制度?!安灰酪幘亍⒉怀煞綀A”。我們建立和完善了一系列規章制度,如學習制度、衛生制度、財務管理制度、接待制度等,堅持主任辦公例會制和每月召開一次辦公室干部會議,對辦公室的學習、衛生等方面進行了“定事定法、定人定責、定獎定懲”。三是發揚團結協作的合作精神。堅持“分工不分家”,辦公室成員不論是領導班子還是一般干部都有分工,但都能互相協調、互相幫助。不論是完成縣委交辦的中心任務還是各自線上的本職工作,都能夠精誠團結、通力協作,使各項工作任務得以順利完成。堅持“用事業留人、用感情留人、也用適當的待遇留人”,從政治、工作、生活上關心辦公室人員,做到知人善用,人盡其才,對骨干進行大膽使用。

五、圍繞“協調進步”,統籌抓好其他各項工作。在大力做信息、文秘、督查、機要等核心工作的同時,我們統籌抓好作風建設、財務管理、招商引資等方面工作。切實抓好辦公室作風建設,形成了團結、嚴肅、緊張、活潑的工作作風。按照財務管理制度進行財務管理,嚴格控制支出,努力做到收支平衡,保證了各項工作開展的需要。廣開思路、廣泛聯系,大力搞好招商引資工作。深入基層,深入群眾,盡力做好結隊幫扶工作,在選派辦公室兩名干部到村里當農村工作指導員的同時,還多方聯系,多方籌資,共為結隊單位聯系幫扶資金20多萬元。文 章

來源蓮山

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第五篇:岳麓區委辦公室

岳麓區委辦公室

一、綜合調研工作的主要任務是總結和推介全區和各級各部門在兩個文明建設中的典型經驗和特色工作,調查、分析、研究存在的問題和困難,為區委領導決策提供參考依據。

二、綜合調研工作在辦公室分管副主任的領導下,由綜合調研秘書具體負責。涉及全區性的重大調研活動,由辦公室主任牽頭組織,辦公室分管副主任和綜合調研秘書參與;一般調研活動,由辦公室分管副主任組織,綜合調研秘書具體負責。

三、工作報告和領導講話稿的起草、審核工作。

1、區黨代會報告、區委全會工作報告、區委工作會議報告、區委經濟工作會議報告等全區性重大報告以及區委工作思路和總結,在辦公室主任的領導下,由辦公室副主任、辦公室文字秘書擬定,報區委書記或區委書記委托的區委副書記審定。

2、凡由區有關部門(單位)具體承辦的各類會議、活動的領導講話稿,由部門(單位)負責起草,辦公室分管副主任組織修改并審核把關,報區委領導審定;其中不需作結構性調整或大幅度修改的講話稿,由區委領導聯絡員負責審核把關,報區委領導審定。

3、篇幅簡短的例行性領導講話稿和慶典類致辭,由區委領導聯絡員負責起草,經辦公室分管副主任審核把關,報區委領導審定。

四、總結、匯報、經驗交流類材料的起草、審核工作,基本同前款“工作報告和領導講話稿的起草、審核工作”。

1、凡涉及到區有關部門(單位)具體工作范疇,需以區委名義上報的總結、匯報、經驗交流類材料,由部門(單位)負責起草,辦公室分管副主任組織修改并審核把關,報區委主要領導或分管領導審定。

2、需以區委和區政府名義上報的相關材料,由部門(單位)負責起草,送區政府辦修改,由區委辦分管副主任審核把關,報區委、區政府主要領導或分管領導審定。

五、《區委通報》、《參閱》、《岳麓工作》的編輯審核、簽發工作。

1、《區委通報》,主要刊載區委領導的重要講話或經區委領導同意刊發的典型經驗材料。由綜合調研秘書負責編輯,辦公室分管副主任、主任審核后,報請區委分管副書記或區委書記簽發。發放范圍為區屬各工委、黨委、黨組、區直機關各單位。

2、《參閱》,主要刊載貫徹執行中央、省、市委和區委決策過程中存在的一些帶有苗頭性、傾向性的問題及處理對策,辦公室重大調研成果,以及外地區具有重要參考價值的典型經驗。由綜合調研秘書負責編輯,辦公室分管副主任審核,辦公室主任簽發。發放范圍一般為區級領導,必要時可增發至有關單位。

3、《岳麓工作》,主要是總結和推介全區和各級各部門(單位)在兩個文明建設中的典型經驗和特色工作。由綜合調研秘書負責編輯,辦公室分管副主任或主任審核簽發。發放范圍為全區副科級以上單位。

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