第一篇：怎樣依法依規開好鄉鎮人大例會

怎樣依法依規開好鄉鎮人大例會

最近，筆者閱讀了我們**區內一些地方人大網和一些地方人大刊物刊登的關于鄉鎮人大工作的文章，發現有的鄉鎮人大沒有依法依規召開年度例會。例如沒有按照新修訂的《**壯族自治區鄉、民族鄉、鎮人民代表大會工作條例》第七條第八款的規定聽取本級人民代表大會主席的工作報告，而是聽取鄉鎮人大工作報告，同時還存在會議時間太短，審議時間倉促等問題。筆者認為，在全面推進依法治國的新形勢下，鄉鎮人大務必堅持有法必依，執法必嚴，違法必究的原則，真正做到有權“不任性”，嚴格按照地方組織法和新修訂的《**壯族自治區鄉、民族鄉、鎮人民代表大會工作條例》的規定開好鄉鎮人大年度例會，充分發揮鄉鎮人大工作的正能量，為全面推進依法治鄉治鎮進程，建設社會主義新農村，全面建成小康社會，實現中華民族偉大復興的中國夢作出新的更大的貢獻。

一、鄉鎮人大例會會前準備工作

（一）召開鄉鎮人大主席團會議，具體研究籌備召集鄉鎮人大例會的有關事項及其工作方案，并報同級黨委討論確定。

（二）經鄉鎮人大主席團會議研究決定，建立大會籌備工作班子，可以設立會務組、組宣組、議案組、總務組等會議工作機構，在鄉鎮人大主席的領導下，具體負責大會的籌備工作，并認真做好各項會務工作。

（三）組織起草鄉鎮人大主席工作報告稿、政府工作報告稿等。（有補選代表的）做好補選代表資格審查工作，鄉鎮人大代表資格審查委員會在例會召開前，對補選出的鄉鎮人大代表資格進行審查，準備好補選代表資格審查報告。

（四）召開人大主席團會議，為籌備鄉鎮人大例會作好準備。會議的主要議程有：1.作出關于召開鄉鎮人大例會的決定，通知本級人大代表和本級政府、有關組織做好參加會議的準備;2.通過補選代表資格審查報告，確認補選代表資格，并向大會預備會議作報告；3.通過鄉鎮人大例會議程(草案);4.提出鄉鎮人大例會主席團成員建議名單，提請大會預備會議通過;5.審議通過鄉鎮人大主席的工作報告(稿)，提請鄉鎮人大例會審議;6.決定列席人員名單(列席人員不宜過多，避免將人民代表大會會議變成工作會議);7.（有補選任務的）提出大會選舉辦法草案和有關決議、決定草案;8.通過鄉鎮人大例會關于代表議案、建議、批評和意見的提出和辦理的辦法(草案);9.提出各代表小組召集人建議名單。

（五）召開鄉鎮機關有關工作人員會議，提高機關工作人員對開好人民代表大會會議重要意義的認識，并布置會議期間的各項工作，動員做好大會的服務工作。

二、鄉鎮人大例會主要議程和基本程序(一)主要議程

鄉鎮人民代表大會會議的主要議程一般為：1.聽取和審查鄉鎮人民政府的工作報告，并通過相應的決議;2.聽取和審議鄉鎮人大主席的工作報告，并通過相應的決議;3.（有補選任務的）選舉；4.根據實際工作需要，還可以審議決定鄉鎮人大職權范圍內的其他事項。(二)基本程序

1.預備會議前的各項活動。(1)代表和列席人員報到，領取會議證件和有關文件材料;(2)召開各代表小組召集人會議，由鄉鎮黨委主要負責人作動員講話，人大主席通報會議籌備等有關情況;(3)以代表小組為單位，傳達代表小組召集人會議精神，討論會議議程(草案)、主席團成員名單(草案)、補選代表資格審查委員會名單（草案）等。

2.預備會議。鄉鎮人大例會預備會議，由上一次鄉鎮人大主席團主持，鄉鎮人大主席、副主席在主席臺就座，其他人員一律在臺下就座。預備會議的議程是：(1)人大主席作大會籌備情況的報告，包括報告補選代表的代表資格審查情況;(2)選舉新的鄉鎮人大例會主席團;(3)通過會議議程;(4)其他。3.主席團第一次會議。(1)推定大會主席團常務主席;(2)通過主席團執行主席分組名單;(3)通過大會日程;(4)（有補選任務的）通過大會選舉辦法(草案)；(5)決定代表依法提出議案截止時間;(6)其他事項。

4.開幕式暨第一次全體會議(由新選出的大會主席團主持)。(1)大會主持人宣布本次會議應到代表人數、實到代表人數(實到代表符合法定人數，會議才能舉行);(2)大會主持人宣布××鄉鎮第×屆人民代表大會第×次會議開幕;(3)全體起立，奏唱國歌;(4)××鄉鎮長作政府工作報告。

5.代表分組審議。(1)審查政府工作報告;(2)（有補選任務的）審議大會選舉辦法(草案)。6.主席團第二次會議。(1)聽取代表審查政府工作報告的情況匯報;(2)（有補選任務的）聽取代表審議大會選舉辦法(草案)的情況匯報，并修改通過選舉辦法(草案);(3)通過關于政府工作報告的決議(草案)。

7.第二次全體會議。大會主持人宣布本次會議應到代表人數、實到代表人數(實到代表符合法定人數，會議才能舉行)。(1)×××主席作鄉鎮人民代表大會主席工作報告;(2)鄉鎮長或副鄉鎮長作政府工作報告的修改說明;(3)（有補選任務的）通過大會選舉辦法。

8.主席團第三次會議。(1)（有補選任務的）鄉鎮黨委負責人向主席團提出補選的鄉鎮人大主席或副主席或鄉鎮長或副鄉鎮長候選人建議名單，并說明建議名單形成的過程和提名推薦的原則、理由等;(2)在主席團對黨委提出的各項候選人建議人選醞釀、討論的基礎上，對各建議名單進行表決，以主席團全體成員的過半數通過;(3)聽取議案組關于代表提出的議案情況及議案處理意見的匯報，并決定是否列入會議議程;(4)（有補選任務的）確定代表聯合提名補選的鄉鎮人大主席或副主席或鄉鎮長或副鄉鎮長候選人的截止時間。

9.代表分組審議。(1)審議人大主席工作報告;(2)（有補選任務的）醞釀和提名補選的鄉鎮人大或政府領導人候選人;(3)（有補選任務的）推選大會選舉監票人員;(4)審議各項決議(草案)等。

10.主席團第四次會議。(1)聽取代表審議人大主席工作報告情況匯報，通過關于人大主席工作報告的決議(草案)(該決議草案應提交代表小組審議修改);(2)（有補選任務的）聽取各項候選人名單的醞釀和提名情況匯報，根據大會選舉辦法確定正式候選人名單(如果代表醞釀、討論候選人時沒有提出新的候選人，按照新修訂的《**壯族自治區鄉、民族鄉、鎮人民代表大會工作條例》第十九條規定“鄉、民族鄉、鎮人民代表大會主席、副主席，鄉長、副鄉長，鎮長、副鎮長因故出缺的，由本級人民代表大會按照其確定的選舉程序和方式進行補選；補選時，候選人數可以多于應選人數，也可以同應選人數相等”);(3)通過監票人名單(草案)，并提交大會通過;(4)通過其他決議、決定(草案)。11.第三次全體會議。大會主持人宣布本次會議應到代表人數、實到代表人數(實到代表符合法定人數，會議才能舉行)。(1)（有補選任務的）進行大會選舉;①通過監票人名單;②補選鄉鎮人大主席或副主席或鄉鎮長或副鄉鎮長;③休會(待計票結束后，召開主席團第五次會議確認補選結果);④繼續開會，宣布補選結果。(2)通過各項報告的決議：①通過關于政府工作報告的決議;②通過關于人大主席工作報告的決議。(3)其他事項，（有補選任務的）請當選的鄉鎮人大主席或鄉鎮長作表態發言。(4)閉幕式(全體起立，奏國歌，宣布大會閉幕)。12.（有補選任務的）公布補選當選人名單。××鄉鎮第×屆人民代表大會第×次會議結束后，由大會主席團發布公告，（有補選任務的）公布鄉鎮人大主席或副主席或鄉鎮長或副鄉鎮長的補選結果。

三、開好鄉鎮人大例會應注意的問題

切實保障代表的民主權利，努力提高會議質量，是開好人民代表大會內在的、本質的要求，也是必須遵循的基本原則。開好鄉鎮人大年度例會必須注意以下幾個方面的問題：(一)要組織代表審議好大會的主要議程。這方面主要應抓好以下幾點：一是代表要認真做好審議各項報告的準備。要在進行深入調查研究的基礎上，提出好的審議意見。二是要盡可能地為代表審議提供方便。除了會議文件要及早發給代表外，還應根據代表審議有關議題的需要，為代表提供一些必要的參考資料。三是要采用多種形式組織代表審議。一般以分組審議為主，根據需要，也可適當專題審議、代表團集中審議和大會審議，還可以召開有關的座談會，聽取代表意見。四是審議要突出重點。會議應集中主要精力審議各項報告，特別是要把政府報告審議好，把國家機關領導人員候選人醞釀好。五是要加強對審議的正確引導。由于鄉級人大代表大多數來自基層各條戰線，討論決定問題的能力和對一些問題的認識水平不可能一致，因此在審議過程中，要注意加強引導。

(二)（有補選任務的）要搞好大會補選工作。一是會前應做好對候選人的考察了解和征求意見工作;二是要根據法律規定，擬定好選舉辦法;三是充分尊重代表的民主權利，依法做好提名、醞釀、確定候選人工作;四是要采用多種形式，客觀公正地介紹候選人情況;五是要按照選舉辦法規定，搞好選舉大會的選舉;六是要加強對大會選舉工作的領導。

(三)要認真辦理代表提出的議案、建議、批評和意見。人大代表依法提出議案和對本行政區域內的各方面工作提出建議、批評和意見，是人民管理國家、社會事務的具體體現，也是國家機關決策民主化、科學化的重要保證。因此，要嚴肅認真地對待代表提出的議案、建議、批評和意見。對代表提出的議案，應該列入大會議程的，要依照法定程序列入大會議程，讓代表充分醞釀討論，應該作決定的，要作出決定;對代表提出的建議、批評和意見，有關機關和組織要依法認真辦理。

(四)要規范會議的操作。人民代表大會會議的法律性、程序性很強，因此，會議要按照法律規定和既定程序進行。鄉鎮人大例會由上一次大會主席團召集，并由大會預備會議選出的主席團主持。同時，鄉鎮人大要認真執行有三分之二上的代表出席會議，會議始得舉行的規定。鄉鎮人大會議必須堅持民主集中制的原則，做到集體行使職權，集體決定問題。鄉鎮人大會議的會期不能過短，時間要服從會議的質量要求。該交給代表審議的問題，要交給代表審議;該由主席團討論決定的，要由主席團討論決定;該由全體大會通過的事項，要由大會通過;該什么時候發材料，就什么時候發材料。總之，不能走“捷徑”，搞“變通”。(五)要搞好會議宣傳。要提高對宣傳貫徹大會精神重要性和必要性的認識，通過各種新聞媒體和各種有效形式，對大會精神進行宣傳，使鄉鎮人大例會通過的各項決議、決定真正落到實處。

第二篇：淺談怎樣開好工地例會

淺談怎樣開好工地例會

工地例會作為現場參建各方溝通情況、交流信息，協調處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監理工作中得到了業主、施工單位的一致認可。建設工程監理規范也對工地例會如何開好做出了明確規定。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了應有的作用和意義。監理單位作為會議的主持方對開好工地例會負有義不容辭的責任。在此，談談我們在開好工地例會方面的體會。希望同行指教。

明確會議時間、地點、參加人員、會議內容及會議紀律，并按此嚴格實施

監理方在工地第一次會議中應與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內容、會議紀律須著重說明。例會召開時，現場參建三方的主要負責人總監、業主方工程部經理、施工單位項目經理都應到場，同時監理方總監代表或主要現場專業監理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。根據議題需要，邀請設計單位、分包單位及其它有關單位的人員參加。由于個別負責人員平時因工作關系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程信息，了解各方關切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實際問題，項目總監的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

至于例會內容在建設工程監理規范中做了明確要求，即：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；，②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；③檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協調的有關事項；⑥其他有關事宜。隨著(建設工程安全生產管理條例》的施行，對工程現場進行安全管理已成為監理工作的一部分，故在例會中也應加入對這方面進行檢查分析的內容，以便督促整改。對會議內容的約定是工地例會能否開好的重要一環，其中對整改落實情況的回顧及對新發現問題的處理措施是通過會議對：工程質量、進度、安全進行控制管理的體現，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關切、保持其工作積極性的重要手段，協調解決建設過程中的矛盾則是理順各方關系、保證施工順利進行所必不可少的。所以說總監在主持例會時應逐一進行各項內容的討論和解決，提高會議解決實際問題的效果，增加會議對各方的吸引力。

會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談論與會議無關的內容等干擾會議進程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現象，建立會議紀律也是必不可少的。在有些工程中，業主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經理的指標，將有關規定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關紀律規定的，總監可事先向業主說明建立會議紀律的必要性，在獲得業主同意和授權的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律，并講明對違反紀律人員的經濟處罰措施。對于制定的規則，各方應嚴格執行，一視同仁。

掌握工程信息，了解各方關切的存在問題，做好會議準備

為求實效，會議前期的準備工作是必不可少的。作為主持人的總監通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業監理工程師的協助下掌握包括進度、質量、安全、設計變更、違約索賠等信息，及時收集匯總有關情況，為召開會議做好準備。在準備工作中，要做好以下幾個方面的工作：

(1)了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

(2)認真收集、整理工程進度數據，運用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進度計劃的比較，獲悉工程實際進度與計劃工期的差別；據此分析產生進度偏差的原因、偏差對后續工作的影響以及調整進度計劃的可行措施。

(3)通過對例會周期內的工程進行實測實量，利用其具體數據來反映例會周期內施工質量情況。對收集來的數據，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統計方法，對工程質量進行靜動態的分析，找出影響工程質量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

(4)對材料、構配件和設備供應進場驗收情況和試塊試件見證送檢情況進行統計分析。

(5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產品保護、施工場地機械分配使川等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設的實際需要出發，確定監理協調的原則立場。

(6)掌握現場安全生產、文明施工狀況，作業環境防護、施工機具運行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環節存在的問題進行分析，思考解決辦法。

(7)對工程款支付及工程變更聯系單簽證情況進行統計，做好月度工程款審核、工程變更聯系單審核意見的解釋準備工作。

(8)對施工單位提交的索賠報告進行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準備。

(9)準備好工程中人員調整名單、通信錄、上級主管部門下發的文件、反映工程狀況的統計表等資料：對遺漏報驗的工程資料列好清單。

為了使工地例會順利召開，事先應通知各方做好準備，比如讓施工單位做好匯報工作用的《工程周報》，周報內可以對上個周期內的形象進度完成情況、質量和安全問題整改落實情況及下周計劃安排做出說明。同時，在會前及時與涉及會議內容的有關單位通報情況，交換意見。尤其在涉及工程聯系單審核及索賠事宜的處理時，必須與業主溝通，協調立場，確定處理原則，避免會上陷于被動。總監對會議內容做好充分準備工作后，就為較順利的主持會議打下基礎。

沉穩主持，善于傾聽，協調立場，明確措施，恰當表態

會議簽到完成后，總監就可按照第一次工地會議中規定的例會議程開始主持會議。

(1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時，應著重傾聽有關單位未按時完成事項的原因，以及進一步解決問題的打算：在完成對有關原因的分析后，確定單個或多個責任人再次落實的時間，確保問題不落實不放過。這樣，才能達到例會的效果，使各方真正重視例會。

(2)由施工單位對上個例會周期內工程的進度、質量、安全情況進行總結，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進措施。監理單位應針對施工單位說明的情況，結合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關問題，分析改進措施的利弊，達成共識，確定落實事項的責任人及落實時間。對施工方要求業主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應提請業主早日給予答復。比如建議業主早日對甲供材料進行定型確認等。

(3)業主、監理單位應針對施工單位在自身總結中未提到的進度、質量、安全問題，提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關整改要求提出異議，則應了解其原因，統一意見，明確落實整改的時間及措施。

(4)認真聽取總包與專業分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵各方換位思考存在問題，協調各方找到共同點，提出有效的解決辦法；必要時對各專業施工的目標按施工程序進行適當調整，避免交叉作業時因施工矛盾而出現管理人員爭斗的情況。在協調中如涉及到合同文件規定以外的費用，考慮成熟后可和業主確定費用支付原則；如不成熟，則表明會后繼續討論，避免影響會議進展。

(5)對施工方關心的月度工程款審核、工程變更聯系單審核情況進行通報，并做出相應解釋。對可能產生違約、工期、費用索賠的情況進行預警，對已經提出索賠的則將處理進展情況向各方進行解釋。對提出的疑義，應做適當解釋，不宜或不易說明的則應表明會后商討。

(6)安排處理其他事宜。比如傳達上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調整等需要宣布的內容。

如有條件，在會議上可以在說明有關問題時插放圖表、影像資料，加深與會人員印象，促進問題的解決。

總監在主持會議中，要注意用詞恰當，語氣確切。同時，在例會中協調處理造價控制等問題時，應按事先達成的原則進行；對進度、質量、安全等問題商討時，應與業主方達成默契，爭取業主方最大支持，確保控制目標實現。

會議后應形成紀要備查

工地例會應當由指定的監理人員記錄，會議紀要由監理工程師根據會議記錄整理。主要內容有：會議地點及時間；會議主持人；出席者姓名、單位、職務；會議內容及決議事項，包括負責落實單位，負責人和時限要求：其它事項。

會議紀要的審簽、打印和發放應遵循以下原則：紀要內容應真實，簡明扼要；紀要經包括總監在內的各方主要負責人簽認；會議紀要發放到有關各方，并應有簽收手續。

第三篇：怎樣開好工程例會

工地例會作為現場參建各方溝通情況、交流信息，協調處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監理工作中得到了業主、施工單位的一致認可。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了應有的作用和意義。

明確會議時間、地點、參加人員、會議內容及會議紀律，并按此嚴格實施

監理方在工地第一次會議中應與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內容、會議紀律須著重說明。例會召開時，現場參建三方的主要負責人總監、業主方工程部經理、施工單位項目經理都應到場，同時監理方總監代表或主要現場專業監理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。根據議題需要，邀請設計單位、分包單位及其它有關單位的人員參加。由于個別負責人員平時因工作關系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程信息，了解各方關切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實際問題，項目總監的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

例會內容在建設工程監理規范中做了明確要求，即：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；，②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；③檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協調的有關事項；⑥其他有關事宜。隨著(建設工程安全生產管理條例》的施行，對工程現場進行安全管理已成為監理工作的一部分，故在例會中也應加入對這方面進行檢查分析的內容，以便督促整改。對會議內容的約定是工地例會能否開好的重要一環，其中對整改落實情況的回顧及對新發現問題的處理措施是通過會議對：工程質量、進度、安全進行控制管理的體現，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關切、保持其工作積極性的重要手段，協調解決建設過程中的矛盾則是理順各方關系、保證施工順利進行所必不可少的。所以說總監在主持例會時應逐一進行各項內容的討論和解決，提高會議解決實際問題的效果，增加會議對各方的吸引力。

會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談論與會議無關的內容等干擾會議進程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現象，建立會議紀律也是必不可少的。在有些工程中，業主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經理的指標，將有關規定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關紀律規定的，總監可事先向業主說明建立會議紀律的必要性，在獲得業主同意和授權的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律，并講明對違反紀律人員的經濟處罰措施。對于制定的規則，各方應嚴格執行，一視同仁。2 掌握工程信息，了解各方關切的存在問題，做好會議準備 為求實效，會議前期的準備工作是必不可少的。作為主持人的總監通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業監理工程師的協助下掌握包括進度、質量、安全、設計變更、違約索賠等信息，及時收集匯總有關情況，為召開會議做好準備。在準備工作中，要做好以下幾個方面的工作：

(1)了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

(2)認真收集、整理工程進度數據，運用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進度計劃的比較，獲悉工程實際進度與計劃工期的差別；據此分析產生進度偏差的原因、偏差對后續工作的影響以及調整進度計劃的可行措施。

(3)通過對例會周期內的工程進行實測實量，利用其具體數據來反映例會周期內施工質量情況。對收集來的數據，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統計方法，對工程質量進行靜動態的分析，找出影響工程質量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

(4)對材料、構配件和設備供應進場驗收情況和試塊試件見證送檢情況進行統計分析。(5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產品保護、施工場地機械分配使川等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設的實際需要出發，確定監理協調的原則立場。

(6)掌握現場安全生產、文明施工狀況，作業環境防護、施工機具運行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環節存在的問題進行分析，思考解決辦法。

(7)對工程款支付及工程變更聯系單簽證情況進行統計，做好月度工程款審核、工程變更聯系單審核意見的解釋準備工作。(8)對施工單位提交的索賠報告進行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準備。

(9)準備好工程中人員調整名單、通信錄、上級主管部門下發的文件、反映工程狀況的統計表等資料：對遺漏報驗的工程資料列好清單。

為了使工地例會順利召開，事先應通知各方做好準備，比如讓施工單位做好匯報工作用的《工程周報》，周報內可以對上個周期內的形象進度完成情況、質量和安全問題整改落實情況及下周計劃安排做出說明。同時，在會前及時與涉及會議內容的有關單位通報情況，交換意見。尤其在涉及工程聯系單審核及索賠事宜的處理時，必須與業主溝通，協調立場，確定處理原則，避免會上陷于被動。總監對會議內容做好充分準備工作后，就為較順利的主持會議打下基礎。3 沉穩主持，善于傾聽，協調立場，明確措施，恰當表態 會議簽到完成后，總監就可按照第一次工地會議中規定的例會議程開始主持會議。

(1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時，應著重傾聽有關單位未按時完成事項的原因，以及進一步解決問題的打算：在完成對有關原因的分析后，確定單個或多個責任人再次落實的時間，確保問題不落實不放過。這樣，才能達到例會的效果，使各方真正重視例會。

(2)由施工單位對上個例會周期內工程的進度、質量、安全情況進行總結，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進措施。監理單位應針對施工單位說明的情況，結合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關問題，分析改進措施的利弊，達成共識，確定落實事項的責任人及落實時間。對施工方要求業主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應提請業主早日給予答復。比如建議業主早日對甲供材料進行定型確認等。

(3)業主、監理單位應針對施工單位在自身總結中未提到的進度、質量、安全問題，提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關整改要求提出異議，則應了解其原因，統一意見，明確落實整改的時間及措施。(4)認真聽取總包與專業分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵各方換位思考存在問題，協調各方找到共同點，提出有效的解決辦法；必要時對各專業施工的目標按施工程序進行適當調整，避免交叉作業時因施工矛盾而出現管理人員爭斗的情況。在協調中如涉及到合同文件規定以外的費用，考慮成熟后可和業主確定費用支付原則；如不成熟，則表明會后繼續討論，避免影響會議進展。(5)對施工方關心的月度工程款審核、工程變更聯系單審核情況進行通報，并做出相應解釋。對可能產生違約、工期、費用索賠的情況進行預警，對已經提出索賠的則將處理進展情況向各方進行解釋。對提出的疑義，應做適當解釋，不宜或不易說明的則應表明會后商討。(6)安排處理其他事宜。比如傳達上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調整等需要宣布的內容。

如有條件，在會議上可以在說明有關問題時插放圖表、影像資料，加深與會人員印象，促進問題的解決。

總監在主持會議中，要注意用詞恰當，語氣確切。同時，在例會中協調處理造價控制等問題時，應按事先達成的原則進行；對進度、質量、安全等問題商討時，應與業主方達成默契，爭取業主方最大支持，確保控制目標實現。4 會議后應形成紀要備查 工地例會應當由指定的監理人員記錄，會議紀要由監理工程師根據會議記錄整理。主要內容有：會議地點及時間；會議主持人；出席者姓名、單位、職務；會議內容及決議事項，包括負責落實單位，負責人和時限要求：其它事項。

會議紀要的審簽、打印和發放應遵循以下原則：紀要內容應真實，簡明扼要；紀要經包括總監在內的各方主要負責人簽認；會議紀要發放到有關各方，并應有簽收手續。

第四篇：怎樣開好工地例會

怎樣開好工地例會

（湖北公力工程咨詢服務有限公司

盧小文）

摘要：工地例會又是現場監理機構開展監理工作的一項重要管理手段。怎樣才能開好一個高效務實的工地例會。

關鍵字：工地例會，策劃，實施，主持，工地例會是一項制度，在建筑行業中我們都習慣于把它稱作監理例會。這項制度在現行監理規范中是這樣表述的：“在施工過程中，總監理工程師應定期主持召開工地例會。會議紀要應由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽。”工地例會又是現場監理機構開展監理工作的一項重要管理手段，通過分析總結相關各方上期的工作得失，提出本期工作重點，從而使相關各方都有了一個明確的工作目標，并圍繞這個目標開展工作。問題是對上期工作得失的分析總結是準確、全面的嗎？對本期工作重點的提出是切實、可行嗎？會議的結論性意見是相關各方都能接受的嗎？換言之，怎樣才能開好一個高效務實的工地例會呢？

一、例會策劃

要想使例會高效而務實，項目監理部應在會前由項目總監組織項目部人員花幾分鐘時間作一個策劃，目的是統一項目部人員的思想，便于例會發言時不離主題。策劃工作的主要內容包括：

1、擬定發言順序，明確例會主要內容（依監理規范5.3.2條再加上安全管理的內容）；

2、分析總結上期相關各方的工作得失時，要重點突出，一般明確兩三項即可，不要面面具到；

3、擬出本期工作重點時，同樣也只需明確兩三項即可，多了就不能稱之謂 重點了；

4、各專業監理工程師的發言應向項目總監匯報一下，以便項目總監為總結發言做準備；

5、確認各承包商所報的周進度計劃（肯定或否定，或修正意見）。

二、例會實施

例會的時間、地點以及參加人員，一般在由業主主持的第一次工地會議上就已明確過了。例會由項目總監或總監代表主持，到達約定時間后，項目總監即應宣布會議開始。

例會一般先由承包商匯報上期工作完成情況、本期工作計劃以及需要由業主或監理方解決的問題。此時，監理人員應認真作筆記，不作筆記時，眼睛要看著發言的人，讓對方感覺到你很重視他（她）所講的每一句話。

接下來應是各專業監理工程師發言。發言時一般應先對自己所監理的單位工程作一簡要總結，然后再作具體分析。如在安全管理方面可先說：截止昨天，已安全施工多少（具體數值）天，再具體分析上期的運作情況（包括發現了幾起安全隱患，進行了怎樣的處置）和本期的安全管理重點；在進度控制方面可先說：截止昨天，工程實際進度已滯后（起前）計劃進度多少（具體數值）天，再具體分析上期的運作情況（包括監理在進度控制上所作的工作以及承包商的響應情況，對承包商所報周計劃給予明確的肯定或否定，并說明理由和建議）；在質量控制方面可先說工程質量的總體狀況，再具體分析上期的運作情況（主要談監理工作情況：發出監理工程師通知單幾份、見證取樣幾次、隱蔽驗收、檢驗批驗收各幾次，對質量問題的處理意見，本周的質量控制重點等）。專業監理工程師發言時的側重面主要是向與會的業主代表匯報監理工作情況，而不是一味指責承包商哪里哪里做得不好。要知道，承包商的工作做得不好，也是在 監理工程師的監理下進行的。

項目總監既是例會的主持人又是例會的總結發言者。其總結內容包括：對各承包商上期工作的總體評價和本期的監理工作重點、注意事項，答復承包商發言時的所提問題，提出對承包商的工作要求。在進行總體評價時，應注意多表揚，讓對方對其工作有榮譽感，以便繼續發揚；少批評，讓對方對其不足有認同感，以便立即改正，贊揚對方比批評對方更容易達到我們想要達到的目的。這樣做并不是要掩蔽承包商的不足，有些不足是可以在會后單獨與承包商指出的，讓承包商感覺到你不在會上批評其不足是在保全他（她）的面子，這樣他（她）就更容易接受你的批評并愿意改正其不足了。在講本期的監理工作重點和注意事項時，應注意把握關鍵點，不要使得正常的監理工作都成了重點工作。在答復承包商的問題時，可能會涉及到向業主代表的請示，有兩種情況：一是簡單問題可直接在會上請示，由業主代表現場指示；二是問題較復雜，需要會下再與業主方協商的，這種情況可在會上直接說明會下協商后再予答復。值得說明的是：會下協商時，通常情況下項目總監應先說出自己對該問題的看法，表明監理方的觀點（態度）——起到參謀作用，而不是讓對方做問答題——然后再請業主代表指示。在對承包商提要求時，態度要堅定，指令要明確，不能含糊其辭，以免執行走樣后反說你要求不明。對你所提的要求，承包商應在會上當面作出響應。

例會的最后一項，一般是總監請業主代表作指示。業主代表講話時，所有與會人員都應認真筆記，不作筆記時，眼睛應看著業主代表，讓他（她）感覺到你將會認真對待他（她）所提及的每一件事。

三、注意事項

大多情況下，人們是不愿意開工地例會的，因為太程式化、太枯燥了，這 就對會議的組織提出了較高的要求。為此，提出如下幾點注意事項：

1、會前一定要有充分地準備，各發言人都應寫出發言提綱，杜絕東扯西拉；

2、項目總監要控制好會議時間，例會一般不要超過半小時，發言人員較多時，也最好能控制在一小時內結束；

3、不要把工地例會開成了批斗會，那樣會與你想達成的愿望恰恰相反的；

4、開會時盡量不接電話，不交頭接耳，不做與例會不相干的事（如剪指甲、看報紙等）；

5、不要隨意打斷別人的發言，應表現出對發言者起碼的尊重；

6、總監可適當地調節一下會議氣氛，使之在輕松的環境下進行。

四、結束語

工地例會的成功與否，在很大程度上反映了項目總監及其所率領團隊的組織協調能力、溝通表達能力、領導控制能力和專業技術能力，一個合格的項目總監及其所率領的團隊總是能使工地例會開得有聲有色、高效務實，從而達到“總結上期工作，部署下期施工，提出存在問題，商議解決措施，反映各方意見，使工程能按計劃保質安全地進行”的目的。

二0一二年五月十五日

第五篇：怎樣開好鄉鎮人民代表大會

怎樣開好鄉鎮人民代表大會

依照《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的有關規定，一年內鄉鎮人民代表大會應召開一次以上會議。怎樣才能開好鄉鎮人民代表大會呢？也就是說要開好鄉鎮人民代表大會，我們要做些什么工作呢？我個人認為，至少要分階段做好以下兩方面的工作：

（一）會前的準備工作

鄉鎮的人代會召開之前，鄉鎮人大主席團主席應向鄉鎮黨委提出召開會議的時間和大會議程的建議，并征得本級黨委同意。之后，要組織開好四個層次的會議：

1、召開主席團會議

①確定會議召開的時間和地點；

②擬定會議議程草案；

③研究選舉事宜；

④補選代表。人大主席、副主席候選人必須補選為鄉鎮人大代表；鄉鎮長、副鄉鎮長可以是人大代表，也可以不是人大代表；

⑤決定列席和邀請列席會議人員名單；

⑥研究確定代表大會籌備工作機構及其負責人和工作任務。鄉鎮的人代會籌備工作機構一般應設立秘書會務組、組織議案組、后勤保衛組，明確工作任務。各組主要工作任務是：

秘書會務組：（人大副主席、黨委秘書）

——擬發會議通知；

——起草各類報告（政府工作報告；財政上預算執行情況和本預算安排草案的報告；人大主席團工作報告。此外，還有代表異動和補選情況的報告；鄉鎮長、副鄉鎮長，人大主席、副主席異動情況的報告等）；

——起草會議議程草案、日程草案和有關大會決議、決定草案；

——起草主持詞、領導講話、會場紀律、大會作息時間表等；

——印發大會的有關文件資料

——作好會議記錄、綜合有關情況、寫好會議總結；

——會場布置及會議的服務、宣傳、安排討論地點；

——完成主席團交辦的其它任務。

組織議案組：（黨委組織委員、政府秘書）

——起草大會的選舉辦法草案；

——起草大會的各種名單草案（代表名單、列席人員名單、邀請列席人員名單等）；

——準備選舉工作文件資料，各項候選人名單及其簡介材料，大會公告；

——設計、印制選票、票箱；

——收集代表的議案、建議、批評和意見；

——起草關于代表提出的議案處理意見的報告，提出議案截止時間的建議。

后勤保衛組：（武裝部長、財政所長）

——編制大會經費預算；

——作好會議伙食及交通安排；

——印制代表證、列席證、工作證；

——采購會議所需物資；

——負責大會報到和安全保衛、信訪接待等。

2、召開大會籌備工作機構負責人會議。宣布各組負責人，明確各組工作任務，提出工作要求，落實責任到人。

3、召開代表小組長會議。

①傳達主席團會議研究決定的有關事項；

②討論決定對本次大會選舉和作出實質性決議、決定草案的意見；

③發放代表議案、建議、批評和意見表，要求各代表小組長發動代表廣泛聯系選民，征求代表和選民對政府工作的議案、建議、批評和意見；

④通報代表異動情況（包括異動的、補選的）。

4、召開主席團會議。（籌備工作就緒，大會召開之前）

①聽取各籌備工作機構主要負責人關于大會籌備工作落實情況的匯報；

②聽取代表資格審查委員會關于代表異動及代表補選情況的報告；

③討論通過人大主席團工作報告；

④研究選舉工作；

⑤研究會議日程草案；

⑥需要主席團討論確定的其它問題。

（二）會議程序和主持

鄉鎮人民代表大會會議議程大體是：召開大會預備會議；主席團會議；舉行大會第一次會議：作政府工作報告、人大主席團工作報告和財政報告；舉行大會第二次會議：選舉；通過三個工作報告的決議；領導講話。

1、舉行大會預備會議。由上一次會議主席團主持，作籌備工作和代表資格審查報告，通過本次會議議程，通過大會主席團和秘書長名單及代表議案、建議、批評和意見處理辦法等。

2、召開黨員代表大會。成立臨時黨委會和臨時黨支部，由鄉鎮黨委書記講話（預備會結束后黨員留下，沒有重大選舉任務時，可以不開黨員大會）。

3、召開主席團第一次會議。決定正、副組長，推選大會執行主席，通過會議日程安排，通過選舉辦法（須經大會表決），推薦正、副鄉鎮長和人大正、副主席候選人，提請大會選舉。

4、舉行第一次全體會議。聽取政府工作報告、人大主席團工作報告和財政工作報告。

5、分組審議三個工作報告，醞釀討論主席團推薦的人大正、副主席和正、副鄉鎮長候選人，收集代表10人以上聯名推薦候選人表格等。

6、召開主席團第二次會議。各代表小組組長列席會議，匯報審議各項報告、議案和醞釀提名候選人情況；決定正式候選人；確定總監票人、監票人、總計票人、計票人名單（要提請大會通過）；討論通過各項報告、議案的決議、決定草案，通過財政預算審查報告和代表議案、建議、批評和

意見處理結果的報告等。

7、舉行第二次全體會議。

①通過選舉辦法；

②通過總監票人、監票人，總計票人、計票人名單； ③投票選舉人大正副主席、正副鄉鎮長；

④通過各項決議、決定；

⑤領導講話。

至此，整個會議的議程和任務已經完成。

（本文系網上下載，作者不詳，供學習借鑒之用）