第一篇：檔案信息化工作體會

檔案信息化工作體會(精選多篇)

本文作者：閔濤 范文大全原創投稿

淺談信息化建設與檔案工作

閔濤

信息時代的來臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經濟發展的重要資源，并引起全球性增長模式和發展觀念的變化。信息化建設的發展對包括檔案工作在內的各行各業產生了強大的沖擊和深遠的影響，傳統的檔案工作觀念和方法已經不能完全適應新時代檔案工作的需要。網絡技術為核心的現代信息技術的應用，認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實現信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。

一、信息化建設與檔案工作的關系

1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，是一種特殊的信息產品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用，主要包含三個層次：一是檔案的內在信息，也就是檔案的內容，這是檔案信息的基本部分；二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內容有密切聯系；三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發利用作準備，信息的生產、加工、傳播和利用的過程，已構成一個完整的信息產業體系。

2、信息化建設是知識經濟時代主線。信息是知識經濟的主導和支柱。信息技術的發展最終將馬人類聯貫在一起，構成一個全球化的人和機器的共同體，形成所謂的“網絡空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環境。在這種社會形態下 的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發展主線。

3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會中，信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設發展的過程中，社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應，提供社會發展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內的社會信息部門的使命，是經濟發展途徑變革的要求，是生產力進步方式轉變的要求。生產要素發生了變化，信息將成為失去生產力發展的關鍵因素。同時，由于檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固，使得經濟發展途徑的變革和發展模式的轉變，從根本上改變了社會各部門工作的發展方式和運作模式。

4、信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產量大，信息內容豐富，信息需求量激增，信息效益

不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設，現階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結合，不斷滿足人們的文化需求。此外，檔案業務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關系的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時，工作熱情就會不斷增加，責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者，感覺到信息消費的不可替代性時，他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進。

二、信息時代檔案工作的新思路

1、加大投入，實現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實現，和緩政府要值得投入財力，配置與檔案信息化相適應的基礎設施，改善檔案工作軟硬件環境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴大室藏種類。

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2、改革檔案信息服務方式。信息時代，傳統的服務方式已經不能適應檔案事業發展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發檔案信息資源，創新檔案信息服務方式，為經濟和社會發展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現了，如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統很多，國家檔案部門應制定統一的標準和規范，避免重復開發，并規范市場管理；二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效；一些大型國有企業在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運

用頗多，節約人力和館庫空間；三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務；四是現代通訊網絡服務。充分利用現代通訊技術，如通訊衛星、郵電信息網絡寺，將檔案信息發布出去，使利用者在不同地域、不同時空利用檔案；五是公共信息網絡服務。檔案信息部門充分利用地區公用信息網、國家公用信息網和國際公用信息網進行服務；六是視聽傳 播服務。運用電視網、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發布。

3、培養人才，提高檔案隊伍素質。信息化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”，而不是過去的“專一”；這種博是隨現代化科技發展的“動態廣博”，而不是過去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適

應性和更好的穩定性，才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養力度，為提高檔案

人員工作素質創造良好環境。一是檔案部門在進行培訓前，應做好需求調研，按需設計內容，將培訓課程內容與工作相結合，也就是說，培訓應該是因需產生的。二是制定科學系統的培訓計劃，注重提高教學者層次，注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業工作者之間的交流，為他們提供學習進修的機會，使其拓寬知識面，借鑒優秀經驗，掌握和運用現代技術的方法，更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學的聯系，重視網絡知識的運用，注重信息能力、技術應用的培養，適當增加檔案現代化管理課程的課時。

三、檔案法制建設是信息時代檔案工作的重要節點

由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產權的所有者，所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產權的保護問題。進入信息時代，不但在理論上要解決“網絡空間”、“虛擬社會”的法律約束問題，而且在技術上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣，信息時代信息產權的保護才能落到實處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件，檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規，加大執法力度，依法行使管理監督職能，為檔案信息化建設提供強有力的保障。

如何做好企業檔案信息化管理工作

眾所周知，檔案管理作為一門系統、嚴謹的管理科學，是人類歷經千載的智慧結晶。特別是近些年來，信息化時代的到來，加快了數字化、網絡化系統發展，而檔案工作信息化是促進企業信息資源全面收集、整合、開發的重要

基礎，只有通過檔案信息化建設，才能夠實現對企業信息資源的集中管理，提高利用效率，更好地服務于企業。如何創建一個具有本企業特色的檔案信息化系統呢，我認為應做好以下工作：

一、因企制宜，制定標準的檔案管理規范體系，切實推動企業檔案向標準化、規范化、信息化的管理發展。

信息化的今天，企業辦公自動化后，出現了無紙辦公，每個崗位都能形成電子文檔，這就要求各個管理崗位，明確對各類文件材料形成、積累、歸檔應負的責任，通過培訓讓大家懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質文件和電子文件歸檔的關系，以實現檔案信息資源的制度化、規范化管理。

1、區別處理。

新歸存的的公文檔案和技術文件圖檔都為電子文檔，只有少部分為實物檔案。舊的文檔絕大部分為實物檔案，應采用將常用的紙質檔案資料進行電子化，以適應網絡化的服務。

2、并存互補。

從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，在現階段的環境條件下，紙質檔案還有一定實用性和優點，有一定的不可替代性，所以 1

可以采用兩種介質并存以互補。實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。

3、有主有次。

在檔案利用上以電子文檔為主，紙質檔案為輔方式，向無紙化模式靠攏。備份必須以紙質、電子兩種方式同時進行，以確保萬無一失。數據質量是計算機管理系統成敗的關鍵，要嚴把數據關，保證所輸入的數據是全面和準確的，否則難以保證系統的正常運行。可考慮建立數據審核制度，在數據輸入之前對數據進行審核，在數據輸入之后進行認真校對，嚴把電子檔案的正確性和完整性。由于電子介質的更新、硬件設備的更新，對重要檔案信息進行存儲方式的轉換，以免造成信息的丟失，如一些磁帶、軟盤存儲方式已很少應用，就需要把重要信息轉換為現常用的存儲方式，以提供利用。

二、提高檔案信息化技術水平，促進檔案信息化發展

顯而易見，技術是檔案信息化建設的生命，沒有過硬的技術支撐，檔案信息建設與應用勢必形同空話。

首先，企業應該為檔案信息化系統，配備質量可靠、性能優良的硬件設備并添置相應的配套設備，以防止日常工作中的電磁干擾、輻射等影響，從系統的設備源頭上減少信息化系統的自然毀損概率；

其次，企業應該根據實際工作需求，探索實踐出適合本公司使用的檔案信息管理軟件，該軟件應集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，使企業檔案信息化建設與辦公自動化管理融匯貫通，從而

提高信息服務質量和效率；檔案利用的廣泛性則表現在企業內部聯網后，各部門間對檔案信息資源實現了共享，而且在現行文件閱覽服務的同時又增加了在線服務。

再次、以網絡技術為主的檔案數字化已引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到了深刻的影響，電子檔案管理流程的科學化、規范化、專業化以及檔案信息資源開發一體化，則是電子檔案管理重要性的體現；網絡化以內部局域網為主，隔絕外網。電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館的服務器上歸檔。

三、建立完善的安全管理制度，保

障檔案信息安全

企業應該提高自身網絡技術水平，采取有效的安全保護措施，以保證檔案信息化系統的運行安全。而檔案管理部門則要發揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。防泄密措施宜采用技術上的物理隔離和行政上的保密制度雙管齊下。

首先，檔案信息化的良好建設與最終落實都需要靠檔案管理人員來執行，所以可以說檔案管理人員是檔案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，規范員工操作行為，提高檔案

人員的警惕性，可以從根本上降低人為失誤所造成的信息丟失，減少商業黑客對檔案信息系統的威脅。

其次，必須采用技術上的物理隔離。企業的經營、財務、技術等等的檔案資料是企業的無形資產，被嚴格劃分為不同的保密等級，只能在指定的有限 的范圍內利用，不容許外泄。進行密級界定。

一是制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定，并以優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等安全技術檢驗過濾，成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全；

二是對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全；對已經有了的防范措施,如防火墻技術、殺毒軟件系統、網絡安全檢測、電子身份認證系統、數據加密技術等,要開展綜合利用;

當然，這還不夠，企業還必須建立一套嚴格的保密制度，獎懲明確，建立從上到下的保密機構組織，并進行定期的教育和宣貫，以提高全員的保密意識。

綜上所述，檔案信息化管理作為一項全面嚴謹的管理工作，需要檔案管理

人員積極參與、配合，唯有如此，才能全方位地參與支持企業決策和各級信息服務，更好的服務于企業。

淺談如何做好機關檔案信息化建設工作

檔案作為一種基礎性的社會信息資源，是國家信息資源不可或缺的重要組成部分。因此，加快檔案資源的信息化和數字化進程，積極開發檔案信息資源，促進檔案信息化建設，把檔案館建設成為公眾獲取政府公開信息的便利場所，以滿足社會對檔案信息資源的需求，這對于檔案工作更有效的服務于政府和社會具有重要的意義。檔案信息化建設要做好如下幾項工作。

一是加強電子政務建設。檔案是人類社會發展的歷史記錄，是一種原始的、獨有的、不可替代的信息資源，也是電子政務建設中不可缺少的重要信息資源。因此。要把檔案信息化建設和電子政務建設的大環境結合起來、從陽關執法、政務公開的大局中去思考、去規劃，使檔案信息化建設、檔案信息資源的開發應用真正成為電子政務的重要組成部分。加強檔案信息化建設是當前和今后一個時期檔案部門的一項重點工作。我們要穩步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協調發展，配合電子政務建設和政務公開的深入，發揮和整合檔案信息資源的作用。

二是加快檔案管理現代化基礎設施建設，保證電子文件有效安全運行和歸檔。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源

建設以及各項檔案應用系統建設的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。檔案信息化基礎設施建設整體規劃包含了檔案信息化建設的整個硬件平臺和網絡。要在建立檔案局域網的基礎上，與辦公自動化、政府網與互聯網等系統相連，建立電子文件歸檔及電子檔案接收應用系統，推進電子文件歸檔、接收、保管與利用，加快檔案目錄中心及檔案信息資源數據庫的

建設。

三是調整館藏結構，加快數字檔案館建設。在數字時代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，無論是一個人、還是一個地區、乃至一個國家，獲取信息的能力的高低將會直接影響其競爭力。因此，一定要加快數字檔案館建設。近年來，各地檔案館積極開展檔案資源建設年活動，豐富檔案館藏，增加檔案門類，調整館藏結構，加快傳統載體檔案信息資源的數字化進程，擴大數字檔案信息資源總量，充分發揮綜合檔案館綜合管理的優勢，整合各類檔案信息資源，并逐步實現各部門檔案信息的數字化。

四是加快檔案信息資源管理的統一規范。檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息化建設的主要內容是檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設要堅持規范性

原則，統一標準、統一規范，使電子文件的歸檔，傳統載體檔案的數字化，數字化檔案的保管、傳遞與利用等工作都實現有序化、標準化和規范化。要積極推廣應用了統一規范的易初檔案系統管理軟件，并做好本單位的電子計算機積累、鑒定、著錄和歸檔管理等工作，確保檔案信息交換與實現檔案信息資源共享。

五是加強信息技術人才的培養工作。檔案部門應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的檔案干部隊伍，以滿足檔案信息化建設的需要。為加快檔案信息化建設，可采取引進和培養并重的措施，加強檔案干部隊伍建設。做好現職人員的培訓工作，分期分批地安排機關工作人員參加有關計算機技術、網絡技術、數字化技術、信息管理技術和現代管理技術等知識的培訓；積極開展多種形式的技術培訓和技術交流，經常組織機干部外出參觀學習，努力營造

學習新技術和新知識的良好環境；大膽啟用現有的技術骨干，給他們壓擔子、交任務，使他們在實踐中成長，在工作中進步；積極具有專業知識的專門技術人才，并為他們創造了良好的工作環境。

公司檔案信息化建設發展規劃

為了加快我公司檔案信息化建設步伐，提高檔案管理的現代化水平，根據山西省企業科技事業單位檔案信息化建設要求，結合我公司實際情況，特制定檔案信息化建設發展規劃。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，適應改革開放和現代化建設對檔案事業發展的要求，轉變工作職能，提高辦事效率；以需求為導向，以檔案信息資源開發利用為核心，建立檔案信息網絡，提高公共服務；積極推進檔案資源數字化、信息化、網絡化進程，促進檔案事業持續、快速、健康發展，為我公司三個文明建設服務。

二、奮斗目標

積極推進電子文件的歸檔和電子檔案管理工作，全面推進檔案管理的現代化、數字化建設，建立電子檔案管理標準統一、功能完善、安全可靠的模式，開展檔案數字化、網絡化建設，以適應社會信息化發展的需要。

1、配備和完善檔案信息化建設的基礎設施，使歸檔文件和檔案管理向數字化、現代化發展。

2、電子文件歸檔，檔案管理自動化建設取得較大的進展。

3、室藏檔案數字化向檔案信息網絡化轉化，使檔案信息資源傳輸網絡化、服務在線水平得到提高，實現信息資源共享。

4、形成檔案信息安全保障體系，規范檔案管理和檔案信息利用行為。

三、主要建設任務

根據現有條件和工作需要，擬采取基礎設施建設和資源建設三步走：

第一步：完善檔案信息化基礎設備。全面配備輸入設備、打印輸入設備、復印設備、海量存儲設備，同時配備檔案管理應用軟件，使檔案歸檔、管理現代化。第二步：對檔案室藏檔案和資料條目錄入計算機，并建立機讀目錄數據庫，實現計算機編目和檢索查詢利用，逐步實現從文件的形成、公文管理、歸檔到檔案的保管、管理利用的全面電子化和數字化存儲，實現無紙化辦公。

第三步：利用局域網，根據使用需要逐步與向公眾網上開通檔案信息，建立網頁或網站，依托網絡平臺，對外發布公司檔案信息或查詢外界檔案信息，形成檔案信息資源共享。

四、主要保障措施

1、加強組織領導

為確保檔案信息化建設工作的順利開展，建立檔案信息建設領導組及辦公組織機構，實行工作目標責任制，分工負責，責任到人，保證檔案信息化建設工作落到實處。

2、完善和規范標準

制定統一的電子文件歸檔，檔案信

息管理標準，完善電子文件的安全保障措施，以確保檔案網絡化給檔案信息安全帶來負面效應。

3、增強資金的投入

為確保檔案信息化建設工作的順利發展，公司在全力自籌資金的基礎上，同時積極爭取多方的重視和支持，為檔案信息化建設工作提供良好的資金保障。

4、提高隊伍素質

積極選派專兼職檔案員參加上級組織的業務培訓，進一步提高專業技術水

平和分析、解決問題的能力；

組織各部門兼職檔案員進行信息化知識培訓和計算機實際操作技能培訓，切實提高有關業務人員的信息技術知識和技術技能，以不斷適應檔案事業發展的需要。

摘 要 簡要介紹了信息化社會的特點，分析新時期下檔案工作所面臨的一些問題，探討了信息化社會中檔案

工作的對策。

關鍵詞 信息社會 檔案工作 檔案館形象 有償服務 素質

2014年7月3日召開的國家信息化領導小組第二次會議討論通過了《國民經濟和社會信息化專項規劃》，這是《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十個五年計劃 的建議》所指出的“大力推進國民經濟和社會信息化”又一舉措。這說明了我國正在步入或已經步入信息化社會。社會呈現出信息化這一特征，作為一種公共文化事業的檔案事業，面臨著前所未有的新機遇，為了更好地發揮檔案信息作用，檔案工作必須從中得到一些啟發，盡力跟上這信息時代。信息化社會的特點

信息化社會就是以知識和信息為基礎的社會，它以現代信息技術的出現和發展為技術特征，以信息經濟發展為社會進步的基礎，以社會信息化的發展為標志。多樣化、綜合化、非同時化、分散化、優化、分權化等是信息化社會的主要特點，主要表現為：

1.1 信息、知識、智力日益成為社會發展的決定性力量面對浩如煙海的信息，信息資源的開發、整理和利用，便成為一項不可缺少的工作，也直接關系到個人、企業和國家的發展。而知識是信息的積累，智力是知識的激活。人是社會發展中最主要的因素，知識的激活需要人，為此，我們更應重視信息資源的開發管理和利用。

1.2 信息技術、信息產業、信息經濟日益成為科技、經濟、社會發展的主導因素信息技術是關鍵，人類史上無不是技術革命推動了社會變革，促進社會發展，信息技術通過促進產業結構和就業結構的變更，推動著各國信息經濟的發展。隨著信息技術的發展，目前，信息產業在不斷地發展壯大，且愈來愈重要。

1.3 社會更需要高素質的綜合人才科技帶動了工業的發展，推動著社會 的進步，進而使知識成為生產活動的最重要因素。當前，知識經濟不斷興起，信息社會越來越需要高素質的綜合人才，信息人員、技術人員、知識分子的作用日益增大。

1.4 社會經濟生活分散化、多樣化、小規模化、非群體化、節奏加速的趨勢日益加強電子計算機及其通信網絡加速了信息流動，從而使生產與生活和分散化、多樣化、小規模化、非群體化成為了可能，并且使人們的生活節奏的速度大大加快，這正如“時間就是生命”一樣寶貴。信息化過程中檔案工作面臨的問題

2.1 傳統的檔案工作觀念落后，淡薄開放意識與創新意識目前，檔案部門仍然存在著“為保管而保管、重保管輕利用”的思想，存在著”等、靠、要”、“安于現狀”、”不講求社會效益和經濟效益”等舊觀念，還存在著“閉架借閱”、“你查我調”等做法。現代信息社會日新月異，新技術及相關學科理論的不斷滲透，使得來源于社會而服務于社會的檔案工作領域不斷出現一些新情況、新問題。這些情況和問題，特別是思想觀念落后、思想認識跟不上時代步伐，已成為制約檔案工作發展的重要因素。

2.2 新時期檔案工作面臨的經費問題眾所周知，檔案信息的數字化、網絡化，管理服務的現代化，已成為當前檔案事業發展的方向。檔案工作要趕上時代的步伐，就必須不斷更新設備和技術等問題。為此，檔案館就得花大量的人力、物力、財力去解決這些問題。但由于設備不斷更新換代，扶不斷更新，長期以來檔案館不可能單憑政府撥款就可解決事業經緯不足的問題。特別是現在，政府撥款顯得極其有限，經費問題成為制約檔案工作發展的又一因素。

2.3 檔案保密和檔案安全受到挑戰信息網絡不斷深入各個領域。網絡環境下，影響檔案保密和檔案安全的因素主要有：一是人為因素，檔案部門檔案

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安全意識和保密意識不強，往往在自己的檔案網頁上隨意發布信息，對發布的信息缺少嚴格的審查和管理；二是技術問題，當前電腦病毒“瘟疫”橫行，又加上黑客的惡意攻擊，使得檔案信息的安全和保密受到威脅，這些勢必引起我們的高度重視，并加以研究解決。信息化社會中檔案工作得到的啟發及對策

3.1 轉變傳統觀念，積極為現代化社會服務首先，要破除“重管理設施購置、輕服務研究”等做法，樹立起開放意識和創新意識，使得檔案工作有利于檔案信息的利用，服務于經濟建設，服務于社會。其次，要變被動服務為“面向社會，多方聯系”的主動服務，拓寬服務渠道，改善服務功能，并用前瞻的眼光來研究利用者潛在的需求，積極主動地為利用者提供方便、快捷的超時空限制的信息服務。同時，還要加強館際交流，加強宣傳和推銷自己的館藏。另外，還需加強檔案信息的開發利用，檔案是信

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息、是資源，沒有檔案就沒有信息，沒有信息就沒有服務的資源。因此，檔案部門還應樹立起深層次的加工開發檔案信息資源，為信息時代提供優質高效的服務思想。

3.2 塑造良好的鮮明的檔案館形象檔案館形象是社會公眾對檔案館的總體評價和認定，是檔案館文化的綜合體現和外在反映

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第二篇：檔案信息化試題

檔案信息化

一、填空

1、電子檔案管理應遵循以下原則：完整性原則、可讀性原則、可靠性原則。

2、電子文件的歸檔從技術上分為介質歸檔和網絡歸檔兩種方式。

3、電子檔案利用的方法有：提供物質載體的拷貝、利用網絡傳輸電子檔案、通過電腦直接提供利用。

二、名詞

1、電子文件：以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸的文件。

2、電子檔案：具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。

三、簡答

1、電子文件歸檔有哪些要求？

答：①歸檔電子文件必須真實有效②歸檔電子文件必須完整、準確、系統、安全、視聽正常、無病毒、無機械損傷③歸檔電子文件必須按照統一要求轉換為標準的文本文件格式，保證日后能夠順利讀出。外來文件還要具有系統兼容性④歸檔電子文件必須經過演示和檢測及一定的整理和編輯，劃分保管期限，保證其內容與文件正本相一致和利用的方便⑤禁止重復歸檔，杜絕信息垃圾，保障系統自動管理的實現，而且對歸檔的電子文件做出備份，一分封存，一份提供利用⑥文件形成部門應對歸檔的電子文件編制歸檔說明，需簡要說明磁帶、光盤中存儲文件的內容，運行的軟硬件環境、版本號、文件的完整性和準確性等。歸檔說明可兼作移交清單，一式兩份，移交部門和檔案室雙方簽字后各自保存一份備查。

2、電子文件有哪些特性？

答：①電子文件呈數字化信息形態②電子文件對設備的依賴性③電子文件載體的非人工可讀性④電子文件信息與載體的可分離性⑤電子文件物理結構與邏輯結構的復雜性⑥電子文件信息共享性及不安全性、易修改性⑦使用技術與載體的不穩定性。

3、電子檔案利用有哪些特點？

答：①電子檔案不再受“孤本”限制，可實現共享②電子檔案具有良好的復用性，重復利用不會留下老化的痕跡③電子檔案的利用可采取交互式④可進行電子檔案的信息加工。

四、論述

如何保管電子檔案？

答：㈠電子檔案載體的物理保護：電子文件載體多為磁帶、磁盤和光盤，極易受到各種內外因破壞，使其壽命縮短或使信息破壞，因此必須首先對載持信息的載體進行科學管理與保護，以確保承載信息的安全。

1、嚴格控制溫濕度。保存電子檔案的庫房溫度為15-27℃，相對濕度為40-60%，最佳環境溫度為18℃，相對濕度為40%。

2、凈化外部環境。減少空氣灰塵含量及有害氣體，保持通風，防止強光照射，清除積塵等。

3、防磁防震。電子文件保存與使用時，一定要遠離磁場，庫房最好建有抗磁性的圍護結構，設備要放置平穩。

4、正確排放與使用，減少機械損傷。載體應直立排放，避免擠壓、折疊或彎曲。

5、定期進行檢測與拷貝。先檢測外觀有無損壞或變形，是否清潔，然后進行邏輯檢測，發現問題及時補救。定期拷貝一般每隔10年一次。

㈡電子檔案信息的安全維護：電子文件自身的特性決定了其信息安全問題的復雜性與重要性。在網絡環境中，信息安全問題更加突出。要確保電子檔案信息安全，還應采取一系列技術手段。

1、采取備份和鏡像技術，防止文件信息的丟失。

2、加密技術。

3、訪問控制。

4、防治病毒。

5、安裝補丁程序。

第三篇：檔案信息化管理制度

檔案信息化管理制度

第一章電子文件歸檔與管理制度

第一條為適應本單位信息化建設需要，規范本單位電子文件的歸檔管理，保障電子檔案的安全保管和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》等有關法律法規，結合本單位實際，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱電子文件是指本單位在履行行政職能、加強內部管理等工作中形成的，具有參考利用價值并以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可以在通信網絡上傳輸的文件。

第三條按照檔案工作集中統一管理的原則，各科室形成的電子文件并需歸檔保存的應由單位綜合檔案室統一保管。綜合檔案室負責對電子文件歸檔的指導、驗收以及接收后的編目、保管和提供利用，計算機管理工作人員對電子文件的歸檔提供協助和支持。

第四條各科室應建立電子文件歸檔制度，指定兼職檔案員負責本科室的電子文件歸檔工作，將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關人員的崗位責職。第五條為保證歸檔的電子文件完整、真實和有效利用，各科室從電子文件產生時就要嚴格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真。

第六條歸檔電子文件的類型主要包括：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件等。第七條電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級劃分，參照本單位有關紙質文件歸檔的規定執行。

第八條電子文件的歸檔分邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式。邏輯歸檔。指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的電子文件向檔案室移交的過程。物理歸檔。是指把計算機及其網絡中的電子文件集中傳輸至可脫機保存的載體上，向檔案室移交的過程。推薦采用的載體，按優先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等，不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體；專用軟件產生的電子文件應轉換為通用型電子文件。

第九條電子文件歸檔時，機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子文件一同歸檔保存。

第十條通過存儲載體進行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應對其載體的技術環境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

第十一條各科室在每年6月之前將上一應歸檔的電子文件隨紙檔案一并向檔案室移交歸檔。電子文件視情況按月或按季度向綜合檔案室移交歸檔。重大活動、重要會議的電子文件應在活動結束后及時歸檔。移交清單應一式兩份，交接雙方各執一份。

第十二條移交檔案室的電子文件應一式三套，一套封存保管，一套異地封存保管，一套提供利用。

第十三條歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應采用專門的保護設備和保護技術手段，其載體應直立存放在防光、防塵、防磁、防有害氣體的裝具中，溫度控制在17-20℃；相對濕度控制在35-45%。

第十四條接收入庫的電子檔案，應定期進行檢驗、轉存，發現問題要及時采取恢復措施。第十五條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經批準，任何單位和個人不得擅自復制電子文件。

第十六條利用歸檔的電子文件，應使用復制件。對具有保密要求的歸檔電子文件采用網絡方式提供利用時，應遵守國家有關保密規定，采取身份認證、權限控制等安全措施。

第十七條歸檔電子文件的鑒定銷毀，需經分管領導批準，編制銷毀清冊。屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲在不可擦除載體上應連同存儲載體一起銷毀，并在網絡中徹底清除。非保密歸檔電子文件可進行邏輯刪除。

第十八條綜合檔案室應定期對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統計。

第二章 安全保密制度

第十九條檔案管理人員為數字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網絡安全措施以協助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的安全保密。

第二十條數字檔案室系統登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數字、大小寫字母與符號等組成。

第二十一條電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯網公開、政務網公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據電子檔案實際內容設置條目和原文的網上查詢利用級別，并根據查詢用戶需求設置該用戶網上查詢權限。

第二十二條電子檔案（除業務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

第二十三條電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網上提供查詢。第二十四條禁止外來計算機在未經許可的情況下使用檔案管理系統。

第三章 數字檔案查詢利用制度

第二十五條數字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢。第二十六條本單位工作人員經開通個人帳號，登錄進入蘭臺檔案管理系統查詢數字檔案。外單位人員查詢需經本單位分管領導同意后由檔案管理人員執行相應查詢操作。第二十七條本單位工作人員數字檔案利用權限分三級設定。普通用戶：是指一般工作人員通過檔案管理員發布的檔案信息進行查閱。中級用戶：是指各處室兼職檔案員在普通用戶使用權限基礎上，可以添加指定分類的資料。高級用戶：是指中層以上的領導可以查閱各類檔案。第二十八條外來人員利用數字檔案管理系統查詢業務檔案資料，由檔案管理人員通過后臺管理提供相應權限的內容。

第二十九條查詢限制開放的數字檔案和紙質檔案需在網上提出查閱申請，由檔案管理人員審查后提供查詢利用，借出紙質檔案還需分管領導審批同意后方可借出。第三十條網上數字檔案僅供本單位工作人員查閱，不得外傳。

第四章 檔案數據管理維護制度

第三十一條數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全。

第三十二條各門類數字檔案經質量檢查合格后，輸入數字檔案室管理系統，由檔案室統一管理。

第三十三條修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。第三十四條數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。

第三十五條綜合檔案室應配備專用的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。

第五章 數字檔案鑒定銷毀制度

第三十六條數字檔案鑒定以檔案主管部門的指導性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據和標準。

第三十七條數字檔案鑒定工作需經分管領導同意，由檔案管理人員和有關職能部門組成的鑒定小組，根據檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的數字檔案，重新進行審查，做出鑒定，提出存毀意見。

第三十八條經鑒定，對已失去利用價值和保存價值的數字檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊。

第三十九條檔案鑒定小組將數字檔案鑒定工作情況寫成報告，連同數字檔案銷毀清冊，報請主管領導審批同意，在檔案管理系統刪除相關數據。第四十條數字檔案銷毀清冊要永久保存。

第四十一條嚴禁任何人，任何部門擅自銷毀各類數字檔案。

第六章 檔案數據網絡和信息設備維護使用制度

第四十二條禁止外來計算機在未經許可情況下使用檔案管理系統。第四十三條嚴格按照計算機操作規程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應及時請技術人員處理，不得隨意盲目操作。

第四十四條認真保護計算機設備，保持設備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。第四十五條存、儲介質如移動硬盤、U盤應由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質禁止在檔案計算機上使用。

第四十六條禁止利用檔案計算機訪問互聯網網站、玩電子游戲或者觀看娛樂節目。

第七章檔案庫房管理制度

第四十七條檔案庫房是保存檔案的專用庫房，檔案管理人員應嚴格按照《檔案法》的要求，對庫房進行經常性檢查，必須保持庫房整潔衛生。嚴禁存放與檔案無關的物品。第四十八條庫房內檔案排列應整齊、規范、有序，檔案存放前后保持一致。

第四十九條做好防光、防潮、防蟲霉、防火、防盜、防塵、防鼠、防高溫等檔案保護工作。庫房內應配備有關設施，并經常性進行檢查，保持性能完好。

第五十條定期對庫存檔案進行檢查、整理，如發現有檔案褪變、破損的情況，應及時采取補救措施。保護檔案的安全，如遇特殊情況應及時檢查，發現問題要及時解決。

第五十一條庫房內禁止吸煙、生火，不準堆放易燃易爆物品，經常檢查庫內電源線路及其它安全設施，及時排除各種隱患。

第四篇：什么是檔案信息化

什么是檔案信息化

所謂檔案信息化，就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面。

在上述五個方面中，檔案信息資源建設是信息化建設的基礎和核心。它的主要任務：一是館藏檔案的數字化，二是現有電子文件的歸檔工作。后者指的就是您在各項公務活動中形成的有查考和利用價值的電子文件，要按照有關要求及時歸檔，而且要做到齊全完整，真實有效。我們常說，在進行檔案信息化建設的時候，要處理好 “路、車、貨”的關系。所謂“路”就是各種類型的網絡，“車”就是計算機的硬件和軟件，而“貨”則是數字化的檔案信息資源庫。有“路”無“車”不行，有了“路和車”，如果沒有“貨”，“路和車”就失去了意義。這里的“路和車”需要單位領導在人力和財力上的支持，而“貨”除了我們檔案人員對館藏檔案數字化之外，就是新形成的電子文件的歸檔工作，這就是我們說需要您支持和配合的原因。您看檔案信息化建設和您的關系有多密切？檔案信息化建設最終將實現，一是檔案信息的數字化、網絡化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是檔案信息高度共享；四是將引發檔案管理模式的變革。這就意味著，您將來利用檔案，不用再親自到檔案館來查閱卷宗，而是可以通過網絡查閱利用開放檔案，不受時間、地域和文件數量的限制，您可以在任何時間、任何地點瀏覽檔案全文，您面對的將是“永不關門”的檔案館。這就是我們為什么說您是最大受益者的原因。

目前，為加快檔案信息化建設，不少單位在開發利用檔案信息資源過程中，都要對原有館藏傳統載體檔案進行數字化，即把館藏傳統載體檔案通過掃描、加工和處理，進行數字化轉換。這就需要耗費大量的人力、物力和財力。在這種情況下，如果正在形成的電子文件及時進行歸檔，將來就減少了重新對其進行數字化這個環節。否則，一方面原有館藏檔案要進行數字化，而另一方面新形成的電子文件任其白白流失，事后再重新對這部分檔案進行數字化。這樣不僅僅造成人力物力的浪費，還會影響整個檔案數字化的進程。更為嚴重的是，隨著電子文件功能的不斷增強、數量的迅速膨脹，如果再沒有相同版本的紙質文件歸檔，將有可能會造成歷史的斷檔。

在進行檔案信息化建設時，應遵循的基本原則是：文檔一體化，歸檔雙軌制和確保網絡安全。

文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。

歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。

確保網絡安全，是在檔案信息化建設的同時，我們不能忽略的重要問題。一是機密檔案信息的安全保密問題，應設置訪問權限、身份識別等；二是計算機系統運行的安全問題，應采取相應的措施。如安裝防火墻和實時更新的殺毒軟件，對歸檔信息定期進行下載備份等；其次還包括公共設施的安全管理等多項措施

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? 人事檔案的接收、保管和利用制度發布時間：2012-01-16 08:55 [打印] [大 中 小]人事檔案的接收

(一)代理人員的人事檔案由各級人力資源和社會保障部門所屬的人才交流服務中心代理部和就業辦代理部負責接收。其它任何單位和個人不得接收或保管代理人員的人事檔案。

(二)人事檔案的接收要按照國家、省市有關人員流動的程序和規定進行。對擬接收的人事檔案，代理部工作人員要認真做好審查工作。凡不按規定程序轉遞或有涂改出生年月、就業時間、學歷、職稱、工作崗位等情況的人事檔案，均不予接收。確需接收的，應由原檔案管理機構出具說明材料并加蓋單位

公章，經中心集體研究同意后再予以接收。

(三)對符合接收規定的人事檔案，要認真做好登記工作，完成基本信息采集和相關業務辦理后，填寫《代理人員人事檔案移交清單》和《人事檔案材料清單》，定期向中心人事檔案室移交。

人事檔案的保管

(一)代理人員的人事檔案保管工作，由市、區(縣)人才交流服務中心檔案室具體負責。

(二)對擬移交檔案室保管的人事檔案，檔案室工作人員應對照《代理人員人事檔案移交清單》和《人事檔案材料清單》，進行逐項核對。如出現檔案份數與《人事檔案移交清單》不符或檔案材料與《人事檔案材料清單》不符的，移交人應注明情況。否則，檔案室工作人員有權拒收。

(三)交接雙方核實無誤后，在《代理人員人事檔案移交清單》上簽字確認，《人事檔案材料清單》入個人人事檔案。

(四)嚴禁用人事檔案的借條代替人事檔案入庫。

(五)日常接收的零散入檔材料，由檔案室工作人員負責鑒別接收，并做到及時歸檔。

(六)代理人員的人事檔案保管費用，由代理部按照國家、省市財政、物價部門的有關規定收取；失業人員免收人事檔案保管費。

人事檔案利用

(一)單位借閱、查閱代理人員的人事檔案，須按國家有關規定執行。

(二)個人可憑本人身份證借用其檔案中的《報到證》、《入黨志愿書》等國家規定可以外借的材料。如委托他人辦理的，須出具代辦人身份證、當事人身份證及委托書。借用時間不得超過十五個工作日，用后及時歸還入檔。

(三)不可借用的檔案材料，由檔案室工作人員提供其復印件或出具證明材料，加蓋檔案室公章予以確認。

(市人才中心)

師宗縣檔案接收和利用管理辦法

第一章總則

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第八條、第十一條、第十九條的規定，結合本縣實際，特制定本管理辦法。

第二條縣國家綜合檔案館，是集中統一保管和開發利用檔案資料的基地，按照檔案分級管理原則，依法接收和征集各類載體（各種文字、圖表、聲像等）形成的需長期或永久保管的檔案資料，并向社會提供檔案服務。

第二章接收范圍和方式

第三條凡本縣各級機關、團體、企事業單位和其他社會組織保存了十年左右的永久、長期檔案，應依法向縣檔案館移交；特殊載體的檔案資料或被撤銷單位的檔案可隨時移交進館。

第四條凡本縣各級機關、團體、企事業單位形成的政治、經濟、科學、文化、教育、社會事業等方面的檔案資料（包括：文書檔案、科技檔案、普查檔案、婚姻檔案、照片、音像、電子檔案等）都應按規定向縣檔案館移交。部分有專門保管規定的檔案除外。

第五條各單位在移交檔案的同時，須將檔案的檢索資料（案卷目錄、全宗介紹、分類大綱、組織機構沿革、大事記、重要會議簡介、志書等）一并移交進館，以保證檔案館的規范化管理和檢索工作的需要。

第六條檔案接收工作由縣檔案館根據各單位檔案的形成時間制定接收計劃，并向各立檔單位制發移交檔案通知書，各單位應在規定時間內，主動向縣檔案館移交檔案。

第七條為了挖掘和科學保管我縣人文歷史資料，縣檔案館同時征集（包括捐贈）和代為保管具有重要意義的社會檔案和個人檔案資料，即：反映明清時期、民國時期、革命和新中國建設時期轄區內的知名人士、重要活動或事件所形成的檔案資料；征集（代管）具有代表性的家譜、宗譜等資料。

第三章進館檔案的質量和要求

第八條凡應接收進館的檔案，必須符合以下質量要求。

一、文件材料要收集齊全完整，案卷沒有遺漏；案卷沒有蟲跡、潮濕、霉變等。

二、卷內文件材料應以本為主，不能跨年組卷；文件分類、排列應保持工作上的有機聯系；保管期限劃分準確。

三、案卷內如有用紅墨水、圓珠筆、復寫紙書寫的材料，應復制或復印。

四、案卷裝訂（裝盒）要整齊、美觀、結實，避免掉頁；文件原有的金屬物要剔除干凈，破損的文件材料要裱糊。

五、案卷的全宗名稱須寫規范的全稱，案卷封面的書寫須規范和簡明扼要；卷內文件須填寫文件目錄，并與卷中的文件數量、內容、頁號（頁數）相符；卷內須有備考表，并填寫立卷人、檢查人、立卷時間，有特殊情況需作必要的說明。

六、按原規定立卷的檔案，進館時須交案卷目錄一份；按新《規則》立卷的檔案進館時須交歸檔文件目錄一份，文件目錄光盤一張。

第九條經縣檔案館檢查合格和清點無誤的檔案，由縣檔案館辦理接收手續，并由移交人簽名。對不符合質量要求的檔案，由立檔單位重新整理后再接收進館。

第四章檔案的開放和利用

第十條縣檔案館保管的檔案，自檔案形成起滿三十年向社會開放，并公布開放檔案的范圍和目錄；經濟、科學、技術、文化等類檔案可根據需要隨時提供利用；屬于國家保密的檔案，其開放利用按國家規定執行。

第十一條機關、團體、企事業單位因工作需要，憑單位手續可以按縣檔案館的規定申請利用本單位進館的檔案；中華人民共和國的公民和組織，持合法證明或證件可利用已開放的檔案；外國人或組織利用本館已開放的檔案須經市檔案行政部門同意方可利用

第十二條利用檔案須按縣檔案館的要求填寫利用檔案登記表；摘錄或復印檔案應經縣檔案館同意；檔案案卷原則上不得借出館外；利用和公布檔案不得違反知識產權和有關法律規定。

第十三利用檔案實行免費利用服務。

第五章附則

第十四條檔案接收利用工作受法律保護，利用者應當保護檔案原件，不得任意勾畫、圈點、涂抹、污損、撕毀、剪裁、拆散和竊取檔案資料，對拒不按規定向縣檔案館移交檔案或造成檔案損失、丟失等違反檔案法規定的行為，將視其情節輕重，依據《檔案法》、《檔案法實施辦法》的規定進行處理。

第十五條本辦法自發布之日起起執行

第十六條本辦法由師宗縣檔案局（館）負責解

二010年一月一日

隨著社會的不斷發展，我國檔案事業步入了新的歷史發展時期，各級檔案部門解放思想、勇于改革、大膽創新。自《中華人民共和國檔案法》頒布實施后，我國檔案工作重新走上了依法管理的軌道，檔案事業的宏觀管理得到全面加強；各機關、各單位檔案室，各級各類檔案收集、整理、鑒定、保管、統計和現代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面服務中發揮了重要作用。

一、我的優勢有：

1、工作勤奮、熱情、細心扎實

在多年的工作中，養成了良好的工作習慣，在工作中勤奮好學，充實自我，開拓視野，與世俱進，就是工作再辛苦、再累，也要扎實地、毫無怨言地去完成，從不拖沓，做到謹慎細仔，不忽視每一個細節。七八的鄉鎮工作中，主動、熱情工作，并把熱情服務作為最基本的職業道德，所以在工作中總是受到群眾的好評。憑著特有的細心，憑著對工作的熱愛，一直堅持，踏踏實實，自覺踐行著自己的工作信條：“扎實做好每一件事，人生才不斷有收獲和喜悅！”，多年來，堅持親情化服務，努力踐行職業價值觀。

2、有良好計算機操作能力

現代管理和辦公都離不開計算機，給我們的工作也帶來了新的要求，本人具有良好計算機的操作能力，熟悉OFFICE辦公軟件，懂得些電腦基礎知識，這對檔案信息化管理是一個很好基礎。

3、良好地溝通能力

二、我想這樣發展我的工作

1、更加勤奮工作,提高精神面貌。檔案管理在新形勢新任務下,迎接新挑戰,開拓新局面,就要有強烈的事業心和責任感,把工作當成事業來做,在工作中獲得快樂,在工作中獲得幸福,在工作中去實現人生的價值。只有保持那么一股子蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,自覺克服消極懈怠、滿足現狀、得過且過等思想,以滿腔的熱情,以百倍的努力,全身心投入工作,刻苦、扎實、勤奮地工作,才能在工作中不斷開拓進取,走出新路子,干出新事業。

2、培養堅忍不拔的毅力。檔案工作的特殊性質,決定了我們會經常面對大量的中心工作和急難重大任務,要確保高標準高質量地完成任務,需要我們付出更多更艱苦的努力。必須始終保持艱苦奮斗的優良作風,始終保持壓倒一切困難而不被任何困難所壓倒的精神,克服畏難情緒,敢于去碰硬,敢于去啃硬骨頭,在艱苦的環境中,在重大和急難任務面前,接受考驗,經受鍛煉。要經得起失敗和挫折,一次不行兩次,兩次不行三次,只要堅持不懈地努力和奮斗,一定會攻克難關,戰勝困難,圓滿完成工作任務。

3、加強職業道德修養：發揚特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗的精神,比別人付出更多,犧牲更多,承受更多。有時付出了,未必能得到相應的回報;作出了犧牲,有時卻不被理解;長期默默奉獻,有時卻難以有所收獲。面對這些,組工干部必須要有忍耐精神,甘于寂寞,甘于平淡,甘于清貧,時刻保持一顆平常心。

4、注重工作質量和工作效率。要把勤奮與科學態度結合起來,注意通盤考慮、總體謀劃,合理安排、統籌兼顧,使檔案工作的方式方法更具科學性;要注意協調各方,整合資源,用足“內力”,借助“外力”,內外結合,上下聯動,形成抓檔案工作的整體合力;注意加強基礎工作,理順工作程序,完善工作制度,推動檔案工作的制度化和規范化;注意不斷完善工作手段,善于借助現代信息網絡技術和電子視頻等手段,推動組織工作方式的改進;善于將現代管理科學理念和現代手段運用到組織工作中去,推動檔案工作的現代化;善于超前思考,提前謀劃,提高檔案工作的針對性和預見性,不斷提高工作質量和工作效率,拿出高水平的工作成果。

5、信息化管理

當前，伴隨著計算機以及網絡技術的迅猛發展，過去傳統的人事檔案管理模式已經無法適應新形勢的需要，改變傳統的管理模式，把計算機技術應用在管理人事檔案之中，加速人事檔案管理電子化進程已經成為了共識。把人事檔案更多有關信息輸入到計算機當中，依托電子手段構建個人信息體系。并以此為基礎，建立更加準確和完備的人事信息數據庫，依托辦公自動化網絡系統，快捷準確地為相關部門提供人員基本情況及綜合信息服務，實現無紙檔案與原始檔案的相互協同配合。檔案信息化的意義關鍵在于數據采集真實、管理更加規范，同時可以有效節約成本減少風險。

要切實做到讓黨放心,讓人民滿意,就應該自覺增強責任意識和憂患意識,堅持高標準,嚴要求,在其位,謀其政,勤奮敬業,不負重托,不辱使命,爭創一流的工作業績,提供優質高效的服務

第五篇：檔案信息化管理制度

檔案信息化管理制度

第一章 電子文件歸檔與管理制度

第一條 為適應本單位信息化建設需要，規范本單位電子文件的歸檔管理，保障電子檔案的安全保管和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》等有關法律法規，結合本單位實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱電子文件是指本單位在履行行政職能、加強內部管理等工作中形成的，具有參考利用價值并以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可以在通信網絡上傳輸的文件。

第三條 按照檔案工作集中統一管理的原則，各部門形成的電子文件并需歸檔保存的應由檔案室統一保管。檔案室負責對電子文件歸檔的指導、驗收以及接收后的編目、保管和提供利用，計算機管理工作人員對電子文件的歸檔提供協助和支持。

第四條 各部門應建立電子文件歸檔制度，指定兼職檔案員負責本部門的電子文件歸檔工作，將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關人員的崗位責職。

第五條 為保證歸檔的電子文件完整、真實和有效利用，各部門從電子文件產生時就要嚴格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真。

第六條 歸檔電子文件的類型主要包括：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件等。

第七條 電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級劃分。

第八條 電子文件的歸檔分邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式。

第九條 電子文件歸檔時，機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子文件一同歸檔保存。

第十條 通過存儲載體進行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應對其載體的技術環境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

第十一條 各部門在每年6月之前將上一應歸檔的電子文件隨紙檔案一并向檔案室移交歸檔。電子文件視情況按月或按季度向檔案室移交歸檔。重大活動、重要會議的電子文件應在活動結束后及時歸檔。移交清單應一式兩份，交接雙方各執一份。

第十二條 移交檔案室的電子文件應一式三套，一套封存保管，一套異地封存保管，一套提供利用。

第十三條 歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應采用專門的保護設備和保護技術手段，其載體應直立存放在防光、防塵、防磁、防有害氣體的裝具中，溫度控制在17-20℃；相對濕度控制在35-45%。

第十四條 接收入庫的電子檔案，應定期進行檢驗、轉存，發現問題要及時采取恢復措施。第十五條 歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經批準，任何單位和個人不得擅自復制電子文件。

第十六條 利用歸檔的電子文件，應使用復制件。對具有保密要求的歸檔電子文件采用網絡方式提供利用時，應遵守國家有關保密規定，采取身份認證、權限控制等安全措施。第十七條 歸檔電子文件的鑒定銷毀，需經分管領導批準，編制銷毀清冊。屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲在不可擦除載體上應連同存儲載體一起銷毀，并在網絡中徹底清除。非保密歸檔電子文件可進行邏輯刪除。

第十八條 檔案室應定期對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統計。

第二章安全保密制度

第十九條 檔案管理人員為數字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網絡安全措施以協助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的安全保密。

第二十條 數字檔案室系統登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數字、大小寫字母與符號等組成。

第二十一條 電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯網公開、本單位公開、本單位部分公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據電子檔案實際內容設置條目和原文的網上查詢利用級別，并根據查詢用戶需求設置該用戶網上查詢權限。

第二十二條 電子檔案（除業務檔案外）僅限于有權限的工作人員查詢。

第二十三條 電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網上提供查詢。第二十四條 禁止外來計算機在未經許可的情況下使用檔案管理系統。

第三章數字檔案查詢利用制度

第二十五條 數字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢。

第二十六條 本單位工作人員經開通個人帳號，登錄進入檔案管理系統查詢數字檔案。外單位人員查詢需經本單位分管領導同意后由檔案管理人員執行相應查詢操作。

第二十七條 本單位工作人員數字檔案利用權限分三級設定。普通用戶：是指一般工作人員通過檔案管理員發布的檔案信息進行查閱。中級用戶：是指各處室兼職檔案員在普通用戶使

用權限基礎上，可以添加指定分類的資料。高級用戶：是指中層以上的領導可以查閱各類檔案。

第二十八條 外來人員利用數字檔案管理系統查詢業務檔案資料，由檔案管理人員通過后臺管理提供相應權限的內容。

第二十九條 查詢限制開放的數字檔案和紙質檔案需在網上提出查閱申請，由檔案管理人員審查后提供查詢利用，借出紙質檔案還需分管領導審批同意后方可借出。

第三十條 網上數字檔案僅供本單位工作人員查閱，不得外傳。

第四章檔案數據管理維護制度

第三十一條 數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全。

第三十二條 各門類數字檔案經質量檢查合格后，輸入數字檔案室管理系統，由檔案室統一管理。

第三十三條 修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。

第三十四條 數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。

第三十五條 檔案室應配備專用的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。

第五章數字檔案鑒定銷毀制度

第三十六條 數字檔案鑒定以檔案主管部門的指導性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據和標準。

第三十七條 數字檔案鑒定工作需經分管領導同意，由檔案管理人員和有關職能部門組成的鑒定小組，根據檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的數字檔案，重新進行審查，做出鑒定，提出存毀意見。

第三十八條 經鑒定，對已失去利用價值和保存價值的數字檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊。

第三十九條 檔案鑒定小組將數字檔案鑒定工作情況寫成報告，連同數字檔案銷毀清冊，報請主管領導審批同意，在檔案管理系統刪除相關數據。

第四十條 數字檔案銷毀清冊要永久保存。

第四十一條 嚴禁任何人，任何部門擅自銷毀各類數字檔案。

第六章檔案數據網絡和信息設備維護使用制度

第四十二條 禁止外來計算機在未經許可情況下使用檔案管理系統。

第四十三條 嚴格按照計算機操作規程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應及時請技術人員處理，不得隨意盲目操作。

第四十四條 認真保護計算機設備，保持設備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。第四十五條 存、儲介質如移動硬盤、U盤應由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質禁止在檔案計算機上使用。

第四十六條 禁止利用檔案計算機訪問互聯網網站、玩電子游戲或者觀看娛樂節目。

第七章 檔案庫房管理制度

第四十七條 檔案庫房是保存檔案的專用庫房，檔案管理人員應嚴格按照《檔案法》的要求，對庫房進行經常性檢查，必須保持庫房整潔衛生。嚴禁存放與檔案無關的物品。第四十八條 庫房內檔案排列應整齊、規范、有序，檔案存放前后保持一致。

第四十九條 做好防光、防潮、防蟲霉、防火、防盜、防塵、防鼠、防高溫等檔案保護工作。庫房內應配備有關設施，并經常性進行檢查，保持性能完好。

第五十條 定期對庫存檔案進行檢查、整理，如發現有檔案褪變、破損的情況，應及時采取補救措施。保護檔案的安全，如遇特殊情況應及時檢查，發現問題要及時解決。

第五十一條 庫房內禁止吸煙、生火，不準堆放易燃易爆物品，經常檢查庫內電源線路及其它安全設施，及時排除各種隱患。

第五十二條 非檔案室工作人員嚴禁進入庫房，檔案室工作人員應定期清點核查庫存檔案，嚴防損壞、丟失和失竊。