第一篇：關于加強高校黨員檔案管理的思考講解

關于加強高校黨員檔案管理的思考

[ 10-09-24 15:41:00 ]

作者：曹濟群

編輯：studa20

[摘要]加強高校黨員檔案管理,是學校基層黨員管理水平,適應新時期高校基層黨組織建設的需要。本文從分析高校黨員檔案管理中的問題入手,針對問題,提出切實可行的相應對策和措施。

[關鍵詞]高校 黨員檔案 管理

一、高校黨員檔案管理存在的問題

1.黨員檔案管理意識薄弱

部分高校基層黨組織對黨員檔案管理工作重視不夠,存在“重教學、輕黨建”的思想,黨組織負責人認為檔案管理是黨務工作者或分工干部份內之事,與己無關,不想去抓,也不愿去抓。有的黨組織認為黨員檔案可有可無,在管理方面投入不劃算,沒有效益,處于不被重視的環境。從而使得高校黨員檔案管理工作處于被動落后局面,嚴重影響黨員檔案管理工作的開展,甚至影響到高校其他工作的順利開展。

2.黨員檔案管理設備落后

目前高校黨員檔案管理工作基本處于“看廟守攤”的被動局面,普遍存在設備簡陋、陳舊的情況。有些高校的黨員檔案放在沒有加鎖的木制文件柜中,沒有檔案袋,沒有專用柜,更沒有防蟲防腐設備,也沒有防火設施,更沒有先進的檔案信息管理系統。

3.黨員檔案管理工作人員業務素質偏低

目前,由于崗位性質,高校基層黨建工作由輔導員負責,但其存在流動性大,任職周期短,專職人員缺乏,對學生黨員指導力度不夠的狀況。新上崗的黨務人員沒有經過必要的崗位培訓,過于簡單的看待組織管理工作,在日常的操作中時常會出現因工作人員欠缺黨的基本理論知識,忽視細節,導致工作出現疏漏。

4.黨員的信息庫建設不夠完善

高校管理黨員檔案信息,建立黨員信息庫是必不可少的。目前許多高校組織部門都在使用2005年由中組部下發的“中國共產黨本信息管理系統”,該系統可以有效地整合有關黨的建設信息資源,便于各組織機構掌握范圍內的黨員信息。但是,在使用中發現很多高校對黨員檔案相關資料信息掌握不夠充分,并且部分信息出現空白和錯誤。尤其在“中國共產黨本信息管理系統”的日常維護中,不重視黨員信息的更新,不重視新轉入黨員信息的采集,不重視已轉出黨員信息的轉移,不重視“中國共產黨本信息管理系統”軟件的升級等工作,此外該系統還欠缺一些必要的管理功能,有待進一步完善。

5.黨員材料目錄不夠完整

目前,檔案歸檔工作中學生黨員材料歸檔缺少目錄,或者學生黨員材料沒有目錄問題嚴重,沒有材料目錄或目錄不全造成了高校學生黨員檔案管理中存在了諸多問題。在學生黨員材料裝檔過程中,各高校學生黨員材料目錄不一致,有的高校將思想匯報、自傳、黨校學習成績等材料裝入檔案,有的高校將部分黨員材料不裝入檔案,導致學生黨員材料在轉接過程中出現缺少相關材料的現象。黨員材料目錄的不完整也容易造成在黨員材料轉接過程中遺失的現象,給高校黨員檔案管理造成了嚴重的不良后果。

[ 10-09-24 15:41:00 ]

作者：曹濟群

編輯：studa20

二、高校黨員檔案管理相關思考及建議

1.加強領導,增強黨員檔案管理意識

高校黨員檔案管理工作是高校工作的一個方面,同樣具有專門性和機要性的特點。各級黨組織要認識到加強黨員檔案管理工作的重要性,高度重視黨員檔案管理工作,增強黨員檔案管理意識,把規范黨員檔案的管理工作納入學校黨建工作的重要內容,切實加強領導,落實領導工作責任。

2.加大投入,改善黨員檔案管理條件

各高校基層黨組織要努力加大對黨員檔案管理的經費投入,劃撥專項資金,為黨員檔案管理工作提供強有力的資金保障,改善黨員檔案管理的軟硬件條件。在硬件方面,檔案管理機構需更新管理設備,按照“勤儉節約與適應需要”原則,配備必要的黨員檔案及黨務工作檔案專柜、檔案盒、檔案袋及裝訂、保管工具等;同時配備防盜、防火等保安設施,確保檔案的安全;引進新進的管理系統,實現管理信息化。在軟件方面,一是要加大對管理人員的培訓力度,提高檔案管理人員的素質和實踐技能;二是要更新檔案管理理念,發揮檔案的有效功能。

3.建立黨員檔案管理的長效機制

要建立健全黨員檔案管理的有關制度和辦法,明確責任,強化措施,不斷提高管理水平。完善黨員檔案管理機制,逐步實現黨員檔案制度化、規范化管理。按照黨員檔案管理的有關規定,結合本校、本單位的實際,建立健全檔案收集登記制度、鑒別歸檔制度、檔案管理人員工作制度等一系列制度。在檔案工作中嚴格堅持按制度、按程序辦事,實行“五不查閱”和“三不轉遞”,檔案無特殊情況不離開辦公室。強化黨員檔案管理的基礎工作,保證黨員檔案材料收集全面、整理保存及時規范、查閱使用嚴格有序。

4.加強黨員檔案的信息網絡化管理

傳統的手工管理已經無法適應新形勢下的黨員檔案管理要求,因此,在網絡環境下黨員檔案推行網絡化、信息化管理是必由之路。為此,高校應將黨員檔案管理的重心從實體管理轉移到網絡信息化管理上來,購買研制開發黨員檔案信息管理系統,實現高校黨員檔案的計算機信息化管理。同時黨員檔案管理人員也必須提高業務素質和技能知識,把握現代化管理手段,充分利用計算機建立黨員檔案數據庫,實現計算機對黨員檔案的完整、準確和動態管理,促進高校黨員檔案管理工作的順利實施,同時全面服務于學校的整體建設和發展。

5.積極挖掘和發揮黨員檔案的整體功能

檔案建設的價值就是在于提高其利用率,發展備查、參觀等作用。因此,要研究和探索發揮黨員檔案作用的新途徑和新機制,重點要在兩個結合上下功夫:一要將黨員檔案建設與規范黨員組織關系接轉、加強黨員隊伍管理結合起來。二要將黨員檔案建設與關愛學生黨員、發揮黨員作用結合起來。建設黨員檔案,本身就是對黨員的一種關愛。各地各單位要抓住建設黨員檔案的有利契機,通過核對、集中補錄資料等形式,實實在在地摸清黨員的基本情況、家庭情況、平常流動情況等等,建立和完善黨員信息庫,定期對黨員的思想狀況進行分析。

高校黨員檔案管理工作人員在檔案管理工作中起到關鍵作用,工作人員素質的高低直接影響檔案管理工作的順利完成。因此要加大對業務工作人的培訓力度,努力提高檔案管理人員的綜合素質和實踐技能。檔案管理人員不僅要注重理論知識的學習,還應加強實踐操作技能的練習,同時掌握現代管理和信息化管理的技能,使他們業務素質上過硬,同時要做好“傳、幫、帶”工作,增強管理工作的責任心,為黨員檔案管理工作向規范化、制度化、科學化的方向發展奠定基礎。

第二篇：關于高校教學檔案管理的思考

關于高校教學檔案管理的思考

【摘要】本文提出了在現階段完善教學檔案管理，為提高本科教學質量與服務好教學改革工程的思路和建議。

【關鍵詞】高校教育;教學檔案;教學質量;教學改革

教育部、財政部《關于實施高等學校本科教學質量與教學改革工程的意見》，為當前高校高等教育改革與發展提出新的要求，培養優秀人才是高校最根本的任務，教學質量是評價高等教育的關鍵因素。教學檔案是全面客觀的反映高等教育教學工作狀況的原始記錄，直接揭示了高等學校本科教學質量與教學改革工程。完善教學檔案管理，為本科教學質量與教學改革工程服務。

１．高校教學檔案的概念及主要內容

1.1高校教學檔案特點

高校教學檔案是指在高等教育的教學活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的材料，它是教學管理、教學實踐活動過程的原始記錄。它是高等學校教學管理水平、教學質量，辦學成效的真實反映。

1.2高校教學檔案的主要內容

1.2.1各種教學管理性文件，包括上級教育部門有關教學方面的指令性、指導性文件，各級教學管理部門下達的教學制度、辦法、規定、條例，及教育改革、學科建設、實驗室建設、培養目標。

1.2.2教學活動中形成的，教學計劃、課程設置、教材建設及使用，課程安排，學生的實習及社會實踐安排，教學檢查及實施過程形成的原始記錄和各種統計表。課堂教學，聽課記錄。考試試卷、教學質量分析、學生成績、學生評教資料、招生、就業情況等。

1.2.3教師的優秀教案、教學成果、精品課程、優質專業等材料。

2.本科教學質量與教學改革工程的目標要求

2.1根據教育部、財政部《關于實施高等學校本科教學質量與教學改革工程的意見》的精神，要求各級高校要深化教學改革，加強本科教學工作，全面提高本科教學質量，培育大學生實踐能力、創造能力、就業能力和創業能力

2.2高校面臨著高等教育改革與發展的要求

人才培養是學校的根本任務，提高教學質量作為學校生命線的重要內容。各個高校建立各種教學工作目標，各級黨政一把手親自抓教學質量，要進一步強化教學工作與教學質量的責任意識，高度重視教學工作。

2.3各個高校增加對教學的投入，保證本科教學經費的投人，切實保證生均教學經費、基本教學保障經費逐年增加；并且加大對實驗實踐教學、教學建設、教學改革、教學用圖書資料等所需經費的投入，不斷改善辦學條件，保證學校教學工作的可持續發展能力

2.4要求教師要認真做好教學工作，樹立教書育人的精神，在教學過程中，嚴格教學工作規范，通過教學改革的研究和實踐不斷提高教學水平；要求管理人員要把主要精力投人教學管理和服務工作中；要求學生把主要精力投入學習活動，珍惜時間，努力學習，掌握真才實學

2.5高等學校實施精品專業建設工程，根據國家經濟發展及社會對人才的需求，調整和優化學科專業結構，集中精力建設優勢專業、特色專業

3.教學檔案與本科教學質量和教學改革工程的聯系

3.1教學檔案是實施本科教學質量與教學改革工程方案的一個重要依據

教學改革與提高教學質量，需要分析和總結過去教學工作的經驗和教訓，而教學檔案就是完整記載了高等學校教學工作的過程和結果，教學實施的狀況和效果，具體地指學校教學工作計劃，學校規模與教學質量，發展目標與經費投入，它全面客觀的反映了一個學校教學工作的狀況。是評估教學質量，考核教師，衡量學校管理水平的客觀實在。所以，它是實施教學改革工程，提高本科教學質量的重要依據。

3.2教學檔案是實施本科教學質量與教學改革工程方案的一個重要基礎，本科教學質量與教學改革工程的主要內容

一是進一步深化教學改革，學校各級黨政領導高度重視，在加大教學工作的投入、師資隊伍建設、以教學檔案為基礎，對過去的教學工作，做細致的研究和分析，針對本校在教學工作的不足，找到制約和影響本科教學質量的問題，從而制定出適合提高本校本科教學質量與教學改革工程方案的措施，而教學檔案的內容就可以為這項工作提供重要基礎。

3.3教學檔案是評價、總結實施本科教學質量與教學改革工程方案成效的憑證，是確保實施本科教學質量與教學改革工程學校內部監控和評價體系的重要憑證

在實施本科教學質量與教學改革工程方案過程中，教學檔案真實記載了從制度、計劃到實施情況及結果的系統材料。教學檔案可以使我們分析評估實施本科教學質量與教學改革工程后的效果，如：通過學生成績、學生就業情況、學生評教情況等，評估教師的課堂教學水平、課程設置、專業結構、教材使用等方面的成果和不足，以便及時調整不斷進步。

4.完善高校教學檔案管理為提高本科教學質量與服務好教學改革工程思路和方法

當前高校檔案工作的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，教學檔案作為高校一類專門檔案，有其特殊的地位和作用，充分發揮它應有的功能和作用，正是教學檔案管理工作的根本目的。完善教學檔案工作積極主動地為高校高等教育改革與發展、本科教學質量與教學改革工程服務。

4.1認真做好教學檔案的收集整理工作，是為教學質量與教學改革工程方案服務的基礎

由于教學檔案的內容豐富、形式復雜決定了教學檔案收集工作的艱巨性，所以收集教學檔案材料要做到真實、完整。首先是檔案基層單位、系、二級學院要及時收集、歸檔各項教學檔案，學校專職檔案工作者要積極主動下到基層單位、系、二級學院，針對現階段高校本科教學質量與教學改革工程的重要任務，嚴格按照收集范圍和歸檔要求，指導和協助教學檔案的收集歸檔工作，確保教學檔案高質量的收集。

4.2認真做好教學檔案的整理、立卷、編目工作，將教學檔案及時整理鑒定、立卷編目、制作檢索工具

根據現階段信息時代的特點，建立和完備各種檢索體系，以便檔案利用者按自己的要求，從不同角度，不同項目查找檔案。充分揭示教學檔案的信息，使教學檔案最大限度的為教學質量與教學改革工程方案服務創造條件。

4.3高校檔案部門、檔案工作者增強服務意識，積極主動的為教學質量與教學改革工程方案服務

高校檔案工作的主要目的就是利用檔案為高校高等教育事業服務。高校檔案部門、檔案工作者要把過去被動服務改變為主動服務，通過檔案目錄、索引、匯編等辦法，多方位、深層次地開發教學檔案資源，針對教學質量與教學改革工程有效的為不同層次的人員及不同級別的部門提供利用。如：某個教師為提高自己的教學水平查找檔案，某個系、二級學院總結或分析教學質量與教學改革工程的某個指標，學校教學管理部門對教學質量與教學改革工程的監控和評估等。所以，在高校教學質量與教學改革工程的事業中高校檔案部門、檔案工作者要力爭大有作為。■

第三篇：關于醫院檔案管理創新的幾點思考講解

關于醫院檔案管理創新的幾點思考

【摘要】檔案管理工作作為當前醫院管理的重要組成部分，在市場經濟飛速發展的現代社會，有著其獨特而重要的意義。本文總結了目前醫院檔案管理存在的諸多問題，并提出了具有創新性的解決方案和思路，對于醫院檔案管理和內涵建設具有現實性指導意義。

醫院檔案是醫院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。檔案管理是醫院科學管理中重要的一環，是必須重視的基礎性工作。當前，醫療改革日益深化，醫院管理工作面臨新的機遇和挑戰，那么新形勢下的醫院檔案工作該如何發展才能更好地為醫療服務，是當前亟待解決的問題。醫院檔案管理水平低的原因

1.1檔案管理人員素質參差不齊

目前從事醫院檔案管理的人員在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，而檔案專業出身的人員較少，且存在著專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時代發展的要求懸殊較大，難以適應新形勢下的檔案事業發展。

1.2觀念落后，創新意識不強

由于檔案工作效益的滯后性，大多數檔案工作者認為檔案工作只不過是管理承辦過的文件而已，不了解檔案工件的內容、性質與任務，更不了解檔案事業的發展具有社會化、系統化和專業化的特點，認為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環節完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習慣于“坐等待收”的服務方式，對遇到新情況、新問題胸中無數，不善于捕捉社會新信息，難以開創檔案工作的新局面。

1.3對電子檔案的管理缺乏應用的專業技術能力

隨著檔案管理的數字化，電子文檔應運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質屬性、來源等方面都與紙質文件有很多不同。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定，電子文檔能否作為檔案，是否具有法律憑證作用，便成為檔案界一系列的新課題。這些課題是電子文件能否轉化為檔案的關鍵，也是賦予檔案本質屬性新的內涵的客觀需要。對這些課題，大多數檔案管理者無力應付。另外，檔案管理者沒有受過專業培訓，對于電子文件整理排序技術、信息安全保護技術、計算機病毒防治技術等，缺乏足夠的應付能力。以上各種原因嚴重制約了醫院檔案的發展，要想擺脫困境，使檔案管理步入科學合理的現代化的軌道，就要從檔案管理者的能力入手。

1.4管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。

目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的醫院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。

提高醫院檔案管理水平的措施

2.1健全檔案管理制度，規范檔案管理行為

檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續發展。醫院要根據 《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，結合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。

2.2增強創新意識，強化服務觀念

建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點，那種“做客待客”的服務方式就應及早消除了。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強各類檔案的編研工作，對檔案進行系統加工整理，形成“檔案超市”。主動為領導服務，主動為醫教研服務。

2.3掌握計算機操作的技能，建立信息網絡

在信息飛速發展的今天，檔案管理現代化已成為不容置疑的事實，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識,要熟練掌握計算機應用的基本知識，要學會建立各類檔案數據庫,提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度。將檔案內容分門別類輸入計算機，既可以節省場地，還具有檢索快捷、方便、高效等優點，使查尋檔案材料費時費力的原始勞動變為在幾分鐘內便可解決的問題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實感強的立體效果。同時，借助于錄放機、監視器、多媒體電腦技術等手段，可以使檔案信息在現代化機器設備中快捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現代化成為醫院管理現代化和辦公自動化的有力支柱。

第四篇：高校檔案管理工作總結

檔案是很多單位或者公司的信息整合，高校檔案管理工作總結有哪些？以下是小編為您整理的相關資料，歡迎閱讀！

高校檔案管理工作總結【一】

一年來，本人校以全國電腦工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作。現對工作總結如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系，共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規范辦學行為。

2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

2、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年本人校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，本人校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，本人們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

4、加強教學科研工作，下半年本人校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在電腦中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。

5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少于20節。

6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

7、保證業余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，本人校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，本人校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。

4、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

高校檔案管理工作總結【二】

本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx（xx）xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

本人校創建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至2004年本人校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。2005年杭州市xx區新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對本人校2005年來的檔案資料進行重新整理，使本人校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來本人校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

第五篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規范黨員檔案管理工作，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我區實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關系在我區的正式黨員和預備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴格執行有關檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內容

第四條 發展黨員檔案材料

（一）入黨申請書、轉正申請書、思想匯報。

（二）入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正票決結果報告單。

（三）接收預備黨員、預備黨員轉正公示結果材料。

（四）政審綜合材料、外調、函調材料。

（五）入黨積極分子、預備黨員培訓考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養考察記實表》、《預備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團員推優材料、計劃生育證明、私營企業主（中介組織主要出資人、民辦非企業主要出資人）的財產審查說明、其他有關材料。

第五條 黨員獎懲材料

（一）黨員榮獲優秀共產黨員、優秀黨務工作者、勞動模范、先進工作者等各類榮譽稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報、榮譽證書復印件等相關材料。

（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑒定及評議結果材料。

（三）黨員違法違紀受到處分的材料，黨員受到通報批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預備黨員資格、延長預備期等相關材料。

（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現實表現的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關系接轉后，接收黨委（工委）應及時將黨員相關信息錄入到黨員黨組織信息庫中。

第三章 黨員檔案管理權限

第七條 申請人提交入黨申請后，由所在黨支部負責建立檔案； 批準為預備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預備黨員轉正1個月內，黨委（工委）要及時將有關材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時將黨員檔案轉交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補辦

第九條 在我區發展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規定予以補辦。

（一）本人提出補辦檔案申請。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預備黨員或通過預備黨員轉正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預備黨員和批準預備黨員轉正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和批準預備黨員的具體時間和黨員大會決議情況。并附支委會議、黨員大會會議記錄復印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委（工委）會議記錄復印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負責人簽字； 個人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認黨員身份的請示，并附相關證明材料，報工委（區委）組織部審批。工委（區委）組織部審核確認其黨員身份后，出具確認黨員身份的批復。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補填由青島市委組織部統一制作、封面印有“補”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補填新版《入黨志愿書》。

（七）補填舊版《入黨志愿書》，1－6頁按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，7－10頁不需填寫。補填新版《入黨志愿書》，1－7頁要按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，8－10頁不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”欄中，由現單位黨組織填寫“經調查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預備黨員；X年X月X日，經XX黨委（工委）審批，按期轉正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補填。”(原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現單位黨組織負責人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現單位黨委（工委）填寫“同意補填《入黨志愿書》，入黨時間為X年X月X日。”現任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個欄目的落款時間均為補填時間。

（九）現單位黨委（工委）將補填好的《入黨志愿書》報工委（區委）組織部審核。經審核確認后，由工委（區委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁的“備考(備注)”欄內，填寫“經調查核實，XXX同志系中共黨員，同意補填《入黨志愿書》，其入黨時間為X年X月X日。”落款并加蓋黨委組織部門印章。

（十）現單位黨組織將補填完整的《入黨志愿書》，連同有關請示、批復及相關證明材料按黨員檔案管理權限送交有關部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請書、轉正申請書、政審函調材料、入黨積極分子培養考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關決議、黨委審批意見等必要程序的補辦程序。

（一）核實黨員身份。

（二）經核實，黨員身份是真實的，所在黨委（工委）協調發展該黨員的有關黨組織將有關材料、手續補齊。

（三）經核實，黨員檔案不真實的，所在黨委（工委）要形成關于核實檔案的調查報告，說明調查核實的過程、結果，要按照相關規定追究有關責任人的責任，同時要將檔案材料報工委（區委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應確定政治可靠、作風正派、責任心強、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領導負責。

第十二條 黨委（工委）應設立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復印件或針式打印機打印。

第十四條 黨員死亡后，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨存放并長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應認真履行職責。檔案發生丟失、損毀的，要追究有關人員責任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關規定執行，嚴禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機關、人民團體、企事業單位因工作需要利用黨員檔案，應派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負責黨員檔案工作的領導批準，并辦理檔案利用的登記審批手續。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或對外公布檔案內容。對違規者，要視情節輕重予以組織處理、紀律處分，直至依法追究法律責任。

第七章 黨員檔案接轉

第二十條 黨員跨區、跨黨委（工委）轉移正式組織關系后，其黨員檔案應當一并轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關系或職務變動后，如果人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉交。轉交檔案要辦理書面交接手續。書面交接手續要寫明移交黨員檔案的明細，轉交時間、地點，并由經辦人簽名。書面交接手續要及時存檔。

第二十一條 下崗失業職工將黨員組織關系從企業轉入農村社區的，應提交規范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉入農村社區的，除提交上級要求的《機關、企事業單位退休、下崗失業職工黨員組織關系轉接登記表》外，還應提交規范有效的居住 證明。本區生源的大中專畢業生黨員尚未落實工作單位的，可將黨員組織關系轉移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉移到區第一、第二流動黨員管理服務中心。

第二十二條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存備查。

第二十三條 區外轉入的黨員，基層黨委（工委）在接收時應與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實性。

第二十四條 轉交檔案應遵守下列規定

（一）對應轉出的黨員檔案，不得無故扣留，轉出時應密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負責審核檔案的真實性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實按照第十條有關規定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時將檔案接收情況予以回執。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經濟技術開發區工委（黃島區委）組織部負責解釋。

第二十六條 本辦法自發布之日起實行。