第一篇：淺談新形勢下的高校基建檔案管理（范文）

淺談新形勢下的高校基建檔案管理

1988年1月1日，《中華人民共和國檔案法》開始施行，這是我國檔案事業發展歷史上具有里程碑意義的重大事件，標志著我國檔案工作從此步入有法可依的軌道。20多年來，伴隨著我國改革開放與“科教興國”戰略的全面實施，高校教育事業蓬勃發展、日新月異，高校基礎建設早已今非昔比。但于此同時，高校基建檔案與教學檔案、科研檔案等相比一般不受重視，高校基建檔案工作前路依舊漫漫，因此加強高校基建檔案管理工作勢在必行。

一、高校基建檔案管理工作存在的問題

高校基建檔案是高校基本建設發展和科學管理工作的真實記錄，是整個學校檔案的重要組成部分。其作用毋庸置疑，但基建檔案工作的狀況令人憂慮，在某些高校其仍處于艱難的困境當中，突出表現為：基建檔案意識普遍淡薄、基建檔案的歸檔資料散失嚴重、數量不足、質量不高等。

（1）、基建檔案意識普遍淡薄

檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事實的主觀反映，也是人們對檔案的性質、構成和價值的認識水平。由于宣傳力度不夠、各方面重視程度不足等原因，導致許多人對檔案工作還缺乏了解，甚至對檔案工作不以為然，漠視其重要性，這給我們的工作帶來了很大的不便性。

（2）、基建檔案的歸檔材料散失嚴重、數量不足、質量不高

要完善高校基建檔案的信息化管理，檔案資料的完整性是前提，數量是基礎，質量是重心。而高校基建檔案歸檔材料的現狀是：散失嚴重、數量不足、質量不高。

其中，基建檔案材料的散失現象歸納起來主要表現為：一些項目論證、可行性研究等依據性文件缺漏不全；項目招投標過程中，由于中標單位外發包或歸檔不及時等導致資料散失；施工單位對于在施工過程中所形成的，具有不可見性的相關檔案材料如地下管網等，在收集時的疏漏或缺失；有些檔案員忽略對全過程文件資料的完整歸檔，特別是忽略了前期形成的文件材料和建設后期形成的交工驗收文件材料、工程監理等方面的材料，造成歸檔散失；有些單位人員變動頻繁，對檔案材料的保管不重視，導致材料散失等等。可能在基建檔案工作歸檔過程中，牽涉單位多，任務繁雜，歸檔難度大，但導致這一現象更加主觀的因素是領導的重視程度、檔案員的責任意識不足以及檔案部門與其他基建部門溝通的缺乏。

而基建檔案的歸檔材料質量不高主要表現在：①分類、分階段管理有待進一步完善。基建檔案的分類、分階段管理方面存在以下問題：一是在分類管理方面對于大型建設項目，未充分考慮以整個項目為分類對象，本來應在分類時，首先以工程項目的建設程序和性質來區分，然后在每個大類里，再按單位工程或專業、階段等進行分類，但實際工作并未這樣做；二是在分階段管理方面，也存在部分脫節的情況。②文件材料中“三色筆”現象嚴重。由于缺乏檔案意識，工程施工人員，技術人員隨意使用圓珠筆、鉛筆等書寫，這些不耐久字跡會隨著時間的推移磨損脫落，擴散褪變，不利于基建檔案的保存和利用。③信息記錄不夠完整準確。④歸檔文件材料中存在大量復印件。一些具有憑證作用、法律效力的關鍵文件若不追究其原件去向而聽之任之將復印件歸檔，則既不利于檔案的長期保存，更為今后的利用造成不必要的麻煩與損失。⑤竣工圖編制不規范。比如用施工圖代替竣工圖，圖中無任何標識說明該圖有無變更情況；圖紙沒有按實際變更通知更改或更改不到位；更改的符號與說明不符合標準要求；沒有加蓋竣工圖章等。

（3）、檔案信息管理人員的素質有待進一步提高

伴隨信息時代的發展，計算機技術以及網絡技術在各種領域的廣泛運用。在這種大環境的影響下對于基建檔案管理也正在加大硬件方面的投入，許多高校已經普及了利用計算機進行檢索編目、統計、借閱等管理工作，使基建檔案管理朝著電子科技化的方向發展。這也就要求檔案管理人員必須提高計算機應用能力緊跟時代的潮流。運用現代科學技術管理檔案是實現檔案管理標準化、規范化、現代化的重要標志，也是提高管理水平和工作效率的主要因素。從目前看，高校檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，更談不上檔案管理的信息化。

（4）、基建檔案信息化程度不高

隨著現代科學技術的進步，以及檔案管理專門軟件的開發、利用和升級，檔案管理的現代化與信息化已經成為不可逆轉的大趨勢。但是由于高校各基層檔案管理部門的發展水平存在差異，所以在某些新成立檔案部門的單位仍存在著信息化不夠的現象：一是高校現有的檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。二是對原有傳統載體檔案應進行數字化，并通過掃描、加工和處理，但缺乏進行數字化轉換。

二、“一堅持、五重視”做好高校基建檔案管理工作

基建工作是一項專業性很強的技術工作，它與學校的發展息息相關。它的數據是否準確，分類是否清晰，資料是否齊全，直接影響到學校的日常工作，我們要不斷總結經驗教訓，彌補不足，全力做好基建檔案管理工作。

（1）、堅持“依法治檔”，完善高校基建檔案工作管理制度

為了保證基建檔案工作的規范化、標準化、制度化，必須使檔案工作做到“有法可依、有法必依、違法必究”。首先，檔案工作相關部門要組織認真學習法律法規，重視理論與實踐想結合。其次，我們要從本校自身的特點制定其基建檔案范圍，這樣既減少了人力財力物力的支出，又可以保證檔案的完整齊全性。

（2）、重視觀念轉變，提供多角度多方面的快捷服務

基建檔案不被重視的一個很大原因是基礎工作薄弱，服務被動，極大制約了檔案工作的開展。長期以來，檔案部門都是默默無聞地埋頭苦干，這一方面反映工作人員敬業精神的同時，也在另一方面說明檔案部門工作方式呆板滯后，十分被動。所以，對于基建檔案工作，我們在加大宣傳力度的同時，必須要實現觀念上的轉變，即要“變被動為主動”。這就要求檔案部門工作人員充分利用自身經驗和現代化手段，多角度、多方向開發基建檔案信息資料，為利用者提供最方便、快捷的服務。

（3）、重視人員素質，加強高校基建檔案管理的信息數字化

在高校基建檔案管理中相關人員的個人素質修養可以直接影響到基建檔案的管理質量。因為一個基建工程的跨度很長，整個工程有時甚至可以持續數年所以其管理工作也是非常煩瑣的，在如此長的工作周期里對所形成的基建工程決策、施工以及竣工驗收的資料，其收集和記載的工作的難度也是相當大的。要保證基建檔案的高專業性和絕對完整性等特點，無疑會使工作頭緒增多、勞動強度加大，這也是基建檔案管理人員所必須面對的艱巨任務。所以基建檔案管理人員除了在做好自己本職工作以外，還要在工作實踐當中還要有很強的事業心和使命感。在工程建設決策、施工以及竣工驗收的各個環節都要保證基建檔案的整編、收集、審理等管理工作同時同步進行，切忌將資料過于繁雜的積累，這樣很容易造成資料管理的混亂，再加上如果不及時整理造成施工圖紙以及其他資料的缺失在施工結束后歸檔不完整，這樣一來就給日后的管理工作埋下了無窮的隱患。由于基建檔案材料的來源廣泛，涉及到工程項目的申報、政府組織的審批、設計部門的研討等一系列復雜而又嚴謹的過程，這也就使得基建檔案的內容包羅萬象。所以在每個工程中相關的管理人員都要收集的大量文件材料，要減輕自身的任務量就必須縮短檔案信息生產周期，提高實用性強的信息的生成速度，合理劃分多種樣式的基建檔案信息。其中對于哪些材料具有保存價值，這就需要管理人員具有很強的分析和鑒別能力；對于哪些材料尚不完整、組卷不夠恰當或者檢索項目不便使用等等，這些都需要管理人員認真仔細的檢查檔案材料并且針對存在的問題，采取有效的解決措施，及時加以修正。

目前基建檔案管理人員要順應新時期的工作要求，就必須重視對自身整體素質的提升，善于思考努力學習新的管理知識和技術，勇于探索系統的研究計算機的操作方法以便于對相關先進的電子設備在檔案管理工作中的熟練運用。

（4）、重視分工合作，共同完成高校基建檔案管理及相關工作

分管基建工作的學院領導在安排工程任務時，同時要指導和安排基建檔案資料收集、整理、歸檔事宜。基建處負責綜合管理性文件以及新建項目文件材料的收集、整理，并對項目承包單位的歸檔工作予以組織和協調。基建處，后勤管理部門等部門負責各自組織的對原有房屋或地上、地下管線改造，道路改造，維修中形成的文件材料的收集整理，按時向檔案館移交歸檔，任何個人不得據為已有。

（5）、重視資料歸檔，保質保量完成高校基建檔案管理

基建檔案的主要內容包括綜合管理，可行性研究、項目審批、招投標、勘測、設計、施工、監理、檢測、竣工驗收、地下管網、財務和器材管理等方面的文件材料和圖紙。其歸檔流程和要求包括①形成積累：基建檔案建檔工作要與工程項目建設進程同步管理，基建檔案歸檔工作實行分工負責制，基建項目實行總承包的，由總承包單位負責全部文件的收集，整理和歸檔，竣工檔案文件是基建工程的實際反映，必須確保其真實，準確、完整，凡需歸檔的基建文件材料格式應統一，紙質優良，字跡工整、耐久，圖像清晰。②整理組卷：組卷要遵循文件的形成規律，區分不同價值，便于保管和利用，綜合管理文件按年度結合問題組卷；項目施工文件按單項工程、單位工程或工程階段、結構，專業組卷；竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防等順序組卷；設備文件按專業、臺件組卷，卷內文件按問題、時間或重要程度排列。③驗收歸檔：檔案館應是工程驗收小組成員，會同基建管理部門負責基建文件材料的驗收工作。驗收基建檔案采取開會質詢、現場查驗、抽查案卷等方式，抽查重點為項目前期管理性文件，隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協議等；經檢查不合格的檔案，要限期整改，并進行復查。凡有下列情形的一律不得進行或通過項目的竣工驗收，如未進行項目檔案驗收、項目檔案驗收不合格、且對存在問題不積極整改。

（6）、重視跟緊時代，不斷更新高校基建檔案管理形式

首先，文檔信息化給檔案事業帶來了新的變化。隨著辦公自動化和計算機網絡的飛速發展，文檔信息化已成為近年來我國檔案界的“熱點”話題。由于計算機網絡通信技術的迅速發展與普及，文檔信息的存儲、加工、傳播及利用也發生了前所未有的變化，文檔信息化給檔案事業帶來了深刻的變化，文檔信息化帶來了新的檔案形式。在以往的檔案形式中，檔案的載體和信息都是一體的，信息并未獲得獨立的地位。而電子革命使檔案在本質上取得了獨立的地位，給我們帶來了新的管理方式。傳統檔案管理是一種物理管理，而電子檔案是一種邏輯管理。高校應加強硬件建設，努力實現檔案管理現代化。先進的檔案管理條件是提高檔案利用率的基礎，它具有操作簡便、查詢搜索快捷、統計功能強大、存貯安全等優點，能提高工作效率和質量，把檔案管理從傳統的“手工勞動”中解放出來，使廣大利用者足不出戶就能享受到方便、快捷的服務。作為高校檔案中的重要組成部分的基建檔案管理，也應順應時代的需求，向信息化、數字化管理快步邁進。

第二篇：新形勢下高校學生黨員檔案管理對策研究

新形勢下高校學生黨員檔案管理對策研究

【摘要】在當前全面從嚴治黨的大背景下，高校黨員檔案管理還存在著管理意識薄弱、管理手段落后、管理機制不健全等問題，這些問題成為從嚴治黨在高校順利推進的障礙。因此在今后的工作中，必須努力在提升管理意識、引入信息化管理、完善管理機制等方面下功夫。

【關鍵詞】高校； 學生黨員； 檔案管理

高校學生黨員檔案是指普通高等學校學生從申請入黨，成為入黨積極分子，到成為預備黨員、正式黨員所產生的各種文字檔案以及在校期間各種獎懲材料的總和。它不僅是大學生政治面貌成長的重要見證，同時也是證明學生黨員身份的根本依據。

一、新形勢下加強高校學生黨員檔案管理的重要意義

（一）從保證黨員發展質量來看。《黨章》關于黨員發展流程有著明確規定，能否嚴格按照規定進行黨員發展工作，將會直接影響黨員發展的質量。而黨員檔案管理的重要性在于，它對于黨員發展過程是一個直觀反映，這個過程嚴謹與否，會在檔案中有直觀、清晰的體現。因此，加強檔案管理工作是保證黨員質量的有力抓手。

（二）從促進學生成長來看。一方面，認真、規范填寫黨員檔案材料本身是一個比較嚴肅的過程，可以使學生在潛移默化中受到紀律規矩方面的教育，這有助于提高學生黨員的思想認識，強化學生黨員的身份認同。另一方面，黨員檔案將會在畢業之后跟隨學生一生，可以說完整、準確的黨員檔案將是保證學生未來成長的最基本的要求。

（三）從提升高校黨建工作水平來看。一方面，黨的十八大以來，中央先后出臺多項措施，對黨員檔案管理提出了新的更高要求，加強檔案管理是適應新形勢下干部人事檔案工作的要求。另一方面，全面從嚴治黨要求不但要把好“入口關”，同時要加強黨員的日常管理，檔案工作作為保證黨員發展質量的抓手，必須盡快適應全面從嚴治黨的形勢要求。

二、當前高校學生黨員檔案管理中存在的問題

首先是檔案管理意識淡薄。相關部門沒有充分認識檔案管理工作的重要性，沒有從全面從嚴治黨和提升高校黨建工作水平的高度看待、謀劃檔案管理工作。在實際操作中，存在著“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”等問題，影響了高校黨建工作的正常開展。

其次是檔案管理手段落后。在當前信息化快速推進的背景下，高校黨員檔案管理工作仍然沿用傳統模式，導致管理水平不高、管理效率低下。具體表現為：一是部分高校并未將檔案信息化管理提上議事日程，檔案管理缺少總體的謀劃和宏觀的部署。二是缺少適用的信息化管理軟件。在部分高校中，存在著管理軟件重復開發、低水平開發的問題，造成了人財物的嚴重浪費。

最后是檔案管理機制不健全。一是檔案管理主體多元，部分高校是由院系學生工作科統一管理，部分是由學生黨支部直接管理。二是檔案缺乏統一標準，除《入黨志愿書》外，其他檔案材料并無全國統一的標準，導致檔案內容千差萬別。三是檔案更新不及時，關于學生黨員的違紀、獎懲等情況未能及時、準確地載入檔案，檔案管理的時效性大大折扣。四是檔案管理形式粗放，部分高校不僅缺少專門的管理設施，甚至缺少專職的管理人員，導致檔案保存、轉遞存在很大隱患。

三、新形勢下加強高校學生黨員檔案管理的對策

提升檔案管理意識。意識是行動的先導。為了適應全面從嚴治黨給高校黨建工作提出的新要求，必須強化三類主體的意識。首先是強化基層黨組織的意識，基層組織要將檔案管理與其他工作一起謀劃、一起部署、一起考核，明確并落實領導責任。其次是強化管理主體的意識，通過加強教育、落實問責，努力提高管理人員的責任意識。最后是增強形成主體的意識，要增加檔案管理在黨課中的授課時數、授課比例，引導學生黨員認真、嚴肅地對待檔案填寫工作，從源頭上提升檔案管理的質量。

引入信息化管理。首先要?y籌謀劃、加大投入，從組織領導、總體設計、資金安排方面保障信息化管理能夠落到實處。其次是推進資源共享，在不涉密的前提下，可考慮將學生黨員在團學、心理、實踐等方面的表現反映到檔案管理系統中，為黨員教育、考核提供更為全面、準確的參考。三是可以嘗試引入“全國黨員管理信息系統”，也可以自行開發、建立本校的網絡管理模塊，將黨員信息錄入、黨費收繳、關系轉接、黨員發展等全部納入網絡管理。要注意做好日常維護和安全保障工作。

完善檔案管理機制。首先要理順管理機制，由于黨員檔案包含大量材料，且經常使用，本著方便操作的原則，可以按照黨員工作權限劃分，嘗試建立“校黨委―院黨委―黨支部”分級管理、分級負責的模式，以此保證檔案管理的有序、科學運行。其次要統一標準，可以考慮由上級組織部門牽頭，針對各高校學生黨員發展、教育、管理、服務工作中出現的問題，統一出臺學生黨員檔案建立、完善、更新、轉遞、查詢等方面的制度，使檔案管理工作逐漸制度化、規范化。最后要完善考評制度。將檔案管理的規范性、及時性、準確性、安全性納入基層黨組織考評指標體系中，通過定期互查、開展交流、統一驗收，最終確定考核結果，考核結果將作為評先評優、職務晉升的重要參考，以此提高各部門對檔案管理的重視。

【參考文獻】

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第三篇：醫院基建檔案管理

附件1：

人民醫院基建檔案管理辦法

為加強基本建設項目文件材料的管理工作，確保醫院基本建設檔案（以下簡稱基建檔案）的完整、系統和安全，充分發揮其在項目建設、使用、改建、擴建及維護工作中的作用，依據《中華人民共和國檔案法》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）、《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發[2006]2號）等相關規定，結合醫院實際工作情況，制定本辦法。

一、基建檔案的管理范圍

醫院基建檔案是指建筑物、地上地下管線等基本建設工程在可行性研究、規劃審批、勘察設計、施工監理、設備安裝、竣工驗收、預算決算和使用維護活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的文件材料。

醫院基本建設項目中的新建工程、原有建筑的改建擴建工程及水暖、電氣、消防等管網改造工程形成的文件材料屬基建檔案管理范圍；不改變房屋原有建筑結構及管線設計的屋面防水、墻面粉刷、門窗更換等零星維修工程產生的文件材料不屬于基建檔案管理范圍，應納入文書檔案管理。

二、基建檔案的所有權

基建檔案屬醫院所有，任何個人不得據為已有，不得無故 拒絕歸檔，不得私自將其轉借、買賣或銷毀。

三、基建檔案管理原則

（一）實行集中統一管理的原則，建立以院辦檔案室為核心，基建辦、房產維修等科室為基礎的管理網絡，以確保醫院基建檔案的完整、系統、安全和有效利用。

（二）基建檔案管理工作要納入醫院基建計劃、管理制度和崗位職責中，做到檔案管理與項目進程同步。項目申請立項時，即應開始進行文件材料的收集、整理、預立卷工作；項目竣工驗收時，同步完成文件材料的歸檔工作。

（三）勘察設計、工程承包、現場指揮、項目監理等單位應明確一位負責人分管檔案工作，遵守檔案管理制度，在各自的職責范圍內做好文件材料的收集、整理、保管、預立卷及歸檔工作。

四、基建檔案歸檔原則

（一）歸檔材料必須對醫院當前與長遠工作具有參考價值和憑證作用。

（二）必須反映基建管理和項目建設的全過程，保證材料完整、準確、系統。

（三）必須遵循檔案的自然形成規律，保持材料間的有機聯系。

五、基建檔案歸檔范圍

主要包括項目審批、可行性研究、設計文件、工程管理、施工組織、竣工驗收、預算決算等方面的文件材料，具體歸檔范圍詳見《吉林省人民醫院基建項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

不歸檔的文件材料

（一）正式施工前的草圖、未定型圖紙；

（二）重份文件和重份圖紙；

（三）無查考價值的臨時性、事務性文件。

六、基建檔案歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須是原件，做到移交手續齊全、格式統一、字跡清楚、圖面清晰，不得使用純藍墨水、圓珠筆、紅色、鉛筆等易褪色的書寫材料。

（二）具有法律依據和憑證效力的文件材料，領導簽字和單位印鑒必須齊全，請示與批復要同時歸檔，缺一不可。建設過程中使用文件材料不允許隨意更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準手續。

（三）應根據基建文件材料的形成規律和便于查考的原則進行組卷，各類材料按文件性質分別組成案卷。

（四）聲像資料應保證載體的有效性，長期存儲的電子文件必須使用不可擦除型光盤。

（五）歸檔份數：竣工圖歸檔兩套，文字材料、底圖和聲像材料各歸檔一套。

（六）基建項目檔案的保管期限分為：永久、定期兩種，其實際保管期限不得短于建筑物的實際存在（使用）年限。

七、基建檔案驗收

（一）檔案驗收是基建項目竣工驗收的重要組成部分，未經檔案驗收或驗收不合格的項目，不得進行或通過項目竣工驗收。基建檔案驗收應在工程竣工驗收前3個月完成。

（二）成立以基建辦公室、院辦檔案室等科室共同組成的基建檔案驗收組，并召開驗收會議。項目設計、施工、監理等單位的相關人員列席會議。

（三）檔案驗收時，采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式，重點驗收項目前期管理、隱蔽工程、竣工驗收、質量檢驗、重要的合同及協議等文件材料。

（四）檔案驗收組半數以上成員同意的為合格，由驗收組出具驗收意見；驗收不合格的，由檔案驗收組提出整改意見，并進行復查；復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收。

八、基建檔案歸檔程序

（一）基建辦公室、房產維修等科室的兼職檔案員及設計、施工、監理單位負責人應按照歸檔范圍，分別做好基建文件材料的收集、整理、預立卷工作。

（二）各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將應歸檔的文件材料向基建辦公室、房產維修科移交歸檔；有尾工 的應在尾工完成后及時移交。

（三）填寫基建檔案移交目錄，一式兩份，連同案卷經院辦公室專職檔案員核查合格后，交接雙方在移交目錄上簽字，各執一份存查。

九、基建檔案歸檔時間

凡具有法律依據和憑證作用的重要文件材料(審批文件、產權證明等)在辦理、處理完畢后應及時歸檔；竣工圖、施工文件、聲像材料在項目竣工驗收后3個月內歸檔；管理性文件材料在每年6月底前歸檔。

十、基建項目檔案的查閱利用

（一）檔案原則上不外借，查閱者一般應在檔案室內查閱。如確需借出者，須經主管領導同意并辦理有關借閱手續后方可借出。

（二）在查閱檔案時，只準查閱自己需要的部分，不準隨意翻閱其他部分內容，閱后要當面交點清楚。

（三）查閱者查閱案卷百不準拆卷、涂改，不準在檔案上亂劃或做標記；如需復制，需經主管領導批準。

十一、本辦法自公布之日起執行。

二○一四年一月十三日

第四篇：初探新形勢下思想政治工作檔案管理

初探新形勢下思想政治工作檔案管理

在新的形勢下，只有堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為統帥，全面貫徹落實黨的十九大精神，不斷強化思想政治工作檔案管理，力求把思想教育“軟約束”與檔案工作“硬約束”結合起來，互為表里，互相補充，才能切實增強思想政治工作的針對性、實效性。為此，從以下兩個方面初探新形勢下思想政治工作檔案管理。

一、檔案在思想政治工作中的作用

思想政治工作檔案是思想政治工作的載體之一，又是思想政治工作的基礎和保證。強化檔案管理是新時期加強思想政治工作的有效途徑。發揮著重要作用。主要體現在以下五個方面：

一是實現思想政治工作經常化的重要方法

檔案工作包括檔案的收集、接收、整理、鑒定、統計、編目、排放、保管、著錄標引、技術保護、開發利用等一系列科學的管理，是一項大量的、經常性的工作。建立思想政治工作檔案，必然會促進思想政治工作的經常化、制度化，一事一記，一人一記，當日事當日記，藉以形成卷宗。實質上，檔案化過程，就是思想工作經常化的實踐過程，從而增加了工作的針對性，實現了工作的具體化，使思想政治工作不斷得到深入、細化，落到實處。

二是造就一支作風扎實的隊伍的需要

隨著社會化改革逐步深化，各種體制性、結構性矛盾日益突出，加之利益格局的調整也帶來了許多新問題。要進行客觀、真實地紀錄就必須深入實際，細心觀察，全面分析，用心想事、做事，潛心謀事。同時，思想政治工作本身也是無時不有、無處不在的，又要求工作人員必須具備始終不渝的精神，鍥而不舍的性格。這樣，持之以恒，“實”便成了本質特征。這與檔案工作淡泊名利、任勞任怨、無私奉獻的性質不謀而合，為加速建設一支政治強、業務精、紀律嚴、作風正的思想政治工作隊伍起了助力器的作用。

三是豐富思想政治工作的內涵的要求

思想政治工作檔案的建立和完善，必將使思想政治工作走向制度化，使思想政治工作從“口頭”走向“書面”。它既是思想政治工作歷史的、真實的記錄，也是思想政治工作有效開展的基礎和結合點。這種方法的有效實施，一定會使廣大思想政治工作者釋放出自我完善、自我修養的潛在能量。建立檔案，思想成了客觀實在記錄，“自尊”是人的本性，兩者之合力，給廣大思想政治工作者的唯一選擇是增強自我約束、自我完善主觀能動性，不斷提高自我修養和自身的道德水準。即使偶爾出現問題，也會主動說明情況，進行自我批評，達到新的境界。潛在能量的釋放，能動作用的發揮，思想境界的升華，正是思想政治工作的目的所在。

四是做好思想政治工作的基礎和保證

社會矛盾是錯綜復雜的，人的思想又是變動不居、千差萬別的。思想政治工作檔案是以具體的內容反映歷史的形成和對人物、社會活動進行真實的記錄，由特定的形成者當時當事當地直接的原始文件、記錄置換而成，其最大的特點就是真實地再現歷史。思想政治工作作為經濟和其他一切工作的生命線，是在尊重人、尊重事實的基礎上，研究人的思想問題的產生、變化和如何解決的規律。思想政治工作檔案的建立彌補了歷史的空白，給人性化的思想政治工作增添了生機和活力，提供了眾多的信息和寶貴的借鑒。

五是增強合力，促進駕馭能力的提高的手段

建立思想政治工作檔案，首先領導班子成員間必須形成共識，這是增強合力的思想基礎；其次，在排除具體工作中的各種干擾時，班子成員必須齊心協力，這是增強合力的行為要求。具體地講，來自各方面和包括班子內部的阻礙都可能出現。如對這種方法不認可的人，必然不情愿去做；整日奔波于各種應酬的人，必然不愿去做；工作不深入的人，必然?o從去做，進而產生逆反心理。形成記錄，無論是誰的工作失職，道德失準，生活失誤，當然也在其中，從中撥弄是非的現象也就不可避免。這一切，一方面要靠班子的整體合力，集體的決心，加大力度，毅然排除；另一方面也要靠班子及時的思想政治工作，消除影響和隱患，變消極因素為積極力量。

二、思想政治工作檔案的建設

抓好思想政治工作檔案的建設，應強化五個環節：

一是建立組織，明確職責

從縱的方面，一把手要著眼于全局，負總責，重點是班子成員；分管領導要著眼所管轄的科室，重點是科長（主任）；中層班子要抓好全科（室）業務工作者的思想政治工作。這樣便成了一棵完整的工作網絡，層層相連。如果從一級對一級負責的角度看，又是一個梯隊形式。業務工作者的自身建設是對科長（主任）負責；分管領導把各自管轄科室的思想政治工作做實，是對主要領導負責，各項職能工作就一定日新月異，進而不斷促進思想政治工作的發展。黨團、工會等組織，根據各自的工作性質，又各自形成了思想政治工作的輔助網絡。更重要的是通過區域劃分和縱橫交錯的網絡，由此而建立的思想政治工作檔案，必將帶來思想政治工作方法的革新，使思想政治工作成為一個開放的體系，吐故納新，與時俱進，生生不息。

二是確定內容，不斷充實

建立思想政治工作檔案已往雖有提起，但在內容、方法、途徑等方面還有待進一步探討，也沒有一個固定的模式以供參考。思想政治工作檔案大致可分單位和個人檔案。單位檔案包括組織制度建設、職責及思想政治工作的方法和措施、臺帳。制度如理論學習、例會、談心、座談會、聯席會議、考核與獎懲制度等，活動如主題教育、以講文明樹新風和創建“文明單位”、“文明科室”、“文明職工”、“文明家庭”為主要內容的精神文明創建、先進典型事跡、充分發揚民主，增強工作透明度、開展提合理化建議和豐富多彩的文體活動等；另外，還有相關的計劃、總結、獎懲辦法和證書及其它圖書、音像、學習資料等。個人檔案主要包括學習、談心、會議及其它相關活動記錄、思想政治工作考核表、思想動態、心得筆記、體會文章等。檔案指定專人負責，注意保密。

三是把握動態，定期分析

認真貫徹落實上級思想政治工作的部署，安排本單位思想政治工作任務，圍繞中心工作開展經常性的思想政治工作。工會、黨團等組織要充分發揮自己的優勢，采取各種有效的方式，圍繞階段單位的職能工作和階段的中心工作開展各具特色的思想政治工作和精神文明創建活動。要注意認真研究新形勢下思想政治工作面臨的新情況、新問題，把握新特點和規律，不斷開辟思想政治及其檔案工作的新途徑，建立新機制，創造新經驗。一般情況下，交流例會每季度一次為宜，分析在操作過程中不科學的地方，進行改進，使之日臻完善；分析不同時期思想政治工作隊伍的思想動態，確定有效的方法，有針對性地開展工作，解決具體問題。

四是分類考核，嚴格獎懲

新形勢下，思想政治工作客體多樣化、利益多樣化、競爭方式和個性追求多樣化日趨明顯。這些多樣化導致了思想政治工作客體、內容、載體、方法、策略等也相應發生變化，應積極予以探索。思想政治工作檔案的考核與思想政治工作結合進行的。主要內容有責任制執行情況、任務完成情況、檔案管理情況等，其中檔案管理主要包括工作活動資料收集、分類保管、保密及提供利用等方面。考核的方法可結合年終工作總結和目標管理考核、民主評議、年終測評等組織落實。并把思想政治工作成效納入考核干部職工工作實績的重要內容，作為職務升遷、職稱晉升等依據。懲罰措施是對不認真履行思想政治工作職責的工作者和領導干部，要進行批評教育；對抓思想政治工作不力，檔案管理不到位，造成不良影響和嚴重后果的，要嚴肅追究責任，在規定年限內不得評優、晉升。

五是強化服務，再現價值

思想政治工作檔案的背后，擋不住的是對崇高理想與美好現實的執著和真誠；檔案并非是故紙堆，它是發掘歷史、營造現在、開創未來的思想寶庫和智力源泉；它表達的是人的思想和性格、人的愛憎，其杰出的代表往往成為思想道德的豐碑。它的通俗性、思想教育性異常集中和鮮明。首先是要解放思想，更新觀念，圍繞為人民服務的根本宗旨，不斷挖掘思想政治工作檔案在思想政治工作教育中思想道德價值和社會價值，認真探索其價值再現與功能轉化的科學途徑；其次，切實發揮檔案在制定政策、做出決定及其實施過程中的重要參考價值和鑒定作用，為選拔任用思想政治工作者的思政鑒定、教育培訓、考核管理提供強有力的依據。

第五篇：高校檔案管理工作總結

檔案是很多單位或者公司的信息整合，高校檔案管理工作總結有哪些？以下是小編為您整理的相關資料，歡迎閱讀！

高校檔案管理工作總結【一】

一年來，本人校以全國電腦工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作。現對工作總結如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系，共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規范辦學行為。

2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

2、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年本人校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，本人校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，本人們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

4、加強教學科研工作，下半年本人校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在電腦中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。

5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少于20節。

6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

7、保證業余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，本人校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，本人校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。

4、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

高校檔案管理工作總結【二】

本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx（xx）xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

本人校創建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至2004年本人校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。2005年杭州市xx區新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對本人校2005年來的檔案資料進行重新整理，使本人校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來本人校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。